Stichting Ministries Argentinas
Financieel Jaarverslag Boekjaar 2011 Bestuur Stichting Ministries Argentinas
11
Financieel Jaarverslag 2011 - Stichting Ministries Argentinas
Stichting Ministries Argentinas Disselboom 55 3763 ZJ Soest Nederland KvK-nummer: 32112010 Postbank nummer: 1260446
2
Financieel Jaarverslag 2011 - Stichting Ministries Argentinas
Inhoud 1.Jaarverslag ........................................................................................................................................ 4 1.1 Algemeen................................................................................................................................... 4 1.2 Meerjarencijfers ........................................................................................................................ 5 1.3 Resultaat .................................................................................................................................... 6 1.4 Bestuurdersverklaring ............................................................................................................... 6 2. Jaarrekening .................................................................................................................................... 7 2.1 Balans per 31 december 2011 .................................................................................................. 7 2.2 Exploitatierekening over 2011.................................................................................................. 8 2.3 Toelichting op balansposten ..................................................................................................... 9 2.4 Toelichting op resultaatposten.................................................................................................. 9 3. OVERIGE GEGEVENS ...................................................................................................................... 13 3.1 Professionalisering stichting .................................................................................................... 13
3
Financieel Jaarverslag 2011 - Stichting Ministries Argentinas
1.Jaarverslag 1.1 Algemeen
Naam en zetel
Op 29 november 2005 is de Stichting Ministries Argentinas per notariële acte opgericht te Soest. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32112010.
Doelstelling
De statutaire doelstelling is als volgt (art. 2 statuten) De stichting heeft ten doel: het geven van bekend aan- het en werven van fondsen voor diverse hulpverleningsprojecten in de stad Mar del Plata (Argentinië), waaronder: -
een rehabilitatiecentrum voor kinderen, jongeren en jonge gezinnen;
-
een timmermanswerkplaats, waar jongeren een vak kunnen leren;
een keuken en voedselvoorziening waar de minder bedeelden en armste gezinnen, ter voorziening in hun eerste dagelijkse levensbehoeften, een maaltijd kunnen verkrijgen; een project ‘sport’ waar de kinderen en jongeren een groeps- en individuele activiteit kunnen beleven.
De stichting dient het algemeen belang en beoogt niet het maken van winst.
4
Financieel Jaarverslag 2011 - Stichting Ministries Argentinas Vermogen De geldmiddelen van de stichting bestaan uit (art. 3 statuten): - De eventueel ter gelegenheid van de oprichting van de stichting voor de verwezenlijking van haar doelen bijeen gebrachte of te brengen bedragen of goederen; - verkrijgingen krachtens erfstelling, legaat, schenking of gift; - de inkomsten en revenuen die de stichting verkrijgt door de van haar uitgaande activiteiten en de exploitatie van haar bezittingen en - overige baten
Bestuur
Het bestuur bestaat momenteel uit: Matthias Boerhoop
Voorzitter
Hielke Zantema
Secretaris
Sander Bon
Penningmeester
Projectleiders in Argentinië: Jorge en Elvira Barra.
1.2 Meerjarencijfers
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
Totaal
€ 1.000
€ 2.220
€ 21.307
€ 22.104
€ 15.807
€ 13.291
€ 16.362
€ 92.091
Kosten Nederland
€ 331
€ 6.180
€ 1.968
€ 886
€ 2.509
€ 853
€ 12.728
Kosten Argentinie
€ 1.300
€ 10.041
€ 16.866
€ 21.882
€ 12.180
€ 11.400
€ 73.668 € 5.695
Giften
Exploitatieresultaat
€ 1.000
€ 589
€ 5.086
€ 3.270
-€ 6.961
-€ 1.398
€ 4.109
Stand rekening einde jaar
€ 1.000
€ 1.589
€ 6.676
€ 9.993
€ 3.098
€ 1.797
€ 5.920
Kosten promotie (NL)*
€ 125
€ 1.088
€ 1.185
€ 763
€ 120
€ 419
€ 3.700
Kosten eigen organisatie (NL)**
€ 206
€ 123
€ 783
€ 123
€ 317
€ 434
€ 1.987
5
Financieel Jaarverslag 2011 - Stichting Ministries Argentinas
Overige kosten (NL)*** Kosten eigen organisatie/giften Kosten Argentintie/ giften
€ 4.968
€ 2.072
€0
€ 7.040
9,30%
0,58%
3,54%
0,78%
2,39%
2,65%
2,16%
58,55%
47,12%
76,30%
138,43%
91,64%
69,67%
79,99%
*Het betreft kosten voor nieuwsbrieven, flyers, posters en visitekaartjes. **Het betreft een onkostenvergoeding voor een vrijwilliger, postzegels, bankrekening, cadeau's en kosten voor inschrijving bij de Kamer van Koophandel. *** Het betreft kosten van vliegtickets die door de stichting zijn gekocht. Er zijn hiervoor specifieke donaties gedaan die hoger zijn dan de kosten van de vliegtickets.
