Offerteaanvraag SOL
Stichting Opleidings- & Ontwikkelingsfonds Levensmiddelenindustrie Opererend namens het samenwerkingsverband opgericht in het kader van de Regeling Cofinanciering Sectorplannen (RCSP) waarvoor de aanvrager, Federatie Nederlandse Levensmiddelenindustrie, hierna FNLI, het Sectorplan Levensmiddelenindustrie 2014 – 2016 (dossiernummer 2014RCSP2017) heeft ingediend. De Minister van SZW heeft op 20 november 2014 hier een verleningsbeschikking op afgegeven.
Offerteaanvraag tbv Sectorplan LMI 2014-2016 Maatregel 5a: Maatregelen om de gezondheid te monitoren
Maatregelen ten behoeve van het bevorderen van de gezondheid Versie 2.2 Stichting Opleidings- & Ontwikkelingsfonds Levensmiddelenindustrie Postbus 601 6710 BP EDE Horaplantsoen 18 6717 LT EDE
Datum: 19-3-2015
1
Offerteaanvraag SOL
Inhoudsopgave 1
Inleiding 1.1 Achtergrond Stichting Opleidings-& Ontwikkelingsfonds Levensmiddelenindustrie 2 Specifieke vraag mbt offerte 2.1 Achtergrond & Doelstelling 2.2 Offertevraag 2.3 Doelgroep 3 Procedures 3.1 Offerteaanvraag 3.2 Voorbehoud 3.3 Kosten verbonden met deze offerteaanvraag 3.4 Intellectueel eigendom offerteaanvraag 3.5 Vragen over de offerteaanvraag 3.6 Uiterste indieningtermijn 3.7 Streefdatum selectie 3.8 Geheimhouding en publiciteit 3.9 Inkoopvoorwaarden 3.10 Financieel 3.11 Bijlagen
Datum: 19-3-2015
3 3 5 5 7 8 9 9 9 9 9 9 9 9 9 10 10 10
2
Offerteaanvraag SOL
1 Inleiding De gemiddelde leeftijd in de Levensmiddelenindustrie is hoog (40,4 tot 46,3 jaar in 2012). Het aandeel medewerkers ouder dan 55 jaar is 13%. Medewerkers doen fysiek zwaar werk of hebben in het verleden (voordat technische innovatie werden toegepast) fysiek zwaar werk gedaan. De manier waarop mensen hun leven leiden, heeft invloed op hun gezondheid en het ontstaan van ziekten. Ongunstig gedrag, zoals roken, overmatig alcoholgebruik en weinig bewegen, veroorzaakt een grote ziektelast, zowel op de korte als op de langere termijn. Deze leefstijlfactoren bepalen direct en indirect ook de prestaties van medewerkers en hun kansen op de arbeidsmarkt. Naast leefstijlfactoren kunnen ook factoren als opleidingsniveau, leeftijd, geslacht en etniciteit van invloed zijn op gezondheid, verzuim en arbeidsongeschiktheid. Sinds van overheidswege de pensioengerechtigde leeftijd is verhoogd, dienen medewerkers die voorheen op 62 – 63 jaar met pensioen gingen nu door te werken tot 65-66 jaar. Dit vraagt om fysieke, mentale en sociaal emotionele fitheid, lees duurzame inzetbaarheid. Omdat het noodzakelijk is dat binnen de bedrijven in de levensmiddelenindustrie actief aan de slag gegaan wordt met de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers wordt allereerst gemeten via een Gezondheidscheck wat de fitheid is om vervolgens deze fitheid te verbeteren. Bijkomend gegeven is dat uit onderzoek van FNV Bondgenoten blijkt dat vooral oudere medewerkers het werken in ploegendiensten als zwaar ervaren. Veel grote bedrijven hebben de afgelopen jaren door schaalgrootte hun minder rendabele fabrieken gesloten. Om werkloosheid te voorkomen hebben de betreffende medewerkers een dienstbetrekking bij dezelfde onderneming in een andere arbeidsmarktregio aangenomen. Dit heeft de reisafstand woon-werkverkeer substantieel doen toenemen. Wat direct invloed heeft op de fitheid van medewerkers. Verwachting is dat deze ingeslagen route van sluiting van fabrieken en verplaatsen van werk de komende jaren zal doorzetten. Duurzame inzetbaarheid verbeteren blijft daarmee een actueel thema waar de levensmiddelenindustrie aan moet blijven werken. 1.1
Achtergrond Stichting Opleidings-& Ontwikkelingsfonds Levensmiddelenindustrie
SOL, het opleidings- en ontwikkelingsfonds voor de levensmiddelenindustrie, helpt bedrijven & branches in de levensmiddelenindustrie om hun prestaties te verbeteren en hun concurrentiekracht te versterken. Zij doet dat aan de kant van het sociaal en menselijk kapitaal (human capital). SOL is een kleine onafhankelijke adviesorganisatie bestuurd door vertegenwoordigers van werkgevers- en werknemersorganisaties, een zogenaamd O&O-fonds. SOL werkt op drie terreinen; - Zij stimuleert het leren op de werkplek en in de directe werkomgeving; werken & leren. - Zij helpt bedrijven hun productie te verbeteren door te werken aan duurzame inzetbaarheid van medewerkers; sociale innovatie en organisatieadvies. - Als bedrijven bereid zijn om in bovenstaande te investeren dan helpt de SOL om subsidies beschikbaar te krijgen om initiatieven op deze terreinen financieel extra te ondersteunen; de SOL is erkend aanvrager van diverse Europese en nationale subsidies. De SOL wordt door de Nederlandse Overheid en de Europese Commissie als Opleidings & Ontwikkelings fonds erkend. Hierdoor kan de SOL voor de bedrijfstak of afzonderlijke branches of bedrijven subsidieaanvragen indienen en optreden als publiekrechtelijke cofinancier in het kader van subsidieregelingen welke gericht zijn op beroepsonderwijs, scholing en arbeidsmarkt.
