Burgt van der P.; Soede C.; Dool van den J.; Leer van J.; Potuijt C.; Visser F.; Elshout van den E.; Verwijmeren B.;

NIET OPENBAAR

VOORSTEL AAN BURGEMEESTER & BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Van:

H. de Jong

Tel nr: 8491

Datum: 3 maart 2015

Team: Vastgoed

Tekenstukken: Ja

Bijlagen:

Afschrift aan:

Nummer: 15A.00207

22

Burgt van der P.; Soede C.; Dool van den J.; Leer van J.; Potuijt C.; Visser F.; Elshout van den E.; Verwijmeren B.;

N.a.v. (evt. briefnrs.): Onderwerp: Beheer- en exploitatie van de zwembaden

overdragen aan WoerdenSport

Advies aan burgemeester en wethouders: 1. Het beheer en de exploitatie van de zwembaden Batensteinbad en H2O definitief over te dragen aan WoerdenSport Zwembaden B.V. door middel van bijgevoegde huurovereenkomst en uitvoeringsovereenkomst (inclusief bijlagen). 2. WoerdenSport Zwembaden B.V. starterssteun en een jaarlijkse exploitatiesubsidie overeenkomstig het in de bijgevoegde overeenkomsten bepaalde te verstrekken ten behoeve van de beheers- en exploitatieactiviteiten. 3. De raad te informeren over het doorlopen proces via de bijgevoegde Raadsinformatiebrief. 4. De raad via bijgevoegd raadsvoorstel voor te stellen de exploitatie en het beheer van de zwembaden Batensteinbad en H2O door WoerdenSport Zwembaden B.V. aan te merken als Dienst van Algemeen Economisch Belang (DAEB) en de exploitatie en het beheer van de zwembaden van de lijst Dienst Algemeen Belang (DAB) te halen zoals die door de raad op 29 januari 2015 (15R.00072) is vastgesteld. Advies aan burgemeester: 1. Volmacht te verlenen aan wethouder M.H. Stolk voor het namens de gemeente Woerden ondertekenen van de overeenkomsten met WoerdenSport Zwembaden B.V..

Begrotingsconsequenties B . e n W. d . d . :

Portefeuillehouder:

wethouder Stolk

JA

Inl ei din g: Het beheer en de exploitatie van de twee Woerdense zwembaden wordt sinds 2005 uitgevoerd door Optisport. In het licht van door de raad opgelegde bezuinigingen begin 2014 is het contract per 1 juli 2015 opgezegd. Het voornemen was om het beheer en de exploitatie van de zwembaden opnieuw commercieel aan te besteden. Hierop hebben een aantal leden van het Sportoverleg Woerden in samenwerking met inwoners van de gemeente Woerden in juni 2014 aangegeven dat zij een kans wil krijgen om aan te tonen dat een maatschappelijk initiatief in staat is om de twee zwembaden te beheren en te exploiteren. Dit onder de naam WoerdenSport. Dit maatschappelijk initiatief sluit zeer goed aan bij de huidige context van wat de politiek verwacht van de maatschappij en het initiatief wordt breed gedragen in de samenleving. De twee zwembaden blijven open, de tarieven hoeven niet sterk te stijgen, de zwemmogelijkheden worden uitgebreid, de binnen- en buitenruimte worden naar verwachting intensiever gebruikt. Het college heeft WoerdenSport de ruimte gegeven een plan in te dienen, wat uiteindelijk heeft geresulteerd in een concept bedrijfsplan dat besproken is in uw vergadering begin november 2014. 18 september 2014 heeft het college een presentatie gegeven aan de Raad waarin onder andere ook nog de optie van een commerciële aanbesteding werd weergegeven. Eveneens is begin november het rapport van een externe adviseur opgeleverd waarin onder andere de conclusie is getrokken dat de opgelegde bezuiniging door de Raad een haalbare doelstelling is. Bovenstaande informatie allemaal gecombineerd heeft het college doen besluiten om WoerdenSport alle ruimte te geven om hun initiatief verder uit te werken in een gedetailleerd bedrijfsplan (zoals verwoord in de RIB van 11 november, 14R.00507). Dit bedrijfsplan is door WoerdenSport begin december (14i.05781) opgeleverd en zag er dermate kansrijk uit dat het college heeft besloten om op basis van dit bedrijfsplan de onderhandelingen met WoerdenSport op te starten (zoals verwoord in het collegevoorstel van 16 december, 14A.00985). Deze onderhandelingen hebben geresulteerd in een huur- en uitvoeringsovereenkomst i.c.m. een bijlage “Resultaten en randvoorwaarden’ met bijbehorende bijlagen. De b ev oeg dh eid v an het co ll eg e ko mt v o o rt uit d e v ol ge nd e w e t - e n/of re ge lg ev ing: Uw college is bevoegd om het beheer en de exploitatie van de zwembaden over te dragen aan WoerdenSport op grond van artikel 160 van de Gemeentewet. Beo ogd ef fe ct: A) om de door de Raad opgelegde bezuiniging van 25%( a € 330.000,-) op de exploitatie van de gemeentelijke zwembaden te realiseren en om de bezuiniging van een aantal jaren geleden van € 20.000,per zwembad structureel door te voeren. B) de sterke samenleving in haar kracht te zetten, beide zwembaden open houden en intensiever te gebruiken. Ar g um ent en: Bezuiniging wordt gerealiseerd A.1) de onderhandelingen met het maatschappelijk initiatief hebben geleid tot een resultaat waarbij de bezuiniging van € 370.000,- structureel gerealiseerd wordt. Deze maatschappelijke waarde is van groot belang. Participatie samenleving B.1) Het maatschappelijk initiatief WoerdenSport sluit perfect aan bij de kernwaarden die in het collegeprogramma Het Woerden van morgen: samen denken, samen doen worden aangegeven, namelijk co-creatie en participatie van burgers, ondernemers en instellingen. En daarnaast de kernwaarde ruimte voor en aanspreken op eigen mogelijkheden en verantwoordelijkheden. B.2) D.m.v. een maatschappelijk initiatief kan de samenleving meer in haar kracht worden gezet (bijv. uitvoeren onderhoud, schoonmaakdiensten, bardiensten, sleutelbeheer). Ook wordt het publieke karakter

van de dienstverlening en de twee zwembaden behouden en wordt de dienstverlening zelfs verbeterd en geïntensiveerd. Daarmee wordt het algemeen belang gediend, hetgeen de basis is voor het aangaan van een concessie voor diensten Uitvoering geven aan speel-, sport en beweegbeleid B.3) Het maatschappelijk initiatief WoerdenSport zal aansluiten op de visie en uitgangspunten van het speel, sporten beweegbeleid 2015 – 2019. In de uitvoeringsovereenkomst met WoerdenSport zijn afspraken gemaakt om te komen tot de uitvoering van de uitgangspunten van het voornoemde beleid. Geen sprake van ongeoorloofde staatsteun De overeenkomsten met WoerdenSport zijn zo opgesteld dat geen sprake is van ongeoorloofde staatsteun. De huisadvocaat is op dit punt om advies gevraagd en de uitgangspunten van dit advies zijn in de overeenkomsten verwerkt. Kort gezegd is het een gemeente (overheid) toegestaan een beginnende onderneming zoals WoerdenSport zogenaamde starterssteun te verstrekken ter compensatie van de opstartkosten waarmee een beginnende onderneming te maken heeft. Derhalve is in de overeenkomsten opgenomen dat aan WoerdenSport door middel van een subsidie starterssteun wordt verstrekt ter compensatie van opstartkosten en het seizoenseffect en ten behoeve van het creëren van een exploitatiereserve. Belangrijke voorwaarde voor de starterssteun is wel dat de raad besluit tot het verklaren van de exploitatie en het beheer door WoerdenSport als Dienst van Algemeen en Economisch Belang (DAEB). Vandaar dat uw college wordt voorgesteld de raad voor te stellen hiertoe over te gaan. Daarnaast wordt aan WoerdenSport een jaarlijkse exploitatiesubsidie verstrekt. In het kader van staatssteun is belangrijk dat die jaarlijkse exploitatiesubsidie geen overcompensatie bevat. Hierop is door Drijver en Partners een toets uitgevoerd aan de hand van het bedrijfsplan en een eigen analyse van de bedrijfssituatie. Conclusie is dat op basis van de huidige gegevens het overeengekomen subsidiebedrag geen overcompensatie bevat. In de overeenkomsten zijn bovendien bepalingen opgenomen voor het geval in de loop van de tijd mocht blijken van overcompensatie. De gemeente is dan gerechtigd het teveel betaalde bedrag terug te vorderen. Hiermee wordt voldaan aan de Europese regelgeving op dit gebied. Overgang personeel Met betrekking tot het huidige personeel van Optipsport Woerden BV zullen alle verplichtingen van de huidige werkgever jegens de vaste werknemers van rechtswege over gaan naar de nieuwe exploitant.

Kan tte k eni ng: Accountmanagement Vanuit de gemeente moet er intensiever gemonitord worden of aan alle subsidievereisten wordt voldaan. Maatschappelijk initiatief Het onderbrengen van het beheer en de exploitatie van de zwembaden bij een maatschappelijk initiatief is risicovoller dan bij een commerciële partij die als corebusiness heeft het exploiteren van zwembaden. Continuïteit bestuur De huidige gesprekpartners en beoogd bestuurders van WoerdenSport hebben aangetoond dat ze voldoende kennis, kunde, energie, enthousiasme en tijd hebben. Op voorhand is niet te zeggen hoe lang zij bestuurder willen blijven en het is maar de vraag of er opvolgers zijn met voldoende kwaliteiten. Stichting en B.V. WoerdenSport In de stukken die tot op heden in uw vergadering en in de raad aan de orde zijn geweest werd altijd gesproken over Stichting WoerdenSport. De Stichting heeft er in de loop van het traject voor gekozen om een B.V. op te richten, WoerdenSport Zwembaden B.V., waarvan de Stichting algemeen directeur en enig aandeelhouder is. De Stichting voert hiervoor als reden aan dat zij niet met hun privévermogen aansprakelijk willen worden gesteld. In de overeenkomsten zijn bepalingen opgenomen dat de aandeelhouders geen gelden mogen onttrekken en dat het vermogen uitsluitend mag worden aangewend voor het beheer en de exploitatie van de zwembaden. Aanbestedings- en staatssteunrechtelijk zijn er geen bezwaren voor deze constructie.

Fin an ci ën: Bezuiniging

Indien de gemeente een subsidie verleent van € 918.116 en een huur int van (397.287 + 260.100) = € 657.387 (prijspeil 2015) dan wordt de taakstellende bezuiniging van € 370.000 gerealiseerd. Opstartkosten (zie 4.8 bedrijfsplan) Bij een nieuw initiatief gaan de kosten voor de baten uit. Een nieuwe stichting heeft geen geld en er zijn opstartkosten daarom heeft de stichting in haar bedrijfsplan aangegeven dat zij bij ondertekening van de contracten een bedrag van € 250.000,- excl btw nodig heeft om de eerste kosten te kunnen financieren. Voorgesteld wordt om dit bedrag via een opstartsubsidie na ondertekening van de contracten beschikbaar te stellen. Seizoenspatroon (zie 4.7 bedrijfsplan) Omdat de eerste helft van een jaar een ander exploitatieresultaat kent dan de tweede helft (oa vakantieperiode) is het aannemelijk dat de kosten en de baten niet 50/50% verdeeld zijn over het jaar. Na overleg met WoerdenSport is dit effect vastgesteld op € 95.000,- excl btw. Voorgesteld wordt om dit bedrag via een opstartsubsidie beschikbaar te stellen per 1 juli 2015. Subsidie 2015 (zie 4.4 bedrijfsplan) Het contract met Optisport loopt 10 jaren (2005-2015). We stellen voor een concessie voor diensten met WoerdenSport aan te gaan voor 10 jaren en op regelmatige basis te evalueren. In de overeenkomsten is hierin ook voorzien. Voor de subsidie 2015 is in totaal € 918.116,- excl btw beschikbaar. Aangezien de concessie halverwege het jaar begint moet de helft van dit bedrag per 1 juli 2015 overgemaakt worden. Normaliter wordt deze subsidie in kwartalen overgemaakt. Vanwege cashflowtechnische redenen wordt voorgesteld de subsidie voor de tweede helft van 2015 per 1 juli 2015 over te maken vervolgens aan het begin van elk kwartaal. Huur Het totale huurbedrag voor de beide zwembaden is € 657.387,- excl btw (prijspeil 2015). Aangezien de concessie halverwege het jaar begint moet de helft van dit bedrag betaald worden aan de gemeente. Vanwege cashflowtechnische redenen wordt voorgesteld dat WoerdenSport dit bedrag voor 31 december 2015 moet overmaken aan de gemeente en vervolgens aan het einde van elk kwartaal. Inventaris (zie 4.5.1 bedrijfsplan) Recentelijk is de huidige inventaris geïnventariseerd. De wens van WoerdenSport is dat in samenspraak met de gemeente bepaald wordt wat er geïnvesteerd moet worden om de inventaris op het niveau te brengen van een werkbaar zwembad. Tevens is de wens van WoerdenSport om dit bedrag beschikbaar te stellen aan WoerdenSport zodat zij lopende de exploitatie hier en daar nog kunnen bijsturen en dus niet dat de gemeente voor 1 juli 2015 gaat investeren in inventaris waarna het overgedragen wordt. Indien beide partijen niet tot overeenstemming komen wordt een externe deskundige ingeschakeld om te bemiddelen. Partijen gaan er echter vanuit dat zij overeenstemming weten te bereiken.. Tevens hebben de gemeente en WoerdenSport gezamenlijk de wens om het nog nader te bepalen structurele bedrag wat nodig is om de inventaris gedurende de exploitatie op niveau te houden dan wel te vervangen structureel beschikbaar te stellen aan WoerdenSport. Indien beide partijen er gezamenlijk niet uitkomen wordt aan een externe deskundige een oordeel gevraagd. Solvabiliteitsgarantie (zie 4.9 bedrijfsplan) In het voorstel van WoerdenSport wordt gesproken over een solvabiliteitsgarantie van € 200.000,-. Wij stellen voor geen solvabiliteitsgarantie af te geven maar om € 125.000,- excl btw beschikbaar te stellen in de vorm van een opstartsubsidie. Daarnaast is in de uitvoeringsovereenkomst opgenomen dat WoerdenSport een exploitatiereserve mag creëren van maximaal € 200.000,-. WoerdenSport moet dus wanneer er winst wordt gemaakt eerst zorgdragen voor een eigen exploitatiereserve om eventuele verliezen in andere jaren op te kunnen vangen. Subsidie 2015 en verder In 2015 is er, na aftrek van de bezuiniging van € 370.000,- totaal aan subsidie € 918.116,- excl btw beschikbaar. Voorgesteld wordt om dit bedrag jaarlijks (na gemeentelijke indexering) beschikbaar te stellen en in vier gelijke delen per kwartaal te betalen aan WoerdenSport. Terugbetaling opstartsubsidie In de uitvoeringsovereenkomst is opgenomen dat de starterssteun ten behoeve van de opstartkosten en het seizoenseffect terugbetaald moeten worden zodra WoerdenSport naar redelijke verwachting voldoende ‘vet op de botten’ heeft. Daarom is afgesproken dat WoerdenSport vanaf 1 juli 2019 een bedrag van € 345.000,over een periode van 6 jaren, € 57.500,- per jaar, terugbetaalt aan de gemeente. De resterende € 125.000,-

aan starterssteun wordt aan het einde van de overeenkomst uitgekeerd aan de gemeente. Winst Indien er in een bepaald jaar winst worden gemaakt dan is de uitvoeringsovereenkomst opgenomen dat dit , na aanvulling van de exploitatie reserve tot maximaal € 200.000,-, terugbetaald wordt aan de gemeente. Dekking opstartsubsidie In totaal wordt € 470.000,- aan opstartsubsidie verleend welke in de loop van de contractperiode wordt terugbetaald. Dekking voor dit bedrag in 2015 wordt gevonden in: - het eerder realiseren van de bezuiniging, halverwege 2015, dan waar de gemeentelijke begroting van uit is gegaan, namelijk 1-1-2016. - het te verwachten positieve seizoenseffect aan de zijde van Optisport, zijnde de winst over het eerste halfjaar van 2015. - het vrijvallen van de reserve aan de zijde van Optisport die toebehoort aan de gemeente. - het exploitatieresultaat van Optisport over 2014. - het resterende bedrag wordt gedekt uit de aanwezige reserve van de inventaris. De verwachting is dat met voornoemde onderdelen dekking gevonden is voor de opstartsubsidie. Onzekere factor is het exploitatieresultaat van 2014 en 2015 aangezien deze nog niet definitief zijn. Daarnaast moet nog in beeld worden gebracht welke investering nodig is om de inventaris op het niveau te brengen van een “werkbaar” zwembad. Indien het totaal niet toereikend mocht blijken moet dekking worden gezocht in de algemene reserve, de kans wordt zeer klein geschat dat dit noodzakelijk is. Uitv o er ing : - WoerdenSport is pas na ondertekening van de statuten van WoerdenSport en de huur- en uitvoeringsovereenkomst wettelijk gezien de partij die in overleg mag treden met Optisport. WoerdenSport moet onder andere zorg gaan dragen voor een goede personeelsovername. - Gemeente moet in overleg met Optisport een opleveringsdocument gaan samenstellen van de twee zwembaden. Optisport moet voor 1 juli deze opleveringspunten hebben weggewerkt. - Gemeente moet in samenspraak met WoerdenSport de inventaris nader analyseren. - Gemeente moet samen met WoerdenSport voor 1 juli een opleveringsrapport opstellen van de twee zwembaden Com mun ic at ie / Web s ite: - Dit besluit is NIET openbaar totdat de raad op de hoogte is gebracht middels een raadsinformatiebrief. - Er wordt een persbericht verstuurd wanneer de contracten officieel zijn ondertekend.

O nde rn em ing s r aad : N. v. t.

S am enh ang m et e e rd er e b es lui tv or min g: 14U.09735 - opzeggingsbrief Optisport Woerden BV 14A.00985 - college instemming om in onderhandeling te treden met WoerdenSport Bij l ag en: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

15i.00714 – huurovereenkomst WoerenSport 15i.00715 – oplegger uitvoeringsovereenkomst WoerdenSport 15i.00716 – bijlage uitvoeringsovereenkomst WoerdenSport 15R.00117 – rib collegebesluit overdracht zwembaden aan WoerdenSport 15R.00118 – aanwijzing exploitatie en beheer gemeentelijke zwembaden DAEB 15R.00120 – raadsbesluit aanwijzing exploitatie en beheer zwembad 12i.00740 – algemene subsidieverordening Gemeente Woerden 15i.00607 – kaart verhuurde percelen

9) 15i.00608 – kantoorruimte algemene bepalingen juli 2003 10) 15i.00609 – onderhoud – Batenstein – MOP 2015-2024 (fc1 + fc2) 11) 15i.00610 – onderhoud – demarcatielijst 12) 15i.00611 – onderhoud – H2O – MOP 2015-2024 (fc1 + fc2) 13) 15i.00612 – plattegrond zwembad Batenstein 14) 15i.00613 – plattegrond zwembad H2O 15) 15i.00614 – roostering Batensteinbad 16) 13c.00110 – raamovereenkomst houtpellets pure power 17) 15i.00620 – nota van inlichtingen houtpellets 18) 13i.03527 – meervoudige onderhandse aanbesteding houtpellets 19) 14i .05781 – WoerdenSport – bedrijfsplan – versie 1.0 – december 2014 20) 14A.00985 – Starten onderhandelingen WoerdenSport – december 2014 21) 14R.00507 – RIB beheer en exploitatie zwembaden – november 2014 22) XX.XXXX – statuten WoerdenSport volgen nog

HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW Model door de Raad voor Onroerende Zaken (ROZ) op 30 juli 2003 vastgesteld. Verwijzing naar dit model en het gebruik daarvan zijn uitsluitend toegestaan, indien de ingevulde, de toegevoegde of de afwijkende tekst duidelijk als zodanig herkenbaar is. Toevoegingen en afwijkingen dienen bij voorkeur te worden opgenomen onder het hoofd 'bijzondere bepalingen'. Iedere aansprakelijkheid voor nadelige gevolgen van het gebruik van de tekst van het model wordt door de ROZ uitgesloten.

ONDERGETEKENDEN Gemeente Woerden gevestigd Blekerijlaan 14 te Woerden (correspondentieadres: Postbus 45, 3440 AA Woerden), vertegenwoordigd door mevrouw M. Stolk, geboren te ……………………. op ………………….., ten deze handelend in haar hoedanigheid als wethouder, hierna te noemen 'verhuurder', EN WoerdenSport Zwembaden B.V. gevestigd aan de ………………………………… te Woerden ingeschreven in het handelsregister onder …………………. omzetbelastingnummer ……………………………………….. (na ondertekening toe te voegen) vertegenwoordigd door Stichting WoerdenSport, gevestigd aan de…………………………………te Woerden ingeschreven in het handelsregister onder……………………., ten deze handelend in haar hoedanigheid als algemeen directeur van WoerdenSport Zwembaden B.V. en in dezen overeenkomstig de statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J. Eekhof, voorzitter, geboren te …………….. op ………………….., gezamenlijk met de heer P. van der Vlist, secretaris, geboren te ………………………. op ……………………., hierna te noemen 'huurder', ZIJN OVEREENGEKOMEN Het gehuurde, bestemming 1.1 Verhuurder verhuurt aan huurder en huurder huurt van verhuurder de bedrijfsruimte, bestaande uit een zwemaccommodatie incl. bijbehorende buitenruimte aan De Uithof 1 te Harmelen, kadastraal bekend gemeente Harmelen, sectie B, nummer 1992 (gedeeltelijk) resp. een zwemaccommodatie incl. buitenruimte aan de Van Helvoortlaan 40 te Woerden, kadastraal bekend gemeente Woerden, sectie B, nummer 8993 (gedeeltelijk), zoals aangegeven op de bijgevoegde perceeltekeningen, hierna genoemd ‘het gehuurde’: welke bedrijfsruimte nader is aangegeven op de als bijlage bij deze overeenkomst gevoegde en daarvan deeluitmakende door partijen geparafeerde tekening. Voor 1 juli 2015 worden toegevoegd aan de huurovereenkomst een door partijen geparafeerd proces verbaal van oplevering, waarin wordt aangegeven welke installaties en andere voorzieningen wel, en welke installaties en andere voorzieningen niet, tot het gehuurde behoren en waarin tevens een beschrijving van de staat van het gehuurde wordt gegeven, eventueel aangevuld met de door partijen geparafeerde foto’s. 1.2 Het gehuurde zal door of vanwege huurder uitsluitend worden bestemd om te worden gebruikt als zwembad met sporten recreatiefaciliteiten en horeca- en vergaderaccommodatie. Ander gebruik is alleen toegestaan na verkregen schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woerden. 1.3 Het is huurder niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder een andere bestemming aan het gehuurde te geven dan omschreven in 1.2.

1 van 6

1.4 De hoogst toelaatbare belasting van de vloeren van het gehuurde bedraagt 300 kg per m2. Voorwaarden 2.1 Van deze overeenkomst maken deel uit de ‘ALGEMENE BEPALINGEN HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE' en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230A BW’, gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank te Den Haag op 11 juli 2003 en aldaar ingeschreven onder nummer 72/2003, hierna te noemen 'algemene bepalingen'. De inhoud van deze algemene bepalingen is partijen bekend. Huurder en verhuurder hebben een exemplaar van de algemene bepalingen ontvangen. 2.2 De algemene bepalingen waarnaar in 2.1 wordt verwezen, zijn van toepassing behoudens voor zover daarvan in deze overeenkomst uitdrukkelijk is afgeweken of toepassing daarvan ten aanzien van het gehuurde niet mogelijk is. Duur, verlenging en opzegging 3.1 Deze overeenkomst is aangegaan voor de duur van de uitvoeringsovereenkomst ten behoeve van het beheer en de exploitatie van de beide zwemaccommodaties, met een maximum van 10 (tien) jaar, ingaande op 1 juli 2015 en lopende tot en met (maximaal) 30 juni 2025, tenzij de uitvoeringsovereenkomst wordt verlengd, waarbij deze huurovereenkomst eveneens tegen alsdan te bepalen voorwaarden wordt verlengd. 3.2 Na het verstrijken van de in 3.1 genoemde periode eindigt deze overeenkomst van rechtswege, tenzij partijen uitdrukkelijk overeenkomen om de overeenkomst te verlengen, bijvoorbeeld indien partijen uitdrukkelijk overeenkomen om de uitvoeringsovereenkomst ten behoeve van het beheer en de exploitatie van de beide zwemaccommodaties te verlengen. 3.3 Partijen kunnen deze overeenkomst tussentijds schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste 12 maanden. In geval van opzegging eindigt tevens de uitvoeringsovereenkomst en vice versa en treedt artikel 4.4 van de uitvoeringsovereenkomst in werking. 3.4 De Gemeente is bevoegd in geval van surseance van betaling, faillissement of opheffing van WoerdenSport deze overeenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden. Huurprijs, omzetbelasting, huurprijsaanpassing, betalingsverplichting, betaalperiode 4.1 De aanvangshuurprijs van het gehuurde bedraagt op jaarbasis a) € 260.236,15 exclusief BTW voor de huur van zwemaccommodatie H2O inclusief de daarbij behorende inventaris zoals opgenomen in de bijgevoegde inventarislijst. b) € 397.150,80 exclusief BTW voor de huur van zwemaccommodatie Batensteinbad inclusief de daarbij behorende inventaris zoals opgenomen in de bijgevoegde inventarislijst. 1) 4.2 Partijen komen overeen dat verhuurder wel/geen omzetbelasting over de huurprijs in rekening brengt. Indien géén met omzetbelasting belaste verhuur wordt overeengekomen is huurder naast de huurprijs een afzonderlijke vergoeding aan verhuurder verschuldigd, ter compensatie van het nadeel dat verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) lijdt dan wel zal lijden, omdat de omzetbelasting op de investeringen en exploitatiekosten van verhuurder niet (meer) aftrekbaar zijn. Het gestelde in 19.1 t/m 19.9 algemene bepalingen is dan niet van toepassing. 4.3 Indien partijen een met omzetbelasting belaste verhuur zijn overeengekomen maken huurder en verhuurder gebruik van de mogelijkheid om op grond van Mededeling 45, besluit van 24 maart 1999, nr. VB 99/571, af te zien van het indienen van een gezamenlijk optieverzoek voor een met omzetbelasting belaste verhuur. Huurder verklaart door ondertekening van de huurovereenkomst mede ten behoeve van de rechtsopvolger(s) van verhuurder, dat hij het gehuurde blijvend gebruikt of blijvend laat gebruiken voor doeleinden waarvoor een volledig of nagenoeg volledig recht op aftrek van omzetbelasting op de voet van artikel 15 van de Wet op de omzetbelasting 1968 bestaat. 4.4 Het boekjaar van huurder loopt van 1 januari tot en met 31 december 4.5 De huurprijs wordt jaarlijks per 1 januari voor het eerst met ingang van 1 januari 2016 aangepast overeenkomstig de gemeentelijke index c.q. begrotingsrichtlijnen. Bij beëindiging van de huurovereenkomst (al dan niet vanwege beëindiging van de uitvoeringsovereenkomst) is huur verschuldigd naar rato van de nog resterende huurtermijn. 4.6 De vergoeding die huurder verschuldigd is voor door of vanwege verhuurder te verzorgen bijkomende leveringen en diensten wordt bepaald overeenkomstig 16 algemene bepalingen. Op deze vergoeding wordt een systeem van voorschotbetalingen met latere verrekening toegepast, zoals daar is aangegeven. 4.7.1 De betalingsverplichting van huurder bestaat uit: de huurprijs; de afzonderlijke vergoeding indien geen met omzetbelasting belaste verhuur is overeengekomen; de over de huurprijs verschuldigde omzetbelasting indien partijen een met omzetbelasting belaste verhuur zijn overeengekomen; het voorschot op de vergoeding voor de door of vanwege verhuurder te verzorgen bijkomende 1)

Doorhalen wat niet van toepassing is.

2 van 6

leveringen en diensten met de daarover verschuldigde omzetbelasting. 4.7.2 Huurder is geen omzetbelasting meer over de huurprijs verschuldigd indien het gehuurde niet langer met omzetbelasting mag worden verhuurd, terwijl partijen dat wel waren overeengekomen. Als dat het geval is, komen de in 19.3.a algemene bepalingen bedoelde vergoedingen voor de omzetbelasting in de plaats en wordt de in 19.3.a sub I bedoelde vergoeding bij voorbaat vastgesteld op 21% -of het dan geldende btw-percentage- van de actuele huurprijs, zodanig dat verhuurder wordt gecompenseerd voor de schade die hij lijdt als gevolg van een gewijzigde situatie, met als maximum de daadwerkelijk te lijden schade. 4.8. Per betaalperiode van 3 (drie) kalendermaand(en) bedraagt bij aanvang van de huurovereenkomst: de huurprijs € 164.346,75 de over de huurprijs verschuldigde omzetbelasting of € 34.512,81 de afzonderlijke vergoeding als genoemd in 4.2 indien geen met omzetbelaste verhuur wordt overeengekomen of € de in 4.7.2. genoemde vergoeding(en) indien niet meer met omzetbelasting mag worden verhuurd, terwijl partijen dat wel waren overeengekomen € het voorschot op de vergoeding voor door of vanwege verhuurder verzorgde bijkomende leveringen en diensten met de daarover verschuldigde omzetbelasting € _______________ totaal € 198.859,56 zegge: (honderdachtennegentigduizend achthonderdnegenenvijftig euro en zesenvijftig cent)

4.9 Met het oog op de datum van ingang van de huur, heeft de eerste betaling van huurder betrekking op de periode van 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 en is het over deze eerste periode verschuldigde bedrag: € 397.719,20. Dit bedrag is inclusief omzetbelasting, ook wat de omzetbelasting over de huurprijs betreft, doch alleen als huurder omzetbelasting over de huurprijs verschuldigd is. Huurder zal dit bedrag voldoen vóór of op 31 december 2015. 4.10 De uit hoofde van deze huurovereenkomst door huurder aan verhuurder te verrichten periodieke betalingen als weergegeven in 4.8 zijn in één bedrag op de laatste dag van de betaalperiode verschuldigd in euro’s en moeten vóór of op de laatste dag van de periode waarop de betalingen betrekking hebben volledig zijn voldaan. 4.11 Tenzij anders vermeld, luiden alle bedragen in deze huurovereenkomst en de daarvan deel uitmakende algemene bepalingen exclusief omzetbelasting. Leveringen en diensten 5. Als door of vanwege verhuurder te verzorgen bijkomende leveringen en diensten komen partijen overeen dat de verhuurder de volgende zaken op zich zal nemen: n.v.t. Bankgarantie 6. Het in 12.1 algemene bepalingen bedoelde bedrag van de bankgarantie wordt bij deze tussen partijen vastgesteld op n.v.t. Beheerder 7.1 Totdat verhuurder anders meedeelt, treedt als contactpersoon op team Vastgoed, Gemeente Woerden, Blekerijlaan14, Postbus 45, 3440 AA te Woerden. 7.2 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dient huurder zich voor wat betreft de inhoud en alle verdere aangelegenheden betreffende deze huurovereenkomst met de beheerder te verstaan. Bijzondere bepalingen 8.1 In aanvulling op 1.1 maken de volgende installaties en voorzieningen onderdeel uit van het gehuurde: - zie bijgevoegde inventarislijst Bovengenoemde inventaris blijft te allen tijde eigendom van verhuurder en zal bij beëindiging van de huurovereenkomst in deugdelijke staat moeten worden opgeleverd en tevens gedurende de huurperiode in goede staat dienen te worden gehouden (of indien afgeschreven: op basis van gelijkwaardigheid worden vervangen), een en ander door en voor rekening van huurder. Huurder is aansprakelijk voor schade aan of vanwege genoemde inventaris. Partijen bepalen gezamenlijk, en ten behoeve van de voortgang zo nodig na het

3 van 6

sluiten van de huurovereenkomst, aan de hand van de inventarisatie van de inventaris, in hoeverre er nog investeringen nodig zijn om de inventaris bij aanvang van de huurperiode in deugdelijke staat op te leveren aan huurder. Partijen stellen gezamenlijk vast voor welk bedrag er achterstallig onderhoud aan de inventaris bestaat, welk bedrag door verhuurder wordt uitgekeerd aan huurder, zodat niet huurder in natura, i.e. nieuwe inventaris, wordt gecompenseerd, maar door middel van zelf aan te schaffen en bij de visie van huurder passende inventaris. Jaarlijks ontvangt huurder een voorafgaand aan de huurperiode door partijen gezamenlijk vastgesteld bedrag, ten behoeve van het beheer en onderhoud van de inventaris (of indien afgeschreven: te vervangen op basis van gelijkwaardigheid). Indien Partijen geen overeenstemming bereiken over de in dit lid bedoelde bedragen, zullen Partijen uiterlijk 1 juni 2015 een onafhankelijke deskundige vragen om te bemiddelen bij de vaststelling van de betreffende bedragen. De kosten van deze deskundige komen voor rekening van beide Partijen (50/50). Indien Partijen het niet eens worden over de persoon van deze deskundige, zullen zij ieder voor eigen rekening een deskundige aanstellen die vervolgens gezamenlijk een derde onafhankelijke deskundige zullen benoemen. De kosten voor het inschakelen van de derde onafhankelijke deskundige komen voor rekening van beide Partijen (50/50). 8.2 Bij dit huurcontract is het MeerjarenOnderhoudsplan gevoegd. De huurder is verantwoordelijk voor de aangekruiste onderdelen waarbij in kolom F het nummer 1 staat. De verhuurder is verantwoordelijk voor de aangekruiste onderdelen waarbij in kolom F het nummer 2 staat. Indien onderdelen niet voorkomen op het MeerjarenOnderhoudsplan dan geldt de bijgevoegde demarcatielijst. De verantwoordelijkheden zijn per onderdeel aangegeven in de kolom “huurder” of “verhuurder”. Indien de demarcatielijst geen uitkomst biedt dan gelden de bijgevoegde Algemene Bepalingen Huurovereenkomst Kantoorruimte. Ter uitvoering van het MeerjarenOnderhoudsplan is door verhuurder een gemiddeld bedrag (berekend over 10 jaar) geraamd van € 188.000,- per jaar. Huurder zal door verhuurder in de gelegenheid worden gesteld dit bedrag te toetsen op redelijkheid. Indien huurder het bedrag niet redelijk acht, zullen Partijen uiterlijk 1 juni 2015 een onafhankelijke deskundige vragen om te bemiddelen bij de vaststelling van het betreffende bedrag. De kosten van deze deskundige komen voor rekening van beide Partijen (50/50). Indien Partijen het niet eens worden over de persoon van deze deskundige, zullen zij ieder voor eigen rekening een deskundige aanstellen die vervolgens gezamenlijk een derde onafhankelijke deskundige zullen benoemen. De kosten voor het inschakelen van de derde onafhankelijke deskundige komen voor rekening van beide Partijen (50/50). 8.3 De onderhoudsplanning is in principe leidend, eventuele aanpassingen en afwijkingen moeten in overleg met verhuurder. Eventuele gebreken bij aanvang van de huurperiode, gezamenlijk door partijen vast te stellen voorafgaand aan die huurperiode, en ten behoeve van de voortgang zo nodig na het sluiten van de huurovereenkomst, worden door en voor rekening van verhuurder hersteld. 8.4 Het is de huurder zonder toestemming van de verhuurder uitdrukkelijk niet toegestaan om gaten te maken c.q. te boren in vloeren, wanden, (verlaagd)plafond en deuren of op andere wijze veranderingen aan het gehuurde aan te brengen. Verhuurder zal niet op onredelijke gronden deze toestemming weigeren. 8.5 Deze huurovereenkomst wordt door de verhuurder aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat het College van Burgemeester en Wethouders besluit tot verhuur conform het hier bepaalde. 8.6 Onderhuur is toegestaan, mits dit past binnen de bestemming als bedoeld in deze overeenkomst en niet langer dan voor de dan lopende huurtermijn van deze overeenkomst. 8.7 Op het dak van het Batensteinbad bevinden zich zonnepanelen. Huurder is gehouden de exploitant van de zonnepanelen te allen tijde toegang te verschaffen tot de zonnepanelen en bijbehorende installatie. Huurder zal daartoe werkafspraken maken met de exploitant van deze zonnepanelen. 8.8 De hoofdingang van het Batensteinbad fungeert tevens als ingang voor de aangrenzende ruimten van het gehuurde (thans de fitness-vereniging). Huurder houdt deze functie in stand en staat toe dat de gebruikers van de betreffende ruimten van deze ingang gebruik maken, tenzij huurder met betreffende eigenaar/gebruiker anders overeenkomt ten behoeve van onderhavige huurperiode. 8.9 De lopende raamovereenkomst inzake de brandstof (‘pellets’) voor de houtgestookte verwarming in het Batensteinbad wordt door huurder overgenomen van verhuurder. Deze raamovereenkomst is als bijlage bijgevoegd. Bij het aflopen van deze raamovereenkomst is huurder verplicht houtpellets te gebruiken van gelijkwaardige kwaliteit. 8.10 Na opzegging van de huurovereenkomst door verhuurder en in het laatste contractjaar mag huurder nog slechts contractuele verplichtingen met betrekking tot de twee zwemaccommodaties aangaan die verder reiken dan de beëindigingsdatum van de huurovereenkomst indien verhuurder hiervoor vooraf schriftelijke toestemming heeft gegeven. Tevens moeten op dat moment alle investeringen boven een bedrag van € 5.000,vooraf worden goedgekeurd door verhuurder. 8.11 Verhuurder is verantwoordelijk voor verhuurdersonderhoud en zal zich voor eventuele risico’s voldoende verzekeren. Verhuurder heeft voor het gehuurde een opstal- c.q. brandverzekering afgesloten.

4 van 6

8.12 Huurder verschaft verhuurder te allen tijde toegang tot de accommodaties indien verhuurder daar om vraagt. Aldus opgemaakt en ondertekend in tweevoud

plaats

datum

plaats

datum

..................................................................

.........................................................................

Gemeente Woerden

WoerdenSport Zwembaden B.V.

mevrouw M. Stolk

Stichting Woerden Sport

wethouder Sport

voor dezen: J. Eekhof voorzitter

…………………………………………..

……………………………………………………

voor dezen: P. van der Vlist secretaris …………………………………………………….

Bijlagen:            2)

2)

algemene bepalingen inventarislijst d.d. …………………………….. situatietekening d.d. ……………………………… van het gehuurde en het omliggende terrein demarcatielijst d.d. …………………………………… uittreksel MeerjarenOnderhoudsPlan d.d. ………………………………. uittreksel d.d. ……………………………… huurder uit het handelsregister van de KvK Midden-Nederland proces-verbaal van oplevering (0-meting) d.d. ……………………………………………… raamovereenkomst houtpellets pure power plattegronden zwembaden kaart verhuurder percelen bankgarantie

Doorhalen wat niet van toepassing is en eventueel aanvullen

5 van 6

Afzonderlijke handtekening(en) van huurder(s) voor de ontvangst van een eigen exemplaar van de ‘ALGEMENE BEPALINGEN HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW’ als genoemd in 2.1. Handtekening huurder(s):

6 van 6

Uitvoeringsovereenkomst beheer en exploitatie Batensteinbad en H2O De ondergetekenden:

Gemeente Woerden, gevestigd aan de Blekerijlaan 14 te Woerden (correspondentieadres: Postbus 45, 3440 AA Woerden), te dezer zake vertegenwoordigd door mevrouw M. Stolk, geboren te ……………………………. op ……………………………, ten deze handelend in haar hoedanigheid als wethouder, hierna te noemen: de Gemeente

en WoerdenSport Zwembaden B.V., statutair gevestigd aan …………………….. te Woerden, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer …………………..,te dezer zake vertegenwoordigd door Stichting WoerdenSport, statutair gevestigd aan ………………te Woerden, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer ………………., ten deze handelend in haar hoedanigheid als algemeen directeur van WoerdenSport Zwembaden B.V. en in dezen overeenkomstig de statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J. Eekhof, voorzitter, geboren te …………….. op ………………….., gezamenlijk met de heer P. van der Vlist, secretaris, geboren te ………………………. op ……………………., hierna te noemen: WoerdenSport

De Gemeente en WoerdenSport hierna gezamenlijk ook te noemen ‘Partijen’ nemen het volgende in aanmerking:

a.

b.

c.

d.

e.

f. g.

Per 1 juli 2015 eindigen de overeenkomsten met de huidige exploitant van het Batensteinbad, gelegen aan de Van Helvoortlaan 40 in Woerden en Recreatiecentrum H2O, gelegen aan de Uithof 1 in Harmelen, hierna te noemen: de Woerdense zwemlocaties; Vanuit de Woerdense samenleving is het maatschappelijk initiatief WoerdenSport ontstaan en WoerdenSport heeft een Bedrijfsplan ingediend om het beheer en de exploitatie van de Woerdense zwemlocaties per 1 juli 2015 over te nemen; De uitgangspunten van dit plan sluiten goed aan bij de kernwaarden participatie en co-creatie uit het geldende collegeprogramma en de Gemeente geeft WoerdenSport daarom graag de kans het beheer en de exploitatie als hiervoor genoemd over te nemen; Bij besluit van 3 maart 2015 heeft het college van burgemeester en wethouders besloten het beheer en de exploitatie van de Woerdense zwemlocaties vanaf 1 juli 2015 in handen te geven van WoerdenSport; De Gemeente merkt het beheer en de exploitatie van de Woerdense zwemlocaties aan als Dienst van Algemeen en Economisch Belang en constateert dat zonder bijdrage van de Gemeente een kostendekkende exploitatie van de Woerdense zwemlocaties door WoerdenSport niet mogelijk is; De Gemeente is voornemens deze bijdrage te verstrekken in de vorm van een subsidie; Partijen beogen in deze overeenkomst nadere uitwerking te geven aan hun subsidierelatie in het algemeen en aan de activiteiten en verplichtingen van

h.

i. j.

WoerdenSport ten aanzien van de door WoerdenSport te leveren diensten in het bijzonder; De in deze uitvoeringsovereenkomst gemaakte afspraken moeten de Gemeente in staat stellen om ten aanzien van de gesubsidieerde activiteiten op hoofdpunten te sturen en moeten WoerdenSport voor het overige in staat stellen een eigen beleid te voeren in het beheer en de exploitatie van de Woerdense zwemlocaties; De subsidieverlening is afhankelijk gesteld van de totstandkoming van deze overeenkomst; De rechtsverhouding met betrekking tot de subsidieverlening en -vaststelling is vastgelegd in de Algemene wet bestuursrecht en de Subsidieverordening; op de inhoud van deze overeenkomst is het Burgerlijk Wetboek en het burgerlijk recht van toepassing.

en komen als volgt overeen:

Artikel 1. Activiteiten:

Begripsbepalingen Alle activiteiten, onder welke naam ook vermeld, zoals omschreven in de bij deze overeenkomst behorende bijlagen, die door WoerdenSport met de door Gemeente Woerden verstrekte subsidiegelden worden verricht. Bedrijfsplan: Het “Bedrijfsplan Maatschappelijk exploiteren en beheren van onze zwembaden, Het Batensteinbad en Recreatiecentrum H2O” van WoerdenSport d.d. 7 december 2014. Huurovereenkomst: De tussen Partijen gesloten huurovereenkomst met betrekking tot het Batensteinbad in Woerden respectievelijk Recreatiecentrum H2O in Harmelen. Mediator: Een onafhankelijke, door het Nederlands Mediation Instituut gecertificeerde bemiddelaar. Overeenkomst: Uitvoeringsovereenkomst beheer en exploitatie Batensteinbad en H2O (incl. bijlagen). Overmacht: Een tekortkoming die de schuldenaar niet kan worden toegerekend, aangezien zij niet is te wijten aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt. Subsidieverordening: De Algemene Subsidieverordening gemeente Woerden d.d. 31 mei 2012.

Artikel 2. 1.

2. 3.

4.

Onderwerp van de Overeenkomst De Gemeente draagt aan WoerdenSport op en WoerdenSport neemt op haar beurt van de Gemeente aan het beheer en de exploitatie van het Batensteinbad, gelegen aan de Van Helvoortlaan 40 in Woerden en Recreatiecentrum H2O, gelegen aan de De Uithof 1 in Harmelen, welke locaties nader zijn beschreven in de Huurovereenkomst. Het exploitatierisico van de in de Overeenkomst beschreven activiteiten ligt bij WoerdenSport. De bij de Overeenkomst gevoegde bijlagen maken integraal onderdeel uit van de Overeenkomst. In geval van strijdigheid tussen het bepaalde in de bijlagen en de Overeenkomst prefereert de Overeenkomst. De Overeenkomst komt tot stand onder de ontbindende voorwaarde dat de gemeenteraad van Woerden de exploitatie van de Woerdense zwembaden door WoerdenSport uiterlijk 1 juli 2015 als Dienst van Algemeen en Economisch Belang aanmerkt. De schade die samenhangt met de hiervoor genoemde ontbinding van de Overeenkomst zal naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid door de Gemeente aan WoerdenSport worden vergoed.

Artikel 3. 1.

2.

3. 4. 5.

6.

Artikel 4. 1.

2.

3. 4.

5.

Verplichtingen WoerdenSport verplicht zich tot het realiseren van de in de bijlage 2 bij deze Overeenkomst (bijlage ‘Resultaten en randvoorwaarden’) opgenomen activiteiten en conformeert zich aan de in die bijlage genoemde kaders, randvoorwaarden en overige bepalingen. WoerdenSport is niet bevoegd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Gemeente haar rechten en/of verplichtingen uit de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden. WoerdenSport is op verzoek van de Gemeente verplicht inzage te geven in haar boeken en bescheiden. De Gemeente verleent aan WoerdenSport een jaarlijkse exploitatiesubsidie overeenkomstig het in bijlage 1 bepaalde. Op deze subsidierelatie is de Algemene Subsidieverordening gemeente Woerden (hierna : de Subsidieverordening) van toepassing, tenzij hiervan in de Overeenkomst wordt afgeweken. Artikel 13 lid 6 en artikel 22 lid 6 van de Subsidieverordening zijn niet onverkort van toepassing, in die zin dat WoerdenSport niet de toestemming van de Gemeente behoeft zoals bepaald in artikel 4:71 lid 1 sub g en h Algemene wet bestuursrecht. De Subsidieverordening is als bijlage 2 bij deze Overeenkomst gevoegd. Tenzij partijen anders overeenkomen, komen de kosten verbonden aan het aangaan van de Overeenkomst voor rekening van de partij aan wiens zijde deze kosten zijn ontstaan, zodat iedere partij haar eigen kosten draagt.

Looptijd Partijen gaan de Overeenkomst aan voor een periode van 10 jaar, ingaande op 1 juli 2015 en eindigend op 30 juni 2025. Voorafgaand aan deze einddatum van de Overeenkomst nodigen Partijen elkaar uit voor overleg omtrent een eventuele verlenging van de Overeenkomst of het aangaan van een nieuwe overeenkomst onder alsdan te bepalen voorwaarden. Partijen streven er naar om dit overleg circa twee jaar voor het einde van de Overeenkomst te initiëren. De Overeenkomst is gekoppeld aan de Huurovereenkomst die Partijen afzonderlijk met elkaar zijn aangegaan en die als bijlage 3 aan de Overeenkomst is gehecht. Indien de Huurovereenkomst eindigt, eindigt de Overeenkomst van rechtswege, tenzij Partijen op dat moment anders overeenkomen. Partijen hebben de mogelijkheid de Overeenkomst tussentijds op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 12 maanden. In geval van tussentijdse opzegging van de Overeenkomst door de Gemeente zoals bedoeld in lid 3 vergoedt de Gemeente aan WoerdenSport de schade die samenhangt met deze opzegging en die naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid voor vergoeding in aanmerking komt. WoerdenSport is verplicht na tussentijdse opzegging door één der Partijen de aan het einde van de Overeenkomst aanwezige tegoeden, waaronder de Exploitatiereserve en het resterend Eigen Vermogen, uit te keren aan de Gemeente. Eventuele schulden of tekorten worden niet door de Gemeente overgenomen, tenzij deze redelijkerwijs vanwege de opzegging niet voor rekening van WoerdenSport kunnen blijven.. Partijen merken de Overeenkomst aan als een concessie voor diensten zonder grensoverschrijdend belang. De Gemeente acht de Overeenkomst om voornoemde reden niet aanbestedingsplichtig en vrijwaart WoerdenSport voor een eventuele schadevergoeding die zij verschuldigd zou zijn op last van het oordeel van een gerechtelijke instantie aan derden als gevolg van het bestaan van een aanbestedingsplicht voor de Gemeente. Mocht een (Europese of Nederlandse) gerechtelijke instantie / de Europese Commissie en/of een op grond van de wet Nerpe bevoegde Minister (tot het geven van een aanwijzing), op enig moment oordelen dat van een aanbestedingsplicht sprake is en/of de Gemeente verplichten om alsnog een aanbesteding te organiseren voor de exploitatie van zwembaden, dan

6.

7.

8.

9.

is de Gemeente gerechtigd om deze Overeenkomst in afwijking van lid 3 te beëindigen met onmiddellijke ingang door middel van opzegging. De Gemeente dient binnen drie maanden nadat zij met de uitspraak van de rechter dan wel een verzoek/aanwijzing van een ander hiervoor genoemd orgaan te beslissen of zij gebruik wenst te maken van deze opzeggingsbevoegdheid. De schade die samenhangt met deze opzegging zal naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid door de Gemeente aan WoerdenSport worden vergoed. Als de Overeenkomst als gevolg van een opzegging op basis van deze Overeenkomst of ontbinding op grond van wanprestatie van een van beide partijen gedurende het kalenderjaar eindigt, wordt de exploitatiebijdrage van de Gemeente zoals beschreven in bijlage 1 pro rato bijgesteld. Na opzegging van de Overeenkomst door de Gemeente en in het laatste contractjaar mag WoerdenSport nog slechts contractuele verplichtingen met betrekking tot de in artikel 2 lid 1 genoemde zwembaden aangaan die verder reiken dan de beëindigingsdatum van de Overeenkomst indien de Gemeente hiervoor vooraf schriftelijke toestemming heeft gegeven. Tevens moeten op dat moment alle investeringen boven een bedrag van € 5.000,- vooraf worden goedgekeurd door de Gemeente. Na opzegging van de Overeenkomst en in het laatste contractjaar is het WoerdenSport niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van de Gemeente arbeidscontracten voor onbepaalde tijd aan te gaan. De Gemeente is bevoegd in geval van surseance van betaling, faillissement of opheffing van WoerdenSport de Overeenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden.

Artikel 5 Aansprakelijkheid en verzekeringen 1. WoerdenSport is verplicht zich voor de risico’s ten aanzien van wettelijke aansprakelijkheid en bestuurdersaansprakelijkheid, voortvloeiend uit het uitvoeren van de Overeenkomst, te verzekeren en verzekerd te houden met een minimale verzekerde som voor wettelijke aansprakelijkheid van € 2.500.000,-. Op verzoek van de Gemeente verstrekt WoerdenSport inzage in de desbetreffende polisbladen. 2. WoerdenSport vrijwaart de Gemeente ter zake van alle aanspraken van derden in verband met het beheer en de exploitatie van de Woerdense zwemlocaties, behoudens het bepaalde in artikel 2 lid 4, artikel 4 lid 4 en artikel 4 lid 5 van de Overeenkomst.

Artikel 6. Onvoorziene omstandigheden Met inachtneming van artikel 6:258 Burgerlijk Wetboek (BW) treden Partijen met elkaar in overleg over een wijziging of ontbinding van de Overeenkomst indien zich onvoorziene omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat de ene Partij naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid geen ongewijzigde instandhouding van de Overeenkomst mag verwachten.

Artikel 7. Geschillenbeslechting en toepasselijk recht 1. Geschillen tussen Partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der Partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zo veel mogelijk door goed overleg, eventueel via tussenkomst van een Mediator, tot een oplossing worden gebracht. 2. Indien Partijen niet tot een oplossing komen, zullen zij hun geschil aan de daartoe bevoegde rechter van de Rechtbank Midden-Nederland voorleggen. 3. Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Bijlagen: 1. Resultaten en randvoorwaarden

2. Algemene subsidieverordening gemeente Woerden 3. De Huurovereenkomst inzake beide zwemaccommodaties (Batenstein en H2O) 4. Bedrijfsplan WoerdenSport d.d. 7 december 2014 Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en getekend te Woerden. Gemeente Woerden Datum:

WoerdenSport Zwembaden B.V. Datum:

…………………. M. Stolk Wethouder Sport

……………… ……………… Stichting WoerdenSport, voor dezen J. Eekhof P. van der Vlist voorzitter secretaris

Bijlage bij Uitvoeringsovereenkomst: Resultaten en randvoorwaarden

WoerdenSport Zwembaden B.V. Batensteinbad en H2O

Versie februari 2015

1. Beleidsterrein

Spelen, sporten en bewegen

2. Visie en doelen

Visie en doelen van het speel-, sporten beweegbeleid zijn beschreven in het beleidsplan Spelen, sporten en bewegen.

3. Doelgroepen

Doelgroepen vanuit het speel-, sporten beweegbeleid, in het bijzonder: 1. Jeugd 4-18 jaar 2. Ouderen 65+ 3. Mensen met een beperking 4. Mensen met een lage SES (Sociaal Economische Status) Doelgroepen specifiek voor de zwembaden: 5. Inwoners van de gemeente Woerden 6. Woerdense verenigingen 7. Woerdense scholen

4. Resultaten & Randvoorwaarden

Beheer en exploitatie WoerdenSport zorgt voor transparant, renderend en effectief beheer en exploitatie van het Batensteinbad in Woerden en recreatiecentrum H2O in Harmelen, welke locaties nader zijn beschreven in de huurovereenkomst (hierna te noemen: beide zwemlocaties). De wijze waarop dit gebeurt staat mede omschreven in het Bedrijfsplan van WoerdenSport en WoerdenSport neemt dit Bedrijfsplan als uitgangspunt bij het beheer en de exploitatie. Het Bedrijfsplan is als bijlage bij de Overeenkomst gevoegd. WoerdenSport bewerkstelligt synergie tussen beide onderscheiden zwemlocaties, zowel op het gebied van administratie/beheer/personeel (schaalvoordelen) als voor wat betreft het realiseren van een complementair aanbod en maatschappelijke meerwaarde. De exploitatie van beide zwemlocaties door WoerdenSport sluit zoveel mogelijk aan bij het gemeentelijk speel-, sporten beweegbeleid. Zwemgelegenheid verschaffen 1. In beide zwemlocaties wordt gelegenheid geboden om te zwemmen, De overige ruimten mogen door WoerdenSport voor andere doeleinden en activiteiten worden gebruikt, onder de voorwaarde dat deze activiteiten voldoen aan de voorschriften van het geldende bestemmingsplan en eventuele overige regelgeving. 2. WoerdenSport waarborgt dat de bestaande activiteiten en het huidige gebruik van beide zwemlocaties door Woerdense verenigingen en Woerdense scholen blijven plaatsvinden. In het bestaande rooster (‘Roostering Batensteinbad’, zie bijlage) kan WoerdenSport in onderling overleg met de Woerdense verenigingen en Woerdense scholen wijzigingen aanbrengen. Als WoerdenSport en de Woerdense verenigingen/scholen onderling geen overeenstemming weten te bereiken, is de Gemeente bevoegd tussen partijen te bemiddelen en te beslissen over het gebruik. Het oordeel van de Gemeente is bindend.

paraaf WoerdenSport Zwembaden B.V., de heer J. Eekhof: paraaf Gemeente Woerden, mevrouw M. Stolk:

1

3. WoerdenSport streeft er naar om de doelgroepen optimaal te faciliteren. WoerdenSport hoeft geen ruimte te geven aan activiteiten die concurreren met haar eigen activiteiten. 4. WoerdenSport staat het vrij commerciële activiteiten te ontplooien. Deze activiteiten mogen niet in strijd zijn met weten (plaatselijke) regelgeving zoals het bestemmingsplan en de Algemene Plaatselijke Verordening (APV). De publieke functie van beide zwemlocaties dient te allen tijde in stand te blijven. 5. WoerdenSport mag jaarlijks gedurende 4 hele of gedeeltelijke kalenderdagen per accommodatie evenementen organiseren die ten koste gaan van de reguliere activiteiten en openstelling voor verenigingen en scholen. WoerdenSport is verplicht dit ten minste 3 maanden voorafgaand aan het evenement te melden aan de verenigingen en scholen. Onder evenementen wordt niet verstaan het gebruik ten behoeve van reguliere vergader- en horeca-activiteiten. Openstelling zwemgelegenheden 6. WoerdenSport spant zich in om het gebruik van de beide zwemlocaties onder de doelgroepen zoals genoemd onder ‘3. Doelgroepen’ te stimuleren. Personeel 7. WoerdenSport zal alle rechten en plichten voortvloeiende uit en behorende bij de arbeidsovereenkomsten van het op 30 juni 2015 bij de vorige exploitant (Optisport Woerden BV) op beide locaties werkzame personeel overnemen. 8. De voortzetting van de exploitatie van onderhavige zwemlocaties door WoerdenSport, wordt gezien als overgang van onderneming van Optisport Woerden BV naar WoerdenSport (artikel 7:662 e.v. Burgerlijk Wetboek). WoerdenSport zal spoedig in overleg treden met Optisport Woerden BV om een soepele overgang van werknemers te bewerkstelligen. 9. Vijf personeelsleden van de huidige loonlijst hebben recht op pensioensuppletie op basis van gemaakte afspraken tussen Gemeente en Optisport Woerden BV. WoerdenSport zorgt voor uitbetaling van de pensioensuppletie en kan dit bedrag verhalen op de Gemeente. Tarieven 10. WoerdenSport staat het vrij de tarieven voor beide zwemlocaties naar eigen inzicht vast te stellen, maar houdt daarbij rekening met de in deze Overeenkomst genoemde doelstellingen en randvoorwaarden. Met betrekking tot de tarieven voor Woerdense verenigingen en Woerdense scholen geldt bovendien het bepaalde onder ’11.’ en ’12.’. 11. WoerdenSport handhaaft per 1 juli 2015 de tarieven voor Woerdense verenigingen en Woerdense scholen die voor 2015 zijn gehanteerd door Optisport Woerden BV:  Batensteinbad (wedstrijdbad) € 93,65 per uur (incl. BTW)  Batensteinbad (doelgroepenbad) € 40,50 per uur (incl. BTW)  Badpersoneel t.b.v. schoolzwemmen € 53,30 per badjuf/paraaf WoerdenSport Zwembaden B.V., de heer J. Eekhof: paraaf Gemeente Woerden, mevrouw M. Stolk:

2

meester per uur (incl. BTW) 12. De tarieven voor Woerdense verenigingen en Woerdense scholen mogen jaarlijks op 1 januari met de consumentenprijsindex van het voorafgaande jaar worden verhoogd. Overige aanpassingen van de tarieven voor verenigingen en scholen zijn slechts toegestaan na overleg met de Gemeente. 13. WoerdenSport zal in zwemaccommodatie H2O enkele ruimtes (onder)verhuren conform de afspraken die zijn gemaakt tussen de Gemeente en Optisport Woerden B.V. (contractsovername door WoerdenSport).

5. Evaluatie & Registratie

Evaluatie 1. Gedurende de looptijd van de Overeenkomst worden de afspraken zoals die zijn opgenomen in de Overeenkomst regelmatig gemonitord. 2. Minimaal één keer per jaar (oktober/november) vindt er bestuurlijk (voortgangs)overleg plaats. 3. Minimaal twee keer per jaar (april en september) vindt er ambtelijk (voortgangs)overleg plaats met het management van WoerdenSport. 4. Uiterlijk op 1 juli 2020 vindt er een tussentijdse evaluatie van de Overeenkomst plaats. Afhankelijk van de uitkomsten van deze evaluatie kunnen Partijen in onderling overleg besluiten de Overeenkomst aan te passen. Verantwoordingsregistratie 5. Jaarlijks vóór 1 juli (m.i.v. 2016) legt WoerdenSport verantwoording af in de vorm van een activiteitenverslag en financieel verslag (incl. accountantsverklaring) over het voorgaande kalenderjaar. Het activiteitenverslag beschrijft de aard en omvang van de activiteiten waarvoor subsidie werd verleend, vergelijkt de nagestreefde en gerealiseerde prestaties en geeft een toelichting op de voorwaarden die al dan niet gerealiseerd zijn. 6. Het financieel verslag bevat de door het bestuur vastgestelde en de door de aandeelhoudersvergadering goedgekeurde jaarrekening, de reserve- en vermogenstoestand. Beleidsregistratie 7. Beknopte rapportage beleidsinformatie via ambtelijk overleg 2x per jaar (april en september, m.i.v. 2016). 8. Beknopte rapportage beleidsinformatie via bestuurlijk overleg 1x per jaar (oktober/november, m.i.v. 2016). Effectregistratie 9. WoerdenSport verricht met regelmaat zelfstandig objectieve bezoekersevaluaties (o.a. klanttevredenheid) met daarin duidelijk de verschillende doelgroepen uitgelicht. 10. Beknopte verslaglegging gebruikersplatform, waarvan bijvoorbeeld deel kunnen uitmaken de huurders en de verenigingen. Overleg tussen WoerdenSport en gebruikersplatform vindt 2x per jaar plaats. 11. WoerdenSport verleent haar medewerking aan effectmetingen die de Gemeente voor haar rekening uitvoert.

6. Kwaliteitseisen

1. WoerdenSport en haar medewerkers behalen de wettelijk verplichte keurmerken en diploma’s op het gebied van hygiëne en veiligheid uiterlijk 1 juli 2016 en behouden deze keurmerken en diploma’s


3

gedurende de looptijd van de overeenkomst. 2. WoerdenSport voldoet, voor zover op haar van toepassing uit hoofde van deze Overeenkomst en als huurder, aan alle wettelijke voorschriften en regelgeving, waaronder bijvoorbeeld Drank- en Horecawet, APV, Arbo-wetgeving, Gebruiksbesluit, Wet Milieubeheer, Bouwbesluit en WHVBZ.

