Jaarverslag Stichting Rotterdamse Museumnacht 2012-2013 De Rotterdamse Museumnacht De Rotterdamse Museumnacht vond plaats op zaterdag 9 maart 2013. Voor de twaalfde keer stelden de Rotterdamse musea en galeries hun deuren ’s avonds open met speciale activiteiten. Het publiek maakte zo op een laagdrempelige manier kennis met het culturele aanbod in Rotterdam. Met het passe-partout kon je overal naar binnen. Tijdens de Museumnacht versterken speciale activiteiten de hoge kwaliteit van het culturele aanbod in Rotterdam. De activiteiten hebben weliswaar een exclusief en sfeervol karakter, maar zijn tevens laagdrempelig en stimuleren het publiek om vaker musea en galeries te bezoeken. Het Museumnachtgebied strekt zich uit over de gehele ‘culturele as’ in Rotterdam vanaf het Centraal Station tot aan de Willemskade en vanaf het Museumpark tot aan het Oostplein. Bovendien is er een aantal instellingen in de gebieden buiten het centrum. Bijna alle musea en galeries evenals een groeiend aantal culturele instellingen doen mee aan de Museumnacht.
Stichting Rotterdamse Museumnacht De Stichting Rotterdamse Museumnacht is eigenaar en overkoepelend orgaan van het evenement. De stichting coördineert het evenement en houdt toezicht op de diversiteit van de programmering. De stichting heeft ten doel het organiseren van een jaarlijkse museumnacht te Rotterdam met medewerking van culturele instellingen zoals musea en galeries. De stichting beoogt niet het maken van winst. Een team van freelancers organiseert in opdracht van de stichting de Museumnacht. Deelnemende instellingen In 2013 deden de volgende 53 instellingen mee aan de Rotterdamse Museumnacht: musea: Nederlands Fotomuseum, Belasting & Douane Museum, Chabot Museum, Het Havenmuseum, Museum Rotterdam - Schielandshuis, Mariniersmuseum, Maritiem Museum Rotterdam, Museum Boijmans Van Beuningen, Natuurhistorisch Museum Rotterdam, NAi, onderdeel van Het Nieuwe Instituut, Huis Sonneveld, Kunsthal Rotterdam, Villa Zebra, Feyenoord Museum in De Kuip, RoMeO (museumtrams) en ss Rotterdam. galeries: BLAAK10 Gallery & Store, Cokkie Snoei, Galerie Atelier Herenplaats, Galerie De Aanschouw, CONCEPT|NO|STORE, Showroom MAMA, SARATIMTRUST, Galerie Christian Ouwens, Galerie VIVID, Galerie Frank Taal, Zic Zerp galerie, Aboriginal Art Gallery, Garage Rotterdam, Bob Smit Gallery, JOEY RAMONE (v/h CUCOSA).
overig: Studio Zi, RAAF, ARMINIUS, Stadsarchief Rotterdam, Goethe-Institut Rotterdam, Alliance Française, De Doelen, Rotterdamse Schouwburg, PS Zituaction, Scheepshelling Koningspoort, LantarenVenster, RAW, RAAF, TENT, V2_instituut voor de instabiele media, Witte de With Centrum voor Hedendaagse Kunst, Schaakstukkenmuseum, Montie + de Avondkapper, SKVR/Beeldfabriek, Oogziekenhuis/Focuskliniek, Fotogalerie en Fotoacademie Rotterdam, Laurenskerk, Bibliotheek Rotterdam. Tijdens de Museumnacht boden alle deelnemers een programma aan binnen de eigen muren. Het programma was bijzonder, maar sloot ook aan bij wat doorgaans wordt aangeboden in musea en galeries. Rondleidingen, acts, showelementen, beeldende kunst, theater, film, performances, workshops, muziek, dans en mode zetten het bezoek aan museum en galerie in de spotlights. De kwaliteit van het programma stond voorop en was ook voor het bestaande culturele publiek interessant.
