Vergadering van 09.02.15 Aanwezig : Chris Loosvelt, voorzitter; Frank Acke, afgevaardigde schepen; Pieterjan Geldhof, Vicky Claeys, Anita Deprez, Linda Robensyn, Wim Verlinde, Emmy Mispelaere, Suzan Joye, Hilde Martin, Veerle De Pauw, Serge Verbrugghe, raadsleden; Stefaan Oosthuyse, secretaris. Verontschuldigd: Jan Seynhaeve, burgemeester. Dagorde Openbare zitting 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Ter Mote: haalbaarheidsstudie: wijze van gunnen; WZC Elckerlyc: aankoop actieve tillift: wijze van gunnen; Lokale dienstencentra: pedicure: wijze van gunnen; Sociale dienst: referentiebudgetten: aankoop webtoepassing REMI; Personeel: open verklaring administratief medewerker; Personeel: WZC: open verklaring schoonmaak;
PUNT 1: TER MOTE: HAALBAARHEIDSSTUDIE: WIJZE VAN GUNNEN: DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat ‘Denkwerk bestemming huidige Ter Mote en implementatie’ een actie is die valt onder actieplan 10 (opvolgen van de programmatie en ondernemen van de nodige acties naar mogelijke uitbreiding) als onderdeel van de prioritaire beleidsdoelstelling 2 (iedere inwoner van Wevelgem met een hulp- of zorgvraag ontvangt de nodige hulp-, zorg- en dienstverlening) zoals bepaald in het meerjarenplan 2014-2019; Overwegende dat in zitting van 10.11.2014 beslist werd om opdracht te geven aan Probis Consulting om de haalbaarheidsstudie voor de ‘site Ter Mote’ uit te voeren; Gelet op het feit dat na deze beslissing duidelijk werd dat Probis Consulting niet de enige speler op de markt is die dergelijke studies uitvoert; Gelet op het voorstel om de wet op de overheidsopdrachten bijgevolg toe te passen; Gelet op de inhoud van de opdracht: - Marktonderzoek naar de nood aan bijkomende (sociale) assistentieflats - Onderzoek naar de mogelijkheden van het terrein (volume-studie) - Onderzoek/overzicht van de financieringsmogelijkheden Gelet op het voorstel om de opdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure waarbij volgende firma’s kunnen aangeschreven worden: - Probis Corporate NV, Acaciastraat 8, 2440 Geel - BDO Adviseurs Openbare Sector, Guldensporenpark 100 Blok K, 9820 Merelbeke - Deloitte Consulting CVBA, Berkenlaan 8 B, 1831 Diegem Gelet op het feit dat in het budget 2015 een bedrag van € 17.242,50 voorzien is voor deze studie (jaarbudgetrekening 0110-01/616000 ‘erelonen consultants’); Gelet op het voorgelegde bestek; BESLUIT:
ART. 1.- De opdracht voor een haalbaarheidsstudie voor de ‘site Ter Mote’, wordt gegund via onderhandelingsprocedure waarbij volgende firma’s aangeschreven worden: - Probis Corporate NV, Acaciastraat 8, 2440 Geel - BDO Adviseurs Openbare Sector, Guldensporenpark 100 Blok K, 9820 Merelbeke - Deloitte Consulting CVBA, Berkenlaan 8 B, 1831 Diegem ART. 2.- Het voorgelegde bestek wordt goedgekeurd. PUNT 2: WZC ELCKERLYC: AANKOOP ACTIEVE TILLIFT: WIJZE VAN GUNNEN: DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het feit dat actieve tilliften in woonzorgcentra gebruikt worden bij bewoners die nog steunfunctie hebben maar die de extra ondersteuning en veiligheid van de tillift nodig hebben; Overwegende dat er momenteel 4 actieve tilliften in gebruik zijn in het WZC Elckerlyc: - 2 in het Noorderhuis (gelijkvloerse en eerste verdieping) - 2 in het Zuiderhuis (in zuiderhuis west en zuiderhuis oost) Gelet op het voorstel om één bijkomende actieve tillift aan te kopen omdat in het Noorderhuis verschillende bewoners getransfereerd worden met de actieve tillift. Vaak moeten bewoners wachten om naar het toilet te kunnen gaan of getransfereerd te worden omdat de actieve