Vergadering van 08.04.13 Aanwezig : Chris Loosvelt, voorzitter; Frank Acke, afgevaardigd schepen, Pieterjan Geldhof, Vicky Claeys, Anita Deprez, Wim Verlinde, Emmy Mispelaere, Suzan Joye, Hilde Martin, Veerle De Pauw, raadsleden; Oosthuyse Stefaan, secretaris. Verontschuldigd: Jan Seynhaeve, burgemeester, Linda Robensyn, Joachim Naert, raadsleden. Dagorde Openbare zitting 1. Geldigverklaring verkiezing leden van de raad voor maatschappelijk welzijn: kennisgeving; 2. Verkiezing afvaardiging regionale beleidsgroep energie-armoede; 3. Patrimonium: verzoek recht van overgang; 4. Informatica: kennisgeving IT-aankoopcontract Kortrijk 2013-2017: lot 9 en 16; 5. Informatica: aankoop noodvoeding administratief centrum en WZC Elckerlyc; 6. Informatica: aankoop firewall; 7. Informatica: aankoop backup-server; 8. Serviceflats Ter Meersch: aankoop telefooncentrale: toewijzing; 9. Woonzorgcentrum Elckerlyc: aankoop telefooncentrale: toewijzing; 10. Woonzorgcentrum Elckerlyc: aankoop softwareprogramma voor elektronisch zorgdossier; 11. Woonzorgcentrum Elckerlyc: aankoop geriatrische zetels: toewijzing; 12. Woonzorgcentrum Elckerlyc: aankoop hoog-laagbedden: toewijzing; 13. Woonzorgcentrum Elckerlyc: aankoop kinemateriaal: wijze van gunnen; 14. Woonzorgcentrum Elckerlyc: koffiemachines bruikleen: wijze van gunnen; 15. Woonzorgcentrum Elckerlyc: perceel 9: signalisatie: goedkeuring gunning; 16. Administratief centrum: vernieuwen veranda bureau administratie: wijze van gunnen; 17. Financiële dienst: interne facturatie; 18. Financiële dienst: beleids- en beheerscyclus: aankoop softwareprogramma; 19. Financiële dienst: goedkeuring eindrekening 30.04.2012: kennisgeving; 20. Personeel: WZC: openverklaring zorgkundige; 21. Personeel: WZC: openverklaring schoonmaak; PUNT 1: GELDIGVERKLARING VERKIEZING LEDEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN: KENNISGEVING DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op de beslissing van 08.02.2013 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen waarbij de uitslag van de verkiezingen van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van Wevelgem van 02.01.2013 geldig verklaard werd; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – Neemt kennis van de beslissing van 08.02.2013 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen waarbij de uitslag van de verkiezingen van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van Wevelgem van 02.01.2013 geldig verklaard werd.
PUNT 2: VERKIEZING AFVAARDIGING REGIONALE BELEIDSGROEP ENERGIE-ARMOEDE DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat op regionaal niveau een aantal projecten loopt met een focus op energiearmoede (o.a. de goedkope en renteloze energieleningen FRGE, de gratis energiescans, de opstart van de sociale dakisolatie, …), gekaderd binnen het lokaal energiebeleid waarbij het lokaal bestuur een cruciale rol speelt; Overwegende dat BND Kortrijk vzw (= buurt en nabijheidsdiensten Kortrijk) en het Welzijnsconsortium Zuid-West-Vlaanderen vzw het lokaal energiebeleid ondersteunen; Overwegende dat hiervoor een nieuwe samenwerkingsovereenkomst moet afgesloten worden tussen FRGE en de gemeente Wevelgem; Gelet op het voorstel om geen nieuwe afgevaardigde aan te duiden vooraleer er een nieuwe overeenkomst afgesloten tussen FRGE en de gemeente Wevelgem; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De verkiezing van een afgevaardigde regionale beleidsgroep energiearmoede wordt uitgesteld tot een nieuwe overeenkomst afgesloten is tussen FRGE en de gemeente Wevelgem. PUNT 3: PATRIMONIUM: VERZOEK RECHT VAN OVERGANG DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat in uitvoering van de beslissing van de raad van 16.12.1996 een overeenkomst opgesteld werd dd. 24.01.1997 met de eigenaars/bewoners van de woningen Groenestraat 30 (dhr. en mevr. Viaene-Ghillemyn) en 32 (Johan Deleu) te Wevelgem om op de eigendom van het OCMW (perceel Artoisstraat-Groenestraat-Parkstraat: site waar nu WZC Elckerlyc wordt gerealiseerd) een recht van overgang over een strook van 6 meter breed te bekomen en om er op hun kosten en verantwoordelijkheid kiezelsteentjes aan te brengen om de achterkant van hun eigendommen gemakkelijker met de wagen te bereiken; Overwegende dat door de realisatie van het nieuwe woonzorgcentrum Elckerlyc op de percelen 321C2 en 323C4 ook de omgeving rond het woonzorgcentrum volledig aangelegd wordt met inbegrip van het stukje grond waarover tijdelijk en beperkt recht van overgang werd gegeven; Gelet op artikel 4 van de overeenkomst: Het OCMW kan op ieder ogenblik het verleende recht van overgang eenzijdig intrekken en eisen de strook grond in de oorspronkelijke toestand te herstellen, mits schriftelijke voorafgaande verwittiging van de begunstigde, zonder daarvoor enige verantwoording te hoeven geven en zonder dat iemand schadeloosstelling kan eisen; Gelet op de vraag van dhr. Johan Deleu om dit recht van overgang te mogen behouden nu het WZC Elckerlyc er wordt gebouwd; Gelet op de beslissing van de raad van 11.04.2012 om voor de huidige eigenaar van de woningen Groenestraat 28 en 30, dhr. Johan Saelens, geen doorgang te verlenen naar de percelen die palen aan de brandweg van het terrein waar het nieuwe WZC Elckerlyc wordt gebouwd en negatief advies verleend werd voor de aanvraag voor de bouw van 2 garages; Overwegende dat de rust voor bewoners van het WZC Elckerlyc gevrijwaard moet worden en
