Stichting Ministries Argentinas
Algemeen Jaarverslag 2009
2009
Inhoudsopgave 1.
Voorwoord……………………………………………………………………..3
2. 2.1 2.2 2.3
Algemeen………………………………………………..……………………..4 Naam en zetel…………………………………………………………………..4 Statutaire doelstelling…………………………………………………………..4 Bestuur………………………………………………………………………….4
3. 3.1 3.2 3.3 3.4
Jaarverslag…………………………………………………………………….5 Visie & Missie………………………………………………………………….5 Activiteiten & publiciteit……………………………………………………….6 Externe contacten………………………………………………………………9 Interne organisatie…………………………………………………………….11
4.
Jaarrekening…………………………………………………………………12
5.
Bijlage: Exploitatie…………………………………………………………..13
2
1. Voorwoord Het jaar 2009 was voor onze stichting een veelzijdig jaar, waarin het bouwen van nieuwe bruggen een voorname bezigheid is geweest. Centraal stonden nieuwe donateurs, partners en toekomstplannen zoals die zijn vastgelegd in het exploitatieplan. We zien dat aan de ene kant in een overgangsfase zitten waarin we steeds dichterbij de exploitatie van ons project in Argentinië komen, terwijl we aan de andere kant zien dat er nog een aantal zeer essentiële investeringen in het project moeten worden gedaan, om het project daadwerkelijk levensvatbaar te maken en dat ook in de toekomst te houden. In 2009 heeft Project 4 in Argentinië meer en meer gestalte gekregen. Het clubhuis heeft serieuze vormen aangenomen, doordat de muren zijn gemetseld en het dak is bevestigd. Voor de mensen in de sloppenwijk is dit een teken dat er daadwerkelijk wat staat te gebeuren; dat er echt daad bij woord wordt gevoegd, in tegenstelling tot wat men gewend is vanuit de Argentijnse politiek. Ook zijn er weer Nederlandse jongeren op het project actief geweest en gedurende het jaar zijn veel lokale Argentijnen betrokken geraakt. Tegenvallers waren er ook: de levering van het dak heeft flinke vertraging opgelopen, waardoor hier pas de tweede helft van augustus mee kon worden begonnen. De uitbraak van de Mexicaanse griep in Argentinië heeft het organiseren van sport- en spel activiteiten voor de jeugd in de weg gestaan, met name toen het Nederlandse jongerenteam er was. Ondanks dit alles blijven we gericht op ons doel: de volledige exploitatie van het project in Argentinië, zodat het project op eigen benen zal komen te staan. Centraal staat: het bieden van nieuwe kansen en mogelijkheden door de 4 onderdelen waar Project 4 voor staat, waarin we zowel op geestelijk als praktisch gebied de lokale gemeenschap willen bedienen. In geloof en vertrouwen houden we vol. Matthias Boerhoop, voorzitter Juni 2010
3
2. Algemeen 2.1 Naam en Zetel Op 29 november 2005 is de Stichting Ministries Argentinas per notariële acte opgericht te Soest. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32112010.
2.2 Statutaire doelstelling De statutaire doelstelling is als volgt (art. 2 statuten) De stichting heeft als doelstelling: het geven van bekendheid aan- en het werven van fondsen voor diverse hulpverleningsprojecten in de stad Mar del Plata (Argentinië), voornamelijk gericht op de armste gezinnen. De projecten zullen gaan plaatsvinden vanuit een multifunctioneel gebouw. De stichting beoogt niet het maken van winst.
2.3 Bestuur Het bestuur werd aan het einde van 2009 gevormd door: Dhr Matthias Boerhoop
Voorzitter
Dhr Hielke Zantema
Secretaris
Dhr Sander Bon
Penningmeester
Aan het einde van 2009 heeft Laurens Wijmenga, na vier jaar in het bestuur deelgenomen te hebben, afscheid genomen. Zijn plaats werd ingenomen door Sander Bon.
4
3. Jaarverslag 3.1 Visie & missie 3.1.1 Visie
Stichting Ministries Argentinas wil in Nederland de huidige situatie in de sloppenwijk Nuevo Golf in Mar del Plata in Argentinië bekendmaken en daarmee fondsen en sympathie werven voor de activiteiten rondom Project 4. Wij willen ervoor zorgen dat het project in Argentinië gerealiseerd kan worden. Stichting Ministries Argentinas gelooft in het concept van Project 4 en het effect dat Project 4 zal hebben voor de gemeenschap in Argentinië.
