JAARVERSLAG STICHTING GIG HAARLEMMERMEER 2014

                    JAARVERSLAG     STICHTING  GIG  HAARLEMMERMEER     2014                                                                 Stichting  GIG  Haarlemmermeer     Anne  Franklaan  30     2135  HA  Hoofddorp          

INHOUDSOPGAVE     1. 2. 3. 4.    

Profiel  van  stichting  GIG  Haarlemmermeer       Werkzaamheden  en  activiteitenkalender       Donateurs                 Conclusies                   5. Jaarrekening              

   

       

p.  3   p.  4   p.  5   p.  7  

 

Bijlage  

 

 

2  

  1.  Profiel  van  stichting  GIG  Haarlemmermeer     Stichting  GIG  Haarlemmermeer  wil  de  uitdrukking  van  kunst  en  cultuur  door  jongeren  in  de   gemeente  Haarlemmermeer  bevorderen  en  de  maatschappelijke  bijdrage  aan  goede  doelen  door   jongeren  middels  kunst  stimuleren.  De  stichting  bestaat  uit  een  organisatie  van  negen  jongeren,   die  het  jaarlijks  terugkerende  GIG  organiseren,  een  benefietshow  waarin  jongeren  hun  talent  en   kunst  vertonen  en  waarvan  de  opbrengst  van  de  kaartverkoop  en  individuele  donaties  zonder   aftrek  van  enige  kosten  naar  lokale  goede  doelen  gaat.     Het  bestuur  van  Stichting  GIG  bestaat  uit:   Cindy  Fleur   Voorzitter   Andrea  Ballón   Secretaris         Michael  van  Kampen   Penningmeester       Cynthia  Chua   Bestuurslid             Jamie  Chua   Bestuurslid           Sophie  Frankenmolen   Bestuurslid       Naast  de  bestuursleden  die  in  de  KVK  ingeschreven  staan  hebben  we  ook  gepassioneerde   organisatoren  die  bijgedragen  hebben  aan  het  organiseren  van  GIG  2014.       Deze  organisatoren  zijn:   Donna  Ras                     Helan  Bamarni   René  Cox         1.1  Doelstellingen     GIG  is  een  jaarlijkse  benefietshow  waarvan  in  de  afgelopen  jaren  de  volledige  opbrengst  van  de   kaartverkoop  en  individuele  donaties  zonder  aftrek  van  kosten  naar  stichting  Hospice  Bardo  en   stichting  Adamas  Inloophuis  voor  kankerpatiënten  is  gegaan.  GIG  geeft  ruimte  en  vorm  aan  een   unieke  combinatie:  jongeren  tussen  de  12  en  25  tonen  niet  alleen  hun  veelzijdige  talent,  maar   zetten  zich  heel  bewust  in  voor  de  zieke  en  stervende  medemens  in  hun  nabije  omgeving.  GIG   bouwt  een  brug:  tussen  jong  en  oud,  ziek  en  gezond.  Stichting  GIG  Haarlemmermeer  leeft  in   beginsel  twee  doelstellingen  na:     a.  Jong  Haarlemmermeers  talent  de  kans  geven  hun  talent  verder  te  ontplooien   b.  Bijdragen  aan  maatschappelijke  bewustwording  onder  jongeren.     Onze  doelstellingen  worden  op  een  aantal  verschillende  manieren  nagestreefd.  Een  aantal   manieren  zijn:     -­‐  Stichting  GIG  biedt  een  open  podium,  met  professionele  technici  in  de  grote  zaal  van   Schouwburg  de  Meerse  te  Hoofddorp   -­‐  Stichting  GIG  biedt  samen  met  partners  masterclasses  en  oefenstudio's  aan  bij  cultuurcentrum   Pier  K  en  poppodium  Duycker  te  Hoofddorp   -­‐  Lokale  muzikanten  die  optreden  tijdens  de  borrel  in  de  foyer  van  Schouwburg  De  Meerse  te   Hoofddorp   -­‐  Een  professionele  jury  beoordeelt  de  deelnemers  aan  GIG   -­‐  Stichting  GIG  vermeld  de  namen  van  de  goede  doelen  via  sociale  media   -­‐  De  goede  doelen  krijgen  tijd  en  ruimte  om  te  spreken  tijdens  GIG  en  rondom  GIG   (via  stands)      

