Vergadering van 13.05.13 Aanwezig : Chris Loosvelt, voorzitter; Frank Acke, afgevaardigd schepen Pieterjan Geldhof, Vicky Claeys, Anita Deprez, Linda Robensyn, Wim Verlinde, Emmy Mispelaere, Joachim Naert, Suzan Joye, Veerle De Pauw, raadsleden; Stefaan Oosthuyse, secretaris. Verontschuldigd: Jan Seynhaeve, burgemeester, Hilde Martin, raadslid. Dagorde Openbare zitting 1. Sociale dienst: samenwerkingsovereenkomst samenlevingsopbouw; 2. Sociale dienst: Sociale Huisvestingsmaatschappij De Vlashaard: omkaderingspremie ivm lokale diensteneconomie; 3. Sociale dienst: regionale activeringsstrategie; 4. Financiële dienst: jaarrekening 2012; 5. Jaarverslag 2012; 6. Financiële dienst: aankoop bancontacttoestellen 7. Patrimonium: overdracht pacht; 8. WZC Elckerlyc: aankoop schrobzuigautomaten: wijze van gunnen; 9. WZC Elckerlyc: brandverzekering: toewijzing; 10. Aanleunwoningen Processieweg: isolatie: wijze van gunnen; 11. Serviceflats Ter Meersch: aanpassingswerken leidingennet: toewijzing; 12. SBR De Taeyelaan: technieken: toewijzing; 13. Woning Hoogstraat 5: vernieuwen verwarmingsinstallatie: toewijzing; PUNT 1: SOCIALE DIENST: SAMENWERKINGSOVEREENKOMST SAMENLEVINGSOPBOUW DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat het OCMW Wevelgem in januari 2005 startte met de professionele ondersteuning van het buurtwerk op het Wallaysplein in Wevelgem; Overwegende dat door activiteiten van informatieve, activerende, animerende en vormende aard de subjectieve leefbaarheid erop vooruitgegaan is; Overwegende dat dit onder meer bevestigd wordt door gemeentelijke diensten, de lokale politie, de sociale huisvestingsmaatschappij en de bewoners; Overwegende dat het OCMW naar aanleiding van deze wending het buurtwerk sinds enkele jaren ingeperkt en aangevuld heeft met het preventieve luik rond energiearmoede, zodat het opportuun is om de taakinhoud van de buurtwerker gedeeltelijk te gaan heroriënteren; Overwegende dat het OCMW en de sociale huisvestingsmaatschappij De Vlashaard al intensief samenwerken in het bestaande buurtwerk; Gelet op het voorstel om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de sociale huisvestingsmaatschappij De Vlashaard en vzw Samenlevingsopbouw West-Vlaanderen met als algemene doelstelling “Buurtgericht werken in sociale woonwijken Wevelgem”, waarbij 1) Het OCMW en De Vlashaard willen komen tot nieuwe werkvormen om buurtondersteunend te werken in (nieuwe) sociale woonwijken op het vlak van 3 inhoudelijke werksporen, nl. a. Relatie huurder – verhuurder
b. Het samenleven in de buurt en ondersteunen van bewonersinitiatieven c. Betere respons, doorverwijzing en aanpak van individuele vragen en noden 2) De ondersteuning met vzw Samenlevingsopbouw concreet gemaakt wordt in 3 projectonderdelen, nl. a. Evaluatie en heroriëntatie inzet buurtwerk Wallaysplein b. Inzet in de (nieuwe) sociale woonwijken c. Opmaak van draaiboek rond de aanpak van mobiel buurtwerk Gelet op de kostprijs: - Vzw Samenlevingsopbouw zet ter ondersteuning van dit project 1/5 opbouwwerker in waarvoor de totale kostprijs € 20.000 bedraagt - Verdeelsleutel voor 2 jaar (01.04.13 – 31.03.15): o OCMW € 8000 o De Vlashaard € 8000 o Vzw Samenlevingsopbouw € 4000 + vervoerskosten Overwegende dat de sociale huisvestingsmaatschappij De Vlashaard besliste mee te stappen in dit project; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst met de sociale huisvestingsmaatschappij De Vlashaard en vzw Samenlevingsopbouw West-Vlaanderen met als algemene doelstelling “Buurtgericht werken in sociale woonwijken Wevelgem”; BESLUIT : ENIG ARTIKEL – De samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Wevelgem, de sociale huisvestingsmaatschappij De Vlashaard en vzw Samenlevingsopbouw WestVlaanderen