Verzonden. Ons kenmerk. Uw brief van. Uw kenmerk. nzake huisvesting stichting RIJK

romim

Datum

10 mei 2012

Verzonden

Bijlage(n)

2

Ons kenmerk

576234

Behandeld door

drs. R.H. Lubberts

Uw brief van

20 april 2012

Doorkiesnummer

023-5485628

Uw kenmerk

-

Onderwerp

Offerte gemeente Heemstede nzake huisvesting stichting RIJK

bW&

Stichting RIJK t.a.v. beoordelingscomité huisvesting RIJK Haarlemmerstraatweg 51 1165 MJ HALFWEG NH

Wij verzoeken u bij

Geacht beoordelingscomité, Het college Heemstede wil graag een offerte uitbrengen voor de huisvesting van stichting RIJK (hierna RIJK) in ons mooie gemeentekantoor. Heemstede is een middelgrote gemeente die groot genoeg is om goed en professioneel te werk te gaan. We doen er met elkaar alles aan om te excelleren in onze wijze van dienstverlening. Met onze praktische inslag willen we het voor iedereen die met ons te maken heeft zo simpel, makkelijk en helder mogelijk maken. Wij profileren ons nadrukkelijk als goede en aantrekkelijke werkgever en uit ons medewerkerstevredenheidsonderzoek blijkt, dat onze medewerkers met veel plezier en passie hun werkzaamheden uitvoeren.

beantwoording datum en kenmerk van deze brief te vermelden

We verplaatsen ons daarbij zoveel mogelijk in de klant en we lijken daar goed in te slagen, want met de waardering hiervoor van burgers staan we in de landelijke top van gemeenten. Sinds 2008 doen wij dat ook voor het Loket Heemstede voor wonen, zorg en welzijn dat onlangs op de eerste plaats is geëindigd in de top 100 van Wmo-loketten. Wij zien het dan ook als een mooie kans om ook de stichting RIJK onze diensten aan te bieden. Deze offerte is opgezet aan de hand van de door u gehanteerde beoordelingsopzet in het uitvraagdocument huisvesting RIJK. Postadres Kwaliteit van aangeboden werkplekken a. ruimte voor de stafleden Bieden 3 werkplekken stafleden (mag flexplek zijn, maar wel altijd l.l 1.2

1.3 1.4

1.5

nabij elkaar en zitplaats gegarandeerd, bijvoorbeeld in "vlek"). Afgesloten ruimte voor voeren vertrouwelijke gesprekken/overleg /meeting externen of als stilte werkplek (gegarandeerd beschikbaar, ruimte voor max. 5 man, gemiddeld 2-3x/dag) Voldoende opslagruimte voor RIJK documentatie en inschrijvingen. Bieden van 3 (flex) plekken voor ad hoc gebruik inkopers RIJK. Uitbreiding met 2-3 (flex) plekken in nabije toekomst (1-2 jaar) mogelijk. Conform eisen als in 1.1. Werkplek(ken) naast huisvesting RIJK voor de bij de gemeente gedetacheerde inkoper(s)

Voor RIJK zal op de 2 e verdieping een ruimte van circa 28m2 exclusief beschikbaar zijn, dat wil zeggen dat deze ruimte alleen voor RIJK beschikbaar is. Deze ruimte is afsluitbaar (toegang met batch) en bevat een bureau, een vergadertafel (4 stoelen) en twee archiefkasten (hoogte 1,80 meter). Verder staat er een vaste pc en kunnen meerdere laptops worden aangesloten.

Postbus 3 5 2 2 1 0 0 AJ Heemstede

E-mail [email protected]

Internet www.heemstede.nl

Bezoekadres Raadhuisplein 1 2101 HA Heemstede

Tel.: (023)5485868 Fax:(023)54857 00

In het flexkantoor zijn op de 1 e verdieping 3 flex werkplekken beschikbaar waarbij wordt opgemerkt dat dit geen 'vaste' flex werkplekken zullen zijn. De medewerkers van RIJK kunnen op de 1 e verdieping zelf hun soort werkplek zoeken (keuze uit concentratiewerkplek, loungewerkplek of de 'gewone' werkplek) die past bij de werkzaamheden die zij die dag willen gaan uitvoeren. De 1 e verdieping kan worden gezien als de 'vlek' waarin RIJK kan gaan werken. Door deze werkwijze wordt geen garantie gegeven dat de medewerkers van RIJK altijd nabij elkaar zitten, maar door de beperkte schaalgrootte en transparantheid van het kantoor zal dit niet als een beperking ervaren worden.

