Jaarverslag Stichting Katholiek voortgezet onderwijs in de Haarlemmermeer. (website versie)

Jaarverslag 2013 Stichting Katholiek voortgezet onderwijs in de Haarlemmermeer (website versie)

Stichting Katholiek voortgezet onderwijs in de Haarlemmermeer Assumburg 10 Postbus 254 2135 BA Hoofddorp 2130 AG Hoofddorp Tel:023 5677588 Fax: 023 5677577 Email: [email protected] Internet: www.kshhoofddorp.nl

2

INHOUD Leeswijzer Verslag van het Bestuur Verslag Raad van Toezicht

3 4 5

1.

De Stichting 1.1 Profiel Doelstelling Missie Visie Strategische doelen 1.2 Instellingsgegevens Brongegevens Juridische structuur Directeur-bestuurder Managementteam Personele bezetting 1.3 Strategische Partners

7 7 7 7 8 8 9 9 10 10 10 11 11

2.

Governance 2.1 Bestuur en toezicht 2.2 Interne bedrijfsvoering 2.3 Medezeggenschap Medezeggenschapsraad Ouderraad Ouderklankbordgroep Leerlingklankbordgroep Overleg met de buurt 2.4 Communicatie Interne communicatie Externe communicatie

12 12 13 13 13 15 15 16 16 16 16 17

3.

Onderwijs 3.1 Kwaliteit Onderwijsinspectie Kwaliteitszorg Cijfers Klachtbehandeling 3.2 Onderwijsbeleidsontwikkeling Speerpunten van het beleid 3.3 Zorg 3.4 Maatschappelijke verantwoordelijkheid 3.5 Overige ontwikkelingen Passend onderwijs

17 17 17 17 18 20 21 21 24 25 25 25

4. Bedrijfsvoering 4.1 Personeel Personeelsbestand Personeelsverloop Verzuim Personeelsbeleid 2013 Personeelsontwikkeling 2013 4.2 Huisvesting Projecten verbouwing 2013

27 27 27 27 27 28 29 29 29

Jaarverslag 2013 Stichting Katholiek voortgezet onderwijs in de Haarlemmermeer

3

LEESWIJZER Voor u ligt het jaarverslag 2013 van Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs in de Haarlemmermeer. Op de volgende pagina’s geeft het Bestuur een overzicht van de belangrijkste ontwikkelingen en resultaten. De Raad van Toezicht legt in zijn verslag publiekelijk verantwoording af over het door haar uitgevoerde toezicht. In de achtereenvolgende hoofdstukken wordt aangegeven wat onze behaalde resultaten zijn, gerelateerd aan onze voorgenomen doelstellingen in het schoolplan en het schooljaarplan. We behandelen de organisatie, onze contacten en afstemming met onze belanghebbenden, ons onderwijsbeleid en de behaalde resultaten en ons personeelsbeleid. De KSH wenst u veel leesplezier en stelt uw suggesties, open/of aanmerkingen op prijs.


4

VERSLAG VAN HET BESTUUR Het jaarverslag geeft inzicht in de activiteiten van de Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs in de Haarlemmermeer, waartoe de Katholieke Scholengemeenschap Hoofddorp (KSH) behoort, van het afgelopen jaar 2013. Het jaarverslag heeft een relatie met de financiële verantwoording die gegeven wordt in de jaarrekening 2013. Het uitgangspunt voor het jaarverslag is het schooljaarplan en de begroting. Het schooljaarplan is een afgeleide van het schoolplan dat eens in de vier jaar wordt opgesteld. Het jaarverslag en de jaarrekening vormen dan ook de afsluiting van de Planning & Control cyclus van het jaar 2013. De PCC ziet er chronologisch als volgt uit:

Activiteit

Omschrijving

Doel

Schoolplan

Meerjarig strategisch beleidsplan

Wat willen we bereiken?

Schooljaarplan

Strategisch beleidsplan

Wat gaan we daarvoor doen?

Begroting

Financiële planning

Wat gaat het kosten?

Jaarverslag

Verantwoording activiteiten

Wat hebben we gerealiseerd?

Jaarrekening

Verantwoording financiën

Wat heeft het gekost?

In het jaarverslag worden de onderwijskundige doelstellingen, het personeelsmanagement en de besteding van middelen ten aanzien van de huisvestingsplanning, het inventarisbeheer en de materiële exploitatie verantwoord en getoetst aan de doelen en activiteitenplannen zoals gesteld in het jaarplan en de begroting 2013. Het jaarverslag van onderwijsinstellingen voldoet aan de regels op gebied van publieke verantwoording en “good governance”. Dit betekent een heldere rapportage over de missie, strategie, doelstellingen, prestaties, de organisatie, beheersing, governance, risicomanagement en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Deze eisen passen in de maatschappelijke behoefte aan meer transparante verslaglegging door organisaties in de publieke sector. Het bevoegd gezag van de KSH doet in dit document verslag over de gepleegde inspanningen ten behoeve van elk van de beleidsprioriteiten en over de voortgang op de geboekte resultaten ten aanzien van de geformuleerde doelen. Het jaarverslag is, na goedkeuring, openbaar en wordt gepubliceerd op de website van de school. Het bevoegd gezag dankt iedereen die in 2013 een bijdrage heeft geleverd aan ontwikkelingen en prestaties van de KSH. M.W. Mees, directeur-bestuurder


5

VERSLAG RAAD VAN TOEZICHT Inleiding In de wet “Goed onderwijs, goed bestuur” is geregeld dat elk schoolbestuur de rollen van bestuur en toezicht duidelijk dient te scheiden. Het bestuur van de stichting heeft besloten tot een formele scheiding van bestuur en toezicht, het zogenaamde Raad van Toezichtmodel. Deze organisatiewijziging is in 2013 doorgevoerd. Hiervoor zijn in 2013 nieuwe statuten en een zogenaamd toezichtkader opgesteld. De leden van het bestuur van de KSH zijn benoemd als leden van de Raad van Toezicht. In 2013 heeft de Raad van Toezicht de heer Mark Mees met ingang van 1 oktober benoemd als nieuwe bestuurder van de KSH. Daarmee is de periode van interim management van de afgelopen twee schooljaren afgesloten. Samenstelling Raad van Toezicht De Raad van Toezicht bestond in 2013 uit de volgende leden: Naam

Rol

Mevr. M.A. Spierings

Voorzitter

Mevr. E.A.J.M op ‘t Root

Lid

Dhr. J.P. Dikker

Lid

Dhr. R. Smink

Lid

Mevr. F.J.G. van Dijk-van der Wensch

Lid

Maatschappelijke functie

Overige neventaken

Teamleider HR Stichting Spaarnesant

Lid bezwaarcommissie Stichting Surplus Lid oudercommissie en ouderraad Kinderrijk

Zelfstandig coach en trainer Advocaat SWDV

Bestuurslid Stichting Leergeld Haarlemmermeer

RvT-lid sinds:

Einddatum RvTbenoeming

2006

2015

2008

2016

2006

2016

Conrector Coornhert Lyceum Directeur Basisschool

2014

2013

2017

Statutair is bepaald dat de Raad van Toezicht uit minimaal 3 leden bestaat, met een maximum van 5 leden. De zittingsperiode bedraagt 4 jaar na benoeming. In het statuut is ook opgenomen dat de RvT een jaarlijkse evaluatie van haar leden op persoonsniveau organiseert. Deze evaluatie zal in 2014 voor de eerste maal plaatsvinden. De Raad van Toezicht is onbezoldigd. De ontvangen onkostenvergoeding over 2013 bedraagt € 1.500,= per lid.