er bijgevolg geen individuele aanvragen tot doorgang worden toegestaan; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – Er wordt geen recht van overgang meer toegestaan aan dhr. Johan Deleu voor de woning Groenestraat 32 over de grond (deel van perceel ten kadaster gekend onder nummer 321C2), eigendom van het OCMW waar het nieuwe WZC Elckerlyc wordt gebouwd (op de percelen 321C2 en 323C4). PUNT 4: INFORMATICA: KENNISGEVING IT-AANKOOPCONTRACT KORRIJK 2013-2017: LOT 9 EN 16 DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat in zitting van 11.04.2012 het voorstel goedgekeurd werd om toe te treden tot het IT-aankoopcontract van de stad Kortrijk waarbij dit IT-contract loopt over de periode 2013-2017 en 22 IT-domeinen omvat; Overwegende dat in zitting van 16.07.2012 de samenwerkingsovereenkomst, de wijze van gunnen en het bestek van het IT-aankoopcontract goedgekeurd werden; Overwegende dat in zitting van 11.03.2013 kennis genomen werd van de gunning door het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Kortrijk van de verschillende loten binnen het IT-aankoopcontract van de stad Kortrijk; Overwegende dat, in navolging van deze kennisgeving , een aanvullende kennisgeving volgt dat het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Kortrijk de loten 9 en 16 in de zittingen van 28/01/2013 en 4/02/2013 gunde: - Lot 9: levering en installatie van Apple-producten en gerelateerde diensten - Lot 16: hostingdiensten Gelet op de toelichting door Steven Casteleyn, IT-verantwoordelijke; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – Neemt akte van de gunning door het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Kortrijk van de loten 9 en 16 van het IT-aankoopcontract 2013-2017: - Lot 9: levering en installatie van Apple-producten en gerelateerde diensten - Lot 16: hostingdiensten PUNT 5: INFORMATICA: AANKOOP NOODVOEDING ADMINISTRATIEF CENTRUM EN WZC ELCKERLYC DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat om een continue dienstverlening in het WZC Elckerlyc zo veel mogelijk te garanderen, het noodzakelijk is om noodvoeding te voorzien op alle locaties waar netwerkmateriaal aanwezig is; Overwegende dat in het administratief centrum één data rack niet voorzien is van noodvoeding; Overwegende dat in de serviceflats Ter Meersch een bijkomende data rack moet voorzien worden voor de installatie van de telefooncentrale; Overwegende om voor het administratief centrum en de serviceflats Ter Meersch een
noodvoeding te voorzien; Rekening houdend met het IT-aankoopcontract van de stad Kortrijk wordt voorgesteld om deze aankoop te doen bij de firma RealDolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, onder de voorwaarden bedongen onder lot 1 van het aankoopcontract; Gelet op de kostprijs: € 7833,49 (incl. btw); Overwegende dat in het budget 2013 krediet voorzien is voor deze aankoop die kan gefinancierd worden met eigen middelen; Gelet op het visum van de financieel beheerder; Gelet op de toelichting door Steven Casteleyn, IT-verantwoordelijke; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De aankoop van noodvoeding voor het administratief centrum en het WZC Elckerlyc bij de firma RealDolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, onder de voorwaarden bedongen onder lot 1 van het aankoopcontract van de stad Kortrijk, wordt goedgekeurd tbv € 7833,49 (incl. btw). PUNT 6: INFORMATICA: AANKOOP FIREWALL DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat er momenteel een groot probleem is met één van de kerntaken van de firewall, nl. de anti-spamfilter die mail controleert die naar het OCMW Wevelgem verstuurd wordt, maakt dagelijks fouten en verwijdert mails die helemaal geen spam blijken te zijn; Overwegende dat er ook problemen zijn bij het opstarten van de VPN-verbinding voor de pc’s en laptops die van buitenaf verbinding maken; Gelet op het aanbod van de firma RealDolmen op basis van een Fortinet Firewall met bijhorende anti-spamfilter met een aantal belangrijke voordelen ten opzichte van de huidige oplossing: - Eenvoudiger in beheer - Koppeling gebruikersbeheer met bestaande computergebruikers - Betere VPN software voor verbinding van buitenaf - Betere anti-spam filter - Hogere beschikbaarheid Overwegende dat deze betere anti-spamfilter o.a. de mogelijkheid biedt om verwijderde spamberichten bij te houden in een wachtrij, zodat deze door de beheerder wel nog kunnen doorgelaten worden naar de bestemmeling; Rekening houdend met het IT-aankoopcontract van de stad Kortrijk wordt voorgesteld om deze aankoop te doen bij de firma RealDolmen onder de voorwaarden bedongen onder lot 1 van het aankoopcontract. Gelet op de kostprijs: € 10.409,63 (incl. btw); Overwegende dat in het budget 2013 krediet voorzien is voor deze aankoop die kan gefinancierd worden met eigen middelen; Gelet op het visum van de financieel beheerder; Gelet op de toelichting door Steven Casteleyn, IT-verantwoordelijke;
BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De aankoop van een Fortinet Firewall bij de firma RealDolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, onder de voorwaarden bedongen onder lot 1 van het aankoopcontract van de stad Kortrijk, wordt goedgekeurd tbv € 10.409,63 (incl. btw). PUNT 7: INFORMATICA: AANKOOP BACKUP-SERVER DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat de huidige backup-server omwille van technische beperkingen (plaatsgebrek, geen enkele functionaliteit om bij problemen een server te herstellen vanuit de genomen backups) aan vervanging toe is; Overwegende dat gezocht werd naar een backup oplossing waarbij sneller kan opgetreden worden bij problemen en dat de keuze viel op de software van Veeam Backup & Replication: - specifiek gericht op het nemen van backups van virtuele server omgevingen zoals deze van het OCMW - biedt naast een heel aantal essentiële functionaliteiten (o.a. backup van databases, mail,…) die ook door andere backup producten ondersteund worden, een aantal extra functionaliteiten die een grote meerwaarde kunnen bieden o kan een virtuele server vanuit de backup omgeving opstarten o kan een beveiligde testomgeving beschikbaar stellen o controleert na het nemen van een backup of alles correct werd gebackupt Rekening houdend met het IT-aankoopcontract van de stad Kortrijk wordt voorgesteld om deze aankoop te doen bij de firma RealDolmen, onder de voorwaarden bedongen onder lot 1 van het aankoopcontract; Overwegende dat het voorstel uit 2 delen bestaat: 1. aankoop van de software van Veeam en bijhorende installatie 2. aankoop van een server voor de installatie van de software en het bewaren van de backups Overwegende dat voor de software gekozen werd voor de Enterprise versie, omdat een aantal van de gewenste functies niet aanwezig is in de standaard versie; Overwegende dat voor de aankoop van een bundel gekozen werd met 2 jaar bijkomend onderhoud van de software en de software voor het monitoren van de servers; Gelet op de kostprijs: € 14.011,57 (incl. btw); Overwegende dat in het budget 2013 krediet voorzien is voor deze aankoop die kan gefinancierd worden met eigen middelen; Gelet op het visum van de financieel beheerder; Gelet op de toelichting door Steven Casteleyn, IT-verantwoordelijke; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De aankoop van een backup server bij de firma RealDolmen, A.
Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, onder de voorwaarden bedongen onder lot 1 van het aankoopcontract van de stad Kortrijk, wordt goedgekeurd tbv € 14.011,57 (incl. btw). PUNT 8: SERVICEFLATS TER MEERSCH: AANKOOP TELEFOONCENTRALE: TOEWIJZING: DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Levering en plaatsing telefooncentrale voor serviceflats Ter Meersch” een bijzonder bestek met nr. 2013-002 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 20.000,00 excl. btw of € 24.200,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 11 februari 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 11 februari 2013 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - BELGACOM NV, Koning Albert I laan 27 te 1030 Brussel - SIECOM, Industrieweg 1 te 2630 Aartselaar - RealDolmen, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen - AEG TranzCom, Biestebroekkaai 300 te 1070 Brussel; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 15 maart 2013 om 12.00 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 13 juli 2013; Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van SIECOM, Industrieweg 1 te 2630 Aartselaar (€ 13.550,00 excl. btw of € 16.395,50 incl. 21% btw en € 1.188,00 excl. btw of € 1.437,48 incl. 21% btw onderhoud per jaar (eerste twee jaar € 594 excl. btw of € 718,74 incl. 21% btw)); Overwegende dat bij nazicht van de offerte bleek dat voor één van de gevraagde onderdelen onvoldoende capaciteit werd aangeboden; Overwegende dat aan de firma SIECOM bijkomend prijs werd gevraagd zodat volledig voldaan wordt aan het bestek; Overwegende dat de meerprijs € 1.117,00 excl. btw of € 1.351,57 incl. 21% btw en € 165,60 excl. btw of € 200,38 incl. 21% btw onderhoud per jaar (eerste twee jaar € 82,80 excl. btw of € 100,19 incl. 21% btw) bedraagt; Overwegende dat de totale kostprijs € 14.667,00 excl. btw of € 17.747,07 incl. 21% btw en € 1.353,60 excl. btw of € 1.637,86 incl. 21% btw onderhoud per jaar (waarbij de eerste twee jaar aan € 676,80 excl. btw of € 818,93 incl. 21% btw) bedraagt; Gelet op het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde SIECOM, Industrieweg 1 te 2630 Aartselaar tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 14.667,00 excl. btw of € 17.747,07 incl. 21% btw en € 1.353,60 excl. btw of € 1.637,86 incl. 21% btw onderhoud per jaar (waarbij de eerste twee jaar aan € 676,80 excl. btw of € 818,93 incl. 21% btw); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2013, op artikel 100/240300/100-100-100 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op het financieel rapport van de financieel beheerder; BESLUIT: ARTIKEL 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht “Levering en plaatsing telefooncentrale voor serviceflats Ter Meersch”. ARTIKEL 2 - Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde SIECOM, Industrieweg 1 te 2630 Aartselaar, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 14.667,00 excl. btw of € 17.747,07 incl. 21% btw en € 1.353,60 excl. btw of € 1.637,86
incl. 21% btw onderhoud per jaar (waarbij de eerste twee jaar aan € 676,80 excl. btw of € 818,93 incl. 21% btw).
ARTIKEL 3 - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013-002. ARTIKEL 4 - De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2013, op artikel 100/240300/100-100-100. PUNT 9: WOONZORGCENTRUM ELCKERLYC: AANKOOP TELEFOONCENTRALE: TOEWIJZING: DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Levering en plaatsing telefooncentrale WZC Elckerlyc” een bijzonder bestek met nr. 2013-001 werd opgesteld;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 45.000,00 excl. btw of € 54.450,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 11 februari 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 11 februari 2013 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - BELGACOM NV, Koning Albert I laan 27 te 1030 Brussel - SIECOM, Industrieweg 1 te 2630 Aartselaar - RealDolmen, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen - AEG TranzCom, Biestebroekkaai 300 te 1070 Brussel; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 15 maart 2013 om 11.00 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 13 juli 2013; Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van SIECOM, Industrieweg 1 te 2630 Aartselaar (€ 41.540,00 excl. btw of € 50.263,40 incl. 21% btw en € 3.048,00 excl. btw of € 3.688,08 incl. 21% btw onderhoud per jaar (eerste twee jaar € 1.524,00 excl. btw of € 1.844,04 incl. 21% btw)); Overwegende dat bij nazicht van de offerte bleek dat voor één van de gevraagde onderdelen onvoldoende capaciteit werd aangeboden; Overwegende dat aan de firma SIECOM bijkomend prijs werd gevraagd zodat volledig voldaan wordt aan het bestek; Overwegende dat de meerprijs € 870,00 excl. btw of € 1.052,70 incl. 21% btw en € 127,24 excl. btw of € 153,96 incl. 21% btw onderhoud per jaar (eerste twee jaar € 63,62 excl. btw of € 76,98 incl. 21% btw) bedraagt; Overwegende dat de totale kostprijs € 42.410,00 excl. btw of € 51.316,10 incl. 21% btw en € 3.175,24 excl. btw of € 3.842,04 incl. 21% btw onderhoud per jaar (waarbij de eerste twee jaar aan € 1.587,62 excl. btw of € 1.921,02 incl. 21% btw) bedraagt; Gelet op het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde SIECOM, Industrieweg 1 te 2630 Aartselaar tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 42.410,00 excl. btw of € 51.316,10 incl. 21% btw en € 3.175,24 excl. btw of € 3.842,04 incl. 21% btw onderhoud per jaar (waarbij de eerste twee jaar aan € 1.587,62 excl. btw of € 1.921,02 incl. 21% btw); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2013, op artikel 100/240300/100-100-100 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op het financieel rapport van de financieel beheerder; BESLUIT:
ARTIKEL 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht “Levering en plaatsing telefooncentrale WZC Elckerlyc”. ARTIKEL 2 - Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde SIECOM, Industrieweg 1 te 2630 Aartselaar, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 42.410,00 excl. btw of € 51.316,10 incl. 21% btw en € 3.175,24 excl. btw of € 3.842,04 incl. 21% btw onderhoud per jaar (waarbij de eerste twee jaar aan € 1.587,62 excl. btw of € 1.921,02 incl. 21% btw). ARTIKEL 3 - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013-001. ARTIKEL 4 - De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2013, op artikel 100/240300/100-100-100. PUNT 10: WOONZORGCENTRUM ELCKERLYC: AANKOOP SOFTWAREPROGRAMMA VOOR ELEKTRONISCH ZORGDOSSIER DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat het WZC Elckerlyc zal uitgerust zijn voor het gebruik van een elektronisch zorgdossier (Interaxio); Overwegende dat in het budget 2013 krediet voorzien is voor de aankoop van een softwareprogramma voor elektronisch zorgdossier voor het WZC Elckerlyc; Overwegende dat 2 firma’s een programma aanbieden dat compatibel is met het Interaxiosysteem, nl. CMS met Gernis en Caresolutions met WZD: - zowel inhoudelijke aanbod als prijzen zijn vergelijkbaar - WZC is reeds klant bij CMS voor het gebruik van Geracc voor de Riziv- en rusthuisfacturatie en -administratie - Het WZC Het Gulle Heem werkt sinds 2010 met Gernis en is er tevreden over Gelet op de kostprijs (incl. btw): - Gernis van CMS: € 5444,70 + € 513,33 voor jaarlijks onderhoud en service - WZD van Caresolutions: € 6037,05 + € 250 voor jaarlijkse update Overwegende dat het voorstel van Caresolutions enkel aan die prijs kan geleverd worden op voorwaarde dat het programma van MDD (apotheek) kan geïntegreerd worden in hun programma, wat tot op heden nog onzeker resultaat oplevert, zodat het integrale programma zou moeten aangekocht worden en veel duurder zou zijn; Gelet op het voorstel om het softwareprogramma Gernis van CMS aan te kopen; Gelet op de gunstige prijs; Overwegende dat de aankoop kan gefinancierd worden met eigen middelen; Gelet op het visum van de financieel beheerder; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De aankoop van het softwareprogramma Gernis van CMS voor het elektronisch zorgdossier in het WZC Elckerlyc wordt goedgekeurd tbv € 5444,70 + € 513,33 voor jaarlijks onderhoud en service.
