Vereniging Campus Kabel Algemene Ledenvergadering 13 november 2013 versie 1.0.0
Inhoudsopgave 1 Agenda
1
2 Notulen ALV VCK 14 november 2012 2.1 Aanwezigen . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2 Belangrijke afwezigen . . . . . . . . . . . 2.3 Welkom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4 Mededelingen Bestuur . . . . . . . . . . . 2.5 Vaststellen Agenda . . . . . . . . . . . . . 2.6 Notulen vorige ALV . . . . . . . . . . . . . 2.7 Algemeen Jaarverslag . . . . . . . . . . . 2.8 Technisch Jaarverslag . . . . . . . . . . . 2.9 Financieel Jaarverslag . . . . . . . . . . . 2.10 Verslag Kas Controle Commissie . . . . . 2.11 Bestuurssamenstelling . . . . . . . . . . . 2.12 Begroting . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.13 (De)Chargeren Kas Controle Commissie . 2.14 Fusie VCK en WBWtv . . . . . . . . . . . 2.15 Beleidspunten . . . . . . . . . . . . . . . 2.16 W.V.T.T.K . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.17 Rondvraag . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.18 Sluiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Algemeen Jaarverslag 2012-2013 3.1 De vereniging . . . . . . . . . . 3.2 Algemene Activiteiten . . . . . 3.3 Bijzondere Actitviteiten . . . . . 3.4 Promotie . . . . . . . . . . . . 4 Technisch Jaarverslag 4.1 Amino . . . . . . . 4.2 Infokanaal . . . . . 4.3 IPv6 challenge . . 4.4 IPTV . . . . . . . . 4.5 Servers . . . . . . 4.6 Storingen . . . . . 4.7 VICE . . . . . . . . 4.8 VoIP . . . . . . . . 4.9 Vrijhof . . . . . . . 4.10 Website . . . . . . 4.11 Zenderaanbod . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . . iii
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 3 3 3 3 3 3 4 4 5 5 5 5 6 6 7 7 7 7
. . . .
9 9 10 11 12
. . . . . . . . . . .
15 15 15 15 16 16 16 16 16 17 17 17
5 Financieel Jaarverslag VCK 2012-2013 Balans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Resultatenrekening . . . . . . . . . . . . . Begroting . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verslag Kascontrolecommissie . . . . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
19 19 20 22 25
6 Bestuursvoorstel VCK 2013-2014
27
7 Beleidspunten VCK 2013-2014
29
Hoofdstuk 1
1
2
Agenda
3
1. Welkom
4
2. Mededelingen bestuur
5
3. Vaststelling agenda
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20 21
22
23
24
25
26
27
28
29
Wijzigingen op de voorgestelde agenda en punten voor agendapunt 12 kunnen worden ingediend.
4. Notulen vorige ALV De notulen van de vorige ALV, van 14 november 2012, worden ter goedkeuring aan de leden voorgelegd.
5. Algemeen jaarverslag 2012-2013 Het algemeen jaarverslag 2012-2013 wordt ter goedkeuring aan de leden voorgelegd.
6. Technisch jaarverslag 2012-2013 Het technisch jaarverslag 2012-2013 wordt ter goedkeuring aan de leden voorgelegd.
7. Financieel jaarverslag 2012-2013 Het financieel jaarverslag 2012-2013 wordt ter goedkeuring aan de leden voorgelegd.
8. Bestuurssamenstelling 2013-2014 De bestuurssamenstelling wordt gewijzigd.
9. Begroting 2013-2014 De begroting voor het jaar 2013-2014 wordt ter goedkeuring aan de leden voorgelegd.
10. (De)chargeren Kas Controle Commissie De KCC 2012-2013 wordt bedankt en gedechargeerd. Tevens zal er een nieuwe KCC voor de periode 2013-2014 worden benoemd.
11. Beleidspunten 2013-2014 Het nieuwe bestuur presenteert haar beleidspunten voor het aankomende bestuursjaar.
12. Wat verder nog ter tafel komt Zaken ingediend bij agendapunt 3 zullen hier behandeld worden.
13. Rondvraag Leden en genodigden kunnen hier korte vragen of opmerkingen richten aan het bestuur.
14. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en nodigt alle aanwezigen uit voor een drankje.
1
VCK - ALV
Agenda
2
Hoofdstuk 2
30
31
Notulen ALV VCK 14 november 2012 Geschreven door Ate Otten
32
33
2.1
Aanwezigen
36
Luuk Smit, Evert Swarts, Dennis Alveringh, Tijmen de Mes, Ate Otten, Simon Wamelink, Joris de Leeuw, Lennart Moerkens, Pelle Kosker, Tjerk-Jan Vonk, Jelmer Verkleij, Jeroen van Ingen, Thomas Neele, Leon Schoorl
37
2.2
34 35
Belangrijke afwezigen
39
Willie Lu van de Technische Commissie is niet aanwezig. Caspar Verhey van de KCC heeft zich afgemeld.
40
2.3
38
Welkom
42
Luuk opent de ALV om 20:05 en heet iedereen welkom. Verder meldt Luuk dat Dennis via Skype deze vergadering mee woont, omdat hij in Helsinki is.
43
2.4
44
Geen mededelingen.
45
2.5
46
Geen wijzigingen.
47
2.6
41
48 49 50 51 52 53 54
Mededelingen Bestuur
Vaststellen Agenda
Notulen vorige ALV
Luuk vertelt dat het om twee notulen gaat, de vergadering van vorig jaar en de tweede vergadering van 2010. We beginnen met de vergadering van 2010. Jelmer vindt het raar dat in deze notulen al iets staat wat in een latere ALV wordt besproken. Ate zegt dat dit komt doordat deze notulen niet waren besproken en het voor de duidelijk bij staat. Er zal een opmerking/voetnoot bij komen voor extra duidelijkheid. Jeroen vraagt wat er met spelfouten moet worden gedaan. Luuk vertelt dat je deze kan markeren op je stukken en aan het eind aan Ate kan geven. 3
VCK - ALV
Notulen ALV VCK 14 november 2012
65
De notulen van de tweede ALV van 2010 zijn na wijzigingen goedgekeurd door de ALV. We gaan nu verder met de notulen van de ALV van vorig jaar. Tjerk-Jan vraagt hoe het nu zit met de bekendmaking van het machtigen van huisgenoten. Luuk vertelt dat het dit jaar op de uitnodiging stond. Tjerk-Jan vraagt wat ’pagina X’ inhoudt. Ate zegt dat dit een referentie is naar een fout die in de stukken van twee jaar geleden was gemaakt. Joris vroeg op de ALV een jaar later of het er toen wel correct stond. Vandaar dat het weer in de notulen terugkomt. Jelmer meldt dat er in punt 3.7 "Algemeen Jaarverslag"meerdere keren wordt gesproken over ’wij’. Dit wil hij graag verduidelijkt hebben. Joris vraagt wie Cas is. Ate zegt dat dit Caspar moet zijn. De notulen van de vorige ALV zijn na wijzigingen goedgekeurd door de ALV.
66
2.7
55 56 57 58 59 60 61 62 63 64
Algemeen Jaarverslag
87
Luuk last enkele minuten leespauze in. Tijmen zegt dat we de volgende keer wel de auteur onder de titel kunnen neerzetten. Jelmer vraagt of Stress nog steeds aansluitfactor vier heeft. Luuk zegt dat Stress tegenwoordig geen aansluiting meer heeft omdat ze niet meer in de Spiegel zitten. Jeroen vraagt waarom Acasa betaalt voor een aansluiting omdat zij al een IPTV-oplossing hebben. Luuk zegt dat ze voor de aansluiting betalen voor de rechten en huur voor de settopbox. Pelle vraagt of we nog achter DJ Timon aangaan. Luuk zegt dat we dat niet gaan doen. Jelmer vraagt hoe DJ Timon bij jullie terecht is gekomen. Luuk vertelt dat er regelmatig mensen zijn die contact met ons opnemen over IPTV, omdat wij snel te vinden zijn via Google. Tijmen vertelt nog dat DJ Timon uit betrouwbare bron had vernomen dat hij bij ons moest zijn. Pelle vraagt de toegevoegde waarde is dat er staat dat Acasa op een speciaal nummer is gebeld. Simon vertelt dat er buiten kantooruren is gebeld, een soort noodnummer. Vandaar dat het erbij staat. Jeroen vraagt wat er wordt bedoeld met het rekening houden van hoe geïnteresseerd iemand was voor de loting van de TV. Luuk legt uit dat we een barbecue hebben gehouden en daar de echte geïnteresseerden voor hebben uitgenodigd. Tijdens deze barbecue hebben we onder de gasten de prijs verloot. Tjerk-Jan vraagt hoeveel resultaat het promoten van de vereniging heeft opgebracht. Luuk vertelt dat we hopelijk een stuk meer naamsbekendheid hebben en dat de VCK zo meteen twee nieuwe bestuursgenoten heeft. Het algemeen jaarverslag is na wijzigingen goedgekeurd door de ALV.
