Jaarverslag + financieel jaarverslag Stichting Rotterdamse Museumnacht

Jaarverslag + financieel jaarverslag 2013 - 2014

Stichting Rotterdamse Museumnacht

1

Contact: Stichting Rotterdamse Museumnacht

2

3

Postbus 743 3000 AS Rotterdam www.rotterdamsemuseumnacht.nl [email protected]

Jaarverslag Stichting Rotterdamse Museumnacht 2013-2014

DE ROTTERDAMSE MUSEUMNACHT

De Rotterdamse Museumnacht is een evenement dat op laagdrempelige, feestelijke, maar vooral inhoudelijke wijze Rotterdam en zijn kunst-, cultuur- en erfgoedinstellingen aan een breed publiek presenteert. Zeker in deze tijd waarin vraagtekens worden gezet bij de maatschappelijke relevantie en kosten van deze instellingen is dat geen overbodige luxe. De waardering door het publiek is hoog en de impact bij de interne organisaties van de musea en galeries groot. De Stichting Rotterdamse Museumnacht is een actieve organisatie en bewaakt de continuïteit van het evenement. De Rotterdamse Museumnacht vond voor de dertiende keer plaats op zaterdag 8 maart 2014 van 20.00 tot 02.00 uur. Tijdens de Museumnacht versterken speciale activiteiten de hoge kwaliteit van het culturele aanbod in Rotterdam. De activiteiten hebben weliswaar een exclusief en sfeervol karakter, maar zijn tevens laagdrempelig en stimuleren het publiek om vaker musea en galeries te bezoeken.

De Rotterdamse Museumnacht werkt met een passe-partout (een herkenbare button met knipperend lichtje): met één entreebewijs kunnen tijdens het evenement alle deelnemende musea en galeries worden bezocht. De musea en galeries heffen tijdens de Rotterdamse Museumnacht zelf geen entree. Het gebied van de Rotterdamse Museumnacht strekte zich uit over de gehele ‘culturele as’ in Rotterdam: vanaf het Centraal Station tot aan de Parklaan en vanaf het Museumpark tot aan Oostplein. Het merendeel van de locaties is op loopafstand van elkaar te bereiken. Voor de locaties die te ver waren om te lopen werden gratis bussen, trams en vervoer over water ingezet. De verschillende vervoersmogelijkheden boden op zich ook kleine avonturen en waren onderdeel van de programmering. De Stichting Rotterdamse Museumnacht is eigenaar en overkoepelend orgaan van het evenement. De stichting coördineert het evenement en houdt toezicht op de diversiteit van de programmering. De stichting heeft ten doel het organiseren van een jaarlijkse museumnacht te Rotterdam in samenwerking met de culturele instellingen zoals musea en galeries. De stichting beoogt niet het maken van winst. Een team van freelancers organiseert in opdracht van de stichting de Museumnacht.

4

5

DEELNEMENDE INSTELLINGEN

In 2014 namen de volgende instellingen deel aan de Rotterdamse Museumnacht: musea: Nederlands Fotomuseum, Belasting & Douane Museum, Chabot Museum, Het Havenmuseum, Museum Rotterdam, Mariniersmuseum, Maritiem Museum Rotterdam, Natuurhistorisch Museum Rotterdam, Het Nieuwe Instituut, Villa Zebra, Feyenoord Museum in De Kuip, RoMeO (museumtrams) en ss Rotterdam. galeries: Cokkie Snoei, Galerie Atelier Herenplaats, Galerie De Aanschouw, Van Der Vlies En Koers, Showroom MAMA, SARATIMTRUST, Galerie Christian Ouwens, Galerie VIVID, Galerie Frank Taal, Zic Zerp galerie, Aboriginal Art Gallery, Garage Rotterdam, JOEY RAMONE, Wallgallery, Roodkapje, Galerie RAM en ramfoundation, Het Plafond, Worm, House of Ababa.

6

overig: Studio Zi, RAAF, ARMINIUS, BOOR, Stadsarchief Rotterdam, Goethe-Institut Rotterdam, Rotterdamse Schouwburg, PS Zituaction, LantarenVenster, RAAF, TENT, V2_instituut voor de instabiele media, Witte de With Centrum voor Hedendaagse Kunst, Schaakstukkenmuseum, Montie de Avondkapper, SKVR Fotografie & Media, Oogziekenhuis/Focuskliniek, Fotogalerie Rotterdam/ Fotoacademie, Laurenskerk Rotterdam, Bibliotheek Rotterdam, Kunstuitleen Rotterdam.

7

Tijdens de Museumnacht boden alle deelnemers een programma aan binnen de eigen muren. Het programma was bijzonder, maar sloot ook aan bij wat doorgaans wordt aangeboden in musea en galeries. Rondleidingen, acts, showelementen, beeldende kunst, theater, film, performances, workshops, muziek, dans en mode zetten het bezoek aan museum en galerie in de spotlights. Museum Boijmans Van Beuningen en Kunsthal deden dit jaar om financiële redenen niet mee.

