Algemeen jaarverslag 2012 Stichting Vision AfriKa Europe
Bestuur Stichting Vision AfriKa Europe Rotterdam, maart 2013
Inhoud Stichting Vision AfriKa Europe in 2012 .................................................................................................... 2 Visie en Missie Vision AfriKa Europe ....................................................................................................... 3 Stichting- en bestuursgegevens .............................................................................................................. 3 Bijdragen in 2012..................................................................................................................................... 4 Financieel jaarverslag .............................................................................................................................. 5 Introductie ........................................................................................................................................... 5 Financieel beleid.................................................................................................................................. 5 Samenvattende Kerncijfers en Ratio’s ................................................................................................ 6 Toelichting Balans................................................................................................................................ 9 Toelichting Staat van Baten & Lasten................................................................................................ 11 Bestuursverslag ..................................................................................................................................... 12
1
Stichting Vision AfriKa Europe in 2012 Na 2 intensieve en verrijkende jaren keerde ik begin 2011 terug naar het koude Nederland. Met de warmte en passie van Zuid-Afrika en vooral Vision AfriKa nog vers in het geheugen en hart begon ik met goede moed presentaties te geven en mensen te ontmoeten die wellicht een bijdrage zouden willen leveren aan Vision AfriKa. Dat jaar sprak ik Rotary en Rotaract clubs, geïnteresseerde vrienden en bekenden, en ook stichtingen met gelijkgestemde zielen. Het jaar 2011 vormde een jaar waarin ik Zuid-Afrika kon verenigen met mijn Nederland door te vertellen over de organisatie in Zuid-Afrika. Donaties uit Duitsland en Nederland vormden bijna €20.000 aan sponsorgelden waarmee Vision AfriKa weer de nodige zaken kon starten, beter maken en voortzetten in Zuid-Afrika. Al snel realiseerde ik me dat vanuit Europa een serieuze bijdrage kan worden geleverd aan de ZuidAfrikaanse organisatie, en dat meer mensen met mij hun steentje willen bijdragen aan de ZuidAfrikaanse jeugd. Met dank aan notaris Pieter Verboon van Notariskantoor Bijdorp Barendrecht en mijn vader werden de statuten vormgegeven van de Nederlandse stichting en op 3 januari 2012 was Stichting Vision AfriKa Europe een feit. Nienke Groen zocht mij in 2010 op in Zuid-Afrika en bracht ook vele dagen door in Kayamandi waar ze de jeugd van Vision AfriKa leerde kennen. Haar kennis en ervaring hielpen ons bij het samenstellen van een opleidingsprogramma voor de groupleaders, vrijwilligers die de programma’s begeleiden. Deze vrijwilligers worden nu in een intensief opleidingsweekend klaargestoomd voor hun taak. Ook na haar reis naar Zuid-Afrika bleef Nienke geïnteresseerd in de wereld om haar heen en de verschillende culturen. Binnen de stichting bekleedt Nienke de functie van secretaris. Charles Cornelis had mij al eerder als penningmeester kwaliteit en vooral nauwkeurigheid laten zien tijdens ons bestuursjaar in Groningen. In die hoedanigheid zorgde hij ervoor dat elke uitgaande euro overwogen werd uitgegeven en elke binnenkomende euro de juiste plek binnen de boekhouding kreeg. Naast een mannelijke component miste ons team ook nog economische affiniteit en kennis, en gelukkig vinden we al die benodigde ingrediënten bij Charles. Charles bekleedt dan ook de functie van penningmeester. In februari 2012 zijn we met het nieuwe stichtingsbestuur van start gegaan. Het vaststellen van onze doelen, missie en visie bleek de nodige tijd en aandacht te verdienen. Ook hielpen Nienke en Charles mij vorm te geven aan de Europese stichting en mijn Afrikaanse ideeën en overwegingen te vertalen naar een meer Europese inslag. Behalve vormgeven van onze stichting verdienden vooral de opgedane relaties in 2011 aandacht en bleken zij langdurige en betrouwbare sponsoren voor het Afrikaanse doel. Het jaar 2013 zal dan ook in het teken staan van het verstevigen van de basis en uitbreiden van het aantal mensen dat bekend is met Vision AfriKa. Bovendien hopen we natuurlijk dat we in 2013 succesvol van start kunnen gaan met de Visionary Club en nieuwe partners kunnen aantrekken. Kortom, genoeg om naar uit te kijken! Emma Berkhout, voorzitter Stichting Vision AfriKa Europe
2
Visie en Missie Vision AfriKa Europe Stichting Vision AfriKa Europe is ervan overtuigd dat er veel meer in mensen zit dan zijzelf vaak denken. Vanuit die visie werken wij dan ook. Daarnaast vertrouwen wij op de kracht van de groep: de juiste sociale omgeving kan een individu stimuleren het beste uit zichzelf te halen ook of misschien juist in moeilijke omstandigheden. Onze missie is om jongeren uit townships in Zuid-Afrika, vooralsnog specifiek in Kayamandi en Vlottenburg, te ondersteunen in die zoektocht. Ons kerndoel is de ondersteuning van de Zuid-Afrikaanse stichting Vision AfriKa in de breedste zin van het woord. Voorlopig richten we ons voornamelijk op het werven van fondsen. De in Europa geworven fondsen dragen bij aan de professionalisering en gedegen uitbreiding van de organisatie in Zuid-Afrika.