88
2.8
67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86
89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99
Technisch Jaarverslag
Luuk last een korte leespauze in. Tjerk-Jan vraagt of er plannen zijn om de zes servers, die niet voor IPTV worden gebruikt, virtueel te gaan draaien. Simon vertelt dat die plannen er niet zijn. Verder vertelt Simon dat die zes servers bestaan uit een hoofdserver waar onze website en een database op draaien. Verder hebben we een Windows-pc die het infokanaal doet en waarop we snel even iets op internet kunnen opzoeken. Ook hebben we een test-pc, waarop we dingen kunnen testen. Daarnaast hebben ook nog een VoIP-pc, die binnenkort wordt vervangen. Als laatst hebben we nog de oude hoofd-pc die nog één taak doet die nog moet worden overgezet. Het aantal servers die niet IPTV streamen zal dus teruggebracht worden. Jelmer vraagt wat een pegelmeter is. Simon vertelt dat het een mooi apparaat is waarmee je pegels kan meten. Pegel is een meeteenheid die iets zegt over signaalsterkte van tv-signaal. Je kan 4
VCK - ALV
Notulen ALV VCK 14 november 2012
116
er frequenties mee scannen en dan staat er de sterkte van het signaal erbij. Verder kun je er ook tv mee kijken. Jelmer vraagt wat nou precies de problemen waren met cardsharing. Simon vertelt dat we een Canaal Digitaal-kaart gebruiken om sommige kanalen van de schotel te decoderen. Het punt is dat we dat op IPTV-servers willen doen, dus gebruiken we een cardserver op een Dreambox, zodat deze beschikbaar is op een bepaald netwerkadres. Het probleem is dat cardsharing ook veel illegaal gebeurd en Canaal Digitaal heeft daarom ervoor gezorgd dat er een maximum zit aan het aantal identifiers dat per kaart actief kan zijn. Elk kanaal heeft een eigen indentifier en het maximum is vier. Eerst deden we acht kanalen per kaart. Tjerk-Jan vraagt hoe het nu zit met de stroom op Campuslaan 59 en of het nu opgelost is. Simon vertelt dat we op het moment alleen de lampen stroom gebruiken van die groep. Hier hadden ze geen bezwaar tegen, omdat de lampen slechts heel sporadisch aan gaan. Alle andere stopcontacten zijn afgesloten en Acasa is bezig met het reconstrueren van de gemaakte kosten door ons. Dit zullen ze terugbetalen aan de groep. Jelmer vraagt nog of er nu wel een manier is om stroom te krijgen in dat hok. Simon zegt dat er nog andere groepen zijn die niet zijn afgesloten. We zitten nu samen met de kast van ICTS op een groep. Het technisch jaarverslag is na wijzigingen goedgekeurd door de ALV.
117
2.9
100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115
Financieel Jaarverslag
128
Jelmer vraagt waar uitkering bliksemschade onder valt. Evert zegt dat het als tussenpost is gebruikt. Tijmen voegt toe dat wij zelf eerst de kapotte apparatuur hebben vervangen met onderdelen uit onze eigen voorraad. Later hebben wij de uitkering ontvangen. Jeroen vraagt of het uit kan om alles te verzekeren, gezien de verzekeringskosten en of wij vaak schade hebben. Luuk zegt dat we er nog geen winst op hebben gemaakt. Ook zat WBWtv er ook nog bij aan het begin van het jaar en komend jaar zal de post daardoor dus lager uitvallen. De aansprakelijkheidsverzekering zit ook hierin en die willen we wel graag houden. Pelle merkt op dat de afschrijvingskosten e7000 waren en de inventaris met e3000 is afgenomen. Dit betekent dat er voor e4000 aan nieuwe apparatuur is aangeschaft. Wat is er allemaal aangeschaft? Evert zegt dat dit veel kleine aankopen zijn geweest. Het financieel jaarverslag is zonder wijzigingen goedgekeurd door de ALV.
129
2.10
118 119 120 121 122 123 124 125 126 127
Verslag Kas Controle Commissie
131
De KCC, bestaande uit Tjerk-Jan Vonk, Robert Dahmen en Caspar Verhey, heeft naar de financiële stukken gekeken en ze goedgekeurd.
132
2.11
130
Bestuurssamenstelling
136
Luuk vertelt dat het huidige bestuur allemaal in het bestuur zullen blijven. Tijmen wordt algemeen lid in plaats van systeemgroeplid. Verder komt Joris de Leeuw, die eerst in de TC zat, in het bestuur als algemeen lid en Lennart Moerkens als systeemgroeplid. De TC wordt uitgebreid met Leon Schoorl. De bestuurssamenstelling is goedgekeurd door de ALV.
137
2.12
133 134 135
138 139
Begroting
Pelle merkt op dat wij nu een groter bestuur hebben, maar nog wel evenveel bestuurskosten hebben begroot. Luuk zegt dat dit geen probleem zal zijn. 5
VCK - ALV
Notulen ALV VCK 14 november 2012
155
Jelmer vraagt waarom zowel de contributie als de verhuur Amino’s hoger zijn begroot, terwijl het afgelopen jaar al minder was dan begroot. Evert vertelt dat wij sinds september contributieverhoging hebben en daarom dus meer contributie binnen zullen krijgen. Verhuur Amino’s is vorig jaar lager uitgevallen vanwege de problemen met IPTV. Wij hebben hierom niet het hele jaar door contributie geïnd. Komend jaar gaan wij wel weer huur gaan innen en we verwachten dat er meer huurders komen. Simon vraagt waarom de uitkering bliksemschade en verzekeringskosten in de begroting anders zijn dan op de balans. Evert legt uit dat dit komt omdat bij de balans de uitkering bliksemschade volledig in de post uitkering bliksemschade zit en bij de begroting zit hij voor een deel in de onderhoudskosten. Luuk zegt dat het verschil in uitkering bliksemschade hetzelfde is als het verschil in verzekeringskosten. Tjerk-Jan vertelt dat de KCC de aanbeveling heeft gedaan om drie subposten te maken voor de post inventaris. Evert zegt dat hij de drie subposten nog niet heeft gebruikt in de begroting, maar hij zal die subposten wel gebruiken om te boeken. Dit zal bij de volgende ALV te zien zijn. Jeroen vraagt of het een idee is om de afschrijvingskosten verder te specificeren. Dit zodat het voor de leden duidelijker is. Evert vindt het een goed idee en zal het gaan toepassen.
