VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Van:
C. de Heer
Tel.nr. 06-22664707 :
Datum: 8 juli 2014
Team: OWZ
Tekenstukken: Ja
Bijlagen:
Afschrift aan:
Nummer: 14A.00558
3
Wethouder Duindam, Rick de Jongh, Jeroen Göttgens, Martin Fransen, Siebe Sneep, Jan van Leer, Johan van Dulken, Ronald van der Marel, Rachel Broekmeulen, Fred van de Berg en Co'tje Potuijt
N.a.v. (evt. briefnrs.): 14.008275, 14U.04879 Onderwerp: Spoedaanvraag onderwijshuisvesting
Wilhelminaschool Woerden Advies: Aanvraag voor bekostiging van het herstel van de kadeoever van de Wilhelminaschool honoreren voor een bedrag van € 25.200 door de beschikking van 17 maart 2014 (14U.04879) aan te vullen; De uitgave van € 25.200 rapporteren aan de raad in de bestuursrapportage van 2014.
Begrotingsconsequenties B . e n W. d . d . :
Portefeuillehouder: wethouder Duindam
JA
Inl ei din g: Op 20 mei 2014 heeft het bevoegd gezag van de protestants-christelijke basisschool Wilhelminaschool in Woerden - volgens eigen zeggen - een spoedaanvraag onderwijshuisvesting ingediend. Het gaat om het herstel van de kadeoever aan de rand van het schoolterrein (Singel) (zie bijlage, nummer 14.008275.) Het is geen spoedaanvraag volgens de omschrijving in de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Woerden (artikel 19.) Een spoedaanvraag is namelijk een aanvraag om de bekostiging van een voorziening in de huisvesting, waarvan de noodzaak niet was te voorzien voor 1 januari (2014) en die het gevolg is van een calamiteit. Beide criteria kunnen niet worden aangetoond door het bevoegd gezag of door ons. Bev o egd he id: Artikel 21 van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Woerden. Beo ogd ef fe ct: Goede en veilige onderwijshuisvesting. Ar g um ent en: Ik adviseer u toch de aanvraag te honoreren door de beschikking van 17 maart 2014 aan te vullen met € 25.200 voor het herstel van de kadeoever, met de volgende argumentatie: 1. Het deel van het schoolterrein dat grenst aan de kade/Singel kan niet worden onderhouden en/of hersteld. Het herstel van de kadeoever is een logische aanvulling op het herstel van het schoolterrein waarvoor bekostiging is toegezegd. Wachten met herstel van het schoolplein is niet verantwoord. Het schoolbestuur wil op de eerste dag van de zomervakantie (21 juli 2014) starten met de werkzaamheden. 2. Technisch is het noodzakelijk dat de beschoeiing vervangen wordt, de beschoeiing is voor het grootste gedeelte weggerot. Johan van Dulken van het team Vastgoed heeft ter plaatse gekeken en geconstateerd dat meer dan 75 procent beschoeiing en grond van de kadeoever weg is. Ronald van der Marel van het team Realisatie en beheer stemt in met de wijze van uitvoering. 3. De grond is onder een tweetal grotere bomen weggespoeld. Er is een risico dat de bomen bij een storm omwaaien. De bomen zijn nu extra kwetsbaar omdat ze volop in het blad zitten. Het herstellen van de kadeoever kan dit risico wegnemen. Fin an ci ën: Herstel van de kadeoever is niet opgenomen in het meerjarig onderhoudsplan en daardoor ook niet in de begroting van dit jaar. Uitgave is wel noodzakelijk. Ik adviseer u de uitgave te rapporteren aan de raad in de bestuursrapportage van 2014. Fred van de Berg van het team Financiën stemt in met deze werkwijze. Uitv o er ing : Versturen beschikking S am enh ang m et e e rd er e b es lui tv or min g: 14U.04879 Bij l ag en: Beschikking onderhoudscyclus jaarplan 2014 Wilhelminaschool (nr. 14U.04879, 17 maart 2014) Spoedaanvraag voorziening onderwijshuisvesting Wilhelminaschool Woerden (nr. 14.008275, 19 mei 2014) Aanvulling op beschikking onderhoudscyclus jaarplan 2014 Wilhelminaschool (nr. , 16 juli 2014.)