7. Prijs/financiën

1. Zonder bijdrage van de Gemeente is een kostendekkende exploitatie van de Woerdense zwemlocaties niet mogelijk. WoerdenSport ontvangt daarom van de Gemeente een jaarlijkse exploitatiesubsidie voor het beheer en de exploitatie van de beide zwembadlocaties. De hoogte van de jaarlijkse exploitatiesubsidie is gebaseerd op de te verwachten kosten en inkomsten uit de exploitatie van de Woerdense zwemlocaties zoals berekend in het advies van Drijver en Partners d.d. 21 februari 2015. Op basis hiervan bedraagt de exploitatiesubsidie € 918.116,- per kalenderjaar exclusief btw (prijspeil 2015). Voor een gedeelte van een kalenderjaar bedraagt de subsidie (naar rato) een gedeelte van € 918.116,-. De exploitatiesubsidie voor het jaar 2015 wordt door de Gemeente op 1 juli 2015 in zijn geheel aan WoerdenSport betaald met inachtneming van het hiervoor bepaalde ten aanzien van het bedrag voor een gedeelte van het kalenderjaar. De exploitatiesubsidie voor de daarop volgende jaren wordt door de Gemeente in vier gelijke delen vooraf per de eerste van het kwartaal aan WoerdenSport betaald. WoerdenSport zorgt voor een ontvankelijke aanvraag waarop door de Gemeente kan worden beschikt. De exploitatiesubsidie wordt jaarlijks per 1 januari geïndexeerd overeenkomstig de jaarlijkse gemeentelijke index c.q. begrotingsrichtlijnen. WoerdenSport stuurt hiervoor een factuur naar de gemeente overeenkomstig de afgesproken termijnen. 2. Daarnaast ontvangt WoerdenSport als startende onderneming nog starterssteun van de Gemeente in de vorm van een subsidie ten bedrage van in totaal € 470.000,- (exclusief btw) ter dekking van de € 250.000,- opstartkosten, € 95.000, compensatie voor het seizoenseffect m.b.t. de periode 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 en € 125.000,- ten behoeve van het creëren van een exploitatiereserve. Daarbij wordt gebruik gemaakt van de vrijstelling op het staatssteunverbod in artikel 22 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening van de Europese Commissie (nr. 851/2014). De subsidie in het kader van de starterssteun wordt zo snel mogelijk na ondertekening van de Overeenkomst door de Gemeente aan WoerdenSport betaald. WoerdenSport zorgt voor een ontvankelijke aanvraag voor de subsidie waarop door de Gemeente kan worden beschikt. 3. Vanaf 1 juli 2019 betaalt WoerdenSport de starterssteun die is verstrekt ter dekking van de opstartkosten en compensatie voor het seizoenseffect ten bedrage van in totaal € 345.000,- aan de Gemeente terug. Het bedrag wordt in gelijke delen in een periode van 6 jaar per 1 juli van het betreffende jaar aan de Gemeente terugbetaald. Dit betekent dat WoerdenSport vanaf 1 juli 2019 jaarlijks (345.000 / 6) € 57.500,- aan de Gemeente overmaakt. De resterende € 125.000,- aan starterssteun wordt door WoerdenSport aan de Gemeente terugbetaald bij het einde van de Overeenkomst, als onderdeel van de uitkering van


4

de resterende tegoeden. 4. De jaarlijkse exploitatiesubsidie zoals genoemd onder ‘1.’ is gebaseerd op de huidige inzichten en cijfers die voorhanden zijn. De Gemeente wenst WoerdenSport gedurende de looptijd van deze overeenkomst geen overcompensatie te verstrekken. Hiertoe zal de Gemeente in ieder geval eens in de twee jaar tussentijdse controles uitvoeren. Dit kan de Gemeente doen in het kader van de onder paragraaf 5 genoemde evaluatierondes of anderszins. WoerdenSport is verplicht de Gemeente hiertoe alle medewerking te verlenen en inzicht in de benodigde stukken te verschaffen. 5. Indien de controles genoemd onder ‘4.’ daartoe aanleiding geven zal de Gemeente de onder ‘1.’ genoemde bedragen bijstellen. Daarbij gelden de volgende uitgangspunten: a. bij gebleken overcompensatie in een bepaald (boek)jaar van meer dan 10% zal de gemeente het bedrag dat in die periode teveel aan WoerdenSport aan exploitatiesubsidie is verstrekt terugontvangen van WoerdenSport. WoerdenSport dient het bedrag aan exploitatiesubsidie binnen een door de Gemeente gestelde redelijke termijn te betalen. Mocht WoerdenSport ingebreke blijven, dan kan de Gemeente de uitstaande bedragen in mindering brengen op het bedrag dat WoerdenSport op grond van deze overeenkomst in de volgende periode aan exploitatiesubsidie zal ontvangen; b. bij gebleken overcompensatie van 10% of minder heeft de Gemeente een keuze tussen de onder a beschreven mogelijkheid van het naar beneden bijstellen van de exploitatiesubsidie van de afgelopen jaren en die subsidie terug te vorderen bij WoerdenSport ofwel de bedragen die ten grondslag liggen aan de berekening van de jaarlijkse subsidiebijdrage aan te passen en in het verlengde daarvan de subsidiebedragen zoals genoemd onder ‘1.’ (naar beneden) bij te stellen. c. WoerdenSport doet hierbij afstand van haar recht om gebruik te maken van artikel 30 Algemene Subsidieverordening Woerden. Dit laatstgenoemde artikel is niet van toepassing op de onderhavige contractuele relatie. 6. WoerdenSport richt bij de start van de exploitatie een exploitatiereserve in ten bedrage van € 100.000,-. Deze wordt allereerst gevuld vanuit de subsidie die de Gemeente, conform lid 2 van dit artikel, ter beschikking heeft gesteld. De exploitatiereserve zal uitsluitend aangewend worden ter dekking van een negatief saldo dat in enig jaar ontstaat bij en door de uitvoering van de Overeenkomst. 7. Aan het einde van ieder boekjaar, dat samenvalt met het kalenderjaar, vindt door WoerdenSport een afrekening plaats over het ontstane positieve of negatieve saldo. Een positief saldo wordt toegevoegd aan de exploitatiereserve tot een maximum aan exploitatiereserve van € 200.000,-. Indien de exploitatiereserve meer dan € 200.000,- bedraagt wordt het meerdere door WoerdenSport aan de Gemeente uitgekeerd ofwel heeft de Gemeente het recht om het meerdere bij de vaststelling van de subsidie, zoals bedoeld in artikel 18 van de Subsidieverordening, in mindering te brengen op exploitatiesubsidie over het boekjaar waarin het overschot is ontstaan. Het in dit punt bepaalde laat de paraaf WoerdenSport Zwembaden B.V., de heer J. Eekhof: paraaf Gemeente Woerden, mevrouw M. Stolk:

5

bevoegdheden van de gemeente met betrekking tot overcompensatie zoals beschreven in punt 5 onverlet. 8. Alle tekorten komen volledig voor rekening en risico van WoerdenSport. Een negatief saldo over enig jaar wordt allereerst ten laste van de exploitatiereserve gebracht, het meerdere komt ten laste van het eigen vermogen van WoerdenSport. 9. Het vermogen van WoerdenSport mag uitsluitend aangewend worden voor uitvoering van de Overeenkomst. Het vermogen zal door WoerdenSport niet gebruikt worden voor financieringsactiviteiten, het verstrekken van geldleningen en/of participaties. 10. De aandeelhouders van WoerdenSport mogen, behoudens voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Gemeente, op geen enkele wijze gelden onttrekken aan de vennootschap. 11. Bij het eindigen van de Overeenkomst worden de op dat moment aanwezige tegoeden, waaronder de exploitatiereserve en het resterende eigen vermogen, door WoerdenSport uitgekeerd aan de Gemeente, tenzij het aantoonbaar gaat om vermogen dat is opgebouwd op ene wijze die geheel los staat van de onderhavige contractuele relatie met de Gemeente.

8. FCL en/of ECL

Fcl 6.530.02.01 Zwembad Woerden Fcl 6.530.02.02 Zwembad Harmelen Ecl 42.312 Exploitatiebijdrage

9.Budgethouder

Christel Soede

10.Contactpersoon Woerden Sport Zwembaden B.V.

Jac Eekhof

Bijlagen: 1. Roostering Batensteinbad


6

RAADSINFORMATIEBRIEF 15R.00117

Van

:

college van burgemeester en wethouders

Datum

:

3 maart 2015

Portefeuillehouder(s) : wethouder Stolk Portefeuille(s)

: Sport

Contactpersoon

: H. de Jong

Tel.nr.

: 8491

E-mailadres

: [email protected]

Onderwerp: Overdracht van het beheer en de exploitatie van de Woerdense zwembaden aan WoerdenSport

Kennisnemen van: Het college is verheugd mede te delen dat de onderhandelingen met het maatschappelijk initiatief WoerdenSport hebben geleid tot overeenstemming. Daarom heeft het college besloten om het beheer en de exploitatie van de Woerdense zwembaden voor de aankomende 10 jaren over te dragen aan WoerdenSport. De overeenkomsten (met bijlagen) zijn als bijlagen achter deze Raadsinformatiebrief gevoegd.

Inleiding: Het beheer en de exploitatie van de twee zwembaden wordt sinds 2005 uitgevoerd door Optisport. In het licht van door de raad opgelegde bezuinigingen begin 2014 is het contract per 1 juli 2015 opgezegd. Het voornemen was om het beheer en de exploitatie van de zwembaden opnieuw commercieel aan te besteden. Hierop hebben een aantal leden van het Sportoverleg Woerden in samenwerking met inwoners van de gemeente in juni 2014 aangegeven dat zij een kans wil krijgen om aan te tonen dat een maatschappelijk initiatief in staat is om de twee zwembaden te beheren en te exploiteren. Dit maatschappelijk initiatief sluit zeer goed aan bij de huidige context van wat de politiek verwacht van de maatschappij en het initiatief wordt breed gedragen in de samenleving. De twee zwembaden blijven open, de tarieven hoeven niet sterk te stijgen, de zwemmogelijkheden worden uitgebreid, de binnen- en buitenruimte worden naar verwachting intensiever gebruikt. Het college heeft voor de zomervakantie het maatschappelijk initiatief WoerdenSport de ruimte gegeven om hun gedachten uit te werken. 18 september 2014 heeft het college een presentatie gegeven aan de Raad waarin onder andere ook nog de optie van een commerciële aanbesteding werd weergegeven. Kort daarop heeft WoerdenSport een concept bedrijfsplan opgeleverd dat besproken is begin november 2014 in het college. Eveneens is begin november het rapport van een externe adviseur opgeleverd waarin onder andere de conclusie is getrokken dat de opgelegde bezuiniging door de Raad een haalbare doelstelling is. Bovenstaande informatie allemaal gecombineerd heeft het college doen besluiten om WoerdenSport alle ruimte te geven om hun initiatief verder uit te werken in een gedetailleerd bedrijfsplan (zoals verwoord in de RIB van 11 november, 14R.00507). Dit bedrijfsplan is door WoerdenSport begin december (14i.05781) opgeleverd en zag er dermate kansrijk uit dat het college heeft besloten om op basis van dit bedrijfsplan de onderhandelingen met WoerdenSport op te starten (zoals verwoord in het collegevoorstel van 16 december, 14A.00985). Deze onderhandelingen hebben nu geresulteerd in een huur- en uitvoeringsovereenkomst met bijlage

‘Resultaten en randvoorwaarden’. Het college is zeer tevreden met het proces en de inzet van alle betrokkenen.

Kernboodschap: Het college heeft besloten om het beheer en de exploitatie van de Woerdense zwembaden over te dragen aan het maatschappelijk initiatief WoerdenSport. Hiermee wordt onder andere bewerkstelligd dat beide zwembaden openblijven, de zwembaden met bijbehorende ruimte naar verwachting intensiever worden gebruikt, de maatschappelijk betrokkenheid bij de zwembaden wordt vergroot, de zwemmogelijkheden worden vergoot en de opgelegde bezuiniging van de raad wordt gerealiseerd. De overeenkomst betreft een concessie voor diensten wat inhoudt dat het risico voor de exploitatie en het beheer volledig bij WoerdenSport is neergelegd en heeft WoerdenSport de ruimte gekregen het beheer en de exploitatie van de zwembaden naar eigen inzicht vorm te geven. Op de gemeente rust geen verplichting om bij tegenvallende resultaten (financieel) bij te springen, dit zou ook tegenstrijdig zijn met de aard van de overeenkomst namelijk een concessie voor diensten. Feit blijft wel dat de gemeente eigenaar en verhuurder is van beide zwembaden. Bij een nieuw initiatief gaan de kosten voor de baten uit. Een nieuwe stichting heeft geen geld en er zijn opstartkosten daarom heeft de stichting in haar bedrijfsplan aangegeven dat zij bij ondertekening van de contracten een bedrag van € 250.000,- excl btw nodig heeft om de eerste kosten te kunnen financieren. Omdat de eerste helft van een jaar een ander exploitatieresultaat kent dan de tweede helft (oa vakantieperiode) is het aannemelijk dat de kosten en de baten niet 50/50% verdeeld zijn over het jaar. Na overleg met WoerdenSport is dit effect vastgesteld op € 95.000,- excl btw. Aangezien WoerdenSport een risicodragende partij moet zijn is het zeer wenselijk dat WoerdenSport een exploitatiereserve krijgt om eventuele verliezen op te kunnen vangen. In dit kader krijgt WoerdenSport €125.000,- excl btw. In de overeenkomst is opgenomen dat WoerdenSport zelf moet zorgdragen voor een reserve van maximaal € 200.000,-. In de overeenkomst is opgenomen dat indien er in een bepaald jaar winst wordt gemaakt en de reserve maximaal gevuld is, het overige terugbetaald wordt aan de gemeente. Resumerend geeft het college aan WoerdenSport een opstartsubsidie van € 470.000,- excl btw. In de overeenkomst is opgenomen dat deze voorfinanciering in de loop van de exploitatieperiode geheel wordt terugbetaald.

Vervolg: -

-

-

In de aankomende periode tot 1 juli moet WoerdenSport, in overleg met Optisport, voor een goede gegevensuitwisseling zorgen. Daar waar nodig wordt ondersteuning verleend door de gemeente. Per 1 juli moeten twee “werkbare” zwembaden worden overgedragen. Onder andere moet kritisch gekeken worden naar de aanwezige inventaris en mogelijk achterstallig huurders en verhuurders onderhoud. In de Uitvoeringsovereenkomst staan uitgangspunten en randvoorwaarden geformuleerd waaraan WoerdenSport moet voldoen. Meerdere keren per jaar vinden overleggen plaats tussen de gemeente en WoerdenSport of moeten gegevens door WoerdenSport aan de gemeente overgelegd worden. De exploitatie en het beheer door WoerdenSport wordt derhalve goed gemonitord. Aan de andere kant krijgt WoerdenSport de ruimte het beheer en de exploitatie op haar eigen manier in te vullen. Na ondertekening van de contracten wordt een persbericht verstuurd.

Bijlagen: 1) 2) 3) 4)

15a.00207 – collegebesluit beheer en exploitatie zwembaden huurovereenkomst uitvoeringsovereenkomst oplegger uitvoering

5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22)

RIB DAEB Statuten WoerdenSport 15i.00605 – algemene subsidieverordening Gemeente Woerden 15i.00607 – kaart verhuurde percelen 15i.00608 – kantoorruimte algemene bepalingen juli 2003 15i.00609 – onderhoud – Batenstein – MOP 2015-2024 (fc1 + fc2) 15i.00610 – onderhoud – demarcatielijst 15i.00611 – onderhoud – H2O – MOP 2015-2024 (fc1 + fc2) 15i.00612 – plattegrond zwembad Batenstein 15i.00613 – plattegrond zwembad H2O 15i.00614 – roostering Batensteinbad 15i.00619 – raamovereenkomst houtpellets pure power 15i.00620 – nota van inlichtingen houtpellets 15i.00621 – meervoudige onderhandse aanbesteding houtpellets 14i .05781 – WoerdenSport – bedrijfsplan – versie 1.0 – december 2014 14A.00985 – Starten onderhandelingen WoerdenSport – december 2014 14R.00507 – RIB beheer en exploitatie zwembaden – november 2014

De secretaris

De burgemeester

drs. M.H.J. van Kruijsbergen

V.J.H. Molkenboer

RAADSVOORSTEL 15R.00118

Indiener: college van burgemeester en wethouders Datum:

3 maart 2015

Portefeuillehouder(s): M.H. Stolk Portefeuille(s): Sport Contactpersoon: J.L. van den Dool Tel.nr.:

8353

E-mailadres: [email protected]

Onderwerp: Aanwijzing exploitatie en beheer gemeentelijke zwembaden als Dienst van algemeen economisch belang (DAEB) De raad besluit: gelet op het bepaalde in de Gemeentewet; gelet op de artikelen 14, 106 en 107 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie; gelet op het Vrijstellingsbesluit van de Europese Commissie voor diensten van algemeen economisch belang van 20 december 2011 (Pb. EU 2012, L 7/3); I.

de exploitatie en het beheer van de gemeentelijke zwembaden, te weten het Batensteinbad te Woerden en H2O te Harmelen, aan te wijzen als Dienst van algemeen en economisch belang (DAEB).

II.

WoerdenSport Zwembaden B.V. aan te wijzen als onderneming aan wie de exploitatie en het beheer zoals bedoeld onder ‘I’ vanaf 1 juli 2015 is opgedragen via een concessie voor diensten voor de duur van 10 jaar.

III.

dat de parameters voor de berekening, de controle en de herziening van de aan WoerdenSport Zwembaden B.V. toegekende compensatie en de bepalingen om eventuele overcompensatie te vermijden en terug te vorderen zijn opgenomen in de Uitvoeringsovereenkomst met bijbehorende bijlagen zoals die in het kader van de concessie voor diensten met WoerdenSport Zwembaden B.V. gesloten is.

IV.

gelet op het bepaalde onder ‘I’ tot en met ‘III’ de exploitatie van de gemeentelijke zwembaden te schrappen van de lijst met Diensten van algemeen belang (DAB) in het kader van de Wet markt en overheid zoals die in de vergadering van 29 januari 2015 is vastgesteld (15R.00072, beslispunt ‘I.’ onder ‘9.’).

V.

dit besluit in werking te laten treden op de dag na de dag van bekendmaking.

Inleiding: Definitieve overdracht beheer en exploitatie zwembaden aan WoerdenSport Met de Raadsindormatiebrief van 11 november 2014 (14R.00507) hebben wij u voor het laatst bijgepraat over de stand van zaken omtrent de toekomstplannen voor het beheer en de exploitatie van de gemeentelijke zwembaden (Batensteinbad te Woerden en Recreatiecentrum H2O te Harmelen). Wij hebben toen aangegeven dat er gelet op de ingediende plannen een reële kans bestaat dat wij het beheer en de exploitatie van de zwembaden per 1 juli 2015 willen overdragen aan het maatschappelijk initiatief WoerdenSport. De afgelopen periode hebben er diverse gesprekken

met WoerdenSport plaatsgevonden, uiteindelijk resulterend in concrete afspraken. Deze afspraken zijn vastgelegd in een huurovereenkomst voor de betreffende accommodaties en een uitvoeringsovereenkomst (met bijlage) waarin de wederzijdse rechten en verplichtingen zijn neergelegd. Een uitgebreidere toelichting op het doorlopen proces en de inhoud van de overeenkomsten treft u in een separate Raadsinformatiebrief aan. Staatssteun Op grond van artikel 107 lid 1 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie geldt in beginsel een verbod op staatssteun (een financiële compensatie van een overheidsinstantie aan een onderneming). Verder geldt dat als een overheidsinstantie toch staatssteun wil verlenen, dit vooraf door de Europese Commissie moet worden goedgekeurd, tenzij gebruik kan worden gemaakt van een van de groepsvrijstellingsverordeningen van de Europese Commissie. Een uitgebreide vrijstellingsregeling geldt onder meer als een bepaalde activiteit kan worden aangemerkt als Dienst van algemeen economisch belang (DAEB). Dit zijn diensten die een (decentrale) overheid van algemeen belang acht, maar die door de markt niet op de door de overheid gewenste wijze worden aangeboden, met name omdat ze niet rendabel zijn. Als dergelijke diensten door de overheid aan een onderneming worden opgedragen, mag die overheid, onder strikte voorwaarden, aan de onderneming een (financiële) vergoeding verlenen voor zover het een compensatie is voor het verrichten van de DAEB. De Europese Commissie heeft bepaald onder welke voorwaarden compensaties voor ondernemingen die belast zijn met een DAEB verenigbaar zijn met staatssteunregels. Belangrijke voorwaarde is dat ten aanzien van de activiteit een (openbaar) DAEBbesluit wordt genomen waarin tevens de onderneming wordt aangewezen die verantwoordelijk is voor het beheer van de DAEB. De bevoegdheid van de raad komt voort uit de volgende weten/of regelgeving: Artikel 108 Gemeentewet en artikel 4 van het Vrijstellingsbesluit van de Europese Commissie voor diensten van algemeen economisch belang van 20 december 2011 (Pb. EU 2012, L 7/3). Beoogd effect: De compensatie die WoerdenSport op basis van de met WoerdenSport gesloten overeenkomsten ontvangt in de vorm van een jaarlijkse exploitatiesubsidie en een éénmalige startersbijdrage laten voldoen aan de Europese regels op het gebied van staatssteun. Argumenten: 1. Exploitatie en beheer gemeentelijke zwembaden betreft DAEB De lidstaten, waaronder lokale en regionale overheden zoals de gemeente, beschikken over een ruime beoordelingsmarge bij het bepalen of een dienst kan worden aangemerkt als DAEB (zie de Mededeling van de Europese Commissie, Diensten van algemeen belang in Europa, 19 januari 2001, Pb. 2001, C 17/4 en de Beschikking van de Europese Commissie 2005/842/EG, overweging 7). Zoals in de ‘inleiding’ overwogen zijn DAEB diensten die van algemeen belang kunnen worden geacht , maar die door de markt niet op de door de overheid gewenste wijze worden aangeboden, met name omdat ze niet rendabel zijn. Aan deze dienstverlening kunnen dan ook bepaalde vereisten worden gesteld om het publieke belang te waarborgen. Kort gezegd moet het bij DAEB gaan om aanvullingen op de markt. Bij de exploitatie en het beheer van de gemeentelijke zwembaden (Batensteinbad en H2O) gaat het om een aanvulling op de markt. Zonder overheidssteun is kostendekkende exploitatie niet goed mogelijk. Om die reden kan het beheer en de exploitatie van de gemeentelijke zwembaden worden aangemerkt als DAEB. 2. Aanwijsbesluit noodzakelijk om de met WoerdenSport afgesproken financiële compensatie te laten voldoen aan staatssteunregels Omdat de exploitatie en het beheer van de gemeentelijke zwembaden kunnen worden aangemerkt als DAEB gelden vrijstellingsregelingen op grond waarvan aan de onderneming aan wie de DAEB is opgedragen een financiële compensatie kan worden geboden. Zonder die financiële compensatie is een kostendekkende exploitatie immers niet mogelijk. Ten aanzien van het beheer en exploitatie van de gemeentelijke zwembaden door WoerdenSport geldt dat in de overeenkomsten een jaarlijkse exploitatiesubsidie is opgenomen en een éénmalige startersbijdrage om WoerdenSport te helpen de eerste jaren goed door te komen. In de overeenkomsten is vastgelegd dat deze startersbijdrage na enkele jaren, maar vanaf een vast moment, wordt terugbetaald, omdat op grond van het bedrijfsplan WoerdenSport dan inmiddels zelf voldoende ‘vet op de botten’ heeft gekweekt. De afgesproken

bedragen voldoen ruimschoots aan de maximum bedragen die op grond van de Europese vrijstellingsregelingen kunnen worden verstrekt. Noodzakelijke bijkomende voorwaarde is echter nog wel dat er een openbaar besluit wordt genomen waarin de lidstaat, in dit geval de gemeente Woerden als lokale overheid, de activiteit die het betreft aanwijst als DAEB en daarbij tevens aangeeft de onderneming die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de activiteit. Zonder dit aanwijsbesluit voldoen de steunmaatregelen niet aan de regels op het gebied van staatssteun. De overige voorwaarden voor geoorloofde staatssteun uit het Vrijstellingsbesluit zijn geborgd in de met WoerdenSport gesloten overeenkomsten, waarvan de belangrijkste zijn de mogelijkheid van controle van het jaarlijkse subsidiebedrag en de mogelijkheid om eventuele overcompensatie ten aanzien van de jaarlijkse exploitatiesubsidie terug te vorderen. 3. Activiteit kan niet zowel DAB als DAEB zijn Op 29 januari 2015 heeft uw raad in het kader van de Wet markt en overheid diverse (economische) activiteiten van de gemeente Woerden aangewezen als Diensten van algemeen belang (DAB). De Wet markt en overheid betreft echter een ander kader dan het Europese staatssteunrecht en beoogt oneerlijke concurrentie vanuit de overheid tegen te gaan. Ten aanzien van het beheer en de exploitatie van de gemeentelijke zwembaden zou de Wet markt en overheid alleen een rol spelen als de gemeente Woerden zelf of een overheidsbedrijf (een bedrijf ten aanzien waarvan de gemeente Woerden benoemingsrechten heeft verworven) de exploitatie van de zwembaden op zich zou nemen. Dat is hier niet het geval. Besloten is de exploitatie en het beheer op te dragen aan een private partij. In dat geval speelt alleen het staatssteunrecht een rol. Omdat voor het kunnen toepassen van de staatssteunvrijstellingen een DAEB-besluit noodzakelijk is wordt voorgesteld het eerder genomen DAB-besluit, waarop de exploitatie van de gemeentelijke zwembaden ook genoemd wordt, te wijzigen door deze activiteit van die lijst te schrappen en in de plaats daarvan een DAEB-besluit te nemen. Kanttekeningen: N.v.t. Financiën: N.v.t. Uitvoering: Het raadsbesluit zal openbaar worden gepubliceerd en treedt daarna in werking. Overigens moet de starterssteun aan WoerdenSport op grond van het Vrijstellingsbesluit nog wel gemeld worden aan de Europese Commissie. Daarvoor geldt een termijn van een jaar, derhalve melding voor 1 juli 2016. Communicatie: Het besluit zal bekend worden gemaakt op de gebruikelijke wijze. Samenhang met eerdere besluitvorming: 14R.00507 Bijlagen: N.v.t. De indiener:

college van burgemeester en wethouders De secretaris

De burgemeester

drs. M.H.J. van Kruijsbergen

V.J.H. Molkenboer

Zwembad Batenstein – Van Helvoortlaan 40

Verhuurd perceel Geen gemeentelijk eigendom = geen verhuur

January 26, 2015

Zwembad H2O – De Uithof 1

Verhuurd perceel

January 26, 2015

ALGEMENE BEPALINGEN HUUROVEREENKOMST

KANTOORRUIMTE

en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW Model door de Raad voor Onroerende Zaken (ROZ) in juli 2003 vastgesteld en op 11 juli 2003 gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank Den Haag en aldaar ingeschreven onder nummer 72/2003. Iedere aansprakelijkheid voor nadelige gevolgen van het gebruik van de tekst van het model wordt door de R O Z uitgesloten.

Omvang gehuurde 1. Onder het gehuurde zijn mede begrepen de in het gehuurde aanwezige installaties en voorzieningen, voor zover die in de bij deze huurovereenkomst als bijlage toe te voegen door partijen geparafeerde proces verbaal van oplevering niet zijn uitgezonderd.

Staat • 2. Het gehuurde is/wordt bij aanvang van de huur opgeleverd en door huurder aanvaard in de staat waarin het zich dan bevindt. Die staat wordt door of vanwege huurder en verhuurder vastgelegd in een als bijlage aan de huurovereenkomst toe te voegen en door partijen geparafeerd proces-verbaal van oplevering, welk proces-verbaal deel uitmaakt van de huurovereenkomst. Mocht er bij aanvang van de huurovereenkomst geen proces-verbaal van oplevering zijn opgemaakt, dan wordt het gehuurde geacht te zijn opgeleverd en aanvaard in de staat die huurder mag verwachten van een goed onderhouden zaak van de soort waarop de huurovereenkomst betrekking heeft.

Gebrek 3. Er is sprake van een gebrek van het gehuurde als het gezien de staat of gezien een eigenschap of een andere niet aan huurder toe te rekenen omstandigheid niet aan huurder het genot kan verschaffen dat huurder daarvan bij het aangaan van de huurovereenkomst mag verwachten.

Inspectie in verband met de geschiktheid 4. Huurder is verplicht het gehuurde voor het aangaan van de huurovereenkomst grondig te inspecteren om na te gaan of het gehuurde geschikt is of door huurder geschikt kan worden gemaakt voor de bestemming die huurder daaraan moet geven. Verhuurder heeft de geschiktheid van het gehuurde niet onderzocht en is enkel gehouden huurder op de hoogte te stellen van aan verhuurder bekende gebreken waarvan hij weet dat die aan de geschiktheid afbreuk doen. Verhuurder is niet aansprakelijk voor de gevolgen van gebreken, die verhuurder niet kende en niet behoorde te kennen.

Deskundigheid 5. Indien huurder of verhuurder onvoldoende deskundig is, dan is hij verplicht om zich bij het opmaken van het procesverbaal van oplevering en bij de inspectie als bedoeld in 4 te laten bijstaan of te laten vertegenwoordigen door een deskundige.

Gebruik 6.1 Huurder zal het gehuurde - gedurende de gehele duur van de huurovereenkomst - daadwerkelijk, geheel, behoorlijk en zelf gebruiken uitsluitend overeenkomstig de in de huurovereenkomst aangegeven bestemming. Huurder zal hierbij bestaande beperkte rechten, kwalitatieve verplichtingen en de van overheidswege en vanwege de nutsbedrijven gestelde of nog te stellen eisen (waaronder eisen ten aanzien van het bedrijf van huurder, ten aanzien van het gebruik van het gehuurde, alsmede ten aanzien van alles wat in of aan het gehuurde aanwezig is) in acht nemen. Huurder zal het gehuurde voorzien en voorzien houden van voldoende inrichting en inventaris. Onder nutsbedrijven wordt in deze huurovereenkomst tevens verstaan soortgelijke bedrijven die zich bezig houden met de levering, het transport en de meting van het verbruik van energie, water e.d. 6.2 Huurder zal zich gedragen naar de bepalingen van de wet en de plaatselijke verordeningen alsmede naar de gebruiken omtrent huur en verhuur, de voorschriften van de overheid, van de nutsbedrijven en de verzekeraars. Huurder mag ten aanzien van werkzaamheden, die betrekking hebben op beveiliging, brandpreventie en lifttechniek, slechts bedrijven inschakelen waarmee verhuurder tevoren heeft ingestemd en die zijn erkend door het Nationaal Centrum voor Preventie (NCP) respectievelijk door de Stichting Nederlands Instituut voor Lifttechniek. Als in het kader van door of vanwege

1

verhuurder te verzorgen leveringen en diensten is overeengekomen dat de hierboven weergegeven werkzaamheden in opdracht van verhuurder geschieden, mag huurder die werkzaamheden niet zelf (laten) uitvoeren. Huurder zal zich te allen tijde houden aan de gebruiksvoorschriften die door deze bedrijven worden afgegeven. Eveneens zal huurder de mondelinge en schriftelijke aanwijzingen in acht nemen door of namens verhuurder gegeven in het belang van een behoorlijk gebruik van het gehuurde en van de binnen- en buitenruimten, installaties en voorzieningen van het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt. Hiertoe behoren ook de aanwijzingen met betrekking tot onderhoud, aanzien, geluidsniveau, orde, brandveiligheid, parkeergedrag en het goed functioneren van de installaties respectievelijk het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt. 6.3 Huurder mag bij het gebruik van het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt geen hinder of overlast veroorzaken. Huurder zal er voor zorgdragen dat vanwege hem aanwezige derden dit evenmin doen. 6.4 Huurder heeft het recht en de plicht tot het gebruik van de gemeenschappelijke voorzieningen en diensten welke in het belang van het goed functioneren van het gebouw of complex, waartoe het gehuurde behoort, ter beschikking zijn of zullen zijn. 6.5 Voor het plaatsen van (licht-)reclame, aanduidingen, antenne-installaties of andere doeleinden heeft verhuurder het recht om voor zichzelf, voor huurder(s) of derden te beschikken over de daken, buitengevels, de niet voor publiek of huurder toegankelijke ruimten, de onroerende aanhorigheden binnen het gebouw of complex, alsook over de tuinen en erven van dat gebouw of complex. Als verhuurder van dit recht gebruik wenst te maken zal verhuurder huurder hierover tevoren informeren en zal verhuurder bij de uitoefening van dit recht rekening houden met de belangen van huurder. 6.6 Verhuurder kan huurder de toegang tot het gehuurde weigeren indien huurder op het moment dat deze het gehuurde voor het eerst in gebruik wenst te nemen, (nog) niet aan zijn verplichtingen uit de huurovereenkomst heeft voldaan. Dit heeft geen gevolgen voor de huuringangsdatum en de uit de huurovereenkomst voortvloeiende verplichtingen van huurder. (Overheids)voorschriften en vergunningen 6.7.1 Huurder is verantwoordelijk voor en zorgt zelf voor de vereiste ontheffingen en/of vergunningen, waaronder gebruiksvergunningen in verband met de uitoefening van het beroep of bedrijf, waarvoor het gehuurde wordt gebruikt en/of is bestemd. De daaraan verbonden kosten zijn voor rekening van huurder. Weigering of intrekking daarvan zal geen aanleiding kunnen geven tot beëindiging van de huurovereenkomst of tot enige andere of verdere actie tegen verhuurder. 6.7.2 Bij aanvang van de huurovereenkomst dient huurder zelf te onderzoeken of het gehuurde geschikt is voor de bestemming die huurder aan het gehuurde moet geven. Indien op grond van overheidsvoorschriften of op grond van voorschriften van andere daartoe bevoegde instanties bij aanvang van de huurovereenkomst of op een later tijdstip in, op, of aan het gehuurde wijzigingen of voorzieningen nodig zijn in verband met de bestemming die huurder aan het gehuurde wil geven of heeft gegeven, dient huurder die wijzigingen of voorzieningen op zijn kosten uit te voeren, zulks na voorafgaande toestemming van verhuurder. 6.7.3 Indien aan, in of op het gehuurde in verband met het daarin uitgeoefende bedrijf, of in verband met de daaraan gegeven of te geven bestemming, wijzigingen of voorzieningen noodzakelijk zijn, is huurder onverminderd het in 6.8.1 t/m 6.8.3 en 6.11.1 t/m 6.11.7 bepaalde ervoor aansprakelijk dat bij de uitvoering van de werkzaamheden voldaan wordt aan ter zake door de overheid of andere daartoe bevoegde instanties gestelde of te stellen eisen. Huurder is ervoor aansprakelijk dat blijvend aan de vereisten van/in de afgegeven of af te geven vergunningen wordt voldaan. Verhuurder vrijwaart huurder derhalve niet tegen (overheids)bevelen tot nader onderzoek of tot het treffen van maatregelen. Milieu 6.8.1 Wanneer bij aanvang van de huurovereenkomst een milieu-onderzoek ter zake van het gehuurde is ingesteld, en tijdens de duur van de huurovereenkomst of direct na de beëindiging van de huurovereenkomst - bij een gelijkwaardig onderzoek - onder, in, aan of rondom het gehuurde hogere concentraties van een of meer stoffen dan die waarop het eerdere onderzoek betrekking had, worden aangetroffen, dan dient de huurder de uit de verontreiniging voortvloeiende schade te vergoeden en is huurder ten opzichte van verhuurder aansprakelijk voor kosten die verband houden met het opheffen van die verontreiniging of het treffen van maatregelen. Huurder vrijwaart verhuurder ter zake tegen aanspraken van derden, daaronder begrepen overheidsinstanties. 6.8.2 Het gestelde in 6.8.1 is niet van toepassing indien huurder aantoont dat de verontreiniging niet door toedoen of nalatigheid van hem, zijn personeel dan wel personen of zaken die huurder onder zijn toezicht heeft, is ontstaan, noch een omstandigheid betreft die huurder kan worden toegerekend. 6.8.3 Verhuurder vrijwaart huurder niet tegen (overheids)bevelen tot nader onderzoek of het treffen van maatregelen. Afvalstoffen/chemisch afval 6.9 Huurder zal richtlijnen, voorschriften of aanwijzingen van de overheid of andere bevoegde instanties ten aanzien van het (gescheiden) aanbieden van afvalstoffen nauwgezet naleven. Bij de niet- of niet volledige nakoming van deze verplichting is huurder aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende financiële, strafrechtelijke en mogelijke andere consequenties.

2

Appartementsrecht 6.10.1 Indien het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt, is of wordt gesplitst in appartementsrechten, zal huurder de uit de splitsingsakte en reglementen voortvloeiende voorschriften omtrent het gebruik inachtnemen. Hetzelfde geldt indien het gebouw of complex eigendom is of wordt van een coöperatie. 6.10.2 Verhuurder zal, voor zover dat in zijn vermogen ligt, niet meewerken aan het tot stand brengen van voorschriften die in strijd zijn met de huurovereenkomst. 6.10.3 Verhuurder draagt er zorg voor dat huurder in het bezit wordt gesteld van de in 6.10.1 bedoelde voorschriften omtrent het gebruik. Verbodsbepalingen en voorschriften van orde 6.11.1 Het is huurder niet toegestaan: a. in, op, aan of in de directe omgeving van het gehuurde milieugevaarlijke zaken te hebben, waaronder stankverspreidende, brandgevaarlijke of ontplofbare, tenzij behorend tot de normale beroeps- of bedrijfsvoering; b. vloeren van het gehuurde en van het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt hoger te belasten dan bouwtechnisch toelaatbaar is of in de huurovereenkomst is aangegeven; c. het gehuurde zodanig te gebruiken dat door dit gebruik bodem- of andere milieuverontreiniging optreedt, schade aan het gehuurde kan ontstaan of het aanzien van het gehuurde kan worden geschaad, waaronder mede wordt verstaan het gebruiken van transportmiddelen waardoor vloeren en wanden kunnen worden beschadigd; d. wijzigingen of voorzieningen aan te brengen in, op of aan het gehuurde die in strijd zijn met voorschriften van de overheid en van de nutsbedrijven dan wel met de voorwaarden waaronder de eigenaar van het gehuurde de eigendom van het gehuurde heeft verworven of met andere beperkte rechten, of die voor andere huurders of omwonenden tot overlast leiden dan wel deze hinderen in hun gebruik. 6.11.2.1 Huurder zal verhuurder te allen tijde tijdig tevoren schriftelijk informeren over elke verandering of toevoeging die huurder in, aan of op het gehuurde wenst aan te brengen of te hebben, zoals naamsaanduidingen, reclames, borden, aankondigingen, publicaties, opstallen, getimmerten, uitstallingen, emballage, goederen, automaten, verlichting, zonwering, rolluiken, antennes met toebehoren, vlaggenmasten, het ondoorzichtig maken van ruiten e.d. 6.11.2.2 Onder veranderingen en toevoegingen wordt mede verstaan het aanbrengen van gaten in de gevels, vloeren en wanden. 6.11.2.3 Huurder heeft de voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder nodig voor het geheel of gedeeltelijk veranderen van de inrichting of gedaante van het gehuurde, tenzij het gaat om veranderingen en toevoegingen die bij het einde van de huur zonder noemenswaardige kosten kunnen worden ongedaan gemaakt en verwijderd. 6.11.2.4 Tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen, verleent verhuurder geen toestemming voor veranderingen en toevoegingen die huurder wenst aan te brengen, indien deze bij het einde van de huur niet zonder schade aan het gehuurde en niet zonder noemenswaardige kosten ongedaan kunnen worden gemaakt of wanneer deze veranderingen en toevoegingen niet noodzakelijk zijn voor een doelmatig gebruik van het gehuurde, dan wel wanneer het huurgenot niet wordt verhoogd of wanneer zwaarwichtige bezwaren van de zijde van de verhuurder zich daartegen verzetten. 6.11.2.5 Verhuurder heeft het recht om met betrekking tot door huurder gewenste veranderingen of toevoegingen voorschriften te geven, zoals ten aanzien van de uitvoering, plaats, afmeting en materiaalkeuze. Huurder is gehouden tot de naleving van voorschriften van daartoe bevoegde instanties met betrekking tot door huurder aangebrachte veranderingen of toevoegingen. 6.11.2.6 Door huurder al dan niet met toestemming van verhuurder aangebrachte veranderingen en toevoegingen maken geen deel uit van het gehuurde. 6.11.2.7 Voor zover partijen niet schriftelijk anders zijn overeengekomen, moeten door of namens huurder aangebrachte veranderingen of toevoegingen voor het einde van de huur door huurder ongedaan zijn gemaakt. 6.11.2.8 Huurder doet afstand van rechten en aanspraken uit ongerechtvaardigde verrijking in verband met de door of namens huurder aangebrachte veranderingen of toevoegingen die bij het einde van de huur niet ongedaan zijn gemaakt, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen. 6.11.2.9 Het is huurder zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder niet toegestaan de diensten installatieruimten, de platten, daken, goten en de niet voor algemeen gebruik bestemde plaatsen van het gehuurde of van het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt, te betreden of te laten betreden of vervoermiddelen te stallen op andere dan de daartoe bestemde plaatsen. 6.11.3 Met betrekking tot de tijden waarbinnen en de wijze waarop laden en lossen plaatsvindt zal huurder zich gedragen naar de voorschriften van de overheid en andere bevoegde instanties, alsook naar de mondelinge en schriftelijke aanwijzingen van verhuurder. 6.11.4 Met betrekking tot de in 6.11.2.1 en 6.11.2.2 genoemde en bedoelde veranderingen, toevoegingen e.d. is verhuurder op geen enkele wijze aansprakelijk. 6.11.5 Huurder zal brandblusvoorzieningen en vluchtwegen en nooddeuren in het gehuurde te allen tijde vrijhouden. 6.11.6 Indien tot het gehuurde een lift, rolbaan, roltrap of automatisch deurmechanisme of soortgelijke voorziening behoort dan wel het gehuurde per een of meer van genoemde voorzieningen of soortgelijke voorzieningen bereikbaar is, zal men uitsluitend op eigen risico van deze voorzieningen gebruik kunnen maken. Alle voorschriften, gegeven of nog te geven door

3

of namens verhuurder, de betrokken installateurs of de overheid, dienen nauwkeurig te worden nageleefd. Verhuurder mag - indien en zolang dit noodzakelijk is - genoemde voorzieningen buiten bedrijf stellen zonder dat huurder recht op een schadeloosstelling of vermindering van de huur kan doen gelden. 6.11.7 Indien door huurder aangebrachte zaken (waaronder begrepen reclame of andere aanduidingen) in verband met onderhouds- of reparatiewerkzaamheden aan het gehuurde c.q. het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt tijdelijk moeten worden verwijderd, zullen de kosten van verwijdering, eventuele opslag en het opnieuw aanbrengen voor rekening en risico van huurder komen, zulks ongeacht of verhuurder voor het aanbrengen van de betreffende zaken toestemming heeft verleend. Verzoeken/toestemming 6.12.1 Indien verhuurder of huurder na ondertekening van deze huurovereenkomst een afwijking en/of aanvulling van enige bepaling van deze huurovereenkomst verlangt, dient verhuurder of huurder zijn verzoek voor deze afwijking en/of aanvulling schriftelijk in te dienen. 6.12.2 Indien en voor zover in enige bepaling van deze huurovereenkomst de toestemming van verhuurder of huurder wordt vereist, wordt deze alleen dan geacht te zijn verleend indien deze schriftelijk is verstrekt. 6.12.3 Een door verhuurder of huurder gegeven toestemming is eenmalig en geldt niet voor andere of opvolgende gevallen. Verhuurder of huurder is gerechtigd om aan zijn toestemming voorwaarden te verbinden.

Boetebepaling 7. Indien huurder zich, na door verhuurder behoorlijk in gebreke te zijn gesteld, niet houdt aan de in de huurovereenkomst en de in deze algemene bepalingen opgenomen voorschriften, verbeurt huurder aan verhuurder, voor zover geen specifieke boete is overeengekomen, een direct opeisbare boete van € 250,00 per dag voor elke dag dat huurder in verzuim is. Het vorenstaande laat onverlet het recht van verhuurder op volledige schadevergoeding, voor zover de geleden schade de verbeurde boete overtreft.

Onderhuur 8.1 Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder is het huurder niet toegestaan het gehuurde geheel of gedeeltelijk aan derden in huur, onderhuur of gebruik af te staan, ofwel de huurrechten geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen of in te brengen in een personenvennootschap of rechtspersoon. 8.2 Ingeval huurder handelt in strijd met bovenstaande bepaling, verbeurt huurder aan verhuurder per kalenderdag dat de overtreding voortduurt een direct opeisbare boete, gelijk aan tweemaal de op dat moment voor huurder geldende huurprijs per dag, onverminderd het recht van verhuurder om nakoming dan wel ontbinding van de huurovereenkomst, alsmede schadevergoeding te vorderen.

Huurprijswijziging 9.1 Een in 4.5 van de huurovereenkomst overeengekomen wijziging van de huurprijs vindt plaats op basis van de wijziging van het maandprijsindexcijfer volgens de consumentenprijsindex (CPI) reeks alle huishoudens (2000 =100), gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). De gewijzigde huurprijs wordt berekend volgens de formule: de gewijzigde huurprijs is gelijk aan de geldende huurprijs op de wijzigingsdatum, vermenigvuldigd met het indexcijfer van de kalendermaand die ligt vier kalendermaanden voor de kalendermaand waarin de huurprijs wordt aangepast, gedeeld door het indexcijfer van de kalendermaand die ligt zestien kalendermaanden voor de kalendermaand waarin de huurprijs wordt aangepast. 9.2 De huurprijs wordt niet gewijzigd indien een huurprijsindexering leidt tot een lagere huurprijs dan de laatst geldende. In dat geval blijft die laatst geldende huurprijs ongewijzigd, totdat bij een volgende indexering het indexcijfer van de kalendermaand, die ligt vier kalendermaanden voor de kalendermaand waarin de huurprijs wordt aangepast, hoger is dan het indexcijfer van de kalendermaand, die ligt vier kalendermaanden voor de kalendermaand waarin de laatste huurprijsaanpassing heeft plaatsgevonden. Alsdan worden bij die huurprijswijziging de indexcijfers van de in de vorige zin bedoelde kalendermaanden gehanteerd. 9.3 Voor de geldigheid van een nieuwe geïndexeerde huurprijs is het niet nodig dat van een door te voeren of doorgevoerde indexering tevoren een afzonderlijke mededeling aan huurder is gedaan. 9.4 Indien het C B S bekendmaking van genoemd prijsindexcijfer staakt of de basis van de berekening daarvan wijzigt, zal een zoveel mogelijk daaraan aangepast of vergelijkbaar indexcijfer worden gehanteerd. Bij verschil van mening hieromtrent kan door de meest gerede partij aan de directeur van het C B S een uitspraak worden gevraagd die voor partijen bindend is. De eventueel hieraan verbonden kosten worden door partijen elk voor de helft gedragen.

4

Einde huurovereenkomst of gebruik 10.1.1 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen zal huurder het gehuurde bij het einde van de huurovereenkomst of bij het einde van het gebruik van het gehuurde, aan verhuurder opleveren in de staat die bij aanvang van de huur in het proces-verbaal van oplevering is beschreven, behoudens normale slijtage en veroudering. 10.1.2 Mocht er bij aanvang van de huur geen proces-verbaal van oplevering van het gehuurde zijn opgemaakt, dan wordt het gehuurde door huurder bij het einde van de huurovereenkomst of bij het einde van het gebruik aan verhuurder opgeleverd in de staat die verhuurder mag verwachten van een goed onderhouden zaak van de soort waarop de huurovereenkomst betrekking heeft, zonder gebreken, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen en behoudens normale slijtage en veroudering. 10.1.3 Bij discussie over de staat van het gehuurde bij aanvang van de huur, wordt huurder verondersteld het gehuurde in goede staat en zonder gebreken te hebben ontvangen. 10.1.4 Verder wordt het gehuurde opgeleverd geheel ontruimd, vrij van gebruik en gebruiksrechten, behoorlijk schoongemaakt onder afgifte van alle sleutels, keycards e.d. aan verhuurder. Huurder is verplicht alle zaken die door hem in, aan of op het gehuurde zijn aangebracht of door hem van de voorgaande huurder of gebruiker zijn overgenomen op eigen kosten te verwijderen. Voor niet verwijderde zaken is verhuurder geen vergoeding verschuldigd. De niet verwijderde zaken kunnen op kosten van huurder worden verwijderd. Het gestelde in 6.11.2.6 en 6.11.2.7 is van toepassing. 10.2 Indien huurder het gebruik van het gehuurde ontijdig heeft beëindigd, is verhuurder gerechtigd, zich op kosten van huurder toegang tot het gehuurde te verschaffen en zich in het bezit daarvan te stellen, zonder dat huurder enig recht op schadevergoeding heeft. 10.3 Alle zaken waarvan huurder kennelijk afstand heeft gedaan door deze in het gehuurde achter te laten bij het daadwerkelijk verlaten van het gehuurde, kunnen door verhuurder, naar verhuurders inzicht, zonder enige aansprakelijkheid zijnerzijds, op kosten van huurder worden verwijderd. Verhuurder heeft het recht om deze zaken naar eigen goeddunken terstond op kosten van huurder te laten vernietigen dan wel zich deze zaken toe te eigenen en indien gewenst, te verkopen en de opbrengst daarvan te behouden, dit alles tenzij verhuurder ermee bekend is dat de opvolgende huurder de zaken heeft overgenomen. In het laatste geval is huurder verplicht om tezamen met de opvolgend huurder een beschrijving op te stellen van alle zaken die door de opvolgend huurder zijn of worden overgenomen. Deze door huurder en de opvolgend huurder geparafeerde beschrijving van die zaken dient direct na het opstellen daarvan aan verhuurder te worden verstrekt. 10.4 Tenzij tussen huurder en verhuurder schriftelijk anders is overeengekomen, is huurder in geen geval gerechtigd om zaken na beëindiging van de huurovereenkomst in het gehuurde achter te laten in afwachting van het antwoord op de vraag of een opvolgend huurder deze zaken wellicht wenst over te nemen. Als huurder zich hier niet aan houdt, is verhuurder gerechtigd om desbetreffende zaken naar eigen goeddunken terstond op kosten van huurder te laten vernietigen dan wel zich deze zaken toe te eigenen en indien gewenst, te verkopen en de opbrengst daarvan te behouden. 10.5 Tijdig voor het einde van de huurovereenkomst of het gebruik, dient het gehuurde door partijen gezamenlijk te worden geïnspecteerd. Van deze inspectie wordt door partijen een rapport opgemaakt, waarin de bevindingen ten aanzien van de staat van het gehuurde worden vastgelegd. Tevens wordt in dit rapport vastgelegd welke werkzaamheden ter zake van de bij de inspectie noodzakelijk gebleken reparaties en ten laste van huurder komend achterstallig onderhoud, nog voor rekening van huurder dienen te worden uitgevoerd alsmede de wijze waarop dit zal dienen te geschieden. De inspectie van het gehuurde en de opmaak en de ondertekening van het inspectierapport zal geschieden door partijen dan wel door daartoe bevoegde vertegenwoordigers. Partijen kunnen zich achteraf niet op de onbevoegdheid van die vertegenwoordigers beroepen. 10.6 Indien huurder, na daartoe deugdelijk in de gelegenheid te zijn gesteld, niet binnen redelijke termijn meewerkt aan de inspectie en/of de vastlegging van de bevindingen en afspraken in het inspectierapport, is verhuurder bevoegd de inspectie buiten aanwezigheid van huurder uit te voeren en het rapport bindend voor partijen vast te stellen. Verhuurder zal huurder onverwijld een exemplaar van dit rapport ter hand stellen. 10.7 Huurder is gehouden de door hem op basis van het inspectierapport uit te voeren werkzaamheden binnen de in het rapport vastgelegde - of nader tussen partijen overeengekomen - termijn ten genoegen van verhuurder uit te voeren c.q. te doen uitvoeren. Indien huurder, ook na ingebrekestelling geheel of gedeeltelijk nalatig blijft in de nakoming van zijn uit het rapport voortvloeiende verplichtingen, is verhuurder gerechtigd zelf deze werkzaamheden te laten uitvoeren en de daaraan verbonden kosten op huurder te verhalen. 10.8 Over de tijd die met het herstel is gemoeid, gerekend vanaf de datum van het einde van de huurovereenkomst, is huurder aan verhuurder een bedrag verschuldigd, berekend naar de laatst geldende huurprijs en vergoeding voor bijkomende leveringen en diensten, onverminderd verhuurders aanspraak op vergoeding van de verdere schade en kosten.

5

Schade en aansprakelijkheid 11.1 Huurder neemt tijdig passende maatregelen ter voorkoming en beperking van schade aan het gehuurde zoals schade als gevolg van kortsluiting, brand, lekkage, storm, vorst of enig andere weersgesteldheid, in- en uitstroming van gassen of vloeistoffen. Huurder moet verhuurder terstond op de hoogte stellen indien zich dergelijke schade of een gebeurtenis als bedoeld in 11.6 voordoet of dreigt voor te doen. 11.2 Indien huurder hiertoe de mogelijkheid heeft, geldt het bovenstaande eveneens ten aanzien van het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt. 11.3 Huurder is jegens verhuurder aansprakelijk voor alle schaden en verliezen aan het gehuurde tenzij huurder bewijst dat hem, de personen die huurder tot het gehuurde heeft toegelaten, zijn personeel en de personen waarvoor huurder aansprakelijk is, daaromtrent geen schuld treft of dat hem dienaangaande geen nalatigheid is te verwijten, onverminderd het gestelde in 13.1, 13.4 en 13.5 over de onderhouds-, herstel- en vernieuwingsverplichtingen van huurder. 11.4 Huurder vrijwaart verhuurder tegen boetes die verhuurder worden opgelegd door gedragingen of nalatigheden van huurder. 11.5 Verhuurder is niet aansprakelijk voor de gevolgen van gebreken, die hij niet kende of niet behoorde te kennen bij het aangaan van de huurovereenkomst. 11.6 Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade toegebracht aan de persoon of goederen van huurder en huurder heeft geen recht op huurprijsvermindering, geen recht op verrekening of opschorting van enige betalingsverplichting en geen recht op ontbinding van de huurovereenkomst in geval van vermindering van huurgenot ten gevolge van gebreken, waaronder die ten gevolge van zichtbare en onzichtbare gebreken aan het gehuurde of het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt, weersomstandigheden, stagnatie in de bereikbaarheid van het gehuurde, leegstand elders, stagnatie in de voorziening van gas, water, elektriciteit, warmte, ventilatie of luchtbehandeling, storing van de installaties en apparatuur, in- en uitstroming van gassen of vloeistoffen, brand, ontploffing, tekortkomingen in de leveringen en diensten. Eveneens is verhuurder niet aansprakelijk voor schade aan de persoon of goederen van derden die in het gehuurde aanwezig zijn en huurder vrijwaart verhuurder voor aanspraken van die derden ter zake. 11.7 Huurder is aansprakelijk voor schade die het gevolg is van door of namens hem aangebrachte veranderingen en toevoegingen. Huurder vrijwaart verhuurder voor aanspraken van derden voor schade veroorzaakt door huurder aangebrachte veranderingen en voorzieningen. 11.8 Verhuurder is niet aansprakelijk voor bedrijfsschade van huurder of voor schade als gevolg van de activiteiten van andere huurders of van belemmeringen in het gebruik van het gehuurde die derden veroorzaken, of voor gebreken die zijn ontstaan doordat huurder zijn onderhoudsplicht niet is nagekomen. 11.9 Het gestelde 11.6 en 11.8 ten aanzien van de bedrijfsschade geldt niet bij schade als gevolg van grove schuld of ernstige nalatigheid van verhuurder ten aanzien van de staat van het gehuurde of van het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt. Evenmin geldt het gestelde in 11.6 en 11.8 ten aanzien van de bedrijfsschade indien de schade het gevolg is van een gebrek aan het gehuurde dat verhuurder bij het aangaan van de huurovereenkomst kende of had behoren te kennen, tenzij het gaat om gebreken waarvan huurder op de hoogte was of had kunnen zijn door zijn onderzoek als omschreven in 4, welk gebrek alsdan tussen partijen niet als een gebrek kan worden beschouwd.

Bankgarantie 12.1 Als waarborg voor de juiste nakoming van zijn verplichtingen uit de huurovereenkomst zal huurder bij ondertekening van de huurovereenkomst aan verhuurder afgeven een bankgarantie overeenkomstig een door verhuurder aangegeven model ter grootte van een in de huurovereenkomst weergegeven bedrag gerelateerd aan de betalingsverplichtingen van huurder aan verhuurder Deze bankgarantie dient mede te gelden voor de verlengingen van de huurovereenkomst inclusief wijzigingen daarvan en dient geldig te blijven tot tenminste zes maanden na de datum waarop het gehuurde feitelijk is ontruimd en tevens de huurovereenkomst is beëindigd. Bovendien dient deze bankgarantie te gelden voor de rechtsopvolger(s) van verhuurder. 12.2 Huurder heeft geen aanspraak op verrekening van enig bedrag met de bankgarantie. 12.3 Ingeval de bankgarantie is aangesproken, zal huurder op eerste verzoek van verhuurder voor een nieuwe bankgarantie, die voldoet aan het gestelde in 12.1 en 12.4, tot het volledige bedrag zorgdragen. 12.4 Huurder is verplicht om, na opwaartse aanpassing van de huurprijs, van de vergoeding voor leveringen en diensten of het voorschot daarop en van de geldende omzetbelasting, op eerste verzoek van verhuurder terstond een nieuwe bankgarantie te doen afgeven tot een bedrag aangepast aan de nieuwe betalingsverplichting. 12.5 Voor het ingaan van elke nieuwe huurperiode uit hoofde van een huurverlenging zal huurder op eerste verzoek van verhuurder zorgdragen voor een nieuwe bankgarantie tot een bedrag aangepast aan de nieuwe betalingsverplichting. 12.6 Indien huurder niet voldoet aan de in dit artikel omschreven verplichtingen, verbeurt huurder aan verhuurder per overtreding een direct opeisbare boete van € 250,00 per kalenderdag dat huurder in gebreke blijft nadat huurder per aangetekende brief op het verzuim is gewezen.

6

Onderhoud, herstel en vernieuwingen, inspecties en keuringen 13.1 Voor rekening van verhuurder zijn de kosten van de hierna in 13.3 weergegeven onderhouds-, herstel-, en vernieuwingswerkzaamheden aan het gehuurde. Voor rekening van huurder zijn de kosten van de overige onderhouds-, herstel-, en vernieuwingswerkzaamheden, waaronder begrepen de kosten van inspecties en keuringen, aan het gehuurde. Indien het gehuurde deel uitmaakt van een gebouw of complex, geldt het bovenstaande eveneens voor de kosten van de bedoelde werkzaamheden ten behoeve van het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt, zoals werkzaamheden aan gemeenschappelijke installaties, ruimten en andere gemeenschappelijke voorzieningen. 13.2 Tenzij partijen anders zijn overeengekomen, worden de in 13.3 en 13.4 bedoelde werkzaamheden verricht door, dan wel in opdracht van de partij voor wiens rekening die werkzaamheden zijn. Partijen dienen tijdig tot het verrichten van bedoelde werkzaamheden over te gaan. 13.3 Voor rekening van verhuurder zijn de kosten van: a. onderhoud, herstel en vernieuwing van constructieve onderdelen van het gehuurde, zoals funderingen, kolommen, balken, bouwvloeren, daken, platten, bouwmuren, buitengevels; b. onderhoud, herstel en vernieuwing van tot het gehuurde behorende trappen, traptreden, rioleringen, goten, buitenkozijnen. Terzake van rioleringen geldt onverminderd het in 13.4 sub k. gestelde; c. vervanging van onderdelen en vernieuwing van tot het gehuurde behorende installaties; d. buitenschilderwerk. De onder a t/m d genoemde werkzaamheden zijn voor rekening van. verhuurder, tenzij het werkzaamheden betreft die moeten worden beschouwd als kleine herstellingen waaronder begrepen gering en dagelijks onderhoud in de zin van de wet dan wel werkzaamheden aan zaken die niet door of vanwege verhuurder in, op of aan het gehuurde zijn aangebracht. 13.4 Ter verduidelijking dan wel in afwijking of in aanvulling op 13.1 zijn voor rekening van huurder: a. het uitwendig onderhoud indien en voor zover het werkzaamheden betreft die moeten worden beschouwd als kleine herstellingen waaronder begrepen gering en dagelijks onderhoud in de zin van de wet, alsmede inwendig onderhoud niet zijnde onderhoud als bedoeld in 13.3 een en ander onverminderd het hier verder bepaalde; b. onderhoud, herstel en vernieuwing van hang- en sluitwerk, beglazing en glasdeuren, spiegel-, venster- en andere ruiten: c. onderhoud en herstel van rolluiken, jaloezieën, markiezen en andere zonwering; d. onderhoud, herstel en vernieuwing van schakelaars, stopcontacten, belinstallaties, lampen, verlichting (inclusief armaturen), accu's, vloerbedekking, stoffering, binnenschilderwerk, gootstenen, pantryinrichting, sanitair; e. onderhoud, herstel en vernieuwing van leidingen en kranen van gas, water en elektriciteit, brand-, braak- en diefstalpreventieve voorzieningen met al wat daartoe behoort; f. onderhoud, herstel en vernieuwing van erfafscheidingen, tuin en erf waaronder de bestrating; g. het periodiek en correctief onderhoud, alsmede de periodieke keuringen en het afstandsbeheer van de tot het gehuurde behorende technische installaties, waaronder mede begrepen vernieuwing van kleine onderdelen. Deze werkzaamheden mogen slechts worden verricht door bedrijven die door verhuurder zijn goedgekeurd. h. al dan niet van overheidswege voorgeschreven en andere redelijkerwijs noodzakelijk geachte (zowel periodieke als incidentele) keuringen en inspecties op het gebied van deugdelijkheid en veiligheid of ter controle van de goede werking van tot het gehuurde of zijn onroerende aanhorigheden behorende (al dan niet technische) installaties; bedoelde keuringen en inspecties worden in opdracht van verhuurder verricht; wat betreft de daaraan verbonden kosten is het hierna gestelde in 16.3 tot en met 16.8 voorzover mogelijk van toepassing. i. onderhoud, herstel en vernieuwing van zaken die door of vanwege huurder al dan niet uit hoofde van een aan huurder door verhuurder ter beschikking gestelde stelpost, zijn of worden aangebracht. j. de zorg voor het schoonmaken en schoonhouden van het gehuurde, zowel in- als uitwendig, waaronder mede wordt verstaan het schoonhouden van ramen, van rolluiken, jaloezieën, markiezen en andere zonwering, kozijnen en gevels van het gehuurde, alsook het verwijderen van graffiti aangebracht op het gehuurde. k. de zorg voor het legen van vetvangputten, het schoonmaken en ontstoppen van putten, goten en alle afvoeren/ rioleringen tot aan de gemeentelijke hoofdriolering van het gehuurde, het vegen van schoorstenen en het reinigen van ventilatiekanalen. 13.5 Onderhoud, herstel en vernieuwing van door of vanwege huurder aangebrachte veranderingen en toevoegingen zijn voor rekening van huurder. 13.6 Indien huurder na aanmaning nalaat voor zijn rekening komend onderhoud, herstel of vernieuwing uit te voeren - dan wel indien naar het oordeel van verhuurder deze werkzaamheden op onoordeelkundige of slechte wijze zijn uitgevoerd - is verhuurder gerechtigd de door hem noodzakelijk geachte onderhoud-, herstel- of vernieuwingswerkzaamheden voor rekening en risico van huurder te verrichten of te doen verrichten. Indien de voor rekening van huurder komende werkzaamheden geen uitstel kunnen gedogen, is verhuurder gerechtigd deze terstond voor huurders rekening te verrichten of te doen verrichten. 13.7 Bij door verhuurder uit te voeren onderhouds-, herstel-, of vernieuwingswerkzaamheden zal verhuurder tevoren met huurder overleggen op welke wijze daarbij zoveel mogelijk met diens belangen rekening kan worden gehouden. Vinden deze werkzaamheden op wens van huurder buiten normale werktijden plaats, dan komen de extra kosten daarvan voor rekening van huurder.

