Aktivní účast v přípravě projektů H2020
TWINNING
Technologické centrum AV ČR
POSTUP PŘÍPRAVY NÁVRHU - definování cíle projektu - vytvoření struktury projektu - sestavení konsorcia -
role a odpovědnosti: koordinátor vedoucí pracovních balíčků (work package) vedoucí úkolů (task) další partneři
- časový plán
- způsob komunikace - rozdělení úloh (podíl na psaní návrhu + podíl práce na jednotlivých pracovních balíčcích)
2
POTŘEBNÉ INFORMACE - aktuální pracovní program a průvodce (Participant portal) - znění výzvy - FAQs (aktualizované z ledna 2015) - vazba na cíle národní S3 strategie - Podobnost s projekty Research potential (7.RP)- pozor, v 7.RP jiné podmínky výzvy, nutno vycházet z aktuální výzvy !
3
PRACOVNÍ PROGRAM (WP) - klíčové charakteristiky každého tématu: Specific challenge (stanoví obsah, definuje problém, hlavní cíl) Scope (specifikuje zaměření, vymezuje hranice aktivit) Expected impact (klíčové výsledky) Type of action
-
Coordination and support action
- WP nutné číst tak, aby projekt vyhovoval zadání
4
HODNOCENÍ PROJEKTU - PROCES - projekt hodnotí externí experti – peer review
jednostupňové hodnocení 1 uzávěrka na výzvu (plný návrh) individuální hodnocení experty příprava společného stanoviska expertů na základě diskuse panel finální seřazení návrhů podle bodů
5
HODNOCENÍ PROJEKTU - PROCES - kontrola formální správnosti (admissibility and eligibility) - Admissibility - projekt podán on-line a před uzávěrkou - projekt je kompletní, obsahuje všechny potřebné formuláře, podpůrné dokumenty (viz General annexes WP2014-15): - CV klíčových řešitelů, max. 5 publikací nebo výsledků relevantních výzvě, reference - další relevantní projekty, technické vybavení, příp. popis zapojených 3.stran, které nejsou členy konsorcia
- je čitelný, dá se vytisknout Pozor : případné stránky nad „limit“ daný výzvou (50 stran) nejsou posuzovány 6
HODNOCENÍ PROJEKTU - PROCES - kontrola formální správnosti (admissibility and eligibility) - Eligibility - je v souladu s vyhlášeným tématem výzvy
- splňuje všechny náležitosti dané výzvou (min. počet partnerů 3, specifické podmínky pro Twinning- koordinátor ze země splňující kritérium definované výzvou – composite indicator on research excellence pod 70% průměru EU - 27) - Excelentní partneři – z jakákoliv členské země EU, asociované země - 3.země – možné začlenit, po splnění min.podmínky,nezbytné pro projekt, financování partnerů ze 3.zemí není automatické 7
HODNOCENÍ PROJEKTU
Dvě skupiny kritérií: formální (selection) + kvalitativní (award)
SELECTION – experti vyhodnocují schopnost konsorcia = „operational capacity“ implementace
•
finanční kapacita koordinátora (nepožaduje se u veřejných institucí, univerzit)
•
operational capacity partnerů projektu: součástí hodnocení kritéria 3 – implementace
Podpůrné dokumenty jsou součástí návrhu projektu část B, kapitola 4
8
HODNOCENÍ PROJEKTU – KRITÉRIA KVALITY » Excelence
»Dopad
» Implementace
Bodové hodnocení (mohou být přidělovány i půlbody) 0 — návrh nezohledňuje hodnotící kritérium nebo nemůže být hodnocen vzhledem k chybějícím informacím 1 — kritérium je nedostatečně pokryto nebo jsou v návrhu vážné zásadní nedostatky 2 — kritérium je povšechně adresováno, ale existují podstatné nedostatky 3 — kritérium je zohledněno dobře, ale v návrhu je mnoho nedostatků 4 — kritérium je zohledněno velmi dobře, ale v návrhu je několik malých nedostatků 5 — návrh zohledňuje všechny aspekty kritéria a nedostatky jsou nevýznamné 9