met als algemene doelstelling “Buurtgericht werken in sociale woonwijken Wevelgem” wordt goedgekeurd voor 2 jaar (01.04.13 – 31.03.15), waarbij de kostprijs voor het OCMW € 8000 bedraagt. PUNT 2: SOCIALE DIENST: SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ DE VLASHAARD: OMKADERINGSPREMIE IVM LOKALE DIENSTENECONOMIE DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat de sociale huisvestingsmaatschappij De Vlashaard een erkenning heeft binnen de lokale diensteneconomie voor een “huisbewaarder in de sociale huisvesting” (met als doel dat deze doelgroepmedewerker ingezet wordt voor de opvolging en het onderhoud van het patrimonium van de sociale huisvestingsmaatschappij); Overwegende dat De Vlashaard deze tewerkstelling en omkadering tot op heden op zich nam; Overwegende dat bij de evaluatie eind 2012 door het Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie gesteld werd dat een verlenging van het project enkel zou kunnen mits er sterker ingezet zou worden op omkadering en begeleiding van de doelgroepmedewerker; Omdat De Vlashaard intern onvoldoende de omkadering en sociale en technische begeleiding van de doelgroepmedewerker kan garanderen, werd afgetoetst of de sociale dienst kon meestappen in dit activeringstraject; Overwegen dat tussen het OCMW Wevelgem en de sociale huisvestingsmaatschappij De Vlashaard volgende afspraak gemaakt werd: - De Vlashaard is de werkgever van de medewerker lokale diensteneconomie
-
De dagelijkse aansturing van de medewerker gebeurt vanuit het tewerkstellingsproject De doelgroepmedewerker doet enkel werk voor het patrimonium van De Vlashaard De sociale dienst van het OCMW neemt de arbeidstrajectbegeleiding op De Vlashaard voorziet in een auto en bekostigt alle kosten gebonden aan een opdracht
Gelet op de kostprijs: de sociale huisvestingsmaatschappij De Vlashaard stort de omkaderingspremie door aan het OCMW op basis van een ingeschatte investering van personeel en middelen door het OCMW tbv € 8948,60/jaar; Gelet op het voorstel om deze overeenkomst einde 2013 te evalueren en zo nodig bij te sturen; BESLUIT : ART. 1.- Neemt akte van de samenwerking tussen het OCMW Wevelgem en de sociale huisvestingsmaatschappij De Vlashaard met betrekking tot de omkadering lokale diensteneconomie voor de sociale huisvestingsmaatschappij De Vlashaard. ART. 2.- Deze overeenkomst einde 2013 te evalueren en zo nodig bij te sturen. PUNT 3: SOCIALE DIENST: REGIONALE ACTIVERINGSSTRATEGIE DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat sinds het bestaan van de wet betreffende het recht op maatschappelijke integratie in 2002 activering een belangrijk gegeven is in de begeleiding van leefloners; Overwegende dat sinds enkele jaren een regionaal overleg van trajectbegeleiders doorgaat met focus op informatieoverdracht en ad hoc projecten; Gelet op het volgende voorstel: de dertien OCMW’s uit Zuid-West-Vlaanderen verenigen zich in een “lerend netwerk” van trajectbegeleiders en maken samen met het overleg van de diensthoofden en het forum van voorzitters en secretarissen werk van de regionale activeringsstrategie; Gelet op het voorstel om maandelijks min. 1 trajectbegeleider per deelnemend OCMW af te vaardigen; Gelet op het actieplan waarbij in de nota “naar een regionale activeringsstrategie in ZuidWest-Vlaanderen” opportuniteiten en uitdagingen geformuleerd werden voor de regio, goedgekeurd door het overleg van diensthoofden (14.09.12) en trajectbegeleiders (22.11.12); Overwegende dat het regionaal overleg trajectbegeleiders het fiat kreeg van de secretarissen om deze strategie verder uit te werken tot een concreet actieplan; Overwegende dat daartoe op de interactieve denkdag van 30.01.13 onder begeleiding van het OCMW Kortrijk, vzw Mentor