Financieel Jaarverslag 2014 Financieel Jaarverslag 2014 Stichting Katholiek Voortgezet Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs Apeldoorn en Onderwijs Apeldoorn en omgeving omgeving 16 06 2015 15 06 2015
INHOUD
Voorwoord van het college van bestuur ................................................................................................... 1 Kerncijfers ............................................................................................................................................................ 2 Algemeen verslag .............................................................................................................................................. 4 De organisatie .................................................................................................................................................... 4 Identiteit ............................................................................................................................................................... 5 College van bestuur.......................................................................................................................................... 5 Directie .................................................................................................................................................................. 5 Medezeggenschap ............................................................................................................................................. 5 Verslag van gevoerd beleid ........................................................................................................................... 5 In- en externe ontwikkelingen ..................................................................................................................... 5 Risicobeheersings- en controlesysteem .................................................................................................. 11 Beleggen en Belenen ..................................................................................................................................... 12 Vergoeding college van bestuur ................................................................................................................ 12 Continuiteitsparagraaf 2015 ....................................................................................................................... 12 Ontwikkeling van het resultaat .................................................................................................................. 18 Ondertekening college van bestuur ......................................................................................................... 23 Verslag van raad van toezicht .................................................................................................................... 23 Ondertekening raad van toezicht .............................................................................................................. 23 Balans per 31 december 2014 ................................................................................................................... 25 Staat van baten en lasten ............................................................................................................................ 26 Kasstroomoverzicht over 2014 .................................................................................................................. 27 Toelichting behorende tot de jaarrekening ........................................................................................... 28 Overige gegevens ........................................................................................................................................... 45 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant ...................................................................... 46 Verklaring betreffende de jaarrekening .................................................................................................. 46
VOORWOORD VAN HET COLLEGE VAN BESTUUR Voor u ligt het financiële jaarverslag 2014 van de stichting KVOAO. Met dit jaarverslag legt het bevoegd gezag verantwoording af over het gevoerde beleid in 2014. U vindt in het verslag de hoofdlijnen van beleid op het gebied van onderwijs, personeelsbeleid, huisvesting, kwaliteitszorg, medezeggenschap en toezicht. In het financiële deel leggen we verantwoording af over de besteding van de ons toegekende middelen. De accountant heeft de rechtmatigheid hiervan gecontroleerd. De stichting sluit 2014 af met een positief resultaat van € 192.000 (begroot € 452.000). Het resultaat is lager dan begroot. De belangrijkste reden hiervoor is, net als in 2013, een stijging van de opslag op de brutosalarissen. Deze was niet te voorzien in de begroting. De financiële druk vanuit de overheid op onze organisaties neemt de laatste jaren met name door de stijging van de premiedruk aanzienlijk toe. Zonder deze extra last was er ook t.o.v. de begroting een mooi financieel resultaat geboekt. Voor de financiële gezondheid van de stichting op langere termijn is een stabilisering van de leerlingaantallen van belang. Dit betekent ook dat wij de beschikbare ruimtes op de scholen optimaal kunnen inrichten. Een verdere groei zou een probleem in de huisvesting kunnen opleveren. De scholen zijn in 2014 gestart met de invoering van een vernieuwde organisatiestructuur. Daarbij wordt meer verantwoordelijkheid lager in de organisatie belegd en wordt de span of control van een leidinggevende verkleind. Tevens zijn er stevige stappen gezet op het niveau van de Veluwse Onderwijsgroep om kwaliteitsbeleid nog beter vorm te geven. De vestiging Cortenbosch heeft hard gewerkt aan het verbetertraject dat ingezet is na het negatieve oordeel van de onderwijsinspectie eind 2013. Per 1 augustus is Passend Onderwijs ingevoerd. Naar het zich nu laat aanzien zonder al te grote problemen. De scholen hebben, afhankelijk van hun leerling populatie, verschillende maatregelen getroffen hiervoor. De financiële gevolgen van de invoering hangen af van de mogelijkheden die de scholen in het samenwerkingsverband VO hebben om veranderende leerlingstromen te ondersteunen en goed onderwijs te bieden. Dit wordt de komende jaren duidelijk. Directies en medewerkers hebben ook in 2014 laten zien bereid te zijn tot een grote mate van inzet en betrokkenheid bij de scholen. Zij verdienen daarvoor alle lof.
Apeldoorn, 15 juni 2015
Drs. W.D. Hoetmer Voorzitter college van bestuur
1 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
KERNCIJFERS
Bedragen x € 1.000 B2014
R2014
Realisatie Δ'14-'13
R2013
R2012
R2011
R2010
Resultaat Boekhoudkundig
452
192
1.343
1.151-
542
569-
849-
Genormaliseerd
452
192
294
102-
626
490-
849-
29.242
29.449
29.220
0,8%
26.495
23.898
21.564
23.769
23.710
23.736
-0,1%
21.353
19.438
17.520
2
34
33
3,0%
31
29
54
347
554
409
35,5%
641
374
477
Baten Rijksbekostiging waarvan personele lumpsum 1) Overige overheidsbijdragen Overige baten Lasten Personele lasten
21.676
22.593
21.356
5,8%
19.843
18.393
16.982
Afschrijvingen
1.932
1.859
1.757
5,8%
1.684
1.470
1.297
Huisvestingslasten
1.340
1.310
1.324
-1,1%
1.211
1.139
1.231
Overige instellingslasten
4.207
4.194
3.930
6,7%
3.933
3.940
3.555
16
111
48
131,3%
46
73
121
8.789
9.612
9.420
2,0%
8.078
7.535
8.104
Financiële baten en lasten Eigen vermogen Personele kengetallen Fte 2)
323,6
336,3
326,4
3,0%
310,9
290,6
274,2
Personele lasten/personele lumpsum
91,2%
95,3%
90,0%
5,9%
92,9%
94,6%
96,9%
Personele lasten/ totale baten
73,2%
74,9%
71,9%
4,3%
72,9%
75,5%
76,4%
65,3
63,6
62,9
1,2%
60,9
60,1
58,5
1,5%
0,6%
4,5%
2,0%
-2,3%
-3,8%
0,6
1,01
1,0
0,5
Salarislasten/fte 3) Financiële ratio's Rentabiliteit Current ratio 4)
0,5
1,0
Weerstandsvermogen
29,7%
31,9%
31,7%
29,7%
30,9%
36,5%
Kapitalisatiefactor 5)
24,6%
27,7%
24,1%
22,1%
25,8%
35,1%
Solvabiliteit
61,6%
68,0%
72,4%
67,4%
65,7%
68,9%
Gegevens zijn opgesteld volgens indeling RJ 660 1) Ex vavo, ex. subsidie Nieuwkomers en ex. Oscar per 1 oktober van het betreffende kalenderjaar 2) Op basis van de gemiddelde bezetting. 3) Salarislasten exclusief externe inhuur, inclusief uitkeringen. Kengetal geharmoniseerd tussen de stichtingen. Bij iedere stichting zijn de uitkeringskosten in mindering gebracht. De salarislasten per fte zijn hoger begroot dan gerealiseerd omdat in de begroting de flexibele schil niet in fte's wordt uitgedrukt maar in een bedrag. 4) In 2011 zijn de obligaties onder de kortlopende vorderingen meegenomen, derhalve afwijking in current ratio. 5) Deze factor is continu in ontwikkeling
2 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
VERSLAG
3 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
ALGEMEEN VERSLAG
DE ORGANISATIE Per 1 januari 2009 hebben de Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs Apeldoorn en omgeving (SKVOAO, hierna Veluws College), de Stichting Katholiek Primair Onderwijs Oost-Veluwe (SKPOOV) en de Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs (CVO) een samenwerkingsstichting opgericht. De stichtingen werken samen onder de vlag van de Veluwse Onderwijsgroep en vormen een samenwerkingsverband van zelfstandige stichtingen met een eigen beleid en identiteit die gezamenlijk gebruik maken van een backoffice en beleid afstemmen waar dit nodig en mogelijk is. In 2014 heeft het college van bestuur een strategisch beleidsplan geschreven waarin de kaders voor het beleid van de drie onderwijsstichtingen zijn beschreven en waarop de ondersteunende activiteiten worden afgestemd.
Raad van toezicht
Raad van toezicht
Raad van toezicht
College van bestuur
College van bestuur
College van bestuur
Algemeen directeur primair onderwijs
SKPOOV Anne Frank St Bernardus C. van Leeuwen Eloy Gerardus Majella Hertog van Gelre Krugerstee De Poort St. Pancratius De Schakel Seb@stiaan St. Victor SBO de Vorm De Zevensprong De Zonnewende
Algemeen directeur voortgezet onderwijs
Algemeen directeur voortgezet onderwijs
SKVOAO
CVO
VC Walterbosch VC Cortenbosch VC Mheenpark VC Twello
Chr. Lyceum Sprengeloo De Heemgaard
Raad van toezicht
College van bestuur
Academie
Directeur servicebureau en controller
Servicebureau P&O Facilitair beheer ICT PR&communicatie Financiën & control
4 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
IDENTITEIT De Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs Apeldoorn en omgeving is een brede katholieke scholengemeenschap met drie vestigingen in Apeldoorn (Cortenbosch, Mheenpark en Walterbosch) en een oecumenische vestiging in Twello. De stichting kent in deze een eigen beleid en identiteit. De Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs Apeldoorn en omgeving heeft een katholieke en oecumenische signatuur. In alle gevallen staan de scholen vanuit christelijke waarden open voor ontwikkelingen in de omgeving. Via ons onderwijs willen wij de samenleving dienen, geïnspireerd door onze levensbeschouwelijke identiteit. Normering en moraliteit zijn daarbij onontbeerlijk in de begeleiding van kinderen op weg naar volwassenheid. COLLEGE VAN BESTUUR Het college van bestuur werd in 2014 door de heer W. Hoetmer gevormd. In eerste instantie waarnemend, per 1 juli 2014 definitief. DIRECTIE De directie werd tot 1 november 2014 gevormd door de waarnemend directeur voortgezet onderwijs mevrouw A.J.G. Veldboer in afstemming met de rectoren/schooldirecteuren. Vanaf 1 november tot en met 31 december 2014 heeft het college van bestuur de functie van algemeen directeur VO waargenomen. MEDEZEGGENSCHAP Het Veluws College heeft één medezeggenschapsraad en kent geen deelraden. In de medezeggenschapsraad zijn alle vestigingen vertegenwoordigd. De medezeggenschapsraad overlegt met de algemeen directeur voortgezet onderwijs. Minimaal twee keer per jaar overlegt de MR met het college van bestuur. In het sociaal jaarverslag worden de samenstelling en activiteiten van de medezeggenschapsraad weergegeven.