SPOREN

Elk jaar heeft de Rotterdamse Museumnacht een ander thema. In 2014 was het thema ‘Sporen’. De nacht werd aangegrepen om te speuren naar het verleden of een spoor uit te zetten naar de toekomst. Wie het spoor bijster was, kon ook denken aan een zoektocht naar onbekende en verre oorden via (spoor)lijnen, reizen via onbekende sporen op weg naar schatten, speurtochten met ontdekkingen… Sommige musea kwamen uit op remsporen. Of wat te denken van de sporen die een poepende slak nalaat? Hoe dan ook: de dertiende Rotterdamse Museumnacht liet zijn sporen na. Op het plein bij Villa Zebra gaf cabaretier Tim Hartog gaf het startsein voor de opening van de Museumnacht. Componist en geluidskunstenaar Dyane Donck nam het publiek mee in een klanklandschap vol vervreemdende geluiden. Aansluitend traden de SKVR Dansmakers op met een performance.

8

9

EXTRA PROGRAMMERING

Naast de ruime keus van programmering bij de deelnemende instanties is ook de programmering in de buitenruimte een herkenbaar en vast onderdeel van de Museumnacht. Hiermee heeft de Museumnacht in Rotterdam zich de afgelopen jaren onderscheiden van andere Museumnachten. Dat aanvullende programma, waarvan de Museumnacht de coördinatie voert, zorgt ervoor dat het publiek gestimuleerd wordt om deel te blijven uitmaken van de Museumnacht en ook de verder gelegen locaties te bezoeken. De beleving van de Museumnacht wordt compleet: ook op straat is de dynamiek voelbaar.

10

In september 2013 kwamen de museale deelnemers bijeen om te bespreken welke stappen genomen zouden kunnen worden om o.a. de drukte die de musea in het Museumpark ervaren te beheersen. Met een grote concentratie van musea en galeries in het Museumpark en de Witte de Withstraat is het vanzelfsprekend dat het publiek enthousiast dit gebied bezoekt. Het gevolg van deze toestroom is echter ook dat bij veel deelnemende instellingen de financiële beheersbaarheid en het waarborgen van de veiligheid van de collectie in het geding te komen. Uit deze bespreking volgde dat het mede om deze reden van belang is dat de Museumnacht de spreiding van het publiek zoveel stimuleert. Hoog tijd dat het publiek de deelnemers op de Wilhelminapier en omstreken als een belangrijke locatie zou ontdekken.

11

WILHELMINAPIERENWAAIER TALKSHOW Theatermaker John Buijsman ontving in LantarenVenster verschillende gasten die allemaal een band met één van de meest dynamische plekken van Rotterdam, de Wilhelminapier, delen. Ntjam Rosie vertelde haar verhaal hoe ze via Kameroen en Limburg uiteindelijk in de Afrikaanderbuurt terecht kwam. Rory de Groot vertelt over Camus, voetbal, moraal en zijn roots in Pendrecht en bij Feyenoord. Overbuurman en topkok Herman den Blijker schoof aan. Componist Paul van Brugge vertelde over het bijzondere project Notes on Hopper. NOTES ON HOPPER ‘Notes on Hopper’ is een jazzconcert met songs, spoken word en video geïnspireerd door het werk van de Amerikaanse schilder Edward Hopper. Het is geschreven door Judith Scholte op muziek van componist Paul van Brugge, met videobeelden van cineasten Jan Louter en Thomas Vroege. BUNKERPLEIN Op de Wilhelminakade voor Cultuurpakhuis Las Palmas was het Bunkerplein te vinden, waar men van heerlijke snacks, een lekker biertje of een goede kop koffie genoot. Buiten traden muzikanten van SKVR op.

WC - DOSIS Beeldend kunstenaars Willem Besselink, Brenda van Zanten en Maarten Kastelijns bouwden op het plein voor de KPN-toren op de Wilhelminapier een aangenaam, warm, gezellig en luxe WC-punt. Iedereen die even moest, kon hier zijn behoefte doen. Maar DOSIS vroeg tegelijkertijd of men wilde meedoen aan hun onderzoek door een deel van zijn of haar urine af te staan. Het potje pis kon worden ingeleverd aan de urine-kleuren-waaier-balie, alwaar de pis in de lange traditie van piskijkers, kwakzalvers en urologen wordt bekeken en beoordeeld. De potjes urine vormden aan het eind van de nacht tezamen het woord PIS. WORKSHOPS - i.s.m. SKVR In samenwerking met de SKVR werd het Museumnachtpubliek op het juiste spoor gezet. Op hun route tijdens de Museumnacht werden ze verrast door een zevental kleine workshops in de disciplines theater, beeldende kunst, mode & design, dans, fotografie & media, muziek en literatuur. De workshops vonden plaats in de historische trams, op de Museumnachtboot, in de Museumnachtbus en bij Villa Zebra; door de miniworkshops worden Museumnachtbezoekers niet alleen gestimuleerd de verder gelegen instellingen te bezoeken, maar ook in het enthousiasme in (de beoefening van) kunst en het ontwikkelen van hun eigen creatief talent. Zo werd men bijvoorbeeld uitgedaagd mee te doen aan een theaterstuk. De workshops waren geschikt voor zowel voor kinderen als volwassenen.