Thema Elk jaar heeft de Rotterdamse Museumnacht een ander thema. In 2013 was het thema 'Waterlanders': het imago van de nuchtere Rotterdammer kon even overboord want tijdens de Museumnacht kregen de waterlanders de vrije loop. Wie pinkte er niet vanzelf een traantje weg bij de gedachte aan al het schoons of liet misschien al direct de waterlanders rijkelijk vloeien? De traan is verleidelijk. Symbool van schoonheid en puurheid. Intens verdriet of uitbundig plezier of pure esthetiek of een prikkelende emotie… de tranen kwamen soms uit onverwachte hoek. En als de waterlanders eenmaal stroomden, waren er nog altijd verschillende manieren om getroost te worden. Toch zijn er ook bezoekers die geen emotioneel type zijn, eerder het toonbeeld van nuchterheid en het liever droog hielden. Wiens hart bonkte steviger door het imago van de stoere havenstad die Rotterdam uiteindelijk is. Van wie het bloed sneller ging stromen bij de gedachte aan de Maas en de Nieuwe Waterweg, onze directe verbinding met zee en de rest van de wereld. Water is immers een onmisbaar element in het leven van Rotterdammers en natuurlijk onlosmakelijk verbonden met het leven in Nederland. Hollanders weten al eeuwen het water te bedwingen op de meest inventieve manieren. Het daagt ons uit en haalt het beste in ons boven. Precies wat deze Rotterdamse Museumnacht ook deed. De Rotterdamse Museumnacht was een spetterende editie waarbij niemand het droog kon houden.
Opening De opening van de Museumnacht vond plaats bij Het Havenmuseum. Niet ontmoedigd door de kaalslag in de culturele sector stond tijdens de opening het lachen de Rotterdamse Museumnacht nader dan het huilen. Rotterdam is tenslotte de stad van “niet lullen, maar poetsen” en de handen uit de mouwen. Ultiem bewijs was de poging het wereldrecord lachen te verbreken. Duizenden bezoekers verzamelden zich rond 20.00 uur bij de Leuvehaven voor een bijdrage aan het hardste lachsalvo ooit onder leiding van Wil Hendriks en Jack Kerklaan. Guinness World Records vereiste 120 decibel voor een nieuw wereldrecord, een volume vergelijkbaar met een hardrockconcert in een gesloten ruimte. De oorverdovende bulderlach van de duizenden lachende bezoeker bereikte het volume van 124 decibel. Vanaf Het Havenmuseum waaierden bezoekers van de opening uit naar de omringende musea en galeries, waar ze de hele nacht konden genieten van een divers programma. Men liet zich niet ontmoedigen door het regenachtige weer.
Extra programmering Naast de ruime keus van programmering bij de deelnemende instanties is ook de programmering in de buitenruimte een herkenbaar en vast onderdeel van de Museumnacht. Hiermee heeft de Museumnacht in Rotterdam zich de afgelopen jaren onderscheiden van andere Museumnachten. Dat aanvullende programma, waarvan de Museumnacht de coördinatie voert, zorgt ervoor dat de beleving van de Museumnacht compleet is: ook op straat is de Museumnacht alom aanwezig. Het buitenprogramma stimuleert om deel te blijven uit maken van de Museumnacht. De programmering van de Rotterdamse Museumnacht werd met de volgende onderdelen aangevuld: Pollocks Bollocks Buitenzijde Kunsthal Met de action painting van Jackson Pollock als inspiratiebron ontstond in samenwerking met museumLAB# het project 'Pollocks Bollocks'. Pollock gebruikt de drippingtechniek, waarbij verf op een enorm doek wordt gespat, gedruppeld (dripping), gespoten en gesmeten, met als resultaat een uitermate complex netwerk van kleurige lijnen. In deze "over all paintings" verliest het werk de traditionele referentiekaders van hoogte, breedte en diepte en elke verwijzing naar perspectief. Toch kan er een mysterieuze diepte ontstaan in de tussenliggende ruimtes. Bezoekers van de Museumnacht maakten gezamenlijk een geëmotioneerd, interactief schilderij. De interactieve installatie registreerde de bewegingen van de bezoekers. De bewegingen die ze maakten, gaven uiting aan hun emoties. Harde en snelle bewegingen leverden grote en puntige visuals op. Zachte bewegingen projecteerden meer ronde of langzame visuals. Samen Tranen met Chantal van Heeswijk Op de brug van de Westersingel In de poëtische installatie van Chantal van Heeswijk kon het publiek het moment waarop hun ogen nat werden gedenken. Op rituele en symbolische wijze liet men zijn eigen traan achter. Honderden bevroren tranen hingen in een houten bouwsel, waar je je letterlijk kon laten nat druppelen door andermans tranen die langzaam smolten. Hallo, mijn naam is Kidrobot! WORM In WORM was een tentoonstelling te zien designer toys. Ook kon men daar zelf aan de slag. Sober Industries verzorgde er een 'projection mapping' show. Filmprogramma Waterlanders Rotterdamse Schouwburg Op de mediawall van de Rotterdamse Schouwburg was het een natte bedoening: daar waren films van kunstenaars te zien en documentaires waarin water een rol speelde. Met o.a. Chantal van Heeswijk, Bas Jan Ader en Jan Dibbets. Kus van de Maasgeest Nevel Sonde (een cliffhanger) Op het schip De Geertruida bij Het Havenmuseum Performancekunstenaar Toine Klaassen maakte in samenwerking met theatermaakster Lin KlaassenZwamborn en filmmaker Rolf Versteegh een performance waarin de Maasgeest werd vereerd.
