Jaarverslag Stichting Kinderboerderij Geldrop 2012 Algemeen De Stichting Kinderboerderij Geldrop heeft per eind 2009 op basis van de meerjarenvisie extra subsidie van de gemeente Geldrop-Mierlo gekregen en is daarom vanaf eind 2009 een, door professionele krachten aangestuurde, vrijwilligersorganisatie geworden. De twee aangestelde beheerders bezetten samen 52 uur. De taak van de beheerders is te laten zien dat zij de kinderboerderij goed kunnen laten draaien door onder andere een goede basisstructuur neer te zetten, meer activiteiten te organiseren en educatie aan te bieden om daardoor meer geld binnen te krijgen, goede begeleiding te bieden aan de vrijwilligers, het dierwelzijn te waarborgen en aan de certificering en de geldende wettelijke eisen te gaan voldoen. Er is in november 2011 een nieuwe assistent-beheerder aangenomen voor 20 uur. Zij volgt nu de opleiding tot dierverzorger en daarna volgt de opleiding beheerder kinderboerderij. Dit jaar heeft de kinderboerderij het bezoekersaantal van ruimschoots 50.000 weten te behouden en nog steeds zijn er veel positieve reacties over hoe leuk en schoon het hier is. Dit is voor iedereen erg fijn om te horen, er wordt door iedereen hard voor gewerkt. De kinderboerderij heeft dit jaar een aantal educatieve spellen opgezet die veel gebruikt zijn. De doelstellingen van de Kinderboerderij zijn: 1 educatie en voorlichting met dieren voor kinderen tot 12 jaar; 2 recreatie en sociale ontmoeting met dieren voor jong en oud in een groene omgeving; 3 een werkplek met dieren voor kwetsbare personen in de samenleving met maatschappelijke betekenis; 4 leuk en dankbaar vrijwilligerswerk in een gezonde fijne omgeving; 5 dierenwelzijn.
1 Educatie, voorlichting & activiteiten Er zijn twee verschillende educatieprogramma’s die zijn aangeboden aan scholen en buitenschoolse opvang in Geldrop-Mierlo. Er is voor jonge kinderen een ganzenspel op het terrein en voor de wat oudere kinderen een hulpboerprogramma waarin verschillende werkzaamheden op een kinderboerderij aan bod komen. Voor verschillende leeftijden is er wat te doen. Voor deze twee activiteiten wordt een kleine vergoeding gevraagd per kind. Er vindt begeleiding plaats van iemand door de kinderboerderij maar er is tevens begeleiding nodig vanuit de school.
1
Uit reacties van scholen begrijpen we dat het uitjesbudget klein is en dat de tijden om buiten school activiteiten te gaan ontplooien beperkt is. Toch is er dit jaar veel reactie op geweest. Beide spelen zijn zeer geregeld aan bod geweest. Dit jaar zijn er weer veel (niet betalende) groepsbezoeken op de kinderboerderij geweest. Die hebben soms uitleg gekregen van iemand van de boerderij en zijn verder voor een groot deel hun eigen gang gegaan. Bezoekers kunnen zelf met kleine kinderen een, door ons opgezette, speurtocht doen aan de hand van een door de boerderij opgezette route langs alle dieren over het hele terrein. Door middel van deze doe-het-zelf speurtochtjes is er ook nog wat te leren over de dieren. Voor oudere kinderen is er een opdrachten spel opgezet. Hiermee komen de kinderen langs bijna alle dieren en moeten ze opdrachten doen. Deze twee spellen zijn gratis te halen bij de balie en kunnen door ouders/begeleiders met kinderen gedaan worden. Beide mogelijkheden worden veel gebruikt. Er zijn dierverzorgingscursussen voor kinderen gegeven. Dit was weer een groot succes. Kinderen krijgen hier in twee ochtenden basiskennis over de verzorging en gedrag van de dieren op de boerderij. De invloed is groot, ook ouders en bekenden worden op deze manier bij de kinderboerderij betrokken. Een aantal kinderen komt daarna ook af en toe als vrijwilliger helpen. Helaas is de vrijwilligster die dit organiseerde en uitvoerde, niet meer werkzaam op de boerderij en zijn we op zoek naar iemand die dit kan overnemen. Ook voor het kinderclubje van de woensdagmiddag zoeken we iemand anders omdat dezelfde