12

TATTOOSPEURTOCHT Tijdelijke of permanente tattoos zijn populair bij jongeren. Via verborgen aanwijzingen ontrafelden bezoekers op welke locaties de drie verschillende plaktatoeages van Liesbeth van Ginneken zich als schat bevonden. In totaal waren er drieduizend tatoeages verspreid. CENTRAAL STATION Vijf dagen na de Rotterdamse Museumnacht zou het nieuwe station Rotterdam Centraal geopend gaan worden. Het publiek kreeg een speciale Museumnachtsjaal, die op wel tien verschillende manieren gedragen kan worden. Stylistes gaven tips of hun eigen kleding wel ‘spoorde’ en hoe ze er nóg beter uit konden zien. In de hal van het Centraal Station waren op het evenementscherm filmpjes van Rotterdam, I Love You te zien. Ook werd hier de animatie van Pepijn Tebrunsvelt - een jonge animatiemaker van 16 jaar - vertoond. BIJNAMENTOUR Dat Rotterdammers overal bijnamen voor verzinnen is bekend. Op de Museumnachtbus werd je verrast door een bijnamentour. ‘Bijnamenburgemeester’ Herco Kruik verzamelde al zo’n 1.500 voor gebouwen, straten, bruggen, pleinen en kunstwerken.

13

GET TRACKED! Bezoekers lieten hun digitale spoor achter tijdens de Museumnacht: nadat ze gefotografeerd zijn op hun route tijdens de Nacht, werd hun foto gepubliceerd op www.rotterdamsemuseumnacht.nl Bezoekers konden hun eigen foto downloaden en delen via social media. AFTERPARTY IN DE ROTTERDAMSE SCHOUWBURG Voor het eerst werd een afterparty georganiseerd. In samenwerking met de Rotterdamse Schouwburg werd er een spannend programma samengesteld: Don’t Hit Mama en Pop’arazzi Crew gaven het podium aan Hause of ShoQlat, Paradox, dj Lu-Chi’sz, Davy Pieters, Naomi Velissariou en meer. Er waren pop-up acts, een special uit de voorstelling Father, Father van Lloyd Marengo en Don’t Hit Mama, dans en beeldende kunst van Amanda Harput op de mediawand.

14

15

SATELLIETEN VAN DE ROTTERDAMSE MUSEUMNACHT

De Rotterdamse Museumnacht bestaat niet zonder de tomeloze inzet, het enthousiasme en de expertise van de deelnemende instellingen. Om de deelnemers te stimuleren een prikkelend en bijzonder programma te maken tijdens de Museumnacht, dat niet alleen aansluit bij de kerntaken van de deelnemer, maar tevens het publiek zou aansporen om op een nieuwe manier te laten kijken naar de collectie en tentoonstelling, ontstond de Satelliet-regeling. Deelnemers konden een aanvraag doen voor een financiële bijdrage voor hun programmering. Een onafhankelijke commissie beoordeelde de aanvragen. Zestien deelnemers kregen een bijdrage van 500 euro: Het Havenmuseum, Chabotmuseum, Het Natuurhistorisch, Cokkie Snoei, V2_, Het Oogziekenhuis Rotterdam, Galerie RAM, Bibliotheek Rotterdam, Belasting & Douanemuseum, SARATIMTRUST, Studio Zi, House of Ababa, , Montie de Avondkapper, ss Rotterdam, Stadsarchief en BOOR. Vier instellingen kregen een bijdrage van 2.500 euro: TENT / Witte de Witth, Het Nieuwe Instituut, Villa Zebra en Museum Rotterdam.

16

17

MUSEUM UITMAIL PUBLIEKSPRIJS

In samenwerking met de Vereniging Musea Rotterdam en het Rotterdams Uitburo werd opnieuw de Museumuitmail Publieksprijs uitgereikt, waarbij publiek op zijn favoriete museum of galerie stemde tijdens de Museumnacht. Winnaar Fotogalerie Rotterdam/Fotoacademie werd als beste beoordeeld door de Museumnachtbezoekers en kreeg 19% van de stemmen. Fotogalerie Rotterdam/Fotoacademie ontving een online mediapakket van het Rotterdams Uitburo t.w.v. 1.000,- euro (advertenties op de website en Uitmails van het Rotterdams Uitburo). Stemmers van de Museum Uitmail Publiekprijs maakten kans op een unieke print naar keuze van het Nederlands Fotomuseum.

