Subsidieaanvraag originele en innoverende projecten 2013 Agentschap voor Binnenlands Bestuur Team Stedenbeleid, lokaal 2C56 Boudewijnlaan 30, bus 70, 1000 Brussel Tel : 02-553 40 25 E-mail:
[email protected]
Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier vraagt u een subsidie aan voor een origineel en innoverend project. Het centraal thema voor deze subsidie is ‘wonen/leven in de stad aantrekkelijker maken’. De oproep richt zich specifiek in 2013 op sociaal-innovatieve praktijken met focus op ‘kindvriendelijke stad’. Projecten waarbij kinderen en jongeren (van 0 tot 18 jaar) opgenomen zijn als een vanzelfsprekende actor in de stedelijke ruimte, komen hiervoor in aanmerking. Hiermee worden projecten bedoeld die zich richten op een zo vlot en autonoom mogelijke mobiliteit van kinderen, een multifunctionele kind- en jeugdvriendelijke inrichting van de publieke ruimte, participatie van kinderen en jongeren in het stedelijk debat, tijdelijke invulling van publieke/private ruimte, kwaliteitsvolle invulling van de woonomgeving, ontwikkelingskansen voor maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren, ... . Deze projecten moeten nieuwe recepten, formules aanleveren in de aanpak van een aantal actuele noden en uitdagingen. De oproep sluit aan bij de ambities van het jeugdbeleidsplan 2010 – 2014. Bijkomende informatie betreffende het kader, projectaanvraag (voorwaarden) en beoordeling vindt u achteraan .
Hoe en wanneer stuurt u dit formulier in?
Stuur dit formulier digitaal samen met een kopie van de statuten en een bewijs van neerlegging van de statuten bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel ten laatste op 30 april 2013 naar
[email protected].
Gegevens van de organisatie 1
Vul hieronder de gegevens van de organisatie in. naam
Jeugdhuis Wollewei
juridisch statuut
vzw
correspondentieadres
Draaiboomstraat 6, 2300 Turnhout
naam contactpersoon
Lieve Van Herck
telefoonnummer
014 40 96 12
faxnummer
e-mailadres
[email protected]
website
rekeningnummer
9 7
ondernemingsnummer
409.990.294
3
-
0 2
1
5
2
2 5 -
www.wollewei.be
1
6
Gegevens van het project 2
3
Vul hieronder de gegevens van het project in. Project Overmorgen – Vrijhaven voor creatieve jongeren en avontuurlijke kinderen titel Naam van de centrumstad of Brusselse gemeente waar het project wordt uitgevoerd?
Turnhout
begindatum van het project
dag
0
1
maand 0 9 jaar
2
0
1
3
einddatum van het project
dag
3
1
maand 0 8 jaar
2
0
1
4
aangevraagd subsidiebedrag
30.000
euro (minstens
7.500 euro en maximum 30.000 euro)
Hoe draagt het project bij tot wonen/leven in de stad aantrekkelijker te maken voor kinderen/jongeren? Met dit project wordt in het hart van Turnhout een avontuurlijke en uitdagende ruimte voor zowel kinderen als jongeren gecreëerd. Door de centrale ligging is de site makkelijk bereikbaar. Uit een recente bevraging in Turnhout rond het thema 'kindvriendelijke stad' bleek dat kinderen vragende partij zijn voor meer avontuurlijke speelruimte. Het project komt hieraan tegemoet. Ze krijgen bovendien de kans om mee na te denken over hoe ze hun avontuurlijke speelruimte graag willen ingericht zien. Jongeren in Turnhout geven aan dat er te weinig te beleven valt. Met dit project wordt er een extra ruimte voor hen gecreëerd waar zij hun ding kunnen doen. Het komt tegemoet aan de nood van jongeren om te kunnen rondhangen, samen bezig te zijn én te experimenteren. Het project creëert een plek die visueel aantrekkelijk is, die prikkelt en aanzet tot het nemen van initiatief. De site is gelegen binnen de muren van het jeugdcentrum, wat tot gevolg heeft dat het experiment van jongeren kan ondersteund worden door de beroepskrachten van het jeugdhuis, en dat kinderen er een veilige plek kunnen vinden. Door het project worden de vele kinderen in de stad die niet kunnen beschikken over een eigen tuin gestimuleerd om meer buiten te spelen. Jongeren worden door het project gestimuleerd om creatief bezig te zijn. Ze krijgen een ruimte ter beschikking waarvan ze zelf de invulling kunnen bepalen. Doordat ze vanaf het begin bij de uitwerking van het project betrokken worden, ervaren ze dat ze in staat zijn om samen grootse dingen te doen en zotte plannen effectief om te zetten in realiteit. Het project creëert een attractieve plek in de buurt. Zo'n trekpleister betekent een opwaardering en geeft buurtbewoners een extra reden om trots te zijn op hun buurt, en kan ervoor zorgen dat kinderen en jongeren de rest van de werking en het aanbod van jeugdhuis en jeugdcentrum leren kennen.