I WWj)

Een mogelijke uitbreiding van 3 flex werkplekken is geen probleem, omdat dit binnen de kantooromgeving kan worden opgevangen. Wel zou het zo kunnen zijn dat dan eventueel een of meerdere medewerkers op de begane grond een werkplek moeten zoeken. Het spreekt voor zich dat de gedetacheerde inkopers, Marlies Peters en Danielle Brinkman, hun flex werkplek blijven behouden. Dat geldt ook voor Jacomijn de Meij, onze senior inkoper. b. projecten overleqruimten Boekbare projectruimte voor ca. 7 mensen, gemiddeld 3-4 x/mnd 1.6 Boekbare overlegruimte voor ca. 20-25 mensen (incidenteel 40 men1.7 sen), gemiddeld 3-4 x/mnd

1.16. 1.17.

Wij verzoeken u bij beantwoording datum en kenmerk van deze brief te vermelden

Presentatiemogelijkheden project-/vergaderruimtes en werkoverlegruimte (bijv, opstellingsmogelijkheden, beamer/white board/flipover) Gemak gebruik project-/vergaderruimtes, inclusief geboden voorzieningen (reserveren, koffie klaarzetten, opstelling )

Als RIJK besluit om zich in Heemstede te gaan vestigen, dan zullen wij de zolderruimte in de monumentale oudbouw verbouwen tot multifunctionele ruimte. Daar kunnen dan voor circa 40 mensen presentaties, vergaderingen etc. worden gehouden. Deze ruimte ligt naast het eet-/werkcafé zodat eventuele lunches etc. snel geleverd kunnen worden. Natuurlijk zullen wij ook zorgen dat koffie- en theefaciliteiten worden geboden in de vorm van koffie / theekannen / water en voor periodieke verversing. Voor een espresso, cappuccino o.i.d. zal men naar het eet-Zwerkcafe moeten gaan. Deze ruimte op zolder is op de donderdagen exclusief beschikbaar voor RIJK in verband met het wekelijkse werkoverleg. In deze ruimte zullen ook een beamer, flipover etc. beschikbaar zijn. Naast de zolderruimte zijn er nog 9 vergaderruimten beschikbaar die op 2 na allemaal beschikken over een beamer of plat scherm. Deze ruimtes kunnen via het intranet van Heemstede digitaal gereserveerd worden waarbij tevens kan worden aangegeven welke faciliteiten gewenst zijn (gewenste vergaderopstelling Z koffie-thee-waterZ flipover Z lunch Z whiteboard etc.). In de ruimtes met een beamer of plat scherm kan deze direct worden aangesloten op de laptop of is deze te benaderen via het netwerk van Heemstede. Er kan dus tijdens een vergadering met behulp van de beamer/ plat scherm direct in stukken gewijzigd worden. Onze ervaring is dat dit bij gezamenlijke projecten buitengewoon prettig werkt.

Postadres Postbus 352 2100 AJ Heemstede


c. werkplekinrichting en kantoorautomatisering Gezonde inrichting werkplek, waaronder instelbaarheid bureauhoog1.8 te, optioneel mogelijkheid bijzondere bureaustoelen en RSI tools (nu nog niet nodig). Arbo check maakt onderdeel uit van verificatie.

Alle werkplekken zijn arbo-technisch verantwoord en in Heemstede hebben wij zelf een arbocoördinator in dienst waarvan door RIJK gebruik gemaakt kan worden. De bureaustoelen zijn in hoogte verstelbaar, de bureaus zijn elektrisch in hoogte verstelbaar en indien gewenst kunnen RSI-tools worden aangeboden ter voorkoming van RSI-klachten. Verder hebben alle werkplekken een 24-inch beeldscherm en is geluid op de werkplek aanwezig. Alle medewerkers van RIJK zullen persoonlijke oordopjes krijgen zodat geluid afgespeeld kan worden zonder dat andere collega's daar hinder van ondervinden.

internet www.heemstede.ni


Tel.: (023)5485868 Fax:(023)54857 00

Tevens kunnen USB-sticks op de werkplek worden ingeplugd in de thin clients (Citrix) die op alle werkplekken zijn geïnstalleerd. 1.9

1.10

1.15.

