Bijlage 6 Ledenraad 27 november 2014
Voorlegger Onderwerp Verantwoordelijke Aanleiding
Korte inhoud
Eerdere besluitvorming Voorgesteld besluit
Vervolgprocedure
Wie Wat Wanneer
Vacature en procedure benoeming voorzitter landelijk bestuur Landelijk bestuur Er ontstaat een vacature vanwege het niet beschikbaar zijn voor herverkiezing van de huidige landelijk bestuur voorzitter, Rienk van Splunder per juni 2015. Benoeming van de nieuwe voorzitter vindt plaats in de Ledenraadvergadering van juni 2015. De dan gekozen voorzitter treedt per direct in functie. Procedure vervulling vacature landelijk voorzitter is vastgesteld op basis van de profielschets voor leden van het landelijk bestuur en tijdbalk in de landelijk bestuur vergadering van mei 2014, zoals hieronder is opgenomen. Op basis van de profielschets voor leden van het landelijk bestuur zijn de aanvullende kwaliteiten en competenties voor de landelijk voorzitter besproken en vastgelegd in de landelijk bestuursvergadering van 5 november 2014. nvt Procedure om te komen tot de invulling van de komende vacature binnen het landelijk bestuur, in de positie van voorzitter. Op basis van de profielschets voor leden van het landelijk bestuur en aanvullende kwaliteiten en competenties voor de landelijk voorzitter zoals dit is besproken in de lb vergadering van 5 november 2014. In de Agendacie van 8 oktober is gesproken over de betrokkenheid Ledenraad voor de werving & selectie van de voorzitter van het lb en is voorgesteld om beide leden van de Ledenraad hierin te betrekken bij zowel selectie van de brieven als bij de gesprekken. De werving conform de planning die in hieronder in de tijdbalk is opgenomen te laten plaatsvinden Directie Start werving nieuwe landelijk voorzitter conform vastgestelde tijdbalk. Na 27 november 2014
Pagina 1 van 5
Bijlage 6 Ledenraad 27 november 2014
Vacature voorzitter landelijk bestuur De benoeming van de nieuwe voorzitter van het landelijk bestuur vindt plaats in de Ledenraadvergadering van juni 2015. De dan gekozen voorzitter treedt per direct in functie. Planning: Benoeming in Ledenraad Verzending vergaderstukken Besluitvorming voordracht landelijk bestuur Tweede gespreksronde Eerste gespreksronde Brievenselectie Sluitingstermijn sollicitaties Bekendmaking vacature Perspectief, site, Nieuwsbrieven, Persoonlijke attendering Aankondiging vacature in de Ledenraad inclusief procedure en profielschets
week 24 week 20 week 19
10-14 juni (2015) 11-15 mei 4-8 mei
week 19 4-8 mei week 18 27 april/1 mei week 17 20-24 april week 16 13 april week 9 2-6 maart Perspectief febr. en maart 2015 (mat datum eind januari)
week 48
27 november 2014
Betrokkenheid Ledenraad bij vacature voorzitter landelijk bestuur Betrokkenheid is breder dan bij overige vacatures landelijk bestuur en in overleg binnen de Agendacie wordt voorgesteld om zowel de selectie van brieven als bij de sollicitatiegesprekken twee leden van de Ledenraad te laten participeren. De Agendacie stelt voor dat zowel de voorzitter van de Ledenraad als ook de plaatsvervangend voorzitter deelnemen aan zowel de selectie van brieven als de gespreksrondes. Profiel leden Landelijk Bestuur PCOB De PCOB is één van de verenigingen in Nederland die opkomt voor de belangen van 50plussers in Nederland. De vereniging heeft ruim 94.000 leden verdeeld over Nederland in 336 afdelingen. De kerntaken van de vereniging zijn belangenbehartiging, ontmoeting en participatie/emancipatie. Missie: De PCOB laat vanuit het christelijk sociaal gedachtegoed, een eigen geluid horen. Leden van de PCOB maken deel uit van een maatschappelijke beweging die zich inzet voor alle ouderen. Grondslag: De PCOB aanvaardt de Bijbel als Gods Woord voor zijn denken en handelen Het Landelijk Bureau van de PCOB is gevestigd in Zwolle, waar een kleine twintig professionals actief de lokale afdelingen faciliteren en daarnaast landelijk actief zijn op het terrein van beleidsvoorbereiding, belangenbehartiging en lobby, Communicatie & Marketing. De Ledenraad is het hoogste besluitvormende orgaan binnen de vereniging, welke bestaat uit 36 provinciaal gekozen leden. De Ledenraad heeft als wettelijke taak om de statuten vast te stellen, het landelijk bestuur te benoemen en het jaarverslag en jaarrekening achteraf goed te keuren. Verder heeft hij als taak om het jaarplan en begroting op hoofdlijnen van de Pagina 2 van 5
Bijlage 6 Ledenraad 27 november 2014
