Kalender “De Brug Voorbij” Van jaar tot jaar, van maand tot maand, van week tot week, van uur tot uur…
2004 31 januari
Aanvraag bij de gemeente voor 800m2 nieuwbouw ter vervanging van de noodbouw ‘De Brug’ (1) (de blauwe nummering verwijst naar de bestanden uit het archief van dit vernieuwbouwproject)
9 mei
Eerste verkenning door deJongGortemakerAlgra (dJGA), architecten, van het programma van eisen 800 m2 nieuwbouw in 2 lagen met diverse opties m.b.t. bouwkundige uitvoering (2a,b)
14 juli
Afwijzing van de plannen: volgens de norm heeft de school voldoende beschikbare m2 voor het geraamde maximale aantal van 1128 leerlingen in 2018 (8b)
augustus
Veel heen en weer correspondentie van Cas Bottemanne en Henk Hofer met de gemeente mbt. de afwijzing van 14 juli Volharding van de gemeente in haar standpunt betreffende de afwijzing van vervangende nieuwbouw
7 september (9a t.m. 9f)
Moeizaam overleg met de gemeente over onderwijshuisvestingsplan 2005.
28 augustus
De school gaat toch door met plannen maken: Conceptovereenkomst SMC-dJGA: wordt vooralsnog alleen besproken… (10)
17 september
Opname bouwkundige en bouwfysische staat van De Brug: geen nieuwbouw maar wat dan? (15)
8 november
Geen opname in programma onderwijshuisvesting voor 2005 wordt andermaal bevestigd door de gemeente (21)
November
Het SMC raadpleegt externe adviseur om uit de impasse te raken: W. Wissink Advies Bemiddeling en Consultancy bv. Eerste gesprekken in deze maand. Op 10 december verstuurt het Onderwijsbureau Beverwijk, welke stichting de administratie ondersteunt en mede voert, een verzoek aan CFI om dhr. Wissink inzage te geven in bepaalde dossiers de SMC huisvestingsgeschiedenis betreffend (20)
25 december
Tot ons groot verdriet overlijdt op deze dag Cas Bottemanne, conrector financiën en samen met Henk Hofer, plv. rector verantwoordelijk voor de onderwijshuisvesting en de contacten met de gemeente in o.a. het Bestuurlijk Overleg Onderwijs Zaanstreek.
2005 Januari
We volharden: Herhaalde aanvraag vervangende nieuwbouw voor De Brug voor onderwijshuisvestingsplan 2006 (22)
Februari
Huisvestinggegevens 1 september 1981 bij OCenW opgespoord i.v.m. vaststelling gesubsidieerde – versus niet-gesubsidieerde bouwdelen. Uit onze eigen archieven: jaarverslag 1981 met daarin vermeld de niet-gesubsidieerde ruimten (24/25)
15 maart
Gesprek met de gemeente over het programma onderwijshuisvesting (OHV) 2005. Vervolg afspraken worden gemaakt o.a. over nader onderzoek naar het aantal m2 dat de school is uitgebreid voor rekening van het schoolbestuur (26)
9 mei
Cruciaal vervolggesprek over de huisvestingssituatie van het SMC. Gesprekspartners: Namens het SMC H. Hofer, plv. rector, verantwoordelijk voor bouwzaken, W. Wissink, adviseur en bemiddelaar en namens de gemeente dhrn. B. Booij en A. van Losenoord van het cluster accomodaties van de afdeling Maatschappelijke ontwikkeling. De school brengt op grond van de gegevens die boven water zijn gekomen naar voren dat de school op grond van gebouwmeting, en geprognostiseerde leerlingenaantal een tekort heeft van 1721,10 m2 aan leslokalen en 396,7 m2 tekort aan gymnastiekruimte. Beide getallen exclusief het claimrecht dat het bestuur nog heeft op verschillende ruimten. Er worden andermaal vervolgafspraken gemaakt o.a. ter bekrachtiging van de gegevens welke de school naar voren heeft gebracht. (27)
