Verantwoordingsnota. Gemeente Heuvelland

2011 Verantwoordingsnota

Gemeente Heuvelland

INHOUD

1

Jeugdwerkbeleid ................................................................................................................................. 4 1.1 1.1.1

Bevolking .................................................................................................................................. 4

1.1.2

Particuliere jeugdwerkinitiatieven ....................................................................................... 4

1.1.3

Gemeentelijke jeugdwerkinitiatieven ................................................................................. 5

1.2

Financiële ondersteuning ........................................................................................................ 10

1.3

Materiële ondersteuning en dienstverlening....................................................................... 10

1.3.1

Gemeentelijke ontmoetingscentra ................................................................................... 10

1.3.2

Kopieservice........................................................................................................................... 11

1.3.3

Uitleendienst .......................................................................................................................... 11

1.3.4

Andere .................................................................................................................................... 11

1.3.5

Appreciatie van het jeugdwerk......................................................................................... 11

1.4

Divers en toegankelijk jeugdwerk .......................................................................................... 12

1.5

Kadervorming ............................................................................................................................ 12

1.6

Prioriteit jeugdwerkinfrastructuur ............................................................................................ 12

1.6.1 2

Jeugdwerkaanbod .................................................................................................................... 4

Jeugdlokalen ......................................................................................................................... 12

Jeugdbeleid ........................................................................................................................................ 13 2.1

Speelruimte ................................................................................................................................ 13

2.2

Fuifbeleid .................................................................................................................................... 14

2.3

Jeugdinformatie ........................................................................................................................ 15

2.4

Inspraak en participatie .......................................................................................................... 15

2.4.1

Jeugdraad ............................................................................................................................. 15

2.4.2

Andere kanalen .................................................................................................................... 16

2.5

Geïntegreerd beleid ................................................................................................................ 16

Heuvelland – Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD | Jeugdwerkbeleid

2

2.5.1

Intragemeentelijke samenwerking .................................................................................... 16

2.5.2

Intergemeentelijke samenwerking .................................................................................... 16

2.6

3

4

Prioriteit jeugd en cultuur ......................................................................................................... 17

2.6.1

Burning man Westhoek ........................................................................................................ 17

2.6.2

Jongerencultuurdagen ....................................................................................................... 17

2.6.3

Jeugd in de bib ..................................................................................................................... 18

2.6.4

Vrijwilligersfeest ...................................................................................................................... 18

2.6.5

Kosten prioriteit jeugd en cultuur ....................................................................................... 19

Financieel overzicht ........................................................................................................................... 20 3.1

Gewone uitgaven .................................................................................................................... 20

3.2

Buitengewone uitgaven .......................................................................................................... 23

3.3

Gewone inkomsten .................................................................................................................. 24

Bijlagen ................................................................................................................................................. 25 4.1

Goedkeuring van de jeugdraad ........................................................................................... 25

4.2

Goedkeuring college van burgemeester en schepenen ................................................ 26

4.3

Artikel Burning Man Westhoek ................................................................................................ 27

4.4

Artikel vrijwilligersfeest .............................................................................................................. 28


3

1 1.1

JEUGDWERKBELEID JEUGDWERKAANBOD

1.1.1 BEVOLKING Totaal bevolkingsaantal op 31/12/2011: 7939 inwoners Verdeling over de 8 dorpskernen:        

De Klijte: Dranouter: Kemmel: Loker: Nieuwkerke: Westouter: Wijtschate: Wulvergem:

509 717 1055 601 1522 1242 2043 259

Jongeren (tot 26) in Heuvelland, toestand op 31/12/2011: 2512 jongeren (32% van de totale Heuvellandse bevolking.    

van 0-5: van 6-12: van 13-18: van 19-26:

507 621 602 782

Het aantal jongeren tot en met 26 jaar bedraagt 2512, dit is 32 % van de totale bevolking.

1.1.2 PARTICULIERE JEUGDWERKINITIATIEVEN 7 Jeugdbewegingen:       

Chiro Wij(t)schateren Wijtschate KSA Malegys Kemmel KSA Westkwartier Nieuwkerke KSA Westouter KLJ Wijtschate KLJ Loker – De Klijte KLJ Weredra

1 Jongerenorganisatie: 

Jongerenwerking Parochiefederatie Heuvelland

3 Speelpleincomités:   

Speelpleincomité Pinokkio Wulvergem Speelpleincomité Willebeek Kemmel Speelpleincomité Nieuwkerke VZW

1 Jeugdhuis/club: 

‘n Westouterik


4

1.1.3 GEMEENTELIJKE JEUGDWERKINITIATIEVEN 1.1.3.1 SPEELPLEINWERKING DE BERGBENGELS

Tijdens de zomervakantie worden er in Heuvelland Speelpleinwerking, sportkampen en Paspartoe activiteiten georganiseerd. De speelpleinwerking wordt in 4 van de 8 deelgemeentes van Heuvelland georganiseerd, namelijk Kemmel, Nieuwkerke, Westouter en Wijtschate. We richten ons tot kinderen van 3-12 jaar. We werken samen met animatoren en vrijwilligers als begeleiding. Naast het reguliere aanbod op het speelplein zelf worden er vanuit de jeugddienst ook uitstappen naar Bellewaerde, Plopsaland, zwembad e.a. aangeboden.