4
Over welk origineel of innoverend project gaat het? Inspirerend project dat waardevol is voor andere steden en aldus een voorbeeldfunctie en een multiplicatoreffect vervult. Initiatief dat de samenwerking tussen de Vlaamse steden bevordert, en dit als steun voor een innovatief, effectief en efficiënt lokaal stedelijk beleid Project dat werkt aan kennisuitwisseling en kennisopbouw op vlak van stedenbeleid of stedelijkheid, ook met kleinere steden
5
Toon de behoefte van uw project aan en omschrijf de inhoud en de doelstellingen van het project? Geef een zo volledig mogelijke beschrijving van het project. Beschrijf de doelstellingen van het project, rekening houdend met de subsidiecriteria. Toon aan met welke meetindicatoren u de effecten van het project zult meten. Historiek Jeugdhuis Wollewei is sinds 1993 mede-eigenaar van een boot, de Overmorgen. Deze boot is ondertussen meer dan 100 jaar oud, en begon aan zijn tweede leven op de koer van Jeugdcentrum Wollewei. Daar werd de boot opgeknapt in samenwerking met jongeren uit het deeltijds onderwijs. In 1997 werd hij te water gelaten, en sindsdien is hij te huur voor zowel (jeugd-)verenigingen als particulieren. De Overmorgen is al twintig jaar een begrip in Turnhout. Heel wat Turnhoutenaren hebben er positieve herinneringen aan, zowel degenen die indertijd mee aan de wieg stonden van het project en de boot mee opknapten, als de opeenvolgende generaties jeugdhuisjongeren die regelmatig met de boot op weekend gingen en mee hielpen met het onderhoud.
Beginsituatie In april vorig jaar bleek, nadat de Overmorgen uit het water was geweest voor schilderwerken, dat er een lek was en dat er niet langer met de boot gevaren kon worden. Zelf repareren bleek geen optie. De reparatie zou gespecialiseerde kennis vergen en de kosten zouden erg hoog oplopen. Hiervoor bleken niet voldoende middelen voorhanden. Er bleven maar twee opties over: de boot slopen of verkopen. Voor iedereen die ooit met de boot te maken had gehad, zowel binnen het jeugdhuis als binnen de jeugddienst, lagen beide opties moeilijk. De beslissing werd op de lange baan geschoven, tot de projectoproep 'thuis in de stad' zich aandiende. De oproep opende perspectieven om de boot op een geheel nieuwe manier aan zijn derde leven te laten beginnen.
Beschrijving van het project Met dit project willen we tegemoetkomen aan de noden van Turnhoutse kinderen en jongeren (cfr. Vraag 3). We willen de boot, net als 20 jaar geleden, opnieuw op de koer van het jeugdcentrum leggen. Deze keer is het echter niet de bedoeling om de boot te restaureren en opnieuw te water te laten, maar om er een vrijhaven voor kinderen en jongeren van te maken. Op dit moment is de grote koer van het jeugdcentrum te weinig aantrekkelijk voor kinderen en jongeren. Heel wat jongeren vinden wel hun weg naar het jeugdhuis, maar de rest van het jeugdcentrum is hen grotendeels onbekend en dus onbemind.
Op de koer is het niet gezellig om rond te hangen, en dus komen ze er bijna alleen als er in het jeugdhuis iets te doen is. Er is een speelpleintje op de koer van het jeugdcentrum, maar de mogelijkheden beperken zich tot een glijbaan, wip, panna en goal. Slechts een beperkt aantal kinderen uit de buurt komen er regelmatig spelen. De stad heeft al jarenlang plannen om de koer opnieuw aan te leggen, maar deze heraanleg wordt steeds uitgesteld. Door de boot op de koer te leggen, willen we de uitstraling van de koer maar ook van het jeugdcentrum als geheel vergroten. De boot kan dienen als een uithangbord en kan een teaser zijn voor wat er in en rond het jeugdcentrum te beleven valt. De buitenruimte (op en rond de boot) willen we inrichten als avontuurlijke speelruimte voor kinderen. Uit een recente bevraging van de jeugddienst in het kader van kindvriendelijke stad bleek immers dat kinderen nood hebben aan meer avontuurlijke speelplekken. Een boot zal sowieso een aantrekkingskracht uitoefenen op kinderen (wat prikkelt er meer de verbeelding van een kind dan aan het roer van een boot te staan?), maar we willen die nog vergroten door van de boot één groot speeltuig te maken. We denken dan aan klimnetten in de mast, touwladders, glijbanen vanaf de boot, … Hoe de buitenruimte er precies zal uitzien, zal mee afhangen van de resultaten van een bevraging bij kinderen en hun ouders. In de eerste plaats zal deze speelplek natuurlijk het meest gebruikt worden door de kinderen uit de buurt, maar daarnaast richten we ons ook op jeugdbewegingen, Grabbelpas, scholen, … We willen immers dat dit speelplein exemplarisch is voor andere Turnhoutse speelpleinen, door de originele vormgeving en de focus op avontuur. Ook jongeren