vrijwilligster die de dierverzorgercursus deed, dit op haar nam. Er is contact met het IVN om dmv samenwerking meer educatieve dingen op te zetten. Dit zal voornamelijk op het terrein van de tuin zijn, maar dan zo mogelijk in combinatie met de kinderboerderij. Het kinderfeestjesprogramma is uitgebreid met een programma voor oudere kinderen. De jaarlijkse activiteiten zijn gepland voor het hele jaar. Onder andere het paasfeest, schaapscheerderfeest, dierendag en het kerstfeest. Door slecht weer zijn er dit jaar enkele activiteiten in het water gevallen. Voor algemene activiteiten evenals voor kinderfeestjes is het gelukt een enkele vrijwilliger te vinden die af en toe een keer mee wil helpen. Dit is geen structurele oplossing en er wordt verder gezocht. Waarschijnlijk is dit een doorlopend proces. Afgelopen jaar zijn er wel een aantal stagiaires en ex-stagiaires geweest die meegeholpen hebben. De knuffeldienst heeft een goed basisteam. De huidige knuffeldiensten worden in 2013 uitgebreid van 1 x in de 6 weken naar 1 x in de 2 weken. Er zijn nieuwe folders gemaakt voor de activiteiten, over de kinderboerderij, kinderfeestjes en over de kleine dieren. Bezoekers kunnen deze meenemen. Op deze manier kunnen bezoekers ook op eigen gelegenheid meer te weten komen over de dieren. Verder wordt door dierverzorgers voorlichting gegeven aan kinderen en hun ouders over aanschaf en verzorging van dieren. J&J producties heeft voor de Kinderboerderij educatiebordjes gemaakt over diersoorten en handelingen zoals kaas maken en schaapscheren. Deze hangen op het terrein bij de desbetreffende dieren, in de konijnenschuur en in de binnenruimte. De bordjes zijn weersbestendig.
2
Er is een begin gemaakt om QR codes met informatie over de boerderij en over dieren die te koop zijn te maken en op te hangen. Mensen kunnen hierdoor interactief meer of specifieke informatie krijgen. Dit moet verder uitgewerkt worden.
Soort activiteit De Knuffeldienst Dierverzorgingsclubje Woensdagmiddagclubje Voorlezen/muziek maken Kinderfeestjes Groepsbezoeken gratis# Groepsbezoeken betaald Groepen ganzenspel Groepen hulpboerspel Paasfeest Schaapscheerderfeest Nationaal Kibo weekend Jubileum 25 jaar kibo^ Activiteiten diversen* Burendag Sinterklaasfeest Dierendag Oud Hollandse spelen Kerstviering met kasteel Vrijwilligersavonden Totaal
2012 7 2 8 0 11 140 24 6 9 1 1 1 0 4 1 1 1 1 1 3 222
Aantal bijeenkomsten 2011 2010 2009 7 5 5 4 5 0 16 9 0 0 5 0 12 100 28 … … 1 1 1 1 5
10 12 0 … … 1 1 1 0 1
5 17 0 … … 1 1 1 0 0
1 1 1 1 3 183
0 1 1 1 3 56
0 0 0 1 …. 30
2012 115 14 50
75 850 770 105 220 300 480 5 0 230 3 130 375 350 150 135 4357
Aantal bezoekers 2011 2010 2009 115 80 80 27 35 0 96 45 0 0 75 0 84 600 560 … … 380 300 185 1510 250
69 190 0 … … 250 175 … 0 150
35 280 0 … … 200 100 … 0 0
545 515 345 240 140 4877
0 320 270 185 96 1865
0 0 0 150 …. 845
#Groepsbezoeken (voornamelijk kinderdagverblijven en kinderopvanggroepen) niet betalend: schatting door het jaar heen *Activiteitendag diversen is: ezelwandeling onder begeleiding / toeristenbus-lunch / familiedag etc. Een aantal activiteiten is dit jaar in het water gevallen door erg slecht weer. Die is later op 1 een middag opnieuw georganiseerd. ^ jubileum wordt niet meegeteld met bezoekersaantallen omdat er anders een scheef beeld ontstaat in bezoekersaantallen. 2 Recreatie Midden in het drukke dorpscentrum van Geldrop ligt een rustige groene oase: de kinderboerderij. De boerderij is 7 dagen per week open. De openingstijden zijn iets veranderd. In de zomer krijgen we de bezoekers niet weg om 16.30 en in de winter komt er na 16.00 uur bijna niemand meer. De nieuwe openingstijden zijn: van 1okt – 31 maart van maandag tot en met vrijdag van 10.00 uur-16.00 uur, van 1 april – 30 september van maandag tot en met vrijdag van 10.00 uur-17.00 uur op zaterdag en zondag in de winter van 11.00 uur-16.00 uur en in de zomer van 11.00 uur-17.00 uur.
