Vergadering van 11.02.13 Aanwezig : Chris Loosvelt, voorzitter; Frank Acke, afgevaardigd schepen, Pieterjan Geldhof, Vicky Claeys, Anita Deprez, Linda Robensyn, Wim Verlinde, Emmy Mispelaere, Joachim Naert, Suzan Joye, Hilde Martin, Veerle De Pauw, raadsleden; Oosthuyse Stefaan, secretaris. Verontschuldigd: Jan Seynhaeve, burgemeester. Dagorde Openbare zitting 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Info: personeel; Serviceflats Ter Meersch: permanentie: samenwerking externe diensten; Woonzorgproject Moorsele: goedkeuring; Verkiezing afgevaardigde OCMW in Lokale Adviescommissie; Verkiezing vertegenwoordiger Sociale Economie Wevelgem vzw; Woonzorgcentrum Elckerlyc: aankoop telefooncentrale: wijze van gunnen; Serviceflats Ter Meersch: aankoop telefooncentrale: wijze van gunnen; SBR De Taeyelaan: perceel technieken: heraanbesteding + goedkeuring bestek; Woonzorgcentrum Ter Mote: tijdelijke huisvesting gemeentelijke bibliotheek; Centrum ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem: EPC-attest: toewijzing; Woonzorgcentrum Elckerlyc: aankoop bureaumeubilair: toewijzing; Financiële dienst: eindrekening 20.02.2012: akteneming; Patrimonium: verzoek pachter overdracht pacht; Patrimonium: gronden Overheulestraat: verzoek aankoop;
PUNT 1: INFO: PERSONEEL DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op de toelichting van verantwoordelijke personeelsdienst, Marnix Tack, over het personeel; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – Neemt akte van de info over het personeel. PUNT 2: SERVICEFLATS TER MEERSCH: PERMANENTIE: SAMENWERKING EXTERNE DIENSTEN: DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat in zitting van 10.12.12 de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeuring gegeven heeft aan het samenwerken met een derde partner om de permanentie te verzekeren in de serviceflats Ter Meersch na de verhuis van het WZC Ter Mote naar het WZC Elckerlyc. Overwegende dat intens gezocht werd naar een externe partner waarbij volgende stappen werden ondernomen:
-
-
-
In de loop van september en oktober ’12 werden alle dienst voor thuisverpleging en alle zelfstandige thuisverpleegkundigen van Wevelgem schriftelijk uitgenodigd voor een informatie-vergadering. Er reageerden drie zelfstandige thuisverpleegkundigen waarvan er twee aanwezig waren op de infovergadering van 25.10.12. Uiteindelijk was er alleen verdere interesse vanuit de Groep thuisverpleging Optizorg, een team van 8 zelfstandige thuisverpleegkundigen. De dienst thuisverpleging van het Wit-Gele Kruis, van de Bond Moyson , de Onafhankelijke Thuiszorg Vereniging en Solidariteit voor het Gezin werden ook telefonisch aangesproken. Van deze diensten was er alleen verdere interesse vanuit het Wit-Gele Kruis.
Overwegende dat met het Wit-Gele Kruis en met Optizorg verdere gesprekken gevoerd werden; Overwegende dat de gesprekken resulteerden in een samenwerkingsvoorstel waarbij beide potentiële partners vergeleken worden: Financiële vergelijking
Vaste vergoeding
OPTIZORG
WIT- GELE KRUIS
€ 3.000 (*)
€ 4.325 = Basisbedrag op 48 interventie per jaar Jaarlijks verhoging mogelijk pro rata op werkelijk aantal interventies vorig jaar. € 16 WGK-patiënt (*) € 32 niet-WGK-patiënt (*)
Dagoproepen
€ 30 (*)
Nachtoproepen
€ 50 (*)
€ 16 WGK-patiënt(*) € 32 niet-WGK-patiënt(*)
€ 39 dag (*) € 65 nacht (*) Geen toeslag
€ 16 WGK-patiënt(*) € 32 niet-WGK-patiënt(*) Max. 30 minuten daarna per 15 minuten + € 4 WGK-patiënt(*) + € 8 niet-WGK-patiënt(*)
Weekend Vergoeding in functie van de duur interventie (*) jaarlijkse indexatie
Vergelijking voordelen/nadelen partners:
OPTIZORG Oorsprong: Neutrale zorgpartner Team van 8 verpleegkundigen dat gestructureerd werkt. Klein team dat flexibel is. Professionele werking. Verschillende specialisaties in het team aanwezig. Verzekeren een 24-uurs permanentie. Die wordt nu ook voor de eigen patiënten
WIT- GELE KRUIS Oorsprong: Katholieke zuil Grote organisatie met strakke structuur.
