Twinning Center Eindhoven Advies • Ondernemersnetwerk • Secretariaatsservice • Gebruiksklaar 2012
Ligging en locatie • • • •
Het Twinning Center Eindhoven is speciaal ontworpen en ontwikkeld voor bedrijven die werkzaam zijn in de ICT of daaraan gerelateerd. Gelegen op het terrein van de Technische Universiteit Eindhoven, op een zichtlocatie aan de rondweg, vormt het Twinning Center een uitstekende springplank voor ambitieuze ondernemingen. Dit centrum is recent gemoderniseerd en vanzelfsprekend voorzien van een geavanceerde ICT infrastructuur om uw bedrijf optimaal te faciliteren.
Gelegen op het terrein van de TU/e Op loopafstand van de Eindhovense binnenstad en het Centraal Station Concentratie van technische kennis in directe omgeving Voldoende eigen parkeergelegenheid
Doelgroep • Ambitieuze bedrijven die (ICT) producten of diensten ontwikkelen en/of vermarkten • Kleinschalige ondernemingen • Kleinschalige nevenvestigingen van binnen- en buitenlandse bedrijven • Ondernemingen opererend in een business-to-business omgeving • Bedrijven met aantoonbare groeipotentie
Huisvestingsmogelijkheden Twinning Center is een kantorencomplex met units van circa 25 m2 en circa 50 m2 die ook in combinatie verhuurd worden. Deze units beschikken over een hoogwaardige ICT infrastructuur. Het centrum heeft een bijzondere uitstraling door de hoogwaardige architectuur. Naast een representatieve ontvangstruimte met centrale receptie beschikt het bedrijvencentrum over vergaderruimten met alle multimediale voorzieningen en een ontmoetingsruimte, de Twinn-Inn, waar u collega-ondernemers kunt ontmoeten.
Begane grond
Indeling Twinning Center
1e etage
2e etage
-2-
3e etage
4e etage
5e etage
-3-
Geavanceerde ICT infrastructuur • • • • • • •
Volledig geswitched cat 5E datanetwerk voorzien van een redundante glasvezelbackbone Per unit van 25 m2 18 UTP-aansluitingen voor spraak en data VOIP (Voice Over IP) netwerk Redundante glasvezel internetverbinding Serverruimte met individueel huurbare serverkasten (gekoeld en voorzien van noodstroom) Flexibiliteit door eigen beheer van de infrastructuur Gratis draadloos internet in openbare ruimten
Huurprijzen De ruimten in dit bedrijvencentrum zijn in verschillende combinaties te huren.
Omschrijving unit
Prijs per maand (excl. btw)
Kantoorruimte • Grote unit, circa 50 m2 • Kleine unit, circa 25 m2 • Units met afwijkend vloeroppervlak
€ 1.396,€ 698,Tarieven op aanvraag
Prijzen zijn inclusief verwarming, elektriciteit, diensten en voorzieningen.
Virtueel kantoor
€
275,-
Inclusief telefoondienst, telefoonlijn (exclusief gesprekskosten), eigen postadres en 2 dagdelen vergaderruimten per maand. Wederzijdse opzegtermijn van 1 maand. Genoemde huurprijzen gelden voor 2012, de huurprijs wordt geïndexeerd zoals aangegeven in het huurcontract. Bij het aangaan van de huurovereenkomst is een waarborgsom ter hoogte van minimaal twee maanden huur (all-in bedrag) verschuldigd. Nadere bepalingen hierover zijn opgenomen in de huurovereenkomst.
Sluitingsdagen Naast de officiële feestdagen is de receptie gedurende maximaal 5 werkdagen per kalenderjaar gesloten. In 2012 is dat in ieder geval op 18 mei, 24 december, 27 december vanaf 12.30u, 28 december vanaf 12.30u en 31 december. Huurders worden over de sluitingsdagen altijd tijdig geïnformeerd.
