Vereniging Campus Kabel Algemene Ledenvergadering 12 november 2014 versie 1.0.1
Inhoudsopgave 1 Agenda
1
2 Notulen ALV VCK 13 november 2013 2.1 Aanwezigen . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2 Belangrijke afwezigen . . . . . . . . . . . 2.3 Welkom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4 Mededelingen Bestuur . . . . . . . . . . . 2.5 Vaststellen Agenda . . . . . . . . . . . . . 2.6 Notulen vorige ALV . . . . . . . . . . . . . 2.7 Algemeen Jaarverslag . . . . . . . . . . . 2.8 Technisch Jaarverslag . . . . . . . . . . . 2.9 Financieel Jaarverslag . . . . . . . . . . . 2.10 Verslag Kas Controle Commissie . . . . . 2.11 Bestuurssamenstelling . . . . . . . . . . . 2.12 Begroting . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.13 (De)Chargeren Kas Controle Commissie . 2.14 Beleidspunten . . . . . . . . . . . . . . . 2.15 W.V.T.T.K . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.16 Rondvraag . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.17 Sluiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
3 3 3 3 3 3 3 4 5 6 6 6 6 7 7 8 8 8
3 Algemeen Jaarverslag 2013-2014 3.1 De vereniging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2 Algemene activiteiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3 Promotie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9 9 10 12
4 Technisch Jaarverslag 4.1 Amino . . . . . . . 4.2 Campus challenge 4.3 IPTV . . . . . . . . 4.4 Observium . . . . 4.5 Quarantainenet . . 4.6 Servers . . . . . . 4.7 Storingen . . . . . 4.8 UPS . . . . . . . . 4.9 ViCE . . . . . . . . 4.10 Vrijhof . . . . . . . 4.11 Zenderaanbod . .
13 13 13 13 14 14 14 15 15 16 16 17
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . iii
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
5 Financieel Jaarverslag VCK 2013-2014 Balans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Resultatenrekening . . . . . . . . . . . . . Begroting . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verslag Kascontrolecommissie . . . . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
19 19 20 22 26
6 Bestuursvoorstel VCK 2014-2015
29
7 Contributieverhoging
31
8 Aanpassing Huishoudelijk Reglement
33
9 Beleidspunten VCK 2014-2015
35
Hoofdstuk 1
1
2
Agenda
3
1. Welkom
4
2. Mededelingen bestuur
5
3. Vaststelling agenda
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20 21
22
23
24
25
26
27
28
29
Wijzigingen op de voorgestelde agenda en punten voor agendapunt 14 kunnen worden ingediend.
4. Notulen vorige ALV De notulen van de vorige ALV, van 13 november 2013, worden ter goedkeuring aan de leden voorgelegd.
5. Algemeen jaarverslag 2013-2014 Het algemeen jaarverslag 2013-2014 wordt ter goedkeuring aan de leden voorgelegd.
6. Technisch jaarverslag 2013-2014 Het technisch jaarverslag 2013-2014 wordt ter goedkeuring aan de leden voorgelegd.
7. Financieel jaarverslag 2013-2014 Het financieel jaarverslag 2013-2014 wordt ter goedkeuring aan de leden voorgelegd.
8. Bestuurssamenstelling 2014-2015 De bestuurssamenstelling wordt gewijzigd.
9. Begroting 2014-2015 De begroting voor het jaar 2014-2015 wordt ter goedkeuring aan de leden voorgelegd.
10. (De)chargeren Kas Controle Commissie De KCC 2013-2014 wordt bedankt en gedechargeerd. Tevens zal er een nieuwe KCC voor de periode 2014-2015 worden benoemd.
11. Contributieverhoging Een contributieverhoging ingaande 1 september 2015 wordt ter goedkeuring aan de leden voorgelegd.
12. Aanpassing Huishoudelijk Reglement Een aanpassing aan het Huishoudelijk Reglement wordt ter goedkeuring aan de leden voorgelegd.
13. Beleidspunten 2014-2015 Het nieuwe bestuur presenteert haar beleidspunten voor het aankomende bestuursjaar.
14. Wat verder nog ter tafel komt Zaken ingediend bij agendapunt 3 zullen hier behandeld worden.
1
VCK - ALV
30
31
32
33
Agenda
15. Rondvraag Leden en genodigden kunnen hier korte vragen of opmerkingen richten aan het bestuur.
16. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en nodigt alle aanwezigen uit voor een drankje.
2
Hoofdstuk 2
34
35
Notulen ALV VCK 13 november 2013 Geschreven door Ate Otten
36
37
2.1
Aanwezigen
41
Luuk Smit, Evert Swarts, Dennis Alveringh, Tijmen de Mes, Ate Otten, Simon Wamelink, Joris de Leeuw, Pieter Bos, Pelle Koster, Tjerk Jan Vonk, Jelmer Verkleij, Jeroen van Ingen, Thomas Neele, Leon Schoorl, Caspar Verhey, Christiaan Menningh, Martijn Hensema, Thijs van Veen, Danny Bergsma
42
2.2
43
Willie Lu van de Technische Commissie is niet aanwezig.
44
2.3
45
Luuk opent de ALV om 20:04 en heet iedereen welkom.
46
2.4
38 39 40
Belangrijke afwezigen
Welkom
Mededelingen Bestuur
48
Luuk vertelt dat Lennart Moerkens vier weken nadat hij vorig jaar gechargeerd was, is overleden. Hij was een huisgenoot van Simon en we vinden het treurig dat het zo is gelopen.
49
2.5
50
Geen wijzigingen.
51
2.6
47
52 53 54 55 56 57
Vaststellen Agenda
Notulen vorige ALV
Luuk last een leespauze van enkele minuten in. Luuk vertelt dat het bekend is dat Pelle zijn achternaam verkeerd is geschreven. Caspar meldt dat er bij de rondvragen wel de vragen staan, maar geen antwoorden. Ate zegt dat dit komt omdat de eerste twee niet echt vragen waren, en bij de vraag van Tijmen was er wel een hoop gezegd, maar een echt antwoord kwam er niet uit. De notulen van de vorige ALV zijn behoudens wijzigingen goedgekeurd door de ALV. 3
VCK - ALV
58
2.7
Notulen ALV VCK 13 november 2013
Algemeen Jaarverslag
61
Luuk last enkele minuten leespauze in. Luuk meldt dat op pagina negen staat dat Joris de Leeuw nog bij de technische commissie zit. In plaats van Joris moet dit Leon Schoorl zijn.
62
Discovery Science
59 60
68
Jeroen vraagt wat wij gaan doen met de voorwaarde van het contract van Discovery Science dat wij hun zender niet mogen aanbieden op computers. Ate zegt dat wij geen problemen verwachten. Mocht het later toch een probleem worden, dan bekijken we op dat moment wat de mogelijkheden zijn. Simon voegt toe dat de voorwaarde waarschijnlijk is bedacht met het idee dat het niet openbaar gestreamed mag worden. Aangezien wij het op een gesloten netwerk aanbieden zou het geen probleem moeten zijn.
69
De Snor
63 64 65 66 67
73
Caspar vraagt of wij nog interesse hebben in contact met de Snor. Ate vertelt dat zij wilden weten hoe wij IPTV geïmplementeerd hebben en vragen hadden over bijkomende zaken. Wij hadden verder geen vragen voor hen. Luuk vertelt dat de meeste bedrijven die contact met ons opnemen alleen willen weten hoe wij IPTV maken.
74
Green Vibrations
70 71 72
80
Thijs vraagt of er nog andere plannen zijn voor de webcam, die tijdens het Green Vibrations festival is gebruikt. Luuk zegt dat het eigenlijk niet onze webcam is, hij is namelijk van SNT. Christiaan vraagt of de webcam misschien gebruikt kan worden voor sportwedstrijden. Luuk zegt dat we dat kunnen doen, mits er vraag naar is. Pelle zegt dat het bestuur het zouden kunnen promoten. Luuk zegt dat wij eigenlijk alleen signaal distribueren en bijvoorbeeld het live uitzenden van sportwedstrijden meer een taak voor UTV is.
81
WBWtv domeinen
75 76 77 78 79
88
Jelmer vraagt of wij expres geen antwoord hebben gegeven aan het webteam UT over de WBWtvdomeinen. Ate zegt dat we dit niet expres hebben gedaan, maar dat het in de vergetelheid is geraakt en dat wij er verder ook niks meer van horen. Thomas zegt dat het prima is als je een mail stuurt naar het webteam dat je de domeinen wilt behouden. Daar doen ze niet moeilijk over. Caspar vraagt of er nog steeds mensen op de website van WBWtv komen. Luuk zegt dat we dat wel op kunnen zoeken. Overigens worden de bezoekers van de site automatisch doorgestuurd naar de website van de VCK.
89
Eredivisie Live
82 83 84 85 86 87
90 91 92 93
Pelle vraagt of er september 2013 of september 2014 wordt bedoeld. Ate zegt dat dit september 2013 moet zijn. Ondertussen hebben we weer contact opgenomen, maar nog geen reactie gekregen. Luuk voegt toe dat deze stukken over het afgelopen bestuursjaar gaan en dat eindigt in augustus. Evert meldt dat er in hetzelfde stuk Eredivisie Live moet staan in plaats van Sport 1. 4
VCK - ALV
Notulen ALV VCK 13 november 2013
94
Lustrum
107
Jeroen merkt op dat het bij het stuk over het lustrum raar staat dat het over een evenement gaat dat al geweest is, maar zoals het in de stukken staat moet het nog gebeuren. Ook al loopt het bestuursjaar maar tot en met augustus, het bestuur is nog niet gewisseld en dus is het oude bestuur nog verantwoordelijk voor alle activiteiten totdat deze is gewisseld. Luuk zegt dat er vroeger is besloten dat de stukken over het bestuursjaar gaan, maar vaak is de ALV en dus de bestuurswissel pas eind oktober begin november. Dit loopt inderdaad niet synchroon; we zullen hier naar gaan kijken. We zouden eventueel erbij kunnen zetten dat het tijdens het schrijven de activiteit of dergelijke al is gebeurd. Caspar vraagt of er op het lustrum ook oud-bestuursleden van CaMaKa en WBWtv zijn uitgenodigd. Ate zegt dat er een aantal oud-bestuursleden van WBWtv zijn uitgenodigd en gekomen, maar we hebben niet van alle oud-bestuursleden van WBWtv gegevens. Van oud-bestuursleden van CaMaKa hebben we geen gegevens. Cas zegt dat het dan misschien handig is om nu al uit te zoeken wie er missen in de database en ze op te sporen en toe te voegen.
