Vergadering van

Vergadering van 13.04.15 Aanwezig : Chris Loosvelt, voorzitter; Frank Acke, afgevaardigde schepen; Pieterjan Geldhof, Vicky Claeys (vanaf punt 18), Anita Deprez, Linda Robensyn, Emmy Mispelaere, Hilde Martin, Veerle De Pauw, Serge Verbrugghe, Ann Verbrugghe, Nico Vanwynsberghe, raadsleden; Stefaan Oosthuyse, secretaris. Verontschuldigd: Jan Seynhaeve, burgemeester. De voorzitter verwelkomt de nieuwe raadsleden Ann Verbrugghe en Nico Vanwynsberghe. Dagorde Openbare zitting 1. Verkiezing afgevaardigde Algemene Vergadering Centrum voor Basiseducatie; 2. Vervanging van lid van het vast bureau; 3. Woonzorgcentra: samenwerkingsovereenkomst SEL (Samenwerkingsinitiatief Eerstelijnsgezondheidszorg Zuid-West-Vlaanderen); 4. Serviceflats Ter Meersch: aanvraag verlenging erkenning; 5. Financiële dienst: goedkeuring jaarrekening 2013; 6. Sociale dienst: D-medicatie: wijziging tussenkomst; 7. Dienst schuldbemiddeling: jaarverslag 2014: goedkeuring; 8. LOGO (Lokaal Gezondheidsoverleg): verlenging overeenkomst; 9. Lokale dienstencentra: pedicure: toewijzing; 10. Ter Mote: haalbaarheidsstudie: toewijzing; 11. WZC Elckerlyc: aankoop actieve tillift: toewijzing; 12. Centrum ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem: aankoop buitenfitnesstoestellen: toewijzing; 13. Assistentiewoningen Tilia: brandverzekering: toewijzing; 14. Assistentiewoningen Tilia: aankoop meubilair: toewijzing; 15. Serviceflats Ter Meersch en assistentiewoningen Het Kader en Tilia: wijziging voorwaarden wachtlijst; 16. Assistentiewoningen Tilia: voorrang op wachtlijsten; 17. Assistentiewoningen Tilia: interne afsprakennota + woonovereenkomst: goedkeuring; 18. SBR Kweekstraat: stand van zaken; 19. SBR De Taeyelaan: aankoop klinkers: wijze van gunnen; 20. Personeel: aanpassen formatie; 21. Personeel: administratief medewerker: selectieprocedure; 22. Personeel: externe personeelsmobiliteit; 23. Personeel: poetsdienst: uitbreiding; PUNT 1: VERKIEZING AFGEVAARDIGDE ALGEMENE VERGADERING CENTRUM VOOR BASISEDUCATIE DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het ontslag van Wim Verlinde als raadslid van het OCMW; Gelet op het feit dat Wim Verlinde in zitting van 28.01.2013 aangeduid werd als afgevaardigde van het OCMW in de algemene vergadering Centrum voor Basiseducatie,

Overwegende dat er moet worden voorzien in zijn vervanging; Overwegende dat het Centrum voor Basiseducatie cursussen basisvaardigheden organiseert voor volwassenen die laaggeschoold zijn; Overwegende dat de raad een raadslid moet aanduiden als afgevaardigde van het OCMW in de algemene vergadering Centrum voor Basiseducatie; Overwegende dat de voorzitter overgaat tot de geheime stemming die volgende uitslag geeft: Aantal stembiljetten: 10 Anita Deprez bekomt 7 stemmen Ann Verbrugghe bekomt 1 stem Serge Verbrugghe bekomt 2 stemmen Aantal blanco stemmen: nihil BESLUIT: ENIG ARTIKEL – Anita Deprez wordt aangeduid als afgevaardigde van het OCMW in de algemene vergadering Centrum voor Basiseducatie. PUNT 2: VERVANGING LID VAN HET VAST BUREAU DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid op artikel 60 en volgende; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 07.01.13 houdende oprichting van een vast bureau; Gelet op de verkiezing van Wim Verlinde als lid van het Vast Bureau in zitting van 07.01.13; Gelet op het ontslag van Wim Verlinde als raadslid van het OCMW; Gelet op artikel 60 §3 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de verklaring ondertekend door de meerderheid van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, voorkomend op dezelfde voordrachtakte waarbij Anita Deprez wordt aangeduid als lid van het Vast Bureau; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – Neemt kennis van de aanduiding van Anita Deprez als lid van het Vast Bureau ter vervanging van Wim Verlinde. PUNT 3: WOONZORGCENTRA: SAMENWERKINGSOVEREENKOMST SEL (SAMENWERKINGSINITIATIEF EERSTELIJNSGEZONDHEIDSZORG ZUIDWEST-VLAANDEREN) DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat in 2014 vanuit de Vlaamse SEL’s een uniforme overeenkomst met de woonzorgcentra (kortverblijf, dagverzorgingscentrum, serviceflats/assistentiewoningen) gemaakt werd;

Overwegende dat een regionale vertaling van deze overeenkomst afgetoetst en besproken werd met vertegenwoordigers van de woonzorgcentra uit de regio Zuid-West-Vlaanderen, wat geleid heeft tot een definitieve samenwerkingsovereenkomst; Gelet op de vraag van SEL Zuid-West-Vlaanderen om deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst woonzorgcentrum Het Gulle Heem/Elckerlyc:

Samenwerkingsovereenkomst woonzorgcentrum, kortverblijf, dagverzorgingscentrum, serviceflats/assistentiewoningen Inhoud 1.

Aanleiding en doel van samenwerking............................................................................................ 5

2.

Duur ................................................................................................................................................. 5

3.

Uitgangspunten & wijze van samenwerking .................................................................................. 5 3.1.

Centrale thema: zorgcontinuïteit ............................................................................................. 5

a.

Thuiszorgzakboekje en wegwijs in de thuiszorg ..................................................................... 6

b.

Multidisciplinair overleg (MDO) ............................................................................................ 6

c.

(Elektronische) communicatie ................................................................................................. 7

3.2.

Andere initiatieven tot samenwerking ..................................................................................... 7

d.

Lokaal Steunpunt Thuiszorg.................................................................................................... 7

e.

Signaalfunctie .......................................................................................................................... 8

f.

Andere ..................................................................................................................................... 8

3.3.

Bijscholing............................................................................................................................... 8

4.

Evaluatie .......................................................................................................................................... 8

5.

Slotbepaling ..................................................................................................................................... 9

Partijen ………………………………………………………………………………………………… …………., vertegenwoordigd door ………………………………………………………………………………………. en vzw SEL Zuid-West-Vlaanderen, vertegenwoordigd door dr. Areski Boumendil, verklaren het volgende te zijn overeengekomen: 1. Aanleiding en doel van samenwerking Via het woonzorgdecreet speelt de overheid in op de huidige tendensen in onze samenleving. Eén van de prioritaire doelstellingen is het realiseren van meer continuïteit binnen het zorgtraject van ouderen, door onder meer de verschillende zorgactoren op elkaar af te stemmen. Het realiseren van een kwaliteitsvol zorgcontinuüm, vraagt het engagement van alle partijen die in het zorgproces van de oudere betrokken zijn. De woonzorgcentra moeten open huizen zijn met een integratie in de buurt. Ook het SEL-decreet stelt dat het SEL de opdracht heeft het zorgcontinuüm mee te verzekeren door samenwerkingsovereenkomsten te sluiten met rusthuizen en rust- en verzorgingstehuizen, dagverzorgingscentra en centra voor kortverblijf. De doelstelling is een vlotte overgang realiseren van de thuissituatie naar een residentiële of semi-residentiële voorziening en omgekeerd.

Het creëren van een kwaliteitsvol zorgcontinuüm is één van de prioritaire doelstellingen van zowel het woonzorgdecreet als het SEL-decreet. Het engagement om hierrond samen te werken wordt geformaliseerd in deze samenwerkingsovereenkomst. Het reikt op de eerste plaats instrumenten, richtlijnen en adviezen aan waar de partners mee verder werken en waarbij elke betrokkene zich engageert om het te gebruiken als basis voor de verdere uitbouw van naadloze zorgcontinuïteit voor de patiënten/cliënten. Uit deze overeenkomst kunnen verdere afspraken en samenwerkingsinitiatieven volgen die het patiëntniveau overstijgen en de samenwerking bevorderen. Ieder woonzorgcentrum, en aanvullend dagverzorgingscentrum, kortverblijf en serviceflats/assistentiewoningen, engageert zich lid te worden van de VZW en betrokken te zijn bij de lokale werking van het SEL en hiervoor een vertegenwoordiger aan te duiden. 2. Duur De samenwerking vangt aan op de datum van ondertekening.

De overeenkomt wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd voor eenzelfde periode, tenzij een partij meedeelt de samenwerking te willen beëindigen. 3. Uitgangspunten & wijze van samenwerking 3.1. Centrale thema: zorgcontinuïteit Zowel in de (semi-)residentiële sector als in de eerstelijnsgezondheidszorg wordt gestreefd naar kwalitatieve en respectvolle zorgen hulpverlening.

Daarbij staat de patiënt/bewoner centraal in de zorg en heeft een maximale keuzevrijheid. Het streven naar een goed evenwicht tussen de rechten van de patiënt/bewoner en de mogelijkheden en grenzen van de zorgverlening is daarbij een fundamentele en permanente opdracht. Bij de overgang van de ene naar de andere setting (thuissituatie naar een (semi-)residentiële of omgekeerd) moet de zorgverlening optimaal blijven verlopen. Om deze transmurale zorg te kunnen realiseren en een vlotte overgang te garanderen, is een goede samenwerking tussen de eerstelijnszorg en de woonzorgcentra van essentieel belang. Tussen de betrokken partners is er een engagement naar informatieoverdracht die concreter kunnen gemaakt worden door taakafspraken. Hieronder worden instrumenten opgenomen die de zorgcontinuïteit mee optimaliseren: a) Thuiszorgzakboekje en wegwijs in de thuiszorg1 Het SEL ZWVL stelt via haar website www.thuiszorgzakboekje.be een inventaris beschikbaar van de eerstelijns- en residentiële zorgaanbieders met adres- en infogegevens binnen de zorgregio Zuid-West-Vlaanderen. Voor elke LST-regio is er een brochure “wegwijs in de thuiszorg” beschikbaar dat enerzijds als naslagwerk voor professionelen en als adresgids voor gebruikers en mantelzorgers gebruikt kan worden. De woonzorgcentra, centra voor kortverblijf, dagverzorgingscentra, serviceflats/assistentiewoningen maken hun residentiële en thuiszorgondersteunde dienstverlening langs dit kanaal bekend. De organisaties zijn zelf verantwoordelijk voor de correctheid van de gegevens maar het SEL engageert zich om dit overzicht up-to-date en neutraal aan te bieden. b) Multidisciplinair overleg (MDO)2 Communicatie loopt normaal van zorgverlener tot zorgverlener, maar in complexe zorgsituaties worden verschillende zorgverstrekkers ingeschakeld om de patiënt de nodige zorgen toe te dienen. Het toedienen van deze zorgen moet op een gecoördineerde manier gebeuren. Een multidisciplinair overleg is aangewezen in deze situaties. Alle betrokkenen, zo ook mantelzorgers en de patiënt zelf, dienen bij dit overleg betrokken worden. Tijdens deze overlegmomenten worden (basis)afspraken gemaakt die niet alleen de samenwerking, 1

Cfr. woonzorgdecreet 1 januari 2010: Artikel 4, 9 “De communicatie tussen gebruiker, mantelzorgers en voorziening stroomlijnen om de gebruiker en zijn mantelzorgers naar de gepaste zorg te kunnen toeleiden.” Crf. Woonzorgdecreet; Artikel 4, 8: “De gebruiker en zijn mantelzorgers informeren over de mogelijkheden en beperkingen van de woonzorg en van eventuele andere hulp- en dienstverlening.” Cfr. SEL-decreet: Artikel 4, 1 & 2 1 “Het opmaken en regelmatig actualiseren van een volledig overzicht van de zorgaanbieders, verenigingen van mantelzorgers en gebruikers en de vrijwilligersorganisaties binnen zijn eigen werkgebied. Dat overzicht wordt ter beschikking gesteld, onder andere, via een website die voor iedereen toegankelijk is; 2 “Het actief bekendmaken van geactualiseerde overzicht, vermeld in punt 1, …” 2

Cfr. SEL-decreet: “het faciliteren van het multidisciplinair overleg door personen toe te leiden naar … een zorgaanbieder die zijn bereidheid (tot het organiseren van MDO) hiertoe kenbaar gemaakt heeft aan een SEL”

maar ook de overgang van de oudere zijn thuissituatie naar een residentiële voorziening, een semi-residentiële voorziening of ziekenhuis ten goede komen. Wanneer meerdere thuiszorgdisciplines betrokken zijn bij een dergelijk overleg, kan beroep gedaan worden op de door het SEL erkende organisatoren van multidisciplinair overleg. De overlegorganisator staat in voor de planning, organisatie en het voorzitten van het MDO vanuit een objectieve positie. Zie bijlage 1: ‘overzicht erkende overlegorganisatoren in ZuidWest-Vlaanderen. De rol van organisator kan ook opgenomen worden door iemand van het woonzorgcentrum, dagverzorgingscentrum, kortverblijf of serviceflats/assistentiewoningen. Multidisciplinair overleg binnen WZC kan een meerwaarde betekenen o.a. in het kader van wachtlijstbeheer. Rondom de ingeschreven zorgvrager kan een MDO georganiseerd worden om na te gaan of alle thuiszorgmogelijkheden benut zijn. Door een vermelding op de wachtlijst niet louter te baseren op de KATZ-schaal, maar door rekening te houden met de volledige en concrete situatie, is het mogelijk om optimale zorg aan te bieden. Bij twijfel of discussie rond een mogelijke opname tussen de patiënt, familie of hulpverleners, maakt een overleg de inschrijving of opname bespreekbaar en worden duidelijke beslissingen genomen. Hiermee gepaard kan de overbrugging tussen de inschrijving op de wachtlijst en de effectieve opname besproken en georganiseerd worden. c) (Elektronische) communicatie3 Het communicatieschrift wordt aangeboden vanuit het SEL om de communicatie en afstemming tussen de betrokken actoren te bevorderen. Dit communicatieschrift werkt als heen-en-weer-schrift bij verblijf in het dagverzorgingscentrum maar is evenzeer een bron van informatie bij opname in het kortverblijf of het woonzorgcentrum. De toekomst ligt in elektronische communicatie. Het SEL engageert zich om de verschillende ontwikkelingen op dit vlak van dichtbij op te volgen en indien wenselijke te communiceren naar het werkveld. Er wordt gestreefd naar integratie met bestaande IT-projecten en instrumenten. Het woonzorgcentrum, dagverzorgingscentrum, kortverblijf en serviceflats/assistentiewoningen worden uitgenodigd om een toekomstig instrument uit te testen en indien goed bevonden, te gebruiken. 3.2. Andere initiatieven tot samenwerking d) Lokaal Steunpunt Thuiszorg Beide partijen engageren zich om op een constructieve manier samen te werken. Kennis van en voeling met elkaars werking is essentieel. De lokale steunpunten thuiszorg (LST) bieden de mogelijkheid om meer lokale vormen van die samenwerking op touw te zetten en om nieuwe initiatieven of projecten voor te stellen.

3

Cfr. SEL-decreet “Het aanreiken en promoten van het elektronisch zorgplan”. Cfr. SEL-decreet “Het bewaken van de procedures die betrekking hebben op de evaluatie van het zelfzorgvermogen en de kwaliteitsvolle uitwerking van het zorgplan”

Het woonzorgcentrum, dagverzorgingscentrum, kortverblijf en serviceflats/assistentiewoningen engageert zich om de LST’s mee bekend te maken binnen de organisatie en afhankelijk van het thema iemand af te vaardigen voor de bijeenkomsten. Zie bijlage 3: Contactgegevens Lokale Steunpunten Thuiszorg: http://selwvl.be/zwv/lokale_werking.aspx

e) Signaalfunctie4 Naast een goede samenwerking tussen zorgverstrekkers, de oudere en zijn familie, is de afstemming en een frequente informatie-uitwisseling tussen instellingen en voorzieningen van even groot belang. Door regelmatig overleg te plegen kunnen ervaren moeilijkheden, knelpunten en bevindingen worden aangekaart.

f) Andere Het SEL engageert zich om binnen haar mogelijkheden elke vraag tot samenwerking of verbetering van de kwaliteit van de zorgverlening te ondersteunen. Het SEL zal in het bijzonder die initiatieven ondersteunen die het particuliere belang van de individuele woonzorgcentra overstijgen. 3.2.Bijscholing5

Het woonzorgcentrum en het SEL engageren zich om elkaar uit te nodigen op bijscholingsprogramma’s die voor beiden nuttig zijn. Het SEL engageert zich om op vraag aan het personeel van het woonzorgcentrum uitleg te verschaffen over het samenwerkingsinitiatief en multidisciplinair overleg. 4. Evaluatie De onderlinge samenwerking kan verder aan bod komen en geëvalueerd worden op de verschillende bestaande fora nl. de lokale werking, het geriatrisch overlegplatform AZ Groeninge en de algemene vergadering. Indien gewenst kan een aparte samenkomst georganiseerd worden.

4

Cfr. Woonzorgdecreet art. 4. 17: belemmerende factoren in het aanbieden van de woonzorg beleidsgericht signaleren. Cfr. SEL-decreet: “Het verlenen van adviezen, op eigen initiatief of op verzoek van de Vlaamse overheid, en het signaleren aan het agentschap van goede praktijkvoorbeelden en van eventuele probleemsituaties” Cfr. SEL-decreet: “Het adviseren van de lokale besturen bij de opmaak van het onderdeel eerste lijn van hun lokaal sociaal beleidsplan” 5

Cfr. Woonzorgdecreet; artikel 4, 18: Programma’s ontwikkelen rond vorming, training en systemen van intervisie ter bevordering van de deskundigheid van personeel en management. Cfr. SEL-decreet: “het organiseren of ondersteunen van multidisciplinaire vormingen om de zorgaanbieders, onder meer, … , om de multidisciplinaire samenwerking te bevorderen, … .”