1.3 Resultaat
Het exploitatieresultaat over 2011 bedraagt € 4.109 positief. Het resultaat over 2010 bedroeg € 1.398 negatief. Sinds de oprichting van de stichting in 2005, is inmiddels al € 73.668 besteed aan hulpverleningsprojecten van Ministries Argentinas.
1.4 Bestuurdersverklaring
De in de jaarrekening verantwoorde ontvangen giften betreffen ontvangen giften van particulieren. Aan relevante wettelijke bepalingen is voldaan. De hulpverleningsactiviteiten in Mar del Plata (Argentinië) worden uitgevoerd het Argentijnse kerkgenootschap Ministries Ezras. De achterban is te allen tijde bevoegd inzicht te verkrijgen in de financiële positie en de statuten van de Stichting. Een financieel jaarverslag zal op verzoek kosteloos toegezonden worden. De bestuurders ontvangen op geen enkele wijze een vergoeding voor verrichte werkzaamheden ten behoeve van de Stichting. De bestuurders van de Stichting zijn ervan overtuigd, dat de door de Stichting aan (buitenlandse) organisaties overgemaakte gelden worden aangewend in het kader van de doelstelling van de Stichting.
6
Financieel Jaarverslag 2011 - Stichting Ministries Argentinas
2. Jaarrekening
2.1 Balans per 31 december 2011
Balans 31-12-2011 Nederland Activa
Passiva
Rekening
Post-Bank Spaar Kas Totaal
1-1-2011
€ €
1.780,23 17,14
-----------------€ 1.797,37
31-12-2011
€ €
88,98 5.830,86
-----------------€ 5.919,84
1-1-2011 Eigen Vermogen
€
1.797,37 €
31-12-2011
5.919,84
------------------ -----------------€ 1.797,37 € 5.919,84
7
Financieel Jaarverslag 2011 - Stichting Ministries Argentinas 2.2 Exploitatierekening over 2011
Staat van Baten en Lasten Argentinië
Staat van Baten en Lasten Nederland Baten
€
Saldo Donatie particulier Donatie organisaties Donatie boek Rente spaarrekening* Actie's
€ € €
1.797,37 7.809,10 8.552,84
€
13,72
Totale inkomsten
€
18.173,03
Lasten Storting bank Argentinië Storting kas Argentinië Promotiekosten Bankkosten Contributie K.v.K. Vliegtickets Diversen Onkostenvergoeding
16.361,94
Baten Saldo Giften Storting Nederland
€
11.400
Totale inkomsten
€
11.400
Lasten
€ € € € €
8.850,002.550,00419,18107,4926,64-
€
299,88-
Totale uitgaven
€
12.253,19-
Saldo
-----------------€ 5.919,84
Voetbalkampen Bouw clubhuis Omheining Aankoop Grond Gereedschap Accommodatie Onkostenvergoedingen Onderhoud Keuken Overige kosten Totale uitgaven Saldo
€ €
2005.770-
€ €
55030-
€ € € €
1.9501402.290470-
€ 11.400-----------------€ -
* Vanaf het moment van verandering van de rentemeerrekening naar Zakelijke spaarrekening (25-05-2011)
8
Financieel Jaarverslag 2011 - Stichting Ministries Argentinas 2.3 Toelichting op balansposten
Bezittingen in Argentinië De kosten van de bouw van het multifunctionele gebouw en de grond worden niet geactiveerd. Het is de bedoeling dat in de toekomst alle in Argentinië verworven middelen eigendom worden van Ministries Ezras te Argentinië die in oprichting is. Medio 2006 is een contract gesloten voor de huurkoop van een terrein van 4200 m2 in de wijk Nuevo Golf, Mar del Plata. De huurkoop betreft 8 jaarlijkse termijnen van €500. Na betaling van alle termijnen zal dit terrein in het Argentijnse kadaster op naam van Ministries Ezras te Argentinië die in oprichting is. In 2011 is er een hoger bedrag betaald. Dit is niet een hoger bedrag in Argentijnse peso’s, maar wel in euro’s, vanwege de wisselkoers in 2011. Huurkoop terrein Nuevo Golf Mar del Plata Betaald: 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Termijn € 500 € 500 € 500 € 500 € 574 € 550
Adminstratie € 450
Totaal
€
3.124
€
450
Restant:
€
1.000
Totaalbedrag:
€
4.124
€
450
2.4 Toelichting op resultaatposten
Kosten Argentinië In onderstaand overzicht is weergegeven wat er sinds de oprichting van de stichting is uitgegeven in Argentinië. Bouw clubhuis Omheining Aankoop Grond Gereedschap Personeelskosten Voetbaltoernooien Onderhoud Keuken Overige kosten
€ 46.886,80 € 2.000,00 € 3.573,91 € 1.225,30 € 15.881,50 € 650,00 € 185,80 € 2.290,00 € 975,10
Totale uitgaven
€ 73.668,41
9
Financieel Jaarverslag 2011 - Stichting Ministries Argentinas
Uitgaven St Ministries Argentinas in Argentinië in 20062011 Bouw clubhuis
Omheining
Aankoop Grond
Gereedschap
Personeelskosten
Voetbaltoernooien
Onderhoud
Keuken
Overige kosten
3% 1% 0% 1%
21%
2%
5%
64%
3%
De personeelskosten bestaan uit het maandelijkse salaris van projectleider Jorge Barra en de salarissen van andere werknemers die op uurbasis betaald worden. Vanaf september 2010 is besloten om het maandelijkse budget voor de personeelskosten in Argentinië te verlagen van €300 naar €150. Dit is gedaan met het oog op de teruglopende inkomsten uit giften. Onkostenvergoedingen Volgens de belastingwet mag een vrijwilliger onbelast een vergoeding ontvangen van maximaal €150 per maand en € 1500 per jaar. Een vrijwilliger voldoet aan de volgende voorwaarden: • • • •
Hij/zij verricht werkzaamheden voor een organisatie zonder winstoogmerk of voor een sportvereniging of sportstichting. Deze organisatie is geen bv of nv. Hij/zij is niet in dienst bij de organisatie. Hij/zij doet de werkzaamheden niet voor een beroep. De vergoeding die hij/zij voor het werk krijgt, is een vrijwilligersvergoeding. Dat wil zeggen dat de vergoeding niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk.
