Verzelfstandigingsovereenkomst Museum Jan Cunen Gemeente Oss
Versie 26 mei 2015
Inhoudsopgave
Artikel 1. Definities Artikel 2. Overgang van Activiteiten Artikel 3. Onroerende zaken Artikel 4. Overdracht activa Artikel 5. Archieven Artikel 6. Overgang personeel Artikel 7. Overgang passiva Artikel 8. Overeenkomsten met derden Artikel 9. Vergunningen Artikel 10. Financiering en subsidiering Artikel 11. Garantieverklaringen Artikel 12. Aanvullende handelingen en calamiteiten Artikel 13. Contractoverneming Artikel 14. Volledige overeenkomsten en wijzigingen Artikel 15. Toepasselijk recht en geschillen
Lijst van bijlagen: 1. Huurovereenkomst 2. Lijst van activa 3. Balans 4. Overzicht van overeenkomsten a. Lijst van beëindigde overeenkomsten b. Lijst van overgedragen overeenkomsten 5. Collectiebeheersovereenkomst 6. Lijst detacheringskandidaten 7. Overeenkomst budgetsubsidiering
2
PARTIJEN: De gemeente Oss, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder dhr. Mr. F. den Brok, handelende ter uitvoering van het besluit van het college/raad d.d. ..........., nr. ................., hierna te noemen ‘de Gemeente' en Stichting Museum Jan Cunen, gevestigd te Oss, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. P. Van der Steen handelend in de hoedanigheid van voorzitter op basis van een door het bestuur goedgekeurd bestuursbesluit, hierna te noemen: 'de Stichting';
Nemen in aanmerking:
de Gemeente wenst de exploitatie van het gemeentelijk Museum Jan Cunen, onder te brengen in de Stichting en daarmee het museum te verzelfstandigen per 1 januari 2016;
de Stichting wenst de exploitatie van het museum voort te zetten;
de Gemeente en de Stichting hebben overeenstemming bereikt en wensen de gemaakte afspraken ter zake van de verzelfstandiging van het museum hierbij vast te leggen;
Komen, met inachtneming van het bovenstaande, het volgende overeen:
Artikel 1. Definities Activiteiten
De activiteiten van de Stichting als omschreven in haar statutaire doelstelling.
Balans
Het betreft de balansposities per 30-3-2015 van de Stichting en de verwachte balanspositie van de Stichting per 31-122015 en 1-1-2016.
Bestuur
Het bestuur van de Stichting, vertegenwoordigd door haar voorzitter.
3
Collectie
De collectie zoals omschreven in de collectiebeheersovereenkomst.
Collectiebeheersovereenkomst
De tussen de Gemeente en de Stichting gesloten overeenkomst inzake het beheer van de collectie door de Stichting.
College:
College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Oss.
De Stichting:
De Stichting Museum Jan Cunen, opgericht per 30 maart 2015
Huurovereenkomst
De tussen de Gemeente en de Stichting gesloten huurovereenkomst inzake de onroerende zaak gelegen aan de Molenstraat 65 te Oss.
MJC:
Het gemeentelijke Museum Jan Cunen welke tot en met 31 december 2015 het Museum exploiteert.
Museaal beheer
Het museaal beheer zoals omschreven in de collectiebeheersovereenkomst.
Overdrachtsdatum
1 januari 2016.
Personeelsleden
De personeelsleden die op 31 december 2015 in dienst zijn bij de Gemeente Oss en werkzaam zijn bij het Museum Jan Cunen.
Artikel 2. Overgang van Activiteiten 1.
De Gemeente draagt met ingang van 1 januari 2016 aan de Stichting over alle Activiteiten zoals deze op dit moment door het MJC worden uitgevoerd, welke overdracht door de Stichting bij deze wordt aanvaard.
2.
De Stichting zet de Activiteiten per Overdrachtsdatum voor eigen rekening en risico voort conform haar statutaire doelstelling, zulks met inachtneming van hetgeen in deze overeenkomst en overige relevante overeenkomsten is bepaald.