3.1.2 Missie
De missie van stichting Ministries Argentinas is het bekendmaken en het werven van fondsen in Nederland voor Project 4 in Mar del Plata in Argentinië. Project 4 is het project dat zich ten doel stelt om de levensomstandigheden en levenskansen van de bevolking van de wijk Nuevo Golf te verbeteren en te verhogen, door middel van het organiseren van sport activiteiten, een timmermanswerkplaats, voedselvoorziening en informatie omtrent gezonde voeding, persoonlijke hygiëne en drugspreventie. Project 4 richt zich op kinderen, jongeren en jonge gezinnen. Project 4 beoogt haar activiteiten te huisvesten in een clubhuis en een later te bouwen multifunctioneel gebouw.
5
3.2 Activiteiten & publiciteit Gedurende het jaar 2009 heeft de Stichting Ministries Argentinas diverse activiteiten georganiseerd.
3.2.1 Nieuwjaarsduik Scheveningen Op 1 januari 2009 werd net als een jaar eerder door het Project 4 Actie Team deelname aan de Nieuwjaarsduik in Scheveningen georganiseerd. Deelnemers werden geacht sponsors te zoeken, om op die manier geld voor het project op te halen. 3.2.2 Expositie Project 4 In de eerste maand van 2009 zijn er in samenwerking met Foto Swager uit Soest een aantal foto’s van Project 4 in Argentinië op groot formaat afgedrukt, zodat er vanuit de stichting ook exposities kunnen worden gerealiseerd, met als doel nieuwe mensen te bereiken, warm te maken voor het project en de huidige situatie in Argentinië aan het licht te brengen. De foto expositie werd vanuit Foto Swager geheel belangeloos gesponsord. Gedurende het jaar is de expositie op veel verschillende locaties te bezichtigen geweest, zoals de Bibliotheek in Baarn, dokterspraktijk ‘de Bundeling’ en de logopediepraktijk in Soest, Restaurant de Soesterduinen, en ’t Dikke Torentje’ in Eemnes. 3.2.3 Benefietlunch In februari 2009 vond er in de Wijkgemeente Pauluskerk (PKN) een benefietlunch plaats, ten behoeve van het project. Ongeveer 50 mensen waren aanwezig, die bij een geheel Argentijnse lunch konden aanschuiven, met hulp van enkele dames van de MDO-commissie bereidt. Aansluitend vond een presentatie plaats door secretaris Hielke Zantema over zijn aanstaande reis naar het project in juli 2009 en een algemene presentatie van voorzitter Matthias Boerhoop over het ontstaan en de doelen van het project. Net als eerdere jaren kwam ook deze middag de betrokkenheid van de leden van Pauluskerk sterk naar voren. 3.2.4 Scholenactie In 2009 heeft Ministries Argentinas enkele acties met basisscholen uit de regio gedaan. Zo is er in samenwerking met de Prof. Waterink School uit Soest een stroopwafelactie gedaan. Matthias en Evelyn Boerhoop hebben op de school een presentatie gegeven over het project en de kinderen hebben met veel enthousiasme stroofwafels verkocht met een opbrengst van ruim zeventienhonderd euro. Naast deze school uit Soest is getracht met nog meer scholen een actie op touw te zetten, maar dit heeft helaas geen concrete vormen aangenomen. Het bestuur heeft geconstateerd dat een persoonlijke link met een school hierin vaak essentieel blijkt te zijn. 3.2.5 Gesprekken Rotary club Soest-Baarn Gedurende het jaar 2009 zijn er enkele gesprekken geweest tussen enkele leden van de Rotary Club Soest Baarn en het bestuur van Ministries Argentinas. De leden, met specifieke expertise
6
op gebied van financiën en accountancy, hebben geholpen bij het opzetten van een exploitatieplan. Zie 3.3.3. 3.2.6 Presentatie teams Livingstone Op de voorbereidingsdag van Livingstone is door Matthias en Benjamin Boerhoop een presentatie gegeven aan de deelnemers van het Livingstone team. In juli 2009 brachten de jongeren voor drie weken een bezoek aan Project 4 in Argentinië. Tijdens de voorbereidingsdag konden de jongeren kennis maken met Ministries Argentinas en vragen stellen over het project. Zie 3.2.9 en 3.3.1. 3.2.7 Promotievideo Jeroen Snel Begin juni 2009 is met Jeroen Snel een afspraak gemaakt om promotiebeelden te maken voor het werk van de stichting. Jeroen Snel is het eerste lid van het Comité van Aanbeveling en vooral bekend van het presenteren van het programma Blauw Bloed. Op zijn kantoor in Hilversum heeft onze fotograaf Ties Kweekel een aantal mooie foto’s genomen. Ook heeft Jeroen Snel voor de camera gesproken over het project en zijn aanbeveling daarin gedaan. Jeroen Snel heeft onlangs een boek geschreven over Prinses Maxima (titel: ‘Koningin Maxima’). In het nawoord draagt hij het boek op aan het werk van Project 4 in Argentinië. 