3  

  1.2  Beleid       Het  bestuur  van  de  stichting  werkt  belangeloos  voor  onze  goede  doelen  en  vraagt  noch  neemt   een  onkostenvergoeding.  De  gemaakte  kosten  worden  zeer  bewust  zo  laag  mogelijk  gehouden,   door  samen  te  werken  met  (hoofd)donateurs,  samenwerkingspartners  en  vrijwilligers.     GIG  begint  met  audities.  Via  de  open  podia  die  de  middelbare  scholen  in  de  gemeente   Haarlemmermeer  jaarlijks  organiseren  komen  er  een  aantal  jongeren  binnen.  Maar  ook   kunstzinnige  jongeren  die  niet  op  deze  scholen  zitten  kunnen  deelnemen  door  hun  act  te  filmen   en  te  uploaden  op  www.gighaarlemmermeer.nl  .  De  acts  die  geselecteerd  zijn  door  een  jury   ofwel  de  meeste  stemmen  hebben  verzameld  via  social  media  mogen  optreden  tijdens  GIG  in   Schouwburg  de  Meerse  te  Hoofddorp.     Het  GIG  programma  is  opgebouwd  uit  drie  onderdelen.  Eerst  genieten  de  bezoekers  van   jongerenacts  die  van  een  dusdanige  kwaliteit  zijn  dat  ze  door  het  bestuur  van  de  stichting  zijn   gevraagd  en  geselecteerd  om  op  te  treden.  Daarnaast  vinden  er  twee  talentencompetities  plaats,   waarin  een  professionele  jury  de  optredens  beoordeelt.  De  beste  act  ontvangt  de  gesponsorde   prijs  van  1000  euro  om  talent  (verder)  te  ontwikkelen.  Verder  werden  in  2012  een  tweede  prijs   (respectievelijk  500  euro)  en  een  derde  prijs  (respectievelijk  250  euro)  uitgereikt.  Voor  de   basisschoolcompetitie  worden  er  drie  prijzen  uitgereikt,  met  een  hoofdprijs  van  500  euro,  een   tweede  prijs  van  250  euro  en  een  derde  prijs  van  100.  Deze  gesponsorde  schoolprijzen  zijn  voor   de  verrijking  van  kunst  educatie  op  de  scholen.  GIG  werkt  samen  met  donateurs  en  instellingen   om  de  deelnemers  aan  GIG  een  prijs  te  kunnen  geven.  Ons  plan  is  om  in  de  toekomst  sponsoren   te  gaan  werven.     Donateurs  krijgen  van  de  stichting  iets  terug  voor  hun  donatie.  Onder  kop  ‘3.  Donateurs’  leest  u   hier  meer  over.  Naast  donateurs  heeft  stichting  GIG  Haarlemmermeer  ook   samenwerkingspartners  die  in  natura  een  bijdrage  leveren.  Denk  hierbij  aan  de  zaal  en  de   technici  van  het  theater,  masterclasses  van  professionele  musici  van  muziekschool  Pier  K  en   promotiemateriaal  dat  bekostigd  wordt  door  de  gemeentebibliotheek.       2.  Werkzaamheden  en  activiteitenkalender       De  activiteiten  van  stichting  GIG  Haarlemmermeer  zijn  gericht  op  de  organisatie  van   benefietshow  GIG  dat  jaarlijks  terugkeert.  Activiteiten  waar  de  stichting  zich  in  2014  mee  bezig   heeft  gehouden  zijn:     6. Organiseren  van  een  jaarlijks  open  podium.  Daaronder  valt  o.a.:   a)  Overleg  met  technici  en  muziekdocenten     b)  Overleg  met  directeuren  basis-­‐  en  middelbare  scholen     c)  Promotiemateriaal  ontwerpen  en  drukken       d)  Lokale  pers  benaderen:  kranten,  radio  en  tv     e)  Werven  en  selecteren  van  lokaal  talent     f)  Kaartverkoop         7. Borrel  organiseren     a)  Lokale  muzikanten  benaderen   b)  Overleg  met  de  horeca  van  De  Meerse     c)  Overleg  met  technici  voor  benodigdheden         8. Fondsenwerving     a) het  werven  van  donateurs  en  samenwerkingspartners            

4  

3.  Donateurs       Het  werven  van  donateurs  gebeurt  op  een  effectieve  en  directe  manier.  De  stichting  is   ondersteund  door  zowel  publieke  als  private  samenwerkingen.  De  bestaande  contacten  met   diverse  donateurs  en  instellingen  worden  actief  onderhouden.     Naast  donaties  van  vaste  donateurs  en  samenwerkingspartners,  heeft  de  stichting  incidentele   donaties  van  personen,  bedrijven  of  instellingen  ontvangen.  Deze  donaties  zijn  gebruikt  om  het   benefietconcert  te  organiseren  en  het  voortbestaan  van  de  stichting  mogelijk  te  maken.     Een  bijzonder  aandachtspunt  zijn  de  twee  hoofd  donateurs  van  stichting  GIG  Haarlemmermeer,   die  de  stichting  een  warm  hart  toedragen.  Het  gaat  hierbij  om  de  gemeente  Haarlemmermeer  en   de  Rabobank  Regio  Schiphol.     De  donaties  die  binnen  zijn  gekomen  zijn  beheerd  door  Stichting  GIG  Haarlemmermeer,   ingeschreven  onder  Kamer  van  Koophandel  nummer  54995388.  De  penningmeester  van  de   stichting  beheert  bankrekeningnummer  NL02RABO0125931336  t.n.v.  stichting  GIG   Haarlemmermeer.     Hierboven  werd  gerefereerd  aan  een  tegemoetkoming  voor  donateurs.  Afhankelijk  van  het   gedoneerde  bedrag,  krijgt  de  donateur  een  publicatie  van  logo  of  naam  in  gerelateerde   publicaties  van  de  stichting.  Elk  type  donateur  valt  binnen  bepaald  pakket,  zoals    ‘brons’,  ‘zilver’,   ‘goud’  of  ‘platinum’  Afhankelijk  van  de  donatie  valt  een  sponsor  binnen  een  bepaald  pakket.  

