Financieel jaarverslag Stichting M.O.E.T. 2013
Beste lezer, Hierbij treft u het financieel jaarverslag van 2013 van stichting M.O.E.T. aan. Dit jaarverslag heeft een andere opmaak dan voorgaande jaren doordat er in het jaar 2013 is overgestapt naar een ander boekhoudprogramma, namelijk Exact Online. Een van de voordelen voor het bijhouden en het efficiënt documenteren van de geldstromen op deze wijze, is dat de jaarafsluiting een stuk gemakkelijker en preciezer gaat. Dit verslag geeft alle financiële cijfers van het jaar 2013 weer en zijn onder verantwoordelijkheid van Jesper Duijvestijn tot stand gekomen en goedgekeurd door de raad van toezicht (D. Vreeburg, K. Geesink, A. Verhoeven, T. Francken, E. Rezaie en F. Hazewinkel). Met vriendelijke groet, Jesper Duijvestijn
J.T.P. Duijvestijn Penningmeester bestuur stichting M.O.E.T. 2013 A.B.W. Verhoeven Namens de raad van toezicht stichting M.O.E.T. 2013
Financieel jaarverslag Stichting M.O.E.T. 2013
2
Winst- en Verliesrekening 2013
Financieel jaarverslag Stichting M.O.E.T. 2013
3
Balans 2013
Financieel jaarverslag Stichting M.O.E.T. 2013
4
Toelichting finaniceel jaarverslag 2013 Het jaar 2013 is afgesloten met een eigen vermogen van €127.637,92 en heeft een totale balanswaarde van €162.552,80. Er is een winst gerealiseerd van €3.451,36. Dit jaar is er gekozen om voorzieningen (buffers) in acht te nemen en op deze manier op professionele wijze reserves in te bouwen. Het totale bedrag aan voorzieningen bedraagt €30.000,- en is verder opgesplitst over de twee scholen en overige voorzieningen. Hieronder zal ik toelichten hoe de winst tot stand is gekomen en welke noemenswaardige verschuivingen zich op de balans hebben voorgedaan. Inkomsten Zoals gebruikelijk zijn ook dit jaar de donateursinkomsten met €76.924,23 de grootste opbrengsten, namelijk 75.1% van de totale opbrengsten. Dat de donateursinkomsten nog steeds doorstijgen is te zien wanneer we dit vergelijken met voorgaande jaren; namelijk 7.1% toename (€71.831 in 2012) ten opzichte van 2012. De storneringen zijn aanzienlijk afgenomen door het tussentijds opschonen van het donateursbestand, namelijk met 44% dat een netto-stijging van de inkomsten van de donateurs daarmee nogmaals benadrukt. De storneringen van de totale donateursinkomsten van 2013 bedragen 1.83%. In 2012 was dit 3.52% en in 2011 2.69%. Dat de donateurs een stabiele en stijgende inkomstenbron zijn, blijkt dus ook zeker uit deze cijfers. Elk jaar komen er weer veel nieuwe donateurs bij in november en overstijgen het aantal opzeggers ruimschoots. De rest van de inkomsten komen uit de interne activiteiten (20.8%), schenkingen (1.8%) en rentebaten (2.3%). De interne activiteiten (€21.365,25) vormen dus naast de inkomsten uit donateurs ook een aanzienlijk deel (20.8%) van de totale opbrengsten. De inkomsten uit de MOET-week vormen het grootste gedeelte hiervan. De bierprijsverhoging en de vestjesveiling zijn hierin al meerdere jaren bepalend voor de winstgevendheid van deze jaarlijkse feestweek.
Financieel jaarverslag Stichting M.O.E.T. 2013
5
Uitgaven De post dotatie voorzieningen van €30.000,- bedragen de voorzieningen die dit jaar zijn ingesteld. De voorzieningen zijn uitgesplitst over de Landbouwschool (€10.000,-), de Ambachtsschool (€15.000,-) en overige voorzieningen (€5.000,-). De stornokosten zijn reeds besproken. De Ambachtsschool is ook dit jaar de grootste kostenpost en vormt 43.8% van de totale kosten met €43.372,26. Dit is 2.7% minder ten opzichte van vorig jaar. Uit de afgelopen jaren blijkt dat deze kosten nagenoeg gelijk blijven en een zeer licht stijgende trend laten zien over de lange termijn. De kosten voor het personeel blijven de grootste uitgaven hierin, namelijk ongeveer de helft. De uitgaven voor de Landbouwschool bedragen 2.9% van de totale kosten met €2.900,73. Deze kosten bestaan uit het bodemonderzoek van de landbouwgrond en kosten voor het kadaster. De interne activiteiten met wederom de MOET-week als grootste uitgavenpost, vormen 11.4% van de kosten. Er is in 2013 flink minder uitgegeven aan de interne activiteiten, namelijk 38.6% minder dan in 2012. Door te besparen op deze uitgaven zijn er mooie resultaten behaald op meerdere interne activiteiten die hiermee deels de stijging van de winst van dit jaar verklaren. Tenslotte bedragen de representatiekosten en overige kosten respectievelijk 5.2% en 5.0%. Vergoeding voor de vliegtickets vormen iets meer dan de helft van de representatiekosten. De bankkosten, het onderhouden van de website en het ab actiaat vormen grotendeels de overige kosten. Onder de streep blijft er een resultaat over van €3.451,36 en brengt hiermee de Winst- en Verliesrekening op een totaal van €102.481,42.
