STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
SURAT KELUAR
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SURAT KELUAR 1. Pengeluaran surat dari HMJ KBMK Unsoed wajib mengikuti peraturan yang tertera dalam Standard Operasional Prosedur (SOP) berikut. 2. Alur Surat Keluar : a. Penyusunan isi surat sesuai format yang telah ditentukan oleh yang berkepentingan b. Pelaporan pembuat surat kepada sekretaris HMJ KBMK Unsoed tekait isi surat c. Pendataan surat oleh sekretaris HMJ KBMK Unsoed disertai pemberian nomor surat d. Permohonan penyetujuan melalui tanda tangan pejabat terkait seperti ketua pelaksana, kaetua himpunan, ketua jurusan, wakil dekan, dan atau dekan oleh yang berkepentingan. e. Alur ini berlaku untuk surat peminjaman barang, surat peminjaman ruangan, surat undangan, permohonan surat tugas, dan surat yang formatnya telah disebarkan dan diseragamkan dikemudian hari. Selain surat-surat tersebut maka alur yang berlaku adalah sebagai berikut. 1) Pemohon surat menghubungi penanggung jawab dengan menyertakan perihal pembuatan surat 2) Sekretaris HMJ KBMK Unsoed memproses pembuatan surat 3) Sekretaris HMK KBMK menyerahkan surat kepada yang bersangkutan f. Penanggung jawab Talitha Apta Nitisara (2015): 085747582966 / ID line : apta234567 3. Format Surat: (Terlampir)
Lampiran (Surat Peminjaman Barang)
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KELUARGA BESAR MAHASISWA KEDOKTERAN UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Jalan Dr. Gumbreg No. 1 Mersi Purwokerto Timur 53112 Telepon (0281) 622022 Laman : http://fk.unsoed.ac.id E-mail :
[email protected] Nomor
: (Diberi oleh Sekretaris)
(Tanggal, Bulan, Tahun)
Hal
: Permohonan Peminjaman Barang
Lampiran
:-
Yth (Nama yang akan dipinjami) di Tempat
Assalamualaikum Wr, Wb. Sehubungan akan diselenggarakannya (Nama Kegiatan) (Dengan Tema/ jika terdapat tema), maka melalui surat ini kami selaku panitia ingin melakukan peminjaman (Nama Barang) untuk keperluan kegiatan tersebut. Adapun rincian peminjaman barang tersebut yaitu : Peminjaman Hari dan Tanggal
Pengembalian Waktu
Hari dan Tanggal
Waktu
Jumlah yang Dipinjam
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan (Bapak/Ibu/Saudara) kami ucapkan terimakasih. Wassalamu’alaikum, Wr. Wb.
Ketua Himpunan
Ketua Pelaksana
Sutan Malik Ibrahim
Sutan Malik Ibrahim
NIM. G1A014091
NIM. G1A014091
Lampiran (Surat Peminjaman Ruangan)
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KELUARGA BESAR MAHASISWA KEDOKTERAN UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Jalan Dr. Gumbreg No. 1 Mersi Purwokerto Timur 53112 Telepon (0281) 622022 Laman : http://fk.unsoed.ac.id E-mail :
[email protected] Nomor
: (Diberi oleh Sekretaris)
(Tanggal, Bulan, Tahun)
Hal
: Permohonan Peminjaman Ruangan
Lampiran
:-
Yth Dekan Fakultas Kedokteran Unsoed di Tempat
Assalamualaikum Wr, Wb. Sehubungan akan diselenggarakannya (Nama Kegiatan) (Dengan Tema/ jika terdapat tema), maka melalui surat ini kami selaku panitia ingin melakukan peminjaman (Nama Ruangan) untuk keperluan kegiatan tersebut. Adapun rincian peminjaman ruangan tersebut yaitu : Peminjaman Hari dan Tanggal
Pengembalian Waktu
Hari dan Tanggal
Waktu
Jumlah yang Dipinjam
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak kami ucapkan terimakasih. Wassalamu’alaikum, Wr. Wb.
Ketua Himpunan
Ketua Pelaksana
Sutan Malik Ibrahim
Sutan Malik Ibrahim
NIM. G1A014091
NIM. G1A014091
Lampiran (Permohonan Surat Tugas Lembar 1)
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KELUARGA BESAR MAHASISWA KEDOKTERAN UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Jalan Dr. Gumbreg No. 1 Mersi Purwokerto Timur 53112 Telepon (0281) 622022 Laman : http://fk.unsoed.ac.id E-mail :
[email protected] Nomor
: (Diberi oleh Sekretaris)
Hal
: Permohonan Pembuatan Surat Tugas
Lampiran
:-
(Tanggal, Bulan, Tahun)
Yth Dekan Fakultas Kedokteran Unsoed di Tempat
Assalamualaikum Wr, Wb. Sehubungan dengan diadakannya (Nama Kegiatan), maka HMJ KBMK Unsoed akan mengirimkan delegasinya untuk berpartisipasi dalam kegiatan tersebut sebagai (Peserta Lomba/ Peserta Musyawarah/ dsb). Melalui surat ini kami memohon izin dari Bapak untuk mahasiswa dengan data terlampir yang dibuktikan melalui surat tugas. Demikian surat ini kami sampaikan dengan penuh tanggung jawab. Atas perhatian dan kesediaan Bapak kami ucapkan terimakasih. Wassalamu’alaikum, Wr. Wb.
Ketua Himpunan
Sutan Malik Ibrahim NIM. G1A014091
Ketua Pelaksana
Sutan Malik Ibrahim NIM. G1A014091
Lampiran (Permohonan Surat Tugas Lembar 2)
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KELUARGA BESAR MAHASISWA KEDOKTERAN UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Jalan Dr. Gumbreg No. 1 Mersi Purwokerto Timur 53112 Telepon (0281) 622022 Laman : http://fk.unsoed.ac.id E-mail :
[email protected]
A.
B.
Keterangan Pelaksanaan Kegiatan Nama Kegiatan
:
Hari, Tanggal
:
Waktu
:
Tempat
:
Daftar Nama Delegasi No 1. 2. 3. 4. 5
Nama
NIM
Lampiran (Surat Undangan)
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KELUARGA BESAR MAHASISWA KEDOKTERAN UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Jalan Dr. Gumbreg No. 1 Mersi Purwokerto Timur 53112 Telepon (0281) 622022 Laman : http://fk.unsoed.ac.id E-mail :
[email protected] Nomor
: (Diberi oleh Sekretaris)
Hal
: Undangan
Lampiran
:-
(Tanggal, Bulan, Tahun)
Yth (Nama Penerima Undangan) di (Tempat)
Assalamualaikum Wr, Wb. Dalam (latar belakang kegiatan), kami akan mengadakan (Nama Kegiatan) (Dengan Tema/ jika terdapat tema) pada Hari/ Tanggal
:
Pukul
:
Tempat
:
Sehubungan
dengan
kegiatan
tersebut
kami
bermaksud
mengundang
(Bapak/Ibu/Saudara) untuk (Hadir/Memberikan Sambutan/Memberikan Materi/Bertindak sebagai Moderator) (sebagai – jika ada nama jabatan). Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian (Bapak/ Ibu/Saudara) kami mengucapkan terimakasih. Wassalamu’alaikum, Wr. Wb. Ketua Himpunan
Ketua Pelaksana
Sutan Malik Ibrahim
Sutan Malik Ibrahim
NIM. G1A014091
NIM. G1A014091