7

13.8 Huurder is aansprakelijk voor het goed en vakkundig gebruik van de technische installaties in het gehuurde. Huurder is eveneens aansprakelijk voor het door hem of in zijn opdracht aan de installaties uitgevoerd onderhoud. De omstandigheid dat het onderhoud is uitgevoerd door een door verhuurder goedgekeurd bedrijf ontslaat huurder niet van deze aansprakelijkheid. 13.9 Huurder zal verhuurder onverwijld schriftelijk in kennis stellen van gebreken aan het gehuurde. Huurder geeft verhuurder in dat bericht een redelijke termijn, die behoudens in geval van calamiteiten, tenminste zes weken bedraagt om een aanvang te maken met het verhelpen van een voor rekening van verhuurder komend gebrek. 13.10 Indien huurder en verhuurder overeen zijn gekomen dat de voor rekening van huurder komende werkzaamheden in verband met het onderhoud, herstel en vernieuwing in, op of aan het gehuurde, het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt als genoemd in 13.1, 13.4 en 13.5 niet in opdracht van huurder maar van verhuurder worden uitgevoerd, dan worden de kosten hiervan door verhuurder aan huurder doorberekend. In een aantal gevallen worden daartoe door verhuurder onderhoudscontracten afgesloten.

Aanpassingen door of vanwege verhuurder 14.1 Het is verhuurder toegestaan om op, aan of in het gehuurde of het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uit-maakt of aan belendingen werkzaamheden en onderzoek te (doen) verrichten in het kader van onderhoud, herstel en vernieuwing. Daarin zijn begrepen het aanbrengen van extra voorzieningen en wijzigingen of werkzaamheden die nodig zijn in verband met (milieu-) eisen of maatregelen van de overheid of nutsbedrijven of andere daartoe bevoegde instanties. 14.2 Als verhuurder wenst over te gaan tot renovatie van het gehuurde zal hij huurder een renovatievoorstel doen. Een renovatievoorstel van verhuurder wordt vermoed redelijk te zijn, indien het de instemming heeft van tenminste 51 % van de huurders waarvan het gehuurde bij de renovatie betrokken is en die huurders tezamen tenminste 70% van het aantal m2 verhuurbaar vloeroppervlak inclusief leegstand huren van het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt en dat bij de renovatie betrokken is. Ten behoeve van de procentuele berekening wordt verhuurder als huurder van het nietverhuurde aantal m2 verhuurbaar vloeroppervlak aangemerkt. 14.3 Onder renovatie wordt verstaan (gedeeltelijke) sloop, vervangende nieuwbouw, toevoegingen en veranderingen van het gehuurde of van het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt. 14.4 Het gestelde in artikel 7: 220 lid 1, 2 en 3 Burgerlijk Wetboek is niet van toepassing. Renovatie en onderhoudswerkzaamheden van het gehuurde of van het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt leveren voor huurder geen gebreken op. Huurder zal onderhoudswerkzaamheden en renovatie van het gehuurde of van gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt, gedogen en verhuurder daartoe in de gelegenheid stellen, zonder recht te hebben op vermindering van de huurprijs, vermindering van een andere betalingsverplichting, geheel of gedeeltelijke ontbinding van de huurovereenkomst en/of op schadevergoeding. 14.5 Ten aanzien van die gedeelten van het gehuurde waartoe huurder geen exclusief gebruiksrecht heeft, zoals gemeenschappelijke ruimten, liften, (rol)trappen, trappenhuizen, gangen, toegangen en of andere onroerende aanhorigheden is het verhuurder toegestaan de gedaante en de inrichting daarvan aan te passen en deze gedeelten van het gehuurde te verplaatsen of te laten vervallen.

Toegang verhuurder 15.1 Indien verhuurder een taxatie van het gehuurde wil (laten) verrichten, dan wel wenst over te gaan tot het verrichten van werkzaamheden in, op of aan het gehuurde is huurder verplicht verhuurder of degene die zich ter zake bij huurder zal vervoegen, toegang te verlenen en tot de noodzakelijk geachte werkzaamheden in staat te stellen. 15.2 Ter uitvoering van het in het eerste lid vermelde zijn verhuurder en/of alle door hem aan te wijzen personen gerechtigd het gehuurde na overleg met huurder op werkdagen tussen 07.00 en 17.30 uur te betreden. In noodgevallen is verhuurder gerechtigd ook zonder overleg en zo nodig buiten vermelde tijdstippen het gehuurde te betreden. 15.3 Bij voorgenomen verhuur, verkoop of veiling van het gehuurde en gedurende één jaar voor het einde van de huurovereenkomst, is huurder verplicht, zonder enige vergoeding, gedurende minstens twee werkdagen per week, na voorafgaande mededeling door verhuurder of diens gemachtigde, gelegenheid te geven tot bezichtiging van het gehuurde. Huurder zal de gebruikelijke 'te huur' of 'te koop' borden of biljetten aan of bij het gehuurde gedogen.

Kosten van leveringen en diensten 16.1 Boven de huurprijs zijn voor rekening van huurder de kosten van levering, transport, de meting en het verbruik van water en energie ten behoeve van het gehuurde, waaronder begrepen de kosten van het aangaan van de betreffende overeenkomsten en de meterhuur, alsmede eventuele andere kosten en boetes die door de nutsbedrijven in rekening worden gebracht. Huurder dient zelf de overeenkomsten tot levering met de betrokken instanties af te sluiten, tenzij het gehuurde geen afzonderlijke aansluitingen heeft en/of verhuurder als onderdeel van de overeengekomen leveringen en diensten hiervoor zorgdraagt.

8

16.2 Indien tussen partijen geen bijkomende leveringen en diensten zijn overeengekomen, draagt huurder voor eigen rekening en risico en ten genoegen van verhuurder daar zorg voor. Huurder sluit in dat geval zelf, door verhuurder vooraf goed te keuren, servicecontracten af met betrekking tot de tot het gehuurde behorende installaties. 16.3 Indien partijen zijn overeengekomen dat door of vanwege verhuurder bijkomende leveringen en diensten worden verzorgd, stelt verhuurder de daarvoor door huurder verschuldigde vergoeding vast op basis van de kosten die met de leveringen en diensten en de daaraan verbonden administratieve werkzaamheden zijn gemoeid. Voor zover het gehuurde deel uitmaakt van een gebouw of complex en de leveringen en diensten mede betrekking hebben op andere daartoe behorende gedeelten, stelt verhuurder het redelijkerwijs voor rekening van huurder komende aandeel in de kosten van die leveringen en diensten vast. Verhuurder hoeft daarbij geen rekening te houden met de omstandigheid dat huurder van een of meer van deze leveringen en diensten geen gebruik maakt. Als een of meer gedeelten van het gebouw of complex niet in gebruik zijn, draagt verhuurder er bij de bepaling van huurders aandeel zorg voor dat dit niet hoger wordt dan wanneer het gebouw of complex volledig in gebruik zou zijn. 16.4 Verhuurder verstrekt huurder over elk jaar een rubrieksgewijs overzicht van de kosten van de leveringen en diensten, met vermelding van de wijze van berekening daarvan en van, voor zover van toepassing, het aandeel van huurder in die kosten. 16.5 Na het einde van de huur wordt een overzicht verstrekt over de periode waarover dit nog niet was geschied. Verstrekking van dit laatste overzicht vindt plaats na verloop van maximaal 14 maanden gerekend vanaf het tijdstip waarop het vorige overzicht werd verstrekt. Huurder noch verhuurder zal voortijdig aanspraak maken op verrekening. 16.6 Wat blijkens het overzicht over de betreffende periode, rekening houdend met voorschotbetalingen, door huurder te weinig is betaald of door verhuurder te veel is ontvangen, wordt binnen een maand na verstrekking van het overzicht bijbetaald of terugbetaald. Betwisting van de juistheid van het overzicht heeft geen schorsing van deze verplichting tot betaling tot gevolg. 16.7 Verhuurder heeft het recht de leveringen en diensten, na overleg met huurder, naar soort en omvang te wijzigen of te laten vervallen. 16.8 Verhuurder heeft het recht het door huurder verschuldigde voorschot op de vergoeding voor leveringen en diensten tussentijds aan te passen aan de door hem verwachte kosten, onder meer in een geval als bedoeld in 16.7. 16.9 Ingeval de levering van gas, elektriciteit, warmte en/of (warm) water tot de door verhuurder verzorgde leveringen en diensten behoort, kan verhuurder na overleg met huurder de wijze van het bepalen van het verbruik en daaraan gekoppeld huurders aandeel in de kosten van het verbruik aanpassen. 16.10 Wordt het verbruik van gas, elektriciteit, warmte en/of (warm) water bepaald aan de hand van verbruiksmeters en ontstaat wegens niet of onjuist functioneren van deze meters een geschil over huurders aandeel in de kosten van verbruik, dan wordt dit aandeel vastgesteld door een door verhuurder geraadpleegd bedrijf dat in het meten en vaststellen van afgenomen gas, elektriciteit, warmte en/of (warm) water is gespecialiseerd. Dit geldt eveneens bij beschadiging, vernietiging of fraude met betrekking tot de meters, onverminderd alle andere rechten die verhuurder in dat geval tegenover huurder heeft, zoals het recht op herstel of vernieuwing van de meters en vergoeding van geleden schade. 16.11 Verhuurder is, behoudens in geval van ernstige nalatigheid of grove schuld, niet aansprakelijk voor enige schade die het gevolg is van het niet functioneren dan wel de niet behoorlijke leverantie van de hiervoor bedoelde voorzieningen en diensten. Evenmin zal huurder in dergelijke gevallen aanspraak kunnen maken op huurprijsvermindering en/of verrekening met enige betalingsverplichting.

Kosten, verzuim 17.1 In alle gevallen waarin verhuurder een sommatie, een ingebrekestelling of een exploot aan huurder doet uitbrengen, of in geval van procedures tegen huurder om deze tot nakoming van de huurovereenkomst of tot ontruiming te dwingen, is huurder verplicht alle daarvoor gemaakte kosten, zowel in als buiten rechte - met uitzondering van de ingevolge een definitieve rechterlijke beslissing door verhuurder te betalen proceskosten - aan verhuurder te voldoen. De gemaakte kosten worden tussen partijen bij voorbaat vastgesteld op een bedrag dat niet lager is dan het gebruikelijke tarief dat door gerechtsdeurwaarders wordt gehanteerd. 17.2 Huurder is in verzuim door het enkele verloop van een bepaalde termijn.

Betalingen 18.1 De betaling van de huurprijs en van al hetgeen verder krachtens deze huurovereenkomst is verschuldigd, zal uiterlijk op de vervaldata in wettig Nederlands betaalmiddel - zonder opschorting, korting, aftrek of verrekening met een vordering welke huurder op verhuurder heeft of meent te hebben - geschieden door storting dan wel overschrijving op een door verhuurder op te geven rekening. Dit laat onverlet de bevoegdheid van huurder om gebreken zeif te verhelpen en de redelijke kosten daarvan in mindering te brengen op de huur indien verhuurder met het verhelpen daarvan in verzuim is. Het staat verhuurder vrij door middel van schriftelijke opgave aan huurder wijziging aan te brengen in de plaats of wijze van betaling. Verhuurder is gerechtigd te bepalen op welke openstaande vordering uit de huurovereenkomst een door hem van

9

huurder ontvangen betaling in mindering komt, tenzij huurder bij de betaling uitdrukkelijk anders aangeeft. In het laatste geval is het gestelde in artikel 6:50 Burgerlijk Wetboek niet van toepassing. 18.2 Telkens indien een uit hoofde van de huurovereenkomst door huurder verschuldigd bedrag niet prompt op de vervaldag is voldaan, verbeurt huurder aan verhuurder van rechtswege per kalendermaand vanaf de vervaldag van dat bedrag een direct opeisbare boete van 2% van het verschuldigde per kalendermaand, waarbij elke ingetreden maand als een volle maand geldt, met een minimum van € 300,00 per maand. Belastingen, lasten, heffingen, premies Omzetbelasting 19.1 Indien is overeengekomen dat over de huurprijs omzetbelasting in rekening wordt gebracht, verklaren huurder en verhuurder uitdrukkelijk dat bij het vaststellen van de huurprijs uitgangspunt is geweest dat huurder het gehuurde voor tenminste het bij wet vastgestelde of nader vast te stellen minimum percentage blijvend zal gebruiken of laten gebruiken voor prestaties die recht geven op aftrek van omzetbelasting, zodanig dat kan worden geopteerd voor een met omzetbelasting belaste (ver)huur. 19.2 Maken huurder en verhuurder gebruik van de mogelijkheid om op grond van Mededeling 45, besluit van 24 maart 1999, nr. V B 99/571, af te zien van het indienen van een gezamenlijk optieverzoek voor een met omzetbelasting belaste verhuur en te volstaan met een door huurder in te vullen en te ondertekenen verklaring, welke verklaring integraal onderdeel uitmaakt van de onderhavige huurovereenkomst. 19.3. a Indien huurder het gehuurde niet (meer) gebruikt of laat gebruiken voor prestaties die recht geven op aftrek van omzetbelasting en daardoor de uitzondering op de vrijstelling van afdracht van omzetbelasting over de huur wordt beëindigd, is huurder niet langer omzetbelasting over de huurprijs aan verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) verschuldigd, doch dan is huurder met ingang van de datum waarop die beëindiging van kracht wordt, naast de huurprijs in plaats van omzetbelasting een zodanige afzonderlijke vergoeding aan verhuurder c.q diens rechtsopvolger(s) verschuldigd dat deze volledig wordt gecompenseerd voor: I De als gevolg van het beëindigen van de optie voor verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) niet (langer) aftrekbare omzetbelasting op de exploitatiekosten van het gehuurde of investeringen daarin. II De omzetbelasting die verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) als gevolg van het beëindigen van de optie wegens herrekening als bedoeld in artikel 15, lid 4 van de Wet op de omzetbelasting 1968 of herziening als bedoeld in de artikelen 11 tot en met 13 van de Uitvoeringsbeschikking omzetbelasting 1968 aan de fiscus moet betalen. III Alle overige schade die verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) door het beëindigen van de optie lijdt. 19.3.b Het door verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s), door het beëindigen van de optie te lijden financiële nadeel wordt door huurder aan verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) voldaan steeds gelijktijdig met de periodieke huurprijsbetalingen en wordt, met uitzondering van de schade als bedoeld in 19.3.a sub I, zo mogelijk door middel van een annuïteit, gelijkelijk verdeeld over de resterende duur van de lopende huurperiode, doch is terstond, volledig en ineens van huurder opeisbaar als de huurovereenkomst om welke reden dan ook tussentijds wordt beëindigd. 19.4 Het in 19.3.a sub II gestelde is niet van toepassing indien bij het sluiten van de onderhavige huurovereenkomst de herzieningsperiode voor de aftrek van voorbelasting ter zake van het gehuurde is verstreken. 19.5 Wanneer zich een situatie als bedoeld in 19.3.a voordoet zal verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) aan huurder berichten welke bedragen door verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) aan de fiscus moeten worden betaald en inzicht geven in de overige schade als bedoeld in 19.3.a sub III. Verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) zal zijn medewerking verlenen indien huurder de opgave van verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) wil laten controleren door een onafhankelijke registeraccountant. De kosten hiervan zijn voor rekening van huurder. 19.6 Ingeval in enig boekjaar niet is voldaan aan het gebruik of laten gebruiken van het gehuurde voor doeleinden als weergegeven in 19.1, stelt huurder de verhuurder c.q diens rechtsopvolger(s) binnen vier weken na afloop van het desbetreffende boekjaar door middel van een door hem (huurder) ondertekende verklaring hiervan in kennis. Binnen dezelfde termijn zendt huurder een afschrift van die verklaring aan de Inspecteur der Omzetbelasting. 19.7 Indien huurder niet voldoet aan de informatieverplichting als bedoeld in 19.6 en/of niet voldoet aan de verplichting tot ingebruikname als bedoeld in 19.9, of achteraf blijkt dat huurder van een onjuist uitgangspunt is uitgegaan en verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) daardoor naar achteraf blijkt ten onrechte omzetbelasting over de huurprijs in rekening heeft gebracht, is huurder in verzuim en is verhuurder c.q. diens rechtsopvolger gerechtigd het daardoor ontstane financiële nadeel op huurder te verhalen. Dit nadeel betreft de volledige ter zake door verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) alsnog aan de fiscus verschuldigde omzetbelasting vermeerderd met rente, eventuele verhogingen, alsmede verdere kosten en schade. Het in dit lid gestelde voorziet in een schadevergoedingsregeling voor het geval de optie met terugwerkende kracht mocht worden beëindigd, zulks naast de in 19.3.a weergegeven regeling. De extra schade die voor verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) uit die terugwerkende kracht voortvloeit, is terstond, volledig en ineens van huurder opeisbaar. Verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) zal zijn medewerking verlenen indien huurder de opgave van deze extra schade van verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) wil laten controleren door een onafhankelijke register-accountant. De kosten hiervan zijn voor rekening van huurder.

10

19.8 Het in 19.3.a, 19.3.b, 19.5 en 19.7 gestelde is eveneens van toepassing indien verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) eerst na, al dan niet tussentijdse, beëindiging van de huurovereenkomst wordt geconfronteerd met schade door de beëindiging van de voor partijen geldende optie, welke schade alsdan terstond, volledig en ineens door verhuurder, respectievelijk diens rechtsopvolger(s), opeisbaar is. 19.9 Onverkort het overigens in deze huurovereenkomst ter zake bepaalde, zal huurder het gehuurde in elk geval, met toepassing van het optierecht, in gebruik nemen of in gebruik laten nemen voor het einde van het boekjaar volgend op het boekjaar waarin huurder het gehuurde is gaan huren. Overige belastingen, lasten, heffingen, premies, e.d. 20.1 Voor rekening van huurder komen, ook als verhuurder daarvoor wordt aangeslagen: a. de onroerende-zaakbelasting ter zake van het feitelijk gebruik van het gehuurde en het feitelijk medegebruik van dienstruimten, algemene ruimten en zogenaamde gemeenschappelijke ruimten; b. milieuheffingen waaronder de verontreinigingsheffing oppervlaktewateren en de bijdrage zuiveringskosten afvalwater en iedere andere bijdrage uit hoofde van milieubescherming; c. baatbelasting, of daarmee verwante belastingen of heffingen, geheel of een evenredig gedeelte daarvan, indien en voor zover huurder is gebaat bij datgene op grond waarvan de aanslag of heffing wordt opgelegd; d. rioolrecht; e. overige bestaande of toekomstige belastingen, waaronder mede begrepen belastingen die worden geheven voor voorzieningen in openbaar gebied zoals vlaggenbelasting en reclamebelasting, precariorechten, lasten, heffingen en retributies: terzake van het feitelijk gebruik van het gehuurde; terzake van goederen van huurder; die niet geheel of gedeeltelijk zouden zijn geheven of opgelegd, als het gehuurde niet aan huurder in gebruik zou zijn gegeven. 20.2 Indien de voor rekening van huurder komende lasten, rechten of belastingen bij verhuurder worden geïnd, moeten deze door huurder op eerste verzoek van verhuurder aan laatstgenoemde worden voldaan. 20.3 Indien in verband met de aard of uitoefening van het beroep of bedrijf van huurder voor het gehuurde, dan wel het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt, een hogere dan normale premie van brandverzekering voor opstal of inventaris en goederen aan verhuurder of andere huurders van het gebouw of complex in rekening wordt gebracht, zal huurder het meerdere boven de normale premie aan verhuurder of die andere huurders vergoeden. Verhuurder en andere huurders zijn vrij in de keuze van de verzekeringsmaatschappij, de bepaling van de verzekerde waarde en de beoordeling van de redelijkheid van de verschuldigde premie. Onder "normale premie" wordt verstaan de premie die verhuurder of huurder, bij een te goeder naam en faam bekend staande assuradeur kan bedingen voor het verzekeren van het gehuurde respectievelijk zijn inventaris en goederen, tegen brandrisico op het moment direct voorafgaande aan het afsluiten van deze huurovereenkomst, zonder daarbij rekening te houden met de aard van het door huurder in het gehuurde uit te oefenen bedrijf of beroep, alsmede - gedurende de duur van de huurovereenkomst - elke aanpassing van deze premie, die niet een gevolg is van een verandering van de aard of omvang van het verzekerde risico.

Hoofdelijkheid 21.1 Indien verscheidene (natuurlijke of rechts-)personen zich als huurder hebben verbonden, zijn deze steeds hoofdelijk en ieder voor het geheel jegens verhuurder aansprakelijk voor alle uit de huurovereenkomst voortvloeiende verbintenissen. Uitstel van betaling of kwijtschelding door verhuurder aan één der huurders of een aanbod daartoe, betreft alleen die huurder. 21.2 De verbintenissen uit de huurovereenkomst zijn, ook wat erfgenamen en rechtverkrijgenden van huurder betreft, hoofdelijk.

Niet tijdige beschikbaarheid 22.1 Bij het niet beschikbaar zijn van het gehuurde op de overeengekomen ingangsdatum van de huur, doordat het gehuurde niet tijdig gereed is gekomen, de vorige gebruiker het gehuurde niet tijdig heeft ontruimd of verhuurder de door hem te verzorgen vergunningen van overheidswege nog niet heeft verkregen, is huurder tot de datum waarop het gehuurde hem ter beschikking staat geen huurprijs en geen vergoeding wegens bijkomende leveringen en diensten verschuldigd en schuiven ook zijn overige verplichtingen en de overeengekomen termijnen dienovereenkomstig op. De huurprijsindexeringsdatum blijft ongewijzigd. 22.2 Verhuurder is niet aansprakelijk voor de uit de vertraging voortvloeiende schade voor huurder, tenzij hem ter zake ernstige nalatigheid of grove schuld kan worden verweten.

11

22.3 Huurder kan geen ontbinding vorderen, tenzij de te late oplevering veroorzaakt is door ernstige nalatigheid of grove schuld van verhuurder en een dusdanige vertraging tot gevolg heeft, dat van huurder in redelijkheid niet verlangd kan worden dat de huurovereenkomst ongewijzigd in stand blijft.

Wet Bescherming Persoonsgegevens 23. Indien huurder een natuurlijk persoon is, verstrekt huurder bij het aangaan van deze huurovereenkomst, door ondertekening daarvan, toestemming aan verhuurder en aan de beheerder om de persoonsgegevens van huurder in een bestand op te nemen / te verwerken.

Domicilie 24.1 Vanaf de ingangsdatum van de huur worden alle mededelingen van verhuurder aan huurder in verband met de uitvoering van dit huurcontract, gericht aan het adres van het gehuurde. 24.2 Huurder verplicht zich in geval huurder zijn bedrijf daadwerkelijk niet meer in het gehuurde uitoefent, verhuurder daarvan terstond schriftelijk in kennis te stellen onder opgave van een nieuw domicilie. 24.3 Voor het geval huurder het gehuurde verlaat zonder opgave van een nieuw domicilie aan verhuurder, geldt het adres van het gehuurde als domicilie van huurder.

Klachten 25. Huurder zal klachten en wensen schriftelijk indienen. In dringende gevallen zal dit mondeling kunnen geschieden. In dergelijke gevallen zal huurder de klacht of wens zo spoedig mogelijk schriftelijk bevestigen.

Beheerder 26. Indien door verhuurder een beheerder is of wordt aangesteld, zal huurder zich omtrent alle met de huurovereenkomst verband houdende aangelegenheden met de beheerder verstaan.

Slotbepaling 27. Indien een deel van de huurovereenkomst of van deze algemene bepalingen nietig of vernietigbaar is, dan laat dit de geldigheid van het overige deel van de huurovereenkomst en deze algemene bepalingen onverlet. In plaats van het vernietigde of nietige deel geldt alsdan, overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:42 Burgerlijk Wetboek, als overeengekomen, hetgeen partijen overeengekomen zouden zijn, indien zij de nietigheid of vernietigbaarheid gekend zouden hebben.

12

Lokatie Inventarisatie Batensteinbad Woerden (actualisatie 2014 Erik) versie def

-

-

-

-

-

-

-

Bouwjaar Renovatiejaar Startjaar

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

2002

Terrein

Terrein

Buitenbad/peuterbad tegel - plavuis/dhg

Terrein

Terrein

2

2015

1

2015

2015

x

Tuin/plantsoen beplanting gras intensief maai. Gazon

Onderhoudscontract tuin/plantsoen beplanting gras intensief maai. -

Calcjaar ¹ Beurt

Batensteinbad Woerden (actualisatie 2014 Erik) versie van Helvoortlaan 38 def

Vervangen tegel - plavuis/dhg

-

F

Fietsenstalling overdekt 5400 x 3600

Gazon

x

Voorterrein

2

2030

2030

Onderhoudsbeurt fietsenstalling overdekt 5400 x 3600

Voorterrein

2

2015

2015

Voorterrein

1

2030

2030

Vervangen rijwielstaander in stalling

Voorterrein

1

2030

2030

Onderhoudsbeurt rijwielstaander - - -

Voorterrein

1

2017

Terrein

1

2062

Herstellen hekwerk en poorten

Terrein

1

2017

1

2062

Vervangen hekwerk - metaal h=1.0 m

Integraal Planmatig Onderhoud Systeem IPOS 1.65 2013 N:\Teams\vastgoed\pub\ipos\ipos werkplanning vanaf januari 2015.dat Pagina: 1 Datum: 26-01-2015 Tijd: 17:21

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Terrein

Vervangen hekwerk terrein therm verzinkt h=2m

Hekwerk rond vlonder

x

Voorterrein

Vervangen rijwielstaander - - -

Hekwerk terrein thermisch verzinkt

x

Voorterrein

Vervangen fietsenstalling overdekt 5400 x 3600

Rijwielstaander - - -

x

x

Voorzijde

Voorzijde

Meerjaren budget

x

x


-

-

-

-

Bestrating tegel beton 30x30

F

Calcjaar ¹ Beurt


2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

Voorzijde, entree

2

2046

Herstraten tegel trottiorgrijs/zwart

Parkeerterrein

3

2022

2022

nul

Herstraten tegel grijs

Voorzijde, entree

2

2022

2022

x

Herstraten tegel grijs/geel

Voorzijde, entree

2

2022

2022

x

Deels oph/vastz bestrating tegel beton 30x30

Voorzijde, entree

1

2015

2015

Bestrating BBS en gritruit

Achterzijde

Herstraten BBS heide

Achterzijde

2

2026

Herstraten BBS grijs/zwart

Achterzijde

2

2026

Herstraten BBS zwart

Achterzijde

2

2026

Herstraten tegel gritruit

Parkeerterrein

3

2022

Vervangen bestrating tegel - gebr.oude tegel

Achterzijde

2

2046

x

2022

nul

Bestrating opsluitband grijs

Terrein

Stellen opsluitband grijs

Terrein

2

2022

2022

x

Stellen bestrating trottoir band

Terrein

2

2022

2022

x

Vervangen bestrating opsluitband beton 15/20 x 25

Terrein

2

2046

Voorzijde

Reinigen vlonder hout

Voorzijde

1

2015

Herstellen vlonder hout

Voorzijde

2

2017


Gemiddeld

Voorzijde, entree

Vervangen bestrating tegel beton 30x30

Vlonder hout

2024

x

x

x

x

Meerjaren budget

x

x

x

x

x

x

x

x


Vervangen vlonder hout

-

-

-

-

-

Tuin/plantsoen beplanting bomen/planten -

Calcjaar ¹ Beurt


2

2032

2015

2016

Terrein

1

2022

Onderhoud plantvakken parkeer terrein

Parkeerterrein

3

2015

nul

Onderhoud plantvakken

Terrein

1

2015

x

Riolering terrein regen/faecalien per m2 bvo

Achterzijde

2

2022

Vervangen riolering terrein regen/faecalien per m2 bvo

Terrein

2

2052

Ontstoppen riolering terrein regen/faecalien per m2 bvo

Terrein

1

2015

Terrein

2

2052

Stellen afvoervoorz. trottoirkolk

Terrein

2

2022

Terrein

2

2027

Onderhoudscontract vetafscheider

Terrein

1

2015

1

2022

1

2015

Speelvoorziening

Onderhoudscontract speelvoorziening


2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

2022

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

2007

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Terrein

Vervangen vetafscheider

Papierbakken

2019

Terrein

Vervangen afvoervoorz. trottoirkolk

Vetafscheider tbv keuken

2018

Terrein

Deels oph/vastz leiding terrein regen/faecalien per m2 bvo

Afvoervoorz. trottoirkolk

2017

Terrein

Inboet beplanting plantvakken (renovatie)

Vervangen papierbakken

-

Voorzijde

F

2027

x

x

x

x

x

x

x

x

Achterzijde

Achterzijde

2022

x

Achterzijde

Achterzijde

x

Meerjaren budget

x

x

x

x

x

x

x


-

-

-

-

Calcjaar ¹ Beurt


Herstellen/aanpassen speelvoorziening

Achterzijde

1

2015

Vervangen speelvoorziening

Achterzijde

1

2022

2015

2016

x

2017

x

2018

x

2019

x

2020

x

2021

x

2022

2023

x

2022

2024

Gemiddeld

x

x

x

x

x

x

x

Bouwkundig Buiten

Constructie Buiten ( Wand, Vloer, Trap, Helling, Dak ) Voegwerk afwerking cement/mortel - platvol

Gevels

Vervangen voegwerk afwerking cement/mortel -

Gevels

2

2052

Herstellen voegwerk afwerking cement/mortel -

Gevels

2

2022

Gevelonderhouds-, glazenwas installatie

Waterzijde

1

2015

Vervangen gevelonderhouds-, glazenwas installatie

Waterzijde

2

2022

Onderhoudscontract/keuring gevelonderhouds-, glazenwas installatie

Waterzijde

1

2015

Afwerking Buiten ( Wand, Vloer, Trap, Helling, Plafond, Dak )

-

Bekleding plaat aluminium geanodiseerd

x

Waterzijde

Onderhoud gevelonderhouds-, glazenwas installatie

-

-

F

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Dak

Dak

2

2015

2015

Reinigen reinigen buiten stijlen & dorpels metaal

Dak

2

2018

2018

Vervangen bekleding plaat aluminium geanodiseerd

Dak

2

2062

x

x

x

x

Dak

2

2020

2020

Reparatie daklicht lichtstraat glas,spiegeldr. enkel

Dak

2

2015

2015

x

x

Meerjaren budget

x

x

Dak

Vervangen daklicht lichtstraat glas,spiegeldr. enkel


x

x

Bijwerkbeurt schilderwerk buiten vlak alkyddekverf

Daklicht lichtstraat glas,spiegeldr. enkel

x


Vervangen - elastische kit beglazingspanelen -

-

-

Dakveiligheid

-

-

Calcjaar ¹ Beurt


2015

2016

2

2015

2015

x

Dak

2

2015

2015

x

Aanbrengen permanent veiligheidssysteem

Dak

2

2015

2015

x

keuring en onderhoud dakveiligheid

Dak

2

2016

2016

Zonnepanelen

Dak

x

Dak

3

2039

2014

Herstel zonnepanelen

Dak

3

2015

2015

x

Hemelwatersysteem Pluvia

Dak

2

2027

x

Dak

Gevels

2

2015

2015

Reinigen bekleding plaat kunststof sandwich

Gevels

2

2017

2008

2015

Gevels

2

2015

Herstellen bekleding tegels keramisch -

Gevels

2

2022

Vervangen bekleding tegels keramisch -

Gevels

2

2052

2

2015

Schildw.bui metaal aluminium Dakrand afdekprof. aluminium


2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Gevels

Reinigen reinigen buiten vlak steenachtig

Afdekkap plastisol

2019

Gevels

Herstellen bekleding plaat kunststof sandwich

Bekleding tegels keramisch -

2018

2014

vervangen zonnepanelen

Bekleding plaat kunststof sandwich

2017

Dak

Inventarisatie en maken RI&E

vervangen hemelwatersysteem Pluvia

-

Dak

F

x

x

x

x

Dak

Dak

x

2015

x

Meerjaren budget


-

-

-

-

-

-

F

Calcjaar ¹ Beurt


Reinigen reinigen buiten vlak metaal

Dak

2

2015

Vervangen afdekkap plastisol

Dak

2

2027

Dakbedekking kunstof

2015

2016

2015

x

2015

x

2017

2018

2019

2020

2021

x

2022

2023

2024

x

Gemiddeld

x

Dak

Vervangen dakbedekking kunstof

Dak

2

2027

Onderhoudsbeurt dakbedekking kunstof

Dak

2

2015

Onderhoudscontract dakbedekking (incl schoonmaken)

Dak

2

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Openingen Buiten ( Kozijnen, Ramen, Deuren, Puien, Vloer, Balustrade, Dak ) Kozijn - hout,hard alkyddekverf

Gevels

Vervangen kozijn - hout,hard alkyddekverf

Gevels

2

2074

Reparatie kozijn - hout,hard alkyddekverf

Gevels

2

2018

2018

Vervangend syst schilderwerk buiten stijlen Gevels & dorpels alkyddekverf

2

2038

2014

Vervolgsysteem schilderwerk buiten stijlen & dorpels alkyddekverf

Gevels

2

2018

2018

Bijwerkbeurt schilderwerk buiten stijlen & dorpels alkyddekverf

Gevels

2

2015

2015

x

2015

x

2015

x

Schilderwerk buiten stijlen & dorpels alkyddekverf

Dorpel raamdorpelsteen keram./glazuur 105*210 mm

x

Gevels

x

Gevel waterzijde

Vervangen Raamdorpelsteen voegwerk

Gevel waterzijde

2

2015

Vervangen dorpel raamdorpelsteen keram./glazuur 105*210 mm

Gevel waterzijde

2

2074

1

2015

Deur enkel beglaasd aluminium geanodiseerd Gevels

Verv. onderdeel deur,enkel dicht


Gevels

Meerjaren budget

x

x


-

-

-

-

1

2019

2019

Diepreinigen stijlen + dorpels aluminium

Gevels

2

2015

2015

Vervangen deur enkel beglaasd aluminium Gevels geanodiseerd

2

2050

2

2022

2

2042

Beglazing dubbel glas -

Dorpel - natuursteen - hard

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

x

x

x

x

Gevels

Gevels

x

Gevels

Gevels

Entree

Vervangen deur, automatisch hardglas/entree

Entree

2

2027

Onderhoudscontract deur, automatisch hardglas/entree

Entree

1

2015

Groot onderhoud deur,dubbel automatisch hardglas/entree per dubb.deur

Entree

2

2018

2018

Kelderwanden

2

2015

2015

x

Kelderwanden

2

2015

2015

x

1

2015

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Bouwkundig Binnen

Constructie Binnen ( Wand, Vloer, Trap )

Dilatatie - elastische kit

Kelderwanden

Constr.vast geh gestort beton

Reparatie constr.vast geh gestort beton

-

2015

Deur, automatisch hardglas/entree

Vervangen dilatatie - elastische kit

-


Gevels

Vervangen dorpel - natuursteen - hard

-

Calcjaar ¹ Beurt

Onderhoudsbeurt deur,enkel dicht

Vervangen beglazing dubbel glas -

-

F

Skeletconstr. kolom/balk staal alkyddekverf

Staalconstructie

Bijwerkbeurt schilderwerk binnen vlak acrylaat

Staalconstructie


Meerjaren budget

x

x

x


Reparatie skeletconstr. kolom/balk staal alkyddekverf -

-

-

-

-

-

Calcjaar ¹ Beurt


1

2015

Voegwerk afwerking cement/mortel -

Binnenwanden


Binnenwanden

2

2042

Reparatie voegwerk afwerking cement/mortel -

Binnenwanden

2

2020

2015

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

x

x

Afwerking Binnen ( Wand, Vloer, Plafond )

Binnenvloercoating goten wedstrijdbad

Overloopgoten

Coaten Binnenvloercoating goten wedstrijdbad

Overloopgoten

1

2015

2015

Vervangen Binnenvloercoating goten wedstrijdbad

Overloopgoten

1

2030

2030

Schilderwerk Masonite

Wanden

1

2027

Bijwerkbeurt schilderwerk Masonite

Wanden

1

2015

Bekleding tegels keramisch -

Wanden

2

2022

Vervangen bekleding tegels keramisch -

Wanden

2

2052

1

2017

Schilderwerk binnen vlak sauswerk 1lgs

x

x

x

x

x

Wanden

Wanden

x

x

Wanden

Vervolgsysteem schilderwerk binnen vlak sauswerk 1lgs 50 %

Wanden

1

2022

Vervolgsysteem schilderwerk binnen vlak sauswerk 1lgs 50 %

Wanden

1

2017


2015

Wanden


Bekleding stucwerk - sauswerk 1lgs

x

Wanden

Vervolgsysteem Masonite

Reparatie bekleding stucwerk - sauswerk 1lgs -

Staalconstructie

F

x

2017

x

Meerjaren budget


-

-

vloerafwerkingen

F

Calcjaar ¹ Beurt


2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

Vloeren

1

2015

2015

x

Reinigen reinigen binnen Vloeren tegelwerk

Vloeren

1

2015

2015

x

x

Reinigen reinigen binnen tegelwerk

Tegels baden

1

2015

2015

x

x

Vervangen dorpel - natuursteen - hard

Vloeren

1

2022

Vervangen coating dekvloer - troffelvoer

Vloeren

1

2022

Vervangen vloerafwerking Merbau

Vloeren

1

2022

Herstellen vloerafwerking Merbau

Vloeren

1

2018

Vervangen afdichting elastische kit -

Vloeren

1

2019

Onderhoudsbeurt vloerbedekking parket massief (Merbau)

Vloeren

1

2015

Herstellen vloertegel werk keramisch - tot 10 % van totaal 2895 m2

Vloeren

1

2022

Herstellen plinten tegelwerk keramisch - tot Vloeren 10 % van totaal 1204 m1

1

2022

Vervangen voegen kunsthars

Vloeren

1

2015

2015

x

Reparatie vloeren tegelwerk

Vloeren

1

2015

2015

x

Vervangen mat entree coral -

Vloeren

1

2017

x

2024

Gemiddeld

x

x

x

x

x

2009

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Plafonds

Inspektie ophanging systeemplafonds

Plafonds

1

2017

Vervangen systeemplafond houten delen

Kantine

2

2042

Vervangen plafondplaat systeem Fibracoustic wit

Plafonds

2

2022


2023

Vloeren

Reinigen binnen troffelvloeren

plafondafwerkingen

2022

x

x

x

Meerjaren budget

x


-

-

-

-

Calcjaar ¹ Beurt


Deel vervanging plafondplaat systeem Fibracoustic wit

Plafonds

1

2015

Vervangen plafondplaat systeem gipsvinyl

Plafonds

2

2022

Deel vervanging plafondplaat systeem gipsvinyl

Plafonds

1

2015

Vervangen plafondplaat systeem mineraal,hard -

Plafonds

2

2022

Deel vervangen plafondplaat systeem mineraal,hard -

Plafonds

1

2015

Vervangen plafondplaat systeem gipsplaat -

Plafonds

2

2042

Sauzen plafondplaat systeem gipsplaat -

Plafonds

1

2022

1

2098

2015

2016

x

2017

x

2018

x

2019

x

2020

x

2021

x

2022

2023

x

2024

Gemiddeld

x

x

x

x

x

x

x

x

x

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Openingen Binnen ( Kozijnen, Ramen, Deuren, Puien, Vloer, Balustrade ) Raam-vast beglazing/dubb. glas -

Kantine

Vervangen raam-vast beglazing/dubb. glas Kantine -

F

Vouw -schuifwand, paneel

Kl. Horeca

Vervangen vouw -schuifwand

Kl. Horeca

2

2017

Verv. onderdeel vouw -schuifwand

Kl. Horeca

1

2022

Onderhoudscontract vouw -schuifwand

Kl. Horeca

1

2015

Deur,enkel formica

Diverse

1

2020

Vervangen deur,enkel formica

Diverse

2

2026

2

2022

Vervangen rolluik


x

x

x

x

x

x

x

Diverse

Onderhoudsbeurt deur,enkel formica

Elektrisch rolluik

x

x

Doelgroepbad

Doelgroepbad

x

Meerjaren budget


Onderhoud elektrisch rolluik

-

Kozijn algemeen hout, acrylaat

Vervangen kozijn algemeen hout, acrylaat

-

-

-

-

-

Diverse

Diverse

Vervolgsysteem schilderwerk binnenkozijnen acrylaat inc. herstel

Diverse

Schilderwerk staalconstructie en kolommen staal

Calcjaar ¹ Beurt


1

2015

2

2074

1

2016

2016

2015

2016

x

2017

x

2018

x

2019

x

1

2028

2028

Vervolgsysteem schilderwerk staalconstructie

Staalwerk

1

2018

2008

x

Vervolgsysteem schilderwerk staalconstructie

staal wedstrijdbad

1

2018

2008

x

BI/BU

1

2015

2015

BI/BU

1

2018

2018

Kleedruimten

Herstellen kleedcabines

Kleedruimten

1

2015

Vervangen kleedcabines

Kleedruimten

2

2022

x

2024

x

Gemiddeld

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Kleedruimten

Herstellen kleedruimten zitbanken

Kleedruimten

1

2015

Vervangen kleedruimten zitbanken

Kleedruimten

2

2022


2023

BI/BU

Kleedcabines volkern kunststof

Kleedruimten zitbanken, kunststof

x

2022

Staalwerk

Staalwerk

Vervolgsysteem schilderwerk binnen/buiten stijlen & dorpels acrylaat inc. herstel Vaste voorzieningen Binnen

x

2021

x

Vervangendsysteem schilderwerk staalconstructie

Schilderwerk binnen/buiten stijlen & dorpels acrylaat

2020

Diverse

Schilderwerk binnen kozijnen acrylaat

Bijwerkbeurt schilderwerk binnen/buiten stijlen & dorpels

-

Doelgroepbad

F

x

x

x

x

x

x

x

x

Meerjaren budget


-

-

-

-

-

-

-

Klledinglockers volkern kunststof

F

Calcjaar ¹ Beurt


Kleedruimten

1

2015

Vervangen kledinglockers

Kleedruimten

2

2022

Recreatiebad

2

2052

Polijsten hardstenen zitbank

Recreatiebad

2

2018

2018

1

2017

Kleedruimten

Gardarobehaken vast

Kleedruimten

Vervangen gardarobehaken vast

Kleedruimten

2

2022

Herstellen gardarobehaken vast

Kleedruimten

1

2017

x

x

x

2008

x

2023

x

x

x

x

2024

x

x

x

Horeca

2027

Herstellen barmeubel horeca

Horeca

1

2017

x

x

x

Personeels ruimte

Vervangen keukenblok personeel

Personeels ruimte

2

2017

Herstellen keukenblok personeel

Personeels ruimte

1

2017

2

2027


2022

x

2

Vervangen inrichting Horeca

2021

x

Horeca

Keuken inrichting Horeca

2020

x

Vervangen barmeubel horeca

Keukenblok personeel

2019

Kleedruimten

Vervangen spiegel

Barmeubel horeca

2017

Recreatiebad

Vervangen hardstenen bank

Spiegels

2016

Gemiddeld

Kleedruimten

Herstellen kledinglockers

Polijsten hardstenen bank

2015

x

Kantine

Kantine

Meerjaren budget

x


Herstellen inrichting Horeca

-

-

-

-

Whirlpool

Kantine

F

Calcjaar ¹ Beurt


1

2015

Recreatie basin

2

2015

Onderhoudsbeurt whirlpool

Recreatie basin

1

2015

x

2015

Recreatie basin

1

2015

Vervangen stoomcabine

Recreatie basin

2

2019

2009

Vervangen boiler stoomcabine

Recreatie basin

2

2016

2014

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Recreatie basin

Onderhoudscontract water glijbaan

Recreatie basin

1

2015

Bijwerkbeurt schilderwerk

Recreatie basin

1

2015

Onderhoudsbeurt water glijbaan

Recreatie basin

1

2015

Vervangen water glijbaan

Recreatie basin

1

2025

Herstellen water glijbaan

Recreatie basin

1

2017

Schilderen draagconstructie water glijbaan

Recreatie basin

1

2018

Bouwkund.voorz. beweegb.vloer polyester

Wedstrijdbad

Onderhoudscontract beweegb.vloer polyester

Wedstrijdbad

1

2015

Vervangen bouwkund.voorz. beweegb.vloer polyester

Wedstrijdbad

2

2022

Herstelbeurt beweegb.vloer polyester

Wedstrijdbad

2

2015


2017

Recreatie basin

Onderhoudsbeurt stoomcabine

Water glijbaan

2016

Recreatie basin

Vervangen whirlpool

Stoomcabine

2015

x

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

2025

x

2008

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

2015

x

Meerjaren budget

x


Onderhoudsbeurt voorz. beweegb.vloer polyester -

-

-

-

-

-

-

Rvs zwembad toebehoren

Wedstrijdbad

F

Calcjaar ¹ Beurt


1

2015

2015

2016

2017

x

2018

x

2019

x

2020

2021

x

2022

2023

x

2024

Gemiddeld

x

x

x

x

Basin

Vervangen rvs zwembad toebehoren

Basin

2

2032

Herstel rvs zwembad toebehoren

Basin

1

2017

x

x

Vaste voorzieningen Binnen

sanitair

Diverse

Vervangen closetpot stortbak laag - -

Diverse

1

2027

Vervangen douche

Diverse

1

2022

Vervangen gootsteen uitstort

Diverse

1

2027

Vervangen kraan

Diverse

1

2027

Vervangen kraan

Diverse

1

2015

Vervangen wastafel

Diverse

1

2027

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Losse inventaris

Inklapbaar aluminium tribune systeem

Wedstrijdbad

Vervangen inklapbaar aluminium tribune systeem

Wedstrijdbad

1

2019

2004

Onderhoudsbeurt aluminium tribune systeem

Wedstrijdbad

1

2015

2009

Verrijdbare zwembadlift

x

x

x

x

Wedstrijdbad

Vervangen verrijdbare zwembadlift

Wedstrijdbad

1

2019

2004

Onderhoudsbeurt verrijdbare zwembadlift

Wedstrijdbad

1

2015

2005


x

x

x

Meerjaren budget

x

x

x


-

-

-

-

-

Calcjaar ¹ Beurt


2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

Werktuigbouwkundig

Warmteopwekking

Pellet silo 39 ton

buiten techn. ruimt

Onderhoudsbeurt pellet silo 39 ton

buiten techn. ruimt

1

2015

2013

Vervangen Pellet silo 39 ton

buiten techn. ruimt

2

2033

2013

2

2033

2013

Buffertvat pelletkachel 3250 liter

Vervangen Buffertvat pelletkachel 3250 liter -

F

FO1 Combi-flow warmtewisselaar 250 m3/h

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

techn. ruimte

techn. ruimte

wedstrijdbad

2002

Onderhoudsbeurt FO1 Combi-flow warmtewisselaar 250 m3/h

Baden

1

2015

2002

Vervangen FO1 Combi-flow warmtewisselaar 250 m3/h

wedstrijdbad

2

2022

2002

x


recreatiebad

2

2022

2002

x

Afdekdekens zwembaden

Baden

2013

Vervangen afdekdeken zwembad

Wedstrijdbad

1

2028

2013


Recreatiebad

1

2028

2013

Ophangconstructie afdekdeken

Wedstrijdbad

1

2028

2013


Recreatiebad

1

2028

2013

Onderhoudsbeurt afdekdekens

Baden

1

2015

2013


Doelgroepbad

1

2028

2013


Doelgroepbad

1

2028

2013


x

Meerjaren budget

x

x

x

x

x

x

x


-

-

-

-

F

Calcjaar ¹ Beurt


CV-ketel HR atmosferisch gasgestookt verm. techn. ruimte 400 kw

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

2013

Vervangen cv-ketel hr atmosferisch gasgestookt verm. 400 kw

techn. ruimte

2

2033

2013

Onderhoudscontract cv-ketel hr atmosferisch gasgestookt verm. 400 kw

techn. ruimte

1

2015

2013

x

Keuring P1 en bees, hr atmosferisch gasgestookt verm. 400 kw

techn. ruimte

1

2015

2013

x

Vervangen brander

techn. ruimte

2

2023

2013

x

Vervangen rookgasafvoer

techn. ruimte

2

2023

2013

x

Groot onderhoud cv-ketel vr atmosferisch gasgestookt verm. 400 kw

techn. ruimte

2

2023

2023

x

CV-ketel HR houtgestookt verm. 400 kw

techn. ruimte

techn. ruimte

2

2033

2013

Keuring P1 en bees, hr atmosferisch gasgestookt verm. 400 kw

techn. ruimte

1

2015

2013


techn. ruimte

2

2023

2013

Onderhoudscontract cv-ketel hr houtgestookt verm. 400 kw

techn. ruimte

1

2015

2013

Groot onderhoud cv-ketel hr houtgestookt verm. 400 kw

techn. ruimte

2

2023

2023

2013

techn. ruimte

2

2028

Onderhoudsbeurt tegenstroomapp. warmtewisselaar koperen bundel 120 kw

techn. ruimte

1

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

techn. ruimte

Vervangen tegenstroomapp. warmtewisselaar koperen bundel 360 kw

techn. ruimte

2

2017


techn. ruimte

1

2015


x

techn. ruimte

Vervangen tegenstroomapp. warmtewisselaar koperen bundel 120 kw

TSA, Tegenstroomapp. warmtewisselaar koperen bundel 360 kw

x

2013

Vervangen cv-ketel hr houtgestookt verm. 400 kw

TSA, Tegenstroomapp. warmtewisselaar koperen bundel 120 kw

Gemiddeld

x

x

Meerjaren budget

x


-

Veiligheidsvrz. drukvat membraan

Vervangen veiligheidsvrz. drukvat membraan -

-

-

-

-

-

-

F

Calcjaar ¹ Beurt


2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

techn. ruimte

techn. ruimte

2

2023

2013

x

Afvoer

Riolering binnen faecalien per m2 bvo

Kruipruimte

Vervangen riolering binnen faecalien per m2 bvo

Kruipruimte

2

2042

Ontstoppen riolering binnen faecalien per m2 bvo

Kruipruimte

1

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Water

Onderhoudsbeurt Legionella preventieve maatregelen

Diverse

Periodieke controle watermonsters (Hydron)

Diverse

1

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Periodieke controle risicoinvent. incl. watermonsters

Diverse

1

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Drukverhoger hydro-unit 2-pomps laagbouw

techn. ruimte

1

Vervangen drukverhoger hydro-unit 2-pomps laagbouw

techn. ruimte

2

2021

1

Onderhoudsbeurt drukverhoger hydro-unit 2-pomps laagbouw

techn. ruimte

1

2015

1

Groot onderhoud drukverhoger hydro-unit 2-pomps laagbouw

techn. ruimte

1

2021

1

Boiler voorraad indirect 500 liter

techn. ruimte

2

2028

2013

Onderhoudsbeurt boiler voorraad indirect 500 liter

techn. ruimte

1

2015

1990

2

2022

Vervangen boiler voorraad elektrisch 120 liter


x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

techn. ruimte

Vervangen boiler voorraad indirect 500 liter

Boiler voorraad elektrisch 120 liter

x

x

techn. ruimte

techn. ruimte

x

Meerjaren budget


-

Circulatie pomp tbv boiler voorraad indirect 500 liter Vervangen pomp tbv boiler 500 liter

-

-

-

-

-

Doseerinstall. - - automatisch

F

Calcjaar ¹ Beurt


2016

2017

2018

techn. ruimte

2

2025

2010

2017

2

2017

Onderhoudsbeurt doseerinstallatie

techn. ruimte

1

2015

x

x

x

x

x

2

2032

Onderhoud leidingwerk per m2 bvo

Diverse

1

2016

Reparatie leidingwerk per m2 bvo

Diverse

1

2017

x

x

techn. ruimte

2

2017

Vervangen membraamcellen

techn. ruimte

2

2015

Onderhoudsbcontract chloorinsitu

techn. ruimte

1

2015

2024

Gemiddeld

x

x

x

x

x

x

x

x

x

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

techn. ruimte

Vervangen filter Ureum / kool

techn. ruimte

2

2033

Groot onderhoud filter Ureum / kool

techn. ruimte

1

2017

Onderhoudsbeurt filter

techn. ruimte

1

2015

2

2027


2023

techn. ruimte

Vervangen electrolyseapp. - zout -

Vervangen filter Polyester

2022

Diverse

Diverse

Filter Polyester

2021

x

Vervangen leidingwerk per m2 bvo

Filter Ureum / kool

2020

techn. ruimte

techn. ruimte

Electrolyseapp. - zout - / chloorinsitu

2019

techn. ruimte

Vervangen doseerinstall. - - automatisch

Leidingwerk per m2 bvo

2015

2008

x

x

techn. ruimte

techn. ruimte

Meerjaren budget

x

x

x

x

x

x

x

x


-

-

-

-

-

-

F

Calcjaar ¹ Beurt


Groot onderhoud filter polyester

techn. ruimte

1

2017


techn. ruimte

1

2015

Filter zand 60 m3

2016

techn. ruimte

2

2027

Groot onderhoud filter zand 60 m3/h

techn. ruimte

1

2017


techn. ruimte

1

2015

2018

2019

2020

2021

2022

x

x

x

x

2023

2024

Gemiddeld

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

techn. ruimte

Vervangen Flocculatie

techn. ruimte

2

2015

Onderhoudsbeurt ex. vervangen onderhoudscontract

techn. ruimte

1

2015

nul

Vlinderkleppen

2017

techn. ruimte

Vervangen filter zand 60 m3/h

Flocculatie

2015

2015

x

techn. ruimte

Vervangen vlinderkleppen

techn. ruimte

2

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Onderhoudsbeurt meet/regelapp. electrodenreg. - -

techn. ruimte

1

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Flowmeter

techn. ruimte

Vervangen flowmeter

techn. ruimte

2

2025

Onderhoudsbeurt flowmeters

techn. ruimte

1

2015

Pneumatiek

techn. ruimte

Vervangen pneumatiek

techn. ruimte

2

2027

Onderhoudsbeurt pneumatiek

techn. ruimte

1

2015

Meet/regelapp.


2013

techn. ruimte

Meerjaren budget


Onderhoudsbeurt niveauregeling/suppletie

-

Pompseals

Vervangen pompseals

-

-

-

-

-

-

Blower 200 m3/h

Buffers

F

Calcjaar ¹ Beurt


2016

2017

2018

2019

2020

2023

2024

Gemiddeld

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

2

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

techn. ruimte

techn. ruimte

techn. ruimte

1

2015

Verv. blower 200 m3/h

techn. ruimte

2

2024

2014

2012

x

Doel +BU bad

Verv. freq.regelaar

Doel +BU bad

2

2020

Vervangen circulatie pomp 120/200 m3/h

Doel +BU bad

2

2018

meetwater

Verv. freq.regelaar

meetwater

2

2015

2015

Vervangen circulatie pomp 15 m3/h

meetwaterpuntfilter

2

2015

2015

2012

Circulatie pomp 250 m3/h

wed+recre

Verv. freq.regelaar

wed+recre

2

2020

Vervangen circulatie pomp 250 m3/h

wed+recre

2

2018

x

x

Circulatie pomp 15 m3/h

x

x

x

x

x

x

x

Diverse

Vervangen cv-leidingen staal/geisol. onderverdeling per kw vermogen

Diverse

2

2052

Vervangen cv-leidingen staal/geisol. onderverdeling per kw vermogen

Diverse

2

2019

x

x

Warmtedistributie


2022

2015

techn. ruimte

CV-leidingen staal/geisol. onderverdeling per m2 bvo

2021

1

Onderhoudsbeurt blower 200 m3/h

Circulatie pomp 120/200 m3/h

2015

2009

x

Meerjaren budget

x

x

x


Onderhoud cv-leidingen staal/geisol. onderverdeling per kw vermogen -

Circulatie pomp (CV-net)

Vervangen circulatie pomp

-

-

-

Vloerverwarming - - -

-

-

-

Calcjaar ¹ Beurt


1

2017

2

2020

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

x

2023

2024

Gemiddeld

x

techn. ruimte

techn. ruimte

x

Diverse

Vervangen vloerverwarming - incl pomp

Diverse

2

2022

Onderhoudsbeurt vloerverwarming - - -

Diverse

1

2015

2

2032

2

2022

Vervangen ventilator afzuiging dak

2

2027


1

2015

Afsluiter vlinderkleppen (CV-net)

techn. ruimte


techn. ruimte

Warmtewisselaar /TSA douches

techn. ruimte

Vervangen warmtewisselaar / TSA

-

Diverse

F

techn. ruimte

x

x

x

x

x

x

x

x

2007

x

x

x

x

x

Luchtbehandeling

Ventilator afzuiging dak

Luchtdroger / compressor

x

2

2019


1

2015

x

2

2032

2014

x

x

x

x

x

x

Naverwarmers


x

2002

Vervangen Luchtdroger / compressor

Vervangen naverwarmers

x

Meerjaren budget

x

x

x

x

x

x

x

x


Onderhoudsbeurt ex. vervangen onderhoudscontract -

-

-

-

-

-

-

Luchtbehandelingskast horeca / entree

F

Calcjaar ¹ Beurt


2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Menerga

1

2015

Vervangen luchtbehandelingskast horeca / entree

Menerga

2

2027

Menerga

Onderhoudsbeurt luchtbehandelingskast bl/f/vw/vent standaard 7000 m3/h

Menerga

1

2015

Vervangen luchtbehandelingskast kleedruimtes

Menerga

2

2027

Luchtbehandelingskast recreatiebad

Menerga


Menerga

1

2015

Vervangen luchtbehandelingskast recreatiebad

Menerga

2

2027

Luchtbehandelingskast wedstrijdbad

Menerga


Menerga

1

2015

Vervangen luchtbehandelingskast wedstrijdbad

Menerga

2

2027

Vervangen kanalen

2

2027

Onderhoudsbeurt/schoonmaken kanalen

1

2017

2

2020

Kanalen

x

x

Regeling klimaat en sanitair

Regeling Sanitair, De Melker thermische desinfectie


Gemiddeld

2015

Menerga

Vervangen M-net centrale computer

2024

1


Luchtbehandelingskast kleedruimtes

2015

2010

x

Meerjaren budget


-

-

-

-

-

F

Calcjaar ¹ Beurt


2015

2016

2017

2018

vervangen M-net Mono 200 douchebesturing

2

2023

Vervangen Voeding Mono 500

2

2017

x

Vervangen Voeding (kleine uitvoering)

2

2017

x

Vervangen Mengwaterregeling 320 OEM

2

2017

x

Vervangen RVS koker en afdekplaat

2

2017

x

Vervangen Rada Meltronic Pulse 120 (Sensor met Klep)

2

2017

x

Monteren Rada Meltronic Pulse besturingskast nr. 277350

2

2017

x

Onderhoudscontract, excl. kleinmateriaal De Melker

1

2015

Vervangen regelinstallatie Celsius Benelux

2

2028

Onderhoud regelinstallatie Celsius Benelux

1

2018

Vervangen accu's GBS

1

2020

NEN 3140/1010 keuring

1

2015

2015

Herkeuring basisinstallatie NEN 3140

1

2019

2019

Reservering herstel/aanpassingen NEN keuring

1

2015

2015

2019

2020

2021

2022

2023

2013

2024

x

x

x

x

x

x

x

x

Regelinstallatie Celsius Benelux

2013

x

x

x

Electrotechnisch

Centrale electrotechnische voorzieningen


x

x

x

x

Hoofd/onderverd groepenkasten algemeen per m2 bvo


Gemiddeld

Meerjaren budget

x

x


-

-

-

-

-


2

2032

Onderhoudsbeurt hoofd/onderverd groepenkasten algemeen per m2 bvo

1

2015

2

2042

2

2015

2015

2015

2016

x

2017

x

2018

x

2019

x

2020

x

2021

x

2022

x

2023

x

2024

x

Gemiddeld

x

Aardinstallatie per m2 bvo

Verlichting

Armatuur noodverlichting - -

Vervangen armatuur noodverlichting - -

-

Calcjaar ¹ Beurt

Vervangen hoofd/onderverd groepenkasten algemeen per m2 bvo

Vervangen aardinstallatie

-

F

Armatuur waterdicht opbouw Ledline 90

Buiten gevels

Buiten gevels

Wedstrijdbad

Vervangen armatuur waterdicht Ledline 90

Wedstrijdbad

2

2028

2013

Verv. onderdeel armatuur waterdicht opbouw Ledline 90

Wedstrijdbad

1

2018

2013

Centraal bedieningspaneel/tableau

x

x

Diverse

Vervangen centraal bedieningspaneel/tableau

Diverse

1

2027

Onderhoudsbeurt centraal bedieningspaneel/tableau

Diverse

1

2015

Tl-armatuur HF

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Diverse

Vervangen tl enkel

Diverse

1

2015

2006

x

x

x

x

Vervangen tl dubbel

Diverse

1

2015

2006

x

x

x

x

Vervangen tl-armatuur HF

Diverse

2

2031

2013

Verv. voorschakelap. tl-armatuur HF

Lokatie ?