Workshop Huilen voor Beginners Bakema Serre in het NAi Maas, theater en dans voor jong publiek, gaf drie keer een workshop waarbij men kon leren zo mooi, hartverscheurend of bevrijdend mogelijk te huilen. SWAN MARKET te water Aqualiner Swan Market is een gevestigd concept in Rotterdam: een lifestyle markt met interieur, mode, vintage, sieraden, accessoires en betaalbare kunst. Op de Aqualiner konden bezoekers snuffelen naar bijzondere aankopen.
De Nieuwe Maan Om de deelnemers aan de Museumnacht extra te stimuleren iets bijzonders te presenteren tijdens de Museumnacht en een nieuw publiek ‘aan te boren’, werd in 2006 de waarderingsprijs de Nieuwe Maan in het leven geroepen. In 2013 werd de Nieuwe Maan voor de zevende maal uitgereikt. Het onderdeel, dat zich richt op de deelnemende instellingen, is een gewaardeerd onderdeel van de Museumnacht. De onafhankelijke jury van de Nieuwe Maan bestaat uit duo’s van vakjuryleden en jongeren, een combinatie die zijn vruchten afwerpt. De duo’s vullen elkaar goed aan omdat er vanuit verschillende referentiekaders wordt beoordeeld, met als gevolg kritisch en gefundeerd commentaar op de programma’s van de deelnemende instellingen. Er worden twee prijzen uitgereikt van elk € 3.000,- : één in de categorie musea en één in de categorie galeries/overige instellingen. De Nieuwe Maan was voor die instelling die een waardevol vernieuwend programma heeft neergezet tijdens de Rotterdamse Museumnacht 2013. Tijdens een feestelijke bijeenkomst, gepresenteerd door Hadassah de Boer, werden de prijzen uitgereikt aan het Maritiem Museum (categorie musea) en Montie de Avondkapper (categorie galeries/overige instellingen). Genomineerden waren verder: Museum Rotterdam & Natuurhistorisch Museum en het Goethe-Institut & Cokkie Snoei. Eervolle vermeldingen gingen naar Studio Zi en Villa Zebra. De jury bestond uit Saskia Heerkens (Ro Theate) & Jop Spoelstra, Henk de Bruijn (Havenbedrijf Manager Corporate Strategy) & Martina Barić, Marjan van Gerwen (MVG/culturele programma’s) & Matthijs Spittel, Sasja Hagens (kunstschilder) & Jannes ten Berge, Caroline Bunnig (Nederlandse Museumvereniging, Projectleider Ledenvoordeel) & Michel de Gooyert, Michiel Houdijk (creatief directeur, schrijver kook- en kunstboeken, recensent) & Shanis Fadlane, Marion Keete (RTV Rijnmond, verslaggever) & Ruben Arnhem, Daniël Lewensztain (CJP) & Laura Kluwen, Hans Oosters (Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard, dijkgraaf) & Lisa Diederik, Melanie Post van Ophem (Rotterdamse Raad voor Kunst & Cultuur) & Luciano Winter, Gyz la Rivière (beeldend kunstenaar) & Stefanie Driever, Menno Rosier (Cultuurscout Rotterdam Centrum) & Marije van Rijn, Hans Walgenbach (voormalig directeur Museum Rotterdam) & Laurette Vermeulen.