SAMENWERKINGSVERBANDEN

18

De Stichting Rotterdamse Museumnacht hecht veel belang aan zijn samenwerkingspartners. Zonder de inzet van de vele musea, galeries en andere culturele instellingen kan er geen Rotterdamse Museumnacht plaatsvinden. Zij organiseren immers de bij het publiek zo geliefde speciale inhoudelijke programma’s binnen hun eigen instelling. De Stichting Rotterdamse Museumnacht is daarbij het overkoepelende orgaan en zorgt voor het goede verloop van de organisatie van het evenement. Hiertoe gaan we vele relaties aan met leveranciers, ondersteunende organisaties en sponsorende bedrijven. Er is een hechte club van partners ontstaan die nog steeds blijft groeien. Voor de editie 2014 hebben we met plezier samengewerkt met o.a. AD, Albeda College, Aqualiner, Bilderberg Parkhotel, DOTS Magazine, Erasmus Cultuur, Erasmus4Rotterdam, Gemeente Rotterdam, Grafisch Kralingen, Gunco, Hostel ROOM, Man met Bril Koffie, Manhattan Hotel Rotterdam, MINI, Museumkaart, nhow Rotterdam, Paylogic, Peitsman, RET, Riwest Traffic and Events, RTV Rijnmond, Rotterdam, I Love You, Rotterdampas, Rotterdam Festivals, Shell Nederland, SKVR, SWOON sign & visual, Squat de Luxe en Watertaxi.

19

PUBLIEKSERVICE

De Rotterdamse Museumnacht vindt het belangrijk om het publiek een unieke ervaring te bezorgen. Een ervaring die niet alleen zorgt voor een positieve herinnering, maar ook voor een belevenis. Hierdoor wil de Museumnacht de bezoekers iets meegeven waardoor deze, ook ná de Museumnacht, geïnteresseerd blijven in een bezoek aan een culturele instelling. We proberen door de goede publieksservice hieraan bij te dragen. Een van de onderdelen van de publiekservice is het passe-partout. Met één entreebewijs kan tijdens de Rotterdamse Museumnacht alle deelnemende musea en galeries bezoeken. Dit entreebewijs heeft de vorm van een button met een twinkelend lichtje en is in de voorverkoop, in de weken voorafgaand aan het evenement, bij verschillende kassa´s verkrijgbaar en indien voorradig ook nog op de avond zelf. In 2014 waren er wederom 15.000 passe-partouts beschikbaar zijn voor de Rotterdamse Museumnacht. De buttons konden online of via een Primera-winkel worden gekocht, maar waren ook te koop bij de Bibliotheek Rotterdam, Nederlands Fotomuseum, Museum Rotterdam, Maritiem Museum, Rotterdamse Schouwburg, Villa Zebra en TENT Rotterdam. Op de avond zelf was er een kassapunt in het Museumpark. Op de dag zelf kon men het e-ticket inwisselen bij de voornoemde verkooppunten.

20

Een tweede onderdeel is het gratis vervoer dat wordt ingezet tijdens het evenement. Op vertoon van het passe-partout maakt men gratis gebruik van de Museumnachtbussen, de Museumnachtboot, de historische trams en de Watertaxi’s. Om het publiek de gelegenheid te bieden op tijd op Zuid te zijn om de opening bij te wonen, reden de bussen al vanaf 19.30 uur. De centrale overstaphalte was bij het Maritiem Museum. De Aqualiner, met aan boord een workshop van SKVR, voer over de Maas van de Stieltjeskade, Hotel New York naar het ss Rotterdam. Tussen 19.00 en 02.00 uur voeren tien Watertaxi’s vanaf Leuvehaven de Stieltjeskade en Hotel New York. Het Nederlands Fotomuseum zette zelf een tiental bestickerde Mini’s in die tot middernacht tussen het Museumpark en de Wilhelminakade pendelden naar het Fotomuseum. Ook werden er historische trams ingezet op een tramverbinding tussen Rotterdam Centraal en Rotterdam Zuid. Steeds meer ouders nemen hun kinderen mee naar de Museumnacht en door een aanvullend programma voor kinderen te bieden, wordt de Museumnacht voor alle leeftijden.

21

PROMOTIE EN MEDIA-AANDACHT

De Rotterdamse Museumnacht voert een effectieve free-publicity campagne. De landelijke en regionale pers (tv, radio en schrijvende pers) berichten elk jaar weer zeer positief over het evenement. De website www.rotterdamsemuseumnacht.nl trok de eerste drie maanden van 2014 36.856 unieke bezoekers (2013: 37.473). In dezelfde periode waren er 66.773 bezoeken aan de website (in 2013: 66.361). Dit houdt in dat iedere bezoeker 1,81x terugkeerde naar de site (in 2013: 1,50). Het terugkerend bezoek stijgt naar mate de Museumnacht dichterbij komt en is in maart 1,9. In de eerste drie maanden zijn er 465.095 pagina’s bekeken. Dit houdt in dat er tijdens elk bezoek 7,0 pagina’s werden bekeken (in 2013: 7,2). De focus van de bezoeken ligt in de eerste week van maart. Het aantal bezoeken stijgt explosief in de laatste week voor de Museumnacht. Het absolute aantal bezoekers is in 2014 min of meer gelijk. Wel is het aantal terugkerende bezoeken hoger. De meest populaire pagina’s waren de homepage, de deelnemers/programma en de kaartverkoop. De meeste bezoekers (62%) komen direct op de website terecht, door direct het adres in te voeren of via een bookmark. 24% van de deelnemers komen via een zoekmachine op de site terecht, waarvan 99% via Google. 14% komt via een andere herkomst op de site terecht. Grotendeels komt deze bezoekersstroom via Facebook (90%), een opvallende stijging t.o.v. 2013.