gemeente WOERDEN B l e k e r i j l a a n 14 3447 G R W o e r d e n P o s t b u s 45 W H AA Woerden
Stichting Protestants Christelijk Primair Onderwijs Groene Hart Leidsestraatweg 147 Gemeente Woerden 3443 BT Woerden
0348 2 4108 oerden.nl
14U.04879
len.nl
Onderwerp:
Beschikking onderhoudscyclus jaarplan 2014 Wilhelminaschool.
Uw Kenmerk:
2
Uw brief van:
Datum:
17 maart 2014
geregistreerd onder nr.: n.v.t. of nummer Ons Kenmerk:
Doorkiesnummer/Behandeld door:
Verz.
J Q MAART 2014
428381 / Johan van Duiken
U-
0
48
7 9
Geachte heer/mevrouw, Jaarplan 2014 In januari 2014 heeft de heer J . van Duiken het jaarplan 2014 met uw adviseur de heer Sjoerd Santema besproken. Mede op basis van dit overleg kunt u in 2014 voor de Wilhelminaschool werkzaamheden uitvoeren tot een totaalbedrag van € 109.583,00 (incl. B.T.W.). Een overzicht van de in aanmerking komende werkzaamheden en de daarbij behorende vergoedingsbedragen treft u aan in het bijgevoegde jaarplan, (systeem IPOS; verdere details kunt u nalezen via de web-toegang die u tot dit systeem heeft). Wij verzoeken u om zelfzorg te dragen voor de betaling van uw rekeningen. De door u gemaakte kosten kunt u vervolgens onder overlegging van een kopie van de factuur of facturen ter declaratie indienen bij de Gemeente Woerden, crediteurenadministratie, t.a.v. J . van Duiken. Als u (een gedeelte van) de werkzaamheden na 2014 wilt uitvoeren, verzoeken wij u het college hiervoor uiterlijk 1 december schriftelijk om toestemming te vragen. Als het college uw verzoek honoreert, wordt het bijbehorende budget overgeheveld naar 2015. Voor het jaarplan 2014 zijn voor alle scholen meer aanvragen ingediend dan er in het gezamenlijke meerjarenonderhoudsplan aan budget beschikbaar is. In het concensusoverleg van februari heeft de wethouder medegedeeld dat er extra budget beschikbaar is om in ieder geval het jaarplan 2014 uit te kunnen voeren. Tot slot Als u vragen heeft over de aard en de uitvoering van het werk of over het IPOS-systeem, neem u dan contact op met de heer J. van Duiken van de afdeling Vastgoed. Hij is bereikbaar via telefoonnummer (0348) 428 381 en e-mail duiken.j(a)woerden.nl. O p alle leveringen en overeenkomsten zijn onze algemene i n k o o p v o o r waarden van toepassing (www.woerden.nl)
MIX Papier
WOERDEN, STAD NAAk. H F T
HART KLOPT
FSC
F S C C004511
t
Datum: Behandeld door: Onderwerp:
17 maart 2014 Johan van Duiken Beschikking onderhoudscyclus jaarplan 2014 Wilhelminaschool.
Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders
M. Fransen teammanager Vastgoed
Bijlage; Jaarplan 2014, conditieniveau 3 - 4 .
Niet mee eens?
Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u (op grond van de Algemene wet bestuursrecht) een bezwaarschrift sturen naar: College van burgemeester en wethouders Postbus 45 3440 AA Woerden U kunt ook via internet bezwaar maken (met DigiD, ga naar w w w . w o e r d e n . n l , zoek op 'bezwaar'). Belangrijk is dat u het volgende in uw bezwaarschrift zet: naam en adres telefoonnummer (overdag)* handtekening een omschrijving van het besluit (incl. datum) waarom u het niet eens bent met het besluit Let op: uw bezwaarschrift moet binnen zes weken na de verzenddatum van dit besluit bij de gemeente zijn! * In de meeste gevallen bellen we u op nadat uw bezwaarschrift is ontvangen. Samen met u willen we bekijken of er nog onduidelijkheden zijn, of er nog andere relevante informatie is en of er misschien een andere oplossing mogelijk is. Voorlopige voorziening Het bezwaarschrift schorst de werking van het besluit niet. Mocht dat voor u onaanvaardbare gevolgen hebben, dan kunt u tijdens de bezwaarschriftprocedure op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht een verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening richten aan de voorzieningenrechter. Dit betekent dat een speciale regeling (bijvoorbeeld schorsing van het besluit) l
2/2
Wilhelminaschool, Gemeente
Taakstellend jaarplan - 2014
Adres: Oostsingel 4 Plaats: 3441 G B Woerden Contact: Telefoon: E-mail:
Object boom
Locatie
Q W i l h e l m i n a s c h o o l , Gemeente
Hvh
Eh
1113
bvo
HHÜÉI Ü H i H I
WÊÊÊÊÊÊÊÊKÊÊÊÊÊÊÊNÊHËÊÊÊÊmmmÊÊÊËiÊÊiÊÊKKÊ •
Terrein
9ËËËÈË£ËÉËËËËËÉË=ËËÈËË I I Terrein p~| Omheining
f
(
|
f
0
19.706
39
m„
| Toegangspoort in spijlenhek
508-514
9
stuk
£3 Vervangen Toegangspoort in spijlenhek
508-514
9
stuk
I Plantsoen afscheiding staal gemoffeld 512tm515 h=0.3 m Q] Vervangen plantsoen afscheiding 512tm515 staal gemoffeld h=0.3 m | Muur steensmuur baksteen 512tm515
47
m„
47
m„
47
mf
Pj] Vervangen muur steensmuur baksteen -
47
mt
3.020 40 2014
4.356 40 2014
501tm504
Pn Vervangen bestrating tegel beton 30x30
501-502
4.356 1.706
40 2014
1.706 10.624
40 2014
0
| Bestrating tegel beton 30x30
3.020
10.624 16.775
1100
mf
400
mf
16.775 0 2014
16.775
0
9.349 6.464
| Riolering terrein regen/faecalien per m2 bvo fT) Vervangen riolering terrein regen/faecalien per m2 bvo
500
1113
500
1113
|Afvoervoorz. trottoirkolk gietijzer -
500
3
stuk
[Tj Vervangen afvoervoorz. trottoirkolk 500 gietijzer 500 Pn Ophalen afvoervoorz. trottoirkolk gietijzer | Bouwkundig Buiten
3
stuk
40 2014
1.383
3
stuk
20 2014
1.502
|
|
45.831
pj] Vervangen Spijlenhek h=2000 mm 509tm511
f e l Terreinvoorziening Werktuigbouwkundig (Riolering) f
0
m„
p~l Terreinafwerkinig
109.583 45.831
39
512tm515
2014
A
509tm511
Q Spijlenhek h=2000 mm
C y 1eJ.
Q Constructie Buiten (Wand, vloer, Trap, Helling, Dak) p~| Buitenwanden constructief, voegwerk f
j Metselwerk kleine elem. baksteen -
100
f T | Onderzoek en Scheurherstel 112 - poort metselwerk kleine elem. baksteen Afwending Buiten (Wand, Vloer, Trap, Helling, Plafond, Dak) p~| Dakbekleding schuin [
0
1.815
0
1.815
768
mt
3
mt
1.815 0 2014
61.937
0
60.804 mt
p ! Vervangen dakbedekking pannen keramisch -
221tm226
763
mt
60.804 60 2014
0
| Dakbedekking baan app/brandper. 2lgs+schutl/lei 216
1.815
0
763
pn Overtrek dakbedekking baan app/brandper. 2lgs+schutl/lei
2.885
63.752
221tm226
p~| Dakbekleding plat
6.464
0
| Dakbedekking pannen keramisch 7
|
20 2014
60.804 1.134
80
mt
20
mt
1.134 20 2014
1.134
17-03-2014 14:11:18
- 1-
Gemeente Woerden t.a.v. dhr. J. van Duiken en dhr. S. Sneep Postbus 45 3440 AA Woerden
2 O MEI 2014
\j(f Ben..Ambt.: Streefdat.: Afschr.:
Kl/
R.V.O.: Vught, 19 mei 2014
L
Uw kenmerk Ons kenmerk : 14RA862/SS Contactpersoon: Sjoerd Santema Onderwerp
: Spoedaanvraag voorziening onderwijshuisvesting Wilhelminaschool Woerden
Geachte heren, Bijgevoegd ontvangt u de spoedaanvraag voorziening onderwijshuisvesting Wilhelminaschool betreffende aanvullen en herstel kadeoevers. Een kopie van deze aanvraag is tevens per email aan u verzonden. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet, Raderadvies b.v.
