Interne en externe oproep Afdeling PO&O
Kinderen en jeugdigen hebben het recht om op een humane en evenwichtige manier op te groeien. De hulpvraag van de cliënt is het uitgangspunt van ons handelen, waarbij de veiligheid van kind en jeugdige centraal staat. Jeugdhulp Friesland is door haar omvang en expertise in staat allerlei verschillende vormen van zorg en orthopedagogische behandeling aan kinderen (012) en jeugdigen (12-18) te bieden. Het doel van de behandeling is de autonomie, die past bij de leeftijd en de mogelijkheden, van de cliënt te bevorderen. De afdeling Personeel, Opleidingen en Organisatie (PO&O) is faciliterend ten behoeve van de lijn (directie en lijnmanagers) en voert taken uit op het gebied van personeel en organisatie; de uitvoering, inrichting en ontwikkeling van het personeelsbeleid alsmede opleiding- en organisatiebeleid.
Met ingang van 1 juli 2012 zijn wij in verband met vervanging van zwangerschapsverlof op zoek naar een ervaren:
BELEIDSMEDEWERKER DESKUNDIGHEIDSBEVORDERING (M/V) voor 16 tot 24 uur per week Standplaats: Leeuwarden
Taken tijdens vervangingsperiode Opstellen van opleidingsprofielen per functie Vertaling van opleidingsthema’s naar andere HR instrumenten Opstellen van regeling en procedure met betrekking tot evaluatie van opleidingen Doel van de functie: − Het, met in acht nemen van de afgesproken kaders van Jeugdhulp Friesland, ontwikkelen van een heldere, toepasbare visie met betrekking tot deskundigheidsbevordering en stagebeleid binnen de gehele organisatie. − Het coördineren van, voorbereiden van, ontwikkelen van en adviseren over het te voeren (meerjaren) beleid met betrekking tot opleidingen, trainingen, cursussen, symposia en stages binnen en buiten de organisatie. De functie beleidsmedewerker deskundigheidsbevordering richt zich op het ontwikkelen van een strategische visie over deskundigheidsbevordering en opleidingsbeleid. De functie beleidsmedewerker deskundigheidsbevordering kenmerkt zich door het vertalen van (maatschappelijke, juridische en wetenschappelijke) inhoudelijke ontwikkelingen binnen de zorg en behandeling(en) naar een heldere visie met als gevolg een adequaat opleidingsplan en opleidingprogramma, het coördineren van bij- en nascholing voor medewerkers en een optimaal stagebeleid. Globale functie-inhoud: − Ontwikkelen van het strategische beleid met betrekking tot deskundigheidsbevordering; − Coördineren van de deskundigheidsbevordering; − Ontwikkelen, uitvoeren en toetsen van de scholingsplannen; − Het adviseren met betrekking tot opleidingen; − Verrichten van overige werkzaamheden. Functie-eisen: − Minimaal afgeronde HBO PO&O gerelateerde opleiding, met kennis van ontwikkelingen binnen het onderwijsveld, opleidingen en trainingen gericht op de zorg en hulpverlening; − Kennis van didactische werkvormen en beschikt over didactische vaardigheden; − Sociale vaardigheden, als tact, inlevingsvermogen, overtuigingkracht, hulpvaardigheid, benodigd voor het omgaan met medewerkers en functionarissen binnen alle geledingen van de organisatie, opleidingsbureaus en opleidingsinstituten; − Heeft analytisch vermogen voor het vertalen van ontwikkelingen in (beleids)ontwikkelingstaken en / of projecten;
− −
Bezit adviesvaardigheden, waaronder overtuigingskracht, voor het geven van advies over te volgen opleidingen, die enerzijds passen binnen de interesses en mogelijkheden van de medewerker en anderzijds binnen de doelstellingen van de organisatie; Heeft mondelinge en schriftelijke vaardigheden om op alle niveaus binnen en buiten de organisatie optimaal te kunnen communiceren.
Voor nadere beschrijving hoofdactiviteiten en profiel van de functie, zie bijgaande functiebeschrijving.