moeten reeds door de buitenkant van de boot aangesproken worden. We kunnen bijvoorbeeld een deel van de boot reserveren als graffitimuur. Met de inrichting van de binnenruimte van de boot willen we tegemoetkomen aan de roep van jongeren dat er in Turnhout te weinig te beleven valt. We willen de binnenruimte inrichten als een multifunctionele ruimte voor creatieve manoeuvres. Dit moet een ruimte worden die van functie kan veranderen naargelang de noden en ideeën van de jongeren die er gebruik van willen maken. Het kan een tijdlang een crea-atelier of repetitieruimte zijn, en dan weer eens een filmzaal of een fotostudio. Er kunnen kleine events georganiseerd worden, denk maar aan een akoestisch optreden of een poëzie-avond. De mogelijkheden zijn talrijk, maar we willen de ruimte nog niet te veel invullen. Dat dient door de jongeren zelf te gebeuren. We willen er vooral voor zorgen dat de basisvoorwaarden om in de ruimte creatief bezig te kunnen zijn, vervuld zijn, en dat er voldoende prikkels aanwezig zijn. We hopen dat de Overmorgen op die manier een broedplaats voor creatief talent kan worden. Het gebruik van de Overmorgen als polyvalente creatieve ruimte zal bovendien gekoppeld worden aan een project ter bevordering van de artistieke expressie van jongeren, waar het jeugdhuis in 2014 mee van start zal gaan. De Overmorgen kan voor jongeren een brug zijn naar de jeugdhuiswerking en de projecten waar het jeugdhuis mee bezig is. Vanuit de projectwerking rond artistieke expressie kunnen de processen die in de boot zullen plaatsvinden, ondersteund worden door een beroepskracht van het jeugdhuis, wat de continuïteit van de werking van de boot ten goede zal komen. Hoewel de binnenruimte in de eerste plaats op jongeren is gericht, neemt dit niet weg dat indien kinderen hier gebruik van willen maken, dit ook moet kunnen. Hier is dan wel het nodige toezicht van ouders of begeleiders vereist. Voor we zo ver zijn is er natuurlijk nog heel wat werk aan de winkel. De boot moet leeggemaakt worden en de koer voorbereid voor de komst van de boot. Dit willen we samen met de vrijwilligers van het jeugdhuis doen, met de hulp van de technische dienst van de stad. We hopen ook enkele Turnhoutse scholen warm te krijgen om hier met hun leerlingen uit het technisch en deeltijds onderwijs aan mee te werken. Ook jongeren uit het P.O.T.-project (persoonlijke ontwikkelingstrajecten voor jongeren uit het deeltijds onderwijs, begeleid door Arktos) dat ook binnen het jeugdcentrum plaatsvindt, zouden hier een plaats in kunnen krijgen. In die periode willen we ook al beginnen met het aantrekken van jongeren die mee willen werken aan de inrichting van de boot, en jongeren met goesting om creatief bezig te zijn. Het project staat of valt immers met de participatie van jongeren. Het is dan tijd om onze plannen naar een breed publiek toe bekend te maken. Rond het verplaatsen van de boot willen we een groots evenement op poten zetten, en ook dat willen we samen met jongeren doen. Voor het uit het water halen, vervoeren en jawel, over de muur van het jeugdcentrum tillen van een boot van 30 ton en 20 meter op 4 meter, moeten we beroep doen op een gespecialiseerd kraan- en transportbedrijf. Dit zal een behoorlijk indrukwekkende onderneming zijn die heel wat kijklustigen zal trekken en hopelijk ook op heel wat persbelangstelling zal kunnen rekenen. We willen hier samen met een aantal creatieve jongeren een fotoboek of documentaire rond maken waarin de geschiedenis van de Overmorgen gekoppeld wordt aan de nieuwe plannen. We willen ook van de gelegenheid gebruik maken om de toekomstige plannen met de Overmorgen nog uitgebreider bekend te maken, om er op die manier voor te zorgen dat creatieve jongeren snel hun weg zullen vinden naar de Overmorgen van zodra de werking kan worden opgestart. Na het evenement rond het verplaatsen van de boot, willen we samen met jongeren en gespecialiseerde firma's aan de slag met de inrichting van binnen- en buitenruimte. Wanneer we hiermee rond zijn, plannen we een openingsweekend om de nieuw ingerichte binnen- en buitenruimte aan het grote publiek te laten zien. Het is de bedoeling dat kinderen en jongeren tijdens dit weekend geprikkeld worden door de talrijke mogelijkheden van de boot. We willen hen voorbeelden laten zien van hoe de werking van de Overmorgen er zou kunnen uitzien, onder andere aan de hand van een aantal ateliers en workshops, en willen hen inspireren om in te stappen in de werking en deze mee uit te bouwen. Dit weekend is dan het startschot voor de werking van de boot als vrijhaven voor creatieve jongeren, en als avontuurlijke speelruimte voor kinderen.