VERSLAG VAN GEVOERD BELEID
IN- EN EXTERNE ONTWIKKEL INGEN Strategisch beleidsplan In 2014 is het strategisch beleidsplan Waarde geef je door van de Veluwse Onderwijsgroep gepresenteerd. De directeuren/rectoren van het VO hebben tijdens een aantal verkennende sessies gesproken over de vertaling van de strategisch doelen voor het meerjaren VO-plan. Het plan zal in de zomer van 2015 voltooid worden. Professionalisering en de Academie De Academie biedt sinds 1 januari 2012 trainingen en masterclasses aan medewerkers met als doel het ontwikkelen van kwaliteiten en talenten. De trainingen worden verzorgd door externe opleiders of medewerkers van de Veluwse Onderwijsgroep. Het cursusaanbod van de academie wordt ingedeeld in vijf categorieën: didactiek, pedagogiek, ICT, zorg en persoonlijke ontwikkeling. MD-traject In 2014 heeft de Academie in samenwerking met P&O een Management Developmenttraject (MDtraject) opgezet voor de nieuwe leidinggevende functionarissen op de scholen. In een vijftal bijeenkomsten hebben de docentteamleiders gewerkt aan de bouwstenen van het onderwijs,
5 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
gesprektechnieken, kennis van de cao en het verzuimbeleid. Dit MD-traject krijgt een vervolg in 2015. Masterclass In 2014 is er één masterclass georganiseerd. Op 5 maart nam Jeroen van Rossen de aanwezigen mee in een boeiend verhaal over recente en toekomstige ontwikkelingen en wat deze betekenen voor het onderwijs. Samenvatting Aantal cursussen
2012-2013 39
2013-2014 42
Cursisten
128
149
Bezoekers masterclass
330
162
7
7
Medewerkers die een training verzorgen
Passend onderwijs Op 1 augustus 2014 is de Wet Passend Onderwijs in werking getreden. Al onze VO-scholen maken deel uit van het Samenwerkingsverband 25-05-VO. In augustus zijn alle schoolondersteuningingsprofielen (SOP) gepubliceerd op de websites van de VO-scholen. Opbrengstgericht werken In 2014 stond het thema opbrengstgericht werken op de agenda van de directie. Er is besloten om hier op alle organisatieniveaus gestructureerd aandacht aan te besteden. Dit betekent dat er in 2014 proactief gestuurd is op het thema. Gegevens uit de verschillende management informatie systemen zijn geanalyseerd en naar aanleiding hiervan zijn vervolgstappen ondernomen op vestigings- en leerlingenniveau. Nieuwe managementstructuur In 2013 is gestart met de invoering van de nieuwe managementstructuur. Deze is vooral ingevoerd om de sturing op de onderwijskundige processen in de scholen te verbeteren, de span of control van onze leidinggevenden te verkleinen, loopbaanmogelijkheden te vergroten en om kleinere teams te realiseren. Daarnaast werken alle VO-scholen nu met dezelfde managementstructuur als basis en is de waardering van de functies gelijkgetrokken. De VO-scholen hebben de nieuwe managementstructuur ingevoerd met de ingang van schooljaar 2014-2015. Nieuwbouw Twello In samenwerking met de gemeente Voorst is in 2014 verder gewerkt aan de voorbereiding van de vervangende nieuwbouw voor het Veluws College Twello. Eind 2014 was een voorlopig ontwerp van de nieuwbouw bijna afgerond. De bouw heeft t.o.v. de planning enige vertraging opgelopen. Maatschappelijke stage De maatschappelijke stage was tot 1 augustus 2014 een verplicht onderdeel van het curriculum op alle VO-scholen. De VO-scholen in Apeldoorn hebben besloten de maatschappelijke stage ook in 2014-2015 uit te voeren. Tijdens hun schoolloopbaan doen leerlingen minimaal 30 uur vrijwilligerswerk in de non-profit sector, meestal bij een vereniging, instelling of maatschappelijke organisatie. In 2014 hebben 908 leerlingen van het Veluws College stage gelopen. Samen Opleiden Samen Opleiden is een samenwerking tussen Windesheim en de VO-scholen van de Veluwse Onderwijsgroep. De samenwerking is erop gericht de opleiding van docenten te optimaliseren. In 2014 is een kwaliteitsdocument opgesteld. In juni is er onderzoek gedaan naar de stage-ervaringen onder eerstejaars studenten. In 2014 is er voor het eerst een gezamenlijke opstart voor eerstejaars studenten gehouden in het partnerschap. Tijdens deze bijeenkomst is met studenten besproken wat ze van wie mogen verwachten tijdens hun stages in ons partnerschap en daarnaast ook wat wij van de studenten verwachten. De feedback op deze bijeenkomst was goed. Sinds 2014 verzorgen eigen schoolopleiders intervisie bijeenkomsten voor studenten.
6 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
Voortijdig schoolverlaten Alle VO-scholen binnen de Veluwse Onderwijsgroep doen mee aan een regionaal project om voortijdig schoolverlaten te voorkomen. Een gezamenlijk verzuimprotocol, betere aansluiting en voorbereiding op het mbo en meer aandacht voor leerlingen die dreigen af te haken, hebben ertoe geleid dat het percentage schoolverlaters volgens de voorlopige cijfers van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap in schooljaar 2014-2015 voor al onze VO-scholen lager is dan 1%. ICT In 2014 is het cloudprinten binnen de gehele Veluwse Onderwijsgroep uitgerold. Cloudprinten houdt in dat je vanaf elk apparaat (computer, tablet, smartphone) een printopdracht kunt sturen naar alle gekoppelde printers of multifunctionals binnen de Veluwse Onderwijsgroep, de zogeheten Follow Me printers. Voor het VO houdt het in dat de leerlingen vanaf nu betaald kunnen printen en kopiëren middels hun schoolpas. Daarnaast is de schoolpas op enkele scholen het betaalmiddel in de kantine of de frisdrankautomaat. Digitalisering van het onderwijs in een goede balans met andere onderwijskundige middelen en ontwikkelingen vindt steeds meer maar ook soms tergend langzaam plaats. Het Veluws College heeft zich sinds een aantal jaren in de voorhoede van deze ontwikkelingen willen plaatsen. Te constateren valt, dat de stagnatie van digitale leermiddelen op landelijk niveau ook zijn weerslag heeft op de scholen van het Veluws College. Dit vergt het bijstellen van doelen en het onderhouden van de motivatie van docenten. Personeelsbeleid In 2014 is aan een aantal bestaande ontwikkelingen verder vormgegeven en zijn er ook nieuwe ontwikkelingen geweest op het gebied van integraal personeelsbeleid. Hieronder volgen de belangrijkste ontwikkelingen die van toepassing zijn op de gehele Veluwse Onderwijsgroep. Wetgeving Er is een aantal wetten in voorbereiding die veel impact gaan krijgen op onze cao en de wijze waarop mensen bij ons werkzaam zijn, maar ook worden de regels bij uitdiensttreding flink aangepast. Deze wetten zijn: de wet Werk en Zekerheid, de wet Zorg en Inkomen en de Arbeidsparticipatiewet. Dit betekent dat wij in 2014 bezig zijn geweest met de voorbereidingen hiervan (aanpassingen op het gebied van contractduur, nieuwe regels bij uitdiensttreding en ontslag, wijzigingen (en verruimingen) in verlofwetgeving, maar ook op welke wijze de organisatie omgaat met mensen die met een arbeidshandicap of afstand op de arbeidsmarkt die deel willen (moeten) nemen aan het arbeidsproces.) CAO VO In 2014 is er een nieuwe CAO VO afgesloten die eveneens de duur van één jaar kent. Ook hier geldt dat er ingrijpende wijzigingen zijn geweest op het gebied van levensfasebewust Personeelsbeleid en afschaffing van de BAPO. Voorts heeft elke medewerker binnen de cao de beschikking over een persoonlijk budget van 50 uur op jaarbasis om onder meer de werkdruk te verminderen. Er wordt dus meer en meer ingestoken op persoonlijke ontwikkeling en professionalisering. Instroom In 2014 is er een aanzet gegeven om een nieuw meerjarenformatieplan te ontwikkelen. In 2015 moet dit gerealiseerd zijn. Doorstroom en ontwikkeling Nieuwe managementstructuur Door de invoering van de nieuwe managementstructuur zijn er een aantal nieuwe functies ontwikkeld en is de werving en selectie voor deze nieuwe functionarissen van start gegaan. Veel collega’s kunnen hierin een nieuwe carrièrestap maken. De ontwikkelde functies binnen het PO zijn: clusterdirecteur en locatiedirecteur. Overige functies worden in 2015 vormgegeven.
7 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
Lerarenregister Met ingang van 2017 wordt het lerarenregister verplicht. Dit betekent dat een leraar minimaal 160 uur in 4 jaar aan deskundigheidsbevordering moet gaan doen. Meer informatie treft u aan op de website www.lerarenregister.nl. 360˚ feedback voor directeuren In november 2014 is er een pilot gestart, waarbij alle directieleden, cmt-leden en stafhoofden een 360˚ instrument gaan gebruiken. Doelstelling is om van meerdere kanten het functioneren te belichten en voor deze functiegroepen de ontwikkelpunten helder te krijgen. ESS/MSS Sinds december 2013 wordt er – naast de digitale salarisstrook – verder gedigitaliseerd op het gebied van personeelsprocessen. Declaraties zoals die van de cafetariaregeling, verloven en dergelijke kunnen digitaal geaccordeerd en verwerkt worden. De volgende stap het digitaliseren van het personeelsdossier. Gesprekscyclus De gesprekscyclus is geëvalueerd en er is een beleidsstuk opgesteld en vastgesteld voor de gehele organisatie. Vervolgstap wordt om de bijbehorende formulieren aan te passen, zodat de uitvoering van de gesprekscyclus voor zowel medewerker als leidinggevende een stukje duidelijker en plezieriger wordt, waarbij er vooral meer ruimte moet komen voor de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers. Gezondheidsbeleid In 2013 is aandacht besteed aan het gezondheidsbeleid. Per stichting wordt er regelmatig geanalyseerd en worden doelstellingen omgezet in acties om het verzuim terug te dringen. Veiligheidsplan Er is een concept Veiligheidsplan opgesteld. In dit project hebben diverse medewerkers uit alle geledingen samengewerkt om tot dit concept te komen. In 2015 zal dit plan verder worden uitgerold. WW Uitkeringen Toegekende WW uitkeringen worden intern getoetst. De bekende verplichtingen op de balansdatum zijn opgenomen onder kortlopende schulden. De verplichtingen die na balansdatum zijn ontstaan zijn opgenomen onder de post niet uit de balans blijkende verplichtingen. Uitkeringen na ontslag Het gevoerde beleid van de stichting is er op gericht om uitkeringen na ontslag zoveel als mogelijk is te vermijden. Indien mogelijk begeleiden wij werknemers van werk naar werk en faciliteren wij hun daarin.
ONDERWIJSPRESTATIES EN ONDERWIJSKUNDIGE EN ONDERWIJSPROGRAMM ATISCHE ZAKEN, KWALITEITSZORG Topsport Talentschool Eind 2014 had het Veluws College verspreid over de vier vestigingen 55 leerlingen met een LOOTstatus (Belofte, Nationaal Talent, Internationaal Talent). Deze status geeft recht op faciliteiten om schoolwerk beter te combineren met topsport. In 2014 is een LOOT-leerlinge van het Veluws College Walterbosch, Melissa de Haan, gekozen tot sporttalent van Apeldoorn. Twaalf leerlingen van het Veluws College zijn in 2014 bovendien gehuldigd met een sportpenning. Hieronder worden de belangrijkste speerpunten voor de scholen in 2014 weergegeven. Veluws College Cortenbosch Het vergroten van de resultaatgerichtheid binnen school Verbeteren van de Leskwaliteit Ondersteuning bij leerbehoeften
8 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
Veluws College Mheenpark ELOS-school Renovatie en verbouwingsplannen Vaardig, verbonden en op maat Veluws College Twello Domeinen Nieuwbouw Opbrengstgericht werken Veluws College Walterbosch Doorontwikkeling Technasium Ouderparticipatie Kwaliteitszorg Uniforme werkwijze Management Informatie November 2014 is het management informatie systeem (MIS) operationeel geworden voor de onderdelen financiën, personeel en onderwijsopbrengsten voor het voortgezet onderwijs. De presentatie van de gegevens vindt plaatst in een cockpit. In de cockpit wordt relevante sturingsinformatie uit diverse bronsystemen gepresenteerd. Sturingsinformatie voor de onderdelen tevredenheid, bedrijfsvoering en wet- en regelgeving worden aanvullend ontwikkeld. Initieel wordt de focus gelegd op het leveren van valide cijfers, die juist zijn en tijdig worden opgeleverd. Dit wordt ook getoetst door een klankbordgroep bestaande uit een aantal schooldirecteuren. Gegevens in het MIS zijn en worden voorzien van een benchmark of worden benoemd tot kritische prestatie indicatoren (KPI’s) Het gebruik van het MIS is onderdeel van het kwaliteitssysteem van de Veluwse Onderwijsgroep, dat ontwikkeld wordt. Inspectiebezoeken In september is de afdeling vmbo-gt van het Veluws College Twello bezocht door de Inspectie van het Onderwijs. Omdat de opbrengsten en de kwaliteit van het onderwijs op de school voldoende zijn, blijft het basisarrangement gehandhaafd. De mavo-afdeling werd ervaring als goed georganiseerd met een prettig schoolklimaat. In juni is Veluws College Mheenpark bezocht door de Inspectie van het Onderwijs. De inspectie heeft de school ervaren als een school met een veilig schoolklimaat waar leerlingen met plezier naar school gaan. De opbrengsten zijn voldoende en de kwaliteit van het onderwijsproces is in totaliteit als voldoende beoordeeld. Het basisarrangement blijft dan ook gehandhaafd. Het Veluws College Cortenbosch is in september 2014 bezocht door de Onderwijsinspectie om de voortgang van het verbetertraject te monitoren, dat ingezet is na een negatief oordeel van de inspectie in november 2013. Verschillende acties uit het verbeterplan zijn inmiddels gerealiseerd. Het Veluws College Cortenbosch heeft een aangepast arrangement. ONTWIKKELINGEN BIJ OF IN DE RELATIE MET VERBONDEN PARTIJEN
Evenals voorgaand jaar neemt het Veluws College deel aan de volgende samenwerkingsverbanden:
Op het gebied van ondersteuning en begeleiding (zorg) van leerlingen wordt door scholen in Apeldoorn en omgeving samengewerkt met drie samenwerkingsverbanden binnen het PO en één samenwerkingsverband in het VO.
In de vmbo-beroepskolom (VO-MBO) participeert het Veluws College in het ASB (Apeldoorns Samenwerkingsverband beroepskolom). Hier vindt structureel overleg plaats over de aansluiting vmbo-mbo.