tillift in gebruik is; Overwegende dat door de aankoop de vraag van de bewoners, sneller kan beantwoord worden; Gelet op het feit dat de actieve tillift op de hele afdeling gebruikt wordt waardoor veel arbeidstijd verloren gaat met het zoeken naar de tillift; Overwegende dat het personeel het gebruik en de voordelen van de tillift intussen zeer goed kent, met de tillift kan er ergonomischer gewerkt worden; Gelet op het voorstel om de aankoop te gunnen via onderhandelingsprocedure waarbij volgende firma’s kunnen aangeschreven worden: - Arjo Huntleigh NV, Evenbroekveld 16, 9420 Erpe-Mere - Arseus Medical, Rijksweg 10, 2880 Bornem - Metra, Jan Samijnstraat 25, 9050 Gent Gelet op de raming van de kostprijs: € 4.250 incl. btw. Overwegende dat hiervoor krediet voorzien is in het budget 2015 en de werken gefinancierd kunnen worden met eigen middelen (bestemde gelden); Gelet op het voorgelegde bestek; BESLUIT: ART. 1.- De aankoop van een actieve tillift wordt gegund via onderhandelingsprocedure waarbij volgende firma’s aangeschreven worden: - Arjo Huntleigh NV, Evenbroekveld 16, 9420 Erpe-Mere - Arseus Medical, Rijksweg 10, 2880 Bornem - Metra, Jan Samijnstraat 25, 9050 Gent
ART. 2.- Het voorgelegde bestek wordt goedgekeurd. PUNT 3: LOKALE DIENSTENCENTRA: PEDICURE: WIJZE VAN GUNNEN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat in zitting van 13.02.2012 voor het lokaal dienstencentrum Het Knooppunt een pedicure aangesteld werd; Overwegende dat intussen een andere pedicure momenteel de dienstverlening behartigt in Het Knooppunt; Overwegende dat in het lokaal dienstencentrum Elckerlyc er tot op heden nog geen medische pedicure aangeboden wordt maar er wel vraag is naar deze dienstverlening; Gelet op het voorstel om met toepassing van de wet op de overheidsopdrachten voor beide lokale dienstencentra een opdracht uit te schrijven; Gelet op de inhoud van de opdracht: het leveren van medische pedicurediensten in de lokale dienstencentra met een frequentie van 3 halve dagen/maand in Het Knooppunt en 1 halve dag in Elckerlyc waarbij de inschrijver kan kiezen in welk lokaal dienstencentrum hij zijn diensten wil aanbieden; Gelet op het voorstel om de opdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure waarbij volgende personen kunnen aangeschreven worden: - Hanssens Elke, Kortrijkstraat 178, 8560 Wevelgem - Lebbe Emmily, M. Lauwersplein 17, 8560 Wevelgem - Neffinelle, Koetsierstraat 13, 8560 Wevelgem - Rosé Gracienne, Leliestraat 35, 8560 Wevelgem - Serlet Anick, Pieter Breughelstraat 6, 8560 Wevelgem - Tytgat Fanny, Abdijweg 20, 8560 Wevelgem - Serruys Inneke, Goudbergstraat 54 b 1, 8560 Wevelgem - De Vos Liesbeth, Vanackerestraat 37, 8560 Wevelgem - Cadet Annemie, Hoge Akker 16, 8560 Wevelgem - Nollet Claudine, Kortrijkstraat 249, 8560 Wevelgem - Sybelle, Roeselarestraat 170, 8560 Wevelgem - Buelens Sabine, Heulestraat 138, 8560 Wevelgem - Pinnoo J., Clerck's-straat 52A, 8560 Wevelgem - Pedicure Els, Min. De Taeyelaan 11, 8560 Wevelgem - Pedicure Nadine, Daalstraat 51, 8560 Wevelgem - Jasmine, Cyriel Buysselaan 17, 8560 Wevelgem - Dejaegere J-C, Beekstraat 26, 8560 Wevelgem - Dupont C., Bissegemstraat 93, 8560 Wevelgem - Pedicure Emmelie, Moorselestraat 174, 8560 Wevelgem - Mussly Nele, Poezelhoek 9, 8560 Wevelgem - Lien, Ledegemsestraat 101, 8560 Wevelgem - Esthetica Els, Overheulestraat 12, 8560 Wevelgem - Bonito, Brugstraat 9,8560 Wevelgem - Beauty D., Bissegemstraat 10, 8560 Wevelgem - Debuyck Ines, Menenstraat 301, 8560 Wevelgem - Ongenae Sofie, Lauwestraat 40, 8560 Wevelgem - La Coupe Hair & Beauty, Kortrijkstraat 197, 8560 Wevelgem - Martine Schoonheidsstudio, Hoge Kouter 29, 8560 Wevelgem - Cruycke Jan/ Verhulst Lieve, Driemasten 57, 8560 Wevelgem