Stichting- en bestuursgegevens Bestuur o Emma Berkhout, Voorzitter o Charles Cornelis, Penningmeester o Nienke Groen, Secretaris E-mail adres
[email protected] Telefoon +31(0)644268344 Postadres Mecklenburglaan 18 3062 Bk Rotterdam Nederland KvK nummer 54359902 Bankgegevens Stichting Vision AfriKa Europe Bank: Triodos Bankrekeningnummer: 21.24.05.071 IBAN: NL56.TRIO.021.24.05.071
3
Bijdragen in 2012 Anne-Marie en Jan Doove Foundation (combi 2011/2012) - Via vrienden die in Zuid-Afrika Vision AfriKa hadden ‘ontdekt’ zijn Anne-Marie en Jan in 2011 in contact gekomen met Vision AfriKa (Emma in Nederland). De werkwijze en ambities spreken wederzijds aan en we zijn dan ook bijzonder blij dat Anne-Marie en Jan besloten een structurele bijdrage te leveren aan onze Zuid-Afrikaanse organisatie. Sinds 2012 is de foundation sponsor van de Grade 10 groep in Kayamandi. De groep is begin dit jaar gestart als Grade 11 en wordt wederom door de Anne-Marie en Jan Doove foundation gesponsord. Ankie van ’t Hoff (combi 2011/2012) - Na gesprekken met Emma over Vision AfriKa en ZuidAfrika heeft Ankie van ’t Hoff eind 2011 besloten dat zij graag een bijdrage wil leveren aan de organisatie en specifiek aan een oudercursus. Lang stond het betrekken van de ouders op onze wensenlijst en vanaf 2012 hebben we nu eindelijk een oudercursus voor de ouders van de jeugd in onze programma’s. Na een succesvol eerste jaar heeft Ankie besloten nog een jaar de oudercursus te sponsoren in 2012. Notaris Verboon (Notariskantoor Bijdorp Barendrecht) - Het oprichten van de stichting vereist de nodige officiële documentatie. Notariskantoor Bijdorp Barendrecht heeft kosteloos de oprichtingsactie opgesteld. Wij zijn bijzonder dankbaar voor de mooie gift in natura. Zomerfair Rotary Barendrecht - In 2011 droeg Rotary Barendrecht bij aan de psychologische ondersteuning van getraumatiseerde jongeren uit de Vision AfriKa groepen. In 2012 wilden de leden wederom bijdragen en stelden de opbrengsten van hun Zomerfair aangevuld met een mooi bedrag ter beschikking van Vision AfriKa. Frank en Margriet Berkhout - Frank en Margriet vierden met familie en vrienden in mei 2012 hun 30-jarig huwelijk en de 60-jarige verjaardag van Frank. Aan hun gasten vroegen zij in plaats van cadeaus voor zichzelf om een bijdrage aan Vision AfriKa. Benefietdiner Rotaract Club Rotterdam en Rotary Club Nieuwe dag - Rotaract Club Rotterdam maakte in 2011 kennis met Vision AfriKa, waarna de leden besloten te willen helpen. In 2012 vonden zij een partner in Rotary Club Nieuwe Dag waarmee zij een jaar lang toewerkten naar een fantastisch benefietdiner in Rotterdam. Tijdens de avond vertelde bestuurslid Nienke Groen over Vision AfriKa. Het diner werd verzorgd door de Horeca Vakschool Rotterdam. Verjaardagskalenders - Met foto’s die de Kayamandi-jeugd in 2011 onder begeleiding van de Photography Academy in Stellenbosch heeft gemaakt, hebben wij een kalender samengesteld. De kalender hebben we in Nederland verkocht aan vrienden, familie, collega’s en bezoekers van het benefietdiner. En we gaan daar gewoon mee door! Lopende acties: Naast de eerder beschreven initiatieven wordt er ook op kleinere schaal vanuit vele hoeken een bijdrage geleverd. Zo proberen twee collega’s van Emma in eigen kring verder te werven. Een collega is ook eigenaar van een winkel. Daar staat sinds halverwege 2012 een potje voor Vision AfriKa. In 2013 zal worden gekeken hoeveel geld is opgehaald.