1

2019

2013

Tl-armatuur halogeen


x

Diverse

Meerjaren budget


-

-

-

-

-

-

F

Calcjaar ¹ Beurt


2015

2016

2017

2018

Vervangen tl-armatuur halogeen

Diverse

2

2027

Verv. lamp halogeen

Diverse

1

2017

x

x

Schijnwerpers 250 watt

Basin

2

2017

Verv. lamp schijnwerpers 250 watt

Basin

1

2016

Basin

2

2017

Verv. lamp schijnwerpers 150 watt

Basin

1

2016

Diverse

2

2017

Verv. lamp schijnwerpers, dowlighter

Diverse

1

2016

Basin

2

2027

Verv. lamp zwembad armaturen

Basin

1

2017

x

2024

Gemiddeld

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

transparant noodverlichting spots

baden

Vervangen armatuur + lamp

baden

2

2038

2013

Vervangen onderdelen

baden

1

2023

2013

testen van lampen

niet publieke ruimt

1

2015


2023

Basin

Vervangen zwembad armaturen

noodverlichting wand + plafond

2022

Diverse

Vervangen schijnwerpers, dowlighter

Zwembad armaturen, onder water

2021

Basin

Vervangen schijnwerpers 150 watt

Schijnwerpers, dowlighter

2020

Basin

Vervangen Schijnwerpers 250 watt

Schijnwerpers150 watt

2019

x

x

x

overige ruimtes

Meerjaren budget

x

x

x

x

x

x

x

x

x


-

-

-

-

-

-

F

Calcjaar ¹ Beurt



overige ruimtes

1

2023

2013


overige ruimtes

2

2038

2013

testen van lampen

niet publieke ruimt

1

2015

noodverlichting wand + plafond

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

niet publieke ruimt


niet publieke ruimt

1

2023

2013


niet publieke ruimt

2

2038

2013

testen van lampen

niet publieke ruimt

1

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Communicatie

Geluidinstall. muziek - per m2 bvo

Basin

2003

Vervangen geluidinstall. muziek - per m2 bvo

Basin

2

2021

Reparatie geluidinstall. muziek - per m2 bvo vplh

Basin

1

2023

Onderhoudsbeurt geluidinstall. muziek per m2 bvo vplh

Basin

1

2015

Telefoon - - per m2 bvo

Kantoor

2003

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

2003

Vervangen telefoon - - per m2 bvo

Kantoor

1

2015

Onderhoudsbeurt telefoon - - per m2 bvo vplh

Kantoor

1

2015

Vervangen alarminstall. - MIVA

1

2022

Onderhoudsbeurt alarminstall. - - -

1

2015

2003

x

x

x

x

x

x

x

Beveiliging

Alarminstall. -MIVA


x

x

Meerjaren budget

x

x

x

x

x

x


-

-

-

-

Calcjaar ¹ Beurt


2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

Brandpreventie - - per m2 bvo vplh

Onderhoudsbeurt brandpreventie - - per m2 bvo vplh

1

2015

2015

x


2

2015

2015

x

Brandsl.haspel

Diverse

1

2015

Vervangen brandsl.haspel

Diverse

1

2026


Diverse

1

2015

Vervangen slang brandsl. haspel

Diverse

1

2026

Handblussers

x

x

x

Diverse

Onderhoudsbeurt/keuring brandsl.haspel

x

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Diverse

Vervangen Handblussers

Diverse

1

2018

Onderhoudsbeurt Handblussers

Diverse

1

2015

Alarminstall. diefst.sign. - per m2 bvo

Diverse

Diverse

2

2017

Reparatie alarminstall. diefst.sign. - per m2 Diverse bvo

1

2020

Onderhoudsbeurt alarminstall. diefst.sign. - Diverse per m2 bvo

1

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Meldkamercontract

Diverse

1

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Onderhoudscontract alarminstallatie

Diverse

1

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

1

2017

Vervangen alarminstall. diefst.sign. - per m2 bvo

-

F

Ontruimungsinstallatie - per m2 bvo

Vervangen Rookmelders autom. (optisch-)


x

x

x

x

x

2020

x

Diverse

Zonnebankruimte

x

Meerjaren budget


-

2015

2016

2

2017

Onderhoudsbeurt ontruimimgsinstallatie. per m2 bvo

Diverse

1

2018

Onderhoudscontract ontruimingsinstallatie

Diverse

1

2015

1

2026

2

2028

2013

Vervangen plafondlift/ badlift

1

2015

2015

x

Vervangen handilift move frame

1

2015

2015

x

Inspectie / onderhoud

1

2015

2006

x

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

x

2008

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

CCTV installatie

Gebouwbeheersvoorzieningen

-

Gebouwbeheersysteem

Vervangen gebouwbeheersysteem

-


Diverse

-

-

Calcjaar ¹ Beurt

Vervangen ontruimingsinstallatie. - per m2 bvo

Vervangen CCTV installatieper stuk

-

F

Transporttechnisch

Transportvoorziening

Plafondlift/ badlift fa. Arjo type Bravo


Meerjaren budget

x

x

Bijlage D Demarcatielijst – 1 huurder – 1 pand (demarcatielijst, versie: 18 augustus 2011) A

ALGEMEEN Gemeente Huurder

1 2 3

Alle onderhoud c.q. reparaties die het gevolg zijn van beschadigingen, vernielingen, ondeskundigheid en/of onjuist gebruik, zijn voor rekening van de huurder. Constructiegebreken mits niet veroorzaakt door toedoen van huurder schilderwerk

schilderwerk buiten schilderwerk binnen

x x x x x

schilderwerk binnenkant buitenkozijnen

4

hygiëne

ongediertebestrijding, wespen, muizen, ratten, wespen, duiven boktor, schimmels, zwammen

5

schoonmaak

x x x x x x x x x

algemene ruimten indien van toepassing ruimten van huurder indien van toepassing inwendige van het gebouw

6

glasbewassing

uitwendig inclusief kozijnen en panelen

7

inventarisschade

aangifte politie

gebouwschade (brand, storm en water)

aangifte verzekering en afhandeling aangifte politie aangifte verzekering en afhandeling (gezamenlijk)

vandalisme, inbraak niet zijnde gebouwschade

afhandeling schade

vandalisme, inbraak zijnde gebouwschade

aangifte politie afhandeling schade mits geen nalatigheid van huurder

kunstwerken, versieringen, gevelreclame

o.a. vlaggen

inwendige van het gebouw

8 9 10

11 12 B

x x

aangifte politie

x x x x

bewegwijzering, naambordjes ONBEBOUWD GEDEELTE TERREIN

Gemeente Huurder

1

bestrating, terras, paden, los straat aanleg van bestrating, terras en paden partieel meubilair, fietsenrekken, -klemmen, aanleg van bestrating, terras en paden geheel prullenbakken en banken onderhoud c.q. herstel van bestrating, terras en van paden die bij het onroerend behoren

2

groen

x x

onderhoud en herstel van erfafscheidingen

x x x x x x x x

dagelijks onderhoud

x x

aanleg van tuinen, groen onderhoud van tuinen, groen snoeien van bomen, hagen, struiken e.d.

3

terreinverlichting

aanleg van terreinverlichting

4

erfafscheidingen

aanleg van erfafscheidingen

onderhoud en reparatie van terreinverlichting

5 6

slagboominstallatie indien aangebracht door huurder slagboominstallatie indien aangebracht door gemeente

x x x

groot onderhoud vervanging als gevolg van slijtage

x x x x

bediening t.b.v. specifiek gebruik opheffen eenvoudige storingen ( < € 500,- ex BTW) opheffen complexe storingen ( > € 500,- ex. BTW)

x

36 Spelregels Vastgoed Woerden

7 8

draai- en schuifpoorten indien aangebracht door huurder draai- en schuifpoorten indien aangebracht door verhuurder

x x

dagelijks onderhoud groot onderhoud vervanging als gevolg van slijtage

x x x x


9 10

parkeervoorzieningen aangebracht door huurder parkeervoorzieningen aangebracht door verhuurder

x x x

onderhoud en vervanging dagelijks onderhoud groot onderhoud vervanging als gevolg van slijtage

x x x x

bediening t.b.v. specifiek gebruik opheffen eenvoudige storingen ( < € 500,- ex BTW)

11 12

opheffen complexe storingen ( > € 500,- ex. BTW)

x

rijwielstalling - mits opgenomen in huurcontract

reparatie en vervanging

buitenbergingen

reparatie en vervanging

x x

C

GEBOUW - DAKEN EN GOTEN

1

daken

Gemeente Huurder

x x

bladvrij maken, vrijhouden van hemelwaterafvoeren schoonmaken vervanging van dakbedekking, dakdoorvoeren, dakluik

x

lekkages niet veroorzaakt door het in gebreke blijven van huurder (weghalen bladeren e.d.)

x

lekkages veroorzaakt door het in gebreke blijven van huurder (weghalen bladeren e.d.)

2

3 4

hemelwaterafvoeren

repareren en vervangen

x

lichtkoepels, lichtstraten, ventilatiekapjes


x

overstekken en luifels

onderhoud, schoonmaken, bladvrij maken repareren en vervangen

5

goten, dakranden, loodslabben

onderhoud, schoonmaken, bladvrij maken

6

schoorstenen, rookgasafvoeren

vegen van schoorsteenkanalen

repareren en vervangen repareren en vervangen

D

1 2

3 4

x x

ontstoppen

GEVELS

x x x x x x Gemeente Huurder

buitenkozijnen, betimmeringen en boeien


beglazing

vervangen kapotte ruiten

x

glasverzekering

x x

onderhoud

x x

herstel van ramen en buitendeuren na uitwaaien hang- en sluitwerk

herstel incidentele gebreken gangbaar houden en maken

x x x x

sleutels sleutelbeheer vervangen defect hang- en sluitwerk

5

buitendeuren

repareren en vervangen gebreken veroorzaakt door toedoen van huurder

x x 37

Spelregels Vastgoed Woerden

6

kanteldeuren, overheaddeuren

x

onderhoud van elektrisch bediende deuropeners vervangen

x x

gebreken veroorzaakt door toedoen van huurder

7 8

gebreken veroorzaakt door slijtage/veroudering

x

metselwerk, beton, lateien, kolommen, voegwerk


stucwerk

herstel van stucwerk

x x

herstel van stucwerk na beschadiging veroorzaakt door huurder

9 10 11

x x

reinigen van gevel waxen kunststof, aluminium, vliesgevel

reinigen en herstellen

buitenzonwering en rolluiken

reinigen en schoonhouden

x x x

repareren vervangen

x x x

12

vensterbanken

repareren

13

balkon, galerij, bordes


x

14

valbeveiliging algemeen, anti-klim beveiliging, doorvalbeveiliging


x

15

vluchttrappen, trappen, hellingen, klimijzers


x

E

BINNENWANDEN

1

binnenkant buitenkozijnen

vervangen

Gemeente Huurder

x x

bijwerken kitwerk e.d. herstellen incidentele beschadigingen en gebreken herstel structurele beschadigingen en gebreken vervangen schade en/of herstel als gevolg van nalatigheid huurder

2 3

x x x x

herstellen incidentele beschadigingen en gebreken

vaste wanden (metselwerk en betonwanden)

herstellen structurele beschadigingen en gebreken

systeemwanden (verplaatsbaar)


(incl. deuren)

herstellen structurele beschadigingen en gebreken

x x x x x

vervangen

4

hang- en sluitwerk

onderhoud herstel incidentele gebreken gangbaar houden en maken

x x x x

sleutels sleutelbeheer vervangen defect hang- en sluitwerk onderhoud en reparatie van elektrisch bediende deuropeners

5

Binnendeuren in bouwmuren

x x x

repareren en vervangen gebreken veroorzaakt door toedoen van huurder

6

stuc en tegelwerk

F

PLAFONDS

1

2 3

x Gemeente Huurder

x x x

herstellen incidentele beschadigingen en gebreken plafondafwerking (systeemplafonds, gipsplaten, betimmering, sierpleister e.d.) brandwerende en geluidsisolerende plafonds

vervanging

stucwerk


herstellen structurele gebreken vervanging

herstellen structurele gebreken

x x x


x

vervanging

G

VLOEREN EN TRAPPEN

1

trappen, leuningen, balusters

Gemeente Huurder

herstellen incidentele beschadigingen en gebreken herstellen structurele gebreken

2

vervanging (bijv. als gevolg van slijtage) herstellen incidentele beschadigingen en gebreken

vloerbedekking, tapijt, tegels, linoleum, coating, egalisatievloeren

herstellen structurele gebreken

sportvloeren


x x x x x x x x

vervanging (bijv. als gevolg van slijtage)

3

herstellen structurele gebreken vervanging (bijv. als gevolg van slijtage)

4

constructieve ondervloer

H

INSTALLATIES (GEBOUW GEBONDEN)

KI

klimaatinstallaties

1

verwarmingsinstallatie

x x Gemeente Huurder

dagelijks onderhoud (bedienen, bijvullen, ontluchten, vervanging van onderdelen, periodiek jaarlijks onderhoud e.d.) groot onderhoud vervanging als gevolg van normale slijtage

x x x x x


2

x x

dagelijks onderhoud CV-ketel, leden, brander, luchtbehandelingskast, regelinstallatie, heater, gevelkachels

groot onderhoud vervanging als gevolg van slijtage

x x x x

bediening t.b.v. specifiek gebruik opheffen eenvoudige storingen ( < € 500,- ex BTW)

3 4

opheffen complexe storingen ( > € 500,- ex. BTW)

x

radiatoren, convectoren, deel leiding en kranen


x

luchtbehandelingsinstallatie

dagelijks onderhoud (periodiek jaarlijks onderhoud e.d.) groot onderhoud vervanging als gevolg van normale slijtage

x x x x x


5

koelinstallatie vast

x x


x x x x


6 7

mobiele airconditioning/koelinstallatie

onderhoud en vervanging

vaste airconditioning

onderhoud vervanging

8

gebouwbeheersysteem klimaatinstallatie

x x x x x x

aanverwante zaken (verzwaring elektra e.d.) dagelijks onderhoud (periodiek jaarlijks onderhoud e.d.) groot onderhoud vervanging als gevolg van normale slijtage

x x 39

Spelregels Vastgoed Woerden

x x


9

ventilatoren (natuurlijke en mechanische installaties)

x x


x x x x


10 EI 1

ventilatoren decentraal en/of gebruikersspecifiek

x

bijv. ten behoeve van afzuigen van kantine-activiteiten

x

opheffen eenvoudige storingen ( < € 500,- ex BTW)

x

elektrische installaties elektrische installatie algemeen

opheffen complexe storingen ( > € 500,- ex. BTW) vervangen van installatie als gevolg van normale slijtage vervangen kapotte onderdelen, lampen, schakelaars, contactdozen, zekeringen, alamats e.d.

x x x

keuring NEN 3140

x

door huurder aangebrachte installaties reparaties aan elektrische installaties door overbelasting als gevolg van door huurder aangebrachte uitbreidingen (door erkend installateur en met goedkeuring van de gemeente)

2

verlichting

x

vervangen armaturen, TL-buizen, lampen e.d. incidenteel onderhouden van armaturen, LT-buizen, lampen e.d.

x x

vervangen van alle aanwezige armaturen, TL-buizen, lampen

x

vervanging en onderhoud van armaturen, TL-buizen, lampen in algemene ruimten

x x

onderhoud en controle op functioneren nachtverlichting incidentele aanschaf en vervanging van trafo's, dimmers en armaturen e.d.

x x

3

groepenkast, bedrading

tot de groepenkast - hoofdverdeling

4

noodverlichting

bekabeling in het gehuurde onderhoud en controle op functioneren noodverlichting

x x

eventuele uitbreiding van noodverlichting

x x

jaarlijkse controle noodverlichting

SI 1

sanitaire installaties wastafels, urinoirs, closet, spoelreservoir, kranen etc.

x x

dagelijks onderhoud (ontstoppen, ontkalken e.d.) vervangen i.v.m. beschadigingen en reparaties vervangen door ouderdom

x x

legionella preventie

2 3

accessoires (zeepdispenser, toiletrolhouder, afvalbak, handdoekrolhouder, doucheslang e.d. hyrdofoor/drukverhogingsinstallatie, dagelijks onderhoud (periodiek jaarlijks onderhoud e.d.) tapwaterinstallatie, vuilwaterpomgroot onderhoud pen vervanging als gevolg van normale slijtage

x x x x x x


4

opheffen storingen

boiler/geiser in pantry met stekker aangesloten

onderhoud

een vaste boiler/geiser

opheffen storingen

vervanging

5

x x x x x


x

onderhoud vervanging

6

tap-/handkranen

x x x x

opheffen storingen onderhoud vervanging

BI 1 2 3 4

beveilingsinstallaties

x x

inbraakbeveiligingsinstallatie brandmeldinstallatie brand-/rook/handmelders/signalering brandblusmiddelen, brandslanghaspels

x x x x x x x x

maatregelen t.g.v. voorschriften gebruiksvergunning onderhoud en keuring plaatsen en vervangen

5 6 7 8 9

doormelding brandweer

RL 1

riolering en leidingen

doormelding telefoon ontruimingsplan / -installatie toegangscontrolesysteem sprinklerinstallaties

onderhoud en keuring vervanging en onderhoud

rioleringsinstallatie

x x x


x x x

bediening t.b.v. specifiek gebruik opheffen eenvoudige storingen (reparaties dompelpompen e.d.) ( < € 500,- ex BTW) opheffen complexe storingen ( > € 500,- ex BTW)

2

riolering, putten, afvoeren

x x x

ontstoppen vervanging als gevolg van normale slijtage verzakkingen, lekkages

x x x

reiniging vetvangput vervanging vetvangput

3

leidingen

x

onderhoud, reparaties en vervanging gasleiding van gasmeter tot en met de aansluiting van gebruikstoestellen die tot het gehuurde behoren

x x x x x

gasaansluitingen aan toestellen van huurder onderhoud van waterleidingen vervanging van waterleidingen lekkages als gevolg van nalatig handelen huurder

DI

diverse installaties

1

automatische deuren entree, roldeuren

x


x x x x


2

liften

x x


x x x x


I

OVERIG

x Gemeente Huurder


1 2 3 4

binnenzonwering

x x x x x x


pantry’s en apparatuur telefoon- en datavoorzieningen tussenmeter energie

aanleg en vervanging evt. kosten energiemaatschappij onderhoud

5 6 7 8 9 10 J 1

wanden vloergoten, aansluitzuilen en -potten

x

centrale antenne en omroepinstallaties

x x

bliksemafleiders overige keuringen (gebruiks)vergunningen

in het kader van het eigen gebruik, arbowetgeving e.d.

vuilafvoer

containerhuur e.d.

INRICHTING HUURDER

Gemeente Huurder schoonmaak, gangbaar houden

2

vaste inrichting huurder t.b.v. het bedrijfsproces toplagen binnen: vaste vloerbedekking, vloercoating, binnenschilderwerk

reparatie, onderhoud en vervangen

3

beplanting (vast en los)

schoonmaak, gangbaar houden

4 5

losse inventaris

reparatie, onderhoud, vervangen en inboedelverz.

reparatie, onderhoud en vervangen schoonmaak, gangbaar houden

reparatie, onderhoud en vervangen gebruiksspecifieke installaties

x x x

x x x x x x x x


Inventarisatie

Lokatie

-

De uithof 1

-

-

-

-

-

Recreatiecentrum H2O (Harmelen) (actualisatie 2014 Erik) versie def

-

Calcjaar ¹ Beurt


2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

2002

Terrein

Terrein

Riolering terrein regen/faecalien per m2 bvo

Terrein

Vervangen riolering terrein regen/faecalien per m2 bvo

Terrein

2

2052

Deels vervangen riolering terrein regen/faecalien per m2 bvo

Terrein

2

2017

Ontstoppen riolering terrein regen/faecalien per m2 bvo

Terrein

1

2015

Bestrating plaat beton 2*2 m

x

x

x

x

x

x

Terrein

2

2042

Ophalen bestrating plaat beton 2*2 m

Terrein

2

2022

Vervolgsysteem coating plaat beton

Terrein

1

2015

2015

x

Terrein

2

2015

2015

x

x

Vervangen rijwielstaander horizontaal staal Terrein verzinkt per m1

2

2045

2005

x

x

Fietsenstalling overdekt 4170 x 5140

Verlichting terrein plc 26 watt

2

2042

Verv. onderdeel verlichting terrein plc 26 watt

Terrein grondpot

1

2015

2

2022


x

Terrein grondpot

Terrein grondpot

Vervangen verharding ritterplaten met basaltsplit -

x

Terrein

Vervangen verlichting terrein plc 26 watt

Verharding ritterplaten met basaltsplit -

x

Terrein

Vervangen bestrating plaat beton 2*2 m

Onderhoudsbeurt fietsenstalling overdekt 4170 x 5140

-

F

2015

Terrein

Terrein

x

Meerjaren budget

x

x

Lokatie

Inventarisatie

-

-

-

-


Terrein

2

2022

Ophalen verharding ritterplaten met basaltsplit -

Terrein

1

2022

Deels oph/vastz verharding basaltsplit

gevelranden

1

2015

Rijwielstaander - - -

Terrein

1

2027

Onderhoudsbeurt rijwielstaander - - -

Terrein

1

2015

1

2062

Hekwerk - metaal h=1.0 m

Hekwerk - metaal h=2 m;l>500 m

Terrein

1

2062

Herstellen hekwerk - metaal h=2 m;l>500 m

Terrein

1

2015

Terrein

2

2047

Ophalen bestrating klinker betonsteen -

Terrein

2

2022

Deels oph/vastz bestrating klinker betonsteen -

Terrein

1

2015

1

2015

2

2022

Vervangen vetafscheider


2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

x

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

2015

x

x

x

x

Terrein

Vervangen bestrating klinker betonsteen -

Vetafscheider

2017

Terrein

Terrein

Tuin/plantsoen - Gras -

2016

Terrein

Vervangen hekwerk - metaal h=2 m;l>500 m

Bestrating klinker betonsteen -

2015

Terrein

Vervangen rijwielstaander - - -

Onderhoudsbeurt tuin/plantsoen - Gras -

-

Calcjaar ¹ Beurt

Vervangen verharding basaltsplit -

Vervangen hekwerk - metaal h=1.0 m

-

F

x

2015

x

x

Terrein

Terrein

x

x

x

x

x

x

x

x

Terrein

Terrein

x

Meerjaren budget

Lokatie

Inventarisatie

Onderhoudscontract vetafscheider

-

-

-

Verlichting straat alum.mast 5 mtr.hoogte

-

-

-


1

2015

2

2042

Verv. onderdeel verlichting straat alum.mast 5 mtr.hoogte

Parkeerterrein

1

2017

Verlichting terrein halogeen 300 watt (gevel)

Gevels

Vervangen verlichting armatuur terrein halogeen 300 watt

Gevels

2

2042

Verv. onderdeel verlichting terrein halogeen 300 watt

Gevels

1

2017

Vlaggemast vertikaal aluminium 6 meter

Terrein

1

2026

1

2017

Papierbakken

Tuinbanken / bloembakken

2015

2016

x

2017

x

2018

x

2019

x

2020

x

2021

x

2022

Terrein

x

Terrein

x

Gemiddeld

x

x

x

x

x

x

Terrein

Terrein

1

2015

Vervangen tuinbanken / bloembakken

Terrein

1

2022

2015

x

x

x

x

x

Bouwkundig buiten

Constructie Buiten ( Wand, Vloer, Trap, Helling, Dak ) Gevels

Reinigen buiten vlak steenachtig

Westgevels

2

2015

2015

x

x

Hydrofoberen buiten vlak steenachtig

Westgevels

2

2015

2015

x

x


2024

Terrein

Onderhoudsbeurt tuinbanken / bloembakken

Metselwerk kleine elem. baksteen -

2023

Parkeerterrein

Parkeerterrein

Vervangen papierbakken

-

Calcjaar ¹ Beurt

Vervangen verlichting straat alum.mast 5 mtr.hoogte

Vervangen vlaggemast vertikaal aluminium 6 meter -

Terrein

F

Meerjaren budget

Lokatie

Inventarisatie

Vervangen metselwerk kleine elem. baksteen -

-

-

Vluchtvoorz. steektrap staal beg.gr./1'verd.

-

-

Zijgevel

Voegwerk afwerking cement/mortel - platvol

Gevels

-


2

2098

2

2050


Gevels

2

2038

Herstellen voegwerk afwerking cement/mortel -

Gevels

2

2015

Gevels

2

2022

Vervangen Loodstrook opgaand werk 200mm

Schade, reeds beken

2

2039

Vervangen Loodstrook opgaand werk 200mm

Overige

2

2027

2

2027

Dilatatie - elastische kit -

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

2015

x

Gevels

x

Afwerking Buiten ( Wand, Vloer, Trap, Helling, Plafond, Dak ) Loodstrook opgaand werk 200mm

Hemelwaterafvoer pvc

Vervangen Hemelwaterafvoer pvc

-

Calcjaar ¹ Beurt

Zijgevel

Vervangen vluchtvoorz. steektrap staal beg.gr./1'verd.

Vervangen dilatatie - elastische kit -

-

Gevels

F

Bekleding plaat trespa -

Gevels

Gevels

gevels entree

Vervangen bekleding plaat trespa -

gevels entree

2

2022

Kunststof reinigen OKD01 Buitenbekleding sandwich

gevels entree

2

2015

Herstellen Buitenbekleding trespa

gevels entree

2

2015

Dakveiligheid


2014

2022

x

x

2015

x

Dak

Meerjaren budget

x

x

x

x

x

x

x

Lokatie

Inventarisatie

-

-

-

-


2015

2016

Dak

2

2015

2015

x

Aanbrengen permanent veiligheidssysteem

Dak

2

2015

2015

x

keuring en onderhoud dakveiligheid

Dak

2

2016

2016

2

2022

2

2042

Leiding standl.on pvc d =100

2017

x

2018

x

2019

x

2020

x

2021

x

2022

x

2023

x

Gevels

Gevels

Vervangen leiding standl.on staal d =100;verzinkt

Gevels

Bekleding plaat staal thermisch verzinkt

Gevels

Gevels

2

2020

Vervangen bekleding plaat staal thermisch verzinkt

Gevels

2

2042

Reparatie bekleding plaat staal thermisch verzinkt

Gevels

2

2022

x

2

2022

x

Afdekkap plastisol

Dak

Dak

Dak

Dak

2

2015

2015

x

Reinigen buiten vlak metaal

Dak

2

2015

2015

x

Vervangen afdekkap plastisol

Dak

2

2022

2022

2

2022

Vervangen rookgasafvoer dubbelwandig aluminium


x

x

Schildw.bui metaal aluminium Dakrand afdekprof. aluminium

Rookgasafvoer dubbelwandig aluminium

x

Gemiddeld

x

Diepreinigen bekleding thermisch verzinkt

Ventilatiepijp - aluminium

2024

Gevels

Leiding standl.on staal d =100;verzinkt

Vervangen ventilatiepijp - aluminium

-

Calcjaar ¹ Beurt

Inventarisatie en maken RI&E

Vervangen leiding standl.on pvc d =100

-

F

x

x

x

x

Dak

Dak

x

Meerjaren budget

Inventarisatie

Lokatie

-

Dak

-

-

-

-

Daklicht koepel kunststof rond 120 cm


Dak

1

2017

Vervangen daklicht koepel/enkel kunststof kap rond 120

Dak

2

2022

Dakbedekking baan app 2lgs

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

x

x

Dak

Vervangen dakbedekking baan app 2lgs

Dak

2

2032

Overtrek dakbedekking baan app 2lgs

Dak

2

2025

Onderhoudsbeurt dakbedekking baan app 2lgs

Dak

2

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Onderhoudscontract dakbedekking

Dak

2

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Reinigen buiten stijlen & dorpels metaal

2

2015

Vervangen waterslag - aluminium -

2

2032

Reparatie waterslag - aluminium -

1

2015

Dakterras

2

2032

Verv. onderdeel uitvalscherm Dakterras handbedienbaar wind/stormvast breed 650 cm. Aandrijving motor elektrisch uitvalscherm Dakterras

1

2015

1

2017

2025

Openingen Buiten ( Kozijnen, Ramen, Deuren, Puien, Vloer, Balustrade, Dak ) Waterslag - aluminium -

2015

x

2015

x

2015

x

x

Uitvalscherm handbedienbaar wind/stormvast Dakterras breed 650 cm.

Vervangen aandrijving motor elektrisch uitvalscherm -

Calcjaar ¹ Beurt

Onderhoudsbeurt daklicht koepel/enkel kunststof kap rond 120

Vervangen uitvalscherm handbedienbaar wind/stormvast breed 650 cm.

-

F

Beglazing dubbel glas -


Dakterras

x

Gevels

Meerjaren budget

x

Lokatie

Inventarisatie

-

-

-

-

-

-

Calcjaar ¹ Beurt



Gevels

2

2025

2025


Zijgevel

2

2015

2015

2025

Deur,dubbel automatisch hardglas/entree per dubb.deur

Entree

2

2025

Onderhoudscontract deur,dubbel automatisch hardglas/entree per dubb.deur Groot onderhoud deur,dubbel automatisch hardglas/entree per dubb.deur

Entree

1

2015

Entree

2

2017

Kozijn - aluminium gemoffeld incl. draaiende delen

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

Gevels

2

2015

Vervangen kozijn - aluminium gemoffeld

Gevels

2

2042

Reparatie kozijn - aluminium gemoffeld

Gevels

1

2015

Onderhoudsbeurt deur - aluminium -

Gevels

1

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

2015

x

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Constructie Binnen ( Wand, Vloer, Trap )

Kelderwanden

Vervangen dilatatie - elastische kit 50 %

Kelderwanden

2

2015

Vervangen dilatatie - elastische kit 50 %

Kelderwanden

2

2022

Kelderwanden

2

2015

2015

x

x

Constr.vast geh gestort beton


x

x

Bouwkundig Binnen

Stalen vloerluik, uitgang omloop zwembad

Gemiddeld

Gevels

Diepreinigen stijlen + dorpels aluminium

Dilatatie - elastische kit

2024

Entree

Vervangen deur,dubbel automatisch hardglas/entree per dubb.deur

Reparatie constr.vast geh gestort beton

-

F

2015

x

omloop Zwembad

Meerjaren budget

x

x

x

Lokatie

Inventarisatie

Vervangen stalen vloerluik

-

-

omloop Zwembad

F

Calcjaar ¹ Beurt


2

2015

2015

2015

2016

2020

2021

Wanden


Wanden

2

2017

Reparatie voegwerk afwerking cement/mortel -

Wanden

1

2020

x

1

2020

x

Schilderwerk binnen kolom/balk staal acrylaat

Kolommen

Binnenvloercoating goten wedstrijdbad

Overloopgoten

Coaten Binnenvloercoating goten wedstrijdbad

Overloopgoten

1

2015

2015

Vervangen Binnenvloercoating goten wedstrijdbad

Overloopgoten

1

2030

2030

2

2015

2015

x

2015

x

Vervangen bekleding tegels houtwolcement sauswerk Schilderwerk binnen vlak sauswerk 2lgs

x

Basin

Basin

Basin

Vervolgsysteem schilderwerk binnen vlak sauswerk 2lgs

Basin

1

2015

Bijwerkbeurt schilderwerk binnen vlak sauswerk 2lgs

Basin

1

2017

Wandafwerking

x

x

Wanden

Herstellen bekleding stucwerk - sauswerk 2lgs

Wanden

1

2021

2014

x


Wanden

1

2021

2014

x


Wanden

1

2017


2023

Kolommen

-

Bekleding tegels houtwolcement sauswerk 2lgs

2022

x

Afwerking Binnen ( Wand, Vloer, Plafond )

-

2019

x

-

-

2018

Voegwerk afwerking cement/mortel -

Vervolgsysteem schilderwerk binnen vlak acrylaat

-

2017

x

Meerjaren budget

2024

Gemiddeld

Lokatie

Inventarisatie


-

-

Vloerafwerking

Wanden

F

Calcjaar ¹ Beurt


2

2022

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

x

Vloeren

Strippen en in de was zetten linoleum

Vloeren

1

2015

Reinigen reinigen binnen Vloeren tegelwerk

Vloeren

1

2015

Vervangen vloerafwerking carborundum

Vloeren

1

2022

Vervangen vloerbedekking dekvloer kunsthars

Vloeren

1

2027

2007

Vervangen plinten

Vloeren

1

2025

2025

Onderhoudsbeurt vloerbedekking dekvloer kunsthars

Vloeren

1

2019

2007

Vervangen vloerbedekking tegel plavuis/dhg

Vloeren

1

2052

Herstellen vloerbedekking tegel plavuis/dhg

Vloeren

1

2022

x

Vervangen vloerbedekking naadloos linoleum -

Vloeren

1

2022

x

Vervangen mat entree coral -

Vloeren

1

2017

2007

2014

x

2014

x

Plafondafwerking

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Plafond

Vervolgsysteem schilderwerk binnen verz. stalendakplaten RAL9002

Plafond

1

2024


Plafond

1

2020

Vervangen plafondplaat Fibracoustic wit -

Plafond

1

2032

Deelvervanging plafondplaat Fibracoustic wit -

Plafond

1

2024

Inspektie ophanging systeemplafonds

Plafond

1

2016

Vervangen plafondplaat vlak kunststof -

Plafond

1

2032


x

x

Meerjaren budget

x

x

x

x

Lokatie

Inventarisatie

-

-

-

-

-


2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

Plafond

2

2032

Deelvervanging plafondplaat systeem divers

Plafond

1

2015

Vervangen plafondplaat systeem gipsplaat -

Plafond

2

2020

1

2022

x

x

2015

2024

Gemiddeld

x

x

Openingen Binnen ( Kozijnen, Ramen, Deuren, Puien, Vloer, Balustrade ) Raam-vast beglazing/dubb. glas -

Vouw -schuifwand

Basin

Basin

Zaal

Vervangen vouw -schuifwand

Zaal

2

2022

Verv. onderdeel vouw -schuifwand

Zaal

1

2022

Onderhoudscontract vouw -schuifwand

Zaal

1

2015

x

Deur,enkel beplaat kunststof -

Deuren

Onderhoudsbeurt deuren

Deuren

1

2018

2018

Vervangen deur,enkel beplaat kunststof -

Deuren brandwerend

2

2015

2015

Vervangen deur,enkel beplaat kunststof -

Deuren

2

2022

2022

2

2074

1

2020

Kozijn algemeen dark red merantie acrylaat

Kozijnen

Vervangen kozijn algemeen hout acrylaat

Kozijnen

Schilderwerk binnen stijlen & dorpels acrylaat

Kozijn algemeen aluminium -


x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Kozijnen

Meerjaren budget

x

x

Kozijnen

Vervolgsysteem schilderwerk binnen stijlen Kozijnen & dorpels acrylaat -

Calcjaar ¹ Beurt

Vervangen plafondplaat systeem divers

Vervangen raam-vast beglazing/dubb. glas -

F

Lokatie

Inventarisatie

-

-

-

-

-

-

-

F

Calcjaar ¹ Beurt


Conserveren aluminium Binnen /Buiten Kozijnen

Kozijnen

1

2020

Vervangen kozijn algemeen aluminium -

Kozijnen

2

2074

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

x


Kleedcabines volkern kunststof

Kleedruimten

Herstellen kleedcabines

Kleedruimten

1

2015

Vervangen kleedcabines

Kleedruimten

2

2022

Kleedruimten zitbanken, kunststof

x

x

x

x

x

x

x

Kleedruimten

1

2015

Vervangen kleedruimten zitbanken

Kleedruimten

2

2022

x

x

x

x

x

x

x

Herstellen kledinglockers

Kleedruimten

1

2015

Vervangen kledinglockers

Kleedruimten

2

2022

x

1

2022

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Kleedruimten

Vervangen spiegel

Kleedruimten

Garderobehaken vast

Kleedruimten

Vervangen garderobehaken vast

Kleedruimten

2

2022

Herstellen garderobehaken vast

Kleedruimten

1

2017

2

2022


x

x

x

x

Kleedruimten

Vervangen keukenblok - - -

x

x

Kledinglockers volkern kunststof

Keukenblok personeel

x

Kleedruimten

Herstellen kleedruimten zitbanken

Spiegels

x

x

Personeelsruimte

Personeelsruimte

x

Meerjaren budget

Lokatie

Inventarisatie

Herstellen keukenblok - - -

-

-

-

-

-

Keuken inrichting Horeca

Personeelsruimte

F

Calcjaar ¹ Beurt


1

2017

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

x

Horeca

Vervangen inrichting Horeca

Horeca

2

2027

Herstellen inrichting Horeca

Horeca

1

2015

RVS zwembad toebehoren

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Basin

Vervangen RVS zwembad toebehoren

Basin

2

2022

Herstel RVS zwembad toebehoren

Basin

1

2017

Onderhoudsbeurt RVS startblokken

Basin

1

2018

Bouwkund.voorz. beweegb.vloer zwembad

Basin

x

x

2008

x

x

Vervangen bouwkund.voorz. beweegb.vloer

Basin

2

2022

x

Herstel bouwkund.voorz. beweegb.vloer

Basin

2

2015

2015

x

Onderhoudsbeurt bouwkund.voorz. beweegb.vloer polyester

Basin

1

2015

2009

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Onderhoudscontract bouwkund.voorz. beweegb.vloer polyester

Basin

1

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x


Sanitair

Diverse

Vervangen closetpot stortbak laag -

Diverse

1

2027

Ontstoppen closetpot stortbak laag - -

Diverse

1

2017

Deels oph/vastz closetpot stortbak laag - -

Diverse

1

2022

Vervangen douche combinatie - -

Diverse

1

2022


x

x

Meerjaren budget

Lokatie

Inventarisatie

-

-

-

-

-

-

F

Calcjaar ¹ Beurt


Vervangen gootsteen uitstort- - -

Diverse

1

2027

Vervangen kraan

Diverse

1

2017

Vervangen urinoir - - -

Diverse

1

2027

Vervangen wastafel enkel koud wit

Diverse

1

2027

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

x

Werktuigbouwkundig

Warmteopwekking

FO1 Combi-flow warmtewisselaar 250 m3/h

wedstrijdbad

2002

Onderhoudsbeurt FO1 Combi-flow warmtewisselaar 250 m3/h

wedstrijdbad

1

2015

2002


wedstrijdbad

2

2022

2002

CV-ketel Viesmann 400 kw

Technische ruimte

x

x

x

x

x

x

x

x

x

2002

Vervangen cv-ketel Viesmann 400 kw

Technische ruimte

2

2027

2002


Technische ruimte

2

2022

2002

Keuring P1 en bees, cv-ketel 400 kw

Technische ruimte

1

2016

2002

Onderhoudscontract, cv-ketel 400 kw

Technische ruimte

1

2015

2002

Vervangen brander cv-ketel 400 kw kw

Technische ruimte

2

2022

2002

x

Groot onderhoud cv-ketel hr atmosferisch gasgestookt verm. 400 kw

Technische ruimte

2

2022

2002

x

2

2042

x

x

x

Afvoer

Riolering binnen per m2 bvo

Vervangen riolering binnen faecalien per m2 bvo


x

Meerjaren budget

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Lokatie

Inventarisatie

Ontstoppen, onderhoud riolering binnen faecalien per m2 bvo -

-

-

-

-

-

-

F

Calcjaar ¹ Beurt


1

2015

2015

2016

x

2017

x

2018

x

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Water


Horeca


Horeca

2

2017


Horeca

1

2015

x

x

x

x

Onderhoudsbeurt Legionella preventieve maatregelen

Water

Periodieke controle watermonsters (Hydron)

Water

1

2015

Periodieke controle risicoinvent. incl. watermonsters

Water

1

2017


x

x

x

x

x

Opslagruimte


Opslagruimte

2

2022


Opslagruimte

1

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Onderhoudsbeurt cv-ketel hr atmosferisch Opslagruimte gasgestookt verm. 75 kw

1

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Vervangen cv-ketel hr atmosferisch gasgestookt verm. 100 kw

2

2022

x

x

x

x

Ketel t.b.v. warmwater

Doseerinstall. - - automatisch

Opslagruimte

Technische ruimte

Technische ruimte

2

2022

Onderhoudscontract doseerinstallatie

Technische ruimte

1

2015

2

2032

Vervangen leidingwerk per m2 bvo


x

Opslagruimte

Vervangen doseerinstall. - - automatisch

Leidingwerk per m2 bvo

2002

x

Diverse

Diverse

Meerjaren budget

x

x

x

x

x

x

Lokatie

Inventarisatie

-

-

-

-

-

Calcjaar ¹ Beurt


Onderhoud leidingwerk per m2 bvo

Diverse

1

2016

Reparatie leidingwerk per m2 bvo

Diverse

1

2017

Electrolyseapp. (chloorinsitu) - zout -

2016

2017

2018

2019

2020

x

2021

2022

2023

2024

x

Gemiddeld

x

x

x

Technische ruimte

Technische ruimte

2

2029

2014

Onderhoudscontract chloorinsitu

Technische ruimte

1

2015

2014

Filter zand- - rond 2400

2015

x

Vervangen electrolyseapp. - zout -

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Technische ruimte

Vervangen filter zand -- rond 2400

Technische ruimte

2

2027

Onderhoud filter zand

Technische ruimte

1

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Vlinderkleppen

Technische ruimte


Technische ruimte

2

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Onderhoudsbeurt vlinderkleppen

Technische ruimte

1

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

2

2022

Flowmeter

Vervangen flowmeter

-

F

Pneumatiek

Technische ruimte

Technische ruimte

Technische ruimte

Onderhoudsbeurt pneumatiek

Technische ruimte

1

2015

Vervangen pneumatiek

Technische ruimte

2

2027

Pomp - water(vuil) -

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Technische ruimte

Vervangen pomp - water(vuil) -

Technische ruimte

2

2017

Onderhoudsbeurt pomp - water(vuil) -

Technische ruimte

1

2015


x

x

x

Meerjaren budget

x

Inventarisatie

Lokatie

-

Technische ruimte

-

-

-

-

-

-

Circulatiepomp (centrifugaal 105 m3/h)

F

Calcjaar ¹ Beurt


Vervangen Circulatiepomp (centrifugaal 105 m3/h)

Technische ruimte

2

2017

Onderhoudsbeurt Circulatiepomp (centrifugaal 105 m3/h)

Technische ruimte

1

2016

Vervangen Circulatiepomp (centrifugaal 105 m3/h)

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Technische ruimte

Vervangen Circulatiepom (centrifugaal 20 m3/h)

Technische ruimte

2

2017

Onderhoudsbeurt Circulatiepomp (centrifugaal 20 m3/h)

Technische ruimte

1

2016

x

x

Warmtedistributie

CV-leidingen staal/geisol. onderverdeling per kw

Diverse

Vervangen cv-leidingen staal/geisol. onderverdeling per kw

Diverse

2

2042

Onderhoud inc. vervangen cv-leidingen staal/geisol. onderverdeling per kw (sch)

Diverse

1

2017

Vlinderkleppen

Technische ruimte

1

2015

Vervangen Vlinderkleppen

Technische ruimte

2

2026

Technische ruimte

2

2026

Onderhoudsbeurt pomp

Technische ruimte

1

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Technische ruimte

Vervangen pomp was- kleedruimte

Technische ruimte

2

2026


Technische ruimte

1

2015


x

Technische ruimte

Vervangen pomp foyer

Pomp LBK was-kleedruimte

x

Technische ruimte

Onderhoudsbeurt vlinderkleppen

Pomp LBK foyer

x

Meerjaren budget

Inventarisatie

Lokatie

-

Technische ruimte

-

-

-

-

-

-

Vervangen pomp was- kleedruimte

F

Calcjaar ¹ Beurt


Vervangen pomp LBK's

Technische ruimte

2

2026


Technische ruimte

1

2015

Pomp radiatoren

Technische ruimte

2

2026


Technische ruimte

1

2015

Technische ruimte

2

2026


Technische ruimte

1

2015

Technische ruimte

2

2026


Technische ruimte

1

2015

TSA Viessmann vototrans

Technische ruimte

TSA Viessmann vototrans

Technische ruimte

2

2022


Technische ruimte

1

2015

2

2022

2

2026

Veiligheidsvrz. drukvat membraan 35 ltr.

Technische ruimte

Vervangen veiligheidsvrz. drukvat membraan 35 ltr.

Technische ruimte

Vervangen veiligheidsvrz. drukvat membraan 280 ltr.


2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Technische ruimte

Vervangen transportpomp TSA

Veiligheidsvrz. drukvat membraan 280 ltr.

2017

Technische ruimte

Transportpomp LBK's

Transportpomp TSA

2016

Technische ruimte

Vervangen pomp radiatoren

Transportpomp LBK's

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

Technische ruimte

Technische ruimte

x

Meerjaren budget

Lokatie

Inventarisatie

-

-

-

-

-

-

Calcjaar ¹ Beurt


2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

Luchtbehandeling

Lb-installatie luchtkanaal uitw.geisoleerd

Wedstrijdbad

Vervangen lb-installatie luchtkanaal uitw.geisoleerd

Wedstrijdbad

Ventilator afzuiging dak 250- 500 m3/h

Vervangen ventilator afzuiging dak 250500 m3/h -

F

Kanaal, kunststof AirSock

2

2042

Diverse

Diverse

2015

2

2015

2015

x

Wedstrijdbad

Vervangen kanaal kunststof luchtkanalen AirSock

Wedstrijdbad

2

2022

Onderhoudsbeurt schoonmaken kanalen AirSock

Wedstrijdbad

1

2015

2015

x

Onderhoudsbeurt/controle ophanging kanalen AirSock

Wedstrijdbad

1

2015

2015

x

Ventilator afzuiging dak

Dak

2

2022

Onderhoudsbeurt ventilator afzuiging dak

Dak

1

2015

Dak

2

2022

Revisie LBK grote zaal 7500 m3/h

Dak

2

2022

Onderhoudsbeurt LBK grote zaal 7500 m3/h

Dak

1

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Dak

Vervangen LBK horeca 5300 m3/h

Dak

2

2022

Revisie LBK horeca 5300 m3/h

Dak

2

2022


x

Dak

Vervangen LBK grote zaal 7500 m3/h

LBK horeca 5300 m3/h

x

Dak

Vervangen ventilator afzuiging dak

LBK grote zaal, 7500 m3/h

x

x

Meerjaren budget

Lokatie

Inventarisatie

Onderhoudsbeurt LBK horeca 5300 m3/h

-

-

-

-

-

LBK kleedruimten, 4500 m3/h

Dak

F

Calcjaar ¹ Beurt


1

2015

Dak

2

2022

Revisie LBK kleedruimten, 4500 m3/h

Dak

2

2022

Onderhoudsbeurt LBK kleedruimten, 4500 m3/h

Dak

1

2015

x

2017

x

2018

x

2019

x

2020

x

2021

x

2022

2023

x

2024

Dak

2

2022

Revisie LBK kleine zaal vw 3500 m3/h

Dak

2

2022

Onderhoudsbeurt LBK kleine zaal vw 3500 m3/h

Dak

1

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Dak

Vervangen LBK zwembad, wtw,nv 14000 m3/h

Dak

2

2022

Revisie LBK zwembad, wtw,nv 14000 m3/h

Dak

2

2022

Onderhoudsbeurt LBK zwembad, wtw,nv 14000 m3/h

Dak

1

2015

x

Vervangen M-net centrale computer

2

2020

2010

vervangen M-net Mono 200 douchebesturing

2

2023

2013

Vervangen Voeding Mono 500

2

2017

x

Vervangen Voeding (kleine uitvoering)

2

2017

x

x

x

x

x

x

x

x

Regeling klimaat en sanitair

Regeling Sanitair, De Melker thermische desinfectie


Gemiddeld

Dak

Vervangen LBK kleine zaal vw 3500 m3/h

LBK zwembad, wtw,nv 14000 m3/h

2016

Dak

Vervangen LBK kleedruimten, 4500 m3/h

LBK kleine zaal, vw 3500 m3/h

2015

x

x

Meerjaren budget

Lokatie

Inventarisatie

-

-

-

-

-

-

F

Calcjaar ¹ Beurt


2015

2016

2017

2018

Vervangen Mengwaterregeling 320 OEM

2

2017

x

Vervangen RVS koker en afdekplaat

2

2017

x

Vervangen Rada Meltronic Pulse 120 (Sensor met Klep)

2

2017

x

Monteren Rada Meltronic Pulse besturingskast nr. 277350

2

2017

x

Onderhoudscontract, excl. kleinmateriaal De Melker

1

2015

Regelinstallatie Johnsson Control

x

x

2019

x

2020

2021

x

2022

x

2023

2024

x

Gemiddeld

x

Technische ruimte

Vervangen regelinstallatie Johnsson Control

Technische ruimte

2

2015

2015

x

Onderhoud regelinstallatie Johnsson Control

Technische ruimte

1

2019

2019

Vervangen accu,s GBS

Technische ruimte

1

2020

2008


1

2015

2015

Herkeuring basisinstallatie NEN 3140

1

2019

2019

Reservering herstel/aanpassingen NEN keuring

1

2015

2015

x

2015

x

x

x

x

Electrotechnisch

Centrale electrotechnische voorzieningen


Hoofd/onderverd groepenkasten algemeen per m2 bvo

Diverse

Vervangen hoofd/onderverd groepenkasten algemeen per m2 bvo

Diverse

2

2032

Onderhoudsbeurt hoofd/onderverd groepenkasten algemeen per m2 bvo

Diverse

1

2015

Aardinstallatie per m2 bvo


x

x

x

Diverse

Meerjaren budget

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Lokatie

Inventarisatie

Vervangen aardinstallatie

-

-

-

-

-

-

Diverse

F

Calcjaar ¹ Beurt


2

2042

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

Verlichting

Centraal bedieningspaneel

Diverse

Vervangen centraal bedieningspaneel

Diverse

1

2027

Onderhoudsbeurt centraal bedieningspaneel

Diverse

1

2015

Tl-armatuur HF

x

x

x

x

x

x

x

x

Diverse

2

2032

Verv. tl-dubbel HF

Diverse

1

2017


Diverse

1

2020

x

2014

x

x

x

Diverse

Vervangen tl-armatuur

Diverse

2

2020

Verv. tl-dubbel

Diverse

1

2017

x

x

Verv. tl-enkel

Diverse

1

2017

x

x

x

Armatuur waterdicht opbouw 1 x 18 w (buiten aan de gevel)

Gevel

Vervangen armatuur waterdicht opbouw 1 x 18 w

Gevel

2

2017

Verv. onderdeel armatuur waterdicht opbouw 1 x 18 w

Gevel

1

2016

Pl-armaturen

x

x

x

x

x

x

x

Diverse

Vervangen pl-armatuur

Diverse

2

2020

Verv. pl-dubbel

Diverse

1

2016


x

Diverse

Vervangen tl-armatuur HF


x

x

x

Meerjaren budget

x

Lokatie

Inventarisatie

Verv. pl-enkel

-

-

-

-

-

-

Noodverlichting

Diverse

F

Calcjaar ¹ Beurt


1

2016

2016

2017

2018

x

2019

2020

2021

2022

x

2023

2024

x

Gemiddeld

x

Diverse

Vervangen noodverlichting

Diverse

2

2026

Vervangen lamp noodoodverlichting

Diverse

1

2015

Vervangen acuu noodverlichting

Diverse

1

2020

Verlichting + noodunit (picto)

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Diverse

Vervangen armatuur verlichting + noodunit (picto)

Diverse

2

2026

Vervangen lamp verlichting + noodunit (picto)

Diverse

1

2015

Vervangen accu verlichting + noodunit (picto)

Diverse

1

2020

Vervangen armatuur verlichting + noodunit (picto)

Diverse

2

2015

x

x

x

x

x

x

x

2015

x

Communicatie

Geluidinstall. muziek - per m2 bvo

Basin

Vervangen geluidinstall. muziek - per m2 bvo

Basin

2

2020

Reparatie geluidinstall. muziek - speakers

Basin speakers

1

2015

Onderhoudsbeurt geluidinstall. muziek per m2 bvo

Basin

1

2015

Telefoon - - per m2 bvo

x

2015

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Kantoor

Vervangen telefoon - - per m2 bvo

Kantoor

1

2026

Onderhoudsbeurt telefoon - - per m2 bvo

Kantoor

1

2015

Beveiliging


Meerjaren budget

Inventarisatie

Lokatie

-

Miva

Alarminstall. -MIVA

Vervangen alarminstall. - MIVA

-

-

-

Brandpreventie - - per m2 bvo vplh

-

Calcjaar ¹ Beurt


1

2022

2015

2016

1

2015

2015

x


Brandpreventie

2

2015

2015

x

Brand haspels

1

2015


Brand haspels

1

2026

Vervangen slang brandsl. haspel

Brand haspels

1

2026

Alarm install

2

2017

Onderhoudsbeurt alarminstall. diefst.sign. - Alarm install per m2 bvo

1

2015

x

Onderhoudscontract alarminstallatie

Alarm install

1

2015

Meldkamercontract

Alarm install

1

2015

Ontruimingsinstallatie - per m2 bvo

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Brandmeld

Brandmeld

2

2017

Onderhoudsbeurt ontruimingsinstallatie. per m2 bvo

Brandmeld

1

2017

Onderhoudscontract ontruimingsinstallatie

Brandmeld

1

2015


2020

Alarm install

Vervangen ontruimingsinstallatie. - per m2 bvo

CCTV installatie

2019

Brand haspels

Onderhoudsbeurt/keuring brandsl.haspel

Alarminstall. diefst.sign. - per m2 bvo

2018

Brandpreventie

Brandpreventie

Brandsl.haspel

2017

x


Vervangen alarminstall. diefst.sign. - per m2 bvo

-

Miva

F

x

x

x

cctv

Meerjaren budget

x

x

x

x

x

Lokatie

Inventarisatie

Vervangen CCTV installatie

-

-

-

cctv

F

Calcjaar ¹ Beurt


1

2026

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

Gemiddeld

Transporttechnisch

Transportvoorziening

Plafondlift fa. Bravo

Lift

Vervangen plafondlift fa. Bravo

Lift

1

2022

Inspectie / onderhoud

Lift

1

2015


x

x

Meerjaren budget

x

x

x

x

x

x

x

x

I s-

s

g

N. co

tVcï

I

I

f

r

rw i a

i

g

- <

I,:! .

i

„jij

! J

t

'If

ü

ig

•f

«1

•

z!!" f

111

•i

I

I -

n zitbank

oankleedtijifcl

H-25

IR

1BCXX

PI

1-

*

«we» ['n'Nj ;

'4 j

ill

! hi'sliii'.in IJl

ui en

LD - > PO _ »

ci. n >

mc

ra UQ

p

p

^

p

p

p

p

p

^ ^ ^ ^ ^

p

p

O

ki ^

p

sf £» ° " «§• * § •

p

_ CD CD

ft

3 S3

S

lO

i.O

p

p

p

p

p

p

l

§-

»

p

O

p

p

O

^ ^ ^ ^ ^ ^

£» j§ S>

3»

rri « N

p

^ ^ ^ ^ ^ ^

o

LO

I

p

p

p

O

O

O

O

O

O

O

^ & ^ a ^ ^ h ^ °

O

O

O

O

O

O

^ ^ ^ ^ ^

O

^

SfiRRO

fcnn*/ VtfT Vwrt* V*»* Va/

4000

4220

6420

2670

4115

422.0

Wwr

V*/

4340

VB/

I \*>» Vw» V»*

I mmm mum Vuf

Jtfc)c3

14680

15680

o0

paneelwand

gang 4p * hwo^iro

6970

6 9 2 0

ke:(ik)en 44 4/- magazijn "54 :

h >t, • h S O m '

- tc .rr* >1 1295 ;.c

2105

.1020

Sitfl

tuide

inrichting buitenbestek

Üfi

8 Q

make- up hojsk

lt

wooj

?t>80

15240

125U\1||C .'20

?t.H(]

5? o 5

O <J

O Ö

IT

pone^lwond

fdouches

H

17

ï ir

cjeleklehek

7460

4480

7H0C!

K

hwa»80

4 (> u

3

2700

2HMI

2250

_

openhekwerk

340

D

veipluut^tiora zwenibuültft

r zitbank + kledinghaken

kleedruitfnle 35

•>\,i.r*

1800

kleedruimte 30

O u o-ft)

K>170010

I

100 ] 805

bordes verckiler/verzameloof

brandei!

_.cv

kete

5360

4V /

zoutelectrolyse 21 •

oogdouct-»

4

%"

7 0 7 O w

3040

7300

4220

4000

4000

4000

4220

t3 2! C3

2 (3C3 2 0

7640

20440

V-)

7 Q 7 C

k O

v3

c3

v5 v3

v„«'

4340

v™/

1 /o TT

v,../ v../ L..J L~/ V-/

J U J

1 RQ20 I

J

V.V U

^

v.'

6030

V*aw *t*/ mm Vu/

3/20

4000

rv,

3020 Ito

c>

«M

u i

kantoor

1.11

op

CD , ^••1

0)

V»^ V » * V * / v * /

C.) ai KI

4

w

200

|MMJI ÉI

luw

ooi

(fa

gang

1.01 * !

CD K)

h s.h 2üm

—. 1

O

i

00 Ül tl)

CD N

CO O

dakterras 1.14

douc

douchó/toilist 1,07

CD

1,09

T

h w o » 10C)

tvlOO

hwo*100

H'.O

2400 1 11)0

4 000

3920

6 7 2 O

\

v

.

3720 \

•-.4000

n.o

.,,\

I B B P

U

O

u 0

O

j 6

i

\0K

N")

J»

O

1

~0

i

i ( i

Q

I O

C'i tn

NJ

1 O ••'

i O

1

H

1

1

i

r

«

rj" w c£

—1

r"

OJ O

Q.
3L

ï

Q.

C 5 1) '0 O

O 3

CD

3

N

O Q,

O

=••

cr 3 D 3

C/1

< T > x> x:> a. o X" Q W o O w r:

c to

3

0)

Ë.

co

3

O" CD 0

CV ^—.

a

3 u ) 3"

M

cr

< B

t 9

O"

3

3

3

Q.

' ^-v.

CD O

O
3 CD

"O

CJI 1

2!

O"

ü)_ O

o

O

C

I

1

_.

O

co o

p a. < co O p ^ 3

t:> co

5

Q

^i" O

g/, udS)DD|d.)öa>|jDd

é

t

l (0

1")

1

. >

t )\ I 1

[V ^,n,| wcr

>•

tv t')

O

,>

w

1

-

iö

3

I ff w

O

O O D

u. 9, c: ci! 5 J

Ui X) CD

rr

a. o c

(ti

3

O O'

cï

< O cö

r

u-)

o

O

co

rr xO

3,

3

o c

a. w

CD

x3 D O

o

X" N Q

r-

T

i

(D
3 cfi 5~ cr o 5"

O

q

> o

3

3 CD

O CO

CO

i~r

<» ro ï* CD

co

cr CD

O

3 OL 0

u3 CD v CD

O

'li 3c

O

Ct> CD 3

~

ro :ï

°

(D CD 3

if)

.m

3

O

cr

Q.

CD CD

U

ro 2!

p o

Ui

3

/-*"\ o a CD

f5 ^ (71

o

_

—

a 3 (t> 5" TT a.

si, c r

ai

3

O

O 00

f-

o p b t/i

( >

V

usDUjiiDisuasieit " -

-

3 Cl.

CD U i

CD

ar w

O

CD c

<

3

3"

8

Ö

X Q X" N

%

X"

mmm i3 i.

•Af tv

Al

'•"~kï<

Uep|8AiM0dS

DB

RB

DB

Woensdag WB WB

RB

Donderdag WB RB

DB

DB

Vrijdag WB

RB

DB

Zaterdag WB WB

Minkema

Kalsbeek

ZPC W 2 bn

ZPC W 2bn

WB

ZPC W 2bn

Dinsdag WB

RB

DB

Zondag WB

Clytoneus 1 bn

Maandag WB RB

Clytoneus 1 bn

Batensteinbad

VRU

GVwO

Keerkring

Z P C Woerden - waterpolo

ZPC W

Clytoneus

ZPC W

DTW

Clytoneus

ZPC W

Watervrienden

Watervrienden

Clytoneus

ZPC W 1/2 bn

ZPC W

Watervrienden

ZPC W

ZPC W

DTW

Clytoneus 1 bn

Kalsbeek

Keerkring

GVwO

Watervrienden

06:00 06:15 06:30 06:45 07:00 07:15 07:30 07:45 08:00 08:15 08:30 08:45 09:00 09:15 09:30 09:45 10:00 10:15 10:30 10:45 11:00 11:15 11:30 11:45 12:00 12:15 12:30 12:45 13:00 13:15 13:30 13:45 14:00 14:15 14:30 14:45 15:00 15:15 15:30 15:45 16:00 16:15 16:30 16:45 17:00 17:15 17:30 17:45 18:00 18:15 18:30 18:45 19:00 19:15 19:30 19:45 20:00 20:15 20:30 20:45 21:00 21:15 21:30 21:45 22:00 22:15 22:30 22:45 23:00 23:15 23:30 23:45

Rooster

RB

DB

Nota van Inlichtingen Meervoudig Onderhandse Aanbesteding houtpellets Zwembad Batenstein Woerden d.d.16 september 2013

1.

Er is een silo geplaatst met een inhoud van 60 m3 (39 ton). Hoeveel ton wordt er per levering afgeroepen? Reactie: Op de silo is een melder geplaatst die gekoppeld is met het Gebouw Beheers Systeem (GBS). De minimum melder is geplaatst op 30% van de restinhoud van de silo. Op het moment van afroep zal er dus 26 ton geleverd kunnen worden. Op het moment van werkelijke levering zal de hoeveelheid tussen 26 en 39 ton bedragen.

2.

De pelletsilo is te bereiken vanaf de parkeerplaats over het buitenterrein van het Batensteinbad. Hiertoe is een baan van circa 5 meter breed met klinkerverharding aangebracht. Hoe groot is de afstand van de achterzijde van de vrachtwagen (lospunt) tot de vulbuis aansluiting van de silo? Reactie: Voor de afstand zie vraag 9.

3.

De pelletsilo is te bereiken vanaf de parkeerplaats over het buitenterrein van het Batensteinbad. Hiertoe is een baan van circa 5 meter breed met klinkerverharding aangebracht. Is het mogelijk dat de betreffende baan geblokkeerd wordt door geparkeerde auto's. Zo ja, hoe vind de afstemming plaats dat deze geparkeerde auto's tijdig voor het lossen verwijderd worden? Reactie: De betreffende baan met klinkerverharding ligt binnen de hekken van het buitenterrein van het zwembad. Binnen het hek komen geen voertuigen. Wanneer de toegankelijkheid van het terrein bemoeilijkt wordt door geparkeerde auto 's in de vakken van het openbare parkeerterrein, kan in overleg met de exploitant ervoor gezorgd worden dat op de dag van levering een aantal parkeerplaatsen afgezet zijn.

4.

De pelletsilo is te bereiken vanaf de parkeerplaats over het buitenterrein van het Batensteinbad. Hiertoe is een baan van circa 5 meter breed met klinkerverharding aangebracht. Welk type vulbuis en ontluchtingsbuis is er aangesloten (diameter vulbuis en ontluchtingsbuis en type vulaansluiting-koppeling)? Reactie: De diameter van de stalen vulbuis bedraagt 100 mm. De kunststof ontluchtingsbuis heeft een diameter van 160 mm. De slang moet met een knelkoppeling aangesloten worden op de vulbuis. Aan de vulbuis zijn geen koppelingsvoorzieningen aangebracht.

5.

Een afwijking van de geleverde hoeveelheid per jaar ten opzichte van de jaarprognose geeft geen aanleiding tot een verrekening. Kunt u deze stelling iets specifieker beschrijven, aangezien er geïnterpreteerd kan worden dat de leverancier niet meer mag verrekenen dan de jaarprognose van 200 ton. Reactie: De werkelijk geleverde hoeveelheid kan na iedere levering gefactureerd worden. Alleen de werkelijke levering wordt betaald. De totale levering op jaarbasis kan dus lager of hoger zijn dan de geprognotiseerde hoeveelheid van 200 ton.

6.

Bijlage 2 Standaardverklaring Bedrijfsgegevens met betrekking tot de financieel economische draagkracht. De financiële en economische draagkracht van zijn of haar onderneming moet zodanig zijn dat de continuïteit van de levering gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief een eventuele verlenging, niet in gevaar komt. Welke concrete eisen worden hier gesteld? Moeten we hier voldoen aan bijvoorbeeld bepaalde ratio's? Reactie: Nee, er worden geen concrete eisen gesteld. Met uw ondertekening verklaart u dat uw onderneming hieraan voldoet.

7.

Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. In deze bijlage wordt bij veel vragen een termijn van 4 jaar genoemd. Onze onderneming bestaat sinds februari 2011. Is het een belemmering dat onze onderneming nog geen 4 jaar bestaat? Reactie: Dit is geen belemmering. 1

8.

In het aanbestedingsdocument wordt gesproken over de schriftelijke bestelling. Ik zou willen opteren dat de leverancier middels SMS melding op de hoogte wordt gehouden over het moment van levering. De minimum melder kan een melding afgeven aan het GBS. Hiermee voorkomt u onnodige vertraging bij de toelevering, zeker gezien de winterperiode met bijbehorende verkeersperikelen, welke onder overmacht vallen. Reactie: In goed overleg met de leverancier en de exploitant zullen we nadere afspraken maken wanneer en op welke wijze een nieuwe levering afgeroepen wordt.

9.

De aangegeven afstand tussen silo en vrachtwagen is lang. Dit brengt een langere vultijd met zich mee en de pellets ondervinden tijdens het blaasproces extra weerstand waardoor de pellets sneller vergruizen en er dus meer zaagsel ontstaat. Dit is nadelig voor de beoogde kwaliteit. Wij adviseren u de toegang achter het gebouw te verbreden, zodat de vrachtauto praktisch tegen het hekwerk geparkeerd kan worden en er gewerkt kan worden met een korte inblaasslang. Reactie: Wij zullen de toegankelijkheid verbeteren zodat de vrachtwagen tot tegen het hekwerk kan parkeren. Ter plaatse van de groenstrook aan de achterkant (groen ingekleurde vlak op de tekening behorende bij de offerteaanvraag) zal een klinkerverharding aangebracht worden. De afstand van het lospunt naar de silo komt daarmee op circa 5 — 6 meter.

