ZPRAVODAJ Svazu českých a moravských bytových družstev
Ročník 48
Číslo 3
Praha, 15.7. 2016
ISSN 1213-2756
OBSAH
Zápis z 23. valné hromady delegátů rad členských družstev Svazu českých a moravských bytových družstev, která se konala dne 16. června 2016
Zpráva o činnosti představenstva pro 23. valnou hromadu
str. 3 7
Zpráva o činnosti kontrolní komise pro 23. valnou hromadu SČMBD
20
Usnesení 23. valné hromady SČMBD konané dne 16. června 2016
22
23. valná hromada – zpráva tiskové komise
24
23. valná hromada – jednací řád valné hromady delegátů rad družstev Svazu českých a moravských bytových družstev
Adresa vydavatele: Svaz českých a moravských bytových družstev, Podolská 50, 147 00 Praha 4
25
2 Zpravodaj 3/2016
Zápis z 23. valné hromady delegátů rad členských družstev Svazu českých a moravských bytových družstev konané dne 16. června 2016 v kongresovém sále budovy SČMBD, Podolská 50, 147 01 Praha 4 Pozváno: 90 delegátů s hlasem rozhodujícím 14 delegátů s hlasem poradním 2 hosté (Prezenční listiny jsou uloženy u originálu zápisu – příloha č. I) PROGRAM: 1. Zahájení valné hromady 2. Schválení programu valné hromady 3. Volba pracovních komisí a ověřovatelů zápisu 4. Zpráva mandátové komise 5. Zpráva o činnosti představenstva SČMBD 6. Zpráva o činnosti kontrolní komise SČMBD 7. Návrh na změnu jednacího řádu valné hromady SČMBD 8. Diskuse 9. Zpráva mandátové komise 10. Usnesení 23. valné hromady SČMBD 11. Zpráva tiskové komise 12. Závěr Podkladové materiály pro delegáty 23. valné hromady SČMBD odeslané s pozvánkou ekonomické materiály návrh usnesení 23. valné hromady SČMBD návrh nového znění jednacího řádu valné hromady SČMBD s vyznačením navrhovaných změn Podkladové materiály pro delegáty 23. valné hromady (na stůl) formulář „přihláška do diskuse“ formulář „sdělení návrhové komisi“ návrh složení pracovních komisí 1. Zahájení 23. valné hromady Jednání 23. valné hromady Svazu českých a moravských bytových družstev zahájil 1. místopředseda svazu JUDr. Otakar Šiška. Úvodem omluvil nepřítomnost předsedy svazu pana doktora Jiřího Bártu, který s ohledem na zdravotní komplikace nemohl být přítomen, a zároveň vyřídil jeho pozdrav všem delegátům a hostům valné hromady s tím, že pan předseda věří, že jednání valné hromady proběhne úspěšně a bez komplikací. Dále na jednání přivítal čestného předsedu svazu pana inženýra Ing. Víta Vaníčka. Přivítal přítomné a konstatoval, že je momentálně přítomno 87 delegátů s hlasem rozhodujícím, což je 96,6%, a tím je 23. valná hromada schopna jednat a usnášet se. JUDr. Šiška konstatoval, že k platnosti usnesení se vyžaduje souhlas nadpoloviční většiny přítomných delegátů. K platnosti usnesení v záležitostech uvedených v čl. 8, odst. 2, písm. b), c), e) f), i), j), l), m) a n) stanov svazu se vyžaduje souhlas nejméně 2/3 přítomných rad družstev. Na základě usnesení představenstva č.45/7/2016 ze dne 24. 5. 2016 byl řízením 23. valné hromady pověřen místopředseda svazu Ing. Jan Vysloužil, kterému předal slovo. 2. Schválení programu 23. valné hromady Místopředseda svazu Ing. Vysloužil úvodem přečetl dopis RNDr. Bárty adresový všem delegátům. Dále uvedl, že valná hromada bude jednat podle programu, který byl schválen představenstvem a který všichni delegáti obdrželi. Na VH nelze program rozšířit ani měnit, neboť nebyl podán žádný návrh na jeho rozšíření podle čl. 11, odst. 3) stanov svazu. Zpravodaj 3/2016
3
3. Volba pracovních komisí a ověřovatelů zápisu Mandátová Ing. Tomáš Březina, SBD budovatelů metra Miroslav Kundrt, SBD Benešov Ing. Milan Lorenc, SBD SCHZ Litoměřice Ing. Jaroslav Hanzal, SBD Cheb Ing. Jaroslav Borovička, SBD Prachatice Ing. Zdeněk Veškrna, SBD Třebíč Ing. Jaromír Sojka, PhD., SBD Šumperk nenavrhují Hlasováno o složení mandátové komise: zvolena jednomyslně Ing. Petr Janoušek, tajemník komise – pověřen představenstvem
Praha Stř Svč Zč Jč JM SM Vč
Návrhová Ing. Zdeněk Zajíc, SBD PED (pracovníků energetiky a dopravy) Praha JUDr. Marek Andrášek, SBD Mír Teplice Stř Ing. Zdeněk Ledecký, SBD LIAZ Jablonec n. N. Svč Ing. Jan Anderle, SBD Domažlice Zč Ing. Jiří Matiášek, SBD Pelhřimov Jč Mgr. Ondřej Ševčík, SBD Chrudim Vč Ing. Petr Kuča, SBD Hlubina Ostrava SM JUDr. Ladislav Kvasnička, SBD Dyje Břeclav JM Hlasováno o složení návrhové komise: zvolena jednomyslně Mgr. Kateřina Horáková, tajemnice komise - pověřena představenstvem Tisková Ing. Jan Železný, BD Žižkov Ing. Viktor Šalanda, SBD Bohemia Poděbrady Ing. Jiří Chára, SBD Děčín Ladislav Kupka, SBD Sokolov Josef Pecháček, SBD Žamberk PaeDr. Antonín Bařák, SBD Vsetín RNDr. Michal Kůstka, SBD ve Frýdku - Místku nenavrhují Hlasováno o složení tiskové komise: zvolena jednomyslně. Ing. Martin Hanák, tajemník komise - pověřen představenstvem
Praha Stč Svč Zč Vč JM SM Jč
Ověřovatelé zápisu: Ing. Jiří Petrák, předseda SBD Sušice Ing. Alena Javorská, ředitelka SBD Vítkovice, Ostrava Hlasováno: ověřovatelé zápisu byli zvoleni jednomyslně Zapisovatelka: Pavlína Mašínová Skrutátoři: stoloví pořadatelé – ředitelé úřadů rad BD Hlavní skrutátor: Ing. Petr Janoušek 4. Zpráva mandátové komise Podle čl. 5 jednacího řádu valné hromady delegátů rad družstev SČMBD byla zvolena mandátová komise v navrhovaném složení. Mluvčí pan Ing. Zdeněk Veškrna uvedl, že mandátová komise ve smyslu čl. 6 jednacího řádu SČMBD prověřila mandáty delegátů tak, jak byli zvoleni na jednotlivých konferencích územních rad, a zkontroloval prezenci. Z celkového počtu 90 pozvaných delegátů je přítomno 89 delegátů, což činí 98,9%. Mandátová komise konstatovala, že je přítomna nadpoloviční většina pozvaných delegátů, a proto valná hromada ve smyslu čl. 4, odstavec 2 a 3 jednacího řádu valné hromady je způsobilá jednat a usnášet se. (Zpráva mandátové komise a zápis o hlasování na 23. VH jsou přílohou č. II originálu zápisu.)
