Verslag gemeenteavond 21 april (lang) Gelezen wordt Romeinen 12:1-8, gezongen wordt Psalm18: 1, 9 en na gebed wordt de vergadering geopend door br. Cees Klapwijk, voorzitter van de kerkenraad. Voorafgaand aan de vergadering was er gelegenheid om de penningmeesters van kerk en diaconie en de kerkenraad te bevragen over de inhoud van de financiële cijfers die via het postvakje waren verspreid. Van deze gelegenheid is gebruik gemaakt. Dit heeft geen vragen voor de vergadering zelf opgeleverd. Beide penningmeesters, zr. Anneke van der Leer als administrateur van de collecten, en de kascontrolecommissie (de brs. Antonello Carta en Jos de Goede) worden hartelijk bedankt voor hun werk het afgelopen jaar. Financiën De Commissie Financiën, bij monde van haar voorzitter br. Anko Niemeijer, gaat in grote lijnen nog een keer door de financiën. Dit is de eerste keer dat de commissie zich aan de gemeente presenteert. De commissie bestaat uit: zr. Franca Koning en de brs. Jan Bijl, Antonello Carta, Martin de Bruin, Dave Hartog en Anko Niemeijer. Dankbaarheid is er omdat de cijfers van 2014 hebben laten zien dat er een aanzienlijk bedrag is bijgedragen, zowel periodiek (VVB) als via de collecten. De terugloop in deze cijfers die zich vanaf 2011 liet zien heeft zich in 2014 niet doorgezet. Wel blijft er een tekort van €9.000 dat ten laste wordt gebracht van het eigen vermogen. De balans over 2014 laat zien dat het eigen vermogen bestaat uit gebouwen. Maar met stenen kunnen geen rekeningen worden betaald. De aanwezige liquide middelen zijn allemaal bestemd voor bepaalde doelen en zijn dus niet vrij inzetbaar. De begroting voor 2015 is gesteld op basis van 2014 en de te verwachten uitgaven en laat een tekort zien van €15.000 dat nog kan oplopen tot €20.000, dit in afwachting van de bijdragen die nog moeten worden vastgesteld door de Particuliere Synode voor missionair werk. De verkoop van het Houten Kerkje is niet meegenomen in de begroting. De verkoop zal naar verwachting worden geeffectueerd in het laatste kwartaal van 2015 en heeft dus minimaal invloed op de cijfers en begroting van 2015. Besluiten waar de opbrengst van de verkoop wordt aangewend moeten nog door de kerkenraad worden genomen. Voor 2015 moeten er extra inkomsten worden gegenereerd en zijn er, als dit niet voldoende lukt, bezuinigingen nodig. De belijdende leden krijgen een brief in de postvakjes waarmee een ieder gevraagd wordt een VVB-toezegging voor 2015 te doen. Daar waar niet wordt gereageerd zal de commissie de gemeenteleden persoonlijk benaderen. Verder zal er meer informatie rond de collecten voor kerkelijke doeleinden worden gegeven, zoekt de diaconie naar mogelijkheden om digitaal te geven in collecten en zal de gemeente door het jaar heen meer geïnformeerd worden over het reilen en zeilen van de kerkelijke financiën. Ook wordt er dringend gezocht naar een broeder of zuster die de boekhouding van de kerk zou willen bijhouden. Dit zal kosten schelen omdat dit nu uitbesteed is aan een administratiekantoor. Verbouw Namens de Verbouwcommissie houdt br. Jan Bijl een derde presentatie in een rij aan de gemeente over de verbouwplannen. In 2013 is er een presentatie in de kerk gehouden over de mogelijkheden tot verbouw van het kerkgebouw, in 2014 is er een uitgewerkt plan gepresenteerd (omdraaiing van het kerkinterieur, uitbreiding van de keuken en het toilettenblok). Voor dit plan werd draagvlak getoond maar er waren zorgen over de financiering. Op verzoek van de kerkenraad heeft de Verbouwcommissie de plannen verder uitgewerkt. Het verdere proces is echter opgehouden, omdat er problemen waren met de aanvraag van de omgevingsvergunning. Maar na een aantal sessies met de gemeente Leiden is er uiteindelijk goedkeuring om de kerkzaal om te draaien; het schetsplan van de Verbouwcommissie is goedgekeurd. Door middel van een beamerpresentatie wordt het schetsmatig plan van de Verbouwcommissie verder gepresenteerd. Door de Verbouwcommissie zijn veel eisen gesteld variërend van de kleur van de inrichting, tot de loop van de leidingen in het gebouw, de inrichting van het podium en de akoestiek etc.