Datum: 19-3-2015
3
Offerteaanvraag SOL In het kader van het Sectorplan LMI 2014-2016 is een samenwerkingsverband gevormd, bestaande uit FNLI, FNV Bondgenoten, CNV Vakmensen en de SOL. FNLI is de aanvrager van de subsidie en heeft de SOL gemachtigd namens haar de uitvoering van het sectorplan te organiseren en coördineren. De SOL kent geen winstdoelstelling. Eventuele meeropbrengsten worden door de SOL ingezet ten gunste van de levensmiddelenindustrie.
Datum: 19-3-2015
4
Offerteaanvraag SOL
2 Specifieke vraag mbt offerte 2.1 Achtergrond & Doelstelling Deze maatregel richt zich op het verbeteren van de duurzame inzetbaarheid van medewerkers in de levensmiddelenindustrie. Doelstelling is medewerkers te helpen hun gezondheid te verbeteren en hen te motiveren een gezondere levensstijl aan te nemen. Dit draagt bij aan de vergroting van duurzame inzetbaarheid. De gezondheidscheck kent daarnaast drie subdoelen: 1. Preventie van beroepsziekten en arbeidsgebonden aandoeningen bij individuele en groepen medewerkers; 2. Bewaken en bevorderen van de gezondheid van individuele en groepen medewerkers in relatie tot het werk; 3. Bewaken en verbeteren van het functioneren en de inzetbaarheid van individuele medewerkers. Door middel van het inzetten van een gezondheidscheck zijn een aantal resultaten te behalen: Inzicht in gezondheidssituatie (leefstijl, gezondheid en fitheid in relatie tot het werk); Verbeteren van inzetbaarheid (nu en in de toekomst); Voorkomen/beperken van verzuim; Voorkomen/beperken van beroepsziekte(claim)s; Kostenbesparing; Een gezondheidscheck bestaat uit een aantal fysieke tests (waaronder, cholesterol, bloeddruk, lenigheid, vetpercentage), maar ook thema’s als mentale gezondheid, bewegen, roken, voeding en ontspanning kunnen gemeten worden. Het voordeel van het uitvoeren van een gezondheidscheck is dat medewerkers inzicht krijgen in de eigen gezondheid en een advies krijgen wat zij kunnen doen om hun gezondheid te verbeteren. Het instrument spreekt medewerkers aan op de eigen verantwoordelijkheid die zij hierin hebben en draagt bij aan de duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Uitvoering: Uitvoering vindt plaats op sectoraal niveau. Het samenwerkingsverband borgt dat er geen subsidie naar een individuele onderneming vloeit. De kosten worden via een bedrijfsbijdrage van 50% door de individuele onderneming bekostigd en via 50% uit de Regeling Cofinanciering Sector Plan (RCSP). De gezondheidscheck wordt uitgevoerd door uitvoerders met expertise op dit vlak getoetst op aantoonbare ervaring en minimaal 3 referenties. Bedrijven/ medewerkers leveren de volgende bewijsstukken aan de SOL: • Gegevens van de deelnemer via een loonstrook of ID bewijs. Bewijs dat de deelnemer gedurende de activiteit in dienst is van het bedrijf via loonstrook eerste en laatste maand activiteit Verklaring van de deelnemer dat hij een gezondheidscheck heeft ondergaan en dat de resultaten met hem zijn gedeeld. (indien een bedrijf vanuit privacywetgeving cq. afspraken tussen medewerkersvereniging en werkgever niet aan deze vereiste kan voldoen, kan volstaan worden met een getekende verklaring van de medewerker dat hij een gezondheidscheck heeft ondergaan en dat de resultaten met hem zijn gedeeld).