Algemene informatie: − Het betreft een aanstelling voor bepaalde tijd in verband met vervanging gedurende zwangerschaps- en bevallingsverlof doch uiterlijk tot en met 9 november 2012; − Het aanstellingspercentage is 44,44% - 66,67%(24 uur) gemiddeld per week; − Arbeidsvoorwaarden en inschaling conform de CAO jeugdzorg schaal 10; − Voor deze vacature geldt dat er in eerste instantie is gekeken naar invulling door een medewerker die (voorgenomen) te plaatsen kandidaat is. Hier is vooralsnog geen plaatsing uit voortgekomen. In de selectieprocedure geldt dat de voorkeur uitgaat naar degene met de grootste mogelijke aansluiting bij het functieprofiel. Bij gelijke geschiktheid van kandidaten heeft de “te plaatsen kandidaat” voorrang bij invulling van de functie. − Voor deze vacature wordt zowel intern als extern geworven; interne kandidaten hebben bij gebleken geschiktheid, voorrang in de procedure.
Voor inlichtingen over de functie kan contact opgenomen worden met mevrouw A.M. IJdemaWiersma, beleidsmedewerker deskundigheidsbevordering, telefoon: 058-2333618. Graag ontvangen wij uw schriftelijke sollicitatie (motivatie en C.V.) uiterlijk op 23 mei 2012. U kunt, bij voorkeur, solliciteren via onze website www.jeugdhulpfriesland.nl onder het kopje werken bij -> vacatures. Het is ook mogelijk uw brief, onder vermelding van vacaturenummer 2012-21, te sturen naar e-mailadres
[email protected]. Wij informeren u per e-mail over het verdere verloop van de procedure.
FUNCTIEBESCHRIJVING BELEIDSMEDEWERKER DESKUNDIGHEIDSBEVORDERING
Algemene kenmerken voorziening / afdeling / functie De functie beleidsmedewerker deskundigheidsbevordering richt zich op het coördineren van de deskundigheidsbevordering, het ontwikkelen van een strategische visie over deskundigheidsbevordering en opleidingsbeleid. De functie beleidsmedewerker deskundigheidsbevordering kenmerkt zich door het vertalen van (maatschappelijke, juridische en wetenschappelijke) inhoudelijke ontwikkelingen binnen de zorg en behandeling(en) naar een heldere visie met als gevolg een adequaat opleidingsplan en opleidingprogramma, het coördineren van bij- en nascholing voor medewerkers en een optimaal stagebeleid.
Doel van de functie -
-
Het, met in acht nemen van de afgesproken kaders van Jeugdhulp Friesland, ontwikkelen van een heldere, toepasbare visie m.b.t. deskundigheidsbevordering en stagebeleid binnen de gehele organisatie. Het coördineren van, voorbereiden van, ontwikkelen van en adviseren over het te voeren meerjaren beleid met betrekking tot opleidingen, trainingen, cursussen, symposia en stages binnen en buiten de organisatie.
Organisatorische positie -
Hiërarchisch: De beleidsmedewerker deskundigheidsbevordering ressorteert onder het hoofd po&o, De Beleidsmedewerker deskundigheidsbevordering geeft zelf geen leiding aan anderen.
Taken en verantwoordelijkheden in hoofdlijnen − − − − −
Ontwikkelen van het strategische opleidingsbeleid, Coördineren van de deskundigheidsbevordering Ontwikkelen en uitvoeren van de scholingsplannen, Het adviseren met betrekking tot opleidingen, Verrichten van overige werkzaamheden.