3.2.8 Verjaardagsfeest Halbe Bergsma Een bijzonder initiatief vond plaats halverwege juni. Een familielid van Halbe Bergsma, teamlid van het tweede Livingstone team 2008, besloot de opbrengst van haar grootschalige verjaardagsfeest te doneren aan Project 4. Vanuit de stichting werd voorzien in promotiemateriaal voor de verjaardag, waarbij 85 mensen aanwezig waren. De opbrengst bedroeg 600 euro. 3.2.9 Livingstone team Net als in 2008 zijn er in 2009 ook Nederlandse jongeren naar het project in Argentinië afgereisd via partnerorganisatie Livingstone. Zie 3.3.1. Het bestond uit tien jongelui, met als reisleiding de bestuursleden Hielke Zantema (secretaris) en Laurens Wijmenga (toenmalig penningmeester). Het team heeft het volgende kunnen doen: 3.2.9.1 Werkzaamheden De werkzaamheden bestonden voornamelijk het verven en schuren van de omheining. De omheining van 60 maal 70 meter lang, had bij aankomst een roestige, bruine kleur. Het team heeft de omheining eerst geschuurd en daarna voorzien van een prettige, uitnodigende groene kleur. Daarnaast is ook geholpen bij het maken van de kozijnen van het clubhuis. Met het projectgeld dat het team mee heeft genomen is de vloer van het clubhuis aangekocht. 3.2.9.2 Activiteiten Helaas konden in 2009 geen kinderactiviteiten worden georganiseerd. De reden hiervoor was de heftige uitbraak van de Mexicaanse griep in Argentinië. Na overleg met verschillende gezondheidsinstanties in Nederland, is besloten de reis gewoon door te laten gaan, des te meer omdat het algemene reisadvies naar Argentinië positief bleef. In Argentinië aangekomen
7
bleek dat, door de dreiging van de Mexicaanse griep, het niet verantwoord was om georganiseerde sport- en spelactiviteiten te houden op het projectterrein. Het risico dat wanneer één van de kinderen de griep zou hebben en het over zou brengen op andere kinderen of op het team was te groot. In plaats daarvan is in overleg met de projectleiders Jorge en Elvira Barra besloten om de kinderen uit de sloppenwijk in hun huisjes op te zoeken. Het team is na een werkdag langs verschillende huisjes in de sloppenwijk gelopen om de kinderen persoonlijk op te zoeken. Het lopen door de sloppenwijk werd door het team als zeer indrukwekkend ervaren. 3.2.9.3 Directe hulp Naast de werkzaamheden het contact met de kinderen uit de wijk heeft het team ook directe hulp kunnen bieden aan inwoners uit de wijk. Zo zijn voor een oudere vrouw uit de sloppenwijk, die moet rondkomen van de opbrengst van haar bloementuintje, nieuwe dakplaten gekocht. Nadat het team na een werkdag langs haar huisje liep, werd dit na een gesprek duidelijk. Door een verhoogd veiligheidsrisico in de sloppenwijk is het niet mogelijk gebleken voor het team om samen met projectleider Jorge Barra de dakplaten zelf te bevestigen, maar wel konden ze persoonlijk worden overhandigd 3.2.10 Dak clubhuis Na het ver gevorderde metselwerk dat in de eerste helft van 2009 kon worden afgerond, was het clubhuis gereed voor de bevestiging van het dak. Helaas heeft de levering van dak enige vertraging opgelopen. Door leveringsproblemen (een kapotte vrachtwagen) van het bedrijf dat de onderdelen zou leveren en onvoorziene omstandigheden (slecht weer) kon het dak niet op tijd worden geleverd. Medio augustus 2009 zijn de onderdelen van het dak alsnog geleverd en eind oktober 2009 kon dit worden afgerond. 3.2.11 Benefietvoetbaltoernooi Ede Eind 2009 zijn veel voorbereidingen getroffen voor het benefietvoetbaltoernooi dat plaats vond op 2 januari 2010. Dit toernooi was een initiatief van Marco Middelman en Robert Hogendoorn, beide lid van het tweede team dat in 2008 via Livingstone naar Argentinië afreisde. Dit toernooi vond plaats in een sporthal in Ede. Lid van het Comité van Aanbeveling Robbert Meeder presenteerde de dag. Speciale gast was Dick Jol, voormalig scheidsrechter, die de halve finales en finale floot.