Leveren toegang tot internet/extern bureaublad via 6 werkstations (thin clients of laptops, eet.), met optie tot uitbreiding van nog eens 23 werkplekken, inclusief ondersteuning en op basis van gelijkheid met gemeentemedewerkers. Bieden print-,scan-, kopieer-, faxfaciliteiten via gemeentenetwerk, danwei stand alone (bijv, via mid volume Multifunctional).

I wwS

m

Gemak van gebruik ICT-middelen, bijv. gemak en snelheid toegang server, ondersteuning, scannen, printen en kopiëren (aantal handelingen benodigd, nabijheid, kwaliteit, etc.)

De automatiseringsdiensten die aan RIJK worden aangeboden zijn identiek aan die van de Heemsteedse medewerkers. Dat geldt ook voor het Loket Heemstede voor wonen, zorg en welzijn dat bij ons is gehuisvest. Zoals hiervoor is aangegeven hebben alle werkplekken een vaste pc en zijn er laptops bij de helpdesk beschikbaar als dat nodig mocht zijn. De medewerkers van RIJK kunnen allen gebruik maken van de multifunctionals die allemaal kunnen (kleuren)printen, kopiëren en scannen. Ook is er een faxapparaat aanwezig. Vrijgave van printopdrachten gebeurt door middel van een persoonlijke code zodat (vertrouwelijke) documenten geprint kunnen worden als de medewerker naast de multifunctional staat. Op de 1 e verdieping zijn twee service units ingericht waarin de multifunctionals zijn gestationeerd. Daar liggen ook op voorraad allerlei kantoorartikelen die door de medewerkers zelf gepakt kunnen worden. Een keer per week wordt deze voorraad aangevuld.

Wij verzoeken u bij beantwoording datum-en kenmerk van deze brief te vermelden

Door het hele gebouw is voor zowel medewerkers als burgers (gratis) wifi beschikbaarwaarop mobiele devices (smartphones, tablets of laptops) snel en eenvoudig kunnen inloggen. d. bereikbaarheid en parkeren Vrije toegang medewerkers (direct of via pasjes voor alle medewerkers, l.ll niet via aanmelden balie) Voldoende gratis parkeermogelijkheid in nabijheid (+/-250 meter), evt. 1.12 met vergunningen 1.18. 1.19. 1.20.

Ligging: gunstige aanrijtijd vanuit andere RIJK-gemeenten (zowel in als buiten de spits) Bereikbaarheid openbaar vervoer Kwaliteit van toegankelijkheid locatie, waaronder kwaliteit parkeren (bijv. afstand, veiligheid, inrichting) en openingstijden (balie, in ochtend/avond werken, etc.) .,

Het gemeentekantoor is voor onze medewerkers en dus ook voor de medewerkers van RIJK, toegankelijk met behulp van pasjes. Het kantoor is geopend van 7.00 tot 19.00 en indien gewenst kan er ook nog langer worden doorgewerkt. Ook op Goede Vrijdag en de dag na Hemelvaart is het gemeentekantoor geopend voor zowel publiek als medewerkers. Dat geldt dan ook voor de receptiefunctie voor het in ontvangst nemen van offertes etc. De receptie (inclusief telefonistes) is geopend van maandag tot en met donderdag van 8.30 tot 17.00 en op vrijdag van 8.30 tot 16.00. Achter het gemeentekantoor is een eigen parkeerplaats van 90 auto's waarbij gebruik gemaakt wordt van parkeervergunningen. De medewerkers van RIJK zullen een parkeervergunning ontvangen. Momenteel is deze parkeerplaats voorzien van gravel maar in de zomer van 2012 wordt deze voorzien van een klinkerbestrating. Tot 10.00 's-ochtends mogen alleen vergunninghouders parkeren zodat voor de medewerkers die voor 10.00 beginnen een parkeerplaats beschikbaar is. Hiernaast zijn erin een straal van 150 meter tientallen gratis parkeerplaatsen beschikbaar. Voor de fietsers is er een overdekte fietsenstalling die met de batch toegankelijk is.




Bezoekadres Raadhuisplein 1 2101 HA Heemstede Tel.: (023)5485868 Fax:(023)54857 00

Voor de deur van het gemeentekantoor stopt de bus en op 300 meter afstand is een bushalte met een rechtstreekse verbinding naar Haarlem en Hoofddorp (4x per uur). Op 500 meter afstand is een bushalte die een verbinding heeft naar Hillegom, Lisse etc. (2x per uur). Ook heeft Heemstede een station waar alle sneltreinen stoppen. Het station ligt op 10 minuten fietsen van het gemeentehuis en heeft een rechtstreekse busverbinding van het station naar het gemeentehuis (bushalte voor de deur; 2x per uur).