Gemeente Woerden
Registratiedatum Behandelend afdeling Afgehandeld door/op:
14.008275
20/05/2014
Bijlage • Aanvraagformulier voorziening onderwijshuisvesting Wilhelminaschool Woerden
RPDERRDVIET BEHEER & ONDERHOUD GEBOUWEN
Postbus 2123 5260 CC Vught
T. F.
+31 (0) 73 544 2000 +31 (0) 73 544 2009
NLi3RABO0118.65 7 0 . i l BTW-nr. NL8190.51.573.B01
www.raderadvies.n info#raderadvIes.n
Formulier voor aanvragen van voorzieningen in de onderwijshuisvesting Per type aanvraag (programma, spoedeisende aanvraag of bouwvoorbereiding) één formulier per gebouw invullen.
1. Bestuursgegevens van het bevoegd gezag Naam: Adres: Postcode/Plaats: Contactpersoon huisvestingszaken: Telefoonnummer: Telefaxnummer: E-mailadres:
SPCO Groene Hart Leidsestraatweg 147 3443 BT Woerden dhr. S.A. Santema 073-5442000 073-5442009 [email protected]
2. Type aanvraag De • S •
aanvraag betreft een (aankruisen wat van toepassing opneming in het programma aanvraag op basis van de spoedprocedure aanvraag bouwvoorbereiding
is):
bij bouwvoorbereiding na invullen van 3 a verder gaan met invullen van 5!
3. Gegevens over de gewenste voorziening a. De aanvraag is bedoeld voor: schoolnaam: BRJN-nummer: gebouwadres: te: gebouw(deel)nr.: functie gebouw: (aankruisen wat van toepassing is)
Wilhelminaschool 11ZP Oostsingel 4 3441 GB Woerden •/ • •
hoofdgebouw van hoofdvestiging hoofdgebouw van nevenvestiging dislokatie van de hoofd-/nevenvestiging
b. Gevraagde voorziening:
Te overleggen gegevens:
(codering: zie onder aan
3b)
(aankruisen wat van toepassing is)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
• • • • • • • • • • V • •
nieuwbouw vervangende bouw uitbreiding ingebruikneming verplaatsing noodlokalen terrein eerste inrichting OLP (PO) eerste inrichting meubilair (PO) medegebruik aanpassing Onderhoud (PO) herstel van constructiefouten herstel/vervanging van schade in geval van bijzondere omstandigheden
A,BofC,E,F, J B o f C , D , E, F, J B of C, D (enkel bij vervanging van gebouw), E, F, J A (enkel bij nieuwe bekostiging), B of C, E/F, J C, E, J
G E, F , J C, D, E, J D, E E, H
1
Codering benodigde gegevens: A. B. C. D.
E. F. G. H. I. J.
C.