PLANNING ZOMER 2011 4 - 8 juli

11 - 15 juli

18 - 22 juli

25 - 29 juli

Kemmel

Kemmel

Kemmel

Kemmel

Nieuwkerke

Nieuwkerke

Nieuwkerke

Nieuwkerke

Westouter

Westouter

Westouter

Westouter

Wijtschate

Wijtschate

Wijtschate

Wijtschate

1 - 5 augustus

8 - 12 augustus

15 - 19 augustus

22 - 26 augustus

Geen speelpleinwerking

Nieuwkerke

Nieuwkerke

Nieuwkerke

Westouter

Wijtschate

Wijtschate

(21 juli feestdag)

(15 aug feestdag)

Wijtschate Dagelijks komen er zo’n 20 kinderen per dag per speelplein. Naast de Heuvellandse kinderen komen ook zo’n 22% kinderen van buiten Heuvelland. Dit is dan voornamelijk van Poperinge, Ieper en Mesen. Ook een klein aantal komt van over de grens, vanuit Frankrijk.


5

Kleuters

1-2-3 leerjaar

4-5-6 leerjaar

41% van de kinderen zijn tussen de 6 en de 8 jaar gevolgd door de kleuters met 33% en de oudste kinderen komen overeen met 26% van de speelpleinbevolking.

GEMIDDELD AANTAL KINDEREN 2008-2011 Speelplein

2008

2009

2010

2011

Kemmel

23

15

13

10

Mesen

/

10

/

/

Nieuwkerke

14

22

21

19

Westouter

21

18

14

23

Wijtschate

16

12

26

30

UITGAVEN EN INKOMSTEN De kosten die gekoppeld zijn aan het organiseren van de speelpleinwerking zitten vervat onder artikelnummers: 761/111-01, 761/117-01, 761/122-01, 761/122-04, 761/123-02, 7612/12317, 761/123-16, 7611/124-02 en 7611/124-06 en 761/124-08. Jaar

2008

2009

2010

2011

Uitgaven

36 362 €

38 426,78 €

33413.95 €

29203,95 €

inkomsten

6 444,71 €

9 838,16 €

9125,25 €

7583,25 €

Verschil

29 917,29 €

28 588,62 €

24288,70 €

21620,70


6

1.1.3.2 GRABBELPAS

De Grabbelpas is bedoeld voor kinderen van 4 tot 16 jaar. De kinderen kunnen een pasje van 3€ kopen op de Jeugddienst. Deze pas geeft toegang tot deelname aan de Grabbelpasactiviteiten in de paasvakantie. Daarnaast kunnen ze ook deelnemen aan de intergemeentelijke Pas Partoe-activiteiten en bovendien krijgen de houders van deze pas kortingen op andere activiteiten zoals uitstappen met de speelpleinwerking.

PROGRAMMA PASEN 2011 Datum 11/04/2011

12/04/2011

13/04/2011

14/04/2011

15/04/2011

18/04/2011

Uur 8.00 - 17.00u 8.00 - 17.00u 10.00 - 12.30u 13.30 - 16.00u 9.00 - 17.00u 10.00 - 17.00u 9.00- 12.00u 14.00 - 16.00u 14.00 - 16.00u 9.00- 12.45u 9.00- 12.00u 13.00 - 17.00u 13.00 - 17.00u 14.00 - 17.00u 9.00 - 16.00u 9.00- 12.00u 9.00- 12.00u 14.00 - 17.00u 8.00 - 19.00u 9.00- 12.00u 13.30 - 16.30u 9.00- 12.00u 9.30-16.30u

Activiteit Grabbeldag Grabbeldag Glas Graveren Mooi en Cool met Chemie Buiten Benen Kids-art Discodans Kleuterbowlen Bowlen Skiën en snowboarden Kookje Sprookje Indoorpark De Flipper Zwemmen Moeskroen Bezoek Bakker + toversleutelhangers Kleuterdag Gymnastisch Fantastisch Kaarsen maken en ballonplooien Bloemschikken Walibi Kleutervoormiddag Racketsports Creatief met fimo Kinderboerderij Den Overdraght

Leeftijd 4-7 8 - 12 10 - 16 8 - 16 9 - 12 9 - 12 6 - 12 4-7 8 - 16 8 - 16 4-8 4-8 8 - 16 6 - 12 4-7 6-9 8 - 16 6 - 12 8-16 4-7 8 - 16 4-8 6 - 12

Max. 25 25 20 20 25 6 20 30 30 20 30 25 20 30 30 20 20 20 45 30 24 20 30

Effectief 23 16 17 21 10 4 15 12 38 13 14 26 22 12 31 14 21 30 33 21 18 12 21


7

€ 6 6 7 7 8 10 3 8 8 20 7 5 5 4 6 3 4 8 25 3 3 4 12

x 138 96 119 147 80 40 45 96 304 260 98 130 110 48 186 42 84 240 825 63 54 48 252

19/04/2011

20/04/2011

21/04/2011

22/04/2011

13.30 - 17.00u 14.00 - 17.15u 06.30 - 22u00 9.00 - 17.00u 9.30-12.30u 13.30 - 16.30u 13.30 - 16.30u 9.00- 12.00u 9.30 - 11.30 10.15-16.00u 13.00 - 17.00u 13.45 - 16.00u 8.30 - 12.30u 9.00- 12.00u 14.00u - 17.00u 14.00u - 17.45u 19.00 - 23.00u 8.00 - 17.39u 9.00- 12.00u 9.00- 12.00u 13.45 - 16.15u