5. Slotbepaling 1 2

Deze overeenkomst kan slechts gewijzigd worden met instemming van beide partijen. Partijen hebben geen aanspraak op onderlinge verrekening van schulden ontstaan tijdens de uitvoering van werkzaamheden in het kader van de samenwerking, anders dan bij deze overeenkomst bepaald.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt: Namens ……………………………………………..Namens SEL Zuid-West-Vlaanderen Dr. Areski Boumendil

BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De samenwerkingsovereenkomst woonzorgcentrum Het Gulle Heem/Elckerlyc met SEL Zuid-West-Vlaanderen wordt goedgekeurd.

PUNT 4: SERVICEFLATS TER MEERSCH: AANVRAAG VERLENGING ERKENNING DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat de erkenning van de serviceflats Ter Meersch verloopt op 30.11.15; Overwegende dat een aanvraag tot verlenging van de erkenning uiterlijk 6 maanden vóór het verstrijken van de lopende erkenning aangevraagd moet worden; Overwegende dat een verlenging van erkenning onder het gekende stelsel van serviceflatgebouw niet meer mogelijk is; Overwegende dat de Vlaamse overheid ingegrepen heeft in de regelgeving van serviceflats: - De programmatie van serviceflats is volledig vrijgegeven - Een nieuw type voorziening (assistentiewoningen) is gecreëerd, waarbij de eisen inzake dienstverlening wat hoger liggen en meer tegemoetkomen aan bewoners die effectief nood hebben aan een zorgzame omkadering Gelet op het feit dat in zitting van 13.10.2014 beslist werd om ook voor de serviceflats Het Kader een erkenning aan te vragen als groep van assistentiewoningen en deze erkenning intussen bekomen werd; Gelet op het voorstel om voor de serviceflats Ter Meersch een erkenning als groep van assistentiewoningen aan te vragen en de voorziening op die wijze uit te baten; Gelet op het voorstel om – bij het verkrijgen van de erkenning als groep van assistentiewoningen – ook de benaming te wijzigen naar “assistentiewoningen”; Overwegende dat de huidige erkenning maximaal 31 wooneenheden omvat; Overwegende dat het 32e appartement voorbehouden wordt voor de conciërge; Gelet op het ontslag van de huidige conciërge per 01.07.2015 waarvan akte werd genomen in zitting van 09.03.2015; Gelet op het feit dat in zitting van 12.05.2014 gemeld werd dat de woning Kloosterstraat 53 in Wevelgem ideaal zou zijn als conciërgewoning voor de serviceflats Ter Meersch, voor toekomstige projecten waar Ter Mote gelegen is en als toezicht op het administratief centrum; Gelet op het voorstel om een erkenning aan te vragen voor een groep van assistentiewoningen met 32 woongelegenheden; Overwegende dat ‘Aanvraag verlenging erkenning serviceflats Ter Meersch’ een actie is die valt onder actieplan 5 (hulpverlening thuiszorg en ouderenzorg optimaliseren) als onderdeel van de prioritaire beleidsdoelstelling 2 (iedere inwoner van Wevelgem met een hulp- of zorgvraag ontvangt de nodige hulp-, zorgen dienstverlening) zoals bepaald in het meerjarenplan 2014-2019; BESLUIT: ART. 1.- Het voorstel om voor de serviceflats Ter Meersch een erkenning als groep van assistentiewoningen met 32 woongelegenheden aan te vragen en de voorziening op die wijze uit te baten, wordt goedgekeurd. ART. 2.- De wijziging van de benaming serviceflats Ter Meersch naar “assistentiewoningen” wordt goedgekeurd bij het verkrijgen van de erkenning als groep van assistentiewoningen.

PUNT 5: FINANCIËLE DIENST: GOEDKEURING JAARREKENING 2013 DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het besluit van 09.03.15 van de gouverneur houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2013; Gelet op het verzoek van het Vlaams Agentschap Binnenlands Bestuur om voormeld besluit mee te delen aan de raad voor maatschappelijk welzijn; BESLUIT : ENIG ARTIKEL - Neemt akte van het besluit van 09.03.15 van de gouverneur betreffende vaststelling van de jaarrekening 2013. PUNT 6: SOCIALE DIENST: D-MEDICATIE: WIJZIGING TUSSENKOMST DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat het OCMW voor personen die omwille van hun verblijfsstatuut/nationaliteit geen recht openen op de verplichte ziekteverzekering bevoegd is om deze rol over te nemen (tussenkomst in medische en farmaceutische kosten); Overwegende dat deze ten laste name van medische kosten volledig betoelaagd wordt door de POD Maatschappelijke Integratie, voor zover deze kosten binnen de verplichte ziekteverzekering een terugbetaling kennen; Overwegende dat het OCMW Wevelgem reeds jarenlang bij LOI-bewoners en personen met illegaal verblijf de farmaceutische kosten volledig ten laste neemt, voor zover ze voorgeschreven worden door een arts en niet behoren tot de categorie van verzorgings- en paramedische producten (en voor illegalen: voor zover de arts de dringende medische noodzakelijkheid attesteert); Overwegende dat tot deze ten laste genomen medicatie ook een categorie medicatie behoort die niet door de POD Maatschappelijke Integratie terugbetaald wordt, omdat ook de verplichte ziekteverzekering hiervoor geen terugbetaling voorziet, nl. de medicatie categorie D (bijvoorbeeld de meeste basispijnstillers, kalmeer- en slaapmiddelen, vitamines …); Gelet op de vaststelling dat: - het OCMW Wevelgem als één van de weinigen in de regio alle voorgeschreven D-medicatie ten laste neemt - het OCMW Wevelgem regelmatig verzuchtingen ontvangt van apotheken rond de werkwijze - overmatig gebruik van bepaalde D-medicatie met de actuele werkwijze moeilijk kan ingeperkt worden Overwegende dat de sociale dienst met een gewijzigde werkwijze een basisgezondheidszorg wil blijven garanderen voor alle bewoners van Wevelgem en wil verder gaan in de regionale afstemming van steun en apotheken wil ontlasten van eventuele verzuchtingen bij de actuele werkwijze; Gelet op het voorstel van de sociale dienst om miv 01.05.15:

-

-

enkel nog systematisch medicatie ten laste te nemen indien het product binnen de verplichte ziekteverzekering een terugbetaling kent, wat betekent dat de medicatie categorie D, net als paramedische en verzorgingsproducten, niet aan het OCMW gefactureerd kan worden; enkel bij individuele raadsbeslissing te beslissen om deze producten alsnog ten laste te nemen, indien de medische situatie van de aanvrager dit vereist

Overwegende dat tussen 02.2014 en 01.2015 het OCMW ongeveer € 2600 D-medicatie ten laste nam; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – Het voorstel van de sociale dienst om voor personen die omwille van hun verblijfsstatuut/nationaliteit geen recht openen op de verplichte ziekteverzekering en voor LOI-bewoners en personen met illegaal verblijf miv 01.05.15 - enkel nog systematisch medicatie ten laste te nemen indien het product binnen de verplichte ziekteverzekering een terugbetaling kent, wat betekent dat de medicatie categorie D, net als paramedische en verzorgingsproducten, niet aan het OCMW gefactureerd kan worden; - enkel bij individuele raadsbeslissing te beslissen om deze producten alsnog ten laste te nemen, indien de medische situatie van de aanvrager dit vereist wordt goedgekeurd. PUNT 7: DIENST SCHULDBEMIDDELING: JAARVERSLAG 2014: GOEDKEURING DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat het OCMW Wevelgem een erkenning als instelling voor schuldbemiddeling heeft sinds 1999; In uitvoering van artikel 7bis van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 1997 tot uitvoering van het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning en subsidiëring van de instellingen voor schuldbemiddeling en tot subsidiëring van een Vlaams Centrum Schuldenlast, moeten instellingen voor schuldbemiddeling jaarlijks elektronisch een jaarverslag inclusief basisregistratie aan de Vlaamse overheid bezorgen; Gelet op het voorgelegde jaarverslag 2014 (inclusief basisregistratie); BESLUIT: ENIG ARTIKEL – Het jaarverslag 2014 (inclusief basisregistratie) van de dienst schuldbemiddeling van het OCMW wordt goedgekeurd en overgemaakt aan de Vlaamse overheid. PUNT 8: LOGO (LOKAAL GEZONDHEIDSOVERLEG): VERLENGING OVEREENKOMST DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,

Overwegende dat Logo Leieland tegen 30 juni 2015 een aanvraag tot erkenning moet indienen bij het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid; Overwegende dat de erkenning ingaat vanaf 1 januari 2016 voor 6 jaar en een voorwaarde is voor subsidiëring; Overwegende dat, om de Logo-werking te continueren, het nodig is dat minimaal 50% van de prioritaire partners (Centra Leerlingenbegeleiding, Ziekenfondsen, Huisartsenkringen, Lokale besturen, Consultatiebureaus Kind en Gezin, Interne en externe diensten voor preventie en bescherming op het werk) per Logo-regio de erkenning bevestigt; Gelet op de vraag van Logo Leieland om deze aanvraag tot erkenning te ondersteunen; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – Ondersteunt de aanvraag tot erkenning van Logo Leieland.

PUNT 9: LOKALE DIENSTENCENTRA: PEDICURE: TOEWIJZING: DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 207.000,00 excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 25); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van medische pedicurediensten in lokale dienstencentra OCMW Wevelgem” een bestek met nr. 2014-014 werd opgesteld; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 februari 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 februari 2015 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende personen uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Hanssens Elke, Kortrijkstraat 178 te 8560 Wevelgem - Lebbe Emmily, M. Lauwersplein 17 te 8560 Wevelgem - Neffinelle, Koetsierstraat 13 te 8560 Wevelgem - Rosé Gracienne, Leliestraat 35 te 8560 Wevelgem - Serlet Anick, Pieter Breughelstraat 6 te 8560 Wevelgem - Tytgat Fanny, Abdijweg 20 te 8560 Wevelgem - Serruys Inneke, Goudbergstraat 54 b 1 te 8560 Wevelgem - De Vos Liesbeth, Vanackerestraat 37 te 8560 Wevelgem - Cadet Annemie, Hoge Akker 16 te 8560 Wevelgem - Nollet Claudine, Kortrijkstraat 249 te 8560 Wevelgem - Sybelle, Roeselarestraat 170 te 8560 Wevelgem - Buelens Sabine, Heulestraat 138 te 8560 Wevelgem - Pinnoo J., Clerck's-straat 52A te 8560 Wevelgem - Pedicure Els, Min. De Taeyelaan 11 te 8560 Wevelgem - Pedicure Nadine, Daalstraat 51 te 8560 Wevelgem - Jasmine, Cyriel Buysselaan 17 te 8560 Wevelgem - Dejaegere J-C, Beekstraat 26 te 8560 Wevelgem - Dupont C., Bissegemstraat 93 te 8560 Wevelgem - Pedicure Emmelie, Moorselestraat 174 te 8560 Wevelgem - Mussly Nele, Poezelhoek 9 te 8560 Wevelgem - Lien, Ledegemsestraat 101 te 8560 Wevelgem - Esthetica Els, Overheulestraat 12 te 8560 Wevelgem - Bonito, Brugstraat 9 te 8560 Wevelgem - Beauty D., Bissegemstraat 10 te 8560 Wevelgem - Debuyck Ines, Menenstraat 301 te 8560 Wevelgem - Ongenae Sofie, Lauwestraat 40 te 8560 Wevelgem - La Coupe Hair & Beauty, Kortrijkstraat 197 te 8560 Wevelgem - Martine Schoonheidsstudio, Hoge Kouter 29 te 8560 Wevelgem - Cruycke Jan - Verhulst Lieve, Driemasten 57 te 8560 Wevelgem - Esthetiek Allure, Kortrijkstraat 38 te 8560 Wevelgem - De Parel, Bissegemstraat 75 te 8560 Wevelgem - De Nolf Valerie, Pereboomhof 6 te 8560 Wevelgem - Martens Ann, Bissegemstraat 11 te 8560 Wevelgem - Dewyse Aurélie, Kortrijkstraat 104 te 8560 Wevelgem - Vandewalle Charlotte, Processieweg 5 te 8560 Wevelgem - Voetzorg Sharon Deleu, Jan Breydelstraat 22 te 8560 Wevelgem - Bossuyt Claudine, Nachtegaalstraat 59 te 8560 Wevelgem

- Desmet Christel, H. Debrabanderestraat 13 te 8560 Wevelgem - Vereecke Fabienne, Constant Permekestraat 4 te 8560 Wevelgem - Wyseur Annemie, Korte Vinkestraat 13 te 8560 Wevelgem - Esthetiek Femke, J. Breydelstraat 43 te 8560 Wevelgem - Baert S., Cederstraat 29 te 8560 Wevelgem - D'haene Florine, Roeselarestraat 119 te 8560 Wevelgem; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 maart 2015 betreffende de goedkeuring van de beslissing van 16.02.2015 van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst waarbij Isabel Devos, Oudenaardsesteenweg 188 te 8500 Kortrijk wordt toegevoegd als aan te schrijven persoon voor deelname aan de overheidsopdracht ‘leveren van medische pedicurediensten in lokale dienstencentra OCMW Wevelgem’ gelet op het feit dat ze de huidige pedicure is in het lokaal dienstencentrum Het Knooppunt en de positieve ervaringen met deze pedicure; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 5 maart 2015 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 3 juli 2015; Overwegende dat 9 offertes werden ontvangen: - Hanssens Elke, Kortrijkstraat 178 te 8560 Wevelgem (voetverzorgingsbeurt (30 minuten): € 18,00 incl. btw) - Lebbe Emmily, M. Lauwersplein 17 te 8560 Wevelgem (voetverzorgingsbeurt (30 minuten): € 23,00 incl. btw) - Serlet Anick, Pieter Breughelstraat 6 te 8560 Wevelgem (voetverzorgingsbeurt (30 minuten): € 18,00 incl. btw) - Tytgat Fanny, Abdijweg 20 te 8560 Wevelgem (voetverzorgingsbeurt (30 minuten): € 22,00 incl. btw) - Cadet Annemie, Hoge Akker 16 te 8560 Wevelgem (voetverzorgingsbeurt (30 minuten): € 21,00 incl. btw) - Nollet Claudine, Kortrijkstraat 249 te 8560 Wevelgem (voetverzorgingsbeurt (30 minuten): € 21,00 incl. btw) - Mussly Nele, Poezelhoek 9 te 8560 Wevelgem (voetverzorgingsbeurt (30 minuten): € 17,00 (btw niet toepasselijk)) - Pedicure Nadine, Daalstraat 51 te 8560 Wevelgem (voetverzorgingsbeurt (30 minuten): € 15,00 (btw niet toepasselijk)) - Isabel Devos, Oudenaardsesteenweg 188 te 8500 Kortrijk (voetverzorgingsbeurt (30 minuten): € 12,50 incl. btw) Gelet op de gunningscriteria opgenomen in het bestek: Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

40

2

Ervaring (met senioren en diabetes patiënten)

40

3

beschikbaarheid

20

Totaal gewicht gunningscriteria:

100

Gelet op de puntentoekenning op basis van de ingediende offertes: Prijs

Ervaring

beschikbaarheid TOTAAL

Elke Hanssens Emmily Lebbe Anick Serlet Fanny Tytgat Annemie Cadet Claudine Nollet Nele Mussly Isabel Devos Pedicure Nadine

34 28 34 30 32 32 36 40 38

18 20 40 0 0 0 34 40 14

19 0 20 0 0 0 19 18 17

71 48 94 30 32 32 89 98 69

Gelet op het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Isabel Devos, Oudenaardsesteenweg 188 te 8500 Kortrijk, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 12,50 incl. btw voor een voetverzorgingsbeurt (30 minuten); BESLUIT: ARTIKEL 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 maart 2015 voor de opdracht “Leveren van medische pedicurediensten in lokale dienstencentra OCMW Wevelgem”. ARTIKEL 2 - Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Isabel Devos, Oudenaardsesteenweg 188 te 8500 Kortrijk, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 12,50 incl. btw voor een voetverzorgingsbeurt (30 minuten). ARTIKEL 3 - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2014-014. PUNT 10: TER MOTE: HAALBAARHEIDSSTUDIE: TOEWIJZING DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 207.000,00 excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 27); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Haalbaarheidsonderzoek 'site Ter Mote'” een bestek met nr. 2015-015 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 17.242,50 incl. btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 februari 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 februari 2015 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Probis Corporate NV, Acaciastraat 8 te 2440 Geel - BDO Adviseurs Openbare Sector, Guldensporenpark 14 (blok B) te 9820 Merelbeke - Deloitte Consulting CVBA, Berkenlaan 8B te 1831 Diegem; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 13 maart 2015 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 11 juli 2015; Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van Probis Corporate NV, Acaciastraat 8 te 2440 Geel (€ 16.526,41 excl. btw of € 19.996,96 incl. 21% btw); Gelet op het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde, Probis Corporate NV, Acaciastraat 8 te 2440 Geel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 16.526,41 excl. btw of € 19.996,96 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget 2015 op jaarbudgetrekening 0110-01/616000 ‘erelonen consultants’; BESLUIT:

ARTIKEL 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht “Haalbaarheidsonderzoek 'site Ter Mote'”. ARTIKEL 2 - Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde, Probis Corporate NV, Acaciastraat 8 te 2440 Geel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 16.526,41 excl. btw of € 19.996,96 incl. 21% btw. ARTIKEL 3 - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2015-015. ARTIKEL 4 - De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget 2015 op jaarbudgetrekening 0110-01/616000 ‘erelonen consultants’. PUNT 11: WZC ELCKERLYC: AANKOOP ACTIEVE TILLIFT: TOEWIJZING: DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 4;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop van een actieve tillift WZC Elckerlyc” een bestek met nr. 2015-016 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 3.512,40 excl. btw of € 4.250,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 februari 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 februari 2015 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Arjo Huntleigh NV, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere - Arseus Medical, Boomsesteenweg 524 te 2610 Wilrijk (Antwerpen) - Metra, Jan Samijnstraat 25 te 9050 Gent; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 9 maart 2015 om 12.00 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 7 juli 2015; Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen: - Arjo Huntleigh NV, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere – model actieve tillift Sara 3000 (€ 3.554,78 excl. btw of € 4.301,28 incl. 21% btw) - Arseus Medical, Boomsesteenweg 524 te 2610 Wilrijk (Antwerpen) – model actieve tillift Oxford Pro Ascend (€ 3.415,00 excl. btw of € 4.132,15 incl. 21% btw) - Metra, Jan Samijnstraat 25 te 9050 Gent – model actieve tillift ErgoRaise200 (€ 3.366,93 excl. btw of € 4.073,99 incl. 21% btw) Overwegende dat de ingediende offertes regelmatig waren en voldoen aan de gestelde voorwaarden; Overwegende dat de aangeschreven firma’s een demo-tillift van het model voorgesteld in de offerte, ter plaatse zijn komen leveren om uit te testen; Overwegende dat de demo-tillift van de firma Arseus Medical niet voldoet aan de vraag omwille van de technische problemen bij het testen waardoor het testen niet mogelijk was; Overwegende dat de actieve tillift model Sara 3000 van de firma Arjo Huntleigh NV zich onderscheidt van de goedkopere tilliften voorgesteld door de firma’s Arseus Medical en Metra, omwille van de volgende kenmerken: - de werking van de tillift Sara 3000 van Arjo Huntleigh NV is gekend bij bewoners en personeel - de tilbanden en de batterijen kunnen gebruikt worden op de tillift die momenteel in het woonzorgcentrum in gebruik is - de firma Arjo Huntleigh NV leverde al een identieke tillift en men is tevreden over de gebruiksvriendelijkheid en de kwaliteit van de lift; de dienstverlening van de firma Arjo Huntleigh is goed en correct; Gelet op het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan Arjo Huntleigh NV, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere, tegen het nagerekende

inschrijvingsbedrag van € 3.554,78 excl. btw of € 4.301,28 incl. 21% btw voor model actieve tillift Sara 3000; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget 2015 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen (bestemde gelden); BESLUIT: ARTIKEL 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht “Aankoop van een actieve tillift WZC Elckerlyc”. ARTIKEL 2 - Deze opdracht wordt gegund aan Arjo Huntleigh NV, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 3.554,78 excl. btw of € 4.301,28 incl. 21% btw voor model actieve tillift Sara 3000. ARTIKEL 3 - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2015-016. ARTIKEL 4 - De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget 2015 en de financiering gebeurt met eigen middelen (bestemde gelden). PUNT 12: CENTRUM OUDERENZORG EN THUISZORG HET GULLE HEEM: AANKOOP BUITENFITNESSTOESTELLEN: TOEWIJZING: DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden);

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop buitenfitnesstoestellen Het Gulle Heem” een bestek met nr. 2015-019 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 11.157,02 excl. btw of € 13.500,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 maart 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 maart 2015 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Outgym, Kragendijk 203 te 8300 Knokke-Heist - FitOfun, Rue de la Presse 4 te 1000 Brussel - OFS, Industriezone De Kolmen, Nijverheidsstraat 1409 te 3570 Alken; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 23 maart 2015 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 21 juli 2015; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - Outgym, Kragendijk 203 te 8300 Knokke-Heist – Type toestellen: Flat Walker of Nordic Walker, Arm Push, Pony Rider of Rower, Hip Twist en Taichi Wiel (€ 6.470,00 excl. btw of € 7.828,70 incl. 21% btw) - OFS, Industriezone De Kolmen, Nijverheidsstraat 1409 te 3570 Alken – Type toestellen: Arm trainer and feet pedal AV, Arm extension AV, Flywheel AV, Pony OFS 3, handvat en Leg press OFS 3 en 2x chair for pedals for bench en 2x pedals for bench (10.742,40 excl. btw of € 12.998,30 incl. 21% btw) Overwegende dat de ingediende offertes regelmatig waren en voldoen aan de gestelde voorwaarden; Overwegende dat in de offerte van OFS 6 i.p.v. 5 type toestellen werden voorgesteld, waardoor het nagerekende inschrijvingsbedrag hoger ligt dan dat van de firma Outgym; Overwegende dat de buitenfitnesstoestellen van de firma OFS zich onderscheiden van de buitenfitnesstoestellen voorgesteld door de firma Outgym, omwille van de volgende kenmerken: - 4 toestellen kunnen met meer dan 1 persoon gelijktijdig worden gebruikt, terwijl er dit slechts 2 zijn bij de firma Outgym

- 4 toestellen zijn geschikt voor gebruik door rolwagengebruikers, terwijl er dit slechts 1 is bij de firma Outgym Overwegende de korte leveringstermijn van 14 dagen en de gunstige waarborgtermijn bij de firma OFS; Overwegende dat de onderhandelingen resulteerden in volgende eindoffertes: - Outgym, Kragendijk 203 te 8300 Knokke-Heist – Type toestellen: Flat Walker of Nordic Walker, Arm Push, Pony Rider of Rower, Hip Twist en Taichi Wiel (€ 6.470,00 excl. btw of € 7.828,70 incl. 21% btw) - OFS, Industriezone De Kolmen, Nijverheidsstraat 1409 te 3570 Alken – Type toestellen: Arm trainer and feet pedal AV, Arm extension AV, Flywheel AV, Pony OFS 3, 2x pedals for bench, 5 vloerplaten 200 x 200, gepersonaliseerd bord OFS div en een algemeen paneel “beweegtuin” + levering en plaatsing (€ 7.438,02 excl. btw of € 9.000,00 incl. 21% btw) Gelet op het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen (rekening houdend met de gunningscriteria) aan OFS, Industriezone De Kolmen, Nijverheidsstraat 1409 te 3570 Alken, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 7.438,02 excl. btw of € 9.000,00 incl. 21% btw voor levering en plaatsing van een Arm trainer and feet pedal AV, Arm extension AV, Flywheel AV, Pony OFS 3, 2x pedals for bench, 5 vloerplaten 200 x 200, gepersonaliseerd bord OFS div en een algemeen paneel “beweegtuin”; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget 2015 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen (bestemde gelden); BESLUIT: ARTIKEL 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht “Aankoop buitenfitnesstoestellen Het Gulle Heem”. ARTIKEL 2 - Deze opdracht wordt gegund aan OFS, Industriezone De Kolmen, Nijverheidsstraat 1409 te 3570 Alken, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 7.438,02 excl. btw of € 9.000,00 incl. 21% btw voor levering en plaatsing van een Arm trainer and feet pedal AV, Arm extension AV, Flywheel AV, Pony OFS 3, 2x pedals for bench, 5 vloerplaten 200 x 200, gepersonaliseerd bord OFS div en een algemeen paneel “beweegtuin”. ARTIKEL 3 - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2015-019. ARTIKEL 4 - De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget 2015 en de financiering gebeurt met eigen middelen (bestemde gelden). PUNT 13: ASSISTENTIEWONINGEN TILIA: BRANDVERZEKERING: TOEWIJZING: DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,

Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 134.000,00 excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 06); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 4; Overwegende dat in het kader van de opdracht “brandverzekering assistentiewoningen Tilia” een bestek met nr. 2015-018 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.000,00/jaar; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 maart 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 maart 2015 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende maatschappijen uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - AXA BELGIUM, Vorstlaan 25 te 1170 Brussel - ETHIAS, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt - KBC Verzekeringen NV, Havenlaan 2 te 1080 Brussel - ING BELGIE NV, Marnixlaan 24 te 1000 Brussel - Belfius Insurance NV, Galileelaan 5 te 1210 Brussel;

Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 23 maart 2015 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 21 juli 2015; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - ETHIAS, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt (prijs basiswaarborgen afdelingen I tot en met VII: € 807,16 incl. btw – prijs basiswaarborgen afdelingen I tot en met IX: € 864,82 incl. btw) - Belfius Insurance NV, Galileelaan 5 te 1210 Brussel (prijs basiswaarborgen afdelingen I tot en met VII: € 576,55 incl. btw – prijs basiswaarborgen afdelingen I tot en met IX: € 864,82 incl. btw) Gelet op het voorstel om de meest uitgebreide waarborg te nemen gezien ‘diefstal’ en ‘daden van vandalisme en kwaad opzet’ reële risico’s zijn; Gelet op het feit dat ETHIAS en Belfius Insurance NV exact dezelfde prijs aanbieden; Gelet op het feit dat zowel ETHIAS als Belfius Insurance NV aan de andere gunningscriteria voldoen en op gelijkwaardige wijze scoren; Overwegende dat het grootste deel van de lopende brandverzekeringen in het OCMW bij ETHIAS afgesloten is waardoor ETHIAS, mede door de jarenlange positieve samenwerking, over ruime kennis beschikt betreffende de verzekeringstechnische aspecten van het OCM Gelet op het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan ETHIAS tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 864,82 incl. btw voor basiswaarborgen afdelingen I tot en met IX; BESLUIT: ARTIKEL 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht “brandverzekering assistentiewoningen Tilia”. ARTIKEL 2 - Deze opdracht wordt gegund aan ETHIAS, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 864,82 incl. btw voor basiswaarborgen afdelingen I tot en met IX. ARTIKEL 3 - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2015-018. PUNT 14: ASSISTENTIEWONINGEN TILIA: AANKOOP MEUBILAIR: TOEWIJZING: DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 4; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop van 4 tafels, 17 stoelen en 3 stoelzetels voor ontmoetingsruimte in assistentiewoningen Tilia” een bestek met nr. 2015-020 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 8.264,46 excl. btw of € 10.000,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 maart 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 maart 2015 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Moments Furniture NV, Deefakkerstraat 2 te 8770 Ingelmunster - Jacques Janssen, Industrieterrein Kanaal-Noord 1126 te 3960 Bree - Eurochair Projects nv, Beverensestraat 33 te 8850 Ardooie - Bulvano NV, Blarenberglaan 6 te 2800 Mechelen; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 23 maart 2015 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 21 juli 2015;

Overwegende dat 4 offertes werden ontvangen: - Moments Furniture NV, Deefakkerstraat 2 te 8770 Ingelmunster (€ 5.157,35 excl. btw of € 6.240,39 incl. 21% btw) (voor tafel model Discus, stoel model Eos en kleine stoel-zetel model Zeno Harmony) - Jacques Janssen, Industrieterrein Kanaal-Noord 1126 te 3960 Bree (€ 4.493,20 excl. btw of € 5.436,77 incl. 21% btw) (voor tafel model Tiffanys 5180, stoel model PV Polka 30-15/6 en kleine stoel-zetel model Rally Var. C) - Eurochair Projects nv, Beverensestraat 33 te 8850 Ardooie (€ 5.075,10 excl. btw of € 6.140,87 incl. 21% btw) (voor tafel model Inox 4440 met blad in HPL, stoel model New Gala en kleine stoel-zetel model New Gala Tub) - Bulvano NV, Blarenberglaan 6 te 2800 Mechelen (€ 5.180,00 excl. btw of € 6.267,80 incl. 21% btw) (voor tafel model Programma Enea Lottus, stoel model Programma Vandersluis stoel Emo en kleine stoel-zetel model Programma Sitis Clubo) Overwegende dat de onderhandelingen resulteerden in volgende eindoffertes: - Moments Furniture NV, Deefakkerstraat 2 te 8770 Ingelmunster (€ 5.157,35 excl. btw of € 6.240,39 incl. 21% btw) (voor tafel model Discus, stoel model Eos en kleine stoel-zetel model Zeno Harmony) - Jacques Janssen, Industrieterrein Kanaal-Noord 1126 te 3960 Bree (€ 4.350,00 excl. btw of € 5.263,50 incl. 21% btw) (voor tafel model Tiffanys 5180, stoel model PV Polka 30-15/6 en kleine stoel-zetel model Rally Var. C) - Eurochair Projects nv, Beverensestraat 33 te 8850 Ardooie (€ 5.075,10 excl. btw of € 6.140,87 incl. 21% btw) (voor tafel model Inox 4440 met blad in HPL, stoel model New Gala en kleine stoel-zetel model New Gala Tub) - Bulvano NV, Blarenberglaan 6 te 2800 Mechelen (€ 5.180,00 excl. btw of € 6.267,80 incl. 21% btw) (voor tafel model Programma Enea Lottus, stoel model Programma Vandersluis stoel Emo en kleine stoel-zetel model Programma Sitis Clubo) Gelet op het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Jacques Janssen, Industrieterrein Kanaal-Noord 1126 te 3960 Bree, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 4.350,00 excl. btw of € 5.263,50 incl. 21% btw voor 4 tafels model Tiffanys 5180, 17 armstoelen model PV Polka 30-15/6 en 3 kleine stoel-zetels model Rally Var. C met kunstleder bekleding kwaliteit M1 type GINKGO van Griffine; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget 2015 en de werken gefinancierd kunnen worden met eigen middelen (bestemde gelden); BESLUIT: ARTIKEL 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht “Aankoop van 4 tafels, 17 stoelen en 3 stoel-zetels voor ontmoetingsruimte in assistentiewoningen Tilia”. ARTIKEL 2 - Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Jacques Janssen, Industrieterrein KanaalNoord 1126 te 3960 Bree, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 4.350,00 excl. btw of € 5.263,50 incl. 21% btw voor 4 tafels model Tiffanys 5180, 17 armstoelen model PV Polka 30-15/6 en 3 kleine stoel-zetels model Rally Var. C met kunstleder bekleding kwaliteit M1 type GINKGO van Griffine.

ARTIKEL 3 - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2015-020. ARTIKEL 4 - De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget 2015 en de werken kunnen gefinancierd worden met eigen middelen (bestemde gelden). PUNT 15: SERVICEFLATS TER MEERSCH EN ASSISTENTIEWONINGEN HET KADER EN TILIA: WIJZIGING VOORWAARDEN WACHTLIJST DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat in de huishoudelijke reglementen van de serviceflats Ter Meersch en van de assistentiewoningen Het Kader het volgende opgenomen is in verband met de wachtlijst: “….. Opname Voorwaarden De personen die een aanvraag tot opname indienen, moeten bij hun opname aan volgende voorwaarden voldoen: a) De leeftijd van 65 jaar bereikt hebben. Het OCMW kan hierop uitzonderingen toestaan mits goedkeuring van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. b) Zelfredzaam zijn. Hierop worden nooit uitzonderingen toegestaan. Wie een serviceflat wenst te huren, moet voldoende zelfredzaam zijn om zonder tussenkomst van personeel van de voorziening zelfstandig zijn leven te organiseren. In geval van een echtpaar moet minstens één van beiden voldoende zelfredzaam zijn om zelf het leven van het echtpaar te sturen. c) Wachtlijst - De wachtlijst wordt chronologisch gevolgd. - Volgende personen komen op de wachtlijst van de gemeentenaren: • de personen die, op de dag van hun inschrijvingsaanvraag daadwerkelijk in Wevelgem (= Gullegem, Moorsele of Wevelgem) wonen en er sinds minstens 5 jaar aaneensluitend wonen en gedomicilieerd zijn • de personen die, op de dag van hun inschrijvingsaanvraag, sinds maximum 2 jaar hun woonplaats en domicilie niet meer in Wevelgem hebben én net vóór deze periode minimum 5 jaar aaneensluitend in Wevelgem woonden en gedomicilieerd waren. In heel uitzonderlijke situaties kan het bijzonder comité voor de sociale dienst beslissen een afwijking toe te staan. Wie daar niet aan voldoet, komt op de lijst van de niet-gemeentenaren. Deze laatste lijst wordt pas aangesproken als er geen kandidaten zijn op de lijst van de gemeentenaren.

-

Een kandidaat kiest onafhankelijk van zijn gezinssituatie voor een één- of tweekamerflat. - Wie als ingeschreven kandidaat zijn kans weigert, wordt geschrapt van de lijst en kan - mits hij dit aanvraagt – onderaan de lijst weer ingeschreven worden. - Wie een flat weigert omdat de flat slechts één (slaap-)kamer heeft, terwijl hij een tweekamerflat wenst, kan bovenaan de lijst blijven staan, maar krijgt in de toekomst enkel kans op een tweekamerflat. En vice versa. ….”