108
Vandalisme
95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106
115
Jelmer merkt op dat hij zich niet kan voorstellen dat een schotel e50 kost. Evert zegt dat de schotel destijds voor e100 is aangeschaft. Jelmer zegt dat hij niet wist of dit nou de lading dekt of niet. Luuk zegt dat er wel bij kan dat de woongroep de helft heeft betaalt. Caspar vraagt waarom we maar de helft hebben gerekend. Luuk antwoordt dat de schotel al aardig oud was, al helemaal afgeschreven en eigenlijk ook niet meer gebruikt werd. Zij kwamen zelf met het voorstel dat ze de helft wel wilden betalen en daar zijn we maar akkoord mee gegaan. We zijn er wel achteraan gegaan omdat wij wel duidelijk wilden maken dat het niet de bedoeling is om andermans schotel als barbecue te gebruiken.
116
UT nieuws
109 110 111 112 113 114
118
Jeroen merkt op dat het Sandra Pool moet zijn in plaats van Poel. Ate zegt dat we haar naam via de telefoon hebben gehoord en dat het daar misschien verkeerd is gegaan.
119
Introductieweek
117
124
Pelle vraagt in hoeverre alle promotie tijdens de introductieweek succesvol is geweest. Luuk zegt dat we het qua naamsbekendheid waarschijnlijk wel goed hebben gedaan. Van de doegroep die wij hebben gesponsord is niemand actief lid geworden. Pieter, die zo meteen gechargeerd wordt, is tijdens de introductieweek door ons rondgeleid. Het algemeen jaarverslag is behoudens wijzigingen goedgekeurd door de ALV.
125
2.8
120 121 122 123
126 127 128 129 130 131 132 133 134 135
Technisch Jaarverslag
Luuk last een korte leespauze in. Pelle vraagt wat een vh-server is en wat MLD inhoud. Luuk antwoordt dat een vh-server een server is die in de Vrijhof staat. Simon zegt dat MLD grofweg de IPv6-variant is van multicast. Leon vraagt wat ViCE is. Luuk zegt dat dit staat voor VCK IPTV Control Environment. Caspar vraagt wat voor een kasten er bedoeld worden bij het punt Campus Challenge. Luuk zegt dat het hier gaat om 19"patchkasten en dat er slechts één voor de challenge is gekocht. Pelle vraagt of de inhoud van dit stuk ook gaat tot 1 september en of de ventilator het inmiddels al doet. Luuk zegt dat het officieel inderdaad tot 1 september is en dat de ventilator sinds drie weken geïnstalleerd is. Het technisch jaarverslag is behoudens wijzigingen goedgekeurd door de ALV. 5
VCK - ALV
136
2.9
Notulen ALV VCK 13 november 2013
Financieel Jaarverslag
157
Luuk meldt dat we nu alleen de balans en de resultatenrekening zullen behandelen. Het KCC-verslag kan nu ook gelezen worden, maar hoeft verder niet goedgekeurd te worden. Caspar geeft zijn complimenten voor het opsplitsen van de posten. Evert zegt dat gedaan is op advies van de KCC. Pelle vraagt waarom we slechts e13.000 van de e15.000 voor de Campus Challenge hebben gebruikt. Simon zegt dat dit komt doordat wij een server hadden begroot met de prijs via de website van Dell, maar de UT kreeg extra korting waardoor deze een stuk goedkoper kon worden aangeschaft. Ook komt dit doordat we een switch hadden begroot die we uiteindelijk als gift van ICTS hebben gekregen. Martijn vraagt of de post Discovery bij de contractskosten alle Discovery kanalen omvat. Luuk zegt dat dit alleen Discovery Science is. We betalen nu ongeveer e100 per maand, dat was eerst e100 per drie maanden. We hadden vroeger afgesproken om e100 per maand te betalen, maar we kregen altijd een factuur voor e100 per drie maanden. Deze fout is pas onlangs, nadat we een nieuw contract hebben getekend, gecorrigeerd. Leon vraagt of we de fout al eerder ontdekt hadden. Luuk zegt dat we de fout al vrij snel door hadden. Leon vraagt waarom er bij de beschrijvingen van de bestuurskosten en de kluskosten allebei eten en drinken voor klusavonden staat. Simon zegt dat bij de bestuurskosten het gaat om drinken en koekjes op gewone klus- en vergaderdagen. Bij kluskosten wordt bedoeld het eten en drinken dat vergoed wordt door de VCK na een dag lang klussen, bijvoorbeeld een kabel ingraven. Dan wordt bijvoorbeeld de lunch door de VCK betaald. Het financieel jaarverslag is zonder wijzigingen goedgekeurd door de ALV.
158
2.10
137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156
Verslag Kas Controle Commissie
161
De KCC, bestaande uit Jeroen van Ingen en Pelle Koster, heeft naar de financiële stukken en de boekhouding gekeken en adviseert de ALV middels een ingezonden brief om het financieel jaarverslag goed te keuren.
162
2.11
159 160
Bestuurssamenstelling
169
Luuk vertelt dat er een kleine wijziging is in de bestuurssamenstelling. Tijmen, Lennart en Dennis zullen gedechargeerd worden en Pieter zal gechargeerd worden en in het bestuur komen als systeemgroeplid. Verder wijzigt het bestuur niet. De nieuwe bestuurssamenstelling is goedgekeurd door de ALV. Het bestuur bedankt Tijmen en Dennis voor hun inzet en vele jaren als bestuursleden en ze hebben een afscheidscadeau gekregen. Tijmen, Cas en Dennis zullen naar de technische commissie gaan.
170
2.12
163 164 165 166 167 168
171 172 173 174 175 176
Begroting
Jelmer vraagt waarom sommige posten op de begroting maar een beetje hoger zijn geworden, terwijl de post in het afgelopen jaar fors hoger is uitgevallen. Evert zegt dat we vorig jaar, bijvoorbeeld bij de administratieve kosten, heel veel briefpapier hebben gekocht, waardoor we nog genoeg hebben voor komend jaar. Briefpapier is best prijzig, vandaar dat we er vorig jaar er zoveel overheen zijn gegaan. Tijmen vraagt of er geen grote investeringen zijn gepland voor komend jaar. Luuk zegt dat er geen grote investeringen zijn gepland. Evert voegt hieraan toe dat de afschrijvingskosten van de 6
VCK - ALV
Notulen ALV VCK 13 november 2013
194
huidige apparatuur komend jaar fors lager worden. Toch hebben we ze iets minder laag ingepland, om te compenseren voor nieuwe apparatuur. Pelle vraagt waarom we geen hogere telefoonrekening hebben kregen, aangezien de telefoon gehackt was. Evert zegt dat die kosten bij onvoorzien staan. Pelle zegt dat je normaal gesproken voor de post onvoorzien een bedrag begroot. Jelmer vertelt dat als je de post onvoorzien begroot en je gebruikt het niet, je standaard winst hebt en dat klopt boekhoudtechnisch niet. Jelmer vraagt hoeveel Eredivisie Live eventueel zou kunnen gaan kosten. Luuk zegt dat voor de overname door Fox het iets van e5 per persoon per maand zou gaan kosten. Dit was op basis van dat iedereen het zou gaan kijken. Dit zou betekenen dat de contributie met 500% zou gaan stijgen. Wellicht dat we met Fox een betere deal kunnen krijgen. We gaan het in ieder geval proberen. We weten dat sommige leden het heel graag willen, maar het gros heeft er juist helemaal niks voor over. Tijmen vraagt wat de stuntaanbiedingen worden. Evert zegt dat dit bijvoorbeeld de eerste twee maanden gratis een Amino huren kan zijn. Tijmen vraagt of dit ook voor de huidige huurders geldt. Evert zegt dat dit ook voor de huidige huurder geldt. Luuk zegt dat de huurprijs omlaag zal gaan, maar dat we door de verwachte toename van huurders meer omzet zullen hebben. Pelle vraagt of het handig is om een reservering voor het komende lustrum te maken. Evert zegt dat vanaf komend jaar te zullen doen. De begroting is behoudens wijzigingen goedgekeurd door de ALV.
195
2.13
177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193
(De)Chargeren Kas Controle Commissie
199
Evert bedankt Jeroen en Pelle voor hun werkzaamheden als KCC. Op dit moment hebben we één aanmelding voor de nieuwe KCC: Caspar. Tijmen zegt dat hij ook wel in de KCC wil. Luuk dechargeert Jeroen van Ingen en Pelle Koster als KCC en benoemt Caspar Verhey en Tijmen de Mes als nieuwe KCC voor het jaar 2013-2014.
200
2.14
201
Luuk last een korte leespauze in.
202
Beleidspunten vorig jaar
196 197 198
203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220
Beleidspunten
Martijn vraagt hoe het met de beleidspunten van vorig jaar is gegaan. Luuk zegt dat we hier geen lijstje van bij ons hebben, maar dat contributie IPTV een terugkerend punt is. We zetten duidelijk in al onze communicatie naar alle leden neer dat ze ook moeten betalen voor het kijken van IPTV, maar we zien geen stijging in de hoeveelheid contributie die wij ontvangen. We hebben gekeken naar de mogelijkheden om mensen te laten betalen die alleen IPTV kijken. Er zijn wel oplossingen, zoals een inlogsysteem, maar daar zitten ook weer haken en ogen aan. We gaan nog verder overleggen met ICTS wat de mogelijkheden zijn. Martijn vraagt of het niet mogelijk is om te kijken wie IPTV kijkt en ze dan een rekening te sturen. Luuk zegt dat het kijken van IPTV via multicast gaat en het niet na te gaan is wie er kijkt. Jeroen zegt dat de switches het wel loggen, maar niet permanent. Je zou wel periodiek kunnen kijken welk poortje welke multicaststreams ontvangt. Martijn zegt dat je dan vervolgens die mensen die wel kijken, maar niet betalen een brief kan sturen. Dan zullen ze eerder geneigd zijn te betalen. Simon vertelt dat er een grote groep mensen is die weten dat wij ze niet kunnen afsluiten en daarom niet betalen. Martijn zegt dat dat waarschijnlijk grootspraak is en dat ze toch schrikken indien je weet dat ze kijken. Luuk zegt dat het wel een goed idee is en dat we naar de mogelijkheden gaan kijken. Luuk zegt dat we vorig jaar ook kennisoverdracht hadden als punt. Dit blijft een belangrijk punt en we willen weer onderlinge cursussen gaan geven, zoals schotels uitrichten en een algemene Linux-cursus. Hier waren we ooit mee begonnen, maar dat is vorig jaar wat minder gegaan. Ook 7
VCK - ALV
Notulen ALV VCK 13 november 2013
243
het stimuleren van de verhuur van Amino’s was een puntje, maar dat is vorig jaar niet goed gegaan vanwege de campusnetupgrade. Hierdoor werkte IPTV dusdanig slecht, dat we niet een product wilden promoten dat eigenlijk niet goed functioneerde. Ook de incasso’s hebben we tijdelijk gestopt. We hebben wel een leverancier gevonden die de boxen een stuk goedkoper kan aanbieden, waardoor we hopelijk ook meer kunnen verhuren. De prijs zal onder de e5 liggen. Ook voor de huidige huurders. Op dit moment hebben we 25 boxen op voorraad, mochten we deze binnenkort kunnen verhuren, dan zullen we kijken of we er nog meer zullen aanschaffen. Tijmen vraagt wat stabielere hardware inhoudt. Luuk zegt dat dat apparatuur is dat niet elke dag crasht. Eigenlijk is het ook een gedeelte software. Simon voegt toe dat het inhoudt dat we oudere apparatuur gaan vervangen. Er is een duidelijk verschil tussen bijvoorbeeld oude en nieuwe insteekkaarten, de nieuwe zijn een stuk stabieler. Thijs zegt dat hij als hij niet bij Joris in huis woonde, dat hij nooit van de Amino’s had gehoord. Hij vraagt of wij nog van plan zijn om deze boxen te promoten. Luuk zegt dat zodra we de nieuwe huurprijs weten we weer een campagne zullen houden. Verder hebben we regelmatig op de campuszoekmachine Search en ook op de IPTV-portal een advertentie geplaatst. Caspar zegt dat zijn huisgenoot ook niet van de IPTV-portal af wist. Je krijgt wel een informatieblad van de VCK bij het Acasa-pakket, maar dat gaat vooral over analoog. Ate zegt dat hij zal kijken of dat duidelijker kan. Caspar vraagt of wij nog plannen voor analoge televisie hebben. Simon zegt dat we een vervanging voor UTV gaan zoeken. Caspar zegt dat de Duitse zender RTL, die een tijd terug uit het pakket is gehaald, op dit moment alle Formule 1 uitzendt. Luuk zegt dat we dan moeten gaan kijken welke zender dan weg moet. Tijmen vraagt of het niet weer eens tijd is voor een enquête. Luuk zegt dat we dat inderdaad weer eens moeten doen en dat we ook willen vragen of er nog behoefte is aan Discovery Science.