Juwelen maken Zwemnamiddag Disneyland Parijs Kikker en pad zijn altijd samen en Braden (grote) Bakken Bakken en Braden (kleine) Balsporten Teambuilding dfgdffff(geannuleerd!) Creatief met takken Alice in Wonderland met K3 Indoorpark De Flipper Paintball for Kids Cupcakes en Koekjestaart Kinderyoga en Zumba Opleiding geheim agent Ijsschaatsen Kinepolis Zoo + Aquatopia Paardrijden Kleuterdans Wavesurfen

8 - 14 8 - 16 9 - 16 5-8 9 - 14 6-9 8 - 16 8 - 16 6 - 12 5 - 12 4-8 8 - 16 8 - 12 4-8 9 - 12 8 - 16 9 - 16 7 - 16 9 - 12u 4-7 8 - 16

16 30 24 25 20 20 24 24 20 11 45 25 10 20 20 45 14 35 30 20 24 1083

19 21 39 25 12 14 20 3 10 22 20 29 5 20 12 24 14 16 26 10 13 815

5 5 35 8 5 5 3 4 3 25 5 15 7 3 3 6 6 24 8 3 17 Totaal

In 2011 werden 44 activiteiten georganiseerd, daarvan waren er een 14 volzet. Er zijn meer activiteiten dan anders omdat paasmaandag buiten de paasvakantie viel. 1 activiteit werd geannuleerd wegens te weinig inschrijvingen. Gemiddeld werden er 82 kinderen per dag bereikt verdeeld over een 4 à 5-tal activiteiten. Het hoogste aantal kinderen per dag was op dinsdag 19 april met 110 kinderen. Op deze dag was de uitstap naar Disneyland gepland en dit was enorm populair. Er waren iets te veel grote uitstappen waardoor de aantallen te veel verdeeld waren. Overal waren inschrijvingen, maar niet voldoende om een bus te kunnen vullen.

EVOLUTIE GRABBELPAS (ZONDER PASPARTOE ACTIVITEIT)

Aantal verkochte pasjes Aantal activiteiten Globaal aantal deelnemers Gemiddeld aantal deelnemers per activiteit

2006

2007

2008

2009

2010

2011

206

249

224

277

289

262

27

33

33

37

36

41

597

700

637

762

794

784

22

21

19

21

22

19

Er zijn dit jaar wat minder pasjes verkocht. Dit jaar was er keuze uit 41 activiteiten (zonder de drie Paspartoe activiteiten) waaraan globaal genomen 784 kinderen deelnamen. Het gemiddelde aantal deelnemers per activiteit is licht gedaald.


8

95 105 1365 200 60 70 60 0 30 550 100 435 35 60 36 144 84 384 208 30 221 7777 €€ €

1.1.3.3 PASPARTOE – INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING

Paspartoe is een intergemeentelijke samenwerking met de gemeentes Alveringem, Heuvelland, Ieper, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Poperinge, Vleteren, Wervik en Zonnebeke. Er worden zowel activiteiten voor lagere schoolkinderen georganiseerd als voor 12 tot 16 jarigen in de paasvakantie en in de zomervakantie. Deze samenwerking wordt ondersteund door de Provincie West-Vlaanderen.

AANBOD PAAS – EN ZOMERVAKANTIE Datum

Uur

Activiteit

Leeftijd

Max.

Effectief

€

kosten

12/04/2011 20/04/2011 21/04/2011 6/07/2011 13/07/2011 20/07/2011 27/07/2011 3/08/2011 10/08/2011 17/08/2011 24/08/2011

10.00 - 17.00u 10.15-16.00u 8.30u-12.30u 9.45u-14.00u 06.00u-21.28u 8.50u-17.25u 10.00u-16.00u 7.00u-20.00u 7.55u-18.00u 20.00u-8.00u 19.30u-22.00u

Kids-art Alice in Wonderland met K3 Cupcakes en koekjestaart Wat schaft de pot Afvaart van de Lesse Skatetrip Meisjesdag Bobbejaanland Vlottentocht en islandgames Perrongeluk

9 - 12 5 - 12 8-12 12-16 12-16 12-16 12-16 12-16 12-16 12-16 12-16

6 11 10 10 10 5 8 18 9 12 15

4 22 5 0 1 0 2 7 0 0 3

10 25 7 12 20 5 15 20 15 15 5

40 550 35 0 0 0 30 140 0 0 15

Filmavond

In 2011 werden er 11 activiteiten georganiseerd. Alle activiteiten worden aangeboden in de gemeentelijke promotiefolder van Grabbelpas en Speelpleinwerking. Van de 11 activiteiten had Heuvelland voor 7 activiteiten inschrijvingen. 2 activiteiten werden geannuleerd. Afvaart van de Lesse kon niet doorgaan omdat het water te laag stond en skatetrip had te weinig inschrijvingen.


9

1.2

FINANCIËLE ONDERSTEUNING

De subsidies voor de jeugdverenigingen bestaan enerzijds uit een Gemeentelijke toelage en anderzijds uit een decretale toelage. De Gemeentelijke toelage bestaat uit 100€ bij aanvraag en bijkomend 100€ indien de jeugdvereniging minimum 2 keer per jaar heeft deelgenomen aan de jeugdraad. De decretale toelage gaat over 16000€ die volgens een reglement met puntensysteem over alle Heuvellandse jeugdverenigingen die een subsidie aanvragen verdeeld wordt. In het verdelen van de toelage wordt rekening gehouden met verschillende factoren:   

Werkingstoelage en aantal leden Kadervorming, grootse activiteiten, personen met een handicap Jeugdvakanties/kampen