en Sinergiek 3 prioriteiten vastgelegd werden: 1) Als regio moeten de activeringsresultaten geoptimaliseerd worden door het aanbieden van een gepaste maatschappelijke integratie van cliënten en/of duurzame tewerkstelling van cliënten in de sociale economie of op de reguliere arbeidsmarkt 2) Als regio moeten krachten gebundeld worden om expertise op te bouwen rond sociale en professionele activering 3) Als regio moeten krachten gebundeld worden om sterker te staan in de samenwerking met de VDAB Overwegende dat aan deze prioriteiten concrete acties gekoppeld werden die werden uitgewerkt in een actieplan; Gelet op het voorgelegde actieplan;
Gelet op de vraag aan de deelnemende OCMW’s om zich akkoord te verklaren met de uitvoering van het actieplan, waarbij voor de realisatie van de verschillende acties geen aparte toestemming meer gevraagd zal moeten worden, tenzij het dossier financiële implicaties heeft voor de betrokken OCMW’s; Gelet op de structurele plaats van het lerend netwerk en de verhouding met het bestaande overleg van diensthoofden en voorzitters en secretarissen, die respectievelijk instaan voor: - Overleg voorzitters en secretarissen: beleidsbeslissingen - Overleg diensthoofden: budget – voorbereiding raadsbeslissingen - Overleg lerend netwerk trajectbegeleiders: o uitvoering actieplan regionale activeringsstrategie o jaarlijkse rapportage aan voorzitters en secretarissen en diensthoofden o ad hoc terugkoppeling nav concrete vragen BESLUIT : ART. 1.- Gaat akkoord met de verderzetting van het maandelijks regionaal overleg trajectbegeleiders onder de noemer “lerend netwerk trajectbegeleiders”, waarbij ieder deelnemend OCMW min. 1 trajectbegeleider afvaardigt. ART. 2.- Gaat akkoord met de uitvoering van de regionale activeringsstrategie aan de hand van het actieplan. ART. 3.- Gaat akkoord met de structurele plaats van het lerend netwerk en de verhouding met het bestaande overleg van diensthoofden en voorzitters en secretarissen, die respectievelijk instaan voor: - Overleg voorzitters en secretarissen: beleidsbeslissingen - Overleg diensthoofden: budget – voorbereiding raadsbeslissingen - Overleg lerend netwerk trajectbegeleiders: o uitvoering actieplan regionale activeringsstrategie o jaarlijkse rapportage aan voorzitters en secretarissen en diensthoofden o ad hoc terugkoppeling nav concrete vragen PUNT 4: FINANCIELE DIENST: JAARREKENING 2012 DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op de voorgelegde jaarrekening van 2012; Gelet op de balans en de resultatenrekening van elk activiteitencentrum; Gelet op de geconsolideerde balans en de geconsolideerde resultatenrekening; BESLUIT : ART. 1.- De jaarrekening 2012 wordt vastgesteld met volgend resultaat: Werkingsopbrengsten: - Werkingskosten: = Werkingsresultaat: + Financiële opbrengsten: - Financiële kosten:
+ 12.471.196 - 15.797.831 ----------------- 3.326.635 + 269.756 - 484.546 ---------------
= Resultaat van de gewone activiteiten + Uitzonderlijke opbrengsten: - Uitzonderlijke kosten:
- 3.541.424 183.134 --------------- 3.358.290
= Resultaat van het boekjaar
waarbij het activa en passiva na resultaatverwerking per 31/12/2012 € 55.817.172 bedraagt. ART. 2.- De jaarrekening 2012 wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de hogere overheid. ART. 3.