9 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
Het Veluws College neemt deel aan VSV Stedendriehoek. Het VSV programma omvat een aantal interessante VSV-projecten waarmee VO en MBO-scholen het voortijdig schoolverlaten tegengaan.
Het Veluws College participeert in stichting LOOT. De stichting LOOT is een samenwerkingsverband tussen 30 scholen in het voortgezet onderwijs, die toptalenten in sport ondersteunen om hun schoolcarrière met hun topsport te kunnen combineren.
Binnen de Veluwse Onderwijsgroep is de Academie opgezet waarin vraaggestuurd opleidingen worden aangeboden. Met de Hogeschool Windesheim en de scholen van het Veluws College wordt samengewerkt in het kader van Samen Opleiden. In alle gemeenten waarin onze scholen staan wordt met de betreffende gemeenten een zogeheten LEA-overleg gevoerd. (LEA=Lokaal Educatieve Agenda) Krimp van de leerlingaantallen is in alle gemeenten een belangrijk onderwerp van overleg.
GOVERNANCE In 2011 zijn de statuten en het bestuursreglement aangepast aan de nieuwe vereisten van de Wet ‘Goed onderwijs, goed bestuur’ en aan een eenhoofdig college van bestuur vanaf 1 januari 2011. Voor de stichting hanteren wij de code goed bestuur VO en PO. Ook leidt de hiervoor genoemde wet tot nieuwe verantwoordelijkheden voor de raad van toezicht op het gebied van onderwijsinhoud en tot een recht van de medezeggenschap om een bindende voordracht te doen voor één lid van de raad van toezicht (zonder last of ruggespraak). Dit heeft geleid tot de afstemming met de (G)MR-en om te komen tot een BMR (Brede Medezeggenschapsraad) die als opdracht heeft gehad deze voordracht vorm te geven. Dit proces is niet in 2013 afgerond maar wel in 2014. Governance wordt binnen de stichting beschreven aan hand van vier componenten. Deze worden hieronder per stichting toegelicht. Toezicht houden De stichting kent een raad van toezicht, die periodiek overleg voert met het college van bestuur. Horizontaal en verticaal verantwoorden Verticaal wordt verantwoording afgelegd aan de Minister van OCW door het indienen van het (sociaal) jaarverslag en het financiële jaarverslag. Daarnaast legt de stichting horizontaal verantwoording af aan de omgeving waarbinnen het bestuur en de scholen opereren. In de medezeggenschapsraad wordt het (sociaal) jaarverslag gepresenteerd en besproken. Voor leerlingen en ouders is het sociaal jaarverslag te downloaden van de website van de school. Een bijdrage van leerlingen, ouders en personeel in het beleid van de scholen wordt gerealiseerd door gesprekken met de medezeggenschapsraad per school/organisatie-eenheid. De scholen gaan een dialoog aan met de belanghebbenden in de omgeving. Dit zijn behalve leerlingen, ouders en medewerkers ook gemeenten, werkgevers, toeleverend onderwijs en vervolgonderwijs. Sturen Aan de organisatie wordt sturing gegeven door het college van bestuur. In 2014 is het strategisch beleidsplan voor de periode 2014-2018 vastgesteld. De vervolgstap is dat het VO, PO en servicebureau meerjarenbeleidsplannen opstellen waarin zij aangeven hoe zij de doelen uit het strategisch beleidsplan gaan realiseren. Beheersen/Planning & Control De interim controle die in 2014 is uitgevoerd heeft wederom tot minder verbeterpunten geleid dan het jaar daarvoor. Dit betekent dat de Veluwse Onderwijsgroep steeds beter in control is. Risico’s die nog moeten worden aangepakt betreffen de interne afstemming tussen afdelingen van het servicebureau, strategisch ICT-beleid en personeelsplanning en de inkooporganisatie. Dit zijn geen urgente onderwerpen en worden meegenomen in de reguliere P&C cyclus.
10 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
In 2014 is een nieuwe begrotingstool geïntroduceerd. De MJIP/MJOP is geactualiseerd waarbij het uitvragen bij de schooldirecteuren meer nadrukkelijk is belegd. De uitkomst van de begroting zelf leidde tot het ontwikkelen van scenariomodellen voor de meerjarenbegroting vanaf 2015, zodat directeuren zich op een eenvoudige manier, door het maken van een aantal keuzes, een beeld kunnen vormen van de effecten van deze keuzes voor de komende jaren. De combinatie van de (prognose van) leerlingaantallen, gewenste investeringen, in te zetten formatie en te managen risico’s moeten, met het scenariomodel, leiden tot een verbeterd meerjareninzicht waardoor de beleidskeuzes vanuit strategisch perspectief eerder kunnen worden gemaakt. De ICT begroting voor 2015 en verder is in 2014 voor alle stichtingen centraal georganiseerd. Dit met als doel dat de afdeling ICT de gehele regie heeft over ICT faciliteiten. Investeringen die eerder niet of beperkt onder ICT vielen waren digiborden en telecommunicatie. Het risicomanagement is onderdeel van de jaarlijkse begrotingscyclus. Het financieel meerjarenperspectief is verbeterd door macro economische ontwikkelingen van de overheid mee te nemen. Klokkenluidersregeling: vertrouwenspersoon integriteit De vertrouwenspersoon integriteit van de Veluwse Onderwijsgroep heeft in 2014 geen meldingen ontvangen.
RISICOBEHEERSINGS- EN CONTROLESYSTEEM Onder de continuiteitsparagraaf 2015 worden een aantal nog te verbeteren beheersings- en controlemaatregelen genoemd en toegelicht. Als onderdeel van het begrotingsproces wordt de risico-inventarisatie, waarin de financiële impact van risico’s worden aangegeven, jaarlijks bijgewerkt. De optelsom van alle bedragen leidt tot een indicatief benodigd eigen vermogen ter afdekking van de risico’s van de organisatie. Binnen de stichting worden geen financiële instrumenten gebruikt ter afdekking van risico’s in de bedrijfsvoering. Indien de stichting risico’s loopt over voorgenomen transacties worden deze apart vermeld. De stichting kent wel krediet-, rente- en liquiditeitsrisico’s die hierna worden toegelicht. Kredietrisico Het kredietrisico op debiteuren wordt periodiek ingeschat. Voor mogelijk niet inbare debiteuren wordt een voorziening gevormd die in mindering wordt gebracht op de uitstaande debiteuren. Renterisico Het renterisico is beperkt omdat de stichting geen leningen heeft of kredietfaciliteiten bij de huisbankier. Over de aangehouden obligaties loopt de stichting een renterisico vanwege veranderingen in de marktwaarde. Het effectief rendement van de obligaties wordt periodiek getoetst. Liquiditeitsrisico Risico’s met betrekking tot de liquiditeit kunnen ontstaan door het projectmatige karakter van bepaalde activiteiten, waardoor het gebruik van operationele geldmiddelen kan variëren. De kaspositie van de stichting is in basis voldoende groot om schommelingen en incidentele tegenvallers op te kunnen vangen. De stichting beschikt niet over kredietfaciliteiten.
11 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
BELEGGEN EN BELENEN
BELEID EN UITVOERING TEN AANZIEN VAN BELE GGEN EN BELENEN De stichting kent een treasurystatuut (laatste versie oktober 2010). Daarin is aangegeven dat de stichting zich zal houden aan de vigerende regeling beleggen en belenen zoals deze door de overheid is vastgesteld. In de begroting is inmiddels een meerjarenperspectief opgenomen met betrekking tot de kasstroomontwikkelingen. Hierin wordt duidelijk in welke mate de financiële middelen en reserves dienen te worden gespaard of aangesproken. SOORTEN EN L OOPTIJDEN VAN BELEGGEN EN BELENINGEN
In het treasurystatuut zijn de randvoorwaarden vastgelegd betreffende de omgang met de liquide middelen. In 2014 is de laatste obligatie, te weten 3,5% ABN-AMRO 2010/2022, verkocht. Over het verslagjaar 2014 voldoet het Veluws College aan de regeling Beleggen en Belenen. VERGOEDING COLLEGE VAN BESTUUR Sinds 1 januari 2009 wordt de beloningsleidraad voor bestuurders in het voortgezet onderwijs toegepast voor het college van bestuur. In de toelichting op de jaarrekening wordt de bezoldiging vermeld.
CONTINUITEITSPARAGRAAF 2015 Naar verwachting zal het Veluws College een daling van het aantal leerlingen laten zien. Het meest pregnant is daarbij de teruggang bij Cortenbosch. De formatie, maar ook het beschikbare investeringsniveau, zal hierop voor de stichting moeten worden aangepast. Daarnaast heeft het Veluws College de afgelopen paar jaren flink geïnvesteerd, om het hoge eigen vermogen, dat het in het verleden had, terug te brengen (op instigatie van de inspectie van onderwijs). Dit heeft geleid tot tijdelijk hogere uitgaven waardoor het liquiditeitssaldo is gedaald. De ambities moeten goed in relatie worden gebracht met de beschikbare middelen. Voor Twello is met de gemeente Voorst besproken om een nieuwe school te bouwen voor 370 leerlingen. De gemeente Voorst financiert de bouw, het Veluws College treedt op als bouwheer. Het Veluws College is zoals gebruikelijk verantwoordelijk voor de exploitatie. De exploitatietekorten (en investeringen) die de vestiging Twello kende, werden de afgelopen jaren op stichtingsniveau gedekt. Gezien de terugloop van het totaal aantal leerlingen van het Veluws College moet de vestiging van Twello binnen een aantal jaren kunnen voorzien in de eigen financiering. Indien het daarvoor aantal beoogde leerlingen niet wordt gehaald zullen er keuzes moeten worden gemaakt. De andere vestigingen hebben niet op voorhand de ruimte om een tekort op te kunnen vullen. Deze uitdaging wordt de komende jaren gecombineerd met de beperkte financiële kaders die de gemeente Voorst heeft gesteld aan de nieuwbouw. Voor inrichting zal binnen de reguliere begroting ruimte moeten worden gevonden.
12 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
KENGETALLEN
R2014
KENGETAL
B2015
B2016
B2017
Personele bezetting in FTE - Management / Directie 1)
11,51
17,20
16,87
16,20
261,86
240,19
231,42
223,20
- Overige medewerkers
62,90
60,91
60,91
60,91
Leerlingaantallen 1 oktober
4.011
3.893
3.707
3.596
- Onderwijzend Personeel 2)
1) Afdelingsleiders zijn bij Stichting KVOAO als Onderwijzend Personeel meegerekend. 2) In realisatie inclusief vervanging en bij begrotingen exclusief vervanging.
De sterke daling in de leerlingaantallen zal de komende jaren moeten leiden tot een daling van de formatie. Foleta wordt daarbij gebruikt als logistieke planningstool. VO breed wordt er gekeken om de uitgangspunten van het gebruik van deze applicatie te uniformeren, waardoor interne benchmarking tussen onze VO scholen mogelijk is. De reductie van het aantal fte zal, gezien de ontwikkelingen in wet- en regelgeving, zoals de wet werk en zekerheid, onder andere worden opgevangen door het vergroten van de mobiliteit van de medewerkers. Ontwikkeling van het personeel blijft hierbij voorop staan. De afgelopen jaren heeft de groei van het aantal leerlingen geleid tot het in dienst nemen van relatief jong personeel. Dit heeft de afgelopen jaren geleid tot relatief lage loonkosten per leerling voor de stichting. De terugloop van het aantal leerlingen betekent dat deze aangroei zal verminderen en dat de anciënniteit (groei in de schaal) zal toenemen. Tegelijk betekent het nakomen van de afspraken voor de functiemix (meer hogere schalen) dat het personeel in versnelde mate duurder zal worden. Deze laatste stijging zal sterker zijn dan de groei van de financiering van deze functiemix. De combinatie van factoren betekent dat de stichting op personeel gebied de komende jaren strak moet gaan sturen.