Publieksprijs Op initiatief van de Vereniging Musea Rotterdam en het Rotterdams Uitburo werd ook in 2013 een publieksprijs uitgeloofd. Tijdens de Museumnacht werden e-mailadressen van bezoekers verzameld, waarna men kon stemmen op zijn favoriet. Deze MuseumUitmail Publieksprijs werd toegekend aan Museum Boijmans Van Beuningen (categorie grote instellingen) en Arminius (categorie kleine instellingen). Beide kregen een advertentiepakket ter waarde van € 1.000,-
Samenwerkingsverbanden De Stichting Rotterdamse Museumnacht hecht veel belang aan zijn samenwerkingspartners. Zonder de enorme inzet van de vele musea, galeries en andere culturele instellingen kan er geen Rotterdamse Museumnacht plaatsvinden. Zij organiseren immers de bij het publiek zo geliefde speciale inhoudelijke programma’s binnen hun eigen instelling. De Stichting Rotterdamse Museumnacht is daarbij het overkoepelende orgaan en zorgt voor het goede verloop van de organisatie van het evenement. Hiertoe gaan we vele relaties aan met leveranciers, ondersteunende organisaties en sponsorende bedrijven. Er is een hechte club van partners ontstaan die nog steeds blijft groeien. Voor de editie 2013 hebben we met plezier samengewerkt met o.a. Shell Nederland, Museumkaart, Havenbedrijf Rotterdam, Rotterdam Festivals, Lachyoga Nederland, Das Buro, museumLAB#, Subuk, Mark Janssen Photography, Art & Flywork, Grafisch Kralingen, Erasmus Cultuur, RTV Rijnmond, Riwest Traffic and Events, Rotterdampas, Albeda College, Bilderberg Parkhotel, Hostel ROOM, AroundTown City Events, SWOON sign & visual, Aqualiner, Watertaxi. Mini, Doornbos en Woonstad Rotterdam. Mede door de intensieve samenwerking lukt het om het evenement naar een steeds grootsere en professionelere schaal te tillen. De Rotterdamse Museumnacht is daardoor uitgegroeid naar een van de bekendere evenementen in Nederland.
Publiekservice De Rotterdamse Museumnacht vindt het belangrijk om het publiek een unieke ervaring te bezorgen. Een ervaring die niet alleen zorgt voor een positieve herinnering, maar ook voor een belevenis. Hierdoor wil de Museumnacht de bezoekers iets meegeven waardoor deze, ook ná de Museumnacht, geïnteresseerd blijven in een bezoek aan een culturele instelling. We proberen door de goede publieksservice hieraan bij te dragen.
Passe-partout Een van de onderdelen van de publiekservice is het passe-partout. Met één entreebewijs kan tijdens de Rotterdamse Museumnacht alle deelnemende musea en galeries bezoeken. Dit entreebewijs heeft de vorm van een button met een twinkelend lichtje en is in de voorverkoop, in de weken voorafgaand aan het evenement, bij verschillende kassa´s verkrijgbaar, en indien voorradig ook nog op de avond zelf. In 2013 waren er wederom 15.000 passe-partouts beschikbaar zijn voor de Rotterdamse Museumnacht. De buttons waren te koop bij alle deelnemende musea (behalve bij Museum Rotterdam en het Schaakstukkenmuseum), de Bibliotheek, Rotterdamse Schouwburg en het ss Rotterdam. De buttons konden ook online of via een Primera-winkel worden gekocht. E-tickets konden worden gescand bij Woonstad Rotterdam, Bibliotheek Rotterdam, Het Havenmuseum, Maritiem Museum, Museum Rotterdam, Boijmans Van Beuningen, NAi, Kunsthal, Nederlands Fotomuseum en Villa Zebra.
Thematische routes De Museumnacht is op meer exclusieve wijze te beleven door deel te nemen aan de speciale thematische Museumnachtroutes. De gearrangeerde routes zijn exclusief voor de Rotterdamse Museumnacht en worden ontwikkeld in samenwerking met AroundTown CityEvents. De bezoeker kon zich laten verrassen door zijn eigen persoonlijke gids, die je dwars door de nacht wandelend of steppend meenam naar verborgen schatten. Ook Jack Kerklaan nam een rondleiding voor zijn rekening.
Kinderprogramma Sinds een paar jaar bieden sommige deelnemers een speciaal kinderprogramma. Deelnemende instellingen zijn vrij om een programma samen te stellen dat geschikt is voor kinderen. Tien deelnemers zorgden ervoor dat er binnen hun programmering aandacht was voor de jonge bezoeker.
Gratis vervoer Het entreebewijs van de Museumnacht geeft niet alleen recht op entree bij de musea en galeries, maar dient tevens als ticket voor het gratis vervoer tussen de instellingen met de Museumnachtbussen en de bootverbinding over de Maas. De bussen werden opvallend beplakt. Doordat de Erasmusbrug in het weekend van de Museumnacht afgesloten werd in verband met de aanleg van de Nieuwe Warmteweg werden er ook Watertaxi's ingezet. Tussen 20.00 en 02.00 uur voeren acht Watertaxi's vanaf Leuvehaven en Veerhaven naar Hotel New York (uitstappen voor het Nederlands Fotomuseum). Het Nederlands Fotomuseum zette zelf een tiental bestickerde Mini's in die tot middernacht tussen het Museumpark en de Leuvehaven pendelden naar het Fotomuseum.