- Esthetiek Allure, Kortrijkstraat 38, 8560 Wevelgem - De Parel, Bissegemstraat 75, 8560 Wevelgem - De Nolf Valerie, Pereboomhof 6, 8560 Wevelgem - Martens Ann, Bissegemstraat 11, 8560 Wevelgem - Dewyse Aurélie, Kortrijkstraat 104, 8560 Wevelgem - Vandewalle Charlotte, Processieweg 5, 8560 Wevelgem - Voetzorg Sharon Deleu, Jan Breydelstraat 22, 8560 Wevelgem - Bossuyt Claudine, Nachtegaalstraat 59, 8560 Wevelgem - Desmet Christel, H. Debrabanderestraat 13, 8560 Wevelgem - Vereecke F., C. Permekestraat 4, 8560 Wevelgem - Wyseur Annemie, Korte Vinkestraat 13, 8560 Wevelgem - Esthetiek Femke, J. Breydelstraat 43, 8560 Wevelgem - Baert S., Cederstraat 29, 8560 Wevelgem - Florine D’haene, Roeselarestraat 119, 8560 Wevelgem Gelet op het voorgelegde bestek; BESLUIT: ART. 1.- De opdracht ‘het leveren van medische pedicurediensten in de lokale dienstencentra van het OCMW Wevelgem’ wordt gegund via onderhandelingsprocedure waarbij volgende personen aangeschreven worden: - Hanssens Elke, Kortrijkstraat 178, 8560 Wevelgem - Lebbe Emmily, M. Lauwersplein 17, 8560 Wevelgem - Neffinelle, Koetsierstraat 13, 8560 Wevelgem - Rosé Gracienne, Leliestraat 35, 8560 Wevelgem - Serlet Anick, Pieter Breughelstraat 6, 8560 Wevelgem - Tytgat Fanny, Abdijweg 20, 8560 Wevelgem - Serruys Inneke, Goudbergstraat 54 b 1, 8560 Wevelgem - De Vos Liesbeth, Vanackerestraat 37, 8560 Wevelgem - Cadet Annemie, Hoge Akker 16, 8560 Wevelgem - Nollet Claudine, Kortrijkstraat 249, 8560 Wevelgem - Sybelle, Roeselarestraat 170, 8560 Wevelgem - Buelens Sabine, Heulestraat 138, 8560 Wevelgem - Pinnoo J., Clerck's-straat 52A, 8560 Wevelgem - Pedicure Els, Min. De Taeyelaan 11, 8560 Wevelgem - Pedicure Nadine, Daalstraat 51, 8560 Wevelgem - Jasmine, Cyriel Buysselaan 17, 8560 Wevelgem - Dejaegere J-C, Beekstraat 26, 8560 Wevelgem - Dupont C., Bissegemstraat 93, 8560 Wevelgem - Pedicure Emmelie, Moorselestraat 174, 8560 Wevelgem - Mussly Nele, Poezelhoek 9, 8560 Wevelgem - Lien, Ledegemsestraat 101, 8560 Wevelgem - Esthetica Els, Overheulestraat 12, 8560 Wevelgem - Bonito, Brugstraat 9,8560 Wevelgem - Beauty D., Bissegemstraat 10, 8560 Wevelgem - Debuyck Ines, Menenstraat 301, 8560 Wevelgem - Ongenae Sofie, Lauwestraat 40, 8560 Wevelgem - La Coupe Hair & Beauty, Kortrijkstraat 197, 8560 Wevelgem - Martine Schoonheidsstudio, Hoge Kouter 29, 8560 Wevelgem - Cruycke Jan/ Verhulst Lieve, Driemasten 57, 8560 Wevelgem
- Esthetiek Allure, Kortrijkstraat 38, 8560 Wevelgem - De Parel, Bissegemstraat 75, 8560 Wevelgem - De Nolf Valerie, Pereboomhof 6, 8560 Wevelgem - Martens Ann, Bissegemstraat 11, 8560 Wevelgem - Dewyse Aurélie, Kortrijkstraat 104, 8560 Wevelgem - Vandewalle Charlotte, Processieweg 5, 8560 Wevelgem - Voetzorg Sharon Deleu, Jan Breydelstraat 22, 8560 Wevelgem - Bossuyt Claudine, Nachtegaalstraat 59, 8560 Wevelgem - Desmet Christel, H. Debrabanderestraat 13, 8560 Wevelgem - Vereecke F., C. Permekestraat 4, 8560 Wevelgem - Wyseur Annemie, Korte Vinkestraat 13, 8560 Wevelgem - Esthetiek Femke, J. Breydelstraat 43, 8560 Wevelgem - Baert S., Cederstraat 29, 8560 Wevelgem - Florine D’haene, Roeselarestraat 119, 8560 Wevelgem ART. 2.