vereniging PCOB vooraf goed te keuren en de meerjarenstrategie vast te stellen. De Ledenraad komt minimaal twee keer per jaar samen, waarbij ook het landelijk bestuur en directie aanwezig zijn. Het landelijk bestuur heeft een open relatie met de Ledenraad en heeft een informatieplicht richting Ledenraad teneinde deze de haar toegewezen taken op een verantwoorde wijze te laten vervullen Het landelijk bestuur treedt op als ‘Toezichthoudend Bestuur 1’ zoals omschreven in de Governancecode Maatschappelijke Dienstverlening en Welzijn. In lijn met deze algemene omschrijving en rekening houdend met hetgeen daartoe gesteld is in de statuten en reglementen van de vereniging PCOB zijn verantwoordelijkheden, (waaronder de mandatering aan de directeur), bevoegdheden en taken en rollen vastgelegd. In de Code Goed Bestuur van de PCOB zijn de taken van het landelijk bestuur beschreven en zijn in het kort samengevat: Het landelijk bestuur is belast met het besturen van de PCOB en is eindverantwoordelijk voor de realisatie van de organisatie doelstellingen, de strategie, het organiseren van de noodzakelijke middelen en de prestaties van de organisaties, alsmede voor het naleven van wet- en regelgeving. Het landelijk bestuur richt zich bij de vervulling van haar taak naar het belang van de PCOB en haar maatschappelijke doelstelling en weegt daartoe de behoeften en wensen van belanghebbenden en andere bij de organisaties betrokkenen af. Strategische doelen De algemene vergadering van de PCOB heeft in mei 2012 de basisnotitie PCOB Nieuwe Stijl vastgesteld, waarin drie strategische thema’s en doelen voor de komende jaren zijn benoemd en uitgewerkt. De doelstellingen voor de komende jaren zijn: • Een strategische agenda: met programma’s voor en met (actieve) leden, die relevante resultaten opleveren voor zoveel mogelijk leden; • Een democratische en moderne vereniging met een duurzame bestuurlijke organisatie met een groeiend aantal leden en een werkbare en herkenbare ledenparticipatie; • Operationele slagkracht: geënt op het faciliteren van leden, met een gezonde financiële basis, voldoende programmatische haalbaarheid en een hoogwaardige organisatorische capaciteit en professionaliteit.
1
Hier wordt het wettelijk bestuur door het landelijk bestuur uitgeoefend. Dit landelijk bestuur heeft het gros van zijn activiteiten gemandateerd aan de Directie en houdt toezicht op de uitvoering. De directie heeft de dagelijkse leiding, bereidt het beleid voor dat het landelijk bestuur vaststelt en voert dit uit. In de statuten en reglementen zijn de bevoegdheden van de Directie vastgesteld. Al wat niet volgens de wet, de statuten en reglementen aan de directie is toegekend, is de bevoegdheid van het landelijk bestuur. Het principiële verschil met een Raad van Toezicht is dat een Toezichthoudend Bestuur bestuurlijke verantwoordelijkheid blijft houden en dus bestuurlijk aansprakelijk is.
Pagina 3 van 5
Bijlage 6 Ledenraad 27 november 2014
Profielschets Op grond van bovenstaande ontwikkelingen is de Profielschets voor (leden van) het landelijk bestuur opgesteld. Algemene uitgangspunten zoals omschreven in de code Goed Bestuur PCOB: • Elk lid van het landelijk bestuur moet in staat zijn het beleid en het functioneren van de PCOB en van de directie te beoordelen en de directie met raad en daad ter zijde te staan. Op voor de maatschappelijke rol en de continuïteit van de PCOB wezenlijke gebieden, moet deskundigheid aanwezig zijn. Elk lid van het landelijk bestuur moet zijn/haar kennis die nodig is om de betreffende functie uit te oefenen, op peil brengen en houden. • Elk lid onderschrijft de code Goed Bestuur PCOB en uitgangspunten ‘Toezichthoudend bestuur’ en de daaruit voortvloeiende uitwerking in reglementen. Voor de leden van het bestuur geldt een aantal persoonskenmerken, kwaliteiten en competenties: • Persoonskenmerken o Christelijke levensovertuiging; o Onderschrijven grondslag; o Integer en betrouwbaar; o Reflectie op eigen rol en positie; o Onafhankelijk; • Kwaliteiten en competenties o ‘Cultuurdrager PCOB’ kunnen en willen zijn; o Normbesef en zorgvuldig; o Kennis en ervaring op het terrein van bestuur en toezicht; o Affiniteit met de doelgroep 50+; o Inzicht in (de werking van) een vereniging met vrijwilligers en beroepskrachten; o Strategisch inzicht; o Uitdagend en verbindend; o Strategische samenwerking; o Corporate Governance; o Relevant netwerk; • Diversiteit o Leeftijd minimaal 50 jaar; o Spreiding V/M.
Pagina 4 van 5
Bijlage 6 Ledenraad 27 november 2014
Aanvullende kwaliteiten en competenties voor de voorzitter van het landelijk bestuur Specifieke kwaliteiten gevraagd: o o o o o o
Aantoonbare bestuurlijke en/of leidinggevende ervaring in een functie binnen de non-profit of dienstverlenende sector; Politiek strategisch kunnen denken en handelen; Ervaring in en met een complex krachtenveld met zeer uiteenlopende belanghebbenden en samenwerkingsverbanden; Netwerkvaardigheden; Communicatieve vaardigheden; In staat een goede balans te vinden tussen zorgvuldigheid en besluitvaardigheid in bestuurlijke processen.
========================
Pagina 5 van 5
