Stichting Maritiem Museum Rotterdam Trustfonds
Jaarverslag 2014
MMR Trustfonds
2014
INHOUDSOPGAVE
Hoofdstuk
Pagina
1. Directieverslag Algemeen
2
Directieverslag
2
2. Jaarrekening Grondslagen financiële verslaglegging
3
Balans
4
Staat van Baten en Lasten
5
Toelichting Balans
6
Toelichting Staat van Baten en Lasten
7
Ondertekening Jaarrekening
8
Accountantsverklaring
9
1
MMR Trustfonds
2014
1. Directieverslag Algemeen De werkstichting MMR Trustfonds is opgericht per akte van 12 december 2008 en heeft tot doel het initiëren, stimuleren en (doen) uitvoeren van MMR-gerelateerd wetenschappelijk en toegepast onderzoek in relatie tot maritieme ontwikkelingen in heden en verleden, in het bijzonder ten behoeve van de kennisontwikkeling, -vermeerdering en –overdracht in relatie tot de museumcollectie van het Maritiem Museum Rotterdam. Het bestuur, bestaande uit de heer Loomeijer en mevrouw Van Bommel legt rekening en verantwoording af aan de Raad van Toezicht van de Stichting Maritiem Museum Rotterdam. De bestuursleden ontvangen voor hun werkzaamheden t.b.v. het Trustfonds geen aparte bezoldiging. Op basis van diverse bijdragen, waaronder een meerjarentoezegging van de Stichting Bevordering van Volkskracht, kon per 1 oktober 2010 Dr. G. Janssen aangesteld worden voor een periode van vier jaar aan het Corpus Christi College (Oxford University) voor gezamenlijke rekening van het MMR Trustfonds en het Corpus Christi College.
Directieverslag Het jaar 2014 was voor het MMR Trustfonds een overgangsjaar. Door zijn benoeming tot hoogleraar Vaderlandse Geschiedenis aan de Universiteit van Amsterdam (UVA) per 1 oktober 2013 kwam er een einde aan de aanstelling van Dr. G. Janssen als “fellow Dutch History” aan het Corpus Christi College (Oxford University). Er werd vrij snel overeenstemming bereikt over de aanwending van de hiervoor in eerste instantie bestemde middelen voor fase 2 van het wetenschapsplan. Door onverwachte aanscherping van de academische eisen die de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) stelde aan de te benoemen wetenschapsconservator/bijzonder hoogleraar maritieme geschiedenis duurde het echter tot de tweede helft van 2014 alvorens hiervoor een geschikte kandidaat werd gevonden. Met ingang van 1 september 2014 wordt deze functie vervuld door Drs. J.P. ter Brugge die tot dat moment in dienst was van het Maritiem Museum als Hoofd Collecties. De samenwerking tussen Trustfonds en EUR wordt verder ondersteund door Mw. E.M. Jacobs die fungeert als “curator in residence”, ter bevordering van het wetenschappelijk onderzoek naar de moderne maritieme geschiedenis.
2
MMR Trustfonds
2014
2. JAARREKENING Grondslagen financiële verslaglegging
De algemene grondslag voor de waardering van activa en passiva, alsmede voor de bepaling van het resultaat, is de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Voor zover niet anders vermeld worden activa en passiva opgenomen voor de nominale waarde. Alle bedragen luiden in hele euro’s, tenzij anders vermeld. De balans is opgenomen ná resultaatverdeling. Vorderingen worden opgenomen tegen de nominale waarde. Voor debiteuren kan eventueel een aparte voorziening voor oninbaarheid worden opgenomen. De Liquide Middelen worden opgenomen tegen de nominale waarde en staan, tenzij anders vermeld, ter vrije beschikking. Reserves en Korte Termijn schulden worden opgenomen tegen de nominale waarde. Baten en Lasten worden toegerekend aan de verslagperiode waarop deze betrekking hebben. Opbrengsten worden gewaardeerd naar de werkelijke waarde van de vergoeding die is ontvangen of waarop recht is verkregen. Kosten worden gewaardeerd naar werkelijke en/of te verwachten lasten.