-4-
Diensten en voorzieningen Beschikbare diensten en voorzieningen Receptie en secretariaat • Bemande centrale receptie (tijdens kantooruren) • Toegangsbeveiliging entree • Secretariaatswerk: eenvoudig administratief werk (typewerk, kopieerwerk, verzorging van mailings, etc.). Uitvoering is mogelijk, afhankelijk van personele capaciteit • Telefoonservice: beantwoording telefoongesprekken bij afwezigheid of in gesprek
Tarieven (excl. btw) Inbegrepen in huurprijs Inbegrepen in huurprijs Uurtarief € 25,80. Berekening per 10 minuten, tarief € 4,30 Inbegrepen in huurprijs
Gebruik kantoorapparatuur • Inbindapparatuur • Snijmachine • Papiervernietiger • Kopieerapparatuur (incl. papier, verklein- en sorteerfaciliteiten) • Printen • Scannen
Inbegrepen in huurprijs (ringband/sheet tegen kostprijs) Inbegrepen in huurprijs Inbegrepen in huurprijs € 0,07 per kopie , kleur € 0,21 Eenmalig € 7,70 (aanmaken kopieercode) Inbegrepen in huurprijs Inbegrepen in huurprijs
Post • Postverzorging inkomende en uitgaande post
Inbegrepen in huurprijs, exclusief portokosten (postzegels tegen kostprijs verkrijgbaar bij receptie)
Spreekkamers en conferentieruimte • De vergaderruimten zijn voorzien van o.a. smartboard, Inbegrepen in huurprijs tot de volgende limieten: beamer en flip-over. Gebruik spreekkamers en/of Aantal gehuurde m2 Dagdelen gebruik conferentieruimte is gratis tot een bepaalde limiet, van spreekkamer die afhankelijk is van het aantal gehuurde vierkante 0-49 m2 5 dagdelen/jaar meters. De spreekkamers zijn 25 m2 en de conferentieruimte 50-99 m2 10 dagdelen/jaar 50 m2 (resp. 10 tot 20 deelnemers). Een jaar bestaat uit 100-149 m2 15 dagdelen/jaar 12 kalendermaanden. Loopt een contract korter dan Vanaf 150 m2 20 dagdelen/jaar een jaar, dan wordt het aantal dagdelen naar rato Voor gebruik conferentieruimte geldt: verminderd. Een dagdeel is een ochtend, een middag 2 dagdelen spreekkamer = 1 dagdeel conferentieruimte of een gedeelte daarvan. Kosten boven limiet Spreekkamer 1 € 34,80 per dagdeel bgg en 1e verdieping € 18,05 voor gebruik korter dan 1 uur 1e verdieping € 30,15 voor gebruik korter dan 1 uur Conferentieruimte € 87,80 per dagdeel 1e verdieping € 43,65 voor gebruik korter dan 1 uur
-5-
Beschikbare diensten en voorzieningen Inbraakbeveiliging • Het standaardpakket bestaat uit: • Aansluiting op centraal geregelde installatie • Automatische doormelding (buiten kantooruren) naar meldkamer • Verhuurder draagt zorg voor de alarmopvolging • Het aanbrengen van een eigen inbraakbeveiliging is zonder nadrukkelijke toestemming van de verhuurder niet toegestaan Luchtbehandeling • Units zijn standaard voorzien van een installatie voor permanente luchtverversing en koeling middels topkoeling • Een airco is optioneel
Tarieven (excl. btw) € 38,40 per maand
Kosten voor rekening huurder
Inbegrepen in huurprijs Prijs op aanvraag
Openbare ruimten intern • Gebruik centrale toiletten • Verwarming, verlichting, water en elektriciteit (ook in de kantoorunits) • Schoonmaak en onderhoud
Inbegrepen in huurprijs Inbegrepen in huurprijs Inbegrepen in huurprijs
Parkeren • 1 Parkeerplaats in parkeergarage Catalyst voor medewerkers • Bezoekers parkeergarage (indien beschikbaar) • Onderhoud parkeergarage
€50,- per maand Borgsom €50,- per transponder €5,- (dagkaart), €45,- (10 stuks) Inbegrepen in huurprijs
Onderhoud en verzekeringen algemeen • Normale verzekeringen voor het totale bedrijvencentrum (brand en opstal) • Inboedelverzekering centrale dienstenruimten • Onderhoud gebouw • Onderhoud groenvoorzieningen
Inbegrepen in huurprijs Inbegrepen in huurprijs Inbegrepen in huurprijs Inbegrepen in huurprijs
Diversen • Koffie/thee/soep • Toegangspas t.b.v. toegang tot gebouw (buiten kantooruren), parkeerplaats en fietsenhok
€ 0,28 (munten verkrijgbaar bij de receptie) Inbegrepen in huurprijs Borgsom € 25,00 per pas
-6-
ICT voorzieningen Twinning Center Eindhoven is voorzien van een hoogwaardige ICT infrastructuur passend bij de wensen en eisen van onze huurders. Gelet op de specifieke behoeften van onze huurders is gekozen voor een infrastructuur met optimale flexibiliteit, snelle beschikbaarheid, hoge bandbreedte, goede beveiliging en hoge betrouwbaarheid (glasvezel). Het beheer van de ICT infrastructuur wordt volledig geregeld via de receptie van het bedrijvencentrum. Voor alle cruciale onderdelen van de ICT infrastructuur zijn servicecontracten afgesloten.