Professionele werking. Verschillende specialisaties in het team aanwezig. Verzekeren een 24-uurs permanentie. Gezien grotere organisatie wellicht
georganiseerd. Verpleegkundigen wonen allemaal in Wevelgem of in Menen (tegen Wevelgem)
gemakkelijker te organiseren. Verpleegkundigen moeten soms van ver komen.
Tijd tussen oproep en aankomst ter plaatse: streven naar 15 minuten Niet verplicht om over te schakelen voor volledige zorg.
Tijd tussen oproep en aankomst ter plaatse : streven naar 30 minuten Niet verplicht om over te schakelen voor volledige zorg. Door prijsvoordeel voor WGK-patiënten is er een duidelijke stimulans naar het OCMW toe om bewoners te laten aansluiten bij het WGK. Duidelijk prijsverschil tussen bewoner die klant is van WGK of wie niet. Vergoeding die het OCMW betaalt is dubbel voor niet-WGK-patiënten. Nachttarief verschilt niet van het dagtarief Nacht = 19u tot 7u = 12 uren Geen verschil tussen week- en weekenddagen Vergoeding in functie van de duur van de interventie : Maximum 30 minuten daarna toeslag per 15 minuten + € 4 voor WGK-patiënt + € 8 voor niet-WGK-patiënt Financieel en administratief op te volgen: - dagtarief - nachttarief - Onderscheid WGK-patiënt of niet. - Duur van de interventie - jaarlijks heronderhandelen over het basisbedrag (pro rata oproepen vorig jaar) Inschatting samenwerkingsverband: Door de zware hiërarchische structuur van de organisatie kan de samenwerking eerder ‘log’ verlopen.
Geen prijsverschil of de bewoner klant is van Optizorg of niet.
Nachttarief Nacht = van 22 u tot 6 u = 8 uren Weekendtarief Vergoeding in functie van de duur van de interventie : Geen toeslag
Financieel en administratief op te volgen: - dagtarief - nachttarief - weekendtarief dag en nacht
Inschatting samenwerkingsverband: De hiërarchische structuur is beperkt. Ieder teamlid is nauw betrokken bij het werkveld. Samenwerking kan ‘soepel’ verlopen.
Gelet op de toelichting van Kristin Defrancq, dagelijks verantwoordelijke serviceflats Ter Meersch; BESLUIT : ENIG ARTIKEL – Voor de permanentie voor de bewoners van de serviceflats Ter Meersch wordt samengewerkt met ‘thuisverpleging Optizorg’, Heulestraat 35, 8560 Gullegem.