Balans De totale balanswaarde in 2013 bedraagt €162.552,80. Na een stijging van 19.2% in 2012 is de balanswaarde dit jaar met 25.0% gestegen. Deze is uit de volgende debet en credit saldi opgebouwd.
Financieel jaarverslag Stichting M.O.E.T. 2013
6
Debet De Transitoria bestaan uit vorderingen die niet vallen onder de posten bij kortlopende vorderingen en die in 2014 zijn binnengekomen maar vallen onder het boekjaar van 2013. De kortlopende vorderingen vormen de debiteurenlijst op 31-12-2013. Deze is onderverdeeld in disputen die de vestjesveiling nog moesten betalen, (oud) MOET-bestuurders die hun reiskosten nog moesten afbetalen, één bedrijf dat sponsoring voor de MOET-marathon nog niet voldaan had en het sociëteitsbestuur moest nog een representatievergoeding overmaken. Dit brengt de debiteurenlijst op €4.630,08. De ervaring leert dat in het begin van januari de debiteurenlijst altijd zijn hoogste punt kent. Dit komt vooral door het grote bedrag van de vestjesveiling dat dan nog uitstaat en het feit dat de tickets voor de reis in januari net geboekt waren en nog en dan nog niet zijn terugbetaald. De liquide middelen bedragen €149.038.83 waardoor Stichting M.O.E.T. een aanzienlijk bedrag op de spaarrekening heeft staan. Dit is jaren geleden voor een groot gedeelte gereserveerd voor de Landbouwschool en dient tevens als reserve voor de huidige projecten, mocht daar onverwachts iets misgaan. Aangezien het lastig is om de projecten en de scholen te verzekeren in Burkina Faso is ervoor gekozen om genoeg liquide middelen hiervoor aan te houden (en sinds dit jaar voorzieningen in te stellen) en kunnen we concluderen dat de stichting een zeer sterke financiële positie heeft. Met de liquide middelen is dus altijd rekening gehouden met het investeren in de nieuwe school. Credit Het totaal aan eigen vermogen bedraagt €127.637,92 en daaronder staan de voorzieningen die reeds besproken zijn. Tot slot moesten er nog wat specificaties worden opgezocht voor het betalen van de rekening aan het sociëteitsbestuur, deze staat daarom als schuld op de balans. Het totaal aan passiva met het resultaat hierbij opgeteld brengt ons weer op de totale balanswaarde van €162.552,80.
Financieel jaarverslag Stichting M.O.E.T. 2013
7
Afsluiting Stichting M.O.E.T. heeft haar sterke financiële positie die het al had absoluut versterkt in 2013. De donateursinkomsten vertonen nog steeds een stabiele groei en vormen een belangrijk fundament van de stichting. Zeker door het feit dat het absolute aantal donateurs elk jaar stijgt. Door het steeds professioneler organiseren van interne activiteiten worden deze niet alleen beter of groter in omvang, maar worden hierbij ook mooie resultaten geboekt. De implementatie
van
het
boekhoudprogramma
van
Exact
gaat
gepaard
met
de
professionalisering van de stichting als geheel. Het feit dat er dit jaar voor gekozen is om voorzieningen (buffers) in te stellen, laat zien dat Stichting M.O.E.T. rekening houd met risico’s en haar visie nastreeft om meerdere projecten op te zetten waarbij nog meer kinderen kans krijgen op een betere toekomst. Financieel gezien is Stichting M.O.E.T. er klaar voor om de acquisitie te starten voor de nieuwe Landbouwschool waarbij de stichting zelf een gedeelte van de hoge liquide middelen kan gebruiken waar jarenlang voor gespaard is.
Jesper T.P. Duijvestijn Penningmeester bestuur Stichting M.O.E.T. 2013
Financieel jaarverslag Stichting M.O.E.T. 2013
8
Algemene gegevens Adres: Stichting M.O.E.T. (Met Onderwijs Een Toekomst) Warmoesstraat 153 1012 JC Amsterdam Postbus 11814 1001 GV Amsterdam
E-mail:
[email protected]
Website:
www.stichtingmoet.nl
Facebook:
www.facebook.com/stichtingmoet
KvK:
34260339
Fiscaal nummer:
817249400
Rekeningnummer:
488842085 ABN Amro
IBAN rekening nummer:
NL52ABNA0488842085
Financieel jaarverslag Stichting M.O.E.T. 2013
9