3
Bezoekers kunnen de kinderboerderij gratis bezoeken. Zij kunnen dieren (soms onder begeleiding) knuffelen en aaien. Kinderen kunnen spelen met tractortjes en fietsjes (eigendom van de boerderij) op het terrein en er is een glijbaan, een wip en schommels voor de kinderen. Bezoekers kunnen dierenvoer kopen en dit aan de dieren voeren en men kan kleine versnaperingen kopen zoals koffie, thee, snoep en ijs. De binnenruimte is toegankelijk voor bezoekers die daar ook warm kunnen zitten. De Kinderboerderij heeft een teller om een goed inzicht te verkrijgen in de bezoekersaantallen. Het aantal bezoekers tot eind 2012 is, evenals in 2011, ruim 55.000. De crisis zal meespelen (gratis toegang en vermaak) maar ook over de goede sfeer en vriendelijkheid van de vrijwilligers krijgen we veel complimenten, evenals over dat het zo schoon en netjes is. Verder is het aanbod van activiteiten gegroeid waardoor de kinderboerderij meer mensen trok. Regelmatig verschijnt er iets in de kranten waardoor de kinderboerderij onder de aandacht van de mensen blijft. De binnenruimte wordt goed gebruikt. Er is een leeshoekje met onder andere kinderboeken en informatieve boeken voor kinderen. Hierbij staan vrolijke kinderkrukjes. Er wordt meteen veel gebruik van gemaakt in de winter. Mensen lezen samen met hun kind een boekje en drinken iets warms. Ook zijn er spelletjes die regelmatig gebruikt wordt. De klussenmannen hebben in de binnenruimte voelboxen gemaakt. Hier kunnen kinderen met hun handen voelen en raden wat er in de box zit. Processierupsen vormen een probleem. In de grote eiken rondom het terrein zitten veel nesten. Een aantal vrijwilligers is hierdoor ziek geworden en er zijn bezoekers die er ook over praten. Ook dieren in de weides lopen een risico. Dit is een groot risico voor de Kinderboerderij. Als bezoekers rondspreken dat er hier veel processierupsen zitten, zal het bezoekersaantal sterk teruglopen in de zomer. Er is contact met de gemeente geweest maar die kunnen alleen de nesten en rupsen wegbranden als die laag zitten. De hoger zittende nesten, haren en andere rupsen blijven dan zitten. Er wordt uitgezocht wat de mogelijkheden zijn. Dit jaar is er een vrijwilliger die het terrein goed bijhoudt. Hij heeft verstand van groen, bemesting, snoeien etc. en met wat hulp ziet het terrein er nog beter uit, wat teruggehoord wordt in opmerkingen van bezoekers. De mest van de mesthoop kunnen we steeds moeilijk kwijt. Volkstuinen willen het wel hebben maar we moeten het komen brengen. Daarvoor hebben we bijna geen mensen en tijd. Nu is er iemand die het waarschijnlijk wil halen en gebruiken. Dat zou een mooie oplossing zijn. 3 Werkplek met dieren voor kwetsbare personen Kinderboerderij Geldrop biedt allerlei vrijwilligers een werkplek. Er zijn vrijwilligers die naast een betaalde baan een dagdeel werken omdat ze het leuk vinden. Een aantal mensen heeft een handicap, beperking of psychische aandoening. Een aantal mensen is tijdelijk op de boerderij om hun leven weer op de rails te krijgen. De kinderboerderij is van belang om mensen die (tijdelijk) uit het reguliere arbeidsleven zijn een invulling te geven en structuur te bieden. Soms fungeert de boerderij als tussenstation naar weer een betaalde baan, soms blijven mensen hangen. Mensen die met pensioen zijn en een leuke invulling zoeken melden zich ook aan als vrijwilliger.
