STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BADAN PELAYANAN PERIZINAN
Nomor Revisi Tanggal Halaman
DPMPTSP/03/SOP/04 00 03 April 2017 2 dari 3
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN JOMBANG DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU Nama SOP :
Dasar Hukum 1 UU No. 38 Tahun 2004 Tentang Jalan. 2 UU No. 22 Tahun 2009 Tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan 3 UU No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 4 UU No. 28 tahun 2009 tentang Pajak dan Retribusi Daerah 5 PP No. 41 Tahun 1993 Tantang Angkutan Jalan
IZIN TRAYEK INSIDENTIL
Kualifikasi Pelaksana 1. Minimal SMU/ Sederajat 2. Menguasai pengoperasian komputer 3. Memahami alur dan prosedur perizinan 4. Memahami Peraturan Perundang-undangan mengenai Perizinan
6 KM No. 35 Tahun 2003 Tentang Penyelenggaraan Angkutan Orang dengan Kendaraan Umum.
7 Kepbup. Jombang No. 188.4.45/9/415.10.10/2009 tentang Pendelegasian Wewenang Penandatanganan Perizinan Kepada Badan Pelayanan Perizinan Kabupaten Jombang.
Keterkaitan
Peralatan/ Perlengkapan
Peringatan
1. Perangkat komputer 2. Alat tulis Kantor 3. Format Laporan 4. Lemari Arsip Pencatatan & Pendataan
IDENTIFIKASI STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
BAGIAN/BIDANG
SOP
Dinas Penanaman Izin Trayek Modal dan Pelayanan Insidentil Terpadu Satu Pintu
AKTIVITAS
MUTU BAKU Persyaratan
Waktu
Output
1
Pemohon Meminta Informasi Izin Trayek Insidentil ke Loket Informasi.
5 menit
Informasi tentang perizinan
2
Petugas front office memberikan informasi ke pemohon. Formulir Permohonan Perizinan
10 menit
Persyaratan perizinan
3
Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi 1. Izin Trayek 2. SIPA / Tergabung dengan persyaratan.
10 menit
Berkas pemohonan izin
4
Petugas front office menerima formulir permohonan dan Berkas permohonan izin berkas dari pemohon.
5 menit
5
Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, Berkas permohonan izin apabila berkas dinyatakan Lengkap maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi.
10 menit
Resi penerimaan berkas
6
Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin
Berkas permohonan izin
15 menit
Berkas hasil verifikasi
7
Jika memenuhi syarat dan disetujui maka petugas melakukan proses pencetakan kartu pengawasan, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada pemohon Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap Kartu Pengawasan yang telah diproses, jika valid Kartu Pengawasan diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi
Berkas hasil verifikasi
20 menit
Draf Kartu Pengawasan
Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan Draf Kartu Pengawasan
15 menit
Draf Kartu Pengawasan yang divalidasi
keanggotaan Perusahaan Angkutan 3. Fotocopy STNK 4. Fotocopy Buku Uji KIR
8
Ket.
BAGIAN/BIDANG
SOP
AKTIVITAS 9
MUTU BAKU Persyaratan
Kepala Dinas melakukan penandatanganan Izin Trayek Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf kartu Insidentil
Waktu
Output
15 menit
Kartu Pengawasan yang sudah disahkan
Kartu pengawasan yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen Dokumen SK
pengawasan yang sudah divalidasi
10
Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan SK Izin Trayek Insidentil
Kartu pengawasan yang sudah disahkan
10 menit
11
Petugas loket menyerahkan Izin Trayek Insidentil kepada pemohon. Pemohon menerima SK Izin Trayek Insidentil
Resi / bukti penerimaan berkas
5 menit
Izin Trayek Insidentil
5 menit
12
Izin Trayek Insidentil diterima pemohon
Ket.
STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP) Izin Trayek Insidentil DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU PELAKSANA No.
AKTIVITAS
1
2
MUTU BAKU
Pemohon
Petugas Front Office
Verifikator
Bagian Proses
Validator
Kepala Dinas PM PTSP
Penyerahan dan pembayaran
Persyaratan
Waktu
Output
3
4
5
6
8
9
10
11
12
13
Ket.
14
Mulai 5 menit
Informasi tentang perizinan
#REF!
Formulir Permohonan Perizinan
10 menit
Persyaratan perizinan
#REF!
Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan.
1. Izin Trayek 2. SIPA / Tergabung dengan keanggotaan Perusahaan Angkutan 3. Fotocopy STNK 4. Fotocopy Buku Uji KIR
10 menit
Berkas pemohonan izin
#REF!
4
Petugas front office menerima formulir permohonan dan berkas dari pemohon.
Berkas permohonan izin
5 menit
5
Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, apabila berkas dinyatakan Lengkap maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi.
Berkas permohonan izin
10 menit
Resi penerimaan berkas
#REF!
Berkas permohonan izin
15 menit
Berkas hasil verifikasi
#REF!
Berkas hasil verifikasi
20 menit
Draf Kartu Pengawasan
1
Pemohon Meminta Informasi Izin Trayek Insidentil ke Loket Informasi.
2
Petugas front office memberikan informasi ke pemohon.
3
6
Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin
9
Jika memenuhi syarat dan disetujui maka petugas melakukan proses pencetakan kartu pengawasan, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada pemohon
#REF!
Tidak Lengkap Lengkap Tanda Terima
Surat Penolakan Izin
Lengkap
Setuju
Tidak Setuju
Pembuatan SK
PELAKSANA No.
AKTIVITAS
1
2
MUTU BAKU
Pemohon
Petugas Front Office
Verifikator
Bagian Proses
Validator
Kepala Dinas PM PTSP
Penyerahan dan pembayaran
3
4
5
6
8
9
10
Setuju
11 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap Kartu Pengawasan yang telah diproses, jika valid Kartu Pengawasan diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi
}
Tidak Setuju
Persyaratan
Waktu
Output
11
12
Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan Draf Kartu Pengawasan
15 menit
Draf Kartu Pengawasan yang divalidasi
13
Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf kartu pengawasan yang sudah divalidasi
15 menit
Kartu Pengawasan yang sudah disahkan
Kartu pengawasan yang sudah disahkan
10 menit
Kartu pengawasan yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen
Resi / bukti penerimaan berkas
5 menit
Dokumen SK
Izin Trayek Insidentil
5 menit
Izin Trayek Insidentil diterima pemohon
Setuju
12 Kepala Dinas melakukan penandatanganan Izin Trayek Insidentil Penanda tanganan SK
13 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan SK Izin Trayek Insidentil
Reg dan pengar sipan Arsip
14 Petugas loket menyerahkan Izin Trayek Insidentil kepada pemohon. 15 Pemohon menerima SK Izin Trayek Insidentil SK
Waktu Total
1 hari kerja
Ket.
14
#REF!