3
MMR Trustfonds
2014
Balans (na verwerking resultaat)
31-12-2014
31-12-2013
Activa 266.083
Vlottende Activa - Vorderingen - Liquide middelen
3.608 262.475
221.153 8.544 212.609
Totaal activa
266.083
31-12-2014
221.153
31-12-2013
Passiva Eigen Vermogen - Algemene Reserve - Bestemmingsreserves
261.442 261.442 0
200.928 200.928 0
Kortlopende schulden
Totaal passiva
4
4.641
20.225
266.083
221.153
MMR Trustfonds
2014
Staat van Baten en Lasten 2014 Baten
2014
2013
Bijdragen Van Cappellen Stichting St. Bevordering van Volkskracht M.A.O.C. Gravin van Bylandt Stichting St. Kunstbezit Kon. Nedlloyd St. Elise Mathildefonds Havenbedrijf Erasmusstichting
10.000 46.875 2.500 5.000 5.000 0 33.383
10.000 0 0 0 0 10.000 23.233
102.758
43.233
2.052 237 0 39.698 1.641
2.060 4.730 903 26.729 79
Som der Lasten
43.628
34.501
Saldo van baten en lasten
59.130
8.732
1.384
1.927
60.514
10.659
Onttrekking aan Algemene Reserve
0
0
Toevoeging aan Algemene Reserve
60.514
10.659
Som der Baten
Lasten Kantoor/administratiekosten Representatie/vergaderkosten Wervingskosten nieuwe hoogleraar Personeelslasten Sponsorwerving B&D Funding
Rentebaten
Exploitatiesaldo
5
MMR Trustfonds
2014
Toelichting Balans Activa Vorderingen: 31-12-2014 RABO Bank rente op spaarrekening St. Maritiem Museum Rotterdam – saldo 2014 Erasmusstichting: Dr. G. Janssen 2012/2013 2e halfjaar
Saldo
31-12-2013
1.384 2.224 0
1.927 0 6.617
3.608
8.544
Liquide middelen: 31-12-2014 RABO Bank lopende rekening RABO Bank spaarrekening
Saldo
31-12-2013
79.957 182.518
32.018 180.591
262.475
212.609
Passiva Eigen vermogen:
Algemene Reserve
Balans 31-12-2012 190.269
Resultaat 2013 Resultaat 2014
Resultaat 2013 2014
Balans 31-12-2014
10.659 60.514
Algemene Reserve
190.269
200.928
261.442
261.442
Kortlopende schulden: 31-12-2014
31-12-2013
Dr. G. Janssen tweede halfjaar 2012 E.M. Jacobs, december BDO Controle jaarrekening Westerkaatje – Wetenschapsbeleiddiner (via MMR) Lloyd’s Restaurant – Trade & Ideas (via MMR) Diverse kleinere posten (bankkosten, reiskosten) Reiskosten J. ter Brugge – december
0 2.571 1.996 0 0 14 60
13.233 0 1.997 4.327 403 265 0
Saldo
4.641
20.225
6
MMR Trustfonds
2014
Toelichting Staat van baten en Lasten Baten Bijdragen: De bijdrage van de Van Cappellen Stichting betreft de derde termijn van vier. De bijdrage van de Stichting Bevordering van Volkskracht betreft een tweede termijn van eveneens vier. De bijdrage wordt voortgezet na heroverweging van eerder gemaakte afspraken, waarbij ook deze stichting zich heeft gecommitteerd aan de tweede fase. De bijdragen van de Van Bylandt Stichting en St. Kunstbezit zijn vooralsnog éénmalig. De bijdrage van St. Elise Mathildefonds is de tweede van vier. Na afloop van de overeenkomst met Dr. G. Janssen en CCC is een nieuwe afspraak gemaakt met de Erasmusstichting over bijdragen aan fase 2 van het wetenschapsonderzoek. Dit heeft geresulteerd in het bedrag van EUR 40.000,00. Hierop is in mindering gebracht het in 2013 gereserveerde bedrag voor het Erasmusdeel van het tweede halfjaar van Dr. G. Janssen. De kosten hebben zich niet gerealiseerd, derhalve moeten de eerder genomen hieraan gerelateerde nog te ontvangen baten weer gecorrigeerd worden op de bijdragen. De door de Erasmusstichting extra toegezegde bijdrage voor de jaren 2012 tot en met 2015 ter grootte van in totaal EUR 40.000 was specifiek bedoeld voor de kosten van Dr. G. Janssen. Deze bijdrage is daarom ingetrokken.
Lasten De kantoorkosten betreffen bankkosten en een reservering voor de kosten van controle van de jaarrekening door BDO. In vergelijking met 2013 hebben slechts twee kleine vergaderingen plaatsgevonden. Derhalve is deze post aanzienlijk lager dan vorig jaar. De post Wervingskosten had betrekking op het aantrekken van een nieuwe hoogleraar. Deze kosten kwamen in 2014 niet meer voor. De personeelslasten zijn aanzienlijk hoger dan in 2013. De reden hiervoor is dat de kosten van Drs. J.P. ter Brugge en mevrouw E.M. Jacobs volledig ten laste van het Trustfonds komen waar de kosten voor Dr. G. Janssen gedeeld werden met Corpus Christi College en EUR. In het totaalbedrag zit begrepen een vrijval ter grootte van EUR 13.233,25 voortkomend uit in 2013 gereserveerde kosten voor Dr. G. Janssen die na zijn vertrek niet meer gerealiseerd zijn. Ten behoeve van sponsorwerving heeft het Trustfonds parallel aan het Maritiem Museum Rotterdam gebruik gemaakt van de firma B&D Funding. Deze kosten zijn hoger omdat de gehele financiering van het wetenschapsprogramma opnieuw tegen het licht is gehouden met dienovereenkomstig tijdsbeslag bij B&D.
7
MMR Trustfonds
2014
Ondertekening Jaarrekening
16 maart 2015 F.R. Loomeijer
16 maart 2015 Vastgesteld en goedgekeurd door de Raad van Toezicht Drs. R. Pechtold, voorzitter Raad van Toezicht
8
MMR Trustfonds
2014
Controleverklaring door de externe accountant
9