PUNT 11: WOONZORGCENTRUM ELCKERLYC: AANKOOP GERIATRISCHE ZETELS: TOEWIJZING: DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop 45 geriatrische zetels WZC Elckerlyc” een bijzonder bestek met nr. 2012-085 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 55.785,12 excl. btw of € 67.500,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 10 december 2012 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 10 december 2012 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit
te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Bulvano NV, Koralenhoeve 20 te 2160 Wommelgem - MOMENTS FURNITURE NV, Deefakkerstraat 2 te 8770 Ingelmunster - HAELVOET NV, Leon Bekaertstraat 8 te 8770 Ingelmunster - ID Projects, Puursesteenweg 399 te 2880 Bornem; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 14 januari 2013 om 10.00 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 14 mei 2013; Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen: - Bulvano NV, Koralenhoeve 20 te 2160 Wommelgem (€ 26.415,00 excl. btw of € 31.962,15 incl. 21% btw) (voor de multifunctionele geriatrische zetel: model Relaxzetel Be RELAX type VR 90) (optie: € 35.595,00 excl. btw of € 43.069,95 incl. 21% btw) (voor de optie elektrisch geriatrische zetel: model Relaxzetel Be RELAX type Wall Away) - HAELVOET NV, Leon Bekaertstraat 8 te 8770 Ingelmunster (€ 46.845,90 excl. btw of € 49.656,65 incl. 6% btw) (voor de multifunctionele geriatrische zetel: model Houten Fero relaxzetel met neerschuifbare armen) (optie: € 42.132,60 excl. btw of € 44.660,56 incl. 6% btw) (voor de optie elektrisch geriatrische zetel: model Zetel Angel) - MOMENTS FURNITURE NV, Deefakkerstraat 2 te 8770 Ingelmunster (€ 33.041,25 excl. btw of € 39.979,91 incl. 21% btw) (voor de multifunctionele geriatrische zetel: model Relaxfauteuil Basic VE) (optie: € 42.495,75 excl. btw of € 51.419,86 incl. 21% btw) (voor de optie elektrisch geriatrische zetel: model Relaxfauteuil Basic EL) Overwegende dat personeelsleden en bewoners van woonzorgcentrum Ter Mote verschillende voorgestelde zetels hebben getest, waarbij o.a. volgende aspecten werden gecontroleerd: ziten ligcomfort, verrijdbaarheid, gemakkelijk om recht te staan uit de zetel, bereikbaar met tillift, mogelijkheid om een alternerend zitkussen te plaatsen, voetensteun aanwezig, mechanische en elektrische verstelling, uitneembaar zitkussen en verkleinkussen mogelijk, tafelblad mogelijk (ook geschikt als eenvoudig fixatiemiddel) onderhoudsvriendelijkheid, design; Overwegende dat in de offerte van HAELVOET NV 6% btw i.p.v. 21% btw werd verrekend, waardoor het nagerekende inschrijvingsbedrag € 46.845,90 excl. btw of € 56.683,54 incl. 21% btw is en voor de optie € 42.132,60 excl. btw of € 50.980,45 incl. 21% btw is; Overwegende dat geopteerd wordt om 15 mechanische en 37 elektrische zetels aan te kopen waarvan 10 zetels worden uitgerust met wielen en daarnaast 17 verkleinkussens (= afneembaar rugkussen) en 14 tafelbladen; Gelet op het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Bulvano NV, Koralenhoeve 20 te 2160 Wommelgem tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 46.757,00 excl. btw of € 56.575,97 incl. 21% btw;
Mechanische zetels
aantal 15
Prijs/stuk excl.btw € 587
Excl. btw Incl. btw (21%) € 8.805 € 10.654,05
Elektrische zetels OPTIES Wielen Verkleinkussen Tafelblad TOTAAL
37
€ 791
€ 29.267
€ 35.413,07
10 17 14
€ 90 € 75 € 465
€ 900 € 1.275 € 6.510
€ 1.089 € 1.542,75 € 7.877,10 € 56.575,97
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2013, op artikel 83411/240000/890-83411-890 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op het financieel rapport van de financieel beheerder; BESLUIT: ARTIKEL 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht “Aankoop 45 geriatrische zetels WZC Elckerlyc”. ARTIKEL 2 - Deze opdracht wordt gegund aan Bulvano NV, Koralenhoeve 20 te 2160 Wommelgem, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 46.757,00 excl. btw of € 56.575,97 incl. 21% btw. ARTIKEL 3 - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2012-085. ARTIKEL 4 - De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2013, op artikel 83411/240000/890-83411-890. PUNT 12: WOONZORGCENTRUM ELCKERLYC: AANKOOP HOOGLAAGBEDDEN: TOEWIJZING: DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop van 4 hoog-laagbedden WZC Elckerlyc” een bijzonder bestek met nr. 2012-083 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 6.611,57 excl. btw of € 8.000,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 10 december 2012 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 10 december 2012 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - MOMENTS FURNITURE NV, Deefakkerstraat 2 te 8770 Ingelmunster - Haelvoet NV, Leon Bekaertstraat 8 te 8770 Ingelmunster - Distrac nv, Bleyveldstraat 14 te 3320 Hoegaarden - Wissner-Bosserhoff bvba, Egide Walschaertstraat 15/15 te 2800 Mechelen; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 14 januari 2013 om 11.00 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 14 mei 2013; Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen: - MOMENTS FURNITURE NV, Deefakkerstraat 2 te 8770 Ingelmunster (€ 5.280,36 excl. btw of € 6.389,24 incl. 21% btw) (voor RVT-bed Care bed Belvita Classic, bedgalg oprichter met triangel en verstelbare riem, bedtafel afneembare eettablet) - Haelvoet NV, Leon Bekaertstraat 8 te 8770 Ingelmunster (€ 5.397,16 excl. btw of € 6.530,56 incl. 21% btw) (voor RVT-bed Bed Olympia Care, bedgalg oprichter driehoek met lint afgewerkt in epoxy, bedtafel leestafel Litavo) - Wissner-Bosserhoff bvba, Egide Walschaertstraat 15/15 te 2800 Mechelen (€ 5.320,44 excl. btw of € 6.437,73 incl. 21% btw) (voor RVT-bed extra laag bed Sentida 06, bedgalg oprichter met standaard oprolriem, bedtafel eettablet 10-0586) Overwegende dat verschillende bedden op proef werden uitgeprobeerd;