• S
Beschikking van de minister inzake stichting van school of afdeling. Prognose voor ten minste 15 jaren bij permanente bouwaard. Prognose voor ten minste 4 jaren bij tijdelijke bouwaard. Indien een voorziening onderhoud niet op het uitvoeringsplan onderhoud van het betreffende programma is opgenomen, dient een bouwkundige opname volgens het formulier 'bouwkundige opname' te worden overlegd: a. voor onderhoud en constructiefouten: desbetreffende element(en); b. voor vervangende bouw: alle gebouwelementen. Alleen indien de feitelijke kostensystematiek van toepassing is: kostenraming. (Eventueel) na bouwvoorbereiding: bouwplan en bouwbegroting. Opgave van aantal groepen waarvoor medegebruik wordt gewenst en - indien bekend - gebouw waarin medegebruik wordt gewenst. Aard van de schade, aard van de bijzondere omstandigheden en -bij inbraak - aangifte bij politie. Opgave noodzaak en aantal lestijden gebruik. Indien van toepassing: opgave (voorgenomen) herschikkingen (fusies/opheffmgen/verplaatsingen en dergelijke). Gewenste Omvang VOOrziening(aankruisen wat vantoepassingis): bij voorziening l/2/3/4/5/7/8/9/10/15:groepen/leerlingen: bij voorziening 11/12/13/14 omschrijving werkzaamheden: • Aanvullen / herstellen kadeoevers
d. Gewenste bouwaard voorziening (aankruisen wat van toepassing is): •S permanent • tijdelijk e. Gewenste plaats voorziening (bij nieuwbouw/vervangende bouw ingebruikneming en verplaatsing noodlokalen): f. Gewenste datum aanvang uitvoering:
21 juli 2014
4. Spoedprocedure a. Aanduiding omstandigheden spoedeisendheid: • bij kadeoever is grond weggespoeld. b. Reden waarom voorziening niet kon worden aangevraagd in het kader van een nog vast te stellen programma: Is bij het opstellen van het MJOP door gemeente niet onderkend en daardoor niet opgenomen.
2
5. Bouwvoorbereiding •
nieuwbouw:
Te overleggen gegevens (codering: zie onder 3b): A, B of C, E, J
•
vervangende bouw:
B of C, D, E, J
•
uitbreiding:
B of C, D (enkel bij vervanging van een gebouw), E, J
•
overig
E, J,
(aankruisen wat van toepassing is)
Gewenste locatie van de voorziening: Gewenst tijdstip realisering:
Bijlagen Aantal bijlagen bij dit formulier + omschrijving bijlagen: 1. Kostenraming d.d. 19-05-2014 (1 blz.) 2. Bouwkundige opname d.d. 19-05-2014 (1 blz.) 3. Offerte Hoveniersbedrijf Jasper de Jong d.d. 14-05-2014 (3 blz.)
Ondertekening: Ondergetekenden verklaren dat de aanvraag namens het bestuur van het bevoegd gezag is ingediend. Plaats:
Vught
Datum:
19-05-2014
Voorzitter:
Dhr. H.M. de Vink
Secretaris: dhr./mw.
Gemachtigd namens deze: Dhr. S.A. Santema
V
3
Formulier bouwkundige opname (speciaal) basisonderwijs
1. School/gebouw Schoolraam BRIN-nummer Hoofdadres school Postcode/plaats Adres bouwkundige opname Gebouw(deel)nummer Omschrijving gebouwdeel
Wilhelminaschool 11ZP : Oostsingel 4 3441 GB Woerden : Oostsingel 4 1 : Hoofdgebouw
2. Opname Datum opname Opname door
: 2-5-2014 : dhr. S A Santema
Bouwjaar:
1978
3. Gevraagde elementen bij aanvraag onderhoud (aankruisen welke elementen worden aangevraagd en conditie aangeven)
Wettelijke eis? *)
Conditie in % 2 3 1
4
vervangen dakpannen, houtwerk vervangen dakbedekking, HWA, dakrand vervangen buitenkozijnen, incl. hang- en sluitwerk (renovatie) vervangen binnenkozijnen en -deuren, incl. hang- en sluitwerk vervangen radiatoren, convectoren, leidingen (renovatie) vervangen rijwielstalling, -staanders vervangen erfafscheiding vervangen buitenriolering/bestrating schoolplein + ophogen / kadeoever vervangen buitenberging vervangen brandtrap overig
5
6
50
4. Vervangende nieuwbouw / constructiefouten Indien vervangende nieuwbouw wordt aangevraagd dienen naast alle in vraag 3 genoemde elementen ook de onderstaande elementen te worden ingevuld. Indien het herstel van constructiefouten wordt aangevraagd, wordt het element ingevuld waarop de aanvraag betrekking heeft. Conditie in % 2 3 1 fundering vloeren dakconstructie (materiaaltoepassing foutief) draagconstructie vloerafwerkingen plafondafwerkingen warmte-opwekking waterleiding luchtbehandeling electrotechnisch
Ondertekening bevoegd gezag : Plaats: Vught Gemachtigde: SA Santema
Datum:
19-5-2014
Voorzitter: Dhr. H.M. de Vink
4
5
6
School
Wilhelminaschool
Projectadres
Oostsingel 4
Postcode en plaats
3441GB Woerden
Brin-nr.
