PERSNOTA VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG, 26 AUGUSTUS 2010 STADHUIS DE VRIERESTRAAT – 19.30 uur Openbaar
Begroting en Uitgaven 1.
Begroting en Uitgaven - Budgetwijziging 1 2010 - Schrijven van de provinciegouverneur van 24 juni 2010 - Mededeling.
De eerste budgetwijziging 2010 werd vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 26 mei 2010. Met zijn schrijven van 24 juni 2010 laat de provinciegouverneur van West-Vlaanderen weten geen opmerkingen op de eerste budgetwijziging 2010 te hebben. De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen van 24 juni 2010 met kenmerk II/1/10/250/02 DBS 2010/5988 waarin hij meedeelt: ‘Ik heb kennis genomen van de mij toegestuurde budgetwijziging 2010 vastgesteld met bovenvermelde gemeenteraadsbeslissing. In achtgenomen de gegevens waarover ik momenteel beschik, is er geen aanleiding tot optreden van mijn ambt. Ik wijs er evenwel op dat mijn ambt eventueel, op basis van nieuwe elementen, nog een toezichtsmaatregel kan nemen tot 26 juli 2010.’
2.
Begroting en Uitgaven - Visum van de financieel beheerder voor de voorgenomen financiële verbintenissen - Rapport over de behandeling van de visumweigeringen - Semester 1 2010.
De voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande netto kasstroom, waarvan het bedrag hoger is dan 5 500 EUR voor de gewone dienst en voor de buitengewone dienst, zijn onderworpen aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan. De gemeenteraad neemt kennis van het rapport van de financieel beheerder betreffende de behandeling van de visumweigeringen van eerste semester 2010.
3.
Begroting en Uitgaven - Visum van de financieel beheerder voor de voorgenomen financiële verbintenissen - Verslag semester 1 2010.
Volgens artikel 166 van het Gemeentedecreet rapporteert de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen financiële verbintenissen. De verslagen voor het eerste semester 2010 werden per maand opgemaakt en gebundeld. De gemeenteraad neemt kennis van de rapporten van de financieel beheerder betreffende de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid voor het eerste semester 2010.
4.
Begroting en Uitgaven - Eindrekening gemeenteontvanger/financieel beheerder – Aktename.
Bij het einde van het ambt van gemeenteontvanger wordt een inventaris en een eindrekening opgemaakt. De gemeenteraad stelt deze eindrekening vast en sluit de rekening voorlopig af. Het ambt van gemeenteontvanger Eric Pauwels nam een einde op 30 juni 2010. Op 1 juli 2010 werd de eindrekening opgemaakt. De gemeenteraad neemt akte van de eindrekening van de gemeenteontvanger, opgesteld op 1 juli 2010 naar aanleiding van het einde van het ambt van gemeenteontvanger Eric Pauwels op 30 juni 2010.
Ontvangsten 5.
Ontvangsten - Handelshuurovereenkomst Sun Beach - Onbetaalde facturen van 2009 - Gedeeltelijke vrijstelling huur - Goedkeuring.
De gemeenteraad beslist om voor de handelshuur van Sun Beach/Point de Vue - zoals bepaald in artikel 4 van de handelshuurovereenkomst dd. 2009-09-24, ingaand vanaf 2009-10-01 - vrijstelling te verlenen voor de maand oktober 2009, november 2009 en de helft van de maand december 2009. Dit gelet op diverse werkzaamheden die ten laste werden genomen.
6.
Ontvangsten - Aanpassing belastingreglementen naar aanleiding van Decreet 28 mei 2010.
De belastingreglementen worden aangepast aan artikel 7 van het Decreet van 28 mei 2010. Dit artikel houdt in dat de gemeentebelasting verjaart door verloop van 5 jaren. Deze verjaringstermijn was bij vergetelheid weggevallen in vorige decreetswijziging en wordt nu opnieuw ingevoerd.
Stadsadministratie - Communicatie 7.
Stadsadministratie - Communicatie - Benaming van openbare wegen en pleinen Verkaveling tussen Pinksterbloemhof en Logenhoek, en woonerf in de Monnikendreef - Definitieve beslissing.
De gemeenteraad nam op 23 juni 2010 de principiële beslissing om de verkaveling tussen Pinksterbloemhof en Logenhoek‘Preekstukje’ te noemen naar een stuk land in de directe omgeving, waar volgens een vermelding uit 1525 de priester op de woensdag na Pinksteren na een processie door de velden een preek hield. De gemeenteraad nam op 23 juni 2010eveneens de principiële beslissing om een woonerf in de Monnikendreef‘Polderhoek’ te noemen naar analogie van het aanpalende woonerf Middelhoek, en verwijzend naar ’t Poldertje, een perceel in de omgeving met oudste vermelding uit 1674. Het openbaar onderzoek (zonder opmerkingen) liep van 29 juni tot 29 juli 2010. Volgens de wetgeving moet de definitieve naamgeving nu aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Er wordt voorgesteld de namen Preekstukje en Polderhoek definitief te bevestigen.