Verlichting Tijdens de Rotterdamse Museumnacht werden de gevels van een groot deel van de deelnemende musea en galeries verlicht. Projecties en groen licht (de kleur van de huisstijl van de Rotterdamse Museumnacht) zorgden ervoor dat de musea en galeries goed herkenbaar waren en visueel met elkaar verbonden.
Promotie en media-aandacht De Rotterdamse Museumnacht voert een effectieve free-publicity campagne. De landelijke en regionale pers (tv, radio en schrijvende pers) berichten elk jaar weer zeer positief over het evenement. De promotiecampagne van de Rotterdamse Museumnacht heeft een simpele maar doeltreffende opzet en bestaat uit informatievoorziening via de website www.rotterdamsemuseumnacht.nl In totaal trok de website in 2013 de eerste drie maanden 37.473 unieke bezoekers (2012: 31811). In dezelfde periode waren er 66.361 bezoeken aan de website (in 2012: 53.165). Dit houdt in dat iedere bezoeker 1,5 keer terugkeerde naar de site (in 2012: 1,67). Het terugkerend bezoek stijgt naarmate de Museumnacht dichterbij komt en is in maart 1,7. In de eerste drie maanden zijn er 404.079 pagina’s bekeken. Dit houdt in dat tijdens ieder bezoek 7,2 pagina’s werden bekeken. De focus van de bezoeken ligt in de eerste week van maart. Het aantal pagina’s per bezoeker bleef gelijk, maar het aantal bezoeken steeg explosief in de laatste week voor de Museumnacht. Het absolute aantal bezoekers is in 2013 gestegen. Het gebruik van de site (terugkeer, pagina’s per bezoeker) bleef in 2013 min of meer gelijk. Door de vernieuwde opbouw van de site zijn deze cijfers echter niet 100% te vergelijken. De meest populaire pagina’s waren de homepage, de deelnemers/programma en de kaartverkoop. Social media Facebook en twitter maakten deel uit van de algemene marketing- en communicatiestrategie. Voor het eerst werd speciaal voor de social media een medewerker aangetrokken. De social media manager stelde als doelstellingen voor de Facebook-strategie: groei van het account, groei van de interactie en een toename van de traffic naar de website. De doelstellingen werden ruimschoots gehaald: het Facebook-account groeide van 2.500 likes naar 3.896 likes op 10 maart (een stijging van 55,84%). De interactie bleef in de aanloop naar het festival steeds boven de 20%, met een paar flinke uitschieters. Ook het account van Twitter nam toe met 46,22% en groeide van 1.350 naar 1.974 volgers.
Het programmaboekje werd in een oplage van 40.000 exemplaren vroegtijdig verspreid. De campagne werd verder ondersteund met posters en buitenreclame en kortingsacties in samenwerking met de mediapartners en via de social media. De Rotterdamse Museumnacht is elk jaar weer gegarandeerd van veel aandacht van de pers, omdat er geen andere concurrerende grootschalige evenementen plaatsvinden in hetzelfde weekend. Door een effectieve persbenadering lukt het steeds weer om een grote hoeveelheid free-publicity via de landelijke en regionale pers (tv, radio en schrijvende pers) voor de Museumnacht te krijgen. In 2013 werd totaal voor een totale mediawaarde van meer dan € 344.165.29,- geschreven. Het is opvallend dat het steeds moeilijker wordt om acties en geschreven aankondigingen bij geschreven media te bereiken. Ook bij de week- en maandbladen verschijnt er steeds meer online.