Overwegende dat er geen minimumleeftijd bepaald is om zich in te schrijven op de wachtlijst; Overwegende dat het opportuun is om de minimumleeftijd voor inschrijving op de wachtlijst gelijk te stellen aan de minimumleeftijd voor opname, zijnde 65 jaar omwille van volgende redenen: - Assistentiewoningen (de vroegere serviceflats) moeten er zijn om aangepaste hulp- en dienstverlening aan te bieden aan bewoners die het echt nodig hebben zodat ze niet aangeboden worden die duidelijk helemaal nog geen (toekomstig nabije) nood hebben aan assistentie. - Gezien het beperkte aanbod aan assistentiewoningen zijn er zeer lange wachtlijsten waarbij ook mensen die echt nood hebben aan assistentie hopeloos lang op de wachtlijst blijven staan. Soms verdringt een persoon die nog geen intense nood heeft aan assistentie iemand die er duidelijk wel nood aan heeft - De gemiddelde leeftijdsverwachting is door de jaren heen gestegen Gelet op het voorstel om de mogelijkheid te voorzien om af te wijken van deze leeftijdsgrens in uitzonderlijke situaties; Gelet op het voorstel om de huishoudelijke reglementen als volgt te wijzigen: “… c) Wachtlijst - Personen die zich wensen in te schrijven op de wachtlijst moeten, op het moment van inschrijving, de leeftijd van 65 jaar bereikt hebben. Echtparen, koppels en samenwonenden dienen beiden aan deze voorwaarde te voldoen. In heel uitzonderlijke situaties kan het bijzonder comité voor de sociale dienst beslissen een afwijking toe te staan. - De wachtlijst wordt chronologisch gevolgd. - Volgende personen komen op de wachtlijst van de gemeentenaren: • de personen die, op de dag van hun inschrijvingsaanvraag daadwerkelijk in Wevelgem (= Gullegem, Moorsele of Wevelgem) wonen en er sinds minstens 5 jaar aaneensluitend wonen en gedomicilieerd zijn • de personen die, op de dag van hun inschrijvingsaanvraag, sinds maximum 2 jaar hun woonplaats en domicilie niet meer in Wevelgem hebben én net vóór deze periode minimum 5 jaar aaneensluitend in Wevelgem woonden en gedomicilieerd waren. In heel uitzonderlijke situaties kan het bijzonder comité voor de sociale dienst beslissen een afwijking toe te staan. Wie daar niet aan voldoet, komt op de lijst van de niet-gemeentenaren. Deze laatste lijst wordt pas aangesproken als er geen kandidaten zijn op de lijst van de gemeentenaren.

Gelet op het voorstel om deze clausule ook op te nemen in de nog goed te keuren interne afsprakennota van de assistentiewoningen Tilia; BESLUIT: ART. 1. – De wijziging aan de huishoudelijke reglementen van de serviceflats Ter Meersch en de assistentiewoningen Het Kader wordt goedgekeurd. ART. 2. – De gewijzigde clausule wordt opgenomen in de nog goed te keuren interne afsprakennota van de assistentiewoningen Tilia. PUNT 16: ASSISTENTIEWONINGEN TILIA: VOORRANG OP WACHTLIJSTEN a)

Voorrang wachtlijst woonzorgcentra DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,

Gelet op het voorstel om, naar analogie met de serviceflats Ter Meersch en de assistentiewoningen Het Kader, aan de bewoner voorrang te geven op de wachtlijst van de woonzorgcentra Elckerlyc en Het Gulle Heem wanneer de bewoner niet meer beantwoordt aan de opnamevoorwaarden van de serviceflats/assistentiewoningen en onvoldoende zelfredzaam is om nog zelfstandig te functioneren; Gelet op het voorstel om bijgevolg volgende clausule op te nemen in de nog goed te keuren interne afsprakennota van de assistentiewoningen Tilia: In het kader van een ontslag zoals bedoeld in bovenstaande paragraaf verbindt het OCMW er zich toe dat de betrokken bewoner automatisch voorrang krijgt op de wachtlijst van de beide woonzorgcentra van het OCMW op voorwaarde dat: o Hij op de dag van inschrijvingsaanvraag op de wachtlijst van de woonzorgcentra daadwerkelijk in Wevelgem woont en er sinds minstens 5 jaar aaneensluitend woont en gedomicilieerd is OF o Hij op de dag van de inschrijvingsaanvraag op de wachtlijst van de woonzorgcentra, sinds maximum 2 jaar zijn woonplaats en domicilie niet meer in Wevelgem heeft én net vóór deze periode minimum 5 jaar aaneensluitend in Wevelgem woonde en gedomicilieerd was. De inschrijving gebeurt rekening houdend met de opdeling per zorgcategorie zoals bepaald in het reglement van de woonzorgcentra. Dit kan betekenen dat de bewoner niet per definitie de eerst-vrijkomende kamer in het woonzorgcentrum kan betrekken, maar wel de eerstvrijkomende kamer die aangeboden wordt aan een kandidaat-woonzorgcentrum bewoner met dezelfde zorgcategorie als die van bewoner die uit de assistentiewoning ontslagen wordt. BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De voorrang op de wachtlijst woonzorgcentra voor de bewoners van de assistentiewoningen Tilia wordt goedgekeurd.

b) Voorrang thuisbezorgde maaltijden en poetsdienst DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,

Gelet op het voorstel om de bewoners van de assistentiewoningen Tilia voorrang te geven voor het bezorgen van thuisbezorgde maaltijden vanuit de dienst thuiszorg van het OCMW Wevelgem indien er een wachtlijst zou zijn; Gelet op het feit dat dit in praktijk reeds zo gebeurt voor de bewoners van de serviceflats Ter Meersch en de assistentiewoningen Het Kader maar dat er momenteel geen wachtlijsten zijn voor de thuisbezorgde maaltijden; Gelet op het voorstel om de bewoners van de assistentiewoningen Tilia voorrang te geven voor poetshulp vanuit de poetsdienst van het OCMW Wevelgem indien er een wachtlijst zou zijn, dit naar analogie met de serviceflats Ter Meersch en de assistentiewoningen Tilia; Gelet op het feit dat deze voorrangsregel is opgenomen in de interne reglementering van de poetsdienst van de dienst thuiszorg; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De voorrang op de eventuele wachtlijst van de dienst thuisbezorgde maaltijden en de poetsdienst van de dienst thuiszorg voor de bewoners van de assistentiewoningen Tilia wordt goedgekeurd. PUNT 17: ASSISTENTIEWONINGEN TILIA: INTERNE AFSPRAKENNOTA + WOONOVEREENKOMST: GOEDKEURING a)

Woonovereenkomst DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,

Overwegende dat in toepassing van het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en het Besluit van de Vlaamse regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregels voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers, en alle latere wijzigingen, er een schriftelijke overeenkomst met de toekomstige bewoner moet afgesloten worden; Gelet op het voorstel van woonovereenkomst: ASSISTENTIEWONINGEN TILIA WOONOVEREENKOMST Dorpsplein 21 8560 Gullegem

erkenningsnummer: XXXX tel.:

Woonassistent: … Mail: …. Directeur ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem: José Lecoutere Mail: [email protected] Tussen

OCMW Wevelgem, Deken Jonckheerestraat 9 te 8560 Wevelgem, vertegenwoordigd door de heer Stefaan Oosthuyse, secretaris en mevrouw Chris Loosvelt, voorzitter die voor deze overeenkomst delegatie verlenen aan de heer José Lecoutere, directeur van het centrum voor ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem, hierna genoemd: “Het OCMW”, enerzijds en naam XXX Adres: Geboren op

XXX

te

XXX

Hierna genoemd: “ de bewoner”, anderzijds

Wordt het volgende overeengekomen: 1. AARD VAN DE OVEREENKOMST 1.1. Deze overeenkomst is een woonovereenkomst in een groep van assistentiewoningen, uitgebaat door het OCMW Wevelgem. De eigenaar van de groep van assistentiewoningen is Care Property Invest NV, met maatschappelijke zetel te Horstebaan 3, 2900 Schoten, KBO-nummer 0456.378.070, RPR Antwerpen. 1.2. De groep van assistentiewoningen is erkend door het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid onder het nummer ………………. 1.3. Een groep van assistentiewoningen is een gebouw dat functioneel een geheel vormt, dat bestaat uit individuele woongelegenheden voor zelfstandig wonende oudere personen en waar gemeenschappelijke diensten kunnen worden georganiseerd waarop de bewoners facultatief een beroep kunnen doen. De groepen van assistentiewoningen richten zich tot zelfredzame, valide senioren of tot koppels waarvan minstens één van de partners zelfredzaam is. 1.4. Deze overeenkomst is geen huurovereenkomst en valt als dusdanig niet onder de toepassing van de huurwetgeving, maar wel onder de toepassing van het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en het Besluit van de Vlaamse regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregels voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers, en alle latere wijzigingen en het besluit van 12 oktober 2012 van de Vlaamse Regering betreffende groepen van assistentiewoningen. Voor alles wat in onderhavige overeenkomst niet geregeld is, verwijzen partijen naar het woonzorgdecreet en het besluit van 12 oktober 2012. 1.5. Met uitzondering van de aanpassing van de dagprijs kan onderhavige overeenkomst alleen met het akkoord van de bewoner of, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger wijzigen. Als de bewoner of zijn vertegenwoordiger niet akkoord gaat met een voorgestelde wijziging, kan de bewoner verder in de assistentiewoning

verblijven op basis van de overeenkomst zoals die tot dan toe geldt. 2. OMSCHRIJVING VAN DE TER BESCHIKKING GESTELDE INDIVIDUELE WOONGELEGENHEID 2.1. Toekenning van de individuele woongelegenheid. Het OCMW stelt aan de bewoner assistentiewoning met nummer XXX ter beschikking, gelegen in Residentie Tilia, Dorpsplein 21 – 8560 Gullegem met busnummer …., op de …………. verdieping. Het OCMW zal de bewoner geen andere woning toewijzen tenzij met zijn uitdrukkelijk akkoord. 2.2. Beschrijving van de woning: - inkomhal - bergplaats met mogelijkheid om een wasmachine en/of condenserende droogkast te plaatsen - living met radiatoren - keuken met elektrische kookplaat, een afzuigkap, een uitgietbak, opbergkasten, warm- en koudwaterkraan, koelkast met diepvriesvak, oven. - slaapkamer - badkamer, voorzien van sanitaire inrichting bestaande uit toilet, douchecel, douchestoel en wastafel met spiegel, - uitgerust met videoparlofonie, rookdetectie, alarmoproepsysteem. - terras (schrappen indien niet van toepassing) 2.3. De bewoner erkent dat hij de woning heeft bezocht en grondig nagezien en dat hij deze in goede staat heeft bevonden. De bewoner verklaart hierbij dat hij volgende sleutels ontvangen heeft en dat hij bij verlies van een hiervan onmiddellijk de woonassistent zal verwittigen: - loper: een sleutel van de buitendeur en de assistentiewoning op zich (aantal XXX) - sleutel van de individuele brievenbus

3.

BESTEMMING VAN DE INDIVIDUELE WOONGELEGENHEID

3.1. De ter beschikking gestelde assistentiewoning is bestemd om rustig te worden bewoond door de bewoner. Hij mag er geen commerciële activiteiten organiseren, noch de bestemming van de woning wijzigen. 3.2. De bewoner mag niemand anders in de woning laten wonen, noch een gedeelte verhuren of onderverhuren. Enkel de perso(o)n(en) die met het OCMW een overeenkomst heeft afgesloten, kan de assistentiewoning bewonen. 4.

DUUR EN EINDE VAN DE WOONOVEREENKOMST

4.1. De woonovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur, aanvangend op XXX 4.2. De eerste maand geldt als proefperiode tijdens dewelke de overeenkomst door beide partijen kan beëindigd worden, mits een aangetekende vooropzeggingstermijn van zeven dagen. 4.3. De bewoner kan steeds een einde stellen aan de woonovereenkomst, op voorwaarde dat hij minstens 30 dagen op voorhand het OCMW daarvan schriftelijk en aangetekend op de hoogte brengt. De opzeggingstermijn gaat in de eerste werkdag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging aan het OCMW. De opzeggingstermijn bedraagt 30 dagen. 4.4. Bij overlijden van de bewoner wordt de overeenkomst van rechtswege beëindigd, mits inachtneming van de regeling, vermeld in art. 6 van deze overeenkomst. De termijn waarover de nabestaanden beschikken om de assistentiewoning te ontruimen bedraagt minstens 5 dagen en kan in onderling overleg verlengd worden. Gedurende die termijn mogen geen extra vergoedingen boven op de dagprijs meer aangerekend worden. De bewoner en het OCMW zullen gezamenlijk een plaatsbeschrijving bij uittreding opmaken. Indien geen eensgezindheid over de schade bereikt wordt, zal een deskundige worden aangesteld door de meest gerede partij. Het opstellen van een plaatsbeschrijving door een deskundige is voor gezamenlijke rekening van het OCMW en de bewoner. 4.5. Het OCMW mag een einde stellen aan de woonovereenkomst: - in geval van heirkracht, - bij zwaar storend gedrag van de bewoner, - bij zware inbreuken op de interne afsprakennota, - bij zware nalatigheden betreffende zijn verplichtingen tot betaling van de verblijfskosten. Als het OCMW de overeenkomst beëindigt, bedraagt de opzeggingstermijn 60 dagen. Die termijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging aan de bewoner. 4.6. Indien de bewoner niet meer beantwoordt aan de opnamevoorwaarden en onvoldoende zelfredzaam is om nog zelfstandig te functioneren kan het OCMW een einde stellen aan de woonovereenkomst. De behandelende arts, na overleg met de andere betrokken zorgverleners, oordeelt of de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner zodanig is dat een opname in een meer passende zorgvoorziening noodzakelijk is. Indien geoordeeld wordt dat een ontslag zich opdringt en de bewoner of zijn familie gaan hiermee niet akkoord dan wordt de situatie ter beslissing voorgelegd aan de raad van het OCMW. Indien beslist wordt tot een ontslag verbindt het OCMW er zich toe te zorgen voor een passend verblijf en dit in overleg met de bewoner, zijn familie of mantelzorgers en met de instanties die voor de opname instaan. De bewoner kan zijn assistentiewoning blijven

bewonen, tot een passend verblijf is gevonden. De opzeggingstermijn wordt indien nodig zolang verlengd. In elk geval blijft de dagprijs verschuldigd zo lang de bewoner in de assistentiewoning blijft wonen. 4.7. Indien een woning ontruimd is en daarna binnen de opzegperiode opnieuw bewoond wordt door een andere bewoner, wordt de dagprijs enkel aangerekend tot en met de dag die voorafgaat aan de wederingebruikname. 4.8. Bij de beëindiging van de overeenkomst moet de woning netjes en proper zijn, zoniet worden onderhoudskosten aangerekend. 5. VERBLIJFSKOSTEN 5.1. De dagprijs voor een assistentiewoning bedraagt € 39 voor een ‘ruimere’ assistentiewoning, € 36 voor een ‘gewone’ assistentiewoning. Deze dagprijs omvat de kosten van het genotsrecht van de assistentiewoning (respectievelijk € 26 en € 23 – schrappen wat niet past) en de kosten van de zorgen dienstverlening (€ 13) die geboden wordt. 5.2. In de dagprijs zijn volgende zaken inbegrepen: 1. het genotsrecht: • de kosten voor het bewonen van de assistentiewoning • het onderhoud van de gemeenschappelijke delen, de lift en de tuin • Elektriciteits- en waterverbruik van de gemeenschappelijke delen • Het onderhoud van de technische installaties • De brandverzekering en aanverwante risico’s • De brandverzekering van de persoonlijke inboedel voor een bedrag van € 12.500 • Het ophalen van het huisvuil • Het gebruik en het onderhoud van de ontmoetings- en gemeenschappelijke ruimten. • Uitvoeren van de herstellingswerken zoals verder beschreven in punt 10. 2. Zorg- en dienstverlening: • Mogelijkheid tot algemene sociale dienstverlening: bemiddeling met thuiszorgdiensten, ondersteuning in administratieve zaken, begeleiding bij psycho-sociale moeilijkheden, ... • Mogelijkheid tot deelname aan bepaalde activiteiten van het centrum voor ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem. • Mogelijkheid om tegen betaling het middagmaal te gebruiken in het restaurant van het lokaal dienstencentrum Het Knooppunt (= dienst van het centrum voor ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem), of om het middagmaal te bestellen. • Mogelijkheid tot deelname aan eigen activiteiten van de groep van assistentiewoningen zoals nieuwjaarsreceptie, ... • de organisatie van het oproepsysteem (technische installatie, personeelskosten en werking) • Gebruik van het oproepsysteem

De garantie van crisiszorg en overbruggingszorg, met uitzondering van de reële kosten van die zorg Het niet-gebruik maken van één of meerdere van deze diensten geeft geen aanleiding tot gehele of gedeeltelijke teruggave van de dagprijs. •

5.3.Voorrang - De bewoner van de assistentiewoning heeft voorrang in het woonzorgcentrum Het Gulle Heem en het woonzorgcentrum Elckerlyc. Hij wordt als eerste ingeschreven op de wachtlijst op voorwaarde dat: o Hij op de dag van inschrijvingsaanvraag op de wachtlijst van de woonzorgcentra daadwerkelijk in Wevelgem woont en er sinds minstens 5 jaar aaneensluitend woont en gedomicilieerd is OF o Hij op de dag van de inschrijvingsaanvraag op de wachtlijst van de woonzorgcentra, sinds maximum 2 jaar zijn woonplaats en domicilie niet meer in Wevelgem heeft én net vóór deze periode minimum 5 jaar aaneensluitend in Wevelgem woonde en gedomicilieerd was. De opname gebeurt rekening houdend met de opdeling per zorgcategorie zoals bepaald in het reglement van de woonzorgcentra. - Indien de dienst thuisbezorgde maaltijden van het OCMW of de poetsdienst van het OCMW met een wachtlijst werken, dan krijgt de bewoner van de assistentiewoning voorrang op andere nieuwe klanten. 5.4. Er is geen voorschotregeling met betrekking tot de dagprijs voorzien. Op het einde van de maand wordt een factuur opgemaakt waarop de volgende gegevens duidelijk vermeld zijn: - De identiteit van de bewoner - Het aantal dagen dat de bewoner die maand in de assistentiewoning verbleven heeft - De gevraagde dagprijs moet opgave van het gedeelte dat betrekking heeft op het genotsrecht van de assistentiewoning en het gedeelte dat betrekking heeft op de zorgen dienstverlening. 5.5. De dagprijs is vatbaar voor herziening, mits een beslissing van de raad van het OCMW en Care Property Invest goedgekeurd door de Vlaams minister, bevoegd voor bijstand aan personen. De bewoner en/of zijn vertegenwoordiger wordt van deze aanpassing schriftelijk en minimaal 1 maand op voorhand in kennis gesteld. 5.6. De bewoner betaalt zelf en integraal zijn persoonlijk verbruik aan water, elektriciteit, gas, telefoon en distributie aan de leverancier. 5.7. De bewoner betaalt zelf en integraal de kosten van thuisverzorging door personen of diensten die bij de bewoner aan huis hulp verlenen. 6. BETALING VAN DE VERBLIJFSKOSTEN 6.1. De maandelijkse verblijfskosten moeten betaald worden binnen de acht dagen van de maand volgend op deze waarop de verblijfskosten betrekking hebben. De betaling kan gebeuren via overschrijving of domiciliëring.