4 Zpravodaj 3/2016
5. Zpráva o činnosti představenstva SČMBD Zprávu o činnosti představenstva SČMBD, plnění usnesení 22. valné hromady včetně schválení výsledku hospodaření SČMBD za rok 2015, čerpání rozpočtu investic SČMBD za rok 2015, návrhu rozdělení výsledku hospodaření SČMBD za rok 2015, přehledu majetku SČMBD k 31. 12. 2015, rozpočtu SČMBD na rok 2016 a rozpočtu investic SČMBD na rok 2016 přednesl 1. místopředseda SČMBD JUDr. Otakar Šiška. Textová část byla doplněna obrazovou prezentací. (Zpráva je přílohou č. 1 tohoto zápisu.) 6. Zpráva o činnosti kontrolní komise SČMBD Zprávu přednesl předseda kontrolní komise SČMBD pan Radovan Peterka. Seznámil přítomné s výsledky provedených kontrolních akcí a uvedl, že kontrolní komise doporučuje VH schválit řádnou účetní závěrku svazu za rok 2015, schválit vypořádání HV za rok 2015 podle předloženého písemného návrhu k jednání VH a schválit rozpočet SČMBD na rok 2016 včetně rozpočtu investic na rok 2016 a úhradu ztráty z rozpočtu hospodaření rad za rok 2016 ze Statutárního fondu příslušných rad. (Zpráva je přílohou č. 2 tohoto zápisu.) 7. Návrh na změnu jednacího řádu valné hromady SČMBD JUDr. Pavla Příkopová seznámila přítomné s návrhem na změnu Jednacího řádu delegátů rad družstev Svazu českých a moravských bytových družstev. Návrh byl projednán představenstvem, kontrolní komisí SČMBD a regionálními konferencemi bytových družstev. Návrh nového znění jednacího řádu delegátů rad družstev SČMBD byl přílohou pozvánky na 23. VH. O předloženém návrhu (bod A6 usnesení 23. VH) hlasováno: V sále v době hlasování bylo přítomno 89 delegátů. Pro: 89 proti: nikdo Jednací řád valné hromady SČMBD byl schválen. (Jednací řád delegátů rad družstev SČMBD je přílohou č. 5 tohoto zápisu.) 8. Diskuse k předneseným zprávám V diskusi nikdo z přítomných delegátů nevystoupil. 9. Zpráva mandátové komise Mluvčí mandátové komise Ing. Zdeněk Veškrna informoval, že je přítomno 89 delegátů, což je 98,9% pozvaných delegátů a tím je valná hromada ve smyslu čl. 4, odst. 2 a 3 jednacího řádu VH schopna usnášení. 10. Usnesení 23. valné hromady Mluvčí návrhové komise pan Mgr. Ondřej Ševčík seznámil delegáty s návrhem usnesení. Konstatoval, že návrhové komisi byl předložen návrh na rozšíření usnesení o bod B.7 (předkladatelem je kontrolní komise SČMBD). Návrhová komise s tímto návrhem souhlasí a k hlasování tedy předkládá rozšířený návrh usnesení 23. VH. Mgr. Ševčík uvedl, že k platnosti usnesení pod písmenem A.5, C.3, C.4 a C.5 se vyžaduje podle dnes schválených stanov souhlas nejméně 2/3 přítomných delegátů. Hlasováno o návrhu usnesení pod písmenem A.5, C.3, C.4 a C.5: pro: 89, proti nikdo, nikdo se hlasování nezdržel Návrh usnesení pod písmenem A.5, C.3, C.4 a C.5 byl schválen. K platnosti usnesení pod písmenem A.1 až A.4, B.1 až B.7, C.1 a C.2 se vyžaduje souhlas nadpoloviční většiny přítomných delegátů. Hlasováno o návrhu usnesení pod písmenem A.1 až A.4, B.1 až B.7, C.1 a C.2: pro: 89, proti nikdo, nikdo se hlasování nezdržel Zpravodaj 3/2016
5
Návrh usnesení pod písmenem A.1 až A.4, B.1 až B.7, C.1 a C.2 byl schválen. (Schválené usnesení 23. VH je přílohou č. 3 tohoto zápisu.) 11. Zpráva tiskové komise Návrh zprávy tiskové komise přednesl její mluvčí pan Ing. Jan Železný Hlasováno: pro: 89, proti nikdo, nikdo se nezdržel Návrh tiskové zprávy byl schválen. (Tisková zpráva z 23. valné hromady je přílohou č. 4 tohoto zápisu.) 12. Závěr Místopředseda SČMBD Ing. Vysloužil na závěr poděkoval všem přítomným delegátům za účast. 1. místopředseda svazu JUDr. Otakar Šiška v 11:35 hodin ukončil jednání 23. valné hromady.
Přílohy zápisu z 23. valné hromady Zpráva o činnosti představenstva SČMBD Zpráva o činnosti kontrolní komise SČMBD Usnesení 23. valné hromady SČMBD Zpráva tiskové komise Jednací řád valné hromady SČMBD
- příloha č. 1 - příloha č. 2 - příloha č. 3 - příloha č. 4 - příloha č. 5
Přílohy originálu zápisu z 23. valné hromady Prezenční listiny Zpráva mandátové komise Zápis o hlasování na 23. VH SČMBD
- příloha č. I - příloha č. II - příloha č. III
V Praze dne 16. června 2016
6 Zpravodaj 3/2016
Zpráva o činnosti představenstva pro 23. valnou hromadu Příloha č. 1 Slide 1 Vážené delegátky, vážení delegáti, dovolte mi, abych na základě pověření představenstva svazu v zastoupení předsedy svazu JUDr. Jiřího Bárty přednesl zprávu o činnosti představenstva za minulý rok, tj. za období od 22. VH. Úvodem se budu věnovat nezbytným bodům dotýkajícím se hospodaření svazu v minulém období:
Slide 2 Podrobné ekonomické materiály zahrnující Výsledek hospodaření SČMBD za rok 2015 Čerpání rozpočtu investic SČMBD za rok 2015 Návrh rozdělení výsledku hospodaření SČMBD za rok 2015 Přehled majetku SČMBD k 31. 12. 2015 Rozpočet SČMBD na rok 2016 Rozpočet investic SČMBD na rok 2016 obdrželi všichni delegáti v elektronické podobě spolu s pozvánkou na 23. valnou hromadu. Proto mi dovolte, abych se dále omezil jen na komentování některých závěrů.
Slide 3 Výsledek hospodaření SČMBD za r. 2015 a čerpání rozpočtu investic SČMBD za rok 2015 Výsledek hospodaření ústředí svazu k 31.12.2015 je zisk 991 tis. Kč. Rozpočet ústředí celkem byl sestaven jako mírně ziskový (74 tis. Kč), takže hospodaření ústředí SČMBD v roce 2015 probíhalo lépe, než předpokládal rozpočet. Důvodem tohoto příznivého výsledku jsou zvýšené výnosy téměř ve všech položkách a dodržení výše celkových nákladů. Díky optimalizaci daňového základu nemá SČMBD povinnost platit daň z příjmu právnických osob za rok 2015. Celková použitelná daňová ztráta, kterou lze odečíst v následujících daňových obdobích je téměř 4 mil. Kč. Část výsledku hospodaření ústředí bude v souladu se směrnicí č.3/2012 a v souladu se statutem fondů ze zisku SČMBD přidělena statutárním fondům členských organizací (celkem 338 tis. Kč) a zbylý výsledek hospodaření ústředí po přídělu sociálnímu fondu bude přidělen ve výši 403 tis. Kč do nedělitelného fondu SČMBD, jehož zůstatek je 44,28 mil. Kč.