13 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
MEERJARENBEGROTING BALANS
Meerjarenbegroting Balans (x EUR 1.000) Ultimo R2014
Ultimo B2015
Ultimo B2016
Ultimo B2017
Vaste activa: Materiële vaste activa
9.975
10.771
11.753
10.673
Totaal vaste activa:
9.975
10.771
11.753
10.673
Vlottende activa:
4.155-
3.838
3.004
4.030
14.130
14.609
14.757
14.703
8.558
8.751
8.899
8.845
Bestemmingsreserve publiek
785
875
875
875
Bestemmingsreserve privaat
269
426
426
426
9.612
10.052
10.200
10.146
405
338
338
338
4.113
4.219
4.219
4.219
14.130
14.609
14.757
14.703
Totaal activa
Eigen Vermogen: Algemene reserve
Voorzieningen: Kortlopende Schulden: Totaal passiva
SKVOAO voorziet geen grote wijzigingen in de financieringsstructuur. In de vorige begroting is vastgesteld dat er voldoende middelen beschikbaar zijn om de voorziene risico’s op te kunnen vangen. Wel zal in de volgende begroting de risicoanalyse worden geactualiseerd. Dit kan vervolgens effect hebben op de hoogte van het benodigde eigen vermogen. De benodigde liquiditeit om de investeringen te kunnen uitvoeren speelt hierin een expliciete rol. De bestemmingsreserve publiek bevat de nog niet ingezette middelen vanuit het herfstakkoord. Deze middelen mogen, op basis van voorstellen van de vestigingen, worden ingezet op basis van de lopende planperiode van het strategisch plan. Elke vestiging kent daarbij wel een plafond dat bepaald is door de totale ontvangsten. In het jaarlijkse begrotingsproces worden aanvragen van de directies beoordeeld via het indienen van business cases. Ook tussentijds hebben de vestigingen de mogelijkheid op deze wijze een voorstel te doen voor de inzet van de middelen. Omdat dit incidentele middelen zijn mag de inzet alleen incidentele uitgaven betreffen.
14 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
MEERJARENBEGROTING STAAT VAN BATEN EN LASTEN De door het college van bestuur vastgestelde en door de raad van toezicht goedgekeurde begroting voor het komende jaar is als volgt: Meerjarenbegroting Staat van Baten en Lasten (kalenderjaar) (x EUR 1.000) Realisatie 2014 Baten Rijksbijdrage
Begroting 2015
Begroting 2016
Begroting 2017
29.449
29.799
28.375
27.020
34
329
184
184
554
312
269
264
Totaal baten
30.037
30.440
28.828
27.468
Lasten Personeelslasten
22.593
22.999
21.694
20.970
Afschrijvingen
1.859
1.868
2.008
2.060
Huisvestingslasten
1.310
1.365
1.341
1.350
Overige materiële lasten
4.194
4.072
3.649
3.152
29.956
30.304
28.692
27.532
81
136
136
111
22
11
11
-
-
-
-
192
158
147
Overige overheidsbijdragen en subsidies Overige baten
Totaal lasten Saldo baten en lasten Saldo financiële bedrijfsvoering Saldo buitengewone baten en lasten Totaal Resultaat
64-
53-
De begroting voor het Veluws College laat een klein positief resultaat zien. Echter is hierbij het aandachtspunt dat de personele formatie in dezelfde lijn wordt gereduceerd met de terugloop van het aantal leerlingen. Daarbij kent het Veluws College zoals aangegeven een relatief jong docentenkorps, waardoor de verwachting is dat de salarislasten meer zullen stijgen dan de bekostiging toe zal nemen. Vanwege de aangegeven ontwikkelingen zal de meerjarenbegroting per 2016 in 2015 worden herzien door het in kaart brengen van scenario´s voor de ontwikkeling van leerlingaantallen, meerjarenformatie en investeringsplanning. Hieruit volgen kaders voor de stichting en vestigingen die worden meegenomen in de op te stellen meerjarenbegrotingen.
P&C CYCLUS De P&C cyclus bestaat uit het strategisch plan, stichtingsbeleidsplannen, jaarplannen, formatieproces, begroting, maandelijkse financiële rapportages, een risicoanalyse en verzuimbewaking. In 2013 is daarbij een model ontwikkeld voor de ontwikkeling van de leerlingaantallen. Een management informatiesysteem wordt ontwikkeld om kpi’s georganiseerd en
15 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
gecombineerd te presenteren. Doel is en blijft om de begroting te baseren op een gezond meerjarenperspectief en recht te doen aan integrale verantwoordelijkheid.
INTERNE RISICOBEHEERSINGS- EN CONTROLESYSTEEM Jaarlijks besteedt de accountant in haar interim controle aandacht aan administratieve organisatie en de daarin opgenomen maatregelen van interne beheersing. Voor 2015 en verder heeft de organisatie de volgende punten opgenomen:
Verbetering transparantie tussen afdelingen binnen het servicebureau Strategisch ICT beleid Strategische personeelsplanning Inkooporganisatie
Voor de verbetering van transparantie is de positie van directeur servicebureau/business controller eind 2014 definitief ingevuld. Deze directeur heeft de taak om binnen het servicebureau verbindingen te leggen tussen processen en afdelingen, en te kijken naar de gewenste dienstverlening vanuit en afstemming binnen het servicebureau. Voor het ICT beleid is ervoor gekozen om te gaan werken met een Producten en Diensten Catalogus (PDC). Daarbij zal de ICT functie zich naar verwachting meer gaan richten op de regie functie om vraag en aanbod bij elkaar te brengen c.q. te organiseren. Het strategisch personeelsbeleid moet worden bezien in relatie tot de ontwikkeling van het aantal leerlingen, het meerjareninvesteringsplan en de meerjarenformatieontwikkeling. Tezamen met de geüpdatet analyse van de (voorziene) risico’s zal dit leiden tot wat er aan personele capaciteit benodigd is aan ontwikkeling en invulling van het personeel, inclusief flexibele laag. Betreffende de inkooporganisatie is er een inkoopanalyse uitgevoerd. Het doel hiervan is om kwantitatief en kwalitatief inzicht te geven in de inkoopactiviteiten. Geconcludeerd is dat er verbetermogelijkheden zijn, qua inkoopresultaten en op het gebied van het inkoopproces. Dit zal in 2015 samen met de scholen verder worden uitgewerkt. BELANGRIJKSTE RISICO’S EN ONZEKERHEDEN In de onderstaande tabel worden grote risico’s en onzekerheden aangegeven en ook hoe hier mee wordt omgegaan. Risico Risico ten aanzien van wet- en regelgeving en politieke besluitvorming.
-
-
Beheersmaatregel
Korting van huisvestingsmiddelen door de gemeente als gevolg van financiële problemen van de gemeente (ook omkatting middelen gemeentefonds) Risico dat personeelsopbouw te weinig flexibel is en salariskosten te hoog zijn.
-
Het anticiperen op externe ontwikkelingen door participatie in overleggen van belangengroeperingen, gemeenten, etc.
-
Vasthouden aan landelijke regelgeving, in overleg blijven met gemeente (voor VO alleen relevant voor nieuwbouw)
-
Het opbouwen van een flexibele personele schil, waarbij uitgangspunt is dat 95% van de personele lumpsum wordt besteed aan de reguliere formatie
16 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
-
-
Veranderingen in de ziektewet, wet werk en zekerheid leiden tot extra verantwoordelijkheden en lasten
-
-
-
-
Financiering nieuw samenwerkingsverband niet voldoende De subsidie van LWOO wordt ondergebracht bij het nieuwe samenwerkingsverband Beperkte liquiditeiten
-
Teruglopende leerlingaantallen
-
-
Personeel wordt niet gereduceerd in lijn met terugloop leerlingaantallen
-
-
-
Het aannemen van een deel van de formatie via payroll services (of gelijkwaardig). Het opstellen van mobiliteitsbeleid binnen (en buiten) onze stichting, aanpassen van administratieve processen op HRM-gebied en het aanscherpen van het benoemingsbeleid Sturen op instroom en ambities voor ondersteuning Afspraken maken met het nieuwe samenwerkingsverband Vaststellen haalbaar investeringsniveau in relatie tot formatie en leerlingaantallen Voorzichtig omgaan met aanname personeel, flexibele schil inrichten Strak houden aan kaders begroting, inzet flexibele schil
ONTWIKKELING VAN HET AANTAL LEERLINGEN De leerlingenaantallen van SKVOAO hebben zich over de afgelopen jaren als volgt ontwikkeld:
SKVOAO scholen
Leerlingen op teldatum 1 oktober 2014 2013
+/-
Veluws College Walterbosch
1.498
1.452
46
Veluws College Cortenbosch
1.178
1.181
-3
Veluws College Mheenpark
1.022
1.026
-4
313
339
-26
4.011
3.998
13
Veluws College Twello Totaal
De lichte terugloop op Cortenbosch en Mheenpark is geen probleem gezien de volle bezetting van onze huisvesting. De terugloop van VC Twello is een stevig aandachtspunt gezien de geplande nieuwbouw en het benodigde aantal leerlingen (370) voor financiering van een dekkende exploitatie binnen het nieuwe gebouw.
17 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
ONTWIKKELING VAN HET RESULTAAT
Exploitatierekening (x EUR 1.000) R2014
%
R2013
%
Baten Rijksbijdrage OCW
29.449
98
29.220
99
34
0
33
0
554
2
409
1
30.037
100
29.662
100
22.593
75
21.356
75
Afschrijvingen
1.859
6
1.757
6
Huisvestingslasten
1.310
4
1.324
5
Overige instellingslasten
4.194
14
3.930
14
29.956
100
28.367
100
Overige overheidsbijdragen Overige baten
Lasten Personele lasten
Saldo baten en lasten
81
1.295
Financiële baten en lasten
111
48
Exploitatiesaldo
192
1.343
TOELICHTING Rijksbijdrage OCW De rijksbijdragen zijn ten opzichte van 2013 met € 229.000 toegenomen. Dit heeft betrekking op personele, materiële en overige subsidies. De personele subsidies zijn met € 26.000 afgenomen. De daling heeft te maken de aanvullende subsidies van € 1.146.000 die in 2013 ontvangen zijn. De stijging van het aantal leerlingen en stijging van het aantal LWOO leerlingen geeft een toename van € 946.000. en een hogere GPL geeft een toename van € 174.000. De stijging van de materiële subsidies met € 320.000 heeft voor € 74.000 te maken met hogere vergoedingen per leerling en een stijging van € 246.000 door toename van het aantal leerlingen. De overige subsidies zijn afgenomen met € 66.000, dit wordt met name veroorzaakt door het wegvallen van LGF bekostiging per 1 augustus 2014 (€ 113.000), en een lager bedrag per leerling i.v.m. de gratis lesmiddelen (€ 120.000). Een voordelig effect hebben de toename van het aantal leerlingen op gratis lesmiddelen (€ 29.000), Maatschappelijke Stage en de Prestatiebox (€ 27.000). Daarnaast geven de gewijzigde berekening van de subsidie prestatie convenant VSV vanaf 2014, de toename van het aantal lerarenbeurzen, een in 2013 door het ministerie verrekende bijdrage en de door afname van het aantal Vavo leerlingen afgenomen doorbetaling aan het ROC een voordelig effect (€ 111.000).
18 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
Overige overheidsbijdragen De overige overheidsbijdragen en -subsidies zijn met € 34.000 in 2014 nagenoeg gelijk gebleven. Overige baten De overige baten zijn met € 145.000 toegenomen naar € 554.000. Dit wordt hoofdzakelijk veroorzaakt door een toename van de overige projecten en subsidies (€ 200.000), de ouderbijdragen (€ 12.000) en de opbrengsten detachering (€ 8.000). De baten boekenfonds en boetes, de dekking loonkosten boekenfonds, opbrengst kantine en overige baten zijn gedaald (€ 73.000). Personele lasten De personele lasten zijn ten opzichte van 2013 toegenomen met € 1.237.000 naar € 22.593.000 over 2014. De totale salarislasten zijn ten opzichte van 2013 met € 890.000 toegenomen tot € 21.540.000. De oorzaak valt enerzijds te verklaren door de stijging van het aantal personeelsleden. Het gemiddelde aantal fte’s, op basis van gemiddelde bezetting, is gestegen van 326,36 naar 336,27. Anderzijds zijn de gemiddelde salarislasten per fte gestegen. Hiermee komen de salarislasten per fte voor 2014 uit op € 63.643 (2013: € 62.612). De pensioenpremies lagen in 2014 0,55% (in procenten van de bruto lonen) lager dan over 2013. De sociale lasten zijn in 2014 8,61% gestegen ten opzichte van 2013. De overige personele lasten zijn € 368.000 toegenomen ten opzichte van 2013. De dotatie aan de voorziening duurzame inzetbaarheid (€ 118.000) is een gevolg van de nieuwe CAO, de dotaties/onttrekkingen van de voorziening spaarverlof en jubilea zijn gedaald met € 14.000 De inhuur van personeel niet in loondienst is toegenomen met € 356.000. Er is een daling van scholingskosten en supervisie/coaching (€ 45.000), werving en selectie (€ 15.000) Jubilea en afscheid (€12.000) en overige personele lasten (€ 11.000). De vergoedingen van het UWV zijn met € 22.000 toegenomen. Afschrijvingen Door de investeringen in het boekjaar 2014 van € 2.076.000 zijn de afschrijvingen naar rato toegenomen. Huisvestingslasten De huisvestingslasten zijn afgenomen met € 14.000 vergeleken met het jaar 2013. De energiekosten namen € 41.000 af en de onderhoudskosten namen met € 13.000. De schoonmaakkosten namen toe met € 16.000 en de huur met € 24.000. Overige lasten De overige lasten zijn met € 264.000 toegenomen tot € 4.194.000. De toename wordt hoofdzakelijk veroorzaakt door de stijging van de kosten van de samenwerkingsstichting € 217.000, de stijging van de advieskosten en doorbelaste advieskosten € 119.000. De kopieer en reprokosten zijn afgenomen met € 67.000. Financiële baten en lasten De financiële baten zijn toegenomen met € 63.000. Dit wordt veroorzaakt door het resultaat van verkoop van effecten en de afname van de rentebaten bij de bank.
