Vergadering van 14.09.15 Aanwezig : Chris Loosvelt, voorzitter; Pieterjan Geldhof, Vicky Claeys, Anita Deprez, Linda Robensyn, Suzan Joye, Hilde Martin, Veerle De Pauw, Serge Verbrugghe, Nico Vanwynsberghe, Ine Serlet, raadsleden; Stefaan Oosthuyse, secretaris. Verontschuldigd: Jan Seynhaeve, burgemeester, Frank Acke, afgevaardigde schepen. Dagorde Openbare zitting 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Project dementie; Centrum ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem: leidraden; WZC: onderhoud persoonsgebonden linnen van bewoners: wijze van gunnen; Financiële dienst: provisies: wijziging; Verkiezing afgevaardigde algemene vergadering Logo Leieland; Vervanging lid van het bijzonder comité sociale dienst;
PUNT 1: PROJECT DEMENTIE DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het voorstel van José Lecoutere, directeur ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem, om met verschillende diensten in het OCMW (Het Gulle Heem, Elckerlyc, dienst thuiszorg en eventueel sociale dienst) samen te werken rond het thema dementie; Gelet op het akkoord van de verschillende diensten hierover; Gelet op het voorstel om 2 nieuwe projecten uit te werken: ‘dementiecafé’ en ‘lotgenotencontact’; Gelet op de verscheidene redenen om dit uit te werken: - de wettelijke verplichtingen en zelf geformuleerde doelstellingen van het OCMW - de hoge prevalentie van mensen met dementie en verder verwachte toename - de immense impact van dementie op de getroffen mensen en hun mantelzorgers - de impact van de mantelzorgers op de levenskwaliteit van mensen met dementie - de overtuiging dat mensen zich niet graag verplaatsen voor infoavonden - de overtuiging dat lotgenoten sterker gebaat zijn met het vinden van elkaar in de onmiddellijke omgeving Gelet op het uitgewerkt voorstel: -
-
Doelgroep telkens: mantelzorgers van mensen met dementie. Deelname: steeds gratis. Organisatie: in overleg, door Het Gulle Heem + Elckerlyc + dienst thuiszorg. Daarnaast worden partners en ondersteuning gezocht bij meerdere instanties: o.a. andere OCMW-diensten, de twee private woonzorgcentra in Wevelgem, SEL en SIT, ECD-Sophie, Alzheimerliga, thuiszorgdienst, … De organisatie blijft in handen van de OCMW-diensten. Start: eind september - begin oktober 2015.
1) Dementiecafé (eventueel andere naam nog te zoeken). -
-
-
Vier avonden per jaar, beurtelings in Het Gulle Heem (Gullegem), Elckerlyc (Wevelgem), De Stekke (Moorsele). Mantelzorgers van mensen met dementie worden maximaal uitgenodigd binnen het grondgebied Wevelgem voor elk van de avonden. Professionelen en studenten worden geweerd. Mensen kunnen avond per avond inschrijven – geen engagement voor een volgende keer. Inhoud avond bestaat uit twee delen: o een niet-zwaar en niet lang durend infomoment over dementie: een spreker, een film, een toneel, ... waarbij het publiek “toehoorder” is. o Tweede deel: “café-moment”: aanwezigen aan tafels van bv. 5 à 8 mensen krijgen een drankje gepresenteerd en een onderling themagebonden gesprek wordt gestimuleerd. Aan elke tafel zit minstens één van de eigen dementiedeskundige medewerkers van de OCMW-woonzorgcentra. Doel is dat mensen aan mekaar hun verhaal kunnen doen, lotgenoten ontmoeten, kunnen ventileren, … maar zo nodig ook professionele info en verwijzing krijgen over wat ze aanbrengen. Verwachting en hoop is dat toch minstens een paar tot enkele tientallen mensen aanwezig zijn. Agenda (data, plaats, thema) wordt voor het hele jaar vooraf vastgelegd en bekendgemaakt. Avond start telkens om 19.30 u. en duurt tot hoogstens 21.30 u.