244
2.15
245
Er zijn geen W.V.T.T.K’s.
246
2.16
221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242
W.V.T.T.K
Rondvraag
258
Tijmen: gaan er cursussen komen en wanneer? Luuk zegt dat die er zullen komen, maar wanneer weten we nog niet. Caspar: de pen die ik net heb gekregen is een beetje slecht. Jeroen: zou het kunnen dat in één van de uitnodigingen stond dat de ALV in het amphitheater van de Vrijhof zou zijn? We stonden daar met een aantal naar theatersport te kijken. Jelmer zegt dat er misschien alleen amphitheater stond en dat mensen dan niet direct aan dezelfde zaal denken. Ate zegt dat de volgende keer er duidelijk Vestingbar bij zal staan. Jelmer: hoe lang denken jullie allemaal nog in het bestuur te zitten? Ik zie namelijk veel dezelfde gezichten. Luuk zegt dat bij de VCK het vaak gebeurt dat mensen hun hele studie lang bij de VCK zitten. Joris is er vorig jaar bij gekomen en Ate, Simon en Evert zitten er vijf jaar. Luuk zegt verder dat hij zelf al acht jaar bij de VCK zit, maar dit is waarschijnlijk zijn laatste jaar. Joris: wisten jullie dat ik de koffie lekker vond? Allen: Nee.
259
2.17
247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257
260 261
Sluiting
Luuk sluit de vergadering om 21:29 en bedankt iedereen voor hun aanwezigheid. Verder wordt iedereen uitgenodigd voor een drankje en wellicht ook een hapje in de Vestingbar.
8
Hoofdstuk 3
262
263
Algemeen Jaarverslag 2013-2014 Geschreven door Ate Otten
264
266
Dit jaarverslag omvat de bestuurlijke zaken van afgelopen bestuursjaar. Technische en financiële zaken worden in de desbetreffende aparte jaarverslagen beschouwd.
267
3.1
265
268 269
De vereniging
Het bestuur bestond afgelopen jaar uit zes personen. Hieronder staat een lijst met de functies en de bijbehorende bestuursleden:
270
Voorzitter - Luuk Smit
271
Secretaris - Ate Otten
272
Penningmeester - Evert Swarts
273
Systeembeheerder - Simon Wamelink
274
Systeemgroeplid - Pieter Bos
275
Algemeen lid - Joris de Leeuw
276
Verder hebben wij ook nog een Technische Commissie bestaande uit de volgende personen:
277
Dennis Alveringh
278
Tijmen de Mes
279
Caspar Verhey
280
281 282 283 284 285 286 287
3.1.1
Bijeenkomsten
Zoals altijd komt het bestuur van de VCK samen in de bestuursruimte van de VCK. Deze ruimte is te vinden op Calslaan 5-0, de kelder van Calslaan 5. De bijeenkomsten vinden één keer per week plaats op woensdagavond. De ene week wordt er uitgebreid vergaderd en de week erna komen we samen om kort wat zaken te bespreken om vervolgens te gaan klussen. Deze klussen variëren nogal per keer, bijvoorbeeld rekeningen bezorgen, posters en flyers ontwerpen en onderhoud plegen aan servers. De bijeenkomsten beginnen meestal rond kwart over zeven. Van te voren eten enkele bestuursgenoten samen in de bestuursruimte. 9
VCK - ALV
288
3.2
289
3.2.1
Algemeen Jaarverslag 2013-2014
Algemene activiteiten AP-Lijst
293
Sinds jaar en dag gebruikt de VCK een actiepuntenlijst waar ieders klussen op staan. Deze wordt al geruime tijd niet meer gebruikt. We hebben daarom besloten om de huidige lijst op te schonen. De lijst is inmiddels redelijk opgeschoond. De meeste technische klussen staan op het whiteboard in de bestuursruimte.
294
3.2.2
290 291 292
Bata-radio
298
In april heeft Martijn Meefout contact opgenomen met ons met het idee dat hij graag een livestream wilde van Bataradio, naast de gebruikelijke radio-uitzending. Uiteindelijk hebben we een radiozender toegevoegd op IPTV waarop Bataradio te beluisteren was. Hij wilde ook beeld middels een webcam erbij hebben, maar dat is uiteindelijk niet gelukt.
299
3.2.3
295 296 297
Bestuursdiner
302
Elk jaar gaan we met het nieuwe bestuur een avondje naar een restaurant in de buurt om gezellig met elkaar te gaan eten. We hebben dit jaar heerlijk bij The Saloon gegeten. Vooral de ’sommelier’ was goed. Hierna zijn we met een aantal nog even wezen borrelen bij de Molly Malone.
303
3.2.4
300 301
Borrel met SNT
306
Wij hebben de bestuursleden van SNT uitgenodigd om bij ons te borrelen. Ze zijn 14 mei langsgekomen. We hebben over zaken zoals het controleren van lidmaatschap bij IPTV-kijkers gehad; concrete zaken zijn hier verder niet uitgekomen. Het was erg gezellig.
307
3.2.5
304 305
Cursussen
311
Er waren voornemens om afgelopen jaar weer cursussen te geven aan elkaar, zodat iedereen van het bestuur enige mate van kennis heeft over de technische zaken van de VCK. Helaas is dat niet gebeurd, er is nu wel een weekend gepland om met het hele bestuur samen te komen en allerlei technische kennis te delen en samen te programmeren.
312
3.2.6
308 309 310
313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327
Enquête
In ons zenderaanbod zitten een aantal kanalen die een stuk duurder zijn dan de rest, zoals Mezzo. Het contract voor Mezzo loopt dit jaar af en wij wisten niet of we deze zender moesten houden of niet. Daarom hebben wij een online enquête gehouden om erachter te komen of er wijzigingen in het aanbod moest komen. Wij hebben via onze website en een banner op de CampusSearch-website de enquête gepromoot. Uiteindelijk hebben 93 mensen onze enquête ingevuld, waarvan 53 volledig. Wat opviel was dat Mezzo bijna niet wordt bekeken en dat er redelijk wat vraag was voor HBO/Fox Eredivisie. Dit was voor ons reden genoeg om het contract van Mezzo te beëindigen. Ate heeft ruim voor de deadline het contract middels een aangetekende brief opgezegd. We hebben na navragen helaas nog geen bevestiging gehad of het contract ook daadwerkelijk is opgezegd. Wat betreft HBO en Fox Eredivisie hebben wij meerdere keren contact geprobeerd te leggen met de desbetreffende partij, maar zonder succes. Ook wilden mensen graag Fox op de kabel hebben, dit hebben wij later ook gedaan. Verder wilde ongeveer 45% niks extra betalen voor meer zenders. We hebben tussen iedereen die zijn of haar e-mailadres heeft ingevuld bij de enquête een jaar lang gratis een Amino verloot. De mensen die niet hebben gewonnen hebben een mail gekregen om ze te bedanken voor het invullen. 10
VCK - ALV
Algemeen Jaarverslag 2013-2014
328
3.2.7
Excursie
332
Vroeger werd er nog wel eens een excursie geregeld naar voor ons interessante bedrijven. De laatste is alweer enige tijd geleden, toen we naar het Mediapark in Hilversum gingen. Elk jaar wordt er wel geld begroot voor iets dergelijks. Tjerk Jan heeft voorgesteld om een keer bij hem te komen kijken bij het datacentrum van Equinix in Enschede, maar dat is nog niet gebeurd.
333
3.2.8
329 330 331
Green Vibrations
338
Joris heeft contact opgenomen met de organisatie van Green Vibrations of ze net als vorig jaar een webcam willen in ruil voor promotiemogelijkheden en gratis entree voor ons. Zij zijn akkoord gegaan en wij hebben een webcam van SNT geleend. De opname hebben wij naar het bestuur van Green Vibrations opgestuurd. Verder hebben we erover nagedacht om zelf een webcam voor dit soort doeleinden aan te schaffen. Tot op heden is dit nog niet gebeurd
339
3.2.9
334 335 336 337
SEPA
347
Acceptgiro’s en incasso’s moeten tegenwoordig voldoen aan regels voor SEPA. Gevolg hiervan is dat onze boekhoudsoftware, Davilex, geüpdatet moest worden om hier mee om te kunnen gaan. Een andere regel van SEPA is dat de mensen waarvan wij geld incasseren ook geïnformeerd moeten worden over de nieuwe manier van incasso’s. Dit is reeds gebeurd. Verder moesten wij ook ons acceptgiro-contract vernieuwen. Wij hebben een C-contract, wat inhoud dat wij zelf standaardbedrukte of blanco acceptgiro’s mogen printen. Wij hebben een nieuwe standaardacceptgiro gemaakt en honderd stuks opgestuurd en laten controleren. Deze zijn goedgekeurd en dus mogen wij ook weer acceptgiro’s printen.