Overwegende dat het bed type Sentida 06 van de firma Wissner-Bosserhoff bvba een zeer mooi bed is dat degelijk en huiselijk is, een hoog zit- en ligcomfort heeft, in orde is met de strengste normering, een hoge en veilige belastbaarheid heeft van 220-230 kg, 3 uitneembare ligvlakken en 1 vast vlak heeft, op die manier gemakkelijk te reinigen is en voorzien is van een geïntegreerde bedverlenging tot 2m20; Overwegende dat het bed type Sentida 06 van de firma Wissner-Bosserhoff bvba zich onderscheidt van het goedkoopste bed omwille van de volgende kenmerken: - Er is dubbele retractie aanwezig: het rugvlak schuift11 cm verder waardoor de bewoner minder de neiging heeft om te schuiven als hij rechtopzit; met als grote voordeel minder druk en wrijving ter hoogte van de stuit. - Dit bed beschikt over voorgeprogrammeerde toetsen: er moet selectief een keuze aangeduid worden en dan de richting omhoog-omlaag. Deze voorgeprogrammeerde toetsen bieden een extra veiligheid: dementerende bewoners, bezoek, kinderen kunnen de stand van het bed niet veranderen door willekeurig op de toetsen te drukken. - Een groot bereik: 27cm (laagste stand van het bed) - 80cm (hoogste stand van het bed) wat zeer geschikt is voor bewoners met een klein gestalte. In– en uitstappen wordt iets gemakkelijker en het valrisico verkleint. - Het bed beschikt over een intelligent vertikaliseringssyteem: bij het omhoog of omlaag brengen van het bed, maakt het bed een tussenstop op 40 cm (= stoelhoogte, ideaal om dan uit bed te komen). - Er zijn verschillende hoogtes van het onrusthekken mogelijk. Extra hoog is interessant bij het gebruik van een alterneringsmatras. De onrusthekkens zijn daarbij eenvoudig te bedienen. - Het bed is zeer zuinig in energieverbruik. Overwegende dat geopteerd wordt om 5 hoog-laagbedden aan te kopen ipv 4 en daarnaast 1 accessoire-kit voor bedverlenging (bestaande uit langere zijsponden, langere bedwanden en verlengstuk ligvlak), 1 verlengstuk matras voor ligvlakverlenging, kleuropties: notelaar en havana (passen goed in het interieur), 5 ziekenoprichters (met oprolmechanisme) en 5 x manuele ontkoppeling bij een elektriciteitspanne; Gelet op het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan Wissner-Bosserhoff bvba, Egide Walschaertstraat 15/15 te 2800 Mechelen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 6.316,63 excl. btw of € 7.643,12 incl. 21% btw;
Sentida bed (incl. recupel) bedverlenging Verlengstuk matras Kleur notelaar Kleur havana Ziekenoprichter Manuele ontkoppeling TOTAAL
aantal Prijs/stuk excl.btw 5 € 1.161,82 1 € 90,71 1 € 15,71 2 € 7,50 3 € 7,50 5 € 56 5 € 16,72
Excl. btw Incl. btw (21%) € 5.809,10 € 7.029,01 € 90,71 € 109,76 € 15,71 € 19,01 € 15 € 18,15 € 22,50 € 27,23 € 280 € 338,80 € 83,60 € 101,16 € 7.643,12
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2013, op artikel 83411/240000/890-83411-890 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;
Gelet op het financieel rapport van de financieel beheerder; BESLUIT: ARTIKEL 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht “Aankoop van 4 hoog-laagbedden WZC Elckerlyc”. ARTIKEL 2 - Deze opdracht wordt gegund aan Wissner-Bosserhoff bvba, Egide Walschaertstraat 15/15 te 2800 Mechelen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 6.316,63 excl. btw of € 7.643,12 incl. 21% btw. ARTIKEL 3 - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2012-083. ARTIKEL 4 - De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2013, op artikel 83411/240000/890-83411-890. PUNT 13: WOONZORGCENTRUM ELCKERLYC: AANKOOP KINEMATERIAAL: WIJZE VAN GUNNEN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat in het budget 2013 krediet voorzien is voor de aankoop van kinemateriaal voor het WZC Elckerlyc; Gelet op het voorstel om de opdracht “aankoop kinemateriaal voor het WZC Elckerlyc” te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij volgende firma’s kunnen aangeschreven worden: - Gymna: Pasweg 6 C - 3740 Bilzen - Fysiomed: Doornstraat 87 – 89 , 2650 Edegem - Enraf-Nonius NV: Ingberthoeveweg 3D – 2630 Aartselaar Gelet op het voorstel om de aankoop in te delen in evenveel percelen als er soorten toestellen zijn: - 1 behandeltafel - 1 loopbrug - 1 gemotoriseerde beentrainer - 2 hometrainers - 1 roeibank - 1 infrarood lamp - 1 massage-ademhalingstoestel - Klein oefenmateriaal: evenwichtsoefenmat, set van 5 oefenbanden, 3 paar halters (0,5 kg, 1 kg, 2 kg) en halterrek, 7 verschillende ballen (verschillend in grootte en materiaal), 3 x oefenmanchet (0,5 kg, 1 kg, 2 kg), 3 x trapfietsje, 3 x koude kompres Gelet op de raming van de kostprijs: € 16.350 (excl. btw); Overwegende dat de financiering zal gebeuren met eigen middelen; Gelet op het voorgelegde bestek; BESLUIT:
ART. 1.- De opdracht “aankoop kinemateriaal voor het WZC Elckerlyc” wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij volgende firma’s aangeschreven worden: - Gymna: Pasweg 6 C - 3740 Bilzen - Fysiomed: Doornstraat 87 – 89 , 2650 Edegem - Enraf-Nonius NV: Ingberthoeveweg 3D – 2630 Aartselaar ART. 2.- Het voorgelegde bestek wordt goedgekeurd. PUNT 14: WOONZORGCENTRUM ELCKERLYC: KOFFIEMACHINES BRUIKLEEN: WIJZE VAN GUNNEN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het voorstel om in het WZC Elckerlyc de 4 livings en het lokaal dienstencentrum te voorzien van een koffiemachine; Gelet op het voorstel om deze koffiemachines via bruikleen in gebruik te nemen; Gelet op het voorstel om deze bruikleen te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij volgende firma’s kunnen aangeschreven worden: - Nestlé Belgilux NV, Birminghamstraat 221, 1070 Brussel - NV Douwe Egberts Coffee Systems, Potaarde, 1850 Grimbergen - Grootmoeders Koffie bvba, Kleine Ieperstraat 11, 8560 Gullegem - Bravilor Bonamat NV, Industriezone Schoten 5, Boomgaarddreef 7, 2900 Schoten - Aramark NV, Maurice Charlentstraat 53, 1160 Oudergem Gelet op de raming van de jaarlijkse kost voor de bruikleen van 5 koffiemachines en het verbruik van de koffie: € 13.000 (excl. btw); Gelet op het voorgelegde bestek; BESLUIT: ART. 1.- De opdracht “levering koffie en bruikleen van 5 koffiemachines voor het WZC Elckerlyc en het dienstencentrum Wevelgem” wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij volgende firma’s aangeschreven worden: - Nestlé Belgilux NV, Birminghamstraat 221, 1070 Brussel - NV Douwe Egberts Coffee Systems, Potaarde, 1850 Grimbergen - Grootmoeders Koffie bvba, Kleine Ieperstraat 11, 8560 Gullegem - Bravilor Bonamat NV, Industriezone Schoten 5, Boomgaarddreef 7, 2900 Schoten - Aramark NV, Maurice Charlentstraat 53, 1160 Oudergem ART. 2.- Het voorgelegde bestek wordt goedgekeurd. PUNT 15: WOONZORGCENTRUM ELCKERLYC: PERCEEL 9: GOEDKEURING GUNNING DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat in zitting van 12.04.10 de gunningswijze en het bestek voor het perceel 9 (signalisatie) goedgekeurd werd; Gelet op de openingszitting van 06.02.13:
Lot 9: signalisatie: openbare aanbesteding: 2 firma’s dienden een offerte in: Overwegende dat na administratief, rekenkundig en technisch nazicht door VK Studio, architect van het project, de ingediende offertes als volgt zijn (excl. btw): Inschrijver Studiegroep Labyrint Vanerum
Woonplaats Mollem Diest
Bedrag in € excl. btw 17.325,55 21.747,48
