VERSLAG Vergadering : Datum : Tijd : Locatie : Aanwezig : Afwezig met kennisgeving :
Algemene Ledenvergadering Hockeyvereniging Westland 23 juni 20015 20.15 uur Clubhuis Hockeyvereniging Westland 45 aanwezigen waarvan 34 stemgerechtigde leden Mariska van der Meijs, Bella en Henk Mulder, Fredy Pakvis, Hylke de Graaf, Mirjam de Jong en partner, Gerda en Rob van Scherpenzeel, Mark Paul Burgersdijk
1.
Opening en mededelingen De voorzitter heet de aanwezigen welkom.
2.
Notulen ALV 8 december 2014 N.a.v: Marlène Doorneveld vraagt of al bekend is wie de vertrouwenspersoon wordt. Aangegeven wordt dat er contact is gelegd. Zodra er meer bekend is wordt dit gecommuniceerd. De vergadering gaat akkoord met de notulen.
3.
Algemeen Terugblik seizoen 2014/2015 - G-hockey: het 1e team is kampioen geworden, het 2e team is tweede geworden. We zijn als vereniging bijzonder trots op de G-hockeyers. - Fit hockey: de fit hockey afdeling bestaat uit een enthousiaste club 55+-ers. De fithockeyers van HVW zijn landskampioen geworden! Zij worden namens HVW van harte gefeliciteerd met dit prachtige resultaat. - Jeugd op zondag: het was op zondagochtend erg leuk om de jeugd te zien spelen. De KNHB heeft echter besloten om met ingang van het seizoen 2015-2016 de jongste jeugd weer naar de zaterdag te verplaatsen. De C en D jeugd zal bij toerbeurt af en toe op zondag spelen. - Trimhockey: de afdeling trimhockey telt 75 leden. In de gevorderden groep is nog ruimte voor nieuwe leden. Volgend seizoen wordt behalve op maandagavond ook op zondagochtend getraind (o.l.v Nico vd Meer). - Dames 1 is gepromoveerd naar 2e klasse. - Damesclub: er zijn nu 25 leden maar de damesclub wil graag meer leden. De voorzitter bedankt de damesclub alles wat ze doen. - Club van 100: diverse mooie dingen gerealiseerd. Nieuwe leden zijn van harte welkom. - Sponsorcommissie: de sponsorcommissie bestaat uit 5 leden. Er is goed contact met de hoofdsponsors. Er is een nieuwe brochure in de maak waarin de diverse sponsormogelijkheden voor sponsors benoemd worden. Sponsoring van de wedstrijdbal op zondag is een groot succes. - Sportiviteit & Respect: hier wordt het komend seizoen meer aandacht aan gegeven, o.a. aan ‘Line up and shake hands’. - Gezonde sportkantine: er zal aandacht zijn om gezonde alternatieven meer structureel in het assortiment in te bedden. Suggesties kunnen doorgegeven worden aan Angelique Koolschijn. - Er was voor HVW veel aandacht in de pers.
-
-
-
Er zijn in het kader van het 40-jarig bestaan diverse geslaagde activiteiten gehouden. Op 26, 27 en 28 juni wordt het jubileumjaar afgesloten met festiviteiten voor jong en oude gedurende 3 dagen. Overleg verenigingen sportpark Hoge Bomen: Verenigingen kunnen individueel op sommig gebied niet verder. Samenwerken is noodzakelijk. Wim Halverhout en Arthur Zuiderwijk zijn met Gemeente Westland in gesprek gegaan. Een Masterplan Hoge Bomen is noodzakelijk. Barcommissie: er zijn veel aanmeldingen van de ouders van jeugdleden. Een goede ontwikkeling. De ouders van de jeugdleden zullen ook op zondag ingezet worden zodat senioren teams ontlast worden. Het plan is om de ouders van de jeugd per team 1 week per jaar, op doordeweekse dagen verantwoordelijk maken voor de barbezetting. HVW heeft recent het 1000e lid ingeschreven.