Specifiek voor de jeugdhuizen (jeugdhuis ’n Westouterik) is er een aparte verdeling waarbij eerder wordt rekening gehouden met openingsuren, ontspannende activiteiten, optreden en vrij podia en de huurtoelage. Voor 2011 was de verdeling als volgt:

Chiro Wij(t)schateren KSA Malegys Kemmel KSA Westouter KSA westkwartier Nieuwkerke KLJ Weredra KLJ Wijtschate KLJ Loker De Klijte SPC Pinokkio Wulvergem SPC Nieuwkerke VZW SPC Willebeek Kemmel Jongerenwerking Parochiefederatie Heuvelland Jeugdclub 'n Westouterik

1.3

Basistoelage

Decretale toelage

Totaal

€ 200,00 € 200,00 € 200,00 € 200,00 € 200,00 € 100,00 € 200,00 € 100,00 € 100,00 € 0,00 € 200,00

€ 2.059,75 € 2.705,73 € 2.549,02 € 2.226,19 € 939,83 € 665,74 € 1.316,64 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 1.427,95

€ 2.259,75 € 2.905,73 € 2.749,02 € 2.426,19 € 1.139,83 € 765,74 € 1.516,64 € 100,00 € 100,00 € 0,00 € 1.627,95

€ 100,00 € 1.800,00

€ 2.109,16 € 16.000,00

€ 2.209,16 € 17.800,00

MATERIËLE ONDERSTEUNING EN DIENSTVERLENING

1.3.1 GEMEENTELIJKE ONTMOETINGSCENTRA In Heuvelland heeft iedere deelgemeente zijn ontmoetingcentrum (OC). Deze OC ’s staan gratis ter beschikking van het jeugdwerk voor de organisatie van ledenactiviteiten en vergaderingen. Voor fuiven en andere feesten moet er wel betaald worden. Voorwaarden en prijzen zijn terug te vinden in het gebruikersreglement.


10

Deze OC ’s kunnen ook gebruikt worden als fuifruimte. De normale prijs bedraagt hiervoor 445,53 of 356,42 euro afhankelijk van de grootte het OC. Voor jeugdverenigingen wordt deze prijs gehalveerd.

GEBRUIK OC’S 2011 Vereniging KSA Nieuwkerke KSA Nieuwkerke KSA Kemmel KSA Westouter Chiro Wijtschate KLJ Wijtschate KLJ Loker-De Klijte KLJ Weredra Jongerenwerking Parochiefederatie Jeugdraad

Ontmoetingscentrum De Walvis ’t Seultje De Gaper Utendoale Klaverhulle Klaverhulle Galoye/Fontein/Utendoale Utendoale/Klakeye

2009 2 1 3 7 11 1 9/2/4 3/4

2010 2 2 8 6 5 8/6/2 4/3

2011 1 4 7 3 8 5/0/3 8/1

Galoye

3

3

1

Diverse

3

2

5

1.3.2 KOPIESERVICE Alle verenigingen kunnen gratis kopieën laten maken in het gemeentehuis voor activiteiten voor hun leden. Jeugdverenigingen maken geen tot weinig gebruik van de gratis kopieservice in de gemeente. Enkel KLJ Wijtschate komt regelmatig kopieën nemen. En heel sporadisch KSA Kemmel. Hiertoe is het nodig om extra promotie te maken;

1.3.3 UITLEENDIENST In 2010 is een nieuw verhuurreglement en inventaris opgemaakt. Iedere maand is er wel een jeugdvereniging die hiervan gebruik maakt. De geluidsinstallatie, podiumelemententrappen en nadarafsluitingen zijn de meest gevraagde zaken. Er is nog steeds de vraag naar een scherm en beamer. Het plan is om dit in 2012 aan te kopen en in ieder ontmoetingscentra een scherm te voorzien en een beamer zal kunnen ontleend worden via de uitleendienst.

1.3.4 ANDERE De jeugddienst zorgt ook voor administratieve dienstverlening voor het verslag van de jeugdraad, daarnaast doet de jeugddienst ook dienst als doorgeefluik van interessante informatie voor jeugdverenigingen.

1.3.5 APPRECIATIE VAN HET JEUGDWERK Op vrijdag 13 mei 2011 heeft de jeugddienst een vrijwilligersfeest georganiseerd ter bedanking van de inzet voor de jeugdverenigingen. Er was een optreden van Stemmenimitator Guga Baul en aansluitend een receptie. Zo goed als iedere jeugdvereniging is met een delegatie van de leiding afgekomen, ook de begeleiders van de Grabbelpasactiviteiten en speelpleinwerking werden uitgenodigd.


11

1.4

DIVERS EN TOEGANKELIJK JEUGDWERK

Er wordt op verschillende wijzen kortingen en goedkope formules toegepast om het jeugdwerk toegankelijk te maken voor iedereen.  

 

1.5

20 € voor hele zomer speelpleinwerking (speelpas) 50% korting voor jeugd – en sportactiviteiten voor kinderen uit Huize Godschalck of voor een Heuvellands gezin waarvan het gezinshoofd aan een van een van volgende voorwaarden voldoet.  Ontvangt het leefloon  Budgettaire begeleiding OCMW  Ziekte of invaliditeitsuitkering  Werkloosheidsvergoeding Kamptoelage formulieren (worden uitbetaald door het OCMW) De jeugddienst bezorgt de documenten aan de jeugdverenigingen. Subsidie en promotie van Speelpleinwerking spelewijs. De vakantiewerking in Ieper en Poperinge voor kinderen met een beperking.