6 Dit is exclusief het jaarlijkse overleg met de Medezeggenschapsraad. Het jaarlijks overleg met de Medezeggenschapsraad en het bestuur stond in 2013 in het teken van het toelichten en bespreken van de controlerende taak en de rolinvulling van de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht hanteert een Toezichtskader waarin verwoord staat hoe het toezicht ingevuld wordt. Dit Toezichtskader volgt de aanpak van Policy Governance. Het geeft aan wat de beoogde resultaten van de KSH zijn, waarover de bestuurder verantwoording dient af te leggen. Daarnaast geeft het Toezichtskader aan wat de handelingsruimte van de bestuurder is en wat de verhouding tussen bestuurder en Raad is. Het is het eerste Toezichtskader van de Raad en zal periodiek geëvalueerd en zo nodig bijgesteld worden. De Raad van Toezicht heeft in het jaar 2013 8 keer vergaderd. Het betreft zowel overleg met de bestuurder als autonoom overleg. In 2013 is o.a. gesproken over: - verbeterplannen n.a.v. bevindingen van de onderwijsinspectie; - verbouwingsprojecten in het kader van de herprofilering van de KSH; - aanstelling van de nieuwe bestuurder; - sociaal plan en voorgenomen bezuinigingen; - herijken interne bedrijfsvoering; - voorstellen voor en evaluaties van onderwijsinnovatieprojecten (Kennis en Karakter); - personeelsbeleid waaronder invoer HR cyclus en herijking taakbeleid; - financiële kwartaalrapportages en meerjarenplanning; - personeelsbeleid. De in augustus aangetreden bestuurder heeft in 2013 vooral over financiële onderwerpen, zoals de kwartaalrapportages en de begroting 2014, verantwoording afgelegd. Met alle verantwoordingsrapportages heeft de Raad - na dialoog onderling en met de bestuurder - ingestemd. Ook zijn diverse goedkeuringsbesluiten vastgesteld in het kader van de koersbepaling KSH. De Raad heeft in 2013 een start gemaakt met het opstellen van een eigen handboek ‘Governance’. Inhoudelijk is het Toezichtskader het belangrijkste document. Daarnaast zullen de volgende, vastgestelde documenten onderdeel gaan uitmaken van het handboek: - de jaarkalender; - het rooster van aftreden; - de profielschets van de leden van de raad; - de werving- en selectieprocedure voor nieuwe leden voor de Raad; - het managementstatuut bestuurder – Raad van Toezicht. Dit handboek zal in 2014 worden afgerond. Namens de Raad van Toezicht van de Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs in de Haarlemmermeer Miriam Spierings voorzitter


7

1. DE STICHTING 1.1 PROFIEL DOELSTELLING De Katholieke Scholengemeenschap Hoofddorp, KSH, ressorteert onder de Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs in de Haarlemmermeer. De KSH is een scholengemeenschap met een mavo-, havo, atheneum- en gymnasiumafdeling. De kernactiviteit van de Stichting Katholieke Voortgezet Onderwijs in de Haarlemmermeer is, conform art 2 lid sub a van de Statuten, het doen geven en bevorderen van het voortgezet onderwijs in de Haarlemmermeer waarbij leerlingen vanuit een katholieke grondslag in hun vorming worden begeleid. De katholieke grondslag van de KSH vertaalt zich in de schoolcultuur door nadrukkelijk aandacht te geven aan omgangsvormen, maatschappelijke waarden en het maatschappelijk bewustzijn. De schoolcultuur is gericht op het stimuleren van het zelfbewustzijn en karaktervorming van de leerlingen. Daarnaast wordt het vak godsdienst aangeboden en wordt aandacht besteed aan de christelijke vieringen. De leerlingen komen voornamelijk uit de gemeente Haarlemmermeer. Vanwege het atypische karakter van de gemeente Haarlemmermeer, geografisch gezien een langgerekt gebied met meerdere dorpskernen, is de instroom vanuit basisscholen in Haarlemmermeer nader te specificeren. De leerlingen uit Haarlemmermeer wonen voornamelijk in Hoofddorp, Vijfhuizen, Nieuw Vennep en de wat kleinere omliggende kernen.

MISSIE De missie van de KSH is te groeien naar de status van excellente school. De typering excellente school staat voor scholen die onderwijs van hoge kwaliteit bieden en als voorbeeld gelden voor andere scholen. Daarbij gelden niet alleen de onderwijsresultaten als beoordelingsaspect, maar ook bijvoorbeeld de mate waarin het onderwijsproces is georganiseerd. Een belangrijk onderdeel voor de excellente school vormt ook het beleid dat is gericht op sociaal-emotionele vorming, redzaamheid en probleemoplossend vermogen. Iedere leerling moet zijn/haar maximale prestatie kunnen leveren op het eigen niveau. De genoemde aspecten maatschappelijk bewustzijn, sociaal-emotionele vorming, redzaamheid en probleemoplossend vermogen zien wij als belangrijke taakgebieden die wij moeten meegeven om onze leerlingen optimaal voorbereid aan de vervolgstudie te kunnen laten beginnen en later maatschappelijk succesvol te kunnen zijn. Wij willen onze leerlingen stimuleren en ondersteunen om het beste uit zichzelf te halen. We leren ze keuzes te maken voor hun eigen toekomst. Dit doen we zowel op het gebied van kennis als in de vorming van het persoonlijk karakter!


8 Wij streven ernaar een excellente school te zijn die zelfstandige, zelfbewuste wereldburgers opleidt en voorbereidt op een succesvolle maatschappelijke rol in de samenleving, die past bij de potentie en ambitie van de leerling! Onze school staat in de gemeente Haarlemmermeer. Deze omgeving kenmerkt zich door veel dienstverlenende, internationaal georiënteerde bedrijvigheid. Met de luchthaven Schiphol, greenport Aalsmeer en de hoofdstad Amsterdam is Haarlemmermeer een goede omgeving voor wat betreft kansen op de arbeidsmarkt. De aanwezige mbo’s, hbo’s en universiteiten in de regio bieden optimale kansen voor een vervolgstudie. Wij willen onze leerlingen terdege voorbereiden op de vervolgstudie en de arbeidsmarkt.

VISIE Wij leiden onze leerlingen op voor een succesvolle maatschappelijke carrière, gericht op wie je bent, wat je wilt en wat je kunt. Een leerling van de KSH is een maatschappelijk bewuste, sociaal bewogen, zelfstandige wereldburger. Daarmee ligt de focus op zowel het vergaren van kennis als op de vorming van het karakter. Niet alleen gericht op het diploma in het voortgezet onderwijs maar ook gericht op het einddoel, de zelfgekozen maatschappelijke positie in de samenleving.

STRATEGISCHE DOELEN Het schoolplan 2010-2015 vormt het overkoepelende strategisch document dat als uitgangspunt dient voor het te voeren beleid. Om een goede koppeling te maken met de verantwoording over het afgelopen jaar zijn hier de hoofdpunten vanuit het schoolplan opgenomen. De hoofddoelstellingen die in het schoolplan zijn gedefinieerd zijn:   

KSH kwaliteitsschool; Kennis en karakter; karaktervorming van de leerling als leidraad voor het handelen op de KSH Personeelsbeleid

KSH KWALITEITSSCHOOL Als definitie van kwaliteit wordt de juiste keuze en de mate van succes van onze leerlingen in de vervolgopleiding gezien. Uiteraard geldt ook de mate van succes op onze school zelf als kwaliteitsindicator. De kernpunten van beleid die in dit kader zijn geformuleerd:      

Onderwijsbeleid Focus op vervolgstudie en arbeidsmarkt Excelleren Leskwaliteit ICT Rendement


9

KENNIS EN KARAKTER Kennis en karakter omschrijft hoe wij onze leerlingen willen voorbereiden op de maatschappij. Natuurlijk staat centraal de kennis die een leerling moet vergaren op de middelbare school. Daarnaast is het echter van essentieel belang om de maatschappij te kennen, genuanceerd te kunnen oordelen en de eigen plaats in de maatschappij te kunnen bepalen. Onderdelen als maatschappelijk bewustzijn, burgerschapsvorming, internationalisering en passend onderwijs staan in het schoolplan op de beleidsagenda.

PERSONEELSBELEID De gestelde doelen worden alleen succesvol behaald als het volledige team van de KSH zich daarvoor kan en wil inzetten. De school wil een aantrekkelijke werkgever zijn die inzet op het verder scholen en professionaliseren van alle medewerkers. De docent wordt beschouwd als de competente professional. Bekwaam, betrokken en bevlogen. De docent is de “eigenaar” van het onderwijsbeleid, voelt zich verantwoordelijk voor de resultaten en toont initiatieven voor verbetering. De secties (vakgebieden) vormen hechte teams waarbij de focus ligt op onderwijskwaliteit en rendement.

SCHOOLJAARPLAN 2013 Het schooljaarplan 2013 is een uitwerking van het schoolplan in geplande activiteiten per jaar. De activiteiten zijn gericht op het behalen van de strategische doelstelling zoals geformuleerd in het schoolplan.

