STEDENBAND EENHANA-HARELBEKE Verslag werkbezoek
26 mei - 2 juni 2013 Harelbeke, België
De delegatie & doel van het werkbezoek Delegatie De delegatie voor dit werkbezoek bestond uit 3 ambtenaren van het stadsbestuur van Eenhana. Functies van de delegatieleden: • Walde Ndevashiya: Stadssecretaris Eenhana Town Council • Muandingi Ndawedwa: Lokale economie, toerisme, cultureel erfgoed • Moses Shinana: Jeugdbeleid en grondgebiedzaken
Vlnr: Moses, Walde, Muandingi
Werkbezoek Harelbeke 26 mei tot 2 juni 2013
2
Doel werkbezoek Tijdens het werkbezoek maakte Moses voor het eerst kennis met stad Harelbeke en in het bijzonder met het Harelbeeks jeugdbeleid. Er werd veel aandacht besteed aan de opmaak van een nieuw memorandum van partnerschap en samenwerking. Er werd verder gewerkt aan onder andere sociale economie, toerisme en jeugd. Er werd aandacht besteed aan de uitdieping van verschillende samenwerkingsprojecten, zoals bv: het mailproject secundaire scholen en de samenwerking met een ingenieur student voor een project met zonne-energie. Voornaamste doelstellingen van het werkbezoek: 1. Algemene kennismaking voor Moses Shinana Kennismaking met de werking van Harelbeke voor Moses die voor het eerst in de partnerstad aanwezig is. 2. Beleidsterreinen & faciliterende projecten Jeugd • Kennismaking met het jeugdbeleid in Harelbeke. • Uittekenen stappenplan voor de opmaak van een jeugdbeleidsplan voor Eenhana. Milieu • Stand van zaken managementplan milieu. Toerisme & cultureel erfgoed • Kennis maken met het conventiebureau in Kortrijk: MICE: meetings, incentives, conferences & events. • Stand van zaken toeristisch beleid in Eenhana. HRM • Toelichting onthaalbeleid voor nieuwe medewerkers in Harelbeke. Lokale en sociale economie • Stand van zaken bouw van de dagelijkse markt. Laatste afspraken mbt faciliteren dossier provincie West-Vlaanderen. • Stand van zaken aanstelling marktleider. • Uittekenen traject sociale economie. 4x4 samenwerking • Bezoek in Lommel • Uittekenen eerste concrete stappen in samenwerkingsverband. Samenwerkingsprojecten • Rode Kruis: stand van zaken samenwerking tussen de twee Rode Kruis afdelingen. • Middelbare scholen: evaluatie mail project, bezoek campus Heilig Hart + interactief gesprek met de betrokken jongeren. • Lagere scholen: evaluatie & bijsturing stedenbandkoffer • Design for Impact: bezoek Industrial Design Center & bespreking mogelijks stageproject in Eenhana. 3. Evaluatie Actieplan 2013 • Ieder jaar wordt een plan opgemaakt voor 1 werkjaar. Evaluatie en bijsturing actieplan 2013. Memorandum van partnerschap en samenwerking • Dit is de samenwerkingsovereenkomst tussen Harelbeke en Eenhana die ondertekend werd in 2007 en loopt tot en met 2013. Er wordt tijdens dit werkbezoek een nieuw memorandum van Partnerschap en Samenwerking opgemaakt voor de periode 2014 -2020.
Werkbezoek Harelbeke 26 mei tot 2 juni 2013
3
Zondag 26 mei Aankomst in België Zondagmorgen kwam de delegatie aan op Zaventem na een lange reis van het warme Namibië naar het koude België. De delegatie bestaat uit Walde Ndevashiya (stadssecretaris), Muandingi Ndawedwa (Locale economie, cultureel erfgoed en toerisme) en Moses Shinana (Jeugd en grondgebiedszaken). De tocht zette zich verder richting Ieper. Na het middageten, het inchecken in het hotel en wat bekomen van de lange vlucht, wachtte een gids hen op aan het toeristisch infopunt van Ieper. De gids nam de delegatie mee op wandel doorheen Ieper met heel wat uitleg over de oorlog en wat het allemaal met zich meebracht, een boeiend verhaal. Natuurlijk mocht hierin de Last Post niet ontbreken.
Maandag 27 mei Verwelkoming & conventiebureau Bij aankomst op het stadhuis maandagmorgen werd de delegatie gefilmd door de cameraploeg van Iedereen Beroemd. De burgemeester ontving de delegatie op het stadhuis. Na een rondleiding op de verschillende diensten van het stadhuis werd een bezoek gebracht aan het Kortrijks Regionaal Conventiebureau voor een toelichting van hun werking.