22

Social media Facebook en Twitter maakten intensief deel uit van de algemene marketing- en communicatiestrategie. Het programmaboekje werd in een oplage van 40.000 exemplaren vroegtijdig verspeid. De campagne werd verder ondersteund met posters en buitenreclame en kortingsacties in samenwerking met de mediapartners en via de social media. Speciaal voor de Rotterdamse Museumnacht maakte Pepijn Tebrunsvelt, een jonge ontwerper van 16 jaar die zich volledig gestort heeft op het maken van 3D-animaties, een teaser. De teaser was in aanloop naar en gedurende de Museumnacht te zien op verschillende schermen. Een week lang was het te zien op het evenementenscherm van Centraal Station, op de dag van de Museumnacht zelfs non-stop. Rotterdam Festivals zorgde ervoor dat de teaser tien dagen lang te zien was op het WOW scherm op het Weena. In samenwerking met de RET was de teaser op veertien schermen in de metro’s te zien. RailTV tenslotte zorgde ervoor dat het filmpje op ruim vijftig schermen op de perrons van station Utrecht, Rotterdam, Leiden, Amsterdam-Zuid, Eindhoven en Den Bosch te zien was (gedurende twee dagen).

FINANCIËN

De realisatie van een evenement als de Rotterdamse Museumnacht brengt hoge kosten met zich mee waarvoor een aanzienlijk budget noodzakelijk is. Dit budget is voor een groot deel afkomstig uit eigen inkomsten, aangevuld met geldelijke bijdragen van fondsen en sponsoren. De financiële ondersteuning was in 2014 afkomstig van Shell Nederland, Museumkaart, Rotterdam Festivals, Stichting Bevordering van Volkskracht, Erasmusstichting, Stichting Elise Mathilde Fonds en STOER. Gemeente Rotterdam maakte het mogelijk dat de Museumnacht-sjaal op Centraal Station werd uitgedeeld en de teaser op het evenementenscherm in de stationshal kon worden vertoond. Daarnaast zijn er ook vele partijen die in natura het evenement sponsoren. Zo wordt bijvoorbeeld de communicatie van de Rotterdamse Museumnacht voor een deel in natura gesponsord door AD, RTV Rijnmond en DOTS Magazine. Partners als het Bilderberg Parkhotel, nhow Rotterdam en Hostel ROOM zorgen ervoor dat de beleving van de Museumnacht compleet wordt door ook hotelarrangementen aan te bieden. Maar ook andere samenwerkingspartners zoals SKVR, Aqualiner en Peitsman Licht & Geluid leverden een essentiële bijdrage aan de Rotterdamse Museumnacht door bijvoorbeeld fikse kortingspercentages of het aanbieden van leveringen tegen kostprijs. De eigen inkomsten van de Rotterdamse Museumnacht zijn van groot belang voor het voorbestaan van het evenement. Deze eigen inkomsten bestaan grotendeels uit de verkoop van de passe-partouts en staan steeds weer onder druk. Doordat het slecht een ééndaags evenement betreft, is er een groot afbraakrisico door bijvoorbeeld slechte weersomstandigheden of andere tegenvallers waardoor er minder inkomsten kunnen worden gegenereerd met de passe-partout verkoop. De opkomst van de Rotterdamse Museumnacht is altijd goed en stabiel geweest, maar dit jaar werden er minder passe-partouts verkocht dan in voorgaande jaren. Ondanks dat de Museumnacht in vele opzichten een succes is geweest, is het financieel resultaat bedroevend. Een deel van het gegenereerde resultaat is in het verleden gereserveerd als buffer voor eventuele toekomstige financiële tegenslagen zodat het voortbestaan van het evenement niet in het gedrang hoefde te komen. De stichting heeft in 2014 deze reserves voor een groot deel moeten aanspreken.

23

Het niet meedoen aan de Museumnacht door Museum Boijmans Van Beuningen en de Kunsthal heeft veel stof doen opwaaien. Doordat zij de financiële investering op het gebied van programmering en beveiliging te hoog en de opbrengsten te gering vonden, haakten beide instellingen dit jaar niet aan. Boijmans en Kunsthal hebben Stichting Rotterdamse Museumnacht om een bijdrage van respectievelijk 15.000 euro en 10.000 euro gevraagd om aan hun kosten voor o.a. beveiliging tegemoet te komen. Een dergelijke bijdrage is voor ons echter niet op te brengen. De Rotterdamse Museumnacht geeft zijn deelnemers via de Satelliet-regeling programmaondersteuning. Een bijdrage in individuele exploitatiekosten kan onmogelijk door ons worden gebudgetteerd. Dit valt niet te verantwoorden naar onze eigen sponsors en subsidiegevers. Alles wat omgezet wordt,

wordt aangewend om de Museumnacht voor de gehele sector te organiseren. Er worden voornamelijk kosten gemaakt ten behoeve van publieksservices als vervoer, voorlichting, ticketing en programmering en de uren van een klein freelancerteam.