PUNT 3: WOONZORGPROJECT MOORSELE: GOEDKEURING DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat in zitting van 08.10.2012 de raad voor maatschappelijk welzijn het voorstel om een Woonzorgprojectdossier in te dienen bij de provincie West-Vlaanderen goedgekeurd heeft; Gelet op de doelstelling van dit woonzorgprojectdossier voor de deelgemeente Moorsele: via afstemming, samenwerking en dwarsverbanden tussen de verschillende actoren werkzaam op het grondgebied Moorsele krachten bundelen om te komen tot een geïntegreerde werking op het vlak van wonen, zorg en welzijn in plaats van de huidige fragmentaire aanpak; waarbij er aandacht is voor - Uitbouw van een woonzorgnetwerk met aanspreekpunt - Uitbouw netwerk en inzet sociaal kapitaal met bijzondere aandacht voor kwetsbare groepen - Zorg op maat op het vlak van wonen Overwegende dat intussen verschillende fasen, nodig voor de opmaak van het projectdossier doorlopen werden; Overwegende dat volgende partners meewerken aan het project: gemeente Wevelgem, sociale huisvestingsmaatschappij De Vlashaard, vzw Den Achtkanter, de politie, woonzorgcentrum Sint-Jozef, netwerk geestelijke gezondheidszorg Zuid-West-Vlaanderen; Overwegende dat het dossier ingediend moet worden bij de provincie West-Vlaanderen tegen 15.02.2013; Overwegende dat, indien het project goedgekeurd wordt door de provincie, hiervoor een subsidie van € 200.000 (= maximum 60 % van de totale kost van het project) toegekend wordt (project duurt minstens 3 jaar en maximum 5 jaar); Gelet op het aanvraagdossier ‘Woonzorgproject Moorsele – MO² - zuurstof voor Moorsele’; Gelet op de engagementen van het OCMW opgenomen in het aanvraagdossier; Gelet op de toelichting door Sylvie Desmet, verantwoordelijke dienst thuiszorg; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – Het voorstel om het aanvraagdossier ‘Woonzorgproject Moorsele – MO² zuurstof voor Moorsele’ in te dienen bij de provincie West-Vlaanderen wordt goedgekeurd. PUNT4: VERKIEZING AFGEVAARDIGDE OCMW IN LOKALE ADVIESCOMMISSIE DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat volgens een Vlaams decreet (20.12.96) iedereen altijd recht heeft op een minimale levering van elektriciteit, gas en water en dat zonder onderbreking; elektriciteit, gas en water mogen alleen nog in hoogst uitzonderlijke gevallen worden afgesloten; Overwegende dat, vóór de leverancier de elektriciteit, gas of water afsluit, hij eerst advies moet vragen aan de lokale adviescommissie;
In toepassing van het besluit van 16 september 1997 van de Vlaamse regering betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water wordt in elke gemeente een adviescommissie opgericht die samengesteld is uit: 1) de directeur sociale dienst van het OCMW, tevens voorzitter van de commissie - voor Wevelgem is dit gedelegeerd aan de maatschappelijk werker schuldbemiddeling (Hilde Ravau) 2) 1 lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, aangeduid door deze raad, dat zitting heeft in het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, 3) 1 vertegenwoordiger van de betrokken distributeur 4) 1 vertegenwoordiger van de erkende instelling voor schuldbemiddeling, als de abonnee voor zijn sociale begeleiding een beroep gedaan heeft op een dergelijke instelling Overwegende dat bijgevolg een raadslid dient aangeduid te worden; Overwegende dat de voorzitter overgaat tot de geheime stemming die volgende uitslag geeft: Aantal stembiljetten: 11 Veerle De Pauw bekomt 7 stemmen Aantal onthoudingen: 4 BESLUIT: ENIG ARTIKEL – Veerle De Pauw wordt aangeduid als afgevaardigde van het OCMW in de lokale adviescommissie. PUNT 5: VERKIEZING VERTEGENWOORDIGER SOCIALE ECONOMIE VZW DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat Sociale Economie Wevelgem vzw (ontstaan uit PWA Wevelgem vzw) o.m. het Dienstenbedrijf Wevelgem omvat; Overwegende dat het bedrijf huishoudelijke hulp biedt aan particulieren in het kader van dienstencheques, voornamelijk voor inwoners van Wevelgem; Overwegende dat naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen de vertegenwoordiging