- De jaarrekening 2012 wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad. PUNT 5: JAARVERSLAG 2012 DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het voorgelegde jaarverslag 2012; BESLUIT : ENIG ARTIKEL - Neemt akte van het jaarverslag 2012. PUNT 6: FINANCIELE DIENST: AANKOOP BANCONTACTTOESTELLEN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat het Centrum voor ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem per maand ongeveer € 10.000 cash ontvangsten genereert, vooral door de werking in het lokaal dienstencentrum; Overwegende dat met de start van het lokaal dienstencentrum in Wevelgem in de loop van 2014 de cashstroom nog zal verhogen; Gelet op de werklast die het werken met cash met zich meebrengt: verzamelen, tellen, registreren (zowel in Het Gulle Heem als in de financiële dienst), naar de bank gaan, … Gelet op de voordelen van het werken met bancontact: - geen verzamelen en tellen meer, geen overbrengen naar de bank - geld staat zonder vertraging op de rekening - veiliger - minder werkuren - … Gelet op de nadelen van het werken met bancontact: - 2 soorten ontvangsten: cash en bancontact - kostprijs: toestellen, onderhoud, transacties - vervanging toestellen - afhankelijkheid van technologie en connecties Gelet op het voorstel om voor Het Gulle Heem nu al bancontacttoestellen aan te kopen, zodat de nodige ervaring kan opgedaan worden vooraleer te starten in het lokaal dienstcentrum in Wevelgem; Gelet op het voorstel om volgende bancontacttoestellen aan te kopen:
-
1 mobiel toestel aan de kassa van de bar/het restaurant van het lokaal dienstencentrum Het Knooppunt (is via gsm-mast geconnecteerd en heeft een abonnementskost) 1 vast toestel aan de receptie van het centrum voor ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem (is goedkoper voor verbinding want gebeurt via internet)
Overwegende dat volgende leveranciers deze configuratie kunnen leveren: - CCV Belgium, Ter Waarde 48, 8900 Ieper - Atos Worldline, Haachtsesteenweg 1442, 1130 Brussel Gelet op de kostprijs:
Aankoopprijs terminal Mobiel Vast Installatiekost Installatie plug & play Installatie en korte uitleg technicus Onderhoud en assistentie
CCV
ATOS WORLDLINE
€ 995 € 828
€ 930 € 895
€ 50 € 105 € 16,50/maand
€ 52 € 131 € 17,04/maand
Overwegende dat CCV Belgium een omstandige uitleg gegeven heeft in Het Gulle Heem en hun hoofdzetel in Ieper relatief dichtbij is; Overwegende dat Atos Worldline een grotere (wereld)speler is waarmee de consument vertrouwd is door het gebruik bij handelaars; Gelet op het voorstel om 2 bancontacttoestellen aan te kopen - 1 mobiel toestel aan de kassa van de bar/het restaurant van het lokaal dienstencentrum Het Knooppunt - 1 vast toestel aan de receptie van het centrum voor ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem bij de firma CCV Belgium, Ter Waarde 48, 8900 Ieper; BESLUIT : ENIG ARTIKEL – De aankoop van 2 bancontacttoestellen - 1 mobiel toestel aan de kassa van de bar/het restaurant van het lokaal dienstencentrum Het Knooppunt - 1 vast toestel aan de receptie van het centrum voor ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem bij de firma CCV Belgium, Ter Waarde 48, 8900 Ieper wordt goedgekeurd. PUNT 7: PATRIMONIUM: OVERDRACHT PACHT DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat André Vanneste, Moorseelsestraat 16, 8880 Sint-Eloois-Winkel sinds jaren, een perceeltje grond, eigendom van het OCMW, gelegen in Moorsele, kad. Legger: 1972, kadnr. B3 (Wulfdam, Hooiland), opp. 70 are, KI: € 42, jaarlijkse pachtprijs: € 189,84 pachtte; Overwegende dat betrokkene overleden is op 19 oktober 2012;
Overeenkomstig de pachtwet maakt het overlijden van de pachter geen einde aan de pachtovereenkomst, de pacht loopt door ten voordele van de erfgenamen of rechtverkrijgenden, tenzij de verpachter, zijn erfgenamen of rechtverkrijgenden opzegging hebben gedaan. Deze opzegging kan enkel als de verpachter in de pachtovereenkomst heeft voorzien dat hij opzeg kan doen t.a.v. de erfgenamen (i.c. niet het geval, geen schriftelijke pachtovereenkomst) en de overleden pachter geen overlevende echtgenoot of afstammelingen nalaat; Overwegende dat de erfgenamen of rechtverkrijgenden