4
Financieel jaarverslag Introductie Het bestuur heeft wat betreft de financiële verslaggeving van de Stichting Vision AfriKa Europe gelijk in het oprichtingsjaar enkele doelen gesteld. Ten eerste is het doel om zo transparant en inzichtelijk mogelijk verslag te doen. Ten tweede is het doel gesteld om direct hoge kwaliteitsnormen na te streven. Daarom is onze verslaggeving gemodelleerd naar de standaarden als gezet door Richtlijn 650 voor Fondsenwervende Instellingen1. Hierdoor is de verslaggeving breed van opzet - breder dan op het moment strikt noodzakelijk gezien de huidige activiteiten van de Stichting. Echter, de voordelen hiervan zijn: de verslaggeving is hiermee al klaar voor mogelijke groei in de toekomst; en, de verslaggeving is hierdoor beter vergelijkbaar met die van andere goede doelen / instellingen. De oprichting van Stichting Vision Afrika Europe vond plaats op 3 januari 2012. Het boekjaar van de Stichting valt samen met het kalenderjaar. De verslaggeving vindt plaats in euro’s. Financieel beleid Kosten De Stichting streeft er naar kostenefficiënt te opereren. Dit betekent dat zij de uitgaven aan beheer en administratie, maar ook de uitgaven aan fondswerving, zo klein mogelijk wil houden ten opzichte van de baten. Een richtlijn hiervoor zou de het volgende van het Centraal Bureau Fondswerving kunnen zijn: De kosten voor de fondsenwerving uitgedrukt als percentage van de baten uit eigen fondsenwerving in enig jaar, bedragen over een periode van drie achtereenvolgende jaren gemiddeld niet meer dan 25% van de baten uit eigen fondsenwerving. De berekening van het in de vorige zin bedoelde gemiddelde percentage geldt vanaf het derde jaar van het bestaan van de fondsenwervende instelling.2 De Stichting streeft ernaar nog ver onder deze norm te blijven. In 2012 is zij dat ook gelukt: de uitgaven aan fondswerving waren 2.0% van de totale baten, en de uitgaven aan beheer en administratie waren 0.3% van de totale baten. Vrijwilligers De bestuurders van de Stichting zetten zich in op vrijwillige basis. Dit betekent dat zij geen geldelijke beloning ontvangen. Gemaakte onkosten die zij ten bate van de Stichting maken kunnen wel in redelijkheid worden gedeclareerd. Voorbeelden hiervan zijn voorgeschoten facturen of gemaakte administratieve kosten zoals verzendkosten van post. Reserves & fondsen De Stichting hanteert Reserves en Fondsen op de manier zoals beschreven in de Richtlijn 650 voor Fondsenwervende Instellingen. Dit betekent dat een “Reserve” een deel is van het eigen vermogen dat wordt aangehouden voor een doel dat door het bestuur van de Stichting is bepaald. Een “Fonds” is een deel van het eigen vermogen waarvan het doel door derden (namelijk donateurs) is bepaald. Liquide middelen & beleggingsbeleid De Stichting heeft sinds het derde kwartaal van 2012 een betaalrekening en een spaarrekening bij Triodos Bank (voor rekeninggegevens, zie het Bestuursverslag). De Stichting houdt al haar liquide middelen aan bij deze bankrekeningen. De Stichting heeft géén beleggingen.
1 2
RJ-Uiting 2011-1: 'Richtlijn 650 Fondsenwervende instellingen (aangepast 2011)', Raad voor de Jaarverslaggeving Reglement CBF-Keur, versienummer 18, uitgiftedatum januari 2012, pagina 14
5
Samenvattende Kerncijfers en Ratio’s Een aantal pagina’s verder vindt u de volledige Balansrekening en Staat van Baten & Lasten van boekjaar 2012. Eerst volgt een aantal korte overzichten waarin de kerncijfers en ratio’s over het boekjaar zijn weergegeven.
