TOELICHTINGSNOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN donderdag 28 mei 2009 OPENBARE VERGADERING RUIMTELIJKE ORDENING 1.
Pamelstraat-Kaaistraat: aanvraag verkavelingsvergunning - goedkeuren rooilijn
Goedkeuren van een nieuwe rooilijn binnen een nieuwe verkaveling. 2.
Rustheuvel: aanvraag verkavelingsvergunning - goedkeuren rooilijn
Goedkeuren van de rooilijn binnen een nieuwe verkaveling. WEGEN 3. Kaaitvaartstraat 2de fase: wegen- en rioleringswerken - plannen, bestek, raming (1.296.459,10 euro inclusief 21% BTW) via openbare aanbesteding - goedkeuring De plannen, het bestek, de raming en de gunningswijze via openbare aanbesteding van de wegen- en rioleringswerken in de Kaaitvaartstraat worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Voor de rioleringswerken worden toelagen aangevraagd. 4. Kaaitvaartstraat 2de fase: wegen en rioleringswerken - grondplan innemingen Kaaitvaartstraat en werkzone bufferbekken - goedkeuring Gelijktijdig met de aanleg van de riolering worden de woningen Kaaitvaartstraat 92, 94, 100,102 en 104 aangesloten op de riolering. Hiervoor is de opname van de toegangsweg in het openbaar domein van de wegen nodig. Op de Boesdaelheidebeek wordt een bufferbekken aangelegd. Voor deze aanleg is een innemingsplan en een zone voor werken opgesteld. Deze plannen liggen ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor. GEBOUWEN 5. Kerkfabriek Sint-Martinus: restauratie Sint-Martinuskerk - fase 1 - dakwerken en westgevel - plannen, bestek en raming (796.298,86 euro inclusief 21% BTW) - goedkeuring Door de kerkraad van de kerkfabriek van Strijtem werd een dossier voor het bekomen van een restauratiepremie voor restauratiewerken aan de daken en de westgevel van de SintMartinuskerk ingediend. Dossier wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Het gemeentelijk aandeel in de werken bedraagt 10%. Het dossier wordt na goedkeuring door de Kerkfabriek verzonden aan de provincie voor het bekomen van de belofte van toelagen. 6. Gemeentelijke basisschool O.L.V.-Lombeek: verbouwen en uitbreiden van het schoolgebouw - ingraven van hemelwaterputten (indicatieve raming 2.141,70 euro inclusief 21% BTW) via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij respectievelijk gespecialiseerde leveranciers - goedkeuring
Door de gemeenteraad is beslist om de gemeentelijke basisschool van de deelgemeente O.L.V.-Lombeek uit te beiden. Deze uitbreiding bestaat uit een laagbouw met twee klaslokalen. Het ingraven van de hemelwaterputten moet worden uitgevoerd door een smalspoor graafmachine. Voor dit werk wordt prijs gevraag bij aannemers. 7. Gemeentelijke basisschool O.L.V.-Lombeek: verbouwen en uitbreiden van het schoolgebouw - dakwerken - leveren en plaatsen bitumen en sandwichpanelen gunningsbesluit van 11 mei 2009 van het college van burgemeester en schepenen bekrachtiging Bekrachtiging van het collegebesluit van 11 mei 2009 houdende aanstelling van Guldemont en zonen bvba als aanbestedingshouder voor de dakwerken aan de school van OLVLombeek. 8. Gemeentelijke basisschool van O.L.V.-Lombeek: aankoop van speeltuigen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (raming 7.000,00 euro inclusief 21% BTW) - goedkeuring Goedkeuren van de aankoop van speeltuigen ten behoeve van de kleuters voor de gemeentelijke basisschool te OLV Lombeek. CULTUUR 9.
Rode Kruis Roosdaal: brevetuitreiking - goedkeuring
Naar jaarlijkse gewoonte wordt het gratis gebruik van de raadzaal toegestaan aan Rode Kruis Roosdaal voor de uitreiking van de brevetten en wordt aan de aanwezigen een receptie aangeboden. 10. Cultuurhistorische zoektocht in Roosdaal: organisatie en financiering via subsidie aan Roosdaalse cultuurraad - goedkeuring Voor de organisatie van de cultuurhistorische zoektocht, een organisatie die voldoet aan de criteria van gemeenschapsvormende activiteiten binnen het cultuurbeleidsplan, is het wenselijk om aan de cultuurraad een subsidie toe te kennen. JEUGD 11. Speelpleinwerking Zeppelin: organisatie en raming van de activiteiten tijdens de grote vakantie 2009 - goedkeuring Tijdens de grote vakantie 2009 ondersteunt het gemeentebestuur de werking van speelpleinwerking Zeppelin. SPORT 12. Jeugdsportival van zondag 4 oktober 2009: ten laste nemen busvervoer (4,00 euro per deelnemer) - goedkeuring
Naar jaarlijkse gewoonte zullen een aantal Roosdaalse jeugdverenigingen deelnemen aan het jeugdsportival van 4 oktober 2009 en wordt er voorgesteld dat de kostprijs van het busvervoer door de gemeente ten laste genomen wordt. 13. Memorial Van Damme van vrijdag 4 september 2009: ten laste nemen busvervoer goedkeuring Jaarlijks kan de gemeente een 20-tal kaarten aan een voordelig tarief bekomen om deel te nemen aan de Memorial Van Damme. Dit jaar wordt er voorgesteld dat het busvervoer door de gemeente ten laste genomen wordt en dat mensen die reeds over een eigen ticket beschikken kunnen gebruik maken van de vrije plaatsen op de bus. FINANCIEN 14. Begrotingsrekening 2007 - definitieve vaststelling door de Gouverneur van VlaamsBrabant - kennisneming ORGANISATIE DIENSTEN 15.