156
2.12.1
140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154
Investeringsplan
173
Luuk vertelt dat wanneer wij bedragen van meer dan e1000 uitgeven wij eerst toestemming moeten vragen aan de ALV. Komend jaar gaan wij een aantal dingen aanschaffen voor meer dan e1000 per stuk, maar deze zullen door SURFnet en de UT gesubsidieerd worden. Wij geven eerst het geld uit en krijgen het later terug. Daarom dat wij wel toestemming vragen. Tjerk-Jan vraagt of wij niet een extra switch via ICTS kunnen regelen. Simon zegt dat wij dat inderdaad kunnen doen, maar we gaan het niet doen. Jeroen meldt dat vanuit ICTS aan de VCK is gevraagd om een begroting te doen van ongeveer e15.000 aan investeringen. Wat daar precies voor wordt gehaald maakt ICTS niet zoveel uit. Jelmer vraagt of wij het geld voor de Campus Challenge vooraf of achteraf krijgen. Evert zegt dat het plan erop gebaseerd is dat wij dat geld zelf uitgeven en dat het vergoed wordt. Echte afspraken zijn er nog niet gemaakt. Pelle vraagt of één server genoeg is voor IPTV over IPv6. Tijmen vertelt dat in het begin er slechts een basispakket aan zenders zal zijn. Mocht het een succes worden, dan kunnen we kijken naar uitbreidingen. Tjerk-Jan vraagt hoe de IPv6 streams worden aangeboden op de portal. Simon antwoordt dat we daar nog naar gaan kijken. De begroting is zonder wijzigingen goedgekeurd door de ALV.
174
2.13
157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172
(De)Chargeren Kas Controle Commissie
179
Evert vertelt dat de niemand van de huidige KCC zichzelf beschikbaar stelt voor komend jaar. Op dit moment hebben we al één aanmelding en we moeten nog een tweede vinden. Het kost eenmalig een aantal uur op een dag. Luuk dechargeert Caspar Verhey, Tjerk-Jan Vonk en Robert Dahmen als KCC en benoemt Jeroen van Ingen en Pelle Koster als nieuwe KCC voor het jaar 2012-2013.
180
2.14
181
Er waren geen vragen over dit stuk.
175 176 177 178
Fusie VCK en WBWtv
6
VCK - ALV
Notulen ALV VCK 14 november 2012
182
2.15
Beleidspunten
195
Jeroen vraagt hoe wij het punt "Contributie IPTV-kijkers"voor ons zien en hoe wij dat denken te gaan realiseren. Evert zegt dat wij onderzoeken wat de mogelijkheden zijn. Pelle zegt dat dit vorig jaar ook al een punt was en vraagt wat de vorderingen zijn vergeleken met vorig jaar. Evert zegt dat we een gesprek hebben gehad met ICTS over de technische mogelijkheden om mensen af te sluiten. Helaas zijn hier geen oplossingen uit gekomen. Luuk vertelt dat wij eventueel via Acasa via de huur contributie gaan innen. Leon vraagt of het niet mogelijk is om een apart vlan voor IPTV te maken en alle poorten af te sluiten die niet betalen. Simon antwoordt dat het inderdaad mogelijk is om een apart vlan voor IPTV te maken, alleen het afsluiten is niet gemakkelijk te realiseren. Tijmen zegt dat we met RTSP meer controle kunnen hebben, aangezien er dan een extra laag boven multicast is. Alleen hebben we hier geen bruikbare software voor. Tjerk-Jan vraagt of het misschien handig is om de maker van de software te contacteren. Tijmen zegt dat we dat kunnen doen, maar aangezien het opensource is zullen ze waarschijnlijk zeggen dat we het zelf moeten proberen. Met wat tijd kunnen we dat ook, maar dat is nog niet gebeurd. Hier moeten we nog verder naar kijken.
196
2.16
197
Er zijn geen W.V.T.T.K’s.
198
2.17
183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194
W.V.T.T.K
Rondvraag
201
Joris: Kan iemand anders de volgende keer koffie zetten? Pelle: Succes! Tijmen: Weet iemand wat er gebeurd is met UTV?
202
2.18
199 200
203 204
Sluiting
Luuk sluit de vergadering om 21:41 en bedankt iedereen voor hun aanwezigheid. Verder wordt iedereen uitgenodigd voor een drankje en wellicht ook een hapje in de Vestingbar.
7
VCK - ALV
Notulen ALV VCK 14 november 2012
8
Hoofdstuk 3
205
206
Algemeen Jaarverslag 2012-2013 Geschreven door Ate Otten
207
209
Dit jaarverslag omvat de bestuurlijke zaken van afgelopen bestuursjaar. Technische en financiële zaken worden in de desbetreffende aparte jaarverslagen beschouwd.
210
3.1
208
211 212
De vereniging
Het bestuur bestond afgelopen jaar uit acht personen. Hieronder vind je een lijst met de namen van de bestuursleden en hun functies:
213
1. Voorzitter - Luuk Smit
214
2. Secretaris - Ate Otten
215
3. Penningmeester - Evert Swarts
216
4. Systeembeheerder - Simon Wamelink
217
5. Systeemgroeplid - Dennis Alveringh
218
6. Systeemgroeplid - Lennart Moerkens
219
7. Algemeen lid - Tijmen de Mes
220
8. Algemeen lid - Joris de Leeuw
221
Verder hebben wij ook nog een Technische Commissie bestaande uit de volgende personen:
222
1. Willie Lu
223
2. Joris de Leeuw
224
225 226 227 228 229
3.1.1
In memoriam
Lennart Moerkens, nog maar kort een bestuurslid maar toch hebben we al onverwacht afscheid van hem moeten nemen. Zondag 9 december heeft Lennart ervoor gekozen om zichzelf van zijn leven te beroven. Niemand zag dit aankomen en we zijn allemaal ook erg geschrokken. We hebben van zijn ouders een rouwkaart gekregen en we zijn ook met een groep naar zijn crematie geweest. Wij zullen hem herdenken als een gezellige en enthousiaste vriend en bestuursgenoot. 9
VCK - ALV
230
3.1.2
Algemeen Jaarverslag 2012-2013
Bijeenkomsten
237
Zoals altijd komt het bestuur van de VCK samen in de bestuursruimte van de VCK. Deze ruimte is te vinden op Calslaan 5-0, de kelder van Calslaan 5. De bijeenkomsten vinden één keer per week plaats op woensdagavond. De ene week wordt er uitgebreid vergaderd en de week erna komen we samen om kort wat zaken te bespreken om vervolgens te gaan klussen. Deze klussen variëren nogal per keer: rekeningen bezorgen, posters en flyers ontwerpen en onderhoud plegen aan servers. De bijeenkomsten beginnen meestal rond kwart over zeven en van te voren eten enkele bestuursgenoten samen in de bestuursruimte.
238
3.2
239
3.2.1
231 232 233 234 235 236
Algemene Activiteiten De Snor
247
Jelle de Waard is de technisch beheerder van woongebouw de Snor in Rotterdam en zocht een IPTV oplossing voor in dat gebouw. Hij wilde graag eens met ons praten om te kijken of hij een soortgelijk model als de onze kon toepassen. Hij is samen een collega langsgekomen en vertelde ons dat hij problemen had met het vinden van een goede tv-aanbieder en wilde kijken of hij het ook op onze manier kon doen. We hebben ze verteld hoe wij het opgezet hebben en wat de bijkomende problemen en kosten zijn. Ze waren allebei erg enthousiast over deze manier en Jelle zou ons op de hoogte houden in het geval zij hier mee verder gaan. Tot op heden hebben we nog niks van ze gehoord.
248
3.2.2
240 241 242 243 244 245 246
Discovery Science
253
We hebben een nieuw contract met Discovery Science. Helaas zullen we met dit nieuwe contract drie keer zo veel gaan moeten betalen, alhoewel dit eigenlijk hetzelfde bedrag is als het tarief van het huidige contract. Door een fout in de facturatie betaalden we slechts een derde van wat we eigenlijk zouden moeten betalen. Verder staat er in de voorwaarden van het nieuwe contract dat de zender alleen via de televisie of via een settopbox te zien mag zijn en niet via een pc of laptop.
254
3.2.3
249 250 251 252
Green Vibrations
262
Vanuit de organisatie van Green Vibrations waren er ideeën om een webcam op te hangen op het terrein zodat mensen live kunnen kijken naar het feest. Ron Amram, die bij de organisatie zit, is langs geweest en we hebben afgesproken dat wij een webcam op zullen hangen in ruil voor ons logo in hun festivalboekje. Helaas konden we niet meer in het boekje. In plaats daarvan hebben we onze banner vlakbij een podium opgehangen. De banner was ook prominent aanwezig in het beeld van de webcam. De webcam deed het goed tijdens het festival en is ook naar horen zeggen door een aantal mensen bekeken. We hebben helaas geen teller in de site gebouwd, dus het exacte aantal weten we niet. Ook heeft Joris een opname gemaakt en die naar de organisatie gestuurd.