11ZP
Datum
19-5-2014
Omschrijving
Aantal eenheid
prijs per eenheid
subtotaal
Totaal
Betreft: Aanvullen kadeoevers | Aanvullen / ophogen kadeoevers cf bijgevoegde offerte van Hoveniersbedrijf J de Jong
1
post
25.200,00
25.200,00
Reservering post onvoorzien
1
post
2.500,00
2.500,00 27.700,00
Totaal raming exclusief btw BTW 21% Totaal raming inclusief BTW
27.700,00
27.700,00
21,00%
5.817,00 33.517,00
Hoveniersbedrijf Jasper de Jong B V. Steertovenweg 14 A 341? XR Montfoort Telefoon 0348 460 730 IBAU NL81RAB00332708209 BIC
RAB0NL2U
BTW nr.
N1817398193B01
KvK 30221275
S P C O Groene Hart / Wilhelminaschool Oostsingel 4 3441 G B Woerden
Internet
wvnv.jasperdejoiig.nl
E-mail [email protected]
Hoveniersbedrijf
Jasper de Jong Offerte Montfoort, 14 mei '14 Offertenr.: 05-016 en 05-017 Betreft.: Terreininrichting Basisschool Wilhelminaschool te Woerden.
Geachte heer Santema, Naar aanleiding van uw verzoek, hebben wij het genoegen u een prijsaanbieding te doen toekomen t.b.v. bovengenoemd project te Woerden.
Prijs en toelichting: De uitvoering van bovengenoemde werken kunnen wij u aanbieden voor een bedrag ad. Totaalbedrag terreininrichting exclusief B.T.W. Totaalbedrag damwand
€ €
30.700,00 25.200,00
Btw 21 % over € 55.900,00
€ €
55.900,00 11.739,00
Totaalbedrag inclusief Btw
€ 67.639,00
Toelichting: In onze offerte is voorzien de uitvoering van navolgende werkzaamheden en/of het verrichten van navolgende leveranties (dit laatste daar waar van toepassing), zoals is aangegeven in de bijlage.
Uitgangspunten:
-
Alle niet in onze offerte c q . inschrijfstaat omschreven werkzaamheden niet tot onze verplichtingen behoren. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de eventuele ontstane schade aan kabels en/of leidingen waarvan de juiste ligging niet bekend is, of van te voren niet getraceerd zijn. De prijzen zijn gebaseerd op ongedeelde opdracht. Wij zijn uitgegaan van de tekeningen en gegevens die zijn aangeleverd.