Doelstellingen Aan alle stappen van de uitwerking van het project nemen jongeren deel. Ze geven de werking van de Overmorgen zelf vorm, en hebben het gevoel dat de Overmorgen van hen is (mede-eigenaarschap). Ze ervaren dat ze samen een groots project tot een goed einde kunnen brengen. Jongeren zien het jeugdcentrum als een aantrekkelijke plek om elkaar te ontmoeten, rond te hangen en creatief bezig te zijn. Jongeren zijn bekend met de mogelijkheden van de Overmorgen, het jeugdhuis en jeugdcentrum. De Overmorgen is een plek waar uiteenlopende creatieve disciplines hun plaats kunnen vinden. Jongeren worden voldoende ondersteund in hun creatieve manoeuvres. Jongeren krijgen de kans om op een ongedwongen manier te leren van elkaar en anderen. Jongeren worden gemotiveerd tot het nemen van initiatief en het ontwikkelen van hun talenten. De inrichting van de buitenruimte van de Overmorgen is afgestemd op de noden van kinderen. Kinderen beschikken over een veilige en makkelijk bereikbare speelplek die voldoende uitdagend en avontuurlijk is. Kinderen zien het jeugdcentrum als een aantrekkelijke plek om buiten te spelen. Kinderen en jongeren zijn beter bekend met de werking en het aanbod van het jeugdhuis en jeugdcentrum. Er is een doorstroom van jongeren van de Overmorgen naar het jeugdhuis en omgekeerd. Het jeugdhuis werkt samen met het onderwijs. Het jeugdhuis werkt samen met allerhande organisaties die bezig zijn met kunst en cultuur. Het project is bekend bij een breed publiek. Het jeugdcentrum en het project zijn bekend bij de Turnhoutenaar.
Indicatoren Voor ingebruikname: Minstens 20 jongeren werken mee aan de voorbereidende werken in de boot en op de koer van het jeugdcentrum. Het vervoer van de Overmorgen trekt minstens 500 kijklustigen. Minstens 10 jongeren werken mee aan een publicatie of documentaire rond de geschiedenis en het nieuwe leven van de Overmorgen. Minstens drie kranten en de regionale televisie besteden aandacht aan het vervoer van de Overmorgen en de toekomstige plannen. Minstens 30 jongeren werken mee aan de inrichting van de Overmorgen als multifunctionele creatieve ruimte. De suggesties van kinderen blijken uit de inrichting van de buitenruimte van de Overmorgen. Met het openingsweekend worden 500 kinderen en jongeren bereikt. Vanaf ingebruikname: De binnenruimte van de Overmorgen wordt minstens 6 keer per maand gebruikt door jongeren. Uitingen van minstens 4 creatieve disciplines (film, muziek, woord, theater, …) vinden plaats in de Overmorgen. Er wordt samengewerkt met minstens 4 partners uit de kunst- en cultuursector. In de Overmorgen gaat minstens 1 georganiseerde workshop of vorming per maand door. In de Overmorgen wordt minstens 1 klein event per maand georganiseerd. Er wordt minstens 1 toonmoment georganiseerd. Minstens 5 verschillende verenigingen of groeperingen maken gebruik van de Overmorgen.
Minstens 15 vrijwilligers van het jeugdhuis maken regelmatig gebruik van de binnenruimte van de Overmorgen. Minstens 10 jongeren die gebruik maken van de Overmorgen stromen door naar de vrijwilligerswerking van het jeugdhuis. Er is een stijging van het gebruik van lokalen in het jeugdcentrum door jongeren. De buitenruimte van de Overmorgen wordt meermaals per week gebruikt door de kinderen uit de buurt. Minstens 1 keer per maand wordt de binnen- of buitenruimte van de Overmorgen gebruikt door georganiseerde groepen kinderen (jeugdbewegingen, Grabbelpas, …). Gedurende de hele looptijd van het project: De communicatie over het project verloopt via minstens 4 verschillende communicatiekanalen. De website en facebookpagina van het project hebben gemiddeld 400 unieke bezoekers per maand.
6
Toon aan dat uw project op een creatieve en originele wijze wonen/leven in stad aantrekkelijker maakt en dat uw project past bij de in vraag 3 aangeduide focus(sen)? Door een boot een bestemming geven waar hij niet voor gemaakt is, wordt op een creatieve manier omgegaan met de stedelijke omgeving en met de middelen die er zijn. Een onverwacht object dat eigenlijk zelfs niet op het droge thuishoort, krijgt een onverwachte invulling, en vergroot daardoor de aantrekkingskracht van de buurt. Het is duidelijk dat het eindresultaat van dit project het leven in de stad aantrekkelijker maakt voor kinderen en jongeren. Origineel aan dit project is dat ook alle stappen van het proces bijdragen aan de aantrekkingskracht. Ook in de periode vanaf het begin van het proces tot aan het openingsweekend zullen kinderen en jongeren reeds het gevoel krijgen dat ze zelf aan het werken zijn aan hun stad. Kinderen vragen avontuurlijke speelruimte. Aan deze vraag wordt met dit project tegemoetgekomen, en wel op een originele manier. Dit wordt immers niet zomaar het zoveelste speeltuintje in de stad met een schommel en een glijbaan. Een boot oefent sowieso een grote aantrekkingskracht uit op kinderen, en deze boot is er helemaal voor hen, én aangepast aan hun behoeften. Veel avontuurlijker dan dat kan bijna niet. Bovendien gaat het niet om een speeltuin die er opeens is, aangelegd en wel. Het vervoer van de boot op zich zal voor kinderen op zich al als veelbelovend ervaren worden. Het houdt de belofte in dat dit een interessante plek zal worden. Ze kunnen de werken van dichtbij komen volgen, en