8
3.3 Externe contacten Voor de Stichting Ministries Argentinas is het belangrijk om voldoende contacten te hebben met vergelijkbare organisaties, die andere of vergelijkbare projecten hebben op gezet, waar dan ook ter wereld. Ook willen we graag samenwerken met strategische partnerorganisaties: organisaties uit Nederland die kunnen bijdragen aan het doel van Stichting Ministries Argentinas en de realisatie van Project 4. In 2009 hebben we de bestaande externe contacten weten te continueren en contact gelegd met een nieuwe organisatie.
3.3.1 Stichting Livingstone Livingstone is een reisorganisatie, die sinds 1999 jongerenreizen organiseert naar ontwikkelingsprojecten over de hele wereld. Livingstone is een organisatie die werkt met het Christelijk geloof als basis. Nadat er in 2007 een samenwerkingsverband tussen St. Ministries Argentinas en St. Livingstone is gelegd, heeft dit in 2008 geleid tot de eerste twee jongerenteams die naar het project zijn afgereisd. Ook in 2009 is er een jongerenteam op het project geweest, voor drie weken in de maand juli. Een tweede team was er helaas niet, door een niet succesvolle uitbesteding van de reis door Livingstone aan de HGJB en een terugloop in aanmeldingen in het algemeen. Deze trend, de afname in deelnemers aan de reizen, lijkt zich door te zetten. De toekomst zal blijken of en hoe een verdere samenwerking met Livingstone als partner vruchtbaar zal zijn. Livingstone heeft voor Nederlandse jongeren in principe het alleenrecht op het bezoeken van het project. Er is afgesproken, dat bestuursleden van Stichting Ministries Argentinas wel ten alle tijden het project mogen bezoeken.
3.3.2 Mambapoint.tv Project 4 van Ministries Argentinas heeft sinds 2007 een projectpagina bij Mambapoint.tv, het digitale platform van de NCRV, dat kleinschalige ontwikkelingsprojecten de mogelijkheid biedt om zich bekend te maken aan een breder publiek. Via Mambapoint.tv is het mogelijk om via een projectpagina film & foto materiaal te laten zien. Tevens maakt Mambapoint.tv elke week een aflevering met één specifiek project in de hoofdrol. In 2009 is de samenwerking met Mambapoint.tv niet geïntensiveerd, noch afgenomen. Vanuit het bestuur wordt de optie nadrukkelijk open gehouden om in de toekomst, net als in 2008, een aflevering te maken waarin de ontwikkeling en de achtergrond van het project verder naar voren komt. Mambapoint.tv zendt tot op heden alleen via internet uit. Wellicht zullen de afleveringen in de toekomst ook op de televisie worden uitgezonden.