in de vzw Sociale Economie herbekeken moet worden; Gelet op de vraag van de vzw om vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van de vzw aan te duiden; Overwegende dat in zitting van 06.06.2011 van de raad voor maatschappelijk welzijn de voorzitter en de secretaris van het OCMW (momenteel Chris Loosvelt en Stefaan Oosthuyse) aangeduid werden als vertegenwoordigers van het OCMW voor de Algemene Vergadering van de vzw Sociale Economie. Overwegende dat de voorzitter overgaat tot de geheime stemming die volgende uitslag geeft: Aantal stembiljetten: 11 Stefaan Oosthuyse bekomt 11 stemmen Chris Loosvelt bekomt 11 stemmen BESLUIT:
ENIG ARTIKEL – Chris Loosvelt en Stefaan Oosthuyse worden aangeduid als afgevaardigden van het OCMW in de algemene vergadering van de vzw Sociale Economie Wevelgem. PUNT 6: WOONZORGCENTRUM ELCKERLYC: AANKOOP TELEFOONCENTRALE: WIJZE VAN GUNNEN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat in het budget 2013 voldoende krediet voorzien is voor de aankoop van een telefooncentrale voor het woonzorgcentrum Elckerlyc; Overwegende dat voor het nieuwe WZC Elckerlyc het noodzakelijk is dat een telefooncentrale wordt aangekocht om het nieuwe WZC van telefonie te voorzien; Overwegende dat voor de telefonie geopteerd werd om te werken met een combinatie van vaste toestellen en met draagbare toestellen; Overwegende dat de totale kosten geraamd worden op € 45.000 excl. BTW en onderhoud. Gelet op het voorstel om de aankoop te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij volgende firma’s kunnen worden aangeschreven: - Belgacom NV, Alain Vergote, Koning Albert I Laan 27, 1030 Brussel - Siecom, Jasper Demey, Industrieweg 1, 2630 Aartselaar - RealDolmen, Hilde Bruyneel, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen - AEG TranzCom, Gill Jasdip, Biestebroekkaai 300, 1070 Brussel Overwegende dat de financiering met eigen middelen zal gebeuren; Gelet op het voorgelegde bestek; BESLUIT: ART.1.- De opdracht ‘aankoop telefooncentrale’ voor het woonzorgcentrum Elckerlyc wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij volgende firma’s aangeschreven worden: - Belgacom NV, Alain Vergote, Koning Albert I Laan 27, 1030 Brussel - Siecom, Jasper Demey, Industrieweg 1, 2630 Aartselaar - RealDolmen, Hilde Bruyneel, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen - AEG TranzCom, Gill Jasdip, Biestebroekkaai 300, 1070 Brussel ART.2.- Het voorgelegde bestek wordt goedgekeurd. PUNT 7: SERVICEFLATS TER MEERSCH: AANKOOP TELEFOONCENTRALE: WIJZE VAN GUNNEN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat in het budget 2013 voldoende krediet voorzien is voor de aankoop van een telefooncentrale voor de serviceflats Ter Meersch; Overwegende dat voor de serviceflats Ter Meersch het noodzakelijk is dat er een telefooncentrale wordt aangekocht; Overwegende dat op dit moment de telefoontoestellen in de flats rechtstreeks verbonden zijn met de centrale in WZC Ter Mote; Overwegende dat er twee grote redenen zijn voor de aankoop van een nieuwe centrale;
Overwegende dat de belangrijkste reden om een centrale te plaatsen in het gebouw is dat uitgekeken wordt voor een nieuw PAS (Persoonlijk Assistentie Systeem) en dat iedere kamerpost rechtstreeks op een telefooncentrale aangesloten moet worden; Overwegende dat daarnaast in de toekomst ook de oude telefooncentrale van Ter Mote uit dienst genomen zal moeten worden, waardoor ook een andere oplossing moet voorzien worden voor de telefoontoestellen in de flats; Overwegende dat bij het plaatsen van een nieuwe telefooncentrale in Ter Meersch de huidige telefoontoestellen wel nog behouden kunnen blijven; Overwegende dat de totale kosten geraamd worden op € 20.000 excl. BTW en onderhoud; Gelet op het voorstel om de aankoop te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij volgende firma’s kunnen worden aangeschreven: - Belgacom NV, Alain Vergote, Koning Albert I Laan 27, 1030 Brussel - Siecom, Jasper Demey, Industrieweg 1, 2630 Aartselaar - RealDolmen, Hilde Bruyneel, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen - AEG TranzCom, Gill Jasdip, Biestebroekkaai 300, 1070 Brussel Overwegende dat de financiering voorzien wordt met eigen middelen; Gelet op het voorgelegde bestek; BESLUIT: ART.1.