Financiën De realisatie van een evenement als de Rotterdamse Museumnacht brengt hoge kosten met zich mee waarvoor een aanzienlijk budget noodzakelijk is. Dit budget is voor een groot deel afkomstig uit eigen inkomsten, aangevuld met geldelijke bijdragen van fondsen en sponsoren. De financiële ondersteuning was in 2013 afkomstig van Shell Nederland, Museumkaart, Port of Rotterdam en gemeente Rotterdam (gezamenlijk programma WereldHavenStad), Rotterdam Festivals, Stichting Elise Mathilde Fonds en Van Ommeren – De Voogt Stichting. Daarnaast zijn er ook vele partijen die in natura het evenement sponsoren. Zo wordt bijvoorbeeld de communicatie van de Rotterdamse Museumnacht voor een deel in natura gesponsord door RTV Rijnmond. Partners als het Bilderberg Parkhotel en Hostel ROOM zorgen ervoor dat de beleving van de Museumnacht compleet wodt door ook hotelarrangementen aan te bieden. Maar ook andere samenwerkingspartners zoals de Watertaxi en Aqualiner leverden een essentiële bijdrage aan de Rotterdamse Museumnacht door bijvoorbeeld fikse kortingspercentages of het aanbieden van leveringen tegen kostprijs. De eigen inkomsten van de Rotterdamse Museumnacht zijn van groot belang voor het voorbestaan van het evenement. Deze eigen inkomsten bestaan enkel en alleen uit de verkoop van de passepartouts en staan steeds weer onder druk. Doordat het slecht een ééndaags evenement betreft, is er een groot afbraakrisico door bijvoorbeeld slechte weersomstandigheden of andere tegenvallers waardoor er minder inkomsten kunnen worden gegenereerd met de passe-partout verkoop. De Stichting Rotterdamse Museumnacht is uitgegroeid tot een professionele en financieel gezonde organisatie. Onze plannen voor de toekomst zijn ambitieus waarbij een behoedzame budgettering gewenst is. Economische crisis maakt het niet eenvoudig om sponsors te vinden en ook de fondsen zijn terughoudend in de financiële ondersteuning. Een deel van het gegenereerde resultaat wordt mede daarom gereserveerd als buffer voor eventuele toekomstige financiële tegenslagen zodat het voortbestaan van het evenement niet in het gedrang komt. De Stichting Rotterdamse Museumnacht werkt met een gebroken boekjaar dat loopt van 1 juli tot en met 30 juni.
Team Isabelle Schol (Tedoen Kunstprojecten) - projectleiding Manon Beuzenberg (Parels aan de Maas) - perscoördinatie en tekstredactie: Rosa Schol Kunst & Cultuurprojecten - projectondersteuning Francesca Estourgie (Sans Doute Présentations) - coördinatie Nieuwe Maan Mennolt van Wasbeek (4d-Filmvisions) - filmportretten Nieuwe Maan Wendy Wolf - vrijwilligerscoördinatie Berry van Gerwen (M/vG ontwerpers, Breda) - vormgeving Bas Czerwinski en Rein van der Zee - fotografie Henny Rutten (Bureau Maat) - financiële administratie Ronald van Herp (Webunion) - webmaster Kim van Zweeden - social media
Bestuur 2013 Maartje Berendsen, voorzitter (Havenbedrijf Rotterdam) Anthon Groeneweg, penningmeester (Contemporary Dutch Art promotion) Liesbeth Slats, bestuurslid (SKVR) Rob Noordhoek, bestuurslid (Museum Rotterdam)
Colofon Tekst: Isabelle Schol (Tedoen Kunstprojecten) Vormgeving; M/vG Ontwerpers, Breda (Berry van Gerwen) Contact: Stichting Rotterdamse Museumnacht Postbus 743 3000 AS Rotterdam www.rotterdamsemuseumnacht.nl
[email protected]
Jaarverslag 2012 - 2013
Stichting Rotterdamse Museumnacht
1. Bestuursverslag Zie bijgaande activiteitenverslag
1.1. Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm Rechtsvorm: Statutaire naam: Vestigingsplaats:
Stichting Stichting Rotterdamse Museumnacht Postbus 743 3000 AS Rotterdam
1.2. Doelstelling en activiteiten De stichting heeft ten doel het organiseren van een jaarlijkse museumnacht te Rotterdam met medewerking van culturele instellingen zoals musea en galeries. De stichting beoogt niet het maken van winst.
