Verslag officieel bezoek EENHANA TOWN COUNCIL

Verslag officieel bezoek EENHANA TOWN COUNCIL

21 – 30 april 2008 Harelbeke

De delegatie De eerste delegatie die naar Harelbeke afzakte werd een aantal weken voor hun komst bekend. Net als de Harelbeekse delegatie, was ook deze van Eenhana een officiële delegatie met prominenten uit Eenhana Town Council. De delegatie bestond uit drie personen. De delegatie wordt in aantal beperkt door hun nationale overheid. De Namibische overheid wil namelijk niet dat het grootste deel van het stedelijk budget gespendeerd wordt aan ‘buitenlandse reizen’. De delegatie kon dus maar uit drie mensen bestaan. Burgemeester Julia Shikongo was het hoofd van de delegatie. Haar aanwezigheid werd aangevuld met een raadslid William Shatimwene en de stadssecretaris én tevens contactpersoon voor deze stedenband Walde Ndevashiya.

Van links naar rechts: Burgemeester, stadssecretaris en raadslid

Ontvangst officiële delegatie Eenhana Town Council 21-30 April 2008

2

Maandag 21 april Verwelkoming bij de burgemeester

Verwelkoming bij de burgemeester De delegatie werd verwelkomd door Schepen Kets, Martin Vandebuerie en Karolien op de luchthaven van Zaventem op maandag 21 april. Na het inchecken in het parkhotel in Kortrijk vond een officiële verwelkoming plaats op het bureau van burgemeester Beyaert. Secretaris Walde kreeg meteen ook de kans de volledige secretarie van het Harelbeekse stadhuis te bezoeken. Hij kreeg uitvoerig uitleg van secretaris Duyck en jurist Frank Detremmerie.

Verwelkomingsavond De dag werd afgesloten met een algemene verwelkomingsavond in CC Het Spoor. Beide burgemeesters gaven een speech onder leiding van ‘Master of Ceremonies’ Schepen Kets. Als volgt werden de genodigden (raadsleden, stakeholders, de consul van Namibië, afvaardiging van de Namibische ambassade in Brussel, Noord-Zuid Raad, geïnteresseerden, medewerkers aan deze ontvangst,…) meegenomen naar Eenhana tijdens een 15 minuten durende video over hun stad. Deze video was voor de Harelbeekse delegatie die in november naar Eenhana trok, een blij weerzien met een aantal bezochte plaatsen, maar gaf tegelijk aan de genodigden een duidelijk beeld over hoe Eenhana in het verre Namibië er nu werkelijk uitziet. De receptie en verdere kans tot kennismaking werd ingezet met een cultureel intermezzo van de delegatie. Het volkslied werd gezongen samen met een afgevaardigde van de ambassade Mevr. Simataa én een culturele dans werd gebracht. Er werd heel wat kennisgemaakt met de aanwezigen. De delegatie kreeg meteen een beeld over wie zij tijdens deze ontvangst allemaal zouden ontmoeten.

Dinsdag 22 april 2008 Hoe is de stad georganiseerd? Op dinsdag startten we met een presentatie door Ivan Dewaele (diensthoofd werking en personeel) over de organisatie van de stad. De delegatie merkte op dat 24 diensten wel heel veel zijn. Vijf of zes departementen zijn volgens hen voldoende. Interessante opmerking om binnen onze stadsorganisatie mee op te nemen! De kennismakingsronde langs de diensten werd gestart in het stadhuis: infodienst, Werking en personeel, bevolking en burgerlijke stand en technische dienst. De delegatie had een bijzondere interesse in de infodienst en het verzamelen van allerlei gegevens die kunnen doorgegeven worden aan de bevolking. Op de technische dienst vond men het prachtig om te zien hoe een schepen zijn collegedossiers in overleg met de ambtenaar voorbereid. Dit is niet gebruikelijk in Eenhana. In Namibië heeft een raadslid geen eigen bevoegdheden.


