TOELICHTINGSNOTA VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG, 26 APRIL 2012 STADHUIS DE VRIERESTRAAT – 19.30 uur Openbaar
Stadsadministratie - Secretarie D/1. Stadsadministratie - Secretarie - Ontslag van titelvoerend raadslid Aanvaarding. De gemeenteraad neemt akte van het ontslag van Max Szechtman als titelvoerend gemeenteraadslid van de gemeente Knokke-Heist.
D/2. Stadsadministratie - Secretarie - Onderzoek van de geloofsbrieven, aanstelling als titelvoerend raadslid en eedaflegging. De geloofsbrieven van Olivier Bodyn worden geldig verklaard. De eed "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen", wordt in handen van de voorzitter afgelegd.
D/3. Stadsadministratie - Secretarie - Hervaststellen van de rangorde van de titelvoerende raadsleden. De volgorde van de van de titelvoerende raadsleden volgens dienstanciënniteit als volgt hervastgesteld: Lippens Graaf Leopold Lannoy Danny Reubens Ingrid Vandepitte Jan Rombout Marianne Willems Maxim De Vlamynck Daniël Van der Hooft Kathleen Lierman Luc Desutter An Despiegelaere Daniël Deceuninck Walter Vervarcke-Pattyn Anne Geerinckx Paul Van Ooteghem-Vandenbussche Annie Obreno Simonne De Smet Frank Naert Frank Bosschaerts Anne De Waele Leo Van Hoof Anne De Groote Piet
Demeyere Kris Vlietinck Philippe Verbouw Julie Engelrelst Veronique Vansteenkiste Jan Sabbe Linda Devlieger Sylvie Goeminne Isabelle Bodyn Olivier
Begroting en Uitgaven 1.
Begroting en Uitgaven - Gemeenterekening 2011 - Vaststelling
De rekening 2011 sluit af met een algemeen budgetresultaat in gewone dienst (exploitatie) van 6,6 mln. EUR en een sluitend resultaat in buitengewone dienst (investeringen). De voorziening in het reservefonds wordt verhoogd tot een bedrag van 11,2 mln. EUR. De gemeente beschikt met een werkkapitaal van ruim 25 mln. EUR over voldoende liquide middelen. De verminderde investeringsuitgaven konden opnieuw met eigen middelen worden gefinancierd, waardoor verder gesaneerd kon worden op de uitstaande schuld. Sinds 2007 is er een trend van afnemende schulden. De financiële toestand van de gemeente blijft structureel in evenwicht.
Stadsadministratie 2.
Stadsadministratie - Beleidsrapportering - Jaarverslag 2011.
Het jaarverslag 2011 wordt goedgekeurd en via de gemeentelijke website kenbaar gemaakt aan de bevolking.
Ontvangsten 3.
Ontvangsten - Gemeentebelasting op het gebruik van de openbare weg en het strand voor publiciteitsdoeleinden - Hervaststelling.
Vanaf 1 mei 2012 dient men een toegelaten publiciteitsactie die niet doorgaat, vóór de aanvangsdatum schriftelijk te annuleren. Indien dit niet vooraf geannuleerd wordt, blijft de gemeentebelasting op het gebruik van de openbare weg en het strand voor publiciteitsdoeleinden verschuldigd.
4.
Ontvangsten - Gemeentelijke retributie op het straatparkeren - Hervaststelling nr. 4.
Vanaf 1 mei 2012 wordt de gemeentelijke retributie op het straatparkeren bijgestuurd met een nieuwe doelgroep: onderwijs. Het geldt voor de bestuurder die: werkzaam is in een onderwijsinstelling met een vestigingsplaats in de betalende zone of in de blauwe zone van Knokke-Heist (aan te tonen aan de hand van een document van de werkgever) en houder is van het inschrijvingsbewijs van het voertuig of gebruiksrecht kan aantonen in geval van leasingwagen en bedrijfswagen. Deze bestuurder kan het voertuig gratis parkeren tijdens de werkuren op schooldagen in een straal van 800 meter rond de vestigingsplaats, te rekenen vanaf de omtrek van de vestigingsplaats. Voorwaarde is dat de geldige parkeerkaart zichtbaar wordt aangebracht op de binnenkant van de voorruit of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig.
Deze parkeervergunning is niet geldig in de rode zone en in de blauwe zone 2, 3 en 4.
Stadsadministratie 5.
Stadsadministratie - Klachtenbehandeling - Verslag 2011.
Iedere gemeente moet volgens het Gemeentedecreet bij reglement een systeem van klachtenbehandeling regelen. Ook in Knokke-Heist werd in 2007 een reglement vastgesteld. Het gemeentebestuur streeft naar de best mogelijke dienstverlening, klantvriendelijkheid en een vlotte afhandeling van dossiers.