1.3. Samenstelling van bestuur en directie De stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur en voorts door twee gezamenlijk handelende bestuursleden, waarvan er een tenminste voorzitter of secretaris van de stichting is. Naam: Bevoegdheid Naam: Bevoegdheid: Naam: Bevoegdheid Naam: Bevoegdheid
Groeneweg, Anthon Gezamenlijk bevoegd Slats, Liesbeth Gezamenlijk bevoegd Berendsen, Maartje Gezamenlijk bevoegd Noordhoek, Rob Gezamenlijk bevoegd
1.4 Accountantsverklaring
2. Jaarrekening 2.1. Balans per 30 juni 2013 Activa
Vlottende activa Debiteuren Belastingen BTW Vooruitbetaalde kosten Liquide middelen Totaal
2013 (euro)
2012 (euro)
7.762 530 133.066
1.102 11.186 116.853
141.358
129.141
60.000 50.000 14.701
40.000 50.000 35.773
13.657 3.000
262 3.106
141.358
129.141
Passiva Eigen Vermogen Lustrumreserve Calamiteitenreserve Algemene reserve
Kortlopende schulden en overlopende activa Crediteuren Overlopende passiva Totaal
2.2 Staat van Baten en Lasten over 2012 2013 Kosten 2013 (euro)
2012 (euro)
7.680 13.980 12.793 10.050 6.118 13.923 9.662 69.699 28.489 14.756 895
6.605 13.005 11.975 2.792 7.953 9.706 10.079 61.746 21.302 14.378 916
188.045
160.457
-/- 20.000 20.000 20.000
20.000
208.045
180.457
-/- 21.072
35.449
186.973
215.906
Opbrengsten Diverse baten Subsidies en sponsorgelden Bankrente
150.636 35.790 547
179.529 8.335 28.000 42
Totaal
186.973
215.906
Subsidie- en sponsorwerving Productiekosten Administratiekosten Bestuur- en ontwikkelingskosten Openingskosten Vervoerskosten Pers en publiciteit Marketing en communicatie Randprogrammering Waarderingsprijs voor deelnemers Onvoorzien
Totaal Vrijval calamiteitenreserve Dotatie calamiteitenreserve Dotatie lustrumreserve Totaal kosten inclusief mutaties reserves Resultaat Totaal
Opbrengsten
2.3. Toelichting op de balans en de staat van baten en lasten 2.3.1. Grondslagen van de financiële verslaggeving Algemeen De jaarrekening is opgesteld met inachtneming van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving voor organisaties zonder winststreven. De stichting kent een gebroken boekjaar dat loopt vanaf juli tot en met juni. De waardering en bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Voor zover niet anders is vermeld zijn de activa en passiva opgenomen tegen de nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben, ongeacht of ze tot ontvangsten of uitgaven hebben geleid. Baten worden slechts opgenomen voor zover zij op de balansdatum zijn gerealiseerd. Lasten en risico’s die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het maken van jaarrekening bekend zijn geworden.
Balans Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
Eigen vermogen Bij de Wet van 30 juni 1997 tot wijziging van Boek 2 BW ter zake van de jaarrekening van stichtingen en verenigingen die een of meer ondernemingen in stand houden, zijn deze rechtspersonen geheel onder de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek, Boek 2, Titel 9, komen te vallen. Naar aanleiding hiervan heeft de Raad van de Jaarverslaggeving een ontwerp richtlijn uitgebracht waarin specifieke bepalingen zijn opgenomen ten aanzien van het eigen vermogen en de zogenaamde bestemmingsfondsen. Voor zover bedragen bestemd worden door het bestuur van de rechtspersoon worden deze binnen het eigen vermogen afgezonderd in een bestemmingsreserve. Indien bedragen bestemd (gelabeld) zijn door derden, dan wordt dit in een bestemmingsfonds, afgezonderd van het eigen vermogen, opgenomen.
Overige posten De overige posten worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
Staat van Baten en Lasten Subsidie- en sponsorbaten Subsidie- en sponsorbaten worden opgenomen indien deze formeel zijn toegekend en voor zover deze betrekking hebben op het verslagjaar. Het niet bestede deel van aldus verwerkte subsidiebaten wordt via de resultaatbestemming toegevoegd aan het desbetreffende bestemmingsfonds indien de subsidievoorwaarden dit vereisen.
Bedrijfslasten en opbrengsten Kosten, opbrengsten en eventuele interest worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Dit geeft een vergelijk met de begroting. De jaarcijfers 2012/2013 zijn hierin aangepast.