3.
Alle baten welke worden verkregen uit de Activiteiten van het Museum Jan Cunen zullen per 1 januari 2016 strekken ten gunste van de Stichting, tenzij door partijen bij deze overeenkomst anders is bepaald.
4
4.
Alle lasten welke volgen uit de uitoefening van de Activiteiten van het Museum Jan Cunen zullen per 1 januari 2016 strekken ten laste van de Stichting, tenzij door partijen bij deze overeenkomst anders is bepaald.
Artikel 3. Onroerende zaken 1.
De onroerende zaak gelegen aan de Molenstraat 65 te Oss, kadastraal bekend als (gedeelte van) OSS sectie E 05555, behoort in eigendom toe aan de Gemeente Oss en blijft ook na de verzelfstandiging in eigendom bij de Gemeente.
2.
Per Overdrachtsdatum verhuurt de Gemeente aan de Stichting en huurt de Stichting van de Gemeente de onroerende zaken zoals genoemd in de Huurovereenkomst (Bijlage 1). De Huurovereenkomst zal worden gesloten voor de duur van 10 jaar en berust op de volgende uitgangspunten:
Op basis van een meerjarenonderhoudsplan zullen er in elk geval afspraken worden opgenomen m.b.t. (groot) onderhoud van de onroerende zaak. Een demarcatielijst tussen eigenaar- en gebruikersonderhoud maakt onderdeel uit van het huurcontract.
Over de huurprijs zal wel BTW verschuldigd zijn.
Huurprijs wordt gebaseerd op basis van een kostprijs dekkende huur.
Indien het museum bouwkundig wordt uitgebreid met horeca of anderszins, dan wordt mogelijk een nieuwe huurovereenkomst afgesloten.
Artikel 4. Overdracht activa 1.
De activa blijft eigendom van de Gemeente. Hierbij is een drietal activaposten uitgezonderd, te weten: voorraden winkel, meubilair en ICT, zoals weergegeven in de lijst van activa, opgenomen als bijlage 2.
2.
De Gemeente draagt de in lid 1 uitgezonderde activaposten, die op 31 december 2015 in gebruik zijn bij MJC en die gemeentelijk eigendom zijn, met ingang van 1 januari 2016, om niet over en worden door de Stichting in eigendom aanvaard.
3.
Levering van de activa welke worden overgedragen door de Gemeente aan de Stichting vindt plaats doordat op de overdrachtsdatum of zo spoedig mogelijk daarna de navolgende rechtshandelingen zullen worden verricht: de roerende zaken worden in eigendom overgedragen doordat de Gemeente aan de Stichting toegang verschaft tot de ruimten, waarin of waarop deze zaken zich bevinden, mede door afgifte van de sleutels en eventuele eigendomsbewijzen, waardoor deze zaken volledig ter beschikking van de Stichting komen.
5
4.
De Stichting geeft de Gemeente op 1 januari 2016 of zo spoedig mogelijk daarna de gelegenheid de activa die gemeentelijk eigendom blijven weer in bezit te nemen door toegang te verschaffen tot de ruimten waarin zich de betreffende activa bevinden.
5.
De Gemeente draagt zorg voor de administratieve afwikkeling van de achterblijvende activaposten tot en met de peildatum 31-12-2015.
6.
De overlopende post ‘subsidie van het fonds voor Cultuurparticipatie’ zal in goed overleg tussen Gemeente en de Stichting aan de Stichting worden overgedragen. Deze subsidie heeft eveneens betrekking op de jaren 2016 en 2017.
7.
In bijlage 3 is de balanspositie van de Stichting per 30-3-2015 (oprichtingsdatum stichting) opgenomen en een voorlopige balanspositie van de Stichting per 31-12-2015 en 1-1-2016.
8.
De afspraken met betrekking tot het museaal beheer van de collectie en de verplichtingen van partijen zijn vastgelegd in de Collectiebeheersovereenkomst. Deze Collectiebeheersovereenkomst is als bijlage 5 opgenomen.