3.3.3 Rotary Club Soest-Baarn Met een presentatie in mei 2008, gegeven door Matthias Boerhoop, Hielke Zantema en Jorge Barra, werden de leden van de Rotary Club geïnformeerd over de doelstellingen en visie van Stichting Ministries Argentinas en Project 4. De Rotary toonde haar interesse en betrokkenheid en nam van de gelegenheid gebruik om vragen te stellen. Op verschillende manieren heeft de Rotary haar steun toegezegd. Zo konden via een lid van de Rotary Club diverse dozen met speelgoed en kleding opgehaald worden en ten behoeve van het project gebruikt worden. Daarnaast hebben enkele leden hun expertise op financieel gebied ter
9
beschikking gesteld. Hieruit zijn in 2008 enkele belangrijke en nuttige gesprekken uit voortgekomen. In 2009 heeft dit geleidt tot het opstellen van een exploitatieplan van het project. Enkele leden van de Rotary hebben met hun expertise op het gebied van financiën en accountancy geholpen met het opstellen hiervan. Eind 2009 is het plan afgerond en overhandigd aan de Rotary Club. In het exploitatieplan wordt ingegaan, op de vraag hoe Project 4 zichzelf zal gaan financieren, zodat de continuïteit en het duurzame karakter van het project gewaarborgd kan worden. In het plan zijn financiële berekeningen verwerkt en op basis van deze gegevens is aangetoond op welke wijze Project 4 zichzelf zal gaan onderhouden. Een voorbeeld hiervan is de exploitatie van de timmermanswerkplaats, waar meubels zullen worden geproduceerd, die verkocht zullen worden. Ook zal bijvoorbeeld het clubhuis kunnen worden verhuurd aan verenigingen, clubs of bedrijven en zal het synthetische voetbalveld in de avonduren particulier kunnen worden verhuurd. Op deze manier denken we op de lange termijn het voortbestaan en de duurzaamheid van Project 4 te kunnen garanderen. Mocht u interesse hebben in de inzage van het exploitatieplan, neem dan gerust contact met ons op. 3.3.4 Stichting Whitebird Stichting Whitebird is een stichting die in 1991 is opgericht door de zakenman Ton Badenhuysen. Door middel van zijn stichting heeft hij de afgelopen jaren diverse projecten kunnen opzetten die inmiddels zelfstandig draaien. In 2008 is het contact met hem verder geïntensifieerd en in november van dat jaar heeft hij een bezoek gebracht aan Project 4 in Mar del Plata, Argentinië. Na terugkomst heeft Whitebird besloten Project 4 te ondersteunen en 8.000 euro te investeren in de bouw van het clubhuis. Dit bedrag in de beginmaanden van 2009 gefaseerd geïnvesteerd in het project. Dat wil dus zeggen dat er voortdurend concrete en haalbare doelen werden opgesteld, waarna er fondsen beschikbaar waren voor een het halen van een volgende doelstelling. Dit heeft ertoe geleid dat op het project binnen afzienbare tijd de muren van het clubhuis gemetseld waren. Stichting Whitebird heeft de optie open gelaten om in de toekomst het project verder tot ondersteunen. 3.3.5 Seen Art Foundation Onder het motto kunst is een kans voor kinderen ondersteunt de Seen Art Foundation, gevestigd in Soesterberg, wereldwijd duurzame hulpprojecten. De Seen Art Foundation wordt gefinancierd vanuit Seen Art, een bedrijf dat op nationaal en internationaal niveau hoogwaardige kunst verkoopt. Een gedeelte van de opbrengst wordt bestemd voor de Seen Art Foundation. Op haar website omschrijft de Seen Art Foundation haar doelstelling als volgt: Door exploitatie van hoogwaardige hedendaagse kunst worden wereldwijd op een verantwoorde en dus gecontroleerde wijze hulpprojecten gefinancierd en geïnitieerd. Per 1 september 2009 heeft Seen Art kenbaar gemaakt zich in te gaan zetten voor het werk van Project 4 in Argentinië. Het project zal gepromoot worden in het netwerk van Seen Art (tijdens o.a. fairs, beurzen, exposities, etc.) en er is toegezegd dat de Seen Art Foundation een aanzienlijk deel van de financiering van het project voor haar rekening zal nemen. In december 2009 vond het eerste officiële evenement plaats, waarbij het werk van Seen Art direct werd gekoppeld aan Project 4 van Ministries Argentinas. Lid van het Comité van Aanbeveling Jeroen Snel en projectleiders Jorge en Elvira waren hierbij aanwezig. Tot nu toe is dit echter alleen nog bij een toezegging gebleven en heeft het nog niet tot concrete fondsen geleid. Als stichting spreken we de hoop en verwachting uit, dat in 2010 de samenwerking met de Seen Art Foundation concretere vormen mag aannemen.
10
3.4 Interne organisatie Naast het bestuur bestaat Stichting Ministries Argentinas in 2009 uit het Project 4 Actie Team en het Comité van Aanbeveling.
3.4.1 Project 4 Actie Team
In 2008 bestond het Project 4 Actie Team uit Joël Postma, Hielke Zantema & Björn Bijlard. In 2009 is deze bezetting sterk teruggelopen en wegens omstandigheden kon het Project 4 Actie Team niet meer in deze hoedanigheid worden voortgezet. De taken, het rechtstreeks bezig zijn met het werven van fondsen voor het project in Argentinië, door middel van het organiseren van acties en het houden van presentaties en andere publiciteitsactiviteiten, zijn overgenomen door het bestuur. Zo is de statiegeldactie, een belangrijke actie voor de continuïteit van fondsen van het project, overgenomen door het bestuur en heeft ook in 2009 de nodige fondsen opgebracht. Het bestuur houdt de optie open om in de toekomst een nieuw Actie Team op te zetten en houdt hierin een vacature vrij.