3

Milieu in Harelbeke De voormiddag werd afgerond met een algemene presentatie rond milieu, gebracht door Yves De Bosscher (diensthoofd milieu). Hierdoor kreeg de delegatie een goede indruk over afval sortering en de lange weg dat de stad heeft afgelegd inzake educatie en sensibiliseren van de Harelbeekse bevolking. Deze presentatie was een inleiding voor het namiddagprogramma. Er werd met de delegatie een bezoek gebracht aan IMOG Moen, het containerpark in Zwevegem en IMOG Harelbeke. IMOG staat in voor afvalbeheer, beheer van een stortplaats en de werking van een verbrandingsoven, recyclage en compostering. Voor de delegatie was het bijzonder interessant om te zien dat IMOG een intergemeentelijk project is én dat energie wordt gehaald uit de verbranding van afval. De delegatie vond dit het hoogtepunt van hun bezoek. Wandeling door de Gavers Tot slot werd een bezoek gebracht aan de Gavers in Harelbeke. Het recreatiedomein kan als voorbeeld dienen voor Eenhana op vlak van aanleg van een recreatiepark in een natuurlijke omgeving. In Eenhana plant men namelijk de aanleg van een recreatiepark op een gelijkaardige site. Terug in het Parkhotel maakten we nog kennis met Tim Coussement die geïnteresseerd is om stage te lopen in het regionaal Hospitaal van Eenhana. Tim studeert biomedische laboratorium technologie aan de Vesalius Hogeschool in Gent en is inwoner van Harelbeke. Er wordt kennisgemaakt en er wordt afgesproken dat de ene helft van de stage in Windhoek zal doorgaan, de andere helft in Eenhana. Dit omwille van de leermogelijkheden in beide hospitalen. Zowel het bestuur van Eenhana als het bestuur van Harelbeke zal de rol van facilitator voor deze stage opnemen.

Woensdag 23 april Cultureel erfgoed bewaren In het Peter Benoit museum werd een presentatie over toerisme gegeven door Frederik Bossuyt (dienst Toerisme). Deze belichtte ook het aspect van de city marketing strategie van “Harelbeke Muziekstad”, met Peter Benoit als symbolische figuur in Harelbeke. Eenhana hecht veel belang aan city marketing. Hun slogan is ‘Come to the


4

green side’ met de Omupapa tree als logo. Het groene stadsbeeld van Eenhana is uniek in Namibië, gezien het grotendeel van het land woestijngebied is. De Harelbeekse evenementenkalender als communicatiemiddel naar de burger werd zeer vaak opgemerkt door de delegatie. Het netwerk van Toerisme Leiestreek waaraan Harelbeke zich koppelt, is vergelijkbaar met de plannen in Eenhana om opgenomen te worden door Namibian Tourism Board. De uiteenzetting werd afgesloten met een stadswandeling langs de voornaamste gebouwen in Harelbeke: stadspark, stationsplein, Archief, Sint Salvatorskerk, Pijp & Tabakmuseum. De delegatie keek op dat moment in eigen boezem en beseft dat behoud van erfgoed zeer belangrijk is voor de toeristische attractiviteit van je stad. De ideeën om een oude kerk af te breken in Eenhana, lijken na de wandeling door Harelbeke geen evidentie meer. Het stedelijk erfgoed moet bewaard blijven. Welzijn in Harelbeke Na een maaltijd in het dienstencentrum werd het aspect welzijn uiteengezet: de welzijnsdienst enerzijds en het OCMW anderzijds. De namiddag werd afgesloten met een bezoek aan het rusthuis Ceder aan de Leie. Ook in Namibië bestaan er in de hoofdstad rusthuizen. Businessmeeting ‘s Avonds werd op vraag van de delegatie een businessmeeting georganiseerd. De delegatie gaf er een presentatie over de organisatie van hun bedrijfsleven en maakte kennis met de aanwezige bedrijven uit Harelbeke en de regio. De opbouw van een netwerk tussen beide bedrijfslevens en het leren van elkaar kan een mogelijkheid van samenwerking zijn.