4
Verder zijn er stagiaires van bijvoorbeeld dierverzorging-opleidingen, snuffelstagiaires en maatschappelijke stagiaires.
Ondersteunend personeel
2012
2011
2010
2009
Vrijwilligers - sleuteldragers - dierverzorgers - gastvrouwen/heren - klussers - terreinmedewerkers - jeugdhulpen Dierverzorging stagiaires Maatschappelijke stagiaires Snuffel stagiaires Taakstraf kinderbescherming Totaal: Nb: dierverzorgers zijn soms ook sleuteldragers
50 13 21 10 3 7 7 6 17 4 1 79
49 13 19 5 3 8 3 6 8 2 1 68
42 11 22 3 3 5 4 5 6 4 56
39 7 14 4 3 5 3 3 1 43
Er is dit jaar een aantal nieuwe vrijwilligers aangetrokken in diverse functies (gastheren/vrouwen, dierverzorgers, terreinmedewerkers). Het blijft belangrijk dat er vrijwilligers zijn die een aantal taken kunnen overnemen van de beheerders zodat die aan organisatorisch werk toekomen en niet altijd ingezet hoeven te worden bij activiteiten en dagelijkse werkzaamheden. Verder zijn er voor verschillende onderdelen zoals activiteiten en fondsenwerving, nieuwe vrijwilligers aangenomen. Er is veel aanbod geweest afgelopen jaar, mede door de crisis. Er is zelfs af en toe een wachtlijst geweest van nieuwe vrijwilligers. Afgelopen jaar zijn er ook weer contacten geweest met onder andere de LEV groep, de vrijwilligerscentrales in Eindhoven en Helmond, en vanuit UWV zijn er een aantal mensen gekomen. Enkelen hiervan vielen door hun problemen na een tijdje weer af. Door middel van advertenties in de kranten, op scholen, in verpleeghuizen, op de boerderij en op de website wordt geprobeerd nieuwe vrijwilligers te werven voor een paar onderdelen. Ouders van de kinderen van de jeugdclubjes worden op de hoogte gebracht van het feit dat er vrijwilligers gezocht worden. Het blijkt steeds een kwetsbaar evenwicht te zijn, sommige nieuwe vrijwilligers haken (tijdelijk) af wegens ziekte of nieuw werk. Hierdoor blijft het moeilijk om nieuwe dingen op te zetten en deze, eenmaal opgezet, voort te laten bestaan. Dit blijft zo, ondanks het feit dat er op zich voldoende vrijwilligers zijn. De opgezette werkgroepjes (certificering, RI&E, fondsenwerving) die een onderdeel aanpakken en uitwerken lopen moeizaam. Het blijkt moeilijk om gemaakte afspraken na te komen. Dit kost veel energie. Ook dit jaar is er weer geld toegekend vanuit een persoonsgebonden budget (pgb) van een vrijwilliger. Nadat het eerst was teruggetrokken, is het na bezwaar van ons, toch voortgezet. Het is uiterst onzeker of dit volgend jaar nog voortgezet wordt. Voor deze persoon is er op 2 ochtenden speciaal een begeleider (iemand van de vrijwilligers) die met hem werkt en zorgt
5
dat hij zich beter kan ontwikkelen. Dit gebeurt in overleg met de beheerders. De andere dagdelen zorgen de beheerders voor zijn aansturing en begeleiding, zoals dat al jaren ging. 4 Leuk en dankbaar vrijwilligerswerk Er zijn veel verschillende vrijwilligers op de kinderboerderij en Kinderboerderij Geldrop wil een plek zijn waar mensen graag willen werken en ook willen blijven. Het is belangrijk dat er een goede sfeer heerst die vrijwilligers bindt en blijft boeien. Voorwaarden hiervoor zijn onder andere dat er saamhorigheid is, er begeleiding van de vrijwilligers plaatsvindt en dat er structuur geboden wordt. Een ander belangrijk onderdeel is dat de kwaliteit van de vrijwilligers op de juiste manier ingezet en gebruikt worden. Door middel van betere (visuele) instructie en duidelijkere administratie is er meer overzicht en duidelijkheid gekomen voor de vrijwilligers. Dit kan gaan over hoe een handeling uit te voeren (hoe een hok schoon te maken), hoe om te gaan met een bepaald dier, hoe om te gaan met hygiëne etc. Vrijwilligers worden uitgenodigd om mee