  Mogelijkheden     Ontvangen:  vrijkaarten  GIG   Vermelden  van  uw   bedrijfslogo  +  link  naar  uw   website  op   www.gighaarlemmermeer.nl     Vermelden  van  uw  naam  en   logo  in  het   programmaboekje.   Vermelden  van  uw  naam  in   de  aftiteling  van  de   videoregistratie  van  GIG   Vermelden  van  uw   bedrijfslogo  op  de  flyers.   Vermelden  van  uw   bedrijfslogo  op  A1  en  A2   posters.   Vermelden  van  uw   bedrijfslogo  op  alle   promotievideo’s   Vermelden  van  uw  naam  bij   de  opening  van  de  show.   Uw  reclamemateriaal   leveren  in  de  persoonlijke   goodiebags  voor  alle  VIPs.   Mogelijkheid  persoonlijk     verhaal  te  schrijven  in  het   programmaboekje.   Bedrijfslogo  op  achterpagina     van  het  programmaboekje.   Exclusieve  naamsverbinding     aan  ofwel:   − de  GIG  ‘sponsornaam’   prijs  t.w.v.  1000,  500  en   250  euro  voor  de  beste  

Brons   100-­‐500   2x     ü    

Zilver   500-­‐1000   4x     ü  

Goud   1000-­‐5000   6x     ü  

Platinum   5000-­‐  of  meer   8x     ü  

  ü

  ü

 

  ü

 

  ü

 

  ü

 

  ü

 

  ü

 

 

ü

 

ü

 

ü

 

 

   

  ü

 

  ü

 

 

  ü

 

  ü

 

 

 

   

 

ü

 

ü

 

 

 

  ü

 

  ü

 

  ü

 

ü

 

ü

 

ü

 

ü

 

 

   

 

 

5  

3  acts.   de  GIG  ‘sponsornaam’   schoolprijs  t.w.v.  500,   250  en  100  euro  voor  de   beste  kinderkoren.     Afgevaardigde  van  uw     bedrijf  mag  GIG  openen  en   krijgt  de  gelegenheid  voor   een  speech  van  3-­‐5  minuten.   Prominente  aanwezigheid  in     de  aankleding  van  GIG.   Banners,  sponsorkleuren,   etc.   −

       

 

 

ü

 

 

 

ü

 

 

6  

4.  Conclusies       Kijkend  naar  het  eindresultaat  van  afgelopen  jaar,  mag  worden  gesteld  dat  2014   wederom  een  succesvoljaar  is  geweest.  De  stichting  die  in  2012  opgericht  is,  is  in  2014   succesvol  overgenomen  door  een  nieuw  bestuur.  De  organisatie  die  uitsluitend  uit   jongeren  bestaat  heeft  bewezen  in  staat  te  zijn  met  een  klein  budget  al  haar  activiteiten   te  kunnen  realiseren  en  tegelijkertijd  ook  actief  aan  haar  financiële  toekomst  te  werken.   Dit  heeft  de  stichting  gedaan  door  enerzijds  fondsen  aan  te  schrijven,  waarvan  het   Meerlandenfonds  ingewilligd  is.  Anderzijds  heeft  de  stichting  actief  gewerkt  aan  haar   zakelijk  netwerk  en  heeft  met  behulp  van  haar  hoofdsponsors,  gemeente   Haarlemmermeer  en  Rabobank  regio  Schiphol,  deelgenomen  aan  de  Haringparty  en  hier   nieuwe  zakelijke  contacten  opgedaan.     De  fondsen  van  de  stichting  blijven  een  belangrijk  onderdeel  van  de  jaarrekening  en   vraagt  ook  in  2015  extra  aandacht.   GIG2014  was  een  groot  succes,  de  grote  zaal  van  Schouwburg  de  Meerse  was  een  week   van  aanvang  van  de  show  uitverkocht.  Hierdoor  zijn  ook  de  VIP  kaartjes  van   verhinderde  VIPs  verkocht,  de  zaal  was  dus  volledig  gevuld.  De  stichting  mag  trots  zijn   met  een  totale  opbrengst  5345,23  euro.  Doormiddel  van  dit  bedrag  kunnen   verwendagen  voor  mensen  in  de  palliatieve  fase    georganiseerd  worden,  het  restant   wordt  besteed  aan  de  scholing  van  de  vrijwilligers  van  de  goede  doelen.    

7