Verslag van de bijeenkomst KVO d.d. dinsdag 26 november In het kantoor van Besseling Vervoert, De Stuwdam 5, te Amersfoort

Verslag van de bijeenkomst KVO d.d. dinsdag 26 november 2013. In het kantoor van Besseling Vervoert, De Stuwdam 5, te Amersfoort. Aanwezig: Ernst Beitler (gem. Amersfoort) Edwin Besseling (Ver. De Wieken) Dennis Hogeveen (Politie Eemland) Hans Horlings (Ver. De Wieken) Willem Mulder (Ver. De Wieken) Robbert Brugman (onderhoudsbedrijf De Ridder) Afwezig: Han Engels (gem. Amersfoort) Frank van der Meer (VRU) MK Johan Oudshoorn (Ver. De Wieken) Frank de Ridder (onderhoudsbedrijf De Ridder) MK Frans Smink (Ver. De Wieken) MK

De agenda zoals is voorgesteld wordt aangehouden. Agenda: 1. Opening/mededelingen Edwin opent de vergadering. Hans geeft een korte toelichting op de agenda. 2. Vaststellen van de agenda De agenda wordt aangehouden zoals is voorgesteld. 3. Verslag / besluiten van de vergadering d.d. 3 september 2013: - redactioneel - inhoudelijk - besluiten Het verslag wordt goedgekeurd. De besluitenlijst wordt besproken en bijgewerkt. 4. Bespreken van de her certificering van “KOV-certificaat Basis Samenwerken” naar “KOV-certificaat Continu Samenwerken”: - Zaken die gedaan moeten worden en fasering t.b.v. de her certificering (zie bijlage: aanpak 1e hercertificering en : Actiematrix werkgroep KVO-B De Wieken concept); - Enquête onder bedrijven t.b.v. KVO (zie bijlage: Link t.b.v. 1-meting De Wieken Amersfoort en hardcopy 1-meting De Wieken Amersfoort); - Evaluatie vragen t.b.v. de her certificering (zie bijlage: Evaluatievragen per deelnemer 1meting); - Gegevens verzameling Brandweer, Gemeente en Politie(zie bijlagen); - Schouwgegevens / Schouwrapport (26 november 2013) (zie bijlage: Schouwformulier); - Ontwikkelen van een nieuw Plan van Aanpak voor de nieuwe periode (zie bijlage:

Vereniging Bedrijvenpark De Wieken-Vinkenhoef

www.wiekenvinkenhoef.nl

Definitief PvA Amersfoort de Wieken na audit); - Actualiseren van de werkgroep (zie bijlage: Definitief PvA Amersfoort de Wieken na audit); - Extra in te plannen vergadermomenten (zie bijlage: Actiematrix werkgroep KVO-B De Wieken concept); - En andere. De onderliggende documenten zijn toegelicht. M.b.t. de enquêteresultaten is nu 30% respons binnen. Ter voorbereiding op de certificering zijn een aantal extra bijeenkomsten ingepland. 5. Te bespreken actie punten huidig PvA: - Zie actiepunten verslag van 3 september j.l. (zie bijlage). - Actielijst Plan v. Aanpak KVO (reeds in uw bezit, maar ook als bijlage) - Gegevensverzameling Politie De Wieken Amersfoort. - Gegevensverzameling VRU De Wieken Amersfoort. - Meldingen parkbeheer (De Ridder). Gegevens van voorliggende periode van de politie zijn onlangs binnen gekomen. Gegevens van voorliggende periode van de VRU zijn (nog) niet binnen gekomen. Gegevens van voorliggende periode van het parkbeheer van de gem. Amersfoort / De Ridder ontbreken ook nog. Hans zal beide organisaties op het ontbreken van gegevens aanspreken. Ernst Beitler vraagt of de actielijst van het PvA niet in gekort kan worden. Hans merkt hierover op dat voor de nieuwe certificeringsperiode een nieuw PvA wordt gemaakt en het zeker de bedoeling is hierin punten te schrappen die niet meer functioneel zijn. 6. W.v.t.t.k. Er komen geen extra punten meer aan de orde 7. Rondvraag / sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. Na afloop van de vergadering wordt de Schouw gelopen met: Ernst Beitler Edwin Besseling Dennis Hogeveen Hans Horlings Frank de Ridder (vervanger is Robbert Brugman van De Ridder BV)