19 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
Balans (x EUR 1.000) Ulitmo 2014
Ulitmo 2013
%
%
Vaste activa: Materiële vaste activa
9.975
71
9.820
75
9.975
71
9.820
75
Voorraden
33
60
Debiteuren
32
0 0-
0 0-
502
-
3-
557
4
808
3.598
25
2.380
14.130
100
13.008
618100
9.420
67
8.077
62
192
1
1.343
10
9.612
68
9.420
72
405
3
331
3
405
3
331
3
838
6
267
2
-
-
239
2
1.001
7
908
7
286
2
307
2
1.971
14
1.520
12
17
0
16
0
Vlottende activa:
Overige vorderingen en overlopende activa Effecten Liquide middelen Balans debet
492
21 225
42-
Eigen Vermogen: Reserves Resultaat boekjaar Voorzieningen: Personeel
Kortlopende Schulden: Crediteuren Ministerie OCW Belastingen en sociale verzekeringen Pensioenen Overige kortlopende schulden Overige overlopende passiva Balans credit
4.113
29
3.257
25
14.130
100
13.008
100
20 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
VERMOGENS- EN LIQUIDITEITSPOSITIE
Eigen vermogen en financiering (x EUR 1.000) Ultimo R2014
%
Ultimo R2013
%
Op lange termijn beschikbaar vermogen Algemene reserves
8.558
85
8.149
84
Bestemmingsreserves
1.054
11
1.271
13
Subtotaal
9.612
96
9.420
97
405
4
331
3
10.017
100
9.751
100
Materiële vaste activa
9.975
100
9.820
100
Totaal vaste activa
9.975
100
9.820
100
Voorzieningen Totaal lang vermogen
Vastgelegd in:
Werkkapitaal
42
69-
Werkkapitaal (x EUR 1.000) Ultimo R2014 Vorderingen Liquide middelen
Kortlopende schulden Werkkapitaal
Ultimo R2013
%
557
13
808
25
3.598
87
2.380
75
4.155
100
3.188
100
4.113 42
Liquiditeitsratio
%
1,01
3.257 690,98
21 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
Vermogenspositie (x EUR 1.000) Ultimo R2014 Eigen vermogen Voorzieningen Kortlopende schulden Totaal vermogen
%
Ultimo R2013
%
9.612
68
9.420
72
405
3
331
3
4.113
29
3.257
25
14.130
100
13.008
100
TOELICHTING Materiële vaste activa Over het jaar 2014 is er ten bedrage van € 2.076.000 (2013: € 1.479.000) geïnvesteerd. De afschrijvingen over het jaar 2014 waren € 1.859.000. De materiële vaste activa zijn vooral gestegen door de aanschaf van schoolmeubilair, hard- en software en investeringen in de gebouwen. Vlottende activa De vlottende activa, exclusief effecten, zijn licht gedaald met € 26.000 van € 583.000 in 2013 naar € 557.000 in 2014. Met als voornaamste oorzaak de daling van de voorraad met € 27.000 Effecten Door verkoop van effecten is deze post met € 225.000 afgenomen tot € 0. Liquide middelen Voor een toelichting op de liquide middelen wordt verwezen naar het kasstroomoverzicht. Eigen vermogen Het eigen vermogen is in het jaar 2014 toegenomen met € 192.000 tot € 9.612.000 ultimo 2014. Deze toename komt door het positieve resultaat over 2014. Het resultaat is verdeeld in een deel wat ten laste is gebracht van de bestemmingsreserve boekenfonds (€ 105.000) en een deel ten laste van de bestemmingsreserve Schoolfonds (€ 23.000). Er is € 319.000 toegevoegd aan de algemene reserve. Voorzieningen De voorzieningen personeel zijn toegenomen met € 74.000 tot € 405.000 ultimo 2014. Als gevolg van de nieuwe CAO is de voorziening duurzame inzetbaarheid (€ 118.000) gevormd. Voor de overige voorzieningen is € 14.000 gedoteerd en € 58.000 onttrokken. Kortlopende schulden De kortlopende schulden zijn in het jaar 2014 toegenomen met € 857.000 tot € 4.113.000 ultimo 2014. Deze afname wordt onder andere veroorzaakt door:
Een Een Een Een Een Een Een
toename van de openstaande crediteuren met € 571.000. toename van de overlopende projecten met € 267.000 toename van de nog te betalen vakantiegeld en vakantiedagen met € 94.000 toename van de afdracht loonheffing en sociale verzekeringen per 31-12 met € 93.000 afname van een onderlinge rekening-courant met € 30.000 afname van vooruitontvangen ouderbijdragen € 57.000 afname van vooruitontvangen bedragen € 68.000
Bovenstaande mutaties resulteren in een lichte stijging van het werkkapitaal van € 111.000 en een verbetering van de liquiditeitsratio van 0,98 naar 1,01.
22 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
ONDERTEKENING COLLEGE VAN BESTUUR Apeldoorn, 15 juni 2015 Het college van bestuur:
W.D. Hoetmer Voorzitter college van bestuur
VERSLAG VAN RAAD VAN TOEZICHT In 2014 waren de navolgende mensen lid van de raad van toezicht:
De heer J.J.W. (Hans) Esmeijer, (voorzitter) De heer ir. J. (Jack) Pieterson mba (vicevoorzitter) Mevrouw drs. A.J.M. (Anna) Bakker (vanaf 1 januari 2014) De heer drs. P.C.M. (Peter) van Dongen (vanaf 1 juli 2014) De heer drs. A.F. (Bram) Kemmeren (tot 1 juli 2014) De heer J.P. (Jan) Kreeft (tot 1 juli 2014) De heer mr. M.J. (Mario) van Lee
De raad van toezicht heeft in 2014 zeven keer vergaderd. Belangrijke onderwerpen die in 2014 aan de orde zijn geweest:
Opvolging college van bestuur Accountantsverslag Financiële kadernota 2015 Jaarrekening 2013 per stichting Management Letter 2013 Voortgangsrapportages Begroting 2014 per stichting Voortgang passend onderwijs Profiel, procedures en vacatures lid raad van toezicht Inspectiekaders & onderwijskwaliteit Strategisch plan 2014-2018
Vergoedingen raad van toezicht De leden van de raad van toezicht ontvingen in 2014 gezamenlijk een vergoeding van € 24.343. Voor een verdere toelichting wordt verwezen naar de bezoldiging van bestuurders en toezichthouders in de paragraaf personeelslasten.
ONDERTEKENING RAAD VAN TOEZICHT Apeldoorn, 15 juni 2015 De raad van toezicht:
J.J.W. Esmeijer Voorzitter raad van toezicht
23 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
JAARREKENING
24 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
BALANS PER 31 DECEMBER 2014 (na resultaatbestemming) 2014 EUR 1.2
Vaste activa Materiële vaste activa
2013 EUR
9.975.122
EUR 9.819.543
9.975.122
1.4
Vlottende activa Voorraden
1.5
Vorderingen
1.6
Effecten
1.7
2.1
Eigen Vermogen
2.3
Voorzieningen
2.4
Kortlopende schulden
9.819.543
33.421
60.371
523.192
522.671
-
Liquide middelen
EUR
224.770 556.613
807.812
3.598.202
2.380.588
14.129.937
13.007.943
9.611.909
9.420.168
405.101
331.384
4.112.927
3.256.391
14.129.937
13.007.943
25 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
STAAT VAN BATEN EN L ASTEN
2014 EUR
EUR
Begroting 2014 EUR EUR
2013 EUR
EUR
Baten 3.1
Rijksbijdragen
3.2
Overige overheidsbijdragen en subsidies
3.5
Overige baten
29.448.638
29.256.878
29.220.530
33.830
2.000
33.256
554.130
331.839
408.673
Totaal baten
30.036.598
29.590.717
29.662.459
Lasten 4.1
Personeelslasten
22.592.894
21.675.579
21.356.269
4.2
Afschrijvingslasten
1.858.717
1.931.892
1.757.365
4.3
Huisvestingslasten
1.310.287
1.340.208
1.324.052
4.4
Overige lasten
4.193.778
4.206.864
3.930.057
Totaal lasten
29.955.676
29.154.543
28.367.743
80.922
436.174
1.294.716
Saldo baten en lasten 5 Financiële baten en lasten
110.819
Resultaat
16.075
47.924
110.819
16.075
47.924
191.741
452.249
1.342.640
26 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
KASSTROOMOVERZICHT O VER 2014
2014 EUR
2013 EUR
EUR
EUR
Kasstroom uit operationele activiteiten Saldo baten en lasten Gecorrigeerd voor: Afschrijvingen Mutaties voorzieningen
80.922
1.858.717
1.294.716
1.757.365
73.717
29.8241.932.434
Veranderingen in vlottende middelen Voorraden Vorderingen
26.950
11.101
615-
Effecten
224.770
Schulden
856.536
Kasstroom uit bedrijfsoperaties Ontvangen interest Betaalde interest
-33.721 504.690 -295.407 1.107.641
186.663
3.120.997
3.208.920
110.913
55.297
-
Totaal kasstroom uit operationele activiteiten
1.727.541
110.913
55.297
3.231.910
3.264.217
Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen in materiële vaste activa Investeringen in financiële vaste activa Totaal kasstroom uit investeringsactiviteiten
2.014.296-
1.428.527-
-
2.014.296-
Kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutatie liquide middelen
1.428.527-
-
-
1.217.614
1.835.690
Het kasstroomoverzicht is opgesteld op basis van de indirecte methode.
27 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
TOELICHTING BEHOREND E TOT DE JAARREKENING Algemeen Juridische vorm en voornaamste activiteiten Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs Apeldoorn en Omgeving is gevestigd in Apeldoorn. De stichting stelt zich ten doel zonder winstoogmerk het bevorderen en in stand houden van het voortgezet onderwijs in Apeldoorn en omgeving. De stichting beoogt onderwijs te geven op katholieke grondslag. Zij wil daarbij handelen volgens het Algemeen Reglement voor het Katholiek Onderwijs. Voor de vestiging in Twello wordt mede als uitgangspunt genomen het Evangelie zoals dat tot uitdrukking komt in andere Christelijke Kerken. Verslaggevingsperiode Deze jaarrekening is opgesteld uitgaande van een verslaggevingsperiode van een kalenderjaar. Toegepaste standaarden De jaarrekening is opgesteld volgens de Regeling jaarverslaggeving onderwijs. In deze regeling is bepaald dat de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW en de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (in het bijzonder RJ 660 Onderwijsinstellingen) van toepassing zijn en met inachtneming van de daarin aangeduide uitzonderingen. De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Continuïteit Deze jaarrekening is opgesteld uitgaande van de continuïteitsveronderstelling. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling De cijfers over 2014 zijn geherrubriceerd teneinde vergelijkbaarheid met 2013 mogelijk te maken. Voor zover niet anders is vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Een actief wordt in de balans opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de toekomstige economische voordelen ervan naar de onderneming zullen toevloeien en de waarde daarvan betrouwbaar kan worden vastgesteld. Een verplichting wordt in de balans opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de afwikkeling daarvan gepaard zal gaan met een uitstroom van middelen die economische voordelen in zich bergen en de omvang van het bedrag daarvan betrouwbaar kan worden vastgesteld. Baten worden in de winst-en-verliesrekening opgenomen wanneer een vermeerdering van het economisch potentieel, samenhangend met een vermeerdering van een actief of een vermindering van een verplichting, heeft plaatsgevonden, waarvan de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Lasten worden verwerkt wanneer een vermindering van het economisch potentieel, samenhangend met een vermindering van een actief of een vermeerdering van een verplichting, heeft plaatsgevonden, waarvan de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Indien een transactie ertoe leidt dat nagenoeg alle of alle toekomstige economische voordelen en alle of nagenoeg alle risico’s met betrekking tot een actief of verplichting aan een derde zijn overgedragen, wordt het actief of de verplichting niet langer in de balans opgenomen. Verder worden activa en verplichtingen niet meer in de balans opgenomen vanaf het tijdstip waarop niet meer wordt voldaan aan de voorwaarden van waarschijnlijkheid van de toekomstige economische voordelen en/of betrouwbaarheid van de bepaling van de waarde. De opbrengsten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. De verliezen en risico’s die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar worden meegenomen indien zij bekend zijn bij het opstellen van de jaarrekening De jaarrekening wordt gepresenteerd in euro’s, de functionele valuta van de onderneming, afronding vind plaats op gehele getallen. Voor de uitvoering van de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen in de (semi)publieke sector (WNT) heeft de instelling zich gehouden aan de Beleidsregel toepassing WNT en deze als normenkader bij het opmaken van deze jaarrekening gehanteerd.