1.2 INSTELLINGSGEGEVENS BRONGEGEVENS Naam instelling: Bezoekadres: Postcode/Plaats: Postadres: Postcode/Plaats: Telefoon: Fax: E-mail: Internet-site: Handelsregister: Contactpersoon:

Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs in de Haarlemmermeer Assumburg 10 2135 BA Hoofddorp Postbus 254 2130 AG Hoofddorp 023-5677588 023-5677577 [email protected] www.kshhoofddorp.nl 41224381 Dhr. M.W. Mees

Het Bestuur Dhr. M. W. Mees, directeur-bestuurder Raad van Toezicht Mevr. M.A. Spierings, voorzitter Mevr. E.A.J.M. op ’t Root, secretaris Dhr. J.P. Dikker, lid Dhr. Smink, lid Mevr. F.J.G. van der Wensch, lid


10

JURIDISCHE STRUCTUUR Per 31 januari 2013 zijn de statuten van de Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs in de Haarlemmermeer aangepast. De Stichting is overgegaan naar een Raad van Toezicht model. Dit was nodig om een “good governance” te kunnen inbedden, waarbij er een scheiding bestaat tussen de functies “besturen” en “toezicht houden”. De Raad van Toezicht houdt toezicht op het besturen van de directeur-bestuurder. Het financieel beleid is vastgelegd in de meerjarenbegroting. Daarnaast is een treasurystatuut opgesteld.

DIRECTEUR-BESTUURDER Dhr. M.W. Mees is per 01-10-2013 door de Raad van Toezicht benoemd als directeurbestuurder van de Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs in de Haarlemmermeer. In de periode tussen 01-01-2013 en 01-10-2013 heeft dhr. Mees deze rol op interim-basis vervuld. Binnen de KSH voert de directeur-bestuurder het gezag: er is wekelijks structureel overleg over de actuele beleidsontwikkeling en lopende zaken met het managementteam. Daarnaast vinden er separate vergaderingen met het management team plaats, waarbij beslispunten en wezenlijke brainstormpunten op strategisch gebied op de agenda staan.

MANAGEMENTTEAM Het managementteam werd in 2013 gevormd door: Naam

Rol

Eindverantwoordelijk voor specifiek deelgebied

Dhr. M.W. Mees

Directeur-bestuurder

Kwaliteitszorg, marketing en communicatie, professionalisering

Mevr. M. Hallegraeff

Teamleider mavo

Zorg

Dhr. N. Hartenberg

Teamleider brugklas

ICT

Mevr. N. Erbisim

Teamleider havo

Leermiddelen

Dhr. R. Veenstra

Teamleider vwo

Profilering vwo

Dhr. R. Deurloo

Afdelingscoordinator MAVO a.i.

Activiteiten

Het managementteam wordt aangevuld met de personeelsfunctionaris, mevr. J. Pernot en 1e medewerker administratie, mevr. M. Buring.


11 Het managementteam vergadert op wekelijkse basis. Daarnaast heeft voor het managementteam in het verantwoordingsjaar 3 keer een “hei-sessie” plaatsgehad. Deze sessies waren gericht op: -

de ontwikkeling, uitwerking en implementatie van de strategische visie de ontwikkeling van het managementteam als faciliterend en coachend team de persoonlijke ontwikkeling van de managementteamleden en de ondersteunende teamleden

De focus van het managementteam ligt op het optimaliseren van het personeelsbeleid en onderwijsinhoudelijke ontwikkeling. In het schooljaar 2013-2014 is een start gemaakt met een vernieuwde HR-cyclus van doelstellingsgesprekken – ontwikkelingsgesprekken, functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken en gestructureerd frequent lesbezoek.

PERSONELE BEZETTING In 2013 had de KSH 103 personeelsleden in dienst: Functie

Aantal personeelsleden

Aantal in FTE

Directeur-bestuurder

1

1

Teamleiders

5

4,8

Onderwijzend personeel

76

59,5

Ondersteunend personeel

17

11,3

Technisch onderwijsassistenten

5

3,3

1.3 STRATEGISCHE PARTNERS Om haar doelstellingen te bereiken werkt de KSH intensief samen met een aantal maatschappelijke partners. Enkele belangrijke organisaties waarmee wordt samengewerkt: -

Gemeente Haarlemmermeer Overheid/DUO Stichting School aan zet GGD ROC NOVA College (Intensieve samenwerking voor het Voortgezet Algemeen Volwassenen Onderwijs VAVO) Samenwerkingsverband VO samenwerkingsverband Amstelland en de Meerlanden Basisscholen Haarlemmermeer VO-scholen Haarlemmermeer Besturenorganisaties Vakbonden


12 Als een van de scholen voor voortgezet onderwijs in Haarlemmermeer heeft de school goede contacten met haar partners in het voortgezet onderwijs, evenals met de toeleverende basisscholen. Deze samenwerking concretiseert zich in samenwerking op uiteenlopende terreinen zoals toelating, public relations als in meer informele collegiale contacten. Daarnaast vindt in het kader van de wettelijke verplichtingen, samenwerking plaats in de Stichting VO samenwerkingsverband Amstelland en de Meerlanden. Voordeel van dit samenwerkingsverband is dat alle andere VO scholen uit Hoofddorp en omgeving bij dit samenwerkingsverband zijn aangesloten, waardoor de bovenschoolse leerlingenzorg efficiënter georganiseerd kan worden.

2. GOVERNANCE 2.1 BESTUUR EN TOEZICHT Bestuurlijke autonomie gaat hand in hand met verantwoording afleggen en toezicht houden. Instellingen moeten daarom voldoen aan de eisen van goed bestuur, intern toezicht en verantwoording. Het interne toezicht wordt bij de Stichting uitgeoefend door de Raad van Toezicht. Naarmate de instellingen hun ‘corporate governance’ beter in orde hebben, kan het toezicht vanuit de rijksoverheid worden beperkt, zonder ooit geheel te verdwijnen. Er moet sprake zijn van een goede balans tussen intern toezicht, bestuur, verantwoording en extern toezicht. In de statuten van de Stichting is rekening gehouden met de bepalingen van de Code Goed Onderwijsbestuur VO. Op een aantal hierna volgende vlakken, moeten nog stappen gemaakt worden. De Raad van Toezicht volgt uiteraard haar eigen functioneren, maar zal vanaf 2014 een jaarlijkse evaluatie van haar leden op persoonsniveau organiseren. Er is een structuur waarbinnen de invloed en betrokkenheid van belanghebbenden wordt gegarandeerd. De KSH beschikt over een medezeggenschapsraad (MR). Dit vormt een belangrijk onderdeel van het systeem van “checks and balances” en zelfcorrigerende mechanismen binnen de school. Het biedt ouders, leerlingen en onderwijspersoneel de mogelijkheid om invloed uit te oefenen op het beleid en de kwaliteit van het onderwijs. In 2013 heeft de KSH de aanzet gegeven voor een communicatiebeleid en verwacht dit in 2014 te hebben geïmplementeerd. Een goede samenwerking tussen management en medewerkers en tussen medewerkers onderling maakt dat wij elkaar aanspreken op onze gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het onderwijs en de onderwijsorganisatie. Het gewenste professionele gedrag en de daarbij behorende kwaliteiten zijn terug te vinden in de competentieprofielen en functieomschrijvingen. Ook dienen medewerkers een verklaring omtrent gedrag te hebben ingeleverd bij de KSH. De KSH beschikt wel over gedragsregels in het kader van “veilig in de school”. Daar waar de Code Goed Onderwijsbestuur in het VO aangeeft dat iedere school moet beschikken over een integriteitscode en een klokkenluidersregeling, had KSH deze in 2013 nog niet. Eind 2013 is KSH begonnen met het ontwikkelen van beleid ter bevordering van integer handelen waarbij een evenwicht bestaat tussen vertrouwen en openheid en een regeling inzake het


13 omgaan met een vermoeden van een misstand. De KSH verwacht dat dit in 2014 is geïmplementeerd in de organisatie.