19 mei
Dhr. Hofer stuurt 11 stukken op naar de gemeente, die leidend zullen blijken in de definitieve besluitvorming over de vernieuwbouw.(28)
13 juli
Gesprek tussen het SMC (H.Hofer/W.Wissink) en de gemeente (T.van Losenoord). Er is consensus bereikt over de uitgangspunten ter beoordeling van de aanspraak welke het SMC maakt op uitbreiding van de school. Er gaat bekeken worden of de vervangende nieuwbouw en nieuwbouw t.g.v. de toename van het leerlingenaantal aan elkaar gekoppeld kan worden: een win-win situatie, want de school heeft dan één bouwproject uit te zetten en de gemeente betaalt éénmaal de z.g. vaste voet.(34)
1 september
Vervolggesprek op het gesprek van 13/7. Afgesproken wordt dat de OHV aanvraag van 2006 ter vervanging van De Brug ingetrokken wordt en vervangen door een aanvraag van een voorbereidingskrediet op vervangende nieuwbouw plus nieuwbouw t.g.v. toename van het leerlingenaantal, aan te vragen voor 2007. Ook gaat de gemeente zich beraden over de aankoop van de gebouwdelen waarvan het bestuur eigenaar is. Deze aan te kopen m2 worden dan verminderd op het aantal m2 van de vernieuwbouw. (37)
December
Vaststelling programma en overzicht huisvestingsvoorzieningen onderwijs 2006. Hierin het besluit tot toekenning van het voorbereidingskrediet en verschuiving van de aanvraag ter vervanging van de noodlokalen naar 2007 en dan gekoppeld aan de aanvraag ten gevolge van toename van het aantal leerlingen.(39)
2006 5 januari
Raadsbesluit 122. Programma en overzicht onderwijs 2006 Hierin de aankondiging dat het voorbereidingskrediet op het programma wordt geplaatst en de vernieuwbouw en de bijbehorende inrichting op het overzicht (40)
25 januari
Overleg tussen gemeente en SMC over het onderwijshuisvestingsprogramma 2006. Op 25 april ontvangen wij hiervan het verslag. Vele zaken aangaande de a.s. vernieuwbouw passeren. De verstrekking van het voorbereidingskrediet zal gaan plaatsvinden. In het vervolgoverleg komt ook de vervanging van de Spelzaal ter sprake(59) Over de vervanging of restauratie van de Spelzaal is in de maanden daarna vervolgens heel veel discussie, correspondentie en mailcontact. Hier en daar zal in deze kalender daar melding van gemaakt worden, omdat dit project parallel loopt met de vernieuwbouw die hier aan de orde is.
27 januari
De negen aanvragen van voorzieningen in de onderwijshuisvesting voor 2007 worden voorzien van vele relevante bijlagen- door dhr. Hofer verstuurd naar de gemeente (43a t.m. 43q)
15 februari
Ontvangstbevestigingen van de gemeente met vraag om aanvullende informatie en voorstellen voor vervolgprocedures
2 april
Aanbieding aan SMC voor projectmanagement door W.Wissink B.V. abc (56a) Het is een vervolg op het goede werk dat dit bureau eerder voor het SMC heeft verricht. Concept overall-planning.(56e) 9 januari 2008 kunnen we de nieuwbouw volgens deze planning in gebruik gaan nemen. Het gaat iets anders lopen…
3 april
Sloopoffertes ‘De Brug’ worden naar de gemeente verstuurd (53) De periode van ‘De Brug voorbij’ wordt concreter.