Zpravodaj 3/2016
7
Výsledkem hospodaření úřadů rad BD je zisk ve výši 562 tis. Kč (příznivější výsledek hospodaření ve srovnání s rozpočtem o 794 tis. Kč). Ztrátové výsledky kryjí příslušné zůstatky statutárních fondů. ÚR Pha Stč Jč Zč Sč Vč Jm Sm Celkem
HV 2015 (tis. Kč) 76 118 -30 96 60 7 447 -212 562
Rozpočet investic na rok 2015 byl stanoven v souhrnné výši 2,6 mil. Kč, čerpáno bylo v souladu s usnesením představenstva 1.167 tis. Kč.
Slide 4 Návrh rozdělení výsledku hospodaření do fondů je uveden podrobně v návrhu usnesení 23. VH. Výsledek hospodaření středisek rad činí:
561 622,23 Kč
a bude v souladu s usnesením 2. valné hromady SČMBD rozdělen na příslušné statutární fondy rad. Výsledek hospodaření středisek ústředí a správy budov činí:
990 672,82 Kč
a bude rozdělen do fondů SČMBD následovně: Statutární fond členských organizací – severočeská oblast Statutární fond členských organizací – jihomoravská oblast Statutární fond členských organizací – severomoravská oblast Sociální fond SČMBD Nedělitelný fond SČMBD
127 864,63 Kč 54 400,00 Kč 155 450,00 Kč 250 000,00 Kč 402 958,19 Kč
Tabulkový přehled majetku SČMBD je v materiálech pro delegáty. Slide 5 Rozpočet SČMBD na rok 2016 Návrh rozpočtu SČMBD byl zpracován v souladu se zásadami pro sestavení rozpočtu SČMBD na rok 2016 schválenými na 5. schůzi představenstva SČMBD. Rozpočet předpokládá, že způsob rozdělení provizí z projektů zůstane přibližně stejný, jako byl v roce 2015. Rozpočet ústředí na rok 2016 je ziskový 13 081 tis. Kč. Tento zisk je však tvořen především výsledkem z prodeje nemovitosti v Brně po zdanění. Dále je v rozpočtu investic plánován schválený nákup pozemků pod budovou SČMBD v Plzni za 3,73 mil. Kč a pod budovou SČMBD v Českých Budějovicích za 7,52 mil. Kč.
8 Zpravodaj 3/2016
Další náklady vzniknou zaplacením daně z příjmu, daně z nabytí nemovitého majetku a dalších administrativních poplatků. Rozpočet ústředí je bez prodeje a nákupu nemovitostí sestaven jako vyrovnaný v souladu se schválenými zásadami pro jeho sestavení. Velký důraz, tak jako i v předchozích letech, je kladen na záchovnou péči nemovitostí SČMBD (3 015 tis. Kč) Rozpočty jednotlivých úřadů rad byly schváleny konferencemi rad a jsou předloženy ke schválení dnešní Valné hromadě. Souhrn rozpočtů ÚR vykazuje celkem výsledek hospodaření -144 tis. Kč. Slide 6 Projekty SČMBD • • • •
Pojištění s KOOPERATIVOU Spolupráce v oblasti dodávek plynu a elektřiny s LAMOU Elektronická výměna dat - spolupráce s Exekutorskou komorou ČR Rámcová smlouva s Vodafone Czech Republic a.s.
Slide 7 Porovnání využití prostředků získaných v rámci projektu pojištění v roce 2011 - 2015 (v tis. Kč) Rok 2014 Předpis pojistného
87 086 tis. Kč
Provize k 31.12.2014
14 782 tis. Kč
Celkem k rozdělení pro BD
10 998 tis. Kč
Režijní náklady
2 066 tis. Kč
Slide 8 Projekt sdružených dodávek energií - rozdělení provize dle směrnice SČMBD 5/2012 Sjednaná množství:
2012
76 824 MWh
2013
111 743 MWh
2014
89 063 MWh
2015
121 332 MWh
Oproti předchozím rokům se sjednané množství zvýšilo, což je dáno tím, že některá družstva uzavřela smlouvu na 2 roky. Důvodem byla příznivá garantovaná cena energií. Opět apeluji na bytová družstva, která doposud nemají s nabídkou společnosti Lama energy zkušenost, aby spolupráci pro příští období zvážila. Slide 9 Novým projektem svazu je nabídka využití nové služby, tzv. Modulu Exekutor. Tato služba je výsledkem dohody svazu s Exekutorskou komorou České republiky, jejímž cílem je umožnit elektronickou výměnu dat mezi exekutory a bytovými družstvy. Cílem modulu Exekutor je tedy snížení administrativní a Zpravodaj 3/2016
9
finanční zátěže bytových družstev při poskytování povinné součinnosti soudním exekutorům dle § 128 občanského soudního řádu. V tuto chvíli je v rámci modulu registrováno 42 družstev s celkovým počtem necelých 150 000 záznamů. Zájem družstev členěný dle regionů ukazuje následující graf: Modul EXEKUTOR Počet registrovaných družstev dle regionů. Podstatným výstupem ze statistiky modulu jsou data uvedená v tabulce: Modul exekutor – počet dotazů a jejich úspěšnost. Z nich plyne, že od spuštění modulu jeho prostřednictvím exekutoři prověřili více jak 3,2 milionu jmen s tím, že k pozitivnímu ztotožnění došlo v 11598 případech. To znamená „úspěšnost“ 0,35 %. Tato skutečnost je dokladem smysluplnosti modulu exekutor, který je schopen automaticky vytřídit dotazy, které exekutoři „naslepo“ rozesílají bytovým družstvům. Svaz vnímá obavy některých družstev zvažujících vstup do modulu, které pramení z obavy kolize modulu s požadavky zákona o ochraně osobních údajů. V této věci mohu podat informaci, že svaz projednal s pracovníky Úřadu na ochranu osobních údajů podmínky fungování modulu exekutor. Výsledkem jednání byla konstatování pracovníků Úřadu na ochranu osobních údajů, že modul exekutor není v rozporu s požadavky zákona. Apeluji tedy na družstva, aby zapojení do modulu opětovně zvážila.
Slide 10 V listopadu 2015 byla na základě výběrového řízení uzavřena Rámcová smlouva na poskytování telekomunikačních služeb s firmou Vodafone Czech Republic a.s. Pod tuto rámcovou smlouvu se do 31.5. 2016 kromě svazu přihlásilo celkem 10 členských subjektů. Proti předchozí rámcové smlouvě s O2 dochází ke snížení paušálních tarifních cen až o 45% a možnost mít tarif za paušál 1 Kč. Smlouva je uzavřena na tří leté období a je samozřejmě možné k ní přistupovat i nyní.
Slide 11 Dovolte mi, abych se stručně věnoval otázce majetkových dispozic. Podrobně jste byli informování na jednáních konferencí rad BD. Ve věci řešení otázky pozemků pod budovami svazu v Plzni a Českých Budějovicích sděluji, že všechny dotčené pozemky jsou již ve vlastnictví svazu. Náklady spojené s koupí a uhrazením nájmů spojených s jejich bezesmluvním užíváním jsou v přehledu uvedeny na slidu. Mohu tedy konstatovat, že se v letošním roce podařilo tuto otázku definitivně uzavřít.