3.4.2 Comité van Aanbeveling
Sinds de oprichting van de stichting is getracht op een Comité van Aanbeveling op te stellen, met daarin mensen die elk een bepaalde link hebben met het project en het project vertegenwoordigen richting hun eigen publiek. In 2009 is de samenstelling van het Comité van Aanbeveling hetzelfde gebleven en bestond uit:
Jeroen Snel; Royalty journalist en tv-presentator van o.a. Blauw Bloed
Martijn van Tuin; Maatschappelijk werker van het Academisch Ziekenhuis Utrecht
Robbert Meeder; Voetbalpresentator van NOS Langs de Lijn
Pedro Salazar; Manager Press & Communicatie van PSV
Deze vier leden van het Comité van Aanbeveling labelen hun naam aan de stichting, spreken hun vertrouwen uit in het project, geven het Project 4 bekendheid en werven waar mogelijk fondsen ten behoeve van het project.
11
4. Jaarrekening In het linkerdeel van onderstaand verslag is te zien hoe in 2009 in Nederland de baten en lasten zijn opgebouwd. In het rechtergedeelte is voor 2009 een overzicht te vinden van de baten en lasten in Argentinië. Zie voor meer financiële gegevens ons Financieel Jaarverslag 2009. Staat van Baten en Lasten Argentinië
Staat van Baten en Lasten Nederland € 15.807,38
Baten Saldo Giften algemeen Giften specifiek* Bijdrage Livingstone Rente rentemeerrekening Actie's
€ 9.992,99 € 10.789,10 € 2.269,61
Totale inkomsten
€ 25.866,32
€ €
Saldo Giften Storting Nederland
€ 21.882,24
Totale inkomsten
€ 21.882,24
65,95 2.748,67
Lasten Storting bank Argentinië Storting kas Argentinië Promotiekosten Bankkosten Contributie K.v.K. Vliegtickets
Baten
Lasten € 21.882,24 € € €
Voetbalkampen
763,04 85,90 37,14
Diversen Onkostenvergoeding
Bouw clubhuis Omheining Aankoop Grond Gereedschap Accommodatie Onkostenvergoedin gen Overige kosten
€ 17.782,24
€ 21.882,24 -----------------€ -
Totale uitgaven
€ 22.768,32
Totale uitgaven
-----------------€ 3.098,00
Saldo
Saldo
*Betreft giften voor de pick-up en de deuren en ramenactie
12
€
500,00
€
3.600,00
4. Bijlage 1: Exploitatie In deze bijlage is een gedeelte van hoofdstuk 4 en 5 van het exploitatieplan opgenomen. Neemt u voor inzage in het gehele exploitatieplan contact met ons op. 4. Project 4 4.1 Project 4 Project 4 bestaat uit vier verschillende hulpprojecten, die samenkomen op een terrein aan de rand van de sloppenwijk. Samen vormen ze één project, dat hulpinstrumenten aanbiedt en nieuwe kansen geeft aan de bevolking van Nuevo Golf. Het concept van Project 4 is als volgt: • Project 4 organiseert sport en spel activiteiten voor kinderen uit de wijk. Door middel van het organiseren van activiteiten en het aanbieden van een vrijetijdsbesteding zal worden getracht de kinderen en jongeren uit de criminaliteit en drugsgebruik te houden. Een belangrijk onderdeel hiervan zullen de gratis voetbaltrainingen zijn. Voor de activiteiten is de aanleg van een voetbalveld nodig. Dit veld kan in de avonduren aan particulieren en groepen worden verhuurd. Zie hoofdstuk 5.4 • Project 4 zal een goede maaltijd verzorgen en zal in het verlengde hiervan informatie verstrekken over persoonlijke hygiëne en verzorging. De voedselvoorziening voor de bewoners van de wijk zal plaatsvinden volgens het principe van een voedselbank. Via supermarkten en restaurants zal voedsel worden ingezameld en in de zaal van het clubhuis gratis of tegen een symbolisch bedrag worden verstrekt. Voor de voedselvoorziening is een keuken en een eetzaal nodig. Zie hoofdstuk 5.2 • Project 4 zal de bevolking van de sloppenwijk de mogelijkheid geven om een vak te leren in de vorm van een timmermanswerkplaats. Er zal les worden gegeven in het verwerken van hout en het vervaardigen van meubels. Deze meubels kunnen worden verkocht in Mar del Plata en eventueel op kleine schaal in Nederland. Door middel van de timmermanswerkplaats kunnen jongeren een vak leren, zodat zij in de toekomst hun eigen gezin kunnen onderhouden. Voor de timmermanswerkplaats zijn machines en werkbanken nodig. Zie hoofdstuk 5.3. • Project 4 vindt plaats op het reeds aangekochte terrein aan de rand van ‘Nuevo Golf’ in Mar del Plata. Op dit terrein is in 2007 begonnen met de bouw van het clubhuis. Vanuit het clubhuis worden de activiteiten georganiseerd en wordt de keuken en de timmermanswerkplaats gehuisvest. In dit clubhuis zullen ook douches en een (eet)zaal komen. Hiervoor zijn sommige investeringen reeds gedaan, andere zijn nog nodig in de nabije toekomst. Zie hoofdstuk 5.1