Donderdag 24 april Land of the brave vanuit de klokkentoren Op donderdag startten we met het Namibisch volkslied in de beiaard van de Sint Salvatorskerk. Na het bezoek aan de beiaard werd de wekelijkse markt in Harelbeke bezocht. Wekelijkse markt Voor de delegatie was dit eerder een nieuw concept gezien er in Eenhana een dagelijkse markt is én er plannen zijn om een soort van markthal te bouwen voor de handelaars. Het Belgische concept van ‘markt’ zou wel kunnen gebruikt worden voor de handelaars die maandelijks in Eenhana komen. Er is een groep van handelaars die meereizen met een dienst die sociale pensioenen uitkeert. Mensen krijgen hun geld en spenderen het later op de markt. Op dit moment is er in Eenhana niets geregeld voor deze handelaars. Na de markt werd nog een bezoek gebracht aan de wereldwinkel & de kringloopwinkel in Beveren-Leie. Voor de delegatie waren dit interessante en nooit eerder geziene winkelconcepten. De delegatie toonde interesse om te weten hoe zij eventueel in het circuit van Oxfam kunnen terechtkomen. Er werd heel wat geshopt in de kringloopwinkel en gevraagd om later nog eens terug te komen met meer tijd. Voor de delegatie een


5

prachtig voorbeeld hoe er kan gestreden worden tegen armoede én de afvalberg kan worden verkleind. Harelbeke corner in Eenhana Het bezoek aan de stadsdiensten werd verder gezet met een bezoek aan de jeugddienst en sportdienst, de bibliotheek en het cultureel centrum. De delegatie was onder de indruk van de ‘Eenhana-hoek’ en is ook van plan om hun materialen over Harelbeke permanent tentoon te stellen in een ‘Harelbeke corner’ in hun bibliotheek in het Multi Purpose Centre. Kokkerellen met Noord-Zuid Raad ‘s Avonds werd een mosselavond gehouden met de Noord-Zuid Raad. Na een presentatie over de rol van een adviesraad binnen de stad werd samen mosselen met friet klaargemaakt en was er tijd voor een uitgebreide kennismaking met de adviesraad van de stad en hun achterban. Een leuke, ontspannende avond in het drukke programma!

Vrijdag 25 april Human Resources Management De dag werd gestart met een voorstelling over het Harelbeeks Human Resources Management. Er werd getoond hoe het personeelsbestand van de stad wordt bijgehouden, welke gegevens daarin worden verwerkt. Vanuit Eenhana was er een grote interesse in dit thema. De HRMmanager in Eenhana heeft geen gedigitaliseerd systeem om haar personeelsbestand te beheren. Via onderling overleg zou naar een optimaal systeem voor beide steden kunnen worden gewerkt.

Bezoek gouverneur Na een aantal uur overleg over Human Resources Management werd richting Brugge getrokken voor een gelegenheidsbezoek aan Gouverneur Paul Breyne in zijn Ambtswoning in Brugge. We werden er rondgeleid doorheen de woning en mochten heel wat pracht en praal bewonderen in het hartje van Brugge. Het bezoek werd afgerond met koffie en een koekje.


6

Oostende Na de warme ontvangst door de gouverneur trok de delegatie richting Oostende om de Belgische kustlijn te bewonderen. In Oostende deden we een korte wandeling langs de visserskaai,via de dijk tot aan het Casino. De delegatie kon zien hoe onze kustlijn eruit ziet. Raadslid William was onder de indruk van de grote vrachtschepen die de haven uitvaarden. Uiteraard werd er gesmuld van de Oostendse Wullocks!

Mist in Kinepolis Het weekend werd ingezet met een bezoek aan Kinepolis Kortrijk. De filmkeuze werd bepaald door de delegatie en zo gingen we vergezeld van een aantal ambtenaren naar ‘The Mist’. Het genre werd omschreven als horror. Angstaanjagende zaken werden dan ook zodanig uitvergroot dat het neigde naar een komische film. Hilariteit alom bij de delegatie! De Belgische gewoonte om na de film nog iets te gaan drinken zat er niet meer in. De delegatie verkoos om richting hotel te trekken na reeds 5 volle dagen ontvangst.