te denken en te praten in een maandelijks overleg voor diverse werkzaamheden. Hierdoor voelen vrijwilligers zich zekerder en hebben daardoor ook plezier en betrokkenheid in het werk. Dit gaat redelijk al blijven het steeds dezelfde mensen die aanwezig zijn bij de overleggen. Er komt begin 2013 weer een dierverzorgingscursus voor de vrijwilligers. Op ochtenden is er theorie en praktijkervaring op te doen met de meest voorkomende verzorgingshandelingen bij dieren. Drie keer per jaar worden (feest-) avonden georganiseerd voor de vrijwilligers. Er wordt bekeken of er vrijwilligers zijn die een BHV cursus willen volgen. In verband met de certificering zou dit welkom zijn. Er is voldoende aandacht voor stagiaires voor hun begeleiding en opdrachten, zodat het een meer inhoudelijke stageplaats voor iedereen is geworden. Dit heeft vooral te maken met het feit dat er momenten ingepland worden om met hen rond de tafel te gaan zitten en opdrachten door te spreken / na te bespreken. Het feit dat veel stagiaires terug blijven komen en positieve stageverslagen schrijven, sterkt ons in het gevoel dat het goed gaat. Aanvragen voor maatschappelijke stages hebben we zoveel dat we niet iedereen kunnen plaatsen.
5 Dier & welzijn De toegankelijkheid van kind tot dier is op Kinderboerderij Geldrop groot. Zij profileert zich als een echte knuffelboerderij. Toegang in de wei is mogelijk bij de geiten, schapen en kippen. De ezels en varkens kan men over het hek heen aaien of bekijken. Konijnen en cavia’s kunnen onder begeleiding geknuffeld worden. Hiervoor zijn vaste tijden, maar er kan altijd iemand meegaan als dat gevraagd wordt (en dat gebeurt veel). Het beleid betreffende dieren is vooral dat er tamme en betrouwbare dieren zijn omdat de nadruk ligt op een knuffelboerderij. De grootte van het dier is ook van belang. Kinderen moeten bij de dieren kunnen zonder het gevaar dat zij omver gelopen worden of aangevallen worden.
6
Handzame (niet te grote en te zware) dieren zijn belangrijk, zodat de vrijwilligers en stagiaires zelf, met de beheerders, een aantal handelingen kunnen uitvoeren (klauw bekappen, medische handelingen etcetera.). Op deze manier kunnen er ook dierenartskosten worden uitgespaard. In verband met educatieve mogelijkheden is het goed dat er verschillende soorten boerderijdieren te zien zijn. Er is een aantal raszuivere diersoorten aanwezig. Daarnaast zijn er verschillende mengelmoesjes. Hiervoor wordt gekozen omdat deze dieren vaak gezonder zijn dan veel raszuivere dieren. Konijnen die aangenomen worden (asielfunctie) zijn soms raszuiver en soms niet. De twee ezels zijn nu 3 jaar en worden getraind en opgevoed. Nog niet alles is mogelijk met hen vanwege hun leeftijd. Ze worden geregeld ingezet bij kinderclubjes en verjaardagsfeestjes en er wordt, onder begeleiding, mee gewandeld samen met kinderen en bezoekers. Dit is een groot succes. De twee beheerders en een vrijwilliger hebben de diploma’s enkel- en tweespan gehaald zo dat er over ongeveer een jaar met een karretje, getrokken door de ezels door het kasteelpark gereden kan worden. Kinderen kunnen dan tegen betaling meerijden. De vrouwelijke geitenlammetjes die dit jaar geboren zijn konden blijven, het bokje is naar elders verhuisd. Er is een aantal nieuwe (ras)kippen aangeschaft. Tamme dieren zijn van belang voor educatieprojecten en contact dier-mens. Er wordt nog nagedacht over de aanschaf van kalkoenen. Deze zijn erg diefstalgevoelig en de vos / marter houdt huis op de boerderij. Op dit moment is er nog geen geschikte nachthuisvesting voor een kalkoen. De twee ganzen zijn eind 2012vermoord aangetroffen (roofdier?). De opname van konijnen en cavia’s loopt