KADERVORMING

In het subsidiereglement wordt 10% van de totale som aan kadervorming gespendeerd. Ook wordt er 50€ terugbetaald aan animatoren die een vorming volgen en vervolgens 2 weken speelpleinwerking geven in Heuvelland.

1.6

PRIORITEIT JEUGDWERKINFRASTRUCTUUR

1.6.1 JEUGDLOKALEN

Er zijn in 2011 heel wat kosten gedaan voor de jeugdlokalen. Voor herstellingswerken gaat dit over verf, hout, … Daarnaast zijn er ook andere kosten zoals huur, elektriciteit, water. De artikelnummers die hiervoor van toepassing zijn, zijn 761/125-02, 761/125-06, 761/125-08 761/125-12, 761/125-13, 761/125-15 en 761/126-01.


12

Ieder gemeentelijk jeugdlokaal beschikt over brandblusapparaten die jaarlijks gecontroleerd worden door een onderhoudsfirma. De jeugdlokalen beschikken over de nodige symbolen om vluchtweg e.d. aan te duiden. Deze symbolen worden gecontroleerd tijdens de tour van de lokalen door de jeugddienst en de gemeentelijke preventieadviseur. In 2012 wordt er werk gemaakt van een totale controle op brandveiligheid door de brandweer. De punten die dan worden aangehaald om aan te passen kunnen dan in 2013 uitgevoerd worden.

2 2.1

JEUGDBELEID SPEELRUIMTE

In iedere Heuvellandse gemeente is er een speelplein dat door de technische dienst wordt onderhouden. Verschillende keren per jaar doet de jeugddienst samen met de preventieadviseur een tour van alle Heuvellandse speelpleinen. In 2011 is er naast de gewone herstellingen ook een nieuwe wip geplaatst in Westouter. De oude wip had het begeven. In 2012 staat de herstelling en vernieuwing van delen van het avonturenpad van Nieuwkerke op het programma en ook een nieuw speeleiland op het speelplein van Nieuwkerke. Daarnaast wordt telkens een budget voor zien voor herstelling of vernieuwing van bestaande speeltoestellen. Speelplein De Klijte

Speelplein Dranouter

Kemmel De Willebeek

Kemmel omnisportterrein

Speelplein Loker

Speelplein Nieuwkerke

Heuvelland – Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD | Jeugdbeleid

13

Avonturenpad Nieuwkerke

Speelplein Westouter

Speelplein Wijtschate

Speelplein Wulvergem

2.2

FUIFBELEID

In 2011 zijn er een aantal vergaderingen geweest om een nieuwe polyvalente zaal in Wijtschate te bouwen. Deze zaal zal dus voor polyvalent gebruik zijn waaronder ook fuiven. Nu kunnen jeugdverenigingen gebruik maken van de ontmoetingscentra, maar deze zijn daar niet altijd voor geschikt. Ligt vaak volop in het centrum, ook naar brandveiligheid, aanwezigheid van gordijnen,… Concreet is er al een voorlopig plan getekend van de Polyvalente zaal. Dit plan is nog niet ter uitvoering gebracht. Op de gemeentelijke website is alle informatie terug te vinden over fuiven in Heuvelland. Daartoe is een nieuw luikje fuifloket opgemaakt.


14

2.3

JEUGDINFORMATIE

Via verschillende kanalen probeert de jeugddienst de informatie bij de juiste ontvangers te krijgen. De gemeentelijke initiatieven voor kinderen zoals speelpleinwerking, Grabbelpas, sportkampen en Paspartoe worden via onderstaande folders verspreid in de Heuvellandse scholen en aanpalende gemeentes Dikkebus, Voormezele en Mesen. Er is ook een lijst van ouders en kinderen die niet via deze weg bereikt worden, zij krijgen een folder thuis gestuurd met de post.

Aanvullend hierop worden ook kanalen zoals het infoblad, de gemeentelijke website en de intergemeentelijk website jspot gebruikt. De jeugddienst ontvangt heel wat mails en post met informatie gericht aan jeugdverenigingen. Deze mails worden dan doorgestuurd en de post wordt via de jeugdraad verspreid.

2.4

INSPRAAK EN PARTICIPATIE

2.4.1 JEUGDRAAD


15

De jeugdraad is een belangrijk kanaal voor de jeugdverenigingen en jongeren om hun stem te laten horen en mee te helpen aan het jeugdbeleid. In 2011 is de jeugdraad 4 keer samengekomen. Op 19 februari, 23 april, 10 september en 29 oktober. Daarnaast zijn er ook twee activiteiten georganiseerd voor de jeugdverenigingen en de leiding. Deze activiteiten zijn doorgegaan op 8 en 21 oktober. Een aantal zaken die op de agenda stonden zijn: fuifbeleid, containerpark, polyvalente zaal,…

2.4.2 ANDERE KANALEN

Er zijn uiteraard nog ander kanalen waarin kinderen en jongeren hun mening kunnen uiten . De scholen kunnen een bezoekje brengen aan het gemeentehuis. Telkens na activiteiten wordt er door de jeugddienst een enquête gemaakt aan de ouders en kinderen die hebben deelgenomen aan de speelpleinwerking in de grabbelpas. De animatoren van de speelpleinwerking krijgen ook inspraak in de programmatie, materiaalkeuze.