I WM

e. implementatie huisvesting RIJK Kwaliteit onderdeel implementatie huisvesting RIJK (communicatie 1.14. komst RIJK in gemeente, meenemen medewerkers in aanbieding (commitment), inrichting processen, etc.)

De organisatie is geïnformeerd over de mogelijke komst van RIJK waarbij is aangegeven wat de consequenties zullen zijn als de RIJ K-medewerkers bij ons komen 'inwonen'. Verder is door enkele medewerkers van Financiën, Automatisering en Publiekszaken voorafgaand aan deze offerte gesproken met de heren Waterman en Van Wijck van RIJK teneinde de verwachtingen over en weer af te stemmen. Ons motto is: 'wat wij beloven, moeten wij waarmaken'! De medewerkers van RIJK zijn in Heemstede van harte welkom. En als u het echt wilt horen dan moet u de gedetacheerde medewerkers van RIJK in Heemstede (Danielle, Marlies en Jacomijn) om een reactie vragen. Zij kunnen u vertellen dat wij de RIJ K-medewerkers als onze collega's behandelen.


Kwaliteit van aangeboden diensten a. facilitaire diensten a 1. receptiefaciliteit 2.1.

Receptiefaciliteit tijdens kantooruren (van 9-17 op doordeweekse dagen, mogelijk korter dan 17 uur op woensdag of vrijdag).

De receptie (inclusief telefonistes) is geopend van maandag tot en met donderdag van 8.30 tot 17.00 en op vrijdag van 8.30 tot 16.00. Ook op Goede Vrijdag en de dag na Hemelvaart is het gemeentekantoor geopend voor zowel publiek als medewerkers. a2. catering 2.2.

Beschikbaarheid koffie en thee (zelf halen door RIJK medewerkers)

Op de 1 e verdieping zijn twee koffieautomaten beschikbaar waar koffie, thee (diverse soorten), chocolademelk, espresso, cappuccino etc. gratis gehaald kunnen worden. Bij vergaderingen kan koffie / thee Z water besteld worden en deze worden dan voor aanvang van de vergadering door de bodes klaargezet. Indien gewenst wordt tussentijds koffie / thee Z water ververst. In Heemstede hebben wij op de 1 e verdieping een eet-Zwerkcafé (bedrijfsrestaurant) waar door de firma Sodexo de catering wordt geregeld. Tegen kostprijs kan biereen 'gezonde' lunch worden gebruikt tussen 11.30- 14.00. De menu-Zprijskaart is bij deze offerte als bijlage gevoegd. In het kader van de bezuinigingen is in 2010 besloten om op vrijdagen geen cateringfunctie beschikbaar te hebben. Indien RIJK besluit om naar Heemstede te komen dan bestaat de mogelijkheid dat op de vrijdagen de cateringfunctie weer beschikbaar komt. Tot slot zijn er op loopafstand diverse lunch- en dinerzaken aanwezig evenals een aantrekkelijke winkelstraat met een gevarieerd aanbod.




a3. telefonie 2.3. 2.4. 2.5.

Adequate telefonische achtervang bij afwezigheid RIJK op werkdagen en tijdens kantooruren (conform 2.1.). Via receptie en voicemail. Separaat, vast, telefoonnummer RIJK Telefoons (DECT, vast of doorverbinding naar RIJK-GSM) voor RIJK stafmedewerkers en flexplekken.


Tel.: (023)5485868 Fax:(023)54857 00

Zoals hiervoor is aangegeven zijn de telefonistes op maandag t/m donderdag bereikbaar tussen 8.30 en 17.00 en op de vrijdagen van 8.30 - 16.00. Daarna is de voicemail beschikbaar.

I ww«

Voor RIJK zal een apart vast telefoonnummer worden aangelegd. Op dit nummer is RIJK voor de buitenwereld bereikbaar. Dit nummer kan worden doorgerouteerd naar de GSM-toestellen voor de 3 vaste medewerkers van RIJK. Als de medewerkers niet aanwezig zijn, zal dit nummer door de telefoniste worden afgehandeld tijdens de openingstijden van het kantoor. Buiten kantoortijd kan de voicemail worden geactiveerd. De 3 vaste medewerkers krijgen elk een eigen GSM om in het pand mee te kunnen bellen (Heemstede heeft nergens vaste toestellen in gebruik). De telefoonkosten voor het algemene nummer en de 3 vaste medewerkers zijn in de prijs inbegrepen op basis van fair use policy (bijvoorbeeld bellen naar buitenland valt hier niet onder). b. personeel 2.6. 2.7. 2.8.