Een planning wordt voorgesteld: aan de hand van de eisen wordt door de commissie een eigen pakket opgesteld, het detailontwerp wordt afgerond, er worden offertes aangevraagd en de omgevingsvergunning wordt geregeld. Er zal overleg zijn met de kerkenraad en de planning is dat het ontwerp voor de vakantie klaar is en er een presentatie zal volgen in het derde kwartaal van dit jaar aan de gemeente waarop een besluit zal moeten volgen. Pauze Na de pauze is er gelegenheid om vragen te stellen aan de Commissie Financiën, de Verbouwcommissie, de penningmeesters van kerk en diaconie en de kerkenraad. Vraag br. Van der Woerd: Er is een verlies begroot om de gemeente van de ernst te laten doordringen, maar is dat wel de functie van een begroting? Antw. br. A. Niemeijer: Bestuurlijk gezien heb je gelijk. Maar een extra appel op de gemeente is nodig. Door de begroting zo op te stellen is zichtbaar wat er gebeurd bij ongewijzigd geefgedrag. Binnenkort volgt er een brief in alle postvakken aangaande de VVB-inkomsten. Waarop actie zal volgen in de richting van broeders er zusters die niet gereageerd hebben. Het is namelijk de bedoeling dat iedereen reageert. Opm. br. Van der Kamp: Deze aanpak van de Commissie Financiën is slim. Hij geeft de commissie en kerkenraad mee om te denken in uitdagingen en continu te kijken naar de bijdragen van leden in vaardigheden en geld. Als je namelijk meer betrokken bent bij een project ben je geneigd om meer te geven. Het is dus goed om in de toekomst iedere keer te denken in uitdagingen. Opm. br. Drijfhout: Is er al een idee hoe digitaal betalen in de kerk mogelijk te maken? Antw. br. F. Godschalk: We doen er nu nog niks mee, maar in den lande wordt al wel betaald via een app. Het is één van de opties die worden bekeken omwille van het afnemen van collecteopbrengsten. Vraag zr. Buchner: Is er een tijdsbepaling bij het persoonlijk benaderen van broeders en zusters wanneer zij niet reageren op de brief aangaande de VVB-toezegging? Antw. br. A. Niemeijer: Het is nu niet duidelijk hoeveel mensen niet zullen reageren. Het streven is wel om hun voor de zomervakantie aan te spreken. Vraag br. Dröge: De vraag is hoe het draagvlak wordt gemeten. Het draagvlak is genoemd in de presentatie. Maar in feite vormen nu de mensen die naar een gemeenteavond gaan het draagvlak, dat zijn er maar een 50-tal. Verder is de vraag wat de toekomstplannen zijn. Er wordt gewezen op de afnemende opkomst van de middagdienst, de samenwerking met de CGK maar ook op het tekort op de begroting. Ook wordt de onderbouwing en de praktische uitwerking van het plan gemist. Verder is er in de plannen gebrek aan historisch besef. We kerken in een historisch kerkgebouw waarbij omdraaiing van de kerkzaal afbreuk doet. Wat is hierin de onderbouwing? Antw. br. C. Klapwijk: Het wordt in de goede volgorde gedaan. Een jaar geleden is het plan gepresenteerd met alle onzekerheden betreffende de financiële dekking. Met de verkoop van het Houten Kerkje is er geen sprake meer van een mogelijkheid tot verbouwing zoals een jaar geleden. Een deel van het eigen vermogen dat in stenen zit wordt nu te gelde gemaakt. De focus door de oprichting van de Commissie Financiën om financieel beleid op te stellen gaat zijn vruchten afwerpen. De Verbouwcommissie heeft de plannen uitgewerkt. Deze zijn nog niet volledig klaar. Om offertes aan te vragen heb je een inhoudelijk plan en een financieel plaatje nodig. Dan moet de