Artikel 5. Archieven 1.
Het archief van MJC dat tot de Overdrachtsdatum is opgebouwd blijft eigendom van de Gemeente.
2.
Het werkarchief wordt door de Gemeente in kopie beschikbaar gesteld aan de Stichting.
3.
Het mogelijk afsluiten van de archieven en de overdracht vindt in goed overleg tussen partijen plaats vóór de Overdrachtsdatum.
Artikel 6. Overgang personeelsleden (Bepaling kan geschrapt worden indien er geen personeelsleden
overstappen). 1.
Personeelsleden kunnen vanaf de Overdrachtsdatum door de Stichting geplaatst worden op een (vaste) functie bij de Stichting en krijgen dan een aanstelling op basis van de Museum CAO.
2.
Voor de in lid 1 bedoelde Personeelsleden, die er niet de voorkeur aangeven om een arbeidsovereenkomst met de Stichting aan te gaan, maar die wel de overstap naar de Stichting willen maken, zijn de Stichting en de Gemeente bereid om mee te werken aan een detacheringsconstructie met behoud van de ambtelijke rechtspositie.
6
3.
Detachering zal plaatsvinden voor onbepaalde tijd.
4.
De vergoeding van de detacheringskosten zal worden gebaseerd op de loonkosten van de Stichting vermeerderd met BTW.
5.
Voor zover de Gemeente gehouden is na de Overdrachtsdatum zelf voor betaling van de kosten van de detacheringskandidaten, genoemd in Bijlage 6 (lijst detacheringkandidaten), zorg te dragen, vergoedt de Stichting de kosten aan de Gemeente binnen 30 dagen nadat de Gemeente de desbetreffende specificaties aan de Stichting heeft overgelegd.
Artikel 7. Overgang passiva 1.
De passiva blijft eigendom van de Gemeente. De Gemeente is verantwoordelijk voor de afwikkeling van de achterblijvende passivaposten tot en met 31-12-2015.
2.
De Stichting zal de Gemeente onverwijld op de hoogte stellen indien jegens haar aanspraak wordt gemaakt op voldoening van een verplichting uit hoofde van activiteiten van MJC.
Artikel 8. Overeenkomsten met derden 1.
Per de Overdrachtsdatum zijn alle overeenkomsten zoals opgenomen in bijlage 4a door de Gemeente beëindigd. De rechten en verplichtingen die hieruit nog resulteren zijn voor rekening van de Gemeente.
2.
Per de Overdrachtsdatum draagt de Gemeente aan de Stichting over en aanvaardt de Stichting alle rechten en verplichtingen uit de overeenkomsten die door MJC dan wel door de Gemeente ten behoeve van MJC zijn gesloten zoals opgenomen in bijlage 4b, tenzij anders bepaald is in deze overeenkomst. Partijen zullen van de overdracht uitdrukkelijk mededeling doen aan de contractuele wederpartij.
3.
Partijen zullen zich, zo nodig, inspannen om de medewerking van de contractuele wederpartij voor de overdracht te verkrijgen. Indien en voor zover die medewerking niet wordt verkregen, zal de Gemeente de betreffende overeenkomsten zo spoedig mogelijk (doen) beëindigen, tenzij het belang van de Gemeente en/of de Stichting zich daartegen verzet. Zolang een overeenkomst nog niet rechtsgeldig is beëindigd, zal de Stichting per de Overdrachtsdatum alle verplichtingen uit de overeenkomst namens de Gemeente nakomen. De Stichting vrijwaart de Gemeente met ingang van de Overdrachtsdatum tegen aanspraken van de contractuele wederpartij of een derde uit of in verband met de in het eerste lid bedoelde overeenkomsten. Partijen spannen zich in dergelijke aanspraken zo beperkt mogelijk te houden.
7
8
Artikel 9. Vergunningen 1.