2) Lotgenotencontact. -
-
-
-
Tot 5 maal per jaar kan in elk van de drie plaatsen een avond ‘lotgenotencontact’ georganiseerd worden. Dit is een intiemer gebeuren dan dementiecafé met een kleiner aantal deelnemers – bv. 5 tot maximaal 10. Doel is dat deelnemers meermaals komen zonder verplichting. Doel is, in de mate van het mogelijke, om eerst en vooral mensen van de eigen deelgemeente te bereiken – lotgenoten in eigen buurt. Een belangrijke “recrutering” voor deelnemers aan de samenkomst lotgenotencontact zijn de eerder informatieve bijeenkomsten dementiecafé. Begeleiders (eigen deskundigen) trekken het gesprek op gang zonder het gesprek inhoudelijk te bepalen, vb. door thema’s aan te reiken, door deelnemers ruimte te geven, door storende inbreng te weren, door te zware individuele problematiek te kanaliseren, … De formule is er eerder één van de formule “zelfhulpgroep” – helpende gesprekken tussen lotgenoten. Er zijn het best twee coachende medewerkers aanwezig. Doel is dat mensen avond sterker verlaten, meer draagkracht en erkenning verwerven. Via eigen kanalen, maar ook via partners, kunnen de groepen ingevuld worden, maar vrije deelname is uiteraard een basisvereiste.
Gelet op het financiële aspect van deze initiatieven: - de grootste kost is de personeelskost: de personeelsinzet en de kost daarbij kunnen deels opgevangen worden binnen de lopende werking van de betrokken mensen, maar te veel inzet kan het lopende werk in het gedrang brengen. Eventueel is een budget
-
-
bruikbaar om een ander deel van personeelsinzet beperkt te vergoeden voor verplicht aanwezige medewerkers (niet voor directies); Personeel dat kan ingezet worden, naast directie/diensthoofd, zou kunnen zijn: een vijftal medewerkers woonzorgcentra met grote expertise in dementie, met vaardigheden in organisatie van dergelijke initiatieven en in het begeleiden van (moeilijke) groepsgesprekken. Materiële kost is eerder gering en kan gedragen worden binnen de lopende werking aangevuld met subsidies van 600 euro per jaar voor ondersteuning mantelzorgers: drankjes, affiches, postzegels, sprekers, verplaatsingskosten, ...
Gelet op de mondelinge toelichting door José Lecoutere, directeur centrum ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem en door Wim Van Rijckeghem, directeur ouderenzorg- en dienstencentrum Elckerlyc; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De organisatie van een ‘dementiecafé’ en ‘lotgenotencontact’ wordt goedgekeurd. PUNT 2: CENTRUM OUDERENZORG EN THUISZORG HET GULLE HEEM: LEIDRADEN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat het centrum ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem een aantal leidraden opgemaakt heeft die in grote lijnen de strategische visie weergeven over een aantal thema’s waarmee ze in de werking worden geconfronteerd; Overwegende dat deze leidraden als handleiding worden gebruikt in de dagelijkse werking bij het zoeken naar de passende methoden en procedures; Gelet op de voorgelegde leidraden: - Leidraad voeding - Leidraad aangepaste dieetvoeding - Leidraad animatie - Leidraad dementie - Leidraad familie - Leidraad fixatie Gelet op de mondelinge toelichting door José Lecoutere, directeur centrum ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem; Overwegende dat Wim Van Rijckeghem, directeur ouderenzorg- en dienstencentrum Elckerlyc, aanwezig is bij de behandeling van dit punt; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De leidraden voeding, aangepaste dieetvoeding, animatie, dementie, familie en fixatie worden goedgekeurd. PUNT 3: WZC: ONDERHOUD PERSOONSGEBONDEN LINNEN VAN BEWONERS: WIJZE VAN GUNNEN
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat het wassen van de kledij van de bewoners van de woonzorgcentra gebeurt door de firma Malysse-Sterima uit Kortrijk; Overwegende dat zij ook instaan voor het wassen van het rusthuislinnen; Overwegende dat het nuttig is om prijs te vragen voor het onderhoud van de kledij van bewoners via overheidsopdracht om een gunstige prijs te bekomen; Overwegende dat er jaarlijks ± € 50.000 wordt betaald voor het wassen van deze kledij (€ 28.000 voor Het Gulle Heem, € 22.000 voor Elckerlyc); Overwegende dat het onderhoud van het persoonsgebonden linnen van de bewoners inbegrepen is in de dagprijs en niet doorgerekend wordt aan de bewoners; Gelet op het voorstel om het onderhoud van het persoonsgebonden linnen van de bewoners van het woonzorgcentrum Het Gulle Heem en het woonzorgcentrum Elckerlyc te gunnen via open offerteaanvraag; Gelet op het voorgelegde bestek; BESLUIT: ART. 1. - De opdracht voor het onderhoud van het persoonsgebonden linnen van de bewoners van de woonzorgcentra Het Gulle Heem en Elckerlyc wordt gegund via open offerteaanvraag. ART. 2.- Het voorgelegde bestek wordt goedgekeurd. PUNT 4: FINANCIELE DIENST: PROVISIES: WIJZIGING DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op de beslissing van de raad in zitting van 13.10.2014 waarbij de aanvraag voor debetkaarten gekoppeld aan een provisierekening voor Anne Vanhove, Evelyn Vanneste en Inge Goemaere goedgekeurd werd; Overwegende dat Inge Goemaere, coördinator project MO² Moorsele, sinds 06.05.2015 niet meer in dienst is bij het OCMW Wevelgem; Gelet op de aanstelling van Henk Vandenbroucke als coördinator project MO² Moorsele miv 24.08.2015 in zitting van 08.06.2015; Gelet op het voorstel om een debetkaart gekoppeld aan de provisierekening BE22 0910 2107 9947 toe te kennen aan Henk Vandenbroucke ter vervanging van Inge Goemaere; Overwegende dat Anne Vanhove, voltijds vastbenoemd centrumleider lokaal dienstencentrum Elckerlyc, onbetaald verlof heeft miv 07.09.15 voor 15 maanden; Gelet op het voorstel om een debetkaart gekoppeld aan de provisierekening BE44 0910 2107 9745 toe te kennen aan Nathalie Verleyen, administratief medewerker lokaal dienstencentrum Elckerlyc; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De aanvraag van 2 debetkaarten respectievelijk gekoppeld aan 2 provisierekeningen wordt goedgekeurd voor volgende personen: - Henk Vandenbroucke, coördinator project MO² Moorsele
-
Nathalie Verleyen, administratief medewerker LDC Elckerlyc
PUNT 5: VERKIEZING AFGEVAARDIGDE ALGEMENE VERGADERING LOGO LEIELAND DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat Emmy Mispelaere in zitting van 28.01.2013 aangesteld werd als afgevaardigde van het OCMW in de algemene vergadering LOGO; Overwegende dat Emmy Mispelaere haar ontslag indiende als raadslid; Overwegende dat een nieuwe afgevaardigde moet aangesteld worden; Overwegende dat het LOGO een samenwerkingsverband is voor loco-regionaal gezondheidsoverleg en –organisatie erkend door de Vlaamse overheid; Overwegende dat Wevelgem aangesloten is bij LOGO Leieland, een samenwerkingsverband dat bestaat uit 14 gemeentes; Overwegende dat de raad een raadslid moet aanduiden als afgevaardigde van het OCMW in de algemene vergadering LOGO; Overwegende dat de voorzitter, in toepassing van artikel 46, §2, 2° van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s, overgaat tot de geheime stemming die volgende uitslag geeft: Aantal stembiljetten: 11 Vicky Claeys bekomt 4 stemmen Ine Serlet bekomt 7 stemmen Blanco of ongeldige stemmen: nihil BESLUIT: ENIG ARTIKEL – Ine Serlet wordt aangeduid als afgevaardigde van het OCMW in de algemene vergadering LOGO. PUNT 6: VERVANGING LID VAN HET BIJZONDER COMITE SOCIALE DIENST DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid op artikel 60 en volgende; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 07.01.13 houdende oprichting van een bijzonder comité voor de sociale dienst; Gelet op de verkiezing van Emmy Mispelaere als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst in zitting van 07.01.13; Gelet op het ontslag van Emmy Mispelaere als raadslid van het OCMW; Gelet op artikel 60 §3 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat de voordrachtakte aan de secretaris van het OCMW werd afgegeven op 14.09.15;
Gelet op de verklaring ondertekend door de meerderheid van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, voorkomend op dezelfde voordrachtakte waarbij Ine Serlet wordt aangeduid als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De raad neemt kennis van de aanduiding van Ine Serlet als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst ter vervanging van Emmy Mispelaere.