2.2 INTERNE BEDRIJFSVOERING De KSH bedrijfsvoering is gericht op het zo doelmatig, efficiënt en effectief mogelijk realiseren van de gekozen onderwijsuitgangspunten. Daarbij wordt gestreefd naar huisvesting die aansluit bij en faciliterend is voor het onderwijsleerproces en voor de diverse onderwijsvormen een uitdagende werk- en leeromgeving voor medewerkers en leerlingen vormt. Ook wordt gestreefd naar het benutten van de mogelijkheden van doelsubsidies bij de aanzet tot versterking van deelterreinen. Basis vormt een zorgvuldig, solide financieel beheer waarbij door een zorgvuldige toewijzing en goede monitoring, doelstellingen kunnen worden gerealiseerd. Binnen KSH worden de risico’s beheerst door het opstellen van “policies and procedures”. In 2013 vond interne controle plaats rondom de hiernavolgende posten en processen:     

Financiële administratie Inkoop en investeringen; projectadministratie Personeel(sadministratie) Leerlingenadministratie Kas(transacties)

Het handboek AO wordt geactualiseerd 2014. Om verder invulling te geven aan het risicomanagementbeleid wordt daarnaast een risicoanalyse gedaan in 2014. Deze werkzaamheden zijn in volle gang en zal in ieder geval nog heel 2014 in beslag nemen.

2.3 MEDEZEGGENSCHAP MEDEZEGGENSCHAPSRAAD De KSH heeft een Medezeggenschapsraad (MR). De MR heeft een informatierecht, een adviesrecht en een instemmingsrecht. Het instemmingsrecht geldt voornamelijk voor beleidswijzigingen met betrekking tot de (organisatie-)structuur van de school en het personeelsbeleid. Het College van Bestuur heeft in 2013 met de MR (als ‘klankbordfunctie’) van gedachten gewisseld over het Sociaal Plan. Verder heeft het College van Bestuur tijdens een informatiebijeenkomst de medezeggenschapsraden geïnformeerd over de voortgang van het Sociaal Plan. De MR vergadert maandelijks en het dagelijks bestuur van de MR heeft ook tweewekelijks een overlegmoment met het College van Bestuur. Een keer per jaar komt de MR bijeen met de Raad van Toezicht. (bijlage samenstelling MR) Het kalenderjaar 2013 is voor de KSH een jaar geweest, waarin op veel gebieden een aanzet tot verandering is gegeven. De overkoepelende gedachte achter deze veranderingen is dat het personeel van de KSH een hoge onderwijskwaliteit moet


14 (blijven) realiseren binnen een efficiënt georganiseerde school, teneinde de leerlingen zo goed mogelijk te kunnen bedienen. Dit samenspel van verbeteringen zal zich vervolgens moeten vertalen in goede examenresultaten, een stijgend leerlingaantal en een uitweg uit de huidige precaire financiële situatie. De voornaamste onderwerpen die de MR in 2013 behandelde, waren: Samenstelling van de MR – In 2013 heeft de MR in alle geledingen een aanzienlijk nieuw aantal leden mogen verwelkomen. Daarnaast is er ook een nieuwe voorzitter gekozen. HR-cyclus – In een doelmatig opererende schoolorganisatie kan een krachtig HR-beleid niet ontbreken. Daarom heeft de MR samen met de directie gewerkt aan een zo objectief mogelijk beoordelingsmodel voor personeel ten behoeve van de functionerings- en beoordelingsgesprekken. Op deze manier kunnen de sterke en zwakke punten van personeelsleden in kaart worden gebracht en kan er gericht gewerkt worden aan verbetering. Overgangsnormering – Ingegeven door de behoefte aan een scherpere determinatie van leerlingen is er een nieuwe overgangsnormering voor de brugklas vastgesteld. Verbouwing – In 2013 hebben er met instemming van de MR veel verbouwingen in en om de KSH plaatsgevonden. Hoewel deze verbouwingen in financiële zin een aderlating zijn geweest, is de KSH er qua uitstraling zeker op vooruit gegaan. Profielkeuzeformulier – Reeds in 2012 heeft de MR geconstateerd dat de profielkeuzemogelijkheden op de KSH niet in evenwicht waren en bovendien het profiel van de school onvoldoende weerspiegelden. Naar aanleiding van deze constatering is er in 2013 een werkgroep in het leven geroepen die voor zowel havo als vwo een nieuw profielkeuzeformulier heeft ontworpen. Dit formulier ondervangt de voornoemde bezwaren van de MR en is derhalve door de raad aangenomen. Teamleiders – Omdat de teamleiders vanaf 1 augustus 2014 functionarissen zijn, heeft de MR samen met de directie gewerkt aan een competentieprofiel voor de toekomstige teamleiders. Dit profiel beschrijft nauwkeurig wat een teamleider op de KSH in huis moet hebben om zijn functie met succes te kunnen vervullen. Roosters – De MR heeft samen met de directie een aantal duidelijke uitgangspunten geformuleerd, die bij het inroosteren van deeltijders gehanteerd zullen worden. Bovendien is er afgesproken dat het rooster vóór de zomervakantie af zal zijn. Op deze manier worden collega’s niet meer tijdens de vakantie met onplezierige verrassingen geconfronteerd. Sociaal plan – In juni 2013 is met de vakbonden een sociaal plan overeengekomen dat voorziet in een afname van de personele formatie. De 1 e fase geldt voor een jaar. Deze fase is gebaseerd op vrijwilligheid. Werknemers ontvangen een vertrekpremie bij vrijwillig vertrek. Daarnaast is werknemers de mogelijkheid geboden twee workshops bij te wonen waarbij arbeidsmarkt oriëntatie en het opbouwen van het CV centraal stonden. Taakbeleid – Zoals elk jaar is ook in 2013 het taakbeleid weer de revue gepasseerd. De MR heeft samen met de directie gepoogd om het vigerende taakbeleid aan te scherpen,


15 waarbij een goede balans tussen kosten, kwaliteit en rechtvaardigheid steeds de leidraad is geweest. Jaarplan – De MR heeft het jaarplan, dat een aantal speerpunten voor 2013 beschrijft, goedgekeurd. Begroting – Ten gevolge van het moeizame ontstaansproces van de begroting, is de begroting 2013 niet aan de MR ter instemming aangeboden. Gezien het feit dat in 2013 is gebleken dat het tweewekelijks overleg met de directie een zinvolle manier is om adequaat en tijdig te kunnen reageren op ontwikkelingen in de school, is de medezeggenschapsraad voornemens dit overleg in 2014 te continueren. Daarnaast is het zaak dat de veranderingen die in 2013 zijn ingezet in 2014 tot zichtbare verbeteringen zullen leiden. Het is in dit verband van belang dat de schoolleiding kwalitatief goed beleid ontwikkelt, formaliseert en op de naleving ervan toeziet. De MR zal zich tot het uiterste inspannen om hieraan - met inachtneming van alle belangen – een positieve bijdrage te leveren door zich positief, constructief, proactief en coöperatief op te stellen.

OUDERRAAD De ouderraad volgt de ontwikkelingen binnen de school kritisch, en komt daarbij gevraagd en ongevraagd tot advies. Voorbeelden van onderwerpen die aan de orde kunnen komen zijn veiligheid in en om de school, kluisjes en fietsenstalling, i-momenten, verzuim en lesuitval, normen en waarden, maar ook het cateringassortiment en de aankleding van binnen- en buitenruimte. De ouderraad biedt praktische ondersteuning bij onder andere open dagen en introductieavonden, organiseert het jaarlijkse feest rondom de diploma-uitreikingen en ook vieringen op school worden mede door de hulp van de ouderraad mogelijk gemaakt. De ouderraad beheert een deel van de jaarlijkse vrijwillige ouderbijdrage (€ 9 per leerling). Uit deze ouderbijdrage wordt een aantal activiteiten georganiseerd, waarvoor binnen het schoolbudget geen ruimte is. De ouderraad organiseert eens per jaar een jaarvergadering, waarvoor alle ouders en verzorgers worden uitgenodigd. Tijdens deze vergadering legt de ouderraad verantwoording af voor haar activiteiten en uitgaven en vraagt goedkeuring voor de begroting van het nieuwe schooljaar. De ouderraad vergadert ongeveer acht keer per jaar.

OUDERKLANKBORDGROEP De KSH organiseert met enige regelmaat een ouderklankbordgroep. Dit is een vergadering, vrij toegankelijk voor alle ouders, waarbij de directie informeert over allerlei schoolzaken en voorgenomen beleid toetst. De ouderklankbordgroep heeft in 2013 3 keer plaatsgehad. Om verantwoording af te leggen aan alle ouders over het gevoerde beleid plaatst het bestuur het jaarverslag op de website: www.kshhoofddorp.nl .