ONDERZOEK NAAR NIEUWE TOEKOMST

De Rotterdamse Museumnacht is sinds zijn oprichting in 2002 uitgegroeid tot een belangrijk jaarlijks evenement voor de stad Rotterdam. De nacht leeft bij bewoners van de stad en regio Rijnmond. Maar de uitstraling reikt verder: landelijk gezien is, samen met Amsterdam, de Rotterdamse Museumnacht een echte trekker. Onze plannen voor de toekomst zijn altijd ambitieus geweest, terwijl een behoedzame budgettering steeds belangrijker werd. Economische bezuinigingen maakten het niet eenvoudig om sponsors te vinden en ook de fondsen zijn terughoudend in de financiële ondersteuning. Sommige deelnemende instellingen hebben aangegeven dat ze grote moeite hebben om de kosten die gemaakt worden voor de Museumnacht op te brengen. De Museumnacht streeft een goede balans tussen doel, vorm en inhoud na, waarmee een waardevolle bijdrage aan de sector geleverd moet kunnen worden.

24

Ondanks het enthousiasme en toezeggingen tot deelname van tientallen kunst-, cultuuren erfgoedinstellingen heeft het bestuur van de Stichting Rotterdamse Museumnacht besloten dat er in 2015 geen Museumnacht komt. De oorzaak ligt in de stellingname van de instellingen die deel uitmaken van Stichting Museumpark (Natuurhistorisch Museum, Het Nieuwe Instituut, Chabot Museum, ARMINIUS, Museum Boijmans Van Beuningen en Kunsthal). In een e-mail gericht aan het bestuur geeft stichting Museumpark aan dat alle aan het Museumpark gelegen instellingen open zijn tijdens de Museumnacht en het publiek zonder passe-partout (dus gratis) toegang geven.

25

Daarmee neemt de stichting Museumpark afstand van een fundamenteel beginsel van de Museumnacht, namelijk dat met elkaar moet worden samengewerkt om een succesvolle Museumnacht voor alle Rotterdammers te kunnen organiseren. Uit de opbrengsten van de passe-partouts wordt de organisatie en de promotie van de Museumnacht gefinancierd. Nu deze zes instellingen eenzijdig hebben besloten gratis toegang te verlenen, is de kans groot dat veel minder passe-partouts worden verkocht. Het bestuur van de Stichting Rotterdamse Museumnacht vindt het financiële risico dat daardoor ontstaat te groot. Het bestuur van de Stichting Museumnacht vindt de opstelling van de stichting Museumpark buitengewoon teleurstellend en een klap in het gezicht van de duizenden tevreden bezoekers van de Museumnacht en de collega musea die wel staan te popelen om dit belangrijke Rotterdamse culturele evenement te organiseren. De Stichting Rotterdamse Museumnacht is voornemens om de komende periode te gebruiken om onderzoek te doen naar andere en nieuwe mogelijkheden voor samenwerking en voor een gemeenschappelijk cultureel evenement in de toekomst. De Stichting Rotterdamse Museumnacht werkt met een gebroken boekjaar dat loopt van 1 juli tot en met 30 juni.

TEAM

Isabelle Schol (Tedoen Kunstprojecten) - projectleiding Manon Beuzenberg (Parels aan de Maas) - perscoördinatie en tekstredactie Rosa Schol kunst en cultuurprojecten - projectondersteuning Kim van Zweeden - social media Wendy Wolf & Sanne Jacobs - coördinatie vrijwilligers Francesca Estourgie (Sans Doute Présentations) - coördinatie Satellietprogramma Berry van Gerwen (M/vG ontwerpers, Breda) - vormgeving Bas Czerwinski en Rein van der Zee - fotografie Henny Rutten (Bureau Maat) - financiële administratie Ronald van Herp (Webunion) - webmaster

Financieel jaarverslag 2013 – 2014

BESTUUR

Maartje Berendsen, voorzitter (Havenbedrijf Rotterdam) Anthon Groeneweg, penningmeester (Contemporary Dutch Art promotion) Rob Noordhoek, bestuurslid (Museum Rotterdam) Martine Heijnen, bestuurslid (Het Nieuwe Instituut)

26

COLOFON Tekst: Isabelle Schol (Tedoen Kunstprojecten) Vormgeving; M/vG Ontwerpers, Breda (Berry van Gerwen) Fotografie: Bas Czerwinski en Rein van der Zee

Contact: Stichting Rotterdamse Museumnacht Postbus 743 3000 AS Rotterdam www.rotterdamsemuseumnacht.nl [email protected]

27

1. Bestuursverslag Zie bijgaand activiteitenverslag

1.1. Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm Rechtsvorm: Statutaire naam: Vestigingsplaats:

Stichting Stichting Rotterdamse Museumnacht Postbus 743 3000 AS Rotterdam

1.2. Doelstelling en activiteiten De stichting heeft ten doel het organiseren van een jaarlijkse museumnacht te Rotterdam met medewerking van culturele instellingen zoals musea en galeries. De stichting beoogt niet het maken van winst.