Datum: 19-3-2015
5
Offerteaanvraag SOL •
Gespecificeerde factuur met verwijzing naar maatregel Op de factuur wordt het volgende gespecificeerd: - Aantal deelnemers - Datum uitvoering health Check - Elementen Kopie van de Management Rapportage of verklaring van het bedrijf dat de Management Rapportage is ontvangen.
Datum: 19-3-2015
6
Offerteaanvraag SOL
2.2 Offertevraag Doelstelling is om de medewerkers inzicht te geven in hun gezondheid, ze bewust te maken van de relatie tussen gezondheid en hun eigen employability, en om hen te motiveren een gezondere levensstijl aan te nemen. Dit draagt bij aan vergroting van duurzame inzetbaarheid van medewerkers in de levensmiddelenindustrie. Echter, vooral onder de grote groep oudere medewerkers in de levensmiddelenindustrie spelen gezondheidsklachten een grotere rol. Zij geven onder andere aan dat het steeds zwaarder wordt om in de ploegendiensten mee te draaien. Gevolg is dat vaak de oudere medewerkers verminderd inzetbaar zijn. Kunt u specificeren in een offerte wat de kosten zullen zijn voor een gezondheidscheck, welke (minimaal) de volgende criteria omvat; Vanuit het sector initiatief is bepaald dat een gezondheidscheck minimaal de navolgende elementen moet omvatten. Kunt u in uw offerte een inhoudelijke onderbouwing geven van uw werkwijze op deze elementen. Uw prijsopgaaf dient u te specifiëren met onderscheid naar afzonderlijke elementen en getotaliseerd naar een totaalprijs. Bij de prijsbepaling moet u uitgaan van specifieke prijsindicatie: Prijs per deelnemer (1) Prijs per deelnemers (2 – 10) Prijs per deelnemers (11 – 50) Prijs per deelnemers (51 – 100) Prijs per deelnemers (101 – 150) Prijs per deelnemers > 151 kunt aangeven hoe u de gezondheidschecks organiseert en wat uw landelijke dekking is aangaande de afname van gezondheidschecks. Elementen die door werkgevers ingezet kunnen worden en onderdeel uit kunnen maken van een gezondheidschecks. Vragenlijst Middels een vragenlijst, worden een gericht aantal elementen van gezondheid van de deelnemer vastgesteld. o De vragenlijst kan bestaan uit de volgende elementen; WAI (Work Ability Index)/ werkdruk/ werkstress/ werkomgeving/ geluid/ PSA/ luchtwegen/leeftijd/ fitheid/ leefgewoonte/ algemene gezondheid/ fysieke en mentale gezondheid/ visus/ beeldschermwerk en optioneel is het mogelijk om dit uit te breiden met de risicomodule KANS/ klachten aan Houding & Bewegingsapparaat. o De vragenlijst kan modulair worden afgenomen, met specifieke kenmerken voor bepaalde doelgroepen (bv. productie, technische dienst, administratief, chauffeurs e.d.)
Fysieke meting o Bijvoorbeeld naar de volgende onderdelen Biometrie (o.a. lengte, gewicht, bloeddruk, etc.); hartfilmpje ( ECG); longfunctieonderzoek ( spirometrie); gehooronderzoek (audiogram); ogentest (visus);
Datum: 19-3-2015
7
Offerteaanvraag SOL
urineonderzoek; uitgebreid laboratoriumonderzoek (bloed).
Algemene Health Check Onderzoek naar mogelijke (beïnvloedbare) gezondheidsrisico’s als gevolg van de leefstijl, conditie en lenigheid d.m.v. fittest. Bij dit onderzoek wordt beoordeeld of een medewerker gezondheidsrisico’s loopt vanwege factoren die liggen in de leefstijl van de medewerker of die door de leefstijl van de medewerker te beïnvloeden zijn. o Bepaling mate van gezond gewicht (BMI); o Bepaling buikomvang; o Een bloedonderzoek op cholesterol en glucose; o Bloeddrukmeting, onderdruk en bovendruk; o Bepaling vetpercentage.
Om de fitheid te bepalen worden onderstaande testen uitgevoerd: o Bepaling van algemene en specifieke lenigheid; o Bepaling van uithoudingsvermogen/conditie middels conditietest.
Terugkoppeling naar medewerker Persoonlijke terugkoppeling van de resultaten aan de medewerker. Dit kan in een persoonlijk gesprek of in een schriftelijke rapportage.
Management rapportage Een overall, anonieme terugkoppeling naar de organisatie (eventueel per afdeling) omtrent metingen en bevindingen van de populatie, al dan niet gecombineerd met handelingsadviezen.
Projectmanagement Een omschrijving van activiteiten en kosten gericht op het managen van de projectactiviteiten binnen de gezondheidscheck.