2.5

GEÏNTEGREERD BELEID

2.5.1 INTRAGEMEENTELIJKE SAMENWERKING Op een eenmansdienst is intergemeentelijke samenwerking onvermijdelijk. Het biedt uiteraard ook een enorme meerwaarde. Vanuit de jeugddienst is er samenwerking met bibliotheek(zie jeugd in de bib), sportdienst(grabbelpas), milieudienst, OCMW(middelenbeleid),kinderopvang (speelpleinwerking), toerisme (onthaalmap), …

2.5.2 INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING Ook intergemeentelijke samenwerking is een meerwaarde naar programmatie, maar ook de contacten met andere jeugddiensten is enorm belangrijk. Pas Partoe is daar het belangrijkste voorbeeld van. In datzelfde kader is het bijvoorbeeld mogelijk om projecten zoals Burning Man Westhoek te organiseren (zie verder). Ook J-spot is een samenwerking met verschillende gemeentes. Naast deze samenwerking zijn sporadische en kleinschalige samenwerking tussen 2 of 3 gemeentes ook mogelijk. In 2011 zijn we bijvoorbeeld met een bus naar de Efteling geweest. Met Paspartoe zou dit moeilijk te organiseren vallen omdat dit over te veel gemeentes gaat en als gemeente alleen heb je niet voldoende inschrijvingen. Dus vandaar heeft Heuvelland hier samen met Zonnebeke en Poperinge deze uitstap kunnen programmeren. Heuvelland – Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD | Jeugdbeleid

16

KLJ Weredra is een jeugdvereniging die zowel doelpubliek in Heuvelland als in Poperinge heeft. Hiervoor is het in sommige gevallen ook belangrijk dat de gemeentes samenwerken.

2.6

PRIORITEIT JEUGD EN CULTUUR

2.6.1 BURNING MAN WESTHOEK Tijdens de paasvakantie is er voor de eerste keer een artistiek kunstenfestival gehouden in de Westhoek genaamd Burning man Westhoek (BMW). Het kunstenfestival was er voor jongeren vanaf 16 jaar en is doorgegaan in Mesen. Het project is gestart met een voortraject waarbij de jongeren konden proeven van verschillende voorstellingen, tentoonstellingen en musea. Daarna was er een aanloop naar het festival 10-15 april en in het weekend van 15-17 april is het festival zelf doorgegaan met als apotheose een echte “Burning Man”!

2.6.2 JONGERENCULTUURDAGEN

De laatste week van januari werden de jongerencultuurdagen georganiseerd. Dit is in samenwerking met Muziekcentrum Dranouter. Tijdens de jongerencultuurdagen worden alle leerlingen die naar een Heuvellandse school gaan ondergedompeld in een cultuurbad. Ze maken kennis met theater, muziek, media, ,… Dit op verschillende manieren. Ze maken hun eigen animatiefilm, leren muziek en ritme, dans van andere culturen. In 2011 hebben we rond het thema milieu en duurzaamheid gewerkt. Vanuit de jeugddienst wordt 1000 € toelage betaald aan muziekcentrum en 6000 € van de cultuurdienst. Planning 2011: Maandag 24 januari: 1ste graad Dinsdag 25 januari: 2de graad Woensdag 26 januari: kleuters Donderdag 27 januari: 3de graad


17

2.6.3 JEUGD IN DE BIB

De jeugddienst werkt samen met de bib aan de jeugdprogrammatie. Hierbij de realisaties van 2011.    

Organisatie van klasbezoeken tijdens de jeugdboekenweek onder het thema “Geheimen”. Opleiding Geheim agent: Grabbelpasactiviteit op 21 april – voor 9 tot 12 jaar. Kookje Sprookje: Grabbelpasactiviteit op 13 april – Vertelkookshop voor kleuters van 4 tot 8 jaar. Zoektocht in de bib samen met Geronimo Stilton - Oktober 2011.

2.6.4 VRIJWILLIGERSFEEST

Ter bedanking van alle vrijwilligers in het jeugdwerk heeft de jeugddienst een vrijwilligersfeest georganiseerd op vrijdag 13 mei. Voor deze gelegenheid werd Guga Baul uitgenodigd. Alle jeugdverenigingen waren met een delegatie aanwezig, daarnaast werden ook de medewerkers van de speelpleinwerking en Grabbelpas uitgenodigd.


18

2.6.5 KOSTEN PRIORITEIT JEUGD EN CULTUUR

Artikelnr

Omschrijving

Rekening 2011

Begroting 2012

Begroting 2013

761/122-04

Optreden Guga Baul op vrijwilligersfeest jeugdverenigingen

€ 385

€ 400

€ 400

Sabam optreden Guga Baul op vrijdag 13 mei – vrijwilligersfeest

€ 53

€ 60

€60

Zoektocht in de bib met Geronimo Stilton

€ 545,90

€ 550

€ 550

7612/124-02

Promotiemateriaal jeugdboekenweek

€ 27

€ 30

€ 30

7612/124-06

Grabbelpas activiteit paasvakantie “Kookje Sprookje”

€ 509,65

€ 520

€ 520

7613/332-02

BMW (kunstenfestival Mesen)

€ 829,65

€ 850

€ 850

Organisatie Cultuurdagen in ‘t Folk

€ 1000

€ 1000

€ 1000

TOTAAL

€ 3350€

€ 3410

€ 3410


19

3 3.1

FINANCIEEL OVERZICHT GEWONE UITGAVEN

Rekening 2010

Begroting 2011

Rekening 2011

Begroting 2012

Begroting 2013

Bezoldiging personeel

€ 10.856

€ 52.000

€ 48.427

€ 52.000

€ 52.000

Animatoren, begeleiders kinderopvang, loon jeugddienst

761/112-01

Vakantiegeld van de gesubs. Contract.

