STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BADAN PELAYANAN PERIZINAN
Nomor Revisi Tanggal Halaman Disahkan Oleh
DPMPTSP/03/SOP/02 00 03 April 2017 2 dari 3 KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN JOMBANG DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU Nama SOP :
Dasar Hukum 1 UU No. 38 Tahun 2004 Tentang Jalan. 2 UU No. 22 Tahun 2009 Tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan 3 UU No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 4 UU No. 28 tahun 2009 tentang Pajak dan Retribusi Daerah 5 PP No. 41 Tahun 1993 Tantang Angkutan Jalan
Izin Trayek Angkutan Perbatasan
Kualifikasi Pelaksana 1. Minimal SMU/ Sederajat 2. Menguasai pengoperasian komputer 3. Memahami alur dan prosedur perizinan 4. Memahami Peraturan Perundang-undangan mengenai Perizinan
6 KM No. 35 Tahun 2003 Tentang Penyelenggaraan Angkutan Orang dengan Kendaraan Umum.
7 Kepbup. Jombang No. 188.4.45/9/415.10.10/2009 tentang Pendelegasian Wewenang Penandatanganan Perizinan Kepada Badan Pelayanan Perizinan Kabupaten Jombang.
Keterkaitan
Peralatan/ Perlengkapan
Peringatan
1. Perangkat komputer 2. Alat tulis Kantor 3. Format Laporan 4. Lemari Arsip Pencatatan & Pendataan
IDENTIFIKASI STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
BAGIAN/BIDANG
SOP
Dinas Penanaman Surat Izin Trayek Modal dan Pelayanan Angkutan Terpadu Satu Pintu
AKTIVITAS
MUTU BAKU Persyaratan
Waktu
Output
1
Pemohon Meminta Informasi Izin Trayek Angkutan ke Loket Informasi.
5 menit
Informasi tentang perizinan
2
Petugas front office memberikan informasi ke pemohon. Formulir Permohonan Perizinan
10 menit
Persyaratan perizinan
3
Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan.
Baru 1. Permohonan/mengisi formulir yang disediakan 2. SIPA 3. Fotocopy STNK 4. Fotocopy Buku Uji KIR
10 menit
Berkas pemohonan izin
Perpanjangan 1. Permohonan/mengisi formulir yang disediakan 2. SIPA 3. Fotocopy STNK 4. Fotocopy Buku Uji KIR 5. Izin Trayek Lama Penggantian 1. Permohonan/mengisi formulir yang disediakan 2. SIPA 3. Fotocopy STNK 4. Fotocopy Buku Uji KIR 5. Surat keterangan kehilangan dari Kepolisian
4
Petugas front office menerima formulir permohonan dan Berkas permohonan izin berkas dari pemohon.
5 menit
5
Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, Berkas permohonan izin apabila berkas dinyatakan Lengkap maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi.
10 menit
Resi penerimaan berkas
Ket.
BAGIAN/BIDANG
SOP
MUTU BAKU
AKTIVITAS 6
Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin
7
Petugas melakukan koordinasi dengan Perhubungan untuk mendapatkan rekomendasi
Persyaratan Berkas permohonan izin
15 menit
Dinas Berkas hasil verifikasi dan surat
Dinas Perhubungan melakukan pemeriksaan teknis Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar rekomendasi untuk penerbitan rekomendasi izin.
9
Petugas melakukan pemeriksaan dan verifikasi Berkas hasil verifikasi dan Surat rekomendasi dari Dinas Perhubungan, jika memenuhi Rekomendasi dari dinas terkait syarat dan disetujui maka dilakukan proses pencetakan SK, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada pemohon Berkas hasil verifikasi dan Surat Bagian Proses melakukan pencetakan SK Izin Trayek.
Berkas hasil verifikasi
Surat Rekomendasi dari dinas terkait
20 menit
Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait yang sudah divalidasi
20 menit
Berkas hasil verifikasi dan draf SK
Rekomendasi dari dinas terkait yang sudah divalidasi 11
Output
Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar rekomendasi
pengantar rekomendasi
8
10
Waktu
Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap SK Izin Trayek yang telah diproses, jika valid SK Izin Trayek diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi SK Kepala Dinas melakukan penandatanganan SK Izin Trayek Angkutan
Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf SK
15 menit
Draf SK yang sudah divalidasi
Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf SK yang sudah divalidasi
15 menit
SK yang sudah disahkan
13
Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan SK Izin Trayek Angkutan
SK yang sudah disahkan
10 menit
SK yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen SK
14
Petugas loket menyerahkan SK Izin Trayek Angkutan kepada pemohon. Pemohon menerima SK Izin Trayek Angkutan
Resi / bukti penerimaan berkas
5 menit
Dokumen SK
SK Izin Trayek Angkutan
5 menit
SK Izin Trayek Angkutan diterima pemohon
12
15
Ket.
STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP) Surat Izin Trayek Angkutan DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU PELAKSANA No.
AKTIVITAS
1
2
MUTU BAKU
Pemohon
Petugas Front Office
Verifikator
Bagian Proses
SKPD Teknis Dinas Perhubungan
Validator
Kepala Dinas PM PTSP
Penyerahan dan pembayaran
Persyaratan
Waktu
Output
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
5 menit
Informasi tentang perizinan
####
Ket.
Mulai
1
Pemohon Meminta Informasi Izin Trayek Angkutan ke Loket Informasi.
2
Petugas front office memberikan informasi ke pemohon.
Formulir Permohonan Perizinan
10 menit
Persyaratan perizinan
####
3
Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan.
Baru 1. Permohonan/mengisi formulir yang disediakan 2. SIPA 3. Fotocopy STNK 4. Fotocopy Buku Uji KIR
10 menit
Berkas pemohonan izin
####
Perpanjangan 1. Permohonan/mengisi formulir yang disediakan 2. SIPA 3. Fotocopy STNK 4. Fotocopy Buku Uji KIR 5. Izin Trayek Lama Penggantian 1. Permohonan/mengisi formulir yang disediakan 2. SIPA 3. Fotocopy STNK 4. Fotocopy Buku Uji KIR 5. Surat keterangan kehilangan dari Kepolisian
4
Petugas front office menerima formulir permohonan dan berkas dari pemohon.
5
Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, apabila berkas dinyatakan Lengkap maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi.
Tidak Lengkap
Berkas permohonan izin
5 menit
Berkas permohonan izin
10 menit
Resi penerimaan berkas
####
####
Lengkap
Tanda Terima
Lengkap
6
Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin
Berkas permohonan izin
15 menit
Berkas hasil verifikasi
####
7
Petugas melakukan koordinasi dengan Dinas Perhubungan untuk mendapatkan rekomendasi
Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar rekomendasi
60 menit
Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar rekomendasi
####
PELAKSANA No.
1
8
AKTIVITAS
2
MUTU BAKU
Pemohon
Petugas Front Office
Verifikator
Bagian Proses
SKPD Teknis Dinas Perhubungan
3
4
5
6
7
Validator
Kepala Dinas PM PTSP
Penyerahan dan pembayaran
8
9
10
Dinas Perhubungan melakukan pemeriksaan teknis untuk penerbitan rekomendasi izin.
Persyaratan
Waktu
Output
Ket.
11
12
13
14
Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar rekomendasi
7 hari
Surat Rekomendasi dari dinas terkait
####
Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait
20 menit
Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait yang sudah divalidasi
Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait yang sudah divalidasi
20 menit
Berkas hasil verifikasi dan draf SK
####
Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf SK
15 menit
Draf SK yang sudah divalidasi
####
Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf SK yang sudah divalidasi
15 menit
SK yang sudah disahkan
SK yang sudah disahkan
10 menit
SK yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen SK
Resi / bukti penerimaan berkas
5 menit
Dokumen SK
SK Izin Trayek Angkutan
5 menit
SK Izin Trayek Angkutan diterima pemohon
Rekom
9
Petugas melakukan pemeriksaan dan verifikasi rekomendasi dari Dinas Perhubungan, jika memenuhi syarat dan disetujui maka dilakukan proses pencetakan SK, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada pemohon
Surat Penolakan Izin
10 Bagian Proses melakukan pencetakan SK Izin Trayek.
Membuat Penolakan Izin
Setuju
Pembuatan SK
11 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap SK Izin Trayek yang telah diproses, jika valid SK Izin Trayek diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi SK
}
Tidak Valid
12 Kepala Dinas melakukan penandatanganan SK Izin Trayek Angkutan
Valid
Penanda tanganan SK
13 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan SK Izin Trayek Angkutan
Reg dan pengar sipan
14 Petugas loket menyerahkan SK Izin Trayek Angkutan kepada pemohon. 15 Pemohon menerima SK Izin Trayek Angkutan
Tidak Setuju
Arsi p
SK
Waktu Total
10 hari kerja