mogen ook meehelpen indien mogelijk. Ze kunnen de evolutie van hun toekomstige speelplek volgen op de website. Dit project maakt het leven in de stad aantrekkelijker voor jongeren doordat hen extra ruimte wordt aangeboden, maar er is meer dan dat. Ook hier is het zo dat er niet opeens een ruimte voor hen zal zijn, maar dat ze die zelf vanaf de eerste stap mee kunnen vormgeven. Zowel praktisch als inhoudelijk geven ze het project zelf een invulling. Het aanbod voor jongeren in Turnhout zal door dit project vergroten, en jeugdcultuur zal een grotere plaats krijgen. Het unieke is dat dit aanbod niet boven hun hoofd wordt georganiseerd, en niet door volwassenen maar door henzelf zal bepaald worden, wat tot gevolg heeft dat jeugdcultuur die vorm zal aannemen die de jongeren er zelf op dit moment aan willen geven. Dat een project in deze orde van grootte in zo'n verregaande mate door jongeren zelf bedacht, uitgewerkt en in de praktijk gebracht wordt, is op zich al uniek. Participatie gaat hier veel verder dan een mening geven en gehoord worden. Het is een grote meerwaarde dat de kinderen en jongeren die zullen meewerken aan het project niet alleen beseffen dat ze hun plek in de stad kunnen opeisen en invullen, maar dat ze ook ervaren dat ze vat hebben op wat er in hun stad voor hen gebeurt. Het vergroot hun verantwoordelijkheidsgevoel en een gevoel van mede-eigenaarschap. Het levert hen niet alleen een aantrekkelijkere stad op, maar ook het gevoel dat ze grootste plannen tot een goed einde kunnen brengen.
7
Toon aan in welke mate uw project origineel en/of innoverend is? Met dit project zorgen we voor een experimentele invulling van een bestaande site. We nemen een object uit zijn context en plaatsen het in een geheel nieuwe omgeving en bekijken het met andere ogen, zodat er zich nieuwe mogelijkheden aandienen. We kozen ervoor om niet eender welk bestaand object op de koer te zetten, maar wel een object met een verhaal. Al wie meewerkt aan het project schrijft mee aan een nieuw hoofdstuk in het levensverhaal van de Overmorgen. We willen dat kinderen en jongeren dit beseffen; het maken van een fotoboek of documentaire over de geschiedenis én de start van het nieuwe hoofdstuk van de Overmorgen kan hiertoe bijdragen. Een heel brede leeftijdsgroep (van jonge kinderen tot jongvolwassenen) kan voor de invulling van hun vrije tijd terecht op één en dezelfde plek, die zo ingericht is dat ze aan hun leeftijdsgebonden behoeften voldoet. Het project heeft heel wat doelstellingen, maar het interessantste aan heel het project is dat niemand kan voorspellen wat het eindresultaat zal zijn en hoe de uiteindelijke werking van de Overmorgen er zal uit zien. Wij doen een oproep om mee te werken, maar verder ligt alles in handen van de jongeren. Daarom proberen we op voorhand zo weinig mogelijk concreet in te vullen. Zo kan het bijvoorbeeld zijn wij denken dat een theaterlab interessant zou zijn, maar dat de jongeren van de Overmorgen een naaiatelier maken. Het project zal ongetwijfeld onverwachte wendingen kennen. Dat moet kunnen, want
de boot is van en voor hen. De uiteindelijke output is niet te voorspellen, en dat vergt van de volwassenen die dit project begeleiden veel flexibilteit en vertrouwen. Een project als dit wil daarom ook zeggen: kunnen loslaten, een stap achteruit zetten, en geloven op de kracht van jongeren. We passen de jeugdhuismethodiek (voor en door jongeren) toe op een project dat veel groter is dan een reguliere jeugdhuiswerking, en dat zich niet alleen op het reguliere jeugdhuispubliek richt.
8
Toon aan dat er een duidelijk verband is tussen het project en de stad (of steden)? De Overmorgen is een begrip in Turnhout. Er zijn ondertussen heel wat generaties jongeren gepasseerd die allemaal op één of andere manier met de Overmorgen te maken hebben gehad. Heel wat mensen die indertijd meewerkten aan de restauratie van de boot of ermee gingen varen, zijn nu zelf ouders. Zij kunnen hun kinderen nu laten spelen op en rond de boot waar ze positieve herinneringen aan hebben, en hen de verhalen meegeven van de Overmorgen in de tijd dat ze zelf jongere waren. De Overmorgen is al twintig jaar lang verbonden aan jeugdhuis en jeugdcentrum, en komt nu opnieuw binnen de muren van het jeugdcentrum terecht, en zal dus op stedelijk domein staan. Indertijd stond Jeugdcentrum Wollewei bekend omwille van vooruitstrevende ideeën en projecten, en had het als één van de eerste jeugdcentra in Vlaanderen een duidelijke pioniersrol. Met dit project willen we laten zien dat dit nog steeds zo is. Zoals reeds aangehaald (vraag 3 en 5) speelt het project in op de vraag van Turnhoutse kinderen naar meer avontuurlijke speelruimte in de stadskern, en de vraag van Turnhoutse jongeren naar een stad waarin meer te beleven valt (cfr. bevraging jeugddienst rond kindvriendelijke stad). Binnen dit project zijn er talrijke kansen tot onderlinge samenwerking van allerhande Turnhoutse organisaties die op verschillende vlakken actief zijn: het jeugdhuis staat open voor samenwerkingen met o.a. Stadsdiensten (jeugddienst, technische dienst), scholen, Arktos, CC De Warande, Open Doek, Kunstinzicht, … Het project draagt bij tot het uitbouwen en verstevigen van een netwerk tussen verschillende Turnhoutse organisaties.