Contractbeheer 8.
Contractbeheer - Gedecentraliseerde werking Wonderwijs - Afsluiten huurovereenkomsten - Goedkeuring. Wegens de grote kost aan busvervoer wordt voorgesteld om Wonderwijs gedecentraliseerd te organiseren. Alle schoolnetten worden aangewend: 1. Muziek en Woord vinden plaats in de villa en gedeelte van het hoofdgebouw van de OLVOcampus Heist
2. 3.
Beeldende Kunsten in de containerklas van Het Anker Sportlessen in de turnzaal van De Zeeparel.
Huurovereenkomsten worden goedgekeurd voor de duur van één schooljaar met ingang van 1 september 2010 met : - de basisschool Zwinstede – Afdeling De Zeeparel voor het gebruik van de turnzaal - de vrije basisschool OLVO Heist voor de huur van diverse lokalen gelegen Stadhuisstraat 4.
9.
Contractbeheer - Ondergronds brengen van het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet in het Jagerspad naar aanleiding van wegwerkzaamheden Voorwaarde wijze van gunnen - Vaststelling. Het laagspannings- en openbare verlichtingsnet wordt ondergronds gebracht in het Jagerspad naar aanleiding van wegwerkzaamheden. De totale kostprijs van de werkzaamheden ten laste van de opdrachthoudende vereniging Imewo wordt geraamd op: voor het openbare verlichtingsnet: 7 122,58 EUR. De totale kostprijs voor de gemeente Knokke-Heist wordt geraamd op: voor het elektriciteitsnet: 8 424,60 EUR, vrij van btw-heffing voor het plaatsen van 5 openbare verlichtingspalen: 8 233,22EUR, Recupelbijdrage, forfaitaire aansluitkosten op ondergronds openbaar verlichtingsnet en 21 % btw inbegrepen. De opdracht zal gegund worden via een onderhandelingsprocedure.
10. Contractbeheer - Uitbreiden van deKunstAcademie - Perceel: technieken Sanitair, verwarming, brandbestrijding en ventilatie - Bijakte nr. 1 - Aanpassen verwarmingsinstallatie, ventilatie en airconditioning - Vaststelling. Bij het uitbreidingswerk aan deKunstAcademie blijkt dat het noodzakelijk is om volgende aanvullende werkzaamheden uit te voeren aan de HVAC-installatie. Optimalisatiewerkzaamheden Op vraag van de Technische Dienst, Onderhoud Gebouwen om over een eenduidig regelsysteem te beschikken, worden de technische installaties van deKunstAcademie aangepast aan een uniform beheersysteem en aan de wetgeving ter zake. Het betreft hier de posten: 4. regeling van de verwarming met eenzelfde regelsysteem als de rest van de gemeentelijke gebouwen 5. aanpassen aftakking naar bestaande brandleiding. Renovatiewerkzaamheden (herstellen van aanslepende defecten en noodzakelijke vervangingen) Het betreft hier verdoken gebreken waar alleen de gevolgschades meer zichtbaar werden bij het uitvoeren van de bouw- en verbouwingswerkzaamheden nu uitgevoerd. Het betreft hier de posten: 1. vervangen van kapotte 3-wegkranen 2. heraansluiten van 6 radiatoren ingang wegens lek in bestaande leiding. Bestemmingwijzigingen tijdens uitvoering van de werkzaamheden waarbij noodzakelijke ventilatieaanpassingen uitgevoerd dienen te worden De doelstelling om klaslokalen optimaal te gebruiken conform de vigerende wetgeving heeft tot gevolg dat een aantal technische ingrepen noodzakelijk werden: 1. doorverbinden lage verluchting door het dak van de ex-fietsberging, nu afgesloten berging. Hiertoe werd een bijakte nr. 1 voor de aanpassing- en herstellingswerkzaamheden aan de HVACinstallatie van deKunstAcademie opgemaakt, sluitende met een globaal bedrag van 24 095,35 EUR, 21 % btw inbegrepen.
11. Contractbeheer - Uitbreiden van deKunstAcademie - Perceel: technieken Elektriciteit - Bijakte nr. 1 - Aanpassen elektrische installatie - Vaststelling.
