Jaarverslag 2009 van de Stichting Nomzano Fre School Zuid-Afrika Inhoudsopgave 1 Bestuursverslag 1.1 Algemeen 1.2 Doelstelling 1.3 Bestuur 1.4 Contactpersonen voor aanbevelingen
2 Werkzaamheden 2.1 Organisatieontwikkeling
2.3 Fondsenwerving 2.3.1 Dagelijkse kosten 2.3.2 Projectmatige kosten en giften 3 Financiën 3.1 Algemene toelichting op het financieel jaarverslag
1
1 Bestuursverslag 1.1 Algemeen Hierbij presenteren wij u het jaarverslag van de Stichting Nomzano Fre School Zuid-Afrika gevestigd te Horn, ingeschreven als stichting in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Venlo onder nummer 130.42.110 Het oprichtingsjaar van de Stichting is 1999. De stichting bestaat statutair per 11 februari 1999. De belangrijkste wapenfeiten zijn” De totstandkoming van de stichting inclusief statuten, website (www.nomzanofreschool.nl), bestuur en erkenning door de Belastingdienst als ANBI. Hierbij staat voor ons centraal het nastreven van een doeltreffende kwaliteit op basis van een vrijwillige en kostenloze inzet; - het verwerven van vaste donateurs; - het werven van adoptie gezinnen; - het werven van giften; - het opstellen en uitvoeren van projectplannen; - het subsidieaal maken van de projectplannen met NCDO, Wilde Ganzen of Cordaid; - het geven van voorlichting op scholen, verenigingen en iedere belangstellende groep. - het ten gelde maken van oude metalen en lege inkt cartridges. Het boekjaar 2009 is de tweede keer dat onze organisatie een jaarverslag presenteert. Het verslag is met zorg samengesteld, maar mochten bepaalde aspecten niet duidelijk zijn of heeft u aanbevelingen voor het volgende verslagjaar, dan kunt u deze schriftelijk richten aan onze stichting.
1.2 Doelstelling De stichting is in februari 1999 opgericht door Theo Tijssen, nadat hij zich persoonlijk vergewist heeft van de armoede in de town-ships van de plaats Graaff-Reinet in Zuid-Afrika. Doelstelling De stichting stelt zich ten doel geld te werven voor duurzame projecten met directe hulp aan kinderen, ouders, scholen en werkverschaffingsprojecten in Zuid-Afrika. Zelfredzame projecten is het hoofddoel om zonodig de ouders in hun bestaan en ontwikkeling te ondersteunen. De stichting werkt vanuit een visie waarbij geen onderscheid wordt gemaakt in ras, geloof, afkomst, geaardheid en lichamelijke/geestelijke gesteldheid. De gelden worden besteed aan basiszorg en persoonlijke ontwikkeling. Het hoofdproject van onze stichting is in eerste instantie het realiseren van duurzame projecten, o.a. het boren van waterputten bij scholen (120 m diep). Hiermee kan bij scholen een groentetuin aangelegd worden, waardoor de kinderen die thuis niet te eten krijgen, op school te eten krijgen. Tevens dient de tuin als leerproces voor de kinderen en de ouders om voor zichzelf te kunnen zorgen in de voedselvoorziening. Dit heeft er mede toe geleid dat diverse ouders bij hun krotwoninkje ook een groentetuintje hebben aangelegd.
1.3 Bestuur Het bestuur van de Stichting bestaat uit: Theo Tijssen, voorzitter, Astrid Mestrum, secretaris, Paul v.d. Vorst, penningmeester, Cato Demandt, algm. Bestuurslid, Jaap Dubbeldam, algm. Bestuurslid.