- De opdracht ‘aankoop telefooncentrale’ voor de serviceflats Ter Meersch wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij volgende firma’s aangeschreven worden: - Belgacom NV, Alain Vergote, Koning Albert I Laan 27, 1030 Brussel - Siecom, Jasper Demey, Industrieweg 1, 2630 Aartselaar - RealDolmen, Hilde Bruyneel, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen - AEG TranzCom, Gill Jasdip, Biestebroekkaai 300, 1070 Brussel ART.2.- Het voorgelegde bestek wordt goedgekeurd. PUNT 8: SBR DE TAEYELAAN: PERCEEL TECHNIEKEN: HERAANBESTEDING + GOEDKEURING BESTEK DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat in januari 2005 het subsidiedossier woonproject De Taeyelaan ingediend werd bij de Vlaamse overheid: de bouw van 2 x 5 sociale woningen; Overwegende dat Luc Deleu architect is van dit project (aangeduid in de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14.05.2007); Gelet op het ministerieel besluit van juni 2008 waarbij het project erkend werd als vatbaar voor programmatie: sloop van de bestaande woningen en infrastructuur worden in principe aan 100% betoelaagd, voor de 10 sociale woningen wordt 60 % subsidie toegekend; Overwegende dat de vroegere 8 bejaardenwoningen gesloopt zijn; Overwegende dat in zitting van 8.05.2009 van de raad voor maatschappelijk welzijn beslist werd om de werken te gunnen via openbare aanbesteding (2 percelen: 1. Sloop, ruwbouw en afwerking – 2. Elektriciteit en HVAC);
Overwegende dat in zitting van 14.05.2012 de gunning van perceel 2 uitgesteld werd omwille van onregelmatigheden in de ingediende offertes; Overwegende dat op advies van de VMSW (= subsidiërende overheid, Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen) de opdracht niet gegund werd; Gelet op het voorstel om het perceel technieken te heraanbesteden via openbare aanbesteding; Overwegende dat het bestek bevat een aantal wijzigingen bevat op vlak van EPB; Gelet op de raming van de kostprijs: € 284.770 excl. btw; Overwegende dat er voldoende krediet voorzien is in het budget 2010 (overgedragen naar 2013); Overwegende dat de financiering gebeurt via lening; Gelet op het voorgelegde bestek; BESLUIT: ART.1. – De heraanbesteding van het perceel technieken via openbare aanbesteding wordt goedgekeurd. ART.2.- Het voorgelegde bestek wordt goedgekeurd. Frank Acke verlaat de zitting. PUNT 9: WOONZORGCENTRUM TER MOTE: TIJDELIJKE HUISVESTING GEMEENTELIJKE BIBLIOTHEEK DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het feit dat dit jaar het nieuwe woonzorgcentrum Elckerlyc, de vervangingsnieuwbouw van het woonzorgcentrum Ter Mote in gebruik zal kunnen genomen worden; Overwegende dat de gemeente de toelating aan de raad voor maatschappelijk welzijn vraagt, om, na de verhuis, het rusthuis Ter Mote te mogen gebruiken als noodbibliotheek gedurende de werken aan de hoofdbibliotheek; Gelet op deze vraag, gesteld in de zitting van het schepencollege van 23 januari 2013; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – Er wordt toelating gegeven aan de gemeente om, na de verhuis van het rusthuis Ter Mote, de gebouwen tijdelijk te gebruiken als noodbibliotheek gedurende de werken aan de hoofdbibliotheek. Verdere modaliteiten mogen verder uitgewerkt worden. PUNT 10: CENTRUM OUDERENZORG EN THUISZORG HET GULLE HEEM: EPC-ATTEST: TOEWIJZING: DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 3; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Opmaken van energieprestatiecertificaat voor het woonzorgcentrum Het Gulle Heem (incl. het dienstencentrum)” een bijzonder bestek met nr. 2012-078 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.479,34 excl. btw of € 3.000,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 november 2012 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 november 2012 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - IRBS BVBA, Bankstraat 23 te 8560 Gullegem - Bruneel Jozef, Menenstraat 37 bus 0101 te 8560 Wevelgem - Vandorpe Dimitri, Dadizelestraat 65 te 8560 Moorsele; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 21 januari 2013 om 10.00 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 21 mei 2013;
Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - IRBS BVBA, Bankstraat 23 te 8560 Gullegem (€ 670,00 excl. btw of € 810,70 incl. 21% btw) - Bruneel Jozef, Menenstraat 37 bus 0101 te 8560 Wevelgem (€ 750,00 excl. btw of € 907,50 incl. 21% btw) Gelet op het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde IRBS BVBA, Bankstraat 23 te 8560 Gullegem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 670,00 excl. btw of € 810,70 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget; Gelet op het financieel rapport van de financieel beheerder; BESLUIT: ARTIKEL 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht “Opmaken van energieprestatiecertificaat voor het woonzorgcentrum Het Gulle Heem (incl. het dienstencentrum)”. ARTIKEL 2 - Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde IRBS BVBA, Bankstraat 23 te 8560 Gullegem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 670,00 excl. btw of € 810,70 incl. 21% btw. ARTIKEL 3 - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2012-078. ARTIKEL 4 - De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget. PUNT 11: WOONZORGCENTRUM ELCKERLYC: AANKOOP BUREAUMEUBILAIR: TOEWIJZING DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop bureaumeubilair WZC Elckerlyc” een bijzonder bestek met nr. 2012-079 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 57.851,24 excl. btw of € 70.000 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 november 2012 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 november 2012 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Bulvano NV, Koralenhoeve 20 te 2160 Wommelgem - Buro Modern, Wijmeriestraat 15 te 8790 Waregem; - De Moor, Industriezone E3- Souverainestraat 44 te 9800 Deinze Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 17 januari 2013 om 10.00 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 17 mei 2013; Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen: - Bulvano NV, Koralenhoeve 20 te 2160 Wommelgem (€ 30.863,00 excl. btw of € 37.344,23 incl. 21% btw) (voor bureautafel 240 x 90 CONNEX ref. KCX2490CO, bureautafel 160 x 80 CONNEX ref. KCX1680CO, bureautafel 180 x 90 CONNEX ref. KCX1890CO, aanbouwtafel CONNEX ref. KCXA8060CO, vergadertafel CONNEX ref. KCX1290FX, ladenblok Projectline ref. K01LP01333S60424W, ladenblok met hangmaplade Projectline ref. K01LP00136S60425W, bureaustoel met armleggers DO ref. DO-HBA, bureaustoel zonder armleggers DO ref. DO-HB, kast 198 x 120 x 43 Performer ref. K01PER198120, kast 118 x 120 x 43 Performer ref. K01PER118120, kast 105 x 120 x 43 Performer ref. K01PER105120, bezoekersstoel zonder armleggers programma Arper – stoel Juno ref. 3600, bezoekersstoel
met armleggers programma Arper – stoel Juno ref. 3602, scheidingswand tussen bureautafels ref. V30-37/180+VA037) - Buro Modern, Wijmeriestraat 15 te 8790 Waregem (€ 37.450,16 excl. btw of € 45.314,69 incl. 21% btw) (voor bureautafel 240 x 90 Steelcase Kalidro ref. W38 131 00, bureautafel 160 x 80 Steelcase Kalidro ref. W38 127 00, bureautafel 180 x 90 Steelcase Kalidro ref. W38 138 00, aanbouwtafel Steelcase Kalidro ref. W38 113 00, vergadertafel Steelcase Kalidro ref. W3A 148 00, ladenblok Steelcase Implicit ref. 785M21301, ladenblok met hangmaplade Steelcase Implicit ref. 785M21401, bureaustoel met armleggers Steelcase Reply ref. 466 160 MP, bureaustoel zonder armleggers Steelcase Reply ref. 466 160 MP, kast 198 x 120 x 43 Vinco Generic plus ref. GC 1912, kast 118 x 120 x 43 Vinco Generic plus ref. GC 1212, kast 105 x 120 x 43 Vinco Generic plus ref. GC 1012, bezoekersstoel zonder armleggers Pedrali 3D-Colour ref. 775, bezoekersstoel met armleggers Pedrali 3D-Colour ref. 778/2, scheidingswand tussen bureautafels BuzziSpace BuzziDesk ref. Bdesk40160) - De Moor, Industriezone E3- Souverainestraat 44 te 