9
Toon het exemplarische, de voorbeeldfunctie van uw project aan? Dit project wil een voorbeeld zijn voor andere steden in die zin dat het aantoont dat problemen (zie vraag 6: beginsituatie) kunnen omgebogen worden in opportuniteiten wanneer er vanuit een ander perspectief naar deze problemen wordt gekeken. Creatief omspringen met wat er is, het zogenaamde 'out-of-the-box denken', kan leiden tot een heel nieuw verhaal en een scala van nieuwe mogelijkheden. We willen verenigingen in andere steden ook aansporen om zich niet van een groot project te laten weerhouden door de veelheid aan vraagtekens die in de conceptuele fase onvermijdelijk zijn. Ook wij stelden ons vragen als “Is het überhaupt mogelijk om de boot tot in het midden van de koer te krijgen?” “Krijgen we wel de nodige toestemmingen om het project uit te voeren?”, maar we zijn ervan overtuigd dat wanneer er een sterke visie én een aantal enthousiaste mensen achter een op het eerste zicht veel te gek en moeilijk haalbaar plan zitten, de meeste belemmeringen uit de weg geruimd kunnen worden. Wanneer er projecten worden opgezet voor kinderen of jongeren, richt men zich meestal op een bepaalde leeftijdscategorie. Het unieke aan dit project is dat op één plaats zowel kinderen als jongeren aan hun trekken kunnen komen. We verwachten dat dit wel eens zal botsen, maar geloven er rotsvast in dat het mogelijk moet zijn om verschillende leeftijdscategorieën op één plek samen te brengen en hen allemaal hun ding te laten doen. Wat dit project echt uniek maakt, is dat alles voor én door jongeren gebeurt. Vanuit een geloof in het kunnen van jongeren, leggen we dit project grotendeels in hun handen. We bieden hen de ruimte om het zelf vorm te geven. We passen de jeugdhuismethodiek toe op een project dat veel groter is dan een reguliere jeugdhuiswerking. We hopen dat deze visie andere steden zal inspireren om op een gelijkaardige manier met jongeren aan de slag te gaan, en in plaats van een aanbod voor jongeren te creëren, hen zelf dat aanbod te laten vormgeven.
10 Toon aan op welke wijze de duurzaamheid van het project wordt gegarandeerd? Dit project gaat van start als een tijdelijke invulling van de publieke ruimte, in afwachting van de definitieve heraanleg van de koer van het jeugdcentrum. Het is de bedoeling dat de Overmorgen uiteindelijk geïntegreerd wordt in de plannen voor de heraanleg. De continuïteit van het project wordt gegarandeerd doordat de Overmorgen zich op een site bevindt die sowieso gericht is op kinderen en jongeren. De Overmorgen kan daar dus blijvend een plaats in krijgen. Nadat het project in augustus volgend jaar afgelopen zal zijn, zal de buitenruimte als avontuurlijke speelruimte behouden blijven. De werking die in de binnenruimte wordt opgestart, zal ook doorlopen, gezien deze gekoppeld wordt aan het project ter bevordering van de artistieke expressie van jongeren dat door het jeugdhuis in 2014 wordt opgestart. De werking van de Overmorgen kan daar dan een onderdeel van zijn. Met het project zorgen we ervoor dat een meer dan honderd jaar oude boot aan een nieuw leven begint. Hij wordt gered van de sloop. We willen ervoor zorgen dat de inrichting van binnen- en buitenruimte op zo'n manier gebeurt dat de boot op
zich in tact blijft. Wanneer een volgende generatie jongeren zin heeft om de boot opnieuw een andere bestemming te geven, of zelfs opnieuw te restaureren en te water te laten, dan kan dat.
