Strategisch Personeelsbeleid & Scenariomodel PO Slotconferentie sectorplan PO 24 mei 2016 Richard Defourny Deborah van den Berg
Inhoud • • • •
Strategisch personeelsbeleid: wat, waar, waarom? Hoe aan de slag met strategisch personeelsbeleid? Aan de slag Hoe verder?
Strategisch personeelsbeleid Doel: grip krijgen op personele vraagstukken in het primair onderwijs
Focus in personeelsbeleid heeft vooral gelegen op: 1. formulering visie op personele inzet en personeelsontwikkeling (duurzame inzetbaarheid; permanente scholing) 2. de ontwikkeling en/of implementatie van regelingen en instrumenten Maar: onvoldoende zicht op onderliggende personeelsvraagstukken; de verbinding tussen visie (ambities), de dagelijkse praktijk en samenhang in regelingen/instrumentarium. Bijvoorbeeld: 1. ‘We streven naar gezond en geïnspireerd personeel’ 2. Ziekteverzuim wordt teruggedrongen naar landelijke norm
Horizontale integratie van instrumenten
Instroom
Werving en selectie
Doorstroom
Functioneren, beoordelen, belonen POP Scholing Loopbaanontwikkeling Teamontwikkeling
Uitstroom
Exitgesprekken
Samenhang in maatregelen per vraagstuk
Op zoek naar de vraagstukken strategische
strategisch naar personeel kijken!
‘willen’
analyse scenario’s
toekomstige personeels-
‘moeten’
doorrekenen
behoefte vlootschouw ‘kunnen’ extrapolatie beschikbaarheid ontwikkelingen in personeelsaanbod
HR-indicatoren kenmerken
Toekomstig personeelsaanbod
Personeelsaanbod (t + 5)
=
personeelsaanbod (t)
pensionering
functieniveau rollen ervaring
personeelsaanbod (t)
pensionering
verloop in overige leeftijdscategorieën
personeelsaanbod (t)
pensionering
verloop in overige leeftijdscategorieën
deeltijdfactor in leeftijdscategorieën
BAPO verlof
Toekomstige personeelsbehoefte
personeelsbehoefte (t + 5)
=
personeelsaanbod (t)
leerling/leerkrachtratio (t)
aantal leerlingen (t + 5)
aantal leerlingen (t + 5)
leerling/leerkrachtratio (t + 5)
aantal leerlingen (t + 5)
leerling/leerkrachtratio (t + 5)
onderwijsmix
streefcijfer functiemix
functieinvulling
inzetmix
Aan de slag • • • •
Wat zijn de personele thematieken? Ga naar www.govote.at en voer de code 7609 in In groepen (maximaal 5 personen) thema bespreken aan de hand van systematiek Centrale terugkoppeling
Voorbeeldvraagstuk •
Scenariomodel PO kan gebruikt worden als instrument om vraagstukken te beantwoorden
•
Voorbeeldvraagstuk RTC:
Uitgangspunt
Een evenwichtige kwantitatieve personeelsopbouw en continuïteit in werkgelegenheid(sbeleid)
P-vraagstuk
Wat betekent de verwachte leerlingenontwikkeling voor mijn formatie?
Analysestappen
Demografische verkenning analyse ontwikkeling leerlingen. Wat betekent dit voor de formatie?
Bron
o.a. Scenariomodel PO (geen zicht op aanbod!)
•
Scenariomodel PO ‘Een vrij toegankelijk instrument waarmee scholen een meerjaren financiële- en personele planning kunnen maken voor de korte termijn (3 5 jaar).’ Twee componenten: • een leerlingenprognose (boven/onderbouw, leeftijd) • een formatieraming (in FTE, functie en in bekostiging)
Uitgangspunt is dat de gebruiker zelf scenario’s kan doorrekenen (lokale kennis!) Grip op verwachte ontwikkelingen op meerdere niveaus: bestuur, brin, regio, samenwerkingsverband
Uitkomsten Scenariomodel po
Twee vraagstukken: • Hoeveel leerlingen naar onderbouw/bovenbouw heb ik over vijf jaar? • Hoeveel fte heb ik nodig over vijf jaar, naar functie? Basisprognose
Leerlingen
Scenario
'15 / '16
'19 / '20
%
Onderbouw
14065
12708
-9,6%
Bovenbouw
15115
14397
-4,7%
Totaal
29180
27105
-7,1%
Formatie
'15 - '16 Dir OOP
143,9
'19 - '20
%
133,7
-7,1%
156,4
141,0
-9,9%
OP
1551,7
1440,5
-7,2%
Totaal
1852,1
1715,1
-7,4%
Aanpassingen marktaandeel Angelaschool: - Toename leerlingen op deze school (was 179 in ’19/’20, in nieuwe situatie 194), met name in onderbouw - Toename bij bestuur en drie besturen samen is beperkt
Aanpassingen ratio: - Minder directiepersoneel, meer onderwijzend personeel en onderwijsondersteunend personeel - Ook meer formatie door aanpassing marktaandeel, maar nog altijd krimpende formatie
Tips kwantitatieve planning
Weest bewust van aannames achter de cijfers: • Verwachte bevolkingsgroei • Verwacht marktaandeel leerlingen • Verwachte ratio leerlingen/personeel • Verwachte GGL (wat kan ik betalen?) • Verwachte bekostiging (regels) •
Werken met je eigen aannames! Scenario’s
Hoe verder? •
Strategisch personeelsbeleid is manier van denken, geen instrument of doel op zich
•
Er is niet één juiste manier: starten vanuit papier, praktijk of perceptie
•
Ordenen, overzicht en inzicht • Maak een analyseplan • Geef bevindingen betekenis voor beleid • Begin met je eigen voorbeeldvraag: zie boven
•
Creëer draagvlak
Relevante projecten 1. Uitbreiding Scenariomodel PO – Functionaliteiten & gebruiksgemak – Speciaal (basis) onderwijs – Wij zoeken klankbordleden! 2. “Scan en verbeter uw meerjarenformatieplan” 3. Handreiking Strategisch Personeelsbeleid Meer informatie over deze projecten is te vinden op: www.arbeidsmarktplatformpo.nl
2 vragen voor u • • •
Ga naar www.govote.at Toets code: 62 88 53 in Beantwoord de volgende 2 vragen: 1. Wat neemt u mee als actie voor uzelf uit de workshop? 2. En welke actie(s) vindt u dat de sociale partners moeten gaan ondernemen?
Dank voor uw aandacht
Deborah van den Berg
[email protected] 06-23 58 52 94
Richard Defourny
[email protected] 06-22 71 97 03