- Het voorgelegde bestek wordt goedgekeurd. PUNT 4: SOCIALE DIENST: REFERENTIEBUDGETTEN: AANKOOP WEBTOEPASSING REMI DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat in zitting van 10.03.2014 het fiat gegeven werd om de bestaande lokale afspraken rond aanvullende financiële steun te hertekenen binnen het kader van de referentiebudgetten; Overwegende dat in dezelfde zitting beslist werd om voor de berekening van de referentiebudgetten vanaf 2015 de webtoepassing ‘REMI’ aan te kopen tbv € 3000 (voor aankoop) en € 500 (voor onderhoudscontract); Overwegende dat deze bedragen richtbedragen waren; Overwegende dat het Cebud (centrum voor budgetadvies en –onderzoek) de definitieve prijs vastgelegd heeft, waardoor dit voor het OCMW Wevelgem een jaarlijkse kost van € 3000 exclusief btw betekent (aankoop van REMI); Indien ingestapt wordt voor 6 jaar, wil het CEBUD 20% korting geven en indien 9 van de 13 besturen in Zuid-West-Vlaanderen instappen, wil men 10% extra korting geven voor de komende 6 jaar; Gelet op het voorstel van de sociale dienst om de webtoepassing ‘REMI’ aan te kopen voor een bedrag van € 2400/jaar excl. btw voor 6 jaar; BESLUIT: ENIG ARTIKEL - De aankoop van de webtoepassing ‘REMI’ voor de berekening van de referentiebudgetten wordt goedgekeurd tbv € 2400/jaar excl. btw voor 6 jaar. PUNT 5: PERSONEEL: OPEN VERKLARING ADMINISTRATIEF MEDEWERKER DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op de definitieve vermindering van prestaties met 10% van een administratief medewerker (zie punt 7 geheime zitting); Gelet op het voorstel om de functie van administratief medewerker open te verklaren;
Gelet op het voorstel om in toepassing van art.9 §3 van de rechtspositieregeling de vrijgekomen 10% in te vullen door uitbreiding van de wekelijkse prestaties van een deeltijdse betrekking tot maximum een voltijdse tewerkstelling; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De functie van administratief medewerker wordt open verklaard, waarbij in toepassing van art. 9 §3 van de rechtspositieregeling, de vrijgekomen 10% zal worden ingevuld door uitbreiding van de wekelijkse prestaties van een deeltijdse betrekking tot maximum een voltijdse tewerkstelling. PUNT 6: PERSONEEL: WZC: OPEN VERKLARING SCHOONMAAK DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op de pensionering van een halftijds schoonmaakster in het WZC Elckerlyc (zie punt 9 geheime zitting); Gelet op het voorstel om de functie van schoonmaakster open te verklaren vanuit de wervingsreserve schoonmaak, goedgekeurd in zitting van 09.09.13; Overwegende dat voor de aanstelling schoonmaak (zie punt 12) geen kandidaten zijn; Overwegende dat de directie van het WZC Elckerlyc (Probis) de opdracht gekregen heeft om o.a. het WZC Elckerlyc financieel door te lichten; Overwegende dat de gemeente binnenkort de functie van schoonmaakster zal open verklaren; Overwegende dat, in het kader van de beheersovereenkomst gemeente-OCMW 2015, de procedure eventueel gezamenlijk georganiseerd zou kunnen worden; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De beslissing ivm open verklaring schoonmaak wordt uitgesteld tot een volgende zitting. VOORSTEL OM VOLGEND PUNT IN SPOEDEISENDHEID OP DE AGENDA TE PLAATSEN: WZC HET GULLE HEEM: VERVANGING BOILER Gezien sinds een grote week de boiler voor warm water in het woonzorgcentrum stuk is, er bijgevolg geen voldoende warm water is om de bewoners te wassen; Overwegende dat er dringend een oplossing moet komen; In toepassing van artikel 39 van het OCMW-decreet mag een punt dat niet op de agenda voorkomt, niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van de leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld. BESLUIT: ENIG ARTIKEL - Bovenvermeld punt wordt bij spoedeisendheid, bij algemeenheid van stemmen, behandeld en op de agenda geplaatst als laatste punt van de openbare zitting.