1.3. Samenstelling van bestuur en directie

28

De stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur en voorts door twee gezamenlijk handelende bestuursleden, waarvan er een tenminste voorzitter of secretaris van de stichting is. Naam: Berendsen, Maartje Groeneweg, Anthon Noordhoek, Rob Heijnen, Martine

Bevoegdheid: Gezamenlijk bevoegd Gezamenlijk bevoegd Gezamenlijk bevoegd Gezamenlijk bevoegd

1.4 Accountantsverklaring

2. Jaarrekening 2.1. Balans per 30 juni 2014 Activa

Vlottende activa Debiteuren Belastingen BTW Vooruitbetaalde kosten Liquide middelen Totaal

Passiva Eigen Vermogen Lustrumreserve Calamiteitenreserve Cumulatief verliessaldo

2014 2013 euro euro - 10.482 1.142 59.549 71.173

- 7.762 530 133.066 141.358

60.000 60.000 50.000 50.000 -/- 41.827 14.701

Kortlopende schulden en overlopende activa Crediteuren Overlopende passiva Totaal



- 13.657 3.000 3.000 71.173

141.358

2.2 Staat van Baten en Lasten over 2013 2014

2.3. Toelichting op de balans en de staat van baten en lasten

Kosten

2014 euro

2013 euro

Subsidie- en sponsorwerving 7.104 7.680 Productiekosten 13.490 13.980 Administratiekosten 14.952 12.793 Bestuur- en ontwikkelingskosten 6.755 10.050 Openingskosten 13.021 6.118 Vervoerskosten 18.219 13.923 Communicatie en pers 10.338 9.662 Marketing en publiciteit 73.197 69.699 Buitenruimte 48.455 28.489 Waarderingsprijs voor deelnemers 18.450 14.756 Onvoorzien 1.286 895 Totaal 225.267 190.976 Vrijval calamiteitenreserve - -/- 20.000 Dotatie calamiteitenreserve - 20.000 Dotatie lustrumreserve - 20.000 Totaal kosten inclusief mutaties reserves 225.267 208.045 Resultaat 56.528 -/- 21.072 Totaal

168.739

186.973

Opbrengsten Opbrengsten 123.307 150.636 Diverse baten 13.437 Subsidies en sponsorgelden 30.426 35.790 Bankrente 1.569 547 Totaal 168.739 186.973

2.3.1. Grondslagen van de financiële verslaggeving Algemeen De jaarrekening is opgesteld met inachtneming van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving voor organisaties zonder winststreven. De stichting kent een gebroken boekjaar dat loopt vanaf juli tot en met juni. De waardering en bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Voor zover niet anders is vermeld zijn de activa en passiva opgenomen tegen de nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben, ongeacht of ze tot ontvangsten of uitgaven hebben geleid. Baten worden slechts opgenomen voor zover zij op de balansdatum zijn gerealiseerd. Lasten en risico’s die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het maken van jaarrekening bekend zijn geworden. Balans Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Eigen vermogen Voor zover bedragen bestemd worden door het bestuur van de rechtspersoon worden deze binnen het eigen vermogen afgezonderd in een bestemmingsreserve. Indien bedragen bestemd (gelabeld) zijn door derden, dan wordt dit in een bestemmingsfonds, afgezonderd van het eigen vermogen, opgenomen. Overige posten De overige posten worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Staat van Baten en Lasten Subsidie- en sponsorbaten Subsidie- en sponsorbaten worden opgenomen indien deze formeel zijn toegekend en voor zover deze betrekking hebben op het verslagjaar. Het niet bestede deel van aldus verwerkte subsidiebaten wordt via de resultaatbestemming toegevoegd aan het desbetreffende bestemmingsfonds indien de subsidievoorwaarden dit vereisen. Bedrijfslasten en opbrengsten Kosten, opbrengsten en eventuele interest worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben.