Slide 12 Ve věci prodeje budovy Bašty 6, Brno, který projednala minulá valná hromada, Vás mohu informovat o aktuálním stavu. Na základě rozhodnutí 22. valné hromady uložilo představenstvo předsedovi svazu nabízet dotčenou budovu formou přímého prodeje, tj. bez prostřednictví realitních kanceláří. Svaz tak v období listopad 2015 – únor 2016 na webu sreality.cz nabízel objekt Bašty 6 k prodeji. Na inzerát ve většině případů reagovaly realitní kanceláře s žádostí, aby budovu mohly svými kanály inzerovat. Bez příslibu exkluzivity a provize jim tento souhlas byl udělen, přesto však žádného zájemce o objekt nepřivedli. Jediným konkrétním zájemcem o objekt, se kterým svaz následně vedl jednání, se stala firma LEBONA, a.s. řízená p. Salibou. Představenstvo předběžně vyjádřilo svůj souhlas s prodejem objektu
10 Zpravodaj 3/2016
Bašty 6, Brno panu Richardovi Salibovi (LEBONA a.s.) za cenu 23 mil. Kč. Požadovaná cena byla odvozena od znaleckého posudku, který stanovil obvyklou cenu v daném místě a čase na 22 mil. Kč. V současné době svaz s pomocí AK Svejkovský, Kabelková & spol. jedná o znění Smlouvy o budoucí kupní smlouvě. V souvislosti s prodejem budovy Bašty 6 v Brně vyvstává otázka dislokace pracovníků ÚR BD jihomoravské oblasti. V této souvislosti jsou do usnesení VH navrženy body: B.6 vyčlenit 10 mil. Kč z výnosu prodeje objektu Brno, Bašty 6 jako maximální částku pro zakoupení odpovídající nemovitosti či kanceláří nezbytných pro činnost ÚR MaS v Brně a C.4 rozhodnout o majetkových dispozicích souvisejících s řešením dislokace úřadu rady MaS v Brně.
Slide 13 V průběhu 1. pololetí tohoto roku byla na pořad jednání představenstva na popud ÚR BD severočeské oblasti zařazena otázka řešení stavu budovy svazu Alešova 147/10 v Ústí nad Labem. Byl předložen požadavek na opravu budovy a její následné užívání svazem, v opačném případě rada navrhuje prodej budovy. Do usnesení dnešní valné hromady je v bodu C.5 navrženo zmocnění představenstva k rozhodování o majetkových dispozicích s budovou. Svaz nechal zpracovat znalecký posudek budovy, jehož výsledkem je stanovení ceny obvyklé ve výši 10 mil Kč. Na posledním jednání představenstva bylo konstatováno, že se představenstvo kloní k variantě opravy budovy a jejímu ponechání v majetku svazu.
Slide 14 Dne 12. 5. 2016 obdržel svaz předem avizovanou nabídku na odkup akcií Wüstenrot – stavební spořitelny a.s. Představenstvo prodej odsouhlasilo s tím, že v ideální variantě k prodeji má dojít až po 1. 1. 2017. Kupní cena za akcie činí dle nabídky 11 453 000,00 Kč.
Slide 15 Údržba a investice do nemovitého majetku SČMBD Prostředky vynaložené na péči o nemovitosti SČMBD (v tis. Kč) Přehled je zpracován za posledních 12 let. V následujícím grafu vidíte objemy finančních prostředků vynaložených v jednotlivých letech. Průměrná výše je 3,57 mil. Kč ročně. Dnešní valná hromada ukládá představenstvu provést analýzu potřeby oprav budov v majetku svazu realizovatelných do konce roku 2016 a připravit tvorbu rezerv na opravy v následujících letech v odpovídající výši. Na základě výsledku této analýzy zároveň zmocňuje představenstvo k úpravám rozpočtu na rok 2016.
Zpravodaj 3/2016
11
Slide 16 Dovolte mi, abych další část zprávy věnoval metodické činnosti svazu. 22. Valná hromada u l o ž i l a p ř e d s t a v e n s t v u SČMBD 1) prosazovat zájmy bytových družstev v oblasti soukromého práva, iniciovat změny či projednávání dalších právních předpisů dotýkajících se prospěchu členů SČMBD a zejména aplikovat důsledky přijetí nového občanského zákoníku a zákona o obchodních společnostech a družstvech do metodické činnosti svazu, tzn. pokračovat v přípravě vzorových dokumentů upravujících činnost družstev, 2) v souladu s požadavky družstev ve spolupráci s příslušnými orgány prosazovat zachování dotačních titulů určených na podporu oprav, modernizací a rekonstrukcí bytových domů, včetně programu zelená úsporám pro bytové domy ve všech regionech, 3) v souladu s požadavky družstev ve spolupráci s příslušnými orgány prosazovat zachování dotačních titulů určených na podporu oprav, modernizací a rekonstrukcí bytových domů, včetně programu zelená úsporám pro bytové domy ve všech regionech, 4) realizovat s péčí řádného hospodáře neodkladný prodej objektu Bašty 6, Brno, popřípadě jiné majetkové dispozice s budovou čp. 415 v obci Brno, část Město Brno, ulice Bašty 6. Podrobně jste byli o plnění těchto úkolů informování na konferencích, proto pouze konstatuji, že tyto úkoly považuji v mezích daných aktuálními podmínkami za splněné nebo průběžně plněné. Jedná se totiž o zadání, které časově překračuje horizont více let. Je tedy zřejmé, že na tyto úkoly navážeme i v usnesení 23. VH a budeme se jimi zabývat i v příštím roce. Slide 17 Opakovaně, obdobně jako v loňském roce, svaz eviduje dvě základní skupiny rizik, se kterými se družstva potýkají: Na prvním místě jsou finanční rizika ohrožující samotné fungování družstev jsou uvedena na slidu a asi není třeba je jednotlivě uvádět. Slide 18 Mezi nejvážnější problém z této oblasti, kterému se svaz věnoval a bude se věnovat, patří zejména otázka postavení družstev a společenství vlastníků v procesu vymáhání pohledávek vznikajících při užívání bytů. Současná neuspokojivá situace, která ohrožuje samotnou existenci družstev a společenství vlastníků, nás vede k návrhům na změny v exekučním řádu či insolvenčním zákoně. Je třeba do budoucna ošetřit tyto související právní úpravy tak, aby se členové BD a SVJ byli schopni domoci svých pohledávek za sousedy, kteří ať už shodou okolností či úmyslně nehradí jim předepsané úhrady spojené s užíváním bytů. V tabulce jsou uvedeny výstupy ze statistiky svazu, které popisuji rozsah tohoto problému. Ve všech sledovaných variantách dochází v porovnání s loňským roce k nárůstu průměrné výše zadluženosti na bytovou jednotku. Zcela zásadní je pak otázka nedobytných pohledávek.