10. Programma van Eisen - alinea certificering U vraagt een EN-Plus A l kwaliteit pellet. De keuze voor dit type pellet onderschrijven wij. In het bestek staat niet opgenomen op welke wijze u dit gaat monitoren tijdens de gehele periode van levering. Reactie: Per levering dient een certificaat afgegeven te worden. Het behoort tot de verantwoordelijkheid van de leverancier om houtpellet te leveren overeenkomstig het certificaat. Wij houden ons het recht voor om steekproefsgewijs onderzoek te doen naar de geleverde kwaliteit. 11. Programma van Eisen - alinea prijs en facturering Persoonlijk geven wij ook voorkeur aan een jaarlijkse indexering van de CPI index. De volatiliteit van de pelletprijzen laat dit echter niet toe. Reactie: Ondanks dat wij u argument begrijpen houden handhaven wij onze eis voor het afgeven van een vaste prijs die alleen met de CPI index jaarlijks aangepast kan worden. 12. Programma van Eisen - alinea prijs en facturering Inzake de facturatie wordt gesteld dat zowel voor als na levering moet worden gewogen. Wegingen gebeuren standaard voor uitlevering - vrachtwagen weegt in voor het laden en weegt uit na het laden - hiermee is de netto lading altijd vastgesteld. Een uitweging is in dit kader overbodig. Een uitweging op de locatie zelf is vanzelfsprekend akkoord. Echter in het bestek staat niet aangegeven of de locatie voorzien gaat worden van een weegbrug. Indien dit laatste niet het geval is, zal bij een externe locatie moeten worden gewogen. Dit werkt kostenverhogend. Graag uw reactie of de weging bij het laden niet afdoende is. Reactie: Een weegbrug is op locatie niet aanwezig. Na het laden is de netto lading te bepalen. Het wegen na het lossen heeft tot doel om de geleverde hoeveelheid exact te bepalen. Dezelfde procedure (en zelfde weegbrug) als bij het laden kan gevolgd worden. 13. Levertijd - alinea prijs en facturering De voorgenomen betalingstermijn kan ik nergens terugvinden. Wij zouden deze graag voorafweten. Reactie: Facturen zullen binnen 30 dagen voldaan worden. Zie hiervoor artikel 7 van de Algemene Inkoopvoorwaarden (AIV gemeente Woerden).

RAADSINFORMATIEBRIEF 14R.00507

Van

:

college van burgemeester en wethouders

Datum

:

11 november 2014

Portefeuillehouder(s) : Portefeuille(s)

wethouder Stolk

: Sport

Contactpersoon

: H. de Jong

Tel.nr.

: 8491

E-mailadres

: [email protected]

Onderwerp: Beheer en exploitatie zwembaden

Kennisnemen van: Het collegebesluit om het maatschappelijk initiatief WoerdenSport de ruimte te bieden om het beheer en de exploitatie van de zwembaden op zich te nemen. Inleiding: Gezien de grote slagingskans van WoerdenSport is het college voornemens dit maatschappelijk initiatief het beheer en de exploitatie van de zwembaden op zich te laten nemen. Wat vooraf ging In 2005 heeft Optisport de aanbesteding voor het beheer en de exploitatie van twee accommodaties (Batensteinbad en Recreatiecentrum H2O) gewonnen. Per 1 juli 2005 is de huur- en exploitatieovereenkomst i.c.m. de toekenning van een exploitatiebijdrage van start gegaan. De looptijd van het contract is 10 jaren met een opzegtermijn van 1 jaar. Gemeente Woerden heeft het contract met Optisport Woerden BV per 1 juli 2015 opgezegd. In de afgelopen periode (september 2013 t/m juni 2014) is in samenwerking met de gemeente en het Sportoverleg Woerden een onderzoek uitgevoerd wat de meest optimale beheervorm is voor de binnensportaccommodaties (zwembaden en gymzalen, e.d.). Uiteindelijk heeft het college, na alles afgewogen te hebben, besloten om geen nieuwe beheervorm voor de gymzalen, e.d. te introduceren en om de zwembaden opnieuw aan te besteden (14R.00277). Hierop heeft een aantal leden van het Sportoverleg Woerden ism inwoners van de gemeente aangegeven dat zij een kans wil krijgen om aan te tonen dat een maatschappelijk initiatief in staat is om de twee zwembaden te beheren en exploiteren. Het college heeft in juni 2014 dit maatschappelijk initiatief, onder de naam WoerdenSport, de ruimte gegeven en daar waar nodig ondersteund om hun ideeën uit te werken in een voorstel dat gepresenteerd is begin november. Coalitieakkoord De gemeentelijke verkiezingen in maart hebben geresulteerd in een coalitieakkoord dat is gepresenteerd op 21 mei 2014. Hierin staat onder andere voor de zwembaden dat: 1. op het moment dat de contracten met de zwembaden aflopen, wordt bij de onderhandelingen over nieuwe contracten meer vrijheid aan de exploitant gegeven. Daarmee wordt de exploitatie voor de gemeente per saldo voordeliger; 2. zwembaden 25% goedkoper moeten door meer commercie bij nieuw contract/verzelfstandiging; 3. de coalitie stelt zich ten doel dat alle kinderen leren zwemmen. Bezuinigingen op de zwembaden Op de exploitatie van de zwembaden moeten onderstaande bezuinigingen worden gerealiseerd: 1) In het coalitieakkoord van 2014 staat dat de zwembaden per 2016 25% goedkoper moeten oftewel € 330.000,-;

2) Er wordt sinds 2011 structureel € 20.000,- per zwembad taakstellend bezuinigd. Deze bezuiniging is de afgelopen jaren gerealiseerd. Bovenstaande bij elkaar opgeteld is het totaal te bezuinigen bedrag € 370.000,-. In mei 2013 heeft het college besloten om per 1-1-2016 € 200.000,- te bezuinigen op de voorzieningen in Harmelen (13B.00375). Inmiddels is € 50.000,- per 1-1-2016 gerealiseerd bij Dezibel. Er resteert nog een bedrag van € 150.000,- . Het besluit van het college is dat deze bezuiniging niet volledig drukt op het zwembad in Harmelen. Indien de exploitatie voordeliger uitvalt dan kan dit voordeel in mindering worden gebracht op het resterende bedrag van de taakstelling van de voorzieningen in Harmelen. Huidige stand van zaken De gemeente heeft een externe adviseur de opdracht gegeven om onder andere verschillende scenario’s door te rekenen om de haalbaarheid van de bezuinigingsopgave in beeld te brengen. Het college heeft deze doorrekening vastgesteld en bijgevoegd (rapport Drijver en Partners). Een andere taak is om daar waar nodig als sparringpartner te fungeren voor WoerdenSport. Uit de doorrekening van de verschillende scenario’s blijkt dat het reëel is te veronderstellen dat er een bezuiniging te realiseren is in de bandbreedte van € 370.000,- tot € 520.000,-. In scenario 1 wordt bijna de taakstelling van € 370.000,- gehaald en in scenario’s 2 en 3 is dat meer dan volledig het geval. Scenario 3 leidt tot een besparing van circa € 520.000,-. Dat is echter een ‘maximaal’ scenario, waarbij een exploitant zich zeer sterk inspant en bereid is een aanzienlijk risico te lopen. In de praktijk zal de bijbehorende besparing waarschijnlijk niet volledig gerealiseerd worden. Dat betekent dat er andere, rigoureuze maatregelen nodig zijn, wanneer de gemeente die besparing zeker wil behalen. Voorstel WoerdenSport De gemeente heeft de adviseur de opdracht meegegeven om daar waar nodig WoerdenSport ondersteuning te verlenen met het schrijven van het voorstel. Op basis van deze gesprekken en de tot nu toe opgeleverde voorstellen wordt de slagingskans van het maatschappelijk initiatief (zeer) reëel geacht. Tevens wordt de kans zeer reëel geacht dat het maatschappelijk initiatief een bezuiniging van minimaal € 370.000,- kan realiseren. Het voorstel van WoerdenSport geeft aan dat alleen in 2016 de bezuiniging niet wordt gehaald. Halverwege 2015 wordt de exploitatie overgenomen, maar voor dat jaar geldt niet de bezuiniging van € 330.000,- maar van € 185.000,- (€ 165.000,- + € 20.000,-). In 2016 geldt een bezuiniging van € 370.000,- waar WoerdenSport aangeeft dat zij maximaal € 286.000,- kunnen realiseren. De jaren daarna wordt de bezuiniging ruimschoots gehaald. Kernboodschap: Het college heeft op basis van artikel 160 van de gemeentewet besloten om het maatschappelijk initiatief, WoerdenSport, alle ruimte te geven om hun initiatief verder uit te werken. In december wordt door het college het definitieve besluit genomen of het maatschappelijk initiatief het beheer en de exploitatie van de zwembaden op zich gaat nemen of dat de gemeente deze taken gaat aanbesteden aan een commerciële exploitant. In beide gevallen is het haalbaar om een nieuwe organisatie te hebben die per 1 juli 2015 het beheer en de exploitatie van de zwembaden overneemt. Vervolg: Het voornemen van WoerdenSport is om in de commissie Middelen van 19 november in te spreken en hun voorstel toe te lichten. Op basis van deze toelichting, de discussie in de raad en het voorstel zal het college in december 2014 een besluit nemen om wel of niet door te gaan met het maatschappelijk initiatief. Indien het college besluit om wel door te gaan dan moeten de randvoorwaarden en uitgangspunten verwoord worden in een huurovereenkomst in combinatie met het toe kennen van een exploitatiebijdrage. Indien besloten wordt te stoppen met het maatschappelijk initiatief dan volgt er een commerciële aanbesteding. Als bijlage is ter kennisname een notitie “randvoorwaarden en uitgangspunten” bijgevoegd. In deze notitie is puntsgewijs aangegeven waaraan een nieuwe exploitant moet voldoen.

Bijlagen: -

RIB – 14R.00277 – besluit college beheervorm binnensportaccommodaties

-

Rapport Drijver en Partners

-

Voorstel WoerdenSport

-

Notitie randvoorwaarden en uitgangspunten

De secretaries

De burgemeester

dr. G.W. Goedmakers CMC

V.J.H. Molkenboer

Maatschappelijk exploiteren en beheren van onze zwembaden Het Batensteinbad en Recreatiecentrum H2O

Bedrijfsplan

versie 1.0 7 december 2014

Maatschappelijk exploiteren en beheren van onze zwembaden

Bedrijfsplan Inhoudsopgave 1

2

Context ..................................................................................................................... 4 1.1 Eigenheid .............................................................................................................. 4 1.1.1 Maatschappelijk belang ....................................................................................... 4 1.1.2 Visie ................................................................................................................ 5 1.1.3 Missie ............................................................................................................... 5 1.1.4 Doelen ............................................................................................................. 5 1.1.5 Kerncompetenties .............................................................................................. 6 1.2 Positie .................................................................................................................. 6 1.2.1 Doelgroepen ..................................................................................................... 6 1.2.2 Activiteiten ....................................................................................................... 6 1.2.3 Concurrentie ..................................................................................................... 7 1.3 Organisatie ........................................................................................................... 7 1.3.1 Overgang.......................................................................................................... 7 1.3.2 Processen van besturing ..................................................................................... 8 1.3.3 Communicatie en cultuur .................................................................................... 8 Organisatie ............................................................................................................... 9 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

Structuur .............................................................................................................. 9 Personeel .............................................................................................................. 9 Onderhoud .......................................................................................................... 10 Bestuur en adviesorganen .................................................................................. 10 Juridische entiteit ............................................................................................... 11

3

Marktontwikkeling ................................................................................................ 12 3.1 Algemene kenmerken en trends ......................................................................... 12 3.2 Het zwemaanbod ................................................................................................ 12 3.2.1 Leszwemmen .................................................................................................. 12 3.2.2 Recreatief zwemmen ........................................................................................ 12 3.2.3 Schoolzwemmen .............................................................................................. 13 3.2.4 Verenigingen ................................................................................................... 13 3.2.5 Doelgroepen ................................................................................................... 13 3.3 Horeca ................................................................................................................ 14 3.4 Zalen en buitenruimten....................................................................................... 14 3.5 Marktprofilering .................................................................................................. 14

4

Financiële uitwerking ........................................................................................... 15 4.1 Algemene uitgangspunten .................................................................................. 15 4.2 Resultaatontwikkeling 2016–2018 ..................................................................... 15 4.3 Besparingen 2016-2018...................................................................................... 16 4.4 Jaarlijkse exploitatiebijdrage / Realisatie taakstelling ....................................... 17 4.5 Overige vergoedingen gemeente ........................................................................ 17 4.5.1 Inventaris ....................................................................................................... 17 4.5.2 Personeelskosten ............................................................................................. 17 4.5.3 Onderhoud ...................................................................................................... 17 4.5.4 Energiekosten ................................................................................................. 17 4.6 Exploitatie 2015.................................................................................................. 18 4.7 Seizoenspatroon ................................................................................................. 18 4.8 Opstartkosten ..................................................................................................... 18 4.9 Solvabiliteitsgarantie .......................................................................................... 19 4.10 Samenvatting bijdragen gemeente Woerden 2015-2018 .................................. 20 4.11 Resultaatontwikkeling 2019–2025 ................................................................... 21

5

Disclaimer .............................................................................................................. 22

WoerdenSport – bedrijfsplan Blad 2 van 32


Bedrijfsplan Bijlage 1 – Portefeuilleverdeling bestuur ....................................................................... 23 Bijlage 2 – Risico-analyse ............................................................................................... 24 Bijlage 3 – Zalen en buitenruimten ................................................................................. 29 Bijlage 4 – Prognose exploitatieoverzichten 2e helft 2015 t/m 2018 .............................. 32



Bedrijfsplan

1

Context Er wordt een toenemend beroep gedaan op maatschappelijke betrokkenheid. De samenleving trekt het initiatief naar zich toe. WoerdenSport is hier een voorbeeld van. In een kort tijdsbestek heeft een groot aantal burgers met brede kennis en ervaring in het leiden van publieke en private organisaties zich bereid verklaard hun kwaliteiten en capaciteiten in te zetten voor het maatschappelijk initiatief om de exploitatie en het beheer van de zwembaden op zich te nemen. De kaders waarbinnen de exploitatie en het beheer van onze zwembaden plaatsvinden, hebben we weergegeven in beoogde eigenheid, positie en organisatie van WoerdenSport. Voor de uitwerking hiervan baseren we ons op de door de gemeente Woerden aangereikte gegevens, in het bijzonder uit het rapport “Analyse exploitatie Batensteinbad en H2O – gemeente Woerden” van 5 november 2014, dat het bureau Drijver en Partners in opdracht van de gemeente Woerden heeft opgesteld1. Gedurende de besluitvormingsperiode, zeg maar van oktober tot en met december 2014, is en worden nog steeds gegevens uitgewisseld en ontstaat een steeds completer beeld. Dit bedrijfsplan is een nadere uitwerking van het rapport “Maatschappelijk exploiteren en beheren van onze zwembaden door WoerdenSport” d.d. 7 november 2014. Dat rapport vormt een integraal onderdeel van dit bedrijfsplan. In dit bedrijfsplan worden een tweetal perioden onderscheiden: het overgangsjaar 2015 en de ‘normale’ bedrijfsvoering met ingang van 2016. Het overgangsjaar 2015 is weer te splitsen in de periode tot 1 juli, waar de verantwoordelijkheid volledig bij de huidige exploitant Optisport ligt, en de periode na 1 juli waar de verantwoordelijkheid bij WoerdenSport ligt. We verwachten dat na 1 juli 2015 nog diverse zaken ordentelijk afgewikkeld moeten worden. Realisatie van dit bedrijfsplan, waarbij de exploitatie van de zwembaden aan WoerdenSport wordt overgedragen conform de voorwaarden in dit plan, is gebaseerd op positieve besluitvorming van de gemeente Woerden in december 2014.

1.1

Eigenheid

1.1.1

Maatschappelijk belang Eén van de pijlers van WoerdenSport is het vergroten van de maatschappelijke betrokkenheid van de Woerdense samenleving bij beide zwembaden. Op vele manieren wordt deze betrokkenheid door WoerdenSport gerealiseerd en vergroot, onder meer door: • nauw samen te werken met de verenigingen, die gebruik maken van de zwembaden en haar faciliteiten (bijvoorbeeld gebruik van de kantines als verenigingskantines); dit zal bijdragen aan het optimaal functioneren van deze sportclubs, binding van de leden met de clubs en daarmee ook aan de kwaliteit van de georganiseerde activiteiten; • het aanbod van de zwembaden en de faciliteiten meer af te stemmen op de behoefte en de wensen van de Woerdense inwoners. • een sterke positie van de zwembaden tot stand te brengen door intensieve verbondenheid met de lokale samenleving (waaronder ook scholen en buurt/wijkcentra); • de zwembaden een centrale functie te geven bij (nieuwe) evenementen als een Singelzwemtocht, de Nieuwjaarsduik, watersportactiviteiten in de Cattenbroekerplas en de Zwem4daagse;

1

Opgemerkt wordt dat op de cijfers in dit rapport geen accountantscontrole heeft plaatsgevonden.



Bedrijfsplan •

•

1.1.2

de overige binnenruimten, niet zijnde zwemwater, en buitenruimten, in samenspraak en samenwerking met verenigingen, scholen en commerciële partijen, zoals fitnesscentra en kinderopvangorganisaties, beter te gaan benutten; een bijdrage te leveren aan het realiseren van de prioriteiten van het sport & beweegbeleid van de gemeente (samenwerking met organisaties als Welzijn Woerden, het Beweegteam Woerden, Woerden Actief en sportverenigingen).

Visie

Gezond leven en bewegen is van levensbelang. Goed toegankelijke en betaalbare zwembaden vervullen hierin een belangrijke rol. De aandacht voor gezond leven en bewegen blijft onverminderd groot. Ontwikkelingen in het kader van de WMO en toenemende behoefte aan goede voorzieningen voor bijvoorbeeld buitenschoolse opvang bieden volop kansen voor een goede, betere benutting van de zwemfaciliteiten en overige binnen- (zalen, horecafaciliteiten e.d.) en buitenruimten. De demografische ontwikkelingen in de gemeente Woerden hebben, vooral in de periode na 2020, een beperkt negatieve invloed op de behoefte aan de meeste zwemactiviteiten. De doelgroep-activiteiten voor ouderen vormen een uitzondering en hebben een sterk positieve invloed. De groei in het secundaire verzorgingsgebied, te weten de aangrenzende kernen c.q. wijken van de gemeente Utrecht (tot 2025 met ruim 30.000 inwoners), is positief voor de behoefte aan zwemactiviteiten. Woerden heeft een groot aantal verenigingen, instanties en organisaties die zich met sociaal maatschappelijke en/of culturele activiteiten bezig houden. Een goede organisatie en het leggen van verbindingen tussen burgers, instanties en bedrijfsleven resulteert in maatschappelijke betrokkenheid en kostenbesparingen. Op basis van het in dit plan weergegeven maatschappelijk initiatief is goede toegankelijkheid en betaalbaarheid van onze zwembaden te behouden. 1.1.3

Missie De missie van WoerdenSport is:

Transparant, renderend en effectief zwembadbeheer door goed georganiseerde maatschappelijke betrokkenheid binnen gezonde financiële kaders 1.1.4

Doelen De vier meest essentiële doelstellingen zijn: 1. vergroten maatschappelijk rendement door intensieve verbondenheid met de Woerdense samenleving, 2. operationele werkzaamheden uitvoeren met en door het huidige personeel, 3. een financieel gezonde bedrijfsvoering binnen de door de gemeente gestelde kaders (voor 2016-2018 een jaarlijkse bezuiniging van € 370.000), en 4. goed toegankelijke en betaalbare zwemfaciliteiten behouden. We denken dit op verantwoorde wijze te kunnen realiseren door het organiseren van maatschappelijke betrokkenheid, het borgen van continuïteit en werkgelegenheid en financieel gezonde en verantwoorde afwegingen en acties. De subdoelen binnen deze hoofdthema’s zijn in ons voorstel van 7 november 2014 verwoord.



Bedrijfsplan 1.1.5

Kerncompetenties

Lokaal, maatschappelijk en professioneel WoerdenSport zal de operationele werkzaamheden uitvoeren met dezelfde gekwalificeerde, professionele en goed gemotiveerde krachten die nu in de zwembaden werkzaam zijn, met behoud van banen en dezelfde arbeidsvoorwaarden (CAO Recreatie). Door de continuering van deze professionele staf wordt op dezelfde wijze aan de wettelijke vereisten van veiligheid, gezondheid en hygiëne voldaan zoals momenteel het geval is. Het management zal naast de dagelijkse operationele aansturing gericht aandacht moeten geven aan promotie en marketing. In afstemming met het bestuur moet het personeelsbeleid en een transparant financieel beleid vorm gegeven en uitgevoerd worden. De bestuurlijke aspecten van het exploiteren en beheren van de zwembaden worden door WoerdenSport vormgegeven door deskundige bestuursleden en waar nodig zullen ondersteunende werkzaamheden uitbesteed worden aan Woerdense maatschappelijke organisaties. Hierbij steunt het bestuur op een Kring van adviseurs met expertise op het gebied van onder meer juridische zaken, financiën, personeelszaken, ondernemerschap en bestuur. Een Raad van toezicht vervult een controlefunctie en geeft invulling aan de regiefunctie van de gemeente. WoerdenSport zal als leidraad aanhouden om activiteiten maatschappelijk en lokaal uit te besteden waar dat mogelijk is. Waar specialistische ondersteuning noodzakelijk is, bijvoorbeeld bij technisch onderhoud, zal naar aanbieders met betreffende specifieke expertise worden gekeken. Vertegenwoordigers van verenigingen, recreatiezwemmers en andere gebruikers van de zwembaden zullen participeren in een Gebruikersplatform. Ze worden hierdoor in de gelegenheid gesteld mee te praten en denken over bijvoorbeeld de bedrijfsvoering, de optimale indeling van bad-uren, het optimale gebruik van binnen- en buitenruimten, sleutelbeheer, verenigingsavonden en kantinebeheer.

1.2

Positie

1.2.1

Doelgroepen Het aantal bezoekers is in 2012 ten opzichte van 2011 met bijna 10.000 gestegen en in 2013 weer licht gedaald met ca. 5.000. Ten aanzien van landelijke gemiddelden is de bezetting te laag. Als we kijken naar de nu onderscheiden doelgroepen dan is een wisselend beeld te zien. Door een betere organisatie (o.a. goede planning werkzaamheden) en meer gerichte actie (marketing) zijn in bepaalde doelgroepen hogere bezoekersaantallen te realiseren. Enige actie in deze zin is inmiddels ingezet. Op de wat langere termijn zal de uitbreiding in inwoneraantallen van het secundaire verzorgingsgebied eveneens helpen de bezetting te verbeteren. Toename van de bezetting is met de huidige faciliteiten goed te accommoderen. Gedurende de eerste helft van 2015 moeten de doelgroepen duidelijker worden geïdentificeerd en scherper gedefinieerd. Onderdeel hiervan is een marktverkenning met als sluitstuk een marketingplan.

1.2.2

Activiteiten De dienstverlening is gericht op het faciliteren van zwemmen in de meest brede zin. Alle overige activiteiten - zoals gebruik van horecafaciliteiten, zalen en buitenruimten – zijn ondersteunend of aanvullend aan het gebruik van de faciliteiten alsook voor de directe gebruikers (verenigingen, scholen, opvang, dagbesteding e.d.).



Bedrijfsplan WoerdenSport beoogt een centrale functie in te nemen in nieuwe (water)sportactiviteiten zoals Singelzwemtocht, Nieuwjaarsduik en bij evenementen in en op de Cattenbroekerplas. Ook zal gewerkt worden aan het opbouwen c.q. versterken van een verenigingsstructuur bij H2O. Gedurende 2015 ligt het accent op het soepel en geruisloos overnemen van de operationele taak en het zorgdragen van een goede inbedding van de nieuwe organisatie. WoerdenSport gaat er van uit dat waar mogelijk vastgehouden wordt aan bestaande afspraken c.q. overeenkomsten met gebruikers. 1.2.3

Concurrentie Zwemvoorzieningen in de omgeving die als concurrerend gezien kunnen worden voor onze zwembaden liggen vrijwel allemaal op grotere afstand. Uitzonderingen zijn Fletiomare in De Meern (i.r.t. H2O) en De Kuil in Bodegraven (i.r.t. het Batensteinbad). Met name De Kuil heeft een uitgebreider voorzieningenaanbod en is een aantrekkelijk alternatief voor recreatieve zwemmers. De zwemvoorzieningen in Nieuwegein en Breukelen hebben ook een ruimer aanbod voor recreatieve zwemmers. De meest dichtbij gesitueerde buitenbaden trekken vermoedelijk alleen op zonnige zomerdagen noemenswaardig bezoek uit onze gemeente. Ten opzichte van Fletiomare zijn onze zwembaden voor recreatieve zwemmers duidelijk duurder. Vergeleken met alle overige binnenbaden zijn we goedkoper. Zwemlessen zijn duurder; in financiële zin zijn er aantrekkelijke alternatieven in de omgeving. De tarieven voor doelgroepgerichte activiteiten (aqua, zwangere vrouwen, babyzwemmen e.d.) zijn aan de lage kant, betreffende de activiteiten voor ouderen zijn ze gemiddeld. Als onderdeel van eerder genoemde marktverkenning moeten onze concurrentiepositie en ons aanbod nader bekeken worden. Hierbij moet mede in ogenschouw genomen worden het (verschillende c.q. onderscheidende) aanbod en de tarieven van de zwemverenigingen en derden die ook lessen verzorgen.

1.3

Organisatie

1.3.1

Overgang WoerdenSport gaat zo snel mogelijk in overleg met het personeel en de huidige exploitant, daar waar nodig in overleg met en ondersteund door de gemeente. Met de uitdaging om medio 2015 de operatie zo soepel en geruisloos mogelijk voort te zetten, worden ten aanzien van de primaire taakuitvoering geen grote veranderingen verwacht. Medio 2015 moet goed inzicht verkregen zijn in het zwemaanbod en ondersteunende middelen – bijvoorbeeld lesprogramma’s en materiaal - die essentieel zijn voor de primaire taakuitoefening. Gedurende de tweede helft van 2015 zal een analyse worden uitgevoerd naar operationele verschillen in beide baden. Ten aanzien van de ondersteunende functies zijn wel veranderingen te verwachten. Gedurende de eerste helft van 2015 moeten beleid, structuur en uitvoering betreffende personele, financiële, informatietechnische, installatietechnische, vastgoed georiënteerde en overige organisatorische aangelegenheden vorm gegeven, vastgelegd en belegd worden. De marketingfunctie zal meer specifiek aandacht krijgen. Een aantal ondersteunende functies zal uitbesteed worden, bij voorkeur aan of in samenwerking met maatschappelijke organisaties. In december 2014 zal de gemeente het nieuwe meerjarenonderhoudsplan afronden. Hierdoor wordt ook inzicht verkregen in het achterstallig onderhoud. Per 1 juli 2015 zal alle achterstallig onderhoud, zowel groot als klein, weggewerkt zijn en kan er een volledige en ‘nette’ oplevering van gebouwen, terreinen en inventaris plaatsvinden.



Bedrijfsplan 1.3.2

Processen van besturing Voor een soepele overgang, draagvlak en motivatie zal direct na definitieve besluitvorming een aantal zaken moeten worden opgepakt: • Het overleggen met en betrekken van het personeel. Daar tot medio 2015 de operationele verantwoordelijkheid bij de huidige exploitant ligt, zullen activiteiten waarbij het personeel betrokken is, projectmatig en met medewerking van de huidige exploitant plaatsvinden. Medio 2015 moet vastgesteld zijn hoe formele overlegstructuren, zoals medezeggenschap, georganiseerd worden. • Alle nu lopende vergunningen zijn of worden ook aan WoerdenSport verleend en zo daartoe aanvragen gedaan moeten worden, levert de gemeente alle inspanning om dat adequaat en tijdig geregeld te krijgen. Besturing en uitvoering vinden plaats binnen de relevante wettelijke kaders, rekening houdend met vigerende regelingen en afspraken. • De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van het management van WoerdenSport worden in een statuut vastgelegd. • De huidige exploitant zet- na vertrek van de huidige locatiemanager per 30 november 2014 - een manager in op tijdelijke basis. Dit mede om duidelijkheid te behouden ten aanzien van de verantwoordelijkheden. • Gegeven de complexe situatie zal een (parttime) implementatiemanager c.q. wegvoorbereider worden ingezet. • Voor het bestuur en de Raad van toezicht van WoerdenSport zullen in statuten de bevoegdheden en vertegenwoordiging vastgelegd worden, alsmede de wijze waarop benoemingen plaatsvinden, besluiten worden genomen, overleg gevoerd en verantwoording afgelegd wordt. Het bestuur zal zich houden aan de richtlijnen die grotendeels ontleend zijn aan de aanbevelingen voor Goed Sportbestuur van NOC*NSF (2005). • De Kring van adviseurs van WoerdenSport zal gevraagd en ongevraagd adviezen geven. • Het Gebruikersplatform – een samenkomst van gebruikers van de zwembaden met het management van WoerdenSport - zal eveneens gevraagd en ongevraagd adviezen geven. Gedurende de eerste helft van 2015 worden met verenigingen en andere belanghebbenden hierover werkafspraken gemaakt. • De gemeente voert regie op afstand en voert controle uit door haar vertegenwoordiging in de Raad van toezicht. Gedurende de transitieperiode in 2015 zal zij, onder meer door haar positie als contractpartner van de huidige exploitant en later WoerdenSport, een belangrijke rol (moeten) vervullen.

1.3.3

Communicatie en cultuur WoerdenSport is klant-georiënteerd in een lerende organisatie. Zeker gedurende het overgangsjaar 2015, maar ook daarna, moet veel aandacht gericht zijn op de medewerkers. De medewerkers goed faciliteren, motiveren en stimuleren is belangrijk voor de eigen ontwikkeling en het plezier en het heeft een positieve uitstraling op de klant in het ervaren van kwalitatief goede dienstverlening en prettige bejegening. Voornoemde vraagt om bestuur en leiderschap dat vertrouwen heeft en geeft, verantwoording neemt en aflegt, vrijheid pakt en geeft en veiligheid ervaart en creëert. Een evenwichtig samenstel van deze kernkwaliteiten c.q. kernwaarden draagt bij aan de eenvoud van richting, inrichting en omvorming van WoerdenSport. Het organiseren van betrokkenheid en het verkrijgen van verplichting, ofwel het voorkomen van vrijblijvendheid, vraagt tijd.



Bedrijfsplan

2

Organisatie

2.1

Structuur De organisatiestructuur van WoerdenSport is als volgt weer te geven:

2.2

Personeel In oktober 2014 is door de gemeente het formatieplaatje van Optisport Woerden BV aangereikt. Voor navolgende vaststellingen alsook voor de financiële uitwerking (zie hoofdstuk 4) vormt deze opgave de basis. Wijzigingen hierin zijn derhalve niet voorzien. Het huidige personeelsbestand bestaat uit: • 16 (senior) zweminstructeurs en 5 (assistent) toezichthouders, • 4 medewerkers voor receptie en administratie, • 11 (assistent) medewerkers horeca, • 4 (senior) medewerkers technisch beheer, • 3 teamleiders zwembad en 1 teamleider horeca, • 1 locatiemanager en 1 coördinator. Veel medewerkers werken parttime, enkele vervullen meerdere functies. Er is beperkte inleen: 10 uren per week technisch beheer van exploitant, 23 uren per week overige inleen. Een aantal mensen (9) heeft een contract voor bepaalde tijd, waarvan enkele reeds afgelopen zijn (status onbekend). De overige 35 medewerkers hebben een contract voor onbepaalde tijd. Kijkend naar de verstrekte opgave van het aantal contracturen per week en uitgaande van een 38-urige werkweek, dan is er sprake van bijna 21 voltijdsbanen. Hierbij zijn de (7) nul-urencontracten buiten beschouwing gelaten.



Bedrijfsplan Uitgangspunt is dat de functies “Zweminstructie en toezicht”, “Receptie en administratie” en “Horeca” adequaat ingevuld zijn. Het gegeven medewerkers-overzicht roept nog wel vragen op, mede omdat relevante gegevens ontbreken. Gedurende de eerste helft van 2015 vindt nadere analyse plaats, bij voorkeur in afstemming met betrokken medewerkers. Gegeven beoogde omzetgroei vanaf 2016 is ook personele groei in deze functies te verwachten. Nog niet ingevuld zijn de functies “Innovatie en productontwikkeling” en “PR en marketing”. Deze functies zullen deels belegd worden bij de huidige medewerkers en zeker tot de competenties van het management behoren. Voorzien is dat hiertoe ook kwaliteit en capaciteit wordt ingehuurd. De personele en financiële administratie worden uitbesteed, waarbij gedacht wordt aan Het Klooster. De functie van manager is per 1 december 2014 (mogelijk nog) vacant. Verondersteld wordt dat deze tot 1 juli 2015 door de huidige exploitant ingevuld wordt, bij voorkeur in overleg met WoerdenSport. Afhankelijk van de gekozen oplossing wordt overwogen (parttime) een implementatiemanager c.q. wegvoorbereider in te zetten teneinde de transitie te begeleiden. Voor de werving van de nieuwe manager wordt een functieprofiel opgesteld.

2.3

Onderhoud Het groot onderhoud blijft vooralsnog bij de gemeente. Het groot onderhoud en de verhuurderskosten als afschrijvingen, belastingen en rechten, feitelijk onderhoud, rente en verzekeringen blijven voor verantwoordelijkheid en rekening van de gemeente. Op termijn, naar verwachting in 2017, treden gemeente en WoerdenSport in overleg voor een heroverweging. Het klein onderhoud wordt de verantwoordelijkheid van WoerdenSport en zal zoveel mogelijk in samenwerking met maatschappelijke organisaties en lokale ondernemingen uitgevoerd worden. Het beheer van de technische installaties – voor zowel de zwemvoorzieningen als de administratieve processen (ICT) - en het klein onderhoud geschiedt door Technisch beheer, deels uitgevoerd door het eigen personeel en deels door samenwerkingspartijen. Op basis van het door de gemeente op te leveren overzicht van eigenaars- en huurdersverantwoordelijkheden – het onderscheid tussen groot en klein onderhoud – wordt gedurende de eerste helft van 2015 vastgesteld in welke mate werkzaamheden zelf uitgevoerd (gaan) worden dan wel worden uitbesteed.

2.4

Bestuur en adviesorganen Het bestuur is geformeerd en bestaat uit 5 leden. In ieder geval gedurende het overgangsjaar 2015 leveren de leden van het dagelijks bestuur – voorzitter, penningmeester en secretaris – een inzet van, naar verwachting, gemiddeld twee dagen per week en de overige leden gemiddeld één dag per week. In bijlage 1 zijn de portefeuilles beschreven. Burgers met verschillende expertise hebben zich bereid verklaard op ad-hoc basis ondersteuning te verlenen binnen de Kring van adviseurs. Bijzondere aandacht vraagt de zwembad-specifieke kennis. Getracht wordt iemand met deze specifieke kennis aan te trekken. Met de zwem- en watersportverenigingen, scholen en overige gebruikers vindt overleg plaats over de vorming en inrichting van het Gebruikersplatform. De samenstelling van de Raad van toezicht is een mix van vertegenwoordigers namens de gemeente, WoerdenSport en betrokken en bekwame inwoners van de gemeente.



Bedrijfsplan De taken van de Raad van toezicht bestaan onder meer uit: • het toezien op voldoende inbreng van belanghebbenden, • het benoemen en ontslaan van bestuursleden, • toezien op het functioneren van het bestuur en op de strategische ontwikkelingsrichting, • al dan niet goedkeuren van statutenwijzigingen, begrotingen, jaarverslag, grote organisatiewijzigingen, grote investeringen en beleidsplannen, en • klankbord en adviseur zijn voor het bestuur. De gemeente stuurt op afstand (regie), onder meer door haar lidmaatschap van de Raad van toezicht. Verder overleg vindt plaats op basis van de dienstverleningsovereenkomst (DVO), waarin onder meer de wederzijdse afspraken, verplichtingen en wijze van verantwoording zijn vastgelegd.

2.5

Juridische entiteit WoerdenSport is de werknaam van beoogde organisatie voor exploitatie en beheer van de beide zwembaden in Woerden vanaf 1 juli 2015. Het voornemen is de juridische entiteit vorm te geven in een stichting zonder winstoogmerk. De statuten moeten nog worden opgemaakt.



Bedrijfsplan

3

Marktontwikkeling

3.1

Algemene kenmerken en trends De zwembadbezoeker richt zich op de kwaliteit van de voorzieningen, de sociale veiligheid, de aantrekkelijkheid van het activiteitenaanbod en de klantvriendelijkheid van het personeel. Een aantal voorwaarden vallen hierbij op: • vriendelijke en kwalitatief hoogstaande bejegening, zowel betreffende het primaire zwemaanbod als voor de ondersteuning daarvan (prettige ontvangst, schone faciliteiten e.d.); • een veilige omgeving, zowel veiligheid in het water maar ook de (sociale) veiligheid in en om het zwembad (goed toezicht); • gemakkelijke toegankelijkheid, onder meer de afstand tot het zwembad, het gemak van parkeren en de faciliteiten in de zwembaden (ook voor mensen met een beperking). De demografische prognose geeft aan dat het inwoneraantal in de gemeente Woerden nog enigszins toeneemt, maar wat samenstelling betreft ingrijpender verandert (sterke toename van het aantal 65-plussers). In het secundaire verzorgingsgebied wordt tot 2020 een groei in aantal inwoners verwacht van ca. 16.000 en van 2013 tot 2025 totaal ruim 30.000. Ingeschat en door ons als uitgangspunt gehanteerd wordt dat tot 2025 het verzorgingsgebied met minstens 8.000 inwoners groeit (Drijver en Partners, 5 november 2014). Daar we alleen over de cijfers van de jaren 2011, 2012 en 2013 beschikken, is het moeilijk om duidelijke trends vast te kunnen stellen.

3.2

Het zwemaanbod

3.2.1

Leszwemmen Een kerntaak van de zwembaden blijft het leszwemmen. Aandachtspunten hierbij zijn de kwaliteit van de zweminstructeurs, de communicatie over de vorderingen alsook vraaggericht aanbod (bijvoorbeeld lessen in de weekenden en de vakantie, snelcursussen e.d.). Beide zwembaden hebben een breed aanbod aan leszwemmen. In 2012 was er een aanzienlijke groei (12,7%), in 2013 was er vrijwel nulgroei (1,6%). Volgens de zweminstructeurs loopt het in 2014 goed. Het leszwemmen is wel duurder dan het landelijk gemiddelde. Ook een aantal verenigingen biedt leszwemmen volgens een onderscheidende formule. De tarieven zijn in beginsel niet concurrerend (mogen niet onder de prijs van de huidige exploitant liggen). Leszwemmen moet en zal in de profilering specifieke aandacht krijgen. Onderscheidend zou kunnen zijn om juist een gedifferentieerd aanbod, in termen van lesprogramma en tariefstelling, nog duidelijker onder de aandacht te brengen.

3.2.2

Recreatief zwemmen Ten opzichte van 2011 was er in 2012 een aanzienlijke groei (7,3%) in het recreatief zwemmen. In 2013 ten opzichte van 2012 is er een aanzienlijke daling (-16,3%), echter deels is dat te verklaren door een bijzondere gebeurtenis (extra lange sluiting zwembad). Recreatief zwemmen trekt wel het grootste aantal bezoekers, ook nog in 2013. Belangrijk hierbij zijn de afstand tot onze baden, met name H2O ten aanzien van de grootste groeikernen (secundaire verzorgingsgebied), en het gemak van (gratis) parkeren. Het gaat



Bedrijfsplan derhalve om ‘gewoon en lekker’ zwemmen in een daarvoor goed geoutilleerd zwembad in een goede sfeer. Recreatief zwemmen blijft derhalve speerpunt. Overwogen wordt om, naast de al goede parkeerfaciliteiten, specifiek vervoer (busjes) tegen aantrekkelijke vergoeding in de buitengebieden aan te bieden. 3.2.3

Schoolzwemmen Het schoolzwemmen is in de achterliggende jaren sterk teruggelopen, in 2012 met -9,9% en in 2013 nog eens met -7,9%. Schoolzwemmen, in termen van leren zwemmen, is echter specifiek aandachtspunt in het coalitieakkoord. WoerdenSport zal enthousiast meewerken aan invulling hiervan. Vervoer – reistijd en kosten – is een belemmerende factor. Met een aantal scholen zijn echter specifieke afspraken gemaakt. Voorbeeld hiervan is dat aanzet gegeven is om zwemmen te stimuleren door afspraken te maken om aan leerlingen een toegangskorting te verlenen. Deze lijn zal worden voortgezet met als oogmerk de neerwaartse tendens in bezoekersaantallen om te buigen.

3.2.4

Verenigingen Landelijk ervaren de zwem- en watersportverenigingen sterk afnemende ledenaantallen. In Woerden lijkt het redelijk stabiel te blijven (nulgroei). Mede door politieke keuzes in de vrij directe omgeving vinden verenigingen uit het secundaire verzorgingsgebied hun weg naar onze zwembaden. Inzet is de positie van de verenigingen te versterken. Dat heeft naast directe watersportactiviteiten ook te maken met het respecteren van hun eigenheid en het faciliteren van onderscheidende activiteiten. Verenigingen zijn een belangrijke factor in de Woerdense samenleving en het faciliteren van deze verenigingen is een speerpunt. Het verenigingsleven kan versterkt worden door bijvoorbeeld verenigingsavonden met gebruikmaking van de bestaande horecafaciliteiten, zalen en buitenruimten.

3.2.5

Doelgroepen De doelgroep-activiteiten – aqua, baby/peuter, ouderen - laten een grote terugval zien; in 2012 was dit -12,4% en in 2013 was dit -10,1% ten opzichte van het vorig jaar. Er zijn echter volop kansen betreffende de ouderen: in 2030 vormen ze 24% van de totale Woerdense bevolking tegen 16% nu. Met bijvoorbeeld de veranderingen van de AWBZ naar de WMO is er druk om invulling te geven aan dagbesteding voor ouderen. In ditzelfde kader zijn er nu al huurders uit de sector zorg & welzijn en andere maatschappelijke organisaties. Uitbreiding lijkt mogelijk, wellicht door afstemming van het aanbod op de specifieke vraag. Voorts is er groei mogelijk inzake buitenschoolse- en kinderopvang. Laatstgenoemde doelgroepen zijn tevens interessant als (toekomstige) recreatieve zwemmers. We versterken dit door de horeca en het gebruik van zalen en buitenruimten beter te benutten. Voorzieningen zijn aanwezig om in beide zwembaden een breed pakket aan doelgroepactiviteiten aan te kunnen bieden (bijvoorbeeld een warm, ondiep bad voor medische doelgroepen). Gerichte marketingacties zullen plaatsvinden om de bekendheid ervan te vergroten. Bezien wordt of de tariefstelling bijstelling behoeft. Dit pakket kan uitgebreid worden, bijvoorbeeld door specifieke activiteiten voor mensen met een beperking, allochtone groepen, scouting, duikers enzovoort. Er zal tevens gekeken worden hoe de zwembaden bij kunnen dragen aan de uitvoering van het sport & beweegbeleid van de gemeente Woerden.



Bedrijfsplan 3.3

Horeca Beide zwembaden hebben horecavoorzieningen waarvan de omzet ten opzichte van landelijke gemiddelden hoog is. Met name H2O haalt veel horeca-omzet uit de verhuur van zalen. Echter, de horecavoorziening is niet winstgevend, met name ten gevolge van te hoge personeelslasten. Voordat aanpassing van het horeca-aanbod plaatsvindt, wordt eerst onderzocht hoe de huidige operatie verloopt c.q. waar het verlies vandaan komt. Verwacht wordt dat door uitbreiding van benutting van de zalen en buitenruimten de personele bezetting meer ‘passend’ wordt. Gedacht wordt ook aan aanpassing van de ‘menukaart’, afgestemd op specifieke doelgroepen. Ten aanzien van verenigingsactiviteiten wordt ervan uitgegaan dat eventuele extra verdiensten deels terugvloeien naar betreffende verenigingen (i.v.m. zelfwerkzaamheid). Hieruit wordt derhalve slechts een beperkte resultaatsverbetering verwacht.

3.4

Zalen en buitenruimten Voor betere benutting van de zalen en buitenruimten zijn eerste, globale gedachten op papier gezet (zie bijlage 3). Uitgangspunt is dat activiteiten ondersteunend zijn aan het zwemaanbod of in bredere zin aan het sport & beweegbeleid en zorg & welzijn. Betere benutting van deze ruimten vereist allereerst een goede en gezonde operatie van het primaire dienstenaanbod (zwemmen). Gerichte marketingacties zullen in 2016 een aanvang krijgen. Over de aard en omvang van deze acties zijn nu nog geen concrete uitspraken te doen.

3.5

Marktprofilering Begin 2015 wordt het traject gestart om de huisstijl te ontwikkelen. Per 1 juli 2015 moet kleding personeel, representatie binnen en buiten, website en dergelijke conform de nieuwe huisstijl beschikbaar zijn. Het lijkt zinvol beide zwembaden een enigszins eigen profilering te geven. Dit enerzijds vanwege de verschillen in zwem- en overige voorzieningen, anderzijds om de (gunstige) ligging voor de – met name secundaire - verzorgingsgebieden te duiden. Uitvoeringsvoorschriften worden uitgewerkt om de overdracht van nog lopende abonnementen en overige nog geldende afspraken binnen de nieuwe entiteit WoerdenSport gestand te kunnen doen. Capaciteit wordt ingezet om uitvoering te geven aan de functies “Innovatie en productontwikkeling” en “PR en marketing”. In het verlengde van marktonderzoek en het ontwikkelen van een marketingplan zal verdere operationalisering plaatsvinden gericht op het vergroten van de baten.



Bedrijfsplan

4

Financiële uitwerking

4.1

Algemene uitgangspunten Voor de financiële uitwerking hebben we ons gebaseerd op de door de gemeente verstrekte gegevens. Vertrekpunt zijn de cijfers over 2013 en de als goed realiseerbaar geachte ontwikkelingen conform scenario 2 (Drijver en Partners, 5 november 2014). Volgens het CBS was de consumentenprijsindex (CPI) over 2012 en 2013 gemiddeld 2,5. Over 2014 zal de CPI lager zijn. De gemeente hanteert een CPI van 2 voor de komende jaren. In ons voorstel (WoerdenSport, 7 november 2014) is rekening gehouden met een inflatie van 3% per jaar. In dit bedrijfsplan is rekening gehouden met een inflatie van 2% per jaar (met 2013 als basis). Naast de effecten op het bedrijfsresultaat ten gevolge van hiervoor geschetste uitwerking is er voor 2016 een zeer bescheiden omzetgroei voorzien en voor de jaren erna een hogere, maar nog steeds voorzichtige, groei ingezet. Een en ander leidt tevens tot meer werkgelegenheid. In aanvulling op de aanbevelingen volgens het realistisch geachte scenario 2 hebben we een besparing op personeelslasten ingeboekt (sleutelbeheer), de besparingen op administratie en beheer iets hoger geschat en extra budget opgenomen voor marketing en communicatie. In de cijfers zijn door WoerdenSport derhalve geen overspannen, additionele verwachtingen ten aanzien van omzetgroei en kostenbesparingen opgenomen. WoerdenSport is een maatschappelijk gedragen initatief en streeft niet naar het maken van winst. Een mogelijk positief saldo is derhalve beschikbaar voor een nadere bestemming door WoerdenSport in het kader van haar maatschappelijk doelstelling. WoerdenSport en de gemeente zullen hier in de tijd nadere afspraken over maken. In de filosofie van WoerdenSport is het saldo van baten en lasten, na bestemming van een positief saldo, dus elk jaar nihil. Daarmee is het eigen vermogen per jaareinde per definitie ook nihil, behoudens mogelijk opgetreden verliezen. Hierdoor ontstaat geen vermogensvorming in WoerdenSport. WoerdenSport streeft er naar geen vennootschapsbelasting te betalen. Door de gemeente Woerden is een taakstelling geformuleerd van € 370.000 per jaar voor 2016-2018. Deze taakstelling wordt in dit bedrijfsplan door WoerdenSport geheel gerealiseerd.

4.2

Resultaatontwikkeling 2016–2018 De begrote exploitatie 2016-2018 is gebaseerd op de exploitatiecijfers 2013 zoals deze zijn opgenomen in het rapport van Drijver en Partners d.d. 5 november 2014. De exploitatiecijfers 2013 zijn verhoogd met een inflatiepercentage van 2% per jaar om als basis te dienen voor de begrote cijfers 2016-2018. Vervolgens zijn de voorgenomen beleidsmaatregelen financieel vertaald en verwerkt in deze cijfers. De beleidsmaatregelen, gericht op een verbetering van het financiële resultaat, zijn gebaseerd op scenario 2 en op additionele beleidsvoornemens van WoerdenSport. Zie bijlage 4 voor de uitgewerkte exploitatieoverzichten. Uit de prognoses resulteert een jaarlijks positief saldo voor de periode 2016-2018 en voor de perioden daarna. De exploitatieresultaten laten een volledige realisatie van de taakstelling van € 370.000 per jaar zien.



Bedrijfsplan De resultaten kunnen als volgt in kerngetallen worden weergegeven:

4.3

Besparingen 2016-2018 De besparingen worden met name ingegeven door omzetverhogende- en efficiencymaatregelen, inzet van het maatschappelijke veld, voordeel vennootschapsbelasting en het vervallen van de winstdelingsregeling of andere compensatieregeling met een commerciële partij. Een aantal beleidsvoornemens van WoerdenSport hebben direct effect in 2016. Voorbeelden hiervan zijn: • het vervallen van de vennootschapsbelasting, • het vervallen van de winstdelingsregeling, • het verlagen van overheadkosten, en • maatschappelijk rendement door inzet van het maatschappelijk veld. Andere beleidsvoornemens van WoerdenSport hebben een aanloopperiode nodig om tot volledige realisatie te komen, zoals: • het creëren van extra omzet door nieuwe activiteiten, • het verhogen van het zwembadbezoek uit een breder verzorgingsgebied, • exploitatie van zalen en buitenruimten, en • betere exploitatie van de horecafaciliteiten. De financiële effecten van alle beleidsvoornemens zijn in navolgende tabel weergegeven:

WoerdenSport is een maatschappelijk initiatief en heeft derhalve geen winstdoelstelling. De daardoor te besparen vennootschapsbelasting en het vervallen van de winstdeling met de huidige exploitant zijn belangrijke elementen om de taakstelling van de gemeente te realiseren. Belangrijk element is tevens dat deze besparingen worden gerealiseerd zonder verhoging van de entreeprijzen (behoudens inflatie), waardoor de toegankelijkheid en betaalbaarheid van de baden voor de Woerdense samenleving blijft gewaarborgd.



Bedrijfsplan 4.4

Jaarlijkse exploitatiebijdrage / Realisatie taakstelling In het bedrijfsplan is een vaste jaarlijkse exploitatiebijdrage van de gemeente opgenomen ter grootte van € 936.477 (2016); € 955.207 (2017) en € 974.311 (2018). De taakstelling van de gemeente is een besparing van € 370.000 per jaar voor de periode 2016-2018. Uit dit bedrijfsplan blijkt dat deze taakstelling geheel wordt gerealiseerd. Extrapolatie van de financiële resultaten voor de periode 2019-2025 geeft aan dat ook in die periode de taakstelling van de gemeente wordt gerealiseerd. De exploitatiebijdrage zal in 2016 uitbetaald worden in twee gelijke delen en wel per 1 januari 2016 en 1 juli 2016. In 2017 en volgende jaren vindt uitbetaling in gelijke delen plaats per de eerste dag van elk kwartaal. De door de gemeente in rekening te brengen huur wordt achteraf per kwartaal betaald.

4.5

Overige vergoedingen gemeente

4.5.1

Inventaris Naast de exploitatiebijdrage vergoedt de gemeente tot een bedrag van € 64.469 (niveau 2015) de aanschafkosten van inventaris voor beide zwembaden. WoerdenSport gaat er van uit dat dit bedrag, gecorrigeerd voor inflatie, minimaal ook in 2016 ter beschikking wordt gesteld. Met de gemeente zal in 2016 overleg plaatsvinden om de behoefte aan investeringen in inventaris in 2017 en volgende jaren in kaart te brengen en de financiële vergoeding daar op af te stemmen. De in 2014 en 2015 niet gebruikte gelden voor inventaris zijn door de gemeente gereserveerd. Door de gemeente is aangegeven dat de inventaris in goede staat per 1 juli 2015 aan de nieuwe exploitant zal worden overgedragen. In het bedrijfsplan van WoerdenSport is er van uitgegaan dat het per 1 juli 2015 resterende bedrag ter beschikking zal worden gesteld, indien de investeringen in inventaris daartoe aanleiding geven.

4.5.2

Personeelskosten De gemeente vergoedt personeelskosten (pensioenpremie) voor voormalig personeel van de gemeente dat thans werkzaam is in de zwembaden. Dit bedrag is voor 2015 begroot op € 8.980. WoerdenSport gaat er van uit dat deze kosten ook in 2016 voor rekening van de gemeente zijn.

4.5.3

Onderhoud De gemeente heeft WoerdenSport bericht dat er een nieuw meerjarenonderhoudsplan in ontwikkeling is, waarin op onderdelen ook een nieuwe verdeling plaatsvindt tussen eigenaars- en huurdersonderhoud. Het huurdersonderhoud is door de gemeente geschat op maximaal € 188.000 per jaar. Op grond hiervan is dit bedrag in het bedrijfsplan opgenomen. Er zal nader overleg tussen de gemeente en WoerdenSport plaatsvinden over details, uitwerking en mogelijke financiële effecten van deze plannen.

4.5.4

Energiekosten De gemeente vergoedt nu nog de energiekosten boven een afgesproken norm. Voor 2013 betrof dit een bedrag van € 62.317; omgerekend naar 2016 gaat het dan om een bedrag van € 66.131 (uitgaande van jaarlijks 2% inflatie). De gemeente is voornemens deze compensatieregeling in deze vorm te laten vervallen. Onduidelijk is nog hoe dit vertaald wordt in de bijdrage met ingang van 2015. De effecten van de nieuwe houtkachel op het energieverbruik worden in 2015 berekend, met de opmerking dat het de resultaten van het eerste gebruiksjaar betreft. Mogelijke afwijkingen tussen de nieuwe regeling en de huidige compensatieregeling kunnen een financieel effect hebben op de exploitatieresultaten, waarvoor alsdan een voor partijen acceptabele oplossing dient te worden gevonden.



Bedrijfsplan 4.6

Exploitatie 2015 De exploitatie wordt per 1 juli 2015 overgedragen. Voor WoerdenSport betekent dit 6 maanden exploitatie in 2015. Het jaar 2015 wordt gezien als een overgangsjaar, waarin de focus zal liggen op de voorbereiding van de activiteiten van WoerdenSport en op het soepel overnemen en voortzetten van de activiteiten per 1 juli zonder verstoring voor de gebruikers van de zwembaden. Tevens zal in 2015 voorbereiding plaatsvinden voor de te effectueren beleidsmaatregelen in 2016. De geprognosticeerde exploitatiecijfers voor het tweede halfjaar van 2015 zijn opgenomen in bijlage 4 en kunnen als volgt worden samengevat:

Resultaatsontwikkeling 2H2015 Omschrijving Kerngetallen (* € 1.000) Baten Lasten Bedrijfsresultaat Exploitatiebijdrage gemeente Bijdrage seizoenspatroon Bijdrage opstartkosten Saldo

4.7

Prognose 2015 6 maanden 623 1.457 -833 459 120 250 -4

Seizoenspatroon De exploitatiebijdrage kan in 2015 niet 50/50 worden toegewezen aangezien er sprake is van een seizoenspatroon, met name in de opbrengsten. Dit seizoenspatroon wordt vooral veroorzaakt door de vakanties die voornamelijk in het tweede halfjaar vallen. Het effect betreft 4 weken in juli en augustus en 1 week in december. De verhouding zou op grond hiervan 55% voor het 1e halfjaar en 45% voor het 2e halfjaar zijn. In het bedrijfsplan wordt met dit effect, zijnde € 120.000, rekening gehouden als lagere bate. In het bedrijfsplan is rekening gehouden met een eenmalig exploitatiebijdrage van de gemeente voor 2015 van € 120.000 teneinde dit effect te compenseren. Deze bijdrage dient 1 juli 2015 beschikbaar te zijn. Deze bijdrage is eenmalig en wordt in principe gecompenseerd door de gemeente gecompenseerd met hogere exploitatieresultaten in het 1e halfjaar bij de huidige exploitant.

4.8

Opstartkosten Ten aanzien van het overgangsjaar 2015 is door WoerdenSport een inschatting gemaakt van de opstartkosten. In het bedrijfsplan is er van uitgegaan dat de gemeente een eenmalige exploitatiebijdrage zal verstrekken van € 250.000 ter dekking van de opstartkosten. De noodzakelijke uitgaven vinden met ingang van februari 2015 plaats, zodat het bedrag beschikbaar moet zijn per 1 februari 2015. WoerdenSport heeft vernomen dat de gemeente overweegt om de exploitatiebijdrage ter beschikking te stellen in de vorm van een (achtergestelde) lening. Daarmee is dan de cashflow-behoefte van WoerdenSport afgedekt, maar een lening leidt niet tot een bate in de exploitatierekening van WoerdenSport. Hierdoor ontstaat in 2015 een verlies van



Bedrijfsplan € 250.000 en daarmee ook een groot negatief eigen vermogen van hetzelfde bedrag. WoerdenSport zal een negatief eigen vermogen dan moeten gaan dekken uit toekomstige positieve saldi voortvloeiende uit de exploitatie 2016 en volgende jaren. Een materieel negatief eigen vermogen kan van invloed zijn op de grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening inclusief de af te geven accountantsverklaring, het jaarverslag en de uitstraling van WoerdenSport naar het maatschappelijk veld. Tevens kan een negatief eigen vermogen aanleiding zijn voor leveranciers om hun voorwaarden in negatieve zin aan te passen. De opstartkosten kunnen als volgt worden samengevat:

4.9

Solvabiliteitsgarantie WoerdenSport is een stichting in oprichting en heeft geen kapitaal. In de aanbestedingsvoorwaarden voor een eventueel latere commerciële aanbesteding staat als voorwaarde een eigen vermogen van € 50.000 plus voldoende werkkapitaal om voldoende buffer te hebben voor mogelijke financiële tegenvallers. Dit alles is gericht op de financiële onderbouwing van de exploitatie en van de continuïteit van de zwembaden. WoerdenSport heeft echter geen winstdoelstelling en is derhalve niet in staat een eigen vermogen op te bouwen. Een mogelijke positief saldo is beschikbaar voor een nadere bestemming door WoerdenSport in het kader van haar maatschappelijk doelstelling. In de



Bedrijfsplan filosofie van WoerdenSport is het saldo van baten en lasten, na bestemming van een positief saldo, dus elk jaar nihil. Daarmee is het eigen vermogen per jaareinde per definitie ook nihil, behoudens mogelijk opgetreden verliezen. Daarenboven kan WoerdenSport, in tegenstelling tot een commerciële partij, geen bankkrediet aantrekken om mogelijke tegenslagen in de exploitatie te kunnen financieren (bufferfinanciering). Voor een verantwoorde bedrijfsvoering is het noodzakelijk om een goede solvabiliteit te hebben om eventuele tegenvallers in de exploitatie op te vangen. WoerdenSport ontbeert daarvoor, gegeven haar doelstellingen, een adequaat eigen vermogen en/of bufferfinanciering. De solvabiliteitsbehoefte kan door de gemeente worden ingevuld in de vorm van een solvabiliteitsgarantie, zodat er een goede financiële onderbouwing is voor de exploitatie en van de continuïteit van de zwembaden. In geval van exploitatieverliezen kan op deze garantie getrokken worden. WoerdenSport heeft het benodigde garantiebedrag vastgesteld € 200.000. Het bedrijfsplan gaat er van uit dat deze garantie door de gemeente per 1 juli 2015 beschikbaar wordt gesteld aan WoerdenSport.

4.10

Samenvatting bijdragen gemeente Woerden 2015-2018 De reguliere jaarlijkse bijdragen zijn € 459.058 (6 maanden 2015), € 936.477 (2016), € 955.207 (2017) en € 974.311 (2018). Dit betreft de jaarlijkse reguliere exploitatiebijdragen waarin de taakstelling van de gemeente van € 370.000 is verwerkt. De exploitatiebijdrage 2015 zal per 1 juli 2015 worden uitbetaald. De exploitatiebijdrage 2016 zal uitbetaald worden in twee gelijke delen en wel per 1 januari 2016 en 1 juli 2016. In 2017 en volgende jaren vindt uitbetaling in gelijke delen plaats per de eerste dag van elk kwartaal. Overige bijdragen aan WoerdenSport als maatschappelijk initiatief: Eenmalige bijdrage seizoenspatroon In het bedrijfsplan is rekening gehouden met een eenmalig exploitatiebijdrage van de gemeente voor 2015 van €120.000 teneinde het effect van het seizoenspatroon te compenseren. Deze bijdrage is eenmalig en wordt in principe door de gemeente gecompenseerd met hogere exploitatieresultaten in het eerste halfjaar 2015 bij de huidige exploitant. Deze bijdrage dient 1 juli 2015 voor WoerdenSport beschikbaar te zijn. Eenmalige bijdrage opstartkosten De bijdrage voor de opstartkosten van WoerdenSport, inclusief de voorbereiding voor een soepele overname van de activiteiten per 1 juli bedraagt € 250.000. De gelden dienen per 1 februari 2015 voor WoerdenSport beschikbaar te zijn. Solvabiliteitsgarantie Teneinde voldoende solvabiliteit van WoerdenSport te bewerkstelligen, is een solvabiliteitsgarantie noodzakelijk ten bedrage van € 200.000. Deze garantie moet per 1 juli 2015 gesteld zijn met een looptijd van 10 jaar. Overige vergoedingen gemeente Voor de overige vergoedingen van de gemeente wordt verwezen naar paragraaf 4.5.



Bedrijfsplan

4.11

Resultaatontwikkeling 2019–2025 De begrote exploitatie voor 2019 en volgende jaren gaat uit van dezelfde aannames en beleidsvoornemens als de jaren ervoor. De resultaatontwikkeling laat het volgende beeld zien:

NB: het resultaat van WoerdenSport is het saldo van baten en lasten plus de taakstelling

Verondersteld is dat de taakstelling van de gemeente over de gehele periode gelijk blijft, zijnde € 370.000 per jaar plus inflatie. De jaarlijkse taakstelling wordt in de periode 20192025 geheel gerealiseerd. Het jaar 2019 vertoont een iets lagere realisatie, echter nog steeds boven de taakstelling. Dit komt omdat er vanaf 2019 additionele personeelslasten voorzien zijn (€ 40.000) en, alleen voor het jaar 2019, een eenmalige extra uitgave (€ 50.000) aan onderhoudskosten. Voor de periode 2019-2025 is uitgegaan van 2% inflatie per jaar, om aansluiting te houden met het percentage dat vooralsnog door de gemeente wordt gehanteerd.



Bedrijfsplan

5

Disclaimer Uitgangspunt voor de uitvoering van het bedrijfsplan is schriftelijke positieve besluitvorming van de gemeente Woerden in december 2014, waarbij de exploitatie van de zwembaden aan WoerdenSport wordt overgedragen conform de voorwaarden in dit bedrijfsplan. Het bedrijfsplan is gebaseerd op de tot 1 december 2014 bekende informatie zoals verkregen van de gemeente Woerden. Belangrijk onderdeel daarvan is het rapport “Analyse Exploitatie Batensteinbad en H2O” d.d. 5 november 2014, dat door Drijver en Partners in opdracht van de gemeente is opgesteld. Op de informatie van Drijver en Partners is geen accountantscontrole toegepast. De benodigde informatie is nog niet compleet en nog te verkrijgen aanvullende informatie kan de realisatie van het bedrijfsplan beïnvloeden. Realisatie van het bedrijfsplan is afhankelijk van het tijdig beschikbaar stellen door de gemeente van de in het bedrijfsplan opgenomen exploitatiebijdragen en financiering. De gemeente heeft aangegeven dat zij materiële wijzigingen wil aanbrengen in de thans vigerende “Huur- en exploitatieovereenkomst” en de “Overeenkomst toekennen exploitatiebijdrage”, versie 2005. Nieuwe aangepaste (concept)overeenkomsten zijn niet voorhanden en volledig inzicht in de voorgenomen wijzigingen is ook niet schriftelijk vastgelegd. Realisatie van de samenwerking tussen WoerdenSport en de gemeente is afhankelijk van een voor WoerdenSport aanvaardbare “Huur- en exploitatieovereenkomst” en “Overeenkomst toekennen exploitatiebijdrage”. Het bedrijfsplan is gebaseerd op door Drijver en Partners aangeleverde data 2013 en het in hun rapport opgenomen scenario 2 voor toekomstige beleidsmaatregelen. Voor de begroting 2015-2018 is gerekend met een inflatiepercentage van 2% per jaar. Bij de realisatie van het bedrijfsplan zal de werkelijke inflatie mogelijk tot afwijkingen in de kosten en baten leiden. Het bedrijfsplan is gebaseerd op een aantal aannames en beleidsmaatregelen waarvan de uitvoering gepland is na het uitbrengen van dit bedrijfsplan. Toekomstige omstandigheden en ontwikkelingen kunnen tot een bijstelling van de beleidsvoornemens en een andere realisatie leiden. Een aantal regelingen en afspraken met de gemeente, waaronder met betrekking tot onderhoud en energie, is in ontwikkeling en dient op een voor WoerdenSport acceptabele wijze te worden afgerond. Aanpassingen in de uitwerking die afwijkend zijn t.o.v. de in dit bedrijfsplan gehanteerde uitgangspunten kunnen de uitkomsten en uitvoering van het bedrijfsplan negatief beïnvloeden. Het bedrijfsplan gaat uit van een soepele overgang van de activiteiten per 1 juli 2015 en een goede financiële afwikkeling van de financiële afbakening die door die overgang per dat moment ontstaat. De afspraken daaromtrent tussen de gemeente en Optisport zijn nog niet bekend. Financiële effecten van deze afspraken kunnen van invloed zijn op de door WoerdenSport in het bedrijfsplan gedefinieerde uitgangspunten. In het bedrijfsplan is er van uitgegaan dat de gemeente tijdig de benodigde vergunningen verleend op voorwaarden conform de huidige vergunningen.



Bedrijfsplan

Bijlage 1 – Portefeuilleverdeling bestuur Voor iedere onderscheiden portefeuille zijn een tweetal bestuurders benoemd als houder. De bestuurder waar betreffende portefeuille eerstgenoemd en vetgedrukt staat aangegeven, is primair verantwoordelijk en eerste aanspreekpunt. De portefeuilleverdeling is als volgt: Bestuurder

Functie

Portefeuilles

Jac Eekhof

voorzitter

Operatie, Financiën

Henk Buter

penningmeester

Financiën, Juridisch

Paul van der Vlist

secretaris

PR en marketing, Operatie

Monique van den Berg

lid

Personeel, PR en marketing

Ton Friederichs

lid

Juridisch, Personeel

De portefeuille Operatie heeft vooral betrekking op de dagelijkse operatie, inclusief de zwembadspecifieke zaken en de informatietechnologie. Alhoewel het wel een belangrijk aandachtsgebied is, is een portefeuille Vastgoed (gebouwen en terreinen) niet benoemd. Gegeven het feit dat voorlopig het groot onderhoud door de gemeente blijft uitgevoerd, hebben vastgoedaspecten voor WoerdenSport vooralsnog met name financiële en juridische consequenties. Daar waar het aangelegenheden betreffende het klein onderhoud betreffen, valt dit binnen de portefeuille Operatie. Juridisch omvat aandachtsgebieden als arbeidsrecht, leveranciersovereenkomsten en vergunningen. Eerstgenoemde is personeel-gericht, laatstgenoemde twee aandachtsgebieden hebben vooral raakvlak met financiën.



Bedrijfsplan

Bijlage 2 – Risico-analyse De hier gebruikte methode van risico-analyse is afgeleid van de Zweedse SBA-methode (Security By Analysis), vaak toegepast in omvangrijke en/of complexe projecten. Ondanks een enigszins vrije interpretatie van de vraagstellingen en waarderingssystematiek worden de belangrijke risicopunten onderkend en benoemd. Ieder aandachtsgebied met een risicopercentage van meer dan 25% vraagt om een nadere analyse. Een percentage hoger dan 50 vereist grondige bestudering van de risico’s, het kwalificeren en kwantificeren van de gevolgen en het definiëren van mogelijke maatregelen. Ieder afzonderlijk aandachtspunt dat een maximale score kent, krijgt eveneens specifieke aandacht. Ook hiervan worden maatregelen en mogelijke consequenties vastgesteld. Voor de analyse van de risico’s is gekeken naar een viertal aandachtsgebieden: afbakening, organisatie, personeel en financieel. Het risico is gewogen kijkend naar de huidige status. Vervolgens zijn er maatregelen voorgesteld die genomen moeten worden om de risico’s weg te nemen of beheersbaar te maken. Veronderstellend dat deze maatregelen ook daadwerkelijk genomen zijn, is het risico nogmaals gewogen. Hierdoor ontstaat een beeld van het effect van de te nemen maatregelen. Ten aanzien van de huidige status is waar mogelijk gekeken naar de situatie waarin door de Raad een positief besluit is genomen voor WoerdenSport (het WS-model). Het aandachtsgebied Afbakening richt zich op aspecten als context en doelstelling, mogelijke veranderingen inzake de administratieve organisatie en werkprocessen, het aantal direct betrokken organisatorische eenheden en andere, beïnvloedende ontwikkelingen. Voor de analyse van het aandachtsgebied Organisatie is gekeken naar de structuur van de transitie-organisatie en de uitvoering van de transitie, onder meer naar taken en verantwoordelijkheden, betrokkenheid personeel en de kans op veranderingen lopende de transitie. Ten aanzien van Personeel is gekeken naar ervaring, deskundigheid en motivatie betreffende het uitvoerend personeel, management, bestuur, toezicht en adviesorgaan. Betreffende het aandachtsgebied Financieel is het risico gewogen inzake de bezuinigingsdoelstelling, eventuele tegenvallende resultaten en operationele aspecten. De risico-analyse geeft het volgende beeld: risico Aandachtsgebied Afbakening Organisatie Personeel Financieel

huidige status 78% 83% 68% 92%

na maatregelen 27% 34% 25% 36%

De analyse geeft aan dat maatregelen genomen moeten worden om de transitie naar WoerdenSport verantwoord te laten plaatsvinden. Voorgestelde maatregelen hebben echter voornamelijk te maken met besluiten die de gemeente ook ingeval van commerciële exploitatie zou moeten nemen. Het is veeleer een checklist van aandachtspunten ter besluitvorming met als logisch vervolg diverse taken die goed belegd en uitgevoerd moeten worden. De belangrijkste besluiten betreffen het gelijk houden van de operationele bedrijfsvoering en het gedurende de eerste fase beperken van verwevenheden met andere ontwikkelingen (afbakening), het zo snel mogelijk benoemen van bestuur en toezicht en betrekken van uitvoerend personeel (organisatie), het vertrouwen uitstralen en geven en wervingstraject voor beoogde manager starten (personeel), en het benadrukken van de regiofunctie en tot stand brengen van, eerst binnengemeentelijke, samenwerkingsverbanden (financieel). Essentieel voor verantwoorde bedrijfsvoering is het aantrekken van een goede en ervaren manager.



Bedrijfsplan Afbakening Aandachtspunt

Huidige status

risico

Maatregelen •

Context en doelstelling

•

WS-model bekend, nog niet vastgesteld

10

•

• • Mate van veranderingen •

WS-model: aanhouden personeel en vervanging management WS-model: administratie uitbesteden

40

• •

• • Betrokken organisatorische eenheden en andere, beïnvloedende ontwikkelingen

maximaal aantal punten: 128

•

B&W, Raad, Ambtelijke organisatie, uitvoerend personeel, externe partijen allen belanghebbend Ontwikkelingen, o.a. betreffende WMO en Onderwijs, hebben raakvlakken

• • 50

•

risico

besluitvorming gemeente informeren en overleggen met personeel

0

gedurende transitie bedrijfsvoering zoveel mogelijk gelijk houden een DVO vaststellen bestuur en management alsmede toezichtorgaan goed beleggen

15

besluitvorming gemeente benoeming bestuur en toezicht WS organiseren betrokkenheid gemeente gedurende de eerste fase verwevenheid met andere ontwikkelingen zoveel als mogelijk beperken

19

34

risico-punten voor maatregelen:

100

risico-punten na maatregelen:

risico-percentage voor maatregelen:

78%

risico-percentage na maatregelen:

27%



Bedrijfsplan Organisatie Aandachtspunt

Huidige status •

• Structuur transitieorganisatie

•

•

gemeente heeft projectleider aanbesteding zwembaden benoemd kandidaten voor bestuur en toezicht gepolst en bereid uitvoerend personeel nog niet geïnformeerd en betrokken onderlinge taken en bevoegdheden nog niet vastgesteld

risico

Maatregelen

•

• 71 •

• •

• Uitvoering transitie •

•


uitvoerend personeel is vertrouwd met de bedrijfsvoering nog te benoemen operationeel management moet zich inwerken administratie uit te voeren door nieuwe partij een DVO moet nog open vastgesteld worden

• 87

•

risico

benoemen bestuur en toezicht WS informeren en betrekken uitvoerend personeel taken en bevoegdheden open vaststellen

31

overwegen om voor de transitie een krachtige interim leider c.q. wegvoorbereider in te zetten uitvoerend personeel betrekken bij overdracht en aanpassing AO en opstellen DVO borgen goede en snelle afwikkeling kwaliteit en wijzigingen, mede door bestuur en toezicht

34

65


158



83%


34%



Bedrijfsplan Personeel Aandachtspunt

Huidige status

risico

Maatregelen •

• • Uitvoerend personeel

onzekerheid bij huidig personeel onvoldoende inzicht in capaciteiten en kwaliteiten om beter financieel resultaat te behalen

• 40

•

•

Management

•

manager moet nog geselecteerd en benoemd worden

35

•

•

• Bestuur

•

bestuur uit vrijwilligers onderlinge werkrelatie nog onbekend

20

•

• • • Toezicht

• Adviesorgaan maximaal aantal punten: 160

eerste lijst met mogelijke kandidaten beschikbaar

10

eerste lijst met mogelijke kandidaten beschikbaar

5

•

•

risico

goed informeren en betrekken uitvoerend personeel vertrouwen uitstralen door bestuur en management in capaciteiten en kwaliteiten prettige en uitdagende werkomgeving creëren

15

overwegen om voor overgangsperiode wegvoorbereider te benoemen nadat goed inzicht is verkregen in gewenste kwaliteiten, profiel opstellen en werving aanvangen

15

toezicht organiseren vanuit belangrijkste stakeholders regiefunctie gemeente gestalte geven door directe contacten op bestuurlijk niveau adviserende schil rondom bestuur

10

aanvullen lijst met vertegenwoordigin g van alle belangrijke stakeholders benoemen toezichthouders

0

benoemen leden

0


110



68%


40 25%



Bedrijfsplan Financieel Aandachtspunt

Huidige status

risico

Maatregelen •

• Bezuinigingsdoelstelling

•

doelstelling is fors: 370 k€ bezuiniging wordt niet tijdig of niet behaald

• 50

•

•

• • Tegenvallende resultaten

• •

dalend aantal zwemmers onvoorziene kosten onderhoud tegenvallende beheerskosten (w.o. energie)

• 45

•

•


besluit voor maatschappelijke optie, WS-model, geeft grootste kans op realisatie doelstelling tijdige besluitvorming en benoeming bestuur en toezicht mogelijkheid om later alsnog voor volledige uitbesteding te kiezen

15

scherpe vaststelling tarieven benutten regiofunctie door wegvallen faciliteiten elders uitbreiding door goede afstemming met andere ontwikkelingen, w.o. sport en bewegen (WMO, scholen) stimuleren zelfwerkzaamhede n verenigingen en vrijwilligers

20

overhead terugbrengen administratie onderbrengen bij reeds bekende maatschappelijke organisatie verenigingen stimuleren voor nevenactiviteiten en daarmee beter gebruik van faciliteiten

10

management en administratie moet vervangen beheerstaken deels onderbrengen bij gebruikers

20


115



92%


• Operationeel

•

risico

•

•


45 36%


Bedrijfsplan Bijlage 3 – Zalen en buitenruimten Buitenruimte Zwembad Batensteinbad Rondom het zwembad Batensteinbad bevindt zich ongebruikte buitenruimte. Oorspronkelijk bedoeld voor peuter- en zonneweide. De oppervlakte is ongeveer 4750 m2 (0,5 ha). Dit is bijna de grootte van een voetbalveld! Ter vergelijking: de huidige camping Batensteinbad is 2,5 ha groot, waarvan 1,1 ha water. Hierop bevinden zich 113 standplaatsen. De buitenruimte is benaderbaar via Camping Batensteinbad aan de achterzijde van het zwembad en via het parkeerterrein naast het zwembad.

Het rood omlijnde deel betreft de nu niet gebruikte buitenruimte van het zwembad Batensteinbad. Het fitness centrum van Fitland (voorheen Achmea Health Center) is geen eigendom meer van de gemeente en maakt dus geen onderdeel uit van de overeenkomst (blauw omkaderd). Alternatieven buitenruimte Batensteinbad • WoerdenSport zou deze ruimte kunnen verhuren aan de Camping Batenstein voor extra standplaatsen (ongeveer 30). Geschatte inkomsten voor de Camping € 30.000 per seizoen. Voor WoerdenSport: € 10.000 per seizoen. Complicerende factor: Camping Batenstein staat te koop of is net verkocht • Opslag van caravans gedurende de winterperiode • Specifieke ruimte voor een camping voor campers • Gedeeltelijk aanwenden voor uitbreiding parkeerruimte • BSO/KDV (tevens gebruik makend van de binnenruimte)



Bedrijfsplan Buitenruimte Recreatiecentrum H2O Harmelen De buitenruimte van het Recreatiecentrum H2O zoals deze onder de dienstverleningsovereenkomst gebracht zal gaan worden, heeft geen onbenutte ruimte. Echter er bevindt zich naast het H2O complex een groot parkeerterrein met ten zuiden daarvan een evenementen terrein met een omvang van ongeveer 65 m x 130 m (8450 m2). Dit terrein is eigendom van de gemeente Woerden en valt niet onder de dienstverleningsovereenkomst. Dit terrein heeft een zeer goede ontsluiting naar de openbare weg (Groenendaal). De gemeente Woerden stelt een efficiëntere benutting van dit terrein vanuit WoerdenSport zeer op prijs.

Parkeerterrein

Evenemententerrein



Bedrijfsplan Binnenruimte Zwembad Batensteinbad Woerden Het deel van Fitland is door de gemeente Woerden verkocht. Dit deel van het complex maakt dus geen deel meer uit van de dienstverleningsovereenkomst. Fitland maakt overigens wel gebruik van dezelfde entree. In het Batensteinbad bevindt zich de zogenaamde “natte horeca”. Naar schatting ongeveer 90 m2 vloeroppervlak. Deze ruimte is voorzien van veel tegelwerk, heeft een groot terras van naar schatting 100 m2 aan de zuidzijde grenzend aan het water. De natte horeca is voorzien van een kleine ongebruikte barfaciliteit. Deze ruimte kan door middel van schuifpanelen in twee zaaltjes verdeeld worden. De natte horeca wordt door de huidige exploitant verhuurd aan zwemverenigingen en andere belangstellenden o.a. voor vergaderingen. Het huidige gebruik van deze ruimte is minimaal. Hier liggen kansen voor andersoortige bestemmingen zoals bijvoorbeeld: • een sportwinkel, • fysiotherapie ruimte, • krachthonk voor watersporters • specifieke horeca. • BSO/KDV

Natte Horeca Batensteinbad

Terras Natte Horeca aan de zuidzijde

Binnenruimte Recreatiecentrum H2O Harmelen De gemeente Woerden huurt tijdelijk twee zaaltjes in het Recreatiecentrum H2O voor tijdelijk huisvesting van leerlingen van basisschool de Fontein. Zodra de nieuwbouw van de Fontein in gebruik is genomen zal de gemeente Woerden de huur van deze zaaltjes beëindigen; naar verwachting per 1 januari 2016. De ontvangsthal van Recreatiecentrum H2O is een zeer grote ruimte. Hierin bevindt zich de receptie, maar ook een bar en tevens zitplaatsen voor gasten. Een andere inrichting en gebruik behoort tot de mogelijkheden. De grote zaal van Recreatiecentrum H2O zou ruimte kunnen bieden aan een fitness instituut. Op de eerste verdieping bevinden zich nog enkele kleine zaaltjes c.q. kantoorruimtes. Het gebruik hiervan is beperkt.



Bedrijfsplan

Bijlage 4 – Prognose exploitatieoverzichten 2e helft 2015 t/m 2018


VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Van:

Tel nr:

H. de Jong

Nummer: 14A.00985

Datum: 16 december 2014

Team: Vastgoed

Tekenstukken: Ja

Bijlagen:

Afschrift aan:

1

Burgt van der P.; Fransen M.; Soede C.; Potuijt C.; Leer J.; Visser F.

N.a.v. (evt. briefnrs.): Onderwerp: WoerdenSport

Advies: In te stemmen met: 1) Het beheer en de exploitatie van de zwembaden over te dragen aan WoerdenSpor per 1 juli 2015 via een concessie voor dienstverlening. 2) Het vaststellen van een kader voor verdere onderhandelingen met WoerdenSport: a. concessie voor dienstverlening wordt aangegaan voor 10 jaar (met optie voor verlenging), met jaarlijks vast te stellen budget en voorwaarden b. omvang financiering van opstartkosten en seizoenspartoon en de financieringsvorm nader vaststellen.

Begrotingsconsequenties B . e n W. d . d . :

JA

16-12-2014

Besluit 16-12-2014: Akkoord, maar voorstel screenen op vpb en terugbetaling en staatssteun.

Portefeuillehouder:

wethouder Stolk

Inl ei din g: Het contract met Optisport Woerden BV voor het beheer en de exploitatie van de zwembaden H2O en het Batensteinbad is beëindigd per 1 juli 2015. In juni 2014 heeft het college besloten het beheer en de exploitatie opnieuw aan te besteden om onder andere een structurele bezuiniging van € 370.000 te realiseren. Hierop hebben een aantal leden van het Sportoverleg Woerden in samenwerking met inwoners van de gemeente aangegeven dat zij een kans wil krijgen om aan te tonen dat een maatschappelijk initiatief in staat is om de twee zwembaden te beheren en exploiteren. Het college heeft in juni 2014 dit maatschappelijk initiatief, onder de naam WoerdenSport, de ruimte gegeven en daar waar nodig ondersteund om hun ideeën uit te werken in een voorstel dat gepresenteerd is begin november. Het voorstel van WoerdenSport biedt veel. We zijn erg tevreden dat vanuit de samenleving dit initiatief ontstaan is én breed gedragen wordt. De twee zwembaden blijven open, de tarieven hoeven niet sterk te stijgen, de zwemmogelijkheden worden uitgebreid, de binnen- en buitenruimte worden naar verwachting intensiever gebruikt en de forse structurele bezuiniging wordt gehaald. Aangezien de uitkomst van dit voorstel van WoerdenSport dermate kansrijk is heeft het college besloten om WoerdenSport extra tijd te geven voor een gedetailleerde uitwerking. Dit besluit is verwoord in de raadsinformatiebrief van 11 november 2014 (14R.00507). Op 10 december heeft de raadscommissie het concept voorstel van WoerdenSport besproken. Hieruit is gebleken dat de fracties in beginsel positief staan tegenover het voorstel.

De b ev oeg dh eid v an het co ll eg e ko mt v o o rt uit d e v ol ge nd e w e t - e n/of re ge lg ev ing: He t c o l le g e is o p gr on d v a n art ik e l 1 60 va n de G em ee nt e wet be v o eg d .

Beo ogd ef fe ct: 1) om de door de Raad opgelegde bezuiniging van € 370.000 op de gemeentelijke zwembaden te realiseren. 2) om de sterke samenleving in haar kracht te zetten.

Ar g um ent en: Bezuiniging 1.1) het maatschappelijk initiatief heeft een voorstel ingediend waaruit blijkt dat zij de bezuiniging van 370.000 structureel kunnen realiseren. Deze maatschappelijke waarde is van groot belang. Participatie samenleving 2.1) Het maatschappelijk initiatief WoerdenSport sluit perfect aan bij de kernwaarden die in het collegeprogramma “Het Woerden van morgen: samen denken, samen doen” worden aangegeven, namelijk co-creatie en participatie van burgers, ondernemers en instellingen. En daarnaast de kernwaarde ruimte voor en aanspreken op eigen mogelijkheden en verantwoordelijkheden. 2.2) Dmv een maatschappelijk initiatief kan de samenleving meer in haar kracht worden gezet (bijv. uitvoeren onderhoud, schoonmaakdiensten, bardiensten, sleutelbeheer). Ook wordt het publieke karakter van de dienstverlening en de twee zwembaden behouden en wordt de dienstverlening zelfs verbeterd en geïntensiveerd. Daarmee wordt het algemeen belang gediend, hetgeen de basis is voor het verlening van een concessie voor dienstverlening. 2.3) In het voorstel van WoerdenSport is aangegeven dat de gemeente zitting kan nemen in de Raad van Toezicht. Op deze wijze kan de gemeente goed accountmanagement uit voeren en daar waar nodig bijsturen

en invloed uitoefenen op het beleid. 2.4) Het maatschappelijk initiatief WoerdenSport zal aansluiten op de visie en uitgangspunten van het speel-, sporten beweegbeleid 2015 – 2019. 2.5) De gemeentelijke inkoopen aanbestedingsadviseur en de externe adviseur hebben aangegeven dat, wanneer voldaan wordt aan een aantal voorwaarden, het beheer en de exploitatie van beide zwembaden overgedragen kan worden aan een stichting. Voorbeelden zijn de gemeente Haren en Franeker. Personeel Met betrekking tot het huidige personeel van Optipsport Woerden BV zullen alle verplichtingen van de huidige werkgever jegens de vaste werknemers van rechtswege over gaan naar de nieuwe exploitant.

Kan tte k eni ng: Een scenario is dat in de loop van 2015 de uitwerking / oprichting niet verloopt volgens wens dan is het ultieme vangnet om zelf een stichting op te richten en het beheer en de exploitatie te laten verrichten door een externe partij. Dit is echter een dure en tijdelijke constructie. WoerdenSport heeft in haar bedrijfsplan aangegeven dat zij voor de eenmalige kosten (seizoenseffect en opstartkosten) een subsidie willen ontvangen. De gemeente beraadt zich nog over de omvang en de financieringsvorm. Het personeel heeft in een brief aan de raad haar zorgen uitgesproken over bovenstaande ontwikkeling.

Fin an ci ën: Bezuiniging Indien de gemeente een subsidie verleent van € 918.116 en een huur int van (397.287 + 260.100) = € 657.387 (prijspeil 2015) dan wordt de taakstellende bezuiniging van € 370.000 gerealiseerd. Opstartkosten (zie 4.8 bedrijfsplan) Bij een nieuw initiatief gaan de kosten voor de baten uit. Een nieuwe stichting heeft geen geld en er zijn opstartkosten daarom heeft de stichting in haar bedrijfsplan aangegeven dat zij per 1 februari 2015 een bedrag van € 250.000 nodig heeft om de eerste kosten te kunnen financieren. Voorgesteld wordt om in gesprek te treden met WoerdenSport om dit bedrag kritisch te analyseren en bezuinigingsmogelijkheden te verkennen. De financieringsvorm moet nog uitgekristalliseerd worden. Seizoenspatroon (zie 4.7 bedrijfsplan) Omdat de eerste helft van een jaar een ander exploitatieresultaat kent dan de tweede helft (oa vakantieperiode) is het aannemelijk dat de kosten en de baten niet 50/50% verdeeld zijn over het jaar. Dit seizoenseffect wordt door WoerdenSport ingeschat op € 120.000 en moet beschikbaar zijn per 1 juli 2015. Voorgesteld wordt om in gesprek te treden met WoerdenSport en de berekening achter het seizoenseffect te analyseren. De financieringsvorm moet nog uitgekristalliseerd worden. Subsidie 2015 (zie 4.4 bedrijfsplan) Het contract met Optisport loopt 10 jaren (2005-2015). We stellen voor een concessie voor dienstverlening met WoerdenSport aan te gaan voor 10 jaren (met verleningsoptie) en dit na 5 jaar goed te evalueren en eventueel bij te stellen. Voor de subsidie 2015 is in totaal € 918.116 beschikbaar. Aangezien de concessie halverwege het jaar begint moet de helft van dit bedrag per 1 juli 2015 overgemaakt worden. Normaliter wordt deze subsidie in kwartalen overgemaakt. Vanwege cashflowtechnische redenen wordt voorgesteld de subsidie voor de tweede helft van 2015 per 1 juli 2015 over te maken. Huur Het totale huurbedrag voor de beide zwembaden is € 657.387. Aangezien de concessie halverwege het jaar begint moet de helft van dit bedrag betaald worden aan de gemeente. Vanwege cashflowtechnische redenen wordt voorgesteld de huur voor 2015 in december 2015 te innen. Inventaris (zie 4.5.1 bedrijfsplan) In 2005 is overeengekomen dat de gemeente zorgdraagt voor de inventaris in beide zwembaden. Er is destijds geraamd dat er ca. € 60.000 structureel per jaar nodig was voor vervangingsinvesteringen. Gedurende de exploitatieperiode is gebleken dat dit bedrag niet volledig is uitgegeven en is gestort in een reserve bestemd voor de vervanging van inventaris. Per 1 december is de reserve € 354.570,83. In de

begroting 2015 is ook nog rekening gehouden met € 64.460 (31.910 + 32.550). Er is dus totaal € 419.030 beschikbaar voor de inventaris. In december 2015 wordt de huidige inventaris van beide zwembaden in beeld gebracht (wat, hoeveel, wat is de staat, wat is benodigd). Op basis van deze inventarisatie wordt ingeschat wat het budget moet zijn voor de incidentele kosten voor de aanschaf / vervanging van de inventaris (een aantal zaken wordt door Optisport meegenomen en een aantal zaken moet waarschijnlijk vervangen worden). Tevens wordt op basis van deze inventarisatie een onderhoud-/vervangingsplanning opgesteld waaruit de hoogte van het jaarlijkse benodigde budget is vast te stellen. Solvabiliteitsgarantie (zie 4.9 bedrijfsplan) In het voorstel van WoerdenSport wordt gesproken over een solvabiliteitsgarantie. Wij stellen voor geen solvabiliteitsgarantie af te geven. Omdat de opstartkosten en de het effect van het seizoenspatroon voorgefinancierd worden door de gemeente en de subsidie 2015 per 1 juli 2015 wordt overgemaakt en de huur in december wordt geïnd zal het resultaat voor WoerdenSport, volgens haar eigen bedrijfsplan € -4.443 (negatief) zijn. De volgende jaren wordt elk boekjaar positief afgesloten. Wij gaan ervan uit dat WoerdenSport kritisch naar het beschikbare budget kijkt en daar waar het kan met posten te schuiven, kosten de verlagen of inkomsten te verhogen om dit negatieve saldo om te buigen in een positief saldo. Daarom zijn wij van mening dat een solvabiliteitsgarantie niet noodzakelijk is. Subsidie 2016, 2017, 2018 en verder In 2015 is er, na aftrek van de bezuiniging van € 370.000, totaal aan subsidie € 918.116 beschikbaar. In 2016 is er totaal aan subsidie beschikbaar € 918.116 + subsidie index 2016. Aangezien er een marginale winst wordt gemaakt wordt voorgesteld om dit bedrag ook beschikbaar te stellen. In 2017 is er totaal aan subsidie beschikbaar € 918.116 + index 2016+ index 2017. Echter wordt in het bedrijfsplan van WoerdenSport aan het einde van het jaar een winst geprognosticeerd van € 104.644. De theorie van WoerdenSport is om aan het einde van het jaar de winst te verrekenen met de subsidie om zodoende onderaan de streep op “nul” uit te komen. Met deze methodiek hebben we als gemeente geen grip op de situatie en is de uitkomst een verrassing. Voorgesteld wordt om de subsidie in 2017 met € 50.000 (prijspeil 2017) te verlagen. De eventuele winst in 2017 is voor WoerdenSport. Dat hierover vennootschapsbelasting moet worden betaald is een gegeven. Het staat WoerdenSport vrij om eventuele winsten alsnog te verrekenen met de subsidie ten einde de vennootschapsbelasting te vermijden. In 2018 is er totaal aan subsidie beschikbaar € 918.116 + index 2016+2017+2018. Echter wordt in het bedrijfsplan van WoerdenSport aan het einde van het jaar een winst geprognosticeerd van € 129.827. Voorgesteld wordt om de subsidie in 2018 met € 75.000 (prijspeil 2018) te verlagen. Met verlagen van de subsidie zou de voorfinanciering van de gemeente betaald kunnen worden. Op basis van het bedrijfsplan is deze voorfinanciering medio 2021 terugbetaald. Of kunnen we, overeenkomstig hetgeen wethouder Stolk tijdens de commissiebehandeling van 10 december heeft gezegd, een deel van de nog openstaande taakstelling op voorzieningen Harmelen (van € 150.000) realiseren. Energie (zie 4.5.4 bedrijfsplan) Het jaareffect van de nieuwe pallet gestookte ketel bij het Batensteinbad wordt begin 2015 bekend. Op basis van deze gegevens moet het nieuwe contract worden samengesteld. Uitgangspunt voor de gemeente is dat WoerdenSport één subsidiebedrag krijgt (€ 918.116) en dat hieruit alles betaald moet worden. We gaan ervan uit dat de gas, water en elektra kosten lager zijn dan in 2013. In het huidige contract met Optisport is een verrekensystematiek opgenomen die als niet wenselijk wordt beschouwd.

Uitv o er ing : Inventariseren inventaris De berekening van het seizoenspatroon analyseren De berekening achter de opstartkosten analyseren Informeren personeelsleden Optisport Woerden BV Inventariseren opleveringsvoorwaarden Opstellen huurovereenkomst met een looptijd van 10 jaren in combinatie met een subsidieovereenkomst van 5 jaren waarna de overeenkomst herijkt kan worden.

Com mun ic at ie / Web s ite: Wanneer het college besluit op 16 december om met WoerdenSport een overeenkomst aan te gaan, dan is er een bijeenkomst gepland op 18 december om het personeel van Optisport Woerden BV over het besluit

van college toe te lichten.

O nde rn em ing s r aad : N vt .

S am enh ang m et e e rd er e b es lui tv or min g: 14U.09735 - opzeggingsbrief Optisport Woerden BV

Bij l ag en: 1) 1 4i . 05 7 81 - W oerd e n Sp or t – b edr ij f s p l an – v ers ie 1. 0

Gemeente Woerden

13L03527

3 gemeente WOERDEN

Offerteaanvraag Gemeente Woerden Onderwerp: Meervoudig Onderhandse Aanbesteding 'Houtpellets'

Colofon

Projectnaam: Opdrachtgever: Datum: Versie:

Houtpellets Gemeente Woerden 27 augustus 2013 definitief

Begrippenlijst In het navolgende document worden onderstaande begrippen gehanteerd. Deze worden in de onderhavige Offerteaanvraag met een hoofdletter beschreven. Aanbestedende partij De gemeente Woerden, team Vastgoed. Aanbesteding Procedure zoals deze beschreven wordt in deze Offerteaanvraag, in de Aanbestedingswet, in de Richtsnoeren Leveringen en Diensten en in en de Gids Proportionaliteit, alsmede in de nota 'Inkoopen aanbestedingsbeleid' gemeente Woerden 2013. Algemene Inkoopvoorwaarden De Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Woerden. Contactpersoon Degene die namens de Opdrachtgever als aanspreekpunt fungeert voor de Inschrijver. Duurzaamheidscriteria De gemeente Woerden baseert haar Duurzaamheidscriteria voor deze Aanbesteding op de door Agentschap NL (voorheen SenterNovem) ontwikkelde en vastgestelde criteria en de van toepassing zijnde gemeentelijke criteria. Gunningscriteria • Laagste prijs: De Inschrijver die de laagste prijs heeft geoffreerd zal de Opdracht, onder voorbehoud, gegund krijgen. inschrijver Een organisatie die een Offerte uitbrengt aan de Opdrachtgever op basis van in dit document beschreven Aanbesteding. Klachtenregeling Klachtenregeling bij aanbesteden gemeente Woerden 2013, vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d. 28 mei 2013. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen is een vorm van ondernemen gericht op economische prestaties (profit), met respect voor de sociale kant (people), binnen de ecologische randvoorwaarden (planet): de triple-P benadering. Nota van Inlichtingen Eén (1) of meer nota's die van verstrekte inlichtingen zijn opgemaakt. Offerte Het geheel van aanbiedingsbrief en gevraagde informatie zoals omschreven in deze Offerteaanvraag en de daarbij behorende bijlagen, in te dienen door Inschrijver. Offerteaanvraag Onderhavig document inclusief alle bijlagen waarin de Opdrachtgever informatie heeft opgenomen die relevant is voor het kunnen uitbrengen van een Offerte in het kader van de meervoudig onderhandse Aanbesteding waarop dit document betrekking heeft. Opdracht Opdracht voor levering van hetgeen in het Programma van Eisen is beschreven en van de in de Offerte aangeboden levering aan de Opdrachtgever. Opdrachtgever (Aanbestedende dienst) De gemeente Woerden.

meervoudig onderhandse aanbesteding 'Houtpellets', Gemeente Woerden

pagina - 2 -

Opdrachtnemer De organisatie aan wie de Opdrachtgever de Opdracht in het kader van de in dit document beschreven Aanbesteding gunt. Raamovereenkomst De tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer af te sluiten Raamovereenkomst. Programma van Eisen Het Programma van Eisen dat de Opdrachtgever heeft opgesteld en dat deel uitmaakt van de Offerteaanvraag. Prijsstelling De prijs die genoemd is in de Offerte van de Opdrachtnemer. Social Return on Investment Mensen met afstand tot de arbeidsmarkt zijn zij die (lang) niet gewerkt hebben door ziekte of uitkering of doordat ze een fysieke of mentale handicap hebben. Standaardformulieren) Formulier(en) die Opdrachtgever aan deze Offerteaanvraag heeft toegevoegd (Bijlage 2) om maximale vergelijkbaarheid van de Offertes te bewerkstelligen.


pagina - 3 -

Inhoudsopgave Voorpagina Begrippenlijst Inhoudsopgave

1 2 4

Hoofdstuk 1.1 1.2 1.3

1: Inleiding Algemeen Achtergronden van de Opdracht, probleemstelling en doel Schets van de Opdrachtgever

6 6 6 7

Hoofdstuk 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23 2.24 2.25 2.26

2: Aanbestedingskader Wettelijke grondslag Procedure Communicatie met betrekking tot de Aanbesteding Planning Nota van Inlichtingen Gestanddoeningstermijn Vorm Offerte Indienen Offerte Opening Offertes (Voorlopige) gunning Non-discriminatie Voorbehoud Varianten en alternatieven Kostenvergoeding Tegenstrijdigheden en / of bezwaren Wijzigingen Concept Overeenkomst Algemene Inkoopvoorwaarden Combinaties Onderaanneming Holding / dochteronderneming One bidder one bid principe Uitgangspunten Klachtenregeling Ageren tegen de (voorlopige) gunning Geschil

8 8 8 8 8 8 9 9

Hoofdstuk 3.1 3.2 3.3

3: Minimumeisen, geschikheidscriteria en Gunningscriteria Minimumeisen Geschiktheidscriteria Gunningscriteria

9 1 0

10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 13 13

14 14 14 15

Hoofdstuk 4: Beoordelings-en gunningsprocedure 4.1 Minimumeisen 4.2 Geschikheidscriteria 4.3 Gunningscriteria 4.4 (Voorlopige) gunning

16 16 16 16 16

Hoofdstuk 5:

17

Programma van Eisen


pagina - 4 -

Bijlagen: Bijlage A: Bijlage 1: Bijlage 1, nr. Bijlage 1. nr. Bijlage 2: Bijlage 2, nr. Bijlage 2, nr. Bijlage 2, nr.

1: 2: 1: 2: 3:

Wijze van indienen vragen Nota van Inlichtingen Concept Raamovereenkomst 'Houtpellets' Algemene Inkoopvoorwaarden (hierna te noemen 'A.I.V.') van de gemeente Woerden Klachtenregeling bij aanbesteden gemeente Woerden 2013 Standaardverklaring Bedrijfsgegevens Standaardformulier Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten Standaardformulier Prijsstelling Standaardformulier Algemene Inkoopvoorwaarden


19 2

0

22 34 37 41 4

2

43

pagina - 5 -

1.

Inleiding

1.1

Algemeen

Naam: Adres:

gemeente Woerden Blekerijlaan 14 Postbus 45 3440 A A Woerden Telefoon: 14 0348 Telefax: 0348-424108 Internet: www.woerden.nl E-mail: [email protected]

1.2

Achtergronden van de Opdracht, probleemstelling en doel

De gemeente Woerden is voornemens een Opdracht voor het leveren van houtpellets, voorzien van het keurmerk EN+ met kwaliteit A1, te verstrekken. Voor het aanbesteden van deze Opdracht heeft de gemeente Woerden gekozen voor een meervoudig onderhandse Aanbesteding. Het bestaande Batensteinbad, Van Helvoirtlaan 40 te Woerden zal in augustus 2013 worden verduurzaamd. Het overdekte zwembadcomplex heeft drie (3) baden: een wedstrijdbad, een recreatiebad en een doelgroepenbad. Als onderdeel van het verduurzamen van het complex zal een Gilles biomassa verbrandingsketel in hoogwaardige industrie uitvoering geplaatst worden met een nominaal vermogen van 360 kW. Voor de opslag en toevoer van houtpellets zal naast het gebouw, direct grenzend aan de technische ruimte, een opslagsilo geplaatst worden met een inhoud van 60 m (39 ton). De pelletsilo is te bereiken vanaf de parkeerplaats over het buitenterrein van het Batensteinbad. Hiertoe is een baan van circa 5 meter breed met klinkerverharding aangebracht. 3

Met de geselecteerde Opdrachtnemer zal een Raamovereenkomst worden afgesloten voor de periode 1 oktober 2013 tot en met 31 december 2014. Na het verstrijken van deze looptijd kan de Raamovereenkomst door de Opdrachtgever vier (4) maal met één (1) jaar, verlengd worden. Indien de Opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de optie tot verlenging zal zij dit uiterlijk zes (6) maanden voor het einde van de reguliere looptijd van de Raamovereenkomst schriftelijk kenbaar maken aan de Opdrachtnemer. Eventuele verlenging zal altijd plaats vinden onder gelijkblijvende voorwaarden. De Opdrachtgever houdt zich het recht voor om de Raamovereenkomst gedurende de looptijd op naam van de exploitant van het Batensteinbad te laten overzetten. De Aanbesteding heeft als doel het op transparante wijze afsluiten van een Raamovereenkomst tussen Opdrachtgever en Inschrijver. De condities van deze procedure zijn weergegeven in onderliggend document, de zogenaamde Offerteaanvraag. In de Offerteaanvraag wordt achtereenvolgens ingegaan op: Hoofdstuk 1: Inleiding w.o. achtergronden van de Opdracht, probleemstelling en doel en een korte schets gemeente Woerden; Hoofdstuk 2: Aanbestedingskader; Hoofdstuk 3: De criteria waarop de Offertes beoordeeld zullen worden; Hoofdstuk 4: De beoordelings- en gunningsprocedure; Hoofdstuk 5: Het inhoudelijk Programma van Eisen; Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage

1: 1, nr. 1 1, nr. 2 2:

Concept Raamovereenkomst 'Houtpellets'; Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Woerden; Klachtenregeling bij aanbesteden Woerden 2013; Standaardformulieren.


pagina - 6 -

Het auteursrecht op deze Offerteaanvraag en de Raamovereenkomstvoorwaarden berust bij de gemeente Woerden.

1.3

Schets van de Opdrachtgever

De gemeente Woerden (stad waar het Groene Hart klopt) is gelegen in de provincie Utrecht en kent een inwoneraantal van ongeveer 50.000 inwoners op een oppervlakte van 9289 ha. Ongeveer 370 medewerkers verdeeld over een groot aantal teams werken klant- en resultaatgericht, ambitieus en collegiaal. De gemeente Woerden bestaat uit vier (4) kernen Harmeien, Kamerik, Woerden en Zegveld. Hoewel de kernen ieder hun eigen geschiedenis hebben, heeft Woerden als stad voor de bevolking uit het omliggende gebied altijd een regiofunctie gehad.


pagina - 7 -

2.

Aanbestedingskader

2.1

Wettelijke grondslag

De Aanbestedingswet, Richtsnoeren Leveringen en Diensten, nota 'Inkoop- en aanbestedingsbeleid' gemeente Woerden 2013 en de Gids Proportionaliteit worden op deze aanbesteding van toepassing verklaard.

2.2

Procedure

• • • •

2.3

Voor deze Aanbesteding wordt de procedure van een meervoudig onderhandse Aanbesteding gehanteerd volgens de nota 'Inkoop- en aanbestedingsbeleid' gemeente Woerden 2013; Het leveren van houtpellets kan niet in percelen worden opgedeeld; Als Gunningscriterium wordt de 'laagste prijs' toegepast. Motivatie: bij het leveren van houtpellets zijn in het Programma van Eisen alleen maar eisen opgenomen; De aanbesteding betreft een 'levering'.

Communicatie met betrekking tot de Aanbesteding

Alle communicatie dient uitsluitend schriftelijk te verlopen via de hierna genoemde Contactpersoon van de gemeente Woerden: Gemeente Woerden Team vastgoed t.a.v. de heer J . (Jan) van Leer Postbus 45 Blekerijlaan 14 3440 A A Woerden 3447 G R Woerden Telefoon: 0348 - 428344 Telefax: 0348-424108 E-mail: [email protected] Het is Inschrijvers verboden, op straffe van uitsluiting, contact te zoeken medewerkers van de gemeente Woerden, om informatie in te winnen omtrent deze Aanbesteding anders dan genoemd in deze Offerteaanvraag.

2.4

Planning ) 1

Activiteit Verzenden Offerteaanvraag Uiterste datum stellen vragen Verzenden Nota van Inlichtingen Uiterste datum opgave bijwonen opening Offertes Uiterste datum ontvangst Offertes Opening Offertes (Voorlopige) gunning ) Bekendmaking gunning 2

Datum 2 september 2013 11 september 2013, 17 september 2013 20 september 2013, 24 september 2013, 24 september 2013, 26 september 2013 17 oktober 2013

12.00 uur 12.00 uur 11.00 uur 11.15 uur

1

) aan de planning kunnen geen rechten ontleend worden. Bij aanzienlijke vertraging in bovenstaande planning zal de Opdrachtgever de Inschrijvers hier zelf tijdig over berichten.

2

) besluit door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woerden of indien van toepassing een in mandaat genomen besluit.

2.5

Nota van Inlichtingen

De Inschrijvers worden in de gelegenheid gesteld om eventuele vragen naar aanleiding van de Offerteaanvraag bij de gemeente Woerden in te dienen. De Opdrachtgever zal de ontvangst van de vragen per e-mail bevestigen. Hierbij gelden de volgende voorwaarden:


pagina - 8 -

1. Vragen kunnen uitsluitend per elektronische post (e-mail) worden ingediend op het in paragraaf 2.3 (Communicatie met betrekking tot de Aanbesteding) genoemde e-mailadres; 2. Inschrijvers dienen bij het stellen van vragen duidelijk te verwijzen naar de hoofdstuk-, paragraaf- of bijlagennummers, alsmede naar de paginanummers (zie bijlage A); 3. De vragen dienen te worden gesteld in een Microsoft Word document (standaard, lettertype Arial, lettergrote 10), geen PDF document (zie bijlage A); 4. De vragen dienen uiterlijk 11 september 2013 voor 12.00 uur in het bezit te zijn bij de gemeente Woerden; 5. De vragen worden op 17 september 2013 beantwoord en gelijktijdig in een geanonimiseerde Nota van Inlichtingen, aan alle Inschrijvers toegezonden. Alle verstrekte inlichtingen of aanwijzingen die worden opgenomen in de Nota van Inlichtingen zijn voor elke Inschrijver bindend.

2.6

Gestanddoeningstermijn

De termijn van gestanddoening is gesteld op drie (3) maanden, gerekend vanaf 24 september 2013, uiterste datum van ontvangst van de Offertes.

2.7

Vorm Offerte

De Offerte dient in tweevoud te worden aangeleverd met de volgende eisen: 1. Eén (1) exemplaar gekenmerkt 'origineel', onder 'origineel' wordt in dit geval verstaan: met tabbladen en een handmatig (rechtsgeldig) getekende versie, geen gekopieerde handtekening; 2. Eén (1) exemplaar in losbladige, zonder tabbladen, te kopiëren vorm; 3. Gesloten verpakking; 4. Op de buitenzijde van de Offerte dient vermeld te worden: VERTROUWELIJK / NIET OPENEN VOOR 24 september 2013,11.15 uur / PERSOONLIJK meervoudig onderhandse Aanbesteding 'Houtpellets' Gemeente Woerden Team Vastgoed t.a.v. de heer J. (Jan) van Leer Postbus 45 3440 A A Woerden 5. Bezoekadres: Blekerijlaan 14 3447 G R Woerden

2.8

Indienen Offerte

De uiterste datum voor Inschrijvers om hun Offerte in te dienen is 24 september 2013 voor 11.00 uur. Inschrijvers dienen hun Offerte per aangetekende brief met ontvangstbewijs kenbaar te maken, die moet zijn ontvangen vóór het verstrijken van de hiervoor genoemde termijn. U kunt ook de Offerte persoonlijk afgeven op 24 september 2013 tussen 09.00 en 11.00 uur aan de heer J. (Jan) van Leer op het in paragraaf 2.3 (Communicatie met betrekking tot de Aanbesteding) vermelde adres. Na aflevering van de Offerte op het in paragraaf 2.3 (Communicatie met betrekking tot de Aanbesteding) vermelde adres wordt een ontvangstbevestiging overhandigd. De Offerte dient vergezeld te gaan van alle bescheiden die in hoofdstuk 3 vermeld staan. Aangezien uw Offerte tot de sluitingsdatum ongeopend blijft, dient u geen andere van u afkomstige stukken bij te sluiten. Offertes ingediend na bovengenoemde termijn worden niet in behandeling genomen. De Inschrijver is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het tijdig inleveren van de Offerte.


pagina - 9 -

2.9

Opening Offertes

De opening van de Offertes zal plaatsvinden op 24 september 2013 om 11.15 uur op het in paragraaf 2.3 (Communicatie met betrekking tot de Aanbesteding) genoemde adres. Voor deze opening is er voor de Inschrijvers gelegenheid om hierbij met maximaal twee (2) personen per Inschrijver aanwezig te zijn. Indien gebruik gemaakt wordt van deze mogelijkheid, dient de Inschrijver schriftelijk, hetzij per post, per fax of per elektronische post (e-mail) aan te geven wie namens de Inschrijver aanwezig zal zijn bij de opening van de Offertes. De opgave dient uiterlijk 20 september 2013 om 12.00 uur in het bezit te zijn van de Contactpersoon van de gemeente Woerden. Er zal een proces-verbaal van opening van de ontvangst van de Offertes worden opgesteld, die binnen twee (2) dagen per e-mail aan alle Inschrijvers zal worden toegezonden. Na het openen van de Offertes zullen de Offertes worden beoordeeld aan de hand van de in de Offerteaanvraag opgenomen minimumeisen, geschikheids- en Gunningscriteria.

2.10 (Voorlopige) gunning Gestreefd wordt de uitslag van de beoordeling van de ingediende Offertes uiterlijk 26 september 2013 bekend te maken. Van de beoordeling van de Offertes wordt een proces-verbaal van (voorlopige) gunning opgesteld dat het volgende bevat: 1. De naam en het adres van de Opdrachtgever, het onderwerp en de totale beoordeling van de Opdracht; 2. De namen van de Inschrijvers; 3. De naam van de Inschrijver aan wie de Opdracht (voorlopig) gegund is en de motivering van deze keuze. 4. De namen van de afgewezen Inschrijvers met motivering van de afwijzing. Elke Inschrijver wordt gelijktijdig en onder opgaaf van redenen, per post en per elektronische post (e-mail), bericht omtrent de (voorlopige) gunning. Daarbij wordt de naam van de Inschrijver aan wie de Opdrachtgever (voorlopig) gunt vermeld en wordt een kopie van het proces-verbaal gevoegd. Aan de (voorlopige) gunning kunnen geen rechten worden ontleend.

2.11 Non-discriminatie Op die plaatsen in het Programma van Eisen waar mogelijkerwijs vermeld wordt over merknamen, typen, fabricage procédés etc. en waarbij het wellicht handelt om een unieke zaak, dient daaronder te worden verstaan: het betrokken product, dan wel een daaraan gelijkwaardig product.

2.12 Voorbehoud Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de Aanbesteding geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief te stoppen. Inschrijvers hebben in een dergelijke situatie geen recht op vergoeding van kosten gemaakt in het kader van deze Aanbesteding. Wordt besloten de Opdracht niet te gunnen of de Aanbesteding opnieuw te starten, dan worden de Inschrijvers hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte gesteld.

2.13 Varianten en alternatieven Varianten (vorm die enigszins afwijkt, bijvoorbeeld kleur) worden niet gevraagd en alternatieven (andere mogelijkheid dan de geijkte / afwijkend, bijvoorbeeld ander model dat ook aan de eisen voldoet) zijn uitgesloten.


pagina - 1 0 -

2.14 Kostenvergoeding Inschrijvers hebben geen recht op vergoeding van enigerlei kosten in het kader van deze Aanbesteding, ook niet bij stopzetting, onderbreking of heraanbesteding van de Opdracht.

2.15 Tegenstrijdigheden en / of bezwaren Deze Offerteaanvraag is met zorg samengesteld. Mocht de Inschrijver desondanks tegenstrijdigheden of onvolkomenheden tegenkomen, dan dient de Inschrijver deze tegenstrijdigheden, onvolkomenheden en eventuele bezwaren zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vijf (5) dagen (uiterlijk 19 september 2013,11.00 uur) voor de sluitingstermijn voor het indienen van een Offerte aan de Opdrachtgever kenbaar te maken. Bij gebreke hiervan zal de Inschrijver en / of bezwaarmakende niet ontvankelijk zijn bij enige rechtsvordering. Met verwijzing naar het Grossmann - arrest kan het nalaten van het aangeven van eventuele tegenstrijdigheden, onvolkomenheden en / of bezwaren consequenties hebben voor eventuele aanspraken.

2.16 Wijzigingen Indien zich wijzigingen in de situatie van de Inschrijver voordoen, waardoor de bij de Offerte aangeleverde informatie niet meer juist is, dient de Inschrijver dit zonder uitstel schriftelijk aan de Opdrachtgever te melden. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de Inschrijver alsnog uit te sluiten van verdere deelname aan de Aanbesteding indien deze niet meer voldoet aan de gestelde eisen en criteria.

2.17 Concept Raamovereenkomst De concept Raamovereenkomst van de gemeente Woerden is van toepassing.

2.18 Algemene Inkoopvoorwaarden In principe zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Woerden, voor zover in deze Offerteaanvraag niet aanvullend of afwijkend is bepaald, van toepassing. Bij onoverkomelijke problemen dient in de eerste vragenronde. Nota van Inlichtingen (1). te worden aangegeven waarom niet met het desbetreffende artikel van de Algemene Inkoopvoorwaarden akkoord kan worden gegaan en wat hiervoor in de plaats zou moeten komen. Hiervoor dient bijlage 2, nr. 3 (Standaardformulier Algemene Inkoopvoorwaarden) te worden ingevuld en ondertekend en bij de vragen voor de Nota van Inlichtingen worden gevoegd. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om motivaties, aanvullingen, opmerkingen, wijzigingen, tekstvoorstellen en / of tekstsuggesties wel of niet over te nemen. Het toevoegen van eigen- of branche voorwaarden wordt gezien als een specifieke afwijzing van de door de Opdrachtgever gehanteerde voorwaarden en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan deze Aanbesteding.

2.19 Combinaties Een combinatie van bedrijven kan gezamenlijk als één (1) Inschrijver inschrijven. In dat geval is het afzonderlijk aanmelden als Inschrijver door één (1) van de combinanten, alleen of in combinatie met andere, niet toegestaan. In geval van een combinatie van Inschrijvers zal bij de inschrijving een ondertekende verklaring moeten worden overlegd waaruit blijkt: 1. 2.

Dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de Raamovereenkomst in al zijn onderdelen. De naam van de combinant die als vertegenwoordiger zal optreden en bevoegd is de combinatie te vertegenwoordigen en te binden.


pagina - 1 1 -

2.20 Onderaanneming Inschrijvers kunnen de volledige verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de Opdracht op zich nemen, maar voor bepaalde (onder)delen van de Opdracht ook, onder voorbehoud van goedkeuring van de Opdrachtgever, samenwerken met (een) onderaannemer(s). De aansprakelijkheid voor deze onderaannemer(s) berust in dat geval volledig bij de Inschrijver.

2.21 Holding / dochteronderneming Van een concern mogen slechts meerdere ondernemingen zich inschrijven als Inschrijver (zelfstandig, in combinatie, of als onderaanneming), indien zij - op verzoek van de Opdrachtgever - kunnen aantonen dat zij ieder de inschrijving onafhankelijk van de andere Inschrijvers (waaronder de Inschrijvers die deel uitmaken van hetzelfde concern) hebben opgesteld en de vertrouwelijkheid hierbij in acht hebben genomen. Kan dit niet door één (1) van de betreffende Inschrijvers worden aangetoond, dan leidt dit tot uitsluiting van alle tot het betreffende concern behorende Inschrijvers. Inschrijver dient bij de Offerte, indien van toepassing een verklaring van de moedermaatschappij in de zin van artikel 2:403 van het Burgerlijk Wetboek bij te voegen. Uit de verklaring moet blijken dat de moedermaatschappij onvoorwaardelijk garant staat voor de door de dochtermaatschappij op zich te nemen verplichtingen.

2.22 One bidder one bid principe 1.

Een natuurlijk persoon of rechtspersoon kan slechts éénmaal (hetzij individueel, hetzij in combinatie met andere natuurlijke personen/rechtspersonen, hetzij als hoofd- of onderaannemer) op deze Aanbesteding inschrijven. 2. Indien de Opdrachtgever heeft geconstateerd dat is ingeschreven in strijd met de hiervoor genoemde eisen dan zijn de betrokken inschrijvingen ongeldig.

2.23 Uitgangspunten Door een Offerte in te dienen bevestigt Inschrijver akkoord te gaan met de voorwaarden en de bepalingen zoals opgenomen in deze Offerteaanvraag en de wijzigingen hierop tot stand gekomen in de Nota van Inlichtingen. De Offerte dient conform de volgorde van dit document te worden ingediend.

2.24 Klachtenregeling Voor een klacht wordt verwezen naar de 'Klachtenregeling bij aanbesteden gemeente Woerden 2013', vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d. 28 mei 2013. Zie bijlage 1, nr. 2 Klachtenregeling bij aanbesteden gemeente Woerden 2013. • Een klacht dient als volgt geadresseerd te worden De klacht dient per elektronische post (e-mail) ingediend te worden, t.w. [email protected]. U kunt uw klacht ook schriftelijk indienen en wel als volgt: Gemeente Woerden t.a.v. het klachtenmeldpunt Postbus 45 3440 A A Woerden


pagina - 1 2 -

2.25 Ageren tegen de (voorlopige) gunning Een Inschrijver die wil ageren tegen de (voorlopige) gunning, dient binnen twintig (20) kalenderdagen na dagtekening van de (voorlopige) gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken. De Inschrijver dient de gemeente Woerden binnen de genoemde twintig (20) kalenderdagen hiervan per post of per elektronische post (e-mail) in kennis te stellen. Bij gebreke daarvan zal hij niet-ontvankelijk zijn in enige vordering, waaronder de rechten op grond van de Aanbestedingswet, met de strekking dat de gemeente Woerden aan zijn voornemen tot opdrachtverstrekking geen gevolg mag geven. Een Inschrijver die zodanige vordering niet tijdig aanhangig heeft gemaakt, heeft geen recht op schadevergoeding ter zake. Indien een kort geding aanhangig is gemaakt tegen de (voorlopige) gunning, zal de gemeente Woerden niet overgaan tot gunning van de Opdracht, voordat een uitspraak is gedaan, tenzij een zwaarwegend belang onverwijlde gunning vereist. Daarnaast zal de gemeente Woerden de overige Inschrijvers zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling doen van het kort geding. De mededeling bevat een aanduiding van het onderwerp van het geschil en hetgeen gevorderd wordt. Diegene die enig belang heeft bij voeging of tussenkomst in het aanhangig geding dient deugdelijk en met redenen omkleed te verzoeken hem toe te staan zich in dat geding te voegen of tussen te komen. Is dit verzoek niet tijdig gedaan, dan is diegene niet-ontvankelijk in hetgeen hij vordert, indien en voor zover hetgeen hij vordert bij wege van voeging of tussenkomst gevorderd had kunnen worden.

2.26 Geschil Op deze Aanbesteding is het Nederlands recht van toepassing.


pagina - 1 3 -

3.

Minimumeisen, geschiktheidscriteria en Gunningscriteria

Inschrijvers dienen bekend te zijn met algemene, van overheidswege gestelde wettelijke verplichtingen (ofwel eisen) inzake belastingen, milieubescherming, arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden in Nederland. Inschrijvers kunnen informatie verkrijgen over deze verplichtingen bij de belastingdienst, de betreffende ministeries en de Kamer van Koophandel.

3.1

Minimumeisen

De Inschrijvers zullen op basis van de ingediende offertebescheiden worden geselecteerd en beoordeeld. In deze paragraaf staan de formele eisen waaraan de Offerte dient te voldoen. Een aantal verklaringen en formulieren komen aan de orde die ondertekend moeten worden. Als Inschrijver verzuimt aan het gestelde in deze paragraaf te voldoen kan dit leiden tot een directe afwijzing. Geformuleerde minimumeisen: 1. Tijdig aanleveren van de Offerte; 2. Rechtsgeldig, ingevuld en ondertekend 'Standaardverklaring Bedrijfsgegevens', Bijlage 2; 3. Ingevuld en ondertekend 'Standaardformulier Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten', Bijlage 2, nr. 1; 4. Ingevuld en ondertekend 'Standaardformulier Prijsstelling', Bijlage 2, nr. 2.

3.2

Geschiktheidscriteria

De geschiktheidscriteria dienen op basis van de Aanbestedingswet en de Richtsnoeren Leveringen en Diensten te worden onderscheiden in: 1. Uitsluitingsgronden; 2. Geschiktheidscriteria. ad. 1 Uitsluitingsgronden: •

Bij het niet voldoen aan de wettelijke verplichtingen e.d. bij meervoudig onderhands aanbesteden zijn artikel 2.86 en artikel 2.87 van de Aanbestedingswet 2012 van toepassing. Deze verplichtingen zijn opgenomen in de Standaardformulier Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten in Bijlage 2, nr. 1 van deze Offerteaanvraag, onder 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6, 4.7, 4.8 en 4.9; De uitsluitingsgronden zijn van toepassing op iedere deelnemer in een combinatie. De inschrijving dient dan ook in voorkomende gevallen van iedere deelnemer in een combinatie een volledig en waarheidsgetrouw ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Standaardverklaring Bedrijfsgegevens (Bijlage 2) en Standaardformulier Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (Bijlage 2, nr. 1) te bevatten. Indien op één (1) der deelnemers in een combinatie een uitsluitingsgrond van toepassing is, zal de combinatie van de verdere aanbestedingsprocedure worden uitgesloten.

ad. 2 Geschiktheidscriteria: •

Zie Standaardformulier Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten in Bijlage 2, nr. 1, onder 5.3;

•

Beroepsbevoegdheid. - Op aanvraag moet worden getoond een afschrift van het bewijs van inschrijving in het beroeps- of handelsregister, niet ouder dan zes (6) maanden. Een internetuittreksel is niet toegestaan. Uit dit document moet blijken wie vertegenwoordigingsbevoegd is en wat de omvang van die bevoegdheid is. Indien de Inschrijver een combinatie is, moet iedere deelnemer in de combinatie op aanvraag een bovengenoemd bewijs tonen.


pagina - 1 4 -

3.3

Gunningscriteria

De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de 'laagste prijs' heeft geoffreerd. Hierbij worden de volgende Gunningscriteria gehanteerd: 1. Uitsluitingsgronden; 2. Overige criteria. ad. 1 Uitsluitingsgronden: • Conformering aan het 'Programma van Eisen'; • Conformering aan de 'Aanbesteding' (procedure); • Acceptatie concept Raamovereenkomst (zie paragraaf 2.17 Concept Raamovereenkomst); • Acceptatie Algemene Inkoopvoorwaarden (zie paragraaf 2.18 Algemene Inkoopvoorwaarden); ad. 2 Overige criteria: • Geschikheidscriteria; • Prijsstelling.


pagina - 1 5 -

4.

Beoordelings- en gunningsprocedure

De Offertes worden beoordeeld aan de hand van de beoordelings- en gunningsprocedure die in dit hoofdstuk staan beschreven. Indien twee (2) of meer Inschrijvers gelijkelijk tot gunning voor de Opdracht in aanmerking komen, wordt dit door het lot beslist. De desbetreffende Inschrijvers worden hiervan in kennis gesteld en worden uitgenodigd om de loting bij te wonen {maximaal twee (2) personen per Inschrijver}.

4.1

Minimumeisen

Allereerst wordt getoetst of de Offerte voldoet aan de minimumeisen die in hoofdstuk 3, paragraaf 3.1 (Minimumeisen) zijn gesteld. Als de Inschrijver heeft verzuimd om aan één of meerdere minimumeisen te voldoen kan dit leiden tot directe afwijzing.

4.2

Geschiktheidscriteria

Vervolgens worden de Offertes getoetst op basis van de geschiktheidscriteria (uitsluitingsgronden en geschiktheidscriteria), die vermeld staan in hoofdstuk 3, paragraaf 3.2 (Geschiktheidscriteria).

4.3

Gunningscriteria

Na de beoordeling van de minimumeisen en geschiktheidscriteria wordt het resterende deel van de Offertes beoordeeld op de feitelijke inhoud. In deze fase worden de Offertes onderling vergeleken. Gunning vindt plaats aan de Inschrijver die de 'laagste prijs' heeft geoffreerd. In hoofdstuk 3, paragraaf 3.3 staat vermeld welke Gunningscriteria worden gehanteerd. De beoordeling van de Gunningscriteria is als volgt: Voor de uitsluitingsgronden geldt, dat indien de Inschrijver niet voldoet aan deze eisen de Offerte buiten beschouwing gelaten wordt en de Inschrijver afvalt.

4.4

(Voorlopige) gunning

Nadat de Offertes aan de hand van de minimumeisen, geschikheidscriteria en Gunningscriteria beoordeeld zijn wordt een gunningsvoorstel opgesteld voor de Opdrachtgever. Deze neemt vervolgens de (voorlopige) gunningsbeslissing. Er wordt naar gestreefd om Inschrijvers uiterlijk op 26 september 2013 omtrent de (voorlopige) gunningsbeslissing schriftelijk, per post en per elektronische post (e-mail), te berichten. Alle Inschrijvers worden hierover gelijktijdig geïnformeerd.


pagina - 1 6 -

5.