Hoveniersbedrijf Jasper de Jong B.V Steenovenweg 14 A 3417 XR Montfoort Telefoon
0348 460 730
IBAN N181RAB00332708209 BIC
RABÖNL2U N1817398193B01
BTW nr. KvK
30221275
Internet E-maü
mim.jasperdejong.nl [email protected]
Hoveniersbedrijf
Jasper de Jong ontwerp • aanleg • onderhoud • beregening
Algemeen A/oorwaarden: Gestanddoeninq Onze gestanddoening van deze offerte is 30 dagen. Hierna vervalt de offerte c.q. behoeft prijsaanpassing. Betaling In termijnen conform uw voorstel: Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum. Algemene voorwaarden V a n toepassing zijn de volgende algemene voorwaarden, indien sprake is van onderlinge tegenstrijdigheid tussen de van toepassing verklaarde algemene voorwaarden, dan geldt de navolgende volgorde van afnemende belangrijkheid: Conform voorwaarden V H G . Mocht u naar aanleiding van deze offerte nog vragen hebben dan kunt u contact opnemen met de heer J. de Jong, tel.: 0348 46 07 30. Wij vertrouwen erop u hiermee een passende aanbieding te hebben doen toekomen en zien uw reactie met belangstelling tegemoet. Hoogachtend,
Voor akkoord,
Hoveniersbedrijf Jasper de Jong B.V,
SPCO Groene Hart Wilhelminaschool Woerden
J . de Jong
Datum,
Offerte; 05-017 Project: Aanbrengen Damwand langs waterzijde basisschool Wilheimina school te Woerden Projectnummer: Datum: 15-05-2014
«fit
Uitgangspunten: Conform aanvraag en werkomschrijvïng, Radar Advies
Jasper de Jong Nr.
Hoeveelheid Eenheid
Omschrijving
Prijs per eenheid
Totaal
Aanbrengen n i e u w e d a m w a n d 1
Verwilderen groen Verwijderen en afvoeren van al het groen tussen het nieuwe tegelwerk en d e nieuwe damwand
1,00
€
2.975,00
€
2.975,00
inclusief boomwortels 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8
3 1 2 3 4
Aanbrengen Damwand Het verwijderen e n afvoeren v a n d e o u d e damwand Het leveren e n aanbrenqen v a n azobé damwandplanken lengte 3 5 0 c m . dikte 4 c m D e damwand wordt 50 c m boven de waterlijn geplaatst Aan d e buitenzijde wordt e e n ^ r d i n g _ g e p i a a t s t van 10x15 c m van geschaafd hardhout, aan de binnenzijde een gording van 15x5 c m . A a n de bovenzijde komt een daklijst van 25x3 c m d e z e wordt ook geschaafd. D e qordinqen worden bevestigd met verzinkte slotbouten De deklijst wordt bevestigd met R v s schroeven D e damwand wordt qeplaatst vanaf het water d.m.v. pontons Totaalbedrag bovengenoemde w e r k z a a m h e d e n
. .
Afwerking Het leveren e n a a n b r e n j e n j v a n qrond om d e damwand aan te vullen Extra kosten i.v.m. uitvoering vanaf het water Het leveren en aanbrenqen v a n worteldoek, onder nieuw aan te brenqen bodembedekkers Het leveren e n aanplanten v a n Lonicera bodembedekkers
63,00
m1
€
282,00
€
17.766,00
60,00 1,00 140,00 420,00
m3 m2 stuks
€ € € €
32,00 1.450,00 2,20 2,25
€ € € €
1.920,00 1.450,00 308,00 945,00
X
€
X
Minderprijs: bij gelijktijdig uitvoeren van bovenstaande werkzaamheden met de terreininrichting Aanbrenqen damwand vanaf het schoolplein, hierdoor qeen pontons te gebruiken. Minderprijs a € 1.150,00 Aanbrenqen grond vanaf schoolplein, hierdoor niet de nieuwe hekken te demonteren. Minderprijs a € 1.450/10
1,00
Afronding ƒ éénmalige korting Totaalbedrag aanneemsom exclusief BTW
Gedaan te Montfoort De 15 mei 2014 De inschrijven», Hoveniersbedrijf Jasper de Jong B.V. Steenovenweg 14 A 3417 XR Montfoort
.
164,00- [ € €
164.0025.200,00
SPCO Groene Hart, College van Bestuur, de heer S.A. Santema, Leidsestraatweg 147, 3443 BT WOERDEN Onderwerp:
spoedaanvraag Wilhelminaschool Woerden
Uw Kenmerk:
14RA862/SS
Ons Kenmerk:
Uw brief van: 19 mei 2014 geregistreerd onder nr.: 14.008275
Datum:
Doorkiesnummer/Behandeld door:
Verz.