Hoofdactiviteiten per hoofdlijn Ontwikkelen van het opleidingsbeleid − Ontwikkelt op basis van het meerjarenbeleid van Jeugdhulp Friesland een strategisch meerjaren opleidingsbeleid, − Ontwikkelt, in concept, het beroepspraktijkvorming- en het opleidingsplan, rekeninghoudend met de uitgangspunten van de organisatie en budgettaire, personeelsmatige en kwalitatieve aspecten, − Vertaalt externe ontwikkelingen in de zorg en behandeling naar interne notities,
Het coördineren van de deskundigheidsbevordering − Coördineert en toetst de opleidingen, zowel intern als extern − Coördineert en toetst het stagebeleid, − Inventariseert, in samenspraak met de opleidingsfunctionaris, de aanwezige deskundigheid en vertaalt deze in concrete acties aansluitend bij het geformuleerde beleid, − Ontwikkelt en evalueert de begeleidingssystemen van stageplekken, leerwerkplekken en medewerkers met een “functie in opleiding”, Ontwikkelen van de scholingsplannen − Adviseert het management ten aanzien van de keuze voor het opleidingsaanbod in relatie tot de opleidingsvraag. Vervult in dat kader een makelaarsfunctie en draagt zorg voor een kwalitatieve en kwantitatieve inkoop van opleidingen en vertaalt deze naar concrete voorstellen tbv het integrale opleidingsbeleidsplan. Wordt hierin ondersteunt door de opleidingsfunctionaris, − Overlegt met de trainers, docenten en ander inhoudelijk deskundigen over de doelstelling en de inhoud van aangeboden aanbod, − Evalueert of draagt zorg voor de evaluatie van de afgesproken trainingen en cursussen. Adviseren met betrekking tot opleidingen − Vervult een vraagbaak- en adviesfunctie voor het management en individuele medewerkers over opleidingsmogelijkheden en vereiste kwalificaties voor bepaalde functies, − Adviseert het management over de randvoorwaarden waarbinnen de praktijkleersituaties plaatsvinden, over de uitvoering en/of bijstelling van het opleidingsbeleid en over het opleidingsklimaat, − Inventariseert de externe symposia en adviseert het management over mogelijke deelname door medewerkers, Verrichten van overige werkzaamheden − Onderhoudt contacten met verschillende opleidingsinstituten, − Draagt zorg voor de open dagen en voorlichting voor het reguliere onderwijs, − Neemt, vanuit de deskundigheid en verantwoordelijkheden, deel aan projectgroepen − Geeft voorlichting, informatie en advies aan in- en externe belanghebbenden door middel van mondelinge voorlichting, bijeenkomsten, specifieke activiteiten en/of publicaties, − Heeft frequent en structureel overleg met de opleidingsfunctionaris bij de afdeling PO&O, − Neemt deel aan gebruikelijk werkoverleg.
Profiel van de functie Kennis − Heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding, met kennis van ontwikkelingen binnen het onderwijsveld, opleidingen en trainingen gericht op de zorg en hulpverlening, − Kennis van didactische werkvormen en beschikt over didactische vaardigheden; − Onderkent trends en ontwikkelingen ten aanzien van het eigen beleidsterrein zodat beleidsadviserend kan worden opgetreden. Specifieke functiekenmerken − Verricht zelfstandig de werkzaamheden, waarbij proactief en creatief handelen, het organiseren van en coördineren van belangrijke eigenschappen zijn, − Heeft sociale vaardigheden, als tact, inlevingsvermogen, overtuigingkracht, hulpvaardigheid, benodigd voor het omgaan met medewerkers en functionarissen binnen alle geledingen van de organisatie, opleidingsbureaus en opleidingsinstituten, − Heeft analytisch vermogen voor het vertalen van ontwikkelingen in (beleids)ontwikkelingstaken en / of projecten, − Bezit adviesvaardigheden, waaronder overtuigingskracht, voor het geven van advies over te volgen opleidingen, die enerzijds passen binnen de interesses en mogelijkheden van de medewerker en anderzijds binnen de doelstellingen van de organisatie, − Kan anderen stimuleren, motiveren en overtuigen bij het implementeren van beleid binnen de organisatie, − Heeft mondelinge en schriftelijke (en didactische) vaardigheden om op alle niveaus binnen en buiten de organisatie optimaal te kunnen communiceren.
Inconveniënten − Psychische belasting kan ontstaan door piekbelasting en het moeten werken onder tijdsdruk, − Het bereiken van resultaten waar anderen een bepalende invloed op hebben. Competentieprofiel − Het bijgevoegde competentieprofiel (beroepsgroep 8) maakt integraal onderdeel uit van de functie. Inschaling: De functie kent een voorlopige inschaling in schaal 10. De vastgestelde functieomschrijving zal worden gewogen volgens het functiewaarderingssysteem. Hierna zal definitieve inschaling plaatsvinden. Indien de uiteindelijke waardering hoger is dan schaal 10 zal de inschaling naar boven worden aangepast. Salarisschaal 10 is in elk geval gegarandeerd.
Vastgesteld te Leeuwarden d.d. november 2008
dr. G.G. Anthonio Voorzitter Raad van Bestuur Jeugdhulp Friesland