348
3.2.10
340 341 342 343 344 345 346
UTV
355
Geruime tijd was er op UTV alleen maar ruis te zien. Contractueel zijn wij verplicht om deze zender door te geven, maar een zender met alleen ruis doorgeven vonden wij zonde van de beperkte bandbreedte. Wij hebben contact opgenomen met Nico Reurink van het FB gevraagd om te kijken hoe het met die vereniging gaat. Hij heeft met het oude bestuur van UTV gesproken en hij heeft ons verteld dat wij op het kanaal van UTV uit mogen zenden. Er is een aanvulling op het contract met het FB gemaakt zodat wij dit ook officieel mogen. Dit onderdeel heeft een opzegtermijn van drie maanden, mochten er andere plannen met het kanaal zijn.
356
3.2.11
349 350 351 352 353 354
VCKantie
358
Elk jaar gaat een aantal (oud-)bestuursleden met elkaar op vakantie. Dit jaar ging de reis naar de Ardennen in België.
359
3.2.12
357
360 361 362
Vestingbar constitutieborrel
Sinds tijden heeft de Vestingbar weer een constitutieborrel gegeven en Joris en Ate zijn hier namens de VCK heen gegaan. We hebben ze een toepasselijk cadeau gegeven, namelijk een hele mooie, oude televisie uit het kerkhof. 11
VCK - ALV
363
3.3
364
3.3.1
Algemeen Jaarverslag 2013-2014
Promotie Aminocampagne
372
We hebben halverwege dit jaar de prijs voor de huur van een Amino verlaagd naar e4,93. Dit was onderdeel van een grote promotiecampagne om mensen te laten weten van het bestaan van de Amino en ze te overtuigen om er een te huren. Wij hebben speciale flyers laten drukken en verspreid over de campus. Helaas hebben tegenwoordig veel mensen Nee-Nee-stickers op hun brievenbus, dus mogen we daar niet zomaar een flyer ingooien. Verder hebben op onze website en op CampusSearch een berichtje over de nieuwe prijs van de Amino gezet. Sinds deze campagne hebben we meerdere huurders gehad die zeiden dat ze door deze campagne ontdekten dat wij settopboxen verhuren.
373
3.3.2
365 366 367 368 369 370 371
374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384
Introductieweek
Net zoals elk jaar doet de VCK mee met de introductieweek. We gebruiken tegenwoordig een challenge met prijs om mensen naar onze kraam te lokken en ze bekend met de VCK te krijgen. Dit doen we nu al een aantal jaar en dat gaat steeds beter. Dit jaar hebben we ook weer een doegroep gesponsord, namelijk YorInf, waar Pieter een ouder van is. Op hun shirts staat ons logo en wij hebben daarvoor hun shirts gedeeltelijk gesponsord. Tijdens de eerste dag hebben we redelijk wat geïnteresseerden langs onze kraam gehad. Alleen het slechte weer en de lange rij voor de inschrijfbalie werkten niet mee. Ook op de cultuurdag hebben wij een kraampje gehad. Deze was dit jaar in de foyer van de Vrijhof vanwege het slechte weer. Vanaf daar deden wij rondleidingen door onze technische ruimtes in de Vrijhof. Ook op deze dag hebben wij aardig wat bezoekers gehad. Na de introductieweek hebben wij met de geïnteresseerden en Yorinf gebarbecued en er zijn al enkele geïnteresseerden op de woensdag langs geweest.
12
Hoofdstuk 4
385
386
Technisch Jaarverslag Geschreven door Simon Wamelink
387
389
Dit technisch jaarverslag beschijft de activiteiten van de systeemgroep van de VCK in het bestuursjaar 2013/2014.
390
4.1
388
Amino
393
Dit jaar zijn we verder gegaan met het herschrijven van de Amino-interface. Helaas is het tot op heden nog niet gelukt om dit in een ver genoeg stadium te krijgen om de oude interface ook echt te gaan vervangen. Het plan is om komend jaar alsnog een nieuwe interface uit te rollen.
394
4.2
391 392
Campus challenge
409
De campus challenge (voorheen IPv6 challenge) is een initiatief vanuit Surfnet om IPv6–gebruik en netwerkinnovaties te steunen. Deze challenge heeft ICTS gewonnen en aan de VCK is gevraagd om IPTV over IPv6 en wireless aan te gaan bieden. Het was al mogelijk om IPTV over IPv6 uit te zenden maar door MLD–problemen (Multicast Listener Discovery) kon dit nog niet overal op de campus aangeboden worden. Ondertussen is een groot deel van de switches op de campus vervangen door een nieuwere variant die geen MLD–problemen heeft. Ook de switch in onze ruimte is vervangen (zie Vrijhof). Echter zijn er tot op heden nog steeds problemen met de core routers die IPv6 multicast niet goed afhandelen waardoor het helaas niet mogelijk is om al onze IPTV–streams dual stack uit te zenden. De VICE–software van de VCK is afgelopen jaar aangepast om te zorgen dat het mogelijk is in de database IPv6–adressen op te slaan en de verschillende roles ook om kunnen gaan met IPv6– adressen. De roles zelf verbinden nog via IPv4 met VICE. Eind december 2013 was de challenge afgelopen. Helaas bieden we dus nog steeds geen IPv6– IPTV aan en is het niet gelukt om wireless IPTV aan te bieden. Dit gaan we alsnog proberen op te zetten zodra er vanuit ICTS weer tijd is om hiermee te gaan experimenteren.
410
4.3
395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408
411 412 413 414 415
IPTV
In het voorgaande bestuursjaar zijn er testen geweest met Oscam als mogelijke vervanging voor sasc-ng (descrambling software). In eerste instantie leek dit een goede vervanging maar aangezien het lastig bleek om te detecteren of een stream wel of niet gedescrambled werd en omdat er weer meer updates kwamen in de sasc-ng branch (tegenwoordig ffdecsawrapper) is besloten om toch sasc-ng te blijven gebruiken. 13
VCK - ALV
Technisch Jaarverslag
436
In onze testen met IPTV over IPv6 bleken er haperingen op alle IPTV–zenders uit de Vrijhof te ontstaan zodra we streams aanzetten. In eerste instantie dachten we dat dit kwam door IPv6, maar het blijkt dat de switch die in de Vrijhof staat packet drops krijgt door de grote hoeveelheid IPTV– verkeer. Alhoewel het totale verkeer 600Mbit is en de switch een 1Gbit–verbinding heeft zijn er toch microbursts waardoor het verkeer tijdelijk boven de 1Gbit uitkomt. We hebben toen geprobeerd met traffic control (TC) het verkeer op de iptv-ipv6-vh server te shapen zodat er minder bursts plaats zouden vinden. In eerste instantie loste dit de problemen op, maar omdat deze shaping op de hele interface plaatsvond beperkte dit ook de maximale bandbreedte van de server. Later is deze aanpak daarom verbeterd om te zorgen dat er shaping plaatsvindt per stream. Uit experimenten bleek dat het het beste werkt om te shapen op 3 keer de bandbreedte van een stream. Dit zorgde voor minder drops in de Vrijhof. Ook zorgde het ervoor dat een aantal streams die veel packet loss hadden op de Amino, indien gebruikt met een goedkope switch of router, wel goed te ontvangen waren. Het bijhouden van de shaping–regels is geïmplementeerd in de ViCE–measure role. Het Ziggo–signaal dat in CaMaKa binnenkomt bleek erg hard te staan. Hierdoor gingen nieuwere DVB-C kaarten clippen met als gevolg een hoge BER en veel haperingen in de streams. Door het signaal zachter te zetten werden de streams wel weer goed uitgestuurd. Er kwam in maart een mail vanuit Ericsson met de vraag of wij de fiber uit Hilversum in stand wilden houden. Aangezien we nog steeds veel zenders hierop binnenkrijgen, hebben we aangegeven voorlopig nog de link te willen blijven gebruiken. Aangezien er tegenwoordig een 10Gbit–verbinding is in de Vrijhof is het voor ons mogelijk om alle IPTV zelf te gaan doen. Het plan is dan ook om in de toekomst te stoppen met de Hilversum–link.
437
4.4
416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435
Observium
442
Aangezien Zabbix een erg grote database heeft, erg log is en per server–type aparte templates nodig heeft gaan we overstappen naar Observium. Dit is een stuk lichter en werkt via SNMP, waar alle nieuwe servers support voor hebben. Helaas is de webinterface nog erg langzaam. Alle nieuwe servers staan op dit moment al in Observium. Het enige probleem is dat Observium geen alerts kan, sturen maar dit zal in een toekomstige versie mogelijk wel kunnen.
443
4.5
438 439 440 441
Quarantainenet
451
In april was 1 van de 2 IP’s van de master–vh in quarantaine geplaatst. Doordat ons medewerker– mailalias niet werd geforward (en doordat de mail op de master–vh draait), hadden wij hier geen informatie over ontvangen. Hierdoor was de master–vh een halve dag onbereikbaar vanaf de campus. In eerste instantie dachten we dat het probleem lag aan de reverse DNS die fail2ban uitvoert. Na verder onderzoek bleek echter dat de info–vh geïnfecteerd was met een virus en dat deze pc de master–vh als gateway voor internet gebruikte. De info–vh stond al op de lijst om vervangen te worden door een Linuxsysteem, dus dit is ook gebeurd. Helaas is het niet mogelijk om in een whitelist te komen waarbij we eerst gemaild worden voordat een systeem in quarantaine wordt geplaatst.
452
4.6
444 445 446 447 448 449 450
453 454 455 456 457 458
Servers
Alle servers in gebruik hebben lange tijd Arch Linux gebruikt. Omdat deze distributie echter erg vaak niet backward compatible updates uitbrengt en ook erg vaak manual interventions nodig heeft, is besloten over te stappen naar Debian. Ondertussen draaien alle IPTV–servers op Debian. Door de aanschaf van 2 tweedehands HP Proliant G5’s, de donatie van 2 Dell 2950’s van Sjors Hettinga vanuit Technolution en de donatie van 3 HP Proliant G5’s van ICTS is het mogelijk geweest om een groot deel van onze oude server apparatuur te vervangen. Dit heeft er voor gezorgd dat er 14
VCK - ALV
Technisch Jaarverslag
466
nu nog maar 6 IPTV–servers actief zijn, de helft van de 12 waarmee we het jaar begonnen. Ook is er 1 server ingericht om de VICE database en webinterface te draaien zodat er geen overbelasting van de VCK–website kan plaatsvinden door IPTV–servers. Hierdoor was het ook mogelijk om oude apparatuur anders in te zetten. De oude iptv2–cam is de nieuwe info–vh geworden. Daardoor is het nu mogelijk om HD IPTV–streams te bekijken in het kopstation. Op dit moment wordt er nog gewerkt aan het vervangen van de test–vh en master–vh door één van de nieuwe servers. De PC’s in het voorhok draaiden nog steeds Windows XP maar dit is niet meer supported. Daarom zijn we overgestapt op Windows 8.