2.9. 2.10. 2.23.

Kunnen voeren van personeelsadministratie van ongeveer 20-25 werknemers van RIJK in 2013 (zoals ziekte, verzuim). Aanbieden Arbodienstverlening voor RIJK door gemeente Voeren van loon/salarisadministratie (uitbetalingen declaraties, mutaties, vitaliteitsregelingen etc). Verlof- en vakantieregistratie in personeelssystemen. Voldoende borging aanspreekbaarheid personeelsafdeling bij ziekte en in vakantieperioden, etc. Personeelsberekeningen kunnen maken t.b.v. begroting


Kennis over civiel arbeidsrecht bij personeelsafdeling of bereidheid investering kennis bij gunning.

Het is geen enkel probleem om de personeels- en salarisadministratie te voeren voor de ongeveer 20-25 werknemers van RIJK. In Heemstede worden de salarissen betaald rond de 15e van de maand. Declaraties die voor de 1 e van de maand zijn ingediend worden in de maand daarop betaald met het salaris. Dus voor 1 mei ingediend, dan uitbetaling bij het salaris van mei. In uitzonderlijke gevallen kan het ook contant via de kassier worden uitbetaald. De directeur van RIJK kan tevens gebruik maken van de ondersteuning en advisering van de P&O-adviseur bij allerhande P&O-activiteiten en indien gewenst bij de implementatie en de toepassing van onze P&O-instrumenten en specifieke regelgeving. Ook kan RIJK, tegen kostprijs, meeliften op de contracten die wij hebben rondom (preventieve) verzuimbegeleiding: het contract met de bedrijfsarts Ruud Eeuwen en het IZA-bedrijfszorgpakket (snelle, vaak ook preventieve inzet van diverse disciplines zoals, bedrijfsmaatschappelijk werker, psycholoog, fysiotherapeut, mediation). Tevens kan gebruik worden gemaakt van onze preventiemedewerker (arbocoördinator). Waar medewerkers een specifieke aanpak wordt aangeboden (bijv. periodiek medisch onderzoek) zal dit tegen kostprijs ook voor RIJK-medewerkers aan de orde kunnen zijn. In Heemstede is de afspraak dat er altijd een personeelsconsulent danwei een salarisadministrateur beschikbaar is, ook ten tijde van vakanties. RIJK kan meeliften met de jaarlijkse opstelling van de personeelsbegroting en de periodiek worden digitaal overzichten verstrekt over de uitnutting van de personeelsbudgetten. Er is een wetsvoorstel in behandeling om de rechtspositie van ambtenaren te 'normaliseren' naar burgerlijk recht. Daarmee zal de rechtspositie van RIJKmedewerkers niet meer afwijken van de Heemsteedse ambtenaren. In dat perspectief zal de bedoelde kennis dus geen probleem vormen. Voor zover de kennis van civiel arbeidsrecht niet in huis is dan zal dat worden ingehuurd. Voor normale zaken is dit verwerkt in de prijsaanbieding, maar bij uitzonderlijke situaties zal in onderling overleg worden gezien hoe de verdeling van de kosten gaat worden. In Heemstede is goede kennis aanwezig en geborgd inzake de CAR UWO.

Postadres Postbus 3 5 2 2 1 0 0 AJ Heemstede

E-maii [email protected]



Tel.: (023) 548 58 68 Fax:(023)54857 00

Goed en aantrekkelijk werkgeverschap is voor de gemeente Heemstede een belangrijk speerpunt voor het binden en aantrekken van medewerkers. In dat kader proberen we onze medewerkers zo aantrekkelijk mogelijk secundaire en tertiaire arbeidsvoorwaarden te bieden. Denk hierbij aan bijv. een fitnessregeling en cafetariamodel. Waar financieel voordelige afspraken met derden worden gemaakt, denk bijvoorbeeld aan onze huidige bedrijfsfitnessregeling, kunnen deze ook voor RIJK van toepassing zijn.

b M

Heemstede is toonaangevend op het gebied van Het Nieuwe Werken in Nederland (winnaar Telewerkjaarprijs) en in het gebruik van nieuwe, innovatieve communicatiemiddelen om slim samen te werken (internZextern) en plaats- en tijdonafhankelijk werken te stimuleren. De aanwezige kennis en ervaring wordt ook aan RIJK ter beschikking gesteld. c. financiën d . begroting 2.11.