PUNT 15: WZC HET GULLE HEEM: VERVANGEN BOILER DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat sinds 22.01.2015 het ketelvat van de boiler voor warm water in het woonzorgcentrum stuk is (lekkage) en er daarnaast problemen zijn met de afvoerbuizen; Gelet op het feit dat er dringend een oplossing moet komen gezien er geen voldoende warm water is om de bewoners te wassen, gezien er geen genoeg warm water is in de keuken; Overwegende dat de boiler nagezien werd door de firma KlimaPlus (Ampen NV) uit Poperinge op 17.12.2014 en er nog geen problemen waren; Overwegende dat de boiler 7 jaar oud is en het zeer moeilijk is om vervangstukken te vinden gezien de producent van de boiler intussen failliet is; Overwegende dat de vroegere invoerder van de boiler anderhalf jaar geleden gestopt is met de verdeling van deze boilers; Overwegende dat overeenkomstig artikel 6 §, 2° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, de overheidsopdracht mag geplaatst worden zonder forfaitaire prijsbepaling in buitengewone en onvoorzienbare omstandigheden, wanneer zij betrekking hebben op spoedeisende werken, leveringen of diensten waarvan de aard en de uitvoeringsvoorwaarden moeilijk kunnen worden omschreven; Overwegende dat verschillende firma’s aangesproken zijn om een oplossing aan te bieden: - firma KlimaPlus: zien herstel niet haalbaar – bezorgen nog prijsofferte voor nieuwe boiler - firma Deneckere: Prijsofferte voor herstel: € 14.263,10 excl. btw - € 17.258,35 incl. btw - firma NV Brantegem: prijsofferte voor een nieuwe boiler: o niet-condenserende gasgestookte boiler o incl. demontage en verwijderen van bestaande boiler o aanpassen van leidingen in functie van de nieuwe boiler o leveren en plaatsen van de boiler o opstart en indienststelling = totale kostprijs: € 16.927,75 excl. btw - € 20.482,58 incl. btw - firma NV Brantegem: prijsofferte voor herstel (vervangen lichaam van de boiler en dichtingen): € 12.670 excl. btw - € 15.330,70 incl. btw Overwegende dat hiervoor krediet is in het budget 2015 op de rubriek ‘installaties, machines en uitrusting’. De financiering kan gebeuren via afname van ‘bestemde gelden’; Gelet op de besprekingen en gelet op het voorstel om ook prijs te vragen aan de firma - Sanitair Deweer, Schragenstraat 41, 8540 Deerlijk - Sanitair Develtere, Kachtemsestraat 290, 8800 Roeselare Gelet op het voorstel om de beslissing ivm dit punt, gezien de spoedeisendheid, te delegeren aan het Bijzonder Comité Sociale Dienst; BESLUIT : ENIG ARTIKEL – De beslissing ivm de vervanging van de boiler in het WZC Het Gulle Heem wordt gedelegeerd aan het Bijzonder Comité Sociale Dienst.
