VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS & RAADSINFORMATIEBRIEF Van:
C. Soede
Tel.nr.:
06-35113529
Datum:
24 november 2014
Team:
Jeugd, leefbaarheid en veiligheid
Tekenstukken:
Ja
Afschrift aan:
M. Fransen, P. v/d Burgt, C. Mills, C. Potuijt
N.a.v. (evt. briefnrs.):
Bijlagen:
Nummer: 14A.00690
2
Nvt
Onderwerp: Afronding harmonisatie (focus)buitensport
Advies: 1. Bijgevoegde raadsinformatiebrief vaststellen en ter informatie naar de gemeenteraad sturen.
Paraaf teammanager:
Begrotingsconsequenties
B . e n W. d . d . :
Portefeuillehouder:
wethouder Stolk
Nee
E xtr a ov e rw eg ing en / k antt e ke nin gen v oo r Co ll eg e
E xtr a ov e rw eg ing en / a lte rn at iev en / a rgu ment en
Kan tte k eni ng en: St an dpunt co ns ul ent en
S am enh ang m et e e rd er e b es lui tv or min g
Bij l ag en 1. Raadsinformatiebrief geregistreerd onder corsanummer: 14R.00391 2. Brief aan de buitensportverenigingen d.d. 25 november (corsanummer 14U.18918)
RAADSINFORMATIEBRIEF 14R.00391
Van
:
college van burgemeester en wethouders
Datum
:
9 december 2014
Portefeuillehouder(s) : Portefeuille(s)
wethouder Stolk
: Sport
Contactpersoon
: Christel Soede
Tel.nr.
: 06-35113529
E-mailadres
:
[email protected]
Onderwerp: Afronding harmonisatie (focus)buitensport
Kennisnemen van: De afronding van de harmonisatie van de (focus)buitensport. Inleiding: De gemeenteraad heeft op 30 mei 2013 een besluit genomen om: 1. De contracten en tarieven van de (focus)buitensportverenigingen te harmoniseren. 2. De bijdragen van de buitensportverenigingen voor het gebruik van de velden te verhogen met € 144.000,-. 3. Een besparing op de onderhoudskosten van € 50.000,- door te voeren. In deze raadsinformatiebrief ontvangt u informatie over de afronding van de harmonisatie van de (focus)buitensport. Kernboodschap: Alle 12 (focus)buitensportverenigingen hebben de nieuwe overeenkomsten ondertekend. Met deze verenigingen zijn nieuwe geharmoniseerde afspraken gemaakt. Hierdoor wordt de taakstelling op de (focus)buitensport gerealiseerd. Het gaat om onderstaande verenigingen: 1. Athloi 2. Clytoneus 3. Mixed Hockey Club 4. Reflex 5. Sport Club Harmelen 6. SC Woerden 7. SDO 8. Siveo 9. Sportlust 10. Thor 11. Vep 12. VV Kamerik Proces In 2013 zijn geharmoniseerde tarieven voor de (focus)buitensport opgesteld (13R.00077). In mei 2013 heeft de gemeenteraad hierover een besluit genomen (13R.00196). Bij de harmonisatie van de tarieven en de overeenkomsten worden alle verenigingen gelijk behandeld. Het principe gelijke monniken, gelijke kappen
is leidend. Tegelijkertijd is het besef aanwezig dat harmonisatie niet mogelijk is zonder maatwerk te bieden. De harmonisatie mag er zeker niet toe leiden dat verenigingen het financieel niet redden. Ook daarom was maatwerk noodzakelijk. Alle verenigingen hebben vanaf juli 2013 de gelegenheid gehad om met de gemeente in gesprek te gaan. Dit waren constructieve gesprekken en met sommige verenigingen zijn maatwerkafspraken gemaakt. Alle 12 (focus)buitensportverenigingen hebben inmiddels de nieuwe overeenkomsten met de nieuwe tarieven ondertekend. Terugblik Terugkijkend op het hele proces rondom de totstandkoming van, de besluitvorming over en daarna de implementatie van de nieuwe tarieven en overeenkomsten, moeten we constateren dat het proces meer tijd heeft gekost dan we vooraf hadden ingeschat. In het proces stuitten we op een aantal hobbels. Hieruit hebben we de nodige verbeteringen gedestilleerd. Zo hebben we het accountbeheer van de sportverenigingen aangescherpt en werken we met vaste contactpersonen voor de verenigingen. Hierover zijn alle verenigingen per brief geïnformeerd.
Nieuwe speel-, sport- en beweegbeleid Alle input, signalen, opmerkingen, suggesties, die wij gedurende het hele traject hebben ontvangen van de sportverenigingen, van het Sportoverleg en van andere betrokkenen zullen worden meegenomen bij het maken van het nieuwe speel-, sport- en beweegbeleid. Over dit nieuwe beleid zullen wij de gemeenteraad op 15 januari 2015 informeren. Op maandag 8 december heeft er over het nieuwe speel-, sport- en beweegbeleid in samenwerking met het Sportoverleg een Sportcafé plaatsgevonden. Vervolg: -
Geactualiseerd beheerplan voor de (focus)buitensportaccommodaties Nieuw speel-, sport- en beweegbeleid Sportcafé 8 december Raadsinformatiebijeenkomst 15 januari Uitvoering harmonisatie niet-focussporten
Bijlagen: Brief aan de buitensportverenigingen d.d. 25 november (corsanummer 14U.18918)
De secretaris
De burgemeester
dr. G.W. Goedmakers CMC
V.J.H. Molkenboer
Gemeente Woerden
14U.18918
•3 gemeente WOERDEN Blekerijlaan 14 3447 GR Woerden Postbus 45 3440 A A Woerden
k
Aan de besturen van onderstaande buitensportverenigingen: Athloi, Clytoneus, MHCW, Reflex, SCH, SC Woerden, SDO, Siveo, Sportlust, Thor, Vep, W Kamerik
Telefoon 14 0348 Fax(0348) 42 4108
[email protected] www.woerden.nl
C. H I I U Onderwerp:
V.