Afkortingen in kolom Wie: B : Brandweer / VRU G : Gem. Amersfoort O : Ondernemers P : Politie Pm : Parkmanagement W : Werkgroep

Namen en afkortingen werkgroepleden: EB : Edwin Besseling (Ver. De Wieken) HE : Han Engels (gem. Amersfoort) DH : Dennis Hogeveen (Politie Eemland) HH : Hans Horlings (Ver. De Wieken) FM : Frank van der Meer (VRU) WM : Willem Mulder (Ver. De Wieken) JO : Johan Oudshoorn (Ver. De Wieken) FR : Frank de Ridder (onderhoudsbedrijf De Ridder) FS : Frans Smink (Ver. De Wieken) DS : Daniël Spetter (Ver. De Wieken)

Volg nr.

Planning en Uitwerkingsschema geselecteerde maatregelen

Wie

3e kw

Onderhoud en Beheer /Overlast 1

Communiceren van het meldpunt aan de ondernemers en per kwartaal terugkoppeling naar de werkgroep (meldpunt bevat mogelijkheden tot het doen van meldingen op het gebied van schoon, heel en veilig)


Actie Afspraken 26 nov. 2013

Pm

Frank de Ridder maakt een nieuw overzicht voor 2013. (Info Meldp.Woonomg.)


4e kw

2

Alle ondernemers krijgen een meldkaart (kaart bevat telefoonnummers van o.a. hulpdiensten etc)

O

3

Werkgevers en werknemers melden alle overlastincidenten en registreren / invullen via website www.wiekenvinkenhoef.nl (stimuleren via meldkaart) Minimaal 1 dag / avondschouw (per jaar) van de terreinen op het gebied van schoon heel en veilig. Realisatie van de verbeterpunten uit de schouw van 4 februari 2013, de resultaten communiceren

O

Opstellen van een doorlopend onderhouds- en beheersplan. (waarin opgenomen tijdspad van onderhoud en wie wat en wanneer uitvoert en volgens welke normering) 1 x per kwartaal vindt er overleg plaats tussen de gemeente en de Parkmanagement organisatie over het onderhoud en beheer. (vastgelegd wordt welke knelpunten er zijn en hoe deze worden opgelost)

G/Pm

8 bewegwijzering en informatieborden worden aangebracht / borden aanbrengen Ondernemers wijzen op ‘verantwoordelijkheid’ onderhoud en beheer van eigen terreinen. (door werkgroepleden individueel aanspreken van de ondernemer of per brief attenderen op het hoe en waarom van een schoon bedrijven-terrein) -

G /O

4 5

6

7

8 9


W W

G/Pm

Pm

Voorstellen: - via app’s mobiele telefoon. - Via onze site een verkorte telefoonlijst met contactpersonen. Organiseren via secr. Virgilia (info@wiekenvinkenho ef.nl ) Op 26 nov. a.s. is een X Avondschouw gepland. Aandachtspunten worden door de Ridder in het onderhoud meegenomen. Kwaliteits-beheersplan is 15 nov. in concept ter beoordeling a.h. bestuur aangeleverd. 16 april en 5 juli j.l. is er X overleg geweest met de afd. verkeer v.d. gemeente. (Zie verslagen) Hans zal dit opnieuw oppakken. Hans heeft diverse X ondernemers hierop aangesproken.


Volg Planning en Uitwerkingsschema geselecteerde nr. maatregelen

Wie

3e kw

Verkeersveiligheid 10

De werkgroep KVO levert een lijst van verkeerstechnische knelpunten aan

11

Gemeente en politie leveren uit eigen bron knelpunten aan G/P

12

Parkeerverbod, gemeente zal middels de BOA handhavend optreden (alleen bij overlast).

G

13

Ervaringen van elders in den lande worden in de inventarisatie betrokken Gemeente en KVO partners zoeken in overleg naar oplossingen voor de knelpunten uit 10 en 11.