16 juli 2014
06-22664707 / Cees de Heer
U-12520 Geachte heer Santema, Op 20 mei 2014 hebben wij uw spoedaanvraag voor de Wilhelminaschool in Woerden ontvangen. Wij hebben u op 25 juni 2014 geschreven dat het niet lukte om binnen vier weken hierover een besluit te nemen. Op 15 juli 2014 hebben wij besloten onze beschikking van 17 maart 2014 (14U.04879) aan te vullen met een bedrag van maximaal € 25.200 voor het herstel van de kadeoever van uw schoolterrein. Toelichting Het is geen spoedaanvraag volgens de omschrijving in de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Woerden (artikel 19.) Een spoedaanvraag is namelijk een aanvraag om de bekostiging van een voorziening in de huisvesting, waarvan de noodzaak niet was te voorzien voor 1 januari (2014) en die het gevolg is van een calamiteit. Beide criteria kunnen niet worden aangetoond door u of door ons. Wij hebben besloten uw aanvraag toch te honoreren omdat het deel van het schoolterrein dat grenst aan de kade/Singel anders niet kan worden onderhouden en/of hersteld. Het herstel van de kadeoever is een logische aanvulling op het herstel van het schoolterrein waarvoor bekostiging is toegezegd. Wachten met herstel van het schoolplein is niet verantwoord. Technisch is het noodzakelijk dat de beschoeiing een vervangen wordt, de beschoeiing is voor het grootste gedeelte weggerot. De grond is onder een tweetal grotere bomen weggespoeld. Er is een risico dat de bomen bij een storm omwaaien. De bomen zijn nu extra kwetsbaar omdat ze volop in het blad zitten. Het herstellen van de kadeoever kan dit risico wegnemen.
Datum: Behandeld door: Onderwerp:
16 juli 2014 Cees de Heer spoedaanvraag Wilhelminaschool Woerden
Betaling Wij verzoeken u om zelf zorg te dragen voor de betaling van uw rekeningen. De door u gemaakte kosten kunt u vervolgens onder overlegging van een kopie van de factuur of facturen ter declaratie indienen bij de gemeente Woerden, crediteurenadministratie, voor J. van Duiken. Ten slotte Als u vragen heeft over de aard en de uitvoering van het werk of over het IPOS-systeem, neem u dan contact op met de heer J. van Duiken van team Vastgoed. Hij is bereikbaar via telefoonnummer (0348) 428 381 en e-mail [email protected].
Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders,
C. de Heer, beleidsadviseur team onderwijs, welzijn en zorg
Niet mee eens? Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u (op grond van de Algemene wet bestuursrecht) een bezwaarschrift sturen naar: College van burgemeester en wethouders Postbus 45 3440 AA Woerden U kunt ook via internet bezwaar maken (met DigiD, ga naar www.woerden.nl, zoek op 'bezwaar'). Belangrijk is dat u het volgende in uw bezwaarschrift zet: naam en adres telefoonnummer (overdag) handtekening een omschrijving van het besluit (incl. datum) waarom u het niet eens bent met het besluit Let op: uw bezwaarschrift moet binnen zes weken na de verzenddatum van dit besluit bij de gemeente zijn! In de meeste gevallen bellen we u op nadat uw bezwaarschrift is ontvangen. Samen met u willen we bekijken of er nog onduidelijkheden zijn, of er nog andere relevante informatie is en of er misschien een andere oplossing mogelijk is. Voorlopige voorziening Het bezwaarschrift schorst de werking van het besluit niet. Mocht dat voor u onaanvaardbare gevolgen hebben, dan kunt u tijdens de bezwaarschriftprocedure op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht een verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening richten aan de voorzieningenrechter. Dit betekent dat een speciale regeling (bijvoorbeeld schorsing van het besluit) kan worden getroffen voor de periode dat het bezwaarschrift nog in behandeling is. Aan deze procedure zijn wel kosten verbonden. Voor het indienen van een verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening dient u uw verzoekschrift te zenden aan: De Voorzieningenrechter van de Rechtbank Midden-Nederland, Sector Bestuursrecht, Postbus 13023, 3507 LA in Utrecht.
2/2