12 april
Brief van de heer Tip, hoofd afdeling MO van Dienst Wijken: De hoogte van het investeringsbedrag van het bouwproject zal een meervoudige onderhandse aanbesteding nodig maken. Na vergelijking van minimaal twee offertes van door ons te kiezen architectenbureaus, zal een keuze gemaakt gaan worden. (58a) Dat wordt uiteindelijk dJGA,architecten en ingenieurs
27 april
Gesprek tussen de gemeente (dhrn. Van Losenoord en Oud) en het SMC (mevr. van Eerden, dhrn. Hofer en Wissink)(60a) Gespreksonderwerpen zijn o.m. - de aankoop van gebouwdelen die in eigen beheer door het SMC zijn gebouwd. Aangekochte m2 worden dan afgetrokken van het aantal m2 nieuwbouw. - De Spelzaal…
11 mei
Taxatierapport m.b.t. de waarde in het economisch verkeer van evt. aan te kopen onroerende zaken, opgesteld door dhr. D. Hartog, taxateur onroerende zaken van de Gemeente Zaanstad en (namens de school) dhr. J.J.Willemars makelaar/ taxateur (66) Deze taxatie is bepalend voor de bedragen voor welke de gemeente Zaanstad zal kunnen aankopen
19 mei
Verbijstering. De gemeente heeft laten weten dat er v.w.b. de Spelzaal geen financiële middelen zullen komen. Van ‘Nieuwe gymzaal’ via ‘stevige opknapbeurt’ naar ‘niets?’ … Een reactie via de mail door dhr. Hofer naar betreffende ambtenaren. (69)
28 juni
Verslag van een brainstormsessie met als deelnemers: conciërges, medewerkers van administratie/secretariaat, de vaksecties Duits, Engels, Frans, schoolleiding, projectmanager dhr. P. op den Brouw van Rienks Bouwmanagement (in opdracht van bureau W.Wissink abc) en dhrn. R.H. Gortmemaker en P.J. van Beelen, architecten.(72) De vertegenwoordigers van de school zijn de toekomstige bewoners. Deze sessie levert input om aan de slag te gaan met een voorlopig ontwerp.
11/12 juli
Intensief overleg tussen de (vertegenwoordigers van) besturen van het voorgezet onderwijs in de Zaanstreek en de gemeente Zaanstad over onderwijshuisvesting in samenhang met de prognoses van leerlingenaantallen in de verschillende delen van de Zaanstreek. Doel is het voorbereiden van een convenant waarin afspraken worden vastgelegd waardoor o.a. huisvestingsmiddelen optimaal kunnen worden ingezet.
14 juli
Eerste structuurontwerp: 3 bouwlagen.(76) Mooie eerste aanzet, maar uiteraard zijn er nog veel haken en ogen, zoals de situering t.o.v. nutsvoorzieningen, en financiering
29 augustus
Eerste concept van het programma van eisen is gereed.(83)
30 augustus
Vervolgtekeningen structuurontwerp (85) 1e overleg ontwerpteam.(90) O.m. worden contacten gepland met stedenbouw, welstand, brandweer. Verder komt uiteraard het structuurontwerp aan de orde. Deze vergaderingen zullen vanaf nu met een frequentie van ongeveer 1 x per 2 weken gaan plaatsvinden. Vaste deelnemers zijn na verloop van tijd: Namens het SMC: Mevr. E.v. Eerden (rector) en dhrn. H. Hofer( plv. rector en intern projectleider), H. Bommerson (vrijwillig adviseur), P. op den Brouw (extern projectmanager van Rienks bouwmanagement). Namens dJGA, architecten: dhrn. R.H. Gortemaker en P.J. van Beelen, architecten, bijgestaan door dhr. B. van der Meij van bureau Vogelvang, adviseur v.w.b. de installaties. Later werkt dhr. Gortemaker op afstand mee en neemt dhr. A.Kok, bouwkundig projectleider van dJGA, verder deel aan deze vergaderingen.
Op de foto hierboven: links dhr. Henk Hofer, rechts dhr. Henk Bommerson
20 september
2e overleg ontwerpteam.(91) O.a. wordt er door de school ingebracht dat we verwachten dat er weer de nodige DuBo (duurzaam bouwen) maatregelen worden genomen (Mos-sedum dak?!)
4 oktober
3e overleg ontwerpteam.(94) Vervolg structuurontwerp, o.a. verzoek om enige indelingsvarianten aan het personeel aan te reiken i.v.m. een komend gebruikersoverleg.