28 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
Gebruik van schattingen De opstelling van de jaarrekening vereist dat het bestuur oordelen vormt en schattingen en veronderstellingen maakt die van invloed zijn op de toepassing van grondslagen en de gerapporteerde waarde van activa en verplichtingen, en van baten en lasten. De daadwerkelijke uitkomsten kunnen afwijken van deze schattingen. De schattingen en onderliggende veronderstellingen worden voortdurend beoordeeld. Herzieningen van schattingen worden opgenomen in de periode waarin de schatting wordt herzien en in toekomstige perioden waarvoor de herziening gevolgen heeft. Financiële instrumenten Financiële instrumenten omvatten bij SKVOAO overige vorderingen, geldmiddelen, handelsschulden en overige te betalen posten. In de jaarrekening zijn de volgende categorieën financiële instrumenten opgenomen : overige vorderingen en geldmiddelen, overige financiële verplichtingen. Financiële instrumenten worden bij eerste opname gewaardeerd tegen reële waarde. Na de eerste opname worden financiële instrumenten op de hierna beschreven manier gewaardeerd. SKVOAO maakt geen gebruik van afgeleide instrumenten (derivaten) en houdt ook geen handelsportefeuille aan. Gekochte obligaties Gekochte obligaties die de onderneming in portefeuille neemt worden gewaardeerd tegen historische aanschafprijs of lagere marktwaarde. Overige vorderingen Overige vorderingen worden na eerste opname gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs op basis van de effectieverentemethode, verminderd met bijzondere waardeverminderingsverliezen. Kortlopende schulden en overige financiële verplichtingen Kortlopende schulden en overige financiële verplichtingen worden na eerste opname gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs op basis van de effectieverentemethode. Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen hun kostprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen. De kostprijs bestaat uit de verkrijgings- of vervaardigingsprijs en overige kosten om de activa op hun plaats en in de staat te krijgen noodzakelijk voor het beoogde gebruik. De kostprijs van de activa die door de onderneming in eigen beheer zijn vervaardigd, bestaat uit de aanschaffingskosten van de gebruikte grond- en hulpstoffen en de overige kosten die rechtstreeks kunnen worden toegerekend aan de vervaardiging. Verder omvat de vervaardigingsprijs een redelijk deel van de indirecte kosten en de rente op schulden over het tijdvak dat kan worden toegerekend aan de vervaardiging van de activa. Onderhoudsuitgaven worden slechts geactiveerd indien zij de gebruiksduur van het object verlengen. Buiten gebruik gestelde activa worden gewaardeerd tegen boekwaarde of lagere opbrengstwaarde. Overheidssubsidies worden in mindering gebracht op de kostprijs van de activa waarop de subsidies betrekking hebben. De afschrijvingen worden berekend als een percentage over de aanschafprijs volgens de lineaire methode op basis van de economische levensduur. Op bedrijfsterreinen en op materiële vaste bedrijfsactiva in uitvoering en vooruitbetalingen op materiële vaste activa wordt niet afgeschreven. De volgende afschrijvingspercentages worden hierbij gehanteerd:
29 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
Groep Componentenmethoden
Onderdeel Casco Renovatie Afwerkingen Installaties Inrichting & terrein Overige investeringsgroepen Gereedschappen Schoolmeubilair kantoorinventaris Leermethoden Audiovisueel Hard- en Software Transport Boeken
jaren 40 20 7 15 15 15 15 10 9 5 4 5 4
afschr % 2,5% 5,0% 14,3% 6,7% 6,7% 6,7% 6,7% 10,0% 11,1% 20,0% 25,0% 20,0% 25,0%
Bijzondere waardeverminderingen Voor materiële vaste activa wordt op iedere balansdatum beoordeeld of er aanwijzingen zijn dat deze activa onderhevig zijn aan bijzondere waardeverminderingen. Als dergelijke indicaties aanwezig zijn, wordt de realiseerbare waarde van het actief geschat. De realiseerbare waarde is de hoogste van de bedrijfswaarde en de opbrengstwaarde. Als het niet mogelijk is de realiseerbare waarde te schatten voor een individueel actief, wordt de realiseerbare waarde bepaald van de kasstroomgenererende eenheid waartoe het actief behoort. Wanneer de boekwaarde van een actief of een kasstroomgenererende eenheid hoger is dan de realiseerbare waarde, wordt een bijzonder waardeverminderingsverlies verantwoord voor het verschil tussen de boekwaarde en de realiseerbare waarde. Verder wordt op iedere balansdatum beoordeeld of er enige indicatie is dat een in eerdere jaren verantwoord bijzonder waardeverminderingsverlies is verminderd. Als een dergelijke indicatie aanwezig is, wordt de realiseerbare waarde van het betreffende actief. Terugneming van een eerder verantwoord bijzonder waardeverminderingsverlies vindt alleen plaats als sprake is van een wijziging van de gehanteerde schattingen bij het bepalen van de realiseerbare waarde sinds de verantwoording van het laatste bijzonder waardeverminderingsverlies. In dat geval wordt de boekwaarde van het actief opgehoogd tot de geschatte realiseerbare waarde, maar niet hoger dan de boekwaarde die bepaald zou zijn (na afschrijvingen) als in voorgaande jaren geen bijzonder waardeverminderingsverlies voor het actief zou zijn verantwoord. Voorraden Gebruiksgoederen worden gewaardeerd tegen verkrijgingprijs. De verkrijgingprijs omvat de inkoopprijs en bijkomende kosten, zoals invoerrechten, transportkosten en andere kosten die direct kunnen worden toegerekend aan de verwerving van voorraden. Bij de waardering van de voorraden wordt rekening gehouden met de eventueel op balansdatum opgetreden waardeverminderingen. Eigen vermogen Onder het eigen vermogen worden de algemene reserves, de bestemmingsreserves en de bestemmingsfondsen gepresenteerd. De algemene reserve bestaat uit de reserves die ter vrije beschikking staan van het bestuur. Indien een beperktere bestedingsmogelijkheid door de stichting is aangebracht dan is het aldus afgezonderde deel van het eigen vermogen aangeduid als bestemmingsreserve. Indien de beperktere bestedingsmogelijkheid door derden is aangebracht dan wordt dit deel aangemerkt als bestemmingsfonds. Voorts wordt er indien van toepassing binnen het eigen vermogen een onderscheid gemaakt naar publieke en private middelen. Voorzieningen Onder de voorzieningen worden de personele voorzieningen gepresenteerd. Tenzij anders aangegeven worden de voorzieningen opgenomen tegen de nominale waarde. De grondslag voor de personele voorziening voor jubileumuitkeringen is de contante waarde. Toevoegingen aan
30 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
voorzieningen vinden plaats ten laste van de staat van baten en lasten. Uitgaven vinden rechtstreeks plaats ten laste van de voorzieningen. Een voorziening in verband met verplichtingen als bedoeld in artikel 2:374 lid 1, eerste volzin BW, wordt uitsluitend opgenomen indien op de balansdatum aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
de rechtspersoon heeft een verplichting (in rechte afdwingbaar of feitelijk); het is waarschijnlijk dat voor de afwikkeling van die verplichting een uitstroom van middelen noodzakelijk is; en er kan een betrouwbare schatting worden gemaakt van de omvang van de verplichting.
Spaarverlof De voorziening spaarverlof is gevormd voor personeelsleden die gedurende 4 of meer schooljaren 60 klokuren hebben gespaard en dit in een aaneengesloten periode gaan opnemen. De voorziening is gewaardeerd tegen nominale waarde. Ambtsjubilea Op basis van richtlijn 271 van de Raad voor de Jaarverslaglegging is een voorziening opgenomen voor verplichtingen uit hoofde van toekomstige uitkeringen bij ambtsjubilea van personeelsleden. Met ingang van 2013 is een schattingswijziging in de voorziening jubilea doorgevoerd die inhoudt dat de voorziening wordt bepaald op basis van de uitgaven over de afgelopen 7 kalenderjaren. Duurzame inzetbaarheid De nieuw afgesloten cao VO kent aan iedere werknemer een basisbudget toe van 50 klokuren per fulltime dienstverband. Deze klokuren kunnen voor verschillende aanwendingsmogelijkheden worden ingezet afhankelijk van de levensfase en de persoonlijke keuze van de werknemer. Bij bepaling van de voorziening wordt uitgegaan van het uurloon inclusief een opslag voor sociale lasten, een opnamekans van 80% en een disconteringsvoet van 2,5%. Kortlopende schulden Schulden met een op balansdatum resterende looptijd van ten hoogste één jaar worden aangeduid als kortlopend. Schulden worden niet gesaldeerd met activa. De waardering van kortlopende schulden is toegelicht onder het hoofd Financiële instrumenten. Overlopende passiva betreffen vooruit ontvangen bedragen (waaronder geoormerkte bijdragen) en nog te betalen bedragen ter zake van lasten die aan een verstreken periode zijn toegekend. Van bedragen die voor meerdere jaren beschikbaar zijn gesteld, wordt het nog niet bestede gedeelte op deze post aangehouden. Vrijval ten gunste van de staat van baten en lasten geschiedt naar rato van de besteding. Kredietrisico Het kredietrisico op debiteuren wordt periodiek ingeschat. Voor mogelijk niet inbare debiteuren wordt een voorziening gevormd die in mindering wordt gebracht op de uitstaande debiteuren. Renterisico Het renterisico is beperkt omdat de stichting geen leningen heeft of kredietfaciliteiten bij de huisbankier. Over de aangehouden obligaties loopt de stichting een renterisico vanwege veranderingen in de marktwaarde. Het effectief rendement van de obligaties wordt periodiek getoetst. Liquiditeitsrisico Risico’s met betrekking tot de liquiditeit kunnen ontstaan door het projectmatige karakter van bepaalde activiteiten, waardoor het gebruik van operationele geldmiddelen kan variëren. De kaspositie van de stichting is in basis voldoende groot om schommelingen en incidentele tegenvallers op te kunnen vangen. De stichting beschikt echter niet over kredietfaciliteiten. Personeelsbeloningen/pensioenen Uitgangspunt is dat de in de verslagperiode te verwerken pensioenlast gelijk is aan de over die periode aan het pensioenfonds verschuldigde pensioenpremies. Voor zover de verschuldigde premies op balansdatum nog niet zijn voldaan, wordt hiervoor een verplichting opgenomen. Als de
31 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
op balansdatum reeds betaalde premies de verschuldigde premies overtreffen, wordt een overlopende actiefpost opgenomen voor zover sprake zal zijn van terugbetaling door het fonds of van verrekening met in de toekomst verschuldigde premies. Verder wordt op balansdatum een voorziening opgenomen voor bestaande additionele verplichtingen ten opzichte van het fonds en de werknemers, indien het waarschijnlijk is dat voor de afwikkeling van die verplichtingen een uitstroom van middelen zal plaatsvinden en de omvang van de verplichtingen betrouwbaar kan worden geschat. Het al dan niet bestaan van additionele verplichtingen wordt beoordeeld aan de hand van de uitvoeringsovereenkomst met het fonds, de pensioenovereenkomst met de werknemers en andere (expliciete of impliciete) toezeggingen aan de werknemers. De voorziening wordt gewaardeerd tegen de beste schatting van de contante waarde van de bedragen die noodzakelijk zijn om de verplichtingen op balansdatum af te wikkelen. Voor een op balansdatum bestaand overschot bij het pensioenfonds wordt een vordering opgenomen als de onderneming de beschikkingsmacht heeft over dit overschot, het waarschijnlijk is dat het overschot naar de onderneming zal toevloeien en de vordering betrouwbaar kan worden vastgesteld.
OPBRENGSTVERANTWOORD ING Rijksbijdragen, overige overheidsbijdragen en -subsidies De ontvangen (normatieve) rijksbijdrage en de niet-geoormerkte OCW-subsidies (vrij besteedbare doelsubsidies zonder verrekeningsclausule) worden in het jaar waarop de toekenningen betrekking hebben volledig verwerkt als bate in de staat van baten en lasten. Geoormerkte OCW-subsidies met een vrij besteedbaar overschot (doelsubsidies waarbij het overschot geen verrekeningsclausule heeft) worden ten gunste van de staat van baten en lasten verantwoord naar rato van de voortgang van de gesubsidieerde activiteiten. Het deel van de subsidies waar nog geen activiteiten voor zijn verricht per balansdatum worden verantwoord onder de overlopende passiva. Geoormerkte OCW-subsidies (doelsubsidies met verrekeningsclausule) worden ten gunste van de staat van baten en lasten verantwoord in het jaar ten laste waarvan de gesubsidieerde lasten komen. Niet bestede middelen worden verantwoord onder de overlopende passiva zolang de bestedingstermijn nog niet is verlopen. Niet bestede middelen worden verantwoord onder de kortlopende schulden zodra de bestedingstermijn is verlopen op balansdatum. Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld op basis van de indirecte methode.