goed. Het vinden van nieuwe baasjes voor hen lukt over het algemeen goed, mede door de wekelijkse advertenties in plaatselijke kranten en de website. De knuffelhoek met konijnen wordt veelvuldig gebruikt voor (begeleide) knuffelmogelijkheden met kinderen. Hoe vaak dit kan gebeuren, is afhankelijk van het aantal beschikbare vrijwilligers die hierbij kan assisteren. Meerdere keren per dag lukt dit altijd. Er zijn veel positieve reacties van bezoekers, dat het zo leuk is dat deze mogelijkheid hier geboden wordt. Mannetjes konijnen laten we zsm castreren omdat ze dan gekoppeld kunnen worden aan een vrouwtje. Op deze manier kunnen ze aan hun natuurlijke behoefte (groepsdieren) voldoen. We vragen dan een hoger verkoopprijs omdat we de kosten van deze ingreep voor en deel vergoed willen hebben. Bovendien doen wij de nazorg bij de dieren. Het kost geld (een deel wordt doorberekend naar de aankoper, de boerderij neemt ook een deel voor haar rekening) maar op deze manier kunnen we onze visie uitdragen: dat konijnen groepsdieren zijn en er geen ongeplande nesten nodig zijn. Mensen mogen bij de boerderij langskomen om de nagels, tanden of vacht van hun huisdier te laten verzorgen als ze dit zelf niet kunnen of durven. We laten ze dan zien hoe het moet. Het uitlenen van konijnen en cavia’s liep dit jaar goed. Mensen kunnen, tegen een kleine vergoeding, een dier lenen om uit te proberen of kinderen dat leuk vinden, of het haalbaar is een dier aan te schaffen of omdat grootouders tijdelijk een huisdier voor lang logerende kleinkinderen willen hebben. Er wordt van te voren gepraat en informatie gegeven en ingeschat of het verantwoord is een dier mee te geven. Een informatiebrief gaat ook mee.
7
Er zijn buitenrennetjes gemaakt voor konijnen die in een klein hok zitten. Op deze manier kunnen die ook om beurten naar buiten en kunnen kinderen ze beter aaien.
Hieronder een overzicht van de aanwezige dieren op de Kinderboerderij. Dieren op de Kinderboerderij
2012
2011
2010
2009
Konijnen Cavia’s Ratten Hamsters Lemming Muizen Ganzen Kippen Duiven Schapen Geiten Ezels Varkens Poezen
32 10 2 0 1 2 2 25 25 5 10 2 2 1
34 12 2 1 0 2 2 20 25 7 8 2 2 1
30 12 1 2 0 0 2 25 25 7 5 2 2 1
30 15 2 2 0 0 3 30 25 7 5 2 1
Totaal
119
118
114
122
Tijdens de vakanties biedt de Kinderboerderij onderdak aan pensiondieren. Voor de Kinderboerderij levert dat extra inkomsten op. Ook hier speelt dat het aantal op te nemen dieren afhankelijk is van het aantal vrijwilligers dat de verzorging op zich kan nemen.
Pensiondieren
2012
2011
2010
2009
Konijnen Cavia’s Ratten Hamsters Muizen Kippen
38 5 0 0 0 2
37 9 0 1 0
25 2 0 1 2
15 2 0 2 0
Totaal
45
47
30
19
8
Huisvesting De binnenruimte is in gebruik als kantine, stagiairewerkplaats, klusplaats, bezoekersruimte, feestjes- en educatieruimte en als vergaderruimte. Er is een leeshoekje met onder andere kinderboeken en informatieve boeken voor kinderen. Hierbij staan vrolijke kinderkrukjes. Er wordt veel gebruik van gemaakt in de winter. Mensen lezen samen met hun kind een boekje en drinken iets warms. Er zijn voelboxen gemaakt. Dat zijn boxen waar kinderen blind kunnen voelen en raden wat er in zit. Ook zijn er speelgoed en spelletjes die regelmatig gebruikt worden, zowel door kinderen als volwassenen. In verband met de certificering zijn we bezig te inventariseren wat er veranderd zal moeten worden aan het hoofdgebouw. Het tuinmeubilair wordt goed gebruikt door bezoekers op mooie, drukke dagen. De stallen en buitenverblijven dan de dieren zijn voor een groot deel gebeitst. Zij zijn zwart gemaakt met witte kozijnen. Dit geeft een mooi strak beeld. Het verfwerk moet afgemaakt worden in het voorjaar van 2013.