HODNOCENÍ PROJEKTU – PRAHOVÉ LIMITY Prahové limity pro každé kritérium minimálně 3 body + celkem minimum 10 bodů
! hodnotitelé nebudou brát v úvahu potenciál návrhu
po eventuálních modifikacích, ale předložený materiál
! hodnotí se pouze text do maximálního počtu stránek
10
FÁZE PROCESU HODNOCENÍ
administrativní kontrola EK výběr expertů
hodnocení projektů experty o briefing o individuální hodnocení - ISR o konsensus o panel & stanovení pořadí Evaluation Summary Reports
11
PROCES HODNOCENÍ Celý proces trvá ~4-5 měsíců
Podání projektu
plná/krátká verze návrhu Participant portal
Individuální čtení
Hodnotitelé IER
Kritéria
Consensus
Hodnotitelé CR
Kritéria
Panel
Finální rozhodnutí
Hodnotitelé
Konečné pořadí Seznam ESR odmítnutých projektů
Standardizace Kritéria Návrh pořadí projektů
Eligibility EK
EK
Role expertů
12
ROLE V PROCESU HODNOCENÍ
projekty jsou hodnoceny nezávislými experty někteří experti mají roli zpravodaje -‘rapporteur’ – připravují tzv. Consensus Report zástupci EK řídí proces hodnocení, zajišťují důvěrnost návrhů projektů a regulérnost a rovný přístup v procesu hodnocení nezávislý pozorovatel – sleduje průběh, poskytuje nezávislá doporučení EK ohledně průběhu a rovného přístupu k hodnocení a příp. navrhuje zlepšení procedur
13
PŘED HODNOCENÍM: VÝBĚR EXPERTŮ Různé oblasti V&T
Management
Technologický transfer Inovace
Členské státy
Administrace projektů
Hodnocení projektů
Využití výsledků projektů
Mez. spolupráce v V&T
Třetí země
14
ROLE HODNOTITELŮ
posouzení projektu: nezávislé, nestranné a objektivní osobní odpovědnost (nereprezentuje zaměstnavatele ani zemi)
dodržovat “Code of Conduct“ pro nezávislé experty prohlášení důvěrnosti vyloučení konfliktu zájmů
15
EXPERTI o Kvalifikace, zkušenosti znalosti
o Genderová rovnováha
o Geografické pokrytí o Jazykové schopnosti o Dostupnost o Konflikt zájmů o Rotace expertů
specifické znalosti – příklady o Mezinárodní V&V spolupráce o Diseminace, transfer znalostí, IPR o Komunikace o Gender quality o……………………. 16
VÝBĚR EXPERTŮ - na základě počtu podaných návrhů EK určí potřebný počet hodnotitelů - každý návrh hodnotí obvykle 3 - 5 expertů
-
přidělení návrhů podle: expertízy hodnotitele generalista vs. specialista eliminovat potenciální konflikt zájmů ne podle národnostního hlediska rovnoměrná distribuce práce
17
PROCES HODNOCENÍ
Individ. posouzení nejméně 3 experti
Consensus
Quality Check of CRs Finální pořadí (Ranking list) 18
BRIEFING EXPERTŮ Před hodnocením Obsah briefingu: cíle Pracovního programu finanční schéma principy a procedury hodnocení evaluační kritéria
obsah a očekávané dopady výzvy úkoly expertů
dokumentace je k dispozici předem zvláštní pozornost briefingu při hodnocení na dálku (elektronické dokumenty předem e-mailem)
19
STRUKTURA PROJEKTU Část A – administrativní formuláře
Část B – návrh projektu
základní informace o projektu (název, délka, klíčová slova, abstrakt), účastnících se organizacích (PIC) a osobách
2. Dopad
1. Excelence 3. Implementace
rozpočet
4. Členové konsorcia
tabulka k etické problematice
5. Etika a bezpečnost
omezený počet stránek!