Regelmatige en grove nalatigheid bij betaling kan aanleiding geven tot opzegging van de opnameovereenkomst. 6.2. Bij het overlijden van de bewoner moet de dagprijs betaald worden tot de laatste dag van de opzeggingstermijn vastgesteld in punt 3 van de interne afsprakennota en alleszins tot de assistentiewoning ontruimd is. De ontruiming gebeurt zo vlug mogelijk. Indien de ontruiming niet binnen de opzegtermijn gebeurd is, kan het OCMW de volledige inboedel in bewaring laten nemen en dit op kosten van de erfgenamen. 6.3

Bij het einde van de woonovereenkomst wordt een eindafrekening gestuurd naar de bewoner, naar zijn erfgenamen of een door hem aangestelde notaris. Bij tijdelijke afwezigheid blijven de verblijfskosten verschuldigd.

6.4. Alle betalingen gebeuren, uitsluitend via overschrijving of domiciliëring van de, door het OCMW opgestuurde, maandelijkse factuur op rekeningnummer: BE13 0910 0093 2239. De factuur wordt gestuurd naar: XXX De betaling zal gebeuren door: XXX 7. WAARBORG 7.1. Als waarborg voor de naleving van de verplichtingen van de bewoner, zal een bedrag aangerekend worden van 30 x de dagprijs. 7.2. De waarborg wordt gestort vóór de aanvang van de woonovereenkomst op een afzonderlijke en geblokkeerde rekening op naam van de betrokkene. De opbrengst van deze rekening komt ten goede aan de bewoner. 7.3. Bij het einde van de overeenkomst worden de waarborgsom en de intresten vrijgegeven ten gunste van de bewoner of zijn erfgenamen, op voorwaarde dat het OCMW, na plaatsbeschrijving, heeft vastgesteld dat de bewoner aan al zijn verplichtingen heeft voldaan. De waarborg dient alleen ter uitvoering van de bepalingen van onderhavige overeenkomst of om een eventuele schadevergoeding voor opzettelijk veroorzaakte schade te betalen.

8. INRICHTING VAN DE WONING De bewoner staat zelf in voor de inrichting van zijn woning. Er moet bij de inrichting rekening gehouden worden met het feit dat er geen schade of verandering aan de oorspronkelijke constructie of inrichting aangebracht wordt. Zo moet de bepleistering intact gelaten worden. Het is de bewoners niet toegelaten om gaten te kappen of te boren in de muren en het plafond van de woning, zowel binnen als buiten. Voor het boren van gaten voor vb. ophanging van kaders dienen de bewoners

toelating vragen aan de woonassistent. 9. VERANDERINGEN 9.1. Het is de bewoner niet toegelaten veranderingen aan te brengen aan de assistentiewoning, zonder uitdrukkelijke toestemming van het OCMW. 9.2. Bij het einde van de woonovereenkomst blijven de aangebrachte veranderingen eigendom van het OCMW, zonder vergoeding. 10. HERSTELLINGSWERKEN 10.1. De bewoner zal de uitvoering van eender welke herstellingswerken door het OCMW en Care Property Invest NV gedogen, zowel aan gemeenschappelijke als aan private gedeelten, zonder schadevergoeding of vermindering van verblijfskosten te vorderen. De bewoner zal aan de bevoegde aangestelden van het OCMW en van Care Property Invest NV steeds toegang verschaffen tot zijn assistentiewoning om het te bezichtigen of te herstellen. 10.2. Alle beschadigingen door de bewoner aangebracht, aan de assistentiewoning of in de gemeenschappelijke gedeelten, vallen ten laste van de bewoner. De bewoners zijn verplicht hun woning te gebruiken als een goed huisvader, deze net en rein te houden, de installaties te laten reinigen en zelf de nodige kleine herstellingen te doen. 10.3. De gemeenschappelijke gedeelten: hal, gangen, trappen en ontmoetingsruimte, publiek toilet, worden door het OCMW zelf onderhouden en gereinigd. Herstellingswerken in de woning als gevolg van normale slijtage of ouderdom vallen ten laste van het OCMW/Care Property Invest. 10.4. De bewoners verwittigen zo vlug mogelijk de woonassistent wanneer er zich een herstelling aan de woning opdringt of wanneer één of ander defect wordt vastgesteld dat niet door hen moet of kan hersteld worden. Het OCMW zal niet aansprakelijk zijn voor het gemis aan werking van de diensten en toestellen die de ter beschikking gestelde plaatsen bedienen, tenzij bewezen is dat, alhoewel ervan op de hoogte te zijn gesteld, zij niet zo spoedig alle maatregelen in haar macht heeft getroffen om eraan te verhelpen.

11. PLAATSBESCHRIJVING 11.1. Uiterlijk wanneer de bewoner de assistentiewoning betreedt, wordt, samen met de bewoner en/of zijn vertegenwoordiger op tegenspraak en voor gezamenlijke rekening, een omstandige plaatsbeschrijving opgemaakt die bij onderhavige overeenkomst wordt gevoegd.

11.2. Als een omstandige plaatsbeschrijving is opgesteld, moet de bewoner de assistentiewoning teruggeven zoals hij ze, volgens die beschrijving, ontvangen heeft, met uitzondering van wat door ouderdom of overmacht is tenietgegaan of beschadigd. Als geen omstandige plaatsbeschrijving is opgesteld, wordt vermoed dat de bewoner de assistentiewoning ontvangen heeft in dezelfde staat als waarin ze zich bevindt op het einde van de overeenkomst, behoudens tegenbewijs. Deze plaatsbeschrijving wordt ten laatste acht dagen na het beëindigen van de overeenkomst opgesteld. De woonassistent nodigt de bewoner en zijn familie of erfgenamen uit voor het opmaken van de plaatsbeschrijving. 12. VERZEKERING 12.1. Het OCMW heeft zich verzekerd tegen brand en aanverwant risico, met afstand van verhaal tegenover de bewoners. Het OCMW verzekert ook de inboedel voor een maximum van € 12 500 per assistentiewoning en gekoppeld aan de index. Andere verzekeringen worden individueel door de bewoner afgesloten. 12.2. De bewoner verbindt er zich toe de voorschriften inzake de brandveiligheid zoals vastgelegd in de interne afsprakennota punt 5, strikt na te komen. 12.3. De bewoner ontslaat het OCMW van elke aansprakelijkheid in geval van diefstal of schade toegebracht aan zijn persoonlijke bezittingen. 13. BEHEER VAN GELDEN 13.1. Het beheer van gelden en/of goederen blijft integraal in handen van de bewoners. De bewoners kunnen, indien ze dit wensen of nodig achten, de woonassistent hierover aanspreken voor verdere informatie. Indien gewenst leidt de woonassistent de bewoner toe naar de gepaste diensten of instanties. 13.2. Het beheer van gelden of goederen van de bewoner of het bewaren ervan kan niet aan het OCMW of aan personeel van de groep van assistentiewoningen worden toevertrouwd. 14. INTERNE AFSPRAKENNOTA 14.1. De bewoner verbindt er zich toe de interne afsprakennota stipt na te leven. Hij verklaart één exemplaar van deze nota te hebben ontvangen en de inhoud ervan te kennen. Wijzigingen aan de interne afsprakennota worden steeds voorgelegd aan de raad van het OCMW. Iedere wijziging zal vooraf meegedeeld worden aan de bewoner en op zijn vroegst toegepast worden 30 dagen na de kennisgeving ervan aan de bewoner. 14.2. Klachten worden opgevolgd zoals vastgelegd in de klachtenprocedure van het kwaliteitshandboek en in de interne afsprakennota.

15. WET OP DE PRIVACY 15.1. Conform art. 4 van de wet van 08.12.1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer verklaren ondergetekenden ervan op de hoogte te zijn dat de gegevens van het dossier verwerkt worden met het oog op het verzekeren van de wettelijke en noodzakelijke dienstverlening waartoe de groepen van assistentiewoningen gehouden zijn. 15.2. Overeenkomstig art. 10 van deze wet hebben ondergetekenden recht op toegang tot deze gegevens en in overeenkomst met art. 12 recht om een verbetering van de onjuiste gegevens te vragen. Hiervoor richt u een gedagtekend en ondertekend verzoek met een kopie van beide zijden van uw identiteitskaart naar Centrum voor ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem, Gulleheemlaan 20, 8560 Wevelgem. 16. OPMERKINGEN Het houden van eender welk huisdier is verboden. Uitzondering kan gemaakt worden voor kleine vissen of vogels, voor zover deze de ander bewoners niet storen.

Opgemaakt te Wevelgem op

in twee exemplaren.

De bewoner verklaart één exemplaar ontvangen te hebben. De bewoner verklaart een exemplaar van de interne afsprakennota ontvangen te hebben De bewoner,

Namens het OCMW, José Lecoutere Directeur ’centrum voor ouderenzorg en thuiszog Het Gulle Heem BESLUIT:

ENIG ARTIKEL – De woonovereenkomst voor de assistentiewoningen Tilia wordt goedgekeurd.

b)

Interne afsprakennota DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,

Overwegende dat in toepassing van het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en het Besluit van de Vlaamse regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregels voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers, en alle latere wijzigingen, er een interne afsprakennota moet opgemaakt worden; Gelet op het voorstel van interne afsprakennota:

ASSISTENTIEWONINGEN TILIA INTERNE AFSPRAKENNOTA Dorpsplein 21 8560 Gullegem

erkenningsnummer: XXXX tel.:

Woonassistent: … Mail: …. Directeur ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem: José Lecoutere Mail: [email protected] 1.

BEHEER

1.1.

De groep van assistentiewoningen Tilia, gelegen Dorpsplein 21, 8560 Wevelgem-Gullegem, wordt beheerd door het OCMW van Wevelgem (verder genoemd “het OCMW”). De eigenaar van het gebouw is Care Property Invest NV, met maatschappelijke zetel te Horstebaan 3, 2900 Schoten, KBO-nummer 0456.378.070, RPR Antwerpen.

1.2.

De groep van assistentiewoningen valt onder de toepassing van het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en het Besluit van de Vlaamse regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregels voor woonzorg-voorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers, en alle latere wijzigingen en het besluit van 12 oktober 2012 van de Vlaamse Regering betreffende groepen van assistentiewoningen. De groep van assistentiewoningen is erkend onder het nr ……………………..door het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid dat ook toezicht uitoefent.

1.3.

De groep van assistentiewoningen telt 15 assistentiewoningen die bedoeld zijn voor valide of nog voldoende zelfredzame ouderen, en dit zowel voor echtparen, samenwonenden of alleenstaanden. De groep van assistentiewoningen biedt huisvesting waarbij de ideologische, filosofische, godsdienstige of politieke overtuiging van elke bewoner volkomen geëerbiedigd wordt. Er is geen discriminatie op grond van ras of afkomst.

1.4.

Het OCMW heeft een woonassistent voor de groep van assistentiewoningen aangesteld (verder genoemd “de woonassistent”). Deze werkt onder gezag van de directeur van het centrum voor ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem (verder genoemd de directeur). De woonassistent onderzoekt elke vraag tot opname en verzekert de harmonieuze werking van de instelling volgens de regels die door het OCMW zijn vastgelegd en volgens de bevoegdheden die hem/haar werden toegekend.

1.5.

De onderhavige interne afsprakennota bevat praktische inlichtingen, alsook de nodige basisafspraken die elke bewoner aanbelangen.

2. OPNAME 2.1. Voorwaarden De personen die een aanvraag tot opname indienen, moeten bij hun opname aan volgende voorwaarden voldoen: a)

De leeftijd van 65 jaar bereikt hebben. Het OCMW kan hierop uitzonderingen toestaan mits goedkeuring van het Vlaams Agentschap voor Zorg en Gezondheid.

b)

Zelfredzaam zijn. Hierop worden nooit uitzonderingen toegestaan. Wie een assistentiewoning wenst te huren, moet voldoende zelfredzaam zijn om zonder tussenkomst van personeel van de voorziening zelfstandig zijn leven te organiseren. In geval van een echtpaar moet minstens één van beiden voldoende zelfredzaam zijn om zelf het leven van het echtpaar te sturen.

c)

Wachtlijst - Personen die zich wensen in te schrijven op de wachtlijst moeten, op het moment van inschrijving, de leeftijd van 65 jaar bereikt hebben. Echtparen, koppels en samenwonenden dienen beiden aan deze voorwaarde te voldoen. In heel uitzonderlijke situaties kan het bijzonder comité voor de sociale dienst beslissen een afwijking toe te staan. - De wachtlijst wordt chronologisch gevolgd. - Volgende personen komen op de wachtlijst van de gemeentenaren: o de personen die, op de dag van hun inschrijvingsaanvraag daadwerkelijk in Wevelgem (= Gullegem, Moorsele of Wevelgem) wonen en er sinds minstens 5 jaar aaneensluitend wonen en gedomicilieerd zijn o de personen die, op de dag van hun inschrijvingsaanvraag, sinds maximum 2 jaar hun woonplaats en domicilie niet meer in Wevelgem hebben én net vóór deze periode minimum 5 jaar aaneensluitend in Wevelgem woonden en gedomicilieerd waren. In heel uitzonderlijke situaties kan het bijzonder comité voor de sociale dienst beslissen een afwijking toe te staan.

Wie daar niet aan voldoet, komt op de lijst van de niet-gemeentenaren. Deze laatste lijst wordt pas aangesproken als er geen kandidaten zijn op de lijst van de gemeentenaren. De groep van assistentiewoningen omvat 13 gelijkaardige flats en 2 ruimere flats. - Een kandidaat kiest onafhankelijk van zijn gezinssituatie voor een ‘ruimere’ flat of voor een ‘gewone’ flat. Wie als ingeschreven kandidaat zijn kans weigert, wordt geschrapt van de lijst en kan – mits hij dit aanvraagt – onderaan de lijst weer ingeschreven worden. - Wie een flat weigert omdat de flat een ‘gewone’ flat is, terwijl hij een ‘ruimere’ flat wenst, kan bovenaan de lijst blijven staan, maar krijgt in de toekomst enkel kans op een ‘ruimere’ flat. En vice versa. 2.2.Procedure Iedere aanvraag en opname wordt individueel onderzocht en behandeld door de woonassistent van de assistentiewoningen. De naam van de aanvrager wordt in chronologische volgorde op een wachtlijst geplaatst. Bij het vrijkomen van een flat wordt de chronologie van de inschrijving op de wachtlijst gerespecteerd. De opname gebeurt na een voorafgaand onderzoek en na duidelijke informatie aan de aanvrager over de verschillende mogelijkheden van hulpverlening en de eraan verbonden kosten. Dit moet blijken uit een verslag opgemaakt door de woonassistent of – bij afwezigheid van de woonassistent – door een maatschappelijk werker verbonden aan het OCMW. Het OCMW kan alle inlichtingen inwinnen van financiële, psychosociale, medische en administratieve aard. Het OCMW, vertegenwoordigd door de directeur, sluit, alvorens tot opname over te gaan een schriftelijke overeenkomst af met de toekomstige bewoners of met de personen of instanties die namens hen optreden. Deze overeenkomst wordt opgemaakt in overeenstemming met de wettelijke bepalingen vervat in het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en de uitvoeringsbesluiten. Behoudens zijn of haar uitdrukkelijk akkoord of om ernstige redenen, mag aan de bewoner geen andere assistentiewoning worden toegewezen dan deze welke hem/haar bij de opname werd toegewezen. Evenmin kan een bewoner aanspraak maken om een andere assistentiewoning te bewonen (ook niet bij gewijzigde gezinssituatie). Het beheer van gelden en/of goederen blijft integraal in handen van de bewoner. De bewoners kunnen, indien ze dit wensen of nodig achten, de woonassistent hierover aanspreken voor verdere informatie. Indien gewenst leidt de woonassistent de bewoner toe naar de gepaste diensten of instanties. 2.3.Opnamemodaliteiten De woonassistent organiseert het onthaal van de nieuwe bewoner volgens de aanvraagen onthaalprocedure vastgelegd in het kwaliteitshandboek.