Beschikbare diensten en voorzieningen Tarieven (excl. btw) Telefonie • Direct beschikbaar (nummers op voorraad) Afname van één lijn en een toestel is verplicht A. Abonnement per lijn Analoge lijn (28,8 kbp) B. Toestellen Cisco 7961G-GE Cisco 7936
p/maand eenmalig
€ 19,60 € 13,70 € 23,90 € 13,70 € 8,75 € 27,60 (conferentietoestel met microfoonset)
Alle toestellen zijn voorzien van een datapoort voor aansluiting van werkplekapparatuur.
C. D. E. F. G.
Eigen nummerblok (10 nummers) € 8,00 Gesprekskosten tarief TELE2 Mailbox (gepersonaliseerde voicemail) € 2,75 Nummerportering in/uit (beperkt mogelijk) Wijzigingen
€ 27,35 € 55,15 excl. kosten provider € 13,70
Centrale fax p/pagina • Via de receptie van het bedrijvencentrum A. Abonnement inbegrepen in huurprijs B. Inkomende fax 1e pagina € 1,05 2e pagina ev € 0,25 C. Uitgaande fax 1e pagina € 1,40 2e pagina ev € 0,30
-7-
Datanetwerk p/maand eenmalig • Er is een UTP cat 5E kabelnetwerk door het gehele gebouw. Per unit van 25 m2 zijn 18 outlets beschikbaar A. Aanmaak standaardvoorziening € 207,15 B. Patchen tussen outlets (vaste patch) € 13,70 C. Kosten per outlet in een vaste patch € 4,35 D. Patchen van een outlet in het VLAN € 13,70 E. Kosten per poort in het VLAN € 8,75 De standaardvoorziening bestaat uit het aanmaken van een data en spraak VLAN waarin inbegrepen: een datapoort voor internet, een telefoonpoort en een telefoontoestel.Aanvullende informatie over het datanetwerk is beschikbaar. internet • Een collectieve externe internetaanbieder biedt een hoogwaardige voorziening. Er is direct een redundante internetverbinding tot 50 Mbps beschikbaar, die kan worden uitgebreid met onder andere een (geavanceerde) virtuele firewall. Er zijn standaard bandbreedte pakketten beschikbaar van 10 Mbps (€ 50,80 p/m), 20 Mbps (€ 71,80 p/m) en 50 Mbps (€ 92,20 p/m). Aanvullende informatie over de internetvoorziening (inclusief prijzen) is op aanvraag beschikbaar. Serverruimte • Voorzien van noodstroom, koeling met temperatuurbewaking, inbraak- en brandalarm. De serverkasten zijn individueel afsluitbaar. Het electriciteitsverbruik wordt separaat doorberekend en vemeerderd met een opslag van 100% voor het gebruik van de aanwezige koeling. p/maand € 65,30 A. Serverkast hoogte 11 HE (49 cm, bruikbaar 10 HE) B. Serverkast hoogte 22 HE (98 cm, bruikbaar 21 HE) € 108,80 Videoconferencing • Er is één centrale videoconferencing faciliteit beschikbaar in een van de spreekkamers. A. Kosten voor gebruik per sessie € 28,95 B. Communicatiekosten tarief TELE2
Brainport Development - BRE - Twice Brainport Development is een ontwikkelingsmaatschappij nieuwe stijl. Met vertegenwoordigers uit bedrijfsleven, kennisinstellingen en overheid werkt zij aan economische structuurversterking van de toptechnologieregio Brainport, belangrijke pijler van de nationale economie. Brainport Development voert het management over BRE BV (eigenaar van Delta, De Pinckart, Carré en Gilde) en Twice Eindhoven BV (eigenaar van Twinning Center, Bèta en Catalyst). Beide vennootschappen zijn publiek-private samenwerkingsverbanden die de realisatie en instandhouding van genoemde bedrijvencentra mogelijk maken. Disclaimer De informatie in deze documentatie is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Aan de inhoud van deze documentatie kan geen rechtskracht worden ontleend. Alle genoemde bedragen in deze brochure zijn excl. BTW en gelden voor het jaar 2012. Adresgegevens Twinning Center Eindhoven De Zaale 11, Eindhoven Postbus 80 5600 AB Eindhoven T 040 239 09 99 F 040 239 08 00 E
[email protected] Brainport Development N.V. T 040 751 24 24 E
[email protected] I www.brainportdevelopment.nl