van de overleden pachter de pacht kunnen beëindigen mits zij, binnen één jaar na het overlijden, opzegging doen met een termijn van ten minste 3 maanden; Overwegende dat de overleden pachter als dichtste erfgenamen 2 nichten en 1 neef heeft, waarvan een nicht, Mevr. Diane Remmerie, Hondsneststraat 16, 9112 Sinaai, schriftelijk heeft laten weten dat zij de pacht wil overnemen. Beide andere erfgenamen zijn hiermee akkoord (eveneens schriftelijk bevestigd); Gelet op het voorstel om deze overdracht van pacht goed te keuren; BESLUIT : ENIG ARTIKEL – De overdracht van pacht van André Vanneste, Moorseelsestraat 16, 8880 Sint-Eloois-Winkel van een perceeltje grond, eigendom van het OCMW (gelegen in Moorsele, kad. Legger: 1972, kadnr. B3 (Wulfdam, Hooiland), opp. 70 are, KI: € 42, jaarlijkse pachtprijs: € 189,84) aan Mevr. Diane Remmerie, Hondsneststraat 16, 9112 Sinaai wordt goedgekeurd. PUNT 8: WZC ELCKERLYC: AANKOOP SCHROBZUIGAUTOMATEN: WIJZE VAN GUNNEN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat in het budget 2013 krediet voorzien is voor de aankoop van schrobzuigautomaten voor het nieuwe woonzorgcentrum Elckerlyc; Gelet op het voorstel om de aankoop te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij volgende firma’s kunnen aangeschreven worden: - Alpheios Belgium NV, Gaston Fabrélaan 50, 2610 Wilrijk - Boma, Noorderlaan 131, 2030 Antwerpen - Diversey, zoning Kampenhout – Sas/zone 2 – Haachtsesteenweg 672, 1970 Kampenhout - Salubris, Industriepark Noord 12, 8730 Beernem Gelet op de raming van de kostprijs: € 15.600; Overwegende dat de aankoop kan gefinancierd worden met eigen middelen; Gelet op het voorgelegde bestek; BESLUIT : ART. 1.- De aankoop van schrobzuigautomaten voor het nieuwe woonzorgcentrum Elckerlyc wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij volgende firma’s aangeschreven worden: - Alpheios Belgium NV, Gaston Fabrélaan 50, 2610 Wilrijk - Boma, Noorderlaan 131, 2030 Antwerpen
-
Diversey, zoning Kampenhout – Sas/zone 2 – Haachtsesteenweg 672, 1970 Kampenhout Salubris, Industriepark Noord 12, 8730 Beernem
ART. 2.- Het voorgelegde bestek wordt goedgekeurd. PUNT 9: WZC ELCKERLYC: BRANDVERZEKERING: TOEWIJZING: DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 200.000,00 excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 06); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Woonzorgcentrum Elckerlyc: afsluiten van een brandverzekering” een bijzonder bestek met nr. 2013-005 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 10.000,00 incl. btw;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 11 maart 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 11 maart 2013 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - AXA BELGIUM, Vorstlaan 25 te 1170 Brussel - DVV, Livingstonelaan 6 te 1000 Brussel - ETHIAS, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt - ING BELGIE NV, Marnixlaan 24 te 1000 Brussel - KBC Verzekeringen NV, Havenlaan 2 te 1080 Brussel; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 8 april 2013 om 10.00 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 6 augustus 2013; Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen: - ETHIAS, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt - Belfius Verzekeringen, Galileelaan 5 te 1210 Brussel (DVV) - KBC Verzekeringen NV, Havenlaan 2 te 1080 Brussel; Overwegende dat de offertes beantwoorden aan het bestek;
Prijs basiswaarborgen afdelingen I tot en met VII - brand - storm, hagel, sneeuw- of ijsdruk - natuurrampen - waterschade - glasverzekering - rechtsbijstand - burgerlijke aansprakelijkheid gebouw Prijs basiswaarborgen afdelingen I tot en met IX - brand - storm, hagel, sneeuw- of ijsdruk - natuurrampen - waterschade - glasverzekering - rechtsbijstand - burgerlijke aansprakelijkheid gebouw + (afdeling VIII: diefstal afdeling IX: vandalisme of kwaad