In 2011 werden er 1139 klachten of meldingen geregistreerd. De klachten waren vooral over wegenis en omgevingsbeheer (wijkagenten).
Stadsadministratie - Secretarie 6.
Stadsadministratie - Secretarie - Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven (ISWa) – Aanduiding van de vertegenwoordiger en de plaatsvervangende vertegenwoordiger op de jaarvergadering van 16 mei 2012 Goedkeuring.
De gemeenteraad duidt de vertegenwoordiger en de plaatsvervangende vertegenwoordiger aan die de jaarvergadering van het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven (ISWa) van 16 mei 2012 zullen bijwonen.
7.
Stadsadministratie - Secretarie - Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost-Vlaanderen (FINIWO) - Aanduiding van de vertegenwoordiger en de plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering op 25 juni 2012.
De gemeenteraad duidt de vertegenwoordiger en de plaatsvervangende vertegenwoordiger aan die de algemene vergadering van de Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en OostVlaanderen (FINIWO) van 25 juni 2012 zullen bijwonen.
8.
Stadsadministratie - Secretarie - West-Vlaamse Intercommunale (WVI) – Aanduiding van de vertegenwoordiger en de plaatsvervangende vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van WVI op 11 mei 2012.
De gemeenteraad duidt de vertegenwoordiger en de plaatsvervangende vertegenwoordiger aan die de algemene vergadering van de West-Vlaamse Intercommunale (WVI) van 11 mei 2012 zullen bijwonen.
9.
Stadsadministratie - Secretarie - Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) – Statutenwijziging - Goedkeuring.
De gemeenteraad keurt het voorstel tot statutenwijziging van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) goed. De voorgestelde wijzigingen zijn nodig om de verdere ontwikkeling van de TMVW mogelijk te maken.
Contractbeheer 10. Contractbeheer - Organisatie van het parkeerbeheer - Goedkeuring concessieovereenkomst. Het toezicht op het parkeren voor de komende drie jaar zal door Optimal Parking Control uit Herent gebeuren. Zij kwamen als best gerangschikte uit de onderhandelingen. De concessieovereenkomst wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. De openingsuren van de parkeershop blijven ongewijzigd: Van maandag tot en met donderdag: van 8.30 tot 12.00 uur en van 13.30 tot 16.30 uur Vrijdag: van 13.30 tot 18 uur Zaterdag: van 9.30 tot 11.30 uur.
11. Contractbeheer - Bijzondere samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Knokke-Heist 'Afdeling Waterbedrijf' – Goedkeuring. Met ingang van 1 januari 2012 werd het Gemeentelijk Waterbedrijf door middel van overdracht van algemeenheid van een bedrijfstak geïncorporeerd als een bedrijfsafdeling van het AGSO Knokke-Heist. Naar aanleiding van de incorporatie, overdracht en terbeschikkingstelling van gemeentelijk personeel werd een nadere regeling uitgewerkt met betrekking tot: opmaken van een strategisch plan voor aanleg, onderhoud en vernieuwing van wegen en rioleringen oprichting van de afdeling Waterbedrijf van het directiecomité procedure tot het vaststellen van tarieven voor water, aansluitingen op het drinkwaternet en rioleringsnet en andere tarieven goedkeuring, toezicht en verrekening van gemengde aanbestedingsdossiers (wegenis en riolering) inzet van statutair ter beschikking gesteld gemeentelijk personeel overdracht van het contractueel personeel het oprichten van een gemeenschappelijke interne preventiedienst inbreng van de overige middelen en schulden. Er werd een bijzondere samenwerkingsovereenkomst opgemaakt die de nadere samenwerkingsmodaliteiten tussen de gemeente en AGSO Knokke-Heist regelt met betrekking tot de op 1 januari 2012 gerealiseerde inbreng van het Gemeentelijk Waterbedrijf als een bedrijfsafdeling van AGSO Knokke-Heist.
12. Contractbeheer - Overeenkomst tot kosteloos gebruik van gronden en gebouwen van het AGSO - Goedkeuring. Bij notariële akte van 13 mei 2011 werden diverse gemeentelijke eigendommen in natura ingebracht in het kapitaal van AGSO Knokke-Heist. Een aantal van deze eigendommen zijn evenwel nog in gebruik door de gemeente en/of worden door haar aan derden kosteloos ter beschikking gesteld. Het is dan ook goed dat de gemeente hiertoe een kosteloos gebruiksrecht verkrijgt totdat deze gebouwen effectief betrokken zijn in een stadsontwikkelingsproject en de timing voor ontruiming kan worden vastgesteld. De gemeente zal verder zorgdragen voor het instandhouden van deze gebouwen en hiertoe alle eigenaarslasten dragen en de nodige verzekeringen afsluiten. De overeenkomst tot kosteloos gebruik van gronden en gebouwen van het AGSO wordt goedgekeurd.