Ondersteunen opstellen begroting Wij verzoeken u bij

De financieel beleidsmedewerker die zich nu bezig houdt met de begroting en rekening van RIJK zal zich ook gaan bemoeien met het opstellen van de begroting van RIJK. Deze medewerker is binnen Heemstede eveneens het aanspreekpunt voor fiscale zaken zodat ook de btwZbcf problematiek geborgd is. Destijds heeft deze medewerker bij de oprichting van RIJK de fiscale consequenties van het samenwerkingsverband, in samenspraak met Deloitte, onderzocht. Kortom, de financiële kennis is binnen de gemeente Heemstede aanwezig.

beantwoording datum en kenmerk van deze brief te vermeiden

c2. financiële administratie 2.12.

2.13. 2.14. 2.15. 2.16. 2.17.

Regelen financiële administratie (uitvoeren betalingen, innen bijdragen, boeken van beide). Indicatieve getallen: . 300 declaraties per jaar . 120 'externe' facturen per jaar . aanslagen OB en loonheffing verwerken en betalen . kwartaalenquête CBS invullen Up to date, on line inzage in financiële administratie Registratie betalingen en inkomsten binnen 1 maand na ontvangst/opdracht Beschikbaar stellen factuurnummers (facturatie door RIJK) Mogelijkheid aanhouden zelfde bank/bankrekening (Bank Nederlandse Gemeenten) Bieden van financiële buffer (min. 100.000 Euro) voor opvangen tijdelijke liquiditeitsproblemen


2.22.

Digitale factuurverwerking

Voor de financiële administratie van de gemeente Heemstede is het geen probleem om de financiële administratie van RIJK te voeren. Dat doen wij sinds 2006 ook al voor het intergemeentelijk samenwerkingsverband sociale zaken Bloemendaal, Haarlemmerliede c.s. en Heemstede. Sinds 2004 heeft Heemstede telkens een goedkeurende verklaring gekregen voor de getrouwheid en rechtmatigheid. De budgethoudersZ-beheerders van RIJK krijgen toegang om het financieel systeem (Key2Finance van Centric) in te zien. Begin 2013 is de facturenstroom gedigitaliseerd zodat de budgethoudersZ-beheerders ook direct de bijbehorende factuur digitaal kunnen inzien. Ook in Heemstede worden de facturen binnen 1 maand betaald en in principe wordt 2 keer per week betaald (dinsdag + donderdag). Indien gewenst kan er een spoedbetaling van gemaakt worden zodat dezelfde dag nog betaald wordt.


Internet www.heemstede.ni


Tel.: (023)5485868 Fax:(023)54857 00

Het is mogelijk om voor RUK een bankrekeningnummer bij de Bank Nederlandse Gemeenten (BNG) aan te houden waarbij een buffer in de vorm van een rekeningcourantfaciliteit wordt geboden. In overleg met de BNG en RUK zal worden bekeken wat de meest geschikte optie is.

^ M

c3. jaarverslag 2.18. 2.19.

Opstellen financieel jaarverslag RIJK conform RJ 640 en toelichting daarvan in AB Begeleiden van accountant bij controle conform RJ 640

Zoals aangegeven bij onderdeel c l . zal de financieel beleidsmedewerker die zich nu bezig houdt met de begroting en rekening van RUK, zich ook gaan bezighouden met het opstellen van het jaarverslag van RUK. Ook zal hij het proces van de accountantscontrole begeleiden en bewaken. Deze medewerker is ook beschikbaar om, indien gewenst, tijdens bestuursvergaderingen financiële vragen te beantwoorden over het jaarverslag en Z of begroting.

Prijzenblad De gemeente Heemstede biedt RUK de huisvesting aan voor een prijs van € 65.450 inclusief btw (exclusief 19% btw€ 55.000). Als het btw percentage tijdens de contractperiode wijzigt dan zal dat worden doorberekend in de huurprijs. Dus als de btw wordt verhoogd naar 21 % dan resulteert dat in een huurprijs van € 66.550 inclusief btw per jaar. Opgemerkt wordt dat voor RUK de btw verhoging budgettair neutraal is.