kerkenraad gehoord de gemeente een besluit maken over de verbouw, de fasering daarvan. Maar het traject van besluitvorming komt. Opm. br. C. Klapwijk: Kan een maquette niet een middel zijn om draagvlak te peilen? Opm. br. J.H. Bijl: In het plan is geprobeerd optimaal gebruik te maken van de ruimte. Dat was het uitgangspunt. Opm. br. Dröge: Als je bijvoorbeeld de eerste rijen weghaalt, dan heb je ruimte en kan er een podium geplaatst worden. Het weghalen van de kansel is geen goed idee. Opm. br. C. Klapwijk: het meten van draagvlak is een methodisch probleem. De kerkenraad steekt de volsprieten uit en neemt verantwoordelijkheid. Opm. br. H. van der Kamp: Werk stap voor stap naar de toekomst. De vraag is straks wie zitten er in de kerk en met hoeveel. Dit heeft consequenties voor de aanpassingen van de kerkzaal. Stel een plan A en een plan B voor. Ook moet je iedere keer reëel kijken naar draagkracht (getalsmatig en financieel) en draagvlak. Opm. zr. Van der Heiden: De communicatie van de plannen kan beter. Daarmee creëer je bewustzijn, draagvlak en motivatie om tijd en geld te geven. Opm. br. Kloosterman: De kerkenraad moet zorgen voor het verkrijgen van draagvlak. Stuur bijvoorbeeld iedereen een brief met grove kostenschatting, een plan waarop iedereen moet reageren. Opm. br. C. Klapwijk: De suggestie om iedereen een brief te sturen wordt meegenomen. Daarmee heb je, merkt br. Drijfhout op, een soort referendum, iets op papier. Br. Leppink: Dit plan is te groot. Het is een verbouwing van een zaal die 52 dagen per jaar wordt gebruikt. Verder zijn de muren en het stucwerk slecht in het kerkgebouw en is onbekend wat je allemaal nog tegenkomt bij het slopen. Geef de gemeente een keuze: verbouwen of opfrissen van de kerkzaal. Br. Groenewegen: In aansluiting bij brs. Dröge en Leppink. De vraag is of het gebouw niet te kwetsbaar is om een verbouwing waard te laten zijn. Er wordt in het plan niet juist omgegaan met historische zaken, dit nog afgezien van de financiën. Br. A. Broeksema: Het is een mooi plan omdat nu de beamer te hoog hangt en de banken niet comfortabel zitten. Br. Van der Woerd: Is het podium niet te klein in dit plan? Er is weinig ruimte voor andere begeleiding dan het orgel. Er zou meer ruimte moeten zijn om de muziek te ondersteunen. Verder nog: de afstand tussen koffie en de deur is verkleind, er is dan een andere fuik dan die er nu al is. Antw. br. J.H. Bijl: De keuken wordt flexibel. Koffie wordt geserveerd in de zaal. Voor wat betreft de grootte van het podium: het is woekeren met de ruimte. Het podium is nu maximaal ingetekend over de gehele breedte van de zaal. Vraag br. M. de Snoo: Wordt verhuur van de zaal doordeweeks ook meegenomen in de plannen en is er een connectie te maken tussen verhuur en de financiële cijfers?
Antw. br. J.H. Bijl: Met betere voorzieningen, toiletten, keuken, is de hoop dat er meer verhuurd kan worden. Het belangrijkste uitgangspunt is een zaal voor onszelf, maar meer verhuur is zeker wenselijk. De vraag is wel hoe groot de markt is die ook al door andere kerken wordt bediend: muziek, concerten etc. Vraag zr. Kruiswijk: Mooi plan. De keuken wordt enkel niet groter dan nu. Kan er voor grote groepen worden gekookt? Gekoppeld hieraan een vraag van br. C. Klapwijk: is er nog respons op de vraag die in het Watermerk heeft gestaan om met de commissie mee te denken? Antw. br. J.H. Bijl: Er is respons. Er wordt een keuken met vier pitten en een oven geplaatst. Deze is professioneel ingericht met extra kastruimte in de multifunctionele ruimte. Opm. br. De Leeuw: Graag een realistische benadering betreffende het aantal stoelen in het plan. De vraag is of er nog zittend avondmaal kan worden gehouden. Dit heeft impact op de gemeente en hierover moet een beslissing worden genomen. Verder wordt het praktisch heel moeilijk om de geplande ‘slimme’ wand te creëren waarop gebeamd kan worden. Antw. br. J.H. Bijl: Het aantal stoelen wordt gecheckt. Over de praktijk, namelijk het zittend avondmaal en de plaats van ambtsdragers moet nog worden nagedacht. Volgens de commissie kan een ‘slimme’ wand gerealiseerd worden. Opm. br. Drijfhout: De verhuur van de zaal is toch