De vergoedingen kunnen forfaitair, dat wil zeggen per uur of per maand,of op basis van werkelijke kosten. Ministries Argentinas betaalt de volgende onkostenvergoedingen: •
•
Werkelijke reiskosten op basis van vervoersbewijzen of op basis van gereden kilometers. Voor kosten van vliegtickets naar het project in Argentinië geldt een maximum van 50% van het opgehaalde geld via de statiegeldtorens. Voorgeschoten werkelijke kosten (postzegels ed)
10
Financieel Jaarverslag 2011 - Stichting Ministries Argentinas
Giften In onderstaande overzicht is de herkomst van de giften in 2011 weergegeven.
Herkomst giften 2011 0%
Vereniging
0% 0% 4%
Stichtingen 10%
Scholen Bedrijven Boek Maxima Kerk collecte
27%
Acties
44%
Particulier losse giften Donaties tbv vliegtickets Emballage
0% 13%
0%
2%
Pariculier vaste giften Donatie module
0%
Om deze gegevens te kunnen vergelijken zijn overzichten gemaakt van de herkomst van giften over de periode 2005-2011.
Meerjaren overzicht herkomst giften 2005-2011 % 120% Donatie module Pariculier vaste giften
100%
Emballage Donaties tbv vliegtickets
80%
Particulier losse giften Acties
60%
Kerk collecte 40%
Boek Maxima Bedrijven
20%
Scholen Stichtingen
0% 2006
2007
2008
2009
2010
2011
Vereniging
11
Financieel Jaarverslag 2011 - Stichting Ministries Argentinas Meerjaren overzicht herkomst giften 2005-2011 25000 Donatie module Pariculier vaste giften
20000
Emballage Donaties tbv vliegtickets 15000
Particulier losse giften Acties Kerk collecte
10000
Boek Maxima Bedrijven 5000
Scholen Stichtingen
0 2006
Vereniging 2007
2008
2009
2010
2011
In bovenstaande grafieken kunt u zien dat inkomsten vanuit donaties weer aan het stijgen zijn, na 3 jaren van daling. We gaan er ons voor inzetten om deze stijgende lijn voort te zetten. We hebben in 2011 een grote donatie gehad van een particulier persoon (zie post particulier losse giften), maar ook kleine donaties van meerdere personen. Via het fonds Share4More hebben we ook een groot bedrag binnen gekregen (zie post stichtingen). Beide posten zijn daarom gestegen ten opzichte van 2010. Omdat er een potentie zit in het werven van fondsen, hebben we besloten om in 2012 hier meer op in te zetten. In 2011 hebben we ook geld binnengekregen van kerkcollectes. We zijn we gestopt met het organiseren van evenementen, omdat dit ten opzichte van de tijd die we erin steken, te weinig geld opbrengt. In 2011 hebben we geen geld binnengekregen voor emballage. Dit kwam doordat we geen supermarkten meer hebben kunnen vinden. Wel zijn we bezig om in de toekomst weer meer emballage torens te kunnen neerzetten in supermarkten.
12
Financieel Jaarverslag 2011 - Stichting Ministries Argentinas
3. OVERIGE GEGEVENS 3.1 Professionalisering stichting Stichting Ministries Argentinas wil voortdurend haar activiteiten professionaliseren. We zijn een betrouwbare partner voor onze donateurs, leveranciers en projectleiders . En dit willen we ook tonen. Dit blijkt uit het volgende: • • • •
We hebben een ANBI-status: Ministries Argentinas is erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling. Sinds 2008 zijn dus alle donaties fiscaal aftrekbaar. We plaatsen elk jaar het financieel en praktisch jaarverslag op onze website. Elke donateur die een donatie heeft gedaan in het boekjaar kan een financieel jaarverslag ontvangen van dat boekjaar mits hij daar om vraagt. We staan ervoor open om via Stichting Ministries Argentinas af te reizen naar project 4 in Argentinië.
13