Het was een heel interessante uiteenzetting over een samenwerking met verschillende steden, hotels, private instanties, evenementenbureaus, enz. die samen een aanbod uitwerken voor bedrijven en organisaties voor zaken, evenementen of conferenties. Het grootste deel van het toerisme in Eenhana is zakentoerisme. Met de gekregen informatie kan Eenhana al een heel eind op weg voor het uitstippelen van een beleid dat zal ontwikkeld worden voor hun eigen nieuwe conventiecentrum. Na een lunch en kennismaking met het managementteam van de stad volgde een eerste kleine rondrit in Harelbeke.
Werkbezoek Harelbeke 26 mei tot 2 juni 2013
4
Een eerste kennismaking met stad Harelbeke voor Moses. Om 15u werd gestart met de evaluatie van het actieplan en werd een traject uitgestippeld om samen met de leerlingen van de stedelijke academie voor muziek en woord (SAMW) in de nabije toekomst muziek te maken aan de hand van traditionele verhalen en liederen van Eenhana.
’s Avonds opende Walde (secretaris van Eenhana) de gemeenteraad, ze maakten kennis met de Harelbeekse gemeenteraadsleden.
Dinsdag 28 mei Jeugd en sociale economie Dinsdag werkten Robbe, Moses, Nathalia en Mieke aan jeugdbeleid terwijl Martin, Walde en Muandingi bezig waren met het luik sociale economie. In Eenhana werd een jeugdraad verkozen die het jeugdbeleid in Eenhana zal ondersteunen en meehelpen uitbouwen. Om dit te realiseren zal de jeugdraad van Eenhana samenwerken met de jeugdraad van Ongwediva (partnerstad van Lommel op 100 km van Eenhana). Het stadsbestuur van Eenhana wil vrijwilligers de kans geven om een cursus te volgen zodat de vrijwilligers gepaste jeugdprogramma's kunnen ondersteunen en de jongeren begeleiden.
Op vlak van sociale economie werd gestart met de opmaak van een database waarin alle vaardigheden van werkzoekenden in Eenhana kunnen opgenomen worden. Met deze database kunnen bedrijven of winkels geschikt personeel zoeken. Daarnaast wordt geanalyseerd waarom er in Eenhana weinig productie aanwezig is, de meeste benodigdheden worden geïmporteerd. Alle actiepunten werden opgelijst en vertaald in een actieplan.
Werkbezoek Harelbeke 26 mei tot 2 juni 2013
5
Woensdag 29 mei Guldensporencollege en Howest Woensdagmorgen bezocht de delegatie het Guldensporencollege. De delegatie had er een gesprek met de jongeren die betrokken zijn in het mailproject. De jongeren stelden vragen aan de delegatie en omgekeerd. Op deze manier kwam de stedenband opnieuw een stukje dichter bij de jongeren.
Er werd vergaderd rond het toeristisch plan van Eenhana, verdere stappen werden bepaald zoals een evaluatie van het bestaande ‘Eenhana Destination plan’. In de namiddag werd het onthaalbeleid voor nieuwe medewerkers toegelicht aan de delegatie en werd informatie uitgewisseld over het competentiemanagement in beide steden.
Tot slot werd een bezoek gebracht aan Howest, hogeschool in Kortrijk. Een mogelijks project werd verder te verfijnd in het kader van Design for Impact: een ontwerp dat gemaakt kan worden voor een lokale bevolkingsgroep met een impact op het dagelijkse leven. Hier wordt een opportuniteit gezien om met zonneenergie de lokale bevolking te ondersteunen bij bijvoorbeeld het koken. De kans bestaat dat er hiervoor in 2014 studenten naar Eenhana trekken om dit project concreet uit te werken.
Donderdag 30 mei Nieuw memorandum Donderdagmorgen werd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst binnen de stedenband uitgetekend. Beleidsdomeinen & samenwerkingen voor de komende zes jaar werden bepaald met daarin onder andere jeugdbeleid, sociale economie en toerisme. In de namiddag werd het actieplan overlopen: verdere stappen werden bepaald bij onder andere jeugd, toerisme, sociale economie en milieu.
Werkbezoek Harelbeke 26 mei tot 2 juni 2013
6
’s Avonds vond een ceremonieel slotmoment plaats van het werkbezoek in aanwezigheid van dhr. Hannu Rumpf van de ambassade.