Zaterdag 27 april Bezoek SABV, SAMW en brandweer Op zaterdag werd een bezoek gebracht aan SABV en SAMW. Op die manier maakte de delegatie kennis met vormen van onderwijs dat in Eenhana onbestaande zijn. Er werd eveneens een bezoek gebracht aan de brandweer. Ook hier werden grote verschillen vastgesteld. Eenhana heeft een brandweerwagen, maar de regeling voor het gebruik wordt regionaal geregeld. Tijdens dit bezoek blijkt dat één wagen uit Harelbeke binnenkort afgeschreven wordt. Eerste ideeën worden gesmeed om deze eventueel te doneren aan Eenhana. Lunchpromenade in Brugge Tegen de middag trekt de delegatie opnieuw richting Brugge voor een stadsbezoek. Tijdens een boeiende lunchpromenade maakt de delegatie kennis met de voornaamste plekjes in de provincie hoofdstad. Een tochtje op de Brugse reien en een ijsje mocht uiteraard niet ontbreken! Zaterdagavond stond in het teken van Harelbeke Muziekstad. De delegatie was uitgenodigd voor een concert van de HoboMAsterclass in het Cultureel Centrum.


7

Zondag 27 april 2008 Drukke mis! Op zondagochtend woonde de delegatie de 11u mis bij in de Sint Salvatorskerk. Tijdens deze dienst werd de stedenband uitvoerig belicht voor het aanwezige publiek. Beide burgemeesters mochten samen met de communicanten zingen. De burgemeester van Eenhana sprak op het einde van de dienst ook de aanwezigen toe. Er werd afgesloten met één van de lokale Namibische gezangen. Nadien werd de delegatie uitgenodigd voor een typisch Belgische maaltijd bij Deken Aneca: overheerlijke stoofvlees met friet. Een gezellig middagmaal en een unieke gelegenheid voor de delegatie om Harelbeekse allochtonen te leren kennen en kennis te maken met de Harelbeekse Zusters.

In Flanders Fields In de namiddag trok de delegatie naar de Westhoek waar een bezoek gepland stond aan Flanders Fields. Dit bezoek stond in teken van de Belgische geschiedenis en de 1e Wereldoorlog. Na een bezoek aan Hill 62, Tynecot Cemetry, het Duits kerkhof in Langemark werd tijdens de Last Post een krans neergelegd. De delegatie kreeg op die manier een mooi voorbeeld over hoe omgaan met historische waarden binnen je stad. Eenhana bouwde recent zelf een historische site: ‘Eenhana Memorial Shrine’ ter nagedachtenis van de slachtoffers tijdens de vrijheidsstrijd.


8

Maandag 28 april Evaluatie De maandagochtend werd aangevat met een evaluatie van de voorbije ontvangst. Wat was goed, wat is de delegatie bijgebleven, wat was minder of waarnaar gaat hun grootste interesse uit? Op de vraag wat zou je uit het programma geschrapt hebben kwam nooit een antwoord. De delegatie was globaal gezien zeer tevreden van de ontvangst en zag reeds een aantal punten van samenwerking. Duizenden kippen in Hulste Naast deze planning werd ook een bezoek gebracht aan de boerderij van Geert Prat in Hulste. Op deze manier kon de delegatie kennismaken met het landbouwleven en de kippenproductie.

Stedenband operationeel Op maandag werden afspraken gemaakt met de delegatie en heel wat Harelbeekse ambtenaren rond punten van samenwerking en werden beleidsdomeinen bepaald. Na uitvoerig overleg werden volgende zaken vastgelegd en Addendum 2 werd opgesteld. Dit zal toegevoegd worden aan het Memorandum van Partnerschap en Samenwerking, ondertekend in november 2007. Er werd gekozen voor diverse thema’s binnen 3 beleidsdomeinen, waarbij telkens eerst een vorm van nulmeting zal worden opgemaakt. Een soort van stand van zaken van de huidige situatie met betrekking tot dat werkveld. Milieu: Voor de nulmeting zullen met betrekking tot milieu en duurzame ontwikkeling bestaande methodieken gebruikt worden voor de nulmeting zoals bv. ecologische voetafdruk of de milieubarometer. Op die manier zullen allerlei ‘afvalgegevens’ worden verzameld. Vanuit deze gegevens zullen stappen gezet worden om één van de afvalstromen (bv. organisch afval) te behandelen en zal een project worden opgezet naar de bevolking toe over afvalbeheer. Human Resources Management: Samen met Eenhana zal gestreefd worden naar een efficiënter personeelsbeheer. Dit zal o.a. bereikt worden via de digitalisatie van het personeelsbestand in Eenhana, gepaard met de nodige vorming voor de bevoegde ambtenaren. Daarnaast zullen ambtenaren in Noord én Zuid zich specialiseren in de materie ‘veiligheid op het werk’ en samenwerken aan het veiligheidsbeleid in beide steden. Lokale economie: Er zal een concept uitgewerkt worden voor de organisatie van de maandelijkse markt in Eenhana, gebaseerd op de Harelbeekse markt. Vervolgens zal dit worden geïmplementeerd in Eenhana. Daarnaast zal een stappenplan opgemaakt worden omtrent musea-ontwikkeling. Toerisme en lokale economie zijn onlosmakelijk verbonden met elkaar in Eenhana.