9800 Deinze (€ 34.795,30 excl. btw of € 42.102,32 incl. 21% btw) (voor bureautafel 240 x 90 LINQQ, bureautafel 160 x 80 LINQQ, bureautafel 180 x 90 LINQQ, aanbouwtafel LINQQ, vergadertafel LINQQ, ladenblok MB BOXX +, ladenblok met hangmaplade MB BOXX +, bureaustoel met armleggers New SE7EN model 3464, bureaustoel zonder armleggers New SE7EN model 3464, kast 198 x 120 x 43 Bisley basic ET412194S, kast 118 x 120 x 43 Bisley basic ET412133S, kast 105 x 120 x 43 Bisley basic ET412102S, bezoekersstoel zonder armleggers Four cast four model 12500, bezoekersstoel met armleggers Four cast four model 12600, scheidingswand tussen bureautafels MB Organizer) Overwegende dat in de offerte van Buro Modern 34 stuks i.p.v. 23 stuks van de kast (afmetingen 198 x 120 x 43 cm) werden verrekend, waardoor het nagerekende inschrijvingsbedrag € 34.348,16 excl. btw of € 41.561,27 incl. 21% btw is; Gelet op het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Bulvano NV, Koralenhoeve 20 te 2160 Wommelgem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 30.863,00 excl. btw of € 37.344,23 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2013, op artikel 83411/240000/890 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen (uit verkoop gronden aan Leiedal in 2000); Gelet op het financieel rapport van de financieel beheerder; BESLUIT: ARTIKEL 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht “Aankoop bureaumeubilair WZC Elckerlyc”. ARTIKEL 2 - Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Bulvano NV, Koralenhoeve 20 te 2160 Wommelgem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 30.863,00 excl. btw of € 37.344,23 incl. 21% btw.
ARTIKEL 3 - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2012-079. ARTIKEL 4 - De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2013, op artikel 83411/240000/890. PUNT 12: FINANCIËLE DIENST: EINDREKENING 20.02.2012: AKTENEMING DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat naar aanleiding van het overlijden van Rosemie Mourant, ontvanger OCMW, in februari 2012 een eindrekening opgemaakt werd op 20.02.2012, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 12.03.2012; Overwegende dat deze eindrekening met alle bijhorende stukken bezorgd werd aan het Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling West-Vlaanderen op 20.03.2012; Overwegende dat de eindrekening op 11.01.2013 goedgekeurd werd door het Agentschap. Overwegende dat aan de raad wordt gevraagd akte te nemen van deze beslissing; BESLUIT: ENIG ARTIKEL – De raad neemt akte van de goedkeuring op 11.01.2013 door het Agentschap Binnenlands Bestuur van de eindrekening van 20.02.2012. PUNT 13: PATRIMONIUM: VERZOEK PACHTER OVERDRACHT PACHT DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het feit dat pachter Roger Luyckx 2 aan elkaar grenzende percelen pacht van het OCMW, gelegen te Moorsele (Wulfdam), totale oppervlakte 2 ha1a90 ca; Overwegende dat hij het ene perceel pacht sinds 1997, het andere van in de jaren 1980; Overwegende dat de jaarlijkse pacht momenteel € 542 bedraagt; Gelet op het feit dat pachten berekend worden door het KI van de gronden te vermenigvuldigen met pachtprijscoëfficiënten waarbij deze coëfficiënten verschillend zijn naargelang de provinciale ligging en de soort grond (zandleem, duinen, polders, zand, leem). Overwegende dat de coëfficiënten bepaald worden door de pachtprijzencommissies (vallend onder Landbouw en Visserij, Vlaamse overheid); Overwegende dat de pachter vraagt om zijn pacht over te dragen aan zijn dochter, Frieda Luyckx die bij hem inwoont; Overwegende dat, overeenkomstig artikel 34 van de pachtwet, de pachter, zonder toestemming van de verpachter, zijn pacht geheel aan zijn afstammelingen kan overdragen; Overwegende dat de overnemer in al de rechten en verplichtingen treedt die uit de pacht voortvloeien, maar dat de overdrager met hem hoofdelijk blijft gehouden tot de verplichtingen die uit de pacht zijn ontstaan; BESLUIT : ENIG ARTIKEL – De overdracht van de pacht van Roger Luyckx aan zijn dochter Frieda Luyckx wordt goedgekeurd.