P/W

14

15 16

Onveiligheidsgevoelens in de dir.omg. v.h. bedrijf en i. h. bedrijf Werknemers worden veiligheidsbewuster gemaakt door instructie en training Nemen van preventiemaatregelen binnen het bedrijf


Actie Afspraken 26 nov. 2013

W

W

O/W O

Snelheidscontr. fietskruisingen en parkeren vrachtwagens. Zie rapportage Politie (extra regiovergelijkingsgegevens) Gemeente blijft handhaven bij overlast. Op dit moment geen extra controles ingepland Heeft geen belangr. aanv. opgeleverd. Beheersplan in concept aangeleverd door de gem. A-foort (15/11). Buiten de bereikbaarheid van het bedr.park en enkele snelheidsovertredingen zijn er geen knelpunten. 3e kw Komt a.d. orde op de website. Info via onze website: - Buitenverlichting - Afsluiten - Geen waardevolle spullen in het zicht - Soc. controle stimuleren. - Info op de website.


4e kw

X

X

X

4e kw X X

17

P

18

1 x per kwartaal terugkoppeling incidentcijfers naar de KVO-werkgroep Ondernemers raadplegen relevante websites

19

Promoten van AED

O

O

Inbraak, Diefstal, Aangifte 20

Ondernemers laten een inbraakscan verrichten en volgen advies op

O

21

Inventariseren behoefte aan collectieve beveiliging / cameratoezicht

W

22

Onderzoek naar cameratoezicht en afsluiten van het bedrijventerrein

W

23

Aan ondernemers worden tips verstrekt om inbraken te voorkomen Er wordt een veiligheidsavond gehouden (20, 23 en 24 combineren) Voorl. verzorgen voor ondernemers, over: - een te verrichten inbraakscan; - het opvolgen van de tips ter voorkoming van inbraken; - algehele veiligheidsmaatregelen voor het gehele terrein en de directe werkomgeving Alertheid ondernemers verhogen door elke poging/geslaagde inbraak te communiceren

P

24

25


O

P

DH: kwartaalrapp. geleverd. Er is een link Politie site met eigen site: www. wiekenvinkenhoef.nl . Hans zal actie nemen dit in kaart te brengen. Voorstel via RODE KRUIS App dit zichtbaar te maken. 3e kw

X X

4e kw

Gemeenteplan “Veiligh. in de wijken” Ernst zoekt dit uit. Hans zal uitzoeken of hierover bij MKB Ned. nog info is. Voorl. geen verdere actie gewenst. Zie ook uitk. enquête. Voorl. geen verdere actie gewenst. Zie ook uitk. enquête. Zie ook 18 en 20, verder nog geen acties. Combineren met 20

Zie ook 18 èn bij vermoeden ook 112 bellen. Politie twittert hierover.


X

26

Regelmatige terugkoppeling van inbraakincidenten naar KVO-B werkgroep en ondernemers (per kwartaal en via website) Wekelijkse surveillance door politie op het terrein behoudens calamiteiten. Zorgen voor toezicht en handhaving Plaatsen link van politie op website van parkmanagement/ ondernemersvereniging Alle pogingen tot inbraak / geslaagde inbraken worden door ondernemers gemeld (25 en 29 combineren Pro-activiteit en betrokkenheid ondernemers verhogen, door: - elke poging/geslaagde inbraak te communiceren; - alle pogingen tot inbraak / geslaagde inbraken worden door ondernemers gemeld aan het informatiepunt De Wieken en bij de politie wordt te alle tijde aangifte gedaan. Ondernemers dienen relevante websites te raadplegen. Er zal een inventarisatie plaats moeten vinden welke websites er zijn en deze websites kenbaar maken Brandveiligheid

P

Rapp. politie per kwartaal

X

P

Rapp. politie per kwartaal Politie bekeurt vrachtrijders Zie website

X

31

Brandweer geeft voorlichting over brandpreventie, en het voorkomen van ongewenste meldingen

B

32

Ondernemers raadplegen relevante websites

O

27

28 29

30


P/O

www.dewiekenvinkenhoef.nl

O

Zie ook 18 bij vermoeden X ook 112 bellen. Stimuleren ook bij kleine inbraken aangifte te doen. Vermelden op de site.