De woonassistent maakt een plaatsbeschrijving op van de assistentiewoning op. De bewoner tekent deze plaatsbeschrijving voor akkoord. De bewoner beschikt over een assistentiewoning (flat) bestaande uit: hal met berging, woonkamer, ingerichte keuken met inbegrip van elektrisch kookfornuis en over, afzuigkap en kasten, slaapkamer, ingerichte badkamer met douche en douchestoel en toilet, een terras indien de assistentiewoning zich op het gelijkvloers bevindt. De assistentiewoning is uitgerust met een oproepsysteem (dat werkt met een vaste telefoonlijn), waardoor elke bewoner op elk ogenblik vanuit zijn assistentiewoning een noodoproep kan doen. De bewoner moet een vaste telefoonlijn voorzien. De bewoner mag de hem toegewezen assistentiewoning naar eigen smaak inrichten. Hij zal zelf instaan voor de meubilering ervan. De inrichting moet wel beantwoorden aan de eisen van veiligheid, hygiëne en esthetiek. In deze context zal de bewoner de bepleistering respecteren. De bewoner moet zelf instaan voor het aanschaffen van overgordijnen. De overgordijnen moeten beantwoorden aan de brandveiligheidsnormen klasse M1. De stof van de gordijnen zelf moet brandveilig zijn; gordijnen die brandveilig zijn door een chemische behandeling (een “après”) worden niet aanvaard. Het brandveiligheidsattest moet aan de woonassistent worden voorgelegd. De overgordijnen moeten aan de buitenzijde een uniform uitzicht hebben als de gordijnen die de woonassistent aan de bewoner zal voorleggen. De woonassistent helpt de nieuwe bewoner – indien deze dit wenst - om de nodige formaliteiten in verband met de woonstverandering tijdig in orde te brengen. Er wordt een individuele steekkaart opgesteld met de volledige identiteit van de bewoner, de naam van de huisarts, de naam en het telefoonnummer van de persoon die in geval van nood moet verwittigd worden. De bewoner kan vragen om op deze fiche ook de godsdienstige of filosofische overtuiging te vermelden. Indien de huisarts, de contactpersoon en/of hun telefoonnummers in de loop van het verblijf wijzigen, moet de woonassistent daar zo snel mogelijk van op de hoogte gebracht worden. 3. ONTSLAG EN HET BEËINDIGEN VAN DE OVEREENKOMST 3.1. De eerste maand van het verblijf geldt als proefperiode tijdens dewelke de overeenkomst door beide partijen kan beëindigd worden, mits een aangetekende vooropzeggingstermijn van 7 dagen. 3.2. Na het verstrijken van de proefperiode kan de bewoner steeds een einde stellen aan de woonovereenkomst, op voorwaarde dat hij minstens 30 dagen op voorhand het OCMW daarvan schriftelijk en aangetekend op de hoogte brengt. De opzeggingstermijn gaat in de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging aan het OCMW. De opzeggingstermijn bedraagt 30 dagen.

3.3. Bij overlijden van de bewoner wordt de overeenkomst van rechtswege beëindigd, mits inachtneming van de regeling, zoals vermeld in de woonovereenkomst. De termijn waarover de nabestaanden beschikken om de assistentiewoning te ontruimen bedraagt minstens 5 dagen en kan in onderling overleg verlengd worden. Gedurende die termijn mogen geen extra vergoedingen boven op de dagprijs meer aangerekend worden. 3.4. Als het OCMW de overeenkomst wil beëindigen, bedraagt de opzeggingstermijn 60 dagen. Die termijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging aan de bewoner. Het OCMW mag een einde stellen aan de woonovereenkomst om reden van heirkracht. Het OCMW kan eveneens een einde stellen aan de woonovereenkomst in volgende situaties: a) als de bewoner zich schuldig maakt aan gedragingen die zwaar storend zijn voor de medebewoners; b) als de bewoner zware inbreuken pleegt op de interne afsprakennota; c) als de bewoner zware nalatigheden pleegt op de verplichtingen tot betaling van de verblijfskosten. Bij deze situaties wordt de ernst van de situatie door de woonassistent en de directeur met de bewoner besproken, en wordt de bewoner gewezen op de mogelijke gevolgen. Na deze bespreking wordt deze situatie voorgelegd aan het OCMW en kan het OCMW de woonovereenkomst beëindigen. 3.5. Indien de bewoner niet meer beantwoordt aan de opnamevoorwaarden en onvoldoende zelfredzaam is om nog zelfstandig te functioneren kan het OCMW een einde stellen aan de woonovereenkomst. De directeur in overleg met de woonassistent en de behandelende arts, en na overleg met de andere betrokken zorgverleners, oordeelt of de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner zodanig is dat een opname in een meer passende zorgvoorziening noodzakelijk is. Indien geoordeeld wordt dat een ontslag zich opdringt en de bewoner of zijn familie gaan hiermee niet akkoord dan wordt de situatie ter beslissing voorgelegd aan de raad van het OCMW. Indien beslist wordt tot een ontslag verbindt het OCMW er zich toe te zorgen voor een passend verblijf en dit in overleg met de bewoner, zijn familie of mantelzorgers en met de instanties die voor de opname instaan. De bewoner kan zijn assistentiewoning blijven bewonen, tot een passend verblijf is gevonden. De opzeggingstermijn wordt indien nodig zolang verlengd. In elk geval blijft de dagprijs verschuldigd zo lang de bewoner in de assistentiewoning blijft wonen. In het kader van een ontslag zoals bedoeld in bovenstaande paragraaf verbindt het OCMW er zich toe dat de betrokken bewoner automatisch voorrang krijgt op de wachtlijst van de beide woonzorgcentra van het OCMW op voorwaarde dat: o Hij op de dag van inschrijvingsaanvraag op de wachtlijst van de woonzorgcentra daadwerkelijk in Wevelgem woont en er sinds minstens 5 jaar aaneensluitend woont en gedomicilieerd is OF o Hij op de dag van de inschrijvingsaanvraag op de wachtlijst van de woonzorgcentra, sinds maximum 2 jaar zijn woonplaats en domicilie niet meer in Wevelgem heeft én net vóór deze periode minimum 5 jaar

aaneensluitend in Wevelgem woonde en gedomicilieerd was. De inschrijving gebeurt rekening houdend met de opdeling per zorgcategorie zoals bepaald in het reglement van de woonzorgcentra. Dit kan betekenen dat de bewoner niet per definitie de eerst-vrijkomende kamer in het woonzorgcentrum kan betrekken, maar wel de eerst-vrijkomende kamer die aangeboden wordt aan een kandidaatwoonzorgcentrum bewoner met dezelfde zorgcategorie als die van bewoner die uit de assistentiewoning ontslagen wordt. 3.6. Indien een assistentiewoning ontruimd is en daarna binnen de opzegperiode opnieuw bewoond wordt door een andere bewoner, wordt de dagprijs enkel aangerekend tot en met de dag die voorafgaat aan de wederingebruikname. 3.7. Bij de beëindiging van de overeenkomst moet de assistentiewoning netjes en proper zijn, zo niet worden onderhoudskosten aangerekend. 4. VERBLIJFSMODALITEITEN 4.1.Principe Enkel de bewoner kan de assistentiewoning bewonen. Iedere bewoner kan zich in principe vrij in en uit de assistentiewoning bewegen. Alle gemeenschappelijke lokalen van de groep van assistentiewoningen zijn toegankelijk voor de bewoners. De dienstlokalen (berging, bureel, kelder) zijn niet vrij toegankelijk voor de bewoners. 4.2.Bezoek De bewoner kan vrij bezoek ontvangen in zijn assistentiewoning of in de daartoe beschikbare gemeenschappelijke lokalen. De bewoners, bezoekers en personeel worden gevraagd de rust in het gebouw te respecteren., in het bijzonder tussen 22 u 's avonds en 8 u 's morgens. Bij het gebruik van muziekinstrumenten, radio’s, TV-toestellen, ed. moet men er op letten dat men de medebewoners niet stoort. Naaste verwanten van een zwaar zieke bewoner kunnen, in overleg met de woonassistent, ook 's nachts blijven waken. 4.3. Afwezigheid Wanneer een bewoner één of meerdere nachten de assistentiewoning verlaat, wordt hij verzocht de woning af te sluiten en de woonassistent op de hoogte te brengen. Deze laatste kan dan de afwezigheid registreren in het afwezigheidregister, waarin tevens een telefoonnummer wordt genoteerd waar de bewoner kan bereikt worden. Bij langere afwezigheden moeten alle leidingen afgesloten worden. Afwezigheden hebben geen invloed op de verblijfskosten. 4.4.Leefmilieu en hygiëne a) Huisdieren Huisdieren zijn niet toegelaten, tenzij vb. vissen en gekooide huisdieren zoals vogels. b) Huisvuil

De bewoners moeten huisvuil naar de daartoe aangeduide plaats brengen. c)

Muren en ramen Het is de bewoners niet toegelaten om gaten te kappen of te boren in de muren en het plafond van de woning, zowel binnen als buiten. Voor dit laatste wordt de bewoner verzocht beroep te doen (gratis) op een technieker van Het Gulle Heem. Het is niet toegelaten om publiciteitsborden te plaatsen en om reclame, affiches ed. aan de ramen op te hangen.

d) Roken Er is een formeel rookverbod in het hele gebouw, met uitzondering van de private ruimten gehuurd door de bewoners. e)

Schoonmaak De bewoner staat zelf in voor het onderhoud van zijn woning, inbegrepen de ramen en het terras behorend bij de woning. Bij nalatigheid kan het OCMW, na contact met de bewoner of zijn familie, verplichten tot het inschakelen van een poetsdienst. De woonassistent en de directeur kunnen, in overleg met de bewoner, in dit verband de woning bezoeken.

f)

Wasmachines en droogkasten In elke assistentiewoning is de mogelijkheid en de plaats voorzien voor een wasmachine en/of een condenserende droogkast.

g) Schade De bewoner wordt geacht verantwoordelijk te zijn voor schade veroorzaakt aan gemeenschappelijke ruimten of liften, zoals bijvoorbeeld schade door een bewoner, schade door derden in opdracht van een bewoner, schade door derden onder toezicht van een bewoner, schade door bezoekers van een bewoner, ... Deze schade zal hersteld worden op kosten van de bewoner, die verantwoordelijk is voor de schade. h) Er moet over gewaakt worden dat terrassen het gebouw niet ontsieren, noch gebruikt worden voor storende activiteiten. Het op het terras plaatsen van vuilzakken, kastjes, wasgoed, wasdraden, bloemaarde, schotelantennes, huisgerief, ... is niet toegelaten; geschikte tuinstoelen, tuintafeltje, een paar plantenpotten, ... zijn toegelaten, voor zover deze daar niet gewoon ‘opgeborgen’ staan, maar als dusdanig functioneel bedoeld zijn. Barbecue, muziek, tapijten of matten uitslaan, ... op het terras zijn niet toegelaten. 4.5. Nutsvoorzieningen a) Aansluiting De bewoner kan zich voor elektriciteit, telefoon, informatica-verbinding, TVdistributie bij om het even welke maatschappij abonneren. b) Verbruik De bewoner betaalt zelf en integraal zijn persoonlijk abonnement en verbruik aan water, elektriciteit, verwarming, telefoon, distributie, informatica. 4.6. Sleutels

Iedere bewoner krijgt 1 sleutel. Per flat kan er 1 extra sleutel bekomen worden. Wie nog bijkomende exemplaren wenst, kan dit aanvragen en indien de vraag gemotiveerd is, kunnen nog 1 of meer bijkomende exemplaren bekomen worden mits betaling van de kosten en een waarborg van 25 euro per stuk. 4.7. Herstellingen Het OCMW staat zelf in voor het onderhoud en reinigen van de hal, gangen, trappen, ontmoetingsruimte, bureel, dienstbergingen, oproepsysteem, brandmeldingssysteem, tuin, voetpaden. Herstellingswerken in de assistentiewoning als gevolg van normale slijtage of ouderdom vallen ten laste van de eigenaar Care Property Invest. De bewoners verwittigen zo vlug mogelijk de woonassistent wanneer er zich een dergelijke herstelling aan de woning opdringt of wanneer één af ander defect wordt vastgesteld dat niet door hen moet of kan hersteld worden. De bewoner zal de uitvoering van eender welke herstellingswerken door de eigenaar Care Property Invest (of het OCMW) gedogen, zowel aan gemeenschappelijke als aan private gedeelten, zonder schadevergoeding of vermindering van verblijfskosten te vorderen. De bewoner zal aan de bevoegde aangestelden van Care Property Invest en van het OCMW steeds toegang verschaffen tot zijn woning om het te bezichtigen of te herstellen. Alle beschadigingen door de bewoner aangebracht, aan de woning of in de gemeenschappelijke gedeelten, vallen ten laste van de bewoner. De bewoners zijn verplicht hun flat te gebruiken als een goede huisvader, deze net en rein te houden. 5. BRANDVEILIGHEID 5.1. In geval van brand moeten de instructies zoals vastgelegd in het interne noodplan strikt opgevolgd worden. Iedere bewoner ontvangt bij zijn opname een exemplaar van het interne noodplan. De bewoners moeten zich vertrouwd maken met de wegen waarlangs zij, in geval van nood, uit hun woning en het gebouw kunnen ontkomen. 5.2. Om zichzelf en anderen niet in gevaar te brengen, is het nodig dat de bewoners een heel bijzondere inspanning leveren om alles te vermijden wat brandgevaar kan opleveren: - Elektrische apparaten mogen enkel gebruikt worden als de veiligheid ervan kan gewaarborgd worden. - Bij defect of beschadiging van snoeren, stekkers, stopcontacten, elektrische apparaten, e.d. wordt de verantwoordelijke gewaarschuwd. Defect materieel mag niet gebruikt worden. - Dominostekkers zijn verboden. Alleen de goedgekeurde verdeelstekker of de multi-fiche zijn toegelaten.

-

Roken in bed of in lokalen waar rookverbod geldt, alsook het ledigen van asbakken in prullenmanden, zijn handelingen die gemakkelijk tot brand leiden en zijn dus verboden.

TV-toestellen met beeldbuis zijn niet toegelaten. 6. DIENSTVERLENING 6.1. Vanuit de groep van assistentiewoningen wordt geen bestendige gezins- en huishoudelijke zorg verstrekt. De bewoner kan steeds terecht bij de woonassistent zo hij vragen heeft over gezinszorg, poetsdienst, thuisbezorgde maaltijden, thuisverpleging,… 6.2. De bewoners kunnen tegen betaling genieten van een warm middagmaal in het restaurant van het lokaal dienstencentrum Het Knooppunt (= dienst van het centrum voor ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem) of via de dienst thuisbezorgde maaltijden waarbij zij voorrang genieten bij eventuele wachtlijsten van die diensten. De bewoners kunnen tevens gebruik maken van het cafetaria van het centrum voor ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem en deelnemen aan bepaalde animatieactiviteiten die er worden georganiseerd. 6.3. Er is een noodoproepsysteem (met meerdere drukknoppen en de mogelijkheid tot een mobiele oproepknop) voorzien waar bij dringende noodzaak, 24 op 24 u, gebruik van gemaakt kan worden. Als dringend wordt beschouwd elke noodsituatie waarvoor op het gegeven ogenblik geen enkele andere oplossing voor handen is. Bij flagrant en herhaaldelijk misbruik van het noodoproepsysteem kan een financiële sanctie bepaald worden door de raad van het OCMW op voorstel van de woonassistent. 6.4. Het OCMW garandeert de bewoners crisis- en overbruggingszorg. Crisiszorg betekent een onmiddellijke en aangepaste interventie in geval van een noodsituatie die niet vooraf kan worden ingeschat en waarin onmiddellijk zorg moet worden geboden. Overbruggingszorg omvat de aangepaste zorg die aansluit bij crisiszorg en die gedurende een korte periode wordt verleend in afwachting dat de zorg wordt verleend die de bewoner zelf heeft gekozen. Dit wordt gerealiseerd door het centrum voor ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem en aanvullend door het sluiten van een samenwerkingsovereenkomst met Optizorg en door samenwerking met andere diensten in de thuiszorg. 6.5. Medische verzorging De bewoner is vrij zijn eigen huisarts te kiezen. De naam en het telefoonnummer van de huisarts en van minstens één contactpersoon worden meegedeeld aan de woonassistent die deze ter kennis brengt van iedereen die verantwoordelijk is voor het vervullen van de permanentie en hulpverlening in geval van een noodoproep van de bewoner. Wijzigingen van deze gegevens moeten zo snel mogelijk aan de woonassistent gemeld worden. 7. INSPRAAK EN OVERLEG

7.1. Binnen de groep van assistentiewoningen functioneert een gebruikersraad die éénmaal per trimester vergadert. Elke bewoner kan er deel van uitmaken. 7.2. De gebruikersraad kan advies uitbrengen, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de woonassistent over alle aangelegenheden die de algemene werking betreffen. De woonassistent, de directeur en een vertegenwoordiger van Care Property Invest kunnen uitgenodigd worden om de vergadering bij te wonen. Van de vergaderingen wordt een verslag gemaakt, waarvan één exemplaar wordt overgemaakt aan de woonassistent en één aan iedere bewoner. Alle verslagen van de gebruikersraden worden op eenvoudige vraag ter inzage gegeven aan de gebruikersraad. 8. SUGGESTIES EN KLACHTEN 8.1. Klachten en de klachtenbehandeling worden opgevolgd zoals vastgelegd in de klachtenprocedure van het kwaliteitshandboek. 8.2. Iedere bewoner, familielid of betrokken derde kan met een klacht terecht bij de woonassistent of kan deze deponeren in de ideeënbus. De klacht wordt in eerste instantie behandeld en opgevolgd door de woonassistent. Aan de indiener van de klacht wordt binnen de 30 kalenderdagen medegedeeld welk gevolg er wordt gegeven aan zijn klacht. Indien de klacht het algemeen belang betreft dan wordt het probleem ook op de gebruikersraad besproken. Bij klachten over de woonassistent, bij zwaarwichtige klachten en bij herhaaldelijke niet-behandelde klachten fungeert de directeur José Lecoutere als contactpersoon m.b.t. klachten. De woonassistent is bevoegd voor het nemen van correctieve en preventieve maatregelen en bespreekt de klachten met de directeur. De bewoner kan met klachten ook terecht bij: Rusthuis INFO-FOON, Tel. 078/15.25.25. 9. WET OP DE PRIVACY 9.1. Via deze interne afsprakennota, conform art. 4 van de wet van 08.12.1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer, verklaart de bewoner er van op de hoogte gebracht te zijn dat de gegevens van hun dossier verwerkt worden met het oog op het verzekeren van de wettelijke en noodzakelijke dienstverlening waartoe de groep van assistentiewoningen gehouden zijn. 9.2. Overeenkomstig art. 10 van deze wet hebben de bewoners recht op toegang tot deze gegevens en in overeenkomst met art. 12 hebben ze het recht om een verbetering van de onjuiste gegevens te vragen. Hiervoor dient de bewoner een gedagtekend en ondertekend verzoek te sturen naar de woonassistent, Gulleheemlaan 18 te Gullegem, met een kopie van beide zijden van zijn identiteitskaart.