16

LEERLINGKLANKBORDGROEP De leerlingklankbordgroep, waarbij leerlingen betrokken worden bij schoolzaken en schoolbeleid, is in 2013 3 keer bijeengekomen.

OVERLEG MET DE BUURT De KSH vindt het van groot belang om een goed contact te onderhouden met de buurt. Daarom wordt jaarlijks een overleg georganiseerd waarbij buurtbewoners kennis kunnen nemen van de activiteiten op school en waarbij buurtbewoners informatie kunnen delen met het bestuur aangaande de leefbaarheid van de buurt. Uit dit overleg is voortgevloeid dat de conciërges met grote regelmaat een surveillanceronde doen zodat er toezicht in de wijk is.

2.4 COMMUNICATIE INTERNE COMMUNICATIE Onder interne belanghebbenden wordt verstaan: medewerkers, leerlingen, ouders van leerlingen, ouderraad, medezeggenschapsraad, Raad van Toezicht. In 2013 werden de volgende communicatiemiddelen en -mogelijkheden ingezet om het contact met interne belanghebbenden te borgen: 

Vergaderingen Raad van Toezicht

minimaal 6 keer per jaar



Managementteamvergadering

wekelijks



Operationeel werkoverleg teamleiders

dagelijks, 0,5 uur



MR-vergadering

6 keer per jaar



Overleg directeur-afvaardiging PMR

wekelijks



Leerlingenbesprekingen (zowel pedagogische aspecten als studievordering) minimaal 4 keer per jaar



Team- en mentorenvergaderingen




Sectievergaderingen




Vakgroepvergaderingen




Leerlingenklankbordgroepen




Ouderklankbordgroepen




Persoonlijke gesprekken



Plenaire bijeenkomsten



Ouderraadvergadering




Weekmemo voor medewerkers

wekelijks



Nieuwsbrief voor ouders van leerlingen

3 x per jaar



Informatiebrochures voor leerlingen en ouders



Elektronische leeromgeving it’s learning



E-mail


17 

Magister



Website



Publicatieborden

EXTERNE COMMUNICATIE Onder externe belanghebbenden worden gerekend: potentiële leerlingen, basisscholen, samenwerkingspartners, onderwijsinspectie, ministerie OCW Met externe belanghebbenden wordt contact onderhouden via op de doelgroep afgestemde communicatiemiddelen en –mogelijkheden: 

Persoonlijke gesprekken



Participatie in vergaderingen (BOVO, Samenwerkingsverband, Polderoverleg VO, gemeentelijk overleg)



Warme overdracht basisscholen nieuwe leerlingen



Informatieve en promotionele bijeenkomsten voor potentiële leerlingen en hun ouders



Berichten in de regionale pers



Deelname aan beroepenmarkten en gemeentelijke activiteiten

3. ONDERWIJS 3.1 KWALITEIT ONDERWIJSINSPECTIE De onderwijsinspectie stelt op basis van een risicoanalyse een toezichtarrangement vast. Risicodetectie vindt plaats op basis van de jaarlijkse vragenlijst die scholen invullen, de resultaten van de school- en centraal examens en eventuele inspectiebezoeken op school. Mogelijk geconstateerde risico’s worden tijdens het bestuursgesprek met de inspectie besproken. Tijdens dit gesprek staan ook onderwerpen als kwaliteitszorg, zelfevaluatie en ontwikkelingen binnen de KSH op de agenda. De resultaten van de KSH worden nader toegelicht onder het kopje cijfers.

KWALITEITSZORG De KSH is aangesloten bij Vensters voor Verantwoording. Via Vensters voor Verantwoording worden scholen in staat gesteld via 20 indicatoren, verdeeld over 4 terreinen, hun horizontale verantwoording in te richten. Daarnaast kunnen scholen vaststellen waar ze staan en kunnen ze zich vergelijken met andere scholen. Vensters voor Verantwoording is bereikbaar via www.schoolvo.nl. Ook is de KSH deelnemer aan Schoolkompas. Via de website www.schoolkompas kunnen geïnteresseerden gemakkelijk middelbare scholen vergelijken aan de hand van 15 kenmerken. De scholen kunnen worden geselecteerd: op de kaart, op schoolnaam, plaats of postcode, personeel en organisatie.


18 De KSH werkt met Kwaliteitsscholen. Voor het afnemen van onderzoeken onder ouders en leerlingen maakt de KSH gebruik Kwaliteitscholen. In Kwaliteitscholen bevindt zich een veelvoud aan onderzoeken die voor een groot deel de kwaliteitszorg in beeld brengen. Met de onderzoeken kunnen vele aspecten, die onder andere ook door de Inspectie van het Onderwijs worden gehanteerd, ingevuld worden. Binnen de KSH zijn personeelsleden aangewezen die zorgen voor het actueel houden van de Vensters en voor het afnemen van de afgesproken onderzoeken onder leerlingen en ouders. In 2013 zijn de volgende onderzoeken onder ouders en leerlingen afgenomen: -

leerling tevredenheid brugklas leerling tevredenheid totaal oudertevredenheid

score 7.3 score 7.2 score 7.0

De resultaten van de onderzoeken worden door het managementteam geanalyseerd en moeten uiteindelijk leiden tot een verbetering van de (onderwijs)kwaliteit bij de KSH. Er is een planning & control cyclus gemaakt welke regelmatig in het managementteam besproken wordt. Dit is een werkbaar instrument gebleken om de geplande afspraken na te komen en deze te controleren op de uitvoering. In 2014 zal deze planning & control cyclus worden uitgebreid.

CIJFERS LEERLINGAANTAL Het aantal leerlingen op de KSH neemt toe. Door een vernieuwde visie, duidelijke profilering en een grondige verbouwing heeft de KSH de stijgende lijn in leerlingenaantal weer gevonden en hoopt de komende jaren deze stijgende lijn vast te houden. De capaciteit van de school is ca. 1350 leerlingen. Het aantal leerlingen (exclusief vavo) en de verdeling daarvan op de teldatum 1 oktober was de afgelopen jaren als volgt:

Aantal leerlingen per tel datum 1 oktober Schooltype

2013-2014

2012-2013

2011-2012

2010-2011

Mavo 3-4

131

120

191

211

Havo/vwo 3

119

99

102

117

Havo 4-5

142

196

225

240

VWO 4-6

98

127

158

171

Brugklas en 2e klas

422

354

315

292


19 Totaal

912

896

991

1031

INSTROOMGEGEVENS

Jaargegevens

Inschrijvingen brugklas

2011-2012

125

2012-2013

160

2013-2014

232

EXAMENRESULTATEN Het afgelopen schooljaar is ingezet op het versterken van de examenresultaten door het invoeren van een examentraining. Met de examentraining wordt in de weken voor het examen ingezet op specifieke elementen in de lesstof die op basis van de behoefte van de leerlingen is samengesteld.

Onderwijstype

2012-2013

2011-2012

2010-2011

Mavo

80%

90%

93%

Havo

90%

90%

96%

VWO

94%

71%

88%

Met een slagingspercentage van 94% heeft het vwo een duidelijke verbetering gerealiseerd ten opzichte van de jaren daarvoor. Het slagingspercentage op het vwo was daarmee zelfs 4% hoger dan het landelijk gemiddelde. Ook het havo resultaat was bevredigend. Met 90% werd ook op de havo afdeling zo’n 4% beter gescoord dan landelijk gemiddeld. De mavo afdeling heeft met 80% slechter gescoord dan landelijk gemiddeld. Een uitzonderlijk resultaat omdat de mavo afdeling de jaren daarvoor wel een goede score liet zien. Analyse van het resultaat heeft opgeleverd dat meerdere secties lager scoorden ten opzichte van eerdere jaren. Er is dus geen sprake van een specifiek vakgebied waarbij de resultaten achterblijven. De lesstof ten opzichte van voorgaande jaren is ook niet significant gewijzigd. Waarschijnlijk is dat de aangescherpte exameneisen als oorzaak kan worden aangewezen.


20

OPBRENGSTENKAART 2013 Het rendementscijfer is gebaseerd op een 3-jaarsgemiddelde en wordt gemeten op basis van een 5-puntsschaal. Het gemiddeld CE-cijfer en het verschil tussen SE-CE is gebaseerd op het examenjaar 2013.

