Finanční řízení projektů v H2020 Praha, 16 prosince 2013
Lucie Matoušková NCP pro finanční otázky v projektech 7. RP a H2020, TC AV ČR
Dokumenty upravující finanční pravidla
Finanční nařízení č. 966/2012 Pravidla účasti v H2020 Modelové grantové dohody Manuál k modelovým grantovým dohodám Pracovní programy Výzvy
2
SP Spolupráce
SP Myšlenky
SP Lidé
SP Kapacity
VYNIKAJÍCÍ VĚDA • ERC • Budoucí a vznikající technologie • Akce Marie Sklodowska Curie • Evropské výzkumné infrastruktury
VEDOUCÍ POSTAVENÍ EVROPSKÉHO PRŮMYSLU
• Průlomové a průmyslové technologie – ICT – Nanotechnologie – Bio-technologie – Vesmír
• Přístup k rizikovému kapitálu • Inovace v MSP
SPOLEČENSKÉ VÝZVY • Zdraví a demografické změny
• Udržitelné zemědělství, bioekonomika • Bezpečné, čisté a účinné energie • Inteligentní, ekologická a integrovaná doprava • Ochrana klimatu, využívání zdrojů, suroviny • Inkluzivní, inovativní a reflektivní společnost • Bezpečnost ve společnosti
Evropský institut inovací a technologií (EIT) Šíření excellence a podpora účasti Věda se společností a pro společnost Nejaderný výzkum Společného výzkumného centra (JRC)
3
Základní typy projektů a schémata financování
VYNIKAJÍCÍ VĚDA
VEDOUCÍ POSTAVENÍ EVROPSKÉHO PRŮMYSLU
SPOLEČENSKÉ VÝZVY
Výzkumné a inovační akce (100 %) Inovační akce (70 %, výjimka pro neziskové subjekty 100 %) Koordinační a podpůrné akce (100 %) ERC (100%) Marie Curie
(jednotkové náklady)
Fast track to innovation (70 %) Nástroj pro MSP
(fixní částka + 70 %)
Rizikový kapitál
Typ projektu definován vždy ve výzvě („Type of action: …“) 4
NUTNO SPLNIT KRITÉRIA UZNATELNOSTI
Co je možné z projektu financovat? • osobní náklady osob zapojených do projektu
(superhrubá mzda/plat dle běžné praxe na instituci, nutný pracovně-právní vztah, evidence odpracované doby)
• tuzemské i zahraniční cesty
kritéria uznatelnosti nákladů (např.):
• dlouhodobý majetek
• nezbytný pro projekt
(projektové meetingy, aktivní prezentace projektu)
(odpisy)
• spotřební materiál
• skutečný • vzniknout v době trvání projektu
• práci na projektu zajištěnou externím subdodavatelem • zanesen v účetnictví (pokud nelze vykonat nikým v konsorciu)
• náklady spojené s šířením výsledků
(publikace, webové stránky, organizace konferencí, …)
+ část režijních nákladů
•
……
NOVĚ!!! Subjekty chovající se v projektu jako neplátci DPH mohou v H2020 nárokovat 5 náklady včetně DPH!!!
Výše grantu Součet všech kategorií uznatelných nákladů: přímé náklady
- osobní náklady - subdodávky - ostatní přímé náklady (cestovné, spotřeba, dl. majetek, diseminace, …)
+ nepřímé (režijní) náklady = 25 % z přímých nákladů bez subdodávek = celkové uznatelné náklady Příspěvek EU = 100 % celkových uznatelných nákladů 70 % u inovačních akcí (neziskové subjekty 100 %) V některých případech ve výzvě omezení na doporučenou výši příspěvku EU na projekt. 6
Platby v projektu
Evropská komise
koordinátor Grantová dohoda
partneři Konsorciální smlouva
• zálohová platba -
na začátku projektu automatický odvod do garančního fondu (GF)
• průběžné platby -
max. do výše 85 % schváleného příspěvku EU (GF 5 % a zádržné 10 %) po schválení průběžných zpráv EK (obsahují finanční výkazy)
• platba zůstatku -
závěrečné vyrovnání předchozích plateb a vykázaných nákladů příjemcem (vč. převodu z garančního fondu a zádržného) po schválení závěrečné zprávy 7
= elektronické prostředí pro administraci projektů RP = centrální zdroj informací o RP (dokumenty, výzvy, …) http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/home
8
8
Na co myslet? (I)
os. náklady zahrnují superhrubou mzdu při plánování výše os. nákladů zohlednit růst mezd dodržovat zavedenou běžnou praxi na instituci komunikovat s personálním a účetním oddělením