10. KENNISGEVING VAN DE INTERNE AFSPRAKENNOTA 10.1. Eén exemplaar van onderhavige afsprakennota wordt tegen ontvangstbewijs, dat als akkoordverklaring geldt, aan elke nieuwe bewoner bij zijn opname in de assistentiewoning ter hand gesteld. 10.2. Door de ondertekening van de woonovereenkomst gaan de bewoners de verbintenis aan om de voorschriften van onderhavige afsprakennota na te leven. 10.3. Deze interne afsprakennota is vastgesteld en kan gewijzigd worden bij beslissing van de raad van het OCMW van Wevelgem. BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De interne afsprakennota assistentiewoningen Tilia wordt goedgekeurd.

PUNT 18: SBR KWEEKSTRAAT: STAND VAN ZAKEN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, a) Stand van zaken Gelet op de historiek betreffende SBR Kweekstraat: 23.02.1998: beslissing OCMW-raad aankoop woning Kweekstraat 62 voor 450.000 Bfr. 14.05.2007: beslissing OCMW-raad aankoop woning Kweekstraat 64 voor € 29.250 30.05.2007: indiening subsidiedossier woonproject Kweekstraat bij de Vlaamse overheid. 12.11.2007: beslissing OCMW-raad om de architectuuropdracht voor de oprichting van een sociaal woonproject in de Kweekstraat 62-64 met toepassing van de Subsidies Bouw en Renovatie van de Vlaamse Gemeenschap toe te wijzen aan architectenbureau Pyramid-Formanova, Driemasten 1 uit Gullegem. 12.09.2008: Ministeriële beslissing betreffende de erkenning van het project als vatbaar voor programmatie die het volgende stelt: sloop van de bestaande woningen en bouwrijp maken van het perceel worden aan 100% betoelaagd, voor de bouw van 2 sociale huurwoningen wordt 65 % subsidie toegekend 08.06.2009: beslissing OCMW-raad om, na samenspraak met de verantwoordelijken van de afdeling Gesubsidieerde Infrastructuur en met de architect, de werken project Kweekstraat te gunnen via openbare aanbesteding. 08.06.2009: beslissing OCMW-raad: goedkeuring van de splitsing van de werken in 2 percelen, nl. 1. Sloop, ruwbouw en afwerking 2. Elektriciteit en HVAC

13.07.2009: beslissing OCMW-raad: Buro BS NV, Bankstraat 23, Wevelgem wordt aangesteld als EPB-verslaggever tbv € 1.197,90 (incl. btw). 13.07.2009: beslissing OCMW-raad: W&B Coördinatiebureau bvba – Izegem wordt aangesteld als veiligheidscoördinator tbv € 790 (excl. btw) 14.07.2010: beslissing OCMW-raad: - raming kostprijs € 400.000 (incl. btw, erelonen en omgevingswerken – excl. subsidies); - goedkeuring aanvraag bouwvergunning voor het project 14.07.2010: beslissing OCMW-raad: Aan het Aankoopcomité wordt opdracht gegeven de wijziging van de bestaande erfdienstbaarheid (doorgang vanuit de tuin van de woning Lagestraat 28 – Wevelgem naar de woningen Kweekstraat 60, 62 en 64) naar erfdienstbaarheid achteraan de verschillende percelen te formaliseren in een akte. 27.01.2011: bouwvergunning bekomen 27.04.2011: vooraanbestedingsdossiers worden bezorgd aan de VMSW 09.05.2011: beslissing OCMW-raad: - raming kostprijs (zonder subsidies): 252.360 euro excl. btw - bestekken voor de werken worden goedgekeurd mits goedkeuring door de VMSW 13.02.2012: beslissing OCMW-raad: - vastgelegd krediet: 444.055,85 euro - werken zullen gefinancierd worden met een lening en € 145.000 subsidies - dossier bestaat uit het bestek, aangepast conform de nummering die het VMSW hanteert, het veiligheids- en gezondheidsplan, de aanstiplijst VMSW, het dossier bouwaanvraag, de plannen, de meetstaat, de raming en het dossier veiligheid; De gunningswijze en het dossier zoals moet ingediend worden bij VMSW voor de werken SBR-project Kweekstraat worden goedgekeurd. 13.02.2013: VMSW laat telefonisch weten dat er financieringsproblemen zijn voor de projecten van de provincie West-Vlaanderen: teveel ingediende projecten in verhouding tot de beschikbare middelen. OCMW wacht intussen op fiat van VMSW om te mogen aanbesteden – bestekken werden verstuurd naar de VMSW maar nog steeds geen antwoord. VMSW zal dossier plaatsen op lijst om nog te kunnen starten met bouwen in 2013. VMSW meldt ook dat de financieringswijze zal wijzigen. Er zal hierover nog info komen. 04.09.2014: Mailbericht van VMSW dat het definitief ontwerp technisch goedgekeurd werd (met aantal opmerkingen). Het project wordt op de volgende beoordelingscommissie voorgelegd voor het bekomen van de financiering (renteloze lening) op korte termijn. Het architectenbureau paste de plannen en de bestekken aan n.a.v. de gemaakte opmerkingen.

Gelet op de huidige stand van zaken: Het project werd begin 2014 opgenomen op de lijst van de VMSW van uit te voeren projecten onder het subsidiëringsstelsel van renteloze lening. De bouwvergunning van januari 2011 is intussen vervallen door het uitblijven van de goedkeuring van de bestekken door de VMSW en door de wijziging van het financieringssysteem waardoor er een nieuwe bouwvergunningsaanvraag moet ingediend worden. Voor het indienen van deze nieuwe bouwvergunningsaanvraag is bijkomend studiewerk en aanpassingswerk vereist door wijziging van normering op vlak van EPB. Waar het oorspronkelijk project diende te voldoen aan een E80-peil, moet het project nu voldoen aan E60-peil (onder de voorwaarde dat de nieuwe bouwaanvraag ingediend wordt vóór 31.12.2015). Deze strengere eisen hebben als direct gevolg een hogere bouwkost van het project in vergelijking met het oorspronkelijke project. De bijkomende EPB-eisen voor het bekomen van een E60-peil: - dikkere pakketten isolatie in muren en dak zijn vereist - ander type ventilatiesysteem - sinds 01.01.2014 verplicht de overheid om een minimumaandeel hernieuwbare energie te voorzien bij nieuwbouwwoningen. Hierbij heeft de bouwheer keuze uit: zonneboiler, PV-installatie, biomassa, warmtepomp, stadsverwarming/koeling. Er wordt voorgesteld om een zonneboiler te installeren waarbij als voorwaarde geldt dat de apertuuroppervlakte van de zonnecollector 0,02 m² moet zijn per m² vloeroppervlakte. Het plaatsen van een zonneboiler wordt op dit moment nog extra gesubsidieerd (€ 550/m² met maximum van € 2750/geplaatste installatie en maximum 50 % van het factuurbedrag). Overwegende dat ‘SBR-project Kweekstraat’ een actie is die valt onder actieplan 4 (leefbaar wonen van kansengroepen optimaliseren) als onderdeel van de prioritaire beleidsdoelstelling 1 (maatschappelijk kwetsbare bevolkingsgroepen op een volwaardige wijze laten deelnemen aan onze leef- en werkgemeenschap) zoals bepaald in het meerjarenplan 2014-2019; b) Financiering Overwegende dat voor het SBR-project Kweekstraat er in de meerjarenplanning 2014-2019 (goedkeuring Raad 14/10/13) een bedrag van € 325.000,00 voorzien werd als investeringskost op artikel 0930-01/221000 en een subsidie van € 150.000,00. Per saldo was er bijgevolg een netto-kost van € 175.000,00 voorzien voor het hele project; Overwegende dat de algemene bouwkost door het architectenbureau Pyramid Formanova momenteel geraamd wordt op € 360.461,55 : Onderdeel Bouwkost Architectenereloon Stabiliteitskosten Veiligheid + EPB Bouwaanvraagkost Nutsaansluitkosten

Bedrag eBTW € 301.423,97 € 10.541,08 € 2.000,00 € 2.500,00 € 190,00 € 3.700,00

BTW Bedrag iBTW 12% € 337.594,85 21% € 12.754,71 21% € 2.420,00 21% € 3.025,00 0% € 190,00 21% € 4.477,00 € 360.461,55

Overwegende dat er een nieuw subsidiëringsstelsel van kracht is en dat de VMSW geen projecten meer zal subsidiëren met een éénmalige uitbetaling, maar dat er hiervoor een renteloze lening in de plaats wordt gesteld; Gelet op het voorstel om voor het verschil tussen de gebudgetteerde € 175.000,00 en de geraamde € 360.461,55 een renteloze lening op te nemen via het nieuwe systeem van subsidieregeling, nl. Momenteel geraamd bedrag van de lening : € 185.461,55 Looptijd : 33 jaar Modaliteiten : 1/33 van het kapitaal en de intrest per jaar terugbetalen Intrestgedeelte wordt kort na de betaling ervan teruggestort Overwegende dat volgens de oorspronkelijke kostprijsraming we volgens de VMSW maximaal recht zouden gehad hebben op een bedrag van € 279.000 als renteloze lening. In deze berekening hield de VMSW rekening met een aanwas van het toegestane bedrag van de renteloze lening door hierbij op te tellen : de algemene kosten bij een bouwproject, de BTW en een beheersvergoeding. Het nu geraamde leningsbedrag van € 185.461,55 zit daar ruimschoots onder en zou normalerwijze een goedkeuring van de VMSW moeten wegdragen. Gelet op het voorstel dat het gebudgetteerde bedrag van € 175.000 zou gefinancierd worden met eigen middelen (bestemde gelden); Gelet op de reeds gemaakte kosten en ontvangen subsidies: Tot nu toe werd € 13.112,67 betaald aan het architectenbureau en de veiligheidscoördinator. Er werd in 2008 € 16.380 subsidie ontvangen voor de aankoop van de woning Kweekstraat 64. Gelet op de raming prijszetting huur sociale woningen: De huurprijsberekening gebeurt in toepassing van het besluit van de Vlaamse regering van 29.09.1994: - de huurprijs is afhankelijk van de kostprijs van het gebouw en van het inkomen van de potentiële huurder - de basishuurprijs moet vastgelegd worden tussen de 3 % en de 7,5 % van de kostprijs van het appartement – de kostprijs wordt elk jaar geactualiseerd aan de hand van een actualisatietabel. De minimumhuurprijs die moet betaald worden door een huurder is de helft van de basishuurprijs. Indien gekozen zou worden om de huurprijs te berekenen met toepassing van 6 % van de geactualiseerde kostprijs van het appartement, zou dit een basishuurprijs per maand en een minimumhuurprijs per maand betekenen van:

Woning links Woning rechts

Raming basishuurprijs/maand € 860 € 910

Raming minimumhuurprijs/maand € 430 € 455

Indien gekozen zou worden om de huurprijs te berekenen met toepassing van 7,5 % van de geactualiseerde kostprijs van het appartement, zou dit een basishuurprijs per maand en een minimumhuurprijs per maand betekenen van:

Woning links Woning rechts

Raming basishuurprijs/maand € 1.100 € 1.200

Raming minimumhuurprijs/maand € 550 € 600

Gelet op de raming van de maandelijkse terugbetaling van kapitaal (renteloze lening) van € 468,35/maand gedurende 33 jaar (voor 2 woningen); Gelet op het schrijven van de VMSW van 31.03.15 waarbij men een beslissing verwacht vóór 18.04.15; Gelet op het voorstel om het project verder uit te werken en een nieuwe bouwaanvraag in te dienen; BESLUIT: ART. 1.- Neemt akte van de huidige stand van zaken van het SBR-project Kweekstraat. ART. 2.- Geeft toestemming om het project verder uit te werken en een nieuwe bouwaanvraag in te dienen. PUNT 19: SBR DE TAEYELAAN: AANKOOP KLINKERS: WIJZE VAN GUNNEN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat de aanleg van de 10 terrassen bij de woningen De Taeyelaan niet kon opgenomen worden bij het dossier ‘omgevingswerken’ gezien deze terrassen behoren tot het privaat gedeelte van de woningen; Overwegende dat de omgevingsaanleg enkel betrekking had tot het openbaar domein rond de gebouwenvolumes; Overwegende dat het OCMW zelf moet instaan voor de aanleg van de terrassen; Gelet op de raming van de kostprijs: € 5.656,75 (incl. btw); Gezien het geringe bedrag wordt voorgesteld om gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure op aangenomen factuur overeenkomstig art. 105 §1,4 ° van het KB van 15 juli 2011 houdende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het voorstel om 3 leveranciers aan te schrijven voor offertes voor de aankoop van klinkers voor de aanleg van de terrassen: - Penninck nv, Rumbeeksegravier 110, 8800 Roeselare - Beyls, Kruisstraat 74, 8560 Wevelgem - Youbuild, Ropswalle 26, 8930 Menen BESLUIT: ENIG ARTIKEL – Het aanschrijven van volgende leveranciers voor offertes voor de aankoop van klinkers voor de aanleg van de terrassen bij de woningen De Taeyelaan - Penninck nv, Rumbeeksegravier 110, 8800 Roeselare - Beyls, Kruisstraat 74, 8560 Wevelgem - Youbuild, Ropswalle 26, 8930 Menen wordt goedgekeurd. PUNT 20: PERSONEEL: AANPASSEN FORMATIE

a)

Aanpassing formatie OCMW DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,

Overwegende dat in zitting van 09.03.2015 de wijziging van de formatie van het OCMW Wevelgem goedgekeurd werd naar aanleiding van de regularisatie van het contingent gesco’s; Overwegende dat ingevolge een foutieve interpretatie, alle in dienst zijnde gesco’s toegevoegd werden aan de bestaande formatie waardoor er een niet realistische verhoging van de formatie ontstond; Overwegende dat deze fout rechtgezet werd en dat enkel de gesco’s die nog niet in de formatie waren opgenomen nu werden toegevoegd aan de formatie; Overwegende dat de nieuwe formatie positief geadviseerd werd in het Bijzonder Overlegcomité van 30.03.2015; Overwegende dat de nieuwe formatie positief geadviseerd werd in het Managementteam van 01.04.2015; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De wijziging formatie wordt goedgekeurd. b)

Aanpassing formatie Elckerlyc DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,

Overwegende dat in het kader van de dienstverleningsovereenkomst tussen Probis Corporate nv en het OCMW Wevelgem door Probis vastgesteld werd dat in de keuken van het woonzorgcentrum Elckerlyc er een structurele onderbezetting is van contractuele keukenmedewerkers; Overwegende dat deze onderbezetting in het verleden werd opgevangen via een art. 60tewerkstelling; Overwegende dat er momenteel echter geen art.60-medewerkers meer beschikbaar zijn, met als gevolg dat er een probleem van bezetting is in de keuken; Overwegende dat de keukenmanager aangeeft dat er dagelijks 4 personen nodig zijn om de continuïteit op dagbasis (3 maaltijden per dag) en op jaarbasis (365 dagen per jaar) te kunnen garanderen; Overwegende dat met de huidige formatie van 3,50 VTE een weekendbezetting, waarbij de medewerkers keuken maximum 1 weekend op 2 werken, niet mogelijk is; Overwegende dat er bijgevolg een uitbreiding van formatie met 1 VTE tot 4,5 VTE gevraagd wordt; Overwegende dat een wijziging personeelsformatie enkel mogelijk is binnen gesloten budget; Overwegende dat door Probis verschillende pistes bekeken werden om interne verschuiving op E-niveau mogelijk te maken; Overwegende dat hieruit blijkt dat zowel bij het schoonmaakpersoneel (7,5 VTE) als bij de afdelingshulpen (3,00 VTE) er mogelijkheden zijn om een 0,50 VTE weg te halen zonder de dienstverlening ernstig te verstoren; Overwegende dat berekeningen, op basis van de Misset-normen, aangeven dat het schoonmaakteam nood heeft aan maximum 7,0 VTE, waardoor een 0,50 VTE minder geen probleem met zich meebrengt maar dat een herverdeling van de taken onder het schoonmaakpersoneel evenwel het gevolg zal zijn;

Overwegende dat betreffende de vermindering van de afdelingshulpen berekeningen aantonen (Probis-werkvolumemeting en benchmarking) dat de personeelsbezetting in het zorgteam en aansluitend afdelingshulpen, ruim genoeg is om te verantwoorden dat er een afbouw gevraagd wordt met 0,50 VTE afdelingshulp; Overwegende dat een herschikking van taken eveneens in het zorgteam noodzakelijk zal zijn; Gelet op de berekeningen: Grafiek 1 geeft de berekening aan volgens de Misset-normen waarbij aangetoond wordt dat het maximum aantal VTE schoonmaaksters voor het WZC Elckerlyc zeven (7) VTE bedraagt. Grafiek 2 toont aan dat – met de aanname van een indirecte zorgtijd van 30’ – volgens de werkvolumemeter van Probis en benchmarking met andere voorzieningen, er een ‘overschot’ is van 0,65 VTE in het zorgteam. De afdelingshulpen (momenteel 3 VTE) zijn in deze berekening niet opgenomen. Strikt genomen betekent dit dat er een ‘overschot’ is van 3,65 VTE in zorg en ondersteunende logistieke taken. Dit geeft voldoende grond om te motiveren dat een reductie met 0,5 VTE bij de afdelingshulpen verantwoord is zonder aan de kwaliteit van dienstverlening ten aanzien van de bewoners te raken. Grafiek 1: Onderhouds- en schoonmaakteam WZC Elckerlyc – volgens Misset-normen week weekend Totaal SMO 973,05 862,66 110,39 1093,65 270,26 1363,91 1413,72 617,02 2030,74 2726,74 617,02 3343,77 711,33 638,16 73,16 1449,66 366,98 1816,64 53,80 53,80 0,00