2.3.2 Toelichting balans Activa Debiteuren Voorziening dubieuze debiteuren

2014 euro - -

2013 euro 1.079 -/- 1.079

- - Belasting BTW te vorderen 10.482 7.762 Liquide middelen Rabobank 33.876 Rabobank reserverekening 25.673 59.549 133.066 Vooruitbetaalde kosten Kim van Zweden 695 Post NL 448 1.142 530 Totaal

71.173

141.358



Passiva

2014 euro

2013 euro

Lustrum reserve Stand per 1 juli 60.000 Dotatie 2013/2014 - 60.000 Calamiteitenreserve 60.000 Stand per 1 juli 50.000 Dotatie 2013/2014 - 50.000 Cumulatief verliessaldo 50.000 Stand per 1 juli 14.701 Resultaat 2013/2014 -/- 56.528 -/- 41.827 14.701 Kortlopende schulden en overlopende passiva Crediteuren Handelscrediteuren - 13.657 Overlopende passiva M&R Accountants 3.000 3.000 3.000 Totaal 71.173 141.358

2.3.3. Toelichting staat van Baten en Lasten Baten 2014 euro

Lasten

2013 euro

Opbrengsten passe-partouts Opbrengsten passe-partouts 130.002 Commissie passe-partouts -/- 6.695 123.307 150.636 Diverse baten

13.437

Subsidie en sponsorgelden 30.426 Bankrente Totaal

1.569 168.739

0 35.790 547 186.973

2014 euro

2013 euro

Begroting 2014 euro

Subsidie- en sponsorwerving VIP programma sponsorwerving 1.769 2.430 Subsidie- en sponsorwerving 5.335 5.250 Totaal 7.104 7.680 7.500 Productiekosten Organisatie productie 9.990 10.510 Organisatie overig 3.500 3.470 Totaal 13.490 13.980 9.100 Administratie Kantoorbenodigdheden 226 589 Accountant 3.413 3.070 Boekhouding 4.490 4.450 Kamer van Koophandel 11 - Secretariaat 4.800 3.000 Porto 886 871 Bankkosten - 305 Overig 1.126 508 Totaal 13.381 12.793 14.200 Bestuurskosten Verzekering 969 879 Ontwikkelingskosten 2.115 6.879 Afscheid bestuursleden 94 207 Transport 515 294 Reis- en verblijfkosten 3.062 1.791 Totaal 6.755 10.050 9.250

Openingskosten Onkosten opening - 490 Publieksbegeleiding en div onkosten 776 126 Techniek 5.449 2.608 Openingsspektakel 5.200 455 Mailing uitnodiging 112 102 Ontvangst genodigden 1.484 2.337 Totaal 13.021 6.118 13.250 Vervoerskosten Huur bussen 8.057 5.754 Signing 2.475 2.395 Bushaltes 2.085 1.289 Veerdienst 5.601 4.485 Totaal 18.219 13.923 21.300 Communicatie en pers Fotografie 2.000 1.880 Persbenadering 3.100 Communicatie 4.900 7.500 Productie algemeen 338 282 Totaal 10.338 9.662 9.800 Publiciteit en marketing Toegangsbuttons 9.720 10.602 Coördinatie communicatie 9.500 9.500 Drukkosten boekje 11.851 11.213 Distributie 2.170 2.245 Poster A2 - 278 Poster A0 1.185 1.632 Affichering 1.520 3.370 Diverse acties, advertenties 11.112 10.500 Website 3.409 2.546 Ontwerpkosten 10.980 11.430 Hosting website 160 158 Social media 5.555 5.000 Coördinatie vrijwilligers 2.050 1.225 Verkoopkosten 3.985 3.826 Totaal 73.197 69.699 67.800

Buitenruimte Verlichting deelnemers 12.500 15.489 Begeleiding 4.900 5.000 Diverse kosten 31.055 8.000 Totaal

48.455

28.489 63.200

Satelliet regeling Satelliet regeling 17.950 12.431 Projectbegeleiding 500 2.325 Totaal 18.450 14.756 23.500 Onvoorzien Mutatie voorziening dubieuze debiteuren - -/- 2.931 Onvoorzien 1.286 Totaal 1.286 895 2.500

3. Overige gegevens 3.1. Voorstel verwerking saldo 2013/2014 Aan het bestuur wordt voorgesteld het verlies ad € 56.528,00 als volgt te verwerken. Verrekening aan de volgende reserve: Algemene reserve: € 56.528,00

4. Risicoparagraaf Weersomstandigheden zijn een groot risico voor eendaagse evenementen als de Museumnacht. Het positieve saldo van de stichting is voor een groot deel opgenomen als reserve voor een slecht weerscenario. Aangezien de kaartverkoop het overgrote deel van de inkomsten zijn, moet de stichting rekening houden met tegenvallende bezoekcijfers en inkomsten bij ijzel, storm en gladheid, omstandigheden die eind februari of begin maart goed mogelijk zijn.

5. Gebeurtenissen na balansdatum Vanwege te grote financiële risico’s is besloten om de editie van 2015 van de Rotterdamse Museumnacht niet door te laten gaan.

De Rotterdamse Museumnacht bedankt:

De Rotterdamse Museumnacht wordt mede mogelijk gemaakt door alle deelnemende musea en galeries, sponsors en subsidiënten. Met speciale dank aan Stichting Organisatie van Effectenhandelaren te Rotterdam, Erasmusstichting en Stichting Elise Mathilde Fonds.

Mediapartners:

In samenwerking met: