Vacaturemelding VluchtelingenWerk Gelderland Algemeen Het werkgebied van de regionale stichting VluchtelingenWerk Gelderland omvat de provincie Gelderland: de Gelderse én enkele Utrechtse gemeenten. De activiteiten van de stichting richten zich op ondersteuning en begeleiding van asielzoekers, vluchtelingen en andere nieuwkomers. Centrale thema's in de dienstverlening zijn maatschappelijke participatie, inburgering / integratie en toelating, deze zijn vertaald in producten. De werkzaamheden worden zowel decentraal (in de gemeenten) als centraal (in opvangcentra voor asielzoekers (AZC's), Proces Opvang Locatie (POL) en Aanmeldcentrum (AC) Zevenaar uitgevoerd. Het hoofdkantoor van de stichting met staf en ondersteunende diensten (communicatie, p&o, financiële administratie en automatisering) is gevestigd in Arnhem. Tevens is het de uitvalsbasis voor medewerkers van de verschillende projecten. Lopende projecten richten zich o.a. op participatie van vluchtelingen, arbeidstoeleiding, taalverwerving en empowerment. Een aantal projecten wordt lokaal of regionaal uitgevoerd, andere op stichtingsniveau. Bij VluchtelingenWerk Gelderland werken ongeveer 1200 medewerkers. Het grootste deel van het uitvoerende dienstverlenende werk wordt gedaan door de ruim 1150 vrijwilligers. Het werkgebied is opgedeeld in regio's, op 1 oktober 2012 worden deze heringedeeld. Het werkgebied bestaat dan uit drie regio's met regiokantoren in Apeldoorn, Nijmegen en Zutphen. In 2013 is een fusie voorzien met VluchtelingenWerk Overijssel.
Vacature Wegens verschuiving (van werkplek) van de huidige regiomanagers ontstaat er een vacature voor
regiomanager voor 32 uur per week De nieuwe regiomanager zal werkzaam zijn in een van de regio's van de stichting, in eerste instantie in regio Oost. Mogelijk zal er in 2013 uitbreiding plaatsvinden met een deel van het Overijssels werkgebied. Regio Oost De regio Oost bestaat uit elf gemeenten te weten: Berkelland, Bronckhorst, Doesburg, Doetinchem, Duiven, Lochem, Oost Gelre, Rheden, Westervoort, Winterswijk en Zutphen. Hier worden cliënten begeleid. Dit gebeurt, onder aansturing van de regiomanager, door een team van vrijwillige medewerkers, consulent(en) integratie en leidinggevenden aan vrijwilligers. Het regiokantoor staat in Zutphen. Profiel van de functie Voor deze functie zijn wij op zoek naar een zakelijk èn betrokken persoon. De functiebeschrijving van regiomanager (zie bijlage) is van toepassing. In de komende periode zal het accent sterk liggen op de innovatie van diensten / projecten en het profileren van de organisatie op lokaal niveau met daarbij het aanboren van nieuwe financieringsmogelijkheden. De regiomanager dient daarom aantoonbare kwaliteiten te hebben op de, in de omschrijving genoemde, resultaatgebieden 2. (Maatschappelijk ondernemen & lokaal positioneren) en 4. (Innovatie en ontwikkeling van projecten / producten / diensten). De regiomanager stuurt de verschillende projecten aan, zowel op regionaal als op stichtingsniveau. In verband hiermee is aantoonbare ervaring met projectmanagement een vereiste.
Algemene informatie De functie is per 1 november 2012 beschikbaar, invulling per zo spoedig mogelijk. Aanstelling is in eerste instantie voor een jaar. De CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening is van toepassing; inschaling in schaal 11 van de salarisregeling A van de CAO (indicatie: schaal 11 heeft een bereik van € 2.911,= tot € 4.455,= per maand bij een volledig dienstverband van 36 uur per week) Standplaats voor de functie: het regiokantoor in Zutphen. Een flexibele instelling en mobiliteit zijn van essentieel belang Functie omschrijving en profiel: zie bijlage uit Functieboek VluchtelingenWerk Gelderland “Regiomanager” Een assessment zal deel uitmaken van de procedure. Algemeen Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan contact worden opgenomen met Jan van der Werff, directeur, voor informatie over de procedure met Marie-louise de Bie, management assistent (maandag, dinsdag en donderdag aanwezig). Beiden zijn bereikbaar op het hoofdkantoor in Arnhem via telefoonnummer 026 – 3702777 of via 06-53299083 (Jan van der Werff). Reageren Bij voorkeur door middel van een e-mailbericht, met motivatie en curriculum vitae, gericht aan de sollicitatiecommissie te sturen aan
[email protected]
of per brief, te sturen naar VluchtelingenWerk Gelderland sollicitatiecommissie O.v.v. 'Vacature Regiomanager' Rijnkade 87 6811 HD Arnhem Reacties dienen uiterlijk op dinsdag 9 oktober a.s. om 12.00 uur binnen te zijn. Gesprekken vinden in dezelfde week plaats, op donderdag 11 en vrijdag 12 oktober. Kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek ontvangen hierover kort na sluitingsdatum bericht. Het assessment vindt plaats in week 42.
Functieboek
Vluchtelingenwerk Gelderland Functie: Regiomanager Algemene kenmerken Regiomanager betreft een functie met een overwegend tactisch1 karakter. De Regiomanager is verantwoordelijk voor een regio binnen VluchtelingenWerk Gelderland. De verantwoordelijkheid betreft zowel leiding geven als financiering van de regio. De omvang van de regio resulteert in complexe bedrijfsprocessen waarbinnen sprake is van gespecialiseerde werkzaamheden en/of werkzaamheden op verschillende werkterreinen waaronder specifieke projecten. De functie is gericht op maatschappelijk ondernemen en op de organisatie, coördinatie en resultaatgericht aansturen van de dagelijkse werkzaamheden, het verdelen van werk, het stellen van prioriteiten en het versterken en controleren van de kwaliteit van de werkzaamheden en tevens de beoordeling van het functioneren van medewerkers. Daarnaast is het bevorderen van innovatie van producten en diensten een belangrijk onderdeel van de functie. De Regiomanager heeft bevoegdheden tot het nemen van beslissingen binnen de kaders van het stichtingsbeleid en is budget verantwoordelijk.
Doel van de functie De Regiomanager draagt zorg voor de realisatie van de doelstellingen van de regio op basis van vastgestelde werkplannen.
Organisatorische positie De Regiomanager ressorteert hiërarchisch onder de Directeur bestuurder. De Regiomanager geeft direct hiërarchisch leiding aan alle betaalde medewerkers binnen de regio.
Resultaatgebieden Resultaatgebied 1. Activiteiten/ werkzaamheden
Resultaat
1
Regio aansturen Geeft leiding aan medewerkers door medewerkers te coachen en te motiveren, door de kwaliteit, kwantiteit en vereiste registratie van de productuitvoering te bewaken en door bij te sturen in geval van minder goede of onvoldoende resultaten; Creëert een goed werkklimaat met aandacht voor bevordering van de teamgeest en het welbevinden van individuele medewerkers; Voert werving- en selectiegesprekken, voert functioneringsgesprekken en adviseert de directeur bestuurder t.a.v. eventuele consequenties; Bespreekt loopbaanperspectieven met medewerkers. Zorgt voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting binnen de regio, signaleert deskundigheidsbehoeften en zorgt dat medewerkers geschoold worden; Bewaakt de uitvoering van overleg- en samenwerkingsvormen en neemt hieraan deel; Fungeert als aanspreekpunt binnen de regio; Draagt zorg voor afhandeling van bezwaren en klachten over de inhoud en uitvoering van de regiowerkzaamheden door derden; regio aangestuurd, zodanig dat de doelstellingen ten aanzien van de regio zijn gerealiseerd.
‘Tactisch karakter’ betekent hier dat de regiomanager een bijdrage levert aan de ontwikkeling van het beleid en zorgt voor en leiding geeft aan de realisatie van het beleid in de regio('s)
Resultaatgebied Maatschappelijk ondernemen & lokaal positioneren VluchtelingenWerk 2. Gelderland Activiteiten/ Brengt marktkansen voor de organisatie in beeld, gericht op de lokale werkzaamheden marktpositie, waaronder marktanalyse lokale markt: concurrenten, samenwerkingspartners & productaanbod Signaleert kansen op de bovenlokale markt en rapporteert deze aan Directeurbestuurder Schat marktwaarde in van huidige en nieuwe producten (productanalyse) Vertaalt kansen op lokale markt in realistische plannen en offertes Maakt afspraken over financiering op lokaal niveau Ontwikkelt en onderhoudt lokale netwerken die de positie van de stichting versterken; beïnvloedt het imago van de stichting Creëert lokale afzetmogelijkheden voor de diensten- en producten (opstellen en uitvoeren acquisitieplan) van de stichting Ontwikkelt marketing- en acquisitiemateriaal als presentaties, brochures, bijdrage aan website gericht op lokale positionering Resultaat Maatschappelijk ondernemerschap uitgevoerd, zodanig dat lokale positionering van de stichting wordt gerealiseerd en dat de organisatie in staat is en blijft haar missie, strategie en doelstellingen uit te voeren. Resultaatgebi Beleid ontwikkelen, implementeren en bewaken ed 3 Activiteiten/ Adviseert de directeurbestuurder t.a.v. de ontwikkeling van het werkzaamhed VluchtelingenWerk Gelderland beleid en draagt in belangrijke mate bij en aan de ontwikkeling van dat beleid; Formuleert een werkplan voor de eigen regio op basis van de uitgezette beleidslijnen en/of geformuleerde beleidsplannen en zorgt voor de uitvoering van dit plan; Signaleert en analyseert ontwikkelingen en knelpunten in zowel de uitvoering als het beleid en overlegt hierover met betrokkenen; ; rapporteert knelpunten tijdig aan de directeurbestuurder Resultaat Een bijdrage geleverd aan de ontwikkeling van het beleid van de stichting. Dit beleid geïmplementeerd en bewaakt, zodanig dat de voor de regio geformuleerde doelstellingen behaald zijn. Resultaatgebi ed 4. Activiteiten/ werkzaamhed en
Resultaat
Binnen de regio bevorderen innovatie en ontwikkeling van nieuwe projecten, producten en diensten voor VluchtelingenWerk Gelderland Houdt de wensen van de doelgroep(en) in de regio in beeld. Signaleert, initieert en ontwikkelt eerste opzet projecten; levert bijdrage aan projectaanvraag Stelt kaders en bewaakt product- en methodiekontwikkeling op hoofdlijnen (kwaliteit & inhoud). Houdt trends en ontwikkelingen bij van lokale en regionale financiers en samenwerkings- en ketenpartners met als belangrijk onderdeel het lokale beleid Innovatie en productontwikkeling binnen de regio bevorderd, zodanig dat VluchtelingenWerk Gelderland slagvaardig en flexibel kan anticiperen op externe veranderingen
Resultaatgebi Leiding geven aan financiële en administratieve bedrijfsvoering ed 5 Activiteiten / Levert belangrijke bijdrage aan het opstellen van de begroting en het werkzaamhed bepalen van het budget van de eigen regio; en Bewaakt het budget van de regio en onderneemt tijdig actie bij dreigende tekorten. Is eindverantwoordelijk voor het voeren van evaluatiegesprekken met financiers. Voert deze gesprekken samen met betrokken leidinggevende/Consulent Geeft leiding aan administratieve bedrijfsvoering van de regio; Bewaakt registratie en andere voorwaarden van financiers; Voert het dagelijks beheer van de in de locatie(s) in gebruik zijnde accommodatie en inventaris. Resultaat Financiële doelstellingen behaald, zodanig dat voldaan is aan de begroting en het budget niet overschreden is. Profiel van de functie Kennis
HBO+ werk- en denkniveau Minimaal drie jaar leidinggevende ervaring Kennis van en ervaring in het werken in vrijwilligersorganisatie(s) Kennis van marktgericht werken: acquireren en offreren
Specifieke functiekenmerken
Managementvaardigheden voor het leidinggeven en aansturen van de organisatieeenheid(heden) Plan- en organisatievermogen Resultaatgericht werken Innovatieve vaardigheden Acquisitie- en onderhandelingsvaardigheden gericht op positionering op lokale markt Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het vertalen van beleidsplannen en het onderhouden van contact met in- en externe contactpersonen