event. specifické otázky týkající se dané výzvy
20
ABSTRAKT
jasná vize konkrétní what, how, why,… od základních informací více do hloubky, od challenge k cílům a očekávanému dopadu možno použít klíčová slova ze zadávací dokumentace či hodnotících kritérií, ale neopisovat doslova nechte přečíst kolegům (srozumitelnost) poutavý akronym (http://acronymcreator.net) příklady (CORDIS)- projekty RegPot ze 7.RP
21
1. EXCELENCE 1.1 Cíle Ústřední otázky/problémy, které je třeba v rámci projektu vyřešit (strategické cíle) Popsat co chceme dosáhnout na konci projektu Cíle by neměly být popsány příliš obecně jasné, specifické, měřitelné, realistické, dosažitelné v průběhu trvání projektu (3 roky), relevantní výzvě
v souladu s očekávaným dopadem v pracovním programu (enhance ST capacity of the linked institutions, raise staff research profile…..significant, measurable) ne „shopping list“
22
1. EXCELENCE 1.2 Vztah k pracovnímu programu jak návrh odráží zaměření a obsah tématu popsaný v pracovnímprogramu nekopírovat přesné znění z pracovního programu Po popisu cílů – kontext – proč jste zvolili tyto konkrétní cíle? Jak projekt reaguje na potřeby definované v pracovním programu – challenge and scope) Vztah mezi specific challenge a project objective (které vaše projektové cíle odpovídají kterým cílům výzvy)
23
1.3 Koncept a přístup celkový koncept, strategie pro zvýšení vědecké (a inovační) excelence, SWOT Přesvědčit hodnotitele, že projekt má reálný potenciál pro zvýšení vědecké kapacity pracoviśť , odborného profilu výzkumníků Vazby, komplementarity Co vaše pracoviště a partneři získají, jaký přínos bude mír projekt pro vaši organizaci a jaké jsou přínosy obecně pro společnost? Návaznosti na strategické dokumenty(institucionální, regionální, národní, evropské. Přínosy projektu pro naplnění cílů S3 strategií
24
1.3 Koncept a přístup celkový přístup a metodologie, přesvědčivost konceptu projektu a kvalita navrhovaných opatření Jak budete postupovat k dosažení cílů Jaké hlavní aktivity plánujete v projektu ? (nezbytnost pro dosažení cílů projektu) Co v rámci každé aktivity uděláte
Jak jsou aktivity vzájemně propojeny
25
1.3 Koncept a přístup Jaké je napojení na národní či mezinárodní výzkumné a inovační aktivity, jak se jejich výstupy promítnou do projektu Pokud relevantní: genderové otázky (viz http://ec.europa.eu/research/science-society/genderedinnovations/index_en.cfm ) (zastoupení žen, motivační opatření, usnadnění zapojení po rodičovské dovolené…)
26
3. IMPLEMENTACE 3.1 Pracovní plán celková struktura pracovního plánu (vztahy mezi WPs) Ganttův diagram (časové rozvržení pracovních balíčků) tab. 3.1a = popis jednotlivých pracovních balíčků (work packages) tab. 3.1b = seznam pracovních balíčků tab. 3.1c = seznam hlavních výstupů (deliverables) Pertův diagram (grafické znázornění logické struktury projektu) samostatný pracovní balíček zaměřený na management a také na šíření výsledků a komunikaci ! dostatečně detailní popis korespondující s finančními požadavky 27
GANTT CHART Duration / critical path
Workpackage 1: Title Task 1.1 Title Task 1.2 " Workpackage 2: Title Task 2.1 " Task 2.2 " Workpackage 3: Title Task 3.1 Title Task 3.2 " Workpackage 4: Title Task 4.1 Title Task 4.2 " Workpackage 5: Title Workpackage 6: Title Task 6.1 Title Task 6.2 " Task 6.3 " Workpackage 7: Title Task 7.1 Management Task 7.2 Exploitation
: see milestone list
1
TOTAL MANDAYS: In year 1 In year 2 In year 3
6m
12 m
Mid-term
24 m
30 m
Reporting Periods
28
Final
36
35
34
33
32
31
30
29
28
27
26
25
24
23
22
3rd year
21
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
2nd year
8
7
6
5
4
3
2
1
1st year TOTAL
Partner 7
Partner 6
Partner 5
Partner 4
Partner 3
Partner 2
Workpackage descriptions
Partner 1
Partners' Person Days
PERT DIAGRAM Co--
WP2 WP2 Trainings and workshops Sensor Development Workpackage Leader: Workpackage Leader: 33 Partners: Partners: 1,2 1,2,4
WP1 WP1 Project Management Workpackage Leader: Workpackage Leader: 11 Partners: Partners: 2,3l All WP3 WP3 Strenghthening collabor. Hardware Development Workpackage Leader: Workpackage Leader: 22 Partners: Partners: 1,3 3,4,5