Plan van aanpak vervolg (Optioneel, geen onderdeel van het subsidietraject)
Kilometer vergoeding
2.3 Doelgroep De doelgroep betreft alle medewerkers in de levensmiddelenindustrie (te verdelen naar beeldschermwerk, productie – geluid | hitte | tillen, leeftijd, ploegen etc.). Gezien de belasting in combinatie met de belastbaarheid van medewerkers is een gezondheidscheck van toegevoegde waarde om medewerkers inzicht te geven in de persoonlijke vitaliteit en te activeren tot een gezonde leefstijl. Echter, vooral onder de grote groep oudere medewerkers in de levensmiddelenindustrie spelen gezondheidsklachten een grotere rol. Zij geven onder andere aan dat het steeds zwaarder wordt om in de ploegendiensten mee te draaien. Gevolg is dat vaak de oudere medewerkers verminderd inzetbaar zijn.
Datum: 19-3-2015
8
Offerteaanvraag SOL
3 Procedures 3.1 Offerteaanvraag Uit de door ons ontvangen reacties op deze offerteaanvraag zal op basis van de geoffreerde prijzen, kwaliteit en uitstraling van het geleverde voorstel een selectie worden gemaakt, welke de basis zal vormen voor marktconforme prijstelling op basis van landelijke dekking, referenties, ervaring en volledigheid (per offertevraag) voor gezondheidschecks. Dit zal leiden tot het vaststellen van een marktconforme prijsstelling voor een gezondheidscheck
3.2 Voorbehoud SOL behoudt zich het recht voor om het offerte traject geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief te stoppen. Respondenten hebben in een dergelijke situatie geen recht op vergoeding van enigerlei kosten gemaakt in het kader van deze offerteaanvraag.
3.3 Kosten verbonden met deze offerteaanvraag De kosten voor het uitbrengen van een offerte zijn voor rekening van respondent.
3.4 Intellectueel eigendom offerteaanvraag Behoudens uitzonderingen door de Auteurswet gesteld, mag zonder schriftelijke toestemming van SOL niets uit dit document worden verveelvoudigd (anders dan voor het doel van deze offerteaanvraag) door middel van druk, fotokopie, microfilm of anderszins.
3.5 Vragen over de offerteaanvraag Mocht u vragen hebben over de inhoud van deze offerteaanvraag dan kunt u dit schriftelijk of telefonisch contact opnemen met Nienke Opsteeg (
[email protected]; 0318 648 750), Brian Veerkamp (
[email protected]; 0318 648 750)
3.6 Uiterste indieningtermijn De sluitingsdatum voor het beantwoorden van de offerteaanvraag is donderdag 2 april 2015; 17.00 uur Datum en tijdstip worden als uiterste aanlevermoment beschouwd.
3.7 Streefdatum selectie Er wordt naar gestreefd om voor 19 april 2015 te komen tot een definitieve selectie.
3.8 Geheimhouding en publiciteit Respondent verklaart door middel van de beantwoording van deze offerteaanvraag vertrouwelijk om te gaan met alle informatie die in het kader van dit project wordt verkregen en geen informatie aan derden beschikbaar te stellen. Respondent zal zich verder onthouden van verklaringen van welke aard dan ook die SOL of andere betrokkenen kunnen schaden. Schending van deze voorwaarde kan tot gevolg hebben dat respondent van verdere deelname wordt uitgesloten. Publiciteit met betrekking tot dit project is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van SOL.
Datum: 19-3-2015
9
Offerteaanvraag SOL Ook SOL gaat vertrouwelijk om met de informatie die door respondent wordt verstrekt en gebruikt deze alleen voor zover dit voor de beoordeling van de verschillende reacties nodig is.
3.9 Inkoopvoorwaarden Op het af te sluiten contract, zijn de standaard SOL inkoopvoorwaarden van kracht, deze zijn als bijlage toegevoegd aan deze offerteaanvraag, zie bijlage 1. Eventuele verkoopvoorwaarden van respondent komen hiermede te vervallen.
3.10 Financieel
SOL hanteert een betalingstermijn van 90 dagen. o Facturatie vindt pas plaats na levering van de dienst, op basis van de volgende bewijslast: verklaring deelnemer, bevestiging bedrijf uitvoering volgens afspraak. Op de factuur dienen de verschillende uitgevoerde elementen, zoals verwoord in deze offertevraag, zijn opgenomen. 50% na afronding gezondheidschecks 50% na opleveren (management) rapportages en evaluaties Alle geoffreerde bedragen dienen exclusief BTW te zijn.
3.11 Bijlagen
Bijlage 1: SOL inkoopvoorwaarden Bijlage 2: Format prijsopgaaf
Datum: 19-3-2015
10