Programma van Eisen

In dit hoofdstuk zal ingegaan worden op de inhoudelijke eisen voor het leveren van houtpellets. Certificering: •

De houtpellets moeten voorzien zijn van het keurmerk EN+ met kwaliteit A1;

Hoeveelheden: •

De jaarbehoefte voor houtpellets bedraagt volgens de prognose 200 ton. Levering vindt plaats op afroep.

Levering: •

De houtpellets dienen geleverd te worden en in de silo geblazen te worden op het volgende adres: Batensteinbad Van Helvoortlaan 40 3443 A P Woerden

•

De pelletsilo heeft een bruto inhoud van 60 m wat overeenkomt met 39 ton.

•

De pelletsilo is te bereiken vanaf de parkeerplaats over het buitenterrein van het Batensteinbad. Hiertoe is een baan van circa 5 meter breed met klinkerverharding aangebracht. Zie aparte bijlage 1: plattegrond silo aanduiding + afstand vulpunt.

•

De levering van de houtpellets moet plaatsvinden binnen zeven (7) dagen na een schriftelijk (e-mail) verzoek tot levering door de exploitant van het Batensteinbad.

3

Looptijd Raamovereenkomst: •

Met de geselecteerde Opdrachtnemer zal een Raamovereenkomst worden afgesloten voor de periode 1 oktober 2013 tot en met 31 december 2014. Na het verstrijken van deze looptijd kan de Raamovereenkomst door de Opdrachtgever vier (4) maal met één (1) jaar, verlengd worden. Indien de Opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de optie tot verlenging zal zij dit uiterlijk zes (6) maanden voor het einde van de reguliere looptijd van de Raamovereenkomst schriftelijk kenbaar maken aan de Opdrachtnemer. Eventuele verlenging zal altijd plaats vinden onder gelijkblijvende voorwaarden.

•

De Opdrachtgever houdt zich het recht voor om de Raamovereenkomst gedurende de looptijd op naam van de exploitant van het Batensteinbad te laten overzetten.

Prijs en facturering: •

Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst, inclusief bovenstaande verlengingen, moet een vaste prijs opgegeven worden voor de levering van houtpellets gebaseerd op de prijs per ton.

•

De prijs mag één maal (1x) per jaar, voor het eerst per 1 januari 2015 worden bijgesteld op basis van de C B S consumentenprijsindex alle huishoudens, reeks 2006=100, van januari ten opzichte van januari van het voorafgaande jaar.


pagina - 1 7 -

•

Facturering van de geleverde houtpellets vindt plaats op basis van nacalculatie voor de werkelijk geleverde hoeveelheden. Het transport moet zowel voor als na levering gewogen worden. Op basis van de weegbrief van de transporteur wordt de daadwerkelijke hoeveelheid berekend en gefactureerd. Een afwijking van de geleverde hoeveelheid per jaar ten opzichte van de jaarprognose geeft geen aanleiding tot een verrekening.


pagina - 1 8 -

Bijlage A

Wijze van indienen vragen Nota van Inlichtingen Microsoft Word document, geen PDF document. Lettertype Arial, lettergrote 10. Bij het indienen van vragen de volgorde van het Selectiedocument aanhouden en geen gebruik maken van kaders, randen en arcering e.d. Vraag 1: Hoofdstuk .. of Bijlage .., nr..., paragraaf.., pagina .. Vraagstelling Vraag 2: Hoofdstuk .. of Bijlage .., nr..., paragraaf.., pagina .. Vraagstelling Etc,


pagina - 1 9 -

Bijlage 1

Concept Raamovereenkomst 'Houtpellets' Ondergetekenden: vertegenwoordigd door hierna te noemen 'Opdrachtnemer' en de gemeente Woerden, hierbij vertegenwoordigd door de heer M. (Martin) Fransen, teammanager Vastgoed, Blekerijlaan 14, 3447 G R Woerden, hierna te noemen 'Opdrachtgever'. Opdrachtgever is op grond van mandaatregister 2011 (hoofdstuk 1, artikel 2) gevolmachtigd namens de burgemeester van Woerden. Besluit tot aangaan van deze Overeenkomst is door gemandateerde namens het college van Burgemeester en Wethouders van Woerden op grond van mandaatregister 2011 (hoofdstuk 1, artikel 1 lid 2) genomen d.d 2013,

verklaren hiermee te zijn overeengekomen dat Opdrachtnemer de Opdracht, volgens het gestelde in de Offerteaanvraag meervoudig onderhandse Aanbesteding 'Houtpellets' en de door de Inschrijver uitgebrachte Offerte voor de Opdrachtgever zal verrichten. De wijze van levering is opgenomen in de Offerteaanvraag.

Specificatie Opdracht: De Opdrachtgever draagt hierbij aan de Opdrachtnemer op, die verklaart deze Opdracht te aanvaarden, het op basis van het gestelde in de Offerteaanvraag, inclusief bijlagen, meervoudig onderhandse Aanbesteding 'Houtpellets' en de door de Inschrijver uitgebrachte Offerte, conform hetgeen in deze Overeenkomst en de andere contractdocumenten a t/m e, is bepaald. De hiervoor genoemde Opdracht zal conform de levering zoals opgenomen in de Offerteaanvraag, inclusief bijlagen, meervoudig onderhandse Aanbesteding 'Houtpellets', d.d... juli 2013 worden uitgevoerd. De volgende contractdocumenten omschrijven in onderlinge samenhang de rechten en verplichtingen die voor partijen uit de Overeenkomst voortvloeien: a. b. c. d. e.

de door partijen ingevulde en ondertekende Overeenkomst; Nota van Inlichtingen, d.d... september 2013; Offerteaanvraag, inclusief bijlagen, meervoudig onderhandse Aanbesteden 'Houtpellets', d.d. ..juli 2013; Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Woerden; de Offerte, d.d... september 2013.

Indien bepalingen uit één of meer van de genoemde contractdocumenten conflicteren met bepalingen uit (een) andere contractsdocument(en), dan prevaleren de bepalingen uit het eerste genoemde contractsdocument. Artikel 1: Prijs en facturering

Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst, inclusief verlengingen, moet een vaste prijs opgegeven worden voor de levering van houtpellets gebaseerd op de prijs per ton.


pagina - 20 -

De prijs mag éénmaal (1x) per jaar, voor het eerst per 1 januari 2015 worden bijgesteld op basis van de C B S consumentenprijsindex alle huishoudens, reeks 2006=100, van januari ten opzichte van januari van het voorafgaande jaar. Facturering van de geleverde houtpellets vindt plaats op basis van nacalculatie voor de werkelijk geleverde hoeveelheden. Het transport moet zowel voor als na levering gewogen worden. Op basis van de weegbrief van de transporteur wordt de daadwerkelijke hoeveelheid berekend en gefactureerd. Een afwijkijking van de geleverde hoeveelheid per jaar ten opzichte van de jaarprognose geeft geen aanleiding tot een verrekening. Artikel 2: Looptijd Raamovereenkomst Met de geselecteerde Opdrachtnemer zal een Raamovereenkomst worden afgesloten voor de periode 1 oktober 2013 tot en met 31 december 2014. Na het verstrijken van deze looptijd kan de Raamovereenkomst door de Opdrachtgever vier (4) maal met één (1) jaar, verlengd worden. Indien de Opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de optie tot verlenging zal zij dit uiterlijk zes (6) maanden voor het einde van de reguliere looptijd van de Raamovereenkomst schriftelijk kenbaar maken aan de Opdrachtnemer. Eventuele verlenging zal altijd plaats vinden onder gelijkblijvende voorwaarden. De Opdrachtgever houdt zich het recht voor om de Raamovereenkomst gedurende de looptijd op naam van de exploitant te laten overzetten.

Aldus opgemaakt in tweevoud en ondertekend te Woerden op .

gemeente Woerden de heer M. (Martin) Fransen


pagina - 21 -

Bijlage 1, nr.

Algemene Inkoopvoorwaarden (hierna te noemen 'A.I.V.') van de gemeente Woerden Inhoud Definities Toepasselijkheid Totstandkoming overeenkomst Wijziging overeenkomst Inschrijvingen Prijs Facturering en betaling Voorschot Leveringscondities Levertijd Risico en eigendomsovergang Boete Conformiteit Uitvoering en kwaliteit van de verrichte diensten Personeel Aanvullende diensten Hulpmiddelen Keuring Garantie Verzekering Overdracht van rechten en verplichtingen Verpakking en transport Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en Duurzaamheid Milieugevaarlijke stoffen Geheimhouding Intellectueel eigendom Cessieverbod en verrekening Aansprakelijkheid Ontbinding Overmacht Toepasselijk recht Geschillen Bevoegde rechter


pagina -

1.

Definities

Onder de in deze algemene inkoopvoorwaarden gehanteerde begrippen wordt verstaan:

AIV:

deze algemene inkoopvoorwaarden die van toepassing zijn op en deel uitmaken van de overeenkomst;

Derden:

niet zijnde partijen bij de opdracht;

Diensten:

de door de Opdrachtnemer op basis van de overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever te verrichten werkzaamheden, niet zijnde leveringen en Werken;

Goederen:

roerende zaken welke worden geleverd op grond van een overeenkomst tussen de Opdrachtgever en een Opdrachtnemer;

Opdrachtnemer:

de contractuele wederpartij van de Opdrachtgever;

Leveringen:

de door Opdrachtnemer op basis van de overeenkomst ten behoeve van de Opdrachtgever te leveren goederen en de eventuele installatie / montage van deze goederen;

Opdrachtgever:

gemeente Woerden;

Overeenkomst:

de overeenkomst tussen partijen tot leveringen, diensten of werken ten behoeve van de Opdrachtgever, waarop de algemene inkoopvoorwaarden van toepassing zijn;

Partijen:

de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer;

Prestatie:

hetgeen Opdrachtnemer op grond van de overeenkomst moet leveren of verrichten met betrekking tot diensten, leveringen en werken;

Werken:

het product van bouw- dan wel wegenbouwkundige werken in hun geheel dat ertoe bestemd is als zodanig een economische of technische functie te vervullen.

2.

Toepasselijkheid

2.1.

Deze AIV zijn van toepassing op de totstandkoming, inhoud en uitvoering van alle overeenkomsten met betrekking tot Leveringen, diensten of Werken, en op alle (rechts)handelingen die daarmee verband houden tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer, tenzij de aard van deze rechtshandelingen en rechtsbetrekkingen zich daartegen verzet. De AIV zijn volledig van toepassing, behalve voor zover uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, of uitdrukkelijk schriftelijk toestemming is gegeven door Opdrachtgever. De toepasselijkheid van algemene verkoopvoorwaarden die de Opdrachtnemer gebruikt, wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij deze expliciet in een te sluiten overeenkomst door de Opdrachtgever zijn aanvaard. Indien de Opdrachtnemer gebruik maakt van diensten van derden in welke vorm dan ook dan zal de Opdrachtnemer bedingen dat zij eveneens aan deze AIV zullen zijn gebonden. Indien enige bepaling van deze AIV nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen van deze AIV volledig van kracht. Partijen zullen in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij het doel en strekking van de nietige c.q. vernietigde bepalingen in acht worden genomen.

2.2. 2.3.

2.4. 2.5.

3.

Totstandkoming overeenkomst

3.1.

Alle aanbiedingen van een Opdrachtnemer dienen schriftelijk te worden gedaan.


pagina - 23 -

3.2.

3.3.

3.4.

Elk aanbod van een Opdrachtnemer is onherroepelijk gedurende een termijn van dertig (30) dagen nadat het aanbod door Opdrachtgever is ontvangen of in het geval van een inschrijving dertig (30) dagen na sluiting van de inschrijving. Opdrachtgever kan bij de uitnodiging voor het uitbrengen van een aanbod schriftelijk van deze termijn afwijken. Een overeenkomst komt niet eerder tot stand dan nadat Opdrachtgever het aanbod van de Opdrachtnemer schriftelijk heeft aanvaard dan wel een mondelinge aanvaarding schriftelijk heeft bevestigd. Indien bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik gemaakt wordt van door Opdrachtgever ter beschikking gestelde of door haar goedgekeurde tekeningen, modellen, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften of dergelijke, maken deze deel uit van de overeenkomst.

4.

Wijziging overeenkomst

4.1. 4.2.

Wijziging van of aanvulling op de overeenkomst kan alleen schriftelijk plaatsvinden. Opdrachtgever is op redelijke gronden gerechtigd te verlangen dat de ordergrootte en / of de hoedanigheid van de te leveren goederen en / of prestaties wordt gewijzigd. Opdrachtgever is gerechtigd modificaties aan te brengen in tekeningen, modellen, instructies, specificaties en dergelijke met betrekking tot de te leveren goederen of prestaties. Indien een wijziging naar het oordeel van de Opdrachtnemer gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs en / of levertijd zal de Opdrachtnemer, alvorens aan die wijziging gevolg te geven, Opdrachtgever hierover binnen zeven (7) werkdagen schriftelijk informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en / of levertijd naar het oordeel van Opdrachtgever onredelijk zijn in verhouding tot de aard en de omvang van de wijzigingen heeft Opdrachtgever het recht om de overeenkomst te ontbinden, tenzij dit gelet op de omstandigheden onredelijk zou zijn. Een ontbinding op grond van het vorige lid geeft geen der partijen een recht op vergoeding van enigerlei schade. Het is Opdrachtnemer niet toegestaan wijzigingen aan goederen of prestaties aan te brengen of uit te voeren zonder schriftelijke opdracht of schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.

4.3.

4.4. 4.5.

5.

Inschrijvingen

5.1.

Bij inschrijvingen moet elke Opdrachtnemer die een aanbod wenst te doen zijn inschrijvingsbiljet / offerte uiterlijk op het tijdstip waarop de inschrijving sluit, zonder kosten voor Opdrachtgever, in een gesloten envelop, afleveren op het daarop vermelde adres. Indien bij een inschrijving het aanbod niet gedaan wordt conform het gestelde in lid 1 van dit artikel heeft Opdrachtgever het recht het aanbod te kwalificeren als ongeldig gedaan. Opdrachtgever zal voor zover noodzakelijk de enveloppen met de inschrijvingsbiljetten / offertes eerst na het sluiten van de inschrijving openen. Inschrijvingsbiljetten / offertes die niet uiterlijk op het tijdstip waarop de inschrijving sluit bij Opdrachtgever zijn afgeleverd zijn ongeldig, tenzij Opdrachtgever op grond van bijzondere omstandigheden anders beslist. In afwijking van het onder lid 1, 2, 3 en 4 van dit artikel gestelde geldt dat indien de inschrijving een procedure betreft, zoals beschreven in voorschriften van de Europese Gemeenschappen in de richtlijn 2004/18/EG betreffende 'leveringen', 'diensten' of 'werken' dan wel toekomstige Europese richtlijnen die als opvolgers beschouwd moeten worden van deze richtlijn, deze Europese richtlijnen van kracht zijn. In afwijking van het onder lid 1, 2, 3 en 4 van dit artikel gestelde geldt dat indien de inschrijving een procedure betreft, zoals beschreven in voorschriften van het A R W 2005 betreffende 'leveringen', 'diensten' of 'werken' dan wel een toekomstige A R W of vergelijkbare richtlijnen die als opvolger beschouwd moeten worden van het A R W 2005, deze richtlijnen van kracht zijn.

5.2. 5.3. 5.4.

5.5.

5.6.

6.

Prijs

6.1.

De overeengekomen prijs is vast, tenzij de overeenkomst tussen Opdrachtgever en de Opdrachtnemer de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de prijsaanpassing plaatsvindt. Eventuele prijsaanpassingen kunnen pas dan worden geëffectueerd, nadat Opdrachtgever hiermee schriftelijk heeft ingestemd.

6.2.


pagina - 24 -

6.3.

6.4.

6.5.

6.6.

Indien zich na het sluiten van de overeenkomst omstandigheden voordoen die bij de totstandkoming van de overeenkomst niet waren te voorzien en die hun invloed hebben op prijsbepalende factoren als loonkosten of materiaalprijzen, is de Opdrachtnemer niet gerechtigd Opdrachtgever hiervoor een prijsverhoging te berekenen, tenzij Opdrachtgever hiermee schriftelijk heeft ingestemd. De overeengekomen prijs luidt in euro's, is exclusief omzetbelasting (BTW), met aparte vermelding op de factuur van: de overeengekomen prijs en de BTW en een specificatie van de levering / dienst / werk, alsmede de vermelding van de contactpersoon van Opdrachtgever. De overeengekomen prijs is inclusief alle kosten en rechten, transport (-verzekering), verpakking, reis- en verblijfkosten, keuringen, beproevingen, certificaten, gebruiksaanwijzingen en dergelijke. De prijzen zijn gebaseerd op de leveringsconditie 'Franco inclusief Rechten' (incoterm 'Delivery Duty Paid') op de overeengekomen plaats van levering.

7.

Facturering en betaling

7.1.

Facturatie door Opdrachtnemer geschiedt nadat de overeengekomen prestaties zijn verricht, tenzij bij schriftelijke overeenkomst met Opdrachtgever hiervan wordt afgeweken. De facturen zullen ten minste de volgende gegevens bevatten: - factuurdatum; - nummer van de opdracht; - specificatie van de verrichten werkzaamheden; - naam contactpersoon van Opdrachtgever; -BTW; Facturen worden per post verstuurd naar het factuuradres zoals vermeld in de overeenkomst t.a.v. de crediteurenadministratie. Indien de Opdrachtgever te kennen geeft dat zij facturen digitaal wenst te ontvangen (e-facturatie), zal Opdrachtnemer hier onverwijld aan meewerken. Opdrachtgever zal facturen binnen dertig dagen, tenzij anders is overeengekomen, na ontvangst voldoen, mits deze facturen voldoen aan de gegevens zoals gespecificeerd in lid 2 van dit artikel en tenzij de situatie zoals beschreven in lid 4 van dit artikel zich voordoet. Indien de factuur niet voldoet aan de gegevens zoals genoemd in lid 2 van dit artikel zal Opdrachtgever de Opdrachtnemer hiervan zo snel mogelijk op de hoogte stellen. Indien er volgens Opdrachtgever gebreken kleven aan de overeengekomen prestatie en / of niet deugdelijk is verricht, is Opdrachtgever gerechtigd betaling te weigeren of zijn betalingsverplichting op te schorten met betrekking tot de verrichte prestatie waaromtrent de klachten kenbaar zijn gemaakt. Opdrachtgever zal de Opdrachtnemer op de hoogte stellen van de redenen en partijen zullen een dergelijk geschil zo snel mogelijk oplossen. Opdrachtgever is in dat geval niet gerechtigd betaling te weigeren of zijn betalingsverplichting op te schorten met betrekking tot de prestatie uit dezelfde factuur waaromtrent geen klachten zijn kenbaar gemaakt. Kredietbeperkingstoeslagen worden door Opdrachtgever niet aanvaard. De bij de goederen behorende bescheiden zoals certificaten, paklijsten, attesten, instructieboeken, reservedelenlijst, onderhoudsvoorschriften en dergelijke dienen met de opof aflevering van de goederen en / of diensten te worden meegeleverd. Indien de bij de goederen behorende bescheiden ontbreken heeft Opdrachtgever het recht de betaling op te schorten. Met betaling van de factuur wordt geen afstand gedaan van rechten en vorderingen die Opdrachtgever heeft jegens de Opdrachtnemer.

7.2.

7.3.

7.4.

7.5. 7.6.

7.7.

8.

Voorschot

8.1.

Om nakoming van de verplichtingen van Opdrachtnemer zeker te stellen, is Opdrachtgever ingeval van gehele of gedeeltelijke vooruitbetaling bevoegd te verlangen, dat Opdrachtnemer een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie afgeeft door een voor Opdrachtgever acceptabele bankinstelling. Indien de Opdrachtnemer niet onverwijld gehoor geeft aan een verzoek om een bankgarantie als in lid 1 bedoeld, is de Opdrachtgever bevoegd de overeenkomst te ontbinden, onverminderd haar recht op schade vergoeding. De kosten van de bankgarantie zijn voor rekening van Opdrachtnemer.

8.2.


pagina - 25 -

9.

Leveringscondities

9.1.

Levering geschiedt 'Franco inclusief Rechten' (incoterm 'Delivery Duty Paid') op de overeengekomen plaats van levering, op het overeengekomen tijdstip en binnen de overeengekomen termijn. Ten aanzien van de verzekering gelden geen andere afspraken dan dat de Opdrachtnemer hiervoor zelf zorgdraagt. Indien Opdrachtgever voordat de levering heeft plaatsgevonden, verlangt dat levering zal geschieden op een andere plaats dan de eerder overeengekomen, dan is de Opdrachtnemer verplicht hieraan te voldoen, indien deze andere plaats van levering binnen het grondgebied van Opdrachtgever gelegen is. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor niet overeengekomen (deel-) leveringen voor rekening en risico van de Opdrachtnemer te retourneren. In geval niet de overeengekomen hoeveelheden en / of kwaliteit worden geleverd en in geval deze afwijking groter is dan binnen de desbetreffende branche gebruikelijk, is Opdrachtgever gerechtigd het meerdere en in geval van minder de gehele levering te weigeren en / of voor rekening van de Opdrachtnemer te retourneren. Op verzoek van Opdrachtgever is de Opdrachtnemer gehouden Opdrachtgever een productieplanning of uitvoeringsplanning te verstrekken en / of medewerking te verlenen aan een voortgangscontrole.

9.2. 9.3.

9.4.

9.5.

10.

Levertijd

10.1.

De Opdrachtnemer is verplicht de prestatie binnen de in de overeenkomst vermelde termijn(en) uit te voeren. Als moment waarop de goederen geleverd dienen te worden of te verrichten prestaties uitgevoerd dienen te zijn geldt de dag en eventueel het tijdstip die op de overeenkomst staat of staan vermeld. Indien de Opdrachtnemer op enige wijze vervroegd wenst na te komen is daarvoor de schriftelijke toestemming van Opdrachtgever vereist. Ook bij vervroegde nakoming zal Opdrachtgever betalen conform de overeengekomen betalingstermijn vanaf de oorspronkelijk overeengekomen leveringsdatum. In geval Opdrachtgever wegens bijzondere omstandigheden niet in staat is de prestatie op het overeengekomen tijdstip te ontvangen dan wel de te verrichten prestaties niet kunnen worden uitgevoerd, zal de Opdrachtnemer op verzoek van Opdrachtgever de prestatie uitstellen gedurende een door Opdrachtgever te bepalen redelijke periode. Voor Opdrachtgever zijn aan een eventuele uitgestelde levering geen kosten verbonden. De in de overeenkomst vermelde levertijd is bindend en geldt als fatale termijn. Indien de Opdrachtnemer een overschrijding van de levertijd verwacht zal hij dit zonder uitstel schriftelijk onder opgaaf van redenen aan Opdrachtgever mededelen, onverminderd het bepaalde in het volgende lid van dit artikel. Bij overschrijding van de levertijd is Opdrachtgever gerechtigd, mits in redelijkheid, zonder dat enige ingebrekestelling is vereist, de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven of met een bericht van ontvangst buiten rechte te ontbinden. Een en ander met alle gevolgen als omschreven in artikel 29 (ontbinding). Opdrachtgever is tot ontbinding niet gerechtigd indien de Opdrachtnemer kan aantonen in zijn belangen bij ontbinding van de overeenkomst meer te worden geschaad dan de belangen van Opdrachtgever ingeval van vertraagde uitvoering van de levering. De Opdrachtnemer is in dat geval aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade. Bij overschrijding van de levertijd als gevolg van overmacht aan de zijde van de Opdrachtnemer of als gevolg van het niet tijdig aan de Opdrachtnemer ter beschikking stellen van goederen, diensten, tekeningen, berekeningen en andere voorde Opdrachtnemer noodzakelijk geachte gegevens, ontstaat geen recht tot annulering van de opdracht dan wel ontbinding van de overeenkomst, noch tot weigering van goederen of uitvoering van werken of het eisen van enige schadevergoeding, mits Opdrachtgever schriftelijk verklaart met de overschrijding van de levertijd akkoord te zijn.

10.2.

10.3.

10.4.

10.5.

10.6.

10.7.


pagina - 26 -

11.

Risico en eigendomsovergang

11.1.

De eigendom en het risico van de goederen gaat over op Opdrachtgever zodra deze zijn afgeleverd en zonodig gemonteerd respectievelijk geïnstalleerd en goedgekeurd (het kritisch moment), zoals bepaald onder 11.2. Het kritisch moment met betrekking tot het risico voor de goederen en de kosten is het moment dat de verkoper de goederen aan de koper ter beschikking stelt op de onder artikel 9 genoemde plaats van levering. Indien door Opdrachtgever in het kader van de overeenkomst deelbetalingen worden verricht vooruitlopend op de gehele levering, verschaft de Opdrachtnemer aan Opdrachtgever bij deze het eigendom van elk afzonderlijk goed, inclusief onderdelen en materialen op het moment dat dit in het bedrijf van de Opdrachtnemer aanwezig is. Dit geldt eveneens in geval van fabricage, waarvan door de Opdrachtnemer met fabricage is aangevangen, voor zover deelbetalingen op die goederen of fabricage betrekking hebben. Indien door Opdrachtgever in het kader van de overeenkomst tot het leveren van een prestatie in de vorm van een dienst of een advies deelbetalingen worden verricht vooruitlopend op de gehele levering van deze dienst of dit advies, verschaft de Opdrachtnemer Opdrachtgever de eigendom van de rechten op dat deel dat reeds werd geleverd. Het staat Opdrachtgever vrij over deze resultaten te beschikken, zoals bepaald in de oorspronkelijke overeenkomst. De Opdrachtnemer dient de eigendommen van Opdrachtgever als zodanig te markeren en veilig te bewaren tot het moment van aflevering aan Opdrachtgever. De Opdrachtnemer zal derden geen toegang tot deze goederen verlenen of deze op tentoonstellingen laten zien of hierover beschikken of aan derden ter beschikking stellen.

11.2.

11.3.

11.4.

11.5.

12.

Boete

12.1.

Indien niet binnen de overeengekomen termijn op de overeengekomen plaats goederen zijn afgeleverd dan wel prestaties zijn verricht, die aan de overeenkomst beantwoorden, is de Opdrachtnemer aan Opdrachtgever zonder aanmaning of andere voorafgaande verklaring een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van 0,1% van de prijs van de betreffende goederen, vermeerderd met de omzetbelasting, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt tot een maximum van 10%. Indien de aflevering blijvend onmogelijk is geworden, is de boete onmiddellijk in haar geheel verschuldigd. De boete komt Opdrachtgever toe onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen: a. haar vordering tot nakoming van de verplichting tot aflevering van de goederen of het verrichten van diensten die aan de overeenkomst beantwoorden; b. haar recht op schadevergoeding voor zover de schade het bedrag van de boete te boven gaat. De boete wordt verrekend met de door Opdrachtgever verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan.

12.2.

12.3.

13.

Conformiteit

13.1.

De afgeleverde goederen moeten aan de overeenkomst beantwoorden. Zij beantwoorden niet aan de overeenkomst, indien zij niet de eigenschappen bezitten die Opdrachtgever op grond van de overeenkomst mocht verwachten. Voor zover geen nadere beschrijving van de aan de goederen te stellen eisen is gegeven, dienen zij in ieder geval van goede kwaliteit te zijn en ten minste aan de gebruikelijke eisen van deugdelijkheid, doelmatigheid en afwerking te voldoen. Opdrachtgever kan er geen beroep op doen dat de goederen niet aan de overeenkomst beantwoorden, indien hij de Opdrachtnemer daarvan niet in kennis heeft gesteld binnen vier (4) weken nadat hij dit heeft ontdekt. Indien echter de Opdrachtnemer de goederen keurt of controleert, moet de kennisgeving van tekortkomingen die hij daarbij redelijkerwijs had behoren te ontdekken, geschieden binnen vier (4) weken na levering.

13.2.

13.3.


pagina - 27 -

14.

Uitvoering en kwaliteit van de verrichte prestaties

14.1.

Met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst zal de Opdrachtnemer: a. geheel voldoen aan alle relevante wetten en regels van overheidswege; b. in het bezit zijn en handelen volgens alle bij de wet verplichte vergunningen; c. op de hoogte zijn van alle geldende en relevante regels, procedures en beleidsvoorschriften van Opdrachtgever, welke Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer op verzoek ter beschikking zal stellen, en deze volgen met betrekking tot onder andere gedrag, gezondheid, veiligheid op het werk, beveiliging, geheimhouding en brand- en ongevalrisico's; d. de kosten dragen die voortvloeien uit de naleving van de onder lid 14.1. a tot en met lid 14.1. c genoemde verplichtingen. Opdrachtnemer zal Opdrachtgever schadeloos stellen en vrijwaren van elke aansprakelijkheid voor schade die Opdrachtgever, dan wel een derde, lijdt als gevolg van het feit dat Opdrachtnemer niet heeft voldaan aan bovengenoemde regels. De prestaties dienen met goed vakmanschap te zijn uitgevoerd. De Opdrachtnemer zal voor het verrichten van prestaties uitsluitend gebruik maken van betrouwbare en vakkundige personen. De Opdrachtnemer dient voor hij met het verrichten van prestaties begint met Opdrachtgever af te spreken van welk gedeelte van de terreinen en gebouwen in verband met de uitvoering gebruik mag worden gemaakt. Daarbij wordt tevens afgesproken welke nutsvoorzieningen de Opdrachtnemer bij Opdrachtgever mag gebruiken. De Opdrachtnemer moet het verrichten van prestaties onderbreken als naar het oordeel van Opdrachtgever haar bedrijfsomstandigheden dit noodzakelijk maken. Heeft deze onderbreking bij de Opdrachtnemer een kostenverhoging tot gevolg dan wordt hierover overleg gepleegd tussen de Opdrachtnemer en Opdrachtgever. Indien de prestaties dan wel eventuele aanvullende prestaties naar de mening van Opdrachtgever niet zijn uitgevoerd conform de vereisten zoals beschreven in de overeenkomst en / of het personeel van Opdrachtnemer zich bij de uitvoering van hun werkzaamheden niet houdt aan alle voorwaarden van de overeenkomst, zal Opdrachtgever hiervan onverwijld de Opdrachtnemer op de hoogte stellen. De Opdrachtnemer zal onmiddellijk alle noodzakelijke maatregelen nemen teneinde zeker te stellen dat de prestaties en eventuele aanvullende prestaties worden uitgevoerd in overeenstemming met de eisen in de overeenkomst.

14.2.

14.3.

14.4.

15.

Personeel

15.1.

Opdrachtnemer zal bij een overeenkomst voor het verrichten van prestaties eigen werknemers inzetten, dan wel door haar ingezette (gekwalificeerde) uitzendkrachten. Het is Opdrachtnemer, behoudens toestemming van Opdrachtgever, niet zondermeer toegestaan eenmaal ingezet personeel te vervangen tijdens de uitvoering van de overeenkomst. Indien een personeelslid van Opdrachtnemer moet worden vervangen, zal de Opdrachtnemer zorgdragen voor een adequate vervanging waarbij in geen geval sprake is van een vermindering van het kwaliteitsniveau. De daarmee gemoeide kosten, bijvoorbeeld voor het inwerken, zijn voor rekening van de Opdrachtnemer. Bij vakantie of ziekte van ingezet personeel vindt direct, dan wel binnen vier (4) uren vervanging plaats. Het inschakelen van werknemers van derden is slechts mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. De Opdrachtnemer draagt zorg voor de afdracht van de omzetbelasting, de loonbelasting en de premies sociale verzekeringswetten die zijn verschuldigd naar aanleiding van het uitvoeren van de overeenkomst en de Opdrachtnemer verleent in dit opzicht Opdrachtgever volledige vrijwaring. Indien werkzaamheden ter uitvoering van de overeenkomst langer duren dan drie maanden heeft Opdrachtgever het recht ieder kwartaal een schriftelijke opgave te ontvangen van de accountant van de Opdrachtnemer waaruit diens nakoming van zijn verplichting tot afdracht blijkt. Opdrachtnemer zal Opdrachtgever volledig vrijwaren van aansprakelijkheid inzake de Wet Ketenaansprakelijkheid. Indien Opdrachtgever hiervoor gegronde redenen heeft kan zij aan personen die zijn ingezet bij de uitvoering van de overeenkomst de toegang tot haar terreinen en gebouwen ontzeggen. In dat geval is de Opdrachtnemer gehouden zo spoedig mogelijk voor acceptabele vervanging te zorgen conform het gestelde in lid 1 van dit artikel.

15.2. 15.3.

15.4.


pagina - 28 -

16.

Aanvullende prestaties

16.1.

Indien Opdrachtnemer tijdens het verrichten van de prestaties ontdekt dat aanvullende werkzaamheden noodzakelijk zijn die tijdens het sluiten van de overeenkomst redelijkerwijs niet konden worden voorzien, dient de Opdrachtnemer hiervan zo spoedig mogelijk melding te maken bij Opdrachtgever. De aanvullende werkzaamheden kunnen slechts na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Opdrachtgever voor haar rekening worden uitgevoerd.

17.

Hulpmiddelen

17.1.

De Opdrachtnemer draagt zelf zorg voor de noodzakelijke (hulp) materialen, gereedschappen, machines, werkkleding en veiligheidsmiddelen. Voor het gebruik van materialen, gereedschappen en machines van Opdrachtgever dient de Opdrachtnemer te beschikken over voorafgaande toestemming van Opdrachtgever. Het gebruik is voor rekening en risico van de Opdrachtnemer en de Opdrachtnemer is volledig aansprakelijk voor alle schade die door het gebruik mocht ontstaan. Door Opdrachtgever ter beschikking gestelde, dan wel voor rekening van Opdrachtgever door de Opdrachtnemer aangeschafte en / of vervaardigde materialen, tekeningen, modellen, instructies, specificaties en overige hulpmiddelen blijven eigendom van Opdrachtgever c.q. worden eigendom van Opdrachtgever op het moment van aanschaf of vervaardiging, tenzij anders schriftelijk overeen wordt gekomen. Verandering aan de bedoelde hulpmiddelen evenals het aanwenden van deze hulpmiddelen voor of in verband met enig ander doel van de levering aan Opdrachtgever, is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Goedkeuring laat de garantieverplichtingen van de Opdrachtnemer evenwel onverlet.

17.2.

17.3.

17.4.

18.

Keuring

18.1.

Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd tot keuring van de goederen. De keuring kan plaatsvinden zowel voorafgaand aan, tijdens of na de prestaties. Bij afkeuring na prestatie blijven risico en eigendom bij de Opdrachtnemer. Opdrachtgever zal van een eventuele afkeuring schriftelijk mededeling doen aan de Opdrachtnemer. Eventuele betaling van de factuur houdt uitdrukkelijk niet in dat de goederen door Opdrachtgever zijn goedgekeurd. Bij afkeuring zijn alle daaruit voortvloeiende kosten voor rekening van de Opdrachtnemer en heeft Opdrachtgever het recht om, onverminderd al haar overige rechten, waaronder opschorting van betaling, de Opdrachtnemer alsnog in de gelegenheid te stellen om voor behoorlijke nakoming van de overeenkomst te zorgen.

18.2. 18.3. 18.4.

19.

Garantie

19.1.

Opdrachtnemer garandeert dat de geleverde goederen en / of prestaties geheel compleet en voor gebruik gereed zijn. Afhankelijk van de aard van de geleverde goederen en / of prestaties wordt na opof aflevering of voltooiing tussen Opdrachtgever en de Opdrachtnemer een garantietermijn overeengekomen van ten minste twaalf (12) maanden. Indien echter door Opdrachtnemer in het algemeen een langere garantietermijn wordt aangehouden dan twaalf (12) maanden geldt deze langere garantietermijn. Garantiebescheiden zijn gesteld in de Nederlandse taal. Indien bij of na levering wordt ontdekt dat de geleverde goederen en / of prestaties dan wel de verrichte diensten geheel of gedeeltelijk niet voldoen aan hetgeen is overeengekomen en andere redelijkerwijze te stellen eisen, zulks naar het oordeel van Opdrachtgever, wordt de levering volledig of gedeeltelijk geretourneerd op kosten van de Opdrachtnemer en zal Opdrachtnemer zorgdragen voor een nieuwe levering conform het gestelde in de overeenkomst, worden de te verrichte diensten geheel of gedeeltelijk opnieuw uitgevoerd of kan Opdrachtgever de overeenkomst ontbinden. Indien de goederen beschadigd of verloren zijn gegaan, dient de Opdrachtnemer op eerste verzoek van Opdrachtgever de goederen te vervangen door goederen van ten minste gelijke kwaliteit. Het verzoek van Opdrachtgever dient met de hoogste prioriteit te worden behandeld.

19.2.

19.3. 19.4.

19.5.


pagina - 29 -

19.6.

Bij gehele of gedeeltelijk vervanging van de geleverde prestaties, goederen of verrichte diensten, begint voor het te vervangen deel de hiervoor vermelde garantieperiode opnieuw te lopen.

20.

Verzekering

20.1.

De Opdrachtnemer verklaart dat hij afdoende is verzekerd en zich afdoende verzekerd houdt voor de uitvoering van de overeenkomst voor beroepsaansprakelijkheid en andere wettelijke aansprakelijkheden die van toepassing zijn. De Opdrachtnemer overlegt op verzoek van de Opdrachtgever onverwijld een gewaarmerkt afschrift van zijn verzekeringspolis en de bewijzen van premiebetaling van genoemde verzekeringen. De Opdrachtnemer wijzigt niet zonder schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever de verzekeringsovereenkomsten dan wel de condities waaronder deze zijn aangegaan.

20.2.

20.3.

21.

Overdracht van rechten en verplichtingen

21.1. 21.2. 21.3.

Het is de Opdrachtnemer niet toegestaan de overeenkomst over te dragen aan derden. Opdrachtgever heeft het recht aan een eventuele toestemming voorwaarden te verbinden. De Opdrachtnemer blijft volledig aansprakelijk en verantwoordelijk met betrekking tot door derden in verband met de opdracht voor Opdrachtgever verrichte prestatie en vrijwaart Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid inzake de Wet Ketenaansprakelijkheid.

22.

Verpakking en transport

22.1.

De Opdrachtnemer draagt zorg voor een behoorlijke verpakking en een zodanige beveiliging en vervoer van de goederen, dat deze in goede staat het afleveradres bereiken en het lossen aldaar veilig kan geschieden. De Opdrachtnemer is er voor verantwoordelijk dat de (inter) nationale voorschriften inzake verpakking en vervoer door hem alsmede door de door hem gecontracteerde vervoerders worden nageleefd. Alle verpakkingen, met uitzondering van leenemballage worden bij levering eigendom van Opdrachtgever. Als Opdrachtgever dit wenst heeft de Opdrachtnemer de verplichting emballage terug te nemen zonder daarvoor Opdrachtgever kosten in rekening te brengen. Leenemballage dient door de Opdrachtnemer duidelijk als zodanig te worden gekenmerkt. Retourzending van leenemballage geschiedt voor rekening en risico van de Opdrachtnemer naar een door hem op te geven bestemming. De Opdrachtnemer dient er naar te streven de goederen zodanig te verpakken dat zo weinig mogelijk milieubelasting ontstaat. Opdrachtnemer dient er voor te zorgen dat de wijze van verpakken van de goederen en deze verpakking op zich zelf ook op andere wijze geen bedreiging voor de veiligheid, welzijn of gezondheid kunnen vormen. Dit alles beoordeelt volgens de stand van de wetenschap ten tijde van de levering.

22.2.

22.3. 22.4. 22.5.

23.

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en Duurzaamheid

23.1.

Opdrachtnemer dient zich te houden aan de in Nederland gangbare normen en waarden op sociaal-maatschappelijk gebied, waaronder mede, doch niet uitsluitend, wordt begrepen discriminatie van werknemers of (toe-)leveranciers, gebruikmaking van kinderarbeid, ontoereikende arbeidsomstandigheden of andere onethische praktijken en de eventueel in de Offerteaanvraag gespecificeerde verdere expliciete eisen en wensen van de Opdrachtgever. Verdere expliciete eisen en wensen hieromtrent, worden in de Offerteaanvraag gespecificeerd. Opdrachtnemer dient actief een verminderde belasting van het milieu van zijn goederen, verpakkingen, gronden hulpstoffen na te streven.

23.2.


pagina - 30 -

24.

Milieugevaarlijke stoffen

24.1.

De Opdrachtnemer dient voor het tot stand komen van de overeenkomst schriftelijk te melden of de aangeboden en te leveren goederen milieugevaarlijke stoffen bevatten, die vrij kunnen komen zowel tijdens het normale gebruik, alsook bij storingen, reparaties, onderhoud of calamiteiten, het verwijderen, opslaan, storten, verplaatsen, afvoeren, dan wel vernietigen aan het einde van de levensduur van de desbetreffende goederen. Indien dit het geval is dient de Opdrachtnemer bij de aflevering een duidelijke instructie te voegen met preventieve maatregelen hoe het vrijkomen dient te worden voorkomen. Bovendien dient de Opdrachtnemer de maatregelen te vermelden, die getroffen dienen te worden om personeel en medewerkers van Opdrachtgever in geval van vrijkomen van deze stoffen te beschermen.

24.2.

25.

Geheimhouding

25.1.

De Opdrachtnemer, diens personeel en degenen die door de Opdrachtnemer zijn ingehuurd zijn verplicht tot volledige geheimhouding ten aanzien van alle gegevens die hen uit hoofde van de relatie met Opdrachtgever ter kennis zijn gekomen. Het is de Opdrachtnemer verboden de bedoelde informatie aan te wenden voor eigen gebruik of gebruik door derden. Het is de Opdrachtnemer niet toegestaan informatie te verstrekken aan de pers die verband houdt met aan de aan de Opdrachtnemer verleende opdracht. Indien de Opdrachtnemer wordt benaderd door de pers dan zal deze voor beantwoording eerst contact opnemen met de gemeentelijke woordvoerder of degene die tijdens zijn of haar afwezigheid deze verantwoordelijkheden waarneemt. De verplichting tot geheimhouding blijft ook na de uitvoering van de overeenkomst onverminderd van kracht. De Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade die voortvloeit uit handelen in strijd met de verplichtingen in lid 1, 2 en 3 van dit artikel. In ieder geval zal Opdrachtgever een direct opeisbare boete aan Opdrachtnemer opleggen van € 30.000,00 voor iedere overtreding. Het bedrag van de boete wordt door de Opdrachtnemer direct betaald na eerdergenoemde vaststelling en mededeling daarvan aan de Opdrachtnemer.

25.2.

25.3. 25.4. 25.5

26.

Intellectueel eigendom

26.1.

Opdrachtnemer stelt Opdrachtgever schadeloos en vrijwaart deze tegen alle schade die mocht ontstaan ten gevolge van enige door of vanwege de Opdrachtnemer veroorzaakte inbreuk of gepretendeerde inbreuk op welke intellectueel of industrieel eigendomsrecht of overig recht van derden dan ook. Ten aanzien van de door Opdrachtgever verschafte tekeningen, ramingen, schema's, ontwerpen en dergelijke behoudt Opdrachtgever zich het eigendoms- en auteursrecht voor. Deze mogen noch geheel, noch gedeeltelijk worden gekopieerd en / of aan derden worden getoond of ter hand gesteld, of door de Opdrachtnemer worden gebruikt ter vervaardiging van goederen of uitvoering van soortgelijke werken voor derden. Het intellectueel eigendomsrecht op alle informatie die de Opdrachtnemer in het kader van de overeenkomst vervaardigt en / of verstrekt berust te allen tijde bij Opdrachtgever. Opdrachtgever verkrijgt daarmee het vrije gebruiksrecht. De vergoeding voor dit gebruiksrecht is in de prijs inbegrepen.

26.2.

26.3.

27.

Cessieverbod en verrekening

27.1.

Het is de Opdrachtnemer verboden om zijn vorderingen op Opdrachtgever over te dragen aan derden. Opdrachtgever is steeds bevoegd al hetgeen Opdrachtgever schuldig is aan de Opdrachtnemer, te verrekenen met hetgeen de Opdrachtnemer of de aan de Opdrachtnemer gelieerde vennootschappen al dan niet opeisbaar, onder voorwaarde of tijdsbepaling aan Opdrachtgever schuldig is of zijn.

27.2.


pagina - 31 -

28.

Aansprakelijkheid

28.1.

De partij die toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van zijn verplichting(en) is tegenover de andere partij aansprakelijk voor de vergoeding van de door de wederpartij geleden schade dan wel te lijden schade, onverminderd diens overige rechten, waaronder begrepen het recht op ontbinding van de overeenkomst. De Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade die door Opdrachtgever of derden wordt geleden als gevolg van een gebrek in zijn product dat daardoor niet de veiligheid biedt die men gerechtvaardigd is te verwachten. De Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade die door Opdrachtgever of derden wordt geleden als gevolg van handelen of nalaten van hemzelf of zijn personeel of van diegenen die door hem bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken. De Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van derden op vergoeding van schade op grond van aansprakelijkheid als bedoeld in de beide vorige leden en zal op het eerste verzoek van Opdrachtgever een schikking treffen met deze derden, dan wel zich in rechte, in plaats van of gezamenlijk met Opdrachtgever - een en ander ter beoordeling van Opdrachtgever - verweren tegen aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld. Voor toepassing van dit artikel worden personeelsleden en medewerkers van Opdrachtgever mede als derden aangemerkt.

28.2.

28.3.

28.4.

28.5.

29.

Ontbinding

29.1.

Indien de Opdrachtnemer een verplichting uit hoofde van de overeenkomst of van andere daaruit voortvloeiende overeenkomsten niet, niet tijdig of niet naar behoren nakomt, alsmede in geval van faillissement of surseance van betaling en ingeval van stillegging, liquidatie of overname of enig daarmee vergelijkbare toestand van de onderneming van de Opdrachtnemer, is de Opdrachtnemer van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever heeft in deze gevallen het recht de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk te beëindigen door middel van een schrijven met bericht van ontvangst aan de Opdrachtnemer en / of betalingsverplichtingen op te schorten en / of uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk voor rekening van de Opdrachtnemer aan derden op te dragen zonder dat Opdrachtgever tot enige schadevergoeding gehouden is, onverminderd eventuele aan Opdrachtgever verder toekomende rechten daaronder begrepen het recht op volledige schadevergoeding. Onverminderd alle andere rechten kan Opdrachtgever een overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden indien door de Opdrachtnemer of een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan bestuurders van de gemeente Woerden, een persoon, die behoort tot de ambtenaren in dienst van Opdrachtgever, of het vaste of tijdelijk personeel van Opdrachtgever, of aan een van haar vertegenwoordigers.

29.2.

30.

Overmacht

30.1.

Indien een van de partijen de verplichtingen uit de overeenkomst als gevolg van een niet toerekenbare tekortkoming (overmacht) geheel of gedeeltelijk niet kan nakomen, wordt de uitvoering van de overeenkomst opgeschort voor de duur dat niet kan worden nagekomen zonder dat partijen ten opzichte van elkaar tot schadevergoeding zijn verplicht. De partij die zich op niet toerekenbare tekortkoming beroept dient dit aan de andere partij kenbaar te maken binnen vierentwintig (24) uur na het intreden van de overmachtsituatie. De eerstgenoemde partij dient het beroep op een niet toerekenbare tekortkoming tegenover de wederpartij met bewijs te staven. Gebeurtenissen als stakingen en werkonderbrekingen, ziekte van personeel vormen geen aanleiding tot een beroep op niet toerekenbare tekortkoming, evenmin als wanprestatie van toeleveranciers of anderen van wie leverancier goederen en / of diensten betrekt. Indien de overmachtsituatie langer duurt dan dertig (30) kalenderdagen, of indien deze langere duur al eerder vaststaat, heeft de wederpartij het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk te beëindigen. Partijen zijn ten opzichte van elkaar niet tot schadevergoeding verplicht.

30.2.

30.3.

30.4.


pagina - 32 -

31.

Toepasselijk recht

31.1. 31.2.

Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Indien en voor zover enige bepalingen in deze algemene inkoopvoorwaarden strijdig zouden zijn met huidige en toekomstige in Nederland geldende wetten en richtlijnen, is uitsluitend de betreffende bepaling niet van toepassing. Deze bepaling zal in dat geval worden vervangen door een geldige bepaling die zo dicht mogelijk de bedoeling van de partijen ten tijde van de overeenkomst benadert.

32.

Geschillen

32.1. 32.2.

Van een geschil is sprake indien één der partijen zulks bij aangetekend schrijven stelt. Geschillen tussen partijen zullen zoveel mogelijk door middel van een goed overleg of door voorlegging aan een bij de NMI geregistreerde mediator tot een oplossing getracht te worden gebracht. Indien partijen niet tot een oplossing komen, zullen de geschillen worden berecht door de daartoe bevoegde rechter, tenzij partijen alsnog arbitrage of bindend advies overeenkomen.

32.3.

33.

Bevoegde rechter

33.1.

De bevoegde rechter in het arrondissement Utrecht.

Vastgesteld d.d. 24 augustus 2010.


Inwerkingtreding 1 oktober 2010.

pagina - 33 -

Bijlage 1, nr. 2

Klachtenregeling bij aanbesteden Woerden 2013 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woerden, gelet op het bepaalde in de memorie van toelichting bij de Aanbestedingswet 2012 en op het bepaalde in de regeling 'Klachtafhandeling bij aanbesteden' van 7 maart 2013, verstrekt door het Ministerie van Economische Zaken; besluit: vast te stellen de 'Klachtenregeling bij aanbesteden gemeente Woerden 2013' Artikel 1 Begrippen 1.

Klacht: een schriftelijke melding van een onderneming die belang heeft bij de aanbesteding aan de aanbestedende dienst, waarin de ondernemer gemotiveerd aangeeft op welke punten hij het niet eens is met de aanbesteding of een onderdeel daarvan. 2. Ondernemer: hieronder vallen ondernemers die belang hebben bij de verwerving van een specifieke overheidsopdracht, t.w.: • geïnteresseerde ondernemers; • (potentiële) inschrijvers en gegadigden; • onderaannemers van (potentiële) inschrijvers en gegadigden; • brancheorganisaties en branchegerelateerde adviescentra van ondernemers. 3. Klachtbehandeling: onderzoek naar de klacht. 4. Klachtafhandeling: de klager schriftelijk en gemotiveerd in kennis stellen van de bevindingen van het onderzoek naar de klacht, alsmede van de eventuele conclusies die daaraan worden verbonden. 5. Klachtenmeldpunt: aanspreekpunt dat onafhankelijk en met een frisse blik de klacht bekijkt en daarover een advies uitbrengt aan de aanbestedende dienst. 6. Aanspreekpunt: teammanager van het cluster Juridische en Facilitaire Zaken. 7. Aanbestedende dienst: het verantwoordelijke aanbestedende team van de gemeente Woerden. 8. Commissie van Aanbestedingsexperts: externe en onafhankelijke Commissie van Aanbestedingsexperts ingesteld door de minister van Economische Zaken. Artikel 2 Doel Het doel van de regeling is: het geven van een laagdrempelige interne procedure voor de wijze waarop de aanbestedende dienst de klacht behandelt en afhandelt; dat zowel de aanbestedende dienst als de ondernemer van een klacht kunnen leren en deze kennis bij toekomstige aanbestedingen in de praktijk brengen; om misverstanden, onbedoelde fouten en ten onrechte gestelde eisen te herstellen, zodat niet nodeloos de gang naar de rechter wordt gemaakt. Artikel 3 Reikwijdte 1. 2.

Deze regeling is van toepassing op de behandeling en afhandeling van klachten bij aanbestedingen die binnen de werking van de Aanbestedingswet 2012 vallen. Klachten kunnen niet gaan over het aanbestedingsbeleid van de gemeente Woerden.


pagina - 34 -

Artikel 4 Klachtbehandeling 1.

De ondernemer dient zijn klacht schriftelijk of per e-mail bij het klachtenmeldpunt in. Hierin maakt hij duidelijk dat het over een klacht gaat en waarover hij klaagt en hoe volgens hem het knelpunt zou kunnen worden verholpen. De klacht bevat verder de dagtekening, naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de ondernemer en de aanduiding van de aanbesteding. Anoniem klagen kan niet. 2. Aan de indiening van een klacht zijn geen kosten verbonden. 3. Klachten waarover reeds een gerechtelijke procedure aanhangig is kunnen niet worden voorgelegd aan het klachtenmeldpunt. 4. Het klachtenmeldpunt bevestigt per omgaande de ontvangst van de klacht. In de bevestiging wordt aangegeven dat de aanbestedende dienst ervan uitgaat dat de ondernemer kiest voor een afhandeling volgens de onderhavige regeling. Ook wordt aangegeven dat als de ondernemer wil dat de klachtenprocedure in de zin van titel 9.1 van de Awb wordt toegepast, hij dit moet laten weten. 5. Het klachtenmeldpunt onderzoekt vervolgens, eventueel aan de hand van door de ondernemer en de aanbestedende dienst aanvullend verstrekte gegevens, of de klacht terecht is. Het klachtenmeldpunt begint zo spoedig mogelijk met dit onderzoek, zet dit voortvarend voort en houdt daarbij rekening met de planning van de aanbestedingsprocedure. Het klachtenmeldpunt brengt aan de aanbestedende dienst schriftelijk verslag uit van het onderzoek naar de klacht. Artikel 5 Klachtafhandeling 1.

Wanneer de aanbestedende dienst na het onderzoek door het klachtenmeldpunt tot de conclusie komt dat de klacht terecht of gedeeltelijk terecht is en de aanbestedende dienst corrigerende en/of preventieve maatregelen treft, dan deelt de aanbestedende dienst dit zo spoedig mogelijk schriftelijk mee aan de ondernemer en het klachtenmeldpunt. Ook de andere (potentiële) inschrijvers/gegadigden worden op de hoogte gesteld. Afhankelijk van de fase in de aanbestedingsprocedure kan het voorkomen dat de maatregelen door de contactpersoon van de aanbesteding bij de aanbestedende dienst aan de betrokkenen in de aanbesteding worden gecommuniceerd op hetzelfde moment als de indiener van de klacht het bericht krijgt. Dit om bevoordeling van partijen te voorkomen. 2. Wanneer de aanbestedende dienst na het onderzoek door het klachtenmeldpunt tot de conclusie komt dat de klacht niet terecht is, wijst hij de klacht gemotiveerd af en bericht hij de ondernemer en het klachtenmeldpunt. 3. Het klachtenmeldpunt kan op verzoek van de ondernemer of de aanbestedende dienst voorstellen dat de klacht, voordat daarop door de aanbestedende dienst wordt beslist, voor bemiddeling of advies wordt voorgelegd aan de Commissie van Aanbestedingsexperts. 4. Als de aanbestedende dienst aan de ondernemer heeft laten weten hoe hij de klacht adresseert, of als de aanbestedende dienst nalaat om binnen een redelijke termijn op de klacht te reageren, dan kan een klager de klacht aan de Commissie van Aanbestedingsexperts voorleggen. Artikel 6 Klachtregistratie Het klachtenmeldpunt draagt zorg voor de registratie van de klachten. Artikel 7 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag volgend waarop zij bekend is gemaakt. Artikel 8 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als 'Klachtenregeling bij aanbesteden gemeente Woerden 2013'.


pagina - 35 -

Ondertekening Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 28 mei 2013,

de secretaris,

de burgemeester,

dr. G.W. Goedmakers C M C

V.J.H. Molkenboer


pagina - 36 -

Standaardverklaring Bedrijfsgegevens Bedrijfsgegevens en standaardverklaring Officiële naam onderneming

Rechtsvorm van de Inschrijver

Naam bevoegde functionaris Zie onder Verklaring omtrent rechtmatigheid Inschrijving (model K- verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving)

Functie bevoegde functionaris

Handtekening bevoegde functionaris:

Naam Contactpersoon

Functie Contactpersoon

Bezoekadres

Postcode en plaats bezoekadres

Postadres

Postcode en plaats postadres

Websiteadres


Standaardverklaring Bedrijfsgegevens (vervolg) Telefoonnummer Contactpersoon: a. vast b. mobiel

Faxnummer Contactpersoon

E-mailadres Contactpersoon

Bovengenoemde bevoegde functionaris verklaart dat: Met betrekking tot geheimhouding / publiciteit en taal a.

b. c.

d.

vanuit zijn of haar onderneming geen enkele informatie welke in het kader van dit project beschikbaar komt, aan derden ter beschikking zal worden gesteld, met uitzondering van voor het onderhavige project door de onderneming in te schakelen partners, onderaannemers of hulppersonen; in een dergelijk geval blijft de ondergetekende verantwoordelijk voor de geheimhouding door die in te schakelen partners, onderaannemers of hulppersonen; uitsluitend na schriftelijke toestemming van de gemeente Woerden mag de informatie aan overigen dan de genoemde partners, onderaannemers en hulppersonen worden verstrekt; functionarissen van zijn of haar onderneming zich onthouden van verklaringen van welke aard dan ook, die andere betrokkenen kunnen schaden; vanuit zijn of haar onderneming, of door zijn of haar onderneming voor het onderhavige eventueel in te schakelen partners, onderaannemers of hulppersonen geen publiciteit aan dit project zal worden gegeven, anders dan na schriftelijke toestemming van de gemeente Woerden; hij of zij er mee akkoord gaat dat tijdens het aanbestedingstraject en in een eventueel latere fase bij de Raamovereenkomst uitvoering, de Nederlandse taal als voertaal zal worden gebruikt.

Met betrekking tot onderaanneming •

zijn of haar onderneming met betrekking tot deze Opdracht geen werkzaamheden of activiteiten in onderaanneming geeft

•

zijn of haar onderneming met betrekking tot deze Opdracht werkzaamheden of activiteiten in onderaanneming geeft of voornemens is te geven en: dat de naam / namen en respectievelijk vestigingsplaats(en) van de onderaannemer(s) is / zijn: onderaannemer 1 naam: vestigingsplaats: onderaannemer 2 naam: vestigingsplaats: (Bij meerdere onderaannemers dient bovenstaande opsomming aangevuld te worden)


pagina - 38 -

dat de onderneming voornemens is - bij eventuele gunning - de volgende onderdelen van de Opdracht in onderaanneming te geven: onderdeel 1: onderdeel 2: (Bij meerdere onderdelen dient bovenstaande opsomming aangevuld te worden)

Met betrekking tot aansprakelijkheidsverzekeringen a. b.

zijn of haar onderneming adequaat is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid; zijn of haar onderneming adequaat is verzekerd tegen beroepsaansprakelijkheid, dan wel bij een eventuele gunning van de Opdracht zijn of haar onderneming op eerste verzoek van de gemeente Woerden een dergelijke verzekering tijdig zal afsluiten.

Met betrekking tot maatschappelijke eisen aan Opdrachtnemer a.

Opdrachtnemer moet zich houden aan gangbare normen en waarden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, zoals redelijke beloning voor werknemers, geen kinderarbeid en geen discriminatie. In de door Nederland geratificeerde verdragen van de International Labour Organisation (ILO) zijn fundamentele arbeidsnormen vastgelegd. Dit betreft onder andere het verbod op kinderarbeid, het verbod op gedwongen tewerkstelling en het verbod op discriminatie op de werkplek.

Met betrekking tot de financieel economische draagkracht a.

de financiële en economische draagkracht van zijn of haar onderneming zodanig is dat de continuïteit van de levering gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief een eventuele verlenging, niet in gevaar komt.

Met betrekking tot de referentiegegevens a.

hij of zij akkoord gaat dat de gemeente Woerden direct - zonder tussenkomst van de onderneming (Inschrijver) - bij de aangegeven referenten informatie inwint.

Met betrekking tot de Overeenkomstvoorwaarden a. b.

hij of zij kennis heeft genomen van de bijgevoegde concept Raamovereenkomst en dat hij of zij volledig akkoord gaat met de inhoud van de concept Raamovereenkomst (zie paragraaf 2.17 Concept Overeenkomst).

Met betrekking tot de Algemene Inkoopvoorwaarden a. b.

hij of zij kennis heeft genomen van de bijgevoegde Algemene Inkoopvoorwaarden en dat hij of zij volledig akkoord gaat met de inhoud van de Algemene Inkoopvoorwaarden (zie paragraaf 2.18 Algemene Inkoopvoorwaarden).

Verklaring omtrent rechtmatigheid inschrijving (model K- verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving) a.

Ondergetekende verklaart dat de inschrijving of, in geval van een onderhandelingsprocedure, de aanbieding, niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht.


pagina - 39 -

Met betrekking tot certificeringen a.

Opdrachtnemer dient gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst te zorgen dat hij of zij gecertificeerd is. Verwezen wordt naar het Programma van Eisen en Wensen (Bestek). Bij verlenging en / of vernieuwing van de betreffende certificaten dient de Opdrachtgever schriftelijk te worden geïnformeerd.

Met betrekking tot het door de gemeente Woerden gestelde voorbehoud en de juistheid van geleverde informatie a.

b. c. d. e.

de bewijsstukken (zie Bijlage 2, nr. 1 Standaardformulier Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten) moeten op eerste verzoek van de gemeente Woerden binnen vijf (5) dagen worden verstrekt en / of nader worden aangevuld of nader worden toegelicht (zie Aanbestedingswet, artikel 2.89). De bewijsstukken opgenomen in de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten dienen alleen verstrekt te worden door de Inschrijver die voor de voorlopige gunning in aanmerking komt; hij of zij kan gebruik maken van onder andere een gedragsverklaring aanbesteden, zoals genoemd in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet; hij of zij akkoord gaat met alle in het document aangegeven condities en voorbehouden; hij of zij borg staat voor de juistheid en volledigheid van alle gevraagde en geleverde informatie; er in de aangeleverde tekst van deze verklaring geen wijzigingen zijn aangebracht.

NAAM BEVOEGDE FUNCTIONARIS HANDTEKENING BEVOEGDE FUNCTIONARIS DATUM


pagina - 40 -

Bijlage 2, nr. 1 Standaardformulier Eigen Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten Bovengenoemde verklaring en de toelichting hierop, vastgesteld door het ministerie van Economische Zaken, zijn apart bijgevoegd.