O

Aandachtspunten via Site. (actie Hans H. en secr.) 3e kw 1 x jaar worden bedrijven bezocht waar een omgevings- en/of gebruiksvergunning is afgegeven. Lijst opsturen Fr v.d. Meer VRU. (nog geen reactie) Meting via site wiekenvinkenhoef.nl (veiligheidszaken) organiseren. (Aktie nemen!)


4e kw

X

33

Ondernemers stimuleren omtrent veiligheid op eigen bedrijf en terrein

B

34

Ondernemers maken een ontruimingsplan en oefenen dit regelmatig

O

35

Brandweer houdt oefeningen bij ondernemers

B

36

Brandweer houdt toezicht en handhaaft in samenwerking met de gemeente Opstellen van een lijst van noodadressen voor gebruik bij calamiteiten

B/G

38

Voorkomen brandgevaar door juist geen buitenopslag

O

39

Aanleveren van incidentengegevens (ieder half jaar)

B

40

Voorlichting geven op het gebied van een opstalverzekering bij bedrijven “onder één dak”

O

37


B

Voorstel: Actiedag houden voor kleine bedrijven. Info Jaar vergadering en site wiekenvinkenhoef.nl Ontruimingsplan kan worden getoetst. Aanvragen via e-mail: [email protected] Op site vermelden. Rapportage gewenst met locatie en data. Op dinsdag 15 jan. zijn X oefeningen bij bedrijven gehouden. Hiervan wordt verslag gemaakt / geleverd (Fr. V.d. M) Zie pt. 31. X Lijst kan gemaakt worden, maar bellen 112 is in principe voldoende. Foto plaatsen op de site / nieuwsbrief. Aandachtspunt schouw. Er zijn het afgelopen jaar geen incidenten geweest. Rapp. Fr. v.d. M. Hans H. communiceren binnen VVE.


X

X

Besluitenlijst Nr. Datum Onderwerp 1

11 dec 2012

Vergaderjaarplanning Datum Plaats 26 febr. 2013 HAVI Logistics 16 april 2013 Smink Transport 3 sept. 2013 Horlings 26 nov. 2013 Besseling Vervoert

Tijden 13.00 – 14.30 13.00 – 14.30 13.00 – 14.30 15.00 – 16.30 (aansl. avondschouw)

2 Aktielijst Nr. Datum

Wie

Wat

Wanneer

1

11 dec. 2012

HH

30 jan. 2013

2

11 dec. 2012

EB

16 apr. 2013

√

3

11 dec. 2012

FS en DS

26 febr. 2013

√

4

11 dec. 2012

FR

Per omgaande

√

5

11 dec. 2012

HH WM FR

Het Meldpunt Woonomgeving zal via de nieuwsbrief van de Bedrijvenvereniging De Wieken, de WEB-site www.wiekenvinkenhoef.nl en op de komende jaarvergadering gecommuniceerd worden.(1) Parkeerproblemen van onder meer overnachtende vrachtrijders zullen met de gem. Amersfoort worden besproken. Extra parkeer voorzieningen zijn dringend gewenst.(10-11-14) Uitzoeken of er op het terrein van Schoonderbeek, in de bocht bij het spoor, een tijdelijke extra parkeer voorziening kan worden gemaakt. .(10-11-14) De meldingen die bij De Ridder zijn binnengekomen aanvullen (2012 compleet) en aan Hans Horlings doorgegeven. Hans H zal ze dan (later) bij het verslag voegen. Dinsdag 22 jan. 2013 jaarlijkse (middag en avond-schouw) (datum aangepast naar 4 febr. 2013) Start 17.00 u HAVI Logistics.(4)

Gereed ja nee √

22 jan. 2013

√



6

11 dec. 2012

FR en HE

7

11 dec. 2012

HH en allen

8

11 dec. 2012 11 dec. 2012

HH

11 dec. 2012 11 dec. 2012

DH

12

11 dec. 2012

HH

13

26 febr.2013

HE

14

16 apr. 2013 HE

16

3 sept.

FR

17

3 sept.