263
3.2.4
255 256 257 258 259 260 261
264 265 266 267 268 269 270
InCompanyMedia BV
Lucas Vroemen, van InCompanyMedia BV, wou graag met ons praten over zijn IPTV oplossing. Met zijn oplossing kost een settopbox nog maar e65 en daarop kan naast IPTV ook gebruik worden gemaakt van YouTube, social TV, Video On Demand, live TV pauzeren en meer. Deze boxen maken gebruik van open source middleware. InCompanyMedia BV levert hun oplossing al aan het Europa Ziekenhuis in Brussel en diverse bedrijven en instelling in België en Nederland. Nadat we met Lucas Vroemen hadden gepraat zou hij een testbox voor ons prepareren die plug & play zou moeten zijn op ons netwerk. Simon had hiervoor een lijst met onze zenders naar hem gestuurd die hij er vervolgens 10
VCK - ALV
Algemeen Jaarverslag 2012-2013
276
in zou zetten. Toen wij de testbox ontvangen hadden en hem hadden aangesloten, bleek de lijst met zenders er niet in te staan. Na een periode van testen bleken er ook de nodige bugs in te zitten. We waren niet tevreden met de box zoals hij toen was, maar de box was wel een stuk goedkoper dan de Amino’s die wij verhuren. De boxen waren ook beschikbaar op eBay, dus hebben we gekeken of wij zelf betere middleware zouden kunnen maken en in hoeverre dat makkelijk te doen was. We hebben besloten dat de voordelen van deze box niet opwogen tegen de benodigde moeite.
277
3.2.5
271 272 273 274 275
Sport1/Fox Sports
284
Elk jaar zijn er een aantal leden die graag voetbalwedstrijden willen kijken die alleen uitgezonden wordt op zenders waarvoor je een extra pakket moet afnemen. Luuk heeft contact opgenomen met de distributeur van Sport 1 in Nederland om te kijken wat de mogelijkheden zijn. Helaas verliep de communicatie erg traag en ondertussen was Sport 1 overgenomen door Fox. Vervolgens hebben we weer geprobeerd contact te krijgen met de persoon die hier overgaat bij Fox, maar van een collega hoorden we dat ze met vakantie is. Begin september zal deze weer aanwezig zijn. Mochten sommige leden hier niet op willen wachten, ze kunnen altijd nog een online abonnement afnemen.
285
3.2.6
278 279 280 281 282 283
VCD
291
Al geruime tijd is het bestuur van VCD, die onder andere UTV onderhoudt, niet meer actief waardoor er op die zender niks meer te zien is. Wij zijn contractueel verplicht aan het FB om die zender door te geven, waardoor dus bandbreedte verspild wordt. We hebben contact gehad met Wouter Horlings die weer leven in de vereniging probeerde te blazen. Hij heeft overlegd met Apollo over het voortbestaan van de vereniging en heeft ons verteld dat er geen plannen zijn om de vereniging weer actief te maken. We gaan nog kijken wat we met het FB kunnen regelen.
292
3.2.7
286 287 288 289 290
WBWtv domeinen
297
We kregen een mail binnen van Anne Heining van het webteam van de UT met de vraag of de domeinen wbwtv.utwente.nl en wbwtv.nl weg kunnen. Ze vonden dat de fusie nu wel lang genoeg geleden is en vonden het tijd deze domeinen op te schonen. We gebruiken die domeinen nog om mensen door te linken naar de VCK-website, maar er is verder geen contact geweest met het webteam. De domeinen werken tot op heden nog wel.
298
3.3
299
3.3.1
293 294 295 296
Bijzondere Actitviteiten Bestuursdiner
302
Traditiegetrouw gaan wij elk jaar met het nieuwe bestuur een avondje naar een restaurant in de buurt om gezellig met elkaar wat te gaan eten. Dit jaar zijn we naar de Ouwe Compagnie geweest. We hebben daar heerlijk gegeten en zijn na afloop nog even de stad in geweest.
303
3.3.2
300 301
304 305 306 307 308 309 310
Fobos
De oude regeling voor afstudeermaanden is afgeschaft en in plaats daarvan is de Fobos-regeling gekomen. In dit nieuwe systeem wordt er gekeken naar de hoeveelheid tijd die elk bestuurslid kwijt is per week en naar het aantal leden dat de vereniging heeft om ï¿ 12 berhaupt afstudeersteun te mogen ontvangen. Er is vastgesteld dat wij als vereniging in categorie 1 hoorden en dat betekent dat er geen maanden beschikbaar zijn voor ons. Wij wisten echter niet hoe dit vastgesteld was en het leek dat wij ten onrechte in die categorie zijn gekomen omdat wij erg veel leden hebben. Evert is hier achteraan gegaan en het bleek dat er eerst gekeken wordt naar het aantal uren en daarna pas naar 11
VCK - ALV
Algemeen Jaarverslag 2012-2013
312
het aantal leden. De grens ligt op twintig uur, pas als je daar overheen komt wordt er gekeken naar het aantal leden.
313
3.3.3
311
Lustrum
325
In de vakantie bestond de Vereniging Campus Kabel 25 jaar. Dit moest natuurlijk gevierd worden met een mooi feestje met de oud-bestuursleden. Om dit allemaal te organiseren hebben we lustrumcommissie opgericht, bestaande uit Ate en Joris. We hebben de oudleden-database gebruikt om iedereen te contacteren en gevraagd om hun adresgegevens te updaten. De meesten hebben dit ook gedaan, maar we hebben niet iedereen kunnen bereiken. Om toch de juiste gegevens van iedereen te hebben, hebben we gevraagd om ook elkaars gegevens te updaten. Ook hebben we gebruik gemaakt van LinkedIn. Nadat de meeste adressen waren vernieuwd hebben we per post met speciale lustrum-postzegels een uitnodiging gestuurd. Naast deze uitnodiging hebben we ook een uitnodiging per email verstuurd. Op dit moment hebben we dertig aanmeldingen voor het feest, dat we op 28 september gaan vieren. We zullen beginnen met een lunch in de Vestingbar en vervolgens gaan Luuk en Simon een praatje over de vereniging en de huidige techniek houden. Hierna hebben we een speurtocht ingepland. Vervolgens zullen we naar de Vestingbar gaan om te barbecuen.
326
3.3.4
314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324
Vandalisme
334
Simon en Tijmen zagen een keer tijdens het klussen bij het WBWtv-hok dat een schotel van ons weg was. Aangezien dit niet hoorde gingen ze op onderzoek uit en kwamen ze de schotel tegen op het dak van WBWtv. Alleen was deze helemaal verwoest, hij was namelijk gebruikt als onderzetter voor een vuurkorf. Evert heeft het FB gemailt en gevraagd wat wij hier nu mee moeten doen. Evert werd doorgestuurd naar Charlie, maar deze zeiden weer dat je de wijkagent moet hebben, omdat het hier niet om eigendommen van de UT gaat. De wijkagent vertelde dat we de kosten bij de woongroep moesten verhalen en ze is zelf bij de woongroep langs geweest om ze aan te zetten tot medewerking. Uiteindelijk hebben wij e50 van de woongroep vergoed gekregen.
335
3.3.5
327 328 329 330 331 332 333
VCKantie
337
Elk jaar gaan een aantal bestuursleden samen met wat oud-bestuursleden op vakantie. Dit jaar ging de reis naar Rhone-Aples in Frankrijk.