467
4.7
459 460 461 462 463 464 465
Storingen
500
Begin september was er onderhoud aan de netspanning in de Vrijhof. Van tevoren was aangekondigd dat onze ruimte niet zonder stroom zou komen te zitten. Dit gebeurde echter toch waardoor een groot gedeelte van de IPTV–zenders en alle analoge zenders niet werkten. Er is contact geweest met het FB om te zorgen dat in de toekomst beter wordt aangegeven wanneer we storingen kunnen verwachten. Op de eerste dag van de Kick-In 2013 kwam een melding binnen dat het signaal in de Box erg slecht was. Dit bleek uiteindelijk te komen door een versterker die te hard stond. Ook bleek dat het schoonmaken van de glasvezelkabels het signaal erg verbeterde. Tegenwoordig proberen we daarom te zorgen dat we de glasvezelkoppelingen schoonmaken na werkzaamheden. Op 8 oktober werd de nieuwe koeling in de Vrijhof geplaatst. Helaas werd hierbij per ongeluk een stop omgehaald door een van de bouwvakkers. Hierdoor waren er tijdelijk een aantal servers uit. Gelukkig was er iemand van de VCK aanwezig bij de werkzaamheden die de problemen meteen kon oplossen. In het begin van november was er een korte storing op alle Amino’s. Wat de oorzaak was van deze storing is onbekend maar waarschijnlijk kwam het door netwerkproblemen op de campus. Door een Fibercut werkten 3 november alle IPTV–zenders uit Hilversum niet. Op 3 maart was er een storing op WBW 383. Dit kwam doordat de versterker in 387 niet goed meer werkte. Deze is vervangen. In april was de master–vh in quarantaine beland waardoor de master–vh niet bereikbaar was vanaf de campus en de Amino’s niet werkten. Halverwege april had Ziggo een verandering in haar zenderindeling waardoor een aantal IPTV– zenders tijdelijk niet beschikbaar was. Eind april was er weer een fibercut op de Hilversum–link. De storing duurde ongeveer een halve dag. Begin mei was door onweer de versterker in de Torenflat doorgebrand met als gevolg slecht signaal voor de hele flat. De versterker is vervangen. Halverwege mei had Ziggo weer een verandering in haar zenderindeling waardoor enkele IPTV– zenders een dag niet beschikbaar waren. Halverwege juni was er een storing aan de Hilversum–link. Er was hardware stuk in Hilversum waardoor een aantal zenders niet werkten. Tevens waren er problemen met de BGP (Border Gate Protocol) waardoor de UT niet alle multicast–groepen goed geadverteerd kreeg. Eind augustus waren er weer problemen met de Hilversum–link. Het bleek dat de MSDP–sessie (Multicast Source Discovery Protocol) anders geconfigureerd moest worden.
501
4.8
468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499
502 503 504
UPS
Afgelopen jaar zijn twee van de drie UPS’en die we gebruiken overleden. Het ging hier om oude APC–modellen. Hiervan is 1 vervangen door een nieuwer model in 19"rack formaat met een webinterface. Op dit moment zijn er in het kopstations twee UPS’en, een voor de servers en een voor 15
VCK - ALV
Technisch Jaarverslag
506
de analoge apparatuur. Helaas is de derde UPS die we hebben ook niet goed meer. Het exacte probleem is nog niet bekend. Zodra we dit weten gaan we de UPS vervangen of repareren.
507
4.9
505
ViCE
538
Alle roles die draaien op IPTV–servers zijn hernoemd naar de consistentere ViCE–taak. Zo draait op elke server nu een ViCE–streamer, een ViCE–measure en een ViCE–scanner. De ViCE–streamer role vervangt de oude IP–streamer role welke was geschreven in Perl. Deze nieuwe role is geschreven in Python, heeft dezelfde functionaliteit als de vorige en biedt daarbovenop ook de mogelijkheid om logs direct uit te lezen en probeert streams te blijven herstarten als deze stoppen. De ViCE–measure role (voorheen multicast–metering) is uitgebreid om discontinuïteiten bij te houden en TC–regels voor traffic shaping voor elke stream in te stellen. De ViCE–scanner role is een role die EPG–data direct vanuit de DVB–streams haalt en deze doorstuurt naar ViCE. Ook kan de role scannen welke program id’s op een frequentie beschikbaar zijn en is het doel om uiteindelijk het hele Ziggo en satellietsignaal te scannen zodat bekend is welke zenders er waar beschikbaar zijn. De oude multicast–monitoring role, ook geschreven in Perl, was erg langzaam, deed aan complexe multithreaded logica en had geen goede webinterface. Daarom is er een nieuwe variant gemaakt in Python. Deze draait asynchroon en heeft een goede webserver waardoor het mogelijk is om screenshots direct bij de role op te vragen. Ook is de grabbing veel beter doordat er nu maar een stream tegelijk bekeken wordt. Deze wordt als ruwe IGMP–stream binnengehaald waardoor er minder overhead is. Tevens is er een mooie webinterface waarbij er een overzicht is welke streams er wel en niet draaien en welke stream er op dit moment gecontroleerd wordt. Met deze nieuwe grabber is het mogelijk om in een kwartier tijd alle IPTV–zenders te controleren. Aangezien alle IPTV–servers op Debian draaien zijn van alle roles Debian packages gemaakt. Dit maakt het een stuk makkelijker om roles te installeren en te zorgen dat overal dezelfde versie draait. Omdat de oude IPTV–portal nog steeds draait bij WESP en afhankelijk is van de oude IPTV– database is er een nieuwe portal ontwikkeld. Deze krijgt zowel de zenderlijst als de EPG direct vanuit VICE. Screenshots komen direct vanaf de nieuwe monitoring. De webinterface van VICE is ook veranderd. Zo hebben we nu een betere netwerkkaart waarop staat aangegeven op welke servers welke roles draaien en hebben we een plattegrond van de campus met een overzicht van alle Amino’s die we verhuren met informatie over welke Amino’s werken en welke errors hebben of uit staan. Tevens is er een tab bijgekomen waarbij de zenderindeling van de nieuwe IPTV–portal aangepast kan worden.
539
4.10
508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537
540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550
Vrijhof
Dit jaar is eindelijk de nieuwe ventilator geïnstalleerd. Door de grotere koelcapaciteit en door het plaatsen van een scheiding tussen de warme en koude kant van het kopstation is de temperatuur in het kopstation veel constanter. Ook was de piektemperatuur in de zomer veel lager dan in het jaar 2012–2013. Er was door ICTS een glasverbinding tussen het kopstation en de hoofdverdeler van de Vrijhof beloofd en deze is in juli geplaatst. Helaas zijn er nog problemen met deze verbinding aangezien we wel IPTV–streams naar campusnet kunnen sturen maar geen streams vanaf andere locaties dan de Vrijhof zelf kunnen ontvangen. Doordat er veel IPTV–servers zijn vervangen kon er veel apparatuur uitgezet worden. Hierdoor is ons stroomgebruik gedaald. Ook is er meer ruimte in de kasten vrijgekomen. Deze ruimte is met blindplates opgevuld om te zorgen dat de airflow goed blijft. 16
VCK - ALV
Technisch Jaarverslag
552
In het kopstation is een behuizing geplaatst met daarin 12 Amino 110’s om IPTV–streams om te zetten naar analoog kabelsignaal.
553
4.11
551
554 555
Zenderaanbod
De nieuwe zender Fox is toegevoegd aan het analoge zenderpakket op de plaats waar vroeger UTV stond. Ook is de zender toegevoegd aan het IPTV–pakket.
17
VCK - ALV
Technisch Jaarverslag
18
Hoofdstuk 5
Financieel Jaarverslag VCK 2013-2014 Geschreven door Evert Swarts
Resultatenrekening 2013-2014 Lasten Afschrijvingskosten Algemeen IPTV IPTV IPv6 Analoog Werkplekken/Overig Amino's verhuur Contractskosten Zenderpakketten Discovery Mezzo Cartoon Network Huisvestingskosten Bestuurskosten Kluskosten Vervoerskosten Administratieve kosten Promotiekosten Telefoonkosten Verzekeringskosten ALV-kosten Eigen verbruik voorraad Energiekosten
Begroot € € € € € €
750,00 750,00 1.600,00 1.000,00 250,00 500,00
€ € € € € € € € € € € € € € €
13.400,00 1.215,00 588,12 777,60 540,00 1.250,00 500,00 150,00 800,00 800,00 250,00 639,79 250,00 400,00 4.500,00
Incidenteel Lustrum Onvoorziene kosten
€ €
1.200,00 -
TOTAAL
€
32.110,51
Werkelijk € € € € € €
1.125,24 1.077,20 1.565,79 753,41 205,35 576,97
€ 13.857,79 € 1.215,00 588,12 € 777,60 € 540,00 € € 1.427,00 € 396,86 128,68 € € 768,58 € 404,52 € 211,13 697,13 € 282,72 € 265,92 € € 4.935,89
€ €
1.349,42 0,01
€ 33.150,33
Baten Contributie Aansluitkosten/boetes Verhuur Amino's Rente
Begroot € 28.500,00 € 100,00 € 1.500,00 500,00 €
Incidenteel Meerwaarde servers IPTV Meerwaarde servers Alg. Kasverschil positief
<< Verlies >>
€
TOTAAL
€ 32.110,51
1.510,51
Werkelijk € 27.411,00 120,00 € € 1.139,61 423,01 €
€ € €
551,73 294,00 2,62
€
3.208,36
€ 33.150,33
Toelichting resultatenrekening De resultatenrekening laat de geldstromen zien van het boekjaar 2013-2014. U ziet de begrote en de werkelijke bedragen naast elkaar weergegeven. Links staan de lasten. Dit zijn de uitgaven en andere kosten van VCK over het boekjaar 2013-2014. Rechts staan de baten: de inkomsten van de vereniging. Het verschil tussen de lasten en baten levert dit jaar een verlies op, dat u rechtsonder terugvindt. Lasten Afschrijvingskosten
Dit is de waardedaling van de inventaris. Ook apparatuur die dit jaar is gekocht wordt dit jaar al afgeschreven. Door onverwachte nieuwe apparatuur voor algemene distributie en specifieke distributie van IPTV, zijn ook de afschrijvingskosten voor dit jaar in deze categorieën hoger uitgevallen. Hier staat tegenover dat dit voor een deel een gift was, die bij de incidentele baten is terug te vinden. De overige afschrijvingskosten komen goed overeen met de begrote kosten.