11 Op welke manier zijn kinderen/jongeren betrokken geweest bij de opmaak van jullie project? Worden kinderen/jongeren tijdens de uitvoering verder betrokken? Hoe wordt getracht om kinderen/jongeren te laten participeren en wordt hen kansen geboden om te komen tot inspraak? Het idee van dit project kwam van één van de vrijwilligers van het jeugdhuis. De verdere uitwerking van het idee gebeurde door de raad van bestuur van het jeugdhuis, die volledig uit jongeren bestaat. We willen heel dit project in de praktijk brengen vanuit de jeugdhuismethodiek, m.a.w. alles gebeurt niet alleen voor maar ook door jongeren. In de eerste plaats zullen we voor de concrete uitwerking van het project de grote groep vrijwilligers waarop het jeugdhuis momenteel kan rekenen, aanspreken. Zij hebben immers ook affiniteit met de Overmorgen, en zijn de uitgelezen personen om andere jongeren warm te maken voor het project. We willen ons immers zeker niet beperken tot de jongeren die nu reeds in het jeugdhuis komen of bekend zijn met de jeugdhuiswerking. Het is de bedoeling om met de Overmorgen als creatieve vrijhaven alle creatieve jongeren in Turnhout aan te spreken. Hiervoor zal een ganse communicatie- en promotiestrategie worden uitgewerkt. Voor de voorbereidende werken in de boot en op de koer van het jeugdhuis en de inrichting van binnen- en buitenruimte zal heel wat gespecialiseerde kennis nodig zijn. Toch willen we zo veel mogelijk zelf doen, samen met de jongeren. Ook wanneer we samenwerken met gespecialiseerde firma's of vakmensen, willen we de jongeren bij de werken betrekken. Zo krijgen ze immers pas echt het gevoel dat het project én de boot van hen is. Ook de organisatie van het evenement rond het vervoer van de Overmorgen en het openingsweekend zullen worden gedragen door jongeren. De publicatie of documentaire over de Overmorgen wordt door jongeren gemaakt. De beroepskrachten van het jeugdhuis en eventuele workshopbegeleiders die meewerken aan het project, hebben in de eerste plaats de functie van procesbegeleider. Het zijn vooral de jongeren zelf die het project vorm zullen geven. Bij de inrichting van de buitenruimte van de Overmorgen als avontuurlijke speelruimte wordt rekening gehouden met de resultaten van een bevraging van die kinderen die van van de speelruimte gebruik zullen maken.
12 Omschrijf de doelgroep van het project. Beschrijf de leeftijd van de doelgroep, het aantal personen dat u wilt bereiken met het project enzovoort. Het project is gericht op kinderen en jongeren van 4 tot 30 jaar uit Turnhout en de omliggende gemeenten. We willen met dit project op jaarbasis een duizendtal kinderen en jongeren bereiken. Het gaat dan zowel over kinderen die komen spelen en jongeren die komen creëren, als bezoekers van kleine events of toonmomenten. Daarnaast zullen we, hoewel dit niet onze primaire doelgroep is, ook heel wat ouders (die samen met hun kinderen komen spelen of naar een toonmoment komen kijken) en andere geïnteresseerden bereiken.
13 Geef een gedetailleerd chronologisch stappenplan. (periode 1 september 2012 tot en met 31 augustus 2013) Stap 1
2
handeling –
aanvragen nodige vergunningen
–
opvragen offertes
–
maken van afspraken met stad, jeugddienst, technische scholen/Arktos/P.O.T.
–
planning werkzaamheden
–
start voorbereidende werkzaamheden in de boot (verwijderen bestaande inrichting) en op de koer (aanleggen verharding) opstellen communicatie- en promotieplan
– – 3
– – – –
opzetten website en facebookpagina waarop alle stappen van het project kunnen gevolgd worden verderzetting voorbereidende werkzaamheden start uitvoering communicatie- en promotieplan start zoektocht naar mogelijke partners bevraging kinderen
–
zoektocht naar jongeren voor publicatie/documentaire
Timing maand
0
9
jaar
2
0
1
3
maand
1
0
jaar
2
0
1
3
maand
1
1
jaar
2
0
1
3
4
5
– – –
verderzetting voorbereidende werkzaamheden start preproductie publicatie/documentaire voorbereiding evenement rond verplaatsen boot
–
start communicatie/promo rond verplaatsen boot en bijhorend evenement verderzetting voorbereidende werkzaamheden preproductie publicatie/documentaire
– – – – –
communicatie/promo rond verplaatsen boot en bijhorend evenement verplaatsen boot + evenement communicatie/promo “Overmorgen als vrijhaven”
–
lancering oproep “Overmorgen zoekt creatieve jongeren”
7
– –
start werkzaamheden inrichting binnen- en buitenruimte start organisatie openingsweekend
8
– – –
communicatie/promo “Overmorgen als vrijhaven” werkzaamheden inrichting binnen- en buitenruimte organisatie openingsweekend
–
communicatie/promo “Overmorgen als vrijhaven”
– –
werkzaamheden inrichting binnen- en buitenruimte organisatie openingsweekend
10
– –
communicatie/promo “Overmorgen als vrijhaven” openingsweekend
11
– –
opstart werking “Overmorgen als vrijhaven” werking “Overmorgen als vrijhaven” is lopende en wordt uitgebreid verdere zoektocht naar mogelijke partners voor verderzetting project verdere integratie van het project Overmorgen in werking jeugdhuis/projecten
6
9
– –
maand
1
2
jaar
2
0
1
3
maand
0
1
jaar
2
0
1
4
maand
0
2
jaar
2
0
1
4
maand
0
3
jaar
2
0
1
4
maand
0
4
jaar
2
0
1
4
maand
0
5
jaar
2
0
1
4
maand
0
6
jaar
2
0
1
4
maand
0
7
jaar
2
0
1
4
0
8
14 Met welke organisaties, instellingen of onderzoekscentra en voor welke aangelegenheden zult u voor dit project samenwerken? Jeugddienst: expertise op het vlak van kindvriendelijke stad, inrichting speelpleinen en bevraging van kinderen. Turnhoutse scholen (technisch en deeltijds onderwijs) & Arktos/P.O.T. Kempen: meewerken aan technische werkzaamheden binnen- en buitenruimte. Stad Turnhout/technische dienst: technische ondersteuning werkzaamheden. Allerhande organisaties die zich bezighouden met kunst en cultuur: kansen tot samenwerking naargelang het gewenste aanbod binnen het project Overmorgen (bv. Theaterlab, CC De Warande, Kunstbende, Kunstinzicht, Kunstacademie, Open Doek – Schoon Jong Volk, …).