5. Exploitatie In de volgende paragrafen is getracht per onderdeel van Project 4 een beeld te geven hoe de verschillende projecten in de toekomst duurzaam kunnen worden gecontinueerd en zichzelf zullen gaan financieren. 5.1 Clubhuis Het clubhuis zal in de komende jaren een zeer belangrijk onderdeel van het project zijn. Het clubhuis zal het centrum zijn van waaruit de activiteiten van het project zullen worden georganiseerd. Er zullen douches komen, waar de kinderen en jongeren na het sporten kunnen douchen. In een keuken zal een goede maaltijd worden gekookt. In de eetzaal zal deze maaltijd worden verstrekt, zodat de kinderen en jongeren na het sporten niet met een lege maag naar huis gaan. Naast de activiteiten die vanuit het clubhuis voor het project zullen worden georganiseerd zal de ruimte worden verhuurd aan verenigingen, 13
clubs, bedrijven en kerken. De verhuur zal plaatsvinden per dagdeel, per dag of per week/weekend. Op deze manier denken we via de faciliteiten van het clubhuis en de locatie van het project een constante maandelijkse/jaarlijkse inkomstenbron te verkrijgen. Op de eerste verdieping van het clubhuis zal een appartement gebouwd worden voor de beheerder, die het projectterrein beheerd, onderhoud en bewaakt. Ook zal het clubhuis onderdak bieden aan de teams die via partnerorganisatie Livingstone afreizen naar het project om activiteiten te organiseren en mee te helpen met de bouwwerkzaamheden. Er is voor gekozen om de jongerenteams hier onderdak te bieden, zodat ze direct vanuit het clubhuis het werk van Project 4 kunnen ondersteunen, zonder eerst naar het projectterrein te moeten reizen. Zie de bijlage voor de begroting van het clubhuis. In deze begroting is te zien welk deel van het clubhuis reeds is gefinancierd en welk deel nog moet worden gefinancierd. 5.2 Keuken en Voedselvoorziening Door middel van een professionele keuken en voedselvoorziening wil Ministries Ezras de bevolking van de sloppenwijk voorzien in hun eerste levensbehoeften. Door hen een dagelijkse maaltijd aan te bieden wil Ministries Ezras een groot aantal kinderen, jongeren en volwassenen uit de sloppenwijk bereiken en betrekken bij het werk van Project 4. Het plan is om te werken vanuit een professionele keuken, waarin ook lokale koks werken. Naar schatting zal vanuit de keuken voor rond de 100 personen elke dag een maaltijd worden gekookt. De voedselvoorziening zal verlopen via het principe van een voedselbank. Jorge en Elvira willen, als het clubhuis in gebruik kan worden genomen, voedsel en fondsen werven bij diverse supermarkten en restaurants in Mar del Plata. Het grootste deel van de kosten van de maaltijden zullen worden gedekt door het gratis voedsel van supermarkten en restaurants, en daarnaast een kleine eigen bijdrage van sloppenwijkbewoners. Overige kosten zullen door het project gedragen worden. Het is de bedoeling om in een later stadium ook commercieel voor grote partijen te koken. De opbrengst van de verkoop van deze buffetten zal ten goede komen aan het project. De stichting zal de opbrengst onder andere aanwenden om producten te kopen die nodig zijn voor het koken van de dagelijkse maaltijd voor de bevolking van de sloppenwijk. Onderdeel van dit project is ook het verstrekken van kennis en informatie over voeding en hygiëne. In de bijlagen van de verschillende jaren van de exploitatiebegroting is te zien hoe we verwachten dat de voedselvoorziening zich zal ontwikkelen. We zijn uitgegaan van een gemiddeld scenario, namelijk dat een we ondanks het voedselbank principe (gratis voedsel van restaurants en supermarkten) toch kosten hebben aan het verstrekken van de maaltijden. 