SUBSIDIEAANVRAAG 2009 Aanvraagformulier subsidieverlening jeugd, jongeren en gehandicaptenwerk Ten behoeve van de aanvraag tot subsidieverlening moet gebruik worden gemaakt van dit Aanvraagformulier tot subsidieverlening en vaststelling 2009.
Aanvraagformulier tot het verlenen en vaststellen van waarderingssubsidie voor het jaar 2009 Gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidieverordening Andijk 2009 dient het bestuur van __________________________________
(naam aanvragende organisatie)
__________________________________
(postadres)
_____________
(postcode)
________
_________________________
(plaats)
__________________________________
(naam contactpersoon)
__________________________________
(telefoonnummer contactpersoon vaste telefoon overdag)
__________________________________
(telefoonnummer contactpersoon mobiel)
__________________________________
e-mailadres contactpersoon aanvrager
__________________________________
Bank- / gironummer van de aanvrager (er mag geen privé bankof gironummer worden ingevuld)
Rechtspersoonlijkheid: O
stichting
Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: _____________
O
vereniging
Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: _____________
O
anders: ____________
O
aangesloten bij landelijke koepel: • •
_________________________________
Als voor de eerste keer subsidie wordt aangevraagd moeten de statuten worden meegestuurd. Hetzelfde geldt als de statuten zijn gewijzigd
Gemeente Andijk Subsidieaanvraagformulier jeugd, jongeren en gehandicaptenwerk 2009
1
Hierbij de aanvraag in tot het verlenen van waarderingssubsidie betreffende het uitvoeren van activiteiten binnen de gemeente Andijk over het jaar 2009. De aanvrager verklaart hierbij bekend te zijn met en te voldoen aan de voorwaarden zoals deze van toepassing zijn op deze aanvraag tot subsidieverlening. Namens de aanvrager de daartoe statutair of anderszins bevoegden,
Datum: _____________
Plaats: __________________________
_________________________
handtekening voorzitter
_________________________
handtekening secretaris (of een ander bestuurslid)
Namen en adressen bestuursleden: Voorzitter: _____________________ ___________________ _______ ___ __________ Secretaris: _____________________ ___________________ _______ ___ __________ Penningmeester: _____________________ ___________________ _______ ___ __________ Lid: _____________________ ___________________ _______ ___ __________ Lid: _____________________ ___________________ _______ ___ __________ Lid: _____________________ ___________________ _______ ___ __________ Lid: _____________________ ___________________ _______ ___ __________ Lid: _____________________ ___________________ _______ ___ __________ Locatie(s) waar de activiteiten plaatsvinden _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
Gemeente Andijk Subsidieaanvraagformulier jeugd, jongeren en gehandicaptenwerk 2009
2
Subsidiebedragen (verleden – heden – toekomst): 2006
2007
2008
2009
Het over 2006 ontvangen subsidiebedrag
Het over 2007 ontvangen / vastgestelde subsidiebedrag
Over 2008 gevraagde subsidiebedrag
Het over 2009 gevraagde subsidiebedrag
€
€
€
€
Overige te verstrekken informatie •
•
Hoogte van het eigen vermogen per 31 12 2007 o
Banksaldo
€ ______
o
In kas
€ ______
Aantal leden per 31 12 2007: o
Kinderen
tot 12 jaar
_____
o
Jeugd en jongeren
12 - 18 jaar
_____
o
Volwassenen
19 – 55 jaar
_____
Gemeente Andijk Subsidieaanvraagformulier jeugd, jongeren en gehandicaptenwerk 2009
3
Toelichting Waarderingssubsidies vrijwilligersorganisaties Om in 2009 in aanmerking te komen voor een waarderingssubsidie van de gemeente Andijk moet aan een aantal formele voorwaarden worden voldaan. Deze voorwaarden zijn onder andere opgenomen in de Algemene wet bestuursrecht, en dan vooral in hoofdstuk 4, de Algemene Subsidie Verordening van onze gemeente en, als daarvan in uw geval sprake is, Beleidsregels. Tot deze voorwaarden hoort dat deze aanvraag voor 1 6 2008 in het bezit moet zijn van het college van burgemeester en wethouders, het bestuursorgaan dat bevoegd is tot het verstrekken van de subsidie. Aanvragen die na de genoemde datum binnen komen kunnen niet in behandeling worden genomen. Dat betekent meestal dat u het grote risico loopt over 2009 geen subsidie te ontvangen! Het formulier moet volledig worden ingevuld en ondertekend worden door diegenen die daartoe statutair zijn bevoegd. Niet volledig en / of juist ingevulde alsmede niet bevoegd ondertekende formulieren mogen niet in behandeling worden genomen. Deze formulieren zullen aan u ter completering worden geretourneerd. U krijgt dan maximaal 4 weken de tijd om de fouten te herstellen. Als de aanvraag ook daarna nog niet voldoet aan de gestelde eisen kan de aanvraag niet in behandeling worden genomen. Dat betekent dat u over 2009 geen subsidie zult kunnen ontvangen. Binnen acht weken na de vaststelling van de begroting door de gemeenteraad zal u een beschikking tot subsidieverlening worden gestuurd met daarin het subsidiebedrag dat zal worden verleend en de activiteiten waarvoor de subsidie bestemd is. Verder is het mogelijk dat er nog bepaalde voorwaarden in worden vermeld. Een van de kenmerken van een waarderingssubsidie is dat er sprake is van een ‘vereenvoudigde procedure’. Dat betekent dat gelijktijdig met de verlening de subsidie wordt vastgesteld.