338
3.4
339
3.4.1
336
340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352
Promotie Introductieweek
Net zoals elk jaar doet de VCK mee met de introductieweek. Wat we tegenwoordig niet meer doen is het aanschrijven van bedrijven met het verzoek of ze nog promotiemateriaal hebben. Elk jaar werd het minder en de hoeveelheid moeite die het kostte was het niet meer waard. We hebben nu een challenge die wij gebruiken om geï¿ 21 nteresseerden te trekken. Vorig jaar kon hier nog een televisie mee gewonnen worden, maar dit trok vooral geïnteresseerden in de prijs en niet in onze vereniging. Daarom hebben we dit jaar een kleine prijs. Ook hebben we dit jaar alleen een analoge challenge gehouden. Op de eerste dag van de introductieweek hadden we redelijk wat mensen die zich hadden aangemeld als geïnteresseerde. Op de cultuurdag, waar we met een kraampje voor de ingang van de Vrijhof stonden, hebben we erg veel groepen kunnen rondleiden. In het Volkspark hadden we minder succes, dit komt doordat er op die dag vooral HBO-scholieren rondlopen. Later op die dag hebben we met Annie23, een Electrical Engineering doegroep waarvan we de shirts hebben gesponsord, nog gebarbecued. Het is nu belangrijk om ze zo snel mogelijk weer bij ons langs te laten komen. 12
VCK - ALV
Algemeen Jaarverslag 2012-2013
353
354 355 356 357 358 359
3.4.2
UT nieuws
Sandra Poel, redacteur van het UT Nieuws, wilde graag van ons wat meer informatie over de upgrade naar IPv6 op het draadloze netwerk. ICTS had haar verteld dat wij daar ook betrokken bij zijn en dat wij ook van plan zijn om hierop IPTV aan te bieden. Luuk is hiervoor geï¿ 12 nterviewd door het UT-nieuws voor een stukje over het CampusChallenge-project en de rol die wij daarin spelen. Verder zijn er ook wat algemene zaken besproken. Het artikel is alleen via de website van UT-nieuws te lezen.
13
VCK - ALV
Algemeen Jaarverslag 2012-2013
14
Hoofdstuk 4
360
361
Technisch Jaarverslag Geschreven door Simon Wamelink
362
364
Dit technisch jaarverslag beschijft de activiteiten van de systeemgroep van de VCK in het bestuursjaar 2012/2013.
365
4.1
363
366 367 368 369 370
Amino
Er is gekeken naar het vervangen van de oude Amino 130–serie door de nieuwe 140–serie. Deze 140’s kunnen meer codecs aan maar draaien andere firmware dan de 130–serie waardoor het niet mogelijk is om de huidige interface te gebruiken. Daarom is afgelopen jaar begonnen met het herschrijven van de interface; op dit moment is deze nieuwe interface al wel bruikbaar maar nog niet goed genoeg om op alle Amino’s te zetten.
372
Voor in het kopstation is begonnen met het maken van een behuizing waarin meerdere Amino 110’s geplaatst kunnen worden voor het omzetten van IPTV naar analoog signaal.
373
4.2
371
Infokanaal
376
Het infokanaal draaide nog op erg oude software die niet meer stabiel was en niet meer onderhouden werd. Daarom zijn we overgegaan op Xibo, een open source oplossing. De info-vh server draait nu een client en op de master-vh server sourcen we de data voor deze client.
377
4.3
374 375
378 379 380 381 382 383 384 385 386 387
IPv6 challenge
In het begin van het jaar is door SURFnet een challenge opgesteld om IPv6 gebruik te promoten. ICTS heeft deze challenge gewonnen. Aan de VCK is gevraagd of wij IPTV over IPv6 kunnen gaan aanbieden. Om dit te realiseren is, op kosten van ICTS, nieuwe apparatuur aangeschaft. Op dit moment is het al beperkt mogelijk om IPv6 multicast uit te zenden en te ontvangen op de meeste UT gebouwen werkt dit al maar op campusnet nog niet. Ook zijn er nog wat problemen met het netwerk door apparatuur die geen MLD ondersteundt. De backend gaat op dit moment nog over IPv4 en heeft nog geen support voor IPv6 zenders. Omdat de adresruimte van IPv6 veel groter is hebben we nu de mogelijkheid om de naam van de zender in het IP te verwerken. Zo wordt Nederland 1 HD het ip ff18:56:434b::4E:4544:3148, waarbij de laatste bytes staan voor VCKNED1H. 15
VCK - ALV
388
4.4
Technisch Jaarverslag
IPTV
397
In het begin van het jaar waren er nog steeds veel netwerkproblemen als gevolg van de campusnetupgrade van het voorjaar 2012. Dit uitte zich in veel storingen en haperingen op IPTV. In de loop van het jaar is een aantal bugs gevonden en opgelost in de firmware van de switches. Rond het derde kwartiel was het signaal weer acceptabel te noemen. De software die gebruikt wordt voor het descramblen, sasc-ng, werd lange tijd slecht onderhouden, daarom is er gekeken naar alternatieve oplossingen. Oscam, een open source keyserver, lijkt een mogelijke vervanging. Met behulp van een library van Videolan is het mogelijk om direct vanuit MuMuDVB te descramblen met keys van Oscam. Dit is echter nog niet helemaal stabiel aangezien er niet altijd gerecovered wordt als de keyserver wegvalt, bijvoorbeeld door netwerkproblemen.
398
4.5
389 390 391 392 393 394 395 396
Servers
401
Afgelopen jaar is er alleen de server van de campus challenge bijgekomen. Wel is de voip–vh server uitgefaseerd. Het totaal op dit moment is 12 IPTV servers en 5 andere servers. Bijna alle servers zijn tegenwoordig terug te vinden in ons kopstation.
402
4.6
399 400
Storingen
416
Op 26 september was er onderhoud aan de glasring van de UT, hierdoor zou er geen TV signaal in de Sky en Box zijn. Door het signaal naar Sky/Box de andere kant om over de glasring te laten lopen is deze storing beperkt gebleven tot twee keer een korte storing tijdens het ompluggen. In november was er een storing bij Ziggo waardoor een deel het analoge signaal en IPTV niet meer werkte. In november kregen we bericht van Matenweg 30 dat ze slecht signaal hadden. Na wat onderzoek bleek dat het verdeelnetwerk van de flat dat in hun kruipruimte ligt een paar slechte kabels en een plastic splitter bevatten. Dit is door ons vervangen. Op 1 maart was er onverwacht een stroomonderbreking in de Vrijhof, hierdoor was er tijdelijk geen tv–signaal op de campus. In maart was er een bewoner op de campus die zijn router verkeerd had ingesteld, hierdoor werd hij de hoofd–querier van IPTV waardoor IPTV tijdelijk niet werkte. In maart was er ruis en monogeluid op 3FM. Dit bleek echter niet aan ons te liggen maar aan 3FM of Ziggo.
417
4.7
403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415
VICE
423
Afgelopen jaar is VICE uitgebreid met een daemon die de status van alle roles bijhoudt en doorgeeft als er roles niet draaien, ook houdt de daemon de output van de grabber bij. Daarnaast is er een role ontwikkeld die van een IPTV stream bijhoudt hoeveel discontinuiteiten er zijn. Support voor EPG en de IPTV portal is ook geimplementeerd in VICE waardoor toevoegen of verwijderen van een zender minder arbeidsintensief is. EPG voor de Amino en de portal werken nu nog zonder VICE maar zullen omgezet worden zodra alles op de master-vh server draait.
424
4.8
418 419 420 421 422
425 426
VoIP
De oude VoIP server is vervangen door een Linksys SPA–3102 die als VoIP gateway voor Asterisk werkt. Helaas is Asterisk enige maanden later gehackt met als gevolg een hoge telefoonrekening. 16
VCK - ALV
Technisch Jaarverslag
428
Alle wachtwoorden zijn toen veranderd en mensen worden nu geband als ze te vaak fout inloggen. Ook wordt van alle gesprekken de tijdsduur en de betrokken telefoonnummers/IP’s bijgehouden.