HH

18

3 sept.

HH

9

10 11

HH

DH en EB

Opstellen van een doorlopend onderhouds- en beheersplan. (waarin opgenomen tijdspad van onderhoud en wie wat en wanneer uitvoert en volgens welke normering).(6-7) Ondernemers wijzen op ‘verantwoordelijkheid’ onderhoud en beheer van eigen terreinen. (door werkgroep leden individueel aanspreken van de ondernemer of per brief attenderen op het hoe en waarom van een schoon bedrijventerrein)(9) Nemen van preventiemaatregelen binnen het bedrijf. (16-19) Ondernemers laten een inbraakscan verrichten en volgen advies op. Uitzoeken over de veiligheidsscan (subsidie MKB Ned.) (20) Rapportage politie per kwartaal. (26)

26 febr. 2013

√

23 apr. 2013

√

26 febr. 2013

√

16 apr. 2013

√

Plaatsen link van politie op website van parkmanagement/ ondernemersvereniging (28-30) Hans zal in overleg gaan met de VRU en/of Frank van der Meer over de betrokkenheid van de brandweer. (31-40) Er zal duidelijkheid gevraagd worden m.b.t. de bereikbaarheid van ons terrein bij de gemeente. Gemeente levert kwaliteitsbeheersplan in de vorm van een bestek. Zie ook Pnt. 3 Via Frank de Ridder zal bekeken worden of Ranzijn extra parkeerfaciliteiten kan bieden. Er zal duidelijkheid gevraagd worden m.b.t. de bereikbaarheid van ons terrein bij de gemeente, n.a.v. voorlichting 5 juli. Data voorstel vergaderingen KVO 2014

26 febr. 2013

√

26 febr. 2013

√


26 febr. 2013

√

16 april 2013

Lev. eind sept. 26 nov. 2013

√

√ √

26 nov.2013

√

26 nov. 2013

√


19

3 sept.

20 21 22

26 nov. 26 nov. 26 nov.

23

26 nov.

24 25 26

26 nov. 26 nov. 26 nov.

EB,HH , FM en DH HH HH HH

EB en HH DH FM FR

Op 26 november a.s. wordt een avondschouw gehouden.

Goedkeuring Onderhoudsbestek Uitz. en plan bewegwijzering Inzichtelijkheid locaties AED apparaten. Actie nemen dit in kaart te brengen. Voorstel Via RODE KRUIS App dit zichtbaar te maken. Uitz. inbraak preventie gem. A-foort (EB) en MKB Nederland (HH) Periode rapportage 2011-2013 Politie Periode rapportage 2011-2013 Brandweer Periode rapportage 2011-2013 de Ridder/Meldpunt

√

10 dec. 2013 25 febr. 2014 23 jan. 2014

23 jan. 2014 23 jan. 2014 23 jan. 2014 23 jan. 2014

27 28 29 30



Vergaderrooster KVO (De Wieken) 2013 – 2014 (Versie . . - 12 – 2012) Vergadertijden 13.00 – 14.30 uur, m.u.v. dinsdag . . nov. 2014, dan om is de aanvang 15.00 uur i.v.m. middag-avond schouw. Nr. Dag / datum

Tijden

Locatie

1

Dinsdag 23 jan. wk 4

15.00 – 16.30 u

2

Dinsdag 25 feb. wk 9

10.30 – 12.00 u

3 4

Dinsdag 11 mrt. wk 16 Dinsdag

5

Dinsdag

9.30 – 12.30 u 15.00 – 16.30 u 15.00 – 16.30 u 15.00 – 16.30 u

Smink Transport Bespreken o.a.: - Veiligheidsrapportage - Voortgang 2011 – 2013 - Bepalen van maatregelen voor het nw PvA Besseling Bespreken: Vervoert - Plan v. Aanpak 2013 - 2015 - Auditplan ??? Audit

Dinsdag

Hans Horlings

Horlings Pr. & Advies HAVI Logistics

Opmerking

-

7 december 2013



Verslag van de bijeenkomst KVO d.d. dinsdag 26 november In het kantoor van Besseling Vervoert, De Stuwdam 5, te Amersfoort

Recommend Documents