*

€ 2.110

€ 3.000

€ 2.110

€ 2.110

*Vanaf 2011 voorzien in jeugd, voorheen op andere post

761/112-48

Andere sociale vergoedingen en toelagen

*

€ 1.100

€ 1.000

€ 1.100

€ 1.100

Maaltijdcheques

*

€ 9.100

€ 10.754

€ 9.100

€ 9.100

€

300

€

300

€

300

€

300

€

50

€

52

€

50

€

50

€

600

€

506

€

600

€

600

Artikelnr

Omschrijving

761/111-01

761/113-01 761/117-01

Patr. Bijdrage aan de RSZPPO Verzekering voor werkongevallen

Actie

€

300

761/118-01

Bijdragen aan de gemeenschappelijke soci

*

761/121-01

Reis en verblijfskosten van gemeentepers. En mandatarissen

€

600

761/122-01

Erelonen en vergoeding voor expertises

€

-

€ 1.000

€

-

€ 1.000

€ 1.000

761/122-04

Auteursrechten, erelonen, vergoedingen voor optredens

€ 6.208

€ 6.500

€ 7.094

€ 6.500

€ 6.500

Voorbeelden

Vrijwilligers voor SPW en grabbelpas - optredens

Actie

Rekening 2010

Begroting 2011

Rekening 2011

Begroting 2012

Begroting 2013

Artikelnr

Omschrijving

761/123-02

kantoorbenodigdheden voor rechtstreeks verbruik

761/123-06

Prestaties van derden, eigen aan de functie

761/123-13

Beheers en werkingskosten van de informatica

€ 5.256

€ 2.000

€ 1.253

€ 2.000

€ 2.000

Kosten website + programma Grabbis + bijdrage J-spot

7612/123-17

Kosten voor beroepsopleiding van personeel

€

521

€ 2.000

€

532

€ 2.000

€ 2.000

Opleidingen animatoren, jeugdraad - dienst

761/123-48

Andere administratiekosten

€

500

€

€

22

€

€

Folders, Brochures,…

761/123-16

Receptie - en administratiekosten

€

392

€ 2.500

€ 1.141

€ 2.500

€ 2.500

Evaluatie animatoren, vrijwilligersfeest,

761/124-02

Jeugd: techn benod. Voor rechtstreeks verbr. Speelpleinen

€ 3.516

€ 7.000

€ 4.412

€ 7.000

€ 7.000

Herstellingen speelplein

7611/124-02

werkingskosten: speelplein crea-materialen

€ 3.492

€ 5.000

€ 2.702

€ 5.000

€ 5.000

spel en knutselmateriaal speelpleinwerking, t-shirts, kruidenierswinkels,…

7612/124-02

techn. Benodigdh. Vr rechtstreeks verb JBP

€

998

€ 3.500

€ 1.889

€ 3.500

€ 3.500

Activiteiten en materiaal Grabbelpas

761/124-06

prestaties van derden

€

242

€ 2.500

€

286

€ 2.500

€ 2.500

Huren van spelmateriaal, werken door derden speelpleinen

7611/124-06

werkingskosten: speelplein vervoer, springkasteel e.a.

€ 7.016

€ 8.000

€ 5.149

€ 8.000

€ 8.000

Vervoer speelpleinwerking, huur wc, uitstappen speelpleinwerking

€ 2.431

Voorbeelden

€ 3.500

€ 2.944

€ 3.500

€ 3.500

Drukwerk en Lay-out + grabbelpassen

€

€

€

€

Maaltijdcheques??

100

500

73

Heuvelland – Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD | Financieel overzicht

21

100

500

100

500

Begroting 2012

Begroting 2013

€ 7.547

€ 8.000

€ 8.000

Vervoer en uitstappen GrabbelpasPaspartoe

€ 2.000

€

741

€ 2.000

€ 2.000

Burgerlijke aansprakelijkheid SPW

300

€ 7.000

€ 6.640

€ 7.000

€ 7.000

Werken aan jeugdlokalen -(hout, verf,…)

prestaties van derden voor de gebouwen eigen ad functie

€ 1.960

€ 2.000

€

932

€ 2.000

€ 2.000

Werken aan jeugdlokalen door derden (dakgoten, controleren brandblussers,…)

761/125-08

verzekering van de onroerende goederen

€

€

700

€

496

€

700

€

700

Verzekering lokalen

761/125-12

Levering van elektriciteit voor gebouwen

€

500

€

268

€

500

€

500

Lokaal Spelewei

Begroting 2011

€

700

€

161

€

700

€

700

Lokaal Spelewei

€

300

€

118

€

300

€

300

Lokaal Spelewei

€

650

€

627

€

650

€

650

Erfpacht lokaal kemmel

€

200

€

146

€

200

€

200

Terugbetalingen reeds betaalde activiteiten

€

700

€

440

€

700

€

700

Lidgeld org.