FTE

subtotaal WZC

8238,38

2054,84

10293,22

7,10

glas 0,00 35,02 86,78 63,07 86,78 35,02 63,07 369,76

Totaal schoonmaak

8238,38

2054,84

10293,22

7,10

369,76

FTE

glas 0,00 35,02 86,78 63,07 86,78 35,02 63,07

Calculatie schoonmaakonderhoud Kelder - logistiek (excl. Keuken) Gelijkvloers - administratie, LDC en Polyvalente zaal Gelijkvloers -afdeling Noord (16 wgl) Gelijkvloers - afdeling Zuid (32 wgl) 1e verdieping administratie 1e verdieping - afdeling Noord (16 wgl) 2e verdieping technieken

# dagen

246,00

Calculatie schoonmaakonderhoud Kelder - logistiek (excl. Keuken) Gelijkvloers - administratie, LDC en Polyvalente zaal Gelijkvloers -afdeling Noord (16 wgl) Gelijkvloers - afdeling Zuid (32 wgl) 1e verdieping administratie 1e verdieping - afdeling Noord (16 wgl) 2e verdieping technieken

week weekend Totaal SMO 942,52 816,21 126,31 1034,76 309,24 1344,00 1337,59 706,02 2043,61 2579,92 706,02 3285,94 687,52 603,80 83,72 1791,51 1371,60 419,91 50,90 50,90 0,00

0,67 0,94 1,40 2,31 0,49 1,25 0,04

119,00

0,65 0,93 1,41 2,27 0,47 1,24 0,04

totaal WZC

7794,77

2351,21

10145,99

7,00

369,76

Totaal schoonmaak

7794,77

2351,21

10145,99

7,00

369,76

Grafiek 2 : Zorgteam WZC Elckerlyc

Functie

Kwalificatie

Coördinator HVPK gegradueerd Verpleging

Dienst - Vrijgesteld - Vrijgesteld - in de zorg

gebrevetteerd - nachtdienst - dagdienst

Verzorging

bejaardenhulp

- nachtdienst - dagdienst Totale zorgequipe (incl. nacht) Totale zorgequipe (incl. nacht en HVPK 'in de zorg')

Huidige equipe 1,00 2,00 0,00 11,10 2,50 8,60 14,66 2,50 12,16 25,76 25,76

Berekende equipe 0,00 2,00 0,00 9,20 2,45 6,75 15,91 2,42 13,49 25,11 25,11

Saldo 1,00 0,00 0,00 1,90 0,05 1,85 -1,25 0,08 -1,33 0,65 0,65

Rekening houdend met bovenstaande berekeningen en argumenten wordt voorgesteld om de formatie van het woonzorgcentrum Elckerlyc aan te passen als volgt: 1. het aantal voorziene medewerkers keuken wordt verhoogd met 1 ft-equivalent tot 4,5 ft-equivalenten. 2. het aantal voorziene afdelingshulpen wordt verminderd met 0,5 ft-equivalent tot 2,5 ftequivalenten. 3. het aantal voorziene schoonmaaksters wordt verminderd met 0,5 ft-equivalenten tot 7,0 ft-equivalenten. Overwegende dat de nieuwe formatie van het WZC Elckerlyc positief geadviseerd werd in het Bijzonder Overlegcomité van 30.03.2015, mits taakinvulling afdelingshulpen in keuken via roulement en taakinvulling door schoonmaak via overleg; Overwegende dat de nieuwe formatie van het WZC Elckerlyc positief geadviseerd werd in het Managementteam van 01.04.2015; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De wijziging formatie van het WZC Elckerlyc wordt goedgekeurd. PUNT 21: PERSONEEL: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER: SELECTIEPROCEDURE DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat de functie van administratief medewerker open verklaard werd in zitting van 09.02.15, waarbij in toepassing van art. 9 §3 van de rechtspositieregeling, de vrijgekomen 10 % zal worden ingevuld door uitbreiding van de wekelijkse prestaties van een deeltijdse betrekking tot maximum een voltijdse tewerkstelling; Overwegende dat drie administratief medewerkers zich kandidaat hebben gesteld voor uitbreiding van hun prestaties met 10 %; Overwegende dat de toewijzing van die 10 % het best zou gebeuren via een korte selectieprocedure, uitgevoerd door een externe selectiedeskundige; Gelet op het voorstel om hiervoor selectiebureau ADMB aan te spreken;

Gelet op het voorstel om de korte selectieprocedure te beperken tot een korte schriftelijke opdracht met betrekking tot de motivatie en het zicht op de functie en een interview; BESLUIT ART. 1. – De aanstelling van een externe selectiedeskundige van ADMB voor de selectieprocedure uitbreiding prestaties administratief medewerker wordt goedgekeurd. ART. 2. - De verkorte selectieprocedure bestaat uit een korte schriftelijke opdracht met betrekking tot de motivatie en het zicht op de functie en een interview. PUNT 22: PERSONEEL: EXTERNE PERSONEELSMOBILITEIT DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en OCMW wordt voorgesteld om de externe mobiliteit tussen gemeente en OCMW mogelijk te maken; Overwegende dat de externe personeelsmobiliteit geregeld wordt volgens de voorwaarden vastgesteld in hoofdstuk 2 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 mei 2011 houdende regeling van de externe personeelsmobiliteit tussen sommige lokale en provinciale overheden onderling en tussen sommige lokale en provinciale overheden en de diensten van de Vlaamse overheid onderling, en houdende enkele maatregelen ter ondersteuning van de personeelsmobiliteit tussen lokale en provinciale overheden met hetzelfde werkingsgebied; Overwegende dat de regeling voor de externe personeelsmobiliteit tussen de gemeente en het OCMW wederkerig is en gelijk voor de gemeente en het OCMW; Teneinde de externe personeelsmobiliteit tussen gemeente en OCMW mogelijk te maken, wordt voorgesteld om de alle bestaande rechtspositieregelingen binnen het OCMW aan te passen als volgt: Art. 4. §1. Met behoud van de toepassing van de specifieke regels per procedure, wordt een vacante betrekking, ongeacht haar rangindeling, vervuld op een van de volgende manieren: 1° door een aanwervingsprocedure; 2° door een bevorderingsprocedure al of niet in combinatie met een procedure van externe personeelsmobiliteit bij wijze van bevordering; 3° door een procedure van interne personeelsmobiliteit al of niet in combinatie met een procedure van externe personeelsmobiliteit bij wijze van interne personeelsmobiliteit; 4° door een combinatie van hogervermelde procedures; Indien mogelijk wordt de procedure uit 1° gecombineerd et de procedures uit 2° en 3°, waarbij toepassing gemaakt wordt van de externe personeelsmobiliteit. Bij de aanwervingsprocedure worden tegelijk personen extern aan het OCMW en personeelsleden van het OCMW uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor de betrekking.

Bij de bevorderingsprocedure en bij de procedure van interne personeelsmobiliteit worden alleen personeelsleden van het OCMW uitgenodigd om zich voor de vacante betrekking kandidaat te stellen. De aanstellende overheid bepaalt bij de vacant verklaring van de betrekking volgens welke procedure of procedures ze vervuld wordt, met in acht name van voormelde bepalingen. §2. De aanstellende overheid verklaart de betrekking open. Hoofdstuk XIV. De externe personeelsmobiliteit Afdeling I. Algemene bepalingen Art. 144.1. Deze afdeling is van toepassing op personeelsleden van gemeente Wevelgem en van het OCMW. Art. 144.2. De regeling voor de externe personeelsmobiliteit tussen gemeente Wevelgem en OCMW Wevelgem is wederkerig en gelijk. Art. 144.3. De externe personeelsmobiliteit voor personeelsleden van de gemeente Wevelgem wordt verwezenlijkt op volgende manieren: 1° door deelname aan de procedure voor interne personeelsmobiliteit; 2° door deelname aan de bevorderingsprocedure. Bij toepassing van de externe personeelsmobiliteit voor personeelsleden van de gemeente Wevelgem worden dus niet alleen personeelsleden in dienst bij het OCMW uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor de vacante functie, maar ook de personeelsleden in dienst van de gemeente Wevelgem. Art. 144.4. De externe personeelsmobiliteit voor personeelsleden van de gemeente Wevelgem is enkel van toepassing op de volgende betrekkingen: 1° de statutaire betrekkingen; 2° de bestendige contractuele betrekkingen op de personeelsformatie van het OCMW. Ze is niet van toepassing op de functie van secretaris of financieel beheerder van het OCMW. Art. 144.5. Kandidaten De volgende personeelsleden van de gemeente Wevelgem kunnen zich kandidaat stellen voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit of voor deelname aan de bevorderingsprocedure voor een vacature van het OCMW: 1° de vast aangestelde statutaire personeelsleden van de gemeente Wevelgem ongeacht hun administratieve toestand; 2° de contractuele personeelsleden van de gemeente Wevelgem die beantwoorden aan de criteria om bij de gemeente Wevelgem, in aanmerking te komen voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit, respectievelijk aan de bevorderingsprocedure. Art. 144.6. Als de aanstellende overheid van het OCMW bij de vacant verklaring van een functie beslist dat ze een beroep doet op externe personeelsmobiliteit, deelt ze haar beslissing mee aan de gemeente Wevelgem, samen met het verzoek aan de gemeente Wevelgem om de vacature intern bekend te maken. Art. 144.7. Bekendmaking vacature De regels over het vacaturebericht, over de wijze van kandidaatstelling en over de termijn voor de kandidaatstelling die van toepassing zijn bij de procedure van interne

personeelsmobiliteit en bij de bevorderingsprocedure, bij het OCMW, zijn ook van toepassing als de aanstellende overheid een beroep doet op kandidaten van de gemeente Wevelgem De bekendmaking van de vacature door de gemeente Wevelgem gebeurt via de interne bekendmakingskanalen die in de plaatselijke rechtspositieregeling van de gemeente Wevelgem gebruikt worden bij de toepassing van de procedure van interne personeelsmobiliteit, respectievelijk de bevorderingsprocedure. Art. 144.8. Aanstellingsvoorwaarden §1. Het personeelslid van de gemeente Wevelgem dat zich kandidaat stelt voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit, bij het OCMW, moet voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de voorwaarden voor de interne personeelsmobiliteit voor de vacante functie bij het OCMW. §2. Het personeelslid van de gemeente Wevelgem dat zich kandidaat stelt voor deelname aan de bevorderingsprocedure, bij het OCMW, moet voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan bevorderingsvoorwaarden voor de vacante functie van het OCMW. Art. 144.9. Selectie Kandidaten van de gemeente Wevelgem moeten op dezelfde wijze als kandidaten van het OCMW: 1° aantonen dat ze voldoen aan de competentievereisten voor de vacante functie bij deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit of slagen in een selectieprocedure, indien de procedure van interne personeelsmobiliteit gecombineerd wordt met een aanwervingsen/of bevorderingsprocedure; 2° slagen voor de selectieprocedure bij deelname aan de bevorderingsprocedure. Art. 144.10. Aanstelling §1. De geselecteerde kandidaat die overkomt van de gemeente Wevelgem wordt aangesteld in de functie waarvoor hij zich kandidaat gesteld heeft. De kandidaat voor een statutaire functie wordt in statutair dienstverband aangesteld. De kandidaat voor een contractuele functie wordt in contractueel dienstverband aangesteld. Wanneer de kandidaat statutair tewerkgesteld was bij de gemeente Wevelgem en de functie, waarvoor hij deelneemt aan de selectieprocedure, contractueel voorzien is in de personeelsformatie, behoudt de kandidaat bij bevordering of interne personeelsmobiliteit zijn statutaire aanstelling. Art. 144.11. §1. De aanstellende overheid bepaalt in overleg met gemeente Wevelgem de datum of de termijn van indiensttreding van het geselecteerde personeelslid. §2. Het personeelslid dat overkomt van gemeente Wevelgem legt bij zijn indiensttreding opnieuw de eed af. Art. 144.12. Salarisschaal, schaalanciënniteit en geldelijke anciënniteit §1. Het personeelslid dat overkomt van de gemeente Wevelgem als gevolg van deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit behoudt na zijn aanstelling in de nieuwe functie de salarisschaal en de schaalanciënniteit die het verworven had in de functionele loopbaan van zijn vorige functie, als met de nieuwe functie dezelfde functionele loopbaan verbonden is. Als het personeelslid aangesteld wordt in een functie van dezelfde rang waarmee een andere functionele loopbaan met andere salarisschalen verbonden is, dan behoudt het zijn

schaalanciënniteit en wordt het met die schaalanciënniteit ingeschaald in de daarmee overeenstemmende salarisschaal van de nieuwe functionele loopbaan. §2. Het personeelslid dat overkomt van de gemeente Wevelgem als gevolg van deelname aan de bevorderingsprocedure krijgt na zijn aanstelling in de nieuwe functie de eerste salarisschaal van de functionele loopbaan die verbonden is met de nieuwe functie. De schaalanciënniteit begint opnieuw van nul te lopen. De regeling van de gegarandeerde salarisverhoging bij bevordering naar een graad van een hoger niveau is ook van toepassing op het personeelslid dat als gevolg van een bevordering naar een graad van een hoger niveau overkomt van de gemeente Wevelgem. Art. 144.13. Andere administratieve anciënniteiten §1. De niveau-anciënniteit en de dienstanciënniteit die het personeelslid verworven had bij de gemeente Wevelgem worden volledig in aanmerking genomen voor de vaststelling van de niveau-anciënniteit en de dienstanciënniteit. §2. De regels voor de vaststelling van de graadanciënniteit na aanstelling in een andere graad bij de toepassing van de procedure van interne personeelsmobiliteit zijn ook van toepassing op het personeelslid dat overkomt van de gemeente Wevelgem en dat aangesteld wordt in een andere graad. Na bevordering neemt de graadanciënniteit in de nieuwe graad een aanvang. Art. 144.14. Verloven en afwezigheden §1. Het personeelslid dat overkomt van de gemeente Wevelgem, is onderworpen aan de regels over de jaarlijkse vakantie, de feestdagen en de andere verloven en afwezigheden die gelden bij het OCMW. Er zijn geen overgangsbepalingen van toepassing. §2. De regels over het ziektekrediet bij het OCMW zijn van toepassing, met dien verstande dat de jaren dienstactiviteit en de al opgenomen ziektedagen bij de gemeenteWevelgem meegerekend worden voor de vaststelling van het aantal dagen ziektekrediet. BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De aanpassingen aan de rechtspositieregeling in functie van de externe mobiliteit wordt goedgekeurd. PUNT 23: PERSONEEL: POETSDIENST: UITBREIDING DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op de ingebruikname van de assistentiewoningen Tilia op 01.06.2015; Gelet op de voorrangsregels op wachtlijsten, waaronder de wachtlijst voor poetshulp, voor de bewoners van Tilia, goedgekeurd in zitting van heden; Overwegende dat het aspect zorg heel belangrijk is bij de bewoners van de assistentiewoningen Tilia en het niet opportuun is om met een private poetsdienst de poetshulp te organiseren; Overwegende dat er steeds gestreefd wordt naar een integrale benadering van de bewoners waar een poetsdienst met een invalshoek zorg een belangrijke schakel is in de totaliteit van zorg;

Overwegende dat, in toepassing van het reglement van de poetsdienst, bewoners van de aanleunwoningen en de serviceflats/assistentiewoningen voorrang hebben op de wachtlijst van de poetsdienst; Overwegende dat bij bijkomende hulpvragen voor poetsdienst vanuit de assistentiewoningen er onvoldoende personeel beschikbaar is in de poetsdienst; Gelet op het voorstel om een uitbreiding van de poetsdienst bovenop het huidige contingent van 23 VTE te voorzien, in verhouding tot de prioritair te behandelen vragen vanuit de serviceflats/assistentiewoningen/aanleunwoningen; Overwegende dat in de poetsdienst op heden 23 VTE poetsvrouwen 317 klanten bedienen waarvan 15 bewoners van de serviceflats Ter Meersch, de assistentiewoningen Het Kader en de aanleunwoningen Processieweg met voorrang bediend worden; Overwegende dat voor deze 15 bewoners 23 u poetshulp per week wordt gepresteerd; Gelet op het voorstel om, van zodra er méér dan 2. u poetshulp geboden moet worden aan bewoners van aanleunwoningen, serviceflats/assistentiewoningen van het OCMW, de poetsdienst uit te breiden pro rata het gevraagde aantal uren poetshulp; Gelet op het voorstel om bij eventuele uitbreiding, in eerste instantie na te gaan of er interesse is voor bijkomende uren bij het bestaande personeel met sinecontract en bij geen interesse bij voorkeur te zoeken naar kandidaten die in aanmerking komen voor een sinecontract; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – Het voorstel om, van zodra er méér dan 23 u poetshulp geboden moet worden aan bewoners van aanleunwoningen, serviceflats/assistentiewoningen van het OCMW, de poetsdienst uit te breiden pro rata het gevraagde aantal uren poetshulp, wordt goedgekeurd.

Vergadering van

Recommend Documents