Onderwijstype

Rendement onderbouw

Rendement bovenbouw

Gemiddeld CE 2012-2013

Verschil SE-CE 2012-2013

Mavo

3

2

1

0,14

Havo

3

2,7

3

-0,26

VWO

3

2,3

2

0,16

Het cijfer 3 is in deze schaal de voldoende-norm. Het rendementscijfer onderbouw geeft aan in hoeverre de leerlingen in leerjaar 3 het type onderwijs volgen dat is geadviseerd door de basisschool. Het rendementscijfer bovenbouw representeert het aantal leerlingen dat in één keer van leerjaar 3 naar het examenjaar is bevorderd.

ONDERWIJSTIJD 2012-2013 Het gemiddeld aantal uren genoten onderwijs per onderwijstype:

Mavo

Havo

VWO

norm

actueel

Leerjaar 1 en 2

1040 uur

1052 uur

Bovenbouw

1000 uur

1076 uur

examenjaar

700 uur

725 uur

Leerjaar 1 en 2

1040 uur

1067 uur

Bovenbouw

1000 uur

1046 uur

examenjaar

700 uur

741 uur

Leerjaar 1 en 2

1040 uur

1060 uur

Bovenbouw

1000 uur

1028 uur

examenjaar

700 uur

745 uur

KLACHTBEHANDELING Op grond van de Kwaliteitswet die in werking is getreden op 1 augustus 1998 zijn schoolbesturen verplicht (artikel 14 WPO en 23 WEC) een klachtenregeling te hebben. Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van


21 het onderwijs. Door de klachtenregeling ontvangen het bevoegd gezag en de school op eenvoudige wijze signalen die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en de goede gang van zaken op school. De KSH wil klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze afhandelen. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling, waarbij uiteindelijk een landelijke klachtencommissie kan worden benaderd. De klachtenregeling staat vermeld in de schoolgids, leerlingenstatuut, programma van toetsing en afsluiting (PTA’s), programma van toetsing onderbouw (PTO’s) en op de website. In 2013 zijn er twee klachten binnengekomen bij het bestuur.

3.2 ONDERWIJSBELEIDSONTWIKKELINGEN SPEERPUNTEN VAN HET BELEID In het schoolplan is aangegeven dat het beleid van de KSH gericht is op de ontwikkeling van leerlingen naar maatschappelijk bewuste, sociaal-emotioneel gevormde, zelfredzame wereldburgers. Het behalen van het middelbare schooldiploma is, naast de vorming van het karakter, onze doelstelling en daarmee speerpunt van beleid. Deze speerpunten noemen we “Kennis en Karakter”. Aan de andere speerpunten “KSH kwaliteitsschool” werd in 2013 invulling gegeven op verschillende gebieden, zoals: Onderwijsbeleid, Focus op vervolgstudie en arbeidsmarkt, Excelleren, Leskwaliteit en ICT. De resultaten van het gevoerde beleid zal hieronder uiteen worden gezet.

SPEERPUNTEN: KENNIS EN KARAKTER Kennis De KSH wil leerlingen het beste onderwijs geven en daarbij is de overdracht van kennis het allerbelangrijkste. Om de kennisoverdracht naar het gewenste niveau te krijgen, is het navolgende beleid ingezet. De sectievoorzitters hebben vanaf schooljaar 2012-2013 nadrukkelijker een rol gekregen in het behalen van het gewenste resultaat. In het afgelopen schooljaar is eerst ingezet op monitoring en controle van de examenresultaten. Op basis van de resultaten van schoolexamens en centraal examen is per sectie overleg gevoerd door de directie met de sectievoorzitter. De komende jaren wordt de rol van de sectievoorzitter verder uitgebreid door de overige resultaten ook in het overleg mee te nemen. De sectievoorzitter zal nadrukkelijker sturen op een doorlopende leerlijn onderbouw-bovenbouw, onderscheidend onderwijs per onderwijstype mavo-havo-vwo, activerende didactiek (toegepast leren) en lesdifferentiatie (gepersonaliseerd leren).


22 Karakter Met “karakter” zet de KSH in op de vorming van maatschappelijk bewuste, sociaalemotioneel gevormde, zelfredzame wereldburgers. Een aantal activiteiten is gericht op deze doelstelling. Talentstromen De talentstromen werden in het schooljaar 2013-2014 aangeboden in een viertal clusters:  Cultuur, Media en Maatschappij (CMM)  Internationalisering, Ondernemen en Economie (IOE)  Natuur, Milieu en Gezondheid (NMG)  ICT, Innovatie en Technologie (IIT) In het eerste en tweede leerjaar kregen de leerlingen per cyclus van 9 weken de clusters aangeboden. In een cluster is aandacht besteed aan de specifieke beroepen binnen het cluster en werd een opdracht gemaakt. De opdrachten vulden het portfolio dat als informatie diende voor het zogenaamde Mentor-Ouder-Leerling gesprek (MOL-gesprek). In een MOL-gesprek onderzoekt de leerling samen met de ouders en de mentor de gewenste ontwikkelingsrichting. De ontwikkelingsrichting geeft informatie over het te kiezen vakkenpakket en de latere vervolgstudie. Theaterklas, Sportklas De KSH heeft een theaterklas en een sportklas in de eerste drie leerjaren. De theater- en sportklas bieden leerlingen een extra programma. Mede door de samenwerking met Sport Sportservice Haarlemmermeer zijn de lessen voor de sportklassen intensiever en meer gedifferentieerd geworden. Naast de jaarlijkse workshops als snowboarden, poldersport, raften en klimmen zijn er onder andere boks, tennis, judo, golf en lacrosse clinics gegeven. Deze activiteiten vielen allemaal binnen het sportklasbudget van 110 euro. Met de sportklas wordt aangesloten op het examenvak LO2. LO2 is een voorbereiding voor een sportopleiding bij CIOS. De theaterklas biedt leerlingen met interesse voor theater de kans hun specifieke talenten, kwaliteiten en vaardigheden op het gebied van drama, vormgeving en muziek te onderzoeken en te ontwikkelen. Aanbod theaterklas: Leerjaar 1 drama en vormgeving Leerjaar 2 drama en muziek Leerjaar 3 drama, vormgeving en muziek De theaterklas biedt de leerlingen van het havo de mogelijkheid te kiezen voor het examenvak Kunst Drama (havo) of Muziek (havo/vwo). In augustus 2013 zijn 5 muziekstudio’s opgeleverd en is het muzieklokaal en de collegezaal aangepast. De collegezaal heeft nu een dubbelfunctie. De zaal is nu niet alleen geschikt voor het geven van college aan grotere groepen maar is ook te gebruiken als theaterzaal. De muziekstudio’s maken het mogelijk om vanaf schooljaar 2014-2015 muziek als extra keuze in de vorm van de muziekklas aan te bieden.


23 Gymnasium Het gymnasium is bedoeld voor de atheneumleerling die meer uitdaging zoekt, nieuwsgierig en kritisch is. Naast de kenmerkende aandacht voor de Grieks-Romeinse cultuur, zichtbaar bij de specifieke vakken als de klassieke talen en het vak KCV, maar ook bij de overige vakken door het leggen van natuurlijke verbindingen, is er de specifieke talentstroom gymnasium (bekend als Studium Generale). In deze talentstroom wordt multidisciplinair en in modulaire vorm rond breed gekozen themata, uitdagend onderwijs aangeboden waarbij leerlingen geprikkeld worden meer te doen dan het gewone. De sectievoorzitters wordt gevraagd het komend jaar onderscheidend onderwijs atheneum-gymnasium verder te ontwikkelen en te implementeren. Burgerschapsvorming De aandacht voor burgerschap is binnen de school altijd groot geweest. De laatste jaren is deze aandacht geconcentreerd in de projecten rondom maatschappelijke stage en acties voor goede doelen, naast de aandacht voor een pluriforme samenleving en meerdere vormen van levensbeschouwing in het vak godsdienst. De school draagt bij aan actief burgerschap en sociale integratie. Aandacht voor burgerschap in het onderwijs moet ertoe leiden dat jongeren de bereidheid en het vermogen ontwikkelen deel uit te maken van een gemeenschap, en dat onze leerlingen een actieve bijdrage aan de gemeenschap gaan leveren. In het curriculum van alle vakken wordt aandacht besteed aan burgerschapsvorming en sociale integratie. De maatschappelijke stage was in 2013 onderdeel van burgerschapsvorming en sociale integratie en maakte als zodanig ook deel uit van het programma dat in dit kader is uitgevoerd. Burgerschapsvorming maakt standaard onderdeel uit van allerlei activiteiten van de school, maar is nog niet als separaat onderwerp in kaart gebracht. In het komende jaar worden voorbereidingen getroffen om het examenvak maatschappijwetenschappen te implementeren vanaf schooljaar 2015-2016. Mediatheek De mediatheek heeft op 2 december 2013 de titel “beste leesomgeving van Nederland” gekregen van de jonge jury. De bijbehorende prijs bedroeg € 1.000 voor boeken op school. Schoolkantine Op 28 juni 2013 heeft het voedingscentrum de KSH de “gezonde schoolkantine schaal” overhandigd. Deze prijs is verkregen vanwege het gezonde assortiment dat aangeboden wordt aan de leerlingen. De KSH wil deze lijn het komend jaar verder doorzetten door de verkoop van gezonde snacks aan te bieden zowel via de schoolkantine als de automaten.