9

Rode Kruis Eenhana-Harelbeke ‘s Avonds was de delegatie uitgenodigd voor ‘kaasplank’ door het Rode Kruis van Harelbeke. De delegatie kreeg er heel wat informatie over de werking van het Rode Kruis. Beiden toonden enthousiasme voor samenwerking tussen de afdeling van Harelbeke & Eenhana.

Dinsdag 29 april Bezoek H. Hart De reeks bezoeken van de delegatie werd afgesloten met een bezoek aan het H. Hart. Alle directeuren van middelbare scholen waren aanwezig op dit bezoek. Het onderwijssysteem in Vlaanderen werd besproken. Er bleken heel wat overeenkomsten te zijn met het systeem in Namibië. De burgemeester van Eenhana is zelf leerkracht en kon er heel wat over vertellen.

De presentatie werd gevolgd door een rondleiding door de school en afgesloten met een heerlijke receptie met gezonde hapjes, gemaakt door de leerlingen. Zowel Eenhana als de Harelbeekse scholen toonden interesse voor het opzetten van een samenwerking onder welke vorm dan ook. In de namiddag had de delegatie nog wat vrije tijd om te shoppen in de kringloopwinkel en een bezoek te brengen aan Kortrijk.

Omupapa tree in Harelbeke Dit officieel bezoek werd afgesloten met de inhuldiging van een blijvend aandenken aan de stedenband op de binnenkoer van het stadhuis: de Omupapa Tree werd ingehuldigd in aanwezigheid van Vlaams Minister voor Ontwikkelingssamenwerking Geert Bourgeois, Ambassadeur H. Rumpf en Freddy Colson, Directeur-Generaal van VAIS in aanwezigheid van raadsleden, medewerkers aan dit bezoek en


10

geïnteresseerden. Op datzelfde ogenblik werd ook Addendum 2 aan het Memorandum van Partnerschap en Samenwerking ondertekend. De ontvangst werd afgesloten met een receptie.

Woensdag 30 april Sightseeing door Brussel met halt aan de Namibische Ambassade Op woensdag werd zeer vroeg in de ochtend vertrokken om met de delegatie nog een korte rondrit door Brussel te doen. We passeerden voorbij de voornaamste gebouwen: het koninklijk paleis, het Europese parlement, de Wetstraat,…. Ondertussen werd ook nog halt gehouden om een extra valies te kopen. De delegatie kon namelijk hun geschenken niet meer kwijt. Om 11u werden we verwachte op de Namibische ambassade. De ambassadeur Hanno Rumpf mochten we eerder al verwelkomen in Harelbeke, toch gaf hij ons opnieuw een interessante uiteenzetting over zijn visie op ontwikkeling en de relatie met Namibië. Bij problemen of vragen over onze stedenband kunnen we ook steeds bij hem en de consul terecht!

Vertrek Om 14u was het tijd om afscheid te nemen en richting luchthaven te trekken. Uitgeput, maar voldaan werd afscheid genomen. De delegatie vertrok letterlijk en figuurlijk opnieuw richting Eenhana met heel wat bagage van alle indrukken, geschenken, emoties dat zij de voorbije 10 dagen mochten meemaken! Beide besturen hebben elkaar nu ontmoet en hebben uitgebreid kunnen kennismaken met de organisatie van de beide lokale besturen in Noord en Zuid. De uitwisseling van kennis en ervaring in deze stedenband kan nu ten volle van start gaan. Een volgend bezoek zal gepland worden tegen eind 2008 waar aan de slag zal worden gegaan met één van de vastgelegde beleidsthema’s of projecten.


11

Verslag officieel bezoek EENHANA TOWN COUNCIL

Recommend Documents