Gemeente Andijk Subsidieaanvraagformulier jeugd, jongeren en gehandicaptenwerk 2009
4
Activiteiten waarderingssubsidies Jaarverslag
Activiteitenpl an
Jaarverslag
Activiteiten plan
Activiteiten plan
2006
2007
2007
2008
2009
Aantal terugkerende activiteiten (geef aan met hoeveel weken) Gemiddeld aantal deelnemers per activiteit De gemiddelde leeftijd van de deelnemers Aantal vrijwilligers dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de activiteiten
Gemeente Andijk Subsidieaanvraagformulier jeugd, jongeren en gehandicaptenwerk 2009
5
Financiële gegevens waarderingssubsidie Lees voor het invullen van onderstaand tabel eerst de toelichting op de volgende pagina’s ter verduidelijking wat onder welke post wordt verstaan. Jaar rekening 2006
Begroting
Begroting
Begroting
2007
Jaar rekening 2007
Inkomsten Lidmaatschap / contributies
2008
2009
€
€
€
€
€
Donaties
€
€
€
€
€
Sponsoring
€
€
€
€
€
Overige (niet subsidie)
€
€
€
€
€
Subsidie
€
€
€
€
€
Totaal
€
€
€
€
€
Uitgaven Huisvesting
€
€
€
€
€
Bestuur en organisatie
€
€
€
€
€
Activiteiten
€
€
€
€
€
Totaal
€
€
€
€
€
Hoogte reserves
€
€
€
€
€
Gemeente Andijk Subsidieaanvraagformulier jeugd, jongeren en gehandicaptenwerk 2009
6
Toelichting bij de gevraagde financiële gegevens Om zo veel mogelijk uniformiteit te krijgen wat betreft de door de gemeente ontvangen informatie is het van belang dat iedere subsidieaanvrager zoveel mogelijk dezelfde ‘definities’ hanteert en daarbij zoveel mogelijk dezelfde kosten toerekent naar dezelfde ‘diensten – activiteiten – producten’. Huisvestingslasten • Huur: o De kosten die door de verhuurder bij de subsidieaanvrager in rekening worden gebracht • Kapitaallasten o Kosten van rente en aflossing die zijn verbonden aan een hypothecaire lening die is gekoppeld aan het pand waarvan men eigenaar is • Groot (planmatig) onderhoud buiten o De kosten die worden gemaakt voor het onderhouden van het pand (Als het pand geen eigendom is van de subsidieaanvrager komen deze kosten meestal voor rekening van de eigenaar van het pand. Als dat niet het geval is, moet men dit op het subsidieaanvraagformulier vermelden. Dit omdat er dan sprake is van een bijzondere situatie) • Groot (planmatig) onderhoud binnen: o Deze kosten komen meestal voor rekening van de huurder / gebruiker. Het gaat daarbij om het binnenschilderwerk dat eens in de zoveel jaar moet plaatsvinden e.d.) • Klein / dagelijks onderhoud: o Reparatie van sloten en klinken, herstel van schade door regulier gebruik, vandalisme e.d. • Schoonmaak o De reguliere kosten van de schoonmaak (zowel menskracht als middelen, materiaal en machines) • Energielasten: o Elektra o Gas o Water • Verzekeringen: o Opstalverzekering o Brandverzekering o Glasverzekering o Inboedelverzekering o Inbraakverzekering • Heffingen: o BUMA / STEMRA e.d. o Reinigingsrechten (vuilophaaldiensten) • Belastingen: o OZB o • Beveiliging: o Alarminstallatie (aanleg en onderhoud) o Abonnement op beveiligingsbedrijf • Kosten beheer: o Personele inzet Bestuurs- en organisatiekosten (niet direct gekoppeld aan de activiteiten) • Bestuurs- en bestuurlijke kosten o Kosten bestuursvergaderingen o Reiskosten bestuursleden o Onkosten bestuursleden o Vacatiegelden bestuursleden o Bij- en nascholing bestuursleden o Inschrijving Kamer van Koophandel o Afdracht / lidmaatschap landelijke koepel / brancheorganisatie o Verzekeringen Gemeente Andijk Subsidieaanvraagformulier jeugd, jongeren en gehandicaptenwerk 2009
7
•
•
•
• • •
•
Bestuurlijke aansprakelijkheid Ongevallen verzekering aanvullend Managementkosten: o Directie Loonsom Reis- en verblijfkosten Overige kosten o Staf Loonsom Reis- en verblijfkosten o Ondersteuning Administratie Secretariaat Algemene kosten: o Ledenvergaderingen o Bureaukosten: Telefoon Porti Kopieerkosten Drukkosten Vakliteratuur Automatisering: o Hardware o Software o Onderhoud o Licenties Administratiekosten o Boekhouding Accountantskosten o Controle van de jaarstukken o Accountantsverklaring Abonnementen: o Kranten o Tijdschriften o Kabelaansluitingen (media) Public relations
Gemeente Andijk Subsidieaanvraagformulier jeugd, jongeren en gehandicaptenwerk 2009
8
Activiteitgebonden kosten • Inzet uitvoerende professionals o In dienst zijnde medewerkers o Op basis van VAR-verlaring (freelancers) • Inzet vrijwilligers o Aanvullende ongevallenverzekering o Aanvullende aansprakelijkheidsverzekering o Deskundigheidsbevordering o ARBO-aanpassingen o Onkostenvergoeding • Specifieke huisvestingslasten (specifiek gemaakt t.b.v. de uitvoering van de activiteiten Stortingen: • Dotaties groot onderhoud • Dotaties vervanging inventaris Bar / buffet: • Kosten: o Inkoop o Inzet specifiek bar-/buffetpersoneel o Afschrijving apparatuur en meubilair •
Baten: o Verkoop consumpties
•
Netto resultaat
Gemeente Andijk Subsidieaanvraagformulier jeugd, jongeren en gehandicaptenwerk 2009
9