Contactpersonen Sport Onderhoudsprotocol Beheerplan Sportcafé 8 december
Uw Kenmerk:
nvt
Uw brief van:
Ons Kenmerk
nvt
14U.18918
24 november 2014
n.V.t.
Doorkiesnummer/Behandeld door:
06-35113529
$L^jlv
Datum
geregistreerd onder nr.:
BTW-nummer NL0017.21.860.B.02 KvK-nummer 50177214 IBAN-nummer NL41BNGH0285009672
Verz.
^
^ fyQV 2014
/ C. Soede
Beste bestuurders, In de eerste maanden dat ik wethouder Sport ben, zie, hoor en ervaar ik dat u een belangrijke bijdrage levert aan een sportief Woerden. Een groot aantal van u heb ik al bezocht en ik heb met eigen ogen gezien hoeveel werk u verzet voor Woerden, Zegveld, Kamerik en Harmeien. Hier wil ik mijn waardering voor uitspreken. Daar waar ik nog niet geweest ben, kom ik uiteraard nog langs. Tijdens mijn bezoeken heb ik gemerkt dat onze waardering voor uw werk nog niet altijd wordt gevoeld. Volgens mij heeft dit vooral te maken met de communicatie die beter kan. In overleg met het team Realisatie en Beheer hebben we besloten om twee acties te ondernemen. In de eerste plaats te kiezen voor een duidelijke taakverdeling binnen sport. Onderstaand kunt u zien wat deze taakverdeling betekent voor uw contactpersonen. In de tweede plaats een onderhoudsprotocol te maken. Tenslotte informeren wij u in deze brief over het beheerplan en het Sportcafé op 8 december. Contactpersonen voor s portverenigingen Naam Functie Margot Stolk Wethouder Sport Pepijn van de Burgt Christel Soede
Programmamanager Voorzieningen Beleidsadviseur Sport
Ronald van der Marei
Beheerder sportvelden
Cor Vendrig
Opzichter sportvelden
Contactgegevens stolk. m(5>woerden.ni
Taken Politiek/bestuurlijk
burqt.p(5).woerden.nl 06 35113531 soede.
[email protected] 06 35113529 marei. r(5)woerden.nl 0348 428 328 vendriq .cO.woerden. nl 0348 428 225
Voorzieningenbeleid Algemeen sportbeleid Beheer en onderhoud sportaccommodaties Klein dagelijks onderhoud en uitvoering Op alle leveringen en overeenkomsten zijn onze algemene inkoopvoorwaarden van toepassing (www.woerden.nl)
WOERDEN, STAD NAAfL HET" Gfc£>ENE HART UDPT
rd« herkomst
FSC> C004511
Nieuwe overeenkomsten & onderhoudsprotocol Alle 12 verenigingen hebben de nieuwe overeenkomsten ondertekend. In aanvulling hierop wordt er gewerkt aan een onderhoudsprotocol. Hierin staat een verdeling van alle onderhoudswerkzaamheden waarvoor de verenigingen en de gemeente verantwoordelijk zijn. Daarnaast staat hierin ook beschreven hoe en wanneer dit moet gebeuren. Voor elke vereniging wordt een onderhoudsprotocol op maat gemaakt. In het eerste kwartaal van 2015 komen wij bij u langs om met u de conceptversie van het onderhoudsprotocol te bespreken. U wordt dan in de gelegenheid gesteld hierop te reageren. Aan de hand daarvan wordt de definitieve versie opgesteld. Nieuw beheerplan buitensportaccommodaties De actualisatie van het beheerplan buitensportaccommodaties moet in het 2e kwartaal 2015 (vóór de zomerstop) gereed zijn. Op dit moment worden de kwaliteitsinspecties voor de accommodaties in gang gezet en de randvoorwaarden voor het beheerplan bepaald. Na januari 2015 zullen wij met u over het nieuwe beheerplan in gesprek gaan. Sportcafé over nieuw speel-, sport- en beweegbeleid Op maandag 8 december organiseren het Sportoverleg en de gemeente Woerden een Sportcafé over het nieuwe speel-, sport- en beweegbeleid. Wanneer: Locatie:
maandag 8 december Minkema College, Minkemalaan 1 Woerden
Tijd:
20.00 - 22.00 uur
U komt toch ook? U kunt zich aanmelden bij Christel Soede, via
[email protected]. Tot slot Mocht u naar aanleiding van deze brief vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met Ronald van der Marei. Wij hopen op een prettige samenwerking met elkaar op basis van vertrouwen. Met vriepdelijke groet,
/ / tok wethouder Sport