Bij het uitbreidingswerk aan deKunstAcademie blijkt dat het noodzakelijk is om volgende aanvullende werkzaamheden uit te voeren aan de elektriciteitsinstallatie. Optimalisatiewerkzaamheden in oud gebouw Op vraag van de Technische Dienst, Onderhoud Gebouwen en de gebruikers van deKunstAcademie om de bestaande elektrische installatie aan te passen met het oog op het optimaal gebruik en om energie te kunnen sparen, moeten de technische installaties van deKunstAcademie aangepast en geoptimaliseerd worden. De sturing en de bediening zal, mits de aanpassingswerkzaamheden wordenuitgevoerd, kunnen gebeuren vanaf het centrale secretariaat in de nieuwbouw. Het betreft hier het gelijktrekken van de bediening zoals in het nieuwbouwgedeelte. Uitbreiden van het nieuw elektrisch bord opgesteld in het secretariaat in het nieuwbouwgedeelte van deKunstAcademie Het elektrisch bord zoals voorzien in de basis, moet uitgebreid worden met relaissturingen die de bediening van de verlichting en de visualisatie van het oude gedeelte van deKunstAcademie mogelijk maakt. Het betreft hier het gebruiksvriendelijk maken van de op elkaar afgestemde optimalisaties die energetisch en kostenbesparend zullen werken in de toekomst. Hiertoe werd een bijakte nr. 1 voor de aanpassingswerkzaamheden aan de elektriciteitsinstallatie van deKunstAcademie opgemaakt, sluitende met een globaal bedrag van 123 149,66 EUR, 21 % btw inbegrepen.
Openbaar Domein 12. Openbaar Domein - Onderhoudswerkzaamheden van buurtwegsloten, -bermen en -duikers - Dienstjaar 2010 – Voorwaarden en wijze van gunnen - Vaststelling. Er zal een opdracht uitbesteed worden voor de onderhouds- en instandhoudingwerkzaamheden aan buurtwegsloten, -bermen en –duikers voor het dienstjaar 2010. De opdracht is geraamd op 69 328,35 EUR (gewone dienst : 45 227,00 EUR/buitengewone dienst 20 800,00 EUR) en 3 301,35 EUR voor 5 % algemene kosten). De kosten zijn ten laste van het Waterbedrijf. Er zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure.
Ruimtelijke ordening 13. Ruimtelijke ordening - Verkaveling Knokkestraat - a) Tracé van de wegenis Vaststelling - b) Wegenis en nutsvoorzieningen - Lastenboek-bestek Goedkeuring. Door de heerOffman Bernard, met als adres Kyverdale Road 178 N16 London, werd vergunning gevraagd tot realisatie van een verkaveling met 10 loten gelegen te Knokke-Heist, Knokkestraat 8301 KnokkeHeist, kadastraal bekend: KNOKKE-HEIST 7 AFD/HEIST/, sectie C, nr(s) 0039G, 0039H, 0040H, 0041F, 0053R. De verkaveling omvat 10 percelen waarvan 9 vooreengezinswoningenen 1 voor een meergezinswoning (perceel 1 palend aan de Knokkestraat) en houdt de aanleg van nieuwe wegen in. De voorgelegde verkaveling houdt rekening met de behoeften en eisen van een geordend wegennet. De voorgestelde uitrusting van de aan te leggen wegenis is in overeenstemming met de plaatselijke vereisten. De gemeenteraad: 1. neemt het tracé aan van de nieuwe straten begrepen in het verkavelingsontwerp 2. hecht goedkeuring aan het lastenboek-bestek met bijhorende raming en plannen met betrekking tot de weg- en infrastructuurwerkzaamheden in de verkaveling
3. 4. 5.
keurt het ontwerp goed vanwege IMEWO cvba voor het aanleggen van gas- en/of elektriciteitsnetten en de oprichting van de openbare verlichtingsinstallatie legt op dat de verkavelaar de voorziene openbare wegenis, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast aan de gemeente Knokke-Heist afstaat legt op dat de overige nutsvoorzieningen zoals tv-distributie, telefoon en water binnen de verkaveling dienen aangelegd te worden volgens de technische voorwaarden, te verstrekken door de bevoegde nutsmaatschappijen.
TUD - Onderhoud 14. TUD - Onderhoud - Dynamisch Knokke-Heist - Stroomvoorziening en telefonie Gebruiksovereenkomst. In de gemeenteraad van 25 november 2009 werd de gebruikersovereenkomst tussen de gemeente en Dynamisch Knokke-Heist goedgekeurd. Alle aansluitingskosten voor elektriciteit en telefonie zijn ten laste van Dynamisch Knokke. Nu blijkt dat het voor hen praktisch onmogelijk is om een elektriciteitsaansluiting te krijgen. In overleg met het bestuur krijgt Dynamisch Knokke de toelating om voor elektriciteit en telefonie aan te sluiten op de bestaande installatie van TUD. Alle aanpassings- en abonnementskosten zijn ten laste van Dynamisch Knokke.