429
4.9
427
Vrijhof
440
In oktober is als voorbereiding op het plaatsten van nieuwe apparatuur het WBW hok opgeruimd. Dit is nu de opslag voor oude apparatuur geworden. In februari/maart is alle apparatuur die we door de IPv6 challenge konden kopen geïnstalleerd in de Vrijhof. Het betrof hier twee nieuwe 19 inch kasten, twee matrix multiswitches die de zes oude multiswitches hebben vervangen, een nieuwe switch van ICTS voor zowel campusnet als onze backend en een nieuwe Dell server. Verder zijn in elke kast patchpanelen geplaatst zodat nieuwe netwerkkabels niet meer onder de vloer getrokken hoeven worden en zijn alle kasten opnieuw bekabeld. Daarnaast zijn drie van de vijf IPTV servers uit CaMaKa verplaatst naar de Vrijhof. In maart is contact geweest met het FB om meer koeling te regelen in het kopstation. Uiteindelijk bleek een betere ventilator op het dak de beste oplossing. Helaas ging het regelen van deze ventilator heel erg stroef waardoor deze op dit moment nog niet geïnstalleerd is.
441
4.10
430 431 432 433 434 435 436 437 438 439
Website
444
De oude website die draaide op Joomla was al lange tijd niet meer veranderd. Om een wat modernere uitstraling te hebben zijn we nu overgegaan op Wordpress, wat ook makkelijker uit te breiden en te beheren is.
445
4.11
442 443
446 447
Zenderaanbod
Het zenderaanbod op analoog is niet veranderd afgelopen jaar. Op IPTV zijn er een aantal zenders bijgekomen voor een totaal van 115 SD zenders, 30 HD zenders en 33 radio zenders.
17
VCK - ALV
Technisch Jaarverslag
18
Hoofdstuk 5
Financieel Jaarverslag VCK 2012-2013 Geschreven door Evert Swarts
Balans Vereniging Campus Kabel 31 augustus 2013 Activa - Duurzame activa Inventaris Algemeen IPTV IPTV IPv6 (Campus Challenge) Analoog Werkplekken/Overig Amino's verhuur Afrondingsverschil herindeling
1-9-2012
31-8-2013
€ 16.956,60
€ 24.859,01 € 2.653,00 € 675,73 € 11.617,37 € 7.399,83 € 1.768,60 € 744,47 € 0,01
- Vlottende activa Voorraden Debiteuren Rentemeerrekening VCK WBW Giro VCK WBW
€ 3.016,50 € 1.203,01 € 36.092,40 € 26.407,13 € 9.685,27 € 631,83 € 125,22 € 506,61
€ 2.901,45 € 724,91 € 29.374,39 € 29.374,39 € € 1.048,58 € 1.048,58 € -
Kas
€
€
TOTAAL
€ 58.029,18
128,84
Passiva - Eigen vermogen Eigen vermogen Reserve
1-9-2012
31-8-2013
€ 32.334,73 € 15.000,00
€ 40.270,78 € 15.000,00
- Kort vreemd vermogen Crediteuren € 10.094,45 Borg Amino's € 600,00
€ 3.185,46 € 650,00
TOTAAL
€ 59.106,24
197,90
€ 59.106,24
€ 58.029,18
Toelichting balans De grijs- en schuingedrukte bedragen worden niet meegenomen in de optelling. Deze bedragen dienen ter vergelijking met vorig jaar. Zonder deze bedragen zou een goede vergelijking, vanwege de overgang naar een opgesplitste inventaris en het verdwijnen van bankrekeningen, niet mogelijk zijn. Activa Inventaris
Voorraden Debiteuren Rentemeerrekening Giro Kas
Dit is de huidige waarde van apparatuur en inboedel van de VCK. Door de gift van apparatuur voor de Campus Challenge is de waarde van de inventaris aanzienlijk gestegen. Vanaf dit jaar wordt de inventaris gesplitst om onderscheid te kunnen maken tussen verschillende typen inventaris. De huidige voorraad van de VCK. Deze bestaat uit kabel, splitters, pluggen, etc. (Bijna) alle artikelen uit de voorraad kunnen door leden gekocht worden. Dit bedrag bestaat uit openstaande Nedis-rekeningen aan (oud-) bestuursleden. Deze zijn inmiddels betaald. Dit zijn de spaarrekeningen. Vorig jaar hadden we nog twee rekeningen, nu nog één. Dit zijn de betaalrekeningen. Vorig jaar hadden we nog twee rekeningen, nu nog één. Dit is de kas met contant geld.
19
VCK - ALV
Passiva Eigen vermogen Reserve Crediteuren Borg Amino’s
Financieel Jaarverslag VCK 2012-2013
Het eigen vermogen wordt aan het eind van het boekjaar vermeerderd met de winst. De winst is gespecificeerd terug te vinden op de resultatenrekening. Dit is de noodreserve van de VCK ter dekking van de noodzakelijke inventaris. Dit bedrag bestaat uit openstaande facturen van het Ziggo-signaal en energierekeningen die nog niet zijn ontvangen. Dit is de borg die wij hebben van Amino-huurders.
20
VCK - ALV
Financieel Jaarverslag VCK 2012-2013
Resultatenrekening Vereniging Campus Kabel 2012-2013 Lasten Afschrijvingskosten Algemeen IPTV IPTV IPv6 Analoog Werkplekken/Overig Amino's verhuur Contractskosten Zenderpakketten Discovery Mezzo Cartoon Network Huisvestingskosten Bestuurskosten Kluskosten Vervoerskosten Administratieve kosten Promotiekosten Telefoonkosten Verzekeringskosten ALV-kosten Eigen verbruik voorraad Energiekosten Incidenteel Lustrum Onvoorziene kosten
Begroot € 6.000,00
€ €
1.400,00 15.800,00
€ € € € € € € € € € €
540,00 1.250,00 500,00 150,00 600,00 800,00 250,00 700,00 250,00 400,00 3.500,00
€
-
Winst TOTAAL
€
32.140,00
Werkelijk € 6.516,01 € 2.210,56 € 1.078,97 € 1.565,80 € 1.137,43 € 523,25 € 1.120,01 € 15.668,53 € 13.358,62 € 945,00 € 587,31 € 777,60 € 540,00 € 1.632,31 € 463,25 € 152,03 € 1.102,81 € 926,93 € 249,08 € 639,79 € 250,00 € 750,44 € 5.447,34
€ €
65,90 536,83
€
7.936,05
Baten Contributie Verhuur Amino's Rente
Begroot € 28.500,00 € 1.500,00 € 500,00
Werkelijk € 28.176,00 € 1.015,50 € 622,64
Overige baten
€
€
100,00
Incidenteel Borg smartcards Gift IPv6 apparatuur
Verlies
€ 43.997,31 TOTAAL
175,00
€ 825,00 € 13.183,17
€
1.540,00
€ 32.140,00
€ 43.997,31
Toelichting resultatenrekening De grijs- en schuingedrukte bedragen worden niet meegenomen in de optelling. Deze bedragen dienen ter vergelijking met vorig jaar. Zonder deze bedragen zou een goede vergelijking, vanwege de overgang naar een opgesplitste inventaris en het specificeren van de contractkosten, niet mogelijk zijn. Lasten Afschrijvingskosten
Afschrijving Amino’s Contractskosten
Huisvestingskosten Bestuurskosten
Kluskosten
Dit is de afschrijving op bestaande apparatuur en nieuw aangekochte apparatuur. Deze wijkt niet veel af van de begroting. De geschonken apparatuur voor de Campus Challenge is ook al voor het eerste jaar afgeschreven. Met ingang van dit jaar worden de afschrijvingen gescheiden weergegeven. Hier was rekening gehouden met de aanschaf van een paar nieuwe kastjes, maar helaas was dat niet nodig. Dit zijn de kosten van de inkoop van het signaal. Er zijn geen rare dingen gebeurd met de contracten, dus dit komt overeen met de begroting. Met ingang van dit jaar worden de contracten met verschillende zenders apart weergegeven. De kosten van de huur van onze verenigingsruimtes. Dit zijn de kosten van bestuursuitjes, excursies, teambuildingsweek en eten/drinken tijdens de vergaderingen en klusavonden. Deze zijn wat hoger uitgevallen dan begroot, vanwege wat hogere consumptie van drankjes. Tijdens het klussen t.b.v. van de VCK mag eten en drinken gedeclareerd worden.