6
7
8
Toelichting Balans Activa: Liquide Middelen De Stichting heeft een betaalrekening en een spaarrekening bij Triodos Bank. Einde boekjaar 2012 bevond was het saldo hierop 15.827,24 euro. Activa: Overige Vlottende Activa De Stichting heeft einde boekjaar 2012 geen overige vlottende activa als beleggingen of debiteuren. In 2012 zijn 100 kalenders voor een totaalbedrag van 393,25 euro gekocht als promotieartikel. Een aantal van deze zijn nog over. De aanschaf van de kalenders is niet als voorraad geactiveerd op de balans, maar direct als uitgave in de staat van baten en lasten meegenomen. Daar de kosten hiermee direct zijn genomen in plaats van verdeeld over meerdere boekjaren is dit een conservatieve aanpak . Activa: Vaste Activa De Stichting heeft einde boekjaar 2012 geen vaste activa. Passiva: Reserves Het bestuur van de Stichting heeft besloten per einde boekjaar 2012 een continuïteitsreserve te boeken ter grootte van 100 euro. De continuïteitsreserve dient om wanneer (om welke reden ook) er gedurende één boekjaar geen baten zijn, er genoeg in kas is om de minimale kosten voor het in stand houden van de Stichting te kunnen voldoen. Deze kosten zijn voor 2013 geschat op 100 euro: bankkosten a 21 euro per kwartaal, iets extra om transactiekosten te kunnen dekken. De Algemene Reserve voor Vision AfriKa is dat deel van alle geworven fondsen dat voor algemene doeleinden ten goede aan Vision AfriKa (Zuid-Afrika) kan worden gebruikt, eventueel nader te bepalen door het bestuur van de Stichting. Dit deel van de geworven donaties heeft namelijk geen specifieke bestemming meegekregen zoals bij een fonds. Uiteraard is de intentie om de middelen die in de Algemene Reserve voor Vision Afrika zijn geboekt op een door het bestuur geschikt geacht moment liquide te maken en te doneren aan Vision Afrika (Zuid-Afrika). In 2012 is dit 1 maal gebeurd. Zie hiervoor “uitgaven aan doelstellingen” in de staat van baten en lasten. Passiva: Fondsen Een Fonds is een deel van het eigen vermogen waarvan het doel door derden is bepaald, namelijk door de donateur van het geld, en niet door het bestuur van de Stichting. De Stichting kent eind 2012 twee fondsen. Het eerste fonds is het ‘Ouderfonds’. Het tweede fonds is het ‘Fonds voor Group 11 Kayamandi 2013’. Zie het hoofdstuk “Bijdragen in 2012” voor een verdere beschrijving. Passiva: Schulden (kortlopend, langlopend) De Stichting heeft einde boekjaar 2012 geen schulden, kortlopend noch langlopend.
9
10
Toelichting Staat van Baten & Lasten Baten: Baten uit eigen fondswerving In de staat van baten en lasten zijn geworven donaties zonder gespecificeerde bestemming van de donateur(s), herkenbaar aan de toevoeging “algemeen”. Zo is er een aantal donateurs geweest dat spontaan een bijdrage leverde. Hun bijdragen zijn geboekt onder “Donaties (incidenteel, algemeen)”. Daarnaast heeft de verkoop van de kalenders 500 euro opgeleverd (“verkoop promotieartikelen”). De Stichting heeft twee grote donaties ontvangen waaraan de donateurs een specifieke bestemming gaven. Namelijk een donatie van Mevrouw Van ’t Hoff, waarmee het ‘Ouderfonds’ is opgericht. Daarnaast is een donatie ontvangen van de Anne-Marie en Jan Doove Foundation. Hiermee is het ‘Fonds Group 11 Kayamandi 2013’ opgericht. De gelden die uit deze bovenstaande donaties zijn ontvangen staan geboekt als “Donaties” (incidenteel, bestemd). Tenslotte heeft de Stichting nog een niet-geldelijke donatie ontvangen: Notariskantoor Bijdorp Barendrecht heeft kosteloos de oprichtingsactie opgesteld. Baten: Baten uit gezamenlijke acties Een “gezamenlijke actie” is een actie ter fondswerving waarbij de (economische) risico’s bij zowel de Stichting als een andere partij worden gedragen. In 2012 is geen sprake geweest van een dergelijke actie. Baten: Baten uit acties van derden Een “actie van derden” is “een door de sponsor opgezette actie waarvan de netto-baten toevalt aan de fondsenwervende instelling zelf, die zelf geen risico draagt met betrekking tot deze actie”3. In 2012 heeft de Stichting van verschillende donateurs prachtige bijdragen mogen ontvangen. Deze donaties