NAAM BEVOEGDE FUNCTIONARIS HANDTEKENING DATUM meervoudig onderhandse aanbesteding 'Houtpellets', Gemeente Woerden

pagina - 41 -

Bijlage 2, nr. 2 Standaardformulier Prijsstelling Officiële naam onderneming (Inschrijver): Inschrijfsom 'Houtpellets'

Bedrag (in euro's, €)

Prijs levering voor één (1) ton houtpellets, exclusief BTW, inclusief alle kosten en rechten, transport (-verzekering), verpakking, reis- en verblijfkosten, keuringen, beproevingen, certificaten, gebruiksaanwijzingen en dergelijke. z e g g e

per ton



pagina - 42 -

Bijlage 2, nr. 3 Standaardformulier Algemene Inkoopvoorwaarden Officiële naam onderneming (Inschrijver): De onderneming (Inschrijver) heeft de volgende motivaties, aanvullingen, opmerkingen, wijzigingen, tekstvoorstellen en / of testsuggesties met betrekking tot de Algemene Inkoopvoorwaarden.

artikel

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

akkoord

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

motivaties, aanvullingen, opmerkingen, wijzigingen, tekstvoorstellen en / of testsuggesties JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA

De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om motivaties, aanvullingen, opmerkingen, wijzigingen, tekstvoorstellen en / of testsuggesties wel of niet over te nemen.



pagina - 43 -

Eigen verklaring

voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten Behorende bij aanbesteding Naam aanbestedende dienst: I Gemeente Woerden Naam aanbesteding: | Houtpellets Met referentienummer: m.v.t. Deze aanbesteding betreft: • •

1

een aanbestedingsprocedure boven de van toepassing zijnde Europese aanbestedingsdrempel' een aanbestedingsprocedure onder de van toepassing zijnde Europese aanbestedingsdrempel

A l g e m e n e gegevens

Onder onderneming wordt een aannemer, leverancier of dienstverlener verstaan.

i.i

Naam onderneming:

1.2

Gegevens onderneming: Vestigingsadres:

Straat en huisnummer:

Postcode:

Woonplaats:

Land van vestiging:

i.3

i .4

Telefoonnummer:

E-mail:

Postadres:

Postbus:

Postcode:

Nummer van inschrijving in het handelsregister', dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming:

j

Gegevens contactpersoon van de onderneming:

Naam:

Woonplaats:

Het gaat hier om de persoon, binnen de bij ï .i genoemde onderneming, met wie het contact over deze aanbesteding zal lopen. Telefoonnummer:

E-mail:

2 van i 2

Bij een samenwerkingsverband (combinatie) gaat het om meerdere ondernemingen die gezamenlijk inschrijven op een opdracht. Onder i .5 dienen de ondernemingen te worden genoemd die deel uitmaken van het samenwerkingsverband. De deelnemer(s) uit het samenwerkingsverband dienen ieder afzonderlijk de Eigen verklaring in te dienen. NB. Het gaat hier om een samenwerkingsverband en niet om de situatie waarin een beroep wordt gedaan op een derde. Derden waarop door de onderneming een beroep wordt gedaan, hoeven de Eigen verklaring niet in te vullen.

(Indien van toepassing) Overige deelnemer(s) in het samenwerkingsverband:

Naam:

Telefoonnummer:

E-mail:

Naam:

Telefoonnummer:

E-mail:

Naam:

Telefoonnummer:

E-mail:

Naam:

Telefoonnummer:

E-mail:

Naam:

Telefoonnummer:

E-mail:

Bij i .6 dient, indien sprake is van een samenwerkingsverband, in ieder geval de naam te worden weergegeven van de onderneming die namens het samenwerkingsverband de pen voert.

(Indien van toepassing) Naam penvoerder samenwerkingsverband:

Het gevraagde in deze Eigen verklaring dient gelijk te zijn aan hetgeen in de overige aanbestedingsstukken wordt gevraagd.

>

Ondergetekende verklaart hierbij dat:

Verplichte uitsiuitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel

5

zijn onderneming of een bestuurder ervan in de vier jaar v o o r s l a a n d san het tijdstip van het indienen van het verzoek tot d e e l n e m i n g of de inschrijving niet bij een onherroepelijke rech'fcriijke uitspraak is veroordeeld wegens: De onder 2..1 genoemde verplichte uitsluitingsgronden moeten bij aanbestedingen b o v e n de Europese aanbestedingsdrempels altijd worden gevraagd. Onder deze uitsluitingsgronden vallen in ieder geval veroordelingen o p g r o n d van de volgende artikelen uit het W e t b o e k v a n Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 2 2 6 , 2 2 7 , 2 2 7 a , 2 2 7 b of 3 2 3 a , 328ter, t w e e d e lid, 42obis, i-poter of 42oquater.

2.1

deelname aan een criminele organisatie: hieronder vallen de volgende gedragingen: 1. gedragingen van een persoon die opzettelijk en met kennis van het oogmerk en van de algemene criminele activiteit van de organisatie dan wel van het voornemen van de criminele organisatie o m de betreffende strafbare feiten te plegen, actief deelneemt: - aan activiteiten van een criminele organisatie, wa; ronder w o r d t verstaan sen gestructureerde vereniging die duurt in de tijd van meer dan twee personen, die in overieg optreedt om feilen te plegen welke strafbaar zijn gesteld met een vrijheidsstraf of met een maatregel welke vrijheidsbeneming meebrengt met een maximum van ten minste vier jaar of met een zwaardere straf, welke feiten een doel op zich vormen of een middel zijn orn vermogensvoorcielen te verwerven en. in voorkomend geval, onrechtma r tg invloed uit re oefenen op de w e r k i n g van overheidsinstanties, zelfs indien hij niet deelneemt aan de feitelijke uitvoering v a n de betrokken strafbare feiten en, onder voorbehoud van de algemene beginselen van het strafrecht van de betrokken lidstaat, zelfs indien deze niet morden uitgevoerd, - aan de andere activiteiten van de organisatie, waarbij hij er tevens kennis van heeft dat zijn deelname bijdraagt tot het verwezenlijken van de hierboven genoemde criminele activiteiten van de organisatie. 2. Gedragingen van een persoon die erin bestaan dat hij met een of meer personen tot overeenstemming is gekomen over de uitoefening van een activiteit waarvan de uitvoering neerkomt op het plegen van een hierboven genoemd strafbaar feit, zeifs indien bij niet deelneemt aan de feitelijke uitoefening van de activiteit.

2.2

orr'j

,

eromr'

'

vt,»st

/ h

j» t

*•< PA ur

» ' mno

<

' rrre^

3 van

verklaring

12

voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten

z.3

fraude; onder fraude w o r d t z o w e l fraude op het gebied van de uitgaven als ontvangsten verstaan. Dat wil zeggen elke opzettelijke handeling of eik opzettelijk nalaten waarbij hetzij valse, onjuiste of onvolledige verklaringen of documenten worden gebruikt of overgelegd, hetzij in strijd met een specifieke verplichting informatie wordt achtergehouden, hetzij van een rechtmatig verkregen voordeel misbruik wordt gemaakt, met als gevolg dat middelen afkomstig van de algemene communautaire begroting of van de door of voor de EG beheerde begrotingen, wederrechtelijk worden ontvangen, achtergehouden of worden verminderd, dan we! dat deze m i d d e l e n w o r d e n misbruikt door ze voor andere doelen aan te wenden dan die waarvoor zij oorspronkelijk zijn toegekend;

2.4

witwassen van geld, waaronder wordt verstaan: 1. de o m z e t t i n g of overdracht van voorwerpen, w e t e n d e dat deze zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit, nier het oogmerk de illegale h e r k o m s t ervan te verheien of te verhullen of een p e r s o o n die bij deze activiteit is betrokken, te helpen aan de juridische gevolgen v a n zijn d a d e n te o n t k o m e n ; 2. het verhelen of verhullen van de werkelijke s -rd, o o r s p r o n g , vindplaats, v e r v r e e m d i n g , verplaatsing, rechten o p of de e i g e n d o m van v o o r w e r p e n , w e t e n d e dat deze v e r w o r v e n zijn uit een criminele activiteit of uit d e e l n e m i n g aan een dergelijke activiteit; 3. de verwerving, het bezit of het gebruik van voorwerpen, wetende, o p het tijdstip van verkrijging, dat deze v o o r w e r p e n zijn v e r w o r v e n uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit; 4. deelneming aan, medeplichtigheid aan, poging tot, hulp aan, aanzetten tot, vergemakkelijken van, of het geven van s a d met het c o - o p hut besv?r e wv de v o-paar 'Je s 'e p j ' t; n fcedo' Ide d s d e n r

Facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedmgsdrempe!

4

(aanbestedende dienst kruist, indien hij uitsluitingsgronden o p deze aanbesteding van toepassing heeft verklaard, de desbetreffende uitsluitingsgronden aan) De aanbestedende dienst dient, indien hij facultatieve uitsluitingsgronden stelt, aan te geven welke facultatieve uitsluitingsgronden bij de betreffende aanbesteding van toepassing zijn. De a a n b e s t e d e n d e dienst kan er ook voor kiezen om geen facultatieve uitsluitingsgronden te stellen. In dat geval hoeft de a a n b e s t e d e n d e dienst niets in te vullen bij punt 3. Indien de a a n b e s t e d e n d e dienst w e l facultatieve uitsluitingsgronden stelt, moet hij per aanbesteding a f w e g e n of het relevant en p r o p o r t i o n e e l is o m de facultatieve uitsluitingsgronden te stellen.

3.1

3.2

O

zijn o n d e r n e m i n g niet verkeert in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden niet zijn gestaakt, jegens hem geen surseance van betaling of een {faiPissernents-j.akkoord geldt, en zijn onderneming niet verkeert jn een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving; tegen zijn onderneming of een bestuurder ervan in de vier jaar 'voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van

r

' h e t verzoek tot deelneming of de Inschrijving niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan o p grond van overtreding v a n op h e m van toepassing zijnde w e t - of regelgeving wegens overtreding van een voor h e m relevante beroepsgedragsregel; In de Gids proportionaliteit wordt in de tekst bij voorschrift 3.5A, dat ziet op de facultatieve uitsluitingsgronden, aangegeven dat de facultatieve uitsluitingsgrond van het begaan r an een ernstige fout in de uitoefening van het beroep een o p e n n o r m is die voor meerdere uitleg vatbaar is en daardoor lastig is toe te passen. Vervolgens wordt aangegeven dat d a a r o m zeer restrictief m o e t w o r d e n o m g e g a a n met het stellen van deze uitsluitingsgrond,

3.3

O

zijn onderneming, of een bestuurder ervan sr> de vier jaar voorafgaand aan bet tijdstip van het indienen van her verzoek tot deelneming of de Inschrijving in de uitoefening v a n zijn beroep niet e e n ernstige fout heeft begaan;

3.4

•

zijn onderneming heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekrs heidspremies of belastingen;

Op basis van het verstrekken van foutieve of onvolledige inlichtingen in het kader van deze aanbesteding mag de aanbestedende dienst een onderneming uitsluiten in een lopende aanbestedingsprocedure. Onder inlichtingen die verstrekt worden in het kader van aanbestedingsprocedures, zoals b e d o e l d in punt 3.5, valt alle informatie die door de aanbestedende dienst verlangd w o r d t in het kader van cle aanbesteding.

3.5

O

zijn o n d e r n e m i n g , bij het verstrekken van i n f e h t i n g e n die d o o r de aanbestedende dienst van h e m waren verlangd in het kader van aanbestedingprocedures, zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of zijn o n d e r n e m i n g deze inlichtingen niet, of niet volledig heeft verstrekt.

4 van i 2

i

OK

IU

•

'

1

Facultatieve uitsluitingsgronden onder de Europese aanbestedingsdrempel (aanbestedende dienst kruist, indien hij uitsluitingsgronden op deze aanbesteding van toepassing heeft verklaard, de desbetreffende uitsluitingsgronden aan. Indien 4.10 wordt aangekruist, vult de aanbestedende dienst de betreffende uitsluitingsgrond in) De aanbestedende dienst dient, indien hij facultatieve uitsluitingsgronden stelt, aan te geven welke facultatieve uitsluitingsgronden bij de betreffende aanbesteding van toepassing zijn. De aanbestedende dienst kan er ook voor kiezen om geen facultatieve uitsluitingsgronden te stellen. In dat geval hoeft de aanbestedende dienst niets in te vullen bij punt 4. Indien de aanbestedende dienst wel facultatieve uitsluitingsgronden stelt, moet hij per aanbesteding afwegen of het relevant en proportioneel is om de facultatieve uitsluitingsgronden te stellen.

4.1

•

zijn onderneming of een bestuurderervan in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet bij een onherroepelijke rechterlijke uitspraak is veroordeeld wegens deelname aan een criminele organisatie; hieronder vallen de volgende gedragingen: 1. gedragingen van een persoon die opzettelijk en met kennis van het oogmerk en van de algemene criminele activiteit van de organisatie dan wel van het voornemen van de criminele organisatie om de betreffende strafbare feiten te plegen, actief deelneemt: - aan activiteiten van een criminele organisatie, waaronder wordt verstaan een gestructureerde vereniging die duurt in de tijd van meer dan twee personen, die in overleg optreedt om feiten te plegen welke strafbaar zijn gesteld met een vrijheidsstraf of met een maatregel welke vrijheidsbeneming meebrengt met een maximum van ten minste vier jaar of met een zwaardere straf, welke feiten een doel op zich vormen of een middel zijn om vermogensvoordelen te verwerven en, in voorkomend geval, onrechtmatig invloed uit te oefenen op de werking van overheidsinstanties, zelfs indien hij niet deelneemt aan de feitelijke uitvoering van de betrokken strafbare feiten en, onder voorbehoud van de algemene beginselen van het strafrecht van de betrokken lidstaat, zelfs indien deze niet worden uitgevoerd, - aan de andere activiteiten van de organisatie, waarbij hij er tevens kennis van heeft dat zijn deelname bijdraagt tot het verwezenlijken van de hierboven genoemde criminele activiteiten van de organisatie. 2. Gedragingen van een persoon die erin bestaan dat hij met een of meer personen tot overeenstemming is gekomen over de uitoefening van een activiteit waarvan de uitvoering neerkomt op het plegen van een hierboven genoemd strafbaar feit, zelfs indien hij niet deelneemt aan de feitelijke uitoefening van de activiteit.

4.2

•

zijn onderneming of een bestuurderervan in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet bij een onherroepelijke rechterlijke uitspraak is veroordeeld wegens omkoping; onder omkoping wordt verstaan het opzettelijk een ambtenaar onmiddellijk of middellijk een voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor hemzelf of vooreen ander beloven of verstrekken, om in strijd met zijn ambtsplicht een ambtshandeling of een handeling in de uitoefening van zijn ambt te verrichten of na te laten; dan wel in de privésector opzettelijk, onmiddellijk of middellijk, aan een persoon bij diens zakelijke activiteiten een niet gerechtvaardigd voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor die persoon zelf of voor een derde beloven, aanbieden of verstrekken, in ruil voor het verrichten of nalaten door die persoon van een handeling, waarbij die persoon zijn plicht verzuimt;

4.3

•

zijn onderneming of een bestuurderervan in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet bij een onherroepelijke rechterlijke uitspraak is veroordeeld wegens fraude; onder fraude wordt zowel fraude op het gebied van de uitgaven als ontvangsten verstaan. Dat wil zeggen elke opzettelijke handeling of elk opzettelijk nalaten waarbij hetzij valse, onjuiste of onvolledige verklaringen of documenten worden gebruikt of overgelegd, hetzij in strijd met een specifieke verplichting informatie wordt achtergehouden, hetzij van een rechtmatig verkregen voordeel misbruik wordt gemaakt, met als gevolg dat middelen afkomstig van de algemene communautaire begroting of van de door of voor de EG beheerde begrotingen, wederrechtelijk worden ontvangen, achtergehouden of worden verminderd, dan wel dat deze middelen worden misbruikt door ze voor andere doelen aan te wenden dan die waarvoor zij oorspronkelijk zijn toegekend;

4.4

•

zijn onderneming of een bestuurder ervan in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet bij een onherroepelijke rechterlijke uitspraak is veroordeeld wegens witwassen van geld, waaronder wordt verstaan: ï . de omzetting of overdracht van voorwerpen, wetende dat deze zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit, met het oogmerk de illegale herkomst ervan te verhelen of te verhullen of een persoon die bij deze activiteit is betrokken, te helpen aan de juridische gevolgen van zijn daden te ontkomen; 2. het verhelen of verhullen van de werkelijke aard, oorsprong, vindplaats, vervreemding, verplaatsing, rechten op of de eigendom van voorwerpen, wetende dat deze verworven zijn uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit; 3. de verwerving, het bezit of het gebruik van voorwerpen, wetende, op het tijdstip van verkrijging, dat deze voorwerpen zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit; 4. deelneming aan, medeplichtigheid aan, poging tot, hulp aan, aanzetten tot, vergemakkelijken van, of het geven van raad met het oog op het begaan van een van de in de voorgaande drie punten bedoelde daden.

4.5

•

zijn onderneming niet verkeert in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden niet zijn gestaakt, jegens hem geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord geldt, en zijn onderneming niet verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving;

4.6

H tegen zijn onderneming of een bestuurder ervan in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel;

5 van

Eigen

f

k > 5 r I ft f?

12


In de Gids proportionaliteit wordt in de tekst bij voorschrift 3.5A dat ziet op de facultatieve uitsluitingsgronden aangegeven dat de facultatieve uitsluitingsgrond van het begaan van een ernstige fout in de uitoefening van het beroep een open norm is die voor meerdere uitleg vatbaar is en daardoor lastig is toe te passen. Vervolgens wordt aangegeven dat daarom zeer restrictief moet worden omgegaan met het stellen van deze uitsluitingsgrond. 4.7

•

zijn onderneming, of een bestuurder ervan in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving in de uitoefening van zijn beroep niet een ernstige fout heeft begaan;

4.8

•

zijn onderneming heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen;

Op basis van het verstrekken van foutieve of onvolledige inlichtingen in het kader van deze aanbesteding mag de aanbestedende dienst een onderneming uitsluiten in een lopende aanbestedingsprocedure. Onder inlichtingen die verstrekt worden in het kader van aanbestedingsprocedures, zoals bedoeld in punt 4.9, valt alle informatie die door de aanbestedende dienst verlangd wordt in het kader van de aanbesteding. 4.9

•

zijn onderneming, bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingprocedures, zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of zijn onderneming deze inlichtingen niet, of niet volledig heeft verstrekt.

De wet biedt ruimte om naast de hier genoemde uitsluitingsgronden ook andere uitsluitingsgronden te stellen. Hierbij dient uiteraard wel het proportionaliteitsbeginsel in acht te worden genomen. 4.1 o

•

(een door de aanbestedende dienst nader te bepalen uitsluitingsgrond)

6 van

12

Geschiktheidseisen (facultatief) 5

(aanbestedende dienst kruist, indien hij geschiktheidseisen op deze aanbesteding van toepassing heeft verklaard, de desbetreffende geschiktheidseisen aan) De aanbestedende dienst dient, indien hij geschiktheidseisen stelt, aan te geven welke geschiktheidseisen bij de betreffende aanbesteding van toepassing zijn. Onder geschiktheidseisen vallen eisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht, technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid en beroepsbevoegdheid. Geschiktheidseisen zijn eisen die aan de onderneming worden gesteld, niet aan de uit te voeren opdracht. De aanbestedende dienst zal bij de vraag of en welke eisen hij stelt, moeten afwegen of de eis proportioneel is in het licht van de opdracht.

5.i

•

zijn onderneming voldoet aan de in de aanbestedingsstukken gestelde eisen m.b.t. financiële en economische draagkracht, zoals opgenomen in: Documentnaam

5.2

•

Pagina- of paragraafnummer

zijn onderneming voldoet aan de in de aanbestedingsstukken gestelde eisen m.b.t. technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid, zoals opgenomen in: Documentnaam


De aanbestedende dienst kan een onderneming verzoeken aan te tonen dat hij conform de in de lidstaat van herkomst geldende voorschriften is ingeschreven in het handelsregister of een beroepsregister. In het geval de gegadigden of inschrijvers bij een aanbestedingsprocedure over een bepaalde vergunning dienen te beschikken of indien zij lid dienen te zijn van een bepaalde organisatie in hun land van herkomst om de betrokken dienst te kunnen verlenen, kan de aanbestedende dienst van de gegadigden of inschrijvers verlangen dat zij aantonen over een dergelijke vergunning te beschikken of lid van de bedoelde organisatie zijn. De onderneming dient de naam en het inschrijfnummer van deze organisatie in de Eigen verklaring te vermelden.

5.3

•

zijn onderneming voldoet aan de in de aanbestedingsstukken gestelde eisen m.b.t. beroepsbevoegdheid, zoals opgenomen in: Documentnaam


Meervoudig Onderhadse aaanbesteding 'Houtpellets'

.paragraaf 3 . 2 , a d . 2

(in het geval zijn onderneming, bij een aanbestedingsprocedure voor diensten, lid is van een bepaalde (beroeps) organisatie) Naam en inschrijfnummer van de betreffende organisatie:

Technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden (facultatief) 6

(aanbestedende dienst kruist dit aan, indien hij technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden op deze aanbesteding van toepassing heeft verklaard) De aanbestedende dienst kan technische specificaties stellen en bijzondere voorwaarden verbinden aan de uitvoering van de opdracht. Voor zover technische specificaties en bijzondere voorwaarden aan de uitvoering van de opdracht betrekking hebben op milieu of dierenwelzijn, of gebaseerd zijn op sociale overwegingen vallen ze binnen deze Eigen verklaring. Indien de aanbestedende dienst dergelijke technische specificaties of bijzondere voorwaarden heeft gesteld, dient hij dit bij punt 6.1 aan te kruisen. Hierbij dient uiteraard wel het proportionaliteitsbeginsel in acht te worden genomen. Omdat voor inschrijvers duidelijk moet zijn naar welke technische specificaties en voorwaarden uit de aanbestedingsstukken wordt verwezen, kan de aanbestedende dienst het beste in de aanbestedingsstukken alle betreffende technische specificaties en voorwaarden bij elkaar zetten, zodat inschrijvers makkelijk kunnen zien welke technische specificaties en voorwaarden er op dit terrein worden gesteld.

6.i

•

zijn onderneming voldoet of zal voldoen aan de in de aanbestedingsstukken gestelde technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden die milieu en dierenwelzijn betreffen of die gebaseerd zijn op sociale overwegingen, zoals opgenomen in: Documentnaam


7 van mm

*

f

*..'^r.t n • / wi f ,

I

12

*

1 *H f { H


Toelichting o n d e r n e m i n g v o o r zover niet aan de uitsluitingsgronden/eisen wordt voldaan (De onderneming vult dit alleen in, indien ook niet op grond van het samenwerkingsverband waar hij deel van uitmaakt of met behulp van een derde/derden voor zover de wet dit toelaat aan de gestelde uitsluitingsgronden en/of eisen wordt voldaan) In de Eigen verklaring mogen geen tekstuele wijzigingen worden aangebracht. De ondertekenaar kan bij punt 7.1 verklaren dat er een uitsluitingsgrond en/of eis is waaraan niet voldaan is, met een toelichting waarom de onderneming van mening is dat het niet voldoen aan de uitsluitingsgrond en/of de eis, niet zou mogen leiden tot uitsluiting van de onderneming bij de aanbestedingsprocedure. Onder eisen worden zowel geschiktheidseisen (punt 5) als technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden (punt 6) verstaan. Om ondanks het niet voldoen aan een gestelde uitsluitingsgrond en/of eis toch voor de aanbesteding in aanmerking te komen, moet de onderneming uiteraard wel een grondig en goed onderbouwde reden aandragen, die door de aanbestedende dienst in overweging kan worden genomen. De aanbestedende dienst zal de afweging moeten maken of de toelichting bij het niet voldoen aan de uitsluitingsgrond en/of de eis voldoende is om de onderneming desalniettemin toe te laten tot de aanbestedingsprocedure. Let op: De onderneming dient dit punt alleen in te vullen, indien ook niet op grond van het samenwerkingsverband waar hij deel van uitmaakt of met behulp van een derde/derden aan de eisen wordt voldaan. 7.1

•

(indien van toepassing) zijn onderneming niet voldoet aan:

Uitsluitingsgrond/eis:

Toelichting:

8 van


Toelichting:

1


Toelichting:

12

g van I

t

f

y * i \

verklaring

12


DEEL UITMAAKT VA?-i Ï E I j

Samenwerkingsverband of beroep op een derde/derden (De onderneming geeft, indien er sprake is van een samenwerkingsverband, onder 8.i aan voor welke geschiktheidseisen een beroep op zijn onderneming wordt gedaan. Indien de onderneming een beroep doet op een derde/derden, geeft de onderneming onder 8.2 aan voor welke geschiktheidseisen hij beroep doet op een derde/derden) De onderneming dient, indien hij onder i .5 heeft aangegeven dat wordt ingeschreven in een samenwerkingsverband, bij punt 8.i aan te geven aan welke eisen zijn onderneming voldoet. 8.i

(indien sprake is van een samenwerkingsverband) op zijn onderneming voor de volgende geschiktheidseisen een beroep wordt gedaan:

Eis:

Eis:

Eis:

Eis:

Eis:

Eis:

Eis:

Eis:

De onderneming dient, indien hij een beroep doet op een derde/derden, bij punt 8.2 aan te geven voor welke geschiktheidseisen hij een beroep op een derde/derden doet. 8.2

(indien van toepassing) zijn onderneming voor de volgende geschiktheidseis(en) een beroep doet op een derde/derden, te weten:

Eis:

Derde waar beroep op wordt gedaan:

Eis:


Eis:


Eis:


T O van 12

Eis:


Eis:


|

j

Eis:


Eis:


Eis:


I

_ _

__ L

Eis:


!

!

Ondertekening Bijlage i is ook onderdeel van deze Eigen verklaring. Indien er selectiecriteria worden gesteld dient dit aangegeven te worden in die bijlage. g.i

hij deze verklaring en indien van toepassing de bijgevoegde bijlage, onvoorwaardelijk en zonder enig voorbehoud heeft ondertekend; hij zich ervan bewust is dat het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie, door de aanbestedende dienst kan worden aangemerkt als een valse verklaring in de zin van punt 3.5 dan wel 4.9 uit deze Eigen verklaring en dat dit kan leiden tot een onvoorwaardelijke uitsluiting voor de resterende duur van deze aanbestedingsprocedure;

9.2

er in de tekst van deze verklaring door hem geen wijzigingen zijn aangebracht;

9.3

de verklaring is ondertekend dooreen daartoe, blijkens het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming, vertegenwoordigingsbevoegde.

Vertegenwoordigingsbevoegd houdt in dat de persoon of de personen die de Eigen verklaring ondertekenen in het handelsregister moeten zijn ingeschreven als vertegenwoordigingsbevoegde personen van de onderneming. Wanneer in het handelsregister is opgenomen dat twee of meer personen slechts gezamenlijk vertegenwoordigingsbevoegd zijn, zal de Eigen verklaring ook door die twee of meer personen ondertekend moeten worden. Wanneer er bij de bevoegdheid tot het vertegenwoordigen van de onderneming beperkingen zijn opgenomen, moet daar rekening mee gehouden worden.

Naam vertegenwoordigingsbevoegde ondertekenaar:

Datum:

Handtekening:

Naam vertegenwoordigingsbevoegde ondertekenaar

Datum:

Handtekening:

Naam vertegenwoordigingsbevoegde ondertekenaar

Datum:

Handtekening:

Het formulier dient volledig ingevuld en ondertekend te zijn alvorens het wordt ingediend. Indien dit formulier bij de invulvelden onvoldoende ruimte biedt, mag aan de Eigen verklaring een bijlage worden toegevoegd. In het invulveld waarin naar de bijlage wordt verwezen, dient dan duidelijk de titel van de bijlage te worden vermeld.

Eigen

verkl«<\;'s


Bijlage i : Selectiecriteria Indien een aanbestedende dienst bij een niet-openbare procedure, concurrentiegerichte dialoog en onderhandelingsprocedure met aankondiging selectiecriteria gebruikt om het aantal gegadigden dat de aanbestedende dienst zal uitnodigen tot inschrijvingen tot het vooraf bepaalde aantal terug te brengen, geeft de aanbestedende dienst de selectiecriteria hieronder weer. Indien selectiecriteria worden gesteld, geeft de onderneming per selectiecriterium aan hoe hij aan dit criterium voldoet. De aanbestedende dienst dient, indien hij selectiecriteria stelt, aan te geven welke selectiecriteria bij de betreffende aanbesteding van toepassing zijn. De aanbestedende dienst zal bij de vraag of en welke selectiecriteria hij stelt, moeten afwegen of het criterium proportioneel is in het licht van de opdracht. Selectiecriterium aanbestedende dienst:

Reactie onderneming:

Selectiecriterium aanbestedende dienst:


Selectiecriterium aanbestedende dienst:


I

ï

1.

1 Selectiecriterium aanbestedende dienst:


Elshout, Peter Van: Verzonden: Aan: CC: Onderwerp: Bijlagen:

Leer, Jan van maandag 2 september 2013 09:10 Leer, Jan van Archief; Asselt, Marius offerteaanvraag houtpellet zwembad Batenstein Woerden uitnodigsbrief aanbesteding houtpellet.pdf; houtpellets meervoudig onderhandse aanbesteding.pdf; bijllage 1_ tekening situatie + afstand vulpunt.pdf; eigenverklaringaanbestedingsproceduresaanbestedendedienstennldef houtpellets.pdf

Beste mevrouw, mijnheer, Enige weken geleden heb ik u telefonisch benaderd met de vraag of u interesse had voor het uitbrengen van een offerte voor het leveren van houtpellet voor ons zwembad Batenstein te Woerden. U heeft daar positief op gereageerd. Bijgaand ontvangt u de uitnodigingsbrief en de offerteaanvraag. Succes met het opstellen van de offerte.

M e t vriendelijke groef.

Jan van Leer | senior beleidsmedewerker afdeling Vastgoed | Gemeente Woerden P o s t b u s 4 5 , 3 4 4 0 AA W o e r d e n j B l e k e r l j l a a n 1 4 , 3447 G R w o e r d e n T 0 3 4 8 - 4 2 8 3 4 4 |M 06 - 2 0 0 9 4 7 2 5 IE [email protected] |W www.woerden.nl aanwezig: maandag t/m donderdag

1

Raamovereenkomst 'Houtpellets' Ondergetekenden: Pure Power B.V., Rijksstraatweg 102, 7383 AV Voorst, vertegenwoordigd door De heer J. Boone, bestuurder, hierna te noemen 'Opdrachtnemer' en de gemeente Woerden, hierbij vertegenwoordigd door de heer M. (Martin) Fransen, afdelingsmanager Vastgoed, Blekerijlaan 14, 3447 GR Woerden, hierna te noemen 'Opdrachtgever'. Opdrachtgever is op grond van mandaatregister 2011 (hoofdstuk 1, artikel 2) gevolmachtigd namens de burgemeester van Woerden. Besluit tot aangaan van deze Overeenkomst is door gemandateerde namens het college van Burgemeester en Wethouders van Woerden op grond van mandaatregister 2011 (hoofdstuk 1, artikel 1 lid 2) genomen d.d 11 november 2013,

verklaren hiermee te zijn overeengekomen dat Opdrachtnemer de Opdracht, volgens het gestelde in de Offerteaanvraag meervoudig onderhandse Aanbesteding 'Houtpellets' en de door de Inschrijver uitgebrachte Offerte voor de Opdrachtgever zal verrichten. De wijze van levering is opgenomen in de Offerteaanvraag.

Specificatie Opdracht: De Opdrachtgever draagt hierbij aan de Opdrachtnemer op, die verklaart deze Opdracht te aanvaarden, het op basis van het gestelde in de Offerteaanvraag, inclusief bijlagen, meervoudig onderhandse Aanbesteding 'Houtpellets' en de door de Inschrijver uitgebrachte Offerte, conform hetgeen in deze Overeenkomst en de andere contractdocumenten a t/m e, is bepaald. De hiervoor genoemde Opdracht zal conform de levering zoals opgenomen in de Offerteaanvraag, inclusief bijlagen, meervoudig onderhandse Aanbesteding 'Houtpellets', d.d. 02 september 2013 worden uitgevoerd. De volgende contractdocumenten omschrijven in onderlinge samenhang de rechten en verplichtingen die voor partijen uit de Overeenkomst voortvloeien: a. b. c. d. e.

de door partijen ingevulde en ondertekende Overeenkomst; Nota van Inlichtingen, d.d. 16 september 2013; Offerteaanvraag, inclusief bijlagen, meervoudig onderhandse Aanbesteding 'Houtpellets', d.d. 02 september 2013; Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Woerden; de Offerte, d.d. 23 september 2013.

Indien bepalingen uit één of meer van de genoemde contractdocumenten conflicteren met bepalingen uit (een) andere contractdocument(en), dan prevaleren de bepalingen uit het eerste genoemde contractdocument. Artikel 1: Prijs en facturering

Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst is een vaste prijs overeengekomen, groot € 201,75 excl. BTW per ton geleverde houtpellets.

De prijs mag éénmaal (1x) per jaar, voor riet eerst per 1 januari 2015 worden bijgesteld op basis van de C B S consumentenprijsindex alle huishoudens, reeks 2006=100, van januari ten opzichte van januari van het voorafgaande jaar. Facturering van de geleverde houtpellets vindt plaats op basis van nacalculatie voor de werkelijk geleverde hoeveelheden. Het transport zal voor levering gewogen worden. Indien het houtpellet niet volledig gelost kan worden dan zal ook weging achteraf plaatsvinden. Op basis van de weegbrief van de transporteur wordt de daadwerkelijke hoeveelheid berekend en gefactureerd. Bij aflevering zal de vrachtbrief afgetekend worden door exploitant van het zwembad Batenstein. De factuur gaat vergezeld van de weegbon. De factuur wordt verstuurd naar: Gemeente Woerden Crediteurenadministratie t.a.v. mw C. Soede Postbus 45 3440 AA Woerden Op de factuur wordt het verplichtingennummer vermeld.

Artikel 2: Looptijd Raamovereenkomst Met de geselecteerde Opdrachtnemer zal een Raamovereenkomst worden afgesloten voor de periode 1 oktober 2013 tot en met 31 december 2014. Na het verstrijken van deze looptijd kan de Raamovereenkomst door de Opdrachtgever vier (4) maal met één (1) jaar, verlengd worden. Indien de Opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de optie tot verlenging zal zij dit uiterlijk zes (6) maanden voor het einde van de reguliere looptijd van de Raamovereenkomst schriftelijk kenbaar maken aan de Opdrachtnemer. Eventuele verlenging zal altijd plaats vinden onder gelijkblijvende voorwaarden. De Opdrachtgever houdt zich het recht voor om de Raamovereenkomst gedurende de looptijd op naam van de exploitant te laten overzetten.

Aldus opgemaakt in tweevoud en ondertekend te Woerden op 16 december 2013, s gemeente Woerden de heer M. (Martin) Fransen

Pure Power B.V. de heer J. Boone

0

http://wrickshire/webaccess/index.php?load=dialog&task=printite...

Zarafa WebAccess - Nieuwenhuizen, Ada

Nieuwenhuizen, Ada Van: Verzonden: Aan: CC:

Leer, Jan van do 19-12-2013 10:09 Nieuwenhuizen, A d a Soede, Christel <[email protected]>, Gulik, John van

Onderwerp: Gewijzigd: Bijlagen:

raamovereenkomst getekende versie do 19-12-2013 10:09 20131216 contract getekende versie.pdf

H i e r b i j de raamovereenkomst v o r o de l e v e r i n g v a n h o u t p e l l e t b i j zwembad Batenstein.

Wil j e h e t c o n t r a c t op naam van C h r i s t e l Soede z e t t e n . dit project.

M i j n taak z i t e r op voor

Met vriendelijke groet,

Jan van Leer | senior beleidsmedewerker Team Vastgoed | Gemeente Woerden Postbus 45, 3440 AA Woerden | Blekerijlaan 14, 3447 GR Woerden T 0348 - 428 344 |M 06 - 2009 47 25 |E [email protected] |W www.woerden.nl aanwezig: maandag t/m donderdag

1 van 1

19-12-13 12:18

pagina 1 van 3

Zarafa WebAccess - Nieuwenhuizen, Ada

Nieuwenhuizen, Ada Van: Verzonden: Aan: Onderwerp: Gewijzigd:

Soede, Christel <[email protected]> ma 15-12-2014 13:10 Nieuwenhuizen, Ada RE: beheer en onderhoud van Sportpark Bijleveld SCH Harmelen ma 15-12-2014 13:10

Beste Ada,

De overeenkomst over de houtpellets is inderdaad verlengd.

\3C.ooi\o Groet, Christel

LA/

Met vriendelijke groei,

6 CA

Christel Soede | BeieidsadviseurTeam Jeugd, Leefbaarheid & Veiligheid [ Gemeenten Oudewater & Woerden Postbus 45, 3440 AA Woerden \ Biekerijlaan 14, 3447 GR Woerden | www.woerden.nl T06 35 1135 29of 140348 | £soede.ctSwoerden.nl aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag

Van: Nieuwenhuizen, Ada Verzonden: vrijdag 12 december 2014 10:19 Aan: Soede, Christel

Onderwerp: RE: beheer en onderhoud van Sportpark Bijleveld SCH Harmelen

Beste Christel,

De overeenkomst 09c.00151 van SCH'44 heb ik op afgehandeld geplaatst in de contractendatabase. Ook de overeenkomst nr. 09c.00150 van Sportcomplex De Beemd van Siveo '60 te Zegveld heb ik op afgehandeld geplaatst. De overeenkomsten heb ik gerelateerd aan de gebruikersovereenkomsten.

Er staat nog een overeenkomst in de contractendatabase van de gemeente Woerden in je werkvoorraad. Overeenkomst nr. 13c.00110 m.b.t. de raamovereenkomst "Houtpellets" met Pure Power B.V. De raamovereenkomst is afgesloten voor de periode 1 oktober 2013 t/m 31 december 2014. De overeenkomst kan vier maal met een jaar verlengd worden. Is de overeenkomst ook voor 2015 verlengd?

http ://wickshire/webaccess/index.php?load=dialog&task=printitem_modal&message_a...

16-12-14

Gemeente Woerden

12i.00740

De raad van de gemeente Woerden, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 10 april 2012; gelet op artikel 149 van de Gemeentewet en Hoofdstuk 4, Titel 4.2. van de Algemene wet bestuursrecht (Awb); besluit; vast te stellen de "Algemene Subsidieverordening gemeente Woerden"

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsomschrijvingen In deze verordening wordt verstaan onder: a. b.

c. d. e. f. g. h. i. j. k.

aanvrager: een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid, die een aanvraag heeft ingediend om subsidie te verkrijgen; eenmalige subsidie: subsidie voor incidentele projecten of activiteiten die niet behoren tot de reguliere bezigheden van de aanvrager en voor een van tevoren afgebakende periode, die niet langer dan 3 jaar is of eenmalig zullen plaatsvinden; jaarlijkse subsidie: subsidie voor activiteiten die van jaar tot jaar plaatsvinden of zich uitstrekken over meerdere jaren met een structureel karakter; directe subsidievaststelling: het tegelijkertijd verlenen en vaststellen van de subsidie; subsidieverstrekking: de verzamelterm voor het verlenen en vaststellen van subsidie; het activiteitenplan: een overzicht van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd en de daarmee nagestreefde doelstellingen; subsidieplafond: het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies op basis van deze verordening; raad: de raad van de gemeente Woerden; college: het college van burgemeester en wethouders van Woerden; activiteit: een met gebruikmaking van de subsidie te leveren product of prestatie die openbaar toegankelijk is; uitvoeringsovereenkomst: overeenkomst zoals bedoeld in artikel 4:36 van de Awb tussen gemeente en subsidieontvanger ter uitvoering van de subsidiebeschikking.

Artikel 2 Reikwijdte verordening 1. Voor de volgende beleidsterreinen kan subsidie worden verstrekt:

a. algemeen bestuur; b. openbare orde en veiligheid; c. verkeer, vervoer en waterstaat; d. economische zaken; e. onderwijs; f. cultuur; g- sport; h. recreatie; i. sociale voorzieningen en maatschappelijke dienstverlening; j- volksgezondheid k. milieu; 1. ruimtelijke ordening en volkshuisvesting. 2. Het college kan nadere regels stellen, waarin de te subsidiëren activiteiten, de doelgroepen en de verdeling van de subsidie per beleidsterrein zoals bedoeld in het eerste lid worden omschreven. 3. Het college kan beslissen, dat de bepalingen in deze verordening ook van toepassing zijn op natuurlijke personen, groepen van natuurlijke personen en organisaties zonder rechtspersoonlijkheid. Artikel 3 Bevoegdheden van het college 1. Het college is bevoegd te besluiten over het verstrekken van subsidies met in achtneming van de in de gemeentebegroting opgenomen financiële middelen en - indien de begroting nog niet is vastgesteld of goedgekeurd - onder de voorwaarde dat voldoende gelden ter beschikking worden gesteld. 2. Het college besluit over voorschriften en voorwaarden die aan de verstrekking verbonden kunnen worden en ook over het aangaan en ontbinden van een uitvoeringsovereenkomst. Artikel 4 Subsidieplafond 1. Het college kan - met inachtneming van de beleidskaders - jaarlijks besluiten tot het instellen van subsidieplafond(s). 2. Bij de vaststelling en bekendmaking van een subsidieplafond wordt aangegeven hoe het beschikbare bedrag wordt verdeeld. Artikel 5 Algemene verplichtingen van de subsidieontvanger 1. Behalve wanneer er sprake is van een op een specifieke doelgroep gerichte activiteit, moeten de activiteiten van de subsidieontvanger open staan voor alle groeperingen zonder onderscheid naar godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, burgerlijke staat, seksuele gerichtheid, leeftijd of welke grond dan ook. 2. De subsidieontvanger moet medewerking verlenen aan onderzoeken, die door burgemeester en wethouders nodig worden geacht voorzover die medewerking redelijk en naar omstandigheden mogelijk is. 3. De subsidieontvanger voert een zodanig ingerichte administratie, dat daaruit altijd de van belang zijnde rechten en verplichtingen evenals de betalingen en de ontvangsten kunnen worden nagegaan. 4. Het college kan nadere regels stellen.

Artikel 6 Aanvraag 1. Een aanvraag van een eenmalige of jaarlijkse subsidie moet schriftelijk worden ingediend en in ieder geval voldoen aan de eisen van artikel 4:2 Awb. 2. Bij de aanvraag voor een subsidie tot € 10.000,- moeten de volgende stukken worden ingediend: a. een summier activiteitenplan; b. een summiere begroting met een overzicht van alle voor het boekjaar geraamde inkomsten en uitgaven van de subsidieaanvrager, voorzover deze betrekking hebben op de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd. 3. Voor de aanvraag van een subsidie van € 10.000,- tot € 50.000,- moeten de volgende stukken worden ingediend: a. een activiteitenplan, met daarin een motivering die kan worden getoetst aan het gemeentelijk beleid; b. een begroting en dekkingsplan van de kosten van de activiteiten, waar de subsidie voor wordt aangevraagd; c. indien van toepassing bij een jaarlijkse subsidie, de stand van de egalisatiereserve op het moment van de aanvraag. 4. voor de aanvraag van een subsidie van € 50.000,- of meer, moeten de volgende stukken worden ingediend: a. een activiteitenplan, met daarin een motivering die kan worden getoetst aan het gemeentelijk beleid. b. een begroting en dekkingsplan van de kosten van de activiteiten, waar de subsidie voor wordt aangevraagd; c. indien van toepassing bij een jaarlijkse subsidie, de stand van de egalisatiereserve op het moment van de aanvraag. 5. Voor zover de subsidieaanvrager voor dezelfde (of vergelijkbare) activiteiten ook subsidie heeft aangevraagd bij een ander bestuursorgaan, dan wel privaatrechtelijk rechtspersoon die subsidies verstrekt, deelt hij dit mee bij de aanvraag, onder vermelding van de stand van zaken met betrekking tot de beoordeling van die aanvraag of aanvragen. 6. Bij een eerste subsidieaanvraag legt de subsidieaanvrager ook over: a. een afschrift van de statuten; b. een beschrijving van de organisatievorm, voor zover deze al niet in de statuten is opgenomen; c. het adres van de subsidieaanvrager; d. een actuele opgave van de bestuursamenstelling; e. het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar. 7. Het college kan in bijzondere omstandigheden besluiten van het bepaalde in dit artikel af te wijken. 8. Het college kan voor het indienen van een aanvraag en het verstrekken van gegevens een formulier vaststellen. Artikel 7 Meldplicht 1. De subsidieontvanger informeert het college zo snel mogelijk schriftelijk over: a. besluiten of procedures die zijn gericht op beëindiging van de activiteiten van de subsidieontvanger of op ontbinding van de rechtspersoon; b. wijzigingen in de financiële en organisatorische verhouding met derden; c. ontwikkelingen die ertoe kunnen leiden dat gemaakte afspraken die voortvloeien uit een tussen gemeente en subsidieontvanger gesloten uitvoeringsovereenkomst niet kunnen worden verwezenlijkt; d. ontwikkelingen die ertoe kunnen leiden dat de in de beschikking, en eventuele bijlagen daarbij, vastgelegde afspraken niet kunnen worden uitgevoerd.

2. Wijzigingen in de statuten, de stichtingsakte, het reglement en in de samenstelling van het bestuur van de subsidieontvanger moeten zo snel mogelijk maar uiterlijk bij de verantwoording aan het college worden gemeld. Artikel 8 Zorgvuldig beheer en verzekeringsplicht 1. De subsidieontvanger beheert de tot zijn beschikking staande middelen zorgvuldig en neemt maatregelen om vermogensschade te voorkomen of beperken. 2. De subsidieontvanger is verplicht zijn roerende zaken te verzekeren en verzekerd te houden op basis van dagwaarde. 3. De subsidieontvanger is verplicht zijn onroerende zaken te verzekeren en verzekerd te houden op basis van herbouw- of vervangingswaarde. 4. De subsidieontvanger is verplicht het personeel, dat bij hem in dienst is en de vrijwilligers gedurende de tijd dat zij voor hem werkzaam zijn, te verzekeren tegen de gevolgen van wettelijke aansprakelijkheid. Artikel 9 Uitvoeringsovereenkomst 1. Voordat een subsidie wordt verleend, kan ter uitvoering van die subsidie een uitvoeringsovereenkomst worden gesloten. Nadat de aanvraag voor een subsidie is ontvangen, zal het college daartoe overleggen met de subsidieaanvrager. Komt een uitvoeringsovereenkomst niet tot stand, dan kan dit worden aangemerkt als een weigeringsgrond als bedoeld in artikel 4:35, eerste lid onder b, Awb. 2. In de uitvoeringsovereenkomst wordt in ieder geval geregeld welke producten, tegen welke prijs, met welke kwaliteit, in welke frequentie en in welke periode door de subsidieontvanger moeten worden aangeboden. Daarnaast kan worden vastgelegd welke resultaten van dit aanbod worden verwacht.

Hoofdstuk 2 Jaarlijkse subsidie Artikel 10 Aanvraag van jaarlijkse subsidie Een aanvraag voor van jaarlijkse subsidie moet uiterlijk op 1 september van het jaar voorafgaand aan het subsidietijdvak waarvoor subsidie wordt gevraagd worden ingediend. Artikel 11 Beslistermijn Op de aanvraag voor een jaarlijkse subsidie wordt door het college beslist voor 31 december van het jaar dat vooraf gaat aan het subsidietijdvak waarop de aanvraag betrekking heeft. Artikel 12 Weigeringsgronden 1. De subsidieverlening kan naast de in artikel 4:25 en artikel 4:35 van de Awb genoemde gevallen worden geweigerd indien gegronde redenen bestaan om aan te nemen dat: a. de subsidieverlening niet past binnen het beleid van de gemeente Woerden; b. de activiteiten van de aanvrager niet gericht zullen zijn op de gemeente Woerden of niet aanwijsbaar ten goede komen aan inwoners van de gemeente; c. de gelden niet of onvoldoende besteed zullen worden voor de activiteiten en/of het doel waarvoor de subsidie beschikbaar wordt gesteld; d. de aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien die in strijd zijn met de wet, het algemeen belang of de openbare orde;

e. de aanvrager ook zonder subsidieverstrekking over voldoende gelden, hetzij uit eigen middelen, hetzij uit middelen van derden, kan beschikken om de kosten van de activiteiten te dekken; f. De organisatorische en financiële continuïteit van de aanvrager onvoldoende gegarandeerd is; g. De aanvrager juridisch, financieel en/of organisatorisch verbonden is aan een instelling die dezelfde of een vergelijkbare activiteit uitvoert en daarbij het maken van winst en/of het verwerven van persoonlijk inkomen als (neven)doel heeft; h. de doelstellingen, activiteiten, statuten of reglementen van de aanvrager dan wel het beoogde gebruik van de subsidie discriminatie opleveren wegens godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, leeftijd of op welke grond dan ook. Artikel 13 Verplichtingen ontvanger jaarlijkse subsidies 1. De subsidieontvanger verricht de activiteiten waarvoor de subsidie is toegekend. 2. Het college kan - in aanvulling op de verplichtingen die in deze verordening of in een nadere regeling zijn opgenomen - verplichtingen opleggen om het doel van de subsidie te bereiken. 3. De subsidieontvanger hanteert voor wat betreft zijn subsidieaanvraag en zijn verantwoording het kalenderjaar als subsidietijdvak, tenzij het college hierover nadere regels vaststelt. 4. Het derde lid is niet van toepassing indien subsidie wordt verleend die wordt gefinancierd uit middelen, die door derden worden verstrekt of uit doelgebonden middelen.In deze gevallen stemt het subsidietijdvak overeen met het subsidietijdvak van die derden. 5. Het college kan nadere eisen stellen aan de inrichting van de administratieve organisatie van de subsidieontvanger. 6. De subsidieontvanger heeft toestemming nodig van het college voor handelingen vermeld in artikel 4:71 van de Awb. Artikel 14 Verantwoording bij jaarlijkse subsidie tot € 10.000, 1. Een subsidie tot € 10.000 wordt direct met de verlening vastgesteld, tenzij in de beschikking of in door het college vastgestelde nadere regels anders wordt beslist. 2. De verantwoording wordt geacht plaats te vinden bij de aanvraag van de subsidie, zoals bedoeld in artikel 6 van deze verordening. 3. Het college kan binnen 3 jaar na de verstrekking als bedoeld in lid 1 bepalen dat de volgende gegevens en stukken worden overgelegd: a. een inhoudelijk jaarverslag waaruit blijkt of het doel is gerealiseerd en de activiteiten zijn uitgevoerd; b. een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel jaarverslag of jaarrekening). 4. Het college kan bepalen dat ook andere dan de in dit artikel bedoelde gegevens en stukken worden overgelegd. Artikel 15 Verantwoording bij jaarlijkse subsidie van € 10.000, - tot € 50.000, 1. Tenzij in de subsidiebeschikking een andere termijn is genoemd, dient de subsidieontvanger uiterlijk op 1 mei in het jaar na afloop van het subsidietijdvak waarvoor de subsidie is verleend de volgende stukken in bij het college: a. een inhoudelijk verslag waaruit blijkt of het doel is gerealiseerd en de activiteiten zijn uitgevoerd (activiteitenverslag); b. een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag).

2. Het college kan bepalen dat ook andere dan de in dit artikel bedoelde gegevens en stukken, die voor de vaststelling van belang zijn, worden overgelegd. 3. Indien de subsidieontvanger de in het eerste of tweede lid bedoelde stukken niet op tijd bij het college indient, kan het college besluiten om de subsidie lager vast te stellen. Artikel 16 Verantwoording bij jaarlijkse subsidie van € 50.000 of meer 1. Tenzij in de subsidiebeschikking een andere termijn is genoemd, dient de subsidieontvanger uiterlijk op 1 mei in het jaar na afloop van het subsidietijdvak waarvoor de subsidie is verleend de volgende stukken in bij het college: a. een inhoudelijk verslag waaruit blijkt of het doel is gerealiseerd en de activiteiten zijn uitgevoerd (activiteitenverslag); b. een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag). 2. Het financieel verslag moet uiterlijk op 1 mei van het jaar dat volgt op het subsidietijdvak voorzien zijn van een accountantsverklaring zoals bedoeld in art. 393, vijfde lid, van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Art. 4:78 Awb is van toepassing. 3. Het college kan bepalen dat ook andere dan de in dit artikel bedoelde gegevens en stukken, die voor de vaststelling van belang zijn, worden overgelegd. 4. Indien de subsidieontvanger de in het eerste of tweede lid bedoelde stukken niet tijdig bij het college indient, kan het college besluiten om de subsidie lager vast te stellen. Artikel 17 Controle 1. Het college is bevoegd controle uit te oefenen op de getrouwheid van de in artikel 14,15 of 16 bedoelde gegevens en aanvullend onderzoek te (laten) verrichten om een oordeel te krijgen over de effectiviteit en efficiency van de subsidieontvanger en over de rechtmatigheid van besteding van de toegekende subsidie. 2. De subsidieontvanger is verplicht mee te werken aan de controle respectievelijk aan een onderzoek zoals bedoeld in het eerste lid van dit artikel en verschaft daartoe de toezichthouders als bedoeld in het derde lid van dit artikel toegang tot de betreffende accommodatie en verleent hen inzage in de boekhouding. 3. Het college kan een of meer toezichthouders aanwijzen die zijn belast met het toezicht op de naleving van de aan de subsidieontvanger opgelegde verplichtingen. Artikel 18 Vaststelling jaarlijkse subsidie 1. De subsidie wordt jaarlijks vastgesteld, tenzij anders is bepaald. 2. Het college stelt de subsidie vast binnen acht weken na ontvangst van de volledige in artikel 15 of 16 bedoelde verantwoording. 3. Het college kan deze termijn met maximaal acht weken verlengen. Het college deelt dit voor afloop van de in het tweede lid genoemde termijn mee aan de aanvrager.

Hoofdstuk 3 Eenmalige subsidie Artikel 19 De aanvraag van eenmalige subsidie Een aanvraag voor eenmalige subsidie moet tenminste acht weken vóór het begin van de te subsidiëren activiteit worden ingediend. Artikel 20 Beslistermijn

1. Het college beslist op een aanvraag voor eenmalige subsidieverlening binnen acht weken na ontvangst daarvan. 2. Het college kan de termijn genoemd in het eerste lid met maximaal acht weken verlengen. Het college deelt dit vóór afloop van de in het eerste lid genoemde termijn mee aan de aanvrager. Artikel 21 Weigeringsgronden Een eenmalige subsidie kan, naast de in artikel 4:25 en artikel 4:35 van de Awb genoemde gevallen, geweigerd worden op de gronden zoals omschreven in artikel 12 van deze verordening. Artikel 22 Verplichtingen ontvanger eenmalige subsidie 1. De subsidieontvanger verricht de activiteiten waarvoor de subsidie is toegekend. 2. Het college kan - in aanvulling op de verplichtingen die in deze verordening of in een bijzondere verordening zijn opgenomen - verplichtingen opleggen om het doel van de subsidie te bereiken. 3. Het college kan nadere eisen stellen aan de inrichting van de administratieve organisatie van de subsidieontvanger. 4. De subsidieontvanger beheert de tot zijn beschikking staande middelen zorgvuldig en neemt maatregelen ter voorkoming van vermogensschade. 5. De subsidieontvanger informeert het college zo snel mogelijk schriftelijk over: a. besluiten of procedures die zijn gericht op beëindiging van de activiteiten van de subsidieontvanger of op ontbinding van de rechtspersoon; b. wijzigingen in de financiële en organisatorische verhouding met derden; c. ontwikkelingen die ertoe kunnen leiden dat gemaakte afspraken die voortvloeien uit een tussen gemeente en subsidieontvanger gesloten uitvoeringsovereenkomst niet kunnen worden gerealiseerd; d. ontwikkelingen die ertoe kunnen leiden dat de in de beschikking, en eventuele bijlagen daarbij, vastgelegde afspraken niet kunnen worden gerealiseerd. 6. De subsidieontvanger heeft toestemming nodig van het college voor handelingen genoemd in artikel 4:71 van de Awb. Artikel 23 Verantwoording bij eenmalige subsidie tot € 10.000,1. Een subsidie tot € 10.000,- wordt tegelijk met de verlening vastgesteld, tenzij in de beschikking of in door het college vastgestelde nadere regels anders wordt beslist. 2. De verantwoording wordt geacht plaats te vinden bij de aanvraag van de subsidie, zoals bedoeld in artikel 6 van deze verordening. 3. Het college kan binnen drie jaar na de verstrekking als bedoeld in lid 1 bepalen dat de volgende gegevens en bescheiden worden overgelegd: a. een inhoudelijk jaarverslag waaruit blijkt of het doel is gerealiseerd en de activiteiten zijn uitgevoerd; b. een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel jaarverslag of jaarrekening). 4. Het college kan bepalen dat ook andere dan de in dit artikel bedoelde gegevens en stukken worden overgelegd. Artikel 24 Verantwoording bij eenmalige subsidie van € 10.000,- tot € 50.000,1. Tenzij in de subsidiebeschikking een andere termijn is genoemd, dient de subsidieontvanger uiterlijk acht weken na afronding van de gesubsidieerde activiteiten de volgende stukken in bij het college:

a. een inhoudelijk verslag waaruit blijkt of het doel is gerealiseerd en de activiteiten zijn uitgevoerd (activiteitenverslag); b. een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag). 2. Het college kan bepalen dat ook andere dan de in dit artikel bedoelde gegevens en stukken, die voor de vaststelling van belang zijn, worden overgelegd. 3. Indien de subsidieontvanger de in het eerste of tweede lid bedoelde stukken niet op tijd bij het college indient, kan het college besluiten om de subsidie lager vast te stellen. Artikel 25 Verantwoording bij eenmalige subsidie van € 50.000 of meer 1. Tenzij in de subsidiebeschikking een andere termijn is genoemd, dient de subsidieontvanger uiterlijk acht weken na afronding van de gesubsidieerde activiteiten de volgende stukken in bij het college: a. een inhoudelijk verslag waaruit blijkt of het doel is gerealiseerd en de activiteiten zijn uitgevoerd (activiteitenverslag); b. een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag). 2. Het financieel verslag moet uiterlijk zes maanden na afronding van de gesubsidieerde activiteiten voorzien zijn van een accountantsverklaring als bedoeld in art. 393, vijfde lid, van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Art. 4:78 Awb is van overeenkomstige toepassing. 3. Het college kan bepalen dat ook andere dan de in dit artikel bedoelde gegevens en stukken, die voor de vaststelling van belang zijn, worden overgelegd. 4. Indien de subsidieontvanger de in het eerste of tweede lid bedoelde stukken niet tijdig bij het college indient, kan het college besluiten om de subsidie lager vast te stellen. 5. Het college kan besluiten dat de verplichtingen uit het tweede lid voor een bepaalde categorie subsidieontvangers niet gelden. Artikel 26 Controle 1. Het college is bevoegd controle uit te oefenen op de getrouwheid van de in artikel 23, 24 of 25 bedoelde gegevens en aanvullend onderzoek te(laten) verrichten om een oordeel te krijgen over de effectiviteit en efficiency van de subsidieontvanger en de rechtmatigheid van besteding van de toegekende subsidie. 2. De subsidieontvanger is verplicht mee te werken aan de controle respectievelijk een onderzoek zoals bedoeld in het eerste lid van dit artikel en verschaft daartoe de toezichthouders als bedoeld in het derde lid van dit artikel toegang tot de betreffende accommodatie en verleent hen inzage in de boekhouding. 3. Het college kan een of meer toezichthouders aanwijzen die zijn belast met het toezicht op de naleving van de aan de subsidieontvanger opgelegde verplichtingen. Artikel 27 Subsidievaststelling 1. Het college stelt de subsidie vast binnen acht weken na ontvangst van de volledige, in de artikelen, 24 of 25 bedoelde, verantwoording. 2. Het college kan deze termijn met maximaal acht weken verlengen. Zij doet hiervan vóór afloop van de in het eerste lid vermelde termijn mededeling aan de aanvrager. 3. Het college kan categorieën van subsidies of subsidieontvangers aanwijzen waarvoor de subsidieverlening en subsidievaststelling tegelijkertijd bepaald wordt. 4. Indien het college, op basis van lid 3, categorieën van subsidies of subsidieontvangers aanwijst waarvoor de subsidieverlening en de subsidievaststelling tegelijkertijd bepaald wordt (directe subsidievaststelling), dan is artikel 23 lid 2 tot en met 4, tenzij ander bepaald door het college, van toepassing.

Hoofdstuk 4 Financiële bepalingen Artikel 28 Voorschot 1. Het college kan bij de subsidiebeschikking een voorschot verlenen. 2. Indien besloten wordt tot bevoorschotting van de subsidie, wordt in het besluit tot subsidieverlening, de hoogte en de termijnen van de voorschotten bepaald. 3. Het college kan vorderingen op een subsidieontvanger rechtstreeks met het voorschot verrekenen. Artikel 29 Indexering 1. Indien een meerjarige subsidie wordt verstrekt, wordt in de subsidiebeschikking aangegeven op welk bedrag de subsidieaanvrager voor ieder jaar recht heeft of op welke wijze het toegekende bedrag jaarlijks geïndexeerd wordt. 2. Indien er sprake is van een indexering, past het college jaarlijks het subsidiebedrag aan overeenkomstig de jaarlijkse begrotingsrichtlijnen. Artikel 30 Vermogensvorming subsidieontvanger 1. Indien de subsidieontvanger jaarlijks subsidie ontvangt, mogen eventuele exploitatieoverschotten in enig jaar, ter beoordeling van het college, worden gereserveerd tot een maximum van 10% van de laatst ontvangen jaarlijkse subsidie. 2. Indien een reserve als bedoeld in het eerste lid van dit artikel is opgebouwd, kan het college besluiten dat de subsidieontvanger deze reserve gedurende een periode van drie jaar gebruikt om eventuele exploitatietekorten in volgende jaren op te vangen. 3. De subsidieontvanger is, voor zover het verstrekken van de subsidie heeft geleid tot vermogensvorming, daarvoor in de volgende gevallen een vergoeding verschuldigd aan het college: a. indien de subsidieontvanger een schadevergoeding ontvangt voor verlies of beschadiging van voor de gesubsidieerde activiteiten gebruikte of bestemde goederen; b. indien de gesubsidieerde activiteiten geheel of gedeeltelijk worden beëindigd; c. indien de subsidieverlening of de subsidievaststelling wordt ingetrokken of de subsidie wordt beëindigd; d. indien de rechtspersoon die subsidie ontvangt wordt ontbonden. 4. De hoogte van de in het vorige lid bedoelde vergoeding wordt bepaald door het college. 5. In geval van ontbinding van de rechtspersoon die subsidie ontvangt vervalt het batig saldo van de liquidatierekening - gelimiteerd tot het bedrag dat opgebouwd is met (behulp van) gemeentelijke subsidie - aan de gemeente.

Hoofdstuk 5 Overgangs- en slotbepalingen

Artikel 31 Hardheidclausule Het college kan, in bijzondere gevallen, een artikel of artikelen van deze verordening buiten toepassing laten of daarvan afwijken, met uitzondering van de artikelen 1,2, 3, 12 en 21 voor zover toepassing gelet op het belang van de aanvrager of subsidieontvanger, leidt tot een

onbillijkheid van overwegende aard. Het van toepassing verklaren van dit artikel wordt gemotiveerd in het besluit. Artikel 32 Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als "Algemene Subsidieverordening Woerden" Artikel 34 Inwerkingtreding, intrekking en overgangsregeling 1. Deze verordening treedt in werking op 1 september 2012. 2. Gelijktijdig met de inwerkingtreding van deze verordening wordt de Subsidieverordening Welzijn c a . gemeente Woerden 2004 ingetrokken met uitzondering van het bepaalde in het vierde lid van dit artikel. 3. Deze verordening is van toepassing op aanvragen om subsidie voor activiteiten die worden uitgevoerd na 1 september 2012. 4. Op aanvragen en beschikkingen tot subsidievaststelling is de verordening van toepassing die van kracht was ten tijde van het nemen van het besluit tot verlening van de desbetreffende subsidie. 5. Deze verordening is niet van toepassing op subsidies die worden verstrekt op grond van de geldende Subsidieverordening instandhouding gemeentelijke monumenten, Reintegratieverordening Wet werk en bijstand en Verordening, die de subsidiëring regelt voor het geven van godsdienstonderwijs of levensbeschouwelijk vormingsonderwijs aan leerlingen van het openbaar basisonderwijs in de gemeente Woerden.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 31 mei 2012. De voorzitter

De griffier

ex

E.M. Geldorp

mr. H.W. Schmidt

Burgt van der P.; Soede C.; Dool van den J.; Leer van J.; Potuijt C.; Visser F.; Elshout van den E.; Verwijmeren B.;

Recommend Documents