12 Zpravodaj 3/2016
2014 Číslo řádku ve statistice 4)
Dluh na jednotku
Dluhy nájemců družstevních bytů (nájemné 19) i služby) bez poplatků a úroků z prodlení
29
207 770 199
Počet dlužníků - nájemců družstevních bytů k ř. 29
30
14 966
Dluhy vlastníků jednotek vůči družstvu (celkový příspěvek na správu domu a pozemku a služby), 20) bez poplatků a úroků z prodlení
31
88 426 492
Počet dlužníků - vlastníků bytů k ř. 31
32
7 514
Nedobytné pohledávky z ř. 29 a 31
33
51 160 272
Počet dlužníků k ř. 33
34
1 106
35
43 857 909
21)
21)
Nedobytné pohledávky 22) vlastníky jednotek
společenství vlastníků za
Celkový počet jednotek (bytů a nebytových prostor) ve správě společenství vlastníků (včetně jednotek ve vlastnictví družstva), která evidují pohledávky uvedené na ř. 35
2015
13 890
Dluh na jednotku 182 694 031 12 591
11 777
84 424 520
4 146
12 799
6 596 46 257
56 604 017 1 121
50 494
50 592 473 10 578
36
14 510
13 179 3 839
Slide 19 Druhou skupinou rizik jsou rizika plynoucí z nedokonalého stavu příslušné legislativy, zejména jde o Nový občanský zákoník a Zákon o obchodních korporacích a družstvech. Zde se družstva potýkají s problémy uvedenými na slidu. Opět se jedná o obdobné body jako v loňském roce a není třeba je jednotlivě rozebírat. Slide 20 Poslední bod, o kterém zde musím hovořit, je problematika soužití s „nepřizpůsobivými“ skupinami obyvatel v některých lokalitách. Bohužel se stále setkáváme s dotčenými pracovníky státní správy, kteří na tento problém nahlížejí „pražskou“ optikou a nejsou schopni či ochotni reflektovat skutečný stav věci. Toto téma svaz považuje pro horizont několika málo let za zcela zásadní a vyzývá všechny představitele družstev, aby se připojili ke společnému tlaku na odpovědné orgány. Na tomto místě je nutné ocenit aktivitu družstev z regionu severních Čech, který je tímto problémem postižen nejvíce. Můžeme konstatovat, že za výsledek jejich dlouholetého úsilí, je možno považovat alespoň změnu přístupu některých dotčených vedoucích úředníků státní správy a minimálně jejich ochotu věcně jednat o návrzích předkládaných družstvy. Svaz podporuje a bude podporovat veškeré aktivity v této oblasti. Aktuálně jednáme o přípravě výjezdního zasedání vybraných poslanců parlamentu ČR (především členů podvýboru pro bydlení) a pracovníků dotčených ministerstev do regionu severních Čech. Toto výjezdní zasedání je plánováno na září 2016.
Zpravodaj 3/2016
13
Slide 21 Na závěr zprávy mi dovolte uvést čtyři základní výstupy z členské statistiky svazu: Slide 22 Vývoj počtu členských bytových družstev Slide 23 Vývoj počtu jednotek spravovaných členskými družstvy (v tis.) Slide 24 Počet bytů převedených družstvy do OV (v tis.) Slide 25 Počet SVJ, v nichž je členské družstvo členem nebo je spravuje Slide 26 Vážené delegátky, vážení delegáti, hosté, jsme přesvědčeni, že se nám v uplynulém období podařilo průběžně plnit hlavní cíle činnosti svazu. Podařilo se konsolidovat postavení svazu, s využitím vlastních zdrojů vyřešit otázku pozemků pod budovami svazu v Plzni a ČB, takže můžeme konstatovat, že hospodaření svazu je dlouhodobě stabilizované. Naším společným úkolem pro příští období bude upevnit povědomí o bytových družstvech jako tradičních a kvalitních správcích bytového fondu. Budeme pokračovat v intenzívním tlaku na centrální i regionální politiky a společně s DAČR průběžně usilovat o nápravu legislativy ve prospěch bydlících občanů České republiky. Vážené delegátky, vážení delegáti, přátelé. SČMBD tak vstupuje do dalšího období jako sebevědomý reprezentant velké většiny bytových družstev v České republice, jako zdaleka největší organizovaný správce bytového fondu a jako respektovaná lobbistická organizace v oblasti bydlení. Děkuji za pozornost
14 Zpravodaj 3/2016
Zpravodaj 3/2016
15
16 Zpravodaj 3/2016
Zpravodaj 3/2016
17
18 Zpravodaj 3/2016
Zpravodaj 3/2016
19
Zpráva kontrolní komise pro 23. valnou hromadu SČMBD Příloha č. 2
Vážené dámy, vážení pánové, delegáti,
základní informace o činnosti kontrolní komise od konání 22. valné hromady Svazu v roce 2015 byla předložena jednotlivými členy KK na jednáních všech konferencí rad v květnu 2016. Zpráva byla zaměřena na obsah schůzové činnosti KK a závěry těchto kontrolních akcí k činnosti a hospodaření Svazu
kontrolu stanovení a placení členských příspěvků SČMBD za rok 2015 v členění na ústředí a jednotlivé územní rady, kontrolu evidence, upomínání a vymáhání pohledávek Svazu ke dni kontroly, kontrolu uplatňování Směrnice pro použití výnosů z projektů svazu – provize pojištění v činnosti a hospodaření ústředí a jednotlivých rad za rok 2014 a 2015, kontrolu čerpání rozpočtů rad BD za rok 2015 a pokladen (pokladní hotovosti a ceniny) rad ke dni kontroly, kontroly čerpání dispozičních prostředků předsedy Svazu dle smlouvy o mzdě na rok 2015 a prostředků na krytí nákladů spojených s výkonem volené funkce místopředsedů představenstva, předsedy a místopředsedy KK SČMBD za rok 2014 a rok 2015 (dle VO 2011 – 2015 a VO 2015 – 2019), kontrolu realizace prodeje, popř. jiné majetkové dispozice s nemovitostmi svazu dle usnesení 22. VH SČMBD pod bodem F.3.3.
V dnešní zprávě kontrolní komise předkládáme výsledky dalších provedených kontrol (hodnocení) a stanoviska k rozhodujícím bodům jednání 23. valné hromady.
1. Kontrolní akce k činnosti a hospodaření Svazu kontrola realizace prodeje, popř. jiné majetkové dispozice s nemovitostmi svazu dle usnesení 22. VH pod bodem F.3.3 - bez návrhu na opatření, kontrola plnění usnesení 22. valné hromady SČMBD – úkolů uložených představenstvu Svazu - bez návrhu na opatření.
2. Řádná účetní závěrka a rozdělení hospodářského výsledku za rok 2015 Stanovisko kontrolní komise k řádné účetní závěrce vychází z průběžného posuzování výsledků hospodaření Svazu (ústředí a rad) na jednáních kontrolní komise, výsledků kontrolních akcí, zejména kontrolní skupiny z hodnocení hospodaření Svazu za rok 2015 a k správnosti a úplnosti inventarizace majetku Svazu k 31. 12. 2015 a podkladů Svazu ke dni kontroly. Činnost kontrolních skupin zaměřena na tyto oblasti: 2.1. Inventarizace majetku a závazků v roce 2015 a stavy účtů v účetnictví k 31. 12. 2015 Inventarizace majetku a závazků byla za rok 2015, a to fyzická i dokladová, provedena řádně, prověřeno samotnou kontrolní akcí komise bez návrhu na opatření. Inventarizacemi k rozvahovému dni je ověřena shoda mezi účetními zápisy a skutečností. Stavy účtů v účetnictví souhlasí s údaji uvedenými ve výkazech k řádné účetní závěrce Svazu za rok 2015, sestavené v předepsaném rozsahu pro nevýdělečné organizace.