2.3.2 Toelichting balans Activa
Debiteuren
Debiteur vorig boekjaar Voorziening dubieuze debiteuren
Belasting BTW te vorderen
2013 (euro)
2012 (euro)
-
833
1.079
4.279
-/- 1.079
-/- 4.010
-
1.102
7.762
11.186
530
-
133.066
116.853
Overige vorderingen PostNL De Matroos en Het Meisje Petra Roest
435 88 7
Liquide middelen Rabobank Rabobank reserverekening
Totaal
42.513 90.553
141.358
129.141
(vervolg) Toelichting balans Passiva 2013 (euro)
2012 (euro)
60.000
40.000
50.000
50.000
14.701
35.773
13.657
262
3.000
3.106
Lustrum reserve Stand per 1 juli
40.000
Dotatie 2012/2013
20.000
Calamiteitenreserve Stand per 1 juli
50.000
Vrijval 2012/2013
-/- 20.000
Dotatie 2012/2013
20.000
Algemene reserve Stand per 1 juli Resultaat 2012/2013
35.773 -/-
21.072
Kortlopende schulden en overlopende passiva Crediteuren Handelscrediteuren
Overlopende passiva Accountantskantoor M&R
Totaal
3.000
141.358
129.141
2.3.3. Toelichting staat van Baten en Lasten Baten
2013 (euro)
2012 (euro)
150.636
179.529
-
8.335
35.790
28.000
547
42
186.973
215.906
Opbrengsten passe-partouts Opbrengsten passe-partouts
159.292
Commissie passe-partouts
-/- 8.656
Diverse baten Subsidie en sponsorgelden Sponsors
33.290
Subsidie
2.500
Bankrente Totaal
Lasten 2013 (euro)
2012 (euro)
Begroting (euro)
2.430 5.250 7.680
1.605 5.000 6.605
7.500
Productiekosten Organisatie productie Organisatie overig Totaal
10.510 3.470 13.980
10.035 2.970 13.005
8.100
Administratie Kantoorbenodigdheden Accountant Boekhouding Kamer van Koophandel Secretariaat Porto Bankkosten Overig Totaal
589 3.070 4.450 3.000 871 305 508 12.793
561 2.735 4.551 35 3.000 635 293 165 11.975
14.340
Bestuurskosten Verzekering Ontwikkelingskosten Afscheid bestuursleden Transport Reis- en verblijfkosten Totaal
879 6.879 207 294 1.791 10.050
879 329 101 1.483 2.792
7.820
490 126 2.608 455 102 2.337 6.118
40 275 3.150 1.595 93 2.800 7.953
16.250
5.754 2.395 1.289 4.485 13.923
4.708 2.040 1.620 1.338 9.706
20.000
Subsidie- en sponsorwerving VIP programma sponsorwerving Subsidie- en sponsorwerving Totaal
Openingskosten Onkosten opening Publieksbegeleiding en div onkosten Techniek Openingsspektakel Mailing uitnodiging Ontvangst genodigden Totaal Vervoerskosten Huur bussen Signing Bushaltes Veerdienst Totaal
2013 (euro)
2012 (euro)
Begroting (euro)
Pers en publiciteit Fotografie Communicatie Productie algemeen Totaal
1.880 7.500 282 9.662
2.380 7.447 252 10.079
11.000
Marketing en communicatie Toegangsbuttons Coördinatie communicatie Drukkosten boekje Distributie Poster A2 Poster A0 Affichering Diverse acties, advertenties Website Ontwerpkosten Hosting website Social media Coördinatie vrijwilligers
10.602 9.500 11.213 2.245 278 1.632 3.370 10.500 2.546 11.430 158 5.000 1.225
Totaal
69.699
7.514 7.050 10.000 1.650 396 638 2.600 15.500 7.155 9.090 153 61.746
60.600
Randprogrammering Verlichting deelnemers
15.489
12.650
Begeleiding Diverse projecten Totaal
5.000 8.000 28.489
5.000 3.652 21.302
27.500
Waarderingsprijs Nieuwe Maan Waarderingsprijs Projectbegeleiding Totaal
12.431 2.325 14.756
11.903 2.475 14.378
16.845
3.826 -/- 2.931 895
473
Onvoorzien Verkoopkosten Mutatie voorziening dubieuze debiteuren Onvoorzien Totaal
443 916
0
3. Overige gegevens 3.1. Voorstel verwerking saldo 2012/2013 Aan het bestuur wordt voorgesteld het verlies ad € 21.072,00 als volgt te verwerken. Verrekening aan de volgende reserve: Algemene reserve: € 21.072,00
4. Risicoparagraaf Weersomstandigheden zijn een groot risico voor eendaagse evenementen als de Museumnacht. Het positieve saldo van de stichting is voor een groot deel opgenomen als reserve voor een slecht weerscenario (calamiteitenreserve). Aangezien de kaartverkoop het overgrote deel van de inkomsten zijn, moet de stichting rekening houden met tegenvallende bezoekcijfers en inkomsten bij ijzel, storm en gladheid, omstandigheden die eind februari of begin maart goed mogelijk zijn.