Overwegende dat de firma Studiegroep Labyrint bvba, Zone Z.5 Mollem 270, 1730 Asse (Mollem) de laagste regelmatige inschrijver is; Overwegende dat bij openbare aanbesteding de opdracht moet gegund worden aan de laagste regelmatige inschrijver; Gelet op het ramingsbedrag: € 29.900 (excl. btw); Gelet op het feit dat Belfius bouwheer is waardoor de opdracht gegund wordt door Belfius; Overwegende dat bij de aanstelling van Belfius als projectbeheerder voor het nieuwe woonzorgcentrum te Wevelgem in de offerte van Belfius vermeld staat dat het opstellen en verzenden van de toewijzingsbrieven gebeurt na akkoord van het OCMW; Overwegende dat voorgesteld wordt om de toewijzing van de opdracht aan de firma Studiegroep Labyrint bvba, Zone Z.5 Mollem 270, 1730 Asse (Mollem) goed te keuren; BESLUIT: ENIG ARTIKEL - Aan Belfius wordt de goedkeuring gegeven om de opdracht ‘signalisatie’ van het nieuw woonzorgcentrum te Wevelgem toe te wijzen aan de firma Studiegroep Labyrint bvba, Zone Z.5 Mollem 270, 1730 Asse (Mollem)tegen de prijs van € 17.325,55 (excl.btw). PUNT 16: ADMINISTRATIEF CENTRUM: VERNIEUWEN VERANDA BUREAU ADMINISTRATIE: WIJZE VAN GUNNEN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat in het oorspronkelijke bouwdeel (jaren 80) van het administratief centrum de houten uitbouw vooraan het gebouw aan vernieuwing toe is; Gelet op de raming van de kostprijs: € 11.980 excl. btw; Overwegende dat in het budget 2013 krediet voorzien is voor deze werken die kunnen gefinancierd worden met eigen middelen; Gelet op het voorstel van de renovatie: - Vervanging van het houten schrijnwerk. Het onderliggend metselwerk blijft behouden en de bakstenen dorpel wordt afgeslepen en aangevuld met een aluminium raamdorpel voorzien van voldoende uitkraging zodat regenwater niet meer langs de muur afgeleid wordt. - Houten schrijnwerk wordt vervangen door thermisch onderbroken aluminium schrijnwerk en hoogrendementsbeglazing - Manueel regelbare roosters worden voorzien in het nieuwe aluminium schrijnwerk voor een natuurlijke regelbare aanvoer van verse lucht in de ruimte. - De bestaande verdeling bevat telkens 4 segmenten, de nieuwe verdeling zal bestaan uit 3 segmenten. De zijdelen zijn voorzien van draaikipramen.
Gelet op het voorstel om de werken te gunnen met toepassing van de wet op de overheidsopdrachten via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij volgende firma’s kunnen worden aangeschreven: - Van Der Bauwhede, Roterijstraat 107, 8790 Waregem - Verandaland, Anzegemseweg 8, 8790 Waregem - Veranda’s Demasure, Zonnestraat 3, 8573 Tiegem - Terrasdecor, Staatsbaan 278, 9870 Zulte - Vandemaele Aluminium, Overheulestraat 250, 8560 Moorsele - Antoon Decock nv, Muizelstraat 16, 8560 Gullegem - Pyfferoen bvba, Izegemsestraat 373, 8501 Heule - Cope-invent bvba, Oude Ieperstraat 32, 8560 Gullegem Gelet op het voorgelegde bestek; BESLUIT: ART. 1.- De opdracht ‘vernieuwen verandagedeelte bureau administratie” wordt gegund met toepassing van de wet op de overheidsopdrachten via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij volgende firma’s worden aangeschreven: - Van Der Bauwhede, Roterijstraat 107, 8790 Waregem - Verandaland, Anzegemseweg 8, 8790 Waregem - Veranda’s Demasure, Zonnestraat 3, 8573 Tiegem - Terrasdecor, Staatsbaan 278, 9870 Zulte - Vandemaele Aluminium, Overheulestraat 250, 8560 Moorsele - Antoon Decock nv, Muizelstraat 16, 8560 Gullegem - Pyfferoen bvba, Izegemsestraat 373, 8501 Heule - Cope-invent bvba, Oude Ieperstraat 32, 8560 Gullegem ART. 2.- Het voorgelegde bestek wordt goedgekeurd. PUNT 17: FINANCIELE DIENST: INTERNE FACTURATIE DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op de verdeelsleutels 2012; VERDEELSLEUTELS 2012 – INTERNE FACTURATIE 1) De kosten van het wagenpark worden verdeeld via een vaste verdeelsleutel : maaltijddienst 45%, wzc Elckerlyc 3%, wzc Gulle Heem 3%, tewerkstellingsproject 12%, materiële opvang 10%, sociale woningen 8%, klusjesdienst 2%, thuiszorgdienst 2% en algemene administratie 15%. 2) De techniekers worden toegewezen aan de site waar ze tewerkgesteld zijn. Vb; techniekers WZC Gulle Heem werken voor keuken, lokaal dienstencentrum, aanleunwoningen, flats en woonzorgcentrum. 3) De loonkosten van werkleider en technieker tewerkstellingsproject worden voor 30% doorgerekend aan sociale woningen en voor 30% aan woningen materiële opvang. De
andere prestaties zijn voor de bouwmaatschappijn de gemeente, het administratief centrum. 4) De kosten van de juridische stafmedewerker worden op basis van geleverde prestaties voor 1/3e doorgerekend aan de sociale dienst en voor 2/3e aan algemene dienstverlening. 5) De kosten van de personeelsdienst worden toegekend aan de verschillende (sub)activiteitencentra op basis van aantal ‘koppen’ per dienst. 6) De kosten subactiviteitencentrum facturatie diensten worden op basis van geleverde prestaties verdeeld over de verschillende diensten ; rusthuis Ter Mote (15%), rusthuis Gulle Heem (15%), serviceflats Ter Meersch (9%), serviceflats Gullegem (7%), sociale woningen (6%), bejaardenwoningen (6%), aanleunwoningen (6%), dienst warme maaltijden (29%) en poetsdienst (1%) , maaltijden LDC (6%) 7) De kosten subactiviteitencentrum facturatie rusthuizen worden voor 40% toegerekend aan WZC Gulle Heem, 40% rusthuis WZC Ter Mote en 20% algemene dienst (onthaal). 8) De kosten ‘thuiszorgdienst’ (excl.loonkost verantwoordelijke thuiszorgdienst) worden verdeeld over verschillende diensten op basis van geleverde prestaties ; bejaardenwoningen (2%), klusjesdienst (2%), dienst warme maaltijden (10%), poetsdienst (45%), aanvullende thuiszorg (1%) en thuiszorg algemeen (40%)(personenalarm, LST, zitdagen 9) (loon)kosten geboekt op het WZC algemeen worden doorgerekend aan de keuken en het lokaal dienstencentrum ; dit gebeurt aan hand van verdeelsleutels in bijlage 1 10) Op basis van geleverde prestaties wordt 10% van wedde maatschappelijk werker rusthuis Ter Mote doorgerekend aan de serviceflats. 11) Dienstverlening personeel Ter Mote naar serviceflats Ter Meersch : permanentie o.m. na uitbreiding loopbaanonderbreking verantwoordelijke flats en verhoging van de zorgbehoefte bewoners ; organisatie, opleiding, zoemoverdrachten, permanentie op zich : 3.000 euro forfait per jaar en 25 euro per prestatie ter plaatse 12) Op basis van geleverde prestaties wordt een deel van wedde verplegend personeel doorgerekend aan de serviceflats Gullegem (0,3%) 13) Op basis van geleverde prestaties wordt 1/3e FTE schoonmaak aangerekend aan serviceflats Gullegem. 14) De keukenkosten van Ter Mote en het Gulle Heem worden doorgerekend aan maaltijddienst en aan het lokaal dienstencentrum via de equivalentiecijfermethode (1 volledige maaltijd = ontbijt, middagmaal en avondmaal = cijfer 1 ; middagmaal wordt gelijkgesteld aan 0,6 en maaltijd personeelslid = 0,55)
15) Gepresteerde uren poetsdienst voor woningen OCMW worden doorgerekend aan de gemiddelde uurloonkost poetsdienst. De prijsverminderingen van de maaltijden worden via interne facturatie doorgerekend aan de sociale dienst.