WP4 WP4 Scientific Software strategy Development Workpackage Leader: Workpackage Leader: 11 Partners: Partners: 2,3 2,3
WP5 WP5 Communication Integration Workpackage Leader: Workpackage Leader: 13 Partners: Partners: 2,3 1,2,4
29
3.2 Řídící struktura a procesy projektu organizační struktura a způsob rozhodování odpovídající složitosti a velikosti projektu, plán meetingů, monitoring kvality výstupů… tab. 3.2a = seznam milníků (milestones)
popis rizik vztahujících se k implementaci, která mohou ohrozit dosažení cílů projektu plán pro zvládnutí takových rizik tab. 3.2b = rizika, příslušná opatření
30
DELIVERABLES VS. MILESTONES deliverables • jasné výsledky projektu významné z hlediska celkových cílů projektu (zpráva, dokument, workshop, training, prezentace na konferenci, …) milestones • kontrolní body, které pomáhají mapovat postup projektu • mohou korespondovat s dosažením deliverable a umožňovat vstup do další fáze projektu či značit kritický bod, ve kterém je nutno rozhodnout o dalším směřování projektu
31
3.3 Konsorcium jako celek popis celého konsorcia, nikoli jednotlivých členů (neopakovat informace ze sekce 4) komplementarita mezi člen konsorcia příspěvek každého z nich k projektu
schopnost efektivní spolupráce jiné země (bez „automatického“ financování): vysvětlení, proč je jejich účast nezbytná
32
3.4 Zdroje ! údaje se musí shodovat s údaji z tabulky v administrativní části návrhu a s počty člověkoměsíců v detailním popisu prac. balíčků
popis hlavních položek rozpočtu a jejich zdůvodnění soulad s plánovanými aktivitami tab. 3.4a = počet člověkoměsíců (person/months) tab. 3.4b = jiné přímé náklady (pro účastníky, u kterých činí > 15 % osobních nákladů účastníka)
33
IMPLEMENTACE - TABULKY 3.1a popis pracovních balíčků 3.1b seznam pracovních balíčků 3.1c seznam hlavních výstupů (deliverables) 3.2a seznam mezníků (milestones) 3.2b riziková místa implementace 3.4a souhrn člověkoměsíců 3.4b jiné přímé náklady (cestovné, vybavení, služby; pokud > 15 % osobních nákladů účastníka)
34
Table 3.1a Description of workpackages
35
35
Table 3.1b List of workpackages
36
Table 3.1c List of deliverables
Deliverables – use code: R: Document, report (exluded periodic and final) DEC: Websites, patent filing, market studies, press and media action, videos … OTHER: SW, technical diagram …. Disseminaion : PPU – public; CO- confidential, restricted; CI – classified 37
Table 3.2a List of milestones
Means of verification: - show how you will confirm that the milestone has been attained. Refer to indicators … ..report published, minutes elabrated, ..
38
Table 3.2b Crital risks for implementation
39
Table 3.4a Summary of staff effort
40
Table 3.4b Other direct costs items
41
4. ČLENOVÉ KONSORCIA ! tato část nespadá do limitu stránek ! informace budou použity k posouzení operační kapacity 4.1 Účastníci popis organizace a jejích hlavních úkolů vysvětlení souladu profilu a úkolů, odpovědnosti CV hlavních řešitelů (vč. genderových otázek) 5 relevantních publikací a/nebo výsledků … 5 relevantních předchozích projektů nebo aktivit
popis důležité infrastruktury nebo technického vybavení pro projekt podpůrné dokumenty specifikované výzvou 42
4.2 Třetí strany tabulka týkající se eventuálních subkontraktů propojených třetích stran (linked third parties) využití příspěvků in-kind vysvětlení kdo, proč a co nelze subkontrahovat klíčové části projektu
43
PROJEKT- ZÁKLADNÍ SHRNUTÍ 2 projekt: jasný cíl odpovídající zadání
plán jak cíle dosáhnout (metody, logický postup) všechny části projektu jsou důležité – kriteria hodnocení struktura: informace tam, kde je bude hodnotitel hledat na jakých základech a proč jít dál
překážky (analýza rizik a jak předejít, řešit) potřebná expertíza, metodologie a kontrolní mechanismy vztahy k duševnímu vlastnictví odpovídající a zdůvodněné finance dopady projektu (věda, průmysl, ......) 44
PORTÁL H2020 podrobné info, výzvy, informační akce
prezentace z akcí odběr novinek, Zpravodaje, bulletinu Echo brožura věnovaná programu Horizont 2020 (http://www.h2020.cz/ cs/publikace/horizont2020-strucne-oprogramu ) http://www.h2020.cz
45