20 Zpravodaj 3/2016
2.2. Posouzení zprávy o hospodaření Svazu za rok 2015 předložené 23. VH Plnění rozpočtu Svazu (náklady a výnosy) včetně odchylek rozpočtových a vykazovaných položek za rok 2015 odůvodněn v souladu s vykazovanými skutečnostmi v účetnictví a řádné účetní závěrce za rok 2015. Usnesení 22. VH v části F.2 – zmocnění představenstva ke změnám a přesunům v rámci rozpočtu tak, aby celkový rozpočtový výsledek nebyl snížen – dodrženo. Rozpočet investic (pořízení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku) na rok 2015 nečerpán ve stanovené výši, a tedy dodržen. 2.3. Ověření řádné účetní závěrky za rok 2015 SČMBD není povinen podrobit své účetnictví účetnímu auditu a VH nemusí být předkládán návrh na určení auditora. Kontrola účetní závěrky SČMBD za rok 2015 provedena odborníkem z řad bytového družstevnictví a zpráva předložena představenstvu Svazu. Ze závěrečného vyhodnocení této kontroly k formální správnosti účetní evidence a účetní závěrky vyplývá, že účetnictví Svazu je úplné a průkazné a je v souladu s příslušnými ustanoveními zákona o účetnictví a ostatními příslušnými předpisy. Kontrolní komise proto na základě svých zjištění, posouzení a zhodnocení všech skutečností doporučuje dnešní 23. valné hromadě schválit: a) řádnou účetní závěrku SČMBD za rok 2015, b) vypořádání hospodářského výsledku (zisky a ztráty ústředí a rad) za rok 2015 dle předloženého písemného návrhu k jednání valné hromady. 3. Rozpočet Svazu na rok 2016 Kontrolní komise projednala návrh rozpočtu hospodaření a rozpočtu investic na rok 2016 předložených pro jednání 23. VH a na základě respektování předložených doporučení kontrolní komise doporučuje dnešní 23. valné hromadě 1. schválit v rozsahu předložených písemných návrhů: a) rozpočet SČMBD na rok 2016, b) rozpočet investic SČMBD na rok 2016, c) úhradu ztráty z rozpočtu hospodaření rad za rok 2016 ze Statutárního fondu příslušných rad. 2. uložit představenstvu svazu zabezpečit a realizovat změny v předloženém rozpočtu svazu na rok 2016, případně při tvorbě rozpočtů svazu v dalších letech, v návaznosti na nezbytné potřeby záchovné péče o nemovitý majetek svazu Děkuji za pozornost Radovan Peterka předseda KK SČMBD
Zpravodaj 3/2016
21
USNESENÍ 23. valné hromady Svazu českých a moravských bytových družstev, konané dne 16. června 2016 Příloha č. 3 Na podkladě přednesených zpráv, předložených materiálů a diskuse valná hromada
A. 1. 2. 3. 4.
schválila Zprávu o činnosti představenstva SČMBD za období od minulé valné hromady Zprávu o činnosti kontrolní komise SČMBD za období od minulé valné hromady Řádnou účetní závěrku za rok 2015 Rozdělení výsledku hospodaření za rok 2015 takto: 561 622,23 Kč
Výsledek hospodaření středisek rad :
V souladu s usnesením 2. valné hromady SČMBD se navrhuje rozdělit výsledek hospodaření středisek rad na příslušné analytické účty následovně:
90111 Statutární fond rady Praha
2100
76 018,66 D
90112 Statutární fond rady Stč
2200
117 605,49 D
90113 Statutární fond rady Jč
2300 (ztráta)
-29 792,85 M
90114 Statutární fond rady Zč
2400
96 397,94 D
90115 Statutární fond rady Sč
2500
59 666,18 D
90116 Statutární fond rady Vč
2600
7 188,75 D
90117 Statutární fond rady MaS-J
2700
446 655,59 D
90118 Statutární fond rady MaS-S
2800 (ztráta)
Celkem
Výsledek hospodaření za rok 2015 středisek ústředí a správy budov činí před zdaněním:
Daň z příjmu právnických osob
-212 117,53 M 561 622,23 D
990 672,82 Kč 0,00 Kč
Výsledek hospodaření za rok 2015 středisek ústředí a správy budov bude rozdělen do fondů SČMBD následovně: V souladu se směrnicí č.3/2012 o způsobu rozdělení části provize z majetkové rámcové pojistné smlouvy úřadům rad a na základě usnesení příslušných rad bude přiděleno do statutárních fondů členských organizací při zachování analytického rozdělení na jednotlivá BD:
22 Zpravodaj 3/2016
90125 Statutární fond členských organizací – severočeská oblast
127 864,63 Kč
90127 Statutární fond členských organizací – jihomoravská oblast
54 400,00 Kč
90128 Statutární fond členských organizací – severomoravská oblast
155 450,00 Kč
Zbylý výsledek hospodaření ústředí tj. 652 958,19 Kč bude přidělen do fondů následovně: Sociální fond SČMBD – účet 91111
250 000,00 Kč
Nedělitelný fond SČMBD - účet 90110
402 958,19 Kč
5. Rozpočet na rok 2016 včetně rozpočtu investic 6. Změnu jednacího řádu valné hromady delegátů rad družstev Svazu českých a moravských bytových družstev B.
uložila představenstvu SČMBD 1. prosazovat zájmy bytových družstev v oblasti legislativy, iniciovat změny právních předpisů týkajících se prospěchu členů SČMBD a vymáhání pohledávek v bytových domech, zasazovat se o podíl na přípravě a projednávání nových předpisů a zejména poskytovat členům SČMBD metodickou podporu s ohledem na právní předpisy účinné od 1. 1. 2014 a vývoj právní praxe a judikatury, včetně přípravy dalších potřebných vzorových dokumentů, 2. prosazovat zachování a případné rozšíření dotačních titulů určených na podporu oprav, modernizací a rekonstrukcí bytových domů, 3. organizovat semináře a školení dle požadavků členů SČMBD, poskytovat členům informace prostřednictvím Zpravodaje SČMBD a časopisu Bytová družstva – SVJ – Správa domů, 4. vyvíjet další činnost za účelem usnadnění práce členů SČMBD v souvislosti se správou bytových domů za stávající legislativy (rozvíjení Modulu Exekutor a hledání obdobných možností v dalších oblastech), 5. provést analýzu potřeby oprav budov v majetku svazu realizovatelných do konce roku 2016 a připravit tvorbu rezerv na opravy v následujících letech v odpovídající výši, 6. vyčlenit 10 mil. Kč z výnosu prodeje objektu Brno, Bašty 6 jako maximální částku pro zakoupení odpovídající nemovitosti či kanceláří nezbytných pro činnost ÚR MaS v Brně, 7. Zabezpečit a realizovat změny v předloženém rozpočtu svazu na rok 2016, případně při tvorbě rozpočtu svazu v dalších letech, v návaznosti na nezbytné potřeby záchovné péče o nemovitý majetek svazu.
C.
zmocnila představenstvo SČMBD 1. k uzavírání smluv o mzdových podmínkách včetně případné valorizace (tzv. individuální smlouva) s předsedou SČMBD, 2. ke změnám a přesunům v rámci rozpočtu SČMBD a jeho jednotlivých kapitol včetně rozpočtu investic s tím, že o těchto změnách bude představenstvo informovat jednotlivé rady a následnou valnou hromadu, 3. rozhodnout o koupi nebo jiných majetkových dispozicích s pozemkem zapsaným na LV č. 624, parc. č. 1117/7, k.ú. 728152 Podolí (výměra 2 m2), 4. rozhodnout o majetkových dispozicích souvisejících s řešením dislokace úřadu rady MaS v Brně, 5. rozhodnout o majetkových dispozicích s objektem Alešova 147/10 v Ústí nad Labem stojící na pozemku parcelní číslo 893/1 (výměra 352 m2), s pozemkem 894/1 (výměra 1613 m2) a pozemkem 894/5 (výměra 43 m2), vše v k.ú. Klíše, zapsáno na LV 1241.