19
VCK - ALV Contractskosten Huisvestingskosten Bestuurskosten
Kluskosten Vervoerskosten Administratieve kosten Promotiekosten Telefoonkosten Verzekeringskosten ALV-kosten Eigen verbruik voorraad Energiekosten
Lustrum Onvoorziene kosten
Baten Contributie Verhuur Amino’s
Aansluitkosten/boetes Meerwaarde servers Kasverschil
Financieel Jaarverslag VCK 2013-2014 Dit zijn de kosten van de inkoop van het signaal. Het zakelijk contract met Ziggo is iets in prijs gestegen, dus de post valt wat hoger uit dan verwacht aangezien dit niet was begroot. Voor komend jaar is wel een stijging begroot. De kosten van de huur van onze verenigingsruimtes. Dit zijn de kosten van bestuursuitjes, excursies, teambuildingsweek en eten/drinken tijdens de vergaderingen en klusavonden. Deze zijn hoger uitgevallen, vanwege wat meer uitgaven over de gehele breedte. De post zal voor volgend jaar wat hoger worden begroot, hij staat ook alweer sinds 2011 op hetzelde bedrag. Overigens zijn de kosten lager dan voorgaande twee jaren. Tijdens het klussen t.b.v. van de VCK mag eten en drinken gedeclareerd worden. Deze post bevat alle vervoer, zoals autohuur, voor verschillende doeleinden. Onder deze post vallen uitgaven zoals papier, briefpapier, postzegels, boekhoudprogramma, acceptgiro’s en bankkosten. Dit zijn kosten t.b.v. promotionele doeleinden zoals de Kick-In, flyers, kleding en de introBBQ. Deze vallen lager uit omdat de barbecue die wij na de Kick-In voor geïnteresseerden hebben georganiseerd, in september plaatsvond en dus in het nieuwe boekjaar valt. Dit zijn de kosten van onze telefoonlijn. De aansprakelijkheidsverzekering, bedrijfselektronicaverzekering en de verzekering van de pegelmeter. De kosten van de polis voor de eerste twee is in prijs gestegen, daarom dat dit duurder dan begroot is uitgevallen. De kosten van de koffie en thee tijdens de ALV en de borrel na de ALV. Dit is het eigen verbruik uit de voorraad met kabel, splitters, connectoren, etc. Dit zijn de energiekosten van onze ruimte in de Vrijhof, de ruimte aan de Campuslaan en de bestuursruimtes aan de Calslaan. Deze zijn weer wat hoger dan vorig jaar. Inmiddels zijn wel maatregelen genomen om het energieverbruik terug te dringen. We houden de effecten hiervan nauwlettend in de gaten en het lijkt erop dat we iets zuiniger zullen zijn dan vorig jaar. Vorig jaar vierden we het 5e lustrum van de VCK. Deze kosten waren apart begroot en staan nu dus apart op de resultatenrekening. De onvoorziene kosten bedragen 1 cent vanwege het afboeken van een afrondingsverschil dat was ontstaan bij het herindelen van de inventaris vorig jaar. Deze cent hoorde eigenlijk nergens meer bij en is op onvoorzien afgeboekt. Dit bedrag is aanzienlijk lager uitgevallen dan begroot. Er zijn toch weer meer adressen afgesloten. Wij denken dat dit voor een groot aandeel mensen zijn die wel eens IPTV kijken, maar niet betalen voor IPTV. We zijn hierover in gesprek met ICTS. Helaas is dit nog altijd lager dan de (positieve) begroting. Gedurende dit jaar hebben we de huur voor een settop box verlaagd van €7,50 naar €4,93 per maand. Sindsdien hebben we veel nieuwe aminohuurders en de totale verhuuropbrengsten per maand zijn hoger dan voor de prijsverlaging. Nog altijd krijgen we nieuwe aanmeldingen, dus het gaat de goede kant op. Dit zijn ‘boetes’ wegens te laat betalen, aansluitkosten en fooien. We hebben voor een zacht prijsje enkele afgeschreven servers van ICTS mogen overnemen. Deze waren meer waard dan wat wij er voor hebben betaald. Deze waarde is hier als gift weergegeven. Deze waarde is aan de inventaris toegevoegd. Er was aan het eind van het boekjaar een kasverschil. Dit verschil is als incidentele baat op de resultatenrekening gezet.
20
VCK - ALV
Financieel Jaarverslag VCK 2013-2014
Balans begin en eind boekjaar 2013-2014 Activa - Duurzame activa Inventaris Algemeen IPTV IPTV IPv6 Analoog Werkplekken/Overig Amino's verhuur Afrondingsverschil herindeling
1-9-2013
31-8-2014
€ 2.653,00 € 675,73 € 11.617,37 € 7.399,83 € 1.768,60 € 744,47 € 0,01
€ 4.120,13 € 1.598,67 € 10.051,58 € 6.726,49 € 1.658,34 € 1.171,85 € -
- Vlottende activa Voorraden Debiteuren Rentemeerrekening Giro Kas
€ 2.901,45 € 724,91 € 29.374,39 € 1.048,58 € 197,90
€ 2.697,15 € 879,49 € 33.197,40 € 549,15 € 553,82
<< Verlies >> TOTAAL
€ € 59.106,24
Passiva - Eigen vermogen Eigen vermogen Reserve
1-9-2013
31-8-2014
€ 40.270,78 € 15.000,00
€ 40.270,78 € 15.000,00
- Vreemd vermogen Crediteuren Borg Amino's
€ 3.185,46 € 650,00
€ 10.041,65 € 1.100,00
TOTAAL
€ 59.106,24
€ 66.412,43
3.208,36
€ 66.412,43
Toelichting balans Op deze balans ziet u de financiële situatie van de vereniging aan het begin en eind van het boekjaar 2013-2014. Links staan de activa: de in geld uitgedrukte bezittingen van de vereniging. Deze bestaan uit de inventaris, die voor het overzicht is opgesplitst in onderdelen, voorraden, debiteuren, de kas en bankrekeningen. Rechts staan de passiva: de som van het eigen vermogen en vreemd vermogen. Activa Inventaris
Voorraden Debiteuren Rentemeerrekening Giro Kas
Passiva Eigen vermogen
Reserve
Dit is de huidige waarde van apparatuur en inboedel van de VCK. Het verschil tussen 2013 en 2014 is de aankoop van nieuwe apparatuur minus de afschrijvingskosten. Deze zijn terug te vinden op de resultatenrekening. Het afrondingsverschil door de herindeling dit jaar afgeboekt op onvoorzien. De huidige voorraad van de VCK. Deze bestaat uit kabels, splitters, switches, pluggen, etc. (Bijna) alle artikelen uit de voorraad kunnen door leden gekocht worden. Dit bedrag bestaat uit openstaande Nedis-rekeningen aan (oud-) bestuursleden, een voorschot aan een bestuurslid en een verwachte uitkering van de verzekering. Dit is de spaarrekening. Dit is de betaalrekening. Dit is de kas met contant geld. Deze is hoog vanwege veel contante betalingen van borg voor de Amino’s. Inmiddels hebben we enkele betalingen uit de kas gedaan om het bedrag weer wat lager te krijgen. Het eigen vermogen wordt bij de start van het boekjaar verminderd met het verlies. In deze balans voor eind van vorig boekjaar is hij nog gelijk ten opzichte van de start van het boekjaar en staat het verlies op de balans weergegeven. Het verlies is gespecificeerd terug te vinden op de resultatenrekening. Dit is een onderdeel van het eigen vermogen dat is gereserveerd als noodreserve van de VCK ter dekking van de noodzakelijke inventaris.
21
VCK - ALV
Crediteuren Borg Amino’s
Financieel Jaarverslag VCK 2013-2014
Dit bedrag bestaat voor 90% uit openstaande facturen van het Ziggo-signaal. Deze zijn nog niet ontvangen. Verder gaat het om een energierekening en enkele andere contractskosten. Dit is de borg die wij hebben van Amino-huurders. Deze moeten we bij inlevering van het apparaat weer uitkeren.
Beginbalans 1 september 2014 Activa - Duurzame activa Inventaris Algemeen IPTV IPTV IPv6 Analoog Werkplekken/Overig Amino's verhuur
1-9-2014
€ € € € € €
- Vlottende activa Voorraden Debiteuren Rentemeerrekening Giro Kas
€ 2.697,15 € 879,49 € 33.197,40 € 549,15 € 553,82
TOTAAL
€ 63.204,07
4.120,13 1.598,67 10.051,58 6.726,49 1.658,34 1.171,85
Passiva - Eigen vermogen Eigen vermogen Reserve
€ 37.062,42 € 15.000,00
- Vreemd vermogen Crediteuren Borg Amino's
€ 10.041,65 € 1.100,00
TOTAAL
€ 63.204,07
22
31-8-2014
VCK - ALV Financieel Jaarverslag VCK 2013-2014
Begroting 2014-2015 Begroot 13-14
Daadwerkelijk 13-14
Begroting 14-15
Daadwerkelijk 13-14 € 27.411,00 € 120,00 1.139,61 € € 423,01
Begroting 14-15 € 27.000,00 € 100,00 € 1.500,00 270,00 €
€
Begroot 13-14 € 28.500,00 € 100,00 € 1.500,00 € 500,00 € € € € € €
3.208,36
Baten Contributie Aansluitkosten/boetes Verhuur Amino's Rente
1.125,24 1.077,20 1.565,79 753,41 205,35 576,97
€
€ 31.388,97
-
1.050,00 900,00 1.565,80 250,00 250,00 500,00
€ € € € € €
€
33.150,33
750,00 750,00 1.600,00 1.000,00 250,00 500,00
€ € € € € €
€ 14.025,00 € 1.215,00 196,04 € € 1.200,00 € 540,00 € 1.350,00 € 500,00 € 150,00 € 500,00 € 800,00 € 250,00 € 697,13 € 300,00 € 400,00 € 4.500,00 € 250,00
Verlies
€
1.510,51
2.518,97
13.857,79 1.215,00 588,12 777,60 540,00 1.427,00 396,86 128,68 768,58 404,52 211,13 697,13 282,72 265,92 4.935,89
€ €
€ 32.110,51
€ € € € € € € € € € € € € € € € € €
1.349,42 0,01
TOTAAL
551,73 294,00 2,62
€ 13.400,00 € 1.215,00 588,12 € € 777,60 € 540,00 € 1.250,00 € 500,00 € 150,00 € 800,00 € 800,00 € 250,00 € 639,79 € 250,00 € 400,00 € 4.500,00 €
€ €
€ 31.388,97
€ € €
1.200,00 -
33.150,33
-
Lasten Afschrijvingskosten Algemeen IPTV IPTV IPv6 Campus Challenge Analoog Werkplekken/Overig Amino's verhuur Contractskosten Zenderpakketten Discovery Mezzo Cartoon Network Huisvestingskosten Bestuurskosten Kluskosten Vervoerskosten Administratieve kosten Promotiekosten Telefoonkosten Verzekeringskosten ALV-kosten Eigen verbruik voorraad Energiekosten Lustrumpotje
€ €
€
€ € €
Incidenteel Lustrum Onvoorziene kosten
€ 32.110,51
Incidenteel Meerwaarde servers IPTV Meerwaarde servers Alg. Kasverschil positief
TOTAAL
23
VCK - ALV
Financieel Jaarverslag VCK 2013-2014
Toelichting begroting Dit is de begroting voor het volgend boekjaar. Voor het overzicht in de ontwikkeling zijn de begroting en werkelijke baten en lasten van afgelopen boekjaar ook weergegeven. Hieronder worden enkele keuzes gemotiveerd. Lasten Afschrijvingskosten Afschrijving alg.