Havicrem cv: agenda van de algemene vergadering van 24 juni 2009 - goedkeuring
De gemeenteraad moet haar goedkeuring hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Havicrem cv en de afgevaardigde opdragen zijn/haar stemgedrag tijdens de algemene vergadering op dit besluit af te stemmen. 16. Havicrem cv: aanduiden afgevaardigde op de algemene vergadering van 24 juni 2009 - goedkeuring De gemeenteraad moet een afgevaardigde (en plaatsvervanger) aanduiden om de gemeente Roosdaal te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van Havicrem. Volgens de bepalingen van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking, moet deze aanduiding voor elke algemene vergadering worden herhaald.
17.
Iverlek: agenda van de algemene vergadering van 23 juni 2009 - goedkeuring
De gemeente Roosdaal is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek en de gemeenteraad dient voor elke algemene vergadering waarop een afgevaardigde van de gemeente aanwezig is de agenda goed te keuren en desgevallend het stemgedrag van de afgevaardigde te bepalen. 18. Iverlek: aanduiden afgevaardigde op de algemene vergadering van 23 juni 2009 goedkeuring De gemeente Roosdaal is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek en de gemeenteraad dient voor elke algemene vergadering een afgevaardigde aan te duiden.
19.
Finilek: agenda van de algemene vergadering van 23 juni 2009 - goedkeuring
De gemeente Roosdaal is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Finilek en de gemeenteraad dient voor elke algemene vergadering waarop een afgevaardigde van de gemeente aanwezig is de agenda goed te keuren en desgevallend het stemgedrag van de afgevaardigde te bepalen. 20. Finilek: aanduiden afgevaardigde op de algemene vergadering van 23 juni 2009 goedkeuring De gemeente Roosdaal is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Finilek en de gemeenteraad dient voor elke algemene vergadering een afgevaardigde aan te duiden. 21.
Havigis: agenda van de algemene vergadering van 29 juni 2009 - goedkeuring
De gemeenteraad moet haar goedkeuring hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Havi-Gis en de afgevaardigde opdragen zijn/haar stemgedrag tijdens de algemene vergadering op dit besluit af te stemmen. 22. Havigis: aanduiden afgevaardigde op de algemene vergadering van 29 juni 2009 goedkeuring Na het goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van Havi-Gis, moet de gemeenteraad ook een afgevaardigde (en plaatsvervanger) aanduiden om de gemeente Roosdaal te vertegenwoordigen op de algemene vergadering. Volgens de bepalingen van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking, moet deze aanduiding voor elke algemene vergadering worden herhaald. 23.
Haviland: statutenwijziging - goedkeuring
Volgens artikel 38bis van de statuten van Haviland moet de gemeenteraad van elke deelnemende gemeente beraadslagen en beslissen over voorgenomen statutenwijzigingen binnen de negentig dagen na het toesturen van een door de raad van bestuur goedgekeurd ontwerp van statutenwijziging. 24.
Haviland: agenda van de algemene vergadering van 25 juni 2009 - goedkeuring
De gemeente Roosdaal is aangesloten bij Haviland Intercommunale en de gemeenteraad dient voor elke algemene vergadering waarop een afgevaardigde van de gemeente aanwezig is de agenda goed te keuren en desgevallend het stemgedrag van de afgevaardigde te bepalen. 25. Haviland: aanduiden afgevaardigde op de algemene vergadering van 25 juni 2009 goedkeuring De gemeente Roosdaal is aangesloten bij Haviland Intercommunale en de gemeenteraad dient voor elke algemene vergadering bij gemeenteraadsbesluit een stemgerechtigd afgevaardigde en een plaatsvervanger aan te duiden. 26.
Verzoekschrift aan de gemeenteraad - kennisneming
Conform het gemeentedecreet en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad heeft elke inwoner het recht een schriftelijk verzoekschrift aan de gemeenteraad te richten. Een inwoner diende een dergelijk verzoekschrift in op 29 april 2009.
27. Verzoekschriften aan de gemeenteraad: standpunt i.v.m. het verzoekschrift van een burger met betrekking tot de gemeentelijke visie op het RUP Pamel-Centrum - goedkeuring Een burger diende op 29 april 2009 een verzoekschrift aan de gemeenteraad in met betrekking tot de gemeentelijke visie op het RUP Pamel-Centrum. Na de kennisneming in het vorige agendapunt, formuleert de gemeenteraad nu haar standpunt terzake.
28. Aanvullend agendapunt ingediend door ONS Roosdaal: afschaffing retributie voor het bekomen van een hernieuwd rijbewijs voor de patiënten met aandoeningen waarvoor een rijbewijs met een beperkte geldigheidsduur verplicht is - beslissing 29.
Notulen 30 april 2009 (openbare vergadering)
30.
Vraagstelling
BESLOTEN VERGADERING PERSONEEL 31.
Gemeentepersoneel: financieel beheerder - benoeming in vast verband
De gemeenteraad is bevoegd voor het aanstellen en ontslaan van de decretale graden en dient bijgevolg te beslissen over de benoeming in vast verband van de financieel beheerder van de gemeente. 32. Besluiten van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van toekenning van een vergoeding aan vrijwilligers gemeentebestuur - kennisneming. De gemeenteraad dient kennis te nemen van de besluiten houdende toekenning van een vergoeding aan vrijwilligers.
ORGANISATIE DIENSTEN 33.
Notulen 30 april 2009 (besloten vergadering)
Namens de gemeenteraad
De gemeentesecretaris
De burgemeester-voorzitter
Hendrik VAN HOUTEM
Christine HEMERIJCKX