zijn verzameld als bijdragen aan de algemene doelstellingen van Vision Afrika Europe, en in die zin dus “algemeen”. In chronologische volgorde zijn deze donaties: een inzamelingsactie van Frank & Margriet Berkhout; een inzamelingsactie van de Rotary Barendrecht; en een benefietdiner georganiseerd door Rotary Rotterdam Nieuwe Dag en Rotaract Club Rotterdam. Elders in dit jaarverslag vindt u hierover meer informatie. Baten: Overige baten De Stichting heeft in 2012 géén overige baten ontvangen zoals legaten, subsidies, of rentebaten. Lasten: Uitgaven aan doelstellingen De Stichting heeft in 2012 eenmaal, in december, een groot bedrag overgemaakt. Dit bedrag komt overeen met het bedrag dat is verzameld door middel van het benefietdiner georganiseerd door Rotary Rotterdam Nieuwe Dag en Rotaract Club Rotterdam. Deze donatie komt ten goede aan de algemene doelstellingen van de Stichting, en is zodoende als “algemeen” aangemerkt. In 2012 is er geen donatie overgemaakt aan Vision AfriKa (Zuid-Afrika) voor doeleinden die door de donateurs bepaald zijn. Dit verklaart de nul achter “Donaties aan Vision AfriKa (bestemd)”. Vanuit de Fondsen zullen in de toekomst donaties aan Vision AfriKa (Zuid-Afrika) worden gedaan. Lasten: Uitgaven aan fondswerving De uitgaven aan eigen fondswerving (algemeen) behelzen verzendkosten van kalenders als bedankjes aan donateurs. Daarnaast zijn er nog kleine uitgaven gedaan voor het Zomerfeest van de Rotary Barendrecht. Tenslotte zijn er als promotieartikel 100 verjaardagskalenders aangeschaft. Lasten: Uitgaven beheer & administratie Administratie- en beheerkosten zijn gemaakt om visitekaartjes aan te schaffen. De bankkosten zijn 1 kwartaal aan reguliere bankkosten plus transactiekosten.
3
RJ-Uiting 2011-1: 'Richtlijn 650 Fondsenwervende instellingen (aangepast 2011)' (p.11), Raad voor de Jaarverslaggeving
11
Bestuursverslag Stichting Vision AfriKa Europe is op 3 januari 2012 opgericht. Als stichtingsbestuur willen wij een bijdrage leveren aan de continuïteit, ontwikkeling en verbetering van de Vision AfriKa programma’s door fondsen te werven in Europa. In 2012 is het stichtingsbestuur 10 keer bij elkaar gekomen om te vergaderen, inclusief 1 oprichtingsvergadering. Op de agenda stonden onder andere onze strategie, visie en missie. De doelen voor 2012, de uit te voeren bijbehorende acties en presentaties voor diverse partijen hebben standaard op de agenda gestaan. Emma heeft ons elke vergadering op de hoogte gebracht van ontwikkelingen in Zuid-Afrika. Richting het einde van het jaar is de focus deels verlegd naar de plannen voor 2013. Benoemingen Op 13 februari 2012 is Charles Cornelis benoemd tot penningmeester en Nienke Groen is benoemd tot secretaris van Stichting Vision AfriKa Europe. De bestuurssamenstelling en overige gegevens zijn te vinden onder Stichting- en bestuursgegevens. Vooruitblik 2013 Het jaar 2012 stond voor Vision AfriKa Europe in het teken van het opstarten van de stichting, het opzetten van een structuur en het nadenken over en uitwerken van onze visie en missie. Daarnaast zijn de bestaande initiatieven en contacten verder uitgebouwd, wat heeft geleid tot hele mooie resultaten. In 2013 bouwen wij hier op voort. Ook in 2013 wil het bestuur de juiste balans vinden tussen vergaderen en actie ondernemen. Het streven is daarom om elke 6 weken samen te komen. Daarnaast heeft onze voorzitter regelmatig overleg met Gerrit Laning, Operations Manager in ZuidAfrika. In 2013 zullen zij elke maand op een vast moment overleg voeren. Nieuwe initiatieven zijn meer dan welkom, maar het behouden van onze bestaande contacten is voor Vision AfriKa minstens zo belangrijk. Gebaseerd op een concept dat ook wordt gebruikt in Zuid-Afrika willen wij een Visionary Club oprichten. Doel hiervan is het creëren en in instant houden van een levendig netwerk van individuele donateurs die graag een (financiële of andere) bijdrage willen leveren aan Vision AfriKa Europe en in hun eigen omgeving weer ambassadeur van Vision AfriKa zijn.
Ondertekening
Rotterdam, 11 maart 2013
Emma Berkhout
Charles Cornelis
Nienke Groen
12