32 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
1 MATERIËLE VASTE ACTIVA Het verloop van de materiële vaste activa is als volgt weer te geven: 1.2.1 Gebouwen en terreinen
1.2.2 Inventaris en apperatuur
1.2.3 Andere vaste bedrijfsmiddelen
EUR
EUR
EUR
1.2.4 Nog niet in gebruik genomen activa EUR
Totaal
EUR
Stand per 1 januari 2014: Aanschafprijs
8.884.231
8.696.449
4.233.553
64.713
Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen
3.049.805-
5.798.833-
3.210.765-
Boekwaarde
5.834.426
2.897.616
1.022.788
64.713
9.819.543
474.177
1.016.446
449.858
135.958
2.076.439
Desinvesteringen aanschafwaarde
-
-
-
Desinvesteringen afschrijvingen
-
-
-
-
21.878.946
12.059.403-
Mutaties in de boekwaarde: Investeringen
Afschrijvingen
530.732-
Saldo mutaties
56.555-
62.143-
62.143-
-
-
777.875-
550.110-
-
1.858.717-
238.571
100.252-
73.815
155.579
138.528
23.893.242
Stand per 31 december 2014: Aanschafprijs
9.358.408
9.712.895
4.683.411
Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen
3.580.537-
6.576.708-
3.760.875-
Boekwaarde
5.777.871
3.136.187
922.536
-
13.918.120-
138.528
9.975.122
De totale WOZ-waarde van de gebouwen en terreinen is EUR 23.373.000 (peildatum 01-01-2014). Het economisch eigendom inzake de gebouwen ligt bij de Gemeente Apeldoorn en de Gemeente Voorst.
2 VOORRADEN 2014 EUR Verkrijgingsprijs Gebruiksgoederen 1.4.1 Gebruiksgoederen
2013 EUR
33.421
EUR
EUR
60.371 33.421
60.371
33 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
3 VORDERINGEN 2014
2013
EUR
EUR
1.5.1 Debiteuren
1.5.7 Overige vorderingen: Personeel inzake fiestproject
EUR
31.900
20.784
-
100.728
22.996
103.501
1.5.2 OCW 1.5.5 Leerlingen inzake boekenfonds
EUR
117
522
Rekening-courant SKPOOV Rekening-courant SST Rekening-courant CVO
15.146 3.151
13.086 8.179
Vooruitbetaalde kosten
99.186
89.783
Nog te ontvangen bedragen
32.137
139.347
Lening u/g Overige
294.746
-
23.813
38.169 468.296
289.086
-
8.572
523.192
522.671
1.5.8 Overlopende activa
Debiteuren De debiteuren hebben allen een looptijd korter dan 1 jaar. Er is geen voorziening wegens oninbaarheid gevormd. Overige vorderingen De overige vorderingen hebben allen een looptijd korter dan 1 jaar.
4 EFFECTEN
Stand per 1 januari 2014
Obligaties
1.6 Totaal Effecten
EUR
EUR
224.770
224.770
-
-
Mutaties: Investeringen Desinvesteringen Stand 31 december 2014
224.770-
224.770-
34 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
5 LIQUIDE MIDDELEN 2014 EUR 1.7.1 Kasmiddelen 1.7.2 Tegoeden op bank- en girorekeningen 1.7.3 Deposito's en spaarrekeningen
2013 EUR
6.766
2.541
444.252
533.300
3.145.452
1.844.747
1.732
-
3.598.202
2.380.588
1.7.4 Overige
De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting. 6 EIGEN VERMOGEN Stand per 1 januari 2014 EUR 2.1.1 Algemene reserve: Stichtingskapitaal Algemene reserve
EUR
61.260
Resultaat 2014
Overige mutaties
EUR
EUR
Stand per 31 december 2014 EUR
-408.844
8.087.363
EUR
61.260 8.496.207
8.148.623 2.1.3 Bestemmingsreserve (Privaat) Reserve boekenfonds Reserve schoolfonds
236.162 160.878
8.557.467
104.50123.002-
131.661 137.876
397.040 2.1.4 Bestemmingsreserve (Publiek) Reserve Onderwijskwaliteit
874.505
9.420.168
269.537 89.600-
191.741
784.905
-
9.611.909
Aanwending algemene reserve, risicoanalyse en –management De algemene reserve dient ter dekking van risico’s. Jaarlijks vind actualisatie van de risico’s plaats zodat de beheersing van risico’s een integraal onderdeel wordt van de beleid & control cyclus. De algemene reserve is voldoende voor de dekking van de aanwezige risico’s. Bestemmingsreserve (privaat) Reserve Boekenfonds De Reserve Boekenfonds betreft het saldo van de resultaten ontstaan door invoering van een intern boekenfonds ten behoeve van de eigen leerlingen. In het huidige boekjaar is € 104.501 ten laste van het boekenfonds gebracht. Vanaf het schooljaar 2011-2012 wordt er gewerkt met laptops. Een deel van de kosten is voor rekening genomen van het boekenfonds om ouders te stimuleren om een laptop aan te schaffen welke ondersteund kan worden door SKVOAO. Reserve Schoolfonds De Reserve Schoolfonds betreft het saldo van de geïnde ouderbijdragen en de kosten die uit deze ouderbijdragen worden gedekt.
35 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
Bestemmingsreserve (publiek) Reserve Onderwijskwaliteit Deze reserve is gevormd door de extra middelen uit het Herfstakkoord van 2013 en zullen projectmatig ingezet worden voor de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. In 2014 is € 89.600 ingezet voor de projectleider van het verbeterplan van VC Cortenbosch.
7 VOORZIENINGEN Het verloop van de voorzieningen kan als volgt worden weergegeven: 2.3.1 Personeels-voorziening: Jubileum-uitkering
2.3.1 Personeels-voorziening: Spaarverlof
2.3.1 Personeeelvoorziening: Duurzame Inzetbaarhei d
EUR
EUR
EUR
Stand per 1 januari 2014
157.273
174.111
-
Dotaties
11.606
14.370
117.716
Onttrekkingen
17.037-
52.938-
Vrijval
Stand 31 december 2014
-
-
-
-
151.842
135.543
117.716
Kortlopend deel < 1jaar
21.692
-
-
Langlopend deel > 1jaar
130.150
135.543
117.716
Personeelsvoorzieningen Jubileumuitkeringen Deze voorziening is gevormd voor de toekomstige verplichtingen aan het personeel aangaande jubileumuitkeringen. Spaarverlof Deze voorziening is gevormd om te zijner tijd aan de verplichtingen inzake vervanging van personeel dat spaarverlof opneemt te kunnen voldoen. Duurzame inzetbaarheid Deze voorziening is gevormd om aan de verplichtingen te kunnen voldoen in verband met het toegekende basisbudget (50 uur op jaarbasis) welk uit de CAO is voortgevloeid die op 1 augustus 2014 is ingegaan.
36 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
8 KORTLOPENDE SCHULDEN 2014 EUR 2.4.1
Crediteuren
2.4.3
Belastingen en premies sociale verzekeringen: Loonheffing, sociale verzekeringen Omzetbelasting
2.4.4
Schulden terzake van pensioenen
2.4.6
Overige kortlopende schulden: Lonen en salarissen Rekening-courant SST
EUR
EUR
837.807
267.224
995.853
904.655
5.115
3.517 1.000.968
908.172
286.081
306.940
6.242
-
28.790
59.037
196.390
264.874
Vooruitontvangen ouderbijdragen
24.636
81.630
Vooruitontvangen subsidies OCW geoormerkt
17.330
17.330
Vooruitontvangen subsidies OCW niet geoormerkt
227.596
221.737
Vakantiegeld en -dagen
775.298
680.851
10.359
18.200
Overlopende projecten
267.250
-
Overig
416.754
Vooruitontvangen bedragen
Accountants- en administratiekosten
2.4.6
2013 EUR
Overlopende passiva
414.120 1.970.645
1.757.779
17.426
16.276
4.112.927
3.256.391
De kortlopende schulden hebben een looptijd korter dan 1 jaar. De vergelijkende cijfers 2013 van 2.4.6 Overige kortlopende schulden zijn aangepast voor wat betreft de post vooruitontvangen bedragen met € 204.554 (In 2013 € 60.320). Het bedrag van € 204.554 is in mindering gebracht op de post overig (in 2013 € 618.674). Het betreft posten die ten onrechte niet onder de vooruitontvangen bedragen waren opgenomen.
37 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
9 OVERZICHT GEOORMERKTE DOELSUBSIDIES G1.Verantwoording van subsidies zonder verrekeningsclausule Omschrijving
Toewijzing Kenmerk Datum
Bedrag van toewijzing €
Ontvangen t/m 2014 €
Lerarenbeurs/Verlofsubsidie
609948-1
2014-2015
95.981
95.981
Lerarenbeurs/Verlofsubsidie
548635-1
5-11-13
89.855
89.855
185.836
185.836
G2a. Aflopend ultimo 2014 Omschrijving
Zijinstroom*
Toewijzing Kenmerk datum
BEK-2011/963M
de prestatie is ultimo verslagjaar conform de subsidiebeschikking geheel uitgevoerd en afgerond nog niet geheel afgerond X X
Bedrag van toewijzing €
Ontvangen t/m 2014 €
19.000
19.000
19.000
-
19.000
19.000
19.000
-
28-2-2011
Totale lasten €
Te verrekenen ultimo 2014 €
* In februari 2015 apart verantwoord aan het ministerie van OC en W
G2b.Doorlopend tot in een volgend boekjaar Omschrijving Toewijzing Kenmerk datum
Zij-instroom subsidie
488174-1
18-10-2012
Bedrag van toewijzing
Saldo 1-1-2014
Ontvangen in 2014
Lasten in 2014
Totale lasten 31-12-2014
Nog te besteden ultimo 2014
19.000
-
19.000
-
1.670
17.330
-
-
-
-
-
-
19.000
-
19.000
-
1.670
17.330
10 NIET IN DE BALANS OP GENOMEN ACTIVA EN VE RPLICHTINGEN OCW
De vordering op het Ministerie van OCW uit hoofde van de tot en met december 2006 opgebouwde vakantieaanspraken en sociale lasten over de maand december ad € 982.936 is in 2006 voorzien. De vordering kan alleen worden geëffectueerd indien de school op een ander moment dan 1 augustus van enig kalenderjaar wordt opgeheven zonder dat er sprake is van een samenvoeging. De op het moment van opheffing daadwerkelijk bestaande schuld aan het personeel bepaalt de hoogte van de verrekening, maar bedraagt ten hoogste 7,5% van de personele bekostiging. De vordering is voorzien en als last in mindering gebracht op de normvergoeding personeel in 2006. Meerjarige financiële verplichtingen Er zijn langlopende onvoorwaardelijke verplichtingen aangegaan ter zake van huur, energie, schoonmaak en kopieerapparatuur. De Stichting heeft 3 contracten voor onbepaalde tijd met Accres te Apeldoorn voor de huur van sporthallen de kosten voor 2013 zijn € 128.000. Voor de huur van kopieer- en printapparatuur is in 2014 is een nieuw contract afgesloten met Ricoh Nederland B.V. de kosten voor 2014 zijn € 129.000. Dit contract loopt tot en met 30-112017. Tevens zijn in 2012 nieuwe schoonmaakkostencontracten afgesloten ad € 407.000, op basis van de kosten van 2014, met ICS, looptijd tot 31-3-2015. De jaarlijkse verplichting voor energie
38 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
bedraagt € 379.000 (kosten 2014). Dit betreft zowel voor levering, transport als meting voor gas en elektra. Het contract loopt tot en met 2014. De prognose voor de uitkeringskosten WW van het UWV is voor 2015 € 195.000 en van KPMG voor 2015 € 36.000. Hiervan valt 75% onder de collectieve bijdrage van de sector en 25% wordt rechtstreeks bij de Stichting in rekening gebracht. De prognose voor 2016 is € 126.000 voor UWV en € 31.000 voor KPMG en voor 2017 € 29.000 voor UWV en € 27.000 voor KPMG hiervoor gelden ook de 75% collectieve bijdrage en 25% eigen bijdrage. De verplichting ten aanzien van de instandhouding van de samenwerkingsstichting bedraagt in 2014 € 1.633.000.