dlouhodobý majetek ve formě odpisu při plném úvazku na projektu není nutný timesheet, jinak ano uvést všechny subdodávky
9
Na co myslet? (II)
nezapomenout na náklady na audit (je-li relevantní) umět si obhájit, že každý náklad je pro projekt nezbytný náklady spojené s přípravou projektu jsou neuznatelné náklady je možno převádět mezi kategoriemi a mezi příjemci v konsorciu (nízké objemy a pokud to neovlivní činnosti v projektu) náklady je nutné plánovat v EUR (celá čísla) vytvořit polštář pro vývoj kurzu definovat potřebné role v Participant Portal 10
Nástroj pro MSP • Zaměření: – Všechny typy inovativních SME, které mají ambici rozvíjet se, růst a vstoupit na zahraniční trhy – Žadatelem může být pouze MSP (nebo konsorcium MSP) – Možná spolupráce s jinými subjekty (např. formou subdodávek)
• Specifika: – Příspěvek EU činí 70% (výjimka v oblasti Zdraví 100%) – 3 fáze (bez nutnosti absolvovat všechny fáze) – „couching“ a „mentoring“ ve fázích 1 a 2
• Společná výzva: – Management: EACI (European Agency for Competitiveness and Innovation) – Zveřejnění: 11. prosince 2013, Otevření: 1. března 2014 – Uzávěrka 4x ročně • fáze 1: 18/6/2014, 24/09/2014; 17/12/2014 • fáze 2: 9/10/2014; 17/12/2014
– Limit: 1 návrh/projekt ve fázi 1 nebo 2 11
Phase 3 = 2% budget Phase 1: Concept and feasibility assessment Input: Idea/Concept: "Business Plan 1" (~ 10 pages) 10% budget Activities: Feasibility of concept Risk assessment IP regime Partner search Design study Pilot application etc. 10% success
Phase 2: R&D, demonstration, market replication
Phase 3: Commercialisation
Input: "Business plan 2" plus description of activities under Phase 2 (~ 30 pages) 88% budget
Promote instrument as quality label for successful projects
Activities: Development, prototyping, testing, piloting, miniaturisation, scaling-up, market replication, research
Support via networking , training, information, addressing i.a. IP management, knowledge sharing, dissemination
30-50% success
Output: elaborated "Business plan 2"
Output: "investorready Business plan 3"
Lump sum: 50.000 €
1-3 (5) M€ EC funding
~ 6 months
~ 12 to 24 months
Zdroj: Prezentace Evropská komise
Facilitate access to private finance
SME window in the EU financial facilities (debt facility and equity facility) Possible connection to PPC (and PPI?) No direct funding
Finanční nástroje • 2,8 mld. EUR vyhrazeno na „Přístup k rizikovému kapitálu“ – min. 1/3 určena pro MSP
• Dluhový nástroj – Sdílení rizik (poskytování půjček a záruk)
• Kapitálový nástroj – Snadnější přístup k rizikovému kapitálu (kapitálové vstupy)
• Implementace: – EIB/EIF + prostředníci v jednotlivých ČS (banky, fondy rizikového kapitálu)
• Propojení s nástrojem pro MSP – Ve 3 fázi není poskytováno přímé financování, příjemci mohou využít finančních nástrojů – Úspěšné absolvování fází 1 a 2 = známka kvality (a potenciálně také atraktivita pro investory)
• Bližší informace: www.access2eufinance.ec.europa.eu 13
Fast track to innovation = flexibilní nástroj na podporu inovačních aktivit šitých na míru konsorciím
• bottom-up přístup (technologické oblasti ve II. a III. pilíři) • kontinuálně otevřené výzvy, tři uzávěrky ročně, jednokolové hodnocení, rychlý time-to-grant • malá konsorcia maximálně 5 členů, subjekty bez omezení • max. příspěvek EU 3 mil. EUR / projekt Cíle: • zvýšit účast průmyslu, MSP, prvožadatelů • stimulovat soukromý sektor k vyšším investicím do výzkumu a inovací • přispět k většímu využití nových technologií v inovačních produktech a službách
Zahájení pilotního ověřování ve 2015
14
Finanční dotazy:
[email protected] [email protected]
Právní dotazy:
[email protected] [email protected]
Technologické centrum AV ČR Ve Struhách 27, 160 00 Praha 6 www.tc.cz www.fp7.cz www.h2020.cz