Organisatie Het bestuur van Stichting Kinderboerderij Geldrop bestaat uit: - de heer Toon van Engelen, voorzitter; - de heer Eugene Franken, secretaris; - de heer Jan Zurink, penningmeester; - de heer Jan Vellekoop, lid; - de heer Ton Klumper, lid. Het bestuur van Stichting Kinderboerderij vormt een personele unie met het bestuur van Stichting Kasteel Geldrop. De beheerder van het Landgoed is Bart Klomp. De beheerder van de kinderboerderij is Monique Peeman, Connie Jonkers is assistent beheerder.
Om de veiligheid (beide beheerders zijn in het bezit van een BHVdiploma), welzijn en gezondheid van zowel de vaste medewerkers, ondersteunend personeel, bezoekers en niet te vergeten de dieren te waarborgen, maar ook om de diverse werkzaamheden zo goed mogelijk op elkaar af stemmen, vindt er regelmatig overleg plaats.
Elke week is er overleg tussen de twee beheerders van de kinderboerderij. Elke maand is er overleg met 1 van de (ass./)beheerders en een groep (dierverzorgers, terreinmedewerkers, gastheren/vrouwen) vrijwilligers. Vanuit deze groepen gaat een afgevaardigde naar de maandelijkse, centrale vergadering. Hierdoor is er meer betrokkenheid en een beter over- en inzicht naar elkaar vanuit de verschillende groepen. Hierdoor zal er ook praktischer gewerkt kunnen worden als de één iets vraagt van de ander (bijvoorbeeld hoe een konijnenhok te bouwen, de dierverzorgers laten weten wat er nodig is, het klussenteam
9
vertaalt het naar een maakbaar project) en ontstaat er meer begrip voor elkaar en krijg je goede producten. De (ass./)beheerders hebben samen met afgevaardigden uit de verschillende groepen 1x per twee maanden een overleg waarbij de lijnen van de Kinderboerderij worden uitgezet en de werkzaamheden op de korte en lange termijn worden besproken. Eén keer per maand vindt er overleg plaats tussen de beheerder van de kinderboerderij en de beheerder van het landgoed. Eén keer per maand wordt er vanuit de Kinderboerderij een verslag naar de beheerder van het landgoed gestuurd. Hierin staat waar de kinderboerderij de afgelopen maand mee bezig is geweest. Dit wordt in de maandelijkse bestuursvergadering door het bestuur en de beheerder van het landgoed besproken. Eén keer per kwartaal (of meer indien nodig) is 1 van de beheerders aanwezig bij de Algemeen Bestuursvergadering. Aan de certificering wordt (langzaam en met moeite) gewerkt. Er is binnen de kinderboerderij een groepje bezig zoveel mogelijk op papier te zetten en aanpassingen uit te voeren. Belangrijk is dit goed te communiceren naar de vrijwilligers, zodat er op hun medewerking gerekend kan worden. Er wordt een hele nieuwe website opgezet voor de kinderboerderij. Deze zal er professioneler uitzien en klantvriendelijker werken. De planning is dat deze rond april 2013 klaar zal zijn. Werkgroepjes voor op te zetten projecten (verkoop omhoog krijgen, certificering) zijn voor een deel ingesteld, maar sommige ook al weer uit elkaar gevallen omdat de betrokken vrijwilligers een baan hadden gevonden of geen zin meer hadden hier aan mee te doen. Er is een financieel adoptie plan voor een aantal dieren uitgedacht en opgezet. Op deze manier hoopt de boerderij nog wat meer inkomsten te verkrijgen om zo bijvoorbeeld de hogere kosten (tarwe en stro/hooi prijzen zijn enorm gestegen) voor diervoer en medicijnen te betalen. Dit adoptieplan gaat dit voorjaar van start. De Rabobank heeft de Kinderboerderij een steuntje in de rug toegekend door middel van een geldbedrag. Dat is een welkome bijdrage. Er wordt op dit moment een plan geschreven voor een aanvraag uit een ander fonds van de Rabobank. De bedoeling is dat er een ezelwagen met ezeltuig aangeschaft kan worden. Tevens is er een aanvraag voor een pad buiten de weiden om zodat ook minder valide mensen dicht bij de dieren kunne komen zonder dat ze door de geiten groep hoeven te gaan. Er zal dan ook nieuw hekwerk moeten komen. Een onderdeel van dit plan is dat er een brug over de sloot komt zodat het nieuwe pad aansluit op de tuin aan de andere kant van de sloot. Het IVN wil op die locatie een educatie / zintuigen tuin maken. Met Albert Heijn is een afspraak voor een korting van 50% van biologische fairtrade koffie gemaakt die we bij hen kopen.