Ethias Gebouw + omgeving: € 5.080,05 Inhoud: € 223,65 6,5 % wettelijke bijdrage is inclusief
Belfius Gebouw + omgeving: € 4.611,80 Inhoud: € 203 + 6,5 % wettelijke bijdrage = € 312,91
KBC Gebouw + omgeving: € 4 849,50 Inhoud: € 213,50 + 6,5 % wettelijke bijdrage = € 329,10
Totaal: € 5 303,70
Totaal: € 5 126,91
Totaal: € 5 392,10 (inbegrepen: vandalisme)
Gebouw + omgeving: € 5.418,72 Inhoud: € 607,58 6,5 % wettelijke bijdrage is inclusief
Gebouw + omgeving: € 4.929,00 Inhoud: € 217 + 6,5 % wettelijke bijdrage: € 334,49
Gebouw + omgeving: € 5.849,50 Inhoud: € 1 043 + 6,5 % wettelijke bijdrage = € 383,01
Totaal: € 6 026,30
Totaal: € 5 480,49
Totaal: € 6 275,51
opzet)
Gelet op het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Belfius Verzekeringen, Galileelaan 5 te 1210 Brussel tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € € 5.480,49 (incl. 6,5% wettelijke bijdrage); Gelet op het voorstel om de meest uitgebreide waarborg af te sluiten (= extra waarborgen: diefstal, vandalisme of kwaad opzet); Gelet op het financieel rapport van de financieel beheerder; BESLUIT: ARTIKEL 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht “Woonzorgcentrum Elckerlyc: afsluiten van een brandverzekering”. ARTIKEL 2 - Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Belfius Verzekeringen, Galileelaan 5 te 1210 Brussel tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € € 5.480,49 (incl. 6,5% wettelijke bijdrage) en met de meest uitgebreide waarborg (= extra waarborgen: diefstal, vandalisme of kwaad opzet). ARTIKEL 3 - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013-005. PUNT 10: AANLEUNWONINGEN PROCESSIEWEG: ISOLATIE: WIJZE VAN GUNNEN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat de woningen Processieweg afgewerkt werden in 1992; Overwegende dat sindsdien bepaalde normen gestegen zijn (o.a. thermische isolatie); Overwegende dat een belangrijk minpunt van de woningen de thermische isolatie is; Gelet op het voorstel om de woningen te na-isoleren door - de spouwmuren te isoleren - de zoldervloer te isoleren (isolatie is nu aanwezig, maar zeer slecht gelegd en ontoereikend volgens de hedendaagse normen) Overwegende dat in het budget 2013 krediet voorzien is voor de isolatie van de woningen Processieweg; Gelet op het voorstel om de werken te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij volgende firma’s kunnen aangeschreven worden: - Isolteam, Makeveldstraat 5b, 8610 Kortemark - Iso Protect, Menenstraat 476c, 8560 Wevelgem - Isolblow, Oostmolenstraat 136, 9880 Aalter - Vzw Constructief, Watermolenstraat 69 bus b, 8500 Kortrijk Gelet op de raming van de kostprijs: € 27.000 incl. btw (zonder premies); Overwegende dat de werken kunnen gefinancierd worden met eigen middelen;
Gelet op het voorgelegde bestek; BESLUIT : ART. 1.- De opdracht “Aanleunwoningen: plaatsen spouwmuur- en zolderisolatie” wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij volgende firma’s aangeschreven worden: - Isolteam, Makeveldstraat 5b, 8610 Kortemark - Iso Protect, Menenstraat 476c, 8560 Wevelgem - Isolblow, Oostmolenstraat 136, 9880 Aalter - Vzw Constructief, Watermolenstraat 69 bus b, 8500 Kortrijk ART. 2.