2
1.4 Contactpersonen voor aanbevelingen Ter ondersteuning van de Stichting zijn er in Z-A diverse niet officieel benoemde contactpersonen die ons voorstellen doen voor benodigde projecten. Niemand beter als de Zuid-Afrikanen zelf weten wat het hardste nodig is. De uiteindelijke beslissing ligt in overleg met de Zuid- Afrikanen in Nederland zelf bij het bestuur van de stichting. Contactpersonen in Z-A zijn: Ebben Hufkie, hoofd van de Ryneveldschool; Tommie Gerwel, semi hoofd van de Lingcom Primerschool; Dorothy Brink, gepensioneerd hoofd van de Sonstraalschool, Sakkie van Zyl, ex gemeenteraadslid; Jenell Smith, hoofd van het farmschooltje in Constantia; Mhr. Bokwe, hoofd van de Hobson Khanyisaschool in Klipplaat.
2 Werkzaamheden De werkzaamheden bestonden vanaf de oprichting uit: - het versturen van pakketten per post met hulpgoederen; - het versturen van containers met hulpgoederen; - het financieel ondersteunen van scholen in de eerste schoolbehoeften; - het laten maken in Z-A en het aanleggen van speeltuinen bij 6 scholen; - het laten maken in Z-A en leveren van schoolmeubilair; - het laten renoveren van scholen (sanitair, verfwerk, ramen e.d); - het versturen van door Jeugdzorg Limburg verkregen 125 computer voor het oprichten en bouwen van een computerschool, inclusief de opstart en nazorg; - het laten aanleggen van alarminstallaties op scholen ter voorkoming van inbraak en diefstal van de toch al zeer armlastige scholen; - het financieel ondersteunen van gezinnen met het betalen van schoolgelden; - het financieel ondersteunen van begaafde armlastige studenten op de universiteit van Stellenbosch en Potchefstroom, zodat zij later voor hun bevolking uit eigen dorp op kunnen komen; - het financieel ondersteunen van Kerstfeestjes op scholen en het bejaardenhuis. De kinderen en oude van dagen hebben hierdoor een keer per jaar een feestdag met lekker eten, versnaperingen en een mogelijk klein cadeautje. Verjaardag, St.Nicolaas of Kerstfeest kennen zij niet vanwege de financiën.
----------------------------------------------2.1 Organisatie-ontwikkeling Bestuur Er is een bestuur gevormd met 5 personen, waarvan volgens de belastingeisen de meerderheid niet bestaat uit familie of verwante personen. Allen zijn vrijwilligers die geen betaling genieten. Statuten De statuten van onze stichting zijn beschreven en bekrachtigd door notaris Mr. Piek te Susteren. Mr. Piek heeft zijn diensten zonder kosten verricht. Website De stichting heeft een website laten ontwerpen. De site wordt in steeds grotere getale bezocht en blijkt een uitstekend en goedkoop medium om te communiceren met alle betrokkenen. Het ontwerp en onderhoud wordt door Rachel Walraven op een professionele wijze uitgevoerd. Financiën Er is een bankrekening bij de ABN/Amro geopend met rekeningnummer 522329411 en is opgesplitst in twee delen vanwege de rente opbrengst van het saldo. Het betreft een bestuursrekening en een deposito rekening.
3
2.3 Fondsenwerving Fondswerving geschiedt door het regelmatig aanschrijven van Fondsen, Stichtingen, bedrijven, particulieren en donateurs. Ook geeft de voorzitter met een eigen in Z-A opgenomen videofilm van de projecten een lezing op scholen, verenigingen en clubs in Nederland. Dit levert veel extra inkomsten op voor de stichting en wordt tevens de ontwikkelingshulp in de derde wereld uitgedragen. .
2.3.1 Dagelijkse kosten Onder continue kosten verstaan we die kosten die gemaakt moeten worden om een met sluiting bedreigde Sonstraal kleuterschool draaiende te houden. Dagelijkse kosten zijn: huisvesting, elektriciteit, water, voeding; onderwijs; kleding en personeel. Het financieren van dit was problematisch. Donateurs financieren bij voorkeur een project met een tastbaar en zichtbaar resultaat Inmiddels worden deze kosten voor 80% gedragen door een Nederlands sponsorgezin uit Hengelo en worden de kosten voor elektra en water (20%) gedragen door het Ontwikkeling Platform van de gemeente Maasbracht. Tevens heeft de stichting Nederlandse adoptiegezinnen die maandelijks geld overmaken voor een zeer hulp behoevend gezin in Z-A. Deze gezinnen kunnen nu de eerste levensbehoefte kopen en het schoolgeld van hun kinderen betalen, zodat deze kinderen nu ook naar school gaan.