10
Tot slot 2010 is een nieuwe start geweest voor Kinderboerderij Geldrop doordat er een beheerder en een assistent beheerder aangesteld zijn. Er is een betere structuur neergezet en verschillende actiepunten zijn uitgebouwd. Op dit moment volgt de assistent beheerder de opleiding tot dierverzorger en daarna, in 2013-2014, de opleiding tot beheerder kinderboerderij. Ondanks het feit dat er dan twee gediplomeerde en betaalde krachten zijn aangesteld blijft de bezetting soms moeilijk rond te krijgen. De Kinderboerderij is 7 dagen per week, 8 uur per dag, open. De betaalde krachten hebben 52 uur in de week te besteden. Hierbij moet er ook rekening gehouden worden met opleidingsdagen, vakanties, overleggen etc. Hierdoor is het niet mogelijk de hele week bezetting van hen te verkrijgen. Op dit moment hebben de beheerders het gevoel dat zij bereikt hebben wat zij aan kunnen met hun uren. Uitbreiding van activiteiten en het aanbieden van educatieprogramma’s lopen nu goed. Meer groepen zou betekenen dat er teveel werk van de beheerders blijft liggen of de aansturing van vrijwilligers en stagiaires te wensen over laat. Het blijft een feit dat de kinderboerderij voor het echt goed kunnen draaien afhankelijk blijft van vrijwilligers die zelfstandig kunnen werken, wat verantwoordelijkheid aankunnen en mee kunnen helpen. Dit blijft een kwetsbaar punt omdat veel vrijwilligers niet altijd inzetbaar zijn bij bijvoorbeeld activiteiten door hun handicap, beperking of angsten. Als de Kinderboerderij aan de certificering gaat voldoen kan dat ook consequenties hebben voor de openingstijden en het aantal uren waarop vrijwilligers kunnen werken. Denk hierbij aan het aanwezig moeten zijn van gediplomeerd personeel tijdens openingstijden, maar ook als er alleen maar medewerkers rondlopen terwijl de Kinderboerderij dicht is voor bezoekers. Desalniettemin zijn we er nog steeds van overtuigd dat we goed bezig zijn en dat we met zijn allen een goed functionerende Kinderboerderij neerzetten. Het blijft een heerlijke werkplek. Aan de volgende actiepunten zal in 2013 gewerkt gaan worden: - opleiding assistent beheerder regelen, 2013-2014 - vrijwilligers zoeken voor overnemen van verantwoordelijkheid van de beheerders op dagen dat zij er niet zijn (voornamelijk zelfstandig denkend en werkende mensen) , continu proces. - structuur en duidelijkheid blijven bieden aan de vrijwilligers. Dit is een continu proces van balans zoeken - educatie / educatiematerialen inhoudelijk nog iets verbeteren - vrijwilligers zoeken voor educatieprojecten - kinderfeestjes uitbreiden en vrijwilligers zoeken - meer aandacht voor een programma voor maatschappelijke stages (afhankelijk van de nodige en aanwezige begeleiding) - werken aan de certificering - fondsenwerving en sponsors zoeken - samenwerkingsmogelijkheden met anderen in het park: contacten zijn gelegd met IVN - een meerjarenplanning maken wat betreft duurzaamheid, educatie bijvoorbeeld - ezelwagen en rondritten gaan uitwerken - uitzoeken wat er tegen processierupsen gedaan kan worden - EHBO cursus vrijwilligers - aanschaf nieuwe diersoorten; bijvoorbeeld: kalkoen, ganzen, zangvogels
Monique Peeman, januari 2013
11