- Het voorgelegde bestek wordt goedgekeurd. PUNT 11: SERVICEFLATS TER MEERSCH: AANPASSINGSWERKEN LEIDINGENNET: TOEWIJZING DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op de beslissing van 11.03.13 om de opdracht aanpassingswerken leidingennet serviceflats Ter Meersch te gunnen in toepassing van de wet op de overheidsopdrachten via onderhandelingsprocedure waarbij 6 firma’s aangeschreven werden; Gelet op de raming van de kostprijs: € 7460 (excl. btw); Overwegende dat 3 firma’s een offerte indienden: - Vandorpe Andy BVBA, Drieslaan 26, 8560 Gullegem: € 15.306,64 excl. btw - Spyckerelle Jan BVBA, Lauwbergstraat 241, 8930 Lauwe: € 5.922 excl. btw - Debaere BVBA, Menenstraat 510, 8560 Wevelgem: € 7.102 excl. btw Gelet op het voorstel om de werken te gunnen aan de firma Spyckerelle Jan BVBA, Lauwbergstraat 241, 8930 Lauwe, gezien de offerte regelmatig is, voldoet aan de gestelde voorwaarden en de goedkoopste is; Gelet op het visum van de financieel beheerder; BESLUIT : ENIG ARTIKEL – De opdracht aanpassingswerken leidingennet serviceflats Ter Meersch wordt toegewezen aan de firma Spyckerelle Jan BVBA, Lauwbergstraat 241, 8930 Lauwe voor de prijs van € 5.922 excl. btw (€ 6.632,64 incl. btw). PUNT 12: SBR DE TAEYELAAN: TECHNIEKEN: TOEWIJZING DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op de beslissing van 11.02.13 om de opdracht technieken SBR De Taeyelaan te gunnen via openbare aanbesteding (heraanbesteding); Gelet op de raming van de kostprijs: € 284.770 (excl. btw); Overwegende dat 4 firma’s een offerte indienden: - K.W.R., Nederstraat 21, 9910 Knesselare-Ursel: € 266.453 - Siemoens BVBA, Jules Van Ooststraat 49, 8700 Aarsele: € 173.718,72 - Verhelst Frans BVBA, Barnestraat 1A, 8680 Koekelare: € 223.060,30 - Viaene BVBA, Meulebeeksesteenweg 11, 8700 Tielt: € 142.348,72
Gelet op het verslag van nazicht; Gelet op het inschrijvingsbedrag na rekenkundig nazicht: - K.W.R., Nederstraat 21, 9910 Knesselare-Ursel: € 266.446 - Siemoens BVBA, Jules Van Ooststraat 49, 8700 Aarsele: € 173.507,24 - Verhelst Frans BVBA, Barnestraat 1A, 8680 Koekelare: € 223.060,30 - Viaene BVBA, Meulebeeksesteenweg 11, 8700 Tielt: € 142.348,72 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de uitvoeringsbesluiten; Gelet op de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten; Overwegende dat Viaene BVBA (laagste prijs) niet voldoet aan de gevraagde erkenningen opgenomen in het bestek, waardoor Viaene BVBA niet in aanmerking komt; Gelet op het voorstel om de opdracht te gunnen aan Siemoens BVBA gezien de 2de laagste prijs: € 173.507,24 excl. btw; Gelet op het visum van de financieel beheerder; BESLUIT : ENIG ARTIKEL – De opdracht technieken SBR De Taeyelaan wordt toegewezen aan de firma Siemoens BVBA, Jules Van Ooststraat 49, 8700 Aarsele voor de prijs van € 173.507,24. PUNT 13: WONING HOOGSTRAAT 5: VERNIEUWEN VERWARMINGSINSTALLATIE: TOEWIJZING DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op de beslissing van 11.03.13 om de opdracht “vernieuwen verwarmingsinstallatie woning Hoogstraat 5” te gunnen in toepassing van de wet op de overheidsopdrachten via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij 4 firma’s aangeschreven werden; Gelet op de raming van de kostprijs: € 10.980 (excl. btw); Overwegende dat 3 firma’s een offerte indienden: - Vandorpe Andy BVBA, Drieslaan 26, 8560 Gullegem: € 13.758 excl. btw - Spyckerelle Jan BVBA, Lauwbergstraat 241, 8930 Lauwe: € 7.465 excl. btw - Saniroof BVBA, Stenen Stampkot 27, 8880 Sint-Eloois-Winkel: € 10.040 excl. btw Overwegende dat uit nazicht van de offertes blijkt dat de firma Saniroof geen eenheidsprijzen opgeeft en een alternatieve ketel voorstelt; Gelet op het voorstel om de werken te gunnen aan de Spyckerelle Jan BVBA uit Lauwe gezien de offerte regelmatig is, voldoet aan de gestelde voorwaarden en de goedkoopste is (€ 7.465 excl. btw, € 7.912,90 incl. btw); Gelet op het visum van de financieel beheerder; BESLUIT : ENIG ARTIKEL – De opdracht “vernieuwen verwarmingsinstallatie woning Hoogstraat 5” wordt toegewezen aan de firma Spyckerelle Jan BVBA, Lauwbergstraat 241, 8930 Lauwe voor de prijs van € 7.465 excl. btw ( € 7.912,90 incl. btw).