mogelijk? Als de keuken en de toiletten worden vergroot zal dit wel los lopen. Antw. br. J.H. Bijl: Uit zaalverhuur is meer te halen. Maar, voegt br. C. Klapwijk er aan toe, daar moet geen financieel beleid op worden gemaakt. Vraag br. Groenewegen: Dit voelt als het zitten in een rijdende trein. Er is waardering voor de commissie, maar waar is het punt waar gezegd kan worden hier stoppen of een andere variant kiezen? Antw. br. C. Klapwijk: We zitten niet in een rijdende trein die niet te stoppen is. Er is al veel dat is uitgewerkt. De financiële dekking is ook relevant. Het moet verantwoord worden uitgevoerd. Het punt van beslissen is nog niet bereikt en een nieuwe gemeenteavond moet nog worden gepland. De draagvlakmeting moet worden gedaan. Mogelijk is het haalbaar om dit alles in het najaar te doen op basis van echte plannen en een preferente optie van de kerkenraad. Er is nu in ieder geval waardering voor de Verbouwcommissie en de Commissie Financiën. Vraag br. F. Godschalk: Zijn er expliciete criteria op basis waarvan een besluit wordt genomen? Wanneer wordt er wel verbouw, wanneer niet. Hangt dit samen met financiën en draagvlak? Antw. br. C. Klapwijk. Deze criteria zijn er niet, maar een beslissing moet niet leiden tot een ongezond financieel plaatje. De kerkorde meldt verder dat de gemeente expliciet gevraagd moet worden om instemming bij ingrijpende besluiten van de kerkenraad. Door de Commissie Financiën (br. A. Niemeijer) wordt de kanttekening nog gemaakt dat de commissie zich nog niet heeft uitgesproken over de verbouwplannen. Tenslotte meldt br. C. Klapwijk dat de kerkenraad alle enthousiaste en kritische geluiden zal meenemen. Samenwerking Ds De Snoo neemt het woord en informeert over het onderwerp van samenwerking met CGK en Marekerk en over de NGK Oegstgeest. Dit onderwerp komt vanaf september vaker langs op
gemeenteavonden. Er is blijdschap om geloofsherkenning in medechristenen in huidige tijd. Dit smaakt naar meer en bindt samen. Met de CGK was het streven om al één gemeente te zijn. Maar of dit winst betekent is niet duidelijk. Er is een betere route te bedenken. Al twee jaar is er een adviesgroep bezig en in mei bespreken de beide kerkenraden wat er is te borgen in een ‘federatie CGK/GKv Leiden’. Is dit een stap vooruit? Ja. Je blijft twee gemeentes maar voor de buitenwacht met een naam. Vanaf september worden de afzonderlijke modellen gemeld en de gemeente wordt geïnformeerd. Er zijn steeds meer contacten met de Marekerk. Te denken is aan jeugdactiviteiten, dank- en biddagen, vespers, Alpha-cursus. Maar de Marekerk is geen gereformeerde kerk. De predikant en de raad stemt in met de gereformeerde belijdenis. Maar de Marekerk is een wijkgemeente van Protestante Gemeente Leiden. Wel leeft het verlangen om bid- en dankdagen ook voor volwassenen samen te vieren. Er is bezinning bij de kerkenraad op punten waarbij het kan om samen te werken. Er kan bijvoorbeeld gedacht worden aan een verklaring van drie kerken waarbij elk een identiteit onderschrijft om op basis daarvan kansels te openen. Maar onze Deputaten Kerkelijke Eenheid geven expliciet hierbij aan dat de gemeente moet worden geïnformeerd en de basis van waarop wordt samengewerkt (identiteit) moet worden gecheckt. Dit alles wordt nog uitgewerkt. Met NGK Oegstgeest is laatst contact geweest. Er wonen zo’n 150 leden van NGK Oegstgeest in Leiden. Er is samenwerking met GKv Oegstgeest. Maar de toezegging is gedaan dat zo gauw NGK Oegstgeest een activiteit in Leiden ontplooit dit wordt gemeld. De vergadering wordt gesloten met zingen van Lied 320:1 en 4 en gebed. Per brief, d.d. 22 april 2015, hebben br. en zr. Berghuis-Roorda gevraagd of in de notulen kon worden verwerkt dat zij geheel achter de opmerkingen van brs. Dröge, Leppink, Groenewegen en Kloosterman staan.