Stand van zaken HVW Aandachtspunten komend seizoen: Leven lang hockey (2016-2018) - aanleg 4e veld (samen met voetbal?); - organisatie verder professionaliseren; - opzet jeugdbestuur: Robin van Rijn gaat een jeugdbestuur opzetten. Toekomstproof businessmodel De mogelijkheid voor het oprichten van een businessclub zal bekeken worden. Oud-papier ophalen Er wordt een oproep gedaan voor 2 oud-papier ophalers. Deze club mensen haalt een paar duizend euro per seizoen op. Men wordt 4x per seizoen ingezet op maandagavond. Minitix De penningmeester geeft aan dat minitix gaat stoppen. 4.
Ontwikkelingen technisch beleid Robin van Rijn licht aantal punten toe: Senioren - Arjo Beekenkamp gaat wedstrijdsecretariaat overnemen van Steven Mulder. NIET de organisatie van de oefenwedstrijden. Daarvoor is nog iemand nodig. - Dames 1 en Heren 3 zijn gepromoveerd. Heren 3 geeft hun plek in de 2 klasse af aan Heren 2. - Komend seizoen zal er weer een Veterinnen-team zijn. - Marius vd Have gaat de TC versterken. - Bij de KNHB is een verzoek ingediend om alle seniorenteams tegelijkertijd uit en thuis te laten spelen. De KNHB heeft aangegeven dat dit niet te realiseren is. Jeugd - Voor jeugd is een sleeptafel besteld om sleeppush te oefenen. - Maarten van de Starre stopt met de TC jeugd. Wilbert Litjens is bereid gevonden de TC jeugd te komen versterken. - De TC jeugd is nog op zoek naar iemand voor de jongenslijn.
Jongste jeugd Er is een afdeling technische zaken en een afdeling jeugd hockeyzaken. Maarten van de Starre en Linda Draak gaan stoppen. De nieuwe TC jongste jeugd bestaat uit: Dennis de Wit Jasper Kloos Annegien v.d. Sande Joyce v.d. Schilt Ester Bakker Joop v Duijn vraagt of Franklin Dikmoet en Jasper Stooter nog een rol hebben. Robin van Rijn geeft aan dat Jasper zich nog meer als hoofdtrainer van de jeugd gaat bezig houden. Franklin blijft technisch coördinator. 5.
Voorstel aanpassing contributie Door het bestuur wordt een voorstel gedaan voor een contributiewijziging in de vorm van een splitsing tussen prestatie- en breedteteams en de hieraan verbonden contributiebedragen. Voor prestatieteams wordt de contributie verhoogd, voor breedteteams wordt de contributie verlaagd. Aan de vergadering wordt goedkeuring gevraagd voor deze wijziging.
De voorzitter van de TC licht de onderbouwing van de voorgestelde wijziging toe. Vanuit de vergadering wordt een aantal vragen ter verduidelijking gesteld: - Blijft het totaal aan te innen contributie ongeveer gelijk? Antwoord: Het totaal blijft gelijk. - Wat verandert er in de trainingen? Antwoord: vanwege het tekort aan veldcapaciteit kan niet ieder team 2x per week trainen. Omdat de prestatieteams wel 2x per week trainen wordt daar de contributie voor verhoogd. De breedteteams betalen minder contributie. Zij krijgen uiteraard 1x per week een goede training en aanvullend om niet achter te blijven in technische ontwikkeling 1x per twee weken een technische training van Diecks. De trainingen van Diecks sluiten aan bij de lijn die HVW volgt. De trainers van Diecks zijn goed opgeleid.