Vrijdag 31 mei 4x4 samenwerking met Lommel - Ongwediva Vrijdagmorgen werd de trein richting Lommel genomen waar een bijeenkomst gepland was voor de 4x4 samenwerking met de stedenband Lommel – Ongwediva. Een samenwerking met beide stedenbanden wordt aangegaan op vlak van jeugdbeleid en vandaag werden concrete eerste stappen uitgetekend: er zal onder andere een uitwisseling gebeuren tussen de jeugdraad van Eenhana en de jeugdraad van Ongwediva en er zal een gezamenlijke cursus jeugdmanagement georganiseerd worden voor de leden van beide jeugdraden. Een boeiende start van de 4x4-samenwerking! Vlnr: Walde, Muandingi, schepen, Toon, Nathalia, Moses
Zaterdag 1 juni Rode Kruis & bezoek Gent Zaterdag werd de dag gestart met een bezoek aan het Rode Kruis Harelbeke. Na een rondleiding werd de werking van het Jeugd Rode Kruis nog een keer toegelicht aan de delegatie. Daarnaast werd het promofilmpje, dat gemaakt werd samen met jongeren van het Jeugd Rode Kruis Eenhana, getoond aan de delegatie. Binnen Rode Kruis Eenhana is er momenteel een grote personeelswissel aan de gang. Daarom werden nieuwe afspraken gemaakt inzake communicatie. In de nabije toekomst volgt nog een video-conferentie zodat beide Jeugd Rode Kruis afdelingen rechtstreeks kunnen communiceren.
Werkbezoek Harelbeke 26 mei tot 2 juni 2013
7
In de namiddag werd Gent bezocht. Naast een boottocht op de Leie werd een bezoek gebracht aan het Belfort.
Zondag 2 juni Vertrek terug richting Eenhana Zondagmiddag werd, in aanwezigheid van de Schepen, afscheid genomen van de delegatie die startte aan hun terugreis naar Eenhana.
Werkbezoek Harelbeke 26 mei tot 2 juni 2013
8
Een blik op 2013-20141 Toerisme Er zal verder gewerkt worden aan story telling: het verzamelen van verhalen & tradities in Eenhana. Samen met de stedelijke academie voor muziek en woord wordt bekeken hoe de traditionele verhalen in muziek kunnen vertaald worden en zo dichter bij de burgers van Harelbeke worden gebracht. Er wordt een grondige evaluatie opgemaakt van de stand van zaken inzake het toeristisch beleid in Eenhana. 4x4-samenwerking Binnen de 4x4-samenwerking met Lommel-Ongwediva worden eerste stappen gezet: de jeugdraden van Ongwediva en Eenhana zullen uitwisselen met elkaar en de jeugdraad van Eenhana zal een vorming jeugdmanagement organiseren waarop ook de jeugdraad van Ongwediva zal worden uitgenodigd. Jeugd Het jeugdcentrum van Eenhana zal vorming aanbieden aan vrijwilligers zodat zij kunnen starten met de uitbouw van een opvangaanbod voor kinderen en jongeren in Eenhana. De jeugdraad zal een coördinerende rol opnemen en het lokaal bestuur adviseren over het jeugdbeleid in Eenhana. Lokale en sociale economie Harelbeke zal faciliteren in de aanstelling van een marktleider. Ondertussen gaat de verdere uitbouw van de markt door. Op gebied van sociale economie wordt in eerste instantie gezocht naar de aanmaak van een centrale database waar werklozen in Eenhana hun gegevens kunnen ingeven. Op deze manier krijgt de stad zicht op de vaardigheden aanwezig binnen de stad. In 2014 wordt een analyse opgemaakt waarom er weinig productie en bedrijven aanwezig zijn in Eenhana. Hiervoor kan eventueel worden samengewerkt met lokale bedrijven van Harelbeke. Milieu Er wordt verder gewerkt aan de sensibilisatie van de bevolking. Samen met privéaannemers zal Eenhana Town Council projecten starten in de bedrijven en de scholen. Het project bestaat uit het plaatsen van vuilniscontainers die papier & karton, glas en restafval van mekaar onderscheiden. Op die manier komt de vuilnis op de stortplaats al gesorteerd terecht. Het opgemaakt milieubeleid krijgt verder vorm in de praktijk binnen de stad Eenhana. Onderwijs Voor de stedenbandkoffers –(koffer gevuld met materialen van de partnerstad)- lager onderwijs wordt afgetoetst of het mogelijk is om deze te digitaliseren. Het mailproject – (kennismakingsproject via email)- met de secundaire scholen loopt goed. De formats waarmee wordt gewerkt werden bijgestuurd en editie 5 zal meer video-conferenties bevatten. Rode Kruis Harelbeke en Eenhana ondersteunen verder de Rode Kruis afdelingen van Noord en Zuid die bezig zijn met de uitbouw van een Jeugd Rode Kruis Eenhana. Deze richt zich ook zeker naar de kwetsbare jongeren van Eenhana. Design for Impact De kans bestaat dat er een student van Howest in het voorjaar van 2014 in Eenhana verblijft voor het project met zonne-energie. Hoofddoel is om een betaalbare energiebron voor huishoudelijk gebruik te voorzien voor alle burgers van Eenhana. 1
Zie document ‘Actieplan 2013-2014’ voor de volledige planning van de stedenband in 2013-2014.
Werkbezoek Harelbeke 26 mei tot 2 juni 2013
9