21
VCK - ALV
Vervoerskosten Administratieve kosten Promotiekosten
Telefoonkosten
Verzekeringskosten ALV-kosten Eigen verbruik voorraad Energiekosten
Lustrum Onvoorziene kosten
Winst
Baten Contributie
Verhuur Amino’s Rente Overige baten Borg Smartcards
Gift Ipv6 apparatuur
Financieel Jaarverslag VCK 2012-2013
Wanneer er apparatuur vervoerd dient te worden, wordt dit onder deze post vermeld. Ook de autohuur tijdens de intro valt hieronder. Onder deze post vallen uitgaven zoals papier, briefpapier, postzegels, boekhoudprogramma, acceptgiro’s, ING abonnement. Door de aankoop van een stevige hoeveelheid briefpapier en acceptgiro’s is deze post hoog uitgevallen. Dit zijn kosten t.b.v. promotionele doeleinden zoals de Kick-In, flyers, kleding en de intro BBQ. Dit jaar hebben we een doegroep gesponsord door shirts voor ze te betalen en een uitgebreide barbecue te organiseren. Deze kosten bestaan uit de vaste kosten van onze telefoonlijn. Dit jaar is de telefoon gehackt waardoor we ongeveer twee maanden lang een torenhoge telefoonrekening hadden. Deze kosten zijn onder onvoorziene kosten ondergebracht. Nadat we hierachter kwamen zijn de nodige maatregelen genomen. De aansprakelijkheidsverzekering, bedrijfselektronicaverzekering en de verzekering van de pegelmeter. De kosten van de koffie en thee tijdens de ALV en de borrel na de ALV. Dit is het eigen verbruik uit de voorraad met kabel, splitters, connectoren, etc. Er is aardig wat kabel gebruikt en ook worden wat kleinere aankopen via deze post meteen afgeboekt. Daardoor is deze post wat hoger uitgevallen. Dit zijn de energiekosten van onze ruimte in de Vrijhof en de bestuursruimtes aan de Calslaan. Het verlagen van de energiekosten heeft het prioriteit. Het staat in de planning om hier bezuinigingsmaatregelen te nemen. Er waren al enkele kleine kosten voor het lustrum dat zal plaatsvinden in aanstaand boekjaar. Onder de onvoorziene kosten vallen de vervoerskosten naar de crematie van onze bestuursgenoot. Ten tweede zijn hier de kosten van de hack van onze telefoonlijn bij inbegrepen. Dat we dit jaar zoveel winst maken komt door de gift van Ipv6 apparatuur door ICTS. Zonder deze gift zouden we een hoger verlies maken dan begroot, vooral vanwege energiekosten en enkele andere posten die zoals te zien is wat hoger uitvallen. Ook zijn die inkomsten uit contributie iets lager dan verwacht.
Dit bedrag is iets lager uitgevallen omdat er wederom meer mensen zijn afgesloten dan aangesloten. We gaan dit jaar actie ondernemen om te proberen afgesloten adressen weer bij de VCK te krijgen door ze allemaal een brief te sturen. Sinds juni 2011 wordt er betaald voor de huur van Amino’s. Dit is EUR 7,50 per box per maand. We hadden gehoopt op meer animo voor Amino’s, maar dit viel tegen. De rente van de spaarrekeningen. Dit zijn ‘boetes’ wegens te laat betalen, aansluitkosten en fooien. De smartcards die lang geleden door Witbreuksweg-Televisie op de Witbreuksweg zijn verstrekt stonden nog als crediteur op onze balans. In het verleden hebben we meerdere brieven gestuurd om mensen aan te moedigen deze kaarten weer in te wisselen, maar dit gebeurde nauwelijks. Nu is het bedrag afgeboekt. In het kader van de Campus Challenge hebben wij via ICTS apparatuur mogen bestellen voor de invoering van IPTV over Ipv6 op campusnet. Dit is de waarde die deze apparatuur vertegenwoordigd. Deze apparatuur is toegevoegd aan de inventaris.
22
VCK - ALV
Financieel Jaarverslag VCK 2012-2013
Begroting Vereniging Campus Kabel 2013-2014
Lasten Afschrijvingskosten Algemeen IPTV IPTV IPv6 Analoog Werkplekken/Overig Amino's verhuur Contractskosten Zenderpakketten Discovery Mezzo Cartoon Network Huisvestingskosten Bestuurskosten Kluskosten Vervoerskosten Administratieve kosten Promotiekosten Telefoonkosten Verzekeringskosten ALV-kosten Eigen verbruik voorraad Energiekosten
Begroot Daadwerkelijk 12-13 12-13 € 6.000,00 € 6.516,01 € 2.210,56 € 1.078,97 € 1.565,80 € 1.137,43 € 523,25 € 1.400,00 € 1.120,01 € 15.800,00 € 15.668,53 € 13.358,62 € 945,00 € 587,31 € 777,60 € 540,00 € 540,00 € 1.250,00 € 1.632,31 € 500,00 € 463,25 € 150,00 € 152,03 € 600,00 € 1.102,81 € 800,00 € 926,93 € 250,00 € 249,08 € 700,00 € 639,79 € 250,00 € 250,00 € 400,00 € 750,44 € 3.500,00 € 5.447,34
Incidenteel Lustrum Onvoorziene kosten Winst TOTAAL
€ 32.140,00
€ €
65,90 536,83
€
7.936,05
€
43.997,31
Begroting 13-14 € € € € € €
750,00 750,00 1.600,00 1.000,00 250,00 500,00
€ 13.400,00 € 1.215,00 € 588,12 € 777,60 € 540,00 € 1.250,00 € 500,00 € 150,00 € 800,00 € 800,00 € 250,00 € 639,79 € 250,00 € 400,00 € 4.500,00
€ €
Baten Contributie Verhuur Amino's Rente
Begroot 12-13 € 28.500,00 € 1.500,00 € 500,00
Daadwerkelijk 12-13 € 28.176,00 € 1.015,50 € 622,64
Begroting 13-14 € 28.500,00 € 1.500,00 € 500,00
Overige baten
€
€
175,00
€
100,00
€ €
825,00 13.183,17
€
1.510,51
100,00
Incidenteel Borg smartcards Schenking IPTV IPv6 apparatuur
1.200,00 -
€ 32.110,51
Verlies
€
1.540,00
TOTAAL
€ 32.140,00
€
43.997,31
€ 32.110,51
Toelichting begroting Dit is de begroting voor het volgend boekjaar. Hieronder worden enkele keuzes gemotiveerd. Lasten Afschrijvingskosten
Contractskosten
Huisvestingskosten Bestuurskosten
Kluskosten Vervoerskosten Administratieve kosten
Promotiekosten Telefoonkosten
Over het algemeen dalen de afschrijvingskosten, omdat een aardige hoeveelheid apparatuur vorig jaar op zijn restwaarde arriveerde. De bedragen zijn uiteraard wel wat hoger begroot dan de geplande afschrijvingskosten van de huidige apparatuur vanwege aankopen dit jaar. Het contract met Discovery zal dit jaar duurder zijn, omdat gedurende het afgelopen jaar de contractskosten zijn verhoogd. Dit jaar zullen ze dus het hele jaar op het hogere niveau liggen. De huur zal naar verwachting gelijk blijven. Deze zijn weer op het oude bedrag begroot. De penningmeester zal kijken of er goedkoper drankjes en koekjes kunnen worden ingekocht. Ook zullen we enkel bier in de aanbieding gaan kopen. Deze post is voor klussen. Iets specifieks is niet gepland. Deze blijft gelijk aangezien hij vrij aardig bleek te kloppen. De administratiekosten vielen fors hoger uit. Vanwege de implementatie van IBAN zullen we weer acceptgiro’s moeten kopen. De begroting is ten opzichte van vorig jaar dan ook naar boven bijgesteld. De dure aankoop van briefpapier van afgelopen jaar zullen we echter niet hoeven doen. We denken volgend jaar weer veel aan werving uit te moeten geven, dus deze post blijft gelijk. De telefoonkosten zullen naar verwachting weer hetzelfde zijn.