-
-
-
Is overwogen om twee teams met elkaar te laten trainen? De trainers kunnen inventariseren welke kinderen van deze teams 1x per week willen trainen en welke kinderen graag 2x per week willen trainen. Antwoord: dit kan een optie zijn. De TC zal hier naar kijken. Aandachtspunt voor komend seizoen is in ieder geval dat er betere begeleiding/toezicht zal zijn op de trainers uit de jeugd die de jongste jeugd training geven. Jasper Kloos en Dennis de Wit zijn aanspreekpunt voor de coaches van de jongste jeugd. Waar zitten vooral de kosten in? Antwoord: dit zit in het aanstellen van trainers. Is het een optie om ouders die dat willen extra trainingen te laten kopen voor hun kinderen die in breedteteams spelen? Antwoord: extra trainingen zijn niet in te passen vanwege het gebrek aan veldcapaciteit. Is er een ledenstop ingesteld? Antwoord: bij de jongste jeugd is bij sommige onderdelen een wachtlijst.
De voorzitter vraagt of de vergadering zich voor kan stellen dat HVW naar prestatie- en breedteteams gaat? Niet iedereen kan zich daar in vinden. De voorzitter geeft aan dat het voorliggende voorstel vanuit het kostenmakerkostendrager principe gezien realistischer is. De veldcapaciteit is een bottleneck. Het bestuur realiseert zich dat er nooit een optimale situatie kan zijn maar voor dit moment is dit het meest reële voorstel. Vanuit de vergadering wordt aanvullend nog opgemerkt dat pas 5 jaar geleden is gekozen om ieder team 2x per week te laten trainen maar dat bij sommige teams de opkomst bij de trainingen bedroevend is. De vergadering gaat unaniem akkoord met de voorgestelde contributiewijziging. 6.
Bestuurswisseling De voorzitter, Wim Halverhout, en de secretaris, Albertine Bakker, treden af. Er zijn (nog) geen opvolgers. Voor de functie van voorzitter zijn de taken in tweeën gesplitst. Er komt een Algemeen Voorzitter voor taken die naar buiten gericht zijn (o.a. overleg met de Gemeente, KNHB, andere verenigingen). De Tweede voorzitter - Maarten van de Starre - richt zich op de meer interne taken (o.a. facilitair bedrijf). Maarten van de Starre neemt het woord en bedankt Albertine Bakker voor haar inzet als secretaresse gedurende 4 seizoenen. Vervolgens richt Maarten het woord tot Wim Halverhout. Wim is in 2009 begonnen als voorzitter. Hij heeft zich gekenmerkt door visie, daadkracht, coöperatie. Wim heeft professionaliteit in de vereniging gebracht. Toen Wim aantrad als voorzitter had HVW 550 leden, nu zijn dat er 1000. Wim Halverhout wordt door de ALV unaniem benoemd tot erelid. Wim Halverhout bedankt voor het in hem gestelde vertrouwen. Hij geeft aan dat de Stichting die de velden en de accommodatie beheert een belangrijke partner is voor HVW. Wim vraagt ook aandacht voor alle vrijwilligers die van groot belang zijn voor de vereniging. Als bestuur moet je daar serieus mee om gaan. Albertine en Wim ontvangen namens HVW een cadeau.
7.
Rondvraag
-
Hans Fioole: Er gaan 125 jeugdleden terug van de zondagochtend naar de zaterdag. Is dit niet helemaal uit balans? Maarten van de Starre geeft aan dat de KNHB heeft besloten dat de wedstrijden op zaterdag 15 minuten eerder mogen beginnen.
-
Frank Litjens vraagt hoe de procedure is voor de nieuwe voorzitter. Aangegeven wordt dat de voorzitter door de ALV benoemd moet worden. De vice voorzitter – Maarten van de Starre – neemt tot die tijd de honneurs waar. Marcel Piekar: loopt het afstudeerproject van Nico van der Meer nog steeds? Aangegeven wordt dat Nico zijn scriptie nog niet afgerond heeft. Het is een hele goede scriptie waar HVW veel mee kan.
-
8.
Sluiting Met dank aan de aanwezigen sluit de voorzitter de vergadering.