5.3 Timmermanswerkplaats In de timmermanswerkplaats zullen jongeren uit de sloppenwijk de mogelijkheid krijgen te leren om op een professionele manier meubels te maken. Door het vak van timmerman te leren kunnen ze een nieuwe start maken in de maatschappij. Er zal begonnen worden met één jongere. Het aantal jongeren zal vergroot worden, wanneer er voldoende marge wordt gemaakt op het hout om de extra salarissen te betalen. Het doel is uiteindelijk vijf jongeren op jaarbasis een vak leren in de timmermanswerkplaats. De jongeren zullen worden ingehuurd voor het werk dat zij verrichten en ontvangen hiervoor een salaris. Hun salaris zal worden betaald uit de winst op de houtbewerking. Op deze manier zal de werkgelegenheid in de sloppenwijk worden gestimuleerd. Het hout zal ruw worden ingekocht uit het noorden van Argentinië (provincie Misiones). Jorge Barra verwacht dat hij door het verwerken van het ruwe hout tot meubels de waarde van het hout kan verdriedubbelen. Er zullen onder andere bijzet tafeltjes, nachtkastjes, klaptafeltjes, krukjes en stoeltjes worden gemaakt. In de toekomst zal dit worden uitgebreid naar salontafels, eettafels, kasten, etc., naar gelang de lokale vraag dit toelaat. De producten zullen worden
14
verkocht op de lokale afzetmarkt in Mar del Plata. Waar mogelijk zullen kleine producten via Stichting Ministries Argentinas worden verkocht in Nederland. De opbrengst van de producten uit de timmermanswerkplaats zal ten goede van Ministries Ezras komen en zal zich op deze wijze auto financieren. 5.4 Sport activiteiten Voor het organiseren van de sport en spel activiteiten is de aanleg van een professioneel voetbalveld nodig. Het idee van Jorge Barra is om een synthetisch kunstgrasveld aan te leggen, van 25 meter breed en 45 lang (1125m2). Een synthetisch kunstgrasveld behoeft weinig onderhoud en is een zeer duurzame investering. Overdag kan het veld gebruikt worden voor de sport en spel activiteiten en voetbaltrainingen ten behoeve van de jongeren en kinderen uit de sloppenwijk. ’s Avonds kan het veld verhuurd worden aan particulieren en voetbalteams. De verhuur zal plaatsvinden per uur of per avond. Doordat in omliggende wijken nog geen synthetisch kunstgrasveld ligt wat afgehuurd kan worden en de vraag naar een hoogwaardig voetbalveld groot is, is naar verwachting de economische levensvatbaarheid van dit voetbalveld aanzienlijk. In de bijlage is een offerte opgenomen van het Argentijnse bedrijf 'D-Sports', een bedrijf uit Buenos Aires dat gespecialiseerd is in het aanleggen van synthetische sportvelden. 5.5 Continuïteitsgarantie Ministries Ezras wil in samenwerking met Stichting Ministries Argentinas en haar partners graag de continuïteitsgarantie van Project 4 kunnen waarborgen. Voor een duurzame en structurele continuïteit zijn in eerste instantie investeringen nodig. Daarnaast worden de nodige reserves wenselijk geacht, om voor de komende drie jaar vanaf 2010 een gezonde voedingsbodem te hebben voor de duurzaamheid van Project 4. Deze reserves zullen worden aangelegd, door de reguliere donaties aan de stichting hiervoor te reserveren. Vanaf 2010 zal begonnen worden met de exploitatie en autofinanciering van de verschillende hulpprojecten. Ten doel wordt gesteld om meubels te verkopen, het synthetische voetbalveld, de locatie en de faciliteiten van het clubhuis te verhuren aan particulieren en verenigingen. Het doel is op deze manier ernaar te streven Project 4 van Ministries Ezras financieel onafhankelijk te laten worden van Stichting Ministries Argentinas.
15
16