Afschrijving IPTV Afschrijving IPv6 Afschrijving analoog Afschrijving overig Afschrijving Amino Contractskosten
Huisvestingskosten Bestuurskosten Kluskosten Vervoerskosten Administratieve kosten Promotiekosten
Telefoonkosten Verzekeringskosten ALV-kosten Eigen verbruik voorraad Energiekosten
Dit is de waardedaling van de inventaris van VCK. Inventaris die in boekjaar 2014-2015 wordt gekocht wordt ook dit boekjaar al voor het eerste jaar afgeschreven. De afschrijvingskosten voor de categorie algemeen zijn gebaseerd op de afschrijvingskosten voor bestaande apparatuur plus een marge voor eventueel aan te schaffen apparatuur. Er zijn geen grote aankopen in de planning. De afschrijvingskosten voor Deze kosten zijn berekend op de afschrijving van de huidige apparatuur plus een investering in hardware om extra features toe te voegen aan de verhuurde Amino’s. Dit is een afschrijving van bestaande apparatuur. We denken hier geen nieuwe apparatuur voor aan te schaffen. De afschrijvingskosten voor analoog zijn zo laag begroot omdat bijna de gehele inventaris is afgeschreven en we niet plannen om veel investeringen te doen. Dit is gebaseerd op afschrijving van bestaande inventaris en eventueel enkele nieuwe objecten. Er is niets groots gepland. Dit bedrag is gebaseerd op afschrijving van Amino’s in de inventaris en de aanschaf van een nieuwe batch Amino’s. Voor dit jaar is een stijging van het zakelijke contract met Ziggo begroot die overeenkomstig is met de stijging van afgelopen jaren. Het contract met Mezzo hebben we opgezegd per 1 januari 2014, dus deze kosten zijn lager. Het contract met Cartoon Network moest worden vernieuwd en ze stelden een fiks hogere prijs voor. We zijn hiermee akkoord gegaan. De prijs die zij voorstelden was EUR 1000,-. Echter is op dit moment nog onduidelijk of dit met of zonder BTW is, dus wordt van het slechtste scenario uitgegaan. We gaan er van uit dat deze kosten niet veranderen. Over de afgelopen jaren is een structurele stijging gebleken. De begroting staat ook alweer 3 jaar op EUR 1250,- en is elk jaar overschreden. Daarom wordt de post dit jaar wat hoger begroot. Het potje voor kluskosten blijft onveranderd. Het gereserveerde bedrag voor vervoer blijft onveranderd. Deze zijn lager begroot omdat we dit jaar geen acceptgiropapier hoeven te kopen. De barbecue voor geïnteresseerden van afgelopen Kick-In wordt hier uit betaald. Het bedrag van EUR 800,- zullen we dit jaar daardoor wel halen. Volgend jaar is de verwachting dat we de barbecue weer na de Kick-In doen, dus nog meer begroten is niet nodig. De telefoonkosten bestaan voor een groot deel uit vaste kosten, plus variabele kosten op basis van de gesprekstijd. Deze kosten zullen niet veel verschillen van afgelopen jaar. Deze zijn wat hoger begroot vanwege een verhoging in de verzekeringspremie van dit jaar. Misschien moeten we dit jaar betalen voor het gebruik van het Amphitheater in de Vestingbar, dus is iets meer begroot. Het budget voor de borrel na de ALV blijft onveranderd. Het eigen verbruik is altijd erg lastig in te schatten, de begroting staat eigenlijk standaard op EUR 400,-. Er zijn sinds kort minder servers actief in onze ruimte in de Vrijhof. We houden de ontwikkeling in het energieverbruik nauwlettend in de gaten en het lijkt erop dat er een
24
VCK - ALV
Financieel Jaarverslag VCK 2013-2014
Lustrumpotje
Baten Contributie Verhuur Amino’s Rente Verlies
daling is. Daarom zijn de energiekosten voorzichtig wat lager begroot dan de kosten van dit jaar. We zullen vanaf dit jaar elk jaar wat geld opzij zetten voor het volgende lustrum, zodat niet alle kosten in één keer komen. Elk jaar zullen er dus EUR 250,- aan kosten zijn voor het komende lustrum. Omdat er nog geen directe plannen zijn voor het beter kunnen afdwingen van een lidmaatschap bij gebruik van IPTV, zijn de contributie-inkomsten weer lager begroot. We hopen dat de terugloop niet zo erg is als vorig jaar. Vorig jaar was de begroting hiervoor nog optimistisch, dit jaar is hij realistisch. Bij het huidige aantal huurders zijn de opbrengsten dit jaar EUR 1500,-. Op basis van de tot nu toe opgebouwde rente en het actuele rentepercentage zal de rente dit jaar ongeveer EUR 270,- bedragen. Deze zaken betekenen dat er voor komend boekjaar een verlies van bijna EUR 2500,- is begroot.
25
VCK - ALV
Financieel Jaarverslag VCK 2013-2014
Aan: Algemene Ledenvergadering Vereniging Campus Kabel p/a bestuur VCK Postbus 217 7500 AE Enschede Enschede, 2 november 2014 Betreft: Verslag kascontrolecommissie Geachte aanwezigen van de ALV, Vandaag hebben ondergetekenden in het kader van boek 2, artikel 48 van het Burgerlijk Wetboek, in het bijzijn van de penningmeester Evert Swarts, het financieel verslag boekjaar 2013-‐2014 van de Vereniging Campus Kabel (VCK) gecontroleerd en goed bevonden. Daarbij is gekeken naar de balans en de staat van baten en lasten. Van declaraties, facturen en afschriften van de verschillende bankrekeningen is een steekproef genomen, waarbij geen onjuistheden aan het licht zijn gekomen. Slechts enkele kleine declaraties waren niet voorzien van kassabon, steeds met goede praktische reden (zoals bijv. een tweedehands aankoop van een particulier). Op de eindbalans staat nog een openstaande contributie, die is inmiddels ook betaald. De kascontrolecommissie vindt dat de financiële administratie van de VCK goed op orde is. Er is een gedegen en correcte financiële administratie gevoerd. Bij deze een compliment aan de penningmeester. Belangen KCC Beide leden van de kascontrolecommissie zijn in het verleden bestuurslid van de VCK geweest. Caspar Verhey is bestuurslid-‐af sinds 2011, Tijmen de Mes is bestuurslid-‐af sinds 2013. Beide KCC-‐leden wonen thans niet meer op de campus. Aanbevelingen Wij stellen voor om decharge te verlenen voor de gevoerde financiële administratie over het boekjaar 2013-‐2014.
paraaf TdM: 26
paraaf CV:
VCK - ALV
Financieel Jaarverslag VCK 2013-2014
We adviseren de ALV om voor de nieuwe kascontrolecommissie minimaal één persoon aan te wijzen die in het verleden nog geen bestuurspositie binnen de vereniging heeft ingenomen en liefst wel VCK-‐lid is. De rentemeerrekening bevat een aanmerkelijk bedrag, twee keer zo groot als het reservevermogen. Aangezien de afgelopen jaren steeds verlies is gemaakt, zou het verstandig zijn het jaarlijks verlies te beginnen af te bouwen om op lange termijn quitte te kunnen draaien. De KCC adviseert het bestuur tevens om de hoogte van het reservevermogen opnieuw te analyseren, aangezien 15k€ waarschijnlijk ontoereikend is geworden om apparatuur te vervangen bij calamiteiten of bijvoorbeeld een defect aan de glasvezelverzendunit. Voor de hoeveelheid geld die in kas is, adviseren we het bestuur beleid op te stellen voor hoeveel geld in de kas mag zitten, teneinde de kans van schade door diefstal te voorkomen. We constateerden een klein (positief) kasverschil en raden aan minder kleingeld in kas te houden waardoor makkelijker controletellingen gedaan kunnen worden. De VCK biedt nog steeds een vaste totale bijdrage voor de VCK teambuildingsweek (hierna vermeld als ‘VCKantie’), verdeeld over het aantal deelnemers. Voorts concludeert de KCC dat steeds minder bestuursleden deelnemen aan de VCKantie en dat het in theorie mogelijk is dat één bestuurslid de volledige bijdrage van €300 ontvangt. Daarom pleit de KCC voor het afschaffen van de bijdrage aan de VCKantie en adviseert de KCC een nieuwe invulling aan de teambuilding te geven, waarbij een groter deel van het bestuur deelneemt. De rentemeerrekening is thans een rekening bij ING met een relatief laag rentepercentage. De jaarlijkse rentewinst zou hoger kunnen uitvallen bij een andere bank en daarom raden we de penningmeester aan eens te kijken of overstappen naar een andere bank in het voordeel van de vereniging zou kunnen zijn. In het grootboek Vervoerskosten worden kosten bijgehouden die volgens ons beter bij een van de andere grootboeken passen, bijvoorbeeld autohuur voor de introductieweek onder Promotiekosten, bij de andere kosten die voor de introductie zijn gemaakt. Tijmen de Mes Caspar Verhey
27
VCK - ALV
Financieel Jaarverslag VCK 2013-2014
28
Hoofdstuk 6
556
557
558
559
560
561
562
Bestuursvoorstel VCK 2014-2015 Te chargeren Dorus Abeln
Bestuurvoorstel 2014-2015 Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Systeembeheerder: Systeemgroeplid: Systeemgroeplid: Algemeen lid:
Joris de Leeuw Ate Otten Evert Swarts Simon Wamelink Pieter Bos Dorus Abeln Luuk Smit
Technische Commissie
563
Noah Goldsmid
564
Yuri van Midden
565
Dennis Alveringh
566
Tijmen de Mes
567
Leon Schoorl
568
Caspar Verhey
29
VCK - ALV
Bestuursvoorstel VCK 2014-2015
30
Hoofdstuk 7
569
570
571 572 573 574 575 576 577 578 579
580 581 582 583
584 585 586 587 588 589
590 591 592
593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603
Contributieverhoging In de huidige financiële situatie, dat wil zeggen met de huidige inkomsten aan contributie en huidige uitgaven, draait de Vereniging Campus Kabel jaarlijks een verlies van duizenden euro’s. Met ingang van boekjaar 2012-2013 is de contributie verhoogd van e0,90 naar e1,00. In de twee boekjaren die sindsdien zijn verstreken is de VCK structureel verlies blijven maken. Boekjaar 2012-2013 vertekende door de gift van apparatuur in verband met de Campus Challenge. Zonder deze gift werd een verlies van ruim e3500 gemaakt. Dit boekjaar is het verlies zoals u heeft gezien ruim e3000. Voor komend jaar is een verlies van meer dan e2500 begroot. We zien dus dat de contributieverhoging in 2012 er niet voor heeft gezorgd dat de VCK uit de rode cijfers is gekomen. De onderstaande punten spelen mee in het structurele verlies van de VCK. 1. Energiekosten; het lijkt erop dat we deze met succes wat aan banden hebben weten te leggen afgelopen jaar. Feit is wel dat deze kosten veel hoger zijn dan enkele jaren geleden en een structurele drastische verlaging van deze kosten zit er niet in. Er zal eerder weer meer apparatuur in de Vrijhof komen te hangen dan minder. 2. Afnemende inkomsten contributie; door een afnemend aantal abonnees lopen de inkomsten uit contributie al jaren terug. Wij hebben het sterke vermoeden dat veel van de mensen die geen lid meer zijn wel televisie kijken via IPTV op hun computer. In samenwerking met ICTS proberen wij een oplossing te vinden voor het probleem dat op de campus IPTV kan worden bekeken zonder dat hiervoor wordt betaald. Op korte termijn is een herstel in contributie-inkomsten echter niet realistisch. 3. Toenemende contractskosten; hoewel niet drastisch, blijven deze kosten wel stijgen. Voor Cartoon Network hebben we een nieuw en duurder contract moeten afsluiten. De contractskosten voor ons zakelijk contract met Ziggo blijven elk jaar stijgen met iets meer dan 2%. Het is zeker niet de bedoeling dat de VCK structureel winst gaat maken. Wel lijkt het ons wenselijk om de contributie verder te verhogen. Hierbij denken wij dat het goed is dat deze verhoging ervoor zorgt dat de VCK nu wel één of enkele jaren wat winst maakt. Dit compenseert voor de reeks verliesjaren en geeft ruimte voor investeringen, bijvoorbeeld apparatuur voor het toevoegen van functies aan de Amino-settopboxen. Op basis van de huidige begroting, die een verlies oplevert van e2500, willen we verhoging van het eenheidstarief voorstellen naar e1,25 met ingang van boekjaar 2015-2016. Als we dit bekijken in de huidige begroting, dan zou dit een winst opleveren van ongeveer e4000. Door eerder genoemde verliesposten is de verwachting dat deze winst in de komende jaren zal afnemen. Uiteraard zal dit plan met ingang van volgend boekjaar, wanneer meer over kosten en opbrengsten van dit boekjaar bekend is, kritisch door het bestuur worden bekeken vóór invoering.