PUNT 14: PATRIMONIUM: GRONDEN OVERHEULESTRAAT: VERZOEK AANKOOP DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat het OCMW gronden verpacht gelegen in de Overheulestraat aan pachter Xavier Vandeputte, Overheulestraat 349; Overwegende dat Luc Seurynck, gedelegeerd bestuurder van de firma Voeders Seurynck NV, een varkenshouderij uitbaat in de Overheulestraat 345 en dat zijn gebouwen zeer dicht staan bij de perceelgrenzen van de grond, verpacht aan Xavier Vandeputte; Overwegende dat Luc Seurynck zijn bedrijf wenst te moderniseren en zijn gebouwen van een groenscherm te voorzien; Gelet op het feit dat dit groenscherm nu niet mogelijk is gezien de ligging van de gebouwen; Gelet op de vraag van Luc Seurynck of hij een deel van de grond rond het bedrijf van het OCMW kan kopen waarbij het in totaal over ± 2.400 m² grond gaat; Overwegende dat, overeenkomstig artikel 48 van de pachtwet een eigenaar het goed slechts aan iemand anders dan de pachter uit de hand mag verkopen nadat hij aan deze laatste de gelegenheid heeft gegeven zijn recht van voorkoop uit te oefenen; Gelet op het voorstel om aan Luc Seurynck een opmetingsplan te vragen van het stuk grond dat hij wenst aan te kopen; Gelet op het voorstel om daarna een schattingsverslag te laten opmaken door het Comité tot aankoop van onroerende goederen; BESLUIT : ART.1.- Aan Luc Seurynck, gedelegeerd bestuurder van de firma Voeders Seurynck NV, wordt gevraagd een opmetingsplan te laten opmaken van het stuk grond dat hij wenst te kopen. ART.2.- Eens het opmetingsplan is gemaakt wordt aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen een schattingsverslag gevraagd. Overeenkomstig artikel 39 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn werd volgend punt, unaniem, in hoogdringendheid aan de dagorde toegevoegd. PUNT 18: OPTREDEN IN RECHTE DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat het OCMW in het verleden 2 woningen huurde in de Lode de Boningestraat 16-18; Overwegende dat de huur van de woning nr. 16 reeds stopgezet werd op 30 september 2011; Overwegende dat de huur van de woning nr. 18 stopgezet werd naar aanleiding van de verkoop van beide woningen waarbij de huur eindigde op 3 september 2012; Overwegende dat na het beëindigen van de huur het OCMW een uitermate hoge slotafrekening van elektriciteit ontving waarvoor geen verklaring te vinden was (nl. € 3.343,45 voor de periode 28.06.2012 tot 03.09.2012); Overwegende dat in oktober 2012 een cannabisplantage ontdekt werd in de woningen; Overwegende dat het OCMW klacht indiende ivm de hoge elektriciteitsfactuur;
Overwegende dat het OCMW op 8 februari 2013 bericht kreeg van het parket Kortrijk dat de zaak inzake “bezit van cannabis – cannabisplantage verbouwd en onderhouden” voorkomt op maandag 25 februari 2013 om 9 uur op de correctionele rechtbank van Kortrijk; Overwegende dat, als het OCMW zich burgerlijke partij wil stellen (om zo schadevergoeding te krijgen), het OCMW aanwezig moet zijn; Overwegende dat deze zaak gedekt is door de polis algemene burgerlijke aansprakelijkheid die het OCMW afsloot met Ethias; deze polis omvat eveneens rechtsbijstand; Overeenkomstig artikel 200 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s beslist de raad om op te treden in rechte namens het OCMW; BESLUIT : ENIG ARTIKEL - Op basis van art. 200 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s beslist de raad voor maatschappelijk welzijn tot het optreden in rechte namens het OCMW tot burgerlijke partijstelling in zitting van 25 februari 2013 op de correctionele rechtbank in het dossier bij het parket gekend onder nummer KO60.L4.10384-12/V.