17 oktober
Concept Programma en Overzicht onderwijshuisvestingsvoorzieningen 2007.(99) Onze aanvragen betreffende vervangende nieuwbouw en uitbreiding op grond van stijgend leerlingen aantal alsmede de z.g. eerste inrichting en meubilair worden in dit concept op het programma geplaatst. Helaas is dit niet het geval met aanvragen die verband hebben met vervanging of opknappen van de Spelzaal…
18 oktober
4e overleg ontwerpteam. (96) Hieraan voorafgaand is er weer een gebruikersoverleg geweest. Uitkomsten zijn o.a. de voorkeur voor koppelingsmogelijkheden tussen de verschillende lokalen, transparantie van secretariaatsruimte naar gang, systeembeheer en serverkast komen op de plaats van de huidige conciërgerie en entree. Voortgang van de verschillende lopende en opstarten komende procedures zijn onderwerp van gesprek. G e v e l s c h e t s e n ( 9 6 a ) Gesprek tussen (verschillende diensten van) de gemeente en de architecten.(96b) In dit gesprek worden de nadere kaders besproken waarbinnen de architecten kunnen ontwerpen. Ook richtlijnen van het ministerie van VROM en het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) passeren.
1 november
5e overleg ontwerpteam. (103) Vanwege de strakke financiële kadering (zie 18 oktober) en met een onacceptabel verschil tussen kostenraming en beschikbare budget zal het noodzakelijk zijn van 3 naar twee vloerniveaus te gaan. Waarbij uiteraard wel het aantal te realiseren m2 gehandhaafd zal blijven.
2 november
Door dJGA worden offertes aangevraagd voor het doen van grondonderzoek m.b.t. de uitbreiding, (102a)
13 november
Vervolgontwerpen en gevelstudies met twee bouwlagen en nieuwe kostenramingen en begrotingstoetsen (106 a.a’,a’’ b,c)
15 november
6e overleg ontwerpteam.(107b) Voortgang van verschillend overleg met de gemeente en voorgang Voorlopig Ontwerp zijn de hoofdonderwerpen Dossier met de correspondentie rondom de bezwaren bij het bouwproject 2001-2003 doorgestuurd naar dJGA (108) We beogen een project zonder bezwaarprocedures en volgen de afspraken van het vorige project. Dit om onnodige bezwaarprocedures te voorkomen. Besprekingen met de gemeente. (verslag:113 a,b,c,d,e) Het betreft gesprekken met vertegenwoordigers van de afdelingen Realisatie & Beheer, Maatschappelijke Ontwikkeling, Stedenbouw & Verkeer, Wijkmanagement
29 november
7e overleg ontwerpteam (111b) Met name de VO-kostenraming wordt van alle kanten bekeken. Sommige voorstellen leiden wel tot bezuinigingen maar waar het kwaliteitsverlies betekent, blijven we volharden in het zoeken naar andere mogelijkheden
5 december
Overzicht bouwkundige bezuinigingen. (115) De plannen die aan de orde zijn, zijn nog niet realiseerbaar binnen het budget. Een aantal elementen zoals het trappenhuis, verplaatsbare wanden en mossedum dak, vinden we zo van waarde dat de school daar extra middelen voor aan wil wenden.
15 december
Verslag van het gebruikersoverleg d.d. 29-11-2006.(119) Alle extra wensen kunnen binnen de gestelde kaders gehonoreerd worden: Studiepleinen annex lesgeefplekken, schuifwanden, per verdieping een computerlokaal, vergroting kamer systeembeheer, lockerruimte in de huidige studieruimte, docentenfietsenstalling wordt studieruimte, vergroting –ook in functionele zin- van administratie en secretariaat; receptie/balie; grote conciërgerie; extra kamer voor AV-beheer en hoofdconcIërge
18 december
Bijstellingen voorlopig ontwerp (121)
20 december
Welstand in grote lijnen akkoord met VO (122)
28 december
Definitief programma en overzicht huisvestingsvoorzieningen onderwijs 2007-11-27 door de gemeente vastgesteld (123) Op het programma komen: vervangende nieuwbouw, uitbreiding op grond van leerlingen aantal, aankoop gebouwdelen, eerste inrichtingskosten voor zover nog niet voldaan.