23
VCK - ALV
Verzekeringskosten ALV-kosten Eigen verbruik voorraad Energiekosten
Lustrum
Baten Contributie Verhuur Amino’s Rente Overige baten Verlies
Financieel Jaarverslag VCK 2012-2013
De verzekeringskosten zullen naar verwachting gelijk blijven. De kosten voor de ALV worden weer hetzelfde begroot. De kosten voor het eigen verbruik zijn altijd lastig te begroten. Een jaar eerder gaven we hier zeer weinig aan uit terwijl het hoog was begroot, afgelopen jaar was het zoals hier te zien is andersom. We houden het begrote bedrag gelijk. De energiekosten blijven stijgen, maar we hopen dat we genoeg inspanningen zullen leveren dit jaar om ze te drukken. De nieuwe server gaat hopelijk ook wat taken van oude energieslurpende servers overnemen. Vanwege het 25-jarig bestaan van de VCK organiseren we een lustrum. De kosten worden voorzichtig ingeschat.
We gaan alle adressen een brief sturen en hopen zo de inkomsten uit contributie weer op het oude niveau te brengen. We hebben een batch goedkope Amino’s op de kop getikt en hopen door stuntaanbiedingen meer mensen naar deze post te lokken. Het rentepercentage van de spaarrekeningen is steeds lager geworden. We blijven postitief en hopen op EUR 500,- rente dit jaar. Het begrote bedrag is ongewijzigd gebleven. We maken weer verlies komend jaar. Dit is niet per se heel erg, maar we gaan dit jaar proberen enkele kosten te drukken, zoals de energiekosten en bestuurskosten. Uiteraard speelt het vijfjaarlijste lustrum ook een rol in dit verlies.
24
VCK - ALV
Financieel Jaarverslag VCK 2012-2013
VERSLAG VAN DE KASCONTROLECOMMISSIE OVER VERENIGINGSJAAR 2012-2013 JEROEN VAN INGEN SCHENAU, PELLE KOSTER 27 OKTOBER 2013 De kascontrolecommissie (KCC), bestaande uit Jeroen van Ingen Schenau en Pelle Koster, is op de volgende dagen op bezoek geweest bij Evert Swarts, de huidige penningmeester van VCK, ter controle van de boekhouding: • •
5 juni 2013 17 oktober 2013
Tijdens deze controles zijn er geen grootschalige onregelmatigheden in de boekhouding aangetroffen. De kleine foutjes die wel aangetroffen zijn, zijn direct gecorrigeerd gedurende de kascontrole waarna de boekhouding uiteindelijk correct is bevonden.
NIEUWE PUNTEN Tijdens de controles bleek echter dat er extra inzichtelijkheid gewenst is in de administratie. Hier heeft de penningmeester het vorige boekjaar al stappen in gezet en dit is tijdens het huidige boekjaar voortgezet. De KCC heeft de volgende suggesties gedaan ter verhoging van de inzichtelijkheid: •
•
•
(Chronologische) nummering van de ingekomen facturen die overeenkomt met nummering in Davilex. Het bleek niet eenvoudig te zijn de papieren administratie te vergelijken met de elektronische administratie doordat boekingen niet snel te correleren waren aan facturen. Door deze facturen structureel te nummeren in zowel de papieren- als de elektronische administratie kan een hoop duidelijkheid worden verkregen. Alle grootboekrekeningen in Davilex bijhouden. De post Eigen Verbruik (van materialen) wordt alleen bijgehouden in Excel en niet in Davilex. Dit heeft tot gevolg dat er extra handmatige (controle)stappen moeten worden uitgevoerd om de balans en resultaatrekening te laten kloppen. Door de betreffende post ook in Davilex bij te houden wordt meer transparantie verkregen en zijn deze extra stappen niet meer nodig. Facturen overzichtelijk uitsplitsen over verschillende posten. Het bleek niet eenvoudig te zijn een betaalde factuur uit te splitsen over verschillende posten in Davilex. De penningmeester dient een methode te ontwikkelen om dit toch op de een of andere manier overzichtelijk te maken binnen de administratie. Dit zou bijvoorbeeld een boekhoudprogramma anders dan Davilex/DaviClub kunnen zijn waarin inkoop- en verkooptransactie wel gesplitst kunnen worden over verschillende posten.
CONCLUDEREND De boekhouding is in het boekjaar 2012-2013 een stuk overzichtelijker geworden, al zijn er nog wel verbeterpunten aan te wijzen. Deze verbeterpunten in acht nemend, is de KCC tevreden over staat van de boekhouding. De KCC adviseert dan ook de ALV om de boekhouding over 2012-2013 goed te keuren. De commissie wil net als voorgaande jaren lof uitbrengen aan de penningmeester voor zijn activiteiten.
25
VCK - ALV
Financieel Jaarverslag VCK 2012-2013
26
Hoofdstuk 6
448
449
450
Bestuursvoorstel VCK 2013-2014 Te dechargeren
451
Dennis Alveringh
452
Lennart Moerkens
453
Tijmen de Mes
454
Te chargeren
455
456
457
458
459 460 461 462
Pieter Bos
Bestuurvoorstel 2013-2014 Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Systeembeheerder: Systeemgroeplid: Algemeen lid:
Luuk Smit Ate Otten Evert Swarts Simon Wamelink Pieter Bos Joris de Leeuw
Technische Commissie We doen dit jaar geen voorstel voor een technische commissie. De technische commissie is dynamisch van aard, we zullen dan ook geen exacte samenstelling van de commissie geven voor komend jaar. Wel wordt elk jaar als onderdeel van het Algemeen Jaarverslag een overzicht van de zittende commissie gegeven.
463 464
In ieder geval zullen in de technische commissie plaatsnemen:
465
Dennis Alveringh
466
Tijmen de Mes
27
VCK - ALV
Bestuursvoorstel VCK 2013-2014
28
Hoofdstuk 7
467
468
Beleidspunten VCK 2013-2014
469
Hier een overzicht van de belangrijkste beleidspunten voor de komende bestuursperiode.
470
Nieuwe leden en actievelingen
474
Het is van groot belang om ook komend jaar nieuwe bestuurs/TC-leden te blijven werven om de continueïteit van de vereniging te waarborgen. Hiervoor is twee jaar geleden een commissie opgericht die bestaat uit drie personen van het bestuur. Deze commissie zal blijven opereren en plannen maken om nieuwe mensen te vinden.
475
Kennisoverdracht
471 472 473
478
Kennisoverdracht blijft een belangrijk punt om de continueïteit van de VCK te kunnen waarborgen. Onderdeel van dit plan is om meer cursussen te organiseren voor de bestuursleden en Technische Commissie.
479
Professionalisering/verbetering van IPTV
476 477
483
Waar mogelijk willen we storingen bij IPTV voorkomen. Deze storingen liggen voor een deel buiten onze macht. We willen echter wel, waar mogelijk, de stabiliteit verbeteren. Dit kunnen we bereiken door stabielere hardware en software toe te passen. Verder zijn we bezig om IPTV beschikbaar te maken via IPv6 en via wireless.
484
Verhuur Amino’s
480 481 482
486
We willen de gebruikerservaring van de Amino’s blijven verbeteren. Ook zullen we er voor zorgen dat de huurprijs van Amino’s omlaag gaat, zodat het huren wat aantrekkelijker wordt.
487
Energiekosten
485
488 489 490
De energiekosten worden elk jaar hoger. We willen deze kosten minder laten stijgen en, indien mogelijk, zelfs iets laten dalen. Dit gaan we doen door IPTV-servers samen te voegen en, waar mogelijk, apparaten die veel energie verbruiken te vervangen door energiezuinigere exemplaren. 29
VCK - ALV
491
492 493 494
Beleidspunten VCK 2013-2014
Contributie IPTV-kijkers Het aantal leden dat in solitaire kamers woont neemt steeds verder af. We krijgen signalen dat deze leden vaak niet betalen met de reden dat ze toch wel IPTV kunnen kijken. We onderzoeken de mogelijkheid om een bijdrage voor IPTV via ICTS te krijgen.
30