Voor zover mogelijk draagt de Gemeente alle vergunningen, erkenningen, goedkeuringen en toestemmingen hoe ook genaamd ten behoeve van het uitoefenen van de Activiteiten, per de Overdrachtdatum over aan de Stichting.
2.
Indien en voor zover die vergunningen, erkenningen, goedkeuringen en toestemmingen niet overdraagbaar zijn, vraagt de Stichting per de Overdrachtsdatum nieuwe vergunningen et cetera aan. De Gemeente zal aan het verlenen van nieuwe vergunningen, erkenningen, goedkeuringen en toestemmingen binnen de daarvoor geldende publiekrechtelijke kaders haar medewerking verlenen.
Artikel 10. Financiering en subsidiering 1.
Vanaf de Overdrachtsdatum ontvangt de Stichting van de Gemeente een subsidie onder de voorwaarden zoals genoemd in de Overeenkomst budgetsubsidiëring, welke aan deze overeenkomst is gehecht als Bijlage 7.
2.
De Gemeente stelt aan de Stichting een bedrag van € 75.000 beschikbaar als dotatie ten behoeven van de vorming van een voldoende eigen vermogen (risicoreserve). Dit bedrag zal als incidentele subsidie gelijktijdig met de reguliere subsidie 2016 beschikbaar worden gesteld.
Artikel 11. Garantieverklaringen De Gemeente garandeert de Stichting dat de activa, die aan de Gemeente in eigendom toebehoren en die door haar krachtens artikel 4 lid 1 aan de Stichting in eigendom worden overgedragen, niet met enig recht zijn bezwaard en dat de Gemeente bevoegd is over deze activa te beschikken.
Artikel 12. Aanvullende handelingen en calamiteiten Indien na de Overdrachtsdatum aanvullende handelingen of afspraken zijn vereist teneinde de Stichting in de gelegenheid te stellen de Activiteiten naar behoren uit te oefenen en de bepalingen van deze overeenkomst te implementeren, zullen partijen zich inspannen deze handelingen te verrichten respectievelijk die afspraken te maken.
9
Artikel 13. Contractoverneming Partijen mogen hun rechten en plichten uit deze overeenkomst niet overdragen aan een derde zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij.
Artikel 14. Volledige overeenkomst en wijzigingen 1.
De bijlagen bij deze overeenkomst vormen een integraal onderdeel van deze overeenkomst. Deze overeenkomst kan slechts worden gewijzigd of aangevuld door middel van een nadere schriftelijke overeenkomst tussen partijen.
2.
Deze overeenkomst bevat alle afspraken tussen partijen met betrekking tot de voorgenomen verzelfstandiging en treedt in de plaats van alle eerdere schriftelijke en mondelinge afspraken, welke partijen ter zaken hebben gemaakt.
3.
Indien op grond van onvoorziene omstandigheden en/of veranderde beleidsinzichten de overeenkomst aanpassingen of wijzigingen behoeft, zullen partijen met elkaar in overleg treden om te bezien of, en op welke wijze, de overeenkomst kan worden aangepast.
4.
Aanpassingen of wijzigingen waarover tussen partijen overeenstemming zal worden bereikt, zullen schriftelijk worden vastgelegd en als bijlage aan deze overeenkomst worden gehecht.
Artikel 15. Toepasselijk recht en geschillen 1.
Deze overeenkomst is uitsluitend onderworpen aan Nederlands recht.
2.
Alle geschillen die in verband met deze overeenkomst ontstaan, geschillen over het bestaan en de geldigheid daarvan daaronder begrepen, zullen in eerste instantie bij uitsluiting worden beslecht door de bevoegde rechter van rechtbank Oost-Brabant.
Aldus in tweevoud opgesteld en ondertekend, waarvan één exemplaar voor de Gemeente en één exemplaar voor de Stichting. Oss, …. 2015 Gemeente Oss
Stichting Museum Jan Cunen
10
Frank den Brok
Peter van der Steen
Wethouder
Voorzitter stichtingsbestuur
11