31
VCK - ALV
Contributieverhoging
32
Hoofdstuk 8
604
605
606
Aanpassing Huishoudelijk Reglement
607
Hierbij vraagt de VCK toepassing voor de volgende wijzigingen in het huishoudelijk reglement.
608
Huidig artikel
609
Artikel 7, Contributie- en stemverdeling
610 611
612 613 614 615
616 617 618 619 620
621 622 623
624 625 626
627 628
629 630
631 632
633 634
Van de verdeling, zoals omschreven in art. 9 lid 2 en art. 18 lid 2 van de statuten, zal worden afgeweken in de volgende gevallen: 1. Voor de wooneenheden (bekend als solitaire kamers): Matenweg 73 kamers 301 t/m 308, Matenweg 75 kamers 301 t/m 312, Calslaan 60 kamers 1 t/m 160, De Hems 16 kamers 1 t/m 87. Deze wooneenheden zullen worden beschouwd als hebbende 2 kamers. 2. Voor de wooneenheden (bekend als appartementen): Calslaan 1-4, 3-4, 4-11, 5-4, 7-4, 8-11, 9-4, 11-4, 13-4, 22-11, 26-11, 32-11, 36-11, Matenweg 10-2, 12-2, 14-2, 26-2, 28-2, 73-401, 73-402, 75-401, 75-402, 75-403 en Campuslaan 20, 22, 24, 26, 28, 30, 32, 34, 36, 38, 40, 42, 44, 46 (tevens bekend als de torenflat). Deze wooneenheden zullen worden beschouwd als hebbende 2 kamers. 3. Voor de wooneenheden (bekend als medewerkerswoningen): Drienerbeeklaan 15, 17, 19, 21, 23, 25, 27, 29, 31, 33, 35, 37. Deze wooneenheden zullen worden beschouwd als hebbende 4 kamers. 4. Voor de wooneenheden Campuslaan 19, beter bekend als het tennispaviljoen en voor Campuslaan 15, beter bekend als Boerderij Bosch, geldt dat zij zullen worden beschouwd als hebbende 6 kamers. 5. Voor de wooneenheden Campuslaan 48, 50, 52, 54, 56, 58, beter bekend als Logica geldt dat deze woningen als 1 geheel zullen worden beschouwd als hebbende 18 kamers. 6. Voor de wooneenheid Drienerlolaan 1, beter bekend als de portiersloge, geldt dat zij zal worden beschouwd als hebbende 3 kamers. 7. Voor de verenigingsruimte van studievereniging Stress, te Drienerlolaan 5, geldt dat zij zal worden beschouwd als hebbende 4 kamers. 8. In woongroepen zonder flatvertegenwoordiger, omdat een derde partij hun contributie betaalt, hebben alle bewoners individueel stemrecht zoals in art. 18 lid 3 van de statuten omschreven.
33
VCK - ALV
Aanpassing Huishoudelijk Reglement
635
Aangepast artikel
636
Aanpassingen zijn vetgedrukt.
637
Artikel 7, Contributie- en stemverdeling
638 639
640 641 642 643
644 645 646 647 648 649
650 651 652 653
654 655 656
657 658
659 660
661 662
663 664
665 666
Van de verdeling, zoals omschreven in art. 9 lid 2 en art. 18 lid 2 van de statuten, zal worden afgeweken in de volgende gevallen: 1. Voor de wooneenheden (bekend als solitaire kamers): Matenweg 73 kamers 301 t/m 308, Matenweg 75 kamers 301 t/m 312, Calslaan 60 kamers 1 t/m 160, De Hems 16 kamers 1 t/m 87, Witbreuksweg 377 t/m 401 (oneven nummers, kamers 301 t/m 312). Deze wooneenheden zullen worden beschouwd als hebbende 2 kamers. 2. Voor de wooneenheden (bekend als appartementen): Calslaan 1-4, 3-4, 4-11, 5-4, 7-4, 8-11, 9-4, 11-4, 13-4, 22-11, 26-11, 32-11, 36-11, Matenweg 10-2, 12-2, 14-2, 26-2, 28-2, 73-401, 73-402, 75-401, 75-402, 75-403, Witbreuksweg 377 t/m 401 (oneven nummers, kamers 401 t/m 404), Witbreuksweg 393 t/m 401 (oneven nummers, kamers 109) en Campuslaan 20 t/m 46 (even nummers), tevens bekend als de torenflat. Deze wooneenheden zullen worden beschouwd als hebbende 2 kamers. 3. Voor de wooneenheden (bekend als medewerkerswoningen): Drienerbeeklaan 15 t/m 37 (oneven nummers), Achterhorst 6 t/m 28 (even nummers), Reelaan 1 t/m 41 (oneven nummers) en Langenkampweg 91 t/m 119 (oneven nummers). Deze wooneenheden zullen worden beschouwd als hebbende 4 kamers. 4. Voor de wooneenheden Campuslaan 19, beter bekend als het tennispaviljoen en voor Campuslaan 15, beter bekend als Boerderij Bosch, geldt dat zij zullen worden beschouwd als hebbende 6 kamers. 5. Voor de wooneenheden Campuslaan 48 t/m 58 (oneven nummers), beter bekend als Logica geldt dat deze woningen als 1 geheel zullen worden beschouwd als hebbende 18 kamers. 6. Voor de verenigingsruimte van studievereniging Stress, te Drienerlolaan 5, geldt dat zij zal worden beschouwd als hebbende 4 kamers. 7. Voor Studentenvereniging "De Gevreesde Koe", beter bekend als De Vestingbar, geldt dat zij zal worden beschouwd als hebbende 10 kamers. 8. Voor Campuslaan 99, ontvangstruimte Acasa, geldt dat zij zal worden beschouwd als hebbende 6 kamers. 9. In woongroepen zonder flatvertegenwoordiger, omdat een derde partij hun contributie betaalt, hebben alle bewoners individueel stemrecht zoals in art. 18 lid 3 van de statuten omschreven.
34
Hoofdstuk 9
667
668
Beleidspunten VCK 2014-2015
669
Hier staat een overzicht van de belangrijkste beleidspunten voor de komende bestuursperiode.
670
Nieuwe leden en actievelingen
674
Het is van groot belang om ook komend jaar nieuwe bestuurs/TC-leden te blijven werven om de continueïteit van de vereniging te blijven waarborgen. Hiervoor is drie jaar geleden een commissie opgericht die bestaat uit drie personen van het bestuur. Het bestuur zal zich blijven inzetten om nieuwe mensen enthousiast te maken om actief te worden bij VCK.
675
Kennisoverdracht
671 672 673
678
Kennisoverdracht blijft een belangrijk punt om de continuïteit van de VCK te kunnen waarborgen. Onderdeel van dit plan is om meer cursussen te organiseren voor de bestuursleden en Technische Commissie.
679
Verhuur Amino’s
676 677
683
We willen de gebruikerservaring van de Amino’s blijven verbeteren door extra functionaliteit toe te voegen die vergelijkbaar is aan begin gemist en uitzending gemist. Tevens willen we mogelijkheden onderzoeken naar het afspelen van eigen videobestanden via de Amino. Op deze manier willen we het verhuren van Amino’s aantrekkelijker maken.
684
Contributie IPTV-kijkers
680 681 682
685 686 687 688
Het aantal leden dat in solitaire kamers woont neemt steeds verder af. We krijgen signalen dat deze leden vaak niet betalen met de reden dat ze toch wel IPTV kunnen kijken. In samenwerking met ICTS proberen wij een oplossing te vinden voor het probleem dat op de campus IPTV kan worden bekeken zonder dat hiervoor wordt betaald.
35