2.3.2 Projectmatige kosten en giften Onder projectmatige kosten verstaan wij die kosten die gemaakt worden voor eenmalige activiteiten ten behoeve van die zaken die binnen onze doelstelling vallen. Voorbeelden van projectmatige kosten zijn natuurlijke zeer divers, maar gedacht kan worden aan: boren van waterputten; aanschaf schooluniformen, aanleg inbraak alarm installaties op scholen; plaatsen speeltuinen bij scholen; bouwen noodwoninkjes voor dakloze moeders: oprichten van werkverschaffingsprojecten. Uiteraard is deze lijst niet uitputtend. Wij hanteren hierbij het vertrekpunt dat wij vraaggestuurd werken. Dit wil zeggen dat wij alleen die projecten tot stand zullen brengen waarvoor middelen gevraagd zijn, mits deze passen binnen onze doelstelling.
4
3 Financiën In dit hoofdstuk presenteren wij u het financiële overzicht over het jaar 2009. Financieel jaaroverzicht 2008
Inkomsten Uitgaven
Bijdrage Donateurs Bijdrage Bedrijven Bijdragen Fondsen en Stichtingen Eigen activiteiten Rente prijs loterij
7.762,47 2.987,40 12.817,29 10,55 427,72 38,50 24.043,93 21.948,53 45.992,46
Totaal Saldo 1 januari 2008 Totaal geboekte inkomsten Verzendkosten Stichtingskosten, verzekeringen, huur, energie, lidmaatschap, telf/fax Z-A Projecten in Zuid-Afrika Projecten in Nederland t.b.v. Zuid-Afrika Aanschaf materialen en speelgoed Totaal Totaal geboekte inkomsten Uitgaven 2008 Saldo per 31-12-2008
493,82 637,48 28.735,58 346,40 319,89 30.533,17 45.992,46 30.533,17 15.459,29
Saldo Bestuursrekening 31-12-2008 Saldo Depositorekening 31-12-2008 Contant kasgeld Saldo 31-12-2008
3.289,40 12.165,05 4,84 15.459,29
Jaaroverschrijdende aangegane verplichtingen, op te leveren in 2009: Stichtingskosten, verzekeringen, huur, water en licht, contributies Schoolkledingproject Hobson Khanyisaschool Vergoeding 2009 Sonstraal Centre, nutsvoorzieningen Waterput Hobsonschool Klipplaat Totaal aangegane verplichtingen Vrij te besteden saldo per 1 januari 2009
600 5.500,00 960,00 7.000,00 14.060,00 1.399,29
3.1 Algemene toelichting op het financieel jaarverslag. Uitgaven: Nog te betalen is een bedrag ca. € 7000 voor het realiseren van een waterput bij de Hobson Khanyisaschool in Klipplaat. De Stichting Aqua For All heeft de helft van dit bedrag toegezegd bij realisatie van het project als volgens hun voorwaarden gerealiseerd wordt. Ook loopt er op dit moment nog een schoolkleding project bij genoemde school waar ca. € 5500 mee gemoeid is. Verzendkosten zijn de portokosten voor zowel de pakketten die wij naar Z-A versturen, alsmede de kosten van briefpost. Projecten in Zuid-Afrika zijn die projecten die geheel voor 100% ten goede komen voor Z-A, zowel lopende als nieuwe projecten. Projecten in Nederland zijn activiteiten om inkomsten te werven voor onze stichting.
5
Aanschaf materiaal en speelgoed, zowel administratieve materialen voor onze stichting, alsmede goederen voor naar Z-A te sturen.
Inkomsten: De Stichting Mundo Crastino Meliori heeft onze stichting een bedrag van € 1500 toegezegd die wij nog dienen te ontvangen.
6