Openbaar Domein
13. Openbaar Domein - Vervreemding ondergrond plein De Wielingen - Ontwerpakte en verkoop van onroerend goed - Goedkeuring. De gemeenteraad heeft zich akkoord verklaard met de verkoopakte van de ondergrond ter hoogte van de Wielingen. Hierbij zal de private actor POC-Partners het plein heraanleggen. De heraanleg zal gebeuren in samenwerking met een kunstenaar, door het gemeentebestuur aan te duiden. De realisatie van deze ondergrondse private parking zal gebeuren in directe relatie tot de nieuwbouw ter hoogte van de Wielingen door POC-Partners.
14. Openbaar Domein - Aanleggen van een ruiterpad te Knokke-Heist - Voorwaarden en wijze van gunnen - Vaststelling. Er zal een ruiterpad aangelegd worden. De opdracht zal gegund worden door middel van een openbare aanbesteding. De kosten worden geraamd op 175 952,15 EUR, 21 % btw inbegrepen.
Ruimtelijke ordening 15. Ruimtelijke ordening - Stadsontwikkeling – Stedenbouw. Ontwerp Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan 'Scholencampus'. – a) Openbaar onderzoek – Bezwaarschriften – Advies GECORO – b) Definitieve vaststelling. De gemeenteraad stelde in zitting van 26 oktober 2011 het ontwerp-RUP ‘Scholencampus’ voorlopig vast. Het wettelijk voorgeschreven openbaar onderzoek werd gehouden van 2 december 2011 tot en met 30 januari 2012 De bezwaren en de adviezen werden besproken op de vergadering van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening GECORO van 13 maart 2012. Naar aanleiding van de bezwaren en adviezen werden een aantal aanpassingen voorgesteld die in het ontwerp-RUP opgenomen kunnen worden. Na definitieve vaststelling van het ontwerp RUP ‘Scholencampus’ zal het ter goedkeuring worden betekend aan de bestendige deputatie.
Reddingsdienst 16. Reddingsdienst - Seizoen 2012 - Huishoudelijk reglement - Goedkeuring. Er is een Huishoudelijk reglement voor de Reddingsdienst opgesteld. Het wordt nu ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Dat reglement is dan geldig vanaf 2012. Wat verandert er ten opzichte van vorig jaar?
2011 De bewakingsperiode en de bewakingsuren voor en na de periode van 1 juli tot 31 augustus worden ieder jaar vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.
2012 De bewakingsperiode en de bewakingsuren voor en na de periode van 1 juli tot 31 augustus worden ieder jaar vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.
Tijdens deze periode zijn volgende reddersposten geopend: De weekends van - 21 en 22 mei; - 28 en 29 mei; - 2, 3, 4, 5 juni; - 10 en 11 september; - 17 en 18 september van 10.30 tot 18.30 uur: bewaakte zones B1, B6 en B7 telkens 1 eerste redder en 2 redders.
Tijdens deze periode zijn volgende reddersposten geopend: De weekends van - 17, 18, 19, 20 mei; - 26, 27, 28 mei; - 2 en 3 juni; - 9 en 10 juni; - 15 en 16 september; - 22 en 23 september van 10.30 tot 18.30 uur: bewaakte zones B1, B6 en B7 telkens 1 eerste redder en 2 redders.
Doorlopend van 11 juni tot en met 30 juni en van 1 september tot en met 4 september, van 10.30 tot 18.30 uur: bewaakte zones B1, B3, B6, B7, B9 telkens 1 eerste redder en 3 redders mits er voldoende bezetting is.
Doorlopend van 16 juni tot en met 30 juni en van 1 september tot en met 9 september, van 10.30 tot 18.30 uur: bewaakte zones B1, B3, B6, B7, B9 telkens 1 eerste redder en 3 redders mits er voldoende bezetting is.
Punten op de agenda gebracht in toepassing van artikel 22 van het gemeentedecreet Door raadslid Szechtman 16/1. Interpellatie - Stand van zaken Duinenwater. Dit punt wordt zonder voorwerp.
Door raadslid De Waele 16/2. Interpellatie - Stadhuis Heist
Geheim
Personeelszaken - Loonadministratie 17. Personeelszaken - Loonadministratie - Personeelslid - Preventieve schorsing Verslag tuchtonderzoeker - Beslissing tot hoorzitting. In het kader van een procedure preventieve schorsing neemt de gemeenteraad kennis van het verslag van de tuchtonderzoeker, en beslist om het betrokken personeelslid op te roepen voor een hoorzitting.