SPEERPUNTEN: KSH KWALITEITSSCHOOL Om te kunnen excelleren, moet de organisatie efficiënt op orde zijn. De KSH heeft haar organisatiestructuur in 2013 drastisch aangepast. Hierbij is gekozen voor een Raad van Toezicht model. Om de organisatie in te richten op een continue monitoring en borging van de onderwijsresultaten hebben de sectievoorzitters daarin een belangrijke rol gekregen, die het komend jaar verder zal worden uitgebouwd. De sectievoorzitters leggen vanaf het schooljaar 2012-2013 na ieder schoolonderzoek verantwoording af aan de directie voor


24 wat betreft de resultaten in het examenjaar. Dit wordt gedaan aan de hand van een “early warning” systematiek. Op basis van de “early warnings” wordt bepaald in hoeverre aanpassing van beleid nodig is om de gewenste resultaten te behalen. Het komend schooljaar wordt dit overleg uitgebreid met de overige resultaatgebieden, rendement onderbouw/bovenbouw (rapportcijfers). Ook wordt de inhoud van lesprogramma’s (PTO/PTA) via de PDCA (“plan, do, check and act”) geëvalueerd, gecontroleerd en periodiek bijgesteld. Om de leskwaliteit te verhogen, wordt toegewerkt naar lesdifferentiatie. Uiteindelijk wil de KSH een situatie creëren waarbij elke leerling op zijn eigen niveau les kan krijgen. In het afgelopen jaar heeft extern schooladviesbureau APS een training gegeven aan het gehele onderwijsteam van KSH voor wat betreft het gebruik van O.B.I.T. in de toetsing. O.B.I.T. staat voor onthouden, begrijpen, integreren en toepassen. Met O.B.I.T. is de individuele leerling behoefte beter te analyseren waardoor de begeleiding met betrekking tot de lesstof effectiever kan worden aangereikt. Ook vindt de KSH toegepast leren belangrijk, waarbij er een koppeling is tussen de theoretische lesstof en de toepassing in de dagelijkse praktijk. In het schooljaar 20122013 is daar, naast de activiteiten in de reguliere lessen, aandacht aan besteed via excursies, buitenlandse reizen en de projectweek. Om leraren op ICT gebied alle mogelijke tools aan te reiken om zo goed mogelijk en zo aantrekkelijk mogelijk les te kunnen geven, heeft de KSH sinds het schooljaar 2012-2013 iedere docent de beschikking gegeven over een Mac Book pro laptop. Met deze laptop en een beamer in elk lokaal kunnen lessen eenvoudiger en aantrekkelijker digitaal worden voorbereid en gegeven. Ook het registreren in Magister is hierdoor vanuit de klas door de docent direct te organiseren. De elektronische leeromgeving is een belangrijk communicatiemiddel tussen medewerkers en leerlingen. Elke docent is actief op de elektronische leeromgeving. Naast het zo snel mogelijk behalen van het diploma, is het onderwijsbeleid van de KSH gericht op vervolgstudie en arbeidsmarkt. Om die reden is vanaf schooljaar 2012-2013 het decanaat uitgebreid. Het decanaat bestaat nu uit een decanaat onderbouw en een decanaat bovenbouw. Het decanaat bovenbouw richt zich op de vervolgstudie en ondersteunt de leerlingen als vanouds in studiekeuze en vervolgopleiding. Het decanaat onderbouw is de voorbereiding op de pakketkeuze. De pakketkeuze-voorbereiding bestaat uit een reeks van activiteiten die gericht zijn op het krijgen van antwoord op de vragen “wie ben ik?”, “wat kan ik?” en “wat wil ik?”. De leerling bouwt zijn eigen portfolio op en bepaalt samen met ouders en mentor de eigen ontwikkelingsrichting. Door deze ondersteuning bij het maken van de juiste keuze geven we tevens invulling aan ons motto “geef kleur aan je talent”.


25

3.3 Zorg Om leerlingen hun talenten maximaal te laten ontplooien, moeten zij zich veilig voelen in de dagelijkse omgeving. Ten behoeve van de veiligheidsbeleving en een adequate ondersteuning bij zorgproblematiek heeft de KSH voorzieningen voor diverse zorgtaken:       

Dyslexie coaches Dyscalculie deskundige Counselor Faalangsttrainer Sociale vaardigheidstrainer Schoolmaatschappelijk werk Vertrouwenspersoon

Bovendien wordt structureel overleg gevoerd met leerplicht en is er een door leerplicht georganiseerd preventief verzuimspreekuur op school. De vertrouwenspersoon is er voor zowel de leerlingen als het schoolpersoneel.

3.4 MAATSCHAPPELIJKE VERANTWOORDELIJKHEID De KSH zet geregeld activiteiten op touw of nemen deel aan provinciale of landelijk georganiseerde acties om goede doelen te ondersteunen of een bijdrage te leveren aan een beter (leef)klimaat. Voorbeelden van acties c.q. activiteiten in 2013 zijn: 

   

3FMSeriousRequest geldinzameling. 3FMSeriousRequest is een samenwerking van 3FM en het Nederlandse Rode Kruis. Elk jaar vragen zij aandacht voor een stille ramp en proberen met deze actie zoveel mogelijk geld op te halen. Leerlingen hebben tijdens de kerstmarkt activiteiten ontplooid om geld in te zamelen; Activiteiten in het kader van de Kinderboekenweek 2013; Cultuur educatieve lesweek; Dag van de duurzaamheid; Sponsorloop ten bate van aardbeving in Cebu.

3.5 OVERIGE ONTWIKKELINGEN PASSEND ONDERWIJS Ter voorbereiding op de invoering van de wet op het passend onderwijs (augustus 2014), is op basis van art. 17a lid 2 WVO een samenwerkingsverband opgericht, waarbij de KSH is aangesloten. Dit samenwerkingsverband heet Stichting VO Samenwerkingsverband Amstelland en Meerlanden. Deze stichting heeft ten doel om voor leerlingen uit de regio te realiseren dat zij zoveel mogelijk een ononderbroken ontwikkelingsproces kunnen doormaken en voor leerlingen die extra ondersteuning behoeven dat zij een zo passend mogelijke plaats in het onderwijs krijgen. De KSH heeft een afvaardiging in de in 2013 gevormde ondersteuningsplanraad van deze stichting.


26 In 2013 is door de KSH geïnventariseerd welke zorgarrangementen de school aanbiedt. Uiteindelijk zal de KSH in 2014 een ondersteuningsprofiel moeten opstellen waarin is verwoord met welke zorgarrangementen de school de leerlingen met een hulpvraag kan faciliteren. In het kader van de invoering van passend onderwijs is in 2013 o.a. begonnen met de implementatie van een zorglokaal, waarin zowel psychologische zorg als huiswerkbegeleiding en bijles wordt gegeven aan leerlingen die hiervoor in aanmerking komen. Het lokaal wordt tevens gebruikt als time-out faciliteit voor leerlingen met gedragsproblematiek. Met alle ouders van leerlingen die een indicatie hebben die na 1 augustus 2014 doorloopt, zullen afspraken gemaakt worden om in samenspraak met elkaar een ontwikkelingsperspectief op te stellen. Voorts zijn er gesprekken gevoerd met potentiële klassenassistenten, die met ingang van komend schooljaar met specifieke opdrachten in het kader van zorg in klassikaal verband zullen worden ingezet. De school heeft geparticipeerd in het regionale actieonderzoek dat erop was gericht de thuiszitterproblematiek op te lossen. De resultaten van dit onderzoek hebben geleid tot een aangepast verzuimprotocol, waarbij veelvuldig contact met ouders wordt onderhouden over het schoolverzuim van hun kind.