Begrotingsgegevens 15 Als u structureel gesubsidieerd wordt, vult u hieronder de gegevens van de structurele subsidie in. Instantie
Vlaamse Gemeenschap
Bedrag
€ 109.821,22 in 2012
Reglementaire basis
Tewerkstellingssubsidies voor 3,5 VTE in het kader van ex-DAC-tewerkstelling
Instantie
Provincie Antwerpen
Bedrag
€ 5619 in 2012
Reglementaire basis
Werkingssubsidie regionale jeugdhuizen
Instantie
Stad Turnhout
Bedrag
€ 20.881,63 in 2012
Reglementaire basis
Basis- en werkingssubsidie jeugdhuizen + subsidie convenant poprockprogrammatie
16 Vul aan de hand van de onderstaande tabel de uitgaven (gedetailleerd) in die direct aan het project gerelateerd zijn. Geef per uitgavenpost een verantwoording voor de berekende middelen. De begroting bevat een raming van alle inkomsten en uitgaven die betrekking hebben op de realisatie van het project. De inkomsten en uitgaven moeten in evenwicht zijn. Het project wordt voor maximaal 90 % gesubsidieerd. 10 % andere inkomsten zijn vereist. Alleen de uitgavenposten die in de onderstaande tabel vermeld staan, komen voor subsidie in aanmerking. Huisvestingskosten omvatten de zaalhuur; promotiekosten zijn uitgaven om het project bekend te maken; productiekosten vloeien voort uit de huur of aanmaak van materiaal dat noodzakelijk is voor het project; personeelskosten bestaan uit de honoraria en vergoedingen aan medewerkers van het project, met uitzondering van lonen en vergoedingen aan structurele medewerker).
nummer
aard van de uitgaven
bedrag
verantwoording
1
huisvesting
euro
2
administratie
euro
3
promotie
3.000
euro
communicatie en promotie: grafisch ontwerp (€1.000), website (€500), affiches en flyers (€750), promo-acties (€750)
4
productie
30.200
euro
afbraak- en saneringswerken binnenruimte (€1.500), vervoer boot door kraan- en transportbedrijf (€10.000), verfraaiingswerken buitenkant boot (schilderwerken, kleine herstellingen, ...) (€1.000), voorbereiding terrein (verharding, electriciteitswerken, …) (€1.800), inrichting buitenruimte als avontuurlijke speelruimte (€7.500), inrichting binnenruimte (isolatie, schilderwerken, …) (€4.000), licht- en geluidsinstallatie voor kleine events (€2.000), productiekosten evenement rond verplaatsen boot (€750), productiekosten publicatie/documentaire (€750), productiekosten openingsweekend (€900)
5
personeel
800
euro
vergoedingen begeleiders workshops
6
andere
euro
totaal
euro
17 Vul aan de hand van de onderstaande tabel de inkomsten (gedetailleerd) in die direct aan het project gerelateerd zijn. Bij nummer 3 vult u de gevraagde of ontvangen subsidies van andere overheden in. Vermeld voor elke overheid afzonderlijk de naam van de overheid, de desbetreffende dienst, de desbetreffende subsidiepot en het subsidiebedrag.
nummer
aard van de inkomsten
1
eigen inkomsten: drankinkomsten evenement inschrijvingsgeld workshops en inkomgelden (€500)
2
bedrag 3.000
euro
sponsoring en publiciteit
1.000
euro
3
gevraagde subsidie bij de Vlaamse overheid – team stedenbeleid
30.000
euro
3
gevraagde subsidie bij
euro
3
gevraagde subsidie bij
euro
3
gevraagde subsidie bij
euro
totaal
+
openingsweekend
(€2500),
34.000
euro
Bij te voegen bewijsstukken en achtergrondinformatie 18 Bewijsstukken Voeg bij dit formulier de bewijsstukken en achtergrondinformatie die in de onderstaande aankruislijst staan, voor zover ze voor het project relevant zijn. Kruis alle bewijsstukken aan die u bij dit formulier voegt. een kopie van de Nederlandstalige statuten van de vzw; een bewijs van neerlegging van de statuten bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel; achtergrondinformatie over de vereniging en over het project: een korte beschrijving van de ontstaansgeschiedenis van het project, eventueel gestaafd met persartikelen
Ondertekening 19 Vul de onderstaande verklaring in. Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld.
plaats datum
Turnhout dag
2
9
maand
0
handtekening
voornaam en achternaam
Pieter-Jan Van Beek (voorzitter)
4
jaar
2
0
1
3