Zpravodaj 3/2016
23
23. valná hromada – zpráva tiskové komise Příloha č. 4 V pořadí 23. valná hromada Svazu českých a moravských bytových družstev se konala 16. 6. 2016. V průběhu jednání valné hromady byli delegáti seznámeni se zprávou o činnosti svazu a představenstva v uplynulém období, projednali hospodaření svazu v roce 2015 a rozpočet svazu pro rok 2016 včetně všech souvisejících materiálů. Hlavní činností svazu a družstev v uplynulém roce byla samozřejmě problematika kvalitní správy nejen vlastních bytů a souvisejících nebytových prostor, ale v rámci podnikatelských aktivit také bytů dalších vlastníků, měst a obcí. Hlavním faktorem ovlivňující tuto činnost byla nová pravidla daná Novým občanským zákoníkem a Zákonem o obchodních korporacích a družstvech. Jejich zapracování do vnitřních předpisů družstev bylo vzhledem na některá konkrétní ustanovení a jejich neprovázání s navazujícími předpisy komplikované. S ohledem na negativní zkušenosti, které družstva v uplynulém období získala, svaz v průběhu roku pracoval na přípravě poslanecké iniciativy vedoucí k úpravě problematických ustanovení uvedených předpisů. Vzhledem k tomu, že projednané změny nebyly doposud do uvedených předpisů zapracovány, delegáti valné hromady, kteří přímo zastupují zájmy 18 % procent ze všech uživatelů bytů v bytových domech v celé republice a nepřímo i všech ostatních, proto apelují na dotčené orgány, členy Poslanecké sněmovny a Senátu Parlamentu České republiky, aby se předloženým návrhům aktivně věnovali a zajistili jejich uvedení v platnost. Požadované novely budou i nadále hlavním bodem zájmu svazu pro následující období. Dalším neméně důležitým bodem s celospolečenským přesahem je otázka řešení podmínek soužití s nepřizpůsobivými skupinami obyvatel, a to zejména v rámci panelových sídlišť v některých lokalitách. Stávající situaci již není možné považovat za regionální otázku, nýbrž za problém s celorepublikovým dopadem. Valná hromada tak vyzývá odpovědné orgány státní správy, aby se přestaly řešení tohoto problému vyhýbat, přestaly se schovávat za nic neřešící strategie a koncepce a začaly tento problém věcně krok po kroku řešit. Řešením situace je nastavení psaných i nepsaných pravidel společného soužití, jejichž dodržování bude důsledně vyžadováno a vymáháno po všech obyvatelích problémových lokalit bez ohledu na jejich věk, pohlaví, sociální či etnickou příslušnost. Jen tak je možno docílit zachování sociálního smíru v rámci celé ČR. S výše uvedenými problémy úzce souvisí otázka právního postavení BD a SVJ v procesu vymáhání pohledávek spojených s užíváním bytů. Jejich současné postavení výrazně poškozuje členy SVJ, aniž by situaci mohli sami ovlivnit. V případě BD dokonce ohrožuje jejich samotnou existenci. Tato situace vyžaduje řešení nejen novelou „nového“ občanského zákoníku, ale především úpravou podmínek daných exekučním řádem a insolvenčním zákonem. Svaz tedy v následujícím období bude opakovaně mimo jiné apelovat především na změny v následujících oblastech: 1) Úprava problematických ustanovení NOZ a ZOK. 2) Řešení situace v lokalitách s koncentrací nepřizpůsobivých obyvatel. 3) Úprava postavení BD a SVJ v procesu vymáhání pohledávek spojených s užíváním bytů. Delegáti 23. valné hromady apelují na všechny dotčené subjekty, aby uvedeným oblastem věnovaly zvýšenou pozornost a zasadily se o uvedení souvisejících předpisů do stavu použitelného v praxi správců bytového fondu, tj. do stavu, který je běžným standardem v celé moderní Evropě.
24 Zpravodaj 3/2016
23. VH - JEDNACÍ ŘÁD VALNÉ HROMADY DELEGÁTŮ RAD DRUŽSTEV SVAZU ČESKÝCH A MORAVSKÝCH BYTOVÝCH DRUŽSTEV
Valná hromada delegátů rad družstev Svazu českých a moravských bytových družstev (dále jen „svaz“) v souladu čl. 21 odst. 10 stanov svazu schvaluje tento jednací řád: Čl. 1 Úvodní ustanovení Tento jednací řád vymezuje způsob jednání valné hromady delegátů rad družstev svazu (dále jen „valná hromada“), a to zejména schvalování programu, ustavení komisí, projednávání zpráv, návrhů a přihlášek předložených do diskuse, projednávání návrhů předložených komisemi, zásady hlasování a vyhotovení zápisů z jednání valné hromady. Čl. 2 Účastníci jednání 1. Valné hromady mají právo se zúčastnit s hlasem rozhodujícím delegáti volení na konferencích rad podle zásad určených ve stanovách svazu, (dále jen „delegát“). 2. Valné hromady se dále účastní s hlasem poradním (bez práva hlasovat) členové představenstva a kontrolní komise svazu, pokud nebyli zvoleni za delegáty (dále jen „účastník s hlasem poradním“). 3. Valné hromady se dále mohou účastnit určení pracovníci svazu, hosté a pozvaní zástupci jiných orgánů a organizací a zástupci sdělovacích prostředků. Představenstvo pozve na jednání valné hromady navrhované kandidáty na členy volených orgánů, pokud nejsou účastníky jednání z jiných důvodů. Čl. 3 Jednání valné hromady 1. Valnou hromadu řídí představenstvo. Tuto funkci zastává až do skončení jednání valné hromady, a to i v případě, že valná hromada v průběhu jednání vzala na vědomí popř. zvolila představenstvo nové, neusnesla-li se valná hromada jinak. 2. Představenstvo určí ze svého středu předsedajícího valné hromady. 3. Valnou hromadu zahajuje pověřený člen představenstva, který uvede první bod programu. 4. Program valné hromady navrhuje představenstvo. Pokud členská družstva, delegáti nebo kontrolní komise požádali ve lhůtě určené stanovami svazu, aby valná hromada projednala další či jiný bod oproti navrženému programu, rozhodne o jeho zařazení valná hromada na návrh představenstva za podmínek stanovených v čl. 11 odst. 3 stanov. 5. Valná hromada se řídí schváleným programem a tímto jednacím řádem. 6. Předsedající jmenuje zapisovatele jednání a sčitatele hlasů. Čl. 4 1. Valná hromada rozhoduje veřejným hlasováním, nerozhodne-li na návrh nejméně 10 delegátů, představenstva, kontrolní komise, návrhové nebo volební komise o hlasování tajném, není-li dále stanoveno jinak. 2. Valná hromada je způsobilá jednat a usnášet se, je-li přítomna nadpoloviční většina delegátů. K platnosti usnesení se vyžaduje souhlas nadpoloviční většiny přítomných delegátů, není-li dále stanoveno jinak. K platnosti usnesení v záležitostech uvedených v čl. 8 odst. 2, písm. b), c), e), f), i), j), l), m) a n) stanov svazu se vyžaduje souhlas nejméně dvou třetin přítomných delegátů rad družstev. V případech nezvolení některého kandidáta (čl. 8 odst. 2, písm. e) a f)) podle věty třetí, postupuje se ve druhém a dalších kolech voleb podle věty druhé.
Zpravodaj 3/2016
25
3. Pro posouzení způsobilosti k usnášeníschopnosti valné hromady je rozhodující stav v okamžiku hlasování. 4. Při rovnosti hlasů není návrh přijat. Předsedající může nechat o návrhu opětovně hlasovat. 5. Hlasovací právo má každý delegát, jehož mandát byl ověřen. Každý delegát má jeden hlas. Musí hlasovat osobně, zastoupení při hlasování není přípustné. Hlasuje se zvednutím mandátového lístku. 6. Hlasování při volbách se řídí volebním řádem. 7. Předsedající může v případě potřeby z vlastní iniciativy nebo na návrh delegáta jednání valné hromady přerušit a vyhlásit přestávku pro dohadovací či jiné jednání představenstva nebo valnou hromadou odsouhlasené jednání skupiny delegátů. Čl. 5 Pracovní komise 1. Valná hromada volí z řad delegátů pracovní komise, zejména komisi mandátovou, volební, návrhovou a tiskovou. Dále volí 2 ověřovatele zápisu. 2. Komise se po svém zvolení na výzvu předsedajícího ujímají své funkce. Ze svého středu určují předsedu (mluvčího), který jednání valné hromady seznamuje s výsledky činnosti komise a předkládá k projednání návrhy. Komise se usnášejí prostou většinou hlasů za přítomnosti nadpoloviční většiny svých členů. O jednání pořizují zápis. Tajemníky komisí, kteří se nestávají členy komisí a nemají hlasovací právo, pověřuje představenstvo svazu, popř. předsedající. 3. Komise průběžně vyhodnocují probíhající diskusi, písemně předložené náměty, připomínky a sdělení, vypracovávají návrhy a předkládají je k schválení valné hromadě. 4. Každý z delegátů je oprávněn v průběhu jednání valné hromady předkládat komisím své návrhy, připomínky a doporučení; o způsobu vyřízení těchto podnětů informuje valnou hromadu předseda komise. Čl. 6 Mandátová komise Mandátová komise prověřuje mandáty delegátů, podává zprávu o počtu přítomných delegátů a osvědčuje schopnost valné hromady se usnášet. Čl. 7 Volební komise Volební komise se ve své činnosti a úkolech řídí volebním řádem valné hromady. Zajišťuje řádný průběh voleb, řídí volby, provádí sčítání za pomocí sčitatelů a zjišťuje výsledek voleb. Čl. 8 Návrhová komise Návrhová komise připravuje návrh usnesení valné hromady vycházející z obsahu jednání, návrhů delegátů a z diskusních příspěvků. Komise dále soustřeďuje náměty a připomínky k návrhu změny stanov svazu. Návrh změny stanov svazu a návrh usnesení předkládá valné hromadě k projednání a schválení. Čl. 9 Tisková komise Tisková komise informuje sdělovací prostředky o průběhu valné hromady a výsledku jejího jednání. Na závěr jednání vydává tiskovou zprávu, kterou schvaluje valná hromada.
26 Zpravodaj 3/2016
Čl. 10 Diskuse 1. Diskusi řídí předsedající valné hromady. 2. Diskuse se může zúčastnit každý delegát, účastník s hlasem poradním a se souhlasem valné hromady také přítomní hosté. 3. Přihlášky do diskuse se odevzdávají písemně s uvedením jména a příjmení diskutujícího, označení osoby, jejímž jménem vystupuje, a tématu diskusního příspěvku. Představenstvo vede seznam přihlášených do diskuse a rozhoduje o pořadí diskutujících podle zásady rotace rad družstev. 4. Diskusní doba je stanovena maximálně na 5 minut. Představenstvo může diskusní dobu prodloužit maximálně o dalších 5 minut. Po vyčerpání diskusní (i prodloužené) doby může být ponecháno slovo pouze se souhlasem valné hromady. 5. Diskusní doba účastníka s hlasem poradním je stanovena maximálně na 3 minuty. Představenstvo může diskusní dobu prodloužit maximálně o další 3 minuty. 6. Diskusní doba mluvčího příslušné rady družstev je stanovena na maximální dobu 10 minut. Představenstvo může diskusní dobu prodloužit maximálně o 5 minut. 7. Diskuse končí vyčerpáním přihlášek do diskuse nebo na návrh představenstva nebo valné hromady. Nepřednesené diskusní příspěvky písemně předložené budou zahrnuty do protokolu valné hromady. 8. Delegát a účastník s hlasem poradním má právo přednést z místa faktickou připomínku k předloženým návrhům. Faktická připomínka je omezena časem 1 minuty. Se souhlasem valné hromady může na výzvu předsedajícího uplatnit připomínku i odborný pracovník svazu. Čl. 11 1. Každý delegát má právo přednést k předkládaným návrhům doplněk nebo protinávrh. Za doplněk se považuje formulace, která upřesňuje znění předloženého návrhu, aniž by jeho obsah nahrazovala. Za protinávrh se považuje formulace, která vylučuje původní návrh a nahrazuje jej obsahově novým zněním. 2. O přednesených doplňcích se hlasuje samostatně v pořadí, v jakém byly předneseny. 3. V případě, že je uplatněn protinávrh, hlasuje se nejprve o původním nebo doplněném návrhu a dále pak o protinávrzích v pořadí, v jakém byly předloženy. Čl. 12 1. Každý z delegátů a účastník s hlasem poradním má právo podat písemně ve zvláštním sdělení nebo v diskusi připomínku nebo námět. 2. Každý předkladatel sdělení má právo, aby jeho písemné či ústní stanovisko, nebylo-li shodné s přijatým usnesením, bylo uvedeno v zápise. Čl. 13 Usnesení, záznamy a zápisy z jednání 1. Po vyčerpání pořadu jednání valné hromady vyhlásí předseda návrhové komise text souhrnného usnesení valné hromady, zpracovaného touto komisí na základě přijatých dílčích usnesení v průběhu jednání. 2. Z průběhu jednání se pořizuje zvukový, příp. stenografický záznam obsahující zejména pořad jednání a souhrnné usnesení. K zápisu se připojí zápisy z jednání pracovních komisí, předané písemné diskusní příspěvky a dokumenty schválené valnou hromadou. 3. Zápis z jednání valné hromady musí být vyhotoven do 10 dnů ode dne jednání a podepsán zvolenými ověřovateli zápisu. Zápis jednání valné hromady se publikuje ve zvláštním čísle Zpravodaje SČMBD.
Zpravodaj 3/2016
27
Čl. 14 Závěrečné ustanovení 1. Tento jednací řád byl schválen 14. valnou hromadou dne 14. 6. 2007 a je platný a účinný okamžikem jeho schválení. 2. Nabytím účinnosti tohoto jednacího řádu se zrušuje jednací řád schválený 2. konferencí SČMBD dne 29. 4. 1992 ve znění pozdějších změn a doplňků. 3. Změna tohoto jednacího řádu byla přijata 23. valnou hromadou a nabyla účinnosti dne 16. 6. 2016.
28 Zpravodaj 3/2016
Zpravodaj Svazu českých a moravských bytových družstev Vydává: Svaz českých a moravských bytových družstev, Podolská 50, 147 00 Praha 4, tel.: 241 087 237 Redakční rada: Ing. Martin Hanák (předseda), Mgr. Andrea Manová (zástupkyně předsedy), Mgr. Kateřina Horáková, Ing. Petr Janoušek, Ing. Lenka Haráková Odpovědný redaktor: Ing. Martin Hanák Vychází dle potřeby ISSN 1213-2756 Zpravodaj je určen výhradně pro vnitřní potřebu organizací SČMBD.