4. BEDRIJFSVOERING 4.1 PERSONEEL PERSONEELSBESTAND Onderstaand tabel laat de opbouw zien van het KSH personeelsbestand over de jaren 2010 t/m 2013.

Aantal mannen Aantal vrouwen Totaal aantal medewerkers

2010 51 48 99

2011 56 51 107

2012 56 52 108

2013 54 50 104

Mannen in fte Vrouwen in fte Totaal in fte

42,3 35,0 77,3

48,5 37,3 85,7

47,3 37,5 84,8

45,5 37,5 83,0

20-35 jaar in aantallen 35-55 jaar in aantallen 55 jaar en ouder in aantallen Totaal aantal medewerkers

21 44 34 99

24 44 39 107

28 45 35 108

29 43 32 104

PERSONEELSVERLOOP In 2013 zijn 11 medewerkers ingestroomd en 14 medewerkers vertrokken. Hiervan 1 op eigen verzoek, 3 gebruik makend van FPU en/of keuzepensioen en 10 wegens beëindiging contract (al dan niet van rechtswege).


27

VERZUIM Het ziekteverzuim van personeelsleden van KSH lag gelijk aan het landelijk gemiddelde, evenals de meldingsfrequentie. De norm voor ziekteverzuim is 5%. Aantal maal minder dan 8 dagen

139

Aantal maal meer dan 8 dagen

32

Ziekteverzuimpercentage

5,0%

Meldingsfrequentie

1,20

Verzuimduur

16,3 dagen

Percentage nulverzuim

45,8%

Door de reorganisatie is er logischerwijs in de organisatie onrust ontstaan. Door adequaat handelen van de leidinggevenden met betrekking tot verzuimende medewerkers en helderheid van het bestuur ten aanzien van de reorganisatie, wordt gestuurd om het ziekteverzuimpercentage rond 5% te houden. Het verzuim brengt financiële risico’s met zich mee. Om aan de onderwijsbehoefte van de leerlingen en de eisen van de onderwijsinspectie te kunnen voldoen zal het vervangingsbeleid in 2014 onverminderd extra aandacht krijgen.

PERSONEELSBELEID 2013 INVOERING HR CYCLUS De KSH heeft als waarde strategie gekozen voor “klantwaarde” (‘customer intimacy’ ). Individuele aandacht en interesse voor iedere leerling, waarbij iedere leerling gestimuleerd wordt zijn persoonlijke topresultaat te behalen. Daar hoort ook bij het voortdurend toetsen of wij onze waarde voor de leerling in dit kader kunnen vergroten. Klantwaarde komt tot uiting in de KSH cultuur en in de inhoud van het lesprogramma. In de zin van cultuur betekent het dat de leerling zich welkom voelt op de KSH. De leerling wordt gerespecteerd en gewaardeerd in een prettige, gezellige en veilige omgeving. De klantwaarde-benadering geldt ook voor het personeel. Iedere werknemer heeft een belangrijke toegevoegde waarde bij het behalen van onze doelstelling en wordt gefaciliteerd om de eigen bijdrage te maximaliseren. In 2013 is    

een start gemaakt met een personeelsbeleid dat gericht is op: Duidelijke kaders (KSH regels en afspraken) Heldere afspraken (verwachting qua taakinvulling?) Individuele coaching / sturing (HR-cyclus) Scholing (individueel en gemeenschappelijk)

De organisatie kent vier teamleiders met ieder een eigen team. In 2013 is gestart met de transitie van vier afdelingsleiders (gericht op organisatorische, inhoudelijke aspecten) naar vier teamleiders (gericht op personeels-begeleiding en -aansturing).


28

In 2013 is   

de nieuwe HR-cyclus ingevoerd: Doelstellingsgesprek (inclusief persoonlijke ontwikkeling) Functioneringsgesprek Beoordelingsgesprek

1 x per jaar 1 x per 2 jaar 1 x per 2 jaar

In het eerste kwartaal van het schooljaar 2013-2014 zijn de doelstellingsgesprekken gevoerd. De doelstellingsgesprekken zijn bedoeld om persoonlijke doelstellingen, opleidings-, coachings- of trainingsbehoeften en de gewenste ontwikkeling te bespreken. De gespreksverslagen zijn vastgelegd in een speciaal voor dit doel aangeschaft programma, de digitale gesprekscyclus. In het voorjaar van 2014 staan de eerste functioneringsgesprekken gepland.

BEGELEIDING NIEUW PERSONEEL Voor nieuw personeel van de KSH is een introductieboekje gemaakt met relevante schoolinformatie. Ieder nieuw personeelslid wordt gekoppeld aan een docentmentor. De personeelsbegeleiding is in 2013 voor de teamleiders waargenomen door een docentbegeleider.

PERSONEELSONTWIKKELING 2013 Vanwege de terugloop van het leerlingenaantal in de jaren 2010, 2011, 2012 en door nieuwe keuzes in de samenstelling van het lesprogramma, werd KSH in 2013 geconfronteerd met een situatie waarin de personeelsformatie te omvangrijk is ten opzichte van het aantal leerlingen. Dat heeft ertoe geleid dat de KSH het boekjaar 2012 heeft afgesloten met een negatief resultaat. De huidige formatie in de functiecategorieën onderwijsondersteunend personeel (OOP) en directie is omvangrijker dan wat financieel haalbaar is op basis van het huidige en het voor de te verwachte aantal leerlingen. Voorts heeft de KSH besloten om het schoolvak Techniek vanaf het schooljaar 2013-2014 niet langer in de huidige vorm aan te bieden, waardoor de benodigde formatie voor de docenten Techniek komt te vervallen. Om het voortbestaan van een financieel gezonde KSH met een passend niveau van werkgelegenheid te garanderen, waren personele reducties onvermijdelijk. Door de KSH is conform artikel 17.1 CAO VO 2011-2012 en bijlage 7 van de CAO VO 2011-2012 in overleg getreden met de vakcentrales, waarbij in 2013 overeenstemming is bereikt over een sociaal plan. Uitgangspunt voor partijen is het voorkomen van gedwongen ontslagen. Het sociaal plan gaat uit van een werking in drie fasen. 1. In de eerste fase gaat het om het stimuleren van vrijwillige uitstroom door het aanbieden van een aantal regelingen. 2. In de tweede fase gaat het om het aanwijzen van het boventallige personeel en het voorkomen van gedwongen ontslag van dat personeel. 3. De derde fase richt zich op de nazorg in het kader van niet te voorkomen gedwongen ontslagen. De noodzakelijke personele reductie zal, naast natuurlijk verloop, gericht zijn op het realiseren van vrijwillige uitstroom en het stimuleren van externe mobiliteit. De


29 instrumenten en maatregelen in dit sociaal plan zijn vooral gericht op het bevorderen van externe mobiliteit.

4.2 HUISVESTING PROJECTEN VERBOUWING 2013 In augustus 2013 zijn 5 muziekstudio’s opgeleverd en is het muzieklokaal en de collegezaal aangepast. De collegezaal heeft nu een dubbelfunctie. De zaal is nu niet alleen geschikt voor het geven van college aan grotere groepen maar is ook te gebruiken als theaterzaal. De muziekstudio’s maken het mogelijk om vanaf schooljaar 2014-2015 muziek als extra keuzevak aan te bieden.

INVESTERINGEN In onderstaande tabel vindt u de gerealiseerde investeringen in materiële vaste activa. (x€1.000)

Investeringen 2013

Gebouwen en terreinen

599

Inventaris / apparatuur

96

Overige materiële vaste activa 55 Totaal

750

PLANMATIG ONDERHOUD In 2013 is begrotingtechnisch rekening gehouden met de geplande onderhoudsacties zoals vastgelegd in het meerjaren onderhoudsplan (MJOP). De belangrijkste activiteit vanuit het planmatig in 2013 betrof de vervanging van de dakbedekking van de oudbouw. Daarnaast is conform plan kleiner planmatig onderhoud uitgevoerd.


Jaarverslag Stichting Katholiek voortgezet onderwijs in de Haarlemmermeer. (website versie)

Recommend Documents