Omschrijving

7612/124-06

Prest. Vn derden, eigen aan de functie uit JBP

€ 6.638

€ 8.000

761/124-08

jeugd: verzekeringen

€ 1.767

761/125-02

benodigdheden voor gebouwen voor rechtstreeks verbruik

€

761/125-06

761/125-13 761/125-15 761/126-01 761/301-02 7611/332-01 761/332-02 7612/332-02

Levering van gas voor de gebouwen Levering van water voor de gebouwen jeugd: huurgelden en lasten speelplein

Actie

Rekening 2010

Artikelnr

€

481

609

Tgb. Van onwaarden op geïnde vastgestelde rechten lidgeld VVJ en VDS toelagen aan jeugdverenigingen toelagen aan jeugdverenigingen uit JBP

€

644

Rekening 2011

Voorbeelden

€ 2.450

€ 3.550

€ 2.350

€ 3.550

€ 3.550

Gemeentelijke toelage

€ 16.000

€ 16.000

€ 16.000

€ 16.000

€ 16.000

Decretale toelage


22

Omschrijving

7613/332-02

Toelagen aan instellingen mbt cultuurbeleving voor de jeugd

849/332-02

Toelage aan instellingen met sociaal kenmerk

€

844/331-01

Rechtstr. Premies en subsidies aan gezinnen

€ 1.500

3.2

Actie

Rekening 2010

Artikelnr

550

Begroting 2011

Rekening 2011

Begroting 2012

Begroting 2013

Voorbeelden

€ 1.850

€ 1.830

€ 1.850

€ 1.850

Jongerencultuurdagen en jongerenkunstenfestival

€

€

€

€

Toelage voor werkgroep vorming en aktie (Spelewijs)

550

€ 1.500

550

€ 1.500

550

€ 1.500

550

€ 1.500

Kamptoelage

BUITENGEWONE UITGAVEN

Artikelnr

Omschrijving

761/724-54

Uitr. En buit. En ond. Van gebouwen voor sport-cultuur en eredienst aankopen machines, expl materieel

761/744-51

Actie

Rekening 2010

Begroting 2011

Rekening 2011

Begroting 2012

Begroting 2013

€ 92.000

€ 91.650

€ 92.000

€ 92.000

Optimale afkoppeling jeugdlokaal Westouter (2011)

€ 15.000

€ 1.287

€ 15.000

€ 15.000

Nieuwe wip Westouter (2011)


23

Voorbeelden

3.3

GEWONE INKOMSTEN

Artikelnr

Omschrijving

Actie

Rekening 2010

761/106-01

Creditnota's en ristorno's

€

381

761/161-01

Rechtstreekse prestaties betreffende de functie

€

7611/161-01

Rechtstreekse prestaties betreffende de functie

761/161-48

Begroting 2011 €

Rekening 2011

Begroting 2012

€ 1.299

€

9.409

€ 7.200

€ 8.954

€ 7.200

€ 7.200

Ontvangsten speelpleinwerking

€

7.218

€ 7.200

€ 8.584

€ 7.200

€ 7.200

Ontvangsten grabbelpas

Andere ontvangsten

€

-

€

-

€

568

€

-

€

-

Andere ontvangsten

761/380-01

Vergoedingen voor kleine schade vanwege ondernemers en gezinnen

€

-

€

500

€

-

€

500

€

500

762/465-02

Bijdrage v.d. hogere overheden voor personeelsuitgaven

€ 29.500

€ 31.500

€ 14.438

€ 31.500

€ 31.500

Subsidies voor loonkosten

761/465-48

subsidies

€ 20.795

€ 23.200

€ 22.788

€ 23.200

€ 23.200

Subsidies jeugdwerkbeleid

24

€

200

Voorbeelden

200


200

Begroting 2013

Te veel betaald Bellewaerde,…

4 4.1

BIJLAGEN GOEDKEURING VAN DE JEUGDRAAD

Aan het college van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Heuvelland

Goedkeuring verantwoordingsnota 2011

Geachte dames en heren

Bij deze laat de jeugdraad van Heuvelland en in het bijzonder het bestuur hiervan weten dat ze met aandacht de verantwoordingsnota 2011 gelezen en goedgekeurd heeft. We zien dat er goed werk wordt gemaakt van het jeugdbeleid en willen deze trend in de toekomst zeker verdergezet zien worden. Met het gloednieuwe bestuur van de jeugdraad zullen we de samenwerking met het gemeentebestuur van Heuvelland behouden en verder uitbouwen om zo goed mogelijk aan de wensen en eisen van de Heuvellandse jeugd te voldoen.

Met vriendelijke groeten,

Thijs Platteau Voorzitter Jeugdraad Heuvelland

Datum: 08/05/2012

4.2

GOEDKEURING COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Contactpersoon: Saskia Candry Functie: deskundige Jeugd en Cultuur Tel.: 057/450 473 Fax: 057/445604 E-mail: [email protected] ons kenmerk 147.1 Betreft:

uw kenmerk

Vlaamse Overheid Agentschap Sociaal-Cultureel Werk AFDELING JEUGD Arenbergstraat 9 1000 BRUSSEL

Bijlagen Verantwoordingsnota Advies van de jeugdraad

Heuvelland 29-05-2012

Verantwoordingsnota 2011

Geachte

Als bijlage vindt u de verantwoordingsnota 2011 die moet worden opgemaakt volgens het decreet van 23 december 2005 en 15 december 2006. Dit document werd op de zitting van het College van Burgemeester en schepenen van woensdag 23 mei 2012 goedgekeurd. Voor bijkomende inlichtingen kan u contact opnemen met mevrouw Saskia Candry (Jeugddienst - tel. 057/450 473). In de overtuiging hiermee aan onze decretale verplichtingen voldaan te hebben groeten wij u. Hoogachtend

Sigurd Verstraete

Bernard Heens

Gemeentesecretaris

Burgemeester

Heuvelland – Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD | Bijlagen

26

4.3

ARTIKEL BURNING MAN WESTHOEK


27

4.4

ARTIKEL VRIJWILLIGERSFEEST

Artikel 20/05/2011: Het wekelijks nieuws


28

Verantwoordingsnota. Gemeente Heuvelland

Recommend Documents