De inrichtingskosten zijn verdisconteerd in de jaarlijkse huurprijs. Verder wordt de huurprijs jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de consumentenprijsindex (CP1) uit het centraal economisch plan dat jaarlijks in het voorjaar door het Centraal Planbureau wordt gepubliceerd. Voor het eerst zal de huurprijs worden geïndexeerd in 2014. Voor 2013 kan worden uitgegaan van de hiervoor genoemde prijs van € 55.000 exclusief 19% btw.

Afsluiting Wij menen dat wij met deze offerte een hoogwaardig aanbod tegen een scherpe prijs hebben neergelegd voor de huisvesting van RIJK in ons prachtige gemeentekantoor. Met vriendelijke groeten, burgemeester en wethouders van Heemstede, de secr^tarng de burgemeester.


mr. W. van d

mw. drs. M.J.C. Heeremans Email [email protected]



Tel.: (023)5485868 Fax:(023)54857 00

^BÛê 1

I bMi ft-

WH

I t - . W|

gemeente HEEMSTEDE

Prijzen per januari 2012 Snee brood Zacht bolletje Krentenbol Croissant Pistolet Afbakbroodje Beschuit/ cracker Belegd broodje Vleesbeleg divers Filet Am. /Ossenworst Smeerworst Kaasbeleg Franse kaas mono Smeerkaas Boter Zoetbeleg Gekookt Ei /Tomaat Melk/karnemelk Yoghurtdrink Dessert

€0,12 €0,36 €0,54 €0,85 €0,51 €0,67 €0,37 €1,74 €0,60 €0,81 €0,57 €0,65 €0,59 €0,38 €0,12 €0,27 €0,36 €0,60 €0,92 €0,87


Postadres

Stuk fruit Fruitsalade Saladebar Johma salade

€0,60 €1,59 €1,52 €1,03

Frisdrank Minute Maid jus Soep vd dag broodje v.d dag Snack v.d dag van af Frisdrank Eierkoek Gevulde Koek

€0,71 €0,89 €0,85 €1,74 €0,81 €0,67 €0,79 €0,85

Postbus 3 5 2 2 1 0 0 AJ Heemstede

E-maii [email protected]



Tel.: (023)5485868 Fax:(023)54857 00

Prijslijst warme snacks per januari 201

Broodje bal Broodje berenbal Broodje frikadel Broodje hamburger Broodje kroket Broodje Unox worst Gehaktstaaf Groenteburger Kaasbroodje Kipcorn Loempia Pannenkoek Saterol Saucijzen broodje

€1,64 € 1,36 € 1,36

Wij verzoeken u bij . beantwoording

€1,36 € 1,36 €1,85 € 0,81 € 1,36 €1,36 €1,09 €1,36 €0,81 €1,36 € 1,36

datum en kenmerk van deze brief te vermeiden


Diverse tosti, ham/kaas of kaas tomaat, ananas of gember €1,36 Uitsmijter ham of kaas of spek € 1,64 Uitsmijter luxe ham & kaas of spek € 1,89



Bezoekadres Raadhuisplein 1 2101 HA Heemstede Tel.: (023)5485868 Fax:(023)54857 00

fc^v ^ v .aê a^

^.

Priisinvulblad gemeente Heemstede De aanbiedende gemeente wordt verzocht om één bedrag voor de jaarlijkse kosten voor de huisvesting van RIJK, inclusief BTW en alle bijkomende kosten aan te geven. Daarnaast bestaat een mogelijkheid om aparte inrichtingskosten inzichtelijk te maken (waar relevant) en deze te delen door de contracttermijn van 4 jaar, zodat deze bij de jaarlijkse kosten kan worden opgeteld en een totaal bedrag voor de huisvestingskosten van RIJK per jaar ontstaat. Score (in te vullen door beoordelingscomité,

Totaleikosten per jaar

volgens onderstaande grafiek)

Totaal kosten per jaar Prijs incl.

€ 65.450 (inclusief 19% btw)

BTW Inrichtingskosten/4 jaar

zit in bovenstaande prijs verdisconteerd.

TOTAAL PRIJS PER JAAR

€ 65.450 (inclusief 19% btw)

Heemstede, 10 mei 2012

Verzonden. Ons kenmerk. Uw brief van. Uw kenmerk. nzake huisvesting stichting RIJK

Recommend Documents