Gelet op de interne facturatie 2012 algemene kosten te verdelen eindejaar van WZ Ter Mote naar de keuken (rechtstreeks) geboekt te verdelen boekhouding bedrag omschrijving op over sleutel 2012 2012 2012 aankopen wasproducten 600230 83411/890 83411/881 vast 15,00% 4.827,52 724,13 aankopen klein mat.was 600260 83411/890 83411/881 vast 15,00% 68,96 10,34 huur linnen 610310 83411/890 83411/881 vast 5,00% 11.912,42 595,62 uitgegeven was en linnen 83411/890 83411/881 vast 5,00% 11.869,78 593,49 huisvuil- en containerkost. 611600 83411/890 83411/881 vast 25,00% 12.305,03 3.076,26 gas 612600 83411/890 83411/881 vast 8,00% 36.395,23 2.911,62 electriciteit 612601 83411/890 83411/881 vast 16,00% 28.842,66 4.614,83 water 612620 83411/890 83411/881 vast 28,00% 16.986,52 4.756,23 brandverzekering 614300 83411/890 83411/881 vast 3,00% 3.392,75 101,78 kantoorkosten 615100 83411/890 83411/881 vast 10,00% 5.566,18 556,62 doc. en abonnementen 615200 83411/890 83411/881 vast 10,00% 929,72 92,97 telefoon 615400 83411/890 83411/881 vast 10,00% 3.615,26 361,53 afschrijving gebouwen 630210 83411/890 83411/881 vast 3,00% 28.922,89 867,69 milieubelastingen 640300 83411/890 83411/881 vast 28,00% 941,47 263,61 loonkkosten te verdelen eindejaar van WZ Ter Mote naar de keuken wedde dir. en adm.pers. 62,,,1
83411/890
83411/881
vast
10,00%
103.126,70 10.312,67
wedde onderh.personeel 62,,,8 bijdrage gesco's adm. pers. bijdrage gesco's ond.pers. sociale maribel adm.pers. sociale maribel ond.pers.
83411/890 83411/890 83411/890 83411/890 83411/890
83411/881 83411/881 83411/881 83411/881 83411/881
vast vast vast vast vast
8,00% 10,00% 8,00% 10,00% 8,00%
294.827,80 5.106,00 30.475,18 3.052,06 21.578,06
23.586,22 510,60 - 2.438,01 305,21 - 1.726,24
algemene kosten te verdelen eindejaar van WZ Gulle Heem naar keuken en lokaal dienstencentrum geboekt te verdelen boekhouding bedrag omschrijving op over sleutel 2012 2012 2012 gas 612600 83412/890 83412/881 vast 5,00% 46.624,23 2331,21 gas 612600 83412/890 83450 vast 15,00% 46.624,23 6993,63
28.918,83
electriciteit 612601 electriciteit 612601 water 612620 water 612620 afschrijving gebouwen 630210 afschrijving gebouwen 630210 intresten len.tlv Staat 650030 intresten len.tlv Staat 650030 intrestsubsidies 753100 intrestsubsidies 753100
83412/890 83412/890 83412/890 83412/890 83412/890 83412/890 83412/890 83412/890 83412/890 83412/890
83412/881 83450 83412/881 83450 83412/881 83450 83412/881 83450 83412/881 83450
vast vast vast vast vast vast vast vast vast vast
50,00% 10,00% 30,00% 5,00% 12,50% 12,50% 12,50% 12,50% 12,50% 12,50%
57.293,79 57.293,79 16.710,10 16.710,10 398.468,50 398.468,50 122.109,94 122.109,94 84.348,00 83.348,00
28646,90 5729,38 5013,03 835,51 49808,56 49808,56 15263,74 15263,74 10543,50 10418,50
Er wordt van de aankopen wasproducten, huur linnen, uitgegeven was, huisvuil-en containterkosten, brandverzekering, kantoorkosten een forfaitair bedrag doorgerekend van € 15000 aan de keuken en van € 3.000 aan het lokaal dienstencentrum loonkkosten te verdelen eindejaar van WZ Gulle Heem naar de keuken wedde dir. en adm.pers. 62,,,1
83412/890
83412/881
vast
15,00%
171.299,46 25.694,92
wedde onderh.personeel 62,,,8 bijdrage gesco's adm. pers. bijdrage gesco's ond.pers. sociale maribel adm.pers. sociale maribel ond.pers.
83412/890 83412/890 83412/890 83412/890 83412/890
83412/881 83412/881 83412/881 83412/881 83412/881
vast vast vast vast vast
10,00% 15,00% 10,00% 15,00% 10,00%
330.604,94 5.106,00 10.441,77 3.052,06 24.416,48
33.060,49 765,90 - 1.044,18 457,81 - 2.441,65
54.045,87
17.129,95 6.612,10 510,60 208,84 305,21 488,33
22.229,07
loonkkosten te verdelen eindejaar van WZ Gulle Heem naar het lokaal dienstencentrum wedde dir. en adm.pers. 62,,,1 wedde onderh.personeel 62,,,8 bijdrage gesco's adm. pers. bijdrage gesco's ond.pers. sociale maribel adm.pers. sociale maribel ond.pers.
83412/890 83412/890 83412/890 83412/890 83412/890 83412/890
83412/881 83412/881 83412/881 83412/881 83412/881 83412/881
vast vast vast vast vast vast
10,00% 2,00% 10,00% 2,00% 10,00% 2,00%
171.299,46 330.604,94 5.106,00 10.441,77 3.052,06 24.416,48
BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De interne facturatie 2012 wordt goedgekeurd. PUNT 18: FINANCIELE DIENST: BELEIDS- EN BEHEERSCYCLUS: AANKOOP SOFTWAREPROGRAMMA DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, In toepassing van de wetgeving omtrent beleids- en beheerscyclus (Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW’s) worden deze nieuwe verplichtingen van toepassing in 2014 voor het OCMW Wevelgem; Overwegende dat hiervoor aangepaste software noodzakelijk is; Overwegende dat in het budget 2013 krediet voorzien is voor deze aankoop die kan gefinancierd worden met eigen middelen; Gelet op het voorstel om een softwareprogramma aan te kopen bij de firma Schaubroeck, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth, om volgende reden: - Heel wat software in het OCMW is nu afkomstig van de firma Schaubroeck wat betekent dat het nieuw aan te kopen softwareprogramma compatibel is met de bestaande software. Andere software kan hierbij onoverkomelijke problemen veroorzaken. - De gemeente Wevelgem koos voor de firma Schaubroeck; bij dezelfde firma aankopen zorgt opnieuw voor perfecte compatibiliteit van beide systemen. Gelet op de raming van de kostprijs: € 20.449 incl. btw + de kostprijs van het jaarlijkse onderhoud € 5.505,50 incl. btw; Gelet op het visum van de financieel beheerder; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De aankoop van een softwareprogramma beleids- en beheerscyclus bij de firma Schaubroeck wordt goedgekeurd tbv € 20.449 (incl. btw) + de kostprijs van het jaarlijkse onderhoud € 5.505,50( incl. btw). PUNT 19: FINANCIELE DIENST: GOEDKEURING EINDREKENING 30.04.12: KENNISGEVING DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Naar aanleiding van het overlijden van Rosemie Mourant, ontvanger OCMW, in februari 2012 werd Kris Duhamel in zitting van 13.02.2012 aangesteld als waarnemend financieel beheerder tot aanstelling van een definitieve financieel beheerder; Overwegende dat in zitting van 11.04.12 Jan Festjens aangesteld werd als voltijds financieel beheerder miv 01.05.12; Naar aanleiding van de indiensttreding van Jan Festjens werd een eindrekening opgemaakt per 30.04.2012 (art. 171 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s); Overwegende dat in zitting van 14.05.12 de eindrekening van 30.04.12 vastgesteld en goedgekeurd werd;
Overwegende dat de gouverneur op 15.03.13 de eindrekening van 30.04.2012 van waarnemend financieel beheerder Kris Duhamel goedkeurde met het verzoek om dit besluit aan de raad voor maatschappelijk welzijn mee te delen; Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn en de financieel beheerder bij de Vlaamse regering beroep kunnen instellen tegen de beslissing binnen een termijn van dertig dagen ingaande de dag na het versturen van dit besluit (artikel 90§2 van de OCMW-wet); BESLUIT: ENIG ARTIKEL – Neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 15.03.13 betreffende de eindrekening van 30.04.2012 van waarnemend financieel beheerder Kris Duhamel. PUNT 20: PERSONEEL: WZC: OPENVERKLARING ZORGKUNDIGE DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het voorstel om de functie van zorgkundige open te verklaren vanuit de wervingsreserve zorgkundige, goedgekeurd in zitting van 10.12.12; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De functie van zorgkundige wordt open verklaard vanuit de wervingsreserve zorgkundige, goedgekeurd in zitting van 10.12.12. PUNT 21: PERSONEEL: WZC: OPENVERKLARING SCHOONMAAK DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat in het budget 2013 de aanwerving van 1 voltijds equivalent schoonmaakster voorzien is; Rekening houdend met het feit dat er geen kandidaten meer beschikbaar zijn op de nog lopende wervingsreserve, wordt voorgesteld om de functie van schoonmaakster open te verklaren en een selectie te organiseren; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De functie van schoonmaakster wordt open verklaard via een selectie. Overeenkomstig artikel 39 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn werd volgend punt, unaniem, in hoogdringendheid aan de dagorde toegevoegd. PUNT 31: WZC ELCKERLYC: AANKOOP KUNSTWERK: TOEWIJZING DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat in zitting van 11.06.12 het voorstel om voor de aanstelling van een kunstenaar in het kader van de aankoop van een kunstwerk voor het nieuwe WZC Elckerlyc (in het kader van de VIPA-subsidiëring) een wedstrijd uit te schrijven en voor de eerste
selectie een oproep te lanceren in de gemeentelijke infokrant en in de elektronische nieuwsbrief van het instituut voor beeldende, audiovisuele en mediakunst goedgekeurd werd; Overwegende dat in zitting van 11.06.12 het wedstrijdreglement goedgekeurd werd; Gelet op het totaal te besteden bedrag: € 56.379; Overwegende dat na de oproep 22 kunstenaars een voorstel indienden; Overwegende dat na een eerste selectie 4 kunstenaars weerhouden werden: - Maarten Schaubroeck, Nijverheidsstraat 15A, 8650 Houthulst o Voorstel: grote vogelkooi o Kostprijs: € 56.339 incl. btw - Joost Demuynck, Roeselarestraat 162/101, 8560 Wevelgem o Voorstel: foto’s waaronder een op zich staand diaporama, buiten o Kostprijs: € 27.189, 77 incl. btw - Carolien Vandersteene, Rietmeers 25b4, Loppem en Giovanni Bauwens, Gransveldestraat 38, Wetteren o Voorstel: bekleding ramen bestaande uit tekst/gedicht/verhaal in combinatie met beelden/foto’s o Kostprijs: € 56.379 incl. btw - Joost Caen, Hertendreef 6, Schoten o Voorstel: glaskunstwerken in combinatie met foto’s. o Kostprijs: € 56.000 incl. btw Overwegende dat deze 4 kunstenaars uitgenodigd werden voor een 2de selectieronde waarbij elke kunstenaar zijn/haar voorstel kwam toelichten; Overwegende dat na deze 2de ronde voorgesteld wordt om volgende kunstenaars niet te weerhouden: - Maarten Schaubroeck: het voorgestelde kunstwerk draagt in mindere mate bij tot de huiselijkheid en sfeer van het woonzorgcentrum; het draagt in mindere mate de visie van het woonzorgcentrum uit. Daarnaast kon het esthetisch de jury niet overtuigen. - Joost Caen: het voorgestelde kunstwerk voldoet minder dan de weerhouden kunstwerken aan het geheel van vooropgestelde doelstellingen en criteria. Het kunstwerk wordt als duur ervaren temeer omdat reeds geplaatste, dure glaspanelen opnieuw zouden moeten verwijderd worden. Overwegende dat volgende kunstenaars geselecteerd werden: - Carolien Vandersteene en Giovanni Bauwens: “kunstwerk voor 104 glaspartijen” voor een bedrag van € 46.796 (incl. btw en plaatsingskosten) - Joost Demuynck: “diaporama” voor een bedrag van € 12.663 (incl. btw en plaatsingskosten) Gelet op het voorstel om CarolienVandersteene en Giovanni Bauwens, Joost Demuynck hun kunstproject te laten uitvoeren; BESLUIT : ENIG ARTIKEL – Het voorstel om volgende kunstenaars hun project te laten uitvoeren, waarbij het totaal te besteden bedrag (€ 56.379 incl. btw) niet overschreden wordt, wordt goedgekeurd: - Carolien Vandersteene en Giovanni Bauwens: “kunstwerk voor 104 glaspartijen” voor een bedrag van € 46.796 (incl. btw en plaatsingskosten)
-
Joost Demuynck: “diaporama” voor een bedrag van € 12.663 (incl. btw en plaatsingskosten)