11 RIJKSBIJDRAGEN 2014 EUR
EUR
3.1.1 Rijksbijdrage OCW
Begroting 2014 EUR EUR
27.323.214
2013 EUR
27.251.924
26.958.414
Geoormerkte OCW-subsidies
147.839
209.493
261.471
Niet geoormerkte OCW-subsidies
990.635
765.389
852.609
1.201.704
1.197.235
1.293.230
Bekostiging lesmateriaal 3.1.2 Overige subsidies
2.340.178
Rijksbijdragen naar: Stichting Leerlingzorg Apeldoorn
2.172.117
EUR
2.407.310
161.299-
110.733-
67.538-
53.455-
56.430-
77.656-
Derden ivm VAVO-leerlingen
29.448.638
29.256.878
29.220.530
12 OVERIGE OVERHEIDSBIJ DRAGEN EN SUBSIDIES
2014 EUR 3.2.1 Gemeente bijdragen en subsidies
Begroting 2014 EUR
2013 EUR
33.830
2.000
33.256
33.830
2.000
33.256
39 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
13 OVERIGE BATEN
2014 EUR
EUR
Begroting 2014 EUR EUR
2013 EUR
EUR
3.5.1 Verhuur
18.902
15.500
18.801
3.5.2 Baten Detachering
61.233
16.000
53.477
121.743
139.440
109.422
3.5.5 Ouderbijdragen 3.5.6 Overige: Dekking loonkosten boekenfonds
-
-
Drank- en snoepautomaten
-
1.100
7.043
26.095
110
25.301
Boeken, boetegelden en huurkluisjes Overige
326.157
33.652
159.689
160.977
352.252
160.899
226.973
554.130
331.839
408.673
14 PERSONEELSLASTEN 2014 EUR Bruto lonen en salarissen
EUR
Begroting 2014 EUR EUR
2013 EUR
16.644.539
16.132.544
Sociale lasten
2.443.601
2.106.091
Pensioenpremies
2.451.624
4.1.1 Lonen en salarissen Dotatie personele voorzieningen
2.411.016 21.539.764
21.171.549
73.717
11.580
Personeel niet in loondienst
621.779
-
Overige
496.303
4.1.2 Overige personele lasten 4.1.3 AF: uitkeringen
EUR
29.824265.354
520.450 1.191.799 138.66922.592.894
20.649.651
588.173 532.030
823.703
28.00021.675.579
117.08521.356.269
Gemiddeld aantal werknemers Gedurende het boekjaar 2014 bedroeg het gemiddeld aantal werknemers bij de organisatie 336,27 fte (2013: 326,36 fte).
40 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
In het kader van de Wet Normering Topinkomens geven wij hieronder de beloningen weer over 2014 inzake onze topfunctionarissen. WNT-Model Voorzittersclausule Naam van toepassing
Functie
Ingangsdatum dienstverband
Einddatum dienstverband
Omvang dienstverband
Belastbare vaste en variabele onkostenvergoedingen
Beloning
Voorzieningen Uitkeringen wegens beloning beëindiging van het betaalbaar op dienstverband termijn
Motivatie overschrijding van de norm
4.1 Vermelding bezoldiging topfunctionarissen en gewezen topfunctionarissen Voorzitter College van Bestuur
J
W.D. Hoetmer
1-12-2013
Voorzitter Raad van Toezicht
J
J.J.W.Esmeijer
1-1-2009
Lid Raad van Toezicht
N
J.M.H. Draijer
1-1-2009
Lid Raad van Toezicht
N
M.J. van Lee
1-1-2009
3.500
Lid Raad van Toezicht
N
A.J.M Bakker
1-1-2014
2.893
Lid Raad van Toezicht
N
P.C.A. van Dongen
1-6-2014
2.300
N
A.F. Kemmeren
1-1-2009
31-7-2014
2.300
N
J.P. Kreeft
1-1-2009
31-7-2014
1.750
N
J. Pieterson
1-1-2009
Lid Raad van Toezicht Lid Raad van Toezicht Lid Raad van Toezicht
1 fte
127.570
345
21.124
7.000 31-1-2014
-
4.600
4.2 Vermelding gegevens van eenieder van wie de bezoldiging de WNT-norm te boven gaat.
Van de bezoldiging van het college van bestuur en de raad van toezicht komt in 2014 26% voor rekening van het SKPOOV (2013: 27%), 42% voor rekening van SKVOAO (2013: 41%) en 32% voor rekening van CVO (2013: 32%).
15 AFSCHRIJVINGEN OP MA TERIËLE VASTE ACTIVA
2014 EUR
Begroting 2014 EUR
2013 EUR
Gebouwen en terreinen
530.732
570.537
506.805
Inventaris en apperatuur
777.875
825.115
823.707
Andere vaste bedrijfsmiddelen
550.110
536.240
426.853
1.858.717
1.931.892
1.757.365
4.2.2 Materiële vaste activa
41 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
16 HUISVESTINGSLASTEN
Begroting 2014 EUR
2014 EUR 4.3.1 Huur
2013 EUR
199.222
185.407
175.755
-
550
-
4.3.3 Onderhoud
192.066
217.701
204.966
4.3.4 Energie en water
379.482
430.750
420.459
4.3.5 Schoonmaakkosten
514.897
487.800
499.430
24.620
18.000
23.442
-
-
-
1.310.287
1.340.208
1.324.052
4.3.2 Verzekeringen huisvesting
4.3.6 Heffingen 4.3.7 Overige
17 OVERIGE LASTEN 2014
Begroting 2014 EUR EUR
EUR
218.927
175.295
104.270
33.518
48.500
40.775
Contributie en abonnementen
112.318
108.800
103.676
Kleine aanschaffingen hard- en software
320.038
311.550
318.125
7.674
8.500
7.187
164.162
227.950
186.800
33.742
106.046
30.482
EUR 4.4.1 Administratie- en beheerskosten: Administratie en advies Telefoon- en faxkosten
Drukwerk PR, communicatie en representatie Reprokosten Overig
EUR
1.587.446
1.394.519 2.477.825
4.4.2 Inventaris, apparatuur en leermiddelen: Inventaris en apparatuur Leermiddelen
EUR
1.426.444 2.381.160
2.217.759
66.757
87.350
66.245
366.587
423.342
386.532
433.344 4.4.4 Overige: Kosten boekenfonds
2013
510.692
452.777
927.003
860.000
943.606
316.089
420.112
293.385
Kosten drank- en snoepautomaten
9.489
22.500
7.779
Kosten subsidies vmbo,lwoo en lgf
30.028
12.400
14.751
Overige kosten leerlingen
1.282.609
1.315.012
1.259.521
4.193.778
4.206.864
3.930.057
42 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
18 FINANCIËLE BATEN EN LASTEN Begroting 2014 EUR
2014 EUR
2013 EUR
5.1
Rentebaten
37.391
16.075
47.924
5.3
Overige opbrengsten financiële vaste activa en effecten
73.428
-
-
-
-
-
110.819
16.075
47.924
5.4
Rentelasten
19 VERBONDEN PARTIJEN Model E: Verbonden partijen Juridische Statutaire vorm Zetel
Naam
Code activiteiten
Eigen vermogen
Resultaat
Art 2:403 BW
31-12-2014 jaar 2014 EUR EUR Ja/Nee Samenwerkingsstichting
Stichting
Apeldoorn
4
-
-
nvt
Deelname
Consolidatie
%
%
nvt
nvt
Code activiteiten: 1. contractonderwijs, 2. contractonderzoek, 3. onroerende zaken, 4. overige
43 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
20 HONORARIA ACCOUNTANT De volgende honoraria van accountants zijn ten laste gebracht van de organisatie, een en ander zoals bedoeld in artikel 2:382a BW. KPMG Accountants N.V.
Andere KPMGfirma's en accountantskantoren
2014 EUR
2014 EUR
Onderzoek van de jaarrekening
-
18.251
-
-
-
18.251
-
18.251
KPMG Accountants N.V.
Andere KPMGfirma's en accountantskantoren
2013 EUR
2013 EUR
Andere controleopdrachten
2014 EUR
18.251
Andere niet-controle diensten
Onderzoek van de jaarrekening
Totaal
Totaal
2013 EUR
18.277
-
18.277
9.650
-
9.650
27.927
-
27.927
44 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
OVERIGE GEGEVENS STATUTAIRE BEPALINGEN INZAKE RESULTAATBE STEMMING
Als gevolg van de wet op het voortgezet onderwijs wordt het resultaat van het verslagjaar verrekend met de reserve van de instelling. Het positieve resultaat van het verslagjaar ad € 191.741 wordt aan het eigen vermogen toegevoegd. Hiervan is € 408.844 toegevoegd aan de algemene reserve, € 89.600 ten laste van de bestemmingsreserve Onderwijskwaliteit, € 104.501 ten laste van de reserve boekenfonds gebracht en € 23.002 len laste van de reserve schoolfonds gekomen. Gebeurtenissen na balansdatum Na balansdatum hebben zich geen gebeurtenissen voorgedaan met een significante invloed op het resultaat en het vermogen van de organisatie. Samenwerkingsverbanden VO-BVE en overige instellingen Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs Apeldoorn en Omgeving heeft samenwerkingsverbanden met andere onderwijsinstellingen in de regio. In overeenstemming met het Besluit samenwerking VO-BVE wordt hierover gerapporteerd. Per peildatum volgen de volgende aantallen leerlingen per brinnummer elders onderwijs:
1-10-2014 Aantal leerlingen
Brinnr. Schoolnaam
02RA
Stichting Katholiek VO Apeldoorn en Omgeving
21
1-10-2013 Aantal leerlingen
22
Volgt onderwijs bij
ROC Aventus, Apeldoorn
-
1
ROC Midden Nederland
-
1
ROC Twente
21
24
GOEDKEURING EN VASTSTELLING
Deze jaarrekening is goedgekeurd door de raad van toezicht en vastgesteld door het college van bestuur.
Apeldoorn, 15 juni 2015
45 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOU NTANT Aan: het college van bestuur en de raad van toezicht van Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs Apeldoorn en omgeving VERKLARING BETREFFENDE DE JAARREKENING Wij hebben de in dit verslag opgenomen jaarrekening over 2014 van Stichting Katholiek Voorgezet Onderwijs Apeldoorn en omgeving te Apeldoorn gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over 2014 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. VERANTWOORDELIJKHEID VAN HET COLLEGE VAN BESTUUR Het College van Bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en resultaat getrouw dient weer te geven in overeenstemming met de Regeling jaarverslaggeving onderwijs, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, in overeenstemming met de Regeling jaarverslaggeving onderwijs. het College van Bestuur is tevens verantwoordelijk voor de financiële rechtmatigheid van de in de jaarrekening verantwoorde baten, lasten en balansmutaties. Dit houdt in dat deze bedragen in overeenstemming dienen te zijn met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen. het College van Bestuur is voorts verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en de naleving van die relevante wet- en regelgeving mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE ACCOUNTANT Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle, als bedoeld in artikel 18, lid 3 van het Bekostigingsbesluit W.V.O. en artikel 103, lid 4 van de Wet op het voortgezet onderwijs. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden en het onderwijsaccountantsprotocol OCW/EZ 2014. Dit vereist dat wij voldoen aan voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico’s dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan alsmede in het kader van de financiële rechtmatigheid voor de naleving van die relevante wet- en regelgeving, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en de gebruikte financiële rechtmatigheidscriteria en van de redelijkheid van de door het College van Bestuur van de Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs Apeldoorn en Omgeving gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden.
46 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO
OORDEEL BETREFFENDE DE JAARREKENING Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs Apeldoorn en Omgeving per 31 december 2014 en van het resultaat over 2014 in overeenstemming met de Regeling jaarverslaggeving onderwijs. Voorts zijn wij van oordeel dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten, lasten en balansmutaties over 2014 in alle van materieel belang zijnde aspecten voldoen aan de eisen van financiële rechtmatigheid. Dit houdt in dat de bedragen in overeenstemming zijn met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, zoals vermeld in paragraaf 2.3.1. Referentiekader van het onderwijsaccountantsprotocol OCW/EZ 2014. VERKLARING BETREFFENDE OVERIGE BIJ OF KRACHTENS DE WET GESTELDE EISEN Ingevolge artikel 2:393, lid 5 onder e en f van het BW vermelden wij dat ons geen tekortkomingen zijn gebleken naar aanleiding van het onderzoek of het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, overeenkomstig de Regeling jaarverslaggeving onderwijs en paragraaf 2.2.3 Jaarverslag van het onderwijsaccountantsprotocol OCW/EZ 2014 is opgesteld, en of de in artikel 2:392, lid 1 onder b tot en met h van het BW vereiste gegevens zijn toegevoegd. Tevens vermelden wij dat het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is met de jaarrekening zoals vereist in artikel 2:391, lid 4 van het BW. Arnhem, 15 juni 2015
KPMG Accountants N.V.
J. van Rossen RA
47 Financieel jaarverslag 2014 SKVOAO