VISIEVORMING VOOR DE VERBINDING VAN DE MUSEALE TUINEN VAN HET BROELMUSEUM De vzw Stedelijke Musea Kortrijk wenst een visie te ontwikkelen over de verbinding van de verschillende tuinen en gebouwen op de site van het Broelmuseum. Hierbij wil de vzw stedelijke musea Kortrijk de tuin beter inzetten in het totale museale parcours. Het geheel is ruimer te zien dan de museumsite alleen en moet kunnen functioneren binnen het geheel van het Buda-kunsteneiland. Dit actiepunt is opgenomen onder punt 1.3 in de strategische en operationele doelstellingen geformuleerd in de beleidsnota van het Broelmuseum De projectdefinitie – verder in detail beschreven in dit document – biedt een inzicht in de verwachtingen en ambities van de Stad en het Broelmuseum De stappen in deze onderhandelingsprocedure zijn als volgt: 1. Oproep tot kandidaatstelling via publicatiebericht De kandidaat dient zijn kandidatuur in conform de voorwaarden van de kwalitatieve selectie zoals beschreven in onderstaande opsomming. De kandidaturen worden ingediend ten laatste op 3 april 2009 voor 12 u op het kantoor van de conservator mevr. Isabelle De jaegere, Broelkaai 4 te Kortrijk. 2. De opdrachtgever kiest op basis van de vastgelegde selectiecriteria 3 kandidaten. Deze ontvangen het bestek 3. De 3 geselecteerde kandidaten formuleren een visie met aanzet tot masterplan als antwoord op het bestek. De ingediende visie moet dermate zijn uitgewerkt dat dit als aanzet voor een masterplan kan dienen voor (een) eventueel verdere ontwerpopdracht(en). De ontwerpteams doen via hun visie in ieder geval uitspraak over: - de globale organisatie op de site - de zonering op het terrein - de verbinding van de gebouwen op het terrein - het herschikken van de verschillende museumfuncties over de bestaande of te realiseren gebouwen. - het te realiseren bouwprogramma op het domein - het te realiseren programma betreffende de buitenaanleg - het circulatieverloop op het domein - de (aanzetten tot) materiaalkeuzes op het domein - de mogelijke fasering voor de uitvoering - timing van de uitvoering - globale raming per fase Voor het indienen van een volwaardige offerte ontvangen de drie geselecteerde kandidaten een bedrag van € 5.000,00 (BTW 21 % en ev. andere taksen inbegrepen). De som van 15.000 is voorzien op het budget van de vzw stedelijke musea Kortrijk /Broelmuseum . 4. De vzw stelt de ingediende visies tentoon in het kader van het project secret gardens en organiseert een debat over de verschillende visies in september –oktober 2009 5. De vzw stedelijke musea Kortrijk maakt de 3 visies over aan de stad Kortrijk, die conform de voorliggende gunningscriteria de visie die het dichtst aansluit bij de verwachtingen en de ambities van de stad Kortrijk kan uitkiezen. Het engagement van de vzw stedelijke musea Kortrijk gaat niet verder dan de toekenning van de verloning aan de 3 geselecteerde ontwerpers met een voldoende uitgewerkte visie. De stad Kortrijk behoudt de vrijheid indien gewenst onderhandelingen op te starten met een van de finaal gekozen kandidaat over verdere modaliteiten die kunnen leiden naar een eventuele studieopdracht tot uitwerking van het masterplan.
KWALITATIEVE SELECTIE Volgende bewijsstukken dienen bij de kandidatuur bijgevoegd te worden en vormen de basis waarop de kwalitatieve selectie van de kandidaten gebeurt. Eventuele bewijstukken die door middel van een verklaring op erewoord ingediende worden dienen op vraag van de aanbestedende overheid op het moment van een eventuele gunning van de opdracht voorgelegd te worden. 1. uitsluitingsgronden Art. 69 : Juridische situatie – vereiste bewijsstukken Document 1. Een bewijs dat de inschrijver zich niet in één van de situaties bevindt waardoor hij kan uitgesloten worden overeenkomstig art. 69, 1°, 2° van het KB van 8 januari 1996 zijnde een bewijs dat de kandidaat-dienstverlener niet verkeert in staat van faillissement, vereffening of gerechtelijk akkoord. (of verklaring op erewoord) Document 2. Het bewijs dat de inschrijver in orde is inzake de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig art. 69 bis van hetzelfde besluit. RSZ attest van het voorlaatste kwartaal of volgende (enkel vereist bij tewerkstelling van personeel onderworpen aan de sociale zekerheidsbijdrage). Document 3. Een attest daterend van max. 6 maanden vóór de uiterste datum voor de indiening van de offertes, waaruit blijkt dat de inschrijver in orde is met de betaling van de belastingen en taksen. Art. 70 en 71 : technische, financiële en economische minimumeisen : Opdat zijn offerte zou worden onderzocht, dient de inschrijver voor onderhavige opdracht te voldoen aan volgende minimumeisen: Financiële en economische draagkracht Document 4. Bewijs van verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid waarvan de dekking rekening houdt me de omvang en risico’s van de betrokken opdracht. 2. Technische bekwaamheid Document 6. De opgave van de samenstelling van het ontwerpteam met de gebruikte en toegepaste methodiek voor projectcoördinatie. De samenstelling wordt aangetoond door middel van een gestaafde verklaring waarin het engagement van elk lid van het team afzonderlijk ten opzichte van de totaliteit van de opdracht gegarandeerd wordt. Het ontwerpteam dient minstens te bestaan uit één landschapsarchitect en één architect. Document 7. Een passend attest met bewijs van de inschrijving op de tabel van de orde van Architecten. (met inbegrip van gelijkaardige internationale attesten) Document 8. Referenties en competenties van het team De inschrijver maakt duidelijk wat de competenties en complementariteit van het ontwerpteam zijn (multidisciplinair karakter, kwaliteitsbewaking, ervaring,….) met betrekking tot de uitvoering van relevante referenties en de ervaring en betrouwbaarheid van het ontwerpteam als samenwerkend geheel. Er kan gebruik worden gemaakt van alle informatie over de leden van het ontwerpteam, van tekst- en beeldinformatie over – qua schaal, complexiteit en/of budget – relevante referenties, werkmethodiek, samenwerkingsprocessen, conceptfilosofie, … en van alle middelen die bijdragen tot een beter beeld over de invulling van dit criterium. Te beperken tot 10 bladzijden! De inschrijver maakt zijn referenties en technische bekwaamheid duidelijk door middel van compacte documenten (beperkte bundel) die goedgekozen een zo goed mogelijk beeld geven van de kandidaat-inschrijver. Uitgebreide bundels met verre verwijzingen naar weinig relevante ervaringen worden niet in rekening gebracht. De documenten die aantonen dat aan de deelnemingsvoorwaarden voldaan is en waarvoor in de fase van de kandidatuurstelling door de inschrijver een verklaring ondertekend werd, zullen aan de bouwheer bezorgd worden uiterlijk bij de eventuele gunning van de opdracht. Document 9. Algemeen portfolio van de de kandidaat-dienstverlener Oproep tot kandidaatstelling voor de visievorming op de verbinding van de museale tuinen in het Broelmuseum te Kortrijk
WIJZE VAN SELECTIE Voor de documenten 1 tot en met 5 wordt de aanwezigheid en conformiteit van de gevraagde documenten onderzocht. Het niet bijvoegen van de nodige documenten of het niet conform zijn kan een basis zijn voor het verwerpen van een kandidatuur. Voor de beoordeling van de technische bekwaamheid van de kandidaat-dienstverlener wordt voor selectie volgende toetsing gehanteerd: - De algemene ontwerpmatige deskundigheid met betrekking tot de projectopdracht; - Het algemeen analytisch en conceptueel vermogen op het landschappelijk, stedenbouwkundig en architectonisch vlak en op vlak van inzicht in museumwerking - De specifiek projectgebonden teamdeskundigheid gericht op een integrale aanpak; - Teamsamenstelling, vakbekwaamheid en relevante ervaring; Na selectie zullen 3 kandidaten gevraagd worden een visie in te dienen op basis van de voorliggende projectdefinitie. PROJECTDEFINTIE In deze projectdefinitie wenst de opdrachtgever, nl. de stad Kortrijk, de verwachtingen en doelstellingen zo nauwkeurig mogelijke te expliciteren voor het ontwerpteam en latere ontwerpers en uitvoerders. De projectdefinitie vormt voor de ontwerpers een algemeen richtinggevende basis voor de verdere uitwerking van het volledige concept. 3.1 Omgevingsanalyse toestand januari 2009 3.1.1 Het Broelmuseum 3.1.1.1 Visie Het Broelmuseum is een veelzijdige site op een unieke locatie. Het Broelmuseum bevindt zich pal in het centrum van Kortrijk, vlakbij de Broeltorens op het Buda eiland, dus op het kruispunt van toeristische en artistieke activiteiten. De Leie en de kaaien markeren de site. Het museumcomplex omvat een herenhuis van de 18de eeuw, een nieuwe vleugel (1987), een Engelse tuin, een ingerichte oranjerie, een woonhuis momenteel gebruikt als kantoorruimte en paardenstallen ingericht als tentoonstellingsruimte en depot voor tentoonstellingsmateriaal. Deze infrastructuur is weliswaar heterogeen, maar sluit aaneen. De verscheidenheid in gebouwen leent zich tot verscheidene sferen en activiteiten. Het Broelmuseum beschikt over unieke collecties. De collectie beeldende kunst bevat voornamelijk werken van kunstenaars afkomstig uit de regio Kortrijk of die in de regio Kortrijk een belangrijke rol hebben gespeeld. Bekendste namen zijn Roeland Savery, Karel van Mander, Kerstiaen De Keuninck, de Kortrijkse dieren- en landschapsschilders van de 19de eeuw en een regionale verzameling kunst uit de 20ste eeuw, waaronder José Vermeersch, Raoul De Keyser, Roger Raveel, Octave Landuyt, Marc Stockman, Emmanuel Viérin. De collectie is ontsloten via bestandscatalogi en is volledig geïnventariseerd. De collectie toegepaste kunst geeft een beeld van de artisanale productie in Kortrijk tijdens het ancien regime aangevuld met enkele belangrijke producten uit de 19de en de 20ste eeuw. Hoogtepunten hiervan zijn Kortrijks linnen damast, Kortrijks zilver, Kortrijks aardewerk en de Kunstwerkstede De Coene. De collectie keramiek is opgebouwd rond de verschillende technieken in keramiek en rond de verschillende productiecentra in Europa en Azië. Deze verzameling heeft internationale relevantie. Ze is momenteelniet Het Broelmuseum heeft een traditie van samenwerking met andere culturele actoren in de regio, zoals enerzijds aan Vlaamse kant het Buda Kunstencentrum, ING dienst Kunstzaken en de privé verzamelaars en anderzijds aan Franse kant het Musée des Beaux-Arts Rijsel, Lille 2004 en Lille 3000, Festival Les Transphotographiques. Deze samenwerking vertaalt zich in vele tijdelijke tentoonstellingen en manifestaties, die andere bezoekersgroepen mobiliseren dan de vaste collectie en die de vaste collectie in een ruimer perspectief plaatsen. Op basis van deze troeven heeft het Broelmuseum de ambitie om zich de komende jaren nog sterker toe te spitsen op zijn kernactiviteit, namelijk een boeiend en eigentijds museum en tentoonstellingsplek te zijn van beeldende en toegepaste kunst, met een stijgend bezoekersaantal en een breder rekruteringsgebied. Oproep tot kandidaatstelling voor de visievorming op de verbinding van de museale tuinen in het Broelmuseum te Kortrijk
Het museum functioneert op vier scharnieren: de wisselwerking tussen heden/verleden; de wisselwerking tussen publiek/privaat; de wisselwerking tussen kunst/toegepaste kunst. de wisselwerking tussen regionaal/internationaal Een opwaardering van de tuin kanop korte termijn bijdragen tot een betere ontsluiting van het geheel en tot een betere omkadering voor buitententoonstellingen. De museumtuin moet zonder meer de eerste aanzet vormen tot het project ‘secret gardens’, dat een aantal eerder verborgen groene locaties in de binnenstad verbindt. Alle ingrepen gebeuren met grote zorg voor architectuur en design. 3.1.1.2 Missie Het Broelmuseum is een erkend museum dat de bestaande collecties beeldende en toegepaste kunst uit de regio Kortrijk van de zestiende eeuw tot op vandaag valoriseert en op een eigentijdse, didactische en warme manier ontsluit. Het Broelmuseum vervult daarenboven een motorfunctie inzake beeldende kunst en design op Buda in Kortrijk en gaat hiervoor samenwerkingsverbanden aan met andere culturele actoren. Het museum legt verbanden tussen verleden en heden, tussen publiek en privaat en plaatst de regionale kunst in een internationaal perspectief. 3.1.1.3 Museumfuncties Een museum heeft 4 basisfuncties, nl. een collectie verzamelen, bewaren, bestuderen en tonen. In een hedendaags museum wordt extra aandacht besteed aan een actieve publiekswerking. Vertaald naar een architecturaal programma kan men stellen dat er nood is aan een ruimte voor verschillende functies: ontvangstbalie vestiaire, toilet cafetaria tentoonstellingsruimte permanente opstelling tentoonstellingsruimte tijdelijke tentoonstellingen verbindinging tussen de verschillende functies rustplaatsen (binnen en buiten) verzamel en wachtruimte voor groepen museumshop kantoorruimte voor de museumstaf kantoorruimte voor het baliepersoneel vergaderruimte stapelruimte voor tentoonstellingsmateriaal stapelruimte voor promotiemateriaal, voorraad boeken, etc. depotruimte voor kunstwerken werkplaats voor de technische ploeg parkeerruimte (laden en lossen) educatief atelier 3.1.1.4 Circuit In het circuit moet er een duidelijke en aantrekkelijke ingang zijn van waaruit de bezoeker hetzij de permanente collectie hetzij de tijdelijk tentoonstellingen kan bezoeken. Voor de veiligheid is het aangewezen dat er slechts één in- en uitgang is voor het complex. Bij de ingang zijn een aantal faciliteiten beschikbaar zoals ticketbalie, vestiare, toiletten, shop en wachtruimte. 3.1.2 Beschrijving van de gebouwen en tuin op de site a.
Broelmuseum (oud gebouw, 18de eeuw + nieuwe vleugel 1987) - toegang met balie, vestiaire en shop - ruimte voor collectiepresentatie Oproep tot kandidaatstelling voor de visievorming op de verbinding van de museale tuinen in het Broelmuseum te Kortrijk
- ruimte tijdelijke tentoonstellingen - woning huisbewaarder - 2 trappen + 1 lift b.
Tuin Broelmuseum (zie plan)
- Engelse tuin met enkele oude bomen (perelaar,...) en enkele kunstwerken c. d.
e.
f. g.
Oranjerie - 19de eeuwe serre, gerenoveerd en ingericht als cafetaria Woning Broelkaai 4 - kantoren, vergaderzaal, atelier, keuken, bibliotheek, depot voor keramiek, stapelruimte voor promotiemateriaal, transitruimte voor kunstwerken bij opbouw en afbouw van tentoonstellingen Paardenstallen - volledig gerenoveerd, tentoonstellingsruimte, sanitair, keukentje, stapelruimte voor tentoonstellingsmateriaal Tuin Broelkaai 4 - geen specifieke functie, soms gebruikt door de huisbewaarder Budatoren - productiecentrum voor podiumkunsten, kantoren theater Antigone
3.1.3 Het Buda kunsteneiland De museumsite bevindt zich op het Buda kunsteneiland. Het buda kunsteneiland in een creatieplek voor allerlei kunstenaars. Voor meer informatie hierover verwijzen wij naar www.kortrijk.be 3.1.4 Secret gardens De vernieuwde museumtuin maakt deel uit van het concept Secret gardens. Centraal element en uithangbord is de creatie van 10 tijdelijke tuinen op bestaande publieke of semi-publieke locaties in de Kortrijkse binnenstad. Daarvoor werden tien Belgische en buitenlandse tuinontwerpers geselecteerd. De tuinen zullen van mei tot oktober geopend zijn. Daarnaast zal minstens één duurzame publieke ruimte gecreëerd of heringericht worden. In 2009 zal dit het nieuwe park op het Buda-eiland aan de leie zijn, ‘Budabeach’. Tevens zullen de bestaande groene ruimten (parken, provinciale rozentuin, natuurgebieden maar ook bomen, plantsoenen, rotondes,...) in en om de stad op diverse manieren in de kijker geplaatst worden. Om de maatschappelijke, culturele en toeristische uitstraling en het publieksbereik te vergroten en om de betrokkenheid en participatie van de stad (stadsdiensten, bewoners, scholen, socio-culturele instellingen en verenigingen,...) te verzekeren, zal er een gevarieerd sociaal, cultureel en toeristisch programma in en om de tuinen worden uitgebouwd. Bovendien zullen, in samenwerking met onderwijsinstellingen en gespecialiseerde instellingen en verenigingen, een aantal educatieve en wetenschappelijke initiatieven rond de publieke ruimte en stedelijk groen worden ontwikkeld. 3.2 De opdracht De omgeving van het Broelmuseum ondergaat een drastische gedaantewisseling. Aan de ene kant wijzigt de Broelomgeving ingrijpend door de heraanleg van de kaaien. Deze stedenbouwkundige ingreep zal de attractiviteit van de site aanzienlijk verhogen. Aan de andere kant ontwikkelt zich het Buda kunsteneiland met zijn specifieke infrastructuur, namelijk de Budatoren, de Budascoop en de Budafabriek. Waar het Broelmuseum zich toespitst op beeldende , toegepaste kunst en design opereren de Buda partners veeleer op het domein van de creatie van podiumkunsten. De opdracht bestaat erin : a. de bestaande gebouwen op de site valoriseren enbeter benutten b. de museumfuncties herverdelen over de verschillende gebouwen en de tuin c. de verbinding tussen de gebouwen realiseren d. het interne en externe bezoekerscircuit verbeteren e. de tuin op te waarderen
Oproep tot kandidaatstelling voor de visievorming op de verbinding van de